LOGÍSTICA EN LA

CONSTRUCCIÓN

Ing. Karina Núñez Rivera

 RESUMEN DE LA SEMANA ANTERIOR
• Adquisiciones, conceptos y objetivos
• Conocer uno de los procesos de la gestión
de proyectos según el PMBOK: 12.Gestión de
las adquisiciones
• 12.1 Planificar la gestión de las adquisiciones.
• 12.2 Efectuar las adquisiciones:
• 12.3 Controlar las adquisiciones
• 12.4 Cerrar las adquisiciones
 UNIDAD N°2
GESTIÓN DE ABASTECIMIENTOS

GESTION DE MATERIALES, GESTION DE

INVENTARIOS
LOGROS DE LA SESIÓN
Objetivos de la gestión de abastecimientos
Clasificación de materiales:
1. Por su abastecimiento
2. Por inventarios
a) Según su función
b) Según su naturaleza
c) Según su importancia

Gestión de inventarios
Diferencia entre gestión de stocks y de materiales.
Factores en la gestión de inventarios
Control de inventarios
Costo de inventarios
 Agenda

1. Gest. de Abastecimiento 2. Gest. de Inventarios

3. Ejemplo ABC 4. Conclusiones

 Agenda

1. Gest. de Abastecimiento 2. Gest. de Inventarios

3. Ejemplo ABC 4. Conclusiones

GESTION DE ABASTECIMIENTO:
OBJETIVO
Establecer las pautas para la adquisición de los
bienes requeridos por el proyecto, de forma
oportuna, eficiente y en las mejores condiciones
posibles de calidad y precio.
Los retrasos en la solicitud o en la entrega de los
proveedores, afectan el flujo, aumentando no
sólo los costos por tiempos improductivos, sino
también los plazos de entrega.

El exceso de pedidos y materiales en stock,

impacta en las finanzas de la empresa y en el
manejo de espacios y cuidados en el
almacenaje

¿Qué hacer?
¿Cómo hacerlo?
1. Contar con un plan
de gestion de adquisiciones

2. Buscar equilibrio
en el inventario

Conocer la obra, los materiales y equipos que se

requieren
CLASIFICACIÓN DE MATERIALES
Los materiales, en los proyectos de construcción, se
clasifican de dos maneras:

 Según la forma de abastecimiento

Según inventarios
 MATERIALES SEGÚN LA FORMA DE
ABASTECIMIENTO
MTS: MADE TO STOCK MTO: MADE TO ORDER ETO: ENGINEERED TO
Son materiales Son Materiales ORDER
estándares que el estándares, es decir lo Son Materiales que no
proveedor maneja en manejan en catalogo existen en los catálogos,
Stock. Ejemplo: pero el proveedor no sino que tienen que ser
Alambres, Clavos, lo tiene en Stock. diseñados según
cementos, etc. Ejemplo: Bombas solicitud del proyecto.
Agua, Tableros Ejemplo: Acero
Eléctricos, etc. Dimensionado, Perfiles
Metálicos, etc.
 MATERIALES SEGÚN INVENTARIOS
SEGÚN SU FUNCION SEGÚN SU NATURALEZA SEGÚN SU IMPORTANCIA
i) Materiales stock i) Perecederos i) Artículos A
mínimos. ii) No Perecederos ii) Artículos B
ii) Materiales iii) Con fecha de iii) Artículos C
estándares. vencimiento. Sistema ABC
iii) Materiales críticos.

SEGÚN SU FORMA DE
PEDIDO
i) Stock normal o de
ciclo
ii) Stock de seguridad
o protección
iii) Stock de
especulación o
anticipación
 Agenda

1. Gest. de Abastecimiento 2. Gest. de Inventarios

3. Ejemplo ABC 4. Conclusiones

GESTIÓN DE ALMACENES
≠
GESTIÓN DE INVENTARIOS
=
GESTIÓN DE STOCKS
 GESTION DE ALMACENES
• Llevar los artículos recibidos a una ubicación
identificada.
• Revisar continuamente la ubicación de los
productos en almacén.
• Revisar continuamente el espacio disponible,
buscando la máxima utilización.
• Cuidado físico y manipulación correcta de los
artículos recibidos.
• ¿Qué artículos
conviene tener
almacenados.?
• ¿En qué cantidad?
• Definir plazos de
suministro y/o
reposición.
• Definir método de
gestión de stock.
 GESTION DE INVENTARIOS
Almacenar materiales tiene un COSTO.

El NO tener los materiales TAMBIÉN

 INFORMACION
 COMUNICACIÓN
 TRABAJO EN EQUIPO
 CONTINGENCIA
COSTO DE INVENTARIOS
1.COSTO DE ADQUISICION: Es el precio del producto
comprado en el mercado.
Ejemplo: Cemento

2. COSTO RENOVACIÓN: Los materiales pedidos a los

proveedores generan gastos de tramitación,
transporte y se le considera como costos fijos ya que
al aumentar el volumen pueden reducirse estos
montos.
Ejemplo: El cemento se negocia considerando el
volumen total a consumir. Si se comprara de acuerdo
a cada pedido de campo, el costo seria mucho
mayor.
COSTO DE INVENTARIOS
3. COSTO DE POSECIÓN: Es la compra de inmuebles o
locaciones propias para almacenar los materiales,
herramientas, equipos, etc. Existe un costo de
mantenimiento ya que hay algunos materiales que
requieren un cuidado al momento de almacenar.
En algunos casos es conveniente asegurar el
almacén.
Ejemplo: Almacenar tuberías de HDPE requiere la
implementación de tacos y durmientes de madera.
COSTO DE INVENTARIOS
4. COSTO DE RUPTURA STOCK:
Cuando se tiene existencias suficientes en almacén
de materiales para continuar con los trabajos de
producción.
“Estamos ante una situación de ruptura de costos”.
CLASIFICACIÓN DE INVENTARIOS
• La clasificación es una de las mejores medidas de
control interno de inventarios, dado que de
aplicarse correctamente puede permitir mantener el
mínimo de capital invertido en stock, entre muchos
otros beneficios.
MATERIALES SEGÚN SU FORMA DE PEDIDO

Los requerimientos de materiales serán generados de acuerdo a la

Clasificación de materiales por forma de pedido

Inventario Lookahead Planeamiento

Materiales fuera
Materiales con Materiales Materiales
de rutina
stocks mínimos estándares críticos

Consolidación del pedido de materiales

 MATERIALES SEGÚN SU FORMA DE PEDIDO
Materiales con Materiales Materiales
stocks mínimos estándares críticos

Son aquellos materiales Son aquellos cuyo Son aquellos cuyo

de alta frecuencia y plazo de plazo de
rotación que se abastecimiento es abastecimiento es
deciden manejar menor al horizonte de mayor al horizonte de
mediante un previsión del previsión del
mecanismo lookahead, por lo que lookahead, por lo que
automático de sus requerimientos son sus requerimientos son
reposición. generados a través generados a través del
Ejemplo: Clavos, del proceso de Cronograma de
cemento, alambre, cal, Programación. materiales críticos.
herramientas, EPP. Ejemplo: Encofrado, Ejemplo: Aparatos
Fierro Corrugado, Sanitarios, pisos
Concreto, Maderas, cerámicos, etc
etc.
CLASIFICACION DE INVENTARIOS
MATERIALES
Según SEGÚN SU FUNCION
su FUNCION
Stock
Stock normaloo de
normal de ciclo
ciclo
Es• Es el stock
el stock necesario
necesario parapara atender
atender la demanda
la demanda
normal
normal deempresa
de la la empresa
desdedesde que recibimos
que recibimos un un
pedido
pedido hastahasta que recibimos
que recibimos el siguiente.
el siguiente.
(Lead
(Lead time
time dede aprovisionamiento).
aprovisionamiento).
 MATERIALES SEGÚN SU FUNCION
Stock de seguridad o protección
• Es el volumen de existencias que tenemos
almacenadas por encima del necesario (stock
normal o de ciclo) para atender la demanda
habitual de los clientes. Este stock tiene como
finalidad evitar las roturas de stock en caso de que
se produzcan:
• - Por retrasos de los proveedores. - Por fluctuaciones
de la demanda.
MATERIALES SEGÚN SU FUNCION
Stock de especulación y anticipación
• En ocasiones las empresas compran y almacenan
mas de lo habitual para aprovechar precios bajos,
cuando se piensa que estos precios no se
mantendrán en el futuro.
• Ejemplo: En el caso del acero, en épocas de
continuas alzas de precios los proyectos se
abastecían con la mayor cantidad posible (según
disponibilidad de almacenaje) para evitar el
impacto del incremento.
 MATERIALES SEGÚN SU NATURALEZA
Artículos perecederos
• Son aquellos que se deterioran con el paso del
tiempo. Ejemplo: Cemento
Artículos no perecederos
• Casi todos los productos sufren con el paso del
tiempo. Se consideran no perecederos aquellos
productos en los que el tiempo de almacenaje no
es una variable primordial. Ejemplo: Tuberías PVC,
Madera
Artículos con fecha de caducidad
• Son aquellos que no se pueden usar después de la
fecha indicada. Ejemplo: Aditivos
MATERIALES SEGÚN SU IMPORTANCIA
El sistema ABC es un método de clasificación de
inventarios en función del valor (de coste o
adquisición) de los materiales almacenados.
• Tradicionalmente, cientos de artículos son
almacenados en los proyectos, pero solo un
pequeño porcentaje representa un valor lo
suficientemente importante como para ejercer
sobre el un estricto control.
SISTEMA ABC
• Se fundamenta en el análisis valor – volumen.
Método 80-20
• Se basa en el fenómeno económico, que consiste
en que unos pocos artículos usualmente
corresponden a la mayor del valor
• Separa los Stocks en tres grupos usando como
criterio el gasto o valor anual artículos

REGLA DE PARETO
SISTEMA ABC
• Los artículos “A” son bienes cuyo valor de consumo
anual es el más elevado, representan apróx. el 80% del
valor de consumo anual pero sólo el 20% de los
A artículos del inventario total. Son los más costosos en el
inventario.

• A los artículos “B” les corresponde la inversión siguiente

en términos de costo, son art. de una clase intermedia
con un valor de consumo medio. Están entre el 15-25%
B del valor de consumo anual que representan apróx. el
30% de los art. del inventario total.

• Los artículos “C” son aquellos que tienen el menor valor

del consumo anual. El 5% más bajo del valor de
consumo anual generalmente representa el 50% de los
C artículos del inventario total. Representan a la inversión
más pequeña.
MATERIALES CLASE A
• Se deben disminuir los niveles de existencia en
bodega al mínimo
• No se recomiendan la existencias de seguridad,
pero eso no quiere decir, que se deba caer en
riesgos de posibles desabastecimientos.
• Para la adquisición de estos artículos, se requiere la
aprobación de algún nivel ejecutivo.
• Estos materiales necesariamente tienen un control
estricto por parte del personal del almacén.
MATERIALES CLASE B
• Si los artículos de Clase B, representan solamente un
20% del consumo total, las políticas descritas
relativas a la Clase C, serán las más adecuadas.
• Pero sí representan un 40% del consumo total,
deberán adoptarse las políticas recomendadas
para la Clase A, pero aplicando controles menos
estrictos.
• En resumen, el factor importante que hay que tomar
en cuenta, lo constituye la importancia que tienen
los artículos de la Clase B, respecto al Inventario
Total.
.
MATERIALES CLASE C
• Las reservas de emergencias son utilizadas, en esta
clase de artículos.
• La compra de los artículos C, debe basarse en
procedimientos sencillos y rutinarios, no deben
requerir ninguna autorización especial, solamente la
del Jefe de Compras.
VENTAJAS DEL SISTEMA ABC
• Economía en el personal necesario para la
planificación y control de los inventarios.
• Menores posibilidades de casos de
desabastecimiento de artículos causados por fallas
internas de la Empresa.
• Mayor eficiencia en el manejo de las existencias.
 Agenda

1. Gest. de Abastecimiento 2. Gest. de Inventarios

3. Ejemplo ABC 4. Conclusiones

¿CÓMO DETERMINAR SU IMPORTANCIA?
• Para cada ítem, determinar la cantidad de “u”
consumidas, durante un período de tiempo
determinado.
• Obtener costo unitario de cada ítem.
• Multiplicar las cantidades consumidas por el costo
unitario, determinando asi, el costo de la cantidad
empleada para cada ítem.
• Ordenar los artículos en orden descendente por sus
valores de consumo.
• Ordenar los artículos en orden descendente por sus
costos unitarios.
• Criterios (según clasificación o impacto en el
proyecto).
¿Cómo determina r su IMPORTANCIA?
¿CÓMO DETERMINAR SU IMPORTANCIA?
CANTIDAD VALOR
ARTICULO UTILIZADA COSTO UNITARIO CONSUMO

1 3.000 1,20 3.600

2 2.800 4 11.200
3 500 50 25.000
4 1.500 8 12.000
5 3.000 3 9.000
6 400 150 60.000
7 1.000 2 2.000
8 200 200 40.000
9 2.200 1,9 4.180
10 1.900 1,3 2.470

16.500.- 169.450.-
CLASIFICACION DE INVENTARIOS
¿Cómo
¿CÓ MO determina
DETERMINARr su SU IMPORTANCIA?
IMPORTANCIA?
CANTIDAD COSTO
ARTICULO V. CONSUMO UTILIZADA UNITARIO
6 60.000.- 400.- 150.-
8 40.000.- 200.- 200.-
3 25.000.- 500.- 50.-
(74%) (7%)

4 12.000.- 1.500.- 8.-

2 11.200.- 2.800.- 4.-
5 9.000.- 3.000.- 3.-
(19%) (44%)

9 4.180.- 2.200.- 1,9

1 3.600.- 3.000.- 1,2
10 2.470.- 1.900.- 1,3
7 2.000.- 1.000.- 2
(7%) (49%)
 ¿Cómo determinar su IMPORTANCIA?
¿CÓMO DETERMINAR SU IMPORTANCIA?
Cantidad Item Valor Consumo

Clase A 7% 74%
Clase B 44% 19%
Clase C 49% 7%

• La evaluación final tiene que tener en cuenta si los

materiales necesitan un control estricto y cuál será el
Latratamiento
evaluación definal
los materiales.
tiene que tener en cuenta si
• Cada organización y sistema de inventarios tiene sus
los materiales necesitan un control estricto
particularidades, cuando aplique cada principio de
y
cual será el tratamiento
ponderación de los materiales.
debe estar sumamente consciente de
la realidad de su empresa.
TALLER: CLASIFICACIÓN ABC

En base a la información de stock de almacén

proporcionada, realice la clasificación de los
materiales según su importancia y emita una
evaluación sobre la gestión del inventario que se
debe realizar.

Trabajo en grupos de 3
 Agenda

1. Gest. de Abastecimiento 2. Gest. de Inventarios

3. Ejemplo ABC 4. Conclusiones

 Conclusiones
Desarrolladas en clase:
• La Gestión de Almacén es diferente a la Gestión de Inventarios o la
Gestión de Stock ya que la Gestión de Almacén se preocupa en revisar
continuamente la ubicación de los materiales y en optimizar el espacio
dentro del almacén. La Gestión de Inventarios se encarga de los costos
de inventarios.

• Los materiales se clasifican por:

- Su forma de abastecimiento  MTS / MTO / ETO
- Su forma de inventario:
* Según su Función • Stock normal o de ciclo
• Stock de Seguridad
• Stock de especulación o anticipación
Perecederos / No perecederos / Con fecha de
* Según su Naturaleza Vencimiento

* Según su Importancia Artículos A / Artículos B / Artículos C

• La ley de Pareto es empírica, la relación 20 – 80 no es fija (no se cumple

en todas las facetas de la vida, puede ser 19, 17, 21%, etc.
 ¿Quieres saber más?
• Clasificación de Inventarios
http://www.ingenieriaindustrialonline.com/herramientas-para-
el-ingeniero-industrial/administraci%C3%B3n-de-
inventarios/clasificaci%C3%B3n-de-inventarios/

• Clasificación ABC
https://www.lokad.com/es/definicion-analisis-abc-(inventario)

• Videos para calcular la Clasificación ABC

https://www.youtube.com/watch?v=dEhhXtwJo2o

https://www.youtube.com/watch?v=bllyr1tzlh4