I El entorno económico y la necesidad de información

La actividad económica se concreta en la producción, intercambio de bienes y servicios,

derechos y obligaciones entre los sujetos o unidades económicas que actúan en la economía.
Con el transcurso del tiempo, esta actividad ha ido adquiriendo mayor complejidad

A continuación expondremos las características del entorno económico actual

Características del entorno

1) Predominio de la iniciativa privada:

El predominio de la iniciativa privada, que se concreta en la gran importancia del sector privado,
coexistiendo al mismo tiempo la presencia significativa del Estado (sector público). Esto significa:

a) Que el sistema económico funciona con decisiones económicas dispersas,

puesto que las unidades económicas no se ven afectadas por una producción
económica descentralizada

b) Que la obtención de beneficio (ánimo de lucro) se configura como uno de los

principales objetivos empresariales, debido a la propiedad privada de los medios
de producción

2) La existencia de incertidumbre:

El entorno se caracteriza por la existencia de incertidumbre, condición por la que se

desconoce con exactitud la evolución de las variables económicas
significativas (precios, demanda, tipos de interés, etc.) y, por tanto, las decisiones
concretas de cualquier decisión empresarial.

Las características del entorno, unidas al complicado entramado de relaciones entre los
agentes económicos, hacen necesaria la máxima información sobre las
entidades que actúan en él. La Contabilidad se configura como el lenguaje idóneo
para transmitir información sobre los negocios y conocer la evolución de los mismos.

Como una primera aproximación, puede decirse que la Contabilidad es un sistema de

información, cuya finalidad es reducir la incertidumbre relacionada con el proceso de
toma de decisiones
II Entidades sobre las que puede informar la contabilidad

1) Clases de entes económicos

Los entes económicos: Clases y Objetivos

Los entes económicos pueden ser clasificados:

 Atendiendo a su pertenencia a los sectores público o privado

 Según el tipo de participación en el proceso productivo, es decir, según se dediquen

a la producción de bienes o servicios o a su consumo

1) Los entes productivos, denominados comúnmente empresas, proporcionan los bienes y

servicios que demanda la sociedad

-La mayor parte de ellas están encuadradas dentro del sector privado, y se
establecen por iniciativa de una o varias personas para lograr intercambiar los
bienes y servicios producidos en un mercado.

-Además de las entidades de economía social, como entidades mutuas o cajas de

ahorro, las empresas públicas o sociedades estatales, ofertan bienes y servicios a
un precio de intercambio fijado por la oferta-demanda de mercado

2) Los entes económicos no productivos o unidades económicas de consumo están

formados por:
-Las familias, cuyas necesidades de información no requieren de la existencia de una
organización contable, salvo en el caso de grandes patrimonios

-Las asociaciones y otras entidades sin ánimo de lucro que no son productoras de
bienes y servicios con un «precio» de mercado, sino que su objetivo consiste, una
vez definidas unas necesidades, en la obtención de los recursos necesarios para
satisfacerlas

-Las Administraciones Públicas en sus diferentes esferas, son suministradoras de

bienes públicos, cuya característica es que se extienden de manera invisible a toda
la comunidad
III Usuarios de la información contable

1) Principales destinatarios de la información económica

Principales destinatarios de la información económica

Una primera clasificación de los usuarios potenciales de la información contable permite

diferenciar entre:

1) Usuarios Externos

Usuarios externos, que son aquellos que toman sus decisiones fuera de la unidad
económica a la que se refiere la información contable.

Si nos centramos en la empresa, los grupos más importantes son los formados por
accionistas, prestamistas, empleados, clientes y proveedores. Todos estos grupos
tienen establecidas relaciones contractuales con la empresa, en virtud de la cuales
demandan información

Pero además pueden estar interesados otros usuarios, cuya vinculación con la
empresa es más débil, tales como la Administración Pública, la competencia y el
público, en general

2) Usuarios Internos
 Usuarios internos, que son aquéllos que toman sus decisiones como, por ejemplo,
sobre fabricar o no un producto, así como para fijar los precios de venta en el
mercado

Se trata de los directivos y mandos intermedios, cuya función es dirigir o gestionar la

empresa, para lo cual deben tomar continuamente decisiones
La dirección de la empresa es responsable de la información que proporciona a usuarios externos.
Además dispone de otro tipo de información más específica y detallada, para su toma de
decisiones en el ámbito externo
IV Clases de sistemas de la información contable
Clases de sistemas de la información contable

Tomando como referencia las distintas unidades económicas a las que va dirigida la contabilidad,
los sistemas de información contable pueden clasificarse en: Contabilidad de Empresas,
Contabilidad Pública y Contabilidad de entidades no lucrativas

1) Contabilidad Empresarial
La Contabilidad empresarial, ha ocupado el lugar más destacado, debido al papel que
desempeñan las empresas en la actividad económica. El hecho de que estas unidades creen más
o menos riqueza repercute en la totalidad de la economía. De ahí que se la considere el núcleo
de la contabilidad.

2) Contabilidad Pública
La Contabilidad pública, o contabilidad del sector público, no ha alcanzado el nivel de la
contabilidad empresarial porque durante mucho tiempo ha sido concebida como una contabilidad
ligada al Presupuesto del Estado, olvidando aspectos como la determinación periódica de la renta
y la riqueza. En los últimos años, sin embargo, está superando las anteriores limitaciones.

3) Contabilidad de las entidades sin ánimo de lucro

La Contabilidad de las entidades sin ánimo de lucro es necesaria ya que estas entidades precisan
también de una organización contable a través de la cual se llegue a la información
correspondiente, ya que han de rendir cuentas públicamente por representar intereses
colectivos
V Clasificación de la Contabilidad Empresarial
Clasificación de la Contabilidad Empresarial

La Contabilidad empresarial puede ser objeto de distintas clasificaciones

1) Según los tipos de usuarios

Según los tipos de usuarios, ésta puede dividirse en Contabilidad financiera y

Contabilidad directiva o de gestión

La Contabilidad directiva o de gestión orienta sus aplicaciones hacia aquellos sujetos

que tienen poder de decisión sobre la actividad de la empresa, mientras que la
Contabilidad financiera tiene una difusión mucho más extendida, llegando a todo tipo de
usuarios.

La Contabilidad directiva está sujeta a escasos o nulos requisitos formales o legales dado el
marco restringido de su actuación, mientras que para la Contabilidad financiera existen
disposiciones legales o profesionales que regulan forma y su contenido

2) Desde el punto de vista de la circulación económica

Desde el punto de vista de la circulación económica, cabe distinguir entre Contabilidad

externa y Contabilidad interna.

La Contabilidad interna o analítica tiene por objeto el conocimiento y la interpretación de los

hechos que tienen lugar en el seno de la unidad económica sin relación con el exterior,
tales como la formación de costes y la valoración de productos o servicios, mientras que
la Contabilidad externa se ocupa de las operaciones que relacionan a la empresa con el
mundo exterior.

La información contable para usuarios externos (Contabilidad financiera) está basada en su

mayor parte en la Contabilidad externa y en una mínima parte en la Contabilidad
interna.

La Contabilidad de Gestión se basa fundamentalmente en el análisis de los datos del

proceso productivo del que se ocupa la Contabilidad interna.
VI La actividad contable básica
La actividad contable
básica

La Contabilidad financiera es un sistema de información consistente en un conjunto de

funciones interrelacionadas cuya finalidad es transformar datos en información . Estas
funciones son las siguientes:

1) Elaboración de la información

Elaboración de la información, que incluye las siguientes fases:

a) Identificación de los hechos que van a registrarse en la contabilidad

b) Valoración en unidades monetarias de las consecuencias de los diferentes

acontecimientos económicos
c) Registro de los acontecimientos que afectan económicamente a la empresa

2) Comunicación de la información

a) Preparación de los estados contables, donde se ordenan de forma sintética los

registros contables

b) Divulgación de los estados contables, utilizando para ello diferentes cauces

3) Auditoría
Auditoría o verificación de la información contable, realizada por profesionales independientes,
que redactan el informe de auditoría, manifestando la opinión que les merecen los estados
contables de la empresa

4) Análisis
Análisis e interpretación de la información contable, una vez que la información contable ha
llegado a sus destinatarios, para que éstos puedan tomar las decisiones más adecuadas de
acuerdo con sus intereses
VII Características y requisitos de la información contable financiera o externa

1) Características
La información contable externa se articula básicamente a través de los estados contable o
estados financieros, los cuales presentan las características siguientes:

A) Se refieren a magnitudes económicas expresadas en términos monetarios

B) Tiene carácter periódico o recurrente

C) Están sometidos a una regulación que afecta a su contenido y a su forma de presentación.

D) Se elaboran aceptando el supuesto de estabilidad monetaria

Características y requisitos de la información contable financiera o externa
1) Requisitos

Los requisitos de la información contenida en los estados contables, que son exigencias
inexcusables para que los mismos sean útiles para la toma de decisiones de los usuarios, son:

A) Comprensible, dentro de la complejidad del mundo económico

B) Relevante, conteniendo información verdaderamente significativa, sin llegar al exceso

C) Fiable, con ausencia de errores significativos

D) Comparable en el tiempo y entre las distintas empresas

E) Oportuna, suministrándose sin un desfase temporal significativo