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Proyecto de Simulación
“Tienda Joshoa”
Curso:
Simulación
Integrantes:
ESPINOZA SOTO, Lenni
MORALES CÉSPEDES, Rossy
962659662
VASQUEZ PRINCIPE, Emil
986169186
Profesor:
Ing. Adam Francisco Paredes
2011
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Proyecto de Simulación “Tienda Joshoa” 2011
RESUMEN
La tienda Joshoa, que se encuentra ubicada en el Jr. San Martin N° 851 – Stand 112, es una
tienda proveedora de una excelente opción en moda al mercado huanuqueño, manteniendo
una buena imagen de calidad en prendas de vestir con un excelente trato a sus clientes.
Actualmente cuenta con tres procesos que son compra, venta y almacén, en los que la
principal preocupación de la empresa es dar la mejor atención a sus clientes, en este caso
minimizando el tiempo de espera en cola y atención en caja, así como balancear la cantidad de
vendedores que se deben asignar a la tienda de tal manera que se pueda optimizar su servicio.
En estos procesos se dispone de dos vendedores que atienden a los clientes y un vestidor en el
que éstos pueden hacer pruebas, además de un cajero en el que se puede efectuar los pagos.
En fines de semana, esta disposición genera incomodidad en sus clientes, ya que la cola crece y
produce una demora significativa que en algunos casos les obliga a abandonar su intención de
compra.
No se tiene a disposición ninguna información que permita calcular la cantidad de clientes que
llegan a cierta hora del día, tampoco qué cantidad de personal debe atender en cada momento
del día para mantener la menor cantidad de cola, lo cual es una amenaza latente en el sistema
actual, ya que en horarios pico el número de personal no es el adecuado y de la misma forma
también pueden existir horarios en los que el número de personal sea mayor al número de
clientes, generando de esta forma “tiempos muertos” de atención por parte del personal que a
la larga es un incremento en el costo para la empresa.
Como riesgo principal ante esta situación se puede identificar que si el tiempo de espera en la
cola por parte de los clientes es excesivo, los clientes podrían optar para en una próxima
oportunidad no ir a la tienda, es decir se estaría perdiendo al cliente debido a una mala
estrategia de atención.
Para resolver dicho problema se pretende simular las colas de la tienda, para lo cual el
principal objetivo del proyecto es Simular el proceso de ventas para encontrar posibles
mejoras.
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DEDICATORIA
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AGRADECIMIENTO
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ÍNDICE
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Proyecto de Simulación “Tienda Joshoa” 2011
RUC : 10451415633
Ubicación Geográfica :
Región : Huánuco
Provincia : Huánuco
Distrito : Huánuco
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Misión :
Visión :
Objetivos:
Valores:
Atención
Compromiso
Respeto
Trabajo en Equipo
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Organigrama:
Análisis FODA
FORTALEZAS OPORTUNIDADES
Precios accesibles La diversificación de mercancías ofrecida al consumidor
Calidad de la mercancía crea en la mente de este, de que en esta tienda va a
Buen servicio y trato al encontrar todo lo que necesite para verse bien. Logrando
cliente esto a través de precios cómodos y buena atención. Otra
Personal joven y capacitado oportunidad seria ampliar el tipo de mercancía vendida
Ubicación de la mercancía incluyendo accesorios para mujeres como correas,
dentro de la tienda, de carteras, billeteras, pulseras, collares, etc.
forma tal que le facilita la Extender el horario laboral hasta la 8:00 p. M., será una
búsqueda al cliente. facilidad para aquellas personas que trabajan y salen a las
6 de la tarde o algo más.
DEBILIDADES AMENAZAS
Alto costo de alquiler del Sus principales competidores poseen promoción y un
local buen posicionamiento en la mente del consumidor. De
No realiza anuncios no tomar medidas acorde al mercado actual y de no
publicitarios utilizar ningún medio de promoción tomaría el riesgo de
No tiene muchos probadores tener que desaparecer del mercado cerrando la tienda.
No tiene comodidad en el Una posible re orientación de los de consumo ante
lugar productos substitutos fabricados por la competencia.
La comunicación publicitaria y su planificación se han
convertido, con el transcurso de los años, en un ejercicio
cada vez más sofisticado.
El aumento de la competencia, la segmentación de los
mercados y la limitación de recursos disponibles hacen
necesario, hoy más que nunca, una mejor definición de
los públicos objetivos y una mayor precisión de las
campañas publicitarias.
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Por tal razón, se simulará el proceso de ventas para encontrar posibles mejoras en
dicho proceso, y realizar un trabajo que nos permita ampliar nuestros
conocimientos en el campo de la Simulación de sistemas.
1.5 Objetivos
OBJETIVO GENERAL
OBJETIVOS ESPECÍFICOS
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1.6 Justificación
2. Sistema a simular
- Servidor. CAJA
- Servidor. ATENCIÓN
- CLIENTES.
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Actividad Variables
Sistema Entidades Atributos Eventos recursos
es de Estado
Hora de Llegar a la N° de
ingreso Llegada clientes
tienda
que
Hora de Esperar llegan
Tiempo Vendedor
inicio de Ingreso al del
elección vestidor cliente en
Pagar vestidor
Tienda de Ser Atención Tiempo
prendas Hora de del
Cliente atendido Entrega
de vestir ingreso al
Ingresar de cliente en
Joshoa vestidor
al prendas atención
Hora de vestidor Pago Tiempo
Ingresar a del Cajero
ingreso a
caja cliente en
caja Recepción
de pago caja
Hora de Salir de la Tiempo
Salida del
salida tienda
cliente en
el sistema
Entidades: El cliente puede estar eligiendo las prendas, probándose o pagando
en caja.
Actividad: Llegar a la tienda, esperar, ser atendido, ingresar al vestidor, ingresar
a caja, pagar y salir de la tienda.
Variable Endógena Tiempo en cola.
Tiempo total de servicio.
Variable Exógena: Frecuencia de llegada de clientes a la tienda.
Frecuencia de servicio al público.
Reloj Simulador: Se incrementa en el tiempo que demora el cliente en un
proceso.
Eventos
1) Llegar al sistema
2) Atención
3) Ingreso al Vestidor
4) Salida del vestidor
5) Inicio de servicio de caja
6) Fin de servicio de caja
7) Salida del sistema
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3. Datos y Análisis
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Distribution Summary
Distribution: Triangular
Expression: TRIA(0.5, 11.1, 45.5)
Square Error: 0.025969
Data Summary
Histogram Summary
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Distribution Summary
Distribution: Poisson
Expression: POIS(12.5)
Square Error: 0.016106
Data Summary
Histogram Summary
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Distribution Summary
Distribution: Weibull
Expression: 4.5 + WEIB(3.4, 1.67)
Square Error: 0.019568
Data Summary
Histogram Summary
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Distribution Summary
Distribution: Gamma
Expression: 2.5 + GAMM(0.94, 4.06)
Square Error: 0.103646
Data Summary
Histogram Summary
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4. Modelo y Simulación
09:00:00
legada al Vest idor Tiempo en C o m p ra r?
legada a Tiempo vest idor vest idor
arribo de client es at encion
at encion At encion De c id ir 70
10
0 0 0
50 Els e
Salida de
0 0 10
20 client es2
Els e
0
0 0
Salida de
client es1
0
0
t iempo en el Salida de
Llegada a caja Caja Tiempo en caja
sist ema client es3
0
0 0
0
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Elemento Descripción
Aquí describimos la llegada de tiempos entre
clientes( estos llegan a tener una cierta
Arribos Clientes distribución probabilística que es calculada con
un analizador de dato)
0
Asigna la hora de llegada a atención de cada
cliente.
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Else
Esto son manejados por porcentajes de
probabilidad
Aquí calculamos todos los clientes que se van
después de haberse probado las prendas y no
decidieron comprar
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Verificación
Modelo de Flujo de trabajo
¿Están los eventos representados correctamente?
El cuadro pictográfico del sistema a simular nos representa una serie de eventos (paga,
comprar, probar, llegar, salir) y estos han sido representados con éxito en el diseño de
simulación.
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Validación
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4.3 Simulación
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Media = 7.69
Tiempo en Vestidor Varianza = 0.17
7.5925 8.2645 7.1838 8.1220 7.6114 Desviación estándar = 0.41
7.6179 8.1748 8.4340 7.1000 7.7148 Alpha α = 0.05
7.9399 7.4051 7.1783 7.2918 6.9168
7.5914 7.7428 8.3959 7.9424 7.4070
7.4498 7.8680 6.9373 8.4185 8.0758
7.2316 7.6547 7.9826 6.9867 7.7911
7.7790 7.4681 8.2508 8.1082 7.4684
7.6562 7.8045 7.9702 7.9120 8.6033
7.4227 7.4821 7.2964 7.4628 8.1040
7.4994 7.5717 7.5626 7.7277 7.3584
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Media = 6.54
Tiempo en Caja Varianza = 0.12
6.6302 6.3723 6.4772 6.7857 6.6732 Desviación Estándar = 0.35
7.0431 6.5555 6.1713 6.7445 6.2399 Alpha α = 0.05
5.8942 5.8533 6.8570 7.1658 6.6407
6.3422 6.3567 6.8070 6.1701 5.9651
6.3784 6.1751 6.8853 7.3239 6.4937
6.3335 6.6940 6.5556 6.4589 6.9593
6.8577 6.4604 6.7997 6.0613 7.1365
6.4593 6.0461 6.3439 6.1630 6.4598
6.3372 7.0185 6.5981 6.6127 6.3985
6.4567 6.5132 6.3468 7.0011 7.0941
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Media = 31.85
Varianza = 54.59
Tiempo en el Sistema Desviación Estándar = 7.39
6.7095 49.4980 31.2366 36.3667 29.1698 Alpha α = 0.05
34.0625 29.5461 29.7141 26.2931 28.5670
29.5588 35.7087 28.7967 43.0612 30.3615
27.6209 32.6435 28.0385 28.3606 29.1212
72.2085 29.3577 26.9820 32.9176 28.2271
33.3512 38.4537 28.9909 30.8990 28.8001
32.3022 33.6947 26.0854 26.6945 33.6511
33.2750 28.2479 26.1353 26.8647 26.9924
27.2871 26.2404 36.0901 32.1427 29.0861
32.5605 34.7854 25.4846 27.6872 32.3471
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Se puede afirmar que una persona al llegar a la tienda y cumplir cada sub proceso tarda cerca
de 24 minutos.
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5. Modelo Propuesto 1
Salida de
client es1
0
0
0
t iempo en el Salida de
Llegada a caja Tiempo en caja
Caja sist ema client es3
0
0 0
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Datos:
Numero de servidores: 2
Resultados :
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Según estos resultados en el proceso de vestidor se genera una cola (98% de utilización) lo
cual genera que los clientes esperen y nunca puedan probarse las prendas, entonces al
poner más vestidores la cola se reduciría y el proceso sería más eficiente (pero como la
tienda no presenta un lugar adecuado ni mucho espacio el máximo de vestidores que se
puede aumentar es de 1).
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Verificación
Modelo de Flujo de trabajo
¿Están los eventos representados correctamente?
El cuadro pictográfico del sistema a simular nos representa una serie de eventos (paga,
comprar, probar, llegar, salir) y estos han sido representados con éxito en el diseño de
simulación.
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Validación
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Resultados en arena
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Se puede afirmar que una persona al llegar a la tienda y cumplir cada sub proceso tarda cerca
de 24 minutos.
6. Modelo Propuesto 2
ANÁLISIS DE RESULTADOS
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RESULTADOS DE LA SIMULACIÓN
Como se puede apreciar en los resultados, en el proceso de caja el tiempo de espera de lo
clientes ha disminuido considerablemente
Esto resultados nos ayuda ver que en periodos donde exista demasiados clientes puede
ser afrontado y no perder ingreso. Además el tiempo de los cliente en el sistema ha
disminuido.
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Conclusiones
El trabajo realizado nos ha permitido conocer de forma significativa y más profunda las
diferentes formas de simular una realidad. La simulación nos ha permitido comprobar
de algún modo que los resultados que obtienen en los procesos reales pueden ser
visto mediante la simulación (aunque esto varié un poco con la realidad la precisión de
resultados es cerca del 90%) y pueden ser predichos con una buena exactitud lo cual
permite que algunos problemas presentes en los procesos puedan ser cambiados tan
solo modificando el modelo de simulación.
Como hemos visto en los resultados de la simulación el 95% de los clientes esperan
entre 25 y 38 minutos, tiempo bastante acorde a los parámetros obtenidos al realizar
el trabajo de campo, además el número de clientes atendidos era de 46(datos
obtenidos durante dos días de observación) y los resultados obtenidos en el modelo de
simulación fueron 50 clientes.
Lo mejor de este trabajo fue realizar un nuevo modelo del diseño lo cual permite a la
tienda Joshoa modificar el proceso de vestidor y esto genera una estabilidad en el
sistema, haciéndolo más eficiente. Se le ha brindado los resultados obtenidos a la
tienda Joshoa, solo dependerá de ellos realizar los cambios en la realidad y así probar
si realmente la simulación proporciona mejores resultados.
Recomendaciones
Otro punto más seria que no tan solo se vea la entidad cliente sino que permita ver
que cada cliente obtiene diferentes prendas(que sean un tipo entidad) y así la tienda
pueda ver qué tipo de prenda se vende más para mejorar los ingresos de la tienda.
Bibliografía
Libros:
Web
http://gio.uniovi.es/documentos/asignaturas/descargas/transparenciasSimulacio
n.pdf
http://es.scribd.com/doc/19374810/Practica-de-Simulacion-con-Arena
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Anexos
PLAN DE ACTIVIDADES
Semanas
1. La Empresa y el Py de
X
Simul
2. Sistema a simular X X
3. Datos y Análisis X X
4. Modelo y Simulación X X
5. Sugerencia (Nuevo
X
Diseño
6. Documentación del
X X X X X X
Informe final
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CARACTERIZACIÓN DE PROCESOS
Objetivo Propietario
Adquirir nuevos productos para mejorar las ventas del negocio Gerente
Cliente
Proveedor
-Proceso de inventario y pedido
- Tiendas de prendas de vestir
-Gerente
- Proveedor de prendas de vestir
- Informe de inventario
- Dinero Output
Proceso compra - Variedad de prendas de vestir
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Objetivo Propietario
-Gerente
Brindar las mejores prendas de vestir así como un buen trato a nuestros clientes -Vendedor
Cliente
Proveedor
- Personas con necesidad de ropa
-Vendedor
Output
Input
- Ropa vendida
- Requerimiento de prendas de
vestir Proceso de venta
- Ropa disponible
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Objetivo Propietario
Cliente
Proveedor
- Proceso de ventas
- Gerente
- Proceso de compra
- -Almacenero
Input Proceso de inventario y - Gerente
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