Protocolo de sustentaciones

Fechas de sustentación:

El programa de Comunicación Gráfica de la Facultad de Ciencias de la

Comunicación maneja dos fechas de sustentación al año. Las fechas se
establecen de acuerdo a los calendarios de cada semestre 1 y buscando facilitar
los tiempos de lectura, evaluación y correcciones de los proyectos.

Previo a la sustentación:

●
Se debe entregar en las fechas establecidas los documentos y soportes
de acuerdo a la modalidad de opción de grado que será sustentada 2
●
La entrega debe ser en físico y digital, en un sobre de manila. Dos
copias por estudiante.
●
Solo serán recibidos los documentos en las fechas y horas establecidas
con la totalidad de los soportes. Una vez verificado el contenido, se firma
lista de entrega y queda a la espera de su evaluación por correo y la
hora y fecha en que será citado.

Durante la sustentación:

Un delegado del área estará a cargo de la agenda de sustentaciones,

manteniendo los horarios asignados, así como las distribución entre las
presentaciones, el tiempo de preguntas y retroalimentación.

Durante la sustentación se espera que el estudiante dé cuenta de su proceso,

haciendo énfasis en los objetivos, los resultados y las correcciones solicitadas
por los evaluadores. (Sin dejar de lado los demás elementos pertinentes, que
deben haber sido previamente preparados con ayuda del tutor).

1 Es importante tener en cuenta que la fecha de graduación será en el siguiente semestre al de la sustentación. Así,
quién sustenta en primer semestre del año debe iniciar su proceso para graduarse a mediados del segundo s emestre
del año.
2 Listado y contenidos en los documento Lineamientos de proyecto gráfico, Lineamientos Sistematización y
lineamientos Emprendimiento.
Así cada sesión será de cuarenta y cinco (45) minutos, distribuidos en los
siguientes momentos:

a) Presentación del proyecto: Veinte (20) minutos

b) Preguntas de jurados: Quince (15) minutos
c) Deliberación y uso de rúbricas: cinco (5) minutos (teniendo en cuenta
que cada jurado llega a la sesión con el formato de documento
diligenciado, que corresponde al 80%)3
d) Lectura oficial del acta y cierre de sesión: cinco (5) minutos

Para tener en cuenta:

● Las jornadas de sustentación exigen puntualidad para no afectar el

cronograma del día. Si el estudiante llega tarde, ese tiempo será
descontado de su tiempo de presentación.
● Se solicita que tanto estudiantes, como tutores y jurados se presenten
quince (15) minutos antes de la hora asignada.
● Las jornadas serán cerradas al público y sólo contarán con la
participación de los delegados del área, los tutores, los estudiantes y los
evaluadores.
● El tiempo asignado para preguntas está destinado únicamente para
evaluadores. No se permitirán comentarios del público o de los tutores.
● Solo en el tiempo destinado a deliberación, cuando los jurados se retiran
de la sala, es permitido hacer comentarios o preguntas.

3 Revisar rúbricas de evaluación para cada modalidad