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El comité de compras es un grupo de personas, integrado con un máximo de siete

vocales titulares con derecho a voz y voto y quienes tendrán carácter de miembros
(artículo 19 del Reglamento de LAASPP). Se encargará de estudiar y evaluar la
adquisición de bienes y servicios, con apoyo técnico especializado de las áreas y
recomienda las mejores alternativas de compra.

Se conforma de la siguiente forma:

 Oficial mayor o su equivalente, quien lo presidirá.


 Los vocales, que deberán ser:
o El titular del área de programación y presupuesto o de finanzas o
equivalente.
o El titular del área contratante de la dependencia o entidad a nivel
central.
o Los servidores públicos que tengan relación o conocimiento con la
generalidad de los asuntos materia del comité, que no estén
adscritos a la Oficialía Mayor o su equivalente, designados por el
titular de la dependencia o entidad o por el servidos público que éste
dictamine.

El secretario técnico del comité será designado por oficial mayor y no podrá tener
un nivel jerárquico inferior al del director de área y sólo tendrá derecho a voz.

Los vocales y asesores tendrán como nivel jerárquico mínimo de director general
en las dependencias.

La Secretaría de Función Pública podrá designar a un servidor público para


participar como asesor en los comités o subcomités que estime conveniente, quien
tendrá derecho a voz pero no a voto.

El comité de compras es un grupo de personas de varios puestos de la empresa,


dependiendo del tipo de empresa, lo forman:

Empresa manufacturera: Empresa comercializadora:

 El director o gerente general o  El director o gerente general o


gerente administrativo. gerente administrativo.
 El tesorero o gerente de  El tesorero o gerente de
contabilidad. contabilidad.
 El gerente de producción.  El gerente de mercadotecnia.
 El gerente de ingeniería.  El gerente de ventas.
 El gerente o jefe de compras.  El gerente o jefe de compras.
De acuerdo al artículo 20 del reglamento, las funciones de cada participante del
comité son las siguientes:

 El presidente: expedir las convocatorias y órdenes del día de las sesiones


ordinarias y extraordinarias, así como presidir las sesiones del Comité y
emitir su voto respecto de los asuntos que se sometan a consideración del
mismo.
 El secretario técnico: elaborar convocatorias, órdenes del día y listado de
asuntos que se tratarán, incluyendo soportes documentales necesarios y
remitir dichos documentos a los participantes del comité, levantar la lista de
asistencia a las sesiones, supervisar acuerdos del comité que estén en los
formatos respectivos, elaborar el acta de cada sesión y dar seguimiento al
cumplimiento de acuerdos y vigilar y mantener el archivo de documentos
completo y actualizado.
 Los vocales: analizar el orden del día y los documentos de los asuntos que
se sometan a consideración del Comité, a efecto de emitir el voto
correspondiente.
 Los asesores: proporcionar la orientación necesaria en torno a los asuntos
que se traten en el Comité
 Los invitados: aclarar aspectos técnicos, administrativos o de cualquier otra
naturaleza de su competencia, relacionados exclusivamente con el asunto
para el cual hubieren sido invitados.

Con base en el artículo 22 de la LAASSP, las funciones (en general) del comité
son:

 Revisar el programa y presupuesto de adquisiciones, así como sus


modificaciones, y formular las observaciones y recomendaciones
convenientes.
 Dictaminar previamente a la iniciación del procedimiento.
 Dictaminar los proyectos de políticas, bases y lineamientos que le
presenten, así como someterlas a la consideración del titular de la
dependencia o el órgano de gobierno de las entidades.
 Analizar trimestralmente el informe de la conclusión y resultados generales
de las contrataciones que se realicen y, en su caso, recomendar medidas
necesarias para verificar que el programa y presupuesto se ejecuten en
tiempo y forma.
 Proponer medidas para mejorar o corregir los procesos de contratación y
ejecución.
 Autorizar la creación de subcomités, así como aprobar la integración y
funcionamiento de los mismos.
 Elaborar y aprobar el manual de integración y funcionamiento del comité, en
cual se deberán considerar las siguientes bases:
o Será presidido por el Oficial Mayor o equivalente.
o Los vocales titulares deberán tener un nivel jerárquico mínimo de
director general o equivalente.
o El número total de miembros del comité deberá ser impar, quienes
emitirán su voto en cada asunto que se sometan a su consideración.
o El área jurídica y el órgano interno de control de la dependencia
deberán asistir a las sesiones del comité, como asesor, con voz pero
sin voto.
o El comité deberá dictaminar en la misma sesión los asuntos que se
presenten a su consideración.

El comité de compras permite que se puedan tomar las mejores decisiones de


inversión de los recursos, priorizando las necesidades área y disponibilidad de los
recursos con los que se cuenta.

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