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RADICACION________________ FECHA ____________________

TRÁMITE SOLICITADO:
LICENCIA DE FUNCIONAMIENTO: ___________ MODIFICACION DE LA LICENCIA: __________ MOTIVO____________________________________

REGISTRO DE NUEVOS PROGRAMAS: __________________ACTUALIZACION O RENOVACIÓN REGISTRO DE PROGRAMAS_____________

REGISTRO DE CURSOS (CEAS): ______________________________

I.- IDENTIFICACIÓN DE LA INSTITUCION:

DIRECCIÓN SEDE VISITADA: Nº. -____________ BARRIO: _______________________________
TELÉFONO: _____________FAX: ____________ EMAIL: _______________________________ Página web :
______________________________________ Propia ___ Arrendada ___

DIRECCIÓN OTRAS SEDES:

SEDE ( )____________________________________________ LOCALIDAD _____ TELEFONO:_________ Propia ___ Arrendada ___ Legalizada: Si:____ No:____
SEDE ( )____________________________________________ LOCALIDAD _____ TELEFONO:___________ Propia ___ Arrendada ___Legalizada: Si:____ No:____
SEDE ( )__ _________________ ________________________ LOCALIDAD _____ TELEFONO:_______ Propia ___ Arrendada ___Legalizada: Si:____ No:____
NATURALEZA : ESTATAL ______ PRIVADA______ MIXTA: ________
NOMBRE DEL PROPIETARIO: _____________________________________CC. Y/O NIT___________________________
PERSONA JURIDICA ____________ PERSONA NATURAL:______________________
Registro en Cámara de Comercio_________________ otro ¿cuál?

NOMBRE DEL REPRESENTANTE LEGAL: C. C Nº:

NOMBRE DEL DIRECTOR :
C.C.
_______________________________________________________________________________________
____________________________
TITULO:________________________________________________________

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II- VERIFICACIÓN DE DOCUMENTOS

1. LICENCIA DE CONSTRUCCION APLICA: _ __ NO APLICA: _____ NUMERO:___________________FECHA:
CERTIFICADO DE PERMISO DE OCUPACION SI____ NO __ ___ FECHA: ___________
CONCEPTO DE DESARROLLO DE LA OBRA SI____ NO __ __ FECHA: _______________
2. CERTIFICADO DE LIBERTAD Y TRADICIÓN DEL INMUEBLE: SI_____No._______ FECHA; ___________
CONTRATO DE ARRENDAMIENTO SI _ ______ NO: ____ VIGENCIA : __________
3. CONCEPTO SANITARIO FAVORABLE Y VIGENTE SI____ ____ NO ______ N° ACTA: ________ FECHA: ___________________ _

4. RADICADO DEL PLAN DE PREVENCION DE EMERGENCIAS Y CONTINGENCIAS EN FOPAE SI _ ___ NO ______ FECHA:
PRESENTACION DEL PLAN DE PREVENCION DE EMERGENCIAS Y CONTINGENCIAS EN DIRECCION LOCAL SI: ______ NO : _______

5. CERTIFICADO DE EXISTENCIA Y REPRESENTACIÓN LEGAL SI ___ ___ NO_________ Expedido por:

1. CONCEPTO TECNICO FAVORABLE OBLIGATORIO DE ENTIDAD AUTORIZADA PARA LOS PROGRAMAS DE :AUXILIAR ADMINISTRATIVO EN
SALUD, AUXILIAR EN ENFERMERIA, AUXILIAR EN SALUD ORAL, AUXILIAR EN SALUD PUBLICA, AUXILIAR EN SERVICIOS FARMACEUTICOS,
AUXILIAR EN COSMETOLOGIA Y ESTETICA INTEGRAL. ACUERDO N°: _______________ FECHA: ________________ PARA LA DIRECCION :
__________________________--

OBSERVACIONES:

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II.- SITUACIÓN LEGAL DE LA INSTITUCION. AUTORIZACIÓN OFICIAL No. _______

PROGRAMAS ACTUALMENTE OFRECIDOS Y AUTORIZADOS (Registrar Programas Legalizados y ofrecidos actualmente).

NUEVO ¿Solicitó
CERTIFICADO DE APTITUD ACTO
NOMBRE DE renovación o
OCUPACIONAL ADMINISTRATIVO
PROGRAMA CON REGISTRO VIGENTE PROGRAMA A actualización?
FECHA
POR LA SED Técnico conocimientos RENOVAR
RESOLUCIÓN si no
laboral académicos REGISTRO

EN CASO DE NO HABER RENOVADO EL REGISTRO DEL PROGRAMA BAJO LA VIGENCIA DEL DECRETO 2888 DE 2007, DECRETO 367 DE 2009
Y DECRETO 4904 DE 2009 SE DEBE CANCELAR EL REGISTRO DE LOS SIGUIENTES PROGRAMAS

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III.- VERIFICACIÓN DE INFRAESTRUCTURA A. ADECUADA N.A NO ADECUADA

ESTRUCTURALES DE ADMINISTRACIÓN
EXISTENCI ACCESO Y ASEO Y FUNCIO-
A VENTILACIÓ ILUMINACIÓ CIRCULACIÓ MANTENIM SEGURIDA NALIDAD CONVENI
Y N N .
ESPACIOS
CANTIDAD A N.A. A N.A. A N. A. A N.A. A N.A. A N.A SI NO
.
DIRECCION
ADMINISTRATIV SECRETARÍA
OS
COORDINACIONES **
OTROS
AULAS DE CLASE
BIBLIOTECA **
SALA DE AYUDAS **
TALLERES O
1.
ENSEÑANZA Y
APRENDIZAJE 2.
3.
4.
LABORATORIOS *
SALA DE **
AULA MÚLTIPLE **
SANITARIOS.
SERVICIOS LAVAMANOS.
SANITARIOS
ORINALES.
ÁREAS
RECREACION Y DESCUBIERTAS
ÁREAS CUBIERTAS
DESCANSO CAFETERIA
SALA DE
PROFESORES
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OTROS COCINA
SERVICIOS ALMACÉN/DEPOSI
LAVANDERIA
DEPOSITO/
OTROS
OBSERVACIONES:
** CORRESPONDE A LO NO OBLIGATORIO EN CEAS, LO CORRESPONDIENTE AL AREA DE PRACTICA SE EVALUARA EN EL ANEXO DE CEAS
+ LOS LABORATORIOS SERAN DETALLADOS CON SUS MATERIALES EN LOS ANEXOS CORRESPONDIENTES A CADA AREA

IV.- REVISIÓN DE LIBROS Y DOCUMENTOS :( Los documentos y libros pueden ser diligenciados en medio escrito o magnético).
CONVENCIONES: E = Existe. N E = No existe. A = Adecuado N A = No adecuado.

Nº DOCUMENTOS COMUNES A PROGRAMAS. E / NE A / NA OBSERVACIONES:

1. Proyecto Educativo Institucional
2. Organigrama institucional.
3. Manual de convivencia O Reglamento de estudiantes
4. Reglamento de Formadores
4. Documentación estudiantes
5. Contrato de matrícula
6 Registro de valoración, evaluación y promoción
7 Control de asistencia de estudiantes
8. Documentación de personal de administrativos y servicios
9. Documentación de formadores ( contratos, constancias,

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seguridad social integral, cumplimiento de la ley 797 de 2003)

10 Controles de pago (libros y recibos).
11. Archivo general: Actas de reunión de órganos de gobierno,
evaluación y promoción, académico , consejo directivo, etc.
12. Convenios
13 Seguimiento a egresados
14. Estadísticas
15 Inventario
16. Control de correspondencia General: (actas de visita,)
17. Control de pago a personal
18. Libro de estados financieros. (Balance y asuntos contables. PUC,
19. SEGURIDAD SOCIAL)
19. Actas de certificación de aptitud ocupacional
20 Evaluación de la gestión: ( Institucional, plan de mejoramiento,
instrumentos, registro y análisis)
21 Otros

OBSERVACIONES:

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IV ORGANIZACIÓN ADMINISTRATIVA INSTITUCIONAL

Presenta Cumple
OBSERVACIONES
si no si no
1. ¿Está definida La estructura administrativa, los mecanismos de
gestión, los órganos de dirección y los procesos de planeación,
administración, evaluación?
2. ¿Existe manual de funciones y procedimientos, reglamento
interno de trabajo, reglamento de uso de laboratorios y equipos?

3. ¿Se garantiza la participación de estudiantes y docentes en el

gobierno de la institución?
4. ¿La contratación de personal docente y administrativo se hace
conforme a las normas del Código Sustantivo del Trabajo?

V. AUTOEVALUACIÒN INSTITUCIONAL
Presenta Cumple
SI NO SI NO OBSERVACIONES
5. ¿Existen instrumentos mediante los cuales se realiza el proceso de
autoevaluación institucional y se garantiza que este es permanente?

6. ¿Tiene la institución políticas y estrategias de autoevaluación con

fines de mejoramiento de sus programas?

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7. ¿Está organizada la institución para la práctica de la autoevaluación

como parte de la cultura institucional? ¿Cuál es la periodicidad?

8. ¿Permite la autoevaluación obtener información clara, objetiva y

confiable sobre el estado de cada programa?

9. ¿La autoevaluación permite la participación de los formadores, los

estudiantes y los administrativos?

10. ¿Se definen estrategias para publicar los resultados de la

autoevaluación y generar planes de mejoramiento?

11. ¿Se garantiza la revisión periódica de los contenidos básicos de

formación y de los demás aspectos para mejorar y actualizarse?

OBSERVACIONES:____________________________________________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________________________________________________

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ANEXO PARA CADA PROGRAMA

INFORMACIÓN BÁSICA SOBRE COMPONENTES EDUCATIVOS DEL PROGRAMA POR COMPETENCIAS -(Ver Manual de Normas de competencia laboral)

I. DENOMINACION DEL PROGRAMA: formación laboral: TECNICO LABORAL EN ___________________________________

Formación académica: _____________________________

PROGRAMA LEGALIZADO ANTERIORMENTE: ACTO ADMINISTRATIVO:_____________ FECHA_________________

SI_______ NO:_______
VALOR TOTAL DEL DURACION Nº DE HORAS _____________________ JORNADA: diurna_________ Nocturna ______
PROGRAMA_______________________ Fin de semana ________

CREDITOS
METODOLOGIA: presencial __________a distancia (aún AREA DE DESEMPEÑO:
sin reglamentar) ____________________________________________
_

CERTIFICADO A EXPEDIR: TÉCNICO LABORAL POR COMPETENCIAS EN: ________________________________

CONOCIMIENTOS ACADÉMICOS EN : ________________________________
Normas de competencias: código C.N.O enunciado

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II. EVALUACION DEL PROGRAMA :

PRESENT
A
CUMPLE OBSERVACIONES
ASPECTO A EVALUAR
SI NO SI NO
DENOMINACIÒN DEL PROGRAMA

1. ** ¿Es acorde con las denominaciones de la Clasificación

Nacional de ocupaciones ( C.N.O.)? Pregunta aplicable SÓLO
a programas Técnico Laboral (T.L.)
2. Se diferencia claramente de las denominaciones de la
educación superior?. (Confirmar SNIES MINEDUCACION)
3. Hay correspondencia del nombre con el contenido de
formación?
4. El certificado de aptitud ocupacional a expedir coincide con la
denominación o nombre del programa?
DESCRIPCIÒN DE COMPETENCIAS

5. Describe las competencias que el educando debe adquirir una

vez culmine el programa satisfactoriamente?
6. Hay coherencia entre las competencias que describen y la
naturaleza del programa?
7. Las competencias descritas tienen como referente las normas
de competencia laboral específicas definidas por C.N.O.? o
tomaron como referente normas de competencia de otros
países? Cual país?
8. El programa además del desarrollo de competencias laborales
(generales o específicas) asegura el desarrollo de
competencias básicas y ciudadanas?

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PRESENT
A
CUMPLE OBSERVACIONES
ASPECTO A EVALUAR
SI NO SI NO
JUSTIFICACIÒN DEL PROGRAMA
9. Son relevantes los aspectos que justifican la pertinencia del programa
en el marco de un contexto globalizado?
10. Demuestra con claridad y coherencia la existencia de
oportunidades reales o potenciales de desempeño en el campo
ocupacional al cual pertenece?
11. Se definen con claridad y coherencia las tendencias del ejercicio
ocupacional en el campo en el cual se inscribe el programa en función
de las necesidades de formación en el país y la región y en articulación
con su Proyecto educativo?
OBJETIVOS DEL PROGRAMA

12. Están definidos los objetivos del programa y son coherentes con el
plan de estudios?
PERFIL DEL EGRESADO

13. Existe coherencia entre las competencias que se describen

y el perfil del egresado propuesto (ocupación propuesta y
funciones)?
PLAN DE ESTUDIOS

14. El programa está estructurado de forma coherente con los

principios de formación definidos en el PEI?
15. ** El programa de formación laboral está estructurado por
competencias laborales específicas, de los niveles de
cualificación C y D de la CON? (si no existen normas en
estos niveles de cualificación se pueden tomar normas del
nivel B) Pregunta aplicable SÓLO a programas Técnico

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PRESENT
A
CUMPLE OBSERVACIONES
ASPECTO A EVALUAR
SI NO SI NO
Laboral (T.L.)
16. **Al menos 50% de la duración del programa corresponde a
formación practica y bajo la metodología presencial con la
supervisión de un docente en el 100% de las horas
practicas? Pregunta aplicable SÓLO a programas Técnico
Laboral (T.L.)
17. Se garantiza que las horas académicas teóricas tienen el 80
% del acompañamiento docente?
18. Están definidas las competencias institucionales que se
espera los estudiantes desarrollen en el proceso de
formación?
19. . Las actividades de formación están organizadas por
créditos académicos?
20. Está definido el sistema de evaluación, estrategias y
criterios para la permanencia, promoción y certificación de
los estudiantes?
21. Se incluye en su reglamento o manual de convivencia el
mecanismo de valoración de conocimientos, experiencias y
prácticas previamente adquiridas por los estudiantes para el
ingreso al programa al que aspira?
22. Si el programa es del área de la salud, de cosmetología y
estética integral, cuenta con el concepto previo favorable
Comisión Intersectorial para el Talento Humano en Salud (o
quien haga sus veces)
23. Se establece un comité de programas que atienda y
resuelva eficaz y oportunamente los problemas académicos
y curriculares de cada programa
RECURSOS ESPECIFICOS PARA DESARROLLAR EL
PROGRAMA (para evaluar este aspecto tener en cuenta las

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PRESENT
A
CUMPLE OBSERVACIONES
ASPECTO A EVALUAR
SI NO SI NO
tablas que en que se registran estos recursos)

24. Se precisa cuáles son las características y ubicación de las

aulas y talleres donde se desarrollará el programa, y
durante la visita se verifica su coherencia pedagógica?
25. Cuenta con los materiales de apoyo: didácticos, ayudas
educativas y audiovisuales necesarios para desarrollar el
programa?
26. Dispone de los laboratorios con la dotación y equipos
adecuados para cada programa?
27. Están determinados y garantizados los lugares de práctica.
Cuáles son? (para CEAS verificar tabla de área de practica)
(para salud tener en cuenta acuerdo 114 DE 2010)
28. Cuenta con biblioteca dotada de material bibliográfico
suficiente y actualizado para cada programa y está
disponible y es de fácil acceso para todos los estudiantes?
29. Existen normas de seguridad y de higiene para el uso de
laboratorios y talleres, estrategias de divulgación entre los
usuarios y cuenta con personal calificado para su manejo?
30. Dispone de software, material de apoyo multimedia (audio,
video, animaciones, interacciones, simulaciones) y cuenta
con un plan de mantenimiento y renovación de equipos
31. Para los programas de salud cuenta con los convenios
Docencia-Servicio (2376 de julio de 201)

PERSONAL DE FORMADORES(para evaluar este aspecto

tener en cuenta la tabla de formadores)

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PRESENT
A
CUMPLE OBSERVACIONES
ASPECTO A EVALUAR
SI NO SI NO
32. Está previsto qué personal de formadores se requiere para
el desarrollo del programa? Cuántos, dedicación, niveles de
formación o certificación de las competencias laborales y
experiencia docente?
33. Está definido el perfil de los docentes para cada programa y
este corresponde a las competencias pedagógicas y
técnicas requerido? (en los programas de idiomas debe
tener un nivel superior para el nivel que va a desarrollar)
34. Están previstas acciones para promover certificación de
competencias entre los docentes?
35. Están definidos los procesos de selección, vinculación,
evaluación de desempeño y mejoramiento de la calidad de
la formación de los formadores de planta y de cátedra?
36. Están previstos los recursos financieros para garantizar la
remuneración del personal formador y administrativo?
37. Tiene definidos mecanismos para garantizar la unidad frente
al enfoque de competencias y la transformación y
seguimiento de las prácticas pedagógicas?
38. Los docentes tienen fácil acceso a las tecnologías de la
información y la comunicación en el caso de los programas
apoyados u ofrecidos a través de las mismas?
RECURSOS FINANCIEROS ESPECIFICOS PARA APOYAR
EL PROGRAMA
39. La proyección del presupuesto de ingresos y egresos de
recursos financieros, permite el adecuado funcionamiento
del programa durante los próximos 5 años?
40. Existen políticas y estrategias claras en materia
presupuestal que posibiliten la viabilidad, permanencia y
desarrollo del programa?

Revisado mayo de 2012 Página 14

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PRESENT
A
CUMPLE OBSERVACIONES
ASPECTO A EVALUAR
SI NO SI NO
41. Revisados los documentos e informes demuestran el origen,
monto y distribución de los recursos presupuestales y de
inversión destinados al programa?
INFRAESTRUCTURA para evaluar este aspecto tener en
cuenta el cuadro de la pág.
42. Verificadas las condiciones de planta física, el
establecimiento cuenta con todos los espacios
administrativos, académicos, salas de estudio, para los
docentes, auditorios, y demás requeridos para la formación?
43. El programa cuenta con la capacidad tecnológica y demás
recursos educativos que garanticen las exigencias de
conectividad, convertibilidad y soporte técnico y el acceso
efectivo a los recursos previstos por parte de estudiantes y
docentes?
44. La institución cuenta con una planta física accesible a la
comunidad educativa y público en general?
45. Las construcciones e instalaciones cumplen requisitos de
seguridad establecidos en las normas?
46. Cuenta con un sistema de iluminación y ventilación
adecuados que se ajuste a las necesidades requeridas en
todos los espacios pedagógicos (las aulas de clase,
laboratorios, bibliotecas, otros)?
47. Cuenta con una planta física alejada de ruidos, humo, polvo
proveniente de la calle o fábricas que perjudican la salud y
el desarrollo normal de las actividades?
48. Cuenta con la señalización adecuada y visible de las
oficinas, salas de práctica, salas de clases y de todas las
dependencias?

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PRESENT
A
CUMPLE OBSERVACIONES
ASPECTO A EVALUAR
SI NO SI NO
49. Los laboratorios, talleres y sitios de práctica disponen de los
espacios adecuados y los equipos e insumos necesarios
para realizar prácticas y actividades experimentales con
comodidad y seguridad?
50. Cuenta con los equipos y aulas de informática necesarias,
teniendo en cuenta el número de estudiantes y actividades
académicas que lo requieren?

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III. PERSONAL DE FORMADORES:

N total CERTIFICACION DE ESTUDIOS.

COMPETENCIAS CUALES? EXPERIENCIA TIPO DE VINCULACIÓN: CONTRATO
TITULOS LABORALES Experiencia
en el experiencia Tiempo Medio Prestación de servicios
campo docente Completo Tiempo
laboral

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IV. PERSONAL ADMINISTRATIVO Y DE SERVICIOS

TIPO DE CONTRATO MODALIDAD DEL CONTRATO
OBSERVACIONES
CARGO Laboral Prestación de T. Completo M. tiempo Por Horas
(carta de intención)
servicio

V. RECURSOS BIBLIOGRÁFICOS Y DE HEMEROTECA: DESCRIBA EL TIPO Y NUMERO DE RECURSOS BIBLIOGRAFICOS Y DE HEMEROTECA;

No títulos, No Volúmenes, Número suscripciones a revistas, Conexión a redes de Información, Nombre de las redes Internas O externas,
Programas que comparten

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CONECTIVIDAD Tecnologías de la información y la comunicación

Recursos de No equipos No puestos de Conexión a No. de salas Convenios para Ayudas Programas que
Informática trabajo Internet este servicio audiovisuales comparten

CONSIDERACIONES DEL CONCEPTO:

CONCEPTO TÉCNICO DEL EQUIPO DE INSPECCIÓN Y VIGILANCIA

Para licencia de funcionamiento

Para Registro de programas DATOS CONTENIDOS EN LA PAGINA 9

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OBSERVACIONES de quien atiende la visita:

EVALUADORES:
NOMBRES: FIRMAS:
* *
* *
FECHA:
RECIBIDO POR EL REPRESENTANTE LEGAL: FIRMA
CC.

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