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NORMA AÑO DE EMISIÓN DESCRIPCION DE LA NORMA DESCRIPCIÓN DEL REQUISITO
APLICABLES SI
DECRETO LEY 2663 1950 Codigo Sustantivo de Trabajo 207 y 208 Primeros auxilios y asistencia medica X
LEY 9 1979 Codigo Sanitario Nacional 125 al 127 Establecer un programa de medicina preventiva para garantizar la X
salud de los empleados.
Organización, funcionamiento, y forma de los programas de Actividades del subprograma de medicina, preventiva y del
RESOLUCION 1016 1989 salud ocupacional 10 X
trabajo
Valores límites permisibles para exposición ocupacional al Listado con los valores límites permisibles de nivel sonoro, para
RESOLUCION 1792 1990 Art. 1 ruido contínuo e intermitente, sin exceder la jornada laboral de 8 x
ruido
horas diarias.
RESOLUCION 1075 1992 Reglamentan actividades en materia de Salud Ocupacional. Toda la Campañas de prevencion y control y farmacodependencia, X
(Programa de Salud Ocupacional) Resolucion alcoholismo y tabaquismo
Por la cual se establecen las medidas integrales para las La epilepsia no sera impedimento para el trabajo. El programa
LEY 1414 2010 Art. 14 de salud ocupacional debe incluir actividades para personas con X
personas que padecen de epilepsia
epilepsia
Espacios libres de humo y sustancias psicoactivas en las
CIRCULAR 038 2010 empresas Toda la circular Actividades de prevencion del tabaquismo y alcoholismo X
DECRETO 1352 2012 Por la cual se reglamenta la organización y funcionamiento Art. 10, 20 y 34 Solicitud de informacion para calificacion, pago de honorarios a X
de las juntas de calificacion de invalidez la junta y pago de gastos de traslados y valoraciones
SEGUIMIENTO
Cumplimiento con documento del SGSST, brigadas, botiquines, Sistemas de Vigilancia Epidemiologica ya
Implementacion de SVE para exposicion a material particulado, programa de manejo seguro de sustancias quimicas de acuerdo con los riesgos identificados en la empresa.
ARTICULOS
NORMA AÑO DE EMISIÓN DESCRIPCION DE LA NORMA
APLICABLES
Decreto 614 1984 Organización y administracion de la salud ocupacional en colombia Art. 2, literal C
Resolucion 1016 1989 Organización, funcionamiento, y forma de los programas de salud ocupacional Art. 10, literal 12
Decreto 231 2006 Por medio de la cual se corrige un yerro de la ley 1010 de 2006. Todo
Resolucion 1356 2012 Por el cual se modifica parcialmente la resolución 652 de 2012 x
SEGUIMIENTO
DESCRIPCIÓN DEL REQUISITO
SI NO EVIDENCIA DE CUMPLIMIENTO OBSERVACIONES
Por medio de la cual se adoptan medidas para prevenir, corregir y El Reglamento Interno de Trabajo Incluye medidas de
sancionar el acoso laboral y otros hostigamientos en el marco de X proteccion para los casos de acoso laboral, y se ha realizado
las relaciones de trabajo. capacitacion al personal en prevencion del acoso laboral
Factores psicosociales intralaborales,extralabores y personales Se aplico la bateria de riesgo Psicosocial del ministerio -
X
que deben ser evaluados en la organización Universidad Javierana, se cuenta con el informe.
Comformaciones, elecciones, funciones, responsabilidades, Se cuenta con Actas de elección, conformación, reuniones,
recursos, reuniones, periodo de los CCL (comité convivencia X
capacitación, resolución de casos
laboral)
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NORMA AÑO DE EMISIÓN DESCRIPCION DE LA NORMA DESCRIPCIÓN DEL REQUISITO
APLICABLES
Suministro de EPP
DECRETO LEY 2663 1950 Codigo Sustantivo de Trabajo Art. 57, 230 al 233
Calzado y vestido de labor
SEGUIMIENTO
X Registro de entrega de dotación y EPP, matriz de asignacion de EPP - Mantenimiento y uso de EPP, fichas tecnicas de EPP, inspeccion EPP
Registro de entrega de EPP bota pantanera caña alta en caucho para personal
X
que labora (personal Expuesto a esta condicion)
X Matriz de EPP, fichas tecnicas de EPP, registro de entrega y reposicion, matriz de peligros y riesgos, inspecciones de uso y mantenimiento EPP, entrega de EPP especiales, capacitacion en uso de EPP, induccion
X Registro de entrega de dotación y EPP, matriz de asignacion de EPP - Mantenimiento y uso de EPP, fichas tecnicas de EPP, inspeccion EPP
X Registro de entrega de dotación y EPP, matriz de asignacion de EPP - Mantenimiento y uso de EPP, fichas tecnicas de EPP, inspeccion EPP
X Inspeccion de Equipos para trabajo en altura, programa de trabajo en alruras - Mantenimiento y uso de EPP, capacitacion y entrenamiento en trabajo seguro en alturas, permiso de trabajo según formato del cliente
seguimiento al personal contratista vinculado mediante OPS - CPS (orden -
X contrato de presentacion servicio) superiores a un mes
Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo - Proyec
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NORMA AÑO DE EMISIÓN DESCRIPCION DE LA NORMA DESCRIPCIÓN DEL REQUISITO
APLICABLES
DECRETO LEY 2663 1950 Codigo Sustantivo de Trabajo 313 Suspension de trabajo por lluvia
122
Desconexión de circuitos vivos
123
Voltaje reducido
124
Conexión a tierra
Protección de los sistemas eléctricos
125
127
Caja de distribución tapadas
Control de acceso
129
Aislamiento en trabajo en circuitos vivos
133
Conexión a tierra
135
135
SEGUIMIENTO
X Inspecciones de area
X
Cableado por agua, instructivo manejo de equipos de iluminacion provisional
(ubicación, manejo, fuentes de agua, puesta a tierras),
Señalizacion conexiones
X
Todos los equipos manuales son de baja tension, y los dispositivos de emergencia
X
cumplen el requesito de ser de corriente electrico
Todos los equipos deben tener sus instalaciones conexiones y extensiones tienen
su puesta a tierra , las extensiones y herramientas cumplen la disposicion de
X
puesta de tierra, vehiculo tanqueo posee su dispositivo movil de instalacion
equipontencial y/o aterrizaje, sensibilizacion al personal
Encauchetao, instalaciones debidamente protegisas, tapas de las cajas,
X
cronograma de mantenimiento
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NORMA AÑO DE EMISIÓN DESCRIPCION DE LA NORMA DESCRIPCIÓN DEL REQUISITO
APLICABLES
SEGUIMIENTO
los dispositivos y controles de las maquinas vienen diseñados por los fabricantes,
X
y no pueden alterarsen según los procedimientos
se cuenta con una bodega almacenamiento, carro taller almacen todas las
X herramientas, inspecciones de area, areas de almacenamiento, manejo de
inventarios.
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NORMA AÑO DE EMISIÓN DESCRIPCION DE LA NORMA DESCRIPCIÓN DEL REQUISITO
APLICABLES
Iluminación adecuada
7
Temperatura adecuada
Proporcionar ventilación
8 Dimensiones necesarias de los locales de trabajo
16 Salidas de emergencia
22 Vestieres
SEGUIMIENTO
X NA
El taller es area abierta, con ventilacion natural. El area de oficina se dispones de
sistemas de aires acondicionados regulares lo que garantiza temperaturas de
confort
X NA
La distribucion de areas administrativas se realizo en funcion de numero de
trabajadores y estaciones de trabajo, las area de mantenimiento se utilizan de
X NA
acuerdo con las dimensiones de las maquinas y sus accesorios garantizando la
movilidad de personal, herramientos, equipos, repuestos y partes desmontadas
X NA
la caracteristicas de las parades de la oficina y taller cumplen con los
requerimientos establecidos, cronograma de mantenimiento locativo
X NA
X NA
La distribucion de areas administrativas se realizo en funcion de numero de
X trabajadores y estaciones de trabajo, las area de mantenimiento se utilizan de NA
acuerdo con las dimensiones de las maquinas y sus accesorios garantizando la
movilidad de personal, herramientos, equipos, repuestos y partes desmontadas
X NA
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NORMA AÑO DE EMISIÓN DESCRIPCION DE LA NORMA DESCRIPCIÓN DEL REQUISITO
APLICABLES
70
Tipos de iluminación
79
79 Características de la iluminación natural
83 Niveles de iluminación
Evitar el deslumbramiento
92
SEGUIMIENTO
NA NA
Se trabajan en espacios abiertos con flujo natural de aire
X NA
Se cuentan con instalaciones de luz artificial y natural, se realizan mediciones
de niveles de iluminacion, cronograma de mantenimiento locativo y paredes con
reflejo superior al 60% que garantiza buenos niveles de iluminacion en oficinas y
taller
X NA
las instalaciones son de altura suficiente para permitir una adecuada iluminacion
X NA
natural sin reflejos
NA NA NA
X Mediciones de ruido NA
NA NA NA
X NA NA
Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo - Proyec
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NORMA AÑO DE EMISIÓN DESCRIPCION DE LA NORMA DESCRIPCIÓN DEL REQUISITO
APLICABLES
Resolución 2400 1979 Estatuto de seguridad industrial 390 Peso de los elementos cargados en el hombro
392
Intervalos de pausas
Resolución 2400 1979 Estatuto de seguridad industrial
SEGUIMIENTO
X NA
X NA
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NORMA AÑO DE EMISIÓN DESCRIPCION DE LA NORMA DESCRIPCIÓN DEL REQUISITO
APLICABLES
DECRETO LEY 2663 1950 Codigo Sustantivo de Trabajo 205 y 206 Primeros auxilios y asistencia medica
Ley 9 1979 Codigo Sanitario Nacional Art. 102 Emergencias por sustancias quimicas
Por medio de la cual se establece el reglamento de Obligaciones del empleador, Plan de emergencias, Asignación de
Resolución 1409 2012 seguridad para protección contra caída en trabajo en Art. 3, 24 equipos para el plan de rescate, Equipos para la atención de
alturas emergencias, Medio de comunicación / Persona de apoyo
SEGUIMIENTO
SEGUIMIENTO
Los extintores e hidrantes en los proyectos , asi como las salidas de emergencias
X se encuentran libres de obstaculos, inspecciones de ares, equipos de emergencia, NA
orden y aseo
35
164
532
541
4 Rotulado y etiquetado
X NA
Capacitacion al personal, induccion, capacitacion en control incendios, control
derrames, Inspeccion vehiculos, plan de contigencias para transporte de
mercancias peligrosad
X NA
X NA
Capacitacion al personal, induccion, capacitacion en control incendios, control
derrames, Inspeccion vehiculos, realizacion preoperacional vehiculo
X NA
X NA
X NA
X NA
X NA
X NA
X NA
Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo - Proyecta
Matriz de Requisitos Legales
ARTICULOS
NORMA AÑO DE EMISIÓN DESCRIPCION DE LA NORMA DESCRIPCIÓN DEL REQUISITO
APLICABLES SI
Servicio sanitario X
Orinales X
18 Instalación de duchas X
19 Inodoros X
20 Pisos sanitarios X
Ventilación sanitarios X
21
Iluminación sanitarios X
Vestieres X
Casilleros metálicos X
22 Casilleros individuales X
Ventilación casilleros X
Ventilación Vestieres X
Fuentes de agua X
23
23
Empleo de vasos individuales X
Características sillas X
41 Drenajes apropiados X
por el cual se establece el Sistema para la Protección y Condiciones sanitarias de las instalaciones de
Decreto 1575 2007 10 X
Control de la Calidad del Agua para Consumo Humano distribución y almacenamiento de agua
Código: FT-SST-035
Salud en el Trabajo - Proyectarte Ltda Versión: 001
SEGUIMIENTO
NA
Los sitios donde se encuentran los locker cuentan con ventilacion natural NA
NA
NA
NA
NA
En los proyectos se suministra agua en bolsa para hidracion al personal
NA
NA
NA
Se cuenta con personal con responsabilidad especifica en labores de aseo,
campañas de orden y aseo
NA
NA
programa de mantenimiento NA
NA
NA
NA
Se cuenta con espacio destinado para la disposicion temporal de basuras, cuya
recoleccion se realiza de acuerdo a los horarios establecidos por la empres de
servici publico,, asi mismo la disposicion de productos peligrosos con entes
autorizados
Se cuenta con espacio destinado para la disposicion temporal de basuras, cuya
recoleccion se realiza de acuerdo a los horarios establecidos por la empres de
servici publico,, asi mismo la disposicion de productos peligrosos con entes
autorizados
NA
SEGUIMIENTO
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NORMA AÑO DE EMISIÓN DESCRIPCION DE LA NORMA DESCRIPCIÓN DEL REQUISITO
APLICABLES SI NO EVIDENCIA DE CUMPLIMIENTO OBSERVACIONES
1 Objeto y campo de aplicación Se tiene identifcado el riesgo de trabajo en alturas para las actividades
X que superen 1,5 mt de altura
NA
7 Contenido programa de prevención y protección contra caídas en alturas Se cuenta con un procedimiento para realizar actividades en altura HSE ,
X documento SGSST, matriz riesgos.
NA
10 Personas objeto de la capacitación en trabajo seguro en alturas Se realiza reentrenamiento al personal anualmente en trabajo seguro en
X alturas avanzado y basico, tanto para personal administrativo y operativo
NA
Contenidos de los programas de capacitación X Se realiza reentrenamiento al personal anualmente en trabajo seguro en NA
alturas avanzado y basico, tanto para personal administrativo y operativo,
11 la intensidad de los niveles de formacion se realiza de acuerdo a la
presente resolucion.
Definición de los niveles de capacitación operativa X NA
Se cuenta con los certificados de trabajo en alturas para el personal.
Capacitación a trabajadores X NA
18 Sistemas de acceso para trabajo en alturas X Se utilizan escaleras certificadas para actividades criticas. NA
23 Elementos de protección personal para trabajo en alturas X Se cuenta con equipos de proteccion contracaida para el personal NA
24 Equipos para la atención de emergencias Se cuenta con elementos emergencias necesarios para actividades en
X alturas: botiquines, camillas, inmovilizadores.
NA
28 Cumplimiento del reglamento de seguridad para protección contra caídas Se realiza reentrenamiento al personal anualmente en trabajo seguro en
en trabajo en alturas x NA
alturas avanzado y basico, tanto para personal administrativo y operativo,
la intensidad de los niveles de formacion se realiza de acuerdo a la
presente resolucion.
Por la cual se establecen lineamientos para el Por la cual se establecen lineamientos para el cumplimiento de la lineamientos para
cumplimiento de la Resolución 1409 del 23 de julio de Se cuenta con los el cumplimiento
certificados de la Resolución
de trabajo 1409eldel
en alturas para 23 de julio de
personal.
Resolucion 2578 2012 2012 expedida por el Ministerio de Trabajo, sobre trabajo x Resolución 1409 del 23 de julio de 2012 expedida por el Ministerio de x 2012, en donde se anuncian algunos requisitos de cumplimiento con el NA
en alturas, y se dictan otras disposiciones. Trabajo, sobre trabajo en alturas, y se dictan otras disposiciones. SENA
SEGUIMIENTO
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NORMA AÑO DE EMISIÓN DESCRIPCION DE LA NORMA DESCRIPCIÓN DEL REQUISITO
APLICABLES SI NO EVIDENCIA DE CUMPLIMIENTO OBSERVACIONES
Resolución 2400 1979 Estatuto de seguridad industrial En caso de requerirse se suministra los elementos de protección personal adecuados al
personal, los trabajadores disponen de mascaras full face y media cara con cartuchos de
183 Empleo de respirador de cartucho X acuerdo al agente contaminante. En caso de requerirse en los proyecto se realizan medicion NA
de atmosferas
Capacitación uso adecuado del respirador X Registro de capacitacion y charlas uso de EPP (limpieza y cuidado) NA
184
Se evidencia conformación y entrenamiento a brigada de emergencia y al personal
Capacitación en caso de emergencia X de la organización en respuesta ante emergencias. Registro fotografico, cronograma NA
de simulacros
SEGUIMIENTO
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NORMA AÑO DE EMISIÓN DESCRIPCION DE LA NORMA DESCRIPCIÓN DEL REQUISITO
APLICABLES SI NO EVIDENCIA DE CUMPLIMIENTO OBSERVACIONES
Reglamento de higiene y seguridad. Los patronos que tengan a su servicio diez (10) o más
trabajadores permanentes deben elaborar un reglamento especial de higiene y seguridad y
someterlo a la revisión y aprobación de la Oficina Nacional de Medicina e Higiene Industrial del Art. 349 Código Este Reglamento se divulga al personal en la induccion HSEQ, al igual que se encuentra
CODIGO SUSTANTIVO DE TRABAJO 1961 Ministerio del Trabajo (hoy División o Sección de Empleo de la respectiva Dirección Regional del Sustantivo del trabajo Reglamento de higiene y seguridad. X publicado en la empresa para conocimiento del personal y sus visitantes.
Trabajo), a más tardar dentro de los tres (3) meses siguientes a la vigencia de este Código o dentro
de los tres (3) meses siguientes a la iniciación de las labores, si se trata de un nuevo
establecimiento.
356 Suministro herramientas de mano X Adquisición de herramientas cada vez que sea necesarias
Decreto 1832 1984 Por el cual se adopta la tabla de enfermedades profesionales Todo Por el cual se adopta la tabla de enfermedades profesionales Controles Operacionales descritos en Panorama de Riesgos. Registro de Examenes Medicos,
X implementacion SVE.
Por la cual se reglamenta la organización y funcionamiento de los Comtés de Medicina, Higiene y Se cuenta conformado el COPASST por centro de trabajo, se reunen mensualmente, se tienen
Resolución 2013 1986 Seguridad Industrial en los lugares de trabajo 1 Obligación conformar COPASST X las actas de conformacion y reunion.
Decreto 1295 1994 "Por el cual se determina la organización y administración del Sistema General de Riesgos 63 Cambio nombre comité paritario de medicina higiene y seguridad industrial Se cuenta conformado el COPASST por centro de trabajo, se reunen mensualmente, se tienen
Profesionales". X las actas de conformacion y reunion.
2 Número integrantes COPASST X De acuerdo a la conformación del COPASST se cuenta con ocho miembros del COPASST.
4 Conformación COPASST por cada sede X Se cuenta conformado un COPASST por centro de trabajo
5 Elección integrantes COPASST Carta de designación de los representantes por parte del empleador y actas de escrutinio de
X elección por parte de los trabajadores
Resolución 2013 1986 Por la cual se reglamenta la organización y funcionamiento de los Comités de Medicina, Higiene y
Seguridad Industrial en los lugares de trabajo
6 Periodo COPASST X Fecha de vigencia estipulada en el acta de conformación
Decreto 614 1984 por el cual se determinan las bases para la organización y administración de Salud Ocupacional en
el país.
Suministrar la información requerida en este campo por las autoridades gubernamentales En caso de que las autoridades competentes requieran información de la Gestión en HSE, la
Articulo 6 de Salud Ocupacional, conforme al sistema de información que se establezca para tal X empresa entregara, los informes de investigación de accidentes, incidentes, reportes de
efecto. ausentismo, entre otra información requerida.
Resolución 2013 1986 Por la cual se reglamenta la organización y funcionamiento de los Comtés de Medicina, Higiene y 11 Funciones del COPASST Actas de reunión en carpeta del COPASST
Seguridad Industrial en los lugares de trabajo X
Decreto 2800 2003 Por el cual se reglamenta parcialmente el literal b) del artículo 13 del Decreto-ley 1295 de 1994. 15 Inclusión del trabajador independiente en las actividades del COPASST X Derogado por el art. 26, Decreto 0723 de 2013
Resolución 2013 1986 Por la cual se reglamenta la organización y funcionamiento de los Comtés de Medicina, Higiene y
Seguridad Industrial en los lugares de trabajo
14 Obligaciones del empleador frente al COPASST Se cuenta conformado el COPASST por centro de trabajo, se reunen mensualmente, se tienen
X las actas de conformacion y reunion.
ANÁLISIS DE VULNERABILIDAD: Realizar análisis de vulnerabilidad, que contemplen y Se ha realizado analisis de vulnerabilidad en cada uno de los planes de emergencia que la
Articulo 8 determinen la probabilidad de la presentación de desastres en sus áreas de jurisdicción o X empresa ha definido en los proyectos. Ademas de la Matriz de Aspectos e Impactos
de influencia, o que puedan ocurrir con ocasión o a causa de sus actividades Ambientales
Articulo 12 ELEMENTOS DEL PLANEAMIENTO DE OPERACIONES EN CASO DE SITUACIONES DE DESASTRE Plan de emergencias y programas de Gestion, capacitacion y entrenamiento a brigadistas,
X ejecucion de simulacros
Decreto 919 1989 "Por el cual se organiza el Sistema Nacional para la Prevención y Atención de Desastres y se dictan
otras disposiciones".
Articulo 13 PLANES DE CONTINGENCIA Plan de emergencias y programas de Gestion, capacitacion y entrenamiento a brigadistas,
X ejecucion de simulacros
Articulo 16 ASPECTOS PRIORITARIOS DE LA PREVENCIÓN. Los planes y actividades de prevención de Plan de emergencias y programas de Gestion, capacitacion y entrenamiento a brigadistas,
desastres y calamidades otorgarán prioridad a la salud y al saneamiento ambiental. X ejecucion de simulacros
Articulo 22 PARTICIPACIÓN DE ENTIDADES PÚBLICAS Y PRIVADAS DURANTE LA SITUACIÓN DE DESASTRE. Plan de emergencias y programas de Gestion, capacitacion y entrenamiento a brigadistas,
X ejecucion de simulacros
Examen medico de admisión, será firmado por el respectivo medico con anotación de su
Resolución 6398 1991 Exámenes médicos ocupacionales y renuncias a prestaciones sociales. Articulo 2 registro medico y por el trabajador. El respectivo examen y los demás documentos Los resultados de los examenes medicos son almacenados por el Medico Laboral que los
clínicos que constituyan la historia del trabajador son estrictamente confidenciales y de la X realiza, la empresa solo almacena el certificado de aptitud labora
reserva profesional y no podrán comunicarse o darse a conocer
Decreto 1295 1994 "Por el cual se determina la organización y administración del Sistema General de Riesgos 63 Tiempo para realizar labores del COPASST Actas de reunión en carpeta del COPASST
Profesionales". X
8, 9 Requisitos prestadores de servicios en Salud Ocupacional Se cuenta con licencia del centro medico que nos realiza la prestacion de servicios en salud,
X al igual que la licencia en SO de los medicos que practican los examenes.
10 Finalidad de los subprogramas de Medicina Preventiva y del Trabajo Se cuenta con un manual del SG-SST, en donde se definen los subprogramas de medicina
X preventiva y del trabajo.
11 Objeto del subprograma de Higiene y seguridad Industrial Se cuenta con un manual del SG-SST, en donde se definen los subprogramas de medicina
X preventiva y del trabajo.
13 Registro COPASST X Según Normatividad, ya no se debera registrar el COPASST ante algun ente autorizado.
Se cuenta con un listado de las sustancias químicas utilizadas, Se cuenta con una matriz de peligros y
riesgos; Se tiene listado de entrega de EPP entregados a los trabajadores, Se tiene la recopilación y
14 Registros que debe mantener como mínimo actualizados el Programa de Salud Ocupacional X análisis estadístico en el SG-SST, Historias clínicas bajo las custodia del médico especialista en Salud
Ocupacional, Se cuenta con análisis de vulnerabilidad, pland emergencias y registros de simulacros en
la carpeta de la brigada, Registros de capacitación en carpeta de capacitaciones
16 Periodicidad de evaluación y reajuste del Programa de Salud Ocupacional X Ficha indicadores, seguimiento al SG-SST
Decreto 2800 2003 Por el cual se reglamenta parcialmente el literal b) del artículo 13 del Decreto-ley 1295 de 1994. 15 Inclusión del trabajador independiente dentro del PSO X Derogado por el art. 26, Decreto 0723 de 2013
Ley 100 1993 Se crea el sistema de seguridad social integral. Todo Se crea el sistema de seguridad social integral. X Registro de Pagos al personal a ARL, EPS y AFP. Tanto Administrativo como Operativo
48 Prohíbe condiciones Pensiónales diferentes X Soportes de pago y Planillas de pago de la seguridad social
55 Negociación Colectiva Se contrata personal de mano de obra no calificada de las zonas de cada uno de los
X proyectos, recepcion de HV de las comunidades.
56 Responsabilidad prevención de Riesgos Profesionales X Matriz de identificación de peligros y riesgos , manual del SGSST
Resolución 4050 1994 Prohibicion Prueba de Embarazo 2 Prohibición prueba embarazo X Requisitos para la vinvulación laboral a la compañía
3 Reubicación embarazadas X Reubicacion de personal en caso de personas embarazadas, traslado entre proyectos.
Ley de Regalías: Crea el fondo Nacional de Regalías. Consagra el derecho del Estado de percibir Ley de Regalías: Crea el fondo Nacional de Regalías. Consagra el derecho del Estado de Para conocimiento de la organizacion
Ley 141 1994 regalías por la explotación de los recursos naturales no renovables. NA percibir regalías por la explotación de los recursos naturales no renovables. X Cumplimiento del cliente Holcim dueño del título minero
Se adopta la siguiente tabla de equivalencias para las indemnizaciones por perdida de la capacidad Se adopta la siguiente tabla de equivalencias para las indemnizaciones por perdida de la Afiliacion al personal al nivel de riesgo del proyecto o el area. En caso de accidente de trabajo
Decreto 2644 1994 laboral. Todo capacidad laboral. X incapacitante, se evidencia que la ARL pague las indemnizaciones o pagos correspondientes
al riesgo que laboraba el empleado.
"Por el cual se determina la administración y funcionamiento del Fondo de Riesgos Registro de Pago y Afiliaciones del Personal administrativo y de los proyectos a ARP (Riesgos
Decreto 1833 1994 "Por el cual se determina la administración y funcionamiento del Fondo de Riesgos Profesionales". Todo Profesionales". X Profesionales)
Decreto 1772 1994 "Por el cual se reglamenta la afiliación y las cotizaciones al Sistema General de Riesgos Profesionales". 12 Monto de las cotizaciones X Planillas de pago de la seguridad social
Decreto 676 1995 Fondo de Riesgos Profesionales Todo Fondo de Riesgos Profesionales Registro de Pago y Afiliaciones del Personal administrativo y de los proyectos a ARP (Riesgos
X Profesionales)
1
Clasificación de riesgos por centro de trabajo X Planillas de pago de la seguridad social y afiliación a la ARL
2 Fundamento de la reclasificación de centro de trabajo X No se han tenido que ralizar reclasificar a centros de trabajadores, vinculados a nivel riesgo v
4 Investigación de ATEL con muerte del trabajador X No se han presentado casos de accidentes labores de este tipo
Decreto 1530 1996 "Por el cual se reglamentan parcialmente la Ley 100 de 1993 y el Decreto-ley 1295 de 1994".
7 Desarrollo de programas y acciones de prevención X Acompañamiento de la ARL
11 Inclusión de los trabajadores en misión en el Programa de Salud Ocupacional Registros de inducción en seguridad, Registros de entrega de elementos de protección
X personal, SGSST.
14 Reporte de accidentes de trabajo y enfermedad laboral del trabajador en misión X Reportes de accidentes de trabajo y enfermedades laborales
Limitación de una persona no podrá ser motivo para obstaculizar vinculación laboral X
Ley 361 1997 Por la cual se establecen mecanismos de integración social de la personas con limitación y se dictan 26 Prohibición despido por razón de limitación de una persona Actas de reubicación laboral
otras disposiciones. X
por el cual se reglamenta la afiliación al Régimen de Seguridad Social en Salud y la prestación de los
Decreto 806 1998 beneficios del servicio público esencial de Seguridad Social en Salud y como servicio de interés 25 Afiliación Sistema General de Seguridad Social en Salud X Planillas de pago de la seguridad social y afiliación a la ARL
general, en todo el territorio nacional.
Por el cual se adoptan unas disposiciones reglamentarias de la Ley 100 de 1993, se reglamenta Por el cual se adoptan unas disposiciones reglamentarias de la Ley 100 de 1993, se
parcialmente el artículo 91 de la Ley 488 de diciembre 24 de 1998, se dictan disposiciones para la reglamenta parcialmente el artículo 91 de la Ley 488 de diciembre 24 de 1998, se dictan
Decreto 1406 1999 puesta en operación del Registro Único de Aportantes al Sistema de Seguridad Social Integral, se Articulo 1 disposiciones para la puesta en operación del Registro Único de Aportantes al Sistema de X Para conocimiento de la organización, soportes de planilla de seguridad social
establece el régimen de recaudación de aportes que financian dicho Sistema y se dictan otras Seguridad Social Integral, se establece el régimen de recaudación de aportes que
disposiciones. financian dicho Sistema y se dictan otras disposiciones.
Decreto 47 2000 "Por el cual se expiden normas sobre afiliación y se dictan otras disposiciones". Aplicables "Por el cual se expiden normas sobre afiliación y se dictan otras disposiciones". X Para conocimiento de la organización, soportes de planilla de seguridad social
Decreto 1607 2002 "Por el cual se modifica la Tabla de Clasificación de Actividades Económicas para el Sistema General 2 Tabla clasificación de actividades económicas Planillas de pago de la seguridad social y afiliación a la ARL
de Riesgos Profesionales y se dictan otras disposiciones". X
Ley 789 2002 Por la cual se dictan normas para apoyar el empleo y ampliar la protección social y se modifican 30 Afiliación aprendiz Planillas de pago de la seguridad social y afiliación a la ARL
algunos artículos del Código Sustantivo de Trabajo. X
Establece los criterios de distribución de las regalías. Modificada por el Decreto 4923 de 2011, Establece los criterios de distribución de las regalías. Modificada por el Decreto 4923 de
Ley 756 2002 mediante el cual se garantiza la operación del Sistema General de Regalías NA 2011, mediante el cual se garantiza la operación del Sistema General de Regalías X
22 Periodo mínimo de afiliación de trabajadores independiente al Sistema de Seguridad Derogado por el Decreto 273 de 2013
Social en Salud X
Decreto 1703 2002 "Por el cual se adoptan medidas para promover y controlar la afiliación y el pago de aportes en el Verificación pagos de seguridad social contratistas
Sistema General de Seguridad Social en Salud". X
1 Requisitos del contrato del trabajador independientes para afiliarse al Sistema General de Derogado por el art. 26, Decreto 0723 de 2013
Riesgos Laborales X
4 Simultaneidad de afiliación al SGRL cuando hay varios contratos con el trabajador Derogado por el art. 26, Decreto 0723 de 2013
independiente X
Decreto 2800 2003 Por el cual se reglamenta parcialmente el literal b) del artículo 13 del Decreto-ley 1295 de 1994. Cotización al SGRL por parte del trabajador independiente X
5 Derogado por el art. 26, Decreto 0723 de 2013
Clasificación del riesgo para la afiliación al SGRL del trabajador independiente X
Monto del pago de la afiliación al SGRL del trabajador independiente X
6 Base de cotización al SGRL por parte del trabajador independientes X Derogado por el art. 26, Decreto 0723 de 2013
7 Ingrese base de cotización al SGRL por parte del trabajador independientes X Derogado por el art. 26, Decreto 0723 de 2013
Descuento y pago de la cotización por parte del contratante X
Sanción al contratante por el no pago de los aportes al SGRL del trabajador independiente X
9 Derogado por el art. 26, Decreto 0723 de 2013
Responsabilidad del contratante por los aportes y las prestaciones económicas y
asistenciales cuando no se hace el pago de dos o mas cotizaciones periódicas continuas X
2004 Unificar las instrucciones para la vigilancia, control y administración del Sistema General de Riesgos B-3 Divulgación Política SO y derechos y deberes Registros de capacitación; publicación en medios de comunicación, Intranet.
Circular Unificada Profesionales X
Resolucion 156 2005 Informes de accidentes de trabajo. Todo Informes de accidentes de trabajo. X Reporte e investivacionde accidentes de trabajo
Resolución 957 2005 Reglamento del Instrumento Andino de Seguridad y Salud en el Trabajo 1 Sistemas de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo Desarrollo del SGSST
X
Notificación del ATEL a la EPS y a la ARL por parte del empleador o contratante X Formatos de reportes de accidentes de trabajo y enfermedades laborales
Entrega de la notificación del ATEL al trabajador y IPS X Formatos de reportes de accidentes de trabajo y enfermedades laborales
Resolución 156 2005 por la cual se adoptan los formatos de informe de accidente de trabajo y de enfermedad 3
profesional y se dictan otras disposiciones.
Plazo para notificar el ATEL X Formatos de reportes de accidentes de trabajo y enfermedades laborales
por la cual se establecen las variables y mecanismos para recolección de información del Manejo de la información por parte de la ARL cuando el empleador o contratante no
Resolución 1570 2005 Subsistema de Información en Salud Ocupacional y Riesgos Profesionales y se dictan otras 5 X Comunicaciones de la ARL
reporta el ATEL
disposiciones.
Por la cual se implementa el Registro Unico de Auditores Mineros Externos y se adoptan otras Por la cual se implementa el Registro Unico de Auditores Mineros Externos y se adoptan
Resolucion D 320 2006 NA NA
disposiciones. otras disposiciones.
Por medio de la cual se adoptan medidas para prevenir, corregir y sancionar el acoso laboral y
Ley 1010 2006 9 Prevención conductas acoso laboral en el reglamento Interno de Trabajo X conformacion Comité de convivencia laboral, actas reuniones
otros hostigamientos en el marco de las relaciones de trabajo
Por la cual se adopta el contenido del Formulario Único o Planilla Integrada de Liquidación de Por la cual se adopta el contenido del Formulario Único o Planilla Integrada de Liquidación
Resolucion 634 2006 NA X Para conocimiento de la organización, panillas de pago de seguridad social
Aportes de Aportes
12 Implementación de acciones correctivas indicadas en la investigación de accidentes X Seguimiento a plan de accion accidentes de trabajo, lecciones aprendidas, flash.
Circular 0032 2007 Personas excluidas del Sistema General de Pensiones, en razón a la edad. Todo Personas excluidas del Sistema General de Pensiones, en razón a la edad. X Afiliaciones a Pensión del Personal Operativo y Administrativo.
Por la cual se modifica la Resolución 736 de 2007 Modificar el artículo 1° de la Resolución 736 de Por la cual se modifica la Resolución 736 de 2007 Modificar el artículo 1° de la Resolución
Resolucion 1190 2007 2007, en el sentido de prorrogar el plazo para las pruebas de la autoliquidación y pago asistido Todo 736 de 2007, en el sentido de prorrogar el plazo para las pruebas de la autoliquidación y Aun no utiliza la Planilla Integrada de Liquidación.
hasta el 31 de mayo de 2007. pago asistido hasta el 31 de mayo de 2007. X
Por medio del cual se ajustan las fechas para el pago de aportes al sistema de la
Decreto 1670 2007 Por medio del cual se ajustan las fechas para el pago de aportes al sistema de la protección social y Todo protección social y para la obligatoriedad del uso de la Planilla Integrada de Liquidación de La empresa afilia al personal al AFP, ARL, EPS los primeros 10 dias de cada mes. Pero aun no
para la obligatoriedad del uso de la Planilla Integrada de Liquidación de Aportes X utiliza la Planilla Integrada de Liquidación.
Aportes
Resolucion 1747 2008 por la cual se modifica la Resolución 634 de 2006. NA por la cual se modifica la Resolución 634 de 2006. X Para conocimiento de la organización
“…Toda empresa, tanto pública como privada, deberá constituir y poner en funcionamiento el “…Toda empresa, tanto pública como privada, deberá constituir y poner en
Resolucion 1157 2008 Comité Paritario de Salud Ocupacional, sin que se requiera su registro ante el Ministerio de la Todo funcionamiento el Comité Paritario de Salud Ocupacional, sin que se requiera su registro X Se tiene conformado el COPASST por centros de trabajo
Protección Social…” ante el Ministerio de la Protección Social…”
SE RATIFICA LA POSICION DEL CONSEJO DE ESTADO EN VIRTUD DE LA CUAL NO ES POSIBLE QUE LAS SE RATIFICA LA POSICION DEL CONSEJO DE ESTADO EN VIRTUD DE LA CUAL NO ES POSIBLE QUE
PERSONAS PENSIONADAS POR VEJEZ SE VINCULEN A LA FUERZA LABORAL MEDIANTE UN CONTRATO DE LAS PERSONAS PENSIONADAS POR VEJEZ SE VINCULEN A LA FUERZA LABORAL MEDIANTE UN
CONCEPTO 289665 2008 TRABAJO SINO QUE EXLUSIVAMENTE PUEDE HACERLO MEDIANTE UN CONTRATO DE PRESTACION SERVICIOS NA CONTRATO DE TRABAJO SINO QUE EXLUSIVAMENTE PUEDE HACERLO MEDIANTE UN CONTRATO NA A LA FECHA NO SE HA REALIZADO LA CONTRATACION DE PERSONAL PENSIONADO
EN CALIDAD DE INDEPENDIENTE. DE PRESTACION SERVICIOS EN CALIDAD DE INDEPENDIENTE.
Decreto 2060 2008 Por la cual se regalamenta parcialmente el articulo 40 de la ley 1151 de 2007 2 Afiliación de trabajadores cuya labor se pacte y se preste por uno o unos días y que, en Soportes de pago y Planillas de pago de la seguridad social, proceso de contratacion de
todo caso, resulten inferiores a un mes X personal.
Resolucion 1457 2008 Deroga la resolucion 1157 de 2008, mediante la cual se modifico el articulo 13 de la resolucion Todo Deroga la resolucion 1157 de 2008, mediante la cual se modifico el articulo 13 de la
1016 de 1989 resolucion 1016 de 1989 X NA
MODIFICA LOS ARTICULOS 11 Y 17 DE LA RESOLUCION 2346 DE 2007 Y SE DICTAN OTRAS MODIFICA LOS ARTICULOS 11 Y 17 DE LA RESOLUCION 2346 DE 2007 Y SE DICTAN OTRAS EN LA HOJA DE VIDA DEL TRABAJADOR SOLO SE ADJUNTA EL CONCEPTO DE APTITUD, LA
Resolucion 1918 2009 Todo X HISTORIA CLINICA Y LAS EVALUACIONES OCUPACIONALES REPOSAN EN EL ARCHIVO DEL
DISPOSICIONES SOBRE HISTORIAS CLINICAS Y EVALUACIONES MEDICAS OCUPACIONALES. DISPOSICIONES SOBRE HISTORIAS CLINICAS Y EVALUACIONES MEDICAS OCUPACIONALES.
MEDICO OCUPACIONAL.
DISPOSICIONES POR MEDIO DE LAS CUALES SE PREVIENEN DAÑOS A LA SALUD DE LOS MENORES DISPOSICIONES POR MEDIO DE LAS CUALES SE PREVIENEN DAÑOS A LA SALUD DE LOS DENTRO DEL SUBPROGRAMA DE MEDICINA PREVENTIVA:INFORMACION Y EDUCACION,
Ley 1335 2009 DE EDAD, LA POBLACION NO FUMADORA Y SE ESTIPULAN POLITICAS PUBLICAS PARA LA Todo MENORES DE EDAD, LA POBLACION NO FUMADORA Y SE ESTIPULAN POLITICAS PUBLICAS CAPACITACION, IDENTIFICACION DE PERSONAL EXPUESTO.. Divulgacion politica no alcohol,
PREVENCION DEL CONSUMO DE TABACO Y EL ABANDONO DE LA DEPENDENCIA DEL TABACO DEL PARA LA PREVENCION DEL CONSUMO DE TABACO Y EL ABANDONO DE LA DEPENDENCIA X
tabaco y drogas
FUMADOR Y SUS DERIVADOS DE LA POBLACION COLOMBIANA DEL TABACO DEL FUMADOR Y SUS DERIVADOS DE LA POBLACION COLOMBIANA
26 Control del pago de los aportes al sistema de seguridad social por parte del contratante X verificacion de planillas de pago de la seguridad social
Por la cual se definen rentas de destinación específica para la salud, se adoptan medidas para 32 Información de pagos a seguridad social a los trabajadores X verificacion de planillas de pago de la seguridad social
Ley 1393 2010 promover actividades generadoras de recursos para la salud, para evitar la evasión y la elusión de
aportes a la salud, se redireccionan recursos al interior del sistema de salud y se dictan otras Soportes de pago y Planillas de pago de la seguridad social, proceso de contratacion de
disposiciones. Base de Cotización SGSS , SGRL y SSGP X personal.
33
Requisito para afiliar a un trabajador o contratista a ARL Soportes de pago y Planillas de pago de la seguridad social, proceso de contratacion de
X personal., proceso de gestion humano
Por medio del cual se otorga una autorización, se reglamenta parcialmente el Sistema de Registro Por medio del cual se otorga una autorización, se reglamenta parcialmente el Sistema de
Decreto 2390 2010 Único de Afiliados al Sistema de Seguridad Social Integral y de la protección social, se adopta el Todo Registro Único de Afiliados al Sistema de Seguridad Social Integral y de la protección Se cuenta con el historial de planillas y pagos de obligaciones legales
social, se adopta el Formulario Único Electronico de Afiliación y Manejo de Novedades y X
Formulario Único Electronico de Afiliación y Manejo de Novedades y se dictan otras disposiciones.
se dictan otras disposiciones.
Decreto 4834 2010 Por el cual se establece el salario minimo legal vigente apartir del 1 de enero de 2011 por ($532500) Todo Por el cual se establece el salario minimo legal vigente apartir del 1 de enero de 2011 por Se realizo el ajuste salarial respectivo al personal que le aplica.
($532500) X
Decreto 4835 2010 Por el cual se establece el auxilio de transporte por (63.600) apartir del 1 enero de 2011 Todo Por el cual se establece el auxilio de transporte por (63.600) apartir del 1 enero de 2011 X Se realizo el ajuste al auxilio respectivo al personal que le aplica.
Por el cual se amplía el término señalado en el artículo primero del Decreto 3159 de 2010, que Por el cual se amplía el término señalado en el artículo primero del Decreto 3159 de 2010,
Decreto 4440 2010 suspendió el plazo establecido en el parágrafo del artículo 3 del Decreto 2390 de 2010 y se prorroga Todo que suspendió el plazo establecido en el parágrafo del artículo 3 del Decreto 2390 de 2010 X Se cuenta con el historial de planillas y pagos de obligaciones legales
el plazo establecido en el artículo 8 del Decreto 2390 de 2010 y se prorroga el plazo establecido en el artículo 8 del Decreto 2390 de 2010
Ley 1438 2011 POR MEDIO DE LA CUAL SE REFORMA EL SISTEMA GENERAL DE SEGURIDAD SOCIAL EN SALUD Y SE 28 Prescripción del derecho a solicitar reembolso de prestaciones económicas en el Sistema Se realiza en la planilla de pago de seguridad social
DICTAN OTRAS DISPOSICIONES General de Seguridad Social en Salud X
Ley 1438 2010 ley de Formalizacion y generacion de empleo Todo ley de Formalizacion y generacion de empleo X se deberia aprovechar las ventajas que se expresan para la generacion de empleo
Por la cual se establecen medidas especiales de protección para las personas que padecen
Ley 1414 2010 epilepsia, se dictan los principios y lineamientos para su atención integral. 14 Epilepsia X A la fecha no se han presentando casos de trabajadores que padecen de epilepsia
El pasado 30 de Diciembre de 2010, a través del Decretos 4835 de 2010, el Gobierno Nacional El pasado 30 de Diciembre de 2010, a través del Decretos 4835 de 2010, el Gobierno
Decreto 4835 2010 decidió aumentar el Subsidio de Transporte a $63.600 pesos, respectivamente. Nacional decidió aumentar el Subsidio de Transporte a $63.600 pesos, respectivamente. X Realizar pago de Auxilio de Transporte para la nomina del 2011
Ley 1382 2010 Por la cual se modifica la ley 685 de 2001 codigo de minas Por la cual se modifica la ley 685 de 2001 codigo de minas X Realizar capacitacion al personal
Decreto 4463 2011 Por medio del cual se reglamenta parcialmente la Ley 1257 de 2008. 1.2 Reconocimiento social y económico del trabajo de la mujer X Contratacion de mujeres (paleteras), acta de comité de convivencia (acoso laboral)
Resolución 661 2011 Por la cual se modifica la Resolución 1747 de 2008, modificada por las Resoluciones 2377, 3121 y 1 IBC Riesgos profesionales Se realiza en la planilla de pago de seguridad social
4141 de 2008; 199, 504, 990, 1184, 1622 y 2249 de 2009; 1004 de 2010 y 114 de 2011. X
Decreto 2923 2011 Por el cual se establece el Sistema de Garantía de Calidad del Sistema General de Riesgos Profesionales 4 Componentes del Sistema de Garantía de Calidad del Sistema Realizar capacitacion al personal involucrado
General de Riesgos Laborales X
Circular 55 2011 Intermediacion Laboral Único Prohibición de intermediación laboral que afecten derecho constitucionales y legales NA NA
Por medio de la cual se garantiza la igualdad salarial y de retribución laboral entre mujeres y Por medio de la cual se garantiza la igualdad salarial y de retribución laboral entre mujeres la organización no genera discriminación de genero para ninguno de sus cargos, brindando
Ley 1496 2011 hombres, se establecen mecanismos para erradicar cualquier forma de discriminación y se dictan X y hombres, se establecen mecanismos para erradicar cualquier forma de discriminación y X espacios laborales para mujeres y hombres con retribución igual basada en un perfil integral
otras disposiciones. se dictan otras disposiciones. de cargos y tabla de asignación salarial.
Aumento licencia de maternidad X Aplicación de la normatividad por el area de Gestion Humana, en caso de presentarse.
Extensión de las provisiones y garantía a la madre adoptante X Aplicación de la normatividad por el area de Gestion Humana, en caso de presentarse.
1 Licencia de maternidad para madre de niños prematuros X Aplicación de la normatividad por el area de Gestion Humana, en caso de presentarse.
Ley 1468 2011 Por la cual se modifican los artículos 236, 239, 57, 58 del Código Sustantivo del Trabajo y se dictan
otras
Licencia sustituta al padre por fallecimiento de la madre gestante X Aplicación de la normatividad por el area de Gestion Humana, en caso de presentarse.
Licencia remunerada de paternidad X Aplicación de la normatividad por el area de Gestion Humana, en caso de presentarse.
2 Prohibición de despido X Aplicación de la normatividad por el area de Gestion Humana, en caso de presentarse.
Decreto 4147 2011 Por el cual se crea la Unidad Nacional para la Gestión del Riesgo de Desastres, se establece su Todo Por el cual se crea la Unidad Nacional para la Gestion del Riesgo de Desastres, se Incluicion del sistema nacional para la gestion del riesgo de desastres en el plan de emergencias.
objeto y estructura. establece su objeto y estructura X
Por medio de la cual, la Procuraduría General de la Nación instó a todos los actores y
Por medio de la cual, la Procuraduría General de la Nación instó a todos los actores y participantes participantes del Sistema de Riesgos Profesionales para que se generen políticas públicas
Circular 17 2011 del Sistema de Riesgos Profesionales para que se generen políticas públicas sobre seguridad minera X sobre seguridad minera y sus implicaciones en el sistema de seguridad social y el trabajo NA NA
y sus implicaciones en el sistema de seguridad social y el trabajo decente decente
Circular 003 2011 POR MEDIO DE LA CUAL SE REFORMA EL SISTEMA GENERAL DE SEGURIDAD SOCIAL EN SALUD Y SE X POR MEDIO DE LA CUAL SE REFORMA EL SISTEMA GENERAL DE SEGURIDAD SOCIAL EN Se realiza en la planilla de pago de seguridad social
DICTAN OTRAS DISPOSICIONES SALUD Y SE DICTAN OTRAS DISPOSICIONES X
Por la cual se modifica la Resolución 1747 de 2008, modificada por las Resoluciones 2377, 3121 y Por la cual se modifica la Resolución 1747 de 2008, modificada por las Resoluciones 2377,
Resolucion 773 2011 4141 de 2008, 199, 504, 990, 1184, 1622, 2249 y 3123 de 2009, 1004 de 2010 y 114 de 2011 y se X 3121 y 4141 de 2008, 199, 504, 990, 1184, 1622, 2249 y 3123 de 2009, 1004 de 2010 y X Se realiza en la planilla de pago de seguridad social
dictan otras disposiciones 114 de 2011 y se dictan otras disposiciones
Por intermedio de la Resolución 2978 de 2011, el Ministerio de la Protección Social, adopta el Por intermedio de la Resolución 2978 de 2011, el Ministerio de la Protección Social,
certificado de agotamiento de cobertura cuando se haya pagado los primeros quinientos salarios adopta el certificado de agotamiento de cobertura cuando se haya pagado los primeros
legales diarios vigentes, dicho certificado deberá ser expedido por la compañía aseguradora que quinientos salarios legales diarios vigentes, dicho certificado deberá ser expedido por la Realizar capacitacion al personal en la difusion de la nueva ley con respecto en comparendos
Resolucion 2978 2011 cubra el accidente de tránsito a través del Soat. X compañía aseguradora que cubra el accidente de tránsito a través del Soat. X ambientales ciudadanos
Teniendo en cuenta lo anterior, lo que se pretende con la expedición del certificado, es minimizar Teniendo en cuenta lo anterior, lo que se pretende con la expedición del certificado, es
los trámites y agilizar los pagos en la ocurrencia de accidentes de tránsito, que serán cubiertos por minimizar los trámites y agilizar los pagos en la ocurrencia de accidentes de tránsito, que
medio del Seguro Obligatorio de Accidente de Tránsito-SOAT. serán cubiertos por medio del Seguro Obligatorio de Accidente de Tránsito-SOAT.
Decreto 033 2011 Por el cual se modifica el artículo primero del Decreto 4834 del 30 de Diciembre de 2010 X Por el cual se modifica el artículo primero del Decreto 4834 del 30 de Diciembre de 2010 X pago de nomina
Por medio de la cual se crea el sub - sistema nacional de voluntarios de primera respuesta y se Por medio de la cual se crea el sub - sistema nacional de voluntarios de primera respuesta
Ley 1505 2012 otorgan estimulos a los voluntarios de la defensa civil, de los cuerpos de bomberos de colombia y X y se otorgan estimulos a los voluntarios de la defensa civil, de los cuerpos de bomberos de
de la cruz roja colombiana y se dictan otras disposiciones en materia de voluntariado de primera colombia y de la cruz roja colombiana y se dictan otras disposiciones en materia de NA NA #VALUE!
respuesta. voluntariado de primera respuesta.
El pasado 30 de abril del año en curso, el Gobierno Nacional profirió el Decreto 884 de 2012, por El pasado 30 de abril del año en curso, el Gobierno Nacional profirió el Decreto 884 de
medio del cual reguló ciertos aspectos de la Ley 1221 de 2008, a través de la cual el Congreso de la 2012, por medio del cual reguló ciertos aspectos de la Ley 1221 de 2008, a través de la
República había fijado el marco normativo del Teletrabajo. cual el Congreso de la República había fijado el marco normativo del Teletrabajo.
Decreto 884 2012 El objeto del presente decreto es establecer las condiciones laborales especiales del teletrabajo que X El objeto del presente decreto es establecer las condiciones laborales especiales del X No se tiene trabajadores con esta modalidad
regirán las relaciones entre empleadores y teletrabajadores y que se desarrolle en el sector público teletrabajo que regirán las relaciones entre empleadores y teletrabajadores y que se
y privado en relación de dependencia. desarrolle en el sector público y privado en relación de dependencia.
A través de la Circular 005 de 2012, el Ministerio de Protección Social señaló el incremento de las A través de la Circular 005 de 2012, el Ministerio de Protección Social señaló el
Circular 5 2012 distintas mesadas pensionales y de jubilación atendiendo a la inflación dictaminada por el DANE y X incremento de las distintas mesadas pensionales y de jubilación atendiendo a la inflación NA NA Err:522
el aumento del salario mínimo legal mensual vigente. dictaminada por el DANE y el aumento del salario mínimo legal mensual vigente.
Ley 1539 2012 Certificado de aptitud psicofísica para el porte y tenencia de armas de fuego X Certificado de aptitud psicofísica para el porte y tenencia de armas de fuego Se realizo el requirimiento a la ARL solicitando el tema de certificados para el personal de
X vigilancia
por la cual se dictan normas para garantizar la atención integral a personas que consumen por la cual se dictan normas para garantizar la atención integral a personas que consumen
Ley 1566 2012 sustancias psicoactivas y se crea el premio nacional “entidad comprometida con la prevención del X sustancias psicoactivas y se crea el premio nacional “entidad comprometida con la X capacitaciones
consumo, abuso y adicción a sustancias” psicoactivas. prevención del consumo, abuso y adicción a sustancias” psicoactivas.
Por la cual se reglamenta el procedimiento, requisitos para el otorgamiento y renovación de las Por la cual se reglamenta el procedimiento, requisitos para el otorgamiento y renovación Revision de las licencias de salud ocupacional al personal competente en este tema, con
Resolucion 4502 2012 licencias de salud ocupacional y se dictan otras disposiciones. X de las licencias de salud ocupacional y se dictan otras disposiciones. X referente al otorgamiento y renovacion de esta
Carta de ARL, certificado de aptitud psicofisica para el porte y tenenecia de armas de fuego
A través del Decreto 2368 de 2012, el Gobierno Nacional reglamentó la implementación del A través del Decreto 2368 de 2012, el Gobierno Nacional reglamentó la implementación de 2012 y decreto 2638 de 2012
Decreto 2368 2012 certificado de aptitud psicofísica para el porte y tenencia de armas de fuego. X del certificado de aptitud psicofísica para el porte y tenencia de armas de fuego. X
Evidencia de algunos certificados de aptitud psicofisica en el 2012
Por la cual se modifica el Sistema de Riesgos Laborales y se dictan otras disposiciones en materia de
Ley 1562 2012 salud ocupacional. 1 Cambio definición Programa de Salud Ocupacional X Se cuenta con un manual del SG-SST.
Decreto 334 2002 Por el cual se establecen normas en materia de explosivos Todo Por el cual se establecen normas en materia de explosivos X Procedimiento transporte y manejo de explosivos para proyectos donde se realiza esta actividad
Por el cual se dictan normas para suprimir o reformar regulaciones, procedimientos y
X trámites innecesarios existentes en la Administración Pública LA EMPRESA REALIZA LA SOLICITUD DIRECTA DE LAS INCAPACIDADES O LICENCIAS A LA EPS,
MODIFICACIONES DEL DECRETO 019 DE 2012 “LEY ANTITRÁMITES” RESPECTO A LAS X YA NO LAS SOLICITA AL TRABAJADOR
INCAPACIDADES, LEY DE DISCAPACIDAD Y JUNTAS DE CALIFICACIÓN DE INVALIDEZ
Por el cual se dictan normas para suprimir o reformar regulaciones, procedimientos y trámites SUPRESiÓN DEL CER1"IFICADO JUDICIAL. A partir de la vigencia del presente Decreto-Ley,
Decreto ley 19 2012 innecesarios existentes en la Administración Pública Art 93 suprímase el documento certificado judicial. En consecuencia, ninguna persona está LA ORGANIZACIÓN YA NO EXIJE LA PRESENTACION DEL CERTIFICADO JUDICIAL POR PARTE
MODIFICACIONES DEL DECRETO 019 DE 2012 “LEY ANTITRÁMITES” RESPECTO A LAS obligada a presentar un documento que certifique sus antecedentes judiciales para X DEL TRABAJADOR
INCAPACIDADES, LEY DE DISCAPACIDAD Y JUNTAS DE CALIFICACIÓN DE INVALIDEZ trámites con entidades de derecho público o privado.
Por el cual se dictan normas para suprimir o reformar regulaciones, procedimientos y trámites
Decreto ley 19 2012 innecesarios existentes en la Administración Pública
MODIFICACIONES DEL DECRETO 019 DE 2012 “LEY ANTITRÁMITES” RESPECTO A LAS
INCAPACIDADES, LEY DE DISCAPACIDAD Y JUNTAS DE CALIFICACIÓN DE INVALIDEZ
CONSULTA EN lINEA DE lOS ANTECEDENTES JUDICIALES.
Las entidades públicas o los particulares que requieran conocer los antecedentes
judiciales de cualquier persona nacional o extranjera podrán consultarlos en línea en los
registros de las bases de datos a que se refiere el artículo siguiente.
Para tal efecto, el Ministerio de Defensa Nacional -Policía Nacional responsable de la
custodia de la información judiCial de los ciudadanos implementará un mecanismo de
Art 94 consulta en línea que garantice el derecho al acceso a la información sobre los ACTUALIZADO EN PROCEDIMIENTO DE RECURSOS HUMANOS, LA EMPRESA REALIZA LA
antecedentes judiciales que allí reposen, en las condiciones y con las seguridades X CONSULTA EN LINEA POR INTERNET
requeridas que establezca el reglamento.
En todo caso, la administración de registros delictivos se sujetará a las normas contenidas
en la Ley General Estatutaria de Protección de Datos Personales.
Parágrafo transitorio. De conformidad con lo dispuesto en el Decreto Ley 4057 de 2011, el
Departamento Administrativo de Seguridad, DAS, en proceso de Supresión, prestará el
servicio señalado en el presente artículo hasta el 30 de enero de 2012.
Artículo 1°. Objeto y ámbito de aplicación. El presente decreto tiene por objeto establecer las reglas Artículo 1°. Objeto y ámbito de aplicación. El presente decreto tiene por objeto establecer
Decret0 100 2012 para la cancelación por una única vez de la multiafiliación en el Sistema General de Riesgos X las reglas para la cancelación por una única vez de la multiafiliación en el Sistema General No se presenta multiafiliacion. Pagos de seguridad social
Profesionales, y sus disposiciones se aplicarán a todos los aportantes al Sistema General de Riesgos de Riesgos Profesionales, y sus disposiciones se aplicarán a todos los aportantes al Sistema X
Profesionales y a las Administradoras de Riesgos Profesionales -ARL-. General de Riesgos Profesionales y a las Administradoras de Riesgos Profesionales -ARP-.
Resolucion 414 2002 Por la cual se fijan los parámetros científicos y técnicos relacionados con el examen de embriaguez Todo Por la cual se fijan los parámetros científicos y técnicos relacionados con el examen de Se evidencia con politicas de alcoholismo, examenes de alcoholemia
y alcoholemia. embriaguez y alcoholemia. X
Decreto 1010 2012 Prohibición multiafiliaciòn Sistema General de Riesgos Laborales 2 Prohibición multiafiliaciòn Sistema General de Riesgos Laborales X Verificacion de documentacion al momento de la contratacion
Afiliación obligatoria al Sistema General de Riesgos Laborales X Se realiza en la planilla de pago de seguridad social
2
Afiliación voluntaria al Sistema General de Riesgos Laborales X El personal se afilia de acuerdo a la entidad que el trabajador voluntariamente requiera
No desafiliación por el no pago de aportes al Sistema General de Riesgos Laborales X Se realiza en la planilla de pago de seguridad social
7
Responsabilidad del empleador y/o contratista por la mora en el pago de los aportes al Se realiza en la planilla de pago de seguridad social
Sistema General de Riesgos Laborales X
8 Efectos del incumplimiento de la ARL de los servicios de promoción y prevención X Seguimiento y verificacion activdades ARL
POR LA CUAL SE MODIFICA EL SISTEMA DE RIESGOS LABORALES Y SE DICTAN OTRAS
Ley 1562 2012 DISPOSICIONES EN MATERIA DE SALUD OCUPACIONAL Sanciones por incumplimiento del programa de salud ocupacional X se cuenta con un SGSST
Sanciones por reincidencia en conducta o incumplimiento de los correctivos X Se realiza en la planilla de pago de seguridad social, se cuenta con un SGSST
13
Sanciones por incumplimiento de normas en caso de accidente que ocasiones la muerte Se realiza en la planilla de pago de seguridad social, se cuenta con un SGSST,registro de
del trabajador X accidentalidad, investigacion de accidentes, no se han presentado casos de fatalidad en la
organización
16 Suministro de información para la calificación del origen de la invalidez X En caso de requerirse se verificara la documentacion para calificacion de origen
30 Sanción a empleador o contratista y empresa usuaria por el no reporte del accidente de Reporte de incidentes, investigacion de incidentes, notificacion ARL
trabajo y/o enfermedad laboral X
Ley 1580 2012 POR LA CUAL SE CREA LA PENSIÓN FAMILIAR NA Por la cual se crea la pension familiar NA Para conocimiento de la organización
56 Obligaciones de las partes en general X Se cuenta con reglamento interno de trabajo, publicado en 2 sitios de trabajo
57 Obligaciones especiales del empleador X Se cuenta con reglamento interno de trabajo, publicado en 2 sitios de trabajo
Decreto ley / Código Sustantivo Decreto ley / Código Sustantivo Se cuenta con reglamento interno de trabajo, publicado en 2 sitios de trabajo, dando
1950 110 Normas excluidas Reglamento de Trabajo X cumplimiento a lo expuesto en esta normatividad
de Trabajo 2663 de Trabajo 2663
113 Multas Se cuenta con reglamento interno de trabajo, publicado en 2 sitios de trabajo, dando
X cumplimiento a lo expuesto en esta normatividad
114 Sanciones no previstas Se cuenta con reglamento interno de trabajo, publicado en 2 sitios de trabajo, dando
X cumplimiento a lo expuesto en esta normatividad
115 Procedimiento para sanciones Se cuenta con reglamento interno de trabajo, publicado en 2 sitios de trabajo, dando
X cumplimiento a lo expuesto en esta normatividad
348 Medidas de higiene y seguridad Se cuenta con reglamento interno de trabajo, publicado en 2 sitios de trabajo, dando
X cumplimiento a lo expuesto en esta normatividad
349 Reglamento de higiene y seguridad X Se cuenta con un reglamento de higiene y seguridad industrial firmado por el representante legal
351 Publicación reglamento de Higiene y Seguridad X Se cuenta con reglamento higiene y seguridad industrial, publicado en 2 sitios de la empresa
Ley 828 2003 Por la cual se expiden normas para el Control a la Evasión del Sistema de Seguridad Social. 5 Control a la Evasión X Verificacion de soportes de pago de seguridad social
Decreto 933 2003 Por medio del cual se reglamenta el Contrato de Aprendizaje y se dictan otras disposiciones. 5 Afiliación al Sistema de Seguridad Social Integral aprendices X Se afilia a seguridad social salud y ARL a los aprendices
5 Derechos de los trabajadores en misión X Soportes de planilla de pago personal temporal sutrabajo
Decreto 4369 2006 por el cual se reglamenta el ejercicio de la actividad de las Empresas de Servicios Temporales y se
dictan otras disposiciones.
13 Información sobre afiliación y pago de aportes al Sistema de Seguridad Social Integral de Soportes de planilla de pago personal temporal sutrabajo
trabajadores en misión X
Por el cual se reglamenta parcialmente el artículo 32 de la Ley 1562 de 2012. Por el cual se reglamenta parcialmente el artículo 32 de la Ley 1562 de 2012.
El Viceministro de Relaciones Laborales del Ministerio del Trabajo, ejercera un Poder Preferente El Viceministro de Relaciones Laborales del Ministerio del Trabajo, ejercera un Poder
Decreto 34 2013 frente a las investigaciones y actuaciones que se adelante dentro del contexto del sistema de X Preferente frente a las investigaciones y actuaciones que se adelante dentro del contexto X Seguimiento al Sistema de Gestion de Segurididad y Salud en el trabajo
inspecciones, vigilancia y control en todo el territorio Nacional del sistema de inspecciones, vigilancia y control en todo el territorio Nacional
Decreto 1718 2013 Por la cual la cual se establecen disposiciones para garantizar el pleno ejercicio de los derechos de X Por la cual la cual se establecen disposiciones para garantizar el pleno ejercicio de los Reglamento interno de Trabajo
las personas con discapacidad. derechos de las personas con discapacidad. X
5 Afiliación por intermedio del contratante X En caso de requerirse de dara cumplimiento a esta normatividad
7 Documentos o soportes para la afiliación X En caso de requerirse de dara cumplimiento a esta normatividad
Por el cual se reglamenta la afiliación al Sistema General de Riesgos Laborales de las personas
Decreto 723 2013 vinculadas a través de un contrato formal de prestación de servicios con entidades o instituciones 8 Novedades en el Sistema General de Riesgos Laborales X En caso de requerirse de dara cumplimiento a esta normatividad
públicas o privadas y de los trabajadores independientes que laboren en actividades de alto riesgo.
15 Obligaciones del contratante Pagos de seguridad social para trabajadores independientes que laboren en actividades de
X alto riesgo (cuando se requiera contratar)
Ley 1636 2013 "POR MEDIO DE LA CUAL SE CREA EL MECANISMO DE PROTECCIÓN AL CESANTE EN COLOMBIA" "POR MEDIO DE LA CUAL SE CREA EL MECANISMO DE PROTECCIÓN AL CESANTE EN para conocimiento de la organización
COLOMBIA" NA
Por la cual se regulan algunos aspectos sobre las inspecciones del trabajo y los acuerdos de Por la cual se regulan algunos aspectos sobre las inspecciones del trabajo y los acuerdos
Ley 1610 2013 formalización laboral. X de formalización laboral. X Seguimiento al Sistema de Gestion de Segurididad y Salud en el trabajo
Ley 1618 2013 Deberes de la sociedad frente a las personas con discapacidad 6 Deberes de la sociedad frente a las personas con discapacidad X Se dara cumplimiento a esta normatividad en caso de contratar personas con discapacidad
Resolucion 321 2013 Por la cual se establecen las condiciones y requisitos para la realización de los Acuerdos de X Por la cual se establecen las condiciones y requisitos para la realización de los Acuerdos de para conocimiento de la organización
Formalización Laboral previstos en el Capítulo II de la Ley. Formalización Laboral previstos en el Capítulo II de la Ley. NA
Por el cual se reglamenta la organización y funcionamiento de las Juntas de Calificación Por el cual se reglamenta la organización y funcionamiento de las Juntas de En caso de requerirse adelantar trámites ante juntas de calificación, se procederá con el
Decreto 1352 2013 de Invalidez, y se dictan otras disposiciones.
Aplicable Calificación de Invalidez, y se dictan otras disposiciones.
X cumplimiento de la entrada en vigencia del presente decreto.
Se realizara seguimiento a la papelería que utiliza la ARL SURA con referente al uso de logos
relacionando “Riesgos Laborales” según normatividad.
Por el cual se reglamenta el parágrafo 50 del artículo 11 de la Ley 1562 de 2012 y se dictan otras Aplicable Por el cual se reglamenta el parágrafo 50 del artículo 11 de la Ley 1562 de 2012 y se dictan
Decreto 1637 2013 disposiciones. otras disposiciones. X En caso de requerirse contratar algún corredor de seguros, se le solicitara el Registro Único de
Intermediarios del Sistema General de Riesgos Laborales.
Garantía de la afiliación a los Sistemas Generales de Seguridad Social en Salud y Riesgos Laborales. Aplicable Garantía de la afiliación a los Sistemas Generales de Seguridad Social en Salud y Riesgos Soportes de pago de seguridad social,
Circular 34 2013 Laborales. X
Por medio del cual se regula la cotización a seguridad social para trabajadores dependientes que Para conocimiento de la organización.
laboran por períodos inferiores a un mes, se desarrolla el mecanismo financiero y operativo de que cuando Aplique Garantía de la afiliación a los Sistemas Generales de Seguridad Social en Salud y Riesgos
Decreto 2616 2013 trata el artículo 172 de la Ley 1450 de 2011 y se dictan disposiciones tendientes a lograr la Laborales. X
Soportes de pago de seguridad social, cuando aplique
formalización laboral de los trabajadores informales
Fijar a partir del primero (1°) de enero de dos mil catorce (2014), el auxilio de transporte a
que tienen derecho los servidores públicos y los trabajadores particulares que devenguen
Por el cual se establece el auxilio de transporte. Todo hasta dos (2) veces el Salario Mínimo Legal Mensual Colillas de pago, soportes de pago de seguridad social.
Decreto 3069 2013 . Vigente, en la suma de SETENTA Y DOS MIL PESOS MONEDA CORRIENTE ($72.000.00) X
mensuales, que se pagará por los empleadores en todos los lugares del país, donde se
preste el servicio público de transporte.
Decreto 288 2014 Por el cual se reglamenta la Ley 1580 de 2012 - Otorgamiento de la pension familiar NA Por el cual se reglamenta la Ley 1580 de 2012 - Otorgamiento de la pension familiar NA Para conocimiento de la organización
Promocion. De conformidad con el paragrafo 1 del articulo 5 del Decreto 135 de 2014, los
Por medio de la cual se adopta el formato de solicitud, modificación o revocación de ahorro de empleadores, las cajas de compensacion familiar y las administradoras de fonto de
Resolucion 511 2014 cesantías para el Mecanismo de Protección al Cesante y se dictan otras disposiciones" Articulo 3 censantias, tendran disponible el formato adoptado en la presente resolucion para los X Para conocimiento de la organización
trabajadores y siempre deberan orientarlos para que manifiesten su desicion,
informandoles los beneficios del ahorro.
Para optimizar el control de evasión y elusión sobre los aportes que realizan las
administradoras de riesgos laborales al encargo fiduciario de que administra los recursos
Circular 14 2014 Reporte de informacion de aportes al fondo de riesgos laborales NA del Fondo de Riesgos Laborales, es necesario derogar el numeral 1 del literal B de la NA para conocimiento de la organización y ARL
Circular Unificada expedida el 22 de abril de 2004.
RESOLUCION 384 Por la cual se establece el apoyo de sostenimiento de aprendices en la fase práctica para el año 2014. Art. 1 El apoyo de sostenimiento de aprendices en la fase práctica para el año 2014 es del cien
2014 por ciento (100%) del salario mínimo mensual legal vigente.
Por el cual se reglamentan los criterios de graduación de las multas por infracción a las normas de
2015 Seguridad y Salud en el Trabajo y Riesgos Laborales, se señalan normas para la aplicación de la Todos X Registros de reporte de accidentes de trabajo
Decreto 472 orden de clausura del lugar de trabajo o cierre definitivo de la empresa y paralización o prohibición
inmediata de trabajos o tareas y se dictan otras disposiciones
Decreto 1072 2015 Disposiciones para la implementación del sistema de seguridad y salud en el trabajo Articulo 5 Requisitos para la implementacion del sistema de gestión de seguridad y X Documento y registros de la implementacion de sistema de gestión de
salud en el trabajo seguridad y salud en el trabajo.
Sistema de Gestión de la Seguridad
Matriz de R
ASPECTO NORMA / AÑO DE EMISIÓN DESCRIPCION DE LA NORMA ARTICULOS APLICABLES
CONSTITUCIÓN POLÍTICA DE
CONSTITUCIÓN POLÍTICA DE COLOMBIA 330
COLOMBIA
58-62
DISPOSICIONES GENERALES
90 a 97
128 a 129
130 a 135
149 a 154
31
139
145
51
52
62
DISPOSICIONES GENERALES
99 - 105
120
DISPOSICIONES GEN
Código de recursos naturales
121
122
132
149-154
163
193
Decreto 0303 del 06 de febrero Por el cual se reglamenta parcialmente el artículo 64 del decreto Ley 2811 de 1974 en 64
de 2012 relación con el registro de usuarios del recurso hídrico y se dictan otras disposiciones
44, 45
Por el cual se modifica parcialmente el Decreto 1713 de 2002, en relación con los
Resolucion 1505 de 2003 8
planes de gestión integral de residuos sólidos y se dictan otras disposiciones
Por Ia cual se modifica parcialmente el Decreto 1713 de 2002, en relación con el tema
Decreto 1140 de 2003 de las unidades de almacenamiento, y se dictan otras disposiciones 1
2
RESIDUOS SOLIDOS NO PELIGROSOS
Resolución 2400 de 1979 Por la cual se establecen algunas disposiciones sobre vivienda, higiene y seguridad en 38, 39, 40, 41, 43, 44, 45
los establecimientos de trabajo.
10
Decreto 4741 de 2005
11
12
16
19
RESIDUOS SOLIDOS PELIGROSOS
23
Ley 430 de 1998 Normas Prohibitivas en materia ambiental referente a desechos peligrosos 6.7
RESIDUO
Por la cual se desarrolla parcialmente el decreto 4741 del 30 de diciembre de 2005, en
Resolución 1402 de 2006 4
materia de residuos o desechos peligrosos.
Resolución 2676 de 2000 Por el cual se reglamenta la gestión integral de residuos hospitalarios y similares. 8, 12
Decreto 1669 de 2002 Por el cual se modifica parcialmente el Decreto 2676 de 2000. 7
Por la cual se establecen criterios y requisitos que deben ser considerados para los
Resolución 693 de 2007 7
Planes de Gestión de Devolución de Productos Posconsumo de Plaguicidas.
OSOS
Convenio 063 de 2005 Manual para el manejo de aceites lubricantes usados Numeral 3,2
RESIDUOS PELIGROSOS
NTC 4532 Elaboración de tarjetas de emergencias para transporte de mercania peligrosa Todos
Decreto 1609 de 2003 Por el cual se reglamenta el manejo y transporte terrestre automotor de mercancías 12
peligrosas por carretera.
34
RESIDUOS SOLIDOS PELIGROSOS
37
Por la cual se dictan normas para el cumplimiento del contenido del Título III de la
Resolución 2309 de 1986 Parte 4 del Libro 1 del Decreto -Ley número 2811 de 1974 y de los Títulos I, III y XI de la
Ley 9 de 1979, en cuanto a Residuos Especiales.
RESIDUOS SOLIDOS PELIGROS
Por la cual se dictan normas para el cumplimiento del contenido del Título III de la
Resolución 2309 de 1986 Parte 4 del Libro 1 del Decreto -Ley número 2811 de 1974 y de los Títulos I, III y XI de la
Ley 9 de 1979, en cuanto a Residuos Especiales.
38
62, 63
Por la cual se establecen los casos en los cuales se permite la combustión de los
Resolucion 415 de 1998 aceites de desecho y las condiciones técnicas para realizar la misma. definición y 6
responsabilidad sobre el aceite usado.
MANEJO DE RESIDUOS
Ley 1672 de 2013 Politica Publica de gestión integral de Residuos de aparatos electricos y electronicos 6 Numeral 4
Todos
VERTIMIENTOS
72
30
VERTIMIENTOS
60
96
Decreto 3440 de 2004 Por el cual se modifica el Decreto 3100 de 2003 y se adoptan otras disposiciones 6
Resolución 427 de 2009 detergentes que contengan fósforo por encima de los límites máximos establecidos 4
Resolución 0451 de 2010 Por la cual se modifica la Resolución 0427 del 2 de marzo de 2009. 1
AGUAS NO MARÍTIMAS
TITULO III DE LOS MODOS DE
ADQUIRIR DERECHO AL USO DE
LAS AGUAS Y SUS CAUCES,
CAPITULO III CONCESIONES
Por el cual se reglamenta la Parte III del Libro II del Decreto-Ley 2811 de 1974: "De las
Decreto 1541 de 1978
aguas no marítimas" y parcialmente la Ley 23 de 1973.
TITULO IV DE LA EXPLOTACION
Y OCUPACION DE PLAYAS,
CAUCES Y LECHOS CAPITULO III
OCUPACION
Ley 373 de 1997 Por la cual se establece el Programa para el uso eficiente y ahorro del agua. 3
2
AGUA POTABLE
3
Decreto 2871 de 2008 Por medio del cual se promulga el “Convenio Marco de la OMS para el control del 1
Tabaco”, hecho en Ginebra, el veintiuno (21) de mayo de dos mil tres (2003).
Decreto 979 de 2006 por el cual se modifican los artículos 7°, 10, 93, 94 y 108 del Decreto 948 de 1995. 2.3
EMISIONES ATMOSFERICAS
"Por el cual se modifica el artículo 40 del Decreto 948 de 1995, modificado por el
Decreto 1530 de 2002 articulo 2º del Decreto 1697 de 1997 y por el Decreto 2622 de 2000". 1
Por el cual se reglamentan, parcialmente, la Ley 23 de 1973, los artículos 33, 73, 74, 75
Decreto 948 de 1995 y 76 del Decreto - Ley 2811 de 1974; los artículos 41, 42, 43, 44, 45, 48 y 49 de la Ley 9 19
de 1979; y la Ley 99 de 1993, en relación con la prevención y control de la
contaminación atmosférica y la protección de la calidad del aire.
26
28
36,37,38
45
EMISIONES ATMOSFERICAS
Por el cual se reglamentan, parcialmente, la Ley 23 de 1973, los artículos 33, 73, 74, 75 51
y 76 del Decreto - Ley 2811 de 1974; los artículos 41, 42, 43, 44, 45, 48 y 49 de la Ley 9
Decreto 948 de 1995 de 1979; y la Ley 99 de 1993, en relación con la prevención y control de la
contaminación atmosférica y la protección de la calidad del aire.
56
60
61, 63
Ley 769 de 2002 Por la cual se expide el Código Nacional de Tránsito Terrestre y se dictan otras 51
disposiciones.
EMISIONES ATMOSFERICAS
Por la cual se regulan los criterios ambientales de calidad de los combustibles líquidos
Resolucion 898 de 1995 y sólidos utilizados en hornos y caldera de uso comercial e industrial y en motores de Todos
combustión interna de vehículos automotores.
Por la cual se modifica parcialmente la Resolución 898 del 23 de agosto de 1995, que
regula los criterios ambientales de calidad de los combustibles líquidos y sólidos
Resolucion 447 de 2003 utilizados en hornos y calderas de uso comercial e industrial y en motores de 4
combustión interna
Ley 30 de 1990 Por medio del cual se aprueba el Convenio de Viena para la Proteccion de la Capa de Todos
Ozono, Viena 22 de marzo de 1985
Por medio del cual se aprueba el Protocolo de Montreal relativo a las sustancias
agotadoras de la Capa de Ozono, suscrito en Montreal el 16 de septiembre de 1987,
Ley 29 de 1992 Todos
con sus enmiendas adoptadas en Londres el 29 de Junio de 1990 y en Nairobi el 21 de
Junio de 1991.
Por la cual se toman medidas para controlar las importaciones de las Sustancias
Resolución 0902 de 2006 Agotadoras de la Capa de Ozono listadas en los Grupos I, II y III del Anexo B del 3
Protocolo de Montreal.
SUSTANCIA
Por la cual se toman medidas para controlar las importaciones de las Sustancias
Resolución 0902 de 2006 Agotadoras de la Capa de Ozono listadas en los Grupos I, II y III del Anexo B del 3
Protocolo de Montreal.
AGOTADORAS
SUSTANCIAS
Por la cual se prohíbe la fabricación e importación de equipos y productos que
contengan o requieran para su producción u operación las sustancias agotadoras de la
Resolución 1652 de 2007 capa de ozono listadas en los Anexos A y B del Protocolo de Montreal, y se adoptan Todos
otras determinaciones.
9, 17
26
RUIDO
Por la cual se establece la norma nacional de emisión de ruido y ruido ambiental. Art
Resolución 627 de 2006
7, 9,10, 17 y 26
10
FLORA SILVESTRE Y BOSQUES
Resolución 826 de 2011 Levantamiento temporal de vedas de Especies cyatheas, bromelias, orquídeas, Todos
hepáticas, musgos y líquenes
FLORA SILVE
Levantamiento temporal de vedas de Especies cyatheas, bromelias, orquídeas,
Resolución 826 de 2011 Todos
hepáticas, musgos y líquenes
Todos
Por medio de la cual se aclara la Resolución No. 1602 del 21 de diciembre de 1995, y
Resolución020 de 1996 se dictan otras disposiciones.
CONSTRUCCIÓN
MATERIALES DE
CONSUMO DE
Resolución 182544 de 2010 Por el cual se hacen unas aclaraciones y modificaciones al reglamento técnico de 1
iluminación y alumbrado público-RETILAP, y se dictan otras disposiciones
ENERGÍA
Decreto 3683 de 2003 por el cual se reglamenta la Ley 697 de 2001 y se crea una Comisión Intersectorial. 11.12
LICENCIA AMBIENTAL
Resolución 2295 de 2009 Por medio de la cual se modifica la resolución 406 de 1994 1,2,3,9
Resolución 0373 de 2010 Por medio de la cual se modifica la resolución 2295 de 2009 1
Decreto 2820 de 2010 Por el cual se reglamenta el Título VIII de la Ley 99 de 1993 sobre licencias ambientales 11,13,16
Por el cual se crea la Autoridad Nacional de Licencias Ambientales –ANLA– y se dictan
Decreto 3573 de 2011 otras disposiciones. Todos
Ley 1124 de 2007 ambiental dentro de su organización, para velar por el cumplimiento de la 8
normatividad ambiental de la República.
Decreto 3172 de 2003 Por medio del cual se reglamenta el artículo 158-2 del Estatuto Tributario Todos
OTROS REQUERIMIENTOS
Por la cual se establecen los procedimientos para solicitar ante las autoridades
Resolucion 136 de 2004 ambientales competentes la acreditación o certificación de las inversiones de control y 1a4
mejoramiento del medio ambiente.
Ley 79 de 1986 Por la cual se prevee a la conservación de agua y se dictan otras disposiciones. Todos
INFRACCIONES
Resolucion 941 de 2009 Crea el Subsistema de Información sobre Uso de Recursos Naturales Renovables - SIUR Capitulo II.
y se adopta el Registro Único Ambiental- RUA
tión de la Seguridad y Salud en el Trabajo - Proyectarte Ltda
Matriz de Requisitos Legales
SEGUIMIENTO
DESCRIPCIÓN DEL REQUISITO
SI NO EVIDENCIA DE CUMPLIMIENTO
Radiofísica Sanitaria X
Plan de Emergencias X
X
Para iniciar la construcción, ensanche o alteración de habitaciones o complejos
habitacionales o industriales, se necesitan planes de desagüe, cañerías y Planos del proyecto referente al sistema de aguas servidas, cuando se requiere la construcción de campamentos
alcantarillado y métodos de tratamiento y disposición de aguas residuales, para que habite el personal de obra
previamente aprobados.
El derecho de usar los recursos naturales renovables puede ser adquirido por
ministerio de la ley, permiso, concesión y asociación. X
Para los proyectos donde se requiera el cliente es el responsable de contar con la licencia ambiental y los permisos
para aprovechamiento forestal, ocupación de cauce, concesión de aguas superficiales y vertimientos para el
Sección IV, Titulo III, Capitulo 1 y 2. Referente a ocupación de cauce X proyecto que se está ejecutando. la empresa realiza verificacion de esta documentacion en los permisos de
trabajo que maneja el cliente.
El usuario a quien se haya otorgado una concesión de aguas y el dueño de
aguas privadas estarán obligados a presentar, para su estudio y aprobación, los
planos de las obras necesarias para captar, controlar, conducir, almacenar o X
distribuir el caudal. Las obras no podrán ser utilizadas mientras su uso no se
hubiere autorizado.
Para los proyectos donde se requiera el cliente es el responsable de contar con la licencia ambiental y los permisos
para aprovechamiento forestal, ocupación de cauce, concesión de aguas superficiales y vertimientos para el
proyecto que se está ejecutando. la empresa realiza verificacion de esta documentacion en los permisos de
trabajo que maneja el cliente.
El que infrinja las normas que rigen las concesiones de aguas de uso público y
las reglamentaciones del uso de aguas públicas o privadas de que trata este X
Código, incurrirá en las sanciones previstas en las leyes, en los reglamentos y
en las convenciones.
En la construcción de carreteras y de vías férreas se tomarán precauciones para La empresa realiza verificacion de esta documentacion en los permisos de trabajo que maneja el cliente. visitas
no causar deterioro ambiental con alteraciones topográficas y para controlar de obra antes iniciar labores, permisos de trabajo, localizacion y replanteo, personal de supervision calificado., en
las emanaciones y ruidos de los vehículos. Derecho a un Medio Ambiente Sano X caso de requerirse se realizaran estudios de suelos si el cliente lo autoriza. Matriz identificacion de aspectos e
Ruido impactos ambientales.
Toda persona está obligada a comunicar inmediatamente la existencia de un X Registros de capacitaciones al personal y planes de emergencia, charlas diarias, simulacros
incendio forestal a la autoridad más próxima.
Rige para la operación y mantenimiento de incineradores y hornos crematorios Se cuenta con un Programa de Gestión de Residuos que involucra tanto a residuos peligrosos como no peligrosos.
X
en los cuales se pretenda incinerar residuos sólidos o mezcla de ellos.
Se entregan los residuos a entes autorizados para su aprovechamiento, tratamiento, o disposición final.
Se cuenta con un Programa de Gestión de Residuos que involucra tanto a residuos peligrosos como no peligrosos.
Responsabilidad del generador, responsabilidad continua de los efectos, y las
X
obligaciones del generador Se entregan los residuos a entes autorizados para su aprovechamiento, tratamiento, o disposición final.
Información básica de cómo desarrollar las tarjetas de emergencia X Tarjetas de emergencia en obra
CAPITULO I DISPOSICIONES GENERALES SOBRE EL REGISTRO DE Soportes de disposicion final de residuos peligrosos con entes autorizados, charlas y capacitacion al personal en
GENERADORES, CAPITULO II DEL ACOPIO, PROCESAMIENTO, TRASMISIÓN Y manejo adecuado de residuos, programas de gestion
DIVULGACIÓN DE LA INFORMACIÓN DEL REGISTRO DE GENERADORES DE X
RESIDUOS O DESECHOS PELIGROSOS ; CAPITULO III DISPOSICIONES FINALES Se realizo el registro como generados se debe realizar la actualizacion antes del 31 de marzo 2013
Responsabilidades del destinatario de la carga X Se cuenta con plan de emergencias donde se incluye el manejo de insumos, residuos peligrosos y las condiciones
de almacenamiento de estos. Se han realizado capacitaciones en el manejo de derrames y residuos peligrosos.
De los recipientes para residuos especiales. Los recipientes para residuos
especiales, sean retomables o desechables, deberán cumplir con los siguientes
requisitos:
a) No permitir entrada de agua, insectos o roedores, ni el escape de líquidos o
gases, por sus paredes o por el fondo cuando estén rapados, cerrados o con
nudo fijo. b) No provocar reacciones con los residuos que contengan, causadas
por la clase de material de que estén elaborados o construidos. c) Resistir la
tensión ejercida por los residuos que contengan y por su manipulación. d) De
color diferente a otros que no contengan residuos especiales. e) Con caracteres
visibles indicando su contenido y con símbolo de acuerdo con las normas del X
Consejo Nacional de Seguridad. f) Cumplir con los requisitos exigidos por quien
preste el servicio de recolección.
Parágrafo 1. Los recipientes retornables deberán ser lavados, desactivados y
desinfectados , con una frecuencia tal, que, colocados para su uso y
presentados para recolección, estén en condiciones sanitarias para su
utilización.
Parágrafo 2. Deberá elaborarse y seguirse un programa de mantenimiento
preventivo para los recipientes retornables, en lo que respecta a reparación,
mantenimiento y reposición.
Toda persona natural o jurídica que genere aceite usado o los maneje, estará
obligado a conocer la destinación última que se le esté dando a los volúmenes La disposicion final de residuos aceitosos se realiza con una empresa que se encuentra autorizada para manejo y
X
generados o manejados del mismo, bien sea que los venda, los ceda, los disposicion de residuos peligrosos. Reciproil.
reprocese o ejecute cualquier otra actividad con ellos.
usuarios de aparatos eléctricos y electrónicos deberán entregar los residuos de
estos productos, en los sitios que para tal fin dispongan los
Dentro del Plan de Gestión de Residuos se estipula que todos los residuos sólidos peligrosos generados como
productores o terceros que actúen en su nombre;
b) Asumir su corresponsabilidad social con una gestión integral de Residuos X consecuencia de las actividades de la empresa tanto en las oficinas como en las diferentes obras ejecutadas. El
gestor realizará la recolección, transporte y disposición final de los mismos. Se hará la chatarrización dado el caso o
dea paratos Eléctricos y Electrónicos (RAfE), a través de la devolución de estos
residuos de manera voluntaria y responsable de acuerdo con las disposiciones la reutilización de los compoentes
que se establezcan para tal efecto;
Muestreos de laboratorio tanto del efluente como de las fuentes receptoras por parte de una entidad avalada.
Toda persona natural o jurídica, pública o privada, requiere concesión para X Este permiso es tramitado directamente por el cliente, quienes nos autorizan los puntos de captacion según la
obtener el derecho al aprovechamiento de las aguas licencia ambiental de los campos.
Este permiso es tramitado directamente por el cliente, quienes nos autorizan los puntos de captacion según la
La construcción de obras que ocupen el cauce de una corriente o depósito de licencia ambiental de los campos.
X
agua requiere autorización
Cumplimiento al PMA de los clientes contrantes, registro de divulgacion de licencias ambientales y PMA a
trabajadores de cada proyecto
Programa de Ahorro y Uso eficiente de agua, Capacitaciones y evaluaciones aleatorias al personal sobre la
Elaboración y presentación del programa. X concientización de la aplicación del programa, registro de recibos de agua, registro de campañas, señalización,
verificación de indicadores, y de actividades.
OBLIGACIONES DE LOS USUARIOS. Hacer buen uso del servicio de agua potable
Capacitaciones, campañas, registros de evaluaciones, registro de consumos de agua, lista de chequeo de detección
y reemplazar aquellos equipos y sistemas que causen fugas de aguas en las X
instalaciones internas. de fugas. , Señalizacion ahorrra de agua y energia.
Límites máximos de emisión permisibles para vehículos X Revisión técnico mecánica y certificado de gases de los vehículos que aplique
Prohibición de incineración de llantas, baterías y otros elementos que En proyecto el cliente dispone de sitios autorizados para ubicar este tipo de residuo en caso de generarse.
X
produzcan tóxicos al aire. Queda prohibida la quema a cielo abierto.
Facturas de pago de compra de material arrastre entes autorizados (con licencia ambiental)
Quema de bosque y vegetación protectora. Queda prohibida la quema de Manejo de cobertura vegetal. Plan de Manejo ambiental, manejo de fauna y flora
bosque natural y de vegetación natural protectora en todo el territorio X
nacional. Charlas y capacitaciones al personal cuidado de bosques y vegetacion.
Los vehículos deben somerterse cada dos años a una revisión técnico-mecánica. X
Reducir las emisiones de seis gases que causan el calentamiento global: dióxido
de carbono (CO2), gas metano (CH4) y óxido nitroso (N2O), además de tres Certificados de emisión de gases, revisiones tecnicomecánicas. Cronograma de mantenimientos locativos (aires
gases industriales fluorados: Hidrofluorocarbonos (HFC), Perfluorocarbonos X acondiconados)
(PFC) y Hexafluoruro de azufre (SF6).
XYZ en pro de la preservacion de la capa de Ozono, trata de minimizar el uso de aerosoles como producto quimico
Proteger la salud humana y el medio ambiente contra los efectos adversos X y evita al 100% el consumo de productos quimicos que contengan CFC
resultantes o que puedan resultar de las actividades humanas que modifiquen
o puedan modificar la capa de ozono La empresa posee aire acondicionado, con recirculación de agua. Se realiza mantenimiento preventivo y posee gas
refrigerante amigable con el medio ambiente.
X
Realizar medicion de la emisión de ruido para verificar los niveles de emisión Se realizará el estudio de ruido ambiental cuando la ubicación del proyecto sea adyacente a poblaciones humanas
X o afecte la fauna de la región. Adicional se cuenta con un Programa de Vigilancia Epidemiologica en donde se
de ruido por parte de las fuentes.
realizan monitoreos de ruido ocupacional.
Estándares Máximos Permisibles de Emisión de Ruido y Ruido Ambiental X
Transitoriedad de las lamparas incandesentes. Hasta el 31 de diciembre de X Dentro del programa de uso eficiente y ahorro de energía la compañía cambia las bombillas incandesentes por
2011 lamparas incandescentes de potencia menor o igual a 75W ahorradores de luz blanca.
Establecer medidas para ahorro y uso eficiente de energía, propender el uso de XYZ cuenta con un programa de ahorro y uso eficiente de la energía. Se cuenta con señalización educativa para
gas natural X generar conciencia en el ahorro de energía.
Todas las empresas a nivel industrial deben tener un departamento de gestión La organización cuenta con el Dpto de HSE y verifica el cumplimiento de normas y requisitos legales a traves de los
ambiental dentro de su organización, para velar por el cumplimiento de la X coordinadores de cada proyecto, se tiene conformado el DGA con el bojetivo de cumplir la normatividad ambiental,
normatividad ambiental de la República. prevenir y minimizar las cargas contaminantes, uso racional de los recursos naturales
Se realizan reuniones trimestrales del departamento de gestión ambiental. Se dejan actas de con los compromisos
De la creación del departamento de gestion ambiental X adquiridos
Registro unico ambiental RUA. X Se cuenta con usuario para acceder al subsistema de informacion sobre uso de recursos naturales renovables SIUR,
y generamos el reporte de registro de generadores de residuos o desechos peligrosos..
Código: FT-SST-035
Versión: 001
SEGUIMIENTO
OBSERVACIONES
Actas de reunion.
Actas de reunion.