UNIVERSIDAD ESAN

DIPLOMA INTERNACIONAL EN GERENCIA DE PROYECTOS

2018 – GRUPO 2

CURSO:
GESTIÓN DE DIRECCIÓN Y CONTROL DE PROYECTOS

TÍTULO:
EL PROYECTO CIBERSÓNICO

PROFESOR:

INTEGRANTES:

Melgar Palma, Johan Renato

Morón Zamora, Raúl Iván
Mozo Huamani, Arthur Emmanuel
Palomino Ruiz, Sandra Pierina

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 EL PROYECTO CIBERSÓNICO

1. ¿Por qué es ineficaz el enfoque de Miguel para el seguimiento y control del proyecto
CIBERSÓNICO? De al menos 3 razones.

a. Miguel no estableció correctamente el alcance de cada reunión, no definió

formatos de informes. En este caso al tratarse de 18 gerentes de proyectos era
de mucha importancia desarrollar un procedimiento de actividades para las
reuniones de avance de proyectos.

b. Miguel estableció mal los tiempos para cada reunión, 3 horas para exponer un
avance de proyecto, exponer los problemas e identificar las medidas correctivas
no iban a ser suficientes.

c. Miguel no debió permitir que los gerentes envíen a representantes que no

podían tomar decisiones, en esos casos debió suspender la reunión, ya que al
permitirlo solo demoraba mas la reunión y no se llegaba a ningún acuerdo.

d. Un aspecto muy importante para direccionar un proyecto es contar con el

respaldo y apoyo de tus principales gerentes de proyectos, para poder lograr
conseguir ese respaldo, ese apoyo, es demostrar que puedes ser un Líder que
puede llevar al éxito el proyecto, y la característica principal de un Líder es el
ejemplo, Miguel asistía tarde a las reuniones lo que para sus gerentes
demostraba una falta de compromiso.

2. Si Ud. Estuviera a cargo, ¿Qué haría? Defina 5 planes de acción.

a. Definir un cronograma para la intervención de cada gerente de proyecto al

presentar sus informes de avance, es decir determinar un tiempo para cada uno
con la finalidad de poder conocer el avance de cada uno.

b. Establecer un formato de informe de avance, en el cual incluya los puntos más

relevantes, este formato se puede definir en conjunto con los gerentes de cada
proyecto, es decir unificar el formato de informe de avance.

c. Si bien es cierto las reuniones de avance de proyecto son muy importantes para
una eficaz dirección de proyecto, no me enfocaría solo en esa reunión para
conocer los problemas suscitados, haría un seguimiento secuencial y así poder
tomar conocimiento de los problemas que van apareciendo y poder realizar las
medidas correctivas inmediatas, con este seguimiento también reduciríamos los
tiempos de presentación de cada gerente en las reuniones, ya que algunos de
los problemas ya fueron resueltos y no se seria motivo de debate.

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 d. Debido al número de gerentes en el proyecto Cibersónico, 18 en total, resulta
muy complicado hacerlos coincidir en día y hora a todos, y como se trata de
carácter obligatorio más de uno haría cambios en su cronograma de actividad,
tal cual señala el texto, por lo tanto, con ayuda del plan de gestión de los
interesados y la matriz de responsabilidades RACI, determinaría 2 grupos, con
la finalidad de que cada gerente de proyectos asista a una reunión por mes.

e. Teniendo en cuenta que los gerentes asistirán una vez al mes a las reuniones de
avance, determinar de carácter obligatorio su asistencia, no se permitirá enviar
a representantes que no estén en la facultad de tomar decisiones para viabilidad
del proyecto.