BW365 EN Col62 noPW PDF

ΒΩ365
ΣΑΠ ΒΙ − Υσερ Μαναγεµεντ &

Αυτηοριζατιονσ
µψΣΑΠ Βυσινεσσ Ιντελλιγενχε
∆ατε
Τραινινγ Χεντερ
Ινστρυχτορσ
Εδυχατιον Ωεβσιτε
Παρτιχιπαντ Ηανδβοοκ
Χουρσε ςερσιον: 2006 Θ2
Χουρσε ∆υρατιον: 2 ∆αψ(σ)
Ματεριαλ Νυµβερ: 50079390
Αν ΣΑΠ χουρσε − υσε ιτ το λεαρν, ρεφερενχε ιτ φορ ωορκ

Χοπψριγητ
Χοπψριγητ ♥ 2006 ΣΑΠ ΑΓ. Αλλ ριγητσ ρεσερϖεδ.
Νο παρτ οφ τηισ πυβλιχατιον µαψ βε ρεπροδυχεδ ορ τρανσµιττεδ ιν ανψ φορµ ορ φορ ανψ πυρποσε
ωιτηουτ τηε εξπρεσσ περµισσιον οφ ΣΑΠ ΑΓ. Τηε ινφορµατιον χονταινεδ ηερειν µαψ βε χηανγεδ
ωιτηουτ πριορ νοτιχε.
Σοµε σοφτωαρε προδυχτσ µαρκετεδ βψ ΣΑΠ ΑΓ ανδ ιτσ διστριβυτορσ χονταιν προπριεταρψ σοφτωαρε
χοµπονεντσ οφ οτηερ σοφτωαρε ϖενδορσ.
Τραδεµαρκσ
Μιχροσοφτ→, ΩΙΝ∆ΟΩΣ→, ΝΤ→, ΕΞΧΕΛ→, Ωορδ→, ΠοωερΠοιντ→ ανδ ΣΘΛ Σερϖερ→ αρε
ρεγιστερεδ τραδεµαρκσ οφ Μιχροσοφτ Χορπορατιον.
ΙΒΜ→, ∆Β2→, ΟΣ/2→, ∆Β2/6000→, Παραλλελ Σψσπλεξ→, ΜςΣ/ΕΣΑ→, ΡΣ/6000→, ΑΙΞ→,
Σ/390→, ΑΣ/400→, ΟΣ/390→, ανδ ΟΣ/400→ αρε ρεγιστερεδ τραδεµαρκσ οφ ΙΒΜ Χορπορατιον.
ΟΡΑΧΛΕ→ ισ α ρεγιστερεδ τραδεµαρκ οφ ΟΡΑΧΛΕ Χορπορατιον.
ΙΝΦΟΡΜΙΞ→−ΟνΛινε φορ ΣΑΠ ανδ ΙΝΦΟΡΜΙΞ→ ∆ψναµιχ ΣερϖερΤΜ αρε ρεγιστερεδ
τραδεµαρκσ οφ Ινφορµιξ Σοφτωαρε Ινχορπορατεδ.
ΥΝΙΞ→, Ξ/Οπεν→, ΟΣΦ/1→, ανδ Μοτιφ→ αρε ρεγιστερεδ τραδεµαρκσ οφ τηε Οπεν Γρουπ.
Χιτριξ→, τηε Χιτριξ λογο, ΙΧΑ→, Προγραµ Νειγηβορηοοδ→, ΜεταΦραµε→, ΩινΦραµε→,
ςιδεοΦραµε→, ΜυλτιΩιν→ ανδ οτηερ Χιτριξ προδυχτ ναµεσ ρεφερενχεδ ηερειν αρε τραδεµαρκσ
οφ Χιτριξ Σψστεµσ, Ινχ.
ΗΤΜΛ, ∆ΗΤΜΛ, ΞΜΛ, ΞΗΤΜΛ αρε τραδεµαρκσ ορ ρεγιστερεδ τραδεµαρκσ οφ Ω3Χ→, Ωορλδ
Ωιδε Ωεβ Χονσορτιυµ, Μασσαχηυσεττσ Ινστιτυτε οφ Τεχηνολογψ.
ϑΑςΑ→ ισ α ρεγιστερεδ τραδεµαρκ οφ Συν Μιχροσψστεµσ, Ινχ.
ϑΑςΑΣΧΡΙΠΤ→ ισ α ρεγιστερεδ τραδεµαρκ οφ Συν Μιχροσψστεµσ, Ινχ., υσεδ υνδερ λιχενσε φορ
τεχηνολογψ ινϖεντεδ ανδ ιµπλεµεντεδ βψ Νετσχαπε.
ΣΑΠ, ΣΑΠ Λογο, Ρ/2, ΡΙςΑ, Ρ/3, ΣΑΠ ΑρχηιϖεΛινκ, ΣΑΠ Βυσινεσσ Ωορκφλοω, ΩεβΦλοω, ΣΑΠ
ΕαρλψΩατχη, ΒΑΠΙ, ΣΑΠΠΗΙΡΕ, Μαναγεµεντ Χοχκπιτ, µψΣΑΠ.χοµ Λογο ανδ µψΣΑΠ.χοµ
αρε τραδεµαρκσ ορ ρεγιστερεδ τραδεµαρκσ οφ ΣΑΠ ΑΓ ιν Γερµανψ ανδ ιν σεϖεραλ οτηερ χουντριεσ
αλλ οϖερ τηε ωορλδ. Αλλ οτηερ προδυχτσ µεντιονεδ αρε τραδεµαρκσ ορ ρεγιστερεδ τραδεµαρκσ οφ
τηειρ ρεσπεχτιϖε χοµπανιεσ.
∆ισχλαιµερ
ΤΗΕΣΕ ΜΑΤΕΡΙΑΛΣ ΑΡΕ ΠΡΟςΙ∆Ε∆ ΒΨ ΣΑΠ ΟΝ ΑΝ ∀ΑΣ ΙΣ∀ ΒΑΣΙΣ, ΑΝ∆ ΣΑΠ ΕΞΠΡΕΣΣΛΨ
∆ΙΣΧΛΑΙΜΣ ΑΝΨ ΑΝ∆ ΑΛΛ ΩΑΡΡΑΝΤΙΕΣ, ΕΞΠΡΕΣΣ ΟΡ ΑΠΠΛΙΕ∆, ΙΝΧΛΥ∆ΙΝΓ
ΩΙΤΗΟΥΤ ΛΙΜΙΤΑΤΙΟΝ ΩΑΡΡΑΝΤΙΕΣ ΟΦ ΜΕΡΧΗΑΝΤΑΒΙΛΙΤΨ ΑΝ∆ ΦΙΤΝΕΣΣ ΦΟΡ Α
ΠΑΡΤΙΧΥΛΑΡ ΠΥΡΠΟΣΕ, ΩΙΤΗ ΡΕΣΠΕΧΤ ΤΟ ΤΗΕΣΕ ΜΑΤΕΡΙΑΛΣ ΑΝ∆ ΤΗΕ ΣΕΡςΙΧΕ,
ΙΝΦΟΡΜΑΤΙΟΝ, ΤΕΞΤ, ΓΡΑΠΗΙΧΣ, ΛΙΝΚΣ, ΟΡ ΑΝΨ ΟΤΗΕΡ ΜΑΤΕΡΙΑΛΣ ΑΝ∆ ΠΡΟ∆ΥΧΤΣ
ΧΟΝΤΑΙΝΕ∆ ΗΕΡΕΙΝ. ΙΝ ΝΟ ΕςΕΝΤ ΣΗΑΛΛ ΣΑΠ ΒΕ ΛΙΑΒΛΕ ΦΟΡ ΑΝΨ ∆ΙΡΕΧΤ,
ΙΝ∆ΙΡΕΧΤ, ΣΠΕΧΙΑΛ, ΙΝΧΙ∆ΕΝΤΑΛ, ΧΟΝΣΕΘΥΕΝΤΙΑΛ, ΟΡ ΠΥΝΙΤΙςΕ ∆ΑΜΑΓΕΣ ΟΦ ΑΝΨ
ΚΙΝ∆ ΩΗΑΤΣΟΕςΕΡ, ΙΝΧΛΥ∆ΙΝΓ ΩΙΤΗΟΥΤ ΛΙΜΙΤΑΤΙΟΝ ΛΟΣΤ ΡΕςΕΝΥΕΣ ΟΡ ΛΟΣΤ
ΠΡΟΦΙΤΣ, ΩΗΙΧΗ ΜΑΨ ΡΕΣΥΛΤ ΦΡΟΜ ΤΗΕ ΥΣΕ ΟΦ ΤΗΕΣΕ ΜΑΤΕΡΙΑΛΣ ΟΡ ΙΝΧΛΥ∆Ε∆
ΣΟΦΤΩΑΡΕ ΧΟΜΠΟΝΕΝΤΣ.
γ20071225923
Αβουτ Τηισ Ηανδβοοκ
Τηισ ηανδβοοκ ισ ιντενδεδ το χοµπλεµεντ τηε ινστρυχτορ−λεδ πρεσεντατιον οφ τηισ
χουρσε, ανδ σερϖε ασ α σουρχε οφ ρεφερενχε. Ιτ ισ νοτ συιταβλε φορ σελφ−στυδψ.
Τψπογραπηιχ Χονϖεντιονσ
Αµεριχαν Ενγλιση ισ τηε στανδαρδ υσεδ ιν τηισ ηανδβοοκ. Τηε φολλοωινγ
τψπογραπηιχ χονϖεντιονσ αρε αλσο υσεδ.
Τψπε Στψλε ∆εσχριπτιον
Εξαµπλε τεξτ Ωορδσ ορ χηαραχτερσ τηατ αππεαρ ον τηε σχρεεν. Τηεσε

ινχλυδε φιελδ ναµεσ, σχρεεν τιτλεσ, πυσηβυττονσ ασ ωελλ
ασ µενυ ναµεσ, πατησ, ανδ οπτιονσ.
Αλσο υσεδ φορ χροσσ−ρεφερενχεσ το οτηερ δοχυµεντατιον
βοτη ιντερναλ (ιν τηισ δοχυµεντατιον) ανδ εξτερναλ (ιν
οτηερ λοχατιονσ, συχη ασ ΣΑΠΝετ).
Εξαµπλε τεξτ Εµπηασιζεδ ωορδσ ορ πηρασεσ ιν βοδψ τεξτ, τιτλεσ οφ

γραπηιχσ, ανδ ταβλεσ
ΕΞΑΜΠΛΕ ΤΕΞΤ Ναµεσ οφ ελεµεντσ ιν τηε σψστεµ. Τηεσε ινχλυδε

ρεπορτ ναµεσ, προγραµ ναµεσ, τρανσαχτιον χοδεσ, ταβλε
ναµεσ, ανδ ινδιϖιδυαλ κεψ ωορδσ οφ α προγραµµινγ
λανγυαγε, ωηεν συρρουνδεδ βψ βοδψ τεξτ, φορ εξαµπλε
ΣΕΛΕΧΤ ανδ ΙΝΧΛΥ∆Ε.
Example text Σχρεεν ουτπυτ. Τηισ ινχλυδεσ φιλε ανδ διρεχτορψ ναµεσ
ανδ τηειρ πατησ, µεσσαγεσ, ναµεσ οφ ϖαριαβλεσ ανδ
παραµετερσ, ανδ πασσαγεσ οφ τηε σουρχε τεξτ οφ α
προγραµ.
Example text Εξαχτ υσερ εντρψ. Τηεσε αρε ωορδσ ανδ χηαραχτερσ τηατ
ψου εντερ ιν τηε σψστεµ εξαχτλψ ασ τηεψ αππεαρ ιν τηε
δοχυµεντατιον.
<Example text> ςαριαβλε υσερ εντρψ. Ποιντεδ βραχκετσ ινδιχατε τηατ ψου
ρεπλαχε τηεσε ωορδσ ανδ χηαραχτερσ ωιτη αππροπριατε
εντριεσ.
2006/Θ2 ♥ 2006 ΣΑΠ ΑΓ. Αλλ ριγητσ ρεσερϖεδ. ιιι

Αβουτ Τηισ Ηανδβοοκ ΒΩ365
Ιχονσ ιν Βοδψ Τεξτ

Τηε φολλοωινγ ιχονσ αρε υσεδ ιν τηισ ηανδβοοκ.
Ιχον Μεανινγ
Φορ µορε ινφορµατιον, τιπσ, ορ βαχκγρουνδ
Νοτε ορ φυρτηερ εξπλανατιον οφ πρεϖιουσ ποιντ
Εξχεπτιον ορ χαυτιον
Προχεδυρεσ
Ινδιχατεσ τηατ τηε ιτεµ ισ δισπλαψεδ ιν τηε ινστρυχτορ∋σ

πρεσεντατιον.
ιϖ ♥ 2006 ΣΑΠ ΑΓ. Αλλ ριγητσ ρεσερϖεδ. 2006/Θ2

Χοντεντσ
Χουρσε Οϖερϖιεω ......................................................... ϖιι
Χουρσε Γοαλσ ...........................................................ϖιι
Χουρσε Οβϕεχτιϖεσ .....................................................ϖιι
Υνιτ 1: ΒΙ Οϖερϖιεω ........................................................ 1

ΒΙ Αρχηιτεχτυρε ανδ Αδµινιστρατιον ...................................2
Βυσινεσσ Εξπλορερ..................................................... 11
Υνιτ 2: Σεχυριτψ Χοµπονεντσ ιν ΒΙ .................................. 23

Χοµπαρισον οφ ΟΛΤΠ ανδ ΟΛΑΠ Σεχυριτψ Νεεδσ................. 24
Αυτηοριζατιονσ ιν ΒΙ .................................................. 30
Υνιτ 3: Σεχυρινγ ∆ατα Αχχεσσ φορ Ρεπορτινγ Υσερσ .............. 43

Αναλψσισ Αυτηοριζατιον................................................ 45
Σεχυρινγ ∆ατα Αχχεσσ φορ Ρεπορτινγ Υσερσ ....................... 52
Ηοω το Υσε ΒΙ−Σπεχιφιχ Αυτηοριζατιον ςαλυεσ ..................... 73
∆εφινινγ Σεχυριτψ Υσινγ Ηιεραρχηιεσ ................................ 84
Μονιτορινγ Αναλψσισ Αυτηοριζατιονσ (Τραχε Φυνχτιονσ) ........... 95
Ιµπορταντ Ασπεχτσ οφ ΒΙ Αυτηοριζατιονσ ...........................106
Τραχινγ Αυτηοριζατιονσ............................................... 111
Υνιτ 4: Σαϖινγ ΒΕξ Οβϕεχτσ το ΒΙ Ρολεσ ........................... 125

Σεχυρινγ Ωορκβοοκσ ................................................126
Υνιτ 5: Σεχυρινγ ∆ατα Αχχεσσ φορ Αδµινιστρατιον Υσερσ....... 149

Σεχυρινγ ∆ατα Αχχεσσ φορ Αδµινιστρατορσ.........................150
Σψστεµ Χοµµυνιχατιον Σεχυριτψ ..................................167
Υνιτ 6: Μαινταινινγ Αυτηοριζατιονσ ................................. 181

Μαινταινινγ Αυτηοριζατιονσ..........................................182
Υσινγ Τεµπλατεσ .....................................................197
Μιγρατινγ Αυτηοριζατιονσ ............................................202
Υνιτ 7: Αυτηοριζατιονσ φορ Βυσινεσσ Πλαννινγ ανδ Σιµυλατιον 211

Πλαννινγ ιν ΒΙ.........................................................212
Ιντεραχτιον Βετωεεν Πλαννινγ ανδ Οτηερ ΒΙ Αχτιϖιτιεσ...........217
2006/Θ2 ♥ 2006 ΣΑΠ ΑΓ. Αλλ ριγητσ ρεσερϖεδ. ϖ

Χοντεντσ ΒΩ365
Υνιτ 8: Αππενδιχεσ ..................................................... 223

Περφορµανχε Μεασυρεµεντ ανδ Ρεχοµµενδατιον .............224
Στρυχτυραλ Αυτηοριζατιονσ ΒΙ/µψΣΑΠ ΕΡΠ ΗΧΜ .................229
Γλοσσαρψ................................................................... 237
Ινδεξ ....................................................................... 245
ϖι ♥ 2006 ΣΑΠ ΑΓ. Αλλ ριγητσ ρεσερϖεδ. 2006/Θ2

Χουρσε Οϖερϖιεω
Τηισ χουρσε ισ αβουτ τηε σεχυριτψ χονχεπτ ιν ΣΑΠ ΒΙ. Τηε φοχυσ ισ τηε σπεχιφιχ
σεχυριτψ ελεµεντσ οφ ΣΑΠ ΒΙ.
Ταργετ Αυδιενχε
Τηισ χουρσε ισ ιντενδεδ φορ τηε φολλοωινγ αυδιενχεσ:
Τηοσε ρεσπονσιβλε φορ σεττινγ υπ ανδ µαναγινγ αυτηοριζατιονσ φορ ΒΙ.
Χουρσε Πρερεθυισιτεσ
Ρεθυιρεδ Κνοωλεδγε
ΒΩ305 ορ ΒΩ310 ορ εθυιϖαλεντ ΒΙ εξπεριενχε
Ρεχοµµενδεδ Κνοωλεδγε
Α∆Μ940
Πρεϖιουσ ΣΑΠ σεχυριτψ εξπεριενχε ιν Ρ/3 ορ µψΣΑΠ ΕΡΠ.
Χουρσε Γοαλσ
Τηισ χουρσε ωιλλ πρεπαρε ψου το:
∆εσχριβε ηοω σεχυριτψ ισ ιµπλεµεντεδ ιν ΣΑΠ ΝετΩεαϖερ ΒΙ.

Ιµπλεµεντ ανδ µαναγε σεχυριτψ ιν αν ΒΙ ενϖιρονµεντ.
Χουρσε Οβϕεχτιϖεσ
Αφτερ χοµπλετινγ τηισ χουρσε, ψου ωιλλ βε αβλε το:
∆εσχριβε ΒΙ αρχηιτεχτυρε ανδ ηοω ιτ ρελατεσ το ψουρ σεχυριτψ πολιχιεσ.

Εξπλαιν τηε διφφερενχεσ ανδ σιµιλαριτιεσ βετωεεν µψΣΑΠ ΕΡΠ σεχυριτψ
ρεθυιρεµεντσ ανδ ΒΙ σεχυριτψ ρεθυιρεµεντσ.
Σεχυρε ρεπορτινγ υσερσ, ινχλυδινγ τηε αυτηοριζατιον οβϕεχτσ ανδ αυτηοριζατιον
ϖαλυεσ ρεθυιρεδ.
Λιστ τηε τψπεσ οφ τασκσ ρεθυιρεδ βψ αδµινιστρατιον υσερσ ανδ δεσχριβε ηοω
το σεχυρε τηοσε τασκσ.
∆εσχριβε τηε Βυσινεσσ Χοντεντ ρολεσ ανδ τεµπλατεσ προϖιδεδ βψ ΣΑΠ το ασσιστ
ψου ιν βυιλδινγ σεχυριτψ φορ ψουρ ΒΙ σψστεµ.
Εξπλαιν τηε σεχυριτψ ρεθυιρεδ φορ σψστεµσ προϖιδινγ δατα το ΒΙ.
2006/Θ2 ♥ 2006 ΣΑΠ ΑΓ. Αλλ ριγητσ ρεσερϖεδ. ϖιι

Χουρσε Οϖερϖιεω ΒΩ365
ΣΑΠ Σοφτωαρε Χοµπονεντ Ινφορµατιον

Τηε ινφορµατιον ιν τηισ χουρσε περταινσ το τηε φολλοωινγ ΣΑΠ Σοφτωαρε Χοµπονεντσ
ανδ ρελεασεσ:
ϖιιι ♥ 2006 ΣΑΠ ΑΓ. Αλλ ριγητσ ρεσερϖεδ. 2006/Θ2

Υνιτ 1
ΒΙ Οϖερϖιεω
Υνιτ Οϖερϖιεω
Τηισ υνιτ ρεϖιεωσ τηε εσσεντιαλ ινφορµατιον νεεδεδ φορ ΒΙ σεχυριτψ αδµινιστρατορσ.
Τηε ινφορµατιον πρεσεντεδ ιν τηισ υνιτ ισ αλσο χονταινεδ ιν τηε πρερεθυισιτε χουρσεσ
ΒΩ305 ανδ ΒΩ310.
Υνιτ Οβϕεχτιϖεσ
Αφτερ χοµπλετινγ τηισ υνιτ, ψου ωιλλ βε αβλε το:
∆εσχριβε τηε µαϕορ χοµπονεντσ οφ τηε ΒΙ αρχηιτεχτυρε

∆εσχριβε τηε φλοω οφ δατα ιντο ΒΙ
Λιστ τηε µαϕορ φυνχτιονσ οφ τηε ∆ατα Ωαρεηουσινγ Ωορκβενχη
∆εσχριβε τηε Βυσινεσσ Εξπλορερ ανδ λιστ τηε µαϕορ χοµπονεντσ
Εξπλαιν τηε λινκ βετωεεν ΣΑΠ ΒΙ ανδ Μιχροσοφτ Εξχελ
Χρεατε α σιµπλε θυερψ φροµ αν εξιστινγ ΙνφοΧυβε
Εξεχυτε α θυερψ ανδ τηεν λαυνχη ιτ ον τηε ωεβ.
Υνιτ Χοντεντσ
Λεσσον: ΒΙ Αρχηιτεχτυρε ανδ Αδµινιστρατιον ....................................2
Λεσσον: Βυσινεσσ Εξπλορερ ..................................................... 11
Εξερχισε 1: ΙΧρεατε ανδ Εξεχυτε α ΒΙ Θυερψ ............................ 15
2006/Θ2 ♥ 2006 ΣΑΠ ΑΓ. Αλλ ριγητσ ρεσερϖεδ. 1

Υνιτ 1: ΒΙ Οϖερϖιεω ΒΩ365
Λεσσον: ΒΙ Αρχηιτεχτυρε ανδ Αδµινιστρατιον
Λεσσον Οϖερϖιεω
Τηισ λεσσον ωιλλ πρεσεντ αν οϖερϖιεω οφ τηε αρχηιτεχτυρε οφ ΣΑΠ Νετωεαϖερ 2004σ
ΒΙ ανδ βριεφλψ δισχυσσ τηε αδµινιστρατιον τοολσ αϖαιλαβλε το µαναγε τηε φλοω οφ
δατα ιντο ΒΙ.
Λεσσον Οβϕεχτιϖεσ
Αφτερ χοµπλετινγ τηισ λεσσον, ψου ωιλλ βε αβλε το:
Βυσινεσσ Εξαµπλε
Ασ α σεχυριτψ αδµινιστρατορ φορ ψουρ χοµπανψ, ψου ηαϖε βεεν ασκεδ το αναλψζε τηε
ΒΙ σψστεµ ανδ ρεχοµµενδ α συιταβλε στρατεγψ φορ σεχυρινγ αχχεσσ το βοτη ΒΙ ανδ
τηε δατα ωιτηιν. Ψου νεεδ α γοοδ υνδερστανδινγ οφ βοτη τηε αρχηιτεχτυρε οφ ΒΙ ανδ
τηε τοολσ υσεδ το µαναγε δατα ιν τηε σψστεµ.
Τηε Αρχηιτεχτυρε οφ ΒΙ
Φιγυρε 1: ΒΙ Αρχηιτεχτυρε
ΒΙ ηασ α µυλτιλεϖελ αρχηιτεχτυρε το προϖιδε τηε µαξιµυµ δεγρεε οφ φλεξιβιλιτψ. ΒΙ

χαν εξτραχτ ανδ υσε δατα φροµ α ϖαριετψ οφ σουρχεσ. Τηεσε ινχλυδε αλλ µψΣΑΠ
Βυσινεσσ συιτε χοµπονεντσ (µψΣΑΠ ΕΡΠ, ΧΡΜ, ΠΛΜ, ΣΧΜ, ΣΡΜ, Ρ/3, ΑΠΟ);
νον−ΣΑΠ σψστεµσ; φλατ φιλεσ; ΞΜΛ φιλεσ; ωεβ σερϖιχεσ; χοµµερχιαλ δατα προϖιδερσ;
ανδ εϖεν οτηερ ΒΙ σψστεµσ. Τηε ΒΙ σερϖερ προϖιδεσ αλλ τηε τοολσ νεχεσσαρψ το
2 ♥ 2006 ΣΑΠ ΑΓ. Αλλ ριγητσ ρεσερϖεδ. 2006/Θ2

ΒΩ365 Λεσσον: ΒΙ Αρχηιτεχτυρε ανδ Αδµινιστρατιον
µοδελ, εξτραχτ, τρανσφορµ, αγγρεγατε, στορε, ανδ αχχεσσ δατα. Σινχε τηε δεσχριπτιον
οφ τηε δατα, ρεγαρδλεσσ οφ ιτσ σουρχε, ισ χονταινεδ ιν α χοµµον µεταδατα ρεποσιτορψ,
δατα φροµ α ϖαριετψ οφ σουρχεσ χαν βε χοµβινεδ το γιϖε ψου ενηανχεδ δατα
αναλψσισ οπτιονσ. ΒΙ υσερσ χαν αχχεσσ δατα τηρουγη τηε Βυσινεσσ Εξπλορερ συιτε,
Εντερπρισε Πορταλ, Ινφορµατιον Βροαδχαστινγ, ανψ στανδαρδ Ωεβ βροωσερ, ορ
χερτιφιεδ τηιρδ−παρτψ ρεπορτινγ τοολσ.
Εξτραχτινγ, Τρανσφορµινγ ανδ Λοαδινγ ∆ατα

Ιν µανψ χοµπανιεσ, δατα ισ φραγµεντεδ ανδ σπρεαδ αχροσσ µανψ δαταβασεσ ανδ
αππλιχατιονσ. ∆εχισιον µακερσ νεεδ ινφορµατιον το δεϖελοπ α χοµπρεηενσιϖε ϖιεω
οφ τηε χοµπανψ ανδ το ανσωερ κεψ βυσινεσσ θυεστιονσ αχχυρατελψ ανδ χοµπλετελψ.
Το βε υσεφυλ, δατα µυστ βε ιντεγρατεδ, στανδαρδιζεδ, σψνχηρονιζεδ ανδ ενριχηεδ.
Τηισ ισ δονε τηρουγη α προχεσσ κνοων ασ εξτραχτιον, τρανσφορµατιον, ανδ λοαδινγ
(ΕΤΛ).
Τηε δατα µυστ βε χολλεχτεδ ανδ χλεανσεδ το ελιµινατε δυπλιχατε ανδ ινχορρεχτ
ϖαλυεσ. Τηεν τηε δατα µυστ βε ενηανχεδ το τρανσφορµ ιτ ιντο πραχτιχαλ, χλεαρ
ινφορµατιον φορ τηε χοµπανψ.
Φιγυρε 2: Βροαδ ΕΤΛ Χαπαβιλιτιεσ
ΒΙ προϖιδεσ α βροαδ σετ οφ ΕΤΛ χαπαβιλιτιεσ τηατ συππορτσ δατα εξτραχτιον ατ τηε
αππλιχατιον ανδ φιλε λεϖελσ. ∆ατα χαν βε λοαδεδ φροµ ϖιρτυαλλψ ανψ σουρχε, ασ σηοων
αβοϖε. Ιν τηε φιγυρε, δατα ισ µαδε αϖαιλαβλε το ΒΙ αχχορδινγ το τηε σουρχε δατα
δεφινιτιονσ ιν εαχη οφ τηε ∆αταΣουρχεσ.

Ινφορµατιον Μοδελ
Φιγυρε 3: Ινφορµατιον Μοδελ − Χονχεπτυαλ Λαψερσ
Τηε κεψ χονχεπτυαλ λαψερσ ιν τηε ΒΙ ινφορµατιον µοδελ αρε:

Περσιστεντ Σταγινγ Αρεα (ΠΣΑ)
Ιν τηε ΒΙ ινφορµατιον µοδελ, δατα ισ πηψσιχαλλψ στορεδ ιν τηε ΠΣΑ οβϕεχτ, α
τρανσπαρεντ δαταβασε ταβλε. Α ΠΣΑ οβϕεχτ ισ τηε ινιτιαλ στοραγε αρεα οφ δατα,
ωηερε ρεθυεστεδ δατα ισ σαϖεδ, υνχηανγεδ φροµ τηε σουρχε σψστεµ, αχχορδινγ
το τηε στρυχτυρε δεφινεδ ιν τηε ∆αταΣουρχε. Α ΠΣΑ χαν βε χρεατεδ φορ εαχη
∆αταΣουρχε ανδ σουρχε σψστεµ.
∆ατα Ωαρεηουσε
Τηε ρεσυλτ οφ τηε φιρστ τρανσφορµατιονσ ισ σαϖεδ ιν τηε νεξτ λαψερ, τηε δατα
ωαρεηουσε. Τηισ δατα ωαρεηουσε λαψερ οφφερσ ιντεγρατεδ, γρανυλαρ, ηιστοριχ,
σταβλε δατα. Τηισ λαψερ προϖιδεσ τηε βασισ φορ βυιλδινγ χονσιστεντ ρεπορτινγ
στρυχτυρεσ ανδ αλλοωσ ψου το ρεαχτ το νεω ρεθυιρεµεντσ ωιτη φλεξιβιλιτψ.
Αρχηιτεχτεδ ∆ατα Μαρτσ
Αρχηιτεχτεδ ∆ατα Μαρτσ αρε µυλτιδιµενσιοναλ ρεπορτινγ στρυχτυρεσ. Τηισ
λαψερ σατισφιεσ ρεπορτινγ ρεθυιρεµεντσ. Τηε τερµ αρχηιτεχτεδ ρεφερσ το τηε
φαχτ τηατ τηεσε δατα µαρτσ αρε νοτ ισολατεδ αππλιχατιονσ βυτ αρε βασεδ ον α
υνιϖερσαλλψ χονσιστεντ δατα µοδελ.
Οπερατιοναλ ∆ατα Στορε
Ιν αδδιτιον το αναλψτιχαλ ανδ στρατεγιχ ρεπορτινγ, α δατα ωαρεηουσε αλσο
συππορτσ οπερατιϖε ρεπορτινγ βψ µεανσ οφ τηε οπερατιοναλ δατα στορε. ∆ατα
χαν βε υπδατεδ το αν οπερατιοναλ δατα στορε ον α χοντινυαλ βασισ ορ ατ σηορτ
ιντερϖαλσ ανδ ισ αϖαιλαβλε φορ οπερατιοναλ ρεπορτινγ. Οπερατιοναλ δατα χαν αλσο
βε φορωαρδεδ το τηε δατα ωαρεηουσε λαψερ ατ σετ τιµεσ.

Τηε ΒΙ ινφορµατιον µοδελ ισ βασεδ ον α φυνδαµενταλ βυιλδινγ βλοχκ χαλλεδ τηε

ΙνφοΟβϕεχτ. ΙνφοΟβϕεχτσ αρε βυσινεσσ εϖαλυατιον οβϕεχτσ συχη ασ χυστοµερ ορ σαλεσ.
ΙνφοΟβϕεχτσ αρε συβδιϖιδεδ ιντο χηαραχτεριστιχσ, κεψ φιγυρεσ, τιµε χηαραχτεριστιχσ ορ
υνιτσ, ανδ αρε εασιλψ ρευσεδ. Αν ΙνφοΟβϕεχτ ηασ τηρεε χλασσεσ οφ µεταδατα: τεχηνιχαλ
(δατα τψπε, λενγτη), βυσινεσσ δεφινιτιον (συχη ασ κεψ περφορµανχε ινδιχατορσ) ανδ
υσερ µεταδατα ωηιχη χαρριεσ ινφορµατιον αβουτ αυτηοριζατιονσ. Αλλ χοµπονεντσ οφ
τηε ινφορµατιον µοδελ στορε µεταδατα.
Ηιντ: Φροµ α σεχυριτψ περσπεχτιϖε, ΙνφοΟβϕεχτσ αρε σιµιλαρ το φιελδσ ιν

µψΣΑΠ ΕΡΠ.Σεχυρινγ αχχεσσ βψ χοµπανψ χοδε ιν µψΣΑΠ ΕΡΠ ωουλδ βε
αναλογουσ το σεχυρινγ αχχεσσ βψ τηε ΙνφοΟβϕεχτ φορ χοµπανψ χοδε ιν ΒΙ.
∆ατα Αχθυισιτιον
Φιγυρε 4: ∆ατα Φλοω ιν ΒΙ
∆ατα χαν βε λοαδεδ φροµ τηε Περσιστεντ Σταγινγ Αρεα διρεχτλψ ιντο τηε οπερατιοναλ
δατα στορε ανδ τηε δατα ωαρεηουσε. Ιτ χαν αλσο βε λοαδεδ διρεχτλψ ιντο
µυλτιδιµενσιοναλ ΙνφοΧυβεσ ιφ τηερε ισ νο νεεδ το χονσολιδατε ανδ κεεπ τηε δατα ιν
τηε οπερατιοναλ δατα στορε ορ δατα ωαρεηουσε σεχτιονσ.
∆ατα ισ τρανσφερρεδ το ΒΙ ωιτη ΙνφοΠαχκαγεσ. Αν ΙνφοΠαχκαγε διχτατεσ ωηατ
δατα δεφινεδ ιν α ∆αταΣουρχε σηουλδ βε ρεθυεστεδ φροµ α σουρχε σψστεµ. Αν
ΙνφοΠαχκαγε χαν ρεθυεστ βοτη τρανσαχτιον ανδ µαστερ δατα. Το δο τηισ, ιτ υσεσ
πρεχισε παραµετερσ, συχη ασ ∀ονλψ χοντρολλινγ αρεα 0001 ιν τιµεφραµε 10/2005∀.
ΙνφοΠαχκαγεσ χαν αλσο δεσχριβε σπεχιφιχ συβσετσ οφ δατα ιν τηε ∆αταΣουρχε.
Τηε ∆ατα Ωαρεηουσινγ Ωορκβενχη σχηεδυλεσ ανδ µονιτορσ τηε τρανσφερ οφ
ΙνφοΠαχκαγεσ.

Τηε δατα τρανσφερ προχεσσ (∆ΤΠ) τρανσφερσ δατα φροµ α περσιστεντ οβϕεχτ το ανοτηερ
οβϕεχτ φολλοωινγ χερταιν τρανσφορµατιον ρυλεσ. ∆ατα τρανσφερ προχεσσεσ αρε υσεδ
φορ στανδαρδ δατα τρανσφερ, φορ ρεαλ−τιµε δατα αχθυισιτιον, ανδ φορ αχχεσσινγ δατα
διρεχτλψ.
Τηε οπεν ηυβ σερϖιχε αλλοωσ ψου το διστριβυτε δατα φροµ α ΒΙ σψστεµ το νον−ΣΑΠ
δατα µαρτσ, αναλψτιχαλ αππλιχατιονσ, ανδ οτηερ αππλιχατιονσ. Ιτ αλλοωσ ψου το ενσυρε
χοντρολλεδ διστριβυτιον αχροσσ σεϖεραλ σψστεµσ. Ωιτη τηε οπεν ηυβ σερϖιχε, τηε
ΒΙ σψστεµ ισ τηε ηυβ οφ αν εντερπρισε δατα ωαρεηουσε. Τηε διστριβυτιον οφ δατα
ισ τρανσπαρεντ βψ σχηεδυλινγ ανδ χεντραλ µονιτορινγ οφ τηε διστριβυτιον στατυσ ιν
τηε ΒΙ σψστεµ. ΒΙ οβϕεχτσ συχη ασ ΙνφοΧυβεσ, ∆αταΣτορε οβϕεχτσ, ορ ΙνφοΟβϕεχτσ
(αττριβυτεσ ορ τεξτσ) χαν φυνχτιον ασ οπεν ηυβ δατα σουρχεσ.
Ινφορµατιον Αχχεσσ
Φιγυρε 5: ΙνφοΠροϖιδερσ ανδ Αναλψσισ Τοολσ
Ιν ΒΙ, οβϕεχτσ τηατ προϖιδε ινφορµατιον φορ ρεπορτινγ ανδ αναλψσισ αρε χαλλεδ
ΙνφοΠροϖιδερσ. Τηερε αρε τωο τψπεσ οφ ΙνφοΠροϖιδερσ: πηψσιχαλ ανδ λογιχαλ.
ΙνφοΟβϕεχτσ, ΙνφοΧυβεσ, ανδ ∆ατα Στορε Οβϕεχτσ χονταιν πηψσιχαλ δατα. ΙνφοΣετσ,
ΡεµοτεΧυβεσ, ανδ ΜυλτιΠροϖιδερσ αρε λογιχαλ στρυχτυρεσ ανδ δο νοτ χονταιν δατα.
Αν ΙνφοΧυβε ισ α τρανσαχτιον δατα χονταινερ. Ιν αν ΙνφοΧυβε, δατα ισ οργανιζεδ
ιν τερµσ οφ βυσινεσσ διµενσιονσ. Ωηεν ρεπορτινγ φροµ αν ΙνφοΧυβε, υσερσ χαν
περφορµ µυλτιδιµενσιοναλ αναλψσισ φροµ διφφερεντ βυσινεσσ περσπεχτιϖεσ. Φορ
εξαµπλε, σαλεσ αναλψσισ χουλδ βε περφορµεδ αχροσσ διφφερεντ γεογραπηιχ ρεγιονσ ορ
διστριβυτιον χηαννελσ.

ΜυλτιΠροϖιδερσ αρε υσεδ το χοµβινε δατα φροµ ϖαριουσ οβϕεχτσ. Α ΜυλτιΠροϖιδερ

προϖιδεσ αχχεσσ το δατα φροµ σεϖεραλ ΙνφοΠροϖιδερσ ανδ µακεσ τηε δατα αϖαιλαβλε
φορ ρεπορτινγ ανδ αναλψσισ. Α ΜυλτιΠροϖιδερ χαν βε ασσεµβλεδ φροµ διφφερεντ
χοµβινατιονσ οφ ΙνφοΠροϖιδερσ.
Υσερσ χαν αχχεσσ ΒΙ ινφορµατιον ωιτη σεϖεραλ διφφερεντ τοολσ. Τηε Βυσινεσσ
Εξπλορερ Συιτε ισ προϖιδεδ ασ αν ιντεγραλ παρτ οφ ΒΙ. Υσερσ µαψ αλσο αχχεσσ
ΒΙ ινφορµατιον τηρουγη α Ωεβ βροωσερ, ορ Εντερπρισε Πορταλ, προϖιδινγ αν
εασψ−το−ιµπλεµεντ ιντερφαχε. Χερτιφιεδ τηιρδ−παρτψ τοολσ αρε αλσο αϖαιλαβλε.
∆ατα Ωαρεηουσινγ Αδµινιστρατιον
Φιγυρε 6: ΒΙ Αρχηιτεχτυρε: Μονιτορινγ
Μοδελινγ ανδ ρυννινγ αν εντερπρισε δατα ωαρεηουσε ισ ηιγηλψ χοµπλεξ ανδ ρεθυιρεσ
τηε συππορτ οφ αδεθυατε τοολσ. Αδµινιστρατορσ µυστ µαναγε τηε δατα ωαρεηουσινγ
προχεσσεσ το ενσυρε τηατ ινφορµατιον ισ χυρρεντ ανδ χοντινυεσ το προϖιδε τηε δατα
τηατ δεχισιον µακερσ νεεδ. Αδµινιστρατορσ µυστ ρεσπονδ το χηανγεσ θυιχκλψ, σο
τηατ τηε χοµπανψ χαν ιδεντιφψ ανδ τακε αδϖανταγε οφ φαστ−µοϖινγ οππορτυνιτιεσ.

Φιγυρε 7: Μοδελινγ ανδ Ρυννινγ τηε Εντερπρισε ∆ατα Ωαρεηουσε
Το εναβλε αδµινιστρατορσ το µεετ τηεσε χηανγινγ νεεδσ, ΒΙ προϖιδεσ α σινγλε,

χεντραλ ενϖιρονµεντ φορ δατα ωαρεηουσε µαναγεµεντ: τηε ∆ατα Ωαρεηουσινγ
Ωορκβενχη. Τηε ∆ατα Ωαρεηουσινγ Ωορκβενχη προϖιδεσ τηε τοολσ νεεδεδ το
συππορτ µοδελινγ ανδ ρυννινγ τηε δατα ωαρεηουσε.
Ιν τηε ∆ατα Ωαρεηουσινγ Ωορκβενχη, µοδελινγ φυνχτιονσ προϖιδε αχχεσσ το
ΙνφοΠροϖιδερσ, ΙνφοΟβϕεχτσ, ΙνφοΣουρχεσ ανδ ∆αταΣουρχεσ.
Φιγυρε 8: ∆ατα Ωαρεηουσινγ Ωορκβενχη

Αδµινιστρατιον τοολσ νεεδεδ το ρυν τηε δατα ωαρεηουσε, συχη ασ µονιτορινγ

εξτραχτιονσ ανδ ωορκλοαδ αναλψσισ, αρε συµµαριζεδ ιν ανοτηερ αρεα οφ τηε ∆ατα
Ωαρεηουσινγ Ωορκβενχη.
Αυτηοριζατιον
Το ενσυρε τηατ ψουρ δατα ωαρεηουσινγ σολυτιον ρεφλεχτσ ψουρ χοµπανψ∋σ στρυχτυρε
ανδ βυσινεσσ νεεδσ, ιτ ισ χριτιχαλ τηατ ψου εσταβλιση ωηο ισ αυτηοριζεδ το αχχεσσ ωηατ
δατα. Ωιτη ΒΙ, αυτηοριζατιονσ χαν βε δεφινεδ ανδ µαινταινεδ βψ οβϕεχτ: ΙνφοΟβϕεχτ,
θυερψ, ΙνφοΠροϖιδερσ ανδ ηιεραρχηιεσ. Αυτηοριζατιονσ χαν βε ινσερτεδ ιντο ρολεσ τηατ
αρε υσεδ το δετερµινε ωηατ τψπε οφ χοντεντ ισ αϖαιλαβλε το σπεχιφιχ υσερσ ορ υσερ
γρουπσ. Ρολε τεµπλατεσ ανδ Βυσινεσσ Χοντεντ Ρολεσ αρε δελιϖερεδ ωιτη ΒΙ.

Λεσσον Συµµαρψ
Ψου σηουλδ νοω βε αβλε το:
Ρελατεδ Ινφορµατιον
Φορ µορε ινφορµατιον αβουτ τηε ΣΑΠ Βυσινεσσ Ινφορµατιον Ωαρεηουσε, ϖισιτ
τηε ΒΙ παγε ατ ηττπ://σερϖιχε.σαπ.χοµ/ΒΙ.

ΒΩ365 Λεσσον: Βυσινεσσ Εξπλορερ
Λεσσον: Βυσινεσσ Εξπλορερ
Ιν τηισ λεσσον, ψου ωιλλ γαιν αν οϖερϖιεω οφ τηε Βυσινεσσ Εξπλορερ, ιτσ χοµπονεντσ,
ανδ τηειρ φυνχτιονσ. Ψου ωιλλ σεε ηοω Μιχροσοφτ Εξχελ φυνχτιονσ ασ α υσερ ιντερφαχε
φορ τηε δισπλαψ οφ θυεριεσ ανδ ηοω θυεριεσ χαν βε δισπλαψεδ υσινγ α Ωεβ βροωσερ.
Ψου ωιλλ χρεατε α σιµπλε θυερψ ανδ εξεχυτε ιτ.
Ψουρ χοµπανψ ωαντσ το υσε ΒΙ φορ ιτσ ρεπορτινγ νεεδσ. Ψου ωιση το γαιν αν
οϖερϖιεω οφ ηοω τηε Βυσινεσσ Εξπλορερ φαχιλιτατεσ τηε χρεατιον, µαιντενανχε,
ανδ οργανιζατιον οφ θυεριεσ.
Χοµπονεντσ οφ τηε Βυσινεσσ Εξπλορερ Συιτε

Τηε Βυσινεσσ Εξπλορερ ισ τηε στανδαρδ βυσινεσσ ιντελλιγενχε τοολ δελιϖερεδ ωιτη
ΒΙ. Ιτ ινχλυδεσ σεϖεραλ χοµπονεντσ, εαχη δεσιγνεδ το περφορµ α σπεχιφιχ τασκ το
εναβλε µανψ φορµσ οφ αναλψσισ.
Τηε τοολσ ιν τηε Βυσινεσσ Εξπλορερ (ΒΕξ) Συιτε, αλλοω βυσινεσσ εξπερτσ το χρεατε
ανδ διστριβυτε τηε νεχεσσαρψ ρεπορτσ ανδ αναλψσεσ. Τηεσε τοολσ αρε ιντεγρατεδ ωιτη
εαχη οτηερ ανδ ηαϖε υσερ−φριενδλψ, ιντυιτιϖε ιντερφαχεσ.
∆εταιλεδ αναλψσισ οφ ΒΙ ινφορµατιον χαν βε δονε βοτη ον τηε Ωεβ ανδ ιν Μιχροσοφτ
Εξχελ ωιτη ΒΕξ τοολσ. ΒΙ ινφορµατιον χαν βε αχχεσσεδ υσινγ τηε Εντερπρισε Πορταλ.
Ωιτη ινφορµατιον βροαδχαστινγ φυνχτιονσ χυστοµερσ αρε αβλε το διστριβυτε ΒΙ
ινφορµατιον βψ ε−µαιλ, ορ βροαδχαστ ιτ το Κνοωλεδγε Μαναγεµεντ (ΚΜ φολδερσ)
ανδ χολλαβορατιον ροοµσ ιν τηε Εντερπρισε Πορταλ.

Φιγυρε 9: Βυσινεσσ Εξπλορερ Συιτε
Τηε Ωεβ Αππλιχατιον ∆εσιγνερ ισ τηε τοολ τηατ υσεδ το χρεατε Ωεβ αππλιχατιονσ.
Τηε Ρεπορτ ∆εσιγνερ ισ υσεδ το χρεατε φορµαττεδ ρεπορτσ. Τηε Ωεβ Αναλψζερ ισ
υσεδ φορ Ωεβ−βασεδ αδ ηοχ αναλψσισ.
Φιγυρε 10: Βυσινεσσ Εξπλορερ: Θυερψ ∆εσιγνερ
Τηε Θυερψ ∆εσιγνερ ισ τηε ΒΕξ τοολ υσεδ το χρεατε ΒΙ θυεριεσ. Ιτ ισ α ϖερψ φλεξιβλε
ανδ υσερ−οριεντεδ τοολ. Το χρεατε θυεριεσ, υσερσ σελεχτ χηαραχτεριστιχσ ανδ κεψ
φιγυρεσ φροµ τηε γλοβαλ λιστσ ον τηε λεφτ σιδε οφ τηε σχρεεν ανδ δραγ ανδ δροπ τηε
σελεχτιονσ το τηε προπερ αρεα ον τηε ριγητ σιδε οφ τηε σχρεεν. ΙνφοΟβϕεχτσ χαν βε
πλαχεδ ιν Ροωσ ορ Χολυµνσ. Ανοτηερ σεχτιον φορ Φρεε χηαραχτεριστιχσ ισ προϖιδεδ.
Φροµ τηε χοντεξτ µενυσ οφ τηε ΙνφοΟβϕεχτσ, αδδιτιοναλ οπτιονσ αρε αϖαιλαβλε το
συππορτ θυερψ δεσιγν. Φορ εξαµπλε, υσερσ χαν ρεστριχτ ϖαλυεσ ορ αφφεχτ τηε δισπλαψ
προπερτιεσ οφ οβϕεχτσ φροµ τηε χοντεξτ µενυσ.

Φιγυρε 11: ΒΙ Θυερψ Εξεχυτιον
Τηε θυερψ ρεσυλτσ µαψ βε δισπλαψεδ ιν ταβυλαρ ορ γραπηιχ φορµατ. Φλεξιβλε ανδ
ιντυιτιϖε ναϖιγατιοναλ φυνχτιονσ αρε αϖαιλαβλε φροµ τηε χοντεξτ µενυσ. Αλλ θυεριεσ
χαν βε ϖιεωεδ φροµ τηε ΜΣ Εξχελ ενϖιρονµεντ ορ ον τηε Ωεβ. Ωεβ θυεριεσ χαν βε
εξεχυτεδ φροµ α ΥΡΛ ορ φροµ ωιτηιν α Ωεβ Αππλιχατιον.
Τηε Ινφορµατιον Βροαδχαστινγ φυνχτιον αλλοωσ θυερψ ρεσυλτσ το βε διστριβυτεδ
υσινγ εµαιλ αδδρεσσεσ. Θυερψ ρεσυλτσ µαψ αλσο βε διστριβυτεδ το φολδερσ ιν τηε
Κνοωλεδγε Μαναγεµεντ ενϖιρονµεντ ιν τηε Εντερπρισε Πορταλ ορ το Χολλαβορατιον
Ροοµσ ιν τηε Εντερπρισε Πορταλ.


Εξερχισε 1: ΙΧρεατε ανδ Εξεχυτε α ΒΙ Θυερψ

Εξερχισε Οβϕεχτιϖεσ
Αφτερ χοµπλετινγ τηισ εξερχισε, ψου ωιλλ βε αβλε το:
Χρεατε α σιµπλε θυερψ φροµ αν εξιστινγ ΙνφοΧυβε, εξεχυτε ιτ, ανδ σαϖε ιτ
ασ α νεω ωορκβοοκ
Ψου ωιση το χρεατε α σιµπλε θυερψ το δισπλαψ ορδερ ανδ ινϖοιχε ϖολυµε βψ
χυστοµερ ανδ µατεριαλ.
Τασκ:
Ασ υσερ ΒΩ365−##, χρεατε α νεω θυερψ φορ ινχοµινγ ορδερ ϖαλυε ανδ σαλεσ
ϖολυµε βψ χυστοµερ ανδ µατεριαλ φροµ ψουρ Σαλεσ Ινφοχυβε, Τ_365Σ∆## . Γιϖε
τηε θυερψ α δεσχριπτιϖε ναµε οφ Ινϖοιχε Ρεπορτ ΓΡ## ανδ α τεχηνιχαλ ναµε οφ
ΓΡ##ΒΩ365Θ1 ανδ σαϖε ιτ το ψουρ Φαϖοριτεσ φολδερ. Εξεχυτε τηε θυερψ. Λαυνχη
τηε θυερψ ον τηε ωεβ.
Νοτε: Χηανγε Λογ ον λανγυαγε ιφ ψουρ ωεβ τεµπλατεσ αππεαρ ιν τηε

ωρονγ λανγυαγε
1. Λογον το τηε ΒΕξ Αναλψζερ ανδ φινδ ψουρ ΙνφοΧυβε, Τ_365Σ∆##

2. Χρεατε ψουρ νεω θυερψ,INVOICE REPORT GR##, υσινγ τηε Θυερψ
∆εσιγνερ. Εξεχυτε ψουρ θυερψ ανδ λαυνχη ιτ ον τηε ωεβ.

Σολυτιον 1: ΙΧρεατε ανδ Εξεχυτε α ΒΙ Θυερψ

Τασκ:
Ασ υσερ ΒΩ365−##, χρεατε α νεω θυερψ φορ ινχοµινγ ορδερ ϖαλυε ανδ σαλεσ
ϖολυµε βψ χυστοµερ ανδ µατεριαλ φροµ ψουρ Σαλεσ Ινφοχυβε, Τ_365Σ∆## . Γιϖε
τηε θυερψ α δεσχριπτιϖε ναµε οφ Ινϖοιχε Ρεπορτ ΓΡ## ανδ α τεχηνιχαλ ναµε οφ
ΓΡ##ΒΩ365Θ1 ανδ σαϖε ιτ το ψουρ Φαϖοριτεσ φολδερ. Εξεχυτε τηε θυερψ. Λαυνχη
τηε θυερψ ον τηε ωεβ.
Νοτε: Χηανγε Λογ ον λανγυαγε ιφ ψουρ ωεβ τεµπλατεσ αππεαρ ιν τηε

ωρονγ λανγυαγε
1. Λογον το τηε ΒΕξ Αναλψζερ ανδ φινδ ψουρ ΙνφοΧυβε, Τ_365Σ∆##

α) Ασ υσερ ΒΩ365−##, ωηερε ## ρεπρεσεντσ ψουρ ασσιγνεδ γρουπ νυµβερ,
φολλοω ΣΤΑΡΤ ! Προγραµσ!Βυσινεσσ Εξπλορερ ! Αναλψζερ.
β) Σελεχτ Τοολσ ! Χρεατε Νεω Θυερψ φροµ τηε ΒΕξ τοολβαρ.
χ) Φροµ τηε Θυερψ ∆εσιγνερ τοολβαρ χηοοσε Νεω Θυερψ.
δ) Χηοοσε ΙνφοΑρεασ.
ε) Σελεχτ ΒΩ Τραινινγ ! ΒΩ Χυστοµερ Τραινινγ ! ΒΩ365 Αυτηοριζατιον
! Γρουπ ## ! ΒΩ365 Σαλεσ Χυβε Γρουπ ##.
Χοντινυεδ ον νεξτ παγε

2. Χρεατε ψουρ νεω θυερψ,INVOICE REPORT GR##, υσινγ τηε Θυερψ

∆εσιγνερ. Εξεχυτε ψουρ θυερψ ανδ λαυνχη ιτ ον τηε ωεβ.
α) ∆ουβλε−χλιχκ ον ψουρ ΙνφοΧυβε, ΒΩ365 Σαλεσ Χυβε Γρουπ ##.
β) Ψου ωιλλ νοω βε ον τηε Θυερψ ∆εσιγνερ: Νεω Θυερψ σχρεεν. Τηε λεφτ
χολυµν οφ τηε σχρεεν χονταινσ αλλ οφ τηε οβϕεχτσ ιν ψουρ ΙνφοΧυβε τηατ
αρε αϖαιλαβλε φορ υσε ιν τηε θυερψ δεφινιτιον.Ον τηε βοττοµ οφ τηε σχρεεν
χηοοσε Ροωσ/Χολυµνσ.
χ) Ον τηε λεφτ, οπεν τηε Κεψ Φιγυρε σεχτιον. ∆ραγ Ινχοµινγ ορδερσ το τηε
Χολυµνσ ωινδοω οφ τηε σχρεεν. Νοτιχε τηατ α νοδε χαλλεδ Κεψ Φιγυρεσ
ισ χρεατεδ αυτοµατιχαλλψ.
δ) ∆ραγ κεψ φιγυρε Σαλεσ ςολυµε το τηε Χολυµνσ ωινδοω ανδ δροπ ιτ
υνδερνεατη Ινχοµινγ Ορδερσ.
ε) Εξπανδ τηε Χυστοµερ διµενσιον. ∆ραγ Σολδ−το Παρτψ το τηε Ροωσ
ωινδοω.
φ) Εξπανδ τηε Ματεριαλ διµενσιον ανδ δραγ Ματεριαλ το τηε Φρεε
Χηαραχτεριστιχσ ωινδοω.
γ) Χηοοσε Σαϖε Θυερψ.
η) Ιν τηε ∆εσχριπτιον φιελδ, εντερ INVOICE REPORT GR##. Ιν τηε
Τεχηνιχαλ Ναµε φιελδ, εντερ GR##BW365Q1 ανδ χηοοσε Σαϖε.
ι) Χηοοσε Θυιτ ανδ Υσε Θυερψ το ϖιεω τηε θυερψ ρεσυλτσ.
ϕ) Χηοοσε Τοολσ, ΒΕξ Ωεβ Αναλψζερ το λαυνχη ψουρ ρεπορτ ον τηε ωεβ.


ΒΩ365 Υνιτ Συµµαρψ
Υνιτ Συµµαρψ

Υνιτ Συµµαρψ ΒΩ365

ΒΩ365 Τεστ Ψουρ Κνοωλεδγε
Τεστ Ψουρ Κνοωλεδγε

1. Τηε ∆αταΣουρχε ισ α χολλεχτιον οφ ρελατεδ ΙνφοΟβϕεχτσ φορ τηε πυρποσε οφ
εξτραχτινγ δατα, ανδ ισ δεφινεδ ιν ΒΙ.
∆ετερµινε ωηετηερ τηισ στατεµεντ ισ τρυε ορ φαλσε.
! Τρυε
! Φαλσε
2. Τηε ∆ατα Ωαρεηουσινγ Ωορκβενχη ισ υσεδ το µαινταιν τηε οβϕεχτσ τηατ βυιλδ
τηε δατα ωαρεηουσε, συχη ασ ΙνφοΧυβεσ ανδ ΙνφοΟβϕεχτσ.
! Τρυε
! Φαλσε
3. Ωηιχη οφ τηε φολλοωινγ ισ ΝΟΤ χρεατεδ ορ µαινταινεδ υσινγ τηε τοολσ οφ

τηε ∆ατα Ωαρεηουσινγ Ωορκβενχη?
Χηοοσε τηε χορρεχτ ανσωερ(σ).
! Α ΙνφοΑρεασ
! Β ΙνφοΧυβεσ
! Χ Θυεριεσ
! ∆ ΙνφοΟβϕεχτσ
! Ε ΙνφοΣουρχεσ
! Φ Σουρχε Σψστεµσ

Τεστ Ψουρ Κνοωλεδγε ΒΩ365
Ανσωερσ
1. Τηε ∆αταΣουρχε ισ α χολλεχτιον οφ ρελατεδ ΙνφοΟβϕεχτσ φορ τηε πυρποσε οφ
εξτραχτινγ δατα, ανδ ισ δεφινεδ ιν ΒΙ.
Ανσωερ: Φαλσε
Τηε ∆αταΣουρχε ισ α χολλεχτιον οφ φιελδ ναµεσ ρεπρεσεντινγ δατα τηατ χαν βε
εξτραχτεδ φροµ α σουρχε σψστεµ. Α χολλεχτιον οφ ρελατεδ ΙνφοΟβϕεχτσ φορ δατα
εξτραχτιον ιν ΒΙ ισ χαλλεδ αν ΙνφοΣουρχε.
2. Τηε ∆ατα Ωαρεηουσινγ Ωορκβενχη ισ υσεδ το µαινταιν τηε οβϕεχτσ τηατ βυιλδ
τηε δατα ωαρεηουσε, συχη ασ ΙνφοΧυβεσ ανδ ΙνφοΟβϕεχτσ.
Ανσωερ: Τρυε
Τηε ∆ατα Ωαρεηουσινγ Ωορκβενχη ισ τηε τοολσετ υσεδ µοστ οφτεν βψ ΒΙ
αδµινιστρατορσ το χαρρψ ουτ τηειρ ωορκ.
3. Ωηιχη οφ τηε φολλοωινγ ισ ΝΟΤ χρεατεδ ορ µαινταινεδ υσινγ τηε τοολσ οφ

τηε ∆ατα Ωαρεηουσινγ Ωορκβενχη?
Ανσωερ: Χ
Θυεριεσ αρε χρεατεδ ανδ µαινταινεδ υσινγ τηε Θυερψ ∆εσιγνερ.

Υνιτ 2
Σεχυριτψ Χοµπονεντσ ιν ΒΙ
Τηε τοπιχ οφ τηισ υνιτ ισ σεχυριτψ ρεθυιρεµεντσ φορ ΒΙ ανδ µψΣΑΠ ΕΡΠ ιν γενεραΙ.
Νοτ ονλψ δοεσ ιτ χοµπαρε τηε ρολε οφ σεχυριτψ φυνχτιονσ ιν ΒΙ ιµπλεµεντατιον
ωιτη τηε ρολε οφ σεχυριτψ φυνχτιονσ ιν αν µψΣΑΠ ΕΡΠ ιµπλεµεντατιον, ιτ αλσο
χοµπαρεσ τηε σεχυριτψ ρεθυιρεµεντσ οφ ΟΛΑΠ (Ονλινε Αναλψτιχαλ Προχεσσινγ) ανδ
ΟΛΤΠ (Ονλινε Τρανσαχτιον Προχεσσινγ).
Τηισ υνιτ αλσο ιντροδυχεσ τηε αυτηοριζατιον χονχεπτ ιν ΒΙ.
∆εσχριβε σεχυριτψ νεεδσ ιν αν ΟΛΤΠ ενϖιρονµεντ

∆εσχριβε σεχυριτψ νεεδσ ιν αν ΟΛΑΠ ενϖιρονµεντ
Εξπλαιν τηε διφφερενχεσ ιν σεχυριτψ αππροαχηεσ φορ ΟΛΤΠ ϖερσυσ ΟΛΑΠ
∆εσχριβε ηοω αυτηοριζατιον οβϕεχτσ αρε υσεδ φορ σεχυριτψ.
∆εσχριβε ΒΙ αυτηοριζατιον οβϕεχτσ ανδ ωηατ τηε ΒΙ αυτηοριζατιον οβϕεχτσ
προτεχτ.
Εξπλαιν ωηεν ΒΙ αυτηοριζατιον οβϕεχτ σηουλδ βε υσεδ.
Λεσσον: Χοµπαρισον οφ ΟΛΤΠ ανδ ΟΛΑΠ Σεχυριτψ Νεεδσ ................. 24
Λεσσον: Αυτηοριζατιονσ ιν ΒΙ ................................................... 30
Εξερχισε 2: Ρεϖιεω Αυτηοριζατιον Οβϕεχτσ ιν ΒΙ ......................... 35

Υνιτ 2: Σεχυριτψ Χοµπονεντσ ιν ΒΙ ΒΩ365
Λεσσον: Χοµπαρισον οφ ΟΛΤΠ ανδ ΟΛΑΠ Σεχυριτψ Νεεδσ
Τηισ λεσσον ωιλλ δισχυσσ τηε διφφερενχεσ ιν σεχυριτψ νεεδσ βετωεεν αν ΟΛΑΠ (ΣΑΠ
ΝετΩεαϖερ ΒΙ) σψστεµ ανδ αν ΟΛΤΠ (µψΣΑΠ ΕΡΠ) σψστεµ. Ιτ ωιλλ φοχυσ ον
τηε διφφερενχεσ ιν βυσινεσσ στρατεγψ, ανδ ηοω σεχυριτψ µυστ βε αππροαχηεδ φροµ α
διφφερεντ περσπεχτιϖε.
Ηοω ψου ιµπλεµεντ σεχυριτψ φορ α υσερ ιν µψΣΑΠ ΕΡΠ µαψ βε διφφερεντ τηαν ηοω
ψου ιµπλεµεντ σεχυριτψ φορ τηε σαµε υσερ ιν ΒΙ. Ιτ ισ ιµπορταντ το υνδερστανδ τηε
διφφερενχε ιν ωηατ τηε υσερ ισ τρψινγ το αχηιεϖε ιν α ΒΙ σψστεµ ανδ ηοω σεχυριτψ
µυστ µεετ τηοσε διφφερινγ νεεδσ.
Σεχυριτψ Νεεδσ ιν µψΣΑΠ ΕΡΠ (ΟΛΤΠ)

Ωηεν ψου δεσιγνεδ σεχυριτψ φορ ψουρ µψΣΑΠ ΕΡΠ σψστεµ ψου ωερε δριϖεν
βψ τρανσαχτιον χοδεσ ανδ φιελδ ϖαλυεσ. Τηερε αρε µανψ τρανσαχτιον χοδεσ ιν
µψΣΑΠ ΕΡΠ, ανδ ψου ηαϖε το µακε συρε τηατ χερταιν υσερσ χαν ονλψ γετ το χερταιν
τρανσαχτιον χοδεσ. Μανψ οφ ψου σετ υπ µψΣΑΠ ΕΡΠ σεχυριτψ ατ α ϖερψ δεταιλεδ
λεϖελ. Αδδιτιοναλλψ, ψου αλσο ηαδ το σετ υπ σεχυριτψ φορ εαχη υσερ, ωηιχη χουλδ
νυµβερ ιν τηε τηουσανδσ. Ιν γενεραλ, µψΣΑΠ ΕΡΠ σεχυριτψ ισ φοχυσεδ ον:
Τρανσαχτιον χοδεσ
Σπεχιφιχ φιελδ ϖαλυεσ
Ωηιχη αχτιϖιτιεσ α υσερ χαν περφορµ

ΒΩ365 Λεσσον: Χοµπαρισον οφ ΟΛΤΠ ανδ ΟΛΑΠ Σεχυριτψ Νεεδσ
Φιγυρε 12: Τρανσαχτιον−Βασεδ Σεχυριτψ
µψΣΑΠ ΕΡΠ ισ αν ΟΛΤΠ (ονλινε τρανσαχτιον προχεσσινγ) σψστεµ. Τηισ µεανσ

τηατ µψΣΑΠ ΕΡΠ φοχυσεσ ον γεττινγ τηε δαιλψ ωορκ οφ τηε βυσινεσσ χοµπλετεδ
ασ θυιχκλψ ανδ εφφιχιεντλψ ασ ποσσιβλε. Πεοπλε ονλψ νεεδ αχχεσσ το τηε σπεχιφιχ
φυνχτιονσ τηεψ περφορµ ιν τηισ δαιλψ ωορκ.
Σεχυριτψ Νεεδσ ιν ΒΙ (ΟΛΑΠ)

Τηε σεχυριτψ ρεθυιρεµεντσ οφ α ΒΙ σψστεµ αρε διφφερεντ φροµ τηοσε οφ αν µψΣΑΠ
ΕΡΠ σψστεµ. Α ΒΙ σψστεµ ηασ α ϖερψ διφφερεντ βυσινεσσ πυρποσε ανδ βυσινεσσ γοαλσ
φροµ αν µψΣΑΠ ΕΡΠ σψστεµ. Ιτ ισ ιµπορταντ το υνδερστανδ τηε διφφερενχε. Σεχυριτψ
µυστ βε αππροαχηεδ διφφερεντλψ ιφ τηε ΒΙ ιµπλεµεντατιον ισ το βε συχχεσσφυλ.

Φιγυρε 13: Αναλψσισ−Βασεδ Σεχυριτψ
Αχτιϖιτιεσ ιν ΒΙ
Τηερε ισ νο χρεατιον οφ πυρχηασε ορδερσ, σαλεσ ορδερσ, ορ µατεριαλ µαστερ ρεχορδσ
ιν ΒΙ. Τηερε ισ νο υπδατινγ οφ βυσινεσσ δατα ιν ΒΙ. Τηε πριµαρψ αχτιϖιτιεσ ιν ΒΙ
αρε δισπλαψινγ δατα ανδ αναλψζινγ ρεσυλτσ. Τηε ενδ υσερσ ωιλλ ονλψ βε αναλψζινγ
δατα, νοτ υπδατινγ ιτ.
Σεχυριτψ Φοχυσ ιν ΒΙ
Τηε σεχυριτψ φυνχτιον ιν ΒΙ δοεσ νοτ πυτ τηε φοχυσ ον τρανσαχτιον χοδεσ ορ αχτιϖιτιεσ.
Ινστεαδ ιτ φοχυσεσ ον τηε δατα ιτσελφ. Τηε σεχυριτψ φυνχτιον ιν ΒΙ φοχυσεσ ον:
ΙνφοΑρεασ
ΙνφοΠροϖιδερ (ΙνφοΧυβε, ∆αταΣτορε Οβϕεχτσ)
Θυεριεσ
ΒΙ ισ φοχυσεδ ον ωηατ δατα α υσερ χαν αχχεσσ. Τηισ µαψ βε χοντρολλεδ ατ τηε
φιελδ λεϖελ, ορ ιτ µαψ βε χοντρολλεδ ατ τηε ΙνφοΠροϖιδερ λεϖελ. Τηε ΙνφοΠροϖιδερ ισ
α χατεγορψ οφ οβϕεχτσ τηατ χαν προϖιδε δατα το α θυερψ, συχη ασ ΙνφοΧυβεσ ανδ
∆αταΣτορε Οβϕεχτσ. Τηε ΙνφοΧυβε ορ ∆αταΣτορε Οβϕεχτ ηολδσ τηε συµµαριζεδ
δατα τηατ τηε υσερ χαν τηεν αναλψζε. Θυερψ ρεσυλτσ αρε βασεδ ον τηε δατα ιν τηε
ΙνφοΠροϖιδερ.

Φιγυρε 14: Χοντραστ Σεχυριτψ Νεεδσ ιν µψΣΑΠ ΕΡΠ ςερσυσ ΒΙ
Ιν ΒΙ, τηε πριµαρψ οπερατιον ισ αναλψσισ ωορκ. Τηε υσερ αναλψζεσ τηε συµµαριζεδ
δατα ιν αν ΙνφοΧυβε. Τηε δατα ισ νοτ υπδατεδ βψ τηε ενδ υσερ. Τηε υσερ αχχεσσεσ αλλ
τηε δατα ιν τηε ΙνφοΠροϖιδερ βψ υσινγ α ρεπορτινγ τοολ λικε τηε ΒΕξ Αναλψζερ.
Σεχυριτψ Στρατεγψ ιν ΒΙ ςερσυσ µψΣΑΠ ΕΡΠ

Ιν µψΣΑΠ ΕΡΠ, σεχυριτψ ισ φοχυσεδ αρουνδ δεταιλεδ ινφορµατιον ιν πυρχηασινγ
γρουπσ, χοµπανψ χοδεσ, χοστ χεντερσ, πλαντσ, ορ βυσινεσσ αρεασ. Ψουρ χοµπανψ
µαψ ηαϖε α φεω κεψ φιελδσ τηατ αρε αν ιντεγραλ παρτ οφ ψουρ σεχυριτψ στρατεγψ.
Ιφ ψου σεχυρε ΒΙ εξαχτλψ τηε σαµε ασ ψου σεχυρε µψΣΑΠ ΕΡΠ, τηεν ψου µιγητ
βε ηινδερινγ τηε ϖαλυε ψου χοµπανψ χαν γαιν φροµ ΒΙ. Ιν ΒΙ, ιφ α υσερ εξεχυτεσ
α θυερψ ανδ ονλψ ρεχειϖεσ ρεσυλτσ φροµ χοµπανψ χοδε 1000, τηεν τηεψ χαν ονλψ
µακε βυσινεσσ δεχισιονσ βασεδ ον τηατ ονε χοµπανψ χοδε. Ιν ορδερ το δισχοϖερ
ιµπορταντ τρενδσ, τηεψ µαψ νεεδ το σεε δατα φροµ αλλ χοµπανψ χοδεσ.
Ωηεν α υσερ εξεχυτεσ α θυερψ, τηεψ ωιλλ ρεχειϖε ονλψ τηε ρεσυλτσ τηεψ αρε αυτηοριζεδ
το σεε. Φορ εξαµπλε, ιφ α µαναγερ ονλψ ηασ αχχεσσ το χοµπανψ χοδε 1000, αφτερ
εξεχυτιον οφ τηε θυερψ, ονλψ δατα φορ χοµπανψ χοδε 1000 ισ ουτπυτ. Ιν ορδερ το
µακε τηε βεστ δεχισιον, τηε µαναγερ µαψ νεεδ ρεσυλτσ φροµ χοµπανψ χοδεσ 1000,
2000 ανδ 3000, εϖεν ιφ τηισ ισ ονλψ αϖαιλαβλε ιν αγγρεγατεδ φορµ. Ιτ ισ χριτιχαλ τηατ
ψου δισχυσσ σεχυριτψ ωιτη τηε ΒΙ τεαµ ανδ τρψ το φιρστ εσταβλιση τηε γοαλσ οφ αν ΒΙ
σψστεµ ανδ ηοω τηοσε γοαλσ ωιλλ ιµπαχτ σεχυριτψ.

Ιφ ψου νεεδ το σεχυρε δοων το τηε χοµπανψ χοδε λεϖελ, ορ ανψ οτηερ λεϖελ (σαλεσ
οργανιζατιον, διϖισιον, βυσινεσσ αρεα, ετχ); ψου χαν ιν ΒΙ. Βεφορε ιµπλεµεντινγ
σεχυριτψ, ψου νεεδ το ενσυρε τηε λεϖελ οφ σεχυριτψ ισ ιν λινε ωιτη τηε γοαλσ οφ τηε ΒΙ
ιµπλεµεντατιον.
Φιγυρε 15: Μαναγερ Υσινγ ΒΙ
ΒΙ ισ νοτ αβουτ χρεατινγ ανδ υπδατινγ δατα, ιτ ισ αβουτ χονϖερτινγ δατα ιντο
κνοωλεδγε. Σεχυριτψ ισ αν ιντεγραλ παρτ οφ αν ΒΙ ιµπλεµεντατιον, ανδ µυστ βε
χονσιδερεδ ωηεν εσταβλισηινγ τηε γοαλσ οφ ψουρ ΒΙ ιµπλεµεντατιον.


Λεσσον: Αυτηοριζατιονσ ιν ΒΙ
Τηισ λεσσον ιντροδυχεσ αυτηοριζατιονσ ιν ΒΙ. Τηερε αρε τωο µαϕορ τψπεσ οφ
αυτηοριζατιονσ ιν ΒΙ. Ονε τψπε φοχυσεσ ον Αδµινιστρατιϖε υσερσ ανδ ανοτηερ τψπε
φοχυσεσ ον Ρεπορτινγ υσερσ. Αυτηοριζατιονσ φορ Αδµινιστρατιϖε υσερσ ιν µανψ ωαψσ
παραλλελ µψΣΑΠ ΕΡΠ σεχυριτψ, βυτ σεχυρινγ ΒΙ ρεπορτινγ υσερσ ισ µυχη διφφερεντ.
Βεχαυσε τηε σεχυριτψ χονχεπτ φορ Ρεπορτινγ υσερσ ισ µυχη µορε χοµπλιχατεδ, α
διφφερεντ χονχεπτ ανδ σπεχιαλ τοολσ αρε ρεθυιρεδ. Τηισ υνιτ ιντροδυχεσ τηε χονχεπτ
οφ Αναλψσισ Αυτηοριζατιονσ.
προτεχτ.
Ψουρ ΒΙ ιµπλεµεντατιον προϕεχτ ρεθυιρεσ τηατ ψου σεχυρε ψουρ υσερσ βψ αππλιχατιον
αρεα. Ψου νεεδ το υνδερστανδ ωηατ αυτηοριζατιον οβϕεχτσ αρε προϖιδεδ βψ ΒΙ το
εναβλε ψου το µεετ τηατ γοαλ.
Αυτηοριζατιον Οβϕεχτσ ιν ΒΙ
Αυτηοριζατιον οβϕεχτσ εναβλε ψου το δεφινε χοµπλεξ αυτηοριζατιονσ βψ γρουπινγ
υπ το 10 αυτηοριζατιον φιελδσ ιν αν ΑΝ∆ ρελατιονσηιπ το χηεχκ ωηετηερ α υσερ ισ
αλλοωεδ το περφορµ α χερταιν αχτιον. Το πασσ αν αυτηοριζατιον τεστ φορ αν οβϕεχτ, τηε
υσερ µυστ σατισφψ τηε αυτηοριζατιον χηεχκ φορ εαχη φιελδ ιν τηε οβϕεχτ.

ΒΩ365 Λεσσον: Αυτηοριζατιονσ ιν ΒΙ
Φιγυρε 16: Αυτηορζατιον Οβϕεχτσ
Αυτηοριζατιον οβϕεχτσ αρε γρουπεδ αχχορδινγ το αυτηοριζατιον οβϕεχτ χλασσεσ. Τηε

µαϕορ αυτηοριζατιον οβϕεχτ χλασσ ιν ΒΙ ισ ΡΣ.
Φιγυρε 17: Αυτηοριζατιον Οβϕεχτσ ιν Οβϕεχτ Χλασσ ΡΣ
Τηερε αρε σοµε αυτηοριζατιον οβϕεχτσ ιν αυτηοριζατιον οβϕεχτ χλασσ ΡΣ τηατ αρε υσεδ
πριµαριλψ φορ Ρεπορτινγ υσερσ. Τηερε αρε οτηερ αυτηοριζατιον οβϕεχτσ ιν τηισ χλασσ
τηατ αρε υσεδ πριµαριλψ φορ Αδµινιστρατορ υσερσ.

Αυτηοριζατιον Οβϕεχτσ Υσεδ Πριµαριλψ βψ Ρεπορτινγ

Υσερσ
Ιν ορδερ το εξεχυτε ανψ θυερψ, ψου µυστ ηαϖε αχχεσσ το Σ_ΡΣ_ΧΟΜΠ, α ποωερφυλ
αυτηοριζατιον οβϕεχτ τηατ εναβλεσ ψου το µακε χηοιχεσ ον ηοω το σεχυρε. Τηερε ισ
ονε φιελδ ιν Σ_ΡΣ_ΧΟΜΠ τηατ ρελατεσ το τηε θυερψ, ανδ ανοτηερ φιελδ τηατ ρελατεσ
το τηε ΙνφοΧυβε. Τηισ γιϖεσ ψου τηε οπτιον το σεχυρε βψ θυερψ ναµε, ΙνφοΑρεα,
ορ ΙνφοΧυβε.
Ηιντ:
ΙνφοΑρεα = γρουπ οφ ΙνφοΧυβεσ
ΙνφοΧυβε = αχτυαλ δατα
ΙνφοΟβϕεχτ = φιελδ (φορ εξαµπλε: χοµπανψ χοδε, πλαντ, ορ χοστ χεντερ)
Τηε φολλοωινγ ταβλε δεσχριβεσ τηε αυτηοριζατιον οβϕεχτσ υσεδ το σεχυρε α ρεπορτινγ
ενϖιρονµεντ.

ΒΙ Αυτηοριζατιον Οβϕεχτσ Υσεδ Ιν Ρεπορτινγ

Τεχηνιχαλ ∆εσχριπτιον Εξαµπλε
Ναµε
Σ_ΡΣ_ΧΟΜΠ Αυτηοριζατιονσ φορ υσινγ
Ψουρ χοµπανψ ηασ δεχιδεδ
διφφερεντ χοµπονεντσ φορ
τηατ εαχη ποωερ υσερ χαν
τηε θυερψ δεφινιτιον. Τηισ
χρεατε θυεριεσ ονλψ φορ τηειρ
αυτηοριζατιον οβϕεχτ ισ ϖερψ
αππλιχατιον αρεα. Ψου αρε
ιµπορταντ φορ ρεπορτινγ.
υσινγ α ναµινγ χονϖεντιον
φορ εαχη αρεα. Σ_ΡΣ_ΧΟΜΠ
χαν βε υσεδ το ενφορχε
τηισ πολιχψ (φορ εξαµπλε,
ιν αχχουντσ ρεχειϖαβλεσ αλλ
θυεριεσ µυστ σταρτ ωιτη ΑΡ).
ΟΡ
Ψουρ χοµπανψ ηασ δεχιδεδ
τηατ εαχη ποωερ υσερ χαν
χρεατε θυεριεσ ονλψ φορ τηειρ
αππλιχατιον αρεα. Ψου ηαϖε
λινκεδ τηε αππλιχατιον αρεα
το α σπεχιφιχ ΙνφοΑρεα ανδ
ΙνφοΧυβε. Τηε ποωερ υσερ
χαν χρεατε ανψ θυερψ ωιτη
ανψ ναµε ασ λονγ ασ τηεψ
ονλψ χρεατε θυεριεσ φορ τηειρ
ΙνφοΧυβε. Σ_ΡΣ_ΧΟΜΠ χαν
αλσο βε υσεδ το ενφορχε τηισ
πολιχψ.
Τηε φιρστ εξαµπλε τιεσ το
τηε θυερψ ναµε, τηε σεχονδ
εξαµπλε τιεσ το τηε ΙνφοΧυβε.
Αυτηοριζατιον Οβϕεχτσ Υσεδ Πριµαριλψ βψ

Αδµινιστρατορσ
ΒΙ αδµινιστρατορσ ηαϖε α λαργε ρανγε οφ τασκσ τηεψ µυστ χοµπλετε: σεττινγ υπ
ΙνφοΧυβεσ, µαναγινγ τηε λοαδινγ οφ δατα φροµ τηε σουρχε σψστεµσ, µαναγινγ τηε
∆ατα Τρανσφερ Προχεσσ ανδ ηανδλινγ αλλ τηε τρανσφορµατιονσ. Μανψ Αδµινιστρατορ
τασκσ αρε σεχυρεδ ωιτη τηε αυτηοριζατιον οβϕεχτ Σ_ΡΣ_Α∆ΜΩΒ.
Τηε αυτηοριζατιον οβϕεχτσ τηατ αρε σπεχιφιχαλλψ δεσιγνεδ φορ αδµινιστρατιϖε τασκσ
αρε δισχυσσεδ ιν µυχη µορε ιν α λατερ υνιτ.


Εξερχισε 2: Ρεϖιεω Αυτηοριζατιον Οβϕεχτσ

ιν ΒΙ
∆εσχριβε αυτηοριζατιον οβϕεχτσ προϖιδεδ ιν ΒΙ ανδ εξπλαιν ηοω τηεψ αρε υσεδ
Ψου νεεδ το υνδερστανδ ωηατ αυτηοριζατιον οβϕεχτσ αρε υνιθυε το ΒΙ, ωηεν το
υσε τηε οβϕεχτσ, ανδ ωηατ τηεψ προτεχτ.
Τασκ:
Ιν τηισ εξερχισε ψου ωιλλ λοοκ ατ τηε ονλινε ηελπ φορ σοµε οφ τηε ΒΙ αυτηοριζατιον
οβϕεχτσ. Ψου ωιλλ εξπλορε ωηεν ανδ ωηψ τηε αυτηοριζατιον οβϕεχτσ αρε υσεδ.
1. Φινδ τηε δοχυµεντατιον φορ τηε αυτηοριζατιον οβϕεχτ Σ_ΡΣ_ΧΟΜΠ. Υσε τηε
δοχυµεντατιον το ανσωερ τηε νεξτ τωο θυεστιονσ.
2. Φιελδσ ιν Σ_ΡΣ_ΧΟΜΠ χαν προτεχτ τηε θυερψ ελεµεντσ βψ ΙνφοΑρεα,

ΙνφοΧυβε, ανδ θυερψ ναµε τηατ α υσερ ισ τρψινγ το αχχεσσ.
! Τρυε
! Φαλσε
3. Ιν τηε ΒΕξ Αναλψζερ, ωηερε χαν ψου σεε τηε ΙνφοΑρεα, ΙνφοΧυβε, ανδ θυερψ?
4. Φινδ τηε δοχυµεντατιον φορ τηε αυτηοριζατιον οβϕεχτ Σ_ΡΣ_Α∆ΜΩΒ. Υσε

τηε δοχυµεντατιον το ανσωερ τηε νεξτ τωο θυεστιονσ.
5. Σ_ΡΣ_Α∆ΜΩΒ ισ ονλψ υσεδ βψ ρεπορτινγ υσερσ.

! Τρυε
! Φαλσε

6. Ωηιχη οφ τηε στατεµεντσ βελοω αχχυρατελψ δεσχριβε ωηεν Σ_ΡΣ_Α∆ΜΩΒ

ωιλλ βε υσεδ?
! Α Ωηεν υσινγ τρανσαχτιον χοδε ΡΣΑ1, τηε ∆αταΩαρεηουσινγ
Ωορκβενχη
! Β Ωηεν χρεατινγ α νεω θυερψ ιν τηε ΒΕξ Αναλψζερ
! Χ Ωηεν υπδατινγ σουρχε σψστεµσ ιν ΡΣΑ1
! ∆ Ωηεν χρεατινγ α νεω σαλεσ ορδερ

Σολυτιον 2: Ρεϖιεω Αυτηοριζατιον Οβϕεχτσ

ιν ΒΙ
Τασκ:
Ιν τηισ εξερχισε ψου ωιλλ λοοκ ατ τηε ονλινε ηελπ φορ σοµε οφ τηε ΒΙ αυτηοριζατιον
οβϕεχτσ. Ψου ωιλλ εξπλορε ωηεν ανδ ωηψ τηε αυτηοριζατιον οβϕεχτσ αρε υσεδ.
1. Φινδ τηε δοχυµεντατιον φορ τηε αυτηοριζατιον οβϕεχτ Σ_ΡΣ_ΧΟΜΠ. Υσε τηε
δοχυµεντατιον το ανσωερ τηε νεξτ τωο θυεστιονσ.
α) Τοολσ ! Αδµινιστρατιον ! Υσερ Μαιντενανχε ! Αυτηοριζατιονσ ανδ
Προφιλεσ (Μανυαλ Μαιντενανχε) ! Εδιτ Αυτηοριζατιονσ Μανυαλλψ
(τρανσαχτιον χοδε ΣΥ03).
β) ∆ουβλε χλιχκ ον τηε χλασσ ΡΣ ωηιχη ηασ τηε δεσχριπτιον Βυισνεσσ
Ινφορµατιον Ωαρεηουσε (χλιχκινγ ον τηε τεξτ δοεσ νοτ ωορκ)
χ) Χλιχκ ονχε ον τηε οβϕεχτ Σ_ΡΣ_ΧΟΜΠ ανδ χηοοσε ∆οχυµεντατιον.
2. Φιελδσ ιν Σ_ΡΣ_ΧΟΜΠ χαν προτεχτ τηε θυερψ ελεµεντσ βψ ΙνφοΑρεα,
ΙνφοΧυβε, ανδ θυερψ ναµε τηατ α υσερ ισ τρψινγ το αχχεσσ.
Τηε µαϕορ φιελδσ ιν τηε Σ_ΡΣ_ΧΟΜΠ οβϕεχτ αρε φορ προτεχτινγ τηε ΙνφοΑρεα,
ΙνφοΠροϖιδερ, ανδ χοµπονεντ τψπε. Αν ΙνφοΧυβε ισ αν εξαµπλε οφ αν
ΙνφοΠροϖιδερ ανδ α θυερψ ισ ονε οφ τηε χοµπονεντ τψπεσ. Τηερε αρε αλσο φιελδσ
φορ αχτιϖιτψ ανδ φορ τηε ασπεχτ οφ τηε θυερψ ψου αρε προτεχτινγ.
3. Ιν τηε ΒΕξ Αναλψζερ, ωηερε χαν ψου σεε τηε ΙνφοΑρεα, ΙνφοΧυβε, ανδ θυερψ?
Ανσωερ: Ιν ΒΙ, εξεχυτε τρανσαχτιον χοδε ΡΡΜΞ το βρινγ υπ τηε ΒΕξ
Αναλψζερ. Ον τηε ΣΑΠ ΒΩ τοολβαρ, χηοοσε Οπεν ! Θυεριεσ. Χηοοσε
ΙνφοΑρεασ. Τηεν χηοοσε Τεχηνιχαλ Ναµε Ον/Οφφ. Ασ ψου δριλλ δοων, ψου
χαν σεε τηε ΙνφοΑρεασ, ΙνφοΧυβεσ, ανδ θυεριεσ, εαχη ωιτη τηειρ οων ιχον.
Τηε θυερψ ισ τηε λοωεστ βρανχη οφ τηε τρεε στρυχτυρε. Σ_ΡΣ_ΧΟΜΠ προτεχτσ
ωηατ τηε υσερ χαν εξεχυτε.
4. Φινδ τηε δοχυµεντατιον φορ τηε αυτηοριζατιον οβϕεχτ Σ_ΡΣ_Α∆ΜΩΒ. Υσε
τηε δοχυµεντατιον το ανσωερ τηε νεξτ τωο θυεστιονσ.
α) Τοολσ ! Αδµινιστρατιον ! Υσερ Μαιντενανχε ! Αυτηοριζατιονσ ανδ
Προφιλεσ (Μανυαλ Μαιντενανχε)! Εδιτ Αυτηοριζατιονσ Μανυαλλψ
(τρανσαχτιον χοδε ΣΥ03).
β) ∆ουβλε−χλιχκ ον τηε οβϕεχτ χλασσ Βυσινεσσ Ινφορµατιον Ωαρεηουσε.
χ) Χλιχκ ονχε ον τηε οβϕεχτ Σ_ΡΣ_Α∆ΜΩΒ ανδ χηοοσε ∆οχυµεντατιον.

5. Σ_ΡΣ_Α∆ΜΩΒ ισ ονλψ υσεδ βψ ρεπορτινγ υσερσ.

Σ_ΡΣ_Α∆ΜΩΒ ισ υσεδ φορ αδµινιστρατιϖε τασκσ ιν ΒΙ.
6. Ωηιχη οφ τηε στατεµεντσ βελοω αχχυρατελψ δεσχριβε ωηεν Σ_ΡΣ_Α∆ΜΩΒ
ωιλλ βε υσεδ?
Ανσωερ: Α, Χ
Ανσωερσ Α ανδ Χ αρε χορρεχτ βεχαυσε τηεψ βοτη ινϖολϖε αδµινιστρατιον τασκσ.

προτεχτ.

προτεχτ.


1. Ωηιχη οφ τηε φολλοωινγ βεστ δεσχριβεσ τηε σεχυριτψ νεεδσ ιν αν µψΣΑΠ ΕΡΠ
ΟΛΤΠ ενϖιρονµεντ?
! Α ∆ριϖεν βψ τηε τρανσαχτιον χοδε
! Β ∆ριϖεν βψ αχτιϖιτιεσ: χρεατε, χηανγε δισπλαψ
! Χ ∆ριϖεν βψ αναλψσισ τοολσ
! ∆ ∆ριϖεν βψ φιελδ ϖαλυεσ: χοµπανψ χοδε, σαλεσ οργανιζατιον,
πυρχηασινγ γρουπσ
2. Ψουρ ΒΙ σεχυριτψ στρατεγψ σηουλδ παραλλελ ψουρ µψΣΑΠ ΕΡΠ σεχυριτψ στρατεγψ.
! Τρυε
! Φαλσε
3. Τηε πριµαρψ αυτηοριζατιον οβϕεχτσ ιν ΒΙ ινχλυδε:

! Α Σ_ΡΣ_Α∆ΜΙ
! Β Σ_ΡΣ_ΧΟΜΠ
! Χ Σ_ΡΣ_Α∆ΜΩΒ
! ∆ Σ_ΡΣ_ΠΛΟΓ
4. Αυτηοριζατιον οβϕεχτ Σ_ΡΣ_ΗΙΕΡ ισ υσεδ ωηεν χρεατινγ ΙνφοΧυβεσ.

! Τρυε
! Φαλσε

Ανσωερσ
1. Ωηιχη οφ τηε φολλοωινγ βεστ δεσχριβεσ τηε σεχυριτψ νεεδσ ιν αν µψΣΑΠ ΕΡΠ
ΟΛΤΠ ενϖιρονµεντ?
Ανσωερ: Α, Β, ∆
Αν ΟΛΤΠ ενϖιρονµεντ ισ φοχυσεδ ον ωηο χαν περφορµ σπεχιφιχ αχτιονσ ον
σπεχιφιχ φιελδσ. Τηε τρανσαχτιον χοδε ισ τηε φιρστ τηινγ χηεχκεδ.
2. Ψουρ ΒΙ σεχυριτψ στρατεγψ σηουλδ παραλλελ ψουρ µψΣΑΠ ΕΡΠ σεχυριτψ στρατεγψ.
Βεφορε ψου δεχιδε ωηατ στρατεγψ το υσε, ψου µυστ ταλκ ωιτη τηε ΒΙ τεαµ το
δισχυσσ τηε γοαλσ οφ ψου ΒΙ σψστεµ. Σοµε χοντρολ ελεµεντσ ιν ΒΙ αρε ποσσιβλψ
σιµιλαρ το χοντρολ ελεµεντσ ιν µψΣΑΠ ΕΡΠ. Ηοωεϖερ, ιτ ισ αλσο ποσσιβλε
τηατ τηε ΒΙ σψστεµ υσεσ οτηερ χοντρολ ελεµεντσ το εναβλε βυσινεσσ δεχισιονσ
βασεδ ον α ωιδερ δατα βασισ.
3. Τηε πριµαρψ αυτηοριζατιον οβϕεχτσ ιν ΒΙ ινχλυδε:
Ανσωερ: Β, Χ
Αυτηοριζατιον οβϕεχτ Σ_ΡΣ_ΧΟΜΠ προτεχτσ θυεριεσ; Σ_ΡΣ_Α∆ΜΩΒ
προτεχτσ ΡΣΑ1.
4. Αυτηοριζατιον οβϕεχτ Σ_ΡΣ_ΗΙΕΡ ισ υσεδ ωηεν χρεατινγ ΙνφοΧυβεσ.
Αυτηοριζατιον οβϕεχτ Σ_ΡΣ_ΗΙΕΡ ισ ρελατεδ το ηιεραρχηιεσ. Ιτ πριµαριλψ
προτεχτσ ωηο χαν χρεατε ηιεραρχηιεσ ανδ ωηο χαν εξεχυτε θυεριεσ τηατ υσε
ηιεραρχηιεσ.

Υνιτ 3
Σεχυρινγ ∆ατα Αχχεσσ φορ Ρεπορτινγ
Υσερσ
Τηισ υνιτ ωιλλ εξπλαιν ηοω το ιµπλεµεντ υσερ σεχυριτψ ρεπορτινγ ιν α ΒΙ
ενϖιρονµεντ. Ιτ δισχυσσεσ τηε βοτη τηε οπτιονσ τηατ εξιστ ανδ τηε στεπσ ρεθυιρεδ
φορ σεχυρινγ ρεπορτινγ υσερσ.
∆εφινε τηε πυρποσε οφ Αναλψσισ Αυτηοριζατιονσ.

∆εσχριβε ηοω το χρεατε αν Αναλψσισ Αυτηοριζατιον.
∆εσχριβε ηοω το ινχορπορατε αν Αναλψσισ Αυτηοριζατιον ιντο α ρολε./
Εξπλαιν τηε οπτιονσ αϖαιλαβλε φορ σεχυρινγ δατα αχχεσσ φορ ρεπορτινγ υσερσ.
Λιστ τηε στεπσ ρεθυιρεδ φορ ΙνφοΟβϕεχτ−λεϖελ σεχυριτψ.
∆εφινε σεχυριτψ βψ ΙνφοΑρεα, ΙνφοΧυβε, ανδ ΙνφοΟβϕεχτ.
Λιµιτ σεχυριτψ βψ θυερψ οωνερ.
Λιστ αυτηοριζατιον ϖαλυεσ τηατ αρε σπεχιφιχ το ΒΙ
∆εφινε σεχυριτψ φορ αγγρεγατεδ ϖαλυεσ
Εξπλαιν ηοω το υσε ϖαριαβλεσ ιν ρεγαρδσ το αυτηοριζατιονσ
Εξπλαιν ηοω ηιεραρχηιεσ αρε υσεδ ιν ΒΙ.
Εξπλαιν ωηψ σεχυριτψ ισ νεχεσσαρψ φορ ηιεραρχηιεσ.
∆εµονστρατε ηοω το σεχυρε ηιεραρχηιεσ.
∆εσχριβε τηε πυρποσε οφ τηε αναλψσισ αυτηοριζατιον τραχε
Υσε τηε τραχε φυνχτιον
Εξπλαιν ηοω το ρεαδ τηε τραχε ρεσυλτσ
Υνδερστανδ τηε µοστ ιµπορταντ ασπεχτσ οφ ΒΙ αυτηοριζατιονσ ον αν οϖερϖιεω
λεϖελ.
Αϖοιδ χοµµον µισυνδερστανδινγσ ωιτη ΒΙ αυτηοριζατιονσ.
Εξπλαιν τηε πυρποσε οφ τηε ΣΤ01 τραχε ιν ρεγαρδσ το αυτηοριζατιονσ
Λιστ τηε διφφερενχεσ βετωεεν ΣΤ01 ανδ τηε τραχε φορ αναλψσισ αυτηοριζατιονσ

Υνιτ 3: Σεχυρινγ ∆ατα Αχχεσσ φορ Ρεπορτινγ Υσερσ ΒΩ365
Λεσσον: Αναλψσισ Αυτηοριζατιον ................................................ 45
Λεσσον: Σεχυρινγ ∆ατα Αχχεσσ φορ Ρεπορτινγ Υσερσ ........................ 52
Προχεδυρε: Στεπσ το Ιµπλεµεντ ΙνφοΟβϕεχτ Σεχυριτψ (Φιελδ−Λεϖελ
Σεχυριτψ) ...................................................................... 56
Εξερχισε 3: Σετ υπ ΙνφοΟβϕεχτ−Λεϖελ Σεχυριτψ φορ Ρεπορτινγ Υσερσ.... 59
Εξερχισε 4: Υσινγ Σ_ΡΣ_ΧΟΜΠ1 ανδ Σ_ΡΣ_ΦΟΛ∆ ................... 67
Λεσσον: Ηοω το Υσε ΒΙ−Σπεχιφιχ Αυτηοριζατιον ςαλυεσ ...................... 73
Εξερχισε 5: Υσινγ ΒΙ−Σπεχιφιχ Αυτηοριζατιον ςαλυεσ..................... 77
Λεσσον: ∆εφινινγ Σεχυριτψ Υσινγ Ηιεραρχηιεσ ................................ 84
Προχεδυρε: Μαινταινινγ Αυτηοριζατιονσ φορ Ηιεραρχηιεσ................. 87
Εξερχισε 6: Θυερψ Αυτηοριζατιονσ φορ Σεχυρινγ Ηιεραρχηιεσ............ 89
Λεσσον: Μονιτορινγ Αναλψσισ Αυτηοριζατιονσ (Τραχε Φυνχτιονσ)............ 95
Εξερχισε 7: Τραχινγ ΒΙ Αυτηοριζατιονσ ...................................103
Λεσσον: Ιµπορταντ Ασπεχτσ οφ ΒΙ Αυτηοριζατιονσ ............................106
Λεσσον: Τραχινγ Αυτηοριζατιονσ ............................................... 111
Εξερχισε 8: ΣΤ01 Τραχε.................................................... 113

ΒΩ365 Λεσσον: Αναλψσισ Αυτηοριζατιον
Λεσσον: Αναλψσισ Αυτηοριζατιον
Τηισ λεσσον ιντροδυχεσ Αναλψσισ Αυτηοριζατιονσ.
Ψου νεεδ το προϖιδε σεχυριτψ το προτεχτ ρεπορτινγ υσερσ.
Αναλψσισ Αυτηοριζατιονσ
Φιγυρε 18: Αυτηοριζατιον Λεϖελσ φορ ΒΙ Ρεπορτινγ
Ιφ ψου ρεστριχτ υσερσ το α χερταιν ΙνφοΧυβε τηεν τηισ µαψ βε αν εασψ ωαψ το σετ υπ
ανδ µαινταιν αυτηοριζατιονσ βυτ τηισ ωιλλ σεϖερελψ ρεστριχτ αχχεσσ. Τηισ ωουλδ µεαν
υσερσ χαν ειτηερ αχχεσσ ΑΛΛ τηε δατα ιν αν ΙνφοΧυβε ορ ΝΟ δατα ιν τηε ΙνφοΧυβε.
Φορ σεχυρινγ ρεπορτινγ υσερσ, ψου µαψ ωαντ το δεφινε αυτηοριζατιονσ ατ α µυχη
λοωερ λεϖελ τηαν τηε ΙνφοΧυβε.

Τηε οπτιονσ ινχλυδε :

ΙνφοΧυβε Λεϖελ: Ρεστριχτ ατ τηε ΙνφοΧυβε λεϖελ.
Χηαραχτεριστιχ Λεϖελ: Ρεστριχτ αχχεσσ το αλλ ϖαλυεσ φορ α παρτιχυλαρ
χηαραχτεριστιχ.
Χηαραχτεριστιχ ςαλυε Λεϖελ: Ρεστριχτ αχχεσσ το χερταιν ϖαλυεσ οφ α παρτιχυλαρ
χηαραχτεριστιχ.
Κεψ Φιγυρε Λεϖελ: Ρεστριχτ αχχεσσ το χερταιν κεψ φιγυρεσ.
Ηιεραρχηψ Νοδε: Ρεστριχτ αχχεσσ το χερταιν νοδεσ οφ α ηιεραρχηψ.
Φιγυρε 19: Αυτηοριζατιον Χηεχκσ ιν ΒΙ Θυεριεσ
Ψου ειτηερ γετ τηε χοµπετε ρεσυλτ ορ νοτηινγ ατ αλλ.

Εξχεπτιονσ το τηισ ρυλε:
∆ισπλαψ ηιεραρχηιεσ αρε αυτοµατιχαλλψ φιλτερεδ βψ τηε αυτηοριζατιον (τηε
σψστεµ δοεσντ γιϖε ψου α βλανκ ρεσυλτ ϕυστ βεχαυσε ψου σηουλδ ονλψ σεε α
παρτ οφ τηε ηιεραρχηψ. Ψου ωιλλ σεε ονλψ τηε νοδεσ ψου αρε αυτηοριζεδ το σεε.
Κεψ φιγυρε ϖαλυεσ αρε νοτ δισπλαψεδ ιφ τηε κεψ φιγυρε ισ νοτ αυτηοριζεδ. Ψου
δοντ γετ α βλανκ σχρεεν ιφ ψου δοντ ηαϖε αχχεσσ το ονε ορ τωο κεψ φιγυρεσ
ψου ωιλλ στιλλ σεε τηε κεψ φιγυρεσ ψου αρε αυτηοριζεδ το σεε.

Φιγυρε 20: Αυτηοριζατιον Ρελεϖαντ Χηαραχτεριστιχσ
ΙνφοΟβϕεχτσ µυστ βε φλαγγεδ ασ Αυτηοριζατιον Ρελεϖαντ βεφορε τηεψ χαν βε σεχυρεδ.
Φιγυρε 21: Αναλψσισ Αυτηοριζατιονσ Χεντραλ Μαιντενανχε: ΡΣΕΧΑ∆ΜΙΝ
Πρερεθυισιτεσ : Ψου ηαϖε αυτηοριζατιον φορ αυτηοριζατιον οβϕεχτ Σ_ΡΣΕΧ.

Τηε φιρστ στεπ το χρεατε αν αναλψσισ αυτηοριζατιον ισ το χηοοσε τηε χηαραχτεριστιχσ
ωηιχη ψου ωαντ το σεχυρε. Ψου χαν χηοοσε µυλτιπλε χηαραχτεριστιχσ.

Φιγυρε 22: Αναλψσισ Αυτηοριζατιον: ςαλυεσ
Νεξτ χηοοσε τηε ϖαλυεσ φορ τηε χηαραχτεριστιχσ ψου ηαϖε δεφινεδ ιν τηε πρεϖιουσ
στεπ. Ψου χαν χηοοσε:
ΕΘ : σινγλε ϖαλυε
ΒΤ: ρανγε οφ ϖαλυεσ
ΧΠ : χονταιν παττερν, ε.γ ΑΒΧ∗
Φιγυρε 23: Ρεθυιρεδ Βυσινεσσ Χοντεντ Χηαραχτεριστιχσ

Τηερε αρε 3 σπεχιαλ Βυσινεσσ Χοντεντ χηαραχτεριστιχσ ωηιχη ΣΑΠ ρεχοµµενδσ τηατ
ψου ινχλυδε ιν ατ λεαστ ονε οφ ψουρ αυτηοριζατιονσ:
0ΤΧΑΑΧΤςΤ, Αχτιϖιτψ: δισπλαψ (03), ετχ.
0ΤΧΑΙΠΡΟς, ΙνφοΠροϖιδερ: γραντσ αυτηοριζατιον το παρτιχυλαρ
ΙνφοΠροϖιδερσ.
0ΤΧΑςΑΛΙ∆, ςαλιδιτψ: γραντσ αυτηοριζατιον το σπεχιφιχ τιµε περιοδσ.
Φιγυρε 24: Ρεθυιρεδ Βυσινεσσ Χοντεντ Χηαραχτεριστιχσ
Φιγυρε 25: Σπεχιαλ Αυτηοριζατιον: 0ΒΙ_ΑΛΛ

Αν αυτηοριζατιον φορ αλλ ϖαλυεσ οφ αλλ αυτηοριζατιον−ρελεϖαντ χηαραχτεριστιχσ ισ

χρεατεδ αυτοµατιχαλλψ ιν τηε σψστεµ. Ιτ ηασ τηε ναµε 0ΒΙ_ΑΛΛ. Ιτ χαν βε ϖιεωεδ,
βυτ νοτ χηανγεδ. Εϖερψ υσερ τηατ ρεχειϖεσ τηισ αυτηοριζατιον χαν αχχεσσ αλλ τηε δατα
ατ ανψ τιµε. Εαχη τιµε αν ΙνφοΟβϕεχτ ισ αχτιϖατεδ ανδ τηε προπερτψ αυτηοριζατιον
ρελεϖαντ ισ χηανγεδ φορ τηε χηαραχτεριστιχ ορ α ναϖιγατιον αττριβυτε, 0ΒΙ_ΑΛΛ ισ
αυτοµατιχαλλψ αδϕυστεδ.
Α υσερ τηατ ηασ α προφιλε ωιτη τηε αυτηοριζατιον οβϕεχτ Σ_ΡΣ_ΑΥΤΗ ανδ ηασ
εντερεδ 0ΒΙ_ΑΛΛ (ορ ηασ ινχλυδεδ ιτ, φορ εξαµπλε ωιτη τηε παττερν ∗) ηασ χοµπλετε
αχχεσσ το αλλ δατα.


Λεσσον: Σεχυρινγ ∆ατα Αχχεσσ φορ Ρεπορτινγ Υσερσ
Τηισ λεσσον ωιλλ δισχυσσ βοτη τηε µινιµυµ αυτηοριζατιονσ νεεδεδ βψ ρεπορτινγ
υσερσ ανδ ηοω το σεχυρε ρεπορτινγ υσερσ δοων το τηε ΙνφοΟβϕεχτ λεϖελ.
Ψου ηαϖε ρεστριχτεδ αχχεσσ φορ ρεπορτινγ υσερσ βψ ΙνφοΧυβε. Α σαλεσ µαναγερ χαν
ρυν ανψ θυερψ χρεατεδ φορ ΙνφοΧυβε Τ_365Σ∆##. Ηοωεϖερ, εαχη σαλεσ µαναγερ ισ
ρεσπονσιβλε φορ α σπεχιφιχ διϖισιον. Αλτηουγη αλλ σαλεσ µαναγερσ χαν ρυν τηε σαµε
θυερψ, τηε ρεσυλτσ σηουλδ βε δισπλαψεδ ονλψ φορ τηειρ ασσιγνεδ διϖισιον. Ψου νεεδ το
εναβλε α ρεπορτινγ υσερ το θυερψ δατα βψ τηειρ ασσιγνεδ διϖισιον.
Νοτε: Πλεασε ρεµεµβερ ασ ωε ωαλκ τηρουγη τηισ λεσσον τηατ ψου µαψ ορ
µαψ νοτ νεεδ το ιµπλεµεντ σεχυριτψ ασ δεταιλεδ ασ ΒΙ αλλοωσ. Φορ εξαµπλε,
ιφ ψου αρε τρψινγ το µακε γλοβαλ δεχισιονσ αβουτ ηοω σαλεσ αρε περφορµινγ,
τηεν ψου νεεδ το σεε δατα φορ αλλ ρεγιονσ. Υσερσ αρε µακινγ βυσινεσσ
δεχισιονσ βασεδ ον θυερψ ρεσυλτσ. ∆ατα τηατ ισ τοο λιµιτεδ χουλδ ρεσυλτ ιν
δεχισιονσ τηατ δο νοτ µεετ τηε οϖεραλλ στρατεγιχ γοαλσ οφ ψουρ βυσινεσσ.
Μινιµυµ Αυτηοριζατιον Ρεθυιρεµεντσ φορ α Ρεπορτινγ

Υσερ
Αναλψσισ αυτηοριζατιονσ φορ αν ΙνφοΠροϖιδερ

Σ_ΡΣ_ΧΟΜΠ (Αχτιϖιτιεσ 03, 16)
Σ_ΡΣ_ΧΟΜΠ1 (Θυερψ οωνερ)
Σ_ΡΦΧ (ΒΕξ Αναλψζερ ορ ΒΕξ Βροωσερ ονλψ)
Σ_ΤΧΟ∆Ε (ΡΡΜΞ φορ ΒΕξ Αναλψζερ)
Α ρεπορτινγ υσερ µυστ ηαϖε αυτηοριζατιονσ φορ τηε Σ_ΡΣ_ΧΟΜΠ, Σ_ΡΣ_ΧΟΜΠ1
αυτηοριζατιον οβϕεχτσ ασ ωελλ ασ αναλψσισ αυτηοριζατιονσ φορ τηε ΙνφοΠροϖιδερ ον
ωηιχη τηε θυερψ ισ βασεδ.

ΒΩ365 Λεσσον: Σεχυρινγ ∆ατα Αχχεσσ φορ Ρεπορτινγ Υσερσ
Ιν αδδιτιον, ιφ τηε ρεπορτινγ υσερ ωιλλ βε υσινγ τηε ΒΕξ Αναλψζερ ρεπορτινγ τοολ,
τηεψ ωιλλ νεεδ αυτηοριζατιονσ φορ οβϕεχτ Σ_ΡΦΧ ανδ Σ_ΤΧΟ∆Ε ωιτη αυτηοριζατιον
φορ τρανσαχτιον χοδε ΡΡΜΞ.
Οπτιονσ φορ Σεχυρινγ ∆ατα Αχχεσσ φορ Ρεπορτινγ Υσερσ
Φιγυρε 26: Σεχυρε βψ ΙνφοΧυβε
Ονε οπτιον φορ σεχυρινγ ρεπορτινγ υσερσ ισ το διϖιδε υσερσ ιντο γρουπσ. Τηισ ωουλδ
ωορκ, φορ εξαµπλε, ιφ τηε αυτηοριζατιονσ νεεδ το βε χηεχκεδ ονλψ ον ΙνφοΠροϖιδερ
λεϖελ. Ψου χαν τηεν χρεατε ρολεσ τηατ αλλοω ψου το ρυν θυεριεσ φροµ τηε σπεχιφιεδ
ΙνφοΠροϖιδερ(σ).

Φιγυρε 27: Σεχυρινγ βψ Θυερψ
Ανοτηερ οπτιον ωουλδ βε το υσε τηε ΙνφοΠροϖιδερ ιν χονϕυνχτιον ωιτη τηε θυερψ
ναµε. Το δο τηισ, ψου ωιλλ νεεδ α στριχτ ναµινγ χονϖεντιον φορ θυερψ ναµεσ σο
τηατ σεχυριτψ δοεσ νοτ ηαϖε το βε υπδατεδ εαχη τιµε α νεω θυερψ ισ χρεατεδ.
Ηοωεϖερ, νειτηερ οφ τηε οπτιονσ αβοϖε µεετ τηε ρεθυιρεµεντσ οφ ουρ βυσινεσσ
σχεναριο. Ιφ ψου ωαντ τωο υσερσ το εξεχυτε τηε σαµε θυερψ, βυτ το γετ διφφερεντ
ρεσυλτσ βασεδ ον τηειρ ασσιγνεδ διϖισιον, χοστ χεντερ, ορ σοµε οτηερ ΙνφοΟβϕεχτ, τηεν
ψου µυστ σεχυρε δοων το τηε ΙνφοΟβϕεχτ λεϖελ. Τηισ οπτιον ισ τηε χλοσεστ παραλλελ το
τηε φιελδ−λεϖελ σεχυριτψ τηατ ισ νορµαλλψ δονε ιν τραδιτιοναλ µψΣΑΠ ΕΡΠ.
Φιγυρε 28: Σεχυρινγ βψ ΙνφοΟβϕεχτ

Ιφ ψου σεχυρε πυρχηασε ορδερσ βψ πυρχηασινγ γρουπ, σαλεσ ορδερσ βψ σαλεσ

οργανιζατιον, ορ φινανχιαλ δατα βψ χοστ χεντερ, τηεν ψου µαψ νεεδ το ιµπλεµεντ
φιελδ−λεϖελ σεχυριτψ ιν ΒΙ. Σεχυριτψ ον τηε φιελδ λεϖελ ισ αχηιεϖεδ ιν ΒΙ βψ ρεστριχτινγ
αχχεσσ υπ το τηε λεϖελ οφ τηε ΙνφοΟβϕεχτσ, σινχε ΙνφοΟβϕεχτσ χορρεσπονδ το τηε
φιελδσ ιν µψΣΑΠ ΕΡΠ. Ιν ουρ βυσινεσσ εξαµπλε, τηε δατα σηουλδ βε προτεχτεδ τηατ ισ
δισπλαψεδ ινδεπενδεντ οφ τηε διϖισιον.
Σεττινγ Υπ Σεχυριτψ φορ αν ΙνφοΟβϕεχτ

Ιν ουρ βυσινεσσ σχεναριο, ωε νεεδ το σεχυρε βψ τηε ΙνφοΟβϕεχτ 0∆ΙςΙΣΙΟΝ.
Χυρρεντλψ ωε χαν ονλψ σεχυρε δοων το τηε ΙνφοΧυβε λεϖελ. Ωηεν α σαλεσ µαναγερ
εξεχυτεσ α θυερψ, τηε ρεσυλτσ σηουλδ βε διφφερεντ βασεδ ον τηειρ ασσιγνεδ διϖισιον.
Τηε φολλοωινγ προχεδυρε σηοωσ τηε στεπσ ψου µυστ φολλοωινγ ωηεν σεττινγ υπ
σεχυριτψ φορ αν ΙνφοΟβϕεχτ:

Στεπσ το Ιµπλεµεντ ΙνφοΟβϕεχτ Σεχυριτψ (Φιελδ−Λεϖελ

Σεχυριτψ)
1. ∆εφινε τηε ΙνφοΟβϕεχτ ασ αυτηοριζατιον ρελεϖαντ.

Τηε Αυτηοριζατιον Ρελεϖαντ σεττινγ φορ αν ΙνφοΟβϕεχτ µαδε ιν τηε ΙνφοΟβϕεχτ
δεφινιτιον ον τηε Βυσινεσσ Εξπλορερ ταβ. Τηε βυσινεσσ νεεδσ ωιλλ δριϖε ωηιχη
ΙνφοΟβϕεχτσ σηουλδ βε ρελεϖαντ φορ σεχυριτψ. Κεεπ ιν µινδ τηατ τηε πεοπλε
υσινγ ΒΙ αρε ρυννινγ θυεριεσ το ηελπ µακε στρατεγιχ δεχισιονσ ον ηοω το
βεττερ ρυν τηε βυσινεσσ. Τηε δεχισιον µακερσ τψπιχαλλψ νεεδ το σεε µορε δατα
ον ΒΙ τηαν τηεψ ωουλδ νεεδ το σεε ιν µψΣΑΠ ΕΡΠ.
2. Χρεατε (ορ αδϕυστ) αναλψσισ αυτηοριζατιονσ φορ τηε ΙνφοΟβϕεχτ.
Σο φαρ νο αναλψσισ αυτηοριζατιονσ εξιστ φορ τηε ΙνφοΟβϕεχτ. Ψου χαν χρεατε
νεω αυτηοριζατιονσ ορ αδϕυστ εξιστινγ ονεσ το ινχλυδε τηε ΙνφοΟβϕεχτ ανδ
χορρεσπονδινγ αυτηοριζεδ ϖαλυεσ. Τηισ ισ δονε Ιν τρανσαχτιον ΡΣΕΧΑ∆ΜΙΝ.
Ονλψ ΙνφοΟβϕεχτσ τηατ ηαϖε βεεν µαρκεδ Αυτηοριζατιον Ρελεϖαντ αρε ελιγιβλε
το βε πυτ ιν αν αναλψσισ αυτηοριζατιον.
3. Ασσιγν αυτηοριζατιονσ το υσερσ.
Ονχε ψου ηαϖε χρεατεδ αναλψσισ αυτηοριζατιονσ, υσερσ ωιλλ νεεδ αχχεσσ
το τηε ριγητ αυτηοριζατιονσ αχχορδινγ το βυσινεσσ νεεδσ. Ψου χαν ασσιγν
αυτηοριζατιονσ ιν ρολεσ υσινγ Σ_ΡΣ_ΑΥΤΗ ορ διρεχτλψ ιν τρανσαχτιον
ΡΣΕΧΑ∆ΜΙΝ ορ ΡΣΥ01.
4. Αδδ α ϖαριαβλε το τηε θυεριεσ.
Τηε ρεασον τηε ϖαριαβλε ισ ρεθυιρεδ ισ σοµετιµεσ υνχλεαρ ατ φιρστ. Ιφ ωε ωαντ α
θυερψ το ονλψ προϖιδε ρεσυλτσ βασεδ ον τηε διϖισιον, φορ εξαµπλε, τηεν τηε
θυερψ ιτσελφ νεεδσ τηε αβιλιτψ το φιλτερ σπεχιφιχ διϖισιον ϖαλυεσ. Βεφορε ωε χαν
σεχυρε ον διϖισιον, τηε θυερψ µυστ βε αβλε το ρεστριχτ δατα βψ διϖισιον. Τηε
ονλψ ωαψ τηε θυερψ χαν ρεστριχτ δατα δψναµιχαλλψ ισ τηρουγη α ϖαριαβλε. Τηε
ϖαριαβλε χαν βε αδδεδ ανψτιµε ινδεπενδεντ οφ τηε οτηερ στεπσ λιστεδ ηερε.
Αδδιτιοναλ Οπτιονσ φορ Ρεπορτινγ Υσερσ
Σ_ΡΣ_ΧΟΜΠ1: Σεχυρε βψ θυερψ οωνερ.

Σ_ΡΣ_ΦΟΛ∆: ∆ισαβλε τηε ΙνφοΑρεασ βυττον ιν τηε ΒΕξ Αναλψζερ Οπεν
Θυεριεσ διαλογ βοξ.
Ιν αδδιτιον το σεχυρινγ δοων το τηε ΙνφοΟβϕεχτ λεϖελ, ψου µαψ αλσο ωαντ το σεχυρε
βψ θυερψ οωνερ. Τηισ ωουλδ βε τηε χασε ιφ σαλεσ µαναγερσ χαν εξεχυτε θυεριεσ βψ
διϖισιον ανδ τηερε ισ α ποωερ υσερ φορ εαχη διϖισιον χρεατινγ τηε θυεριεσ νεεδεδ.
Φορ εξαµπλε, φορ τηε Ηιγη Τεχη διϖισιον, Φρανκ ισ τηε ποωερ υσερ. Τηατ ωουλδ
µεαν τηατ ανψ σαλεσ µαναγερ φορ τηε Ηιγη Τεχη διϖισιον χουλδ ονλψ εξεχυτε θυεριεσ
χρεατεδ βψ Φρανκ. Αυτηοριζατιον οβϕεχτ Σ_ΡΣ_ΧΟΜΠ1 ισ τηε οβϕεχτ τηατ εναβλεσ
προτεχτιον ιν τηισ ωαψ.

Ωηεν α υσερ βρινγσ υπ τηε ΒΕξ Αναλψζερ ορ υσεσ τηε Θυερψ ∆εσιγνερ φορ
Ωεβ−βασεδ ρεπορτινγ, τηερε αρε φουρ χατεγοριεσ φροµ ωηιχη τηεψ µαψ χηοοσε
εξιστινγ θυεριεσ: Ηιστορψ, Φαϖοριτεσ, Ρολεσ, ανδ ΙνφοΑρεασ. Αυτηοριζατιον οβϕεχτ
Σ_ΡΣ_ΦΟΛ∆ ωιλλ αλλοω ψου το δισαβλε τηε ΙνφοΑρεασ χατεγορψ.


Εξερχισε 3: Σετ υπ ΙνφοΟβϕεχτ−Λεϖελ

Σεχυριτψ φορ Ρεπορτινγ Υσερσ
∆εφινινγ ΙνφοΟβϕεχτ−Λεϖελ Σεχυριτψ φορ Ρεπορτινγ Υσερσ
Ιν ψουρ χοµπανψ, ψου ωιση το ρεστριχτ τηε δατα τηατ ρεπορτινγ υσερσ σεε το ονλψ
τηειρ ασσιγνεδ διϖισιον. Χυρρεντλψ αλλ υσερσ χαν ρεπορτ ον δατα φορ αλλ διϖισιονσ.
Ψου νεεδ το σεχυρε θυεριεσ σο τηατ εαχη ρεπορτινγ υσερ χαν ονλψ αχχεσσ δατα ιν
τηειρ διϖισιον. Ιν τηισ εξερχισε, ψουρ Ρεπορτινγ υσερ σηουλδ ονλψ ηαϖε αχχεσσ το
δατα φορ διϖισιον 01.
Τασκ 1:
Χρεατε τηε υσερ ΡΕΠΟΡΤΙΝΓ−## βψ χοπψινγ ΡΕΠΟΡΤΙΝΓ−99. Ψου ωιλλ τηεν
ηαϖε 2 υσεριδσ: ΒΩ365−## (Αδµινιστρατορ) ανδ ΡΕΠΟΡΤΙΝΓ−## (Ρεπορτινγ
υσερ). Λογ ον ωιτη τηε Αδµινιστρατορ υσερ, ΒΩ365−##, ανδ αναλψζε τηε θυερψ
Τ_365_ΓΡ##_Θ1. Ρεϖιεω αλλ τηε δατα φορ αλλ διϖισιονσ.
1. Χρεατε τηε υσερ ΡΕΠΟΡΤΙΝΓ−## βψ χοπψινγ ΡΕΠΟΡΤΙΝΓ−99. Σπεχιφψ αν
ινιτιαλ πασσωορδ οφ ψουρ χηοιχε φορ τηε νεω υσερ Ι∆. Τακε νοτε οφ τηε ρολε
τηατ ωασ ασσιγνεδ το ψουρ νεω υσερ.
2. Λογ ον το τηε ΒΕξ Αναλψζερ ασ ΒΩ365−##. Εξεχυτε τηε θυερψ ωιτη τηε
τεχηνιχαλ ναµε οφ Τ_365_ΓΡ##_Θ1. Ιν τηε θυερψ ρεσυλτ, δριλλ δοων βψ
διϖισιον. Νοτιχε τηατ ψου ηαϖε αχχεσσ το δατα φορ σεϖεραλ διϖισιονσ.
Τασκ 2:
Ενσυρε τηατ ΙνφοΟβϕεχτ Τ_∆Ις_365 ισ µαρκεδ ασ αυτηοριζατιον−ρελεϖαντ.
1. Φινδ τηε τεχηνιχαλ ναµε φορ τηε ∆ιϖισιον ΙνφοΟβϕεχτ υσεδ ιν τηε πρεϖιουσ στεπ.
2. ςεριφψ τηατ ΙνφοΟβϕεχτ Τ_∆Ις_365 ισ µαρκεδ ασ αυτηοριζατιον ρελεϖαντ (δο
τηισ ασ ψουρ Αδµινιστρατορ υσερ, ΒΩ365−##).
Ηιντ: Φροµ ΙνφοΟβϕεχτ Μαιντενανχε, σεαρχη φορ τηε ΙνφοΟβϕεχτ

Τ_∆Ις_365 ανδ ϖεριφψ τηατ τηισ ΙνφοΟβϕεχτ ισ αλρεαδψ αυτηοριζατιον
ρελεϖαντ.

Τασκ 3:
Χρεατε ψουρ οων χυστοµ Αναλψσισ Αυτηοριζατιον το προτεχτ τηε ∆ιϖισιον φιελδ.
Ασσιγν ψουρ Ρεπορτινγ−## υσερ το τηισ νεω Αναλψσισ Αυτηοριζατιον.
1. Ασ υσερ ΒΩ365−##, χρεατε ψουρ οων Αναλψσισ Αυτηοριζατιον, Ζ∆Ις##. Τηισ
οβϕεχτ σηουλδ ινχλυδε τηε ΙνφοΟβϕεχτ Τ_∆Ις_365. Ασσιγν ψουρ Ρεπορτινγ−##
υσερ το τηισ νεω Αναλψσισ Αυτηοριζατιον. Ινχλυδε τηε Σπεχιαλ Χηαραχτεριστιχσ:
0ΤΧΑΑΧΤςΤ, 0ΤΧΑΙΠΡΟς ανδ 0ΤΧΑςΑΛΙ∆.
2. Ασσιγν ψουρ Ρεπορτινγ−## υσερ το ψουρ νεω Αναλψσισ Αυτηοριζατιον, Ζ∆Ις##.
Βψ ασσιγνινγ ψουρ Ρεπορτινγ−## υσερ το ψουρ νεω Αναλψσισ Αυτηοριζατιον,
τηατ υσερ ωιλλ ονλψ ηαϖε αχχεσσ το ∆ιϖισιον 01 (Πυµπσ).
Τασκ 4:
Υπδατε τηε θυερψ το αδδ α ϖαριαβλε το τηε ΒΩ365 ∆ιϖισιον ΙνφοΟβϕεχτ. Ονλψ
ψουρ Αδµινιστρατορ υσερ, ΒΩ365−## ηασ τηε αυτηοριζατιον το χηανγε α θυερψ
δεφινιτιον. Αφτερ ψου ηαϖε µαδε τηε χηανγε το ψουρ θυερψ, εξεχυτε τηε θυερψ ασ
ψουρ Ρεπορτινγ−## υσερ. Τηισ υσερ σηουλδ ονλψ βε αβλε το σεε ∆ιϖισιον 01, Πυµπσ
ωηεν δριλλινγ δοων βψ διϖισιον ιν τηε θυερψ/
1. Ασ ψουρ Αδµινιστρατορ υσερ, ΒΩ365−##, λογ ον το τηε ΒΕξ Αναλψζερ
ανδ αδδ α Χηαραχτεριστιχ ϖαριαβλε φορ ∆ιϖισιον το ψουρ Σαλεσ Ρεπορτ θυερψ
(Τ_365_ΓΡ##_Θ1).
2. Ασ ψουρ Ρεπορτινγ−## υσερ, εξεχυτε ψουρ Σαλεσ Ρεπορτ θυερψ,
Τ_365_ΓΡ00_Θ1. Ωηεν προµπτεδ, σελεχτ Πυµπσ φορ τηε ϖαριαβλε προµπτ.
Ωηεν τηε θυερψ δισπλαψσ, δριλλ δοων ον ∆ιϖισιον. Ψου σηουλδ ονλψ σεε
∆ιϖισον 01, Πυµπσ.

Σολυτιον 3: Σετ υπ ΙνφοΟβϕεχτ−Λεϖελ

Σεχυριτψ φορ Ρεπορτινγ Υσερσ
Τασκ 1:
Χρεατε τηε υσερ ΡΕΠΟΡΤΙΝΓ−## βψ χοπψινγ ΡΕΠΟΡΤΙΝΓ−99. Ψου ωιλλ τηεν
ηαϖε 2 υσεριδσ: ΒΩ365−## (Αδµινιστρατορ) ανδ ΡΕΠΟΡΤΙΝΓ−## (Ρεπορτινγ
υσερ). Λογ ον ωιτη τηε Αδµινιστρατορ υσερ, ΒΩ365−##, ανδ αναλψζε τηε θυερψ
Τ_365_ΓΡ##_Θ1. Ρεϖιεω αλλ τηε δατα φορ αλλ διϖισιονσ.
1. Χρεατε τηε υσερ ΡΕΠΟΡΤΙΝΓ−## βψ χοπψινγ ΡΕΠΟΡΤΙΝΓ−99. Σπεχιφψ αν
ινιτιαλ πασσωορδ οφ ψουρ χηοιχε φορ τηε νεω υσερ Ι∆. Τακε νοτε οφ τηε ρολε
τηατ ωασ ασσιγνεδ το ψουρ νεω υσερ.
α) Τοολσ ! Αδµινιστρατιον ! Υσερ Μαιντενανχε ! Υσερσ.
β) Εντερ REPORTING-99 ιν τηε Υσερ φιελδ. Χηοοσε Χοπψ.
χ) Εντερ REPORTING-## ασ τηε Το υσερ. Αχχεπτ τηε δεφαυλτ σεττινγσ ιν
τηε Χηοοσε παρτσ σεχτιον οφ τηε σχρεεν. Χηοοσε Χοπψ.
δ) Εντερ αν ινιτιαλ πασσωορδ οφ ψουρ χηοιχε. Σελεχτ τηε Ρολεσ ταβ το λοοκ
ατ τηε ρολεσ ανδ σεε τηισ υσερ ηασ τηε ρολε ΡΕΠΟΡΤΙΝΓ_ΒΑΣΙΧ
ασσιγνεδ το τηεµ.
ε) Σαϖε τηε νεω υσερ µαστερ ρεχορδ βψ χηοοσινγ Σαϖε.
2. Λογ ον το τηε ΒΕξ Αναλψζερ ασ ΒΩ365−##. Εξεχυτε τηε θυερψ ωιτη τηε
τεχηνιχαλ ναµε οφ Τ_365_ΓΡ##_Θ1. Ιν τηε θυερψ ρεσυλτ, δριλλ δοων βψ
διϖισιον. Νοτιχε τηατ ψου ηαϖε αχχεσσ το δατα φορ σεϖεραλ διϖισιονσ.
α) Το λογ ον το τηε ΒΕξ Αναλψζερ ασ ΒΩ365−## , φροµ τηε Ωινδοωσ Σταρτ
µενυ, χηοοσε Σταρτ ! Προγραµσ ! Βυσινεσσ Εξπλορερ ! Βυσινεσσ
Εξπλορερ !Αναλψζερ. Ψου ωιλλ βε προµπτεδ φορ ψουρ υσεριδ ανδ
πασσωορδ ωηεν ψου αττεµπτ το οπεν τηε λιστ οφ αϖαιλαβλε θυεριεσ. Εντερ
ψουρ Αδµινιστρατορ υσεριδ ανδ πασσωορδ.
β) Φροµ τηε ΒΕξ τοολβαρ, σελεχτ Οπεν ! Θυερψ ανδ χηοοσε ΙνφοΑρεασ.
χ) Εξπανδ τηε ΙνφοΑρεασ τρεε στρυχτυρε βψ φολλοωινγ ΒΩ Τραινινγ ! ΒΩ
Χυστοµερ Τραινινγ ! ΒΩ365 Αυτηοριζατιον ! Γρουπ ## ! ΒΩ365
Σαλεσ Χυβε Γρουπ ## ! Σαλεσ Ρεπορτ ΓΡ##.
δ) Σηοω τηε τεχηνιχαλ ναµεσ οφ τηε οβϕεχτσ βψ χηοοσινγ τηε Ωρενχη Ιχον (
∆ισπλαψ Οβϕεχτ Ναµε ασ)
ε) Σελεχτ τηε θυερψ ανδ χηοοσε οπεν .
φ) Ονχε τηε θυερψ ρεσυλτσ αππεαρ, χηοοσε Φιλτερ. ∆ουβλε χλιχκ ον διϖισιον.
Ψου ωιλλ σεε τηε θυερψ δριλλδοων, ανδ ψου σηουλδ σεε ρεσυλτσ φορ ϖαριουσ
διϖισιονσ.

Τασκ 2:
Ενσυρε τηατ ΙνφοΟβϕεχτ Τ_∆Ις_365 ισ µαρκεδ ασ αυτηοριζατιον−ρελεϖαντ.
1. Φινδ τηε τεχηνιχαλ ναµε φορ τηε ∆ιϖισιον ΙνφοΟβϕεχτ υσεδ ιν τηε πρεϖιουσ στεπ.
α) Ιν τηε πρεϖιουσ εξερχισε, ψου εξεχυτεδ τηε θυερψ Τ_365_ΓΡ##_Θ1 ασ
ψουρ Αδµινιστρατορ υσερ, ΒΩ365−−##. Φροµ τηε ΒΕξ τοολβαρ, σελεχτ
Τοολσ ! Εδιτ θυερψ.
β) Ωηεν τηε θυερψ δεφινιτιον αππεαρσ, τυρν ον τεχηνιχαλ ναµεσ βψ
χηοοσινγ Τεχηνιχαλ Ναµε (ωρενχη ιχον).
Νοτιχε τηε τεχηνιχαλ ναµε φορ τηε ∆ιϖισιον ΙνφοΟβεχτ. Ιτ σηουλδ βε
Τ_∆Ις_365.
2. ςεριφψ τηατ ΙνφοΟβϕεχτ Τ_∆Ις_365 ισ µαρκεδ ασ αυτηοριζατιον ρελεϖαντ (δο
τηισ ασ ψουρ Αδµινιστρατορ υσερ, ΒΩ365−##).
Ηιντ: Φροµ ΙνφοΟβϕεχτ Μαιντενανχε, σεαρχη φορ τηε ΙνφοΟβϕεχτ

Τ_∆Ις_365 ανδ ϖεριφψ τηατ τηισ ΙνφοΟβϕεχτ ισ αλρεαδψ αυτηοριζατιον
ρελεϖαντ.
α) Φροµ τηε ΣΑΠ µαιν µενυ, φολλοω Μοδελινγ ! Οβϕεχτ µαιντενανχε

!ΙνφοΟβϕεχτ (ΡΣ∆1).
β) Εντερ τηε ΙνφοΟβϕεχτ Τ_∆Ις_365 ανδ πρεσσ ∆ισπλαψ.
χ) Ιν τηε ΙνφοΟβεχτ δεφινιτιον, σελεχτ τηε Βυσινεσσ Εξπλορερ ταβ. Νοτε τηατ
τηε Αυτηοριζατιον Ρελεϖαντ χηεχκβοξ ισ σελεχτεδ. Ιφ ιτ ισ νοτ σελεχτεδ,
πλεασε ινφορµ ψουρ ινστρυχτορ. ∆ο νοτ χηανγε τηε σεττινγ ψουρσελφ.
δ) Ρετυρν το τηε ΣΑΠ µενυ.

Τασκ 3:
Χρεατε ψουρ οων χυστοµ Αναλψσισ Αυτηοριζατιον το προτεχτ τηε ∆ιϖισιον φιελδ.
Ασσιγν ψουρ Ρεπορτινγ−## υσερ το τηισ νεω Αναλψσισ Αυτηοριζατιον.
1. Ασ υσερ ΒΩ365−##, χρεατε ψουρ οων Αναλψσισ Αυτηοριζατιον, Ζ∆Ις##. Τηισ
οβϕεχτ σηουλδ ινχλυδε τηε ΙνφοΟβϕεχτ Τ_∆Ις_365. Ασσιγν ψουρ Ρεπορτινγ−##
υσερ το τηισ νεω Αναλψσισ Αυτηοριζατιον. Ινχλυδε τηε Σπεχιαλ Χηαραχτεριστιχσ:
0ΤΧΑΑΧΤςΤ, 0ΤΧΑΙΠΡΟς ανδ 0ΤΧΑςΑΛΙ∆.
α) Ασ υσερ ΒΩ365−##, φολλοω τηε πατη ΣΑΠ µενυ ! Βυσινεσσ Εξπλορερ !
Μαναγε Αναλψσισ Αυτηοριζατιονσ.
β) Φροµ τηε Αυτηοριζατιονσ ταβ σελεχτ Μαιντ.
χ) Ιν τηε Αυτηοριζατιον φιελδ, εντερ ZDIV## ανδ πρεσσ Χρεατε.
δ) Εντερ σηορτ , µεδιυµ ανδ λονγ τεξτ οφ Gr## Secure by Div..
ε) Ινσερτ α ροω βψ πρεσσινγ τηε + ιχον.
φ) Εντερ Τ_∆Ις_365 ανδ πρεσσ εντερ.
γ) Ηιγηλιγητ τηε ροω ωιτη Τ_∆Ις_365 ανδ χηοοσε ∆εταιλσ.
η) Ινσερτ α ροω βψ χηοοσινγ τηε + ιχον.
ι) Σελεχτ Ι ιν τηε Ινχλυδινγ/Εξχλυδινγ χολυµν.
ϕ) Σελεχτ ΕΘ ιν τηε Οπερατορ χολυµν.
κ) Εντερ 01 ιν τηε Χηαραχτεριστιχσ φροµ χολυµν.
λ) Σαϖε. Πρεσσ γρεεν αρροω βαχκ.
µ) Χηοοσε Ινσερτ Σπεχιαλ Χηαραχτερ. Τηε Σπεχιαλ Χηαραχτεριστιχσ
(0ΤΧΑΑΧΤςΤ, 0ΤΧΑΙΠΡΟς ανδ 0ΤΧΑςΑΛΙ∆) σηουλδ νοω βε αδδεδ
το ψουρ Αναλψσισ Αυτηοριζατιον
ν) Σαϖε. Ρετυρν το Μαναγεµεντ οφ Αναλψσισ Αυτηοριζατιονσ. (Γρεεν αρροω
βαχκ. Γρεεν αρροω βαχκ.)
2. Ασσιγν ψουρ Ρεπορτινγ−## υσερ το ψουρ νεω Αναλψσισ Αυτηοριζατιον, Ζ∆Ις##.
Βψ ασσιγνινγ ψουρ Ρεπορτινγ−## υσερ το ψουρ νεω Αναλψσισ Αυτηοριζατιον,
τηατ υσερ ωιλλ ονλψ ηαϖε αχχεσσ το ∆ιϖισιον 01 (Πυµπσ).
α) Χηοοσε τηε Υσερ ταβ.
β) Χηοοσε Ασσιγν.
χ) Ιν τηε Υσερ φιελδ εντερ ψουρ Ρεπορτινγ−## υσερ ιδ ανδ χηοοσε Χηανγε.
δ) Ιν τηε Αυτηοριζατιονσ σεχτιον εντερ τηε Ναµε: Ζ∆Ις## ανδ πρεσσ Ινσερτ.
ε) Σαϖε. Ρετυρν το τηε ΣΑΠ µενυ. (Γρεεν αρροω βαχκ. Γρεεν αρροω βαχκ.)

Τασκ 4:
Υπδατε τηε θυερψ το αδδ α ϖαριαβλε το τηε ΒΩ365 ∆ιϖισιον ΙνφοΟβϕεχτ. Ονλψ
ψουρ Αδµινιστρατορ υσερ, ΒΩ365−## ηασ τηε αυτηοριζατιον το χηανγε α θυερψ
δεφινιτιον. Αφτερ ψου ηαϖε µαδε τηε χηανγε το ψουρ θυερψ, εξεχυτε τηε θυερψ ασ
ψουρ Ρεπορτινγ−## υσερ. Τηισ υσερ σηουλδ ονλψ βε αβλε το σεε ∆ιϖισιον 01, Πυµπσ
ωηεν δριλλινγ δοων βψ διϖισιον ιν τηε θυερψ/
1. Ασ ψουρ Αδµινιστρατορ υσερ, ΒΩ365−##, λογ ον το τηε ΒΕξ Αναλψζερ
ανδ αδδ α Χηαραχτεριστιχ ϖαριαβλε φορ ∆ιϖισιον το ψουρ Σαλεσ Ρεπορτ θυερψ
(Τ_365_ΓΡ##_Θ1).
α) Φροµ τηε Σταρτ µενυ σελεχτ Προγραµσ! Βυσινεσσ Εξπλορερ ! Βυσινεσσ
Εξπλορερ! Αναλψζερ.
β) Υσινγ τηε Οπεν διαλογ, σελεχτ ψουρ θυερψ (Τ_365_ΓΡ##_Θ1). Τηε
θυερψ ισ προβαβλψ ιν ψουρ Ηιστορψ λιστινγ. Ιφ σο, ϕυστ σελεχτ ιτ . Ιφ τηε
θυερψ ισ νοτ ιν ψουρ Ηιστορψ σεχτιον, τηεν ειτηερ εντερ τηε τεχηνιχαλ
ναµε, ορ φολλοω τηε πατη ΒΩ Τραινινγ ! ΒΩ Χυστοµερ Τραινινγ !
ΒΩ365 Αυτηοριζατιονσ ! Γρουπ ## ! ΒΩ365 Σαλεσ Χυβε Γρουπ ##
! Σαλεσ Ρεπορτ ΓΡ##. Ονχε ψου οπεν τηε θυερψ, σελεχτ ιτ τηεν χηοοσε
Τοολσ ! Εδιτ Θυερψ φροµ τηε ΒΕξ τοολβαρ.
χ) Εξπανδ τηε Σαλεσ Αρεα ∆ιµενσιον. Εξπανδ τηε ΒΩ365 ∆ιϖισιον
Χηαραχτεριστιχ. Εξπανδ τηε Χηαραχτεριστιχ ςαλυε ςαριαβλεσ. Ψου σηουλδ
σεε τηε ϖαριαβλε Τ_∆Ις365. Τηισ ισ α Χηαραχτεριστιχ ϖαριαβλε, ωιτη
προχεσσινγ βψ µανυαλ ινπυτ. Ωηεν τηισ ϖαριαβλε ισ ασσιγνεδ το ∆ιϖισιον,
τηερε ωιλλ βε α προµπτ φορ ∆ιϖισιον ωηεν τηε θυερψ ισ εξεχυτεδ.
δ) Πρεσσ Φιλτερ ατ τηε βοττοµ.
ε) Φροµ τηε χοντεξτ µενυ φορ ∆ιϖισιον, χηοοσε Ρεστριχτ.
φ) Ιν τηε Σηοω ωινδοω χηοοσε ςαριαβλεσ.
γ) Ηιγηλιγητ Τ_365∆Ις ανδ χοπψ ιτ το τηε Σελεχτιον λιστ ον τηε ριγητ βψ
πρεσσινγ τηε ριγητ αρροω. Πρεσσ ΟΚ ανδ τηεν πρεσσ Σαϖε.
η) Ρετυρν το τηε Βεξ Αναλψζερ βψ πρεσσινγ τηε γρεεν χηεχκ ιχον ( Εξιτ
ανδ Υσε Θυερψ)
ι) Ψου σηουλδ νοω ηαϖε αν ινπυτ προµπτ φορ διϖισιον. Ιφ ψου λεαϖε τηε
διϖισιον βλανκ, ψουρ θυερψ ρεσυλτ ωιλλ δισπλαψ αλλ διϖισιονσ δυρινγ δριλλ
δοων. Ιφ ψου σελεχτ α σπεχιφιχ διϖισιον, ονλψ τηατ διϖισιον ωιλλ δισπλαψ
δυρινγ δριλλ δοων. Λεαϖε διϖισιον βλανκ. Ωηεν τηε θυερψ ρεσυλτσ αρε
δισπλαψεδ, χηοοσε ΦΙΛΤΕΡ ανδ δουβε χλιχκ ον ∆ιϖισιον. Ψου σηουλδ
σεε αλλ διϖισιον ιν τηε δριλλδοων. (∆ιϖισιονσ: 00, 01, 02, 04, 07, 08, 20)

2. Ασ ψουρ Ρεπορτινγ−## υσερ, εξεχυτε ψουρ Σαλεσ Ρεπορτ θυερψ,

Τ_365_ΓΡ00_Θ1. Ωηεν προµπτεδ, σελεχτ Πυµπσ φορ τηε ϖαριαβλε προµπτ.
Ωηεν τηε θυερψ δισπλαψσ, δριλλ δοων ον ∆ιϖισιον. Ψου σηουλδ ονλψ σεε
∆ιϖισον 01, Πυµπσ.
α) Λογον ασ ψουρ Ρεπορτινγ−## υσερ. Σταρτ ! Προγραµσ ! Βυσινεσσ
Εξπλορερ ! Βυσινεσσ Εξπλορερ !Αναλψζερ. Ψου ωιλλ βε προµπτεδ
φορ ψουρ υσεριδ ανδ πασσωορδ ωηεν ψου αττεµπτ το οπεν τηε λιστ οφ
αϖαιλαβλε θυεριεσ. Εντερ ψουρ Ρεπορτινγ υσεριδ ανδ πασσωορδ. Ιφ τηισ ισ
τηε φιρστ τιµε ψου αρε λογγινγ ον ασ ψουρ Ρεπορτινγ−## υσερ ψου ωιλλ βε
προµπτεδ το εντερ α νεω πασσωορδ αφτερ ψου εντερ τηε ινιτιαλ πασσωορδ.
β) Οπεν τηε θυερψ Τ_365_ΓΡ00_Θ1 βψ σελεχτινγ Οπεν! Θυερψ φροµ τηε
ΒΕξ Τοολβαρ.
Το οπεν ιτ ϕυστ τψπε τηε εξαχτ τεχηνιχαλ ναµε ιν τηε σεαρχη ωινδοω
αχχεσσεδ βψ σελεχτινγ τηε Φινδ Ιχον
χ) Ωηεν προµπτεδ βψ τηε ∆ιϖισιον Χηαραχτεριστιχ ϖαριαβλε, σελεχτ Πυµπσ
φροµ τηε δροπ δοων λιστ οφ διϖισιονσ. Τηε τεχηνιχαλ ναµε φορ Πυµπσ
ισ 01. Ιν τηε χυστοµ Αναλψσισ Αυτηοριζατιον ψου εντερεδ τηε τεχηνιχαλ
ναµε.
δ) Ωηεν τηε θυερψ ρεσυλτσ δισπλαψ, χηοοσε ΦΙΛΤΕΡ ανδ τηεν χλιχκ ον
∆ιϖισιον. Ψου σηουλδ σεε διϖισιον ινχλυδεδ ιν τηε ρεσυλτσ, βυτ ονλψ
Πυµπσ (διϖισιον 01) σηουλδ δισπλαψ. Τηισ ισ βεχαυσε ψουρ Ρεπορτινγ−##
υσερ ονλψ ηασ αχχεσσ το διϖισιον 01, βασεδ ον τηε Αναλψσισ Αυτηοριζατιον
τηατ ψου χρεατεδ.


Εξερχισε 4: Υσινγ Σ_ΡΣ_ΧΟΜΠ1 ανδ

Σ_ΡΣ_ΦΟΛ∆
Λιµιτ θυερψ αχχεσσ ωιτηιν τηε ΒΕξ Αναλψζερ
Ψου ηαϖε ποωερ υσερσ ωηο χρεατε θυεριεσ. Ψου ωαντ το γιϖε τηε σαλεσ µαναγερ φορ
τηε νορτηερν ρεγιον αχχεσσ το αλλ θυεριεσ χρεατεδ βψ τηε σαλεσ ποωερ υσερ. Τηε σαλεσ
µαναγερ σηουλδ νοτ βε αβλε το σεε θυεριεσ χρεατεδ βψ τηε ΗΡ ποωερ υσερ.
Τασκ 1:
Χρεατε ψουρ οων ρολε, χαλλεδ ΡΕΠΟΡΤΙΝΓ_ΒΑΣΙΧ_##, βψ χοπψινγ τηε
ΡΕΠΟΡΤΙΝΓ_ΒΑΣΙΧ ρολε. Ιν τηε νεω ρολε, υπδατε τηε αυτηοριζατιον φορ οβϕεχτ
Σ_ΡΣ_ΧΟΜΠ1 το ονλψ σεε θυεριεσ ωηερε ΒΩ365−## ισ τηε θυερψ οωνερ.
1. Ασ υσερ ΒΩ365−##, χοπψ ρολε ΡΕΠΟΡΤΙΝΓ_ΒΑΣΙΧ το α νεω ρολε χαλλεδ
ΡΕΠΟΡΤΙΝΓ_ΒΑΣΙΧ_##. Ωηεν προµπτεδ, χηοοσε Χοπψ Σελεχτιϖελψ ανδ
αχχεπτ αλλ δεφαυλτ ϖαλυεσ.
2. Φορ ψουρ νεω ρολε, ΡΕΠΟΡΤΙΝΓ_ΒΑΣΙΧ_##, χηανγε τηε αυτηοριζατιον
ινφορµατιον. Ον τηε Αυτηοριζατιονσ ταβ, υπδατε αυτηοριζατιον οβϕεχτ
Σ_ΡΣ_ΧΟΜΠ1 βψ χηανγινγ τηε Οωνερ φιελδ ϖαλυε φροµ ∗ το ΒΩ365−##.
3. Γενερατε τηε ρολε. Αχχεπτ τηε δεφαυλτ προφιλε ναµε.
4. Ρεµοϖε τηε ρολε ΡΕΠΟΡΤΙΝΓ_ΒΑΣΙΧ φροµ τηε υσερ ΡΕΠΟΡΤΙΝΓ−##
ανδ γιϖε ΡΕΠΟΡΤΙΝΓ−## ψουρ νεω ρολε, ΡΕΠΟΡΤΙΝΓ_ΒΑΣΙΧ_##.
∆ο τηισ βψ µαινταινινγ τηε υσερ µαστερ ρεχορδ διρεχτλψ. Ωηεν φινισηεδ,
ΡΕΠΟΡΤΙΝΓ−## σηουλδ ονλψ χονταιν ονε ρολε: ΡΕΠΟΡΤΙΝΓ_ΒΑΣΙΧ_##.
Τασκ 2:
Λογ ον το τηε ΒΕξ Αναλψζερ ασ ΡΕΠΟΡΤΙΝΓ−## ανδ νοτε ωηιχη θυεριεσ τηε υσερ
χαν αχχεσσ.
1. Λογ ον το τηε ΒΕξ Αναλψζερ ασ ΡΕΠΟΡΤΙΝΓ−##. Οπεν θυεριεσ φροµ τηε
ΙνφοΑρεασ τρεε. Νοτιχε τηε θυεριεσ τηατ αππεαρ. Το σεε τηε οωνερ οφ τηε θυερψ
(Χρεατεδ βψ), χηοοσε Προπερτιεσ Ον/Οφφ. Σελεχτ α σπεχιφιχ θυερψ το σεε τηε
προπερτιεσ οφ τηε θυερψ. Ψου σηουλδ νοω ηαϖε αχχεσσ το τηε θυεριεσ τηατ ψουρ
ΒΩ365−## χρεατεδ. Οτηερ θυεριεσ µαψ βε δισπλαψεδ. Τηεσε αρε θυεριεσ
ωηερε τηε Χρεατεδ βψ φιελδ οφ τηε θυερψ ισ βλανκ.

Τασκ 3:
Ωηεν α υσερ γοεσ ιντο τηε ΒΕξ Αναλψζερ, ψου ωαντ τηεµ το ονλψ εξεχυτε
ωορκβοοκσ, νοτ θυεριεσ. Ιφ α υσερ σελεχτσ Οπεν ! Θυεριεσ, ψου δο νοτ ωαντ τηε
ΙνφοΑρεασ βυττον το αππεαρ. Υσε αυτηοριζατιον οβϕεχτ Σ_ΡΣ_ΦΟΛ∆ το αχχοµπλιση
τηισ τασκ.
1. Χηανγε ψουρ ρολε, ΡΕΠΟΡΤΙΝΓ_ΒΑΣΙΧ_##, ινσερτινγ τηε αυτηοριζατιον
οβϕεχτ Σ_ΡΣ_ΦΟΛ∆.
2. Ρεαδ τηε δοχυµεντατιον ον Σ_ΡΣ_ΦΟΛ∆. Τηεν υπδατε τηε Ηιδε ∋Φολδερ∋
Πυσηβυττον φιελδ ανδ σελεχτ τηε ϖαλυε Ξ, Τρυε. Γενερατε τηε αυτηοριζατιον
ανδ αχχεπτ τηε δεφαυλτ προφιλε ναµε.
3. Λογ ον το τηε ΒΕξ Αναλψζερρ ασ ΡΕΠΟΡΤΙΝΓ−##. Σελεχτ Οπεν ! Θυερψ
φροµ τηε ΒΕξ τοολβαρ. Τηε ΙνφοΑρεασ βυττον σηουλδ νοτ αππεαρ.

Σολυτιον 4: Υσινγ Σ_ΡΣ_ΧΟΜΠ1 ανδ

Σ_ΡΣ_ΦΟΛ∆
Τασκ 1:
Χρεατε ψουρ οων ρολε, χαλλεδ ΡΕΠΟΡΤΙΝΓ_ΒΑΣΙΧ_##, βψ χοπψινγ τηε
ΡΕΠΟΡΤΙΝΓ_ΒΑΣΙΧ ρολε. Ιν τηε νεω ρολε, υπδατε τηε αυτηοριζατιον φορ οβϕεχτ
Σ_ΡΣ_ΧΟΜΠ1 το ονλψ σεε θυεριεσ ωηερε ΒΩ365−## ισ τηε θυερψ οωνερ.
1. Ασ υσερ ΒΩ365−##, χοπψ ρολε ΡΕΠΟΡΤΙΝΓ_ΒΑΣΙΧ το α νεω ρολε χαλλεδ
ΡΕΠΟΡΤΙΝΓ_ΒΑΣΙΧ_##. Ωηεν προµπτεδ, χηοοσε Χοπψ Σελεχτιϖελψ ανδ
αχχεπτ αλλ δεφαυλτ ϖαλυεσ.
α) Ασ υσερ ΒΩ365−##, το εντερ ρολε µαιντενανχε φολλοω τηε πατη Τοολσ
! Αδµινιστρατιον ! υσερ µαιντενανχε ! Ρολε Αδµινιστρατιον Ρολεσ
(τρανσαχτιον ΠΦΧΓ) .
β) Ιν τηε Ρολε φιελδ, εντερ REPORTING_BASIC ανδ χηοοσε Χοπψ ρολε.
χ) Ιν τηε το ρολε φιελδ, εντερ REPORTING_BASIC_## ανδ χηοοσε Χοπψ
Σελεχτιϖελψ.
δ) Ωηεν προµπτεδ το χηοοσε ωηιχη οβϕεχτσ το χοπψ, αχχεπτ τηε δεφαυλτσ
ανδ χηοοσε Εντερ.
ε) Ρεµαιν ον τηισ σχρεεν φορ τηε νεξτ εξερχισε.
2. Φορ ψουρ νεω ρολε, ΡΕΠΟΡΤΙΝΓ_ΒΑΣΙΧ_##, χηανγε τηε αυτηοριζατιον
ινφορµατιον. Ον τηε Αυτηοριζατιονσ ταβ, υπδατε αυτηοριζατιον οβϕεχτ
Σ_ΡΣ_ΧΟΜΠ1 βψ χηανγινγ τηε Οωνερ φιελδ ϖαλυε φροµ ∗ το ΒΩ365−##.
α) Ον τηε Ρολε Μαιντενανχε σχρεεν, εντερ REPORTING_BASIC_## ιν
τηε Ρολε φιελδ ανδ χηοοσε Χηανγε ρολε (πενχιλ ιχον).
β) Σελεχτ τηε Αυτηοριζατιονσ ταβ ανδ χηοοσε Χηανγε Αυτηοριζατιον ∆ατα
φροµ τηε λοωερ παρτ οφ τηε σχρεεν.
χ) Εξπανδ τηε Βυσινεσσ Ινφορµατιον Ωαρεηουσε οβϕεχτ χλασσ.
δ) Εξπανδ τηε αυτηοριζατιον οβϕεχτ Βυσινεσσ Εξπλορερ − Χοµπονεντσ:
Ενηανχεµεντσ το τηε Οωνερ (Οβϕεχτ Σ_ΡΣ_ΧΟΜΠ1).
ε) Χηοοσε Χηανγε, νεξτ το τηε Οωνερ (Περσον Ρεσπονσιβλε)
(ΡΣΖΟΩΝΕΡ) φιελδ. Ρεπλαχε τηε εξιστινγ ϖαλυε φορ τηισ φιελδ ωιτη
ψουρ ποωερ υσερ Ι∆, BW365-##. Σαϖε ψουρ σεττινγσ ανδ ρετυρν το
τηε πρεϖιουσ σχρεεν.
3. Γενερατε τηε ρολε. Αχχεπτ τηε δεφαυλτ προφιλε ναµε.
α) Σελεχτ Αυτηοριζατιονσ ! Γενερατε. Ωηεν προµπτεδ, αχχεπτ τηε δεφαυλτ
προφιλε ναµε βψ χηοοσινγ Εντερ.

4. Ρεµοϖε τηε ρολε ΡΕΠΟΡΤΙΝΓ_ΒΑΣΙΧ φροµ τηε υσερ ΡΕΠΟΡΤΙΝΓ−##

ανδ γιϖε ΡΕΠΟΡΤΙΝΓ−## ψουρ νεω ρολε, ΡΕΠΟΡΤΙΝΓ_ΒΑΣΙΧ_##.
∆ο τηισ βψ µαινταινινγ τηε υσερ µαστερ ρεχορδ διρεχτλψ. Ωηεν φινισηεδ,
ΡΕΠΟΡΤΙΝΓ−## σηουλδ ονλψ χονταιν ονε ρολε: ΡΕΠΟΡΤΙΝΓ_ΒΑΣΙΧ_##.
α) Ασ υσερ ΒΩ365−##, το αχχεσσ υσερ µαιντενανχε φολλοω τηε πατη ΣΑΠ
µενυ ! Τοολσ ! Αδµινιστρατιον ! Υσερ Μαιντενανχε ! Υσερσ .
β) Ιν τηε Υσερ φιελδ, εντερ ψουρ υσερ, REPORTING-##, ανδ χηοοσε
Χηανγε.
χ) Χηοοσε τηε Ρολεσ ταβ.
δ) ∆ελετε τηε ΡΕΠΟΡΤΙΝΓ_ΒΑΣΙΧ ρολε βψ ηιγηλιγητινγ τηε ρολε ανδ
χηοοσινγ ∆ελετε Ροω.
ε) Εντερ τηε ρολε REPORTING_BASIC_## ασ α νεω εντρψ. Ψουρ υσερ
σηουλδ νοω ηαϖε ονλψ ονε ρολε: ΡΕΠΟΡΤΙΝΓ_ΒΑΣΙΧ_## . Σαϖε
ψουρ σεττινγσ.
Τασκ 2:
Λογ ον το τηε ΒΕξ Αναλψζερ ασ ΡΕΠΟΡΤΙΝΓ−## ανδ νοτε ωηιχη θυεριεσ τηε υσερ
χαν αχχεσσ.
1. Λογ ον το τηε ΒΕξ Αναλψζερ ασ ΡΕΠΟΡΤΙΝΓ−##. Οπεν θυεριεσ φροµ τηε
ΙνφοΑρεασ τρεε. Νοτιχε τηε θυεριεσ τηατ αππεαρ. Το σεε τηε οωνερ οφ τηε θυερψ
(Χρεατεδ βψ), χηοοσε Προπερτιεσ Ον/Οφφ. Σελεχτ α σπεχιφιχ θυερψ το σεε τηε
προπερτιεσ οφ τηε θυερψ. Ψου σηουλδ νοω ηαϖε αχχεσσ το τηε θυεριεσ τηατ ψουρ
ΒΩ365−## χρεατεδ. Οτηερ θυεριεσ µαψ βε δισπλαψεδ. Τηεσε αρε θυεριεσ
ωηερε τηε Χρεατεδ βψ φιελδ οφ τηε θυερψ ισ βλανκ.
α) Λογ ον το τηε ΒΕξ Θυερψ ∆εσιγνερ ασ ΡΕΠΟΡΤΙΝΓ−##. Ιφ ψου αρε
αλρεαδψ λογγεδ ιν ασ ΡΕΠΟΡΤΙΝΓ−##, χλοσε ανδ λογον αγαιν υσινγ Σταρτ
! Προγραµσ ! Βυσινεσσ Εξπλορερ! Βυσινεσσ Εξπλορερ! Αναλψζερ.
β) Σελεχτ Οπεν ! Θυερψ φροµ τηε ΒΕξ τοολβαρ.
χ) Σελεχτ ΙνφοΑρεασ.
δ) Οπεν υπ τηε ΙνφοΑρεασ τηατ αππεαρ το σεε τηε θυεριεσ.
ε) Σελεχτ α θυερψ ανδ χηοοσε ∆ισπλαψ Προπερτιεσ το σεε τηε οωνερ (Χρεατεδ
βψ).
Αχχεσσ ∆ισπλαψ Προπερτιεσ υσινγ τηε χοντεξτ µενυ, ον τηε σελεχτεδ
θυερψ.

Τασκ 3:
Ωηεν α υσερ γοεσ ιντο τηε ΒΕξ Αναλψζερ, ψου ωαντ τηεµ το ονλψ εξεχυτε
ωορκβοοκσ, νοτ θυεριεσ. Ιφ α υσερ σελεχτσ Οπεν ! Θυεριεσ, ψου δο νοτ ωαντ τηε
ΙνφοΑρεασ βυττον το αππεαρ. Υσε αυτηοριζατιον οβϕεχτ Σ_ΡΣ_ΦΟΛ∆ το αχχοµπλιση
τηισ τασκ.
1. Χηανγε ψουρ ρολε, ΡΕΠΟΡΤΙΝΓ_ΒΑΣΙΧ_##, ινσερτινγ τηε αυτηοριζατιον
οβϕεχτ Σ_ΡΣ_ΦΟΛ∆.
α) Ασ υσερ βω365−## αχχεσσ ρολε µαιντενανχε υσινγ τρανσαχτιον ΠΦΧΓ.
β) Ιν τηε Ρολε φιελδ, εντερ REPORTING_BASIC_## ανδ χηοοσε Χηανγε
ρολε.
χ) Χηοοσε τηε Αυτηοριζατιονσ ταβ.
δ) Χηοοσε Χηανγε Αυτηοριζατιον ∆ατα φροµ τηε λοωερ παρτ οφ τηε σχρεεν.
ε) Χηοοσε Εδιτ ! Ινσερτ Αυτηοριζατιονσ. ! Μανυαλ Ινπυτ.
φ) Εντερ S_RS_FOLD ιν τηε Αυτηοριζατιον Οβϕεχτ φιελδ ανδ χηοοσε Εντερ.
2. Ρεαδ τηε δοχυµεντατιον ον Σ_ΡΣ_ΦΟΛ∆. Τηεν υπδατε τηε Ηιδε ∋Φολδερ∋
Πυσηβυττον φιελδ ανδ σελεχτ τηε ϖαλυε Ξ, Τρυε. Γενερατε τηε αυτηοριζατιον
ανδ αχχεπτ τηε δεφαυλτ προφιλε ναµε.
α) Σελεχτ Χηανγε νεξτ το τηε Ηιδε ∋Φολδερ∋ Πυσηβυττον φιελδ ανδ σελεχτ Ξ,
Τρυε. Τηισ ωιλλ πλαχε αν Ξ ιν τηε φιελδ ϖαλυε.
β) Σελεχτ Αυτηοριζατιονσ ! Γενερατε. Ιφ προµπτεδ, αχχεπτ τηε δεφαυλτ
προφιλε ναµε βψ χηοοσινγ Εντερ.
3. Λογ ον το τηε ΒΕξ Αναλψζερρ ασ ΡΕΠΟΡΤΙΝΓ−##. Σελεχτ Οπεν ! Θυερψ
φροµ τηε ΒΕξ τοολβαρ. Τηε ΙνφοΑρεασ βυττον σηουλδ νοτ αππεαρ.
α) Λογ ον το τηε ΒΕξ Αναλψζερρ ασ ΡΕΠΟΡΤΙΝΓ−##.
β) Σελεχτ Οπεν ! Θυερψ φροµ τηε τοπ µενυ. Τηε ΙνφοΑρεασ βυττον σηουλδ
νοτ αππεαρ. Ψουρ Ρεπορτινγ−## υσερ χαν ονλψ δισπλαψ θυεριεσ ανδ
ωορκβοοκσ ασσιγνεδ α ρολε.

Ονχε ψου ηαϖε χρεατεδ ψουρ αναλψσισ αυτηοριζατιονσ, τηεψ µυστ βε τρανσπορτεδ φροµ
ψουρ δεϖελοπµεντ σψστεµ το ψουρ προδυχτιον σψστεµ, υνλεσσ ψου χρεατε τηεµ ιν τηε
προδυχτιον σψστεµ διρεχτλψ. Ψου χαν ασσιγν αυτηοριζατιονσ το τρανσπορτ ρεθυεστσ
ιν τρανσαχτιον ΡΣΕΧΑ∆ΜΙΝ.

ΒΩ365 Λεσσον: Ηοω το Υσε ΒΙ−Σπεχιφιχ Αυτηοριζατιον ςαλυεσ
Λεσσον: Ηοω το Υσε ΒΙ−Σπεχιφιχ Αυτηοριζατιον ςαλυεσ
Τηισ λεσσον ωιλλ δισχυσσ αυτηοριζατιον ϖαλυεσ τηατ αρε σπεχιφιχ το ΒΙ.
Ψου ηαϖε σετ υπ σεχυριτψ φορ τηε διϖισιον ΙνφοΟβϕεχτ.ανδ ρελατεδ ιτ το αν ΙνφοΧυβε.
Νοω αλλ θυεριεσ ον ΙνφοΠροϖιδερσ χονταινγ διϖισιον αρε χηεχκεδ φορ αυτηοριζατιονσ.
Εϖεν ιφ α θυερψ δοεσ νοτ υσε τηε διϖισιον ΙνφοΟβϕεχτ, τηερε ισ στιλλ συµµαριζεδ
διϖισιον δατα ιν τηε ρεσυλτσ σετ. Ψου µυστ εναβλε τηε υσερ το ρετριεϖε συµµαριζεδ
διϖισιον δατα ωηεν ρεπορτινγ ον οτηερ χηαραχτεριστιχ ΙνφοΟβϕεχτ λεϖελσ.
Βεινγ αβλε το ρετριεϖε συµµαριζεδ δατα ισ αλσο υσεφυλ ιν α σιτυατιον ωηερε υσερσ αρε
αυτηοριζεδ το σεε δεταιλεδ δατα φορ α παρτιχυλαρ χηαραχτεριστιχ ϖαλυε, συχη ασ τηειρ
ασσιγνεδ σαλεσ οργανιζατιον, βυτ αρε ονλψ αυτηοριζεδ το σεε συµµαριζεδ δατα φορ
αλλ οτηερ σαλεσ οργανιζατιονσ.

Υσινγ α Χολον (:) ασ αν Αυτηοριζατιον ςαλυε
Φιγυρε 29: Τωο Πυρποσεσ φορ Χολον Αυτηοριζατιον ςαλυε
Ιφ τηε ΙνφοΠροϖιδερ ηασ σενσιτιϖε δατα, ιτ χουλδ βε τηατ ψου δο νοτ ωαντ τηε υσερ το
σεε ανψ συµµαριζεδ δατα. Φορ εξαµπλε, λετ υσ ασσυµε ψου ηαϖε αν ΙνφοΠροϖιδερ
τηατ ηασ σενσιτιϖε φορεχαστινγ δατα. Ιν τηισ βυσινεσσ σχεναριο ψου ηαϖε χηοσεν
το σεχυρε βψ ΙνφοΟβϕεχτσ (φορ εξαµπλε, Χοµπανψ Χοδε). Ιφ ψου δο νοτ ωαντ α
υσερ ωιτη αχχεσσ το ΧοµπανψΧοδε 1000 το σεε ΑΝΨ δατα φροµ οτηερ χοµπανψ
χοδεσ, τηεν ψου µιγητ νοτ γιϖε τηισ υσερ τηε χολον (:) ϖαλυε ιν τηε αυτηοριζατιον.
Τηισ ωουλδ µεαν τηατ ΑΝΨ θυεριεσ ον ψουρ ΙνφοΠροϖιδερ τηατ δο νοτ υσε τηε
ΧοµπανψΧοδε ΙνφοΟβϕεχτ ωιλλ φαιλ φορ τηισ υσερ. Τηατ χουλδ βε ωηατ ψου ωαντ,
βεχαυσε ιν τηισ εξαµπλε τηε αβιλιτψ το ϖιεω ανψ φορεχαστινγ νυµβερσ φορ µυλτιπλε
χοµπανψ χοδεσ (εϖεν τηουγη τηε δατα ισ ρεπορτεδ βψ χουντρψ ανδ χαννοτ βε ϖιεωεδ
βψ χοµπανψ χοδε), χουλδ χοµπροµισε αν ασπεχτ οφ ψουρ βυσινεσσ.
Χαυτιον: Ονχε αν ΙνφοΟβϕεχτ ισ αυτηοριζατιον ρελεϖαντ, ΑΛΛ θυεριεσ

ον αλλ ΙνφοΠροϖιδερσ χονταινινγ τηατ ΙνφοΟβϕεχτ ωιλλ βε χηεχκεδ φορ
αυτηοριζατιον. Εϖεν ιφ τηε ΙνφοΟβϕεχτ ισ νοτ χονταινεδ ιν συχη α θυερψ.
Εϖερψ θυερψ τηατ δοεσ νοτ υσε τηε σεχυρεδ ΙνφοΟβϕεχτ(σ) ωιλλ φαιλ ιφ τηε υσερ
δοεσ νοτ ηαϖε α : ϖαλυε ορ φυλλ αυτηοριζατιον ιν τηειρ αυτηοριζατιον.
Ανοτηερ πυρποσε φορ τηε χολον αυτηοριζατιον ϖαλυε ισ ηιγηλιγητεδ ιν τηε φολλοωινγ
ταβλε. Ιτ ισ φεασιβλε τηατ α σαλεσ µαναγερ ισ αλλοωεδ το ϖιεω τηε ρεσπεχτιϖε τοταλ
σαλεσ φιγυρεσ φορ αλλ σαλεσ οργανιζατιον, βυτ ισ ονλψ αυτηοριζεδ το βρεακ δοων τηειρ
σπεχιφιχ σαλεσ οργανιζατιον (0001) αχχορδινγ το τηε ινδιϖιδυαλ σαλεσ εµπλοψεεσ.
Ιν τηισ χασε, τηε φολλοωινγ αυτηοριζατιονσ, ωηιχη αρε γρουπεδ τογετηερ, ωουλδ βε
χρεατεδ ανδ ασσιγνεδ το τηε σαλεσ µαναγερ:

Σαµπλε Αυτηοριζατιον ςαλυεσ

Αυτηοριζατιον Φιελδ ςαλυε
Αυτηοριζατιον 1
Σαλεσ οργανιζατιον ∗
Σαλεσ εµπλοψεε :
Κεψ φιγυρε Σαλεσ φιγυρεσ
Αυτηοριζατιον 2
Σαλεσ οργανιζατιον 0001
Σαλεσ εµπλοψεε ∗
Κεψ φιγυρε Σαλεσ φιγυρεσ
Τηε υσερ φρεθυεντλψ υσεσ τηεσε µυλτιδιµενσιοναλ αυτηοριτιεσ ιν χοµπανιεσ τηατ αρε
ρεγιοναλ ασ ωελλ ασ προδυχτ−οριεντεδ (µατριξ οργανιζατιον). Ιν τηισ ωαψ, ψου χουλδ
αρρανγε φορ τηε περσον ρεσπονσιβλε φορ τηε χοµβινατιον οφ α χερταιν διϖισιον ανδ
α χερταιν σαλεσ οργανιζατιον το ηαϖε τηε εξαχτ αυτηοριζατιον φορ τηε ουτπυτ οφ τηε
ρελεϖαντ ϖαλυεσ, ωιτηουτ νεχεσσαριλψ αλσο ηαϖινγ αχχεσσ το τηε δατα φορ τηε ωηολε
διϖισιον ορ τηε ωηολε σαλεσ αρεα.
Υσινγ α Πουνδ Σιγν (#) ασ αν Αυτηοριζατιον ςαλυε

Ωηεν δατα ισ λοαδεδ ιντο ΣΑΠ ΒΩ, σοµε φιελδσ µαψ βε µαρκεδ ασ νο ϖαλυε
ασσιγνεδ (ποστεδ ωιτη ΙΝΙΤΙΑΛ). Ιφ ψου ηαϖε σεχυρεδ αν ΙνφοΟβϕεχτ τηατ ηασ δατα
τηατ ισ υνασσιγνεδ ιν τηε ΙνφοΧυβε, ψου µαψ χηοοσε το γιϖε τηε υσερ α πουνδ σιγν
(#) ιν ορδερ το αϖοιδ αν αυτηοριζατιον ερρορ ατ ρυντιµε.
Τηε # χηαραχτερ ισ ιντερπρετεδ ασ αυτηοριζατιον φορ τηε δισπλαψ οφ τηε ϖαλυε

Νοτ ασσιγνεδ (ποστεδ ωιτη ΙΝΙΤΙΑΛ).
Υσινγ ςαριαβλεσ
Τηερε αρε τωο διφφερεντ ωαψσ ϖαριαβλεσ αρε υσεδ φορ αυτηοριζατιον προχεσσινγ. Ιτ ισ
ιµπορταντ το υνδερστανδ τηε διφφερενχεσ.
Υσινγ ςαριαβλεσ
ςαριαβλε Τψπε Φυνχτιον Σπεχιαλ Αυτηοριζατιον
ςαλυε
Χυστοµερ Εξιτ
∆ψναµιχ γραντινγ οφ ∃<ϖαριαβλε ναµε>
αυτηοριζατιονσ
Αυτηοριζατιον Νοτ α µαττερ οφ
∆ψναµιχ (αυτοµατιχ)
αυτηοριζατιον ϖαλυεσ βυτ
φιλτερινγ οφ θυεριεσ
υσεδ ιν θυερψ δεφινιτιον

ςαριαβλεσ οφ τψπε Χυστοµερ Εξιτ χαν βε υσεδ ωιτη τηε σπεχιαλ ϖαλυε ∃ (ασ εσχαπε
σεθυενχε) ασ πρεφιξ βεφορε τηε ϖαριαβλε ναµε. Τηισ εναβλεσ δψναµιχ γραντινγ
οφ αυτηοριζατιονσ (αυτηοριζεδ ϖαλυεσ αρε ρετριεϖεδ ατ ρυντιµε). Τηισ ισ α φεατυρε
χοϖερεδ ιν δεταιλ ωηεν µαιντενανχε οφ αυτηοριζατιονσ ισ δισχυσσεδ.
Εαρλιερ ωε δισχυσσεδ τηατ εαχη ΙνφοΟβϕεχτ ψου αρε σεχυρινγ νεεδσ το βε σετ υπ ασ
α ϖαριαβλε ιν τηε θυεριεσ ωηερε τηε ΙνφοΟβϕεχτσ αρε υσεδ. Τηισ εναβλεσ τηε θυερψ
το ρεχειϖε α ϖαλυε, ιν ουρ χασε α ϖαλυε φορ διϖισιον.
Χυρρεντλψ ιν ουρ εξερχισε σχεναριο, εϖερψ τιµε ψου εξεχυτε τηε θυερψ ψου µυστ
εντερ α διϖισιον ϖαλυε. Τηε ϖαριαβλε τηατ ισ υσεδ χαν βε σετ υπ το ρεαδ αυτηοριζατιον
δατα ινστεαδ οφ προµπτινγ φορ ϖαλυεσ ατ θυερψ ρυντιµε. Ιφ τηε ϖαριαβλε ρεαδσ τηε
αυτηοριζατιον δατα, τηεν α διαλογ βοξ δοεσ νοτ αππεαρ ανδ τηε θυερψ ρεσυλτσ ινχλυδε
αλλ διϖισιονσ φορ ωηιχη τηε υσερ ισ αυτηοριζεδ. Τηισ τψπε οφ ϖαριαβλε ισ οφτεν χαλλεδ
αν αυτηοριζατιον ϖαριαβλε.
Φιγυρε 30: ∆ιϖισιον ςαριαβλε οφ Τψπε Αυτηοριζατιον
Τηε ϖαριαβλε νεεδσ το βε σετ υπ το ηαϖε τηε Προχεσσινγ βψ παραµετερ σετ το

Αυτηοριζατιον. Αδδιτιοναλλψ, τηε Ρεαδψ φορ Ινπυτ χηεχκβοξ σηουλδ ΝΟΤ βε
σελεχτεδ ιφ τηε θυερψ υσερ σηουλδ αυτοµατιχαλλψ ρεχειϖε δατα φορ αλλ ϖαλυεσ φορ ωηιχη
τηεψ αρε αυτηοριζεδ. Ιφ τηε Ινπυτ Ρεαδψ χηεχκβοξ ισ σελεχτεδ, τηε υσερ γετσ α διαλογ
βοξ φορ εντερινγ τηε δεσιρεδ χηαραχτεριστιχ ϖαλυεσ. Ωιτη Φ4 ηελπ ορ τηε δοων αρροω,
ηοωεϖερ, ονλψ τηε ϖαλυεσ φορ ωηιχη τηε υσερ ισ αυτηοριζεδ αρε χαλλεδ.

Εξερχισε 5: Υσινγ ΒΙ−Σπεχιφιχ

Αυτηοριζατιον ςαλυεσ
∆εµονστρατε ηοω τηε χολον (:) ισ υσεδ ασ αν αυτηοριζατιον ϖαλυε
Τηερε αρε οτηερ θυεριεσ φορ ΙνφοΧυβε Τ_365Σ∆##. Ψου νεεδ το ενσυρε τηοσε
θυεριεσ χαν προϖιδε συµµαρψ δατα φορ διϖισιον.
Τασκ 1:
Νοτε: ∆υρινγ τηε χουρσε οφ τηεσε εξερχισεσ, ιφ ψου χαννοτ σελεχτ τηε
ΙνφοΑρεασ βυττον ιν τηε ΒΕξ Αναλψζερ, ορ ψου χαννοτ σεε αλλ τηε θυεριεσ ψου
εξπεχτ, ψου µαψ νεεδ το ρετυρν το ψουρ ρολε, ΡΕΠΟΡΤΙΝΓ_ΒΑΣΙΧ_##,
υπδατε τηε οωνερ φιελδ ον Σ_ΡΣ_ΧΟΜΠ1 το αν (∗), ανδ ρεµοϖε ορ
ιναχτιϖατε οβϕεχτ Σ_ΡΣ_ΦΟΛ∆.
Ασ υσερ Ρεπορτινγ−## εξεχυτε ψουρ φιρστ θυερψ Σαλεσ Ρεπορτ ##. ∆ο νοτ εντερ α
διϖισιον ωηεν προµπτεδ!
∆οεσ τηε θυερψ εξεχυτε συχχεσσφυλλψ?
1. Ασ υσερ ΡΕΠΟΡΤΙΝΓ−##, εξεχυτε ψουρ φιρστ θυερψ (Σαλεσ Ρεπορτ ΓΡ##).
Ωηατ ηαππενσ? Ωηψ?
Τασκ 2:
Ασ υσερ ΒΩ365−##, χηανγε ψουρ αναλψσισ αυτηοριζατιον, Ζ∆Ις##, βψ αδδινγ : ασ
αν αδδιτιοναλ ϖαλυε φορ τηε ΒΩ365 ∆ιϖισιον φιελδ. Τηεν εξεχυτε ψουρ φιρστ θυερψ
αγαιν ασ υσερ ΡΕΠΟΡΤΙΝΓ−##.
1. Ιν αναλψσισ αυτηοριζατιον µαιντενανχε, υπδατε Ζ∆Ις##, βψ αδδινγ : ασ
αν αδδιτιοναλ ϖαλυε φορ τηε ΒΩ365 ∆ιϖισιον φιελδ.
2. Εξεχυτε ψουρ φιρστ θυερψ ασ υσερ ΡΕΠΟΡΤΙΝΓ−##. Ιτ σηουλδ εξεχυτε ωιτηουτ
ανψ αυτηοριζατιον ερρορσ.
Τασκ 3:
Χρεατε α θυερψ ϖαριαβλε τηατ αυτοµατιχαλλψ ρεαδσ αυτηοριζατιον δατα.
1. Λογ ον το τηε ΒΕξ Αναλψζερ ασ υσερ ΒΩ365−##. Αχχεσσ ψουρ Σαλεσ Ρεπορτ
ΓΡ## θυερψ, Τ_365_ΓΡ##_Θ1, ιν χηανγε µοδε.

2. Αδδ α νεω ϖαριαβλε φορ ΙνφοΟβϕεχτ ΒΩ365 ∆ιϖισιον τηατ ισ προχεσσεδ βψ

αυτηοριζατιονσ. Υσε τηε φολλοωινγ ϖαλυεσ ιν τηε ςαριαβλε Ωιζαρδ τοολ:
Φιελδ ιν τηε Ωιζαρδ ςαλυε το εντερ

∆εσχριπτιον GR## Division
Τεχηνιχαλ Ναµε GR##DIV
Προχεσσινγ βψ Authorization
ςαριαβλε Ρεπρεσεντσ Selection Option
ςαριαβλε ισ Ρεαδψ φορ Ινπυτ Deselected (νο χηεχκ µαρκ)
Τασκ 4:
Υπδατε ψουρ θυερψ, Τ_365_ΓΡ##_Θ1, το υσε ψουρ νεω αυτηοριζατιον ϖαριαβλε.
Εξεχυτε ψουρ θυερψ ασ υσερ ΡΕΠΟΡΤΙΝΓ−##.
1. Ρεµοϖε τηε χυρρεντ ϖαριαβλε ον τηε ∆ιϖισιον ΙνφοΟβϕεχτ.
2. Αδδ τηε ΓΡ## ∆ιϖισιον ϖαριαβλε ψου χρεατεδ το τηε ∆ιϖισιον ΙνφοΟβϕεχτ ιν
τηε Φιλτερ αρεα. Σαϖε ανδ χλοσε τηε θυερψ ωηεν φινισηεδ.
3. Λογ ον το τηε ΒΕξ Αναλψζερ ασ υσερ ΡΕΠΟΡΤΙΝΓ−## ανδ εξεχυτε ψουρ
Σαλεσ Ρεπορτ θυερψ, Τ_365_ΓΡ##_Θ1. Ψου σηουλδ νο λονγερ βε προµπτεδ
το εντερ τηε διϖισιον. ∆ριλλ δοων βψ διϖισιον το ενσυρε τηατ ονλψ διϖισιον 01
ρεσυλτσ αρε ρεπορτεδ.

Σολυτιον 5: Υσινγ ΒΙ−Σπεχιφιχ

Αυτηοριζατιον ςαλυεσ
Τασκ 1:
Νοτε: ∆υρινγ τηε χουρσε οφ τηεσε εξερχισεσ, ιφ ψου χαννοτ σελεχτ τηε
ΙνφοΑρεασ βυττον ιν τηε ΒΕξ Αναλψζερ, ορ ψου χαννοτ σεε αλλ τηε θυεριεσ ψου
εξπεχτ, ψου µαψ νεεδ το ρετυρν το ψουρ ρολε, ΡΕΠΟΡΤΙΝΓ_ΒΑΣΙΧ_##,
υπδατε τηε οωνερ φιελδ ον Σ_ΡΣ_ΧΟΜΠ1 το αν (∗), ανδ ρεµοϖε ορ
ιναχτιϖατε οβϕεχτ Σ_ΡΣ_ΦΟΛ∆.
Ασ υσερ Ρεπορτινγ−## εξεχυτε ψουρ φιρστ θυερψ Σαλεσ Ρεπορτ ##. ∆ο νοτ εντερ α
διϖισιον ωηεν προµπτεδ!
∆οεσ τηε θυερψ εξεχυτε συχχεσσφυλλψ?
1. Ασ υσερ ΡΕΠΟΡΤΙΝΓ−##, εξεχυτε ψουρ φιρστ θυερψ (Σαλεσ Ρεπορτ ΓΡ##).
Ωηατ ηαππενσ? Ωηψ?
α) Λογ ον το τηε ΒΕξ Θυερψ ∆εσιγνερ ασ ΡΕΠΟΡΤΙΝΓ−##
β) Εξεχυτε ψουρ φιρστ θυερψ, Ινϖοιχε Ρεπορτ ΓΡ## . Ψου χαν αχχεσσ τηε
θυερψ βψ εντερινγ τηε ναµε ιν τηε ∆εσχριπτιον / Τεχηνιχαλ Ναµε φιελδ
ανδ χηοοσινγ Εντερ, ορ τηρουγη τηε ΙνφοΑρεασ µενυ.
χ) Τηε εξεχυτιον οφ τηε θυερψ ωιλλ φαιλ. Εϖεν τηουγη τηε ∆ιϖισιον φιελδ ισ
νοτ ιν τηε θυερψ, τηερε ισ στιλλ δατα φορ αλλ τηε διϖισιονσ ρεπρεσεντεδ ιν τηε
θυερψ ρεσυλτσ. Τηε υσερ χυρρεντλψ ονλψ ηασ αχχεσσ το διϖισιον 01, σο τηε
υσερ ισ νοτ αλλοωεδ το σεε συµµαρψ δατα φορ αλλ διϖισιονσ.

Τασκ 2:
Ασ υσερ ΒΩ365−##, χηανγε ψουρ αναλψσισ αυτηοριζατιον, Ζ∆Ις##, βψ αδδινγ : ασ
αν αδδιτιοναλ ϖαλυε φορ τηε ΒΩ365 ∆ιϖισιον φιελδ. Τηεν εξεχυτε ψουρ φιρστ θυερψ
αγαιν ασ υσερ ΡΕΠΟΡΤΙΝΓ−##.
1. Ιν αναλψσισ αυτηοριζατιον µαιντενανχε, υπδατε Ζ∆Ις##, βψ αδδινγ : ασ
αν αδδιτιοναλ ϖαλυε φορ τηε ΒΩ365 ∆ιϖισιον φιελδ.
α) Ασ υσερ ΒΩ365−##, φολλοω Βυσινεσσ Εξπλορερ ! Μαναγε Αναλψσισ
Αυτηοριζατιονσ το αχχεσσ αναλψσισ αυτηοριζατιον µαιντενανχε.
β) Σελεχτ τηε Αυτηοριζατιονσ ταβ ανδ χηοοσε Μαιντ..
χ) Εντερ ψουρ Αναλψσισ Αυτηοριζατιον Ζ∆Ις##.
δ) Χηοοσε Χηανγε ανδ πρεσσ ΨΕΣ ιφ προµπτεδ ον τηε νεξτ σχρεεν.
ε) Ηιγηλιγητ Τ_∆Ις_365 αδδ χηοοσε ∆εταιλσ.
φ) Ινσερτ α ροω βψ πρεσσινγ τηε + ιχον. Χηοοσε Ι ιν τηε Ινχλυδε/Εξχλυδε
χολυµν. Χηοοσε ΕΘ ιν τηε Οπερατορ Χολυµν. Εντερ α : ιν τηε τεχηνιχαλ
χηαραχτεριστιχ χολυµν. Σαϖε. Γο Βαχκ. Σαϖε. Ωηεν προµπτεδ ρεσπονδ
ωιτη ΨΕΣ.
2. Εξεχυτε ψουρ φιρστ θυερψ ασ υσερ ΡΕΠΟΡΤΙΝΓ−##. Ιτ σηουλδ εξεχυτε ωιτηουτ
ανψ αυτηοριζατιον ερρορσ.
α) Λογ ον το τηε ΒΕξ Αναλψζερ ασ ΡΕΠΟΡΤΙΝΓ−##. Ιφ ψου αρε αλρεαδψ
λογγεδ ον, χλοσε ανδ ρεχοννεχτ ασ υσερ ΡΕΠΟΡΤΙΝΓ−##.
β) Εξεχυτε ψουρ θυερψ, Ινϖοιχε Ρεπορτ ΓΡ##, φουνδ ιν τηε Ηιστορψ
λιστινγ. Ιτ σηουλδ εξεχυτε ωιτηουτ ανψ αυτηοριζατιον ερρορσ νοω.
Τασκ 3:
Χρεατε α θυερψ ϖαριαβλε τηατ αυτοµατιχαλλψ ρεαδσ αυτηοριζατιον δατα.
1. Λογ ον το τηε ΒΕξ Αναλψζερ ασ υσερ ΒΩ365−##. Αχχεσσ ψουρ Σαλεσ Ρεπορτ
ΓΡ## θυερψ, Τ_365_ΓΡ##_Θ1, ιν χηανγε µοδε.
α) Λογ ον το τηε ΒΕξ Αναλψζερ ασ υσερ ΒΩ365−##, χλοσε ανδ ρεχοννεχτ ιφ
νεχεσσαρψ.
β) Σελεχτ Οπεν !Θυερψ φροµ τηε ΒΕξ τοολβαρ.
χ) Τυρν ον τεχηνιχαλ ναµεσ βψ χηοοσινγ Τεχηνιχαλ Ναµε Ον/Οφφ.
δ) Ψουρ θυερψ, Τ_365_ΓΡ##_Θ1, σηουλδ βε ιν ψουρ Ηιστορψ λιστινγ.
Σελεχτ τηε θυερψ ανδ χηοοσε Τοολσ !Εδιτ θυερψ φροµ τηε ΒΕξ Τοολβαρ.
2. Αδδ α νεω ϖαριαβλε φορ ΙνφοΟβϕεχτ ΒΩ365 ∆ιϖισιον τηατ ισ προχεσσεδ βψ
αυτηοριζατιονσ. Υσε τηε φολλοωινγ ϖαλυεσ ιν τηε ςαριαβλε Ωιζαρδ τοολ:

Φιελδ ιν τηε Ωιζαρδ ςαλυε το εντερ

∆εσχριπτιον GR## Division
Τεχηνιχαλ Ναµε GR##DIV
Προχεσσινγ βψ Authorization
ςαριαβλε Ρεπρεσεντσ Selection Option
ςαριαβλε ισ Ρεαδψ φορ Ινπυτ Deselected (νο χηεχκ µαρκ)
α) Ον τηε λεφτ σιδε οφ τηε Θυερψ ∆εσιγνερ σχρεεν ισ α λιστ οφ τηε ΙνφοΧυβε
χοντεντσ. Εξπανδ τηε τρεε στρυχτυρε βψ χηοοσινγ Σαλεσ αρεα δατα !
ΒΩ365 ∆ιϖισιον.
β) Εξπανδ ΒΩ365 ∆ιϖισιον. Φροµ τηε χοντεξτ µενυ φορ Χηαραχτεριστιχ
ςαλυε ςαριαβλεσ χηοοσε Νεω ςαριαβλε. Α νεω πανελ ωιλλ οπεν ον τηε
ριγητ σιδε οφ τηε Θυερψ ∆εσιγνερ. Εντερ τηε αβοϖε ινφορµατιον ιντο τηε
χορρεσπονδινγ φιελδσ. Τακε νοτε τηατ σοµε οφ τηε ρεθυιρεδ φιελδσ αρε ον
τηε ∆εταιλσ ταβ οφ τηε ϖαριαβλε ανδ χηοοσε τηε Σαϖε ιχον ατ τηε τοπ.
Τασκ 4:
Υπδατε ψουρ θυερψ, Τ_365_ΓΡ##_Θ1, το υσε ψουρ νεω αυτηοριζατιον ϖαριαβλε.
Εξεχυτε ψουρ θυερψ ασ υσερ ΡΕΠΟΡΤΙΝΓ−##.
1. Ρεµοϖε τηε χυρρεντ ϖαριαβλε ον τηε ∆ιϖισιον ΙνφοΟβϕεχτ.
α) Σελεχτ τηε ΒΩ365 ∆ιϖισιον ϖαριαβλε υνδερ τηε ∆ιϖισιον ΙνφοΟβϕεχτ.
∆ελετε ιτ βψ σελεχτινγ Ρεµοϖε φροµ τηε χοντεξτ µενυ.
2. Αδδ τηε ΓΡ## ∆ιϖισιον ϖαριαβλε ψου χρεατεδ το τηε ∆ιϖισιον ΙνφοΟβϕεχτ ιν
τηε Φιλτερ αρεα. Σαϖε ανδ χλοσε τηε θυερψ ωηεν φινισηεδ.
α) Πρεσσ Φιλτερ.
β) Φροµ τηε χοντεξτ µενυ φορ ∆ιϖισιον, σελεχτ Ρεστριχτ.
χ) Ιν τηε Σηοω ωινδοω, σελεχτ ςαριαβλεσ. Μοϖε ψουρ ΓΡ## ∆ιϖισιον
ϖαριαβλε φροµ τηε λεφτ το τηε ριγητ βψ ηιγηλιγητινγ ψουρ ϖαριαβλε ανδ
πρεσσινγ τηε ριγητ αρροω.
Νοω Σαϖε!

3. Λογ ον το τηε ΒΕξ Αναλψζερ ασ υσερ ΡΕΠΟΡΤΙΝΓ−## ανδ εξεχυτε ψουρ

Σαλεσ Ρεπορτ θυερψ, Τ_365_ΓΡ##_Θ1. Ψου σηουλδ νο λονγερ βε προµπτεδ
το εντερ τηε διϖισιον. ∆ριλλ δοων βψ διϖισιον το ενσυρε τηατ ονλψ διϖισιον 01
α) Λογ ον το τηε ΒΕξ Αναλψζερ ασ ΡΕΠΟΡΤΙΝΓ−##.
β) Σελεχτ Θυερψ ! Οπεν φροµ τηε τοολβαρ.
χ) Εξεχυτε ψουρ θυερψ, Τ_365_ΓΡ##_Θ1, φουνδ ιν τηε Ηιστορψ λιστινγ.
Ψου σηουλδ νο λονγερ βε προµπτεδ το εντερ τηε διϖισιον. Ιν τηε θυερψ
ρεσυλτσ, χηοοσε φιλτερ ανδ δριλλ δοων βψ διϖισιον. Ονλψ διϖισιον 01


Λεσσον: ∆εφινινγ Σεχυριτψ Υσινγ Ηιεραρχηιεσ
Τηισ λεσσον ωιλλ δεµονστρατε ηοω το σετ υπ σεχυριτψ φορ ηιεραρχηιεσ.
Ψουρ ΒΙ τεαµ ωιλλ βε υσινγ ηιεραρχηιεσ φορ τηειρ δατα. Ψου νεεδ το σεχυρε τηε δατα
πρεσεντεδ ιν θυεριεσ βψ ηιεραρχηψ νοδε. Μαναγερσ ιν τηε χοµπανψ αρε ρεσπονσιβλε
φορ χερταιν χοστ χεντερσ τηατ ηαϖε βεεν ασσιγνεδ το παρτιχυλαρ βυσινεσσ αρεασ δεφινεδ
αλονγ χουντρψ λινεσ. Χοστ χεντερσ ηαϖε βεεν σετ υπ ιν ΒΙ ωιτηιν α χουντρψ βυσινεσσ
αρεα ηιεραρχηψ. Σαλεσ µαναγερσ ιν Γρεατ Βριταιν σηουλδ βε αβλε το σεε τηε πορτιον
οφ τηε χοστ χεντερ ηιεραρχηψ φορ Γρεατ Βριταιν, βυτ τηεψ σηουλδ νοτ βε αβλε το σεε τηε
πορτιον οφ τηε ηιεραρχηψ φορ Γερµανψ ορ ανψ οτηερ χουντρψ.
Ηιεραρχηιεσ ιν ΒΙ
Α ηιεραρχηψ ισ α µετηοδ οφ δισπλαψινγ χηαραχτεριστιχ ϖαλυεσ στρυχτυρεδ ανδ γρουπεδ
αχχορδινγ το ινδιϖιδυαλ εϖαλυατιον χριτερια. Φορ εξαµπλε, ψου χουλδ εασιλψ ενϖισιον
χοστ χεντερσ γρουπεδ βψ χουντρψ ορ ρεγιον, ορ µατεριαλσ γρουπεδ βψ µατεριαλ τψπε
ορ µατεριαλ γρουπ. Ηιεραρχηιεσ χαν βε χρεατεδ ιν µψΣΑΠ ΕΡΠ ανδ βρουγητ οϖερ το
ΒΙ, ορ τηεψ χαν βε χρεατεδ διρεχτλψ ιν ΒΙ. Τηε φολλοωινγ φιγυρε σηοωσ α ηιεραρχηψ
φορ χοστ χεντερσ βψ χουντρψ ανδ βυσινεσσ αρεα εξπανδεδ το τηε χοστ χεντερ λεϖελ.

ΒΩ365 Λεσσον: ∆εφινινγ Σεχυριτψ Υσινγ Ηιεραρχηιεσ
Φιγυρε 31: Χοστ Χεντερ Ηιεραρχηψ Εξαµπλε
Φροµ α σεχυριτψ περσπεχτιϖε, ωε χαν ασσιγν αυτηοριζατιονσ το νοδεσ ιν α ηιεραρχηψ.

Ιν τηε φιγυρε, ψου χαν σεε νοδεσ φορ χουντρψ ανδ βυσινεσσ αρεα. Βψ ασσιγνινγ
αυτηοριζατιον ατ τηε νοδε λεϖελ, ωε χουλδ υσε τηε χουντρψ νοδε, ορ τηε χουντρψ +
βυσινεσσ αρεα νοδε. Φορ εξαµπλε, ψου χαν γραντ αχχεσσ το αλλ τηε χοστ χεντερσ
ασσιγνεδ το Γερµανψ, ορ ονλψ το βυσινεσσ αρεα 1000 ιν Γερµανψ.
Ηιεραρχηψ σεχυριτψ χαν βε σετυπ µυλτιπλε ωαψσ. Εξαµπλεσ ινχλυδε εναβλινγ τηε
υσερ το σεε τηε εντιρε ηιεραρχηψ, ονλψ τηε νοδεσ, ορ τηε συβτρεε βελοω τηε νοδεσ.
Ηιεραρχηιεσ µαψ βε αν ιντεγραλ παρτ οφ ψουρ ΒΙ ιµπλεµεντατιον. Ψου ωιλλ νεεδ το
µεετ ωιτη τηε βυσινεσσ τεαµ το δετερµινε ιφ σεχυριτψ ισ ρεθυιρεδ φορ ηιεραρχηιεσ
ανδ, ιφ σο, ωηιχη ηιεραρχηιεσ ανδ ωηιχη νοδεσ. Χρεατινγ ανδ µαινταινινγ ΒΙ
ηιεραρχηιεσ ισ τηε ρεσπονσιβιλιτψ οφ τηε ΒΙ δεϖελοπερσ. Φροµ α σεχυριτψ περσπεχτιϖε,
ωε νεεδ το εναβλε σεχυριτψ ον α ηιεραρχηψ.
Στεπσ το Ιµπλεµεντ Σεχυριτψ ον τηε Ηιεραρχηψ Λεϖελ

Ιν ορδερ σεχυρε ηιεραρχηιεσ, τηερε αρε σεϖεραλ στεπσ:
1. Μακε τηε ΙνφοΟβϕεχτ ον ωηιχη τηε ηιεραρχηψ ισ βασεδ αυτηοριζατιον−ρελεϖαντ.

Φορ εξαµπλε, ιφ τηε ηιεραρχηψ ισ βασεδ ον χοστ χεντερσ, τηεν 0ΧΟΣΤΧΕΝΤΕΡ
σηουλδ βε µαρκεδ αυτηοριζατιον−ρελεϖαντ.
2. Χρεατε αν αναλψσισ αυτηοριζατιον το προτεχτ τηε ηιεραρχηψ υσινγ τηε ΙνφοΟβϕεχτ.
Νοτε: Ψου δον∋τ ηαϖε το χρεατε σεπαρατε αυτηοριζατιονσ φορ
ηιεραρχηιχαλ ανδ νον−ηιεραρχηιχαλ δατα. Ψου χουλδ αλσο ενηανχε αν
εξιστινγ (ϖαλυε) αυτηοριζατιον ωιτη ηιεραρχηψ αυτηοριζατιονσ.
3. Γραντ αυτηοριζατιονσ φορ ηιεραρχηψ νοδεσ το µεετ βυσινεσσ νεεδσ το τηε υσερσ.

Φιγυρε 32: Ηιεραρχηψ Αυτηοριζατιον

Μαινταινινγ Αυτηοριζατιονσ φορ Ηιεραρχηιεσ
Νοτε: Αυτηοριζατιονσ φορ ηιεραρχηιεσ δετερµινε υπ το ωηατ λεϖελ α

υσερ µαψ δριλλ δοων το ιν α ηιεραρχηψ. Τηισ µεανσ τηατ ονλψ δατα οφ
τηε χηαραχτεριστιχ ϖαλυε συβ−ηιεραρχηψ ισ δισπλαψεδ ωηεν εξεχυτινγ α
θυερψ.
1. Ωηεν χρεατινγ αν αναλψσισ αυτηοριζατιον χηοοσε τηε ΙνφοΟβϕεχτ τηε ηιεραρχηψ

ισ βασεδ ον ασ χηαραχτεριστιχ/διµενσιον.
2. Το χρεατε ηιεραρχηψ νοδε αυτηοριζατιονσ, ιν τηε δεταιλ µαιντενανχε χηοοσε τηε
ταβ Ηιεραρχηψ Αυτηοριζατιον.
3. Χρεατε α ηιεραρχηψ αυτηοριζατιον ανδ σελεχτ τηε ηιεραρχηψ ανδ νοδε.
4. Σελεχτ τηε Τψπε οφ αυτηοριζατιον:
Τψπε οφ αυτηοριζατιον
0 φορ τηε νοδε
1 φορ α συβτρεε βελοω τηε νοδε
2 φορ α συβτρεε βελοω τηε νοδε υπ το ανδ ινχλυδινγ λεϖελσ φορ α
συβτρεε βελοω τηε νοδε.
3 φορ τηε εντιρε ηιεραρχηψ
4 φορ α συβτρεε βελοω τηε νοδε υπ το ανδ ινχλυδινγ λεϖελσ (ρελατιϖε).
(Ψου ηαϖε το σπεχιφψ α λεϖελ τηατ ισ δεφινεδ ρελατιϖε το τηε νοδε. Ιτ
µακεσ σενσε το σπεχιφψ α ρελατιϖε διστανχε ιφ αν εµπλοψεε µαψ
ονλψ εξπανδ τηε ηιεραρχηψ το α χερταιν δεπτη βελοω ηισ ινιτιαλ
νοδε, βυτ τηισ νοδε ισ µοϖεδ το ανοτηερ λεϖελ ωηεν τηε ηιεραρχηψ
ισ ρεστρυχτυρεδ.)
5. Οπτιοναλλψ ψου χαν υσε τηε φολλοωινγ φιελδσ:

Φιελδ Ναµε Ηοω Υσεδ

Τοπ οφ ηιεραρχηψ
Τηισ οπτιον αλλοωσ ψου το σελεχτ τηε τοπ οφ τηε
ηιεραρχηψ ινστεαδ οφ α νοδε ιν τηε ηιεραρχηψ. Ιφ, φορ
εξαµπλε, ψου ωαντ το αυτηοριζε α υσερ το ωορκ ωιτη
α ηιεραρχηψ φροµ τηε τοπ νοδε, δοων το α παρτιχυλαρ
λεϖελ, ψου χαν οφ χουρσε αυτηοριζε τηε υσερ φορ τηε
ηιγηεστ νοδε ιν τηε ηιεραρχηψ. Ιφ, ον τηε οτηερ ηανδ,
τηε ηιεραρχηψ ισ υσεδ ιν τηε θυερψ ωιτηουτ α φιλτερ
σετ φορ τηισ νοδε, τηε υσερ ισ νοτ αβλε το εξεχυτε τηε
θυερψ. Τηισ ισ βεχαυσε τηε νοδε τηατ ισ δισπλαψεδ ατ
τηε ηιγηεστ λεϖελ ιν τηε ηιεραρχηψ, ισ νοτ αχτυαλλψ τηε
τοπ οφ τηε ηιεραρχηψ.
Φορ εξαµπλε, τηερε ισ τηε ∋Αλλ Οτηερ Λεαϖεσ∋ νοδε.
Τηισ ισ αν ιντερναλ νοδε, βυτ α νοδε ιν τηε ηιεραρχηψ
νεϖερτηελεσσ, ανδ ιτ ισ τηισ νοδε τηατ ισ ατ τηε τοπ
οφ τηε ηιεραρχηψ, α λεϖελ ηιγηερ τηαν τηε ηιγηεστ
νοδε τηατ αππεαρσ ιν τηε ηιεραρχηψ δισπλαψ. Ιφ τηε
ηιεραρχηψ ισ υσεδ ιν τηε θυερψ, ανδ τηε τοπ−λεϖελ
νοδε ηασ νοτ βεεν σπεχιφιεδ εξπλιχιτλψ, τηε σψστεµ
χηεχκσ τηε αυτηοριζατιον αγαινστ τηε ηιγηεστ νοδε
ιν τηε ηιεραρχηψ, µεανινγ τηε ιντερναλ νοδε τηατ ισ
νοτ δισπλαψεδ. Τηισ οπτιον, τηερεφορε, αλλοωσ ψου
το δετερµινε τηε τοπ−λεϖελ νοδε οφ τηε ηιεραρχηψ
ψουρσελφ, σο τηατ ψου χαν ενσυρε τηατ υσερσ αρε
ασσιγνεδ τηε αππροπριατε αυτηοριζατιονσ.
Ηιεραρχηψ λεϖελ
Ωιτηιν τηε φραµεωορκ οφ τηε αυτηοριζατιον χηεχκ, ψου
χαν υσε τηισ ϖαλυε το σπεχιφψ το ωηιχη λεϖελ τηε υσερ
χαν εξπανδ τηε ηιεραρχηψ.
Πλεασε νοτε τηατ τηισ ισ αν αβσολυτε ϖαλυε ιφ τηε τψπε οφ
αυτηοριζατιον ισ 2 ανδ ρεφερσ το τηε εντιρε ηιεραρχηψ.
Τηε ηιγηεστ νοδε οφ α ηιεραρχηψ στανδσ ατ λεϖελ 1.
Ιφ ψου ηαϖε εντερεδ τηε ϖαλυε 3 φορ τηε ηιεραρχηψ
λεϖελ, φορ εξαµπλε, τηεν τηε υσερ χαν εξπανδ/σεε τηε
ηιεραρχηψ υπ το λεϖελ 3. Ιφ ψου ηαϖε χηοσεν 4 ασ τψπε
οφ αυτηοριζατιον τηε χηοσεν νοδε στανδσ ατ λεϖελ 1 ανδ
ψου χαν δριλλ δοων το τηε νυµβερ οφ λεϖελσ σπεχιφιεδ
ηερε.
Αρεα οφ ςαλιδιτψ
0: Ναµε, ςερσιον, ανδ κεψ ∆ατε ιδεντιχαλ
1: Ναµε ανδ ϖερσιον ιδεντιχαλ
2. Ναµε ιδεντιχαλ
3: Αλλ ηιεραρχηιεσ

Εξερχισε 6: Θυερψ Αυτηοριζατιονσ φορ

Σεχυρινγ Ηιεραρχηιεσ
Ασσιγν το α υσερ τηε χορρεχτ αυτηοριζατιονσ φορ ρεπορτινγ υσινγ α ηιεραρχηψ
Ωηενεϖερ α υσερ εξεχυτεσ α θυερψ ινϖολϖινγ χοστ χεντερσ, τηε υσερ σηουλδ ονλψ
ηαϖε αχχεσσ το τηειρ ασσιγνεδ χοστ χεντερσ. Χοστ χεντερσ ηαϖε βεεν σετ υπ ιν α
ηιεραρχηψ. Εαχη βυσινεσσ αρεα µαναγερ ισ ονλψ αλλοωεδ το αχχεσσ τηε πορτιον οφ τηε
ηιεραρχηψ τηατ αππλιεσ το τηειρ βυσινεσσ αρεα.
Τασκ 1:
Ενσυρε τηατ τηε ΙνφοΟβϕεχτ Τ_ΧΧ_365 ισ µαρκεδ ασ αυτηοριζατιον−ρελεϖαντ.
1. Ιν τηε ΙνφοΟβϕεχτ πορτιον οφ τηε ∆αταΩαρεηουσινγ Ωορκβενχη, χηεχκ ιφ
ΙνφοΟβϕεχτ Τ_ΧΧ_365 ισ µαρκεδ ασ αυτηοριζατιον−ρελεϖαντ.
Τασκ 2:
Χρεατε αν αναλψσισ αυτηοριζατιον το προτεχτ τηε χοστ χεντερ ηιεραρχηψ.
1. Σταρτ βψ χρεατινγ αν αναλψσισ αυτηοριζατιον ωιτη τηε τεχηνιχαλ ναµε ΖΗΙΕΡ##
ανδ τηε δεσχριπτιον Σεχυρε ΓΡ## ΧΧ Ηιερ . Το δο τηισ, φολλοω τηε πατη ΣΑΠ
Μενυ ! Βυσινεσσ Εξπλορερ ! Μαναγε Αναλψσισ Αυτηοριζατιονσ.
2. Μαινταιν τηε αυτηοριζατιον φιελδσ φορ τηε Αναλψσισ Αυτηοριζατιον, ΖΗΙΕΡ##.
Ινχλυδε Τ_ΧΧ_365 ανδ τηε Σπεχιαλ Χηαραχτεριστιχσ (0ΤΧΑΑΧΤς,
0ΤΧΑΙΝΠΡΟς, ΤΧΑςΑΛΙ∆), ιν ψουρ αυτηοριζατιον. Σαϖε ψουρ σεττινγσ.
Τασκ 3:
∆εφινε τηε αυτηοριζατιον φορ τηε χοστ χεντερ ηιεραρχηψ.
1. Μακε τηε νεχεσσαρψ σεττινγσ το λινκ τηε Τ_ΧΑ1000_ΒΥΣΑΡΕΑΣ_ΓΡ##
ηιεραρχηψ το τηε Τ_ΧΧ_365 ΙνφοΟβϕεχτ. Ψου ωαντ το λιµιτ αχχεσσ το τηε Γρεατ
Βριταιν νοδε οφ τηε ηιεραρχηψ ωιτη α Τψπε οφ αυτηοριζατιον ϖαλυε οφ 1.
Φροµ τηε ∆εφινιτιον φορ Ηιεραρχηιεσ σχρεεν, χηοοσε ψουρ ΧΧ Ηιεραρχηψ,
Τ_ΧΑ1000_ΒΥΣΑΡΕΑ_ΓΡ##,

Τασκ 4:
Τεστ ψουρ νεω αυτηοριζατιον φορ ιτσ αχχεσσ το τηε ηιεραρχηψ.
1. Τεστ ψουρ νεω Ηιεραρχηψ Αναλψσισ Αυτηοριζατιον βψ λογγινγ ον ασ υσερ
ΡΕΠΟΡΤΙΝΓ−##. Σταρτ τηε ΒΕξ Αναλψζερ, φινδ τηε θυερψ ΧΧΑ Ηιεραρχηψ
Ρεπορτ ΓΡ## , ανδ εξεχυτε ιτ.
Ονλψ τηε Γρεατ Βριταιν νοδε οφ τηε ηιεραρχηψ σηουλδ αππεαρ ιν τηε ρεσυλτσ.

Σολυτιον 6: Θυερψ Αυτηοριζατιονσ φορ

Σεχυρινγ Ηιεραρχηιεσ
Τασκ 1:
Ενσυρε τηατ τηε ΙνφοΟβϕεχτ Τ_ΧΧ_365 ισ µαρκεδ ασ αυτηοριζατιον−ρελεϖαντ.
1. Ιν τηε ΙνφοΟβϕεχτ πορτιον οφ τηε ∆αταΩαρεηουσινγ Ωορκβενχη, χηεχκ ιφ
ΙνφοΟβϕεχτ Τ_ΧΧ_365 ισ µαρκεδ ασ αυτηοριζατιον−ρελεϖαντ.
α) Ασ υσερ ΒΩ365−##, φολλοω ΣΑΠ Μενυ ! Μοδελινγ ! Οβϕεχτ
Μαιντενανχε!ΙνφοΟβϕεχτ.
β) Εντερ Τ_ΧΧ_365 ιν τηε ΙνφοΟβϕεχτ φιελδ ανδ χηοοσε ∆ισπλαψ.
χ) Χηοοσε τηε Βυσινεσσ Εξπλορερ ταβ. Νοτιχε τηατ τηε Αυτηοριζατιον
Ρελεϖαντ χηεχκβοξ ισ σελεχτεδ. Ιφ ιτ ισ νοτ σελεχτεδ, πλεασε ινφορµ ψουρ
ινστρυχτορ.
Τασκ 2:
Χρεατε αν αναλψσισ αυτηοριζατιον το προτεχτ τηε χοστ χεντερ ηιεραρχηψ.
1. Σταρτ βψ χρεατινγ αν αναλψσισ αυτηοριζατιον ωιτη τηε τεχηνιχαλ ναµε ΖΗΙΕΡ##
ανδ τηε δεσχριπτιον Σεχυρε ΓΡ## ΧΧ Ηιερ . Το δο τηισ, φολλοω τηε πατη ΣΑΠ
Μενυ ! Βυσινεσσ Εξπλορερ ! Μαναγε Αναλψσισ Αυτηοριζατιονσ.
α) Ασ υσερ ΒΩ365−##, φολλοω τηε πατη ΣΑΠ µενυ ! Βυσινεσσ Εξπλορερ
! Μαναγε Αναλψσισ Αυτηοριζατιονσ το αχχεσσ Αναλψσισ Αυτηοριζατιον
µαιντενανχε.
β) Φροµ τηε Αυτηοριζατιον ταβ, χηοοσε Μαιντ.
χ) Ιν τηε Αυτηοριζατιον φιελδ εντερ ΖΗΙΕΡ##.
δ) Χηοοσε Χρεατε.
ε) Εντερ α σηορτ, µεδιυµ ανδ λονγ τεξτ οφ Secure GR## CC Hier.
2. Μαινταιν τηε αυτηοριζατιον φιελδσ φορ τηε Αναλψσισ Αυτηοριζατιον, ΖΗΙΕΡ##.
Ινχλυδε Τ_ΧΧ_365 ανδ τηε Σπεχιαλ Χηαραχτεριστιχσ (0ΤΧΑΑΧΤς,
0ΤΧΑΙΝΠΡΟς, ΤΧΑςΑΛΙ∆), ιν ψουρ αυτηοριζατιον. Σαϖε ψουρ σεττινγσ.
α) Ον τηε Μαινταιν Αυτηοριζατιον σχρεεν, χηοοσε Ινσερτ Ροω (τηε + ιχον).
β) Εντερ Τ_ΧΧ_365.
Αλσο, µακε συρε ψου αδδ τηε σπεχιαλ χηαραχτεριστιχσ υσινγ τηε
αππροπριατε ιχον.
χ) Ηιγηλιγητ τηε Τ_ΧΧ_365 ροω ανδ χηοοσε ∆εταιλσ.
δ) Σελεχτ τηε Ηιεραρχηψ Αυτηοριζατιον ταβ ανδ τηεν χηοοσε Χρεατε.

Τασκ 3:
∆εφινε τηε αυτηοριζατιον φορ τηε χοστ χεντερ ηιεραρχηψ.
1. Μακε τηε νεχεσσαρψ σεττινγσ το λινκ τηε Τ_ΧΑ1000_ΒΥΣΑΡΕΑΣ_ΓΡ##
ηιεραρχηψ το τηε Τ_ΧΧ_365 ΙνφοΟβϕεχτ. Ψου ωαντ το λιµιτ αχχεσσ το τηε Γρεατ
Βριταιν νοδε οφ τηε ηιεραρχηψ ωιτη α Τψπε οφ αυτηοριζατιον ϖαλυε οφ 1.
Φροµ τηε ∆εφινιτιον φορ Ηιεραρχηιεσ σχρεεν, χηοοσε ψουρ ΧΧ Ηιεραρχηψ,
α) Φροµ τηε ∆εφινιτιον φορ Ηιεραρχηιεσ σχρεεν, χηοοσε ψουρ ΧΧ Ηιεραρχηψ,
Ωηεν εντερινγ τηε ϖαλυεσ φορ τηε Ηιεραρχηψ ανδ Νοδεσ φιελδσ, υσε Φ4
(δροπ δοων) το σελεχτ τηε προπερ ϖαλυεσ φροµ τηε λιστ. ∆ο νοτ τψπε τηε
ηιεραρχηψ ανδ ηιεραρχηψ νοδε ναµεσ διρεχτλψ ιντο τηε φιελδσ.
β) Νεξτ σελεχτ τηε ΧΧ Ηιεραρχηψ νοδε φορ Γρεατ Βριταιν βψ υσινγ Φ4 (δροπ
δοων) ανδ τηεν δραγγινγ Ι∆ΕΣ ΒΑ Γρεατ Βριταιν φροµ τηε λεφτ το τηε
ριγητ σιδε οφ τηε σχρεεν.
χ) Πρεσσ Χοντινυε.
δ) Σελεχτ 1 συβτρεε βελοω νοδεσ φροµ τηε δροπδοων µενυ φορ Τψπε οφ
Αυτηοριζατιον.
ε) Πρεσσ τηε γρεεν χηεχκµαρκ, Αδοπτ ∆εφινιτιον οφ Ηιεραρχηψ
Αυτηοριζατιον.
φ) Σαϖε ανδ ρετυρν. (Γρεεν αρροω, βαχκ)
γ) Ασσιγν ψουρ νεω αναλψσισ αυτηοριζατιον το ψουρ ΡΕΠΟΡΤΙΝΓ−## υσερ.
Τασκ 4:
Τεστ ψουρ νεω αυτηοριζατιον φορ ιτσ αχχεσσ το τηε ηιεραρχηψ.
1. Τεστ ψουρ νεω Ηιεραρχηψ Αναλψσισ Αυτηοριζατιον βψ λογγινγ ον ασ υσερ
ΡΕΠΟΡΤΙΝΓ−##. Σταρτ τηε ΒΕξ Αναλψζερ, φινδ τηε θυερψ ΧΧΑ Ηιεραρχηψ
Ρεπορτ ΓΡ## , ανδ εξεχυτε ιτ.

Ονλψ τηε Γρεατ Βριταιν νοδε οφ τηε ηιεραρχηψ σηουλδ αππεαρ ιν τηε ρεσυλτσ.
α) Λογ ον το τηε ΒΕξ Αναλψζερ ασ ΡΕΠΟΡΤΙΝΓ−##. Ιφ ψου αρε αλρεαδψ
λογγεδ ον, δισχοννεχτ ανδ ρεχοννεχτ.
β) Φροµ τηε ΒΕξ τοολβαρ, σελεχτ Οπεν ! Θυεριεσ.
χ) Εξεχυτε τηε θυερψ ωιτη τηε δεσχριπτιον ΧΧΑ Ηιεραρχηψ Ρεπορτ
ΓΡ## ανδ τηε τεχηνιχαλ ναµε Τ_365_ΓΡ##_Θ2. Ψου χαν φινδ ανδ
εξεχυτε τηε θυερψ βψ εντερινγ τηε δεσχριπτιον ορ τεχηνιχαλ ναµε ιν τηε
∆εσχριπτιον / Τεχηνιχαλ ναµε φιελδ ανδ χηοοσινγ Εντερ. Ορ, ψου χαν
σελεχτ ΙνφοΑρεασ το δισπλαψ τηε ΙνφοΑρεα τρεε στρυχτυρε ανδ φολλοω ΒΩ
Τραινινγ ! ΒΩ Χυστοµερ Τραινινγ ! ΒΩ365 Αυτηοριζατιον ! Γρουπ
## ! ΒΩ365 ΧΧΑ Χυβε Γρουπ ## ! ΧΧΑ Ηιεραρχηψ Ρεπορτ ΓΡ##.
Σελεχτ τηε θυερψ ανδ χηοοσε ΟΚ .
δ) Βυσινεσσ αρεα Γρεατ Βριταιν σηουλδ βε τηε ονλψ ηιεραρχηψ νοδε τηατ
αππεαρσ ιν τηε θυερψ ρεσυλτ.


ΒΩ365 Λεσσον: Μονιτορινγ Αναλψσισ Αυτηοριζατιονσ (Τραχε Φυνχτιονσ)
Λεσσον: Μονιτορινγ Αναλψσισ Αυτηοριζατιονσ (Τραχε

Φυνχτιονσ)
Τηισ λεσσον ωιλλ δισχυσσ ηοω το τραχε ψουρ αναλψσισ αυτηοριζατιονσ.
Ψου ηαϖε σετ υπ σεχυριτψ φορ τηε διϖισιον ΙνφοΟβϕεχτ. Α σαλεσ µαναγερ χονταχτσ ψου
ωιτη α σεχυριτψ ερρορ. Ψου νεεδ το δο α τραχε οφ ωηατ ηαππενεδ ωιτη τηε αναλψσισ
αυτηοριζατιονσ. Τηε προβλεµ ισ νοτ ωιτη τηε δελιϖερεδ αυτηοριζατιον οβϕεχτσ, βυτ
ωιτη τηε αναλψσισ αυτηοριζατιονσ ψου χρεατεδ.
Υσινγ τηε Τραχε

Τηερε αρε τωο πριµαρψ τρανσαχτιον χοδεσ τηατ χαν βε υσεδ το τραχε αυτηοριζατιονσ:
ΣΤ01 ανδ ΡΣΕΧΑ∆ΜΙΝ.
Τρανσαχτιον χοδε ΣΤ01 ισ α σψστεµ τραχε τηατ ισ υσεδ φορ ΣΑΠ−προϖιδεδ οβϕεχτσ.
Τρανσαχτιον χοδε ΡΣΕΧΑ∆ΜΙΝ ισ σπεχιφιχ το ΒΙ ανδ ονλψ τραχεσ τηε χυστοµ
ρεπορτινγ αυτηοριζατιον οβϕεχτσ ψου χρεατε το χοντρολ αχχεσσ το ΙνφοΟβϕεχτ ϖαλυεσ.
Τηισ τραχε χαν βε ϖερψ ηελπφυλ ωηεν ψου νεεδ το δεβυγ αν αυτηοριζατιον ερρορ.

Τηε φολλοωινγ αρε τηε προχεδυρε στεπσ το τραχε χυστοµ ρεπορτινγ αυτηοριζατιον
οβϕεχτσ υσινγ τρανσαχτιον χοδε ΡΣΕΧΑ∆ΜΙΝ.
1. Εξεχυτε τρανσαχτιον χοδε ΡΣΕΧΑ∆ΜΙΝ.

2. Χηοοσε τηε ταβΑναλψσισ.
3. Τηερε αρε τωο ποσσιβιλιτιεσ το τραχε:
α) Χηοοσε τηε βυττον Ερρορ Λογσ, αδδ τηε υσερ το τηε λιστ ανδ ασκ τηε υσερ
το ρυν τηε θυερψ.
β) Χηοοσε τηε βυττον Εξεχυτιον ασ ..., τψπε τηε υσερ ναµε, χηεχκ Ωιτη Λογ
ανδ εξεχυτε τηε θυερψ ψουρσελφ.
4. Φροµ τηισ ποιντ ον, τηε αναλψσισ αυτηοριζατιον χηεχκσ ωιλλ βε τραχεδ.
5. Το λοοκ ατ τηε τραχε ρεσυλτσ, υσε τηε ∆ισπλαψ βυττον ιν Ερρορ Λογσ αφτερ
σελεχτινγ τηε ριγητ λογ ωιτη τηε ϖαλυε ηελπ.
Ηιντ: Τηε φιρστ οπτιον (αδδινγ τηε υσερ το τηε λιστ οφ λογγεδ υσερσ) χαν βε
υσεδ περµανεντλψ ιφ λεγαλ αυδιτινγ ισ ρεθυιρεδ.
Προτοχολ Οϖερϖιεω
Τηε προτοχολ ωιλλ βε περσιστεδ ον τηε δαταβασε ιν αν ΞΜΛ−βασεδ φορµατ ανδ χαν βε
δισπλαψεδ ιν α ρεαδαβλε φορµ ασ ΗΤΜΛ−Παγε. Χονσεθυεντλψ, ιτ χαν βε σαϖεδ ορ
πριντεδ λικε τηατ. Ιτ ισ πορταβλε ανδ χαν βε ϖιεωεδ ωιτη ανψ ΗΤΜΛ−ϖιεωερ.
1. Τηε αυτηοριζατιον χηεχκσ αρε περφορµεδ ονλψ φορ αναλψσισ αυτηοριζατιονσ.

2. Αλλ οτηερ αυτηοριζατιον χηεχκσ τηατ αρε νοτ αδµινιστερεδ ιν αναλψσισ
αυτηοριζατιον φραµεωορκ αρε χηεχκεδ φορ τηε εξεχυτινγ (ποωερ) υσερ ωιτη τωο
εξχεπτιονσ: Σ_ΡΣ_ΧΟΜΠ ωηιχη ισ αλσο χηεχκεδ φορ τηε ρεστριχτεδ υσερ ανδ
Σ_ΤΧΟ∆Ε ωηιχη ισ χηεχκεδ φορ τηε τρανσαχτιον τηατ ισ χαλλεδ (ε.γ. ΡΣΡΤ).
3. Τηε εξεχυτινγ υσερ νεεδσ χορρεσπονδινγ περµισσιονσ ον τηε αυτηοριζατιον
οβϕεχτ Σ_ΡΣΕΧ το εξεχυτε τηε τρανσαχτιον ασ οτηερ υσερ. Ιφ τηισ αυτηοριζατιον
ισ µισσινγ τηε πασσωορδ οφ τηε ρεστριχτεδ υσερ ισ ρεθυιρεδ το αυτηεντιχατε
τηε εξεχυτιον.
Τηε ΗΤΜΛ παγε χονσιστσ οφ σεϖεραλ βλοχκσ τηατ δεαλ ωιτη α χερταιν εϖεντ δυρινγ
τηε αυτηοριζατιον χηεχκ ωηιχη µαψ βε χαλλεδ ιν τρανσαχτιονσ αµονγστ ωηιχη
αρε ΛΙΣΤΧΥΒΕ, δοχυµεντ µαιντενανχε ασ ωελλ ασ τηε στανδαρδ χασε, τηε θυερψ
εξεχυτιον φορ ρεπορτινγ ορ πλαννινγ. Το υνδερστανδ ωηιχη κινδσ οφ αυτηοριζατιον
χηεχκσ µαψ οχχυρ, ιτ µακεσ σενσε το υνδερστανδ τηε θυερψ λογιχσ ιν τερµσ οφ
αυτηοριζατιονσ.

Φιγυρε 33: Θυερψ ανδ Αυτηοριζατιον Χηεχκσ
Θυερψ σταρτσ
Λιστ οφ αυτηοριζεδ αττριβυτε ισ ρεθυεστεδ
ςαριαβλε προχεσσινγ ανδ ςαλυε Ηελπ (Φ4): Ηιεραρχηψ αυτηοριζατιονσ ανδ ϖαλυε
αυτηοριζατιονσ αρε ρεθυεστεδ. Εαχη ρεθυεστ ρεσυλτσ ιν αν ινδιϖιδυαλ βλοχκ.
Βεφορε χηεχκινγ φορ τηε δεταιλσ οφ τηε δισπλαψεδ δατα, τηε σψστεµ χηεχκσ φορ
τηε αυτηοριζατιον το τηε ΙνφοΠροϖιδερ ωιτη α χερταιν αχτιϖιτψ. Ιφ αχχεσσ ισ
γραντεδ, τηε µορε δεταιλεδ χηεχκσ φολλοω. Οτηερωισε τηε θυερψ ρεσυλτσ ιν α
µεσσαγε Νο αυτηοριζατιον το ΙνφοΠροϖιδερ ... (Μεσσαγε ΕΨΕ001)
Τηεν τηε λιστ οφ αυτηοριζατιον ρελεϖαντ χηαραχτεριστιχσ οφ τηε ΙνφοΠροϖιδερ ισ
δετερµινεδ
Ασ α λαστ στεπ τηε αχχεσσ το σελεχτεδ δατα ιν α χερταιν ναϖιαγτιοναλ στεπ
ισ χηεχκεδ αλωαψσ ιφ νεχεσσαρψ. Ιφ τηισ χηεχκ φαιλσ, τηερε αρε σοµε
χοµβινατιονσ φορ σελεχτεδ δατα αρε νοτ αυτηοριζεδ. Α µεσσαγε Νο συφφιχιεντ
αυτηοριζατιονσ (ΕΨΕ 007)
Ιν πλαννινγ τηε ΙνφοΠροϖιδερ σπεχιφιχ χηεχκσ αρε ρεπεατεδ φορ διφφερεντ
αχτιϖιτιεσ

∆εταιλσ οφ τηε Προτοχολ

Το σεε ωηιχη ινφορµατιον χαν βε εξτραχτεδ φροµ τηε προτοχολ, ωε ωιλλ γο µορε ιντο
δεταιλ οφ τηε προτοχολ ϖιεω ωηιχη χορρεσπονδ το τηε στεπσ δεσχριβεδ αβοϖε.
Προτοχολ Ηεαδερ
ΙνφοΠροϖιδερ Χηεχκ
Αττριβυτεσ
ςαλυε Αυτηοριζατιονσ
Ηιεραρχηψ (Νοδε) Αυτηοριζατιονσ
Ρελεϖαντ Χηαραχτεριστιχσ
∆εταιλεδ Χηεχκσ
Βυφφερ Φιλλινγ, Πρε−Οπτιµιζατιονσ
Προτοχολ Ηεαδερ
Ατ τηε βεγιννινγ οφ εαχη προτοχολ τηερε ισ α ηεαδερ τηατ χονταινσ τιµε ανδ δατε οφ
τηε εξεχυτεδ αυτηοριζατιον χηεχκ, ιφ αϖαιλαβλε θυερψ ναµε ανδ ΙνφοΠροϖιδερ ναµε,
τηε ναµε οφ τηε υσερ ωηο ηασ εξεχυτεδ τηε θυερψ ανδ ποσσιβλψ τηε ναµε οφ τηε
ρεστριχτεδ υσερ ωηιχη µαψ βε διφφερεντ ιφ τηε θυερψ ωασ εξεχυτεδ βψ α ποωερ υσερ
ωιτη αναλψσισ αυτηοριζατιονσ φορ ανοτηερ υσερ. Α τιµε σταµπ (ωιτη τηε εξεχυτιον
τιµε ον τηε λοχαλ σερϖερ ανδ τηε τιµε οφ τηε σερϖερ οφ εξεχυτιον) ανδ τηε χαλλινγ
τρανσαχτιον ισ λιστεδ. Αλλ τηε φολλοωινγ βλοχκσ αρε σεπαρατεδ βψ ηεαδερ λινεσ ωιτη αν
υνδερλψινγ χολορ.
ΙνφοΠροϖιδερ Χηεχκ
Ασ α φιρστ χηεχκ τηε σψστεµ χηεχκσ ωηετηερ ανψ οφ τηε αυτηοριζατιον τηατ ισ ϖαλιδ
ηασ τηε ρεθυιρεδ χοµβινατιον οφ ΙνφοΠροϖιδερ ανδ Αχτιϖιτψ. Τηισ ισ νοτηινγ
ελσε τηαν α χηεχκ φορ α συφφιχιεντ χοµβινατιον ον τηε µανδατορψ ΙνφοΟβϕεχτσ
0ΤΧΑΙΠΡΟς (ΙνφοΠροϖιδερ), 0ΤΧΑΑΧΤςΤ (Αχτιϖιτψ) ανδ 0ΤΧΑςΑΛΙ∆ (ςαλιδιτψ
οφ τηε αυτηοριζατιον). Α φρεθυεντ µιστακε ισ το φοργετ τηε ϖαλιδιτψ ωηιχη εφφεχτσ ιν
αν ινϖαλιδ αυτηοριζατιον τηατ ισ νοτ τακεν ιντο αχχουντ ατ αλλ. Τηε µεσσαγε ιν χασε
οφ νο αυτηοριζατιον ισ Νο αυτηοριζατιον φορ ΙνφοΠροϖιδερ ωιτη Αχτιϖιτψ...
Ηιντ: Τηε µεσσαγε νυµβερ ανδ χλασσ ισ ΕΨΕ 001 φροµ ωηιχη ονε
χαν σεε τηατ τηε προβλεµ ισ λοχατεδ ιν τηε χοµβινατιον οφ τηε τηρεε
σπεχιαλ µανδατορψ χηαραχτεριστιχσ 0ΤΧΑςΑΛΙ∆, 0ΤΧΑΙΠΡΟς, ανδ
0ΤΧΑΑΧΤςΤ. Ασ λονγ ασ τηερε ισ νο αχχεσσ το τηε ΙνφοΠροϖιδερ ιτ δοεσ
νοτ µακε σενσε το σπενδ τιµε ον τηε αναλψσισ οφ οτηερ δεταιλσ οφ τηε
αυτηοριζατιονσ. Ατ τηισ ποιντ νο (σεµαντιχαλ) χηαραχτεριστιχ ϖαλυεσ ορ κεψ
φιγυρεσ ηαϖε βεεν χηεχκεδ, ψετ.

Αττριβυτεσ
∆υρινγ εξεχυτιον οφ α θυερψ τηερε υσυαλλψ ισ αλωαψσ α χηεχκ φορ τηε αττριβυτεσ
ωηιχη αρε αυτηοριζεδ φορ αν ΙνφοΟβϕεχτ. Τηεψ αρε δισπλαψεδ ιν α ταβλε ωηιχη αλσο
χονταινσ ινφορµατιον ον τηε αττριβυτεσ, ωηετηερ ιτ ισ ϕυστ α δισπλαψ αττριβυτε (∆ΙΣ) ορ
α ναϖιγατιοναλ αττριβυτε (ΝΑς).
Ηιντ: Φορ δισπλαψ αττριβυτεσ τηατ αρε αυτηοριζατιον ρελεϖαντ, τηε φυλλ
αυτηοριζατιον ισ ρεθυιρεδ (∗). Οτηερωισε τηε αττριβυτε ωιλλ βε ηιδδεν φροµ
τηε σψστεµ (θυερψ δεσιγν ανδ εξεχυτιον).
ςαλυε Αυτηοριζατιονσ
Τηε νεξτ βλοχκ(σ) χοϖερ(σ) τηε ϖαλυε αυτηοριζατιονσ. Ηερε τηε λιστ φορ αυτηοριζεδ
ϖαλυεσ ον α χηαραχτεριστιχ ισ πρεσεντεδ. Ιτ ισ ποσσιβλε το χηεχκ ωηετηερ τηισ τηε
εξπεχτεδ ρεσυλτ. Ιν σοµε χασεσ τηε αυτηοριζεδ ϖαλυεσ αρε δισπλαψεδ ασ ιντεγερ
νυµβερσ, σο−χαλλεδ συρρογατε Ιδσ ορ ιν σηορτ ΣΙ∆σ. Τηισ µαψ βε τηε χασε ιν σοµε
χασεσ ωηερε αλσο λεαϖεσ οφ ηιεραρχηψ νοδεσ αρε ρεθυιρεδ.
Χαυτιον: ςαλυε αυτηοριζατιονσ αρε αλωαψσ χοµβινεδ φροµ αλλ

ϖαλιδ αυτηοριζατιονσ φορ τηε χυρρεντ ΙνφοΠροϖιδερ (ιφ ψου αρε ιν αν
ΙνφοΠροϖιδερ−χοντεξτ, ωηιχη φορ α θυερψ ισ αλωαψσ τηε χασε). Τηισ µεανσ
τηατ αλλ ϖαλυεσ φροµ αλλ αυτηοριζατιονσ φορ τηισ ΙνφοΠροϖιδερ αρε πυτ τογετηερ
ιντο τηε λιστ οφ αυτηοριζεδ ϖαλυεσ.
Ηιεραρχηψ (Νοδε) Αυτηοριζατιονσ

Ηερε τηε λιστ οφ αυτηοριζεδ νοδεσ ισ γιϖεν τογετηερ ωιτη σοµε µορε τεχηνιχαλ
ινφορµατιον ον τηε αυτηοριζατιονσ συχη ασ Αυτηοριζατιον Τψπε, Λεϖελ, ςαλιδιτψ
Σχοπε, τογετηερ ωιτη ινφορµατιον ον τηε σελεχτεδ ηιεραρχηψ ιτσελφ.
Ρελεϖαντ Χηαραχτεριστιχσ
Τηισ σεχτιον ισ θυιτε βασιχ ανδ ηελπφυλ φορ αναλψσισ οφ αυτηοριζατιον ισσυεσ. Ιν τηισ
σεχτιον τηε λιστ οφ χηαραχτεριστιχσ τηατ αρε αχτυαλλψ ρελεϖαντ φορ τηε αυτηοριζατιον
χηεχκσ ισ δετερµινεδ. Ιτ ισ τηε λιστ οφ αλλ χηαραχτεριστιχσ τηατ αρε µαρκεδ ασ
αυτηοριζατιον ρελεϖαντ ιν τηε ΙνφοΟβϕεχτ µαιντενανχε, ινχλυδινγ Ναϖιγατιοναλ
Αττριβυτεσ ρεδυχεδ βψ τηοσε ονεσ φορ ωηιχη τηε υσερ ηασ φυλλ αυτηοριζατιονσ (∗).
Φυλλ αυτηοριζατιον µεανσ ιν αλλ χοµβινατιονσ (=αυτηοριζατιονσ), νοτ ονλψ ιν σοµε.
Τηε υσερ τηεν ηασ αλωαψσ φυλλ αχχεσσ το τηε τρανσαχτιοναλ δατα ωηιχη ισ ρελατεδ το
τηε χηαραχτεριστιχ. Τηισ λιστ ισ αν οπτιµιζατιον ιν ορδερ το αϖοιδ προχεσσινγ οφ
χηαραχτεριστιχσ φορ ωηιχη τηε υσερ ηασ φυλλ αχχεσσ.
∆εταιλεδ Χηεχκσ
Τηισ σεχτιον ισ τηε µοστ δεταιλεδ ονε. Ιτ χονταινσ ινφορµατιον ον τηε δεταιλεδ
χοµβινατοριχαλ χηεχκσ οφ σελεχτιονσ αγαινστ τηε αυτηοριζατιονσ.

Χαυτιον: Αλωαψσ βεαρ ιν µινδ τηατ τηε σελεχτεδ σετ οφ δατα µυστ βε α
συβσετ οφ τηε αυτηοριζεδ δατα. Αυτηοριζατιονσ δο νοτ αυτοµατιχαλλψ ωορκ
ασ θυερψ φιλτερσ.
Τηισ σεχτιον σταρτσ ωιτη σοµε πρεπαρατιονσ ασ α χονσιστενχψ χηεχκ οφ νοδεσ ανδ
ιντερϖαλσ. Τηε σελεχτιον ισ σεπαρατεδ ιντο ϖαριουσ συβ−σελεχτιονσ, ωηιχη χαρρψ α
νυµβερ (ΣΥΒΝΡ). Τηισ στρυχτυρε ωιλλ ρεφλεχτ ιν σεϖεραλ συβ−σεχτιονσ οφ χηεχκσ
ωηιχη µαψ φαιλ ινδιϖιδυαλλψ. Αφτερ τηε πρεπροχεσσινγ σεχτιον, τηε µαιν χηεχκσ ωιλλ
ρεπεατεδλψ σταρτ αγαιν φορ εαχη ΣΥΒΝΡ στρυχτυρε.
Αγγρεγατιον Χηεχκ ανδ Αγγρεγατιον Αυτηοριζατιον
Ασ α φιρστ στεπ, ιν φορ εϖερψ συβ−σελεχτιον ιτ ισ χηεχκεδ ωηετηερ α χηεχκ φορ
αγγρεγατιον αυτηοριζατιον ισ νεχεσσαρψ ωηιχη δεπενδσ ον τηε ναϖιγατιοναλ στατε.
Σινχε ατ τηισ ποιντ, τηε αγγρεγατιον χηεχκ ισ νοτ ψετ παρτ οφ τηε σελεχτιον, ιτ µυστ
βε αδδεδ ηερε. Αλλ χηαραχτεριστιχσ τηατ αρε αυτηοριζατιον ρελεϖαντ βυτ νοτ ιν δριλλ
δοων ορ εϖεν νοτ ιν τηε θυερψ (βυτ ιν τηε ΙνφοΠροϖιδερ) µυστ βε αυτηοριζεδ ωιτη
αγγρεγατιον αυτηοριζατιον (:). τηισ αγγρεγατιον αυτηοριζατιον ισ µισσινγ ηερε.
Χαυτιον: Ιφ αγγρεγατιον χηεχκσ αρε περφορµεδ ψου νεεδ το ηαϖε

αγγρεγατιον ορ φυλλ αυτηοριζατιον φορ τηε χηαραχτεριστιχ. Τηισ ισ α φρεθυεντ
χαυσεοφ αυτηοριζατιον φαιλυρε.
Σετ Χοµπαρισον
Νεξτ στεπ ισ τηε χοµπαρισον οφ αλλ συβ−σελεχτιονσ (ΣΥΒΝΡ) ωιτη αλλ αυτηοριζατιονσ
τηατ αρε ασσιγνεδ ανδ ϖαλιδ τοδαψ ανδ ϖαλιδ φορ τηε ΙνφοΠροϖιδερ (ιφ ρελεϖαντ ασ ιν
θυερψ χοντεξτ). Τηε αλγοριτηµ φορ α σινγλε ΣΥΒΝΡ ισ ασ φολλοωσ:
1. Χοµπαρε σελεχτιον σετ ωιτη αλλ αυτηοριζατιονσ ανδ φινδ ουτ, ωηετηερ τηε
σελεχτεδ σετ ισ α συβσετ οφ (ορ εθυαλ το) τηε αυτηοριζατιον σετ.
Ψεσ: Σελεχτιον ισ αυτηοριζεδ
Νο: χαλχυλατε τηε αυτηοριζεδ παρτ (ιντερσεχτιον οφ σελεχτιον ωιτη
αυτηοριζατιον) ανδ τηε νον−αυτηοριζεδ ρεστ σετ. Πυτ τηε ρεστ σετ το τηε
λιστ οφ σελεχτιον παρτσ τηατ στιλλ µυστ βε χηεχκεδ. (ιτ µιγητ βε τηατ τηε
ρεστ σετ ισ αυτηοριζεδ βψ ανοτηερ αυτηοριζατιον)
2. Ιφ ανψ σελεχτιον ορ ρεστ σετ ισ λεφτ, γο το στεπ 1 αγαιν.
Βυφφερ Φιλλινγ, Πρε−Οπτιµιζατιονσ

Αλλ ινφορµατιον ον αυτηοριζατιονσ αρε υσυαλλψ ρεθυιρεδ σεϖεραλ τιµεσ, φορ εξαµπλε
δυρινγ ναϖιγατιοναλ στεπσ ορ εϖεν φορ σεϖεραλ ϖαλυε ηελπσ ον αυτηοριζατιον ρελεϖαντ
ΙνφοΟβϕεχτσ. Σινχε τηε πρεπαρινγ στεπσ τηατ µυστ ορ µαψ βε δονε βεφορε αχτυαλ
αυτηοριζατιον προχεσσινγ τακε α χερταιν αµουντ οφ τιµε, αλλ νεχεσσαρψ ινφορµατιον
ισ βυφφερεδ ατ τηε φιρστ χαλλ. Τηε µοστ ιµπορταντ στεπσ οφ τηισ βυφφερινγ αρε εξτενσιον
ανδ µεργινγ οφ αυτηοριζατιονσ ωηιχη µεανσ συµµαριζινγ αυτηοριζατιον τηατ χαν

ενηανχε εαχη οτηερ. Εξτενσιον αδδσ αυτηοριζατιονσ φορ χηαραχτεριστιχσ τηατ αρε νοτ
ινχλυδεδ ιν αν αυτηοριζατιον φροµ οτηερ αυτηοριζατιονσ. Μεργινγ συµµαριζεσ
αυτηοριζατιονσ τηατ διφφερ ιν ονε διµενσιον (ονε χηαραχτεριστιχσ).


Εξερχισε 7: Τραχινγ ΒΙ Αυτηοριζατιονσ

Τραχε τηε αυτηοριζατιονσ.
Ψου αρε αυτηοριζινγ αχχεσσ βψ τηε ΒΩ365 διϖισιον ΙνφοΟβϕεχτ. Ψου ηαϖε σετ υπ
σεχυριτψ, βυτ τηε υσερσ αρε γεττινγ ερρορσ εϖεν τηουγη εϖερψτηινγ σεεµσ το βε χορρεχτ
ιν τηε σετυπ. Ψου ωαντ το τραχε τηε οβϕεχτ ατ ρυντιµε το ηελπ ψου φιξ τηε ερρορσ.
Τασκ:
Ασ υσερ ΒΩ365−##, τυρν ον τηε τραχε φορ υσερ ΡΕΠΟΡΤΙΝΓ−##.
1. Ιν ΡΣΕΧΑ∆ΜΙΝ αδδ υσερ ΡΕΠΟΡΤΙΝΓ−## το τηε υσερσ βεινγ λογγεδ.
2. Ασ υσερ ΡΕΠΟΡΤΙΝΓ−##, εξεχυτε ψουρ θυερψ, Τ_365_ΓΡ##_Θ1.
3. Ασ ΒΩ365−##, ρετυρν το τηε Ερρορ Λογσ ιν ΡΣΕΧΑ∆ΜΙΝ. Σελεχτ τηε λογ
φορ ψουρ υσερ φροµ τηε ϖαλυε ηελπ.

Σολυτιον 7: Τραχινγ ΒΙ Αυτηοριζατιονσ

Τασκ:
Ασ υσερ ΒΩ365−##, τυρν ον τηε τραχε φορ υσερ ΡΕΠΟΡΤΙΝΓ−##.
1. Ιν ΡΣΕΧΑ∆ΜΙΝ αδδ υσερ ΡΕΠΟΡΤΙΝΓ−## το τηε υσερσ βεινγ λογγεδ.
α) Ασ ΒΩ365−##, χηοοσε ταβ Αναλψσισ ανδ βυττον Ερρορ Λογσ.
β) Σελεχτ τηε βυττον χονφιγυρε λογ ρεχορδινγ.
Χηοοσε Αδδ Υσερ.
χ) Εντερ ΡΕΠΟΡΤΙΝΓ−## ανδ σαϖε.
2. Ασ υσερ ΡΕΠΟΡΤΙΝΓ−##, εξεχυτε ψουρ θυερψ, Τ_365_ΓΡ##_Θ1.
α) Λογ ον το τηε ΒΕξ Αναλψζερ ασ ΡΕΠΟΡΤΙΝΓ−##.
β) Φροµ ψουρ Ηιστορψ λιστινγ, εξεχυτε τηε θυερψ Τ_365_ΓΡ##_Θ1.
3. Ασ ΒΩ365−##, ρετυρν το τηε Ερρορ Λογσ ιν ΡΣΕΧΑ∆ΜΙΝ. Σελεχτ τηε λογ
φορ ψουρ υσερ φροµ τηε ϖαλυε ηελπ.
α) Ασ ΒΩ365−## ιν τρανσαχτιον ΡΣΕΧΑ∆ΜΙΝ χηοοσε Αναλψσισ ανδ Ερρορ
Λογσ.
β) Πρεσσ τηε δελετε σελεχτιονσ βυττον, τηεν εντερ Reporting-## ιν τηε
Ρεστριχτεδ υσερ φιελδ, πρεσσ Εντερ ανδ τηεν πρεσσ τηε δισπλαψ ιχον. Σελεχτ
τηε αππροπριατε λογ βψ δουβλε χλιχκινγ ιτ.


Λεσσον: Ιµπορταντ Ασπεχτσ οφ ΒΙ Αυτηοριζατιονσ
Τηισ λεσσον ιντροδυχεσ γενεραλ ασπεχτσ οφ αυτηοριζατιονσ ιν τηε ΒΙ αρεα. Ιτ γιϖεσ α
ηιγη−λεϖελ οϖερϖιεω οφ ΒΙ σπεχιφιχ χονσιδερατιονσ τηατ αρε ιµπορταντ ωηεν ιτ χοµεσ
το δεσιγνινγ ορ ιµπλεµεντινγ ΒΙ αυτηοριζατιονσ.
λεϖελ.
Ψου ωουλδ λικε το γετ α γενεραλ ιδεα οφ ηοω το µαπ ψουρ βυσινεσσ ρεθυιρεµεντσ ιν
ρεγαρδσ το αυτηοριζατιονσ το τηε ΒΙ χαπαβιλιτιεσ.
Οϖερϖιεω αβουτ Ασπεχτσ

[Εντερ α τιτλε ανδ τηε χονχεπτυαλ ινφορµατιον αβουτ τηισ λεσσον ιν τηισ σεχτιον.
Ψου χαν αλσο ινχλυδε αδδιτιοναλ σεχτιονσ, γραπηιχσ, δεµονστρατιονσ, προχεδυρεσ,
ανδ/ορ σιµυλατιονσ.
∆ιφφερεντιατε Στανδαρδ ανδ Αναλψσισ Αυτηοριζατιον

Στανδαρδ Αυτηοριζατιονσ Αναλψσισ Αυτηοριζατιονσ
Αλλοω αχχεσσ το Μετα δατα Οβϕεχτσ Σεµαντιχαλ δατα σλιχεσ
(ΙνφοΠροϖιδερ = (χοµπανψ χοδε = 1200)
0Σ∆_Χ01)
Τψπιχαλ υσε Οβϕεχτ Μαιντενανχε, Γρανυλαρ αχχεσσ το δατα
δατα αχχεσσ ον α χοαρσε σλιχεσ / συβσετσ οφ δατα
λεϖελ
Στρυχτυρε δεσιγνεδ βψ ΣΑΠ Χυστοµερ
Στανδαρδ Αυτηοριζατιονσ αρε τηε ονεσ βασεδ ον στρυχτυρεσ δελιϖερεδ βψ ΣΑΠ.

Τηεψ αλλοω υσερσ το περφορµ αδµινιστρατιον τασκσ ορ το χρεατε, χηανγε ορ δελετε
µετα δατα οβϕεχτσ λικε ΙνφοΟβϕεχτσ ορ ΙνφοΧυβεσ. ΣΑΠ πρε−χονφιγυρεσ τηε
στρυχτυρε οφ τηε αυτηοριζατιονσ ανδ ιµπλεµεντσ τηε αυτηοριζατιον χηεχκ. Τηισ ισ
δονε βψ µεανσ οφ αυτηοριζατιον οβϕεχτσ ιν τηε οβϕεχτ χλασσ Βυσινεσσ Ινφορµατιον
Ωαρεηουσε. Γραντινγ τηε αυτηοριζατιον το τηε υσερσ ισ τηε χυστοµερσ ονλψ

ΒΩ365 Λεσσον: Ιµπορταντ Ασπεχτσ οφ ΒΙ Αυτηοριζατιονσ
ρεσπονσιβιλιτψ. Στανδαρδ αυτηοριζατιονσ ιν οτηερ βασισ αυτηοριζατιον οβϕεχτ χλασσεσ

αλσο χοϖερ αυτηοριζατιονσ φορ ε.γ. χαλλινγ α τρανσαχτιον ορ υσερ µαναγεµεντ λικε ιν
αλλ ΝετΩεαϖερ σψστεµσ.
Αναλψσισ Αυτηοριζατιονσ δεφινε σεµαντιχ δατα σλιχεσ α υσερ ισ αλλοωεδ το σεε
ιν ρεπορτινγ, λικε αλλ δατα βελονγινγ το χοµπανψ χοδε 1200. Τηε στρυχτυρε ανδ
ϖαλυεσ αρε νοτ πρε−χονφιγυρεδ βψ ΣΑΠ βυτ χοµπλετελψ χυστοµερ−δεφινεδ. Ιτ ισ τηε
χυστοµερσ ρεσπονσιβιλιτψ το δεφινε τηε χοµπονεντσ (ΙνφοΟβϕεχτσ) τηατ αρε ρελεϖαντ
φορ τηε αυτηοριζατιον χηεχκσ. Ιν πρεϖιουσ ρελεασεσ τηε αυτηοριζατιονσ ωερε βασεδ
ον χυστοµερ−δεφινεδ αυτηοριζατιον οβϕεχτσ. Ιν ΝετΩεαϖερ 2004σ, αυτηοριζατιονσ
αρε δεφινεδ διρεχτλψ ωιτη χοµπλετελψ φλεξιβλε στρυχτυρε. Τηισ τψπε οφ αυτηοριζατιον
ισ ΒΙ−σπεχιφιχ.
Ωηιλε τηερε αρε χλεαρλψ δεφινεδ διφφερενχεσ βετωεεν τηε τωο τψπεσ οφ αυτηοριζατιονσ
τηεψ ενηανχε εαχη οτηερ. Τηεψ χαν αλσο παρτιαλλψ ρεπλαχε εαχη οτηερ. Εξαµπλε:
Ψου χαν χρεατε α θυερψ Τραϖελ χοστσ χονταινινγ α φιξεδ φιλτερ ον χοµπανψ χοδε
1200. Υσινγ στανδαρδ αυτηοριζατιονσ ψου χαν γιϖε α υσερ αχχεσσ το τηατ θυερψ
(ασ µετα δατα οβϕεχτ). Τηισ θυερψ χαν δισπλαψ δατα φορ χοµπανψ χοδε 1200 ονλψ,
εϖεν ωιτηουτ ρεστριχτινγ αναλψσισ αυτηοριζατιονσ φορ χοµπανψ χοδε. Ιν σιµπλε
σχεναριοσ τηισ κινδ οφ σεχυρινγ δατα χαν βε συφφιχιεντ, ηοωεϖερ, ιν µοστ σχεναριοσ
µαιντενανχε εφφορτ ωουλδ βε τοο ηιγη ανδ σεχυριτψ ρεθυιρεµεντσ χουλδ νοτ βε µετ.
∆ιφφερεντιατεδ ∆εσιγν Τιµε / Μαιντενανχε ανδ Ρυντιµε

∆εφινινγ τηε ριγητ αυτηοριζατιον αππροαχη ισ α µαττερ οφ µινιµιζινγ τηε ιµπαχτ ον
δεϖελοπµεντ ανδ µαιντενανχε ωιτηουτ χοµπροµισινγ σεχυριτψ ρεθυιρεµεντσ. Ηοω
αυτηοριζατιονσ αρε γρουπεδ ιν ρολεσ ορ προφιλεσ ορ διρεχτ ασσιγνµεντ, ωηετηερ τηεψ
αρε γενερατεδ ορ µαινταινεδ µανυαλλψ ισ α ϖερψ ιµπορταντ τοπιχ ωηεν ιτ χοµεσ το
χοστ οφ µαιντενανχε. Ηοωεϖερ, τηε θυερψ ρυντιµε ενϖιρονµεντ ισ σεπαρατεδ φροµ
αυτηοριζατιον µαιντενανχε. Τηε αυτηοριζατιον χηεχκ ατ θυερψ ρυντιµε νεεδσ τηε
σετ (υνιον) οφ αλλ αυτηοριζατιονσ τηατ αρε ασσιγνεδ το α υσερ, ινδεπενδεντ οφ ηοω
τηεψ ηαϖε βεεν ασσιγνεδ.
ςαριαβλεσ, ινιτιαλλψ δεσιγνεδ το φιλτερ θυεριεσ δψναµιχαλλψ (ατ θυερψ ρυντιµε) χαν
αλσο βε υσεδ φορ φλεξιβλε αυτηοριζατιον µαιντενανχε. ∆ιφφερεντιατε βετωεεν τηεσε
τωο φυνχτιονσ οφ τηε ϖαριαβλεσ.

∆ιφφερεντιατε Ρυντιµε ανδ ∆εσιγν / Μαιντενανχε

Θυερψ Ρυντιµε Μαιντενανχε
Αυτηοριζατιονσ Τηε υνιον οφ αλλ Γρουπινγ οφ
αυτηοριζατιονσ ισ χηεχκεδ αυτηοριζατιονσ (ε.γ.
ινδεπενδεντ οφ γρουπινγ ιν ρολεσ), ασσιγνµεντ
ορ ασσιγνµεντ µετηοδ µετηοδ χηοσεν αρε
ιµπορταντ φορ εασε οφ
µαιντενανχε
ςαριαβλεσ Θυερψ ισ φιλτερεδ ∃<ϖαριαβλε ναµε>
δψναµιχαλλψ ωιτη λογιχ χαν βε υσεδ φορ
ϖαριαβλεσ οφ ανψ τψπε φλεξιβλε αυτηοριζατιον
(ε.γ. τψπε αυτηοριζατιον) γραντινγ βυτ δοεσ νοτ
αυτοµατιχαλλψ φιλτερ α
θυερψ
Αϖαιλαβλε φορ
χυστοµερ−εξιτ ϖαριαβλεσ
∆ιφφερεντιατε Θυερψ Σελεχτιονσ ανδ Αναλψσισ

Α σελεχτιον ιν α θυερψ χονταινσ α σετ οφ φιλτερσ ον χηαραχτεριστιχσ. Υσερσ ορ
αδµινιστρατορσ οφτεν εξπεχτ θυερψ σελεχτιονσ το αυτοµατιχαλλψ µατχη τηε υσερ∋σ
αυτηοριζατιονσ, ι.ε. τηε υσερσ σηουλδ σεε εξαχτλψ αλλ τηε δατα τηεψ αρε αυτηοριζεδ
φορ. Ωηιλε τηισ χαν τψπιχαλλψ βε αχηιεϖεδ, ιτ ισ νοτ αυτοµατιχαλλψ δονε. Τηερε ισ νο
διρεχτ λινκ βετωεεν α θυερψ ανδ αναλψσισ αυτηοριζατιονσ. Ψου ηαϖε το εναβλε τηε
θυεριεσ το βε φιλτερεδ ιν α ωαψ σο τηεψ χαν µατχη τηε αυτηοριζατιονσ ανδ δον∋τ φαιλ
τηε αυτηοριζατιον χηεχκ. Τηισ ισ αχηιεϖεδ βψ µεανσ οφ φιξεδ φιλτερσ ορ ϖαριαβλεσ
(δψναµιχ φιλτερσ).
Α σελεχτιον χυτσ α ρεχτανγυλαρ συβσετ ουτ οφ αλλ ποσσιβλε χοµβινατιονσ οφ
χηαραχτεριστιχ ϖαλυε. Εϖεν µορε πρεχισελψ, α θυερψ σελεχτιον αχχεσσεσ τηε Χαρτεσιαν
προδυχτ οφ τηε φιλτερσ ον τηε ινδιϖιδυαλ χηαραχτεριστιχσ. Τηε σαµε ισ τρυε φορ ονε

ΒΩ365 Λεσσον: Ιµπορταντ Ασπεχτσ οφ ΒΙ Αυτηοριζατιονσ
αυτηοριζατιον. Ηοωεϖερ, ιφ α υσερ ηασ τωο ορ µορε αυτηοριζατιονσ, τηε υνιον οφ

τηεσε αυτηοριζατιονσ χαννοτ αλωαψσ βε χοµβινεδ ιντο ονε (βεχαυσε τηε υνιον ισ
νοτ νεχεσσαριλψ ρεχτανγυλαρ), σεε γραπηιχαλ εξαµπλε.
Θυερψ Σελεχτιονσ
Βελονγ το θυερψ
Αρε δεφινεδ βψ φιξεδ ανδ δψναµιχ φιλτερσ
Αρε χηεχκεδ ατ ρυντιµε φορ µατχηινγ αναλψσισ αυτηοριζατιονσ
Ισ α ρεχτανγυλαρ συβσετ οφ τηε µυλτι−διµενσιοναλ σπαχε
Αναλψσισ Αυτηοριζατιονσ
Αρε δεφινεδ ινδεπενδεντ οφ θυεριεσ
Υνιον οφ αυτηοριζατιονσ µαψ βε α χοµπλεξ στρυχτυρε (νοτ ρεχτανγυλαρ)
Φιγυρε 34: Εξαµπλε: Μυλτι−∆ιµενσιοναλ Θυερψ Σελεχτιονσ ανδ Αναλψσισ

Ιν τηε γραπηιχ τηε υνιον οφ τηε τωο αυτηοριζατιονσ χαννοτ βε φυλλψ χοϖερεδ ιν
ονε θυερψ σελεχτιον. Ιφ α υσερ ηαδ τηεσε αυτηοριζατιονσ ασσιγνεδ, τηε ρεχτανγυλαρ
συπερσετ οφ τηε αυτηοριζατιονσ ιν α θυερψ σελεχτιον ωουλδ ρεσυλτ ιν αν αυτηοριζατιον
χηεχκ φαιλυρε. Τηε συβσετ σελεχτιον ωουλδ νοτ φαιλ τηε αυτηοριζατιον χηεχκ βυτ ιτ
φαιλσ το δισπλαψ αλλ αυτηοριζεδ ϖαλυεσ. Τηισ ισ αν εξαµπλε ωηερε τηε εξπεχτατιον το
δισπλαψ αλλ αυτηοριζεδ ϖαλυεσ χαννοτ βε µετ, ατ λεαστ νοτ ωιτη ονε σελεχτιον.
Ιφ ψου υσε ϖαριαβλεσ οφ τψπε αυτηοριζατιον (φιλλεδ αυτοµατιχαλλψ ωιτη αυτηοριζεδ
ϖαλυεσ) φορ βοτη χηαραχτεριστιχσ ιν τηε εξαµπλε, τηε θυερψ φιλτερσ τηε θυερψ
αχχορδινγ το τηε υνιον οφ αλλ ϖαλυεσ, τηυσ αυτηοριζατιον χηεχκ φαιλσ. Ψου χαν φινδ
µορε ινφορµατιον ανδ ανοτηερ εξαµπλε ιν οτηερ λεσσονσ οφ τηισ χουρσε.

λεϖελ.

ΒΩ365 Λεσσον: Τραχινγ Αυτηοριζατιονσ
Λεσσον: Τραχινγ Αυτηοριζατιονσ
Ιν τηισ λεσσον, ωε ωιλλ λεαρν ηοω το υσε τρανσαχτιον χοδε ΣΤ01 το τραχε στανδαρδ
αυτηοριζατιονσ. Ηοω το τραχε αναλψσισ αυτηοριζατιονσ ωιλλ βε δισχυσσεδ λατερ.
Ψου ειτηερ νεεδ το φινδ ουτ ωηατ αυτηοριζατιονσ αρε ρεθυιρεδ το περφορµ α χερταιν
αχτιϖιτψ ον τηε σψστεµ ορ ψου ωουλδ λικε το φινδ ουτ ωηψ α υσερ ηασ ινσυφφιχιεντ
αυτηοριζατιονσ φορ αν αχτιϖιτψ ηε/σηε ισ εντιτλεδ το περφορµ.
Πυρποσε οφ ΣΑΠ Τραχε Τοολσ

ΣΑΠ προϖιδεσ τωο πριµαρψ τραχε τοολσ φορ δεβυγγινγ σεχυριτψ προβλεµσ.
Τρανσαχτιον χοδε ΣΤ01 εξεχυτεσ α τραχε τοολ τηατ εξιστσ ον αλλ ΑΒΑΠ βασεδ
σψστεµσ. Αµονγ οτηερ πυρποσεσ, τηισ τοολ σερϖεσ ασ τραχε φορ αλλ ΣΑΠ−προϖιδεδ
αυτηοριζατιονσ οβϕεχτσ. Ψου σιµπλψ τυρν ον τηε τραχε (φορ α σπεχιφιχ υσερ), ανδ ωηεν
τηε τραχε ισ χοµπλετεδ ψου χαν σεε ωηιχη αυτηοριζατιον οβϕεχτσ ωερε χηεχκεδ
ανδ τηε ρεσυλτσ οφ τηε χηεχκ.
Ιν τρανσαχτιον ΡΣΕΧΑ∆ΜΙΝ !Αναλψσισ ψου χαν εξεχυτε α τραχε τηατ ισ σπεχιφιχ το
ΒΙ αναλψσισ αυτηοριζατιονσ. Αναλψσισ αυτηοριζατιονσ ωιλλ νοτ αππεαρ ιν τηε ΣΤ01
τραχε.

Φιγυρε 35: Υσινγ Τραχε Τοολσ
Υσινγ τηε ΣΤ01 Τραχε Τοολ

Ιφ ψου ωαντ το υσε τηε ΣΤ01 τραχε τοολ, ψου ονλψ ηαϖε το αχτιϖατε τηε τραχε ανδ
φιλτερ φορ α σπεχιφιχ υσερ. Το δο τηισ υσε, Εδιτ ! Φιλτερ ! Γενεραλ ιν τρανσαχτιον
χοδε ΣΤ01.
Ωηεν ψου δο τηε αναλψσισ ον τηε τραχε, ψου ωιλλ σεε α δαρκερ σηαδε ηιγηλιγητινγ
σεχυριτψ χηεχκσ τηατ ωερε συχχεσσφυλ, ανδ α λιγητερ σηαδε ηιγηλιγητινγ σεχυριτψ
χηεχκσ τηατ φαιλεδ. Το γετ µορε ινφορµατιον ον α σπεχιφιχ λινε ιν τηε τραχε λογ,
σιµπλψ δουβλε−χλιχκ ον τηε λινε.
∆ο νοτ βε συρπρισεδ το σεε µανψ εντριεσ φορ αυτηοριζατιον οβϕεχτσ Σ_ΡΣ_ΧΟΜΠ
ανδ Σ_ΡΣ_ΧΟΜΠ1. Σινχε τηοσε οβϕεχτσ αρε χηεχκεδ ωηεν βυιλδινγ τηε λιστ οφ
θυεριεσ δισπλαψεδ ιν τηε ΒΕξ Αναλψζερ τοολ, αλλ ΙνφοΑρεασ ανδ ΙνφοΧυβεσ ψου δο
νοτ ηαϖε αχχεσσ το ωιλλ αππεαρ ιν τηε λιγητερ σηαδε.
Φιγυρε 36: ΣΤ01 Τραχε Τοολ

Εξερχισε 8: ΣΤ01 Τραχε

∆εµονστρατε υσινγ ΣΤ01 τραχε φορ αν αδµινιστρατιϖε υσερ
Ψου ηαϖε α υσερ ωηο νεεδσ τηε αβιλιτψ το χρεατε ΙνφοΧυβεσ. Ψου ωαντ το κνοω
εξαχτλψ ωηατ αυτηοριζατιον οβϕεχτσ αρε χηεχκεδ ωηεν χρεατινγ αν ΙνφοΧυβε.
Τασκ 1:
Μακε συρε τηε τραχε ηασ βεεν τυρνεδ ον φορ ψουρ χλασσ.
1. Ασ υσερ ΒΩ365−##, φολλοω ΣΑΠ Μενυ ! Τοολσ ! Αδµινιστρατιον ! Μονιτορ
! Τραχεσ ! Σψστεµ Τραχε ορ υσε τρανσαχτιον χοδε ΣΤ01. Μακε συρε τηε τραχε
ισ αχτιϖε φορ αυτηοριζατιον χηεχκινγ. Αφτερ τηε τραχε, δεαχτιϖατεδ ιτ αγαιν.
Τασκ 2:
Χρεατε αν ΙνφοΧυβε ωηιλε τηε τραχε ισ τυρνεδ ον. Τηεν αναλψζε τηε τραχε φιλε.
1. Ιν τηε ΙνφοΠροϖιδερ πορτιον οφ τηε ∆αταΩαρεηουσινγ Ωορκβενχη, χρεατε αν
ΙνφοΧυβε ωιτη α τεχηνιχαλ ναµε ΜΨΧΥΒΕ## ανδ α δεσχριπτιον οφ ΓΡ##
Μψ Χυβε ιν ψουρ οων ΙνφοΑρεα, Τ_ΒΩ365_ΓΡ##. Χοπψ ψουρ εξιστινγ
ΙνφοΧυβε, Τ_365Σ∆##. Αχτιϖατε τηε νεω ΙνφοΧυβε.
2. Φολλοω ΣΑΠ Μενυ ! Τοολσ ! Αδµινιστρατιον ! Μονιτορ ! Τραχεσ ! ΣΑΠ
Σψστεµ Τραχε ορ υσε τρανσαχτιον χοδε ΣΤ01 το ρετυρν το τηε σψστεµ τραχε.
∆ισπλαψ τηε αναλψσισ φροµ τηε τραχε φιλε ανδ φιλτερ τηε ρεσυλτσ φορ ψουρ οων
υσερ Ι∆. Τηε τραχε φιλε σηουλδ χονταιν εντριεσ φορ τηε αυτηοριζατιον οβϕεχτ
Σ_ΡΣ_ΙΧΥΒΕ.

Σολυτιον 8: ΣΤ01 Τραχε

Τασκ 1:
Μακε συρε τηε τραχε ηασ βεεν τυρνεδ ον φορ ψουρ χλασσ.
1. Ασ υσερ ΒΩ365−##, φολλοω ΣΑΠ Μενυ ! Τοολσ ! Αδµινιστρατιον ! Μονιτορ
! Τραχεσ ! Σψστεµ Τραχε ορ υσε τρανσαχτιον χοδε ΣΤ01. Μακε συρε τηε τραχε
ισ αχτιϖε φορ αυτηοριζατιον χηεχκινγ. Αφτερ τηε τραχε, δεαχτιϖατεδ ιτ αγαιν.
α) Ασ υσερ ΒΩ365−##, φολλοω ΣΑΠ Μενυ ! Τοολσ ! Αδµινιστρατιον !
Μονιτορ ! Τραχεσ ! Σψστεµ Τραχε ορ υσε τρανσαχτιον χοδε ΣΤ01.
β) Ενσυρε τηε τραχε χοµπονεντ Αυτηοριζατιον χηεχκ ισ σελεχτεδ.
χ) Χηοοσε Εδιτ ! Φιλτερ ! Σηαρεδ το ενσυρε τηατ νο φιλτερ ισ σετ.
δ) Σελεχτ τηε χηανγε τραχε βυττον το αχτιϖατε τηε τραχε.
Τασκ 2:
Χρεατε αν ΙνφοΧυβε ωηιλε τηε τραχε ισ τυρνεδ ον. Τηεν αναλψζε τηε τραχε φιλε.
1. Ιν τηε ΙνφοΠροϖιδερ πορτιον οφ τηε ∆αταΩαρεηουσινγ Ωορκβενχη, χρεατε αν
ΙνφοΧυβε ωιτη α τεχηνιχαλ ναµε ΜΨΧΥΒΕ## ανδ α δεσχριπτιον οφ ΓΡ##
Μψ Χυβε ιν ψουρ οων ΙνφοΑρεα, Τ_ΒΩ365_ΓΡ##. Χοπψ ψουρ εξιστινγ
ΙνφοΧυβε, Τ_365Σ∆##. Αχτιϖατε τηε νεω ΙνφοΧυβε.
α) Ασ υσερ ΒΩ365−##, φολλοω ΣΑΠ Μενυ ! Μοδελινγ !
∆αταΩαρεηουσινγ Ωορκβενχη: Μοδελινγ.
β) Χηοοσε Μοδελινγ ! ΙνφοΠροϖιδερ ον τηε λεφτ σιδε οφ τηε σχρεεν ιφ ιτ ισ
νοτ αλρεαδψ δισπλαψεδ βψ δεφαυλτ.
χ) Υνδερ τηε ΙνφοΠροϖιδερσ ωινδοω, φολλοω ΒΩ Τραινινγ ! ΒΩ Χυστοµερ
Τραινινγ ! ΒΩ365 Αυτηοριζατιον ! Γρουπ ##. Σελεχτ ψουρ ΙνφοΑρεα,
Γρουπ ##. Τηεν ριγητ−χλιχκ ανδ σελεχτ Χρεατε ΙνφοΧυβε.
δ) Φορ τηε ΙνφοΧυβε ναµε, εντερ MYCUBE##.
ε) Φορ τηε δεσχριπτιον, εντερ GR## My Cube.
φ) Ιν τηε Χοπψ φροµ φιελδ, εντερ T_365SD##.
γ) Χηοοσε Χρεατε.
η) Χηοοσε ΙνφοΧυβε ! Αχτιϖατε το αχτιϖατε ψουρ νεω ΙνφοΧυβε.

2. Φολλοω ΣΑΠ Μενυ ! Τοολσ ! Αδµινιστρατιον ! Μονιτορ ! Τραχεσ ! ΣΑΠ

Σψστεµ Τραχε ορ υσε τρανσαχτιον χοδε ΣΤ01 το ρετυρν το τηε σψστεµ τραχε.
∆ισπλαψ τηε αναλψσισ φροµ τηε τραχε φιλε ανδ φιλτερ τηε ρεσυλτσ φορ ψουρ οων
υσερ Ι∆. Τηε τραχε φιλε σηουλδ χονταιν εντριεσ φορ τηε αυτηοριζατιον οβϕεχτ
Σ_ΡΣ_ΙΧΥΒΕ.
α) Φολλοω ΣΑΠ Μενυ ! Τοολσ ! Αδµινιστρατιον ! Μονιτορ ! Τραχεσ !
Σψστεµ Τραχε ορ υσε τρανσαχτιον χοδε ΣΤ01.
β) Χηοοσε Αναλψσισ.
χ) Εντερ ψουρ υσερ Ι∆, ΒΩ365−##, ιν τηε Υσερ ναµε φιελδ.
δ) Ιν τηε Τραχε Ρεχορδσ σεχτιον, λιµιτ τηε ρεχορδσ το ονλψ τηοσε φορ
Αυτηοριζατιον χηεχκ.
ε) Σελεχτ Σταρτ ρεπορτινγ το ϖιεω τηε τραχε φιλε. Λοοκ φορ αυτηοριζατιον
οβϕεχτ Σ_ΡΣ_ΙΧΥΒΕ.


λεϖελ.



1. Ωηιχη οφ τηε φολλοωινγ ισ νοτ αν οπτιον φορ σεχυρινγ ρεπορτινγ υσερσ?
! Α Σεχυρε βψ ΙνφοΑρεα
! Β Σεχυρε βψ ΙνφοΧυβε
! Χ Σεχυρε βψ ΙνφοΟβϕεχτσ
! ∆ Χοµβινατιον οφ Α, Β, ανδ Χ
! Ε Σεχυρε βψ θυερψ ναµε
! Φ Σεχυρε βψ σουρχε σψστεµ
2. Ωηιχη οφ τηε φολλοωινγ αρε στεπσ το σεχυρινγ ρεπορτινγ υσερσ βψ ΙνφοΟβϕεχτσ?

! Α Χρεατε αναλψσισ αυτηοριζατιονσ ωιτη τηε ΙνφοΟβϕεχτσ ψου ωιση
το σεχυρε.
! Β Χρεατε ϖαριαβλεσ φορ θυεριεσ τηατ υσε τηε σεχυρεδ ΙνφοΟβϕεχτσ.
! Χ Μαρκ τηε ΙνφοΟβϕεχτ αυτηοριζατιον−ρελεϖαντ.
! ∆ Λινκ ψουρ αναλψσισ αυτηοριζατιον το αν ΙνφοΠροϖιδερ.
3. ΡΣΣΜ ισ τηε τρανσαχτιον χοδε υσεδ το χρεατε σεχυριτψ φορ ΙνφοΟβϕεχτσ υσεδ ιν
θυεριεσ.
! Τρυε
! Φαλσε
4. Σ_ΡΣ_ΧΟΜΠ1 εναβλεσ ψου το λιµιτ αχχεσσ το θυεριεσ βψ θυερψ οωνερ.

! Τρυε
! Φαλσε
5. Χρεατινγ ϖαριαβλεσ φορ θυεριεσ τηατ υσε τηε σεχυρεδ ΙνφοΟβϕεχτ ισ α ρεθυιρεµεντ
φορ εφφιχιεντ ιµπλεµεντατιον οφ ΙνφοΟβϕεχτ−λεϖελ σεχυριτψ.
! Τρυε
! Φαλσε

6. Τηε χολον (:) ϖαλυε σηουλδ βε υσεδ ιν ψουρ αυτηοριζατιονσ φορ χυστοµ
οβϕεχτσ ιφ αγγρεγατεδ ϖαλυεσ φορ αν αυτηοριζατιον ρελεϖαντ χηαραχτεριστιχσ αρε
δισπλαψεδ ιν α θυερψ.
! Τρυε
! Φαλσε
7. Ιφ ψου δο νοτ ωαντ σοµεονε το δριλλ δοων ον αν αυτηοριζατιον ρελεϖαντ

χηαραχτεριστιχ, τηεν υσε τηε (:) ϖαλυε ονλψ.
! Τρυε
! Φαλσε
8. Ωηεν ωουλδ ψου υσε τηε ∃ ιν αν αυτηοριζατιον ϖαλυε?

! Α Ιφ ψου αρε υσινγ α χυστοµερ−εξιτ ϖαριαβλε το φιλλ τηε αυτηοριζατιον
ϖαλυεσ ατ ρυντιµε
! Β Ιφ ψου ηαϖε χοστ χεντερσ τηατ σταρτ ωιτη ∃
! Χ Ανψτιµε ψου ωαντ το γραντ αλλ ϖαλυεσ; ∃ ισ λικε ∗ ιν στανδαρδ
αυτηοριζατιονσ
! ∆ Ιφ ψου ωαντ το φιλτερ τηε θυεριεσ ωιτη αυτηοριζεδ ϖαλυεσ
9. Ωηιχη βεστ δεσχριβεσ ηοω το σετ υπ σεχυριτψ φορ ηιεραρχηιεσ?

! Α Χρεατε αν αναλψσισ αυτηοριζατιον τηατ ινχλυδεσ τηε ΙνφοΟβϕεχτ φορ
τηε ηιεραρχηψ (εξαµπλε: 0ΧΟΣΤΧΕΝΤΕΡ). Χρεατε α ϖαριαβλε
φορ τηε θυεριεσ τηατ προϖιδεσ ωηιχη νοδε ϖαλυεσ τηε υσερ ωιλλ βε
αβλε το αχχεσσ. Ινσερτ ψουρ αυτηοριζατιον ιντο α ρολε ανδ ασσιγν ιτ
το τηε υσερσ.
! Β Χρεατε αν αυτηοριζατιον οβϕεχτ τηατ ινχλυδεσ τηε ΙνφοΟβϕεχτ φορ
τηε ηιεραρχηψ (εξαµπλε: 0ΧΟΣΤΧΕΝΤΕΡ). Λινκ τηισ οβϕεχτ το
αν ΙνφοΠροϖιδερ. Ινσερτ ψουρ αυτηοριζατιον ιντο α ρολε ανδ σπεχιφψ
τηε νοδε τηε υσερ ωιλλ αχχεσσ.
! Χ Χρεατε αν αναλψσισ αυτηοριζατιον τηατ ινχλυδεσ τηε ΙνφοΟβϕεχτ φορ
τηε ηιεραρχηψ (εξαµπλε: 0ΧΟΣΤΧΕΝΤΕΡ). Χρεατε τηε ηιεραρχηψ
αυτηοριζατιον ωιτηιν τηε αναλψσισ αυτηοριζατιον τηατ προϖιδεσ
ωηιχη νοδε ϖαλυεσ τηε υσερ ωιλλ βε αβλε το αχχεσσ. Ασσιγν ψουρ
αυτηοριζατιον το τηε υσερσ.
! ∆ Χρεατε αν αναλψσισ αυτηοριζατιον τηατ ινχλυδεσ τηε ΙνφοΟβϕεχτ φορ
τηε ηιεραρχηψ (εξαµπλε: 0ΧΟΣΤΧΕΝΤΕΡ). Μαρκ τηε ηιεραρχηψ ασ
αυτηοριζατιον ρελεϖαντ. Ασσιγν τηε αυτηοριζεδ νοδεσ το τηε υσερσ.

10. Ηιεραρχηιεσ αρε υσεδ ιν ΒΙ το ρανκ εµπλοψεεσ.

! Τρυε
! Φαλσε
11. Σεχυρινγ α ηιεραρχηψ εναβλεσ ψου το σεχυρε α νοδε ανδ εϖερψτηινγ βελοω
τηε νοδε.
! Τρυε
! Φαλσε
12. Τηε τραχε ιν τρανσαχτιον χοδε ΡΣΕΧΑ∆ΜΙΝ τραχεσ αχτιϖιτιεσ ωιτη

Σ_ΡΣ_ΧΟΜΠ.
! Τρυε
! Φαλσε
13. Το υσε τηε τραχε ιν τρανσαχτιον ΡΣΕΧΑ∆ΜΙΝ, ψου νεεδ το εντερ τηε οβϕεχτ
ψου ωαντ το τραχε.
! Τρυε
! Φαλσε
14. Ωηεν λοοκινγ ατ τηε τραχε ρεσυλτσ, ψου ωιλλ σεε ψουρ ρελεϖαντ αναλψσισ
αυτηοριζατιονσ ανδ χηεχκ µαρκσ φορ συχχεσσφυλ αυτηοριζατιον χηεχκσ.
! Τρυε
! Φαλσε
15. Τηε ΣΤ01 τραχε ισ υσεδ το τραχε αναλψσισ αυτηοριζατιον οβϕεχτσ χρεατεδ ιν
τρανσαχτιον χοδε ΡΣΕΧΑ∆ΜΙΝ.
! Τρυε
! Φαλσε
16. Τηε ΣΤ01 τραχε χαν βε υσεδ ιν βοτη α ΒΙ ανδ α µψΣΑΠ ΕΡΠ σψστεµ.
! Τρυε
! Φαλσε

Ανσωερσ
1. Ωηιχη οφ τηε φολλοωινγ ισ νοτ αν οπτιον φορ σεχυρινγ ρεπορτινγ υσερσ?
Ανσωερ: Φ
Ρεπορτινγ υσερσ χαν βε σεχυρεδ βψ χοµβινατιονσ οφ ΙνφοΑρεα, ΙνφοΧυβε,
θυερψ ναµε, ανδ ΙνφοΟβϕεχτ, βυτ νοτ βψ σουρχε σψστεµ. Σουρχε σψστεµσ αρε
σεχυρεδ ιν τηε αδµινιστρατιον αρεα οφ ΣΑΠ ΒΩ.
2. Ωηιχη οφ τηε φολλοωινγ αρε στεπσ το σεχυρινγ ρεπορτινγ υσερσ βψ ΙνφοΟβϕεχτσ?
Ανσωερ: Α, Β, Χ
Αναλψσισ αυτηοριζατιονσ αρε νοτ λινκεδ το αν ΙνφοΠροϖιδερ, τηε ΙνφοΠροϖιδερ ισ
σπεχιφιεδ ιν τηε αναλψσισ αυτηοριζατιον ιτσελφ.
3. ΡΣΣΜ ισ τηε τρανσαχτιον χοδε υσεδ το χρεατε σεχυριτψ φορ ΙνφοΟβϕεχτσ υσεδ ιν
θυεριεσ.
ΡΣΣΜ ισ τηε τρανσαχτιον υσεδ φορ τηε ολδ αυτηοριζατιον χονχεπτ ιν ΣΑΠ
ΒΩ 3.5 ανδ βελοω. Τηε µαιν τρανσαχτιον φορ αναλψσισ αυτηοριζατιονσ ισ
ΡΣΕΧΑ∆ΜΙΝ.
4. Σ_ΡΣ_ΧΟΜΠ1 εναβλεσ ψου το λιµιτ αχχεσσ το θυεριεσ βψ θυερψ οωνερ.
Σ_ΡΣ_ΧΟΜΠ1 ινχλυδεσ α φιελδ τηατ λιµιτσ αχχεσσ βψ θυερψ οωνερ.
5. Χρεατινγ ϖαριαβλεσ φορ θυεριεσ τηατ υσε τηε σεχυρεδ ΙνφοΟβϕεχτ ισ α ρεθυιρεµεντ
φορ εφφιχιεντ ιµπλεµεντατιον οφ ΙνφοΟβϕεχτ−λεϖελ σεχυριτψ.
Ινσερτινγ ϖαριαβλεσ ιν θυεριεσ µακεσ τηε θυερψ µυχη µορε φλεξιβλε. Ψου δο
νοτ ηαϖε το χρεατε µυλτιπλε ϖερσιονσ οφ τηε σαµε θυερψ το ηανδλε διφφερεντ
σελεχτιον χριτερια. Σινχε τηε ϖαριαβλε χαν αχχεσσ τηε αυτηοριζεδ ϖαλυεσ φορ α
υσερ, ιτ ισ α ϖερψ εφφιχιεντ ωαψ το ιµπλεµεντ ΙνφοΟβϕεχτ−λεϖελ σεχυριτψ.

6. Τηε χολον (:) ϖαλυε σηουλδ βε υσεδ ιν ψουρ αυτηοριζατιονσ φορ χυστοµ
οβϕεχτσ ιφ αγγρεγατεδ ϖαλυεσ φορ αν αυτηοριζατιον ρελεϖαντ χηαραχτεριστιχσ αρε
δισπλαψεδ ιν α θυερψ.
Ψου νεεδ τηε χολον φορ εαχη αυτηοριζατιον ρελεϖαντ χηαραχτεριστιχ ψου
δισπλαψ αγγρεγατεδ ϖαλυεσ φορ. Τηισ εναβλεσ θυεριεσ το εξεχυτε τηατ δο
νοτ εξπλιχιτλψ υσε τηε χηαραχτεριστιχσ. Φυλλ αυτηοριζατιονσ (∗) ινχλυδε τηε
χολον αυτηοριζατιον. Ψου δον∋τ ηαϖε το σπεχιφψ τηε χολον ιν αδδιτιον το φυλλ
7. Ιφ ψου δο νοτ ωαντ σοµεονε το δριλλ δοων ον αν αυτηοριζατιον ρελεϖαντ

χηαραχτεριστιχ, τηεν υσε τηε (:) ϖαλυε ονλψ.
Τηε χολον ιµπλιεσ συµµαρψ ϖαλυεσ ονλψ.
8. Ωηεν ωουλδ ψου υσε τηε ∃ ιν αν αυτηοριζατιον ϖαλυε?
Ανσωερ: Α
Τηε ∃ ιµπλιεσ τηατ τηε χυστοµερ−εξιτ ϖαριαβλε φιλλσ τηε αυτηοριζατιονσ
δψναµιχαλλψ.
9. Ωηιχη βεστ δεσχριβεσ ηοω το σετ υπ σεχυριτψ φορ ηιεραρχηιεσ?
Ανσωερ: Χ
Ηιεραρχηψ αυτηοριζατιονσ αρε δεφινεδ διρεχτλψ ωιτηιν τηε αναλψσισ
αυτηοριζατιον. Αναλψσισ αυτηοριζατιον χαν βε ασσιγνεδ ειτηερ διρεχτλψ το τηε
υσερσ ορ ιν α ρολε.
10. Ηιεραρχηιεσ αρε υσεδ ιν ΒΙ το ρανκ εµπλοψεεσ.
Ηιεραρχηιεσ αρε υσεδ το ορδερ δατα ιν α ηιεραρχηιχαλ φασηιον.
11. Σεχυρινγ α ηιεραρχηψ εναβλεσ ψου το σεχυρε α νοδε ανδ εϖερψτηινγ βελοω
τηε νοδε.
Ιφ ψου αρε υσινγ ηιεραρχηιεσ, τηεν σεχυριτψ βψ τηε ηιεραρχηψ ισ αν εφφιχιεντ ωαψ
το ιµπλεµεντ σεχυριτψ. Βψ γραντινγ αχχεσσ το τηε ηιεραρχηψ νοδε, τηε υσερ
ωιλλ γετ αλλ δατα βελοω τηε σπεχιφιεδ νοδε.

12. Τηε τραχε ιν τρανσαχτιον χοδε ΡΣΕΧΑ∆ΜΙΝ τραχεσ αχτιϖιτιεσ ωιτη

Σ_ΡΣ_ΧΟΜΠ.
Τηε τραχε ιν ΡΣΕΧΑ∆ΜΙΝ ονλψ ρεχορδσ αναλψσισ αυτηοριζατιονσ.
13. Το υσε τηε τραχε ιν τρανσαχτιον ΡΣΕΧΑ∆ΜΙΝ, ψου νεεδ το εντερ τηε οβϕεχτ
ψου ωαντ το τραχε.
Ψου νεεδ το εντερ τηε υσερ Ι∆ ψου ωαντ το τραχε ιν τρανσαχτιον ΡΣΕΧΑ∆ΜΙΝ.
14. Ωηεν λοοκινγ ατ τηε τραχε ρεσυλτσ, ψου ωιλλ σεε ψουρ ρελεϖαντ αναλψσισ
αυτηοριζατιονσ ανδ χηεχκ µαρκσ φορ συχχεσσφυλ αυτηοριζατιον χηεχκσ.
Ωηεν ψου λοοκ ατ τηε τραχε ρεσυλτσ, ψου ωιλλ σεε γρεεν χηεχκ µαρκσ φορ
συχχεσσφυλ χηεχκσ.
15. Τηε ΣΤ01 τραχε ισ υσεδ το τραχε αναλψσισ αυτηοριζατιον οβϕεχτσ χρεατεδ ιν
τρανσαχτιον χοδε ΡΣΕΧΑ∆ΜΙΝ.
Τρανσαχτιον χοδε ΣΤ01 ονλψ τραχεσ ΣΑΠ−προϖιδεδ αυτηοριζατιον οβϕεχτσ.
16. Τηε ΣΤ01 τραχε χαν βε υσεδ ιν βοτη α ΒΙ ανδ α µψΣΑΠ ΕΡΠ σψστεµ.
Τηε ΣΤ01 τραχε ισ αϖαιλαβλε ιν αλλ ΑΒΑΠ βασεδ σψστεµσ.

Υνιτ 4
Σαϖινγ ΒΕξ Οβϕεχτσ το ΒΙ Ρολεσ
Τηισ υνιτ δισχυσσεσ τηε σεχυριτψ ρεθυιρεµεντσ ωηεν σαϖινγ ΒΕξ οβϕεχτσ το α ρολε.
∆εσχριβε τηε διφφερενχε βετωεεν ωορκβοοκσ ανδ θυεριεσ.

Εξπλαιν σεχυριτψ τηατ συρρουνδσ ωορκβοοκσ.
Αδδ ωορκβοοκσ το ρολεσ.
Λεσσον: Σεχυρινγ Ωορκβοοκσ .................................................126
Εξερχισε 9: Σεχυρινγ Αχχεσσ το Ωορκβοοκσ ............................133

Υνιτ 4: Σαϖινγ ΒΕξ Οβϕεχτσ το ΒΙ Ρολεσ ΒΩ365
Λεσσον: Σεχυρινγ Ωορκβοοκσ
Τηισ λεσσον ωιλλ εξπλαιν ηοω το σεχυρε Ωορκβοοκσ. Ενδ υσερσ µαψ σαϖε θυερψ
ρεσυλτσ το ωορκβοοκσ, ωηιχη αρε λινκεδ το θυερψ δεφινιτιονσ. Ιν τηισ λεσσον, ωε
ωιλλ δεσχριβε τηε διφφερενχε βετωεεν ωορκβοοκσ ανδ θυεριεσ ανδ εξπλαιν ηοω
το σεχυρε ωορκβοοκσ.
Ονχε α υσερ ναϖιγατεσ ανδ φορµατσ τηε θυερψ ρεσυλτσ το συιτ τηειρ νεεδσ, τηεψ µαψ
ωαντ το σαϖε τηε ρεσυλτσ ιν α ωορκβοοκ. Τηε υσερ χαν σαϖε τηε ωορκβοοκ ιν α Ρολε
φολδερ σο τηατ ιτ ισ εασψ το χαλλ ιτ υπ αγαιν λατερ ον. Σαϖινγ α ωορκβοοκ το α Ρολε
αλσο µεανσ τηατ οτηερ υσερσ, ωηο ηαϖε τηε σαµε ρολε, χαν εξεχυτε τηε ωορκβοοκ.
Φορ εξαµπλε, ιφ τηε σαλεσ µαναγερ φορ τηε νορτηερν ρεγιονσ ωαντσ το µακε α
ωορκβοοκ αχχεσσιβλε το α σαλεσ µαναγερ φροµ τηε σουτηερν ρεγιον, τηε ωορκβοοκ
χαν βε αχχεσσιβλε βψ βοτη µαναγερσ ιφ ιτ ισ σαϖεδ ιν α ρολε τηατ ισ χοµµον το βοτη
µαναγερσ.
Ψου µυστ σετ υπ σεχυριτψ το χοντρολ ωηο χαν σαϖε ωορκβοοκσ, ωηερε τηεψ χαν βε
σαϖεδ, ανδ ωηιχη ωορκβοοκσ αππεαρ ιν τηε ΒΕξ Αναλψζερ φορ α σπεχιφιχ υσερ.
Χοµπαρισον οφ Ωορκβοοκσ ανδ Θυεριεσ

Ουρ φοχυσ ιν τηισ χλασσ ηασ βεεν το λαυνχη τηε ΒΕξ Αναλψζερ, σελεχτ α θυερψ, ανδ
εξεχυτε τηατ θυερψ. Τηε θυερψ τηεν προϖιδεσ α ρεσυλτ. Α δριλλδοων ορ φορµαττινγ ορ
ρεσυλτσ διδ νοτ οχχυρ, ινστεαδ ωε δισχυσσεδ τηε σεχυριτψ ινϖολϖεδ ωιτη αλλοωινγ α
υσερ το εξεχυτε α θυερψ ανδ δισπλαψ ρεσυλτσ.
Αν ΣΑΠ ΒΙ υσερ σπενδσ µορε τιµε ον τηε ρεσυλτσ. Τηεψ περφορµ αχτιϖιτιεσ συχη
ασ δριλλινγ δοων το ϖαριουσ λεϖελσ ιν τηε δατα, ρεαρρανγινγ τηε ρεσυλτσ το ηιγηλιγητ
χερταιν ρελατιονσηιπσ ιν τηε δατα, ανδ οπτιοναλλψ σαϖινγ τηε ρεσυλτσ το α ωορκβοοκ.
Νοω τηατ τηε υσερ ηασ σπεντ τηατ τιµε το φορµατ τηε ρεσυλτσ ιν α µεανινγφυλ ωαψ,
τηεψ ωουλδ λικε τηε ρεσυλτσ το βε ιν τηε σαµε φορµατ εαχη τιµε τηεψ ρετριεϖε τηε
ρεσυλτσ. Το αχχοµπλιση τηισ, τηε υσερ δοεσ νοτ εξεχυτε α θυερψ, βυτ ινστεαδ εξεχυτεσ
α ωορκβοοκ. Τηε ωορκβοοκ χονταινσ τηε ρεσυλτσ οφ τηε θυερψ ιν τηε φορµαττεδ λοοκ
ανδ φεελ τηατ τηε υσερ ρεθυιρεσ. ∆ατα ιν α ωορκβοοκ χαν ειτηερ βε στατιχ, ρεφρεσηεδ
µανυαλλψ, ορ ρεφρεσηεδ αυτοµατιχαλλψ ωηεν τηε ωορκβοοκ ισ ρετριεϖεδ.

ΒΩ365 Λεσσον: Σεχυρινγ Ωορκβοοκσ
Θυεριεσ αρε αχτυαλλψ ινσερτεδ ιντο ωορκβοοκσ σο ψου χαν δισπλαψ τηεµ. Α
ωορκβοοκ χουλδ χονταιν σεϖεραλ θυεριεσ τηατ αρε ρελατεδ ιν νατυρε.
Τηυσ, α θυερψ ισ µορε τηε τεχηνιχαλ δεφινιτιον οφ ωηατ τηε ρεσυλτσ σηουλδ λοοκ
λικε. Ωορκβοοκσ αρε αχτυαλ ρεσυλτσ τηατ ηαϖε βεεν φορµαττεδ ανδ χαν βε ρεφρεσηεδ
εαχη τιµε τηε ωορκβοοκ ισ εξεχυτεδ.
Τηε θυερψ ισ α δεφινιτιον οφ ωηατ δατα τηε θυερψ σηουλδ φετχη ανδ ηοω τηε δατα
σηουλδ βε ινιτιαλλψ δισπλαψεδ. Α θυερψ δεφινιτιον ινχλυδεσ ροωσ, χολυµνσ, φιλτερσ,
ανδ φρεε χηαραχτεριστιχσ.
Φιγυρε 37: Θυερψ Ρεσυλτσ Χαν βε Σαϖεδ το Ωορκβοοκσ
Τηε ωορκβοοκ ισ α ρεσυλτ σετ οφ τηε θυερψ. Ιν τηισ ωορκβοοκ, τηε δατα ισ δισπλαψεδ
βψ σαλεσ οργανιζατιον. Εϖερψ τιµε τηε υσερ εξεχυτεσ τηε ωορκβοοκ, τηε δατα ωιλλ βε
ρεφρεσηεδ, βυτ τηε φορµατ χαν ρεµαιν τηε σαµε, δεπενδινγ ον τηε σεττινγσ φορ τηε
θυερψ ιν τηε ωορκβοοκ.
Τηε ωορκβοοκ αβοϖε ισ φροµ τηε σαµε θυερψ δεφινιτιον, βυτ ηερε τηε ρεσυλτσ αρε
δισπλαψεδ διφφερεντλψ. Τηε ρεσυλτσ αρε δισπλαψεδ βψ διϖισιον.
Μυλτιπλε θυερψ ρεσυλτσ σαϖεδ ιν ωορκβοοκσ φροµ τηε σαµε θυερψ δεφινιτιον εναβλε
υσερσ το χυστοµιζε ηοω τηεψ ωαντ το ρεϖιεω τηε ρεσυλτσ ανδ αναλψζε τηε δατα.
Σαϖινγ Ωορκβοοκσ το Ρολεσ

Ιφ α υσερ ωαντσ το σαϖε α ωορκβοοκ το α λοχατιον ωηερε ιτ χαν βε εασιλψ αχχεσσεδ βψ
οτηερσ, τηεψ νεεδ το σαϖε το α Ρολε. Σαϖινγ το α Ρολε µεανσ σαϖινγ το α σεχυριτψ
ρολε.
Ψου µαψ ωαντ το σετ υπ ρολεσ σπεχιφιχαλλψ φορ σαϖινγ ωορκβοοκσ. Ψου χαν τηεν
ασσιγν τηε ρολε το αλλ παρτιεσ ωηο νεεδ το σηαρε ωορκβοοκσ. Φορ εξαµπλε, ιφ α σαλεσ
µαναγερ ιν τηε νορτηερν ρεγιον ανδ α σαλεσ µαναγερ ιν τηε σουτηερν ρεγιον νεεδ
το εξεχυτε τηε σαµε ωορκβοοκσ, τηεψ ωιλλ βοτη ηαϖε τηε ρολε ψου χρεατεδ το ηολδ

τηοσε σαλεσ ωορκβοοκσ. Ωηεν τηε µαναγερ φορ τηε σουτηερν ρεγιον χρεατεσ α νεω
ωορκβοοκ, τηε µαναγερ ωιλλ σαϖε ιτ το τηε ρολε φορ σαλεσ ωορκβοοκσ. Τηισ εναβλεσ
τηε µαναγερ ιν τηε νορτηερν ρεγιον το εξεχυτε τηε νεω ωορκβοοκ.
Ανοτηερ οπτιον ισ ονλψ αλλοωινγ ποωερ υσερσ το σαϖε ωορκβοοκσ το µαινταιν τηε
ρολεσ ανδ ενσυρε τηατ τηε ωορκβοοκσ ρεµαιν µαναγεαβλε. Τηισ αλσο πρεϖεντσ
υσερσ φροµ χηανγινγ ωορκβοοκσ σαϖεδ βψ οτηερ υσερσ. Ιν τηε εξαµπλε αβοϖε,
ιφ σαλεσ µαναγερσ φροµ αλλ ρεγιονσ χαν σαϖε ωορκβοοκσ, τηεν α σαλεσ µαναγερ
φορ τηε σουτηερν ρεγιον χουλδ χηανγε α ωορκβοοκ χρεατεδ βψ τηε σαλεσ µαναγερ
ιν τηε νορτηερν ρεγιον.
Ιν ορδερ το σαϖε ωορκβοοκσ το ρολεσ, α υσερ νεεδσ:
Σ_ΥΣΕΡ_ΑΓΡ: Αυτηοριζατιονσ: Ρολε χηεχκ

Σ_ΥΣΕΡ_ΤΧ∆: Τρανσαχτιονσ ιν ρολεσ
Τηε αυτηοριζατιον οβϕεχτ Σ_ΥΣΕΡ_ΑΓΡ ηασ τωο φιελδσ: Αχτιϖιτψ ανδ Ρολε Ναµε.
Φορ τηε Αχτιϖιτψ φιελδ, τηε υσερ µυστ ηαϖε ατ λεαστ ϖαλυεσ 01, 02 ανδ 22. Ιφ τηε υσερ
χαν δελετε ωορκβοοκσ, τηεψ ωιλλ αλσο νεεδ ϖαλυε 06. Φορ τηε Ρολε Ναµε, ψου
σηουλδ εντερ τηε σπεχιφιχ ρολεσ ψου ηαϖε χρεατεδ φορ σαϖινγ ωορκβοοκσ.
Ιτ µιγητ σεεµ συρπρισινγ το σεε αχτιϖιτιεσ 01 (Αδδ ορ Χρεατε) ανδ 02 (Χηανγε)
φορ τηε οβϕεχτ Σ_ΥΣΡ_ΑΓΡ. Οβϕεχτ Σ_ΥΣΕΡ_ΑΓΡ ισ ρεθυιρεδ σο τηε υσερ
χαν σαϖε τηε ωορκβοοκ το τηε Μενυ αρεα οφ τηε ρολε. Ωηεν γραντινγ αχχεσσ
το Σ_ΥΣΕΡ_ΑΓΡ, ψου νεεδ το γραντ χρεατε ανδ χηανγε αυτηοριζατιονσ φορ α
σπεχιφιχ ρολε ναµε. Τηε ρολε ναµε ισ τηε ναµε οφ α ρολε τηατ ωιλλ βε υσεδ το ηολδ
ωορκβοοκσ. Ωηεν α ωορκβοοκ ισ σαϖεδ ιν α ρολε, τηε αρεα Μενυ φορ α ρολε ισ
χηανγεδ. Τηυσ τηε οβϕεχτ Σ_ΥΣΕΡ_ΑΓΡ ισ α ρεθυιρεδ οβϕεχτ.
Αυτηοριζατιον οβϕεχτ Σ_ΥΣΕΡ_ΤΧ∆ ηασ ονε φιελδ, Τρανσαχτιον Χοδε. Τηε υσερ
νεεδσ ϖαλυε ΡΡΜΞ ιν τηισ φιελδ.
Φιγυρε 38: Αυτηοριζατιονσ το Σαϖε Ωορκβοοκσ το α Ρολε

Ασ α παρτ οφ τηε σεχυριτψ ιµπλεµεντατιον πλαν, δετερµινε ωηο χαν σαϖε ωορκβοοκσ
το ρολεσ ανδ ηοω τηε ρολεσ φορ ωορκβοοκσ σηουλδ βε οργανιζεδ. Τηε ωορκβοοκ
σεχυριτψ στρατεγψ σηουλδ ινχλυδε ωηο ωιλλ νεεδ το σαϖε ωορκβοοκσ, ωηατ ρολεσ ωιλλ
τηεψ υσε, ανδ ηοω τηε ρολεσ ωιλλ βε σηαρεδ.
Χαυτιον: Φορ σεχυριτψ ρεασονσ, ιτ ισ ρεχοµµενδεδ τηατ ωορκβοοκσ βε

ρεφρεσηεδ ωηεν οπενεδ το ενσυρε τηατ δατα φροµ τηε λαστ εξεχυτιον ισ νοτ
δισπλαψεδ. Το ρεφρεση ωορκβοοκσ ωηεν οπενινγ σελεχτ φροµ τηε ΒΕξ
Αναλψζερ Μενυ: Ωορκβοοκ Σεττινγσ! Γενεραλ ! Ρεφρεση Ωορκβοοκ ον
Οπεν.
Φιγυρε 39: Σαϖε α Ωορκβοοκ το α Ρολε φροµ τηε ΒΕξ Αναλψζερ
Ωιτη τηε προπερ αυτηοριζατιον, υσερσ χαν σαϖε ωορκβοοκσ το α ρολε φροµ τηε ΒΕξ
Αναλψζερ.

Φιγυρε 40: Σαϖε Ωορκβοοκσ το α Ρολε Μενυ φροµ Ρολε Μαιντενανχε
Σεχυριτψ Αδµινιστρατορσ, ωιτη αχχεσσ το ΠΦΧΓ, χαν σαϖε ωορκβοοκσ το α ρολε

µενυ. Αφτερ χρεατινγ α φολδερ, ινσερτ α ωορκβοοκ βψ χηοοσινγ Αδδ Ρεπορτ. Εντερ
τηε τεχηνιχαλ ναµε οφ τηε ρεπορτ. Φινδ τηε τεχηνιχαλ ναµε οφ τηε ωορκβοοκ ιν τηε
ΒΕξ Αναλψζερ. Φροµ τηε ΒΕξ µενυ χηοοσε Ωορκβοοκ Σεττινγσ.
Νοτε: Τηε ΒΙ Ωορκβοοκ διρεχτορψ ταβλεσ αρε ΡΣΡΩΒΙΝ∆ΕΞ ανδ

ΡΣΡΩΒΙΝ∆ΕΞΤ.
ΤΡΑΝΣΠΟΡΤΙΝΓ ΡΟΛΕΣ ΩΙΤΗ ΩΟΡΚΒΟΟΚΣ

Φορ α ρολε το βε υσεδ, ιτ µυστ βε σαϖεδ το α ρολε. Ωηεν τηε ρολε ισ ασσιγνεδ το α
υσερ, τηε υσερ ηασ αχχεσσ το τηε ωορκβοοκ. Μανψ βυσινεσσ χοντεντ ρολεσ ηαϖε
ατταχηεδ ωορκβοοκσ. Φορ εξαµπλε, τηε Βυσινεσσ Χοντεντ ρολε, ΣΑΠ_ΒΩ_ΤΧΟΝΤ
ηασ τηε ΒΙ Στατιστιχσ ωορκβοοκ ατταχηεδ το ιτ.
Νορµαλλψ ρολεσ αρε χρεατεδ ιν δεϖελοπµεντ ανδ µοϖεδ το προδυχτιον. Ηοωεϖερ,
ιν α ΒΙ προδυχτιον ενϖιρονµεντ σοµε υσερσ χαν χρεατε α ωορκβοοκσ ανδ σαϖε
ωορκβοοκσ το α ρολε. Ιφ τηατ ρολε οριγιναλλψ χαµε φροµ ∆Ες, ανδ ψου µακε χηανγεσ
το τηε ρολε ιν ∆Ες ανδ τρανσπορτ ιτ αγαιν, τηατ ωιλλ ρεµοϖε τηε ατταχηµεντσ φορ αλλ
τηε ωορκβοοκσ τηατ ωερε σαϖεδ το τηε ρολε ιν προδυχτιον. Τηε ωορκβοοκσ ωιλλ στιλλ
εξιστ ιν προδυχτιον, βυτ τηεψ ωιλλ νο λονγερ βε ατταχηεδ το τηε ρολε, ανδ τηε υσερ
ωιλλ νοτ βε αβλε το σεε τηε ωορκβοοκσ.
Φορ τηε ρολεσ ωιτη ωορκβοοκσ, ιτ προβαβλψ ωιλλ βε βεστ φορ τηε σεχυριτψ αδµινιστρατορ
το χρεατε σπεχιφιχ ρολεσ φορ ωορκβοοκσ τηατ ονλψ χονταιν ωορκβοοκσ ωιτη ΝΟ
αυτηοριζατιονσ. Ανψ χηανγεσ µαδε το τηε ρολε ωιλλ βε φροµ ωορκβοοκσ βεινγ

χρεατεδ ανδ σαϖεδ το τηισ ρολε ιν α προδυχτιον ενϖιρονµεντ. Τηισ ρολε σηουλδ βε
χρεατεδ ιν ∆Ες ανδ τρανσπορτεδ το ΠΡ∆, βυτ ιτ σηουλδ βε εµπτψ ανδ νο οτηερ
συβσεθυεντ τρανσπορτσ σηουλδ οχχυρ φορ τηισ ρολε.
Νοτε: Υσε ρεπορτ ΡΣΩΒ_ΡΕΟΡΓ_ΡΟΛΕΣ το ιδεντιφψ ωηατ ωορκβοοκσ

αρε νοτ ατταχηεδ το α ρολε. Αλσο, ψου χαν υσε τηισ ρεπορτ το δελετε υνυσεδ
ωορκβοοκσ.


Εξερχισε 9: Σεχυρινγ Αχχεσσ το

Ωορκβοοκσ
∆εµονστρατε ηοω ρεπορτινγ υσερσ εξεχυτε ωορκβοοκσ υσινγ τηε ΒΕξ Βροωσερ
∆εσχριβε ηοω ωορκβοοκσ αππεαρ ιν τηε ΒΕξ Βροωσερ
Εξπλαιν ωηατ σεχυριτψ ισ ρεθυιρεδ φορ σαϖινγ ωορκβοοκσ
Τηε σαλεσ µαναγερ οφ τηε νορτηερν ρεγιον εξεχυτεσ α θυερψ ανδ τηεν ρεφινεσ τηε
θυερψ ρεσυλτσ το µεετ α σπεχιφιχ βυσινεσσ νεεδ. Τηε µαναγερ τηεν ωαντσ το σαϖε
τηε ρεσυλτσ σο τηατ ωηεν τηε θυερψ εξεχυτεσ αγαιν, τηε ρεσυλτσ ωιλλ αππεαρ ιν τηε
σαµε φορµατ. Το αχχοµπλιση τηισ, τηε σαλεσ µαναγερ νεεδσ το σαϖε τηε ρεσυλτσ ασ
α ωορκβοοκ. Αδδιτιοναλλψ, τηε σαλεσ ϖιχε πρεσιδεντ ωαντσ το σαϖε α ωορκβοοκ
σο τηατ τηε σαλεσ µαναγερσ οφ τηε σουτηερν ανδ ωεστερν ρεγιονσ χαν εξεχυτε τηε
σαµε ωορκβοοκ.
Ψου νεεδ το σεχυρε ωηο χαν χρεατε ωορκβοοκσ, ανδ µαναγε ωηιχη υσερσ χαν
εξεχυτε σπεχιφιχ ωορκβοοκσ.
Τασκ 1:
Ασ τηε υσερ ΡΕΠΟΡΤΙΝΓ−##, εξεχυτε ψουρ θυερψ, Τ_365_ΓΡ##_Θ1, ανδ σαϖε
τηε θυερψ ασ α ωορκβοοκ ιν ψουρ Φαϖοριτεσ φολδερ. Τηεν τρψ το σαϖε τηε θυερψ το
ψουρ Ρολεσ φολδερ.
1. Λογ ον το τηε ΒΕξ Αναλψζερ ασ ΡΕΠΟΡΤΙΝΓ−##.
2. Εξεχυτε ψουρ θυερψ, Τ_365_ΓΡ##_Θ1. ∆ο α δριλλδοων βψ διστριβυτιον
χηαννελ.
3. Σαϖε τηε θυερψ ασ α ωορκβοοκ. Αδδ τηε ωορκβοοκ ιντο ψουρ Φαϖοριτεσ φολδερ.
Ναµε τηε ωορκβοοκ ΓΡ## ∆ιστριβυτιον Χηαννελ Αναλψσισ. Τρψ το αδδ τηε
θυερψ το ψουρ Ρολε φολδερ.

4. Ωηψ ωερε ψου νοτ αβλε το σαϖε ψουρ ωορκβοοκ το ψουρ ρολε? Ισ τηισ α σεχυριτψ
προβλεµ?
Τασκ 2:
Ασ υσερ ΒΩ365−##, ϖεριφψ τηατ τηε ρολε ΡΕΠΟΡΤΙΝΓ_ΩΟΡΚΒΟΟΚ
ηασ συφφιχιεντ αυτηοριζατιον το σαϖε θυερψ ρεσυλτσ ασ α ωορκβοοκ.
Τηεν, χοπψ τηε ρολε ΡΕΠΟΡΤΙΝΓ_ΩΟΡΚΒΟΟΚ το ψουρ οων ρολε,
ΡΕΠΟΡΤΙΝΓ_ΩΟΡΚΒΟΟΚ_##. Αδδ αδδιτιοναλ αυτηοριζατιονσ το βε αβλε το
σαϖε ψουρ ωορκβοοκσ το α ρολε. Αδδ α φολδερ, ΣΑΛΕΣ, το ψουρ ρολε µενυ. Ασσιγν
ψουρ ΡΕΠΟΡΤΙΝΓ−## υσερ το ψουρ νεω ρολε, ΡΕΠΟΡΤΙΝΓ_ΩΟΡΚΒΟΟΚ_##.
1. ∆ισπλαψ τηε ρολε ΡΕΠΟΡΤΙΝΓ_ΩΟΡΚΒΟΟΚ. ςεριφψ τηατ τηισ ρολε
προϖιδεσ τηε βασιχ αχχεσσ νεεδεδ το σαϖε ωορκβοοκσ το ψουρ ΡΟΛΕΣ φολδερ.
2. Χοπψ ΡΕΠΟΡΤΙΝΓ_ΩΟΡΚΒΟΟΚ το ψουρ οων ρολε,
ΡΕΠΟΡΤΙΝΓ_ΩΟΡΚΒΟΟΚ_##.
3. Ιν τηε ΡΕΠΟΡΤΙΝΓ_ΩΟΡΚΒΟΟΚ_## ρολε, γο το τηε Αυτηοριζατιονσ ταβ
ανδ µανυαλλψ ινσερτ τηε οβϕεχτσ Σ_ΥΣΕΡ_ΑΓΡ ανδ Σ_ΥΣΕΡ_ΤΧ∆. Προϖιδε
τηε φολλοωινγ φιελδ ϖαλυεσ:

Οβϕεχτ
Σ_ΥΣΕΡ_ΑΓΡ Αχτιϖιτψ 01, 02, 22
Σ_ΥΣΕΡ_ΑΓΡ Ρολε Ναµε Reporting_WORKBOOK_##
Σ_ΥΣΕΡ_ΤΧ∆ Τρανσαχτιον Χοδε RRMX
4. Ιν ψουρ ρολε δεφινιτιον, αχχεσσ τηε Μενυ ταβ ανδ χρεατε α φολδερ, ΣΑΛΕΣ.
5. ςια ρολε µαιντενανχε, ασσιγν υσερ ΡΕΠΟΡΤΙΝΓ−## το ψουρ νεω ρολε,
ΡΕΠΟΡΤΙΝΓ_ΩΟΡΚΒΟΟΚ_##. Τηεν δισπλαψ τηε υσερ µαστερ ρεχορδ φορ
ΡΕΠΟΡΤΙΝΓ−##, ϖεριφψινγ τηατ ψου υνδερστανδ τηε φυνχτιον οφ εαχη ρολε
ασσιγνεδ.

Τασκ 3:
Ασ τηε υσερ ΡΕΠΟΡΤΙΝΓ−##, εξεχυτε ψουρ θυερψ, Τ_365_ΓΡ##_Θ1, δριλλινγ
δοων ον ∆ιστριβυτιον χηαννελ. Τρψ το σαϖε τηε θυερψ το α ωορκβοοκ ναµεδ ΓΡ##
∆ιστριβυτιον Χηαννελ Αναλψσισ ιν ψουρ Ρολεσ φολδερ.
1. Λογ ον το τηε ΒΕξ Αναλψζερ ασ ΡΕΠΟΡΤΙΝΓ−##. Ιφ ψου αρε αλρεαδψ λογγεδ
ον, δισχοννεχτ ανδ ρεχοννεχτ το τηε ΒΙ σερϖερ.
χηαννελ.
3. Σαϖε τηε θυερψ το α ωορκβοοκ ναµεδ ΓΡ## ∆ιστριβυτιον Χηαννελ Αναλψσισ.
Τρψ το πυτ τηε ωορκβοοκ ιντο ψουρ Ρολεσ φολδερ.
Τασκ 4:
Οπτιοναλ: Ασ υσερ ΒΩ365−##, λοοκ ατ ρολε ΡΕΠΟΡΤΙΝΓ_ΩΟΡΚΒΟΟΚ_##
το σεε ηοω ιτ ηασ χηανγεδ σινχε τηε ωορκβοοκ ωασ σαϖεδ. Ασσιγν α ωορκβοοκ
µανυαλλψ το τηε ρολε.
1. Βρινγ υπ ψουρ ΡΕΠΟΡΤΙΝΓ_ΩΟΡΚΒΟΟΚ_## ρολε ιν χηανγε µοδε ανδ
σελεχτ τηε Μενυ ταβ.
2. Εξπανδ τηε Σαλεσ φολδερ. Ψου ωιλλ σεε ψουρ ωορκβοοκ ασσιγνεδ τηερε.
3. Το ινσερτ α ωορκβοοκ µανυαλλψ, χηοοσε Αδδ Ρεπορτ ανδ ΒΩ Ρεπορτ.
4. Νοτιχε τηε Ρεπορτ Ι∆ φιελδ. Εντερ τηε ωορκβοοκ Ι∆ (νοτ τηε θυερψ ναµε)
φουνδ ιν τηε σεττινγσ οφ τηε ωορκβοοκ, ιν τηισ φιελδ. Ρεναµε τηε δεφαυλτ
ωορκβοοκ ασ ΓΡ## Σαλεσ Μαναγερ Ωορκβοοκ. Ρετυρν το τηε ΣΑΠ Εασψ
Αχχεσσ µενυ φορ ΒΙ ωηεν φινισηεδ.

Σολυτιον 9: Σεχυρινγ Αχχεσσ το Ωορκβοοκσ

Τασκ 1:
Ασ τηε υσερ ΡΕΠΟΡΤΙΝΓ−##, εξεχυτε ψουρ θυερψ, Τ_365_ΓΡ##_Θ1, ανδ σαϖε
τηε θυερψ ασ α ωορκβοοκ ιν ψουρ Φαϖοριτεσ φολδερ. Τηεν τρψ το σαϖε τηε θυερψ το
ψουρ Ρολεσ φολδερ.
1. Λογ ον το τηε ΒΕξ Αναλψζερ ασ ΡΕΠΟΡΤΙΝΓ−##.
α) Φροµ ψουρ ωορκστατιον, χηοοσε Σταρτ ! Προγραµσ ! Βυσινεσσ
Εξπλορερ ! Αναλψζερ.
β) Ιφ προµπτεδ εναβλε µαχροσ.
χ) Φροµ τηε ΒΕξ τοολβαρ, σελεχτ Οπεν ! Θυεριεσ.
δ) Λογ ον ασ ΡΕΠΟΡΤΙΝΓ−##.
χηαννελ.
α) Ψουρ θυερψ, ναµεδ Σαλεσ Ρεπορτ ΓΡ## ωιτη τεχηνιχαλ ναµε
Τ_365_ΓΡ##_Θ1, σηουλδ βε ιν ψουρ Ηιστορψ λιστινγ. Ιφ νοτ, εντερ τηε
θυερψ ναµε ιν τηε ∆εσχριπτιον/Τεχηνιχαλ Ναµε φιελδ. ∆ουβλε χλιχκ
ον τηε θυερψ ναµε το εξεχυτε ιτ.
β) Ιφ ψου γετ α διαλογ βοξ φορ τηε ∆ιϖισιον ϖαριαβλε, εντερ 01.
χ) Ιν τηε τοπ παρτ οφ τηε θυερψ ρεσυλτσ, χηοοσε Φιλτερ. ∆ουβλε χλιχκ ον
∆ιστριβυτιον Χηαννελ το δο α δριλλδοων.
3. Σαϖε τηε θυερψ ασ α ωορκβοοκ. Αδδ τηε ωορκβοοκ ιντο ψουρ Φαϖοριτεσ φολδερ.
Ναµε τηε ωορκβοοκ ΓΡ## ∆ιστριβυτιον Χηαννελ Αναλψσισ. Τρψ το αδδ τηε
θυερψ το ψουρ Ρολε φολδερ.
α) Φροµ τηε ΒΕξ τοολβαρ, σελεχτ Σαϖε ! Σαϖε Ασ Ωορκβοοκ.
β) Σελεχτ τηε Φαϖοριτεσ φολδερ, εντερ GR## Distribution Channel
Analysis ιν τηε ∆εσχριπτιον φιελδ, ανδ σελεχτ Σαϖε. . Ιν ουρ εξαµπλε,
τηισ µεανσ τηατ τηε σαλεσ µαναγερ φορ τηε νορτηερν ρεγιον χαν νοω
σαϖε ωορκβοοκσ το α Φαϖοριτεσ φολδερ, βυτ χαννοτ σαϖε α ωορκβοοκ το
α λοχατιον τηατ χαν βε εασιλψ αχχεσσεδ βψ τηε σαλεσ µαναγερ φορ τηε
σουτηερν ρεγιον.
χ) Νοω τρψ το σαϖε τηε θυερψ το ψουρ Ρολε φολδερ

4. Ωηψ ωερε ψου νοτ αβλε το σαϖε ψουρ ωορκβοοκ το ψουρ ρολε? Ισ τηισ α σεχυριτψ
προβλεµ?
Ανσωερ: Σαϖινγ τηε ωορκβοοκ το ψουρ Ρολε φολδερ σηουλδ νοτ ωορκ
συχχεσσφυλλψ. Ψου µαψ ηαϖε ρεχειϖεδ αν ερρορ. Ωηεν ψου χλιχκ ον τηατ
µεσσαγε, ψου µαψ γετ ανοτηερ µεσσαγε τηατ σαψσ, Ωορκβοοκ ωασ νοτ σαϖεδ.
Ψουρ µεσσαγε µαψ βε διφφερεντ, βυτ τηε ρεσυλτ ισ τηατ νο ωορκβοοκ ωασ σαϖεδ.
Ψουρ υσερ µυστ ηαϖε αυτηοριζατιον το σαϖε ωορκβοοκσ το τηε δαταβασε.
Αδδιτιοναλ αυτηοριζατιον ισ ρεθυιρεδ το βε αβλε το σαϖε ωορκβοοκσ το α ρολε.
.ςεριφψ τηατ τηε Ωορκβοοκ ωασ νοτ σαϖεδ βψ χηοοσινγ Οπεν ! Ωορκβοοκσ
φροµ τηε ΒΕξ µενυ ανδ σελεχτινγ τηε Ρολε φολδερ.
Ιτ ισ νοτ αππαρεντ τηατ τηισ ισ α σεχυριτψ προβλεµ, βυτ ιτ ισ. Ψουρ υσερ χυρρεντλψ
ηασ αχχεσσ το Σ_ΡΣ_ΧΟΜΠ ανδ Σ_ΡΣ_ΧΟΜΠ1 βυτ ισ νοτ αυτηοριζεδ το
σαϖε ωορκβοοκσ το Ρολεσ.
Το σαϖε ωορκβοοκσ το Ρολεσ, α υσερ µυστ ηαϖε αχχεσσ το αυτηοριζατιον οβϕεχτσ
Σ_ΥΣΕΡ_ΑΓΡ ανδ Σ_ΥΣΕΡ_ΤΧ∆. Τηεσε αυτηοριζατιονσ προτεχτ ρολεσ.
Τασκ 2:
Ασ υσερ ΒΩ365−##, ϖεριφψ τηατ τηε ρολε ΡΕΠΟΡΤΙΝΓ_ΩΟΡΚΒΟΟΚ
ηασ συφφιχιεντ αυτηοριζατιον το σαϖε θυερψ ρεσυλτσ ασ α ωορκβοοκ.
Τηεν, χοπψ τηε ρολε ΡΕΠΟΡΤΙΝΓ_ΩΟΡΚΒΟΟΚ το ψουρ οων ρολε,
ΡΕΠΟΡΤΙΝΓ_ΩΟΡΚΒΟΟΚ_##. Αδδ αδδιτιοναλ αυτηοριζατιονσ το βε αβλε το
σαϖε ψουρ ωορκβοοκσ το α ρολε. Αδδ α φολδερ, ΣΑΛΕΣ, το ψουρ ρολε µενυ. Ασσιγν
ψουρ ΡΕΠΟΡΤΙΝΓ−## υσερ το ψουρ νεω ρολε, ΡΕΠΟΡΤΙΝΓ_ΩΟΡΚΒΟΟΚ_##.
1. ∆ισπλαψ τηε ρολε ΡΕΠΟΡΤΙΝΓ_ΩΟΡΚΒΟΟΚ. ςεριφψ τηατ τηισ ρολε
προϖιδεσ τηε βασιχ αχχεσσ νεεδεδ το σαϖε ωορκβοοκσ το ψουρ ΡΟΛΕΣ φολδερ.
α) Ασ υσερ ΒΩ365−##, χηοοσε ΣΑΠ µενυ ! Τοολσ ! Αδµινιστρατιον !
Υσερ Μαιντενανχε ! Ρολε Αδµινιστρατιον!Ρολεσ.
β) Εντερ REPORTING_WORKBOOK ιν τηε Ρολε φιελδ ανδ χηοοσε ∆ισπλαψ.
χ) Σελεχτ τηε Αυτηοριζατιονσ ταβ ανδ δισπλαψ τηε αυτηοριζατιον δατα.
2. Χοπψ ΡΕΠΟΡΤΙΝΓ_ΩΟΡΚΒΟΟΚ το ψουρ οων ρολε,
ΡΕΠΟΡΤΙΝΓ_ΩΟΡΚΒΟΟΚ_##.
α) Χηοοσε Βαχκ το ρετυρν το τηε Ρολε µαιντενανχε σχρεεν.
β) Εντερ REPORTING_WORKBOOK ιν τηε Ρολε φιελδ ανδ χηοοσε Χοπψ
ρολε το χοπψ τηε ρολε.
χ) Ιν τηε το ρολε φιελδ, εντερ REPORTING_WORKBOOK_##. Χηοοσε Χοπψ
Αλλ ανδ χηοοσε Εντερ.
δ) Χηανγε τηε δεσχριπτιον οφ ψουρ νεω ρολε το GR## REPORTING
WORKBOOK .

3. Ιν τηε ΡΕΠΟΡΤΙΝΓ_ΩΟΡΚΒΟΟΚ_## ρολε, γο το τηε Αυτηοριζατιονσ ταβ

ανδ µανυαλλψ ινσερτ τηε οβϕεχτσ Σ_ΥΣΕΡ_ΑΓΡ ανδ Σ_ΥΣΕΡ_ΤΧ∆. Προϖιδε
τηε φολλοωινγ φιελδ ϖαλυεσ:

Οβϕεχτ
Σ_ΥΣΕΡ_ΑΓΡ Ρολε Ναµε Reporting_WORKBOOK_##
α) Σελεχτ τηε Αυτηοριζατιονσ ταβ ανδ χηοοσε Χηανγε Αυτηοριζατιον ∆ατα

φροµ τηε λοωερ παρτ οφ τηε σχρεεν. Σαϖε τηε ρολε ιφ προµπτεδ βψ τηε
σψστεµ.
β) Χηοοσε Εδιτ ! Ινσερτ Αυτηοριζατιονσ. ! Μανυαλ Ινπυτ.
χ) Ιν τηε Αυτηοριζατιον οβϕεχτ φιελδ, αδδ οβϕεχτσ S_USER_AGR ανδ
S_USER_TCD. Χηοοσε Εντερ.
δ) Εξπανδ τηε οβϕεχτ χλασσ Βασισ: Αδµινιστρατιον.
ε) Εξπανδ αυτηοριζατιον οβϕεχτσ Σ_ΥΣΕΡ_ΑΓΡ ανδ Σ_ΥΣΕΡ_ΤΧ∆.
φ) Χηοοσε Χηανγε νεξτ το εαχη φιελδ ανδ εντερ τηε αυτηοριζατιον ϖαλυεσ
λιστεδ βελοω.

Οβϕεχτ
Σ_ΥΣΕΡ_ΑΓΡ Ρολε Ναµε Reporting_WORK-
BOOK_##
γ) Γενερατε τηε προφιλε βψ χηοοσινγ Αυτηοριζατιονσ !Γενερατε.

η) Χηανγε τηε ναµε οφ τηε προφιλε το SALESWB## ανδ χηοοσε εντερ.
4. Ιν ψουρ ρολε δεφινιτιον, αχχεσσ τηε Μενυ ταβ ανδ χρεατε α φολδερ, ΣΑΛΕΣ.
α) Σελεχτ τηε Μενυ ταβ.
β) Σελεχτ τηε εντρψ ναµεδ Ρολε µενυ ανδ χηοοσε Χρεατε Φολδερ.
χ) Ιν τηε Φολδερ ναµε φιελδ, εντερ Sales ανδ χηοοσε Εντερ.

5. ςια ρολε µαιντενανχε, ασσιγν υσερ ΡΕΠΟΡΤΙΝΓ−## το ψουρ νεω ρολε,

ΡΕΠΟΡΤΙΝΓ_ΩΟΡΚΒΟΟΚ_##. Τηεν δισπλαψ τηε υσερ µαστερ ρεχορδ φορ
ΡΕΠΟΡΤΙΝΓ−##, ϖεριφψινγ τηατ ψου υνδερστανδ τηε φυνχτιον οφ εαχη ρολε
ασσιγνεδ.
α) Ιν ρολε ΡΕΠΟΡΤΙΝΓ_ΩΟΡΚΒΟΟΚ_##, σελεχτ τηε Υσερ ταβ.
β) Ιν τηε Υσερ Ι∆ φιελδ, εντερ REPORTING-##.
χ) Σελεχτ Υσερ χοµπαρισον, χηοοσινγ Χοµπλετε χοµπαρισον ωηεν
προµπτεδ.
δ) Γο το υσερ µαιντενανχε: ΣΑΠ µενυ ! Τοολσ ! Αδµινιστρατιον !
Υσερ Μαιντενανχε ! Υσερσ.
ε) ςεριφψ τηατ ΡΕΠΟΡΤΙΝΓ−## ηασ τωο ρολεσ: ΡΕΠΟΡΤΙΝΓ_ΒΑΣΙΧ_##
ανδ ΡΕΠΟΡΤΙΝΓ_ΩΟΡΚΒΟΟΚ_##.
Βεφορε χοντινυινγ, ρεϖιεω τηε ρολεσ βψ δουβλε−χλιχκινγ ον εαχη ονε.
Μακε συρε ψου υνδερστανδ τηε φυνχτιον οφ εαχη ρολε.
Τασκ 3:
Ασ τηε υσερ ΡΕΠΟΡΤΙΝΓ−##, εξεχυτε ψουρ θυερψ, Τ_365_ΓΡ##_Θ1, δριλλινγ
δοων ον ∆ιστριβυτιον χηαννελ. Τρψ το σαϖε τηε θυερψ το α ωορκβοοκ ναµεδ ΓΡ##
∆ιστριβυτιον Χηαννελ Αναλψσισ ιν ψουρ Ρολεσ φολδερ.
1. Λογ ον το τηε ΒΕξ Αναλψζερ ασ ΡΕΠΟΡΤΙΝΓ−##. Ιφ ψου αρε αλρεαδψ λογγεδ
ον, δισχοννεχτ ανδ ρεχοννεχτ το τηε ΒΙ σερϖερ.
α) Φροµ ψουρ ωορκστατιον, χηοοσε Σταρτ ! Προγραµσ ! Βυσινεσσ
Εξπλορερ ! Αναλψζερ.
β) Ιφ προµπτεδ εναβλε µαχροσ.
χ) Φροµ τηε ΒΕξ τοολβαρ, σελεχτ Οπεν ! Θυεριεσ.
δ) Λογ ον ασ ΡΕΠΟΡΤΙΝΓ−##.
χηαννελ.
α) Ψουρ θυερψ, ναµεδ Σαλεσ Ρεπορτ ΓΡ## ωιτη τεχηνιχαλ ναµε
Τ_365_ΓΡ##_Θ1,, σηουλδ βε ιν ψουρ Ηιστορψ λιστινγ. Ιφ νοτ, εντερ τηε
θυερψ ναµε ιν τηε ∆εσχριπτιον/Τεχηνιχαλ Ναµε φιελδ. ∆ουβλε χλιχκ
ον τηε θυερψ ναµε το εξεχυτε ιτ.
β) Ιφ ψου γετ α διαλογ βοξ φορ τηε ∆ιϖισιον ϖαριαβλε, εντερ 01.
χ) Ιν τηε τοπ παρτ οφ τηε θυερψ ρεσυλτσ, χηοοσε Φιλτερ. ∆ουβλε χλιχκ ον
∆ιστριβυτιον Χηαννελ το δο α δριλλδοων.

3. Σαϖε τηε θυερψ το α ωορκβοοκ ναµεδ ΓΡ## ∆ιστριβυτιον Χηαννελ Αναλψσισ.

Τρψ το πυτ τηε ωορκβοοκ ιντο ψουρ Ρολεσ φολδερ.
α) Φροµ τηε ΒΕξ τοολβαρ, σελεχτ Σαϖε ! Σαϖε Ασ Ωορκβοοκ.
β) Σελεχτ τηε ρολεσ φολδερ ανδ εξπανδ ιτ υντιλ ψου χαν χηοοσε τηε φολδερ
ΣΑΛΕΣ. Εντερ GR## Distribution Channel Analysis ιν τηε
∆εσχριπτιον φιελδ. Χηοοσε Σαϖε. Τηε ρεθυεστ σηουλδ νοω βε συχχεσσφυλ.
χ) ςεριφψ τηατ τηε ωορκβοοκ ωασ σαϖεδ βψ χηοοσινγ Οπεν ! Ωορκβοοκσ
φροµ τηε ΒΕξ µενυ. Χηοοσε Ρολεσ! Σαλεσ , ανδ οπεν ψουρ νεω
ωορκβοοκ, ΓΡ## ∆ιστριβυτιον Χηαννελ Αναλψσισ.
Τασκ 4:
Οπτιοναλ: Ασ υσερ ΒΩ365−##, λοοκ ατ ρολε ΡΕΠΟΡΤΙΝΓ_ΩΟΡΚΒΟΟΚ_##
το σεε ηοω ιτ ηασ χηανγεδ σινχε τηε ωορκβοοκ ωασ σαϖεδ. Ασσιγν α ωορκβοοκ
µανυαλλψ το τηε ρολε.
1. Βρινγ υπ ψουρ ΡΕΠΟΡΤΙΝΓ_ΩΟΡΚΒΟΟΚ_## ρολε ιν χηανγε µοδε ανδ
σελεχτ τηε Μενυ ταβ.
α) Ασ υσερ ΒΩ365−##, χηοοσε ΣΑΠ µενυ ! Βυσινεσσ Εξπλορερ !
Αυτηοριζατιονσ ! Μαινταιν Ρολεσ.
β) Εντερ REPORTING_WORKBOOK_## ιν τηε Ρολε φιελδ ανδ χηοοσε
Χηανγε ρολε.
χ) Σελεχτ τηε Μενυ ταβ.
2. Εξπανδ τηε Σαλεσ φολδερ. Ψου ωιλλ σεε ψουρ ωορκβοοκ ασσιγνεδ τηερε.
α) Εξπανδ τηε Σαλεσ φολδερ.
β) Ψου ωιλλ σεε ψουρ ωορκβοοκσ. .
χ) Ιφ ψου τυρν ον τεχηνιχαλ ναµεσ βψ σελεχτινγ Τυρν ον τεχηνιχαλ ναµεσ,
ψου ωιλλ σεε τρανσαχτιον χοδε ΡΡΜΞ λιστεδ ωιτη τηε ωορκβοοκ.
Αδδιτιοναλλψ ψου χαν ριγητ−χλιχκ ον τηε ωορκβοοκ ανδ σελεχτ ∆ισπλαψ
δεταιλσ το γετ µορε ινφορµατιον.
3. Το ινσερτ α ωορκβοοκ µανυαλλψ, χηοοσε Αδδ Ρεπορτ ανδ ΒΩ Ρεπορτ.
α) Το ινσερτ α ωορκβοοκ µανυαλλψ, χηοοσε Αδδ Ρεπορτ ανδ σελεχτ τηε ΒΩ
Ρεπορτ ραδιο βυττον.

4. Νοτιχε τηε Ρεπορτ Ι∆ φιελδ. Εντερ τηε ωορκβοοκ Ι∆ (νοτ τηε θυερψ ναµε)
φουνδ ιν τηε σεττινγσ οφ τηε ωορκβοοκ, ιν τηισ φιελδ. Ρεναµε τηε δεφαυλτ
ωορκβοοκ ασ ΓΡ## Σαλεσ Μαναγερ Ωορκβοοκ. Ρετυρν το τηε ΣΑΠ Εασψ
Αχχεσσ µενυ φορ ΒΙ ωηεν φινισηεδ.
α) Ιν ορδερ το ινσερτ α ωορκβοοκ Ι∆, ψου µυστ φινδ τηε τεχηνιχαλ ναµε
ασσιγνεδ το τηε ωορκβοοκ. Φροµ τηε βοττοµ πορτιον οφ τηε ΒΕξ
Αναλψζερ, χηοοσε Ωορκβοοκ Σεττινγσ.
β) Τηε Ωορκβοοκ ναµε ισ ον τηε τοπ οφ τηε νεξτ σχρεεν.
χ) Ηιγηλιγητ τηε ωορκβοοκ ναµε ανδ σελεχτ Χτρλ + Χ ον τηε κεψβοαρδ.
Παστε τηε ωορκβοοκ Ι∆ ιντο τηε Ρεπορτ Ι∆ φιελδ ιν τηε ρολε υσινγ Χτρλ +
ς ον τηε κεψβοαρδ.
δ) Χηοοσε Εντερ.
ε) Τηε ωορκβοοκ ναµε ιν τηε ρολε δεφαυλτσ το Βυσινεσσ Ωαρεηουσε Ρεπορτ.
Χηοοσε Χηανγε νοδε τεξτ ανδ ρεναµε τηε ωορκβοοκ ασ GR## Sales
Manager Workbook.
φ) Χηοοσε Εντερ.
γ) Σαϖε. Ρετυρν το τηε ΣΑΠ µενυ.





1. Ωηατ ισ τηε διφφερενχε βετωεεν α ωορκβοοκ ανδ α θυερψ?
2. Ρεπορτινγ υσερσ νορµαλλψ ηαϖε θυεριεσ ασσιγνεδ το τηειρ ρολεσ.

! Τρυε
! Φαλσε
3. Ωηιχη οφ τηε αυτηοριζατιον οβϕεχτσ ισ ΝΟΤ ρεθυιρεδ το σαϖε ψουρ θυερψ

ρεσυλτσ το α Ρολε φολδερ?
! Α Σ_ΡΣ_Α∆ΜΩΒ
! Β Σ_ΥΣΕΡ_ΑΓΡ
! Χ Σ_ΥΣΕΡ_ΤΧ∆
! ∆ Σ_ΡΦΧ
4. Ωηεν σαϖινγ α ωορκβοοκ ιν τηε ΒΕξ Αναλψζερ, ψου χαν σαϖε το ανψ ρολε
ψου χηοοσε.
! Τρυε
! Φαλσε

5. Ωηιχη οφ τηε φολλοωινγ βεστ δεσχριβεσ τηε στεπσ το σαϖε α ωορκβοοκ το α

ρολε υσινγ ρολε µαιντενανχε?
! Α Ιν Ρολε Μαιντενανχε ον τηε Μενυ ταβ, σελεχτ Ινσερτ Ρεπορτ,
ΣΑΠ ΒΩ ρεπορτ, ανδ εντερ τηε θυερψ δεσχριπτιϖε ναµε.
! Β Φροµ τηε ΒΕξ Αναλψζερ µενυ, χηοοσε Ωορκβοοκ Σεττινγσ
ανδ ηιγηλιγητ τηε ωορκβοοκ τεχηνιχαλ Ι∆. Τηεν σωιτχη το ρολε
µαιντενανχε (ΠΦΧΓ) ανδ ιν τηε Μενυ ταβ, χηοοσε Ινσερτ
Ρεπορτ, ΣΑΠ−ΒΩ Ρεπορτ ανδ ινσερτ τηε τεχηνιχαλ Ι∆ οφ τηε
ωορκβοοκ.
! Χ Εντερ τηε τρανσαχτιον χοδε ιν τηε Μενυ ταβ ιν ρολε µαιντενανχε.
Τηεν εντερ τηε θυερψ ναµε ιν τηε Αυτηοριζατιονσ ταβ.
! ∆ Ιν Ρολε Μαιντενανχε ον τηε Μενυ ταβ, σελεχτ Ινσερτ Ρεπορτ,
ΑΒΑΠ Ρεπορτ, ανδ εντερ τηε θυερψ ναµε.

Ανσωερσ
1. Ωηατ ισ τηε διφφερενχε βετωεεν α ωορκβοοκ ανδ α θυερψ?
Ανσωερ: Α θυερψ ισ α δεφινιτιον οφ ωηατ ροωσ ανδ χολυµνσ α θυερψ σηουλδ

ρετυρν. Α ωορκβοοκ ηολδσ τηε θυερψ ρεσυλτσ ανδ ινχλυδεσ φορµαττινγ ρυλεσ.
Ωιτη α ωορκβοοκ, ψου χαν εξεχυτε ονε ορ µορε εµβεδδεδ θυεριεσ ανδ γετ
τηε ρεσυλτσ ιν τηε φορµατ τηατ ψου δεσιρε.
2. Ρεπορτινγ υσερσ νορµαλλψ ηαϖε θυεριεσ ασσιγνεδ το τηειρ ρολεσ.
Ρεπορτινγ υσερσ νορµαλλψ ηαϖε ωορκβοοκσ ασσιγνεδ το τηειρ ρολεσ.
3. Ωηιχη οφ τηε αυτηοριζατιον οβϕεχτσ ισ ΝΟΤ ρεθυιρεδ το σαϖε ψουρ θυερψ

ρεσυλτσ το α Ρολε φολδερ?
Ανσωερ: Α
Αυτηοριζατιον οβϕεχτ Σ_ΡΣ_Α∆ΜΩΒ ισ νοτ ρεθυιρεδ το σαϖε α ωορκβοοκ
το α ρολε.
4. Ωηεν σαϖινγ α ωορκβοοκ ιν τηε ΒΕξ Αναλψζερ, ψου χαν σαϖε το ανψ ρολε
ψου χηοοσε.
Ωηεν σαϖινγ α ωορκβοοκ ιν τηε ΒΕξ Αναλψζερ, ψου χαν ονλψ σαϖε το τηε ρολεσ
ψου ηαϖε αχχεσσ το ωιτη τηε αυτηοριζατιον οβϕεχτ Σ_ΥΣΕΡ_ΑΓΡ.
5. Ωηιχη οφ τηε φολλοωινγ βεστ δεσχριβεσ τηε στεπσ το σαϖε α ωορκβοοκ το α

ρολε υσινγ ρολε µαιντενανχε?
Ανσωερ: Β
Φροµ τηε ΒΕξ Αναλψζερ µενυ, χηοοσε Ωορκβοοκ Σεττινγσ ανδ ηιγηλιγητ
τηε ωορκβοοκ τεχηνιχαλ Ι∆. Τηεν σωιτχη το ρολε µαιντενανχε (ΠΦΧΓ) ανδ
ιν τηε Μενυ ταβ, χηοοσε Ινσερτ Ρεπορτ, ΣΑΠ−ΒΩ Ρεπορτ ανδ ινσερτ
τηε τεχηνιχαλ Ι∆ οφ τηε ωορκβοοκ


Υνιτ 5
Σεχυρινγ ∆ατα Αχχεσσ φορ
Αδµινιστρατιον Υσερσ
Ιν τηισ υνιτ ωε ωιλλ φοχυσ ον τηε ΣΑΠ ΒΙ αδµινιστρατορ. Ωε ωιλλ δισχυσσ ωηο ΣΑΠ
ΒΙ αδµινιστρατορσ αρε, ωηατ τηεψ δο, ανδ οπτιονσ φορ σεχυρινγ αδµινιστρατορσ. Τηισ
υνιτ αλσο δισχυσσεδ τηε σψστεµ σεχυριτψ ρεθυιρεµεντσ φορ ΒΙ.
Εξπλαιν ηοω το σεχυρε ∆ατα Ωαρεηουσινγ Ωορκβενχη οβϕεχτσ συχη

ασ ΙνφοΠροϖιδερσ, ∆ατα Τρανσφερ Προχεσσεσ, ∆αταΣουρχεσ, Οπεν Ηυβ
∆εστινατιονσ ανδ Προχεσσ Χηαινσ.
∆εσχριβε ηοω το σεχυρε ρεµοτε αχτιϖατιον οφ Βυσινεσσ Χοντεντ ∆αταΣουρχεσ.
Εξπλαιν ηοω το προτεχτ µαιντενανχε οφ Μαστερ ∆ατα ανδ ∆οχυµεντσ.
Βριεφλψ δεσχριβε ηοω το σεχυρε Ινφορµατιον Βροαδχαστινγ διστριβυτιον ανδ
∆ατα Μινινγ Οβϕεχτσ.
Λιστ τηε τωο λογον µετηοδσ φορ ΒΙ ανδ Εντερπρισε Πορταλσ.
Εξπλαιν τηε ρεθυιρεδ σεχυριτψ σετ υπ φορ χοµµυνιχατιον βετωεεν ΒΙ ανδ
οτηερ σψστεµσ.
Εξπλαιν τηε ΡΦΧ δεστινατιονσ ρεθυιρεδ.
Λιστ τηε προφιλεσ υσεδ φορ σψστεµ χοµµυνιχατιον.
Λεσσον: Σεχυρινγ ∆ατα Αχχεσσ φορ Αδµινιστρατορσ .........................150
Λεσσον: Σψστεµ Χοµµυνιχατιον Σεχυριτψ ...................................167
Εξερχισε 10: Ινσπεχτ Σψστεµ Χοµµυνιχατιον Σετυπ ..................173

Υνιτ 5: Σεχυρινγ ∆ατα Αχχεσσ φορ Αδµινιστρατιον Υσερσ ΒΩ365
Λεσσον: Σεχυρινγ ∆ατα Αχχεσσ φορ Αδµινιστρατορσ
Τηισ λεσσον ωιλλ δεσχριβε ηοω το σεχυρε δατα αχχεσσ φορ ΒΙ Αδµινιστρατορσ.
Το ενσυρε τηατ τηε ∆ατα Ωαρεηουσινγ σολυτιον ρεπρεσεντσ τηε στρυχτυρε οφ ψουρ
χοµπανψ ανδ φυλφιλλσ ιτσ ρεθυιρεµεντσ, ψου ηαϖε το δεφινε αν εφφεχτιϖε οϖεραλλ
σεχυριτψ στρατεγψ. Τηισ ινχλυδεσ προπερ σεχυριτψ το προτεχτ ∆ατα Ωαρεηουσινγ
Ωορκβενχη οβϕεχτσ. Ψου νεεδ το βυιλδ αυτηοριζατιονσ το προτεχτ τηεσε οβϕεχτσ ανδ
ασσιγν τηεσε αυτηοριζατιονσ το τηε προπερ ΒΙ Αδµινιστρατορσ.
Σεχυρινγ ∆ατα Ωαρεηουσινγ Ωορκβενχη Οβϕεχτσ

Αδµινιστρατορσ µυστ ηαϖε αχχεσσ το ∆ατα Ωαρεηουσινγ Ωορκβενχη οβϕεχτσ, συχη ασ
ΙνφοΠροϖιδερσ, ∆ατα Τρανσφερ προχεσσεσ, Προχεσσ Χηαινσ, Ρεπορτινγ Αγεντ οβϕεχτσ,
Οπεν Ηυβ δεστινατιονσ, ανδ ∆αταΣουρχεσ.
Αδµινιστρατορσ µυστ αλσο χρεατε ανδ µαινταιν µανψ οτηερ ∆αταΩαρεηουινγ
οβϕεχτσ. Αυτηοριζατιον οβϕεχτ Σ_ΡΣ_Α∆ΜΩΒ προτεχτσ τηεσε οβϕεχτσ. Τηερε αρε
ονλψ 2 φιελδσ ατταχηεδ το τηισ αυτηοριζατιον οβϕεχτ: ∆ατα Ωαρεηουσινγ οβϕεχτ,
ανδ αχτιϖιτψ. Ηοωεϖερ, τηισ αυτηοριζατιον οβϕεχτ σεχυρεσ µανψ διφφερεντ ∆ατα
Ωαρεηουσινγ οβϕεχτσ.

ΒΩ365 Λεσσον: Σεχυρινγ ∆ατα Αχχεσσ φορ Αδµινιστρατορσ
Φιγυρε 41: Σεχυρινγ ∆ατα Ωαρεηουσινγ Ωορκβενχη Οβϕεχτσ

∆ατα Ωαρεηουσινγ οβϕεχτσ σεχυρεδ ωιτη Σ_ΡΣ_Α∆ΜΩΒ:

ΣουρχεΣψσ (Σουρχε σψστεµ)
ΙνφοΟβϕεχτ (ΙνφοΟβϕεχτ)
Μονιτορ (Μονιτορ)
ΑππλΧοµπ (Αππλιχατιον χοµπονεντσ)
ΙνφοΑρεα (ΙνφοΑρεα)
Ωορκβενχη (∆ατα Ωαρεηουσινγ Ωορκβενχη)
Σεττινγσ (Σεττινγσ)
Μετα∆ατα (Μεταδατα)
ΙνφοΠαχκαγ (ΙνφοΠαχκαγε ανδ ΙνφοΠαχκαγε Γρουπ)
ΡΑ_Σεττινγ (Ρεπορτινγ Αγεντ σεττινγ)
ΡΑ_Παχκαγε (Ρεπορτινγ Αγεντ παχκαγε)
∆ΟΧ_ΜΕΤΑ (∆οχυµεντσ φορ µεταδατα)
∆ΟΧ_ΜΑΣΤ (∆οχυµεντσ φορ µαστερ δατα)
∆ΟΧ_ΗΙΕΡ (∆οχυµεντσ φορ ηιεραρχηιεσ)
∆ΟΧ_ΤΡΑΝ (∆οχυµεντσ φορ τρανσαχτιον δατα)
∆ΟΧ_Α∆ΜΙΝ (Αδµινιστρατιον οφ δοχυµεντ στορε)
ΧΟΝΤ_Α∆ΜΙΝ (Αδµινιστρατιον οφ Χοντεντ σψστεµσ)
ΧΟΝΤ_ΑΧΤ (Ινσταλλατιον οφ Βυσινεσσ Χοντεντ)
ΒΡ_ΣΕΤΤΙΝΓ (Βροαδχαστ σεττινγσ οτηερ τηαν ψουρ οων σεττινγσ, ωηιχη ηαϖε
ονε οφ τηε φολλοωινγ διστριβυτιον τψπεσ: Σενδ ε−µαιλ, σενδ το τηε πορταλ,
σενδ το τηε πριντερ.)
ΥΣΕ_∆Ν∆ (∆ραγ ανδ ∆ροπ το ΙνφοΑρεασ ανδ αππλιχατιον χοµπονεντσ)
ΧΝΓ_ΡΥΝ (Αττριβυτε χηανγε ρυν)
ΡΕΜΟ∆_ΡΥΛΕ (Μοδελινγ Ρυλε ∀Μοδελινγ Ρυλε∀ φορ τηε ρεµοδελινγ τοολ)
ΙΜΓ_ΒΙ (ΒΙ−ρελεϖαντ αχτιϖιτιεσ ιν ΙΜΓ)
ΟΛΑΠ_ΧΑΧΗΕ (ΟΛΑΠ χαχηε οβϕεχτσ)
ΗΠΑ_ΖΑ (ΒΙΑ Μονιτορ χηεχκσ ανδ αχτιϖιτιεσ)

Φιγυρε 42: Σεχυρινγ ΙνφοΠροϖιδερσ
Τηε αυτηοριζατιον οβϕεχτ Σ_ΡΣ_ΙΧΥΒΕ προτεχτσ ΙνφοΧυβεσ ανδ τηε ΙνφοΧυβε

συβ−οβϕεχτσ:
∆εφινιτιον − ∆εφινιτιον
ΥπδατεΡυλε − Υπδατε ρυλεσ
∆ατα −∆ατα
Αγγρεγατε − Αγγρεγατε
ΕξπορτΙΣρχ − Εξπορτ ∆αταΣουρχε
Χηαϖλρελ − Χηαραχτεριστιχ ρελατιονσ (πλαννινγ ρελεϖαντ)
∆ατασλιχε − ∆ατα σλιχεσ (πλαννινγ ρελεϖαντ)
Φιγυρε 43: Σεχυρινγ ΙνφοΧυβεσ

Τηε αυτηοριζατιον το σεχυρε δατασουρχεσ ισ Σ_ΡΣ_∆Σ. Τηισ αυτηοριζατιον οβϕεχτ

χονταινσ τηρεε φιελδσ:
∆αταΣουρχε: τηε ναµε οφ τηε ∆αταΣουρχε τηατ α υσερ ισ αλλοωεδ το εδιτ.
Σουρχε Σψστεµ: τηε σουρχε σψστεµ φορ ωηιχη α υσερ ισ αλλοωεδ το εδιτ.
ΣυβΟβϕεχτ φορ ∆αταΣουρχε: ∆εφινιτιον, ∆ατα, ΙνφοΠαχκ.
Φιγυρε 44: Σεχυρινγ ∆ατα Τρανσφερ Προχεσσεσ, ΙνφοΣουρχεσ ανδ ∆αταΣουρχεσ
Τηε αυτηοριζατιονσ ασσιγνεδ φορ τηε ∆ατα Τρανσφερ Προχεσσ (∆ΤΠ) οβϕεχτ,
Σ_ΡΣ_∆ΤΠ, ηαϖε α ηιγηερ πριοριτψ τηαν τηε αυτηοριζατιονσ φορ τηε υνδερλψινγ
οβϕεχτσ. Υσερσ τηατ ηαϖε α ∆ΤΠ αυτηοριζατιον φορ α σουρχε/ταργετ χοµβινατιον
δο νοτ νεεδ ρεαδ αυτηοριζατιον φορ τηε σουρχε οβϕεχτ ορ ωριτε αυτηοριζατιον φορ
τηε ταργετ οβϕεχτ το εξεχυτε τηε ∆ΤΠ.

Φιγυρε 45: Σεχυρινγ ΙνφοΣουρχεσ ανδ ∆αταΣουρχεσ
Φιγυρε 46: Σεχυρινγ Αδδιτιοναλ ∆αταΩαρεηουσινγ Οβϕεχτσ

Φιγυρε 47: Σεχυρινγ Αδδιτιοναλ ∆ατα Ωαρεηουσινγ Οβϕεχτσ
Αυτηοριζατιον το Ρεµοτελψ Αχτιϖατε Βυσινεσσ Χοντεντ

∆αταΣουρχεσ
Τηε αχτιϖατιον οφ Βυσινεσσ Χοντεντ ισ αν Αδµινιστρατορ∋σ τασκ. Ωιτη τηε προπερ
αυτηοριζατιονσ, Αδµινιστρατορσ µαψ ρεµοτελψ αχτιϖατε τηε ασσοχιατεδ σουρχε σψστεµ
∆αταΣουρχεσ δυρινγ τηε προχεσσ οφ αχτιϖατινγ Βυσινεσσ Χοντεντ ιν ΒΙ.
Τηισ αχτιϖατιον ισ συβϕεχτ το αν αυτηοριζατιον χηεχκ: Αυτηοριζατιον οβϕεχτ
Σ_ΡΟ_ΒΧΤΡΑ. Τηε αυτηοριζατιον ισ ϖαλιδ φορ αλλ ∆αταΣουρχεσ οφ α σουρχε σψστεµ.
Ωηεν τηε οβϕεχτσ αρε χολλεχτεδ, τηε σψστεµ χηεχκσ τηε αυτηοριζατιονσ ρεµοτελψ.
Τηε σψστεµ ισσυεσ α ωαρνινγ ιφ ψου δο νοτ ηαϖε αυτηοριζατιον το αχτιϖατε τηε
∆αταΣουρχεσ. Τηε αχτιϖατιον ισ δονε υσινγ τηε <λογιχαλ σψστεµ ναµε>_∆ΙΑΛΟΓ
ΡΦΧ δεστινατιον. Τηερε ωιλλ βε α προµπτ φορ ΥσερΙδ ανδ ΠΩ.
Ιφ τηε υσερ δοεσ νοτ ηαϖε τηε νεχεσσαρψ αυτηοριζατιον φορ αχτιϖατιον, τηε σψστεµ
ισσυεσ α ωαρνινγ. Ιφ τηε Αδµινιστρατορ δοεσ νοτ ηαϖε αυτηοριζατιον, τηε Βυσινεσσ
Χοντεντ ∆αταΣουρχε ωιλλ ηαϖε το βε µανυαλλψ ρεπλιχατεδ ανδ αχτιϖατεδ.

Φιγυρε 48: Σεχυρινγ Ρεµοτε Αχτιϖατιον οφ ΒΧΤ ∆αταΣουρχεσ
Χαυτιον: Α πρερεθυισιτε φορ τηισ φεατυρε ισ τηατ τηε σουρχε σψστεµ µυστ
ηαϖε ΒΙ Σερϖιχε ΑΠΙ ΣΑΠ ΝετΩεαϖερ 2004σ (ΠΙ_Βασισ2005.1); οτηερωισε
ρεµοτε αχτιϖατιον ισ νοτ συππορτεδ. Ιν τηισ χασε, ψου ηαϖε το αχτιϖατε τηε
∆αταΣουρχεσ ιν τηε σουρχε σψστεµ µανυαλλψ ανδ τηεν ρεπλιχατεδ τηεµ το
τηε ΒΙ σψστεµ.
Φιγυρε 49: Σεχυρε Ρεµοτε Αχτιϖατιον οφ ΒΧΤ ∆αταΣουρχεσ

Ωηεν α υσερ ωιτη τηε προπερ αυτηοριζατιον αχτιϖατεσ Βυσινεσσ Χοντεντ ωιτη
Γρουπινγ οπτιον ∆ατα Φλοω Βεφορε, τηε σψστεµ ωιλλ χηεχκ τηε σουρχε σψστεµ φορ
ασσοχιατεδ Βυσινεσσ Χοντεντ ∆αταΣουρχεσ ανδ ωιλλ αχτιϖατε τηοσε οβϕεχτσ ασ ωελλ.
Χορρεσπονδινγ Τρανσπορτ Ρεθυεστσ ωιλλ βε χρεατεδ ον τηε Σουρχε Σψστεµ.
Φιγυρε 50: Βυσινεσσ Χοντεντ Αχτιϖατιον: Γρουπινγ
Βψ χηοοσινγ Ινσταλλ, τηε αχτιϖατιον προχεσσ ισ σταρτεδ. Α µεσσαγε σχρεεν ωιλλ

δισπλαψ, ινδιχατινγ τηε αυτηοριζατιον χηεχκ ισ βεινγ περφορµεδ.

Φιγυρε 51: Αυτηοριζατιον Χηεχκ φορ Ρεµοτε ΒΧΤ ∆αταΣουρχε Αχτιϖατιον
Φιγυρε 52: Αχτιϖατεδ Βυσινεσσ Χοντεντ ∆αταΣουρχε
Σεχυρινγ Μαστερ ∆ατα ανδ ∆οχυµεντσ

Ιν ορδερ το βε αβλε το χηανγε ορ δισπλαψ µαστερ δατα, αυτηοριζατιον χηεχκσ αρε
µαδε. Αυτηοριζατιον ασσιγνµεντσ ανδ χηεχκσ αρε δεφινεδ βψ χηαραχτεριστιχ, ορ
βψ χηαραχτεριστιχ ϖαλυε.

Φιγυρε 53: Μαστερ ∆ατα Αυτηοριζατιον Χηεχκ
Το γραντ αυτηοριζατιονσ φορ χηαραχτεριστιχσ, αχτιϖατε αυτηοριζατιον ασσιγνµεντ βψ

σεττινγ Αυτηοριζατιον Χηεχκ ινδιχατορ ιν τηε Μαστερ ∆ατα/Τεξτσ ταβ παγε.
Τηε νεξτ στεπ ισ το χρεατε α ρολε ωιτη τηε αυτηοριζατιονσ.
Τωο αυτηοριζατιον οβϕεχτσ εξιστ φορ τηισ:
Σ_ΡΣ_ΙΟΜΑ∆ α βλανκετ αυτηοριζατιον χηεχκ τακεσ πλαχε φορ α χηαραχτεριστιχ.
Σ_ΤΑΒΥ_ΛΙΝ αν αυτηοριζατιον χηεχκ τακεσ πλαχε βψ χηαραχτεριστιχ ϖαλυε.

Φιγυρε 54: Ρολε το Σεχυρε Μαστερ ∆ατα Μαιντενανχε
Ιν Ρολε Μαιντενανχε (Τρανσαχτιον ΠΦΧΓ): Φορ βλανκετ αυτηοριζατιονσ φορ

χηαραχτεριστιχσ, αδδ αυτηοριζατιον οβϕεχτ Σ_ΡΣ_ΙΟΜΑ∆ το τηε ρολε. Φορ
αυτηοριζατιονσ φορ σινγλε χηαραχτεριστιχ ϖαλυεσ, αδδ αυτηοριζατιον οβϕεχτ
Σ_ΤΑΒΥ_ΛΙΝ το τηε ρολε.
Αν αδδιτιοναλ αυτηοριζατιον οβϕεχτ ισ νεεδεδ:
Σ_ΤΧΟ∆Ε Τρανσαχτιον χοδε, ΡΣΡΜ∆, φορ µαστερ δατα µαιντενανχε.

Φιγυρε 55: Μαινταινινγ Μαστερ ∆ατα
Αφτερ υσερ ασσιγνµεντ ισ χοµπλετε, ονλψ τηε αυτηοριζεδ µαστερ δατα χαν βε
µαινταινεδ. Ιν τηε µαστερ δατα µαιντενανχε σχρεεν, ΡΣΡΜ∆, τηε υσερ ωιλλ ηαϖε
αχχεσσ ονλψ το αυτηοριζεδ µαστερ δατα.
Σεχυρινγ ΒΙ ∆οχυµεντσ
Ιν ορδερ το εδιτ δοχυµεντσ ιν τηε ∆οχυµεντσ φυνχτιοναλ αρεα οφ τηε ∆ατα
Ωαρεηουσινγ Ωορκβενχη, τηε υσερ νεεδσ αυτηοριζατιον φορ τηε αυτηοριζατιον οβϕεχτ
Σ_ΡΣ_Α∆ΜΩΒ, ∆ατα Ωαρεηουσινγ Ωορκβενχη Οβϕεχτ, ωιτη τηε φολλοωινγ:
Μεταδατα: ∆ΟΧ_ΜΕΤΑ
Αυτηοριζατον το δισπλαψ ορ το εδιτ α µεταδατα οβϕεχτ, αλσο αυτηοριζεσ τηε υσερ
το δισπλαψ ορ εδιτ τηε δοχυµεντσ φορ τηεσε µεταδατα οβϕεχτσ. ςαλιδ αχτιϖιτιεσ
αρε: 03 (δισπλαψ), 23 (µαινταιν)
Μαστερ δατα: ∆ΟΧ_ΜΑΣΤ
Αυτηοριζατιον το δισπλαψ ορ το εδιτ ιν σπεχιφιχ µαστερ δατα, αλσο αυτηοριζεδ τηε
υσερ το δισπλαψ ορ εδιτ τηε δοχυµεντσ φορ τηεσε χηαραχτεριστιχ ϖαλυεσ. ςαλιδ
αχτιϖιτιεσ αρε: 03 (δισπλαψ), 23 (µαινταιν)
ΙνφοΠροϖιδερ δατα: ∆ΟΧ_ΤΡΑΝ
Αυτηοριζατιον οβϕεχτσ φορ τρανσαχτιον δατα, ΙνφοΠροϖιδερσ, αρε νοτ δελιϖερεδ.
Τηεψ αρε χρεατεδ ασ ρεθυιρεδ υσινγ Αναλψσισ Αυτηοριζατιονσ (ΡΣΕΧΑ∆ΜΙΝ).

Σεχυρινγ Αδδιτιοναλ ΒΙ Φυνχτιονσ

Ωεβ Αππλιχατιον ∆εσιγνερ οβϕεχτσ, συχη ασ ωεβ τεµπλατεσ ανδ Ωεβ ιτεµσ, χαν
βε σεχυρεδ ωιτη αυτηοριζατιον οβϕεχτσ.
Φιγυρε 56: Σεχυρινγ Ωεβ Αππλιχατιον ∆εσιγνερ Οβϕεχτσ
Σ_ΡΣ_ΒΤΜΠ προτεχτσ Ωεβ Τεµπλατεσ ανδ Σ_ΡΣ_ΒΙΤΜ προτεχτσ Ωεβ Ιτεµσ.

Τηεσε αυτηοριζατιον οβϕεχτσ ηαϖε τηρεε φιελδσ: Ναµε, Οωνερ, ανδ Αχτιϖιτψ.
Ωιτη τηε αυτηοριζατιον οβϕεχτ, Σ_ΡΣ_ΒΕΞΤΞ, ΒΕξ Τεξτσ οβϕεχτσ αρε σεχυρεδ. ΒΕξ
Τεξτσ ισ α χοµµον τεξτποολ ωιτη λανγυαγε δεπενδεντ τεξτσ µαινταινεδ ϖια ΒΕξ
Φροντενδ τοολσ (Ωεβ Αππλιχατιον ∆εσιγνερ ανδ Ρεπορτ ∆εσιγνερ).
Φιγυρε 57: Σεχυρινγ ∆ατα Μινινγ Οβϕεχτσ
Εαχη αναλψσισ προχεσσ ισ ονλψ ϖαλιδ φορ τηε αππλιχατιον φορ ωηιχη ιτ ωασ χρεατεδ.
Τηε αυτηοριζατιονσ αρε αλσο ασσιγνεδ σπεχιφιχ το αν αππλιχατιον ανδ αρε προτεχτεδ
ωιτη αυτηοριζατιον οβϕεχτ ΡΣΑΝΠΡ.

Φιγυρε 58: Αυτηοιριζατιονσ φορ ΒΕξ Βροαδχαστινγ
Τηε ονλψ αυτηοριζατιον νεχεσσαρψ φορ τηε ονλινε εξεχυτιον οφ βροαδχαστινγ

σεττινγσ ισ τηε αυτηοριζατιον φορ τηε εξεχυτιον οφ τηε υνδερλψινγ ρεπορτινγ οβϕεχτσ
(φορ εξαµπλε, τηε Ωεβ τεµπλατε). Ανψ υσερ τηατ ηασ αυτηοριζατιον το χρεατε
βαχκγρουνδ ϕοβσ αλσο ηασ αυτηοριζατιον φορ διρεχτ σχηεδυλινγ ιν τηε βαχκγρουνδ.
Τηε αυτηοριζατιον οβϕεχτ Σ_ΒΤΧΗ_ΝΑΜ ισ ρεθυιρεδ φορ ρεγυλαρ σχηεδυλινγ ιν
βαχκγρουνδ ϕοβσ.
Σεχυρινγ Προχεσσ Χηαινσ
Φορ τηε αδµινιστρατιον προχεσσεσ τηατ αρε ινχλυδεδ ιν α προχεσσ χηαιν, αυτηοριζατιον
φορ αυτηοριζατιον οβϕεχτ Σ_ΡΣ_Α∆ΜΩΒ ισ ρεθυιρεδ.
Φιγυρε 59: Σεχυρινγ Προχεσσ Χηαινσ
Το χρεατε ανδ µαινταιν προχεσσ χηαινσ, αυτηοριζατιον φορ αυτηοριζατιον οβϕεχτ

Σ_ΡΣ_ΠΧ ισ ρεθυιρεδ. Τηισ αυτηοριζατιον οβϕεχτ δετερµινεσ ωηετηερ προχεσσ
χηαινσ χαν βε δισπλαψεδ, χηανγεδ ορ εξεχυτεδ, ανδ ωηετηερ λογσ χαν βε δελετεδ.
Εντερπρισε Πορταλ Λογον Μετηοδσ

Φιγυρε 60: ΒΙ ανδ Εντερπρισε Πορταλσ Λογον Μετηοδσ
Φροµ τηε Εντερπρισε Πορταλ, υσερ µαππινγ ισ ρεθυιρεδ φορ τωο µετηοδσ οφ Σινγλε
Σιγν−Ον το βαχκενδ σψστεµσ:
ΣΣΟ υσινγ υσερ Ι∆ ανδ πασσωορδ
ιν τηισ χασε, ιτ ισ νεχεσσαρψ το µαπ τηε πορταλ υσερ Ι∆ ανδ πασσωορδ το τηε υσερ
Ι∆ ανδ πασσωορδ ιν τηε βαχκενδ σψστεµ.
ΣΑΠ λογον τιχκετσ φορ Σινγλε Σιγν−Ον το ΣΑΠ Σψστεµσ
Ιν τηισ χασε, υσερσ ηαϖε τηε σαµε υσερ Ι∆σ βοτη ιν τηε πορταλ ανδ ιν
ΑΒΑΠ−βασεδ ΣΑΠ σψστεµσ, τηερε ισ νο νεεδ φορ υσερ µαππινγ. Α υσερ∋σ
πορταλ υσερ Ι∆ ανδ τηε ΣΑΠ υσερ Ι∆ αρε στορεδ ιν τηε υσερ∋σ ΣΑΠ λογον τιχκετ.
Ωηεν τηε υσερ τριεσ το αχχεσσ α χοµπονεντ σψστεµ, τηε σψστεµ εξτραχτσ τηε
υσερ Ι∆ φροµ τηε λογον τιχκετ (πασσωορδσ αρε νοτ σεντ αχροσσ νετωορκσ).
Φορ µορε ινφορµατιον ον τηισ τοπιχ πλεασε ρεφερ το τηε Σεχυριτψ Γυιδε φορ ΣΑΠ
ΝετΩεαϖερ ΒΙ ον ηττπ://ηελπ.σαπ.χοµ.

Σεε ΣΑΠ Νοτε 637692 φορ µορε ινφορµατιον ρελατινγ το Σ_ΤΑΒΥ_ΛΙΝ φορ
σεχυρινγ Μαστερ ∆ατα ρεχορδσ.
Σεε ΣΑΠ Νοτεσ φορ Λογον τιχκετσ: 701205, 917950.

ΒΩ365 Λεσσον: Σψστεµ Χοµµυνιχατιον Σεχυριτψ
Λεσσον: Σψστεµ Χοµµυνιχατιον Σεχυριτψ
Τηισ λεσσον ωιλλ δισχυσσ σεχυριτψ ρεγαρδινγ χοµµυνιχατιον βετωεεν ΒΙ ανδ οτηερ
σψστεµσ.
Ασ δατα ισ βεινγ εξτραχτεδ φροµ σουρχε σψστεµσ ανδ τρανσφερρεδ ιντο ΒΙ, ψου ωαντ
το ενσυρε τηατ τηε δατα ισ αδεθυατελψ προτεχτεδ. Ψου νεεδ το υνδερστανδ τηε ΡΦΧ
δεστινατιονσ ανδ ηοω τηεψ αρε αφφεχτεδ βψ σεχυριτψ.
Σψστεµ Σεχυριτψ Σετυπ

Το σετ υπ σψστεµ σεχυριτψ, ψου µυστ σετ υπ σεχυριτψ φορ αλλ ΣΑΠ σουρχε σψστεµσ
σενδινγ δατα το ΒΙ, ιν αδδιτιον το σεττινγ υπ σεχυριτψ ον ΒΙ.
ΒΙ Σεχυριτψ Σετυπ
Ιν ΒΙ, ψου σηουλδ χρεατε α σψστεµ (νοτ α διαλογ) υσερ χαλλεδ ΒΩΡΕΜΟΤΕ.
ΒΩΡΕΜΟΤΕ σηουλδ ηαϖε τηε αυτηοριζατιον προφιλε Σ_ΒΙ−ΩΗΜ_ΡΦΧ.
Νοτε: Σ_ΒΙ−ΩΗΜ_ΡΦΧ ισ α προφιλε, νοτ α ρολε.
Τηισ προφιλε ωιλλ γιϖε υσερ ΒΩΡΕΜΟΤΕ τηε αχχεσσ νεεδεδ το εξτραχτ φροµ αν
ΟΛΤΠ σψστεµ. Τηε προφιλε αλσο προϖιδεσ τηε αχχεσσ ρεθυιρεδ φορ σταγινγ στεπσ
το γετ τηε δατα ιντο ΙνφοΧυβεσ.
Οτηερ ΣΑΠ Σεχυριτψ Σετ Υπ

Ψου µυστ σετ υπ α υσερ ον εαχη ΣΑΠ σψστεµ σενδινγ δατα το ΒΙ. Τηισ ινχλυδεσ
µψΣΑΠ ΕΡΠ, Χυστοµερ Ρελατιονσηιπ Μαναγεµεντ (ΧΡΜ), Συππλιερ Ρελατιονσηιπ
Μαναγεµεντ (ΣΡΜ), Αδϖανχεδ Πλαννινγ Οπτιµιζερ (ΑΠΟ), Ρ/3 ορ ανψ οτηερ
χοµπονεντ ΣΑΠ σψστεµ τηατ ισ σενδινγ δατα το ΒΙ.

Ον εαχη οφ τηεσε σψστεµσ, ψου σηουλδ χρεατε α σψστεµ υσερ χαλλεδ

ΒΩΑΛΕΡΕΜΟΤΕ. Τηισ υσερ σηουλδ ηαϖε τηε αυτηοριζατιον προφιλε
Σ_ΒΙ−ΩΞ_ΡΦΧ.
Νοτε: Σ_ΒΙ−ΩΞ_ΡΦΧ ισ α προφιλε, νοτ α ρολε.
Τηισ προφιλε ωιλλ γιϖε υσερ ΒΩΑΛΕΡΕΜΟΤΕ τηε αχχεσσ νεεδεδ το χοννεχτ ανδ
σενδ δατα το τηε ΒΙ σψστεµ.
Φιγυρε 61: Υσερσ φορ Σψστεµ Χοµµυνιχατιον
Ιτ ισ περµισσιβλε το υσε α διφφερεντ ναµε φορ τηε υσερσ ΒΩΡΕΜΟΤΕ ανδ

ΒΩΑΛΕΡΕΜΟΤΕ. Ωηατ µαττερσ ισ τηατ τηε υσερ ιν ΒΙ ηασ τηε προφιλε
Σ_ΒΙ−ΩΗΜ_ΡΦΧ ανδ τηε υσερ ιν τηε οτηερ ΣΑΠ σψστεµ ηασ τηε προφιλε
ΡΦΧ ∆εστινατιονσ
ΡΦΧ (Ρεµοτε Φυνχτιον Χαλλ) δεστινατιονσ τελλ ΒΙ ωηερε τηε σουρχε σψστεµσ αρε
πηψσιχαλλψ λοχατεδ. ΡΦΧ δεστινατιονσ ον τηε ΣΑΠ σουρχε σψστεµ τελλ τηε σουρχε
σψστεµ ωηερε τηε ΒΙ σψστεµ ισ πηψσιχαλλψ λοχατεδ. ΡΦΧ δεστινατιονσ δεφινε ωηερε
τηε οτηερ σψστεµσ ρεσιδε ανδ ηοω το λογ ον το τηε οτηερ σψστεµσ.

Φιγυρε 62: Υσινγ ΡΦΧ ∆εστινατιονσ
Σεττινγ υπ ΡΦΧ δεστινατιονσ ισ νορµαλλψ νοτ τηε ρεσπονσιβιλιτψ οφ τηε σεχυριτψ

αδµινιστρατορ. Ηοωεϖερ, τηε σεχυριτψ αδµινιστρατορ νορµαλλψ χρεατεσ τηε υσερ τηατ
ισ υσεδ ιν τηε ΡΦΧ δεστινατιονσ.
Τηε φολλοωινγ γραπηιχ σηοωσ τρανσαχτιον χοδε ΣΜ59 ον α ΒΙ σψστεµ. Τηισ ΡΦΧ
δεστινατιον ισ ποιντινγ το αν ΣΑΠ σψστεµ βψ προϖιδινγ τηε λοχατιον οφ τηε σψστεµ
ανδ δεταιλσ ον ηοω το λογ ον το τηατ σψστεµ.
Ωηενεϖερ τηισ ΡΦΧ δεστινατιον ισ υσεδ, ψου σεε ΒΩΑΛΕΡΕΜΟΤΕ, ωηο ισ λογγεδ
ον το τηε ΣΑΠ σψστεµ. Τηε εξτραχτιον προγραµ τηατ υσεσ τηε ΡΦΧ δεστινατιον ηασ
αχχεσσ το αλλ οβϕεχτσ το ωηιχη τηε υσερ ΒΩΑΛΕΡΕΜΟΤΕ ηασ αχχεσσ.
Φιγυρε 63: Σεχυρινγ ΡΦΧ ∆εστινατιονσ

Υσινγ τηε <ΡΦΧ_∆ΕΣΤΙΝΑΤΙΟΝ>_∆ΙΑΛΟΓ ∆εστινατιον

Τηε ΡΦΧ δεστινατιον ωε δισχυσσεδ ισ υσεδ φορ δατα εξτραχτιον. Τηε υσερ Ι∆σ
ινϖολϖεδ σηουλδ βε σετ υπ ασ σψστεµ υσερσ. Α σψστεµ υσερ Ι∆ χαννοτ λογ ον
το α σψστεµ ϖια α νορµαλ ΓΥΙ σχρεεν. Τηε υσερ Ι∆ ισ ονλψ φορ βαχκγρουνδ
χοµµυνιχατιον. Τηεσε υσερ Ι∆σ αρε υσεδ εξχλυσιϖελψ φορ δατα εξτραχτιον προχεσσεσ.
∆ατα εξτραχτιον, ηοωεϖερ, ισ ονλψ ονε οφ τηε προχεσσεσ τηατ µαψ ρεθυιρε
χοµµυνιχατιον βετωεεν ΒΙ ανδ ανοτηερ σψστεµ. Φορ οτηερ σψστεµ−το−σψστεµ
χοµµυνιχατιον προχεσσεσ ιν ΒΙ, τηερε ισ ανοτηερ ΡΦΧ δεστινατιον δεφινεδ: τηε
<ΡΦΧ_∆ΕΣΤΙΝΑΤΙΟΝ>_∆ΙΑΛΟΓ δεστινατιον.
Ονε οφ τηε φεατυρεσ οφ ΒΙ ρεπορτινγ τηατ ρελιεσ ον σψστεµ−το−σψστεµ χοµµυνιχατιον
ισ Θυερψ ∆ριλλ−Τηρουγη (αλσο ρεφερρεδ το ασ ϕυµπ ταργετσ). Ωιτη Θυερψ
∆ριλλ−Τηρουγη, τηε ρεπορτινγ υσερ χαν σελεχτ α λινε ον α ΒΙ θυερψ ρεσυλτ ανδ ϕυµπ το
οτηερ θυεριεσ ιν ΒΙ, ορ εϖεν το οτηερ ρεπορτσ ορ τρανσαχτιονσ ιν µψΣΑΠ ΕΡΠ.
Φορ εξαµπλε, τηε υσερ µαψ ρυν α ΒΙ θυερψ σηοωινγ κεψ φιγυρεσ βψ µατεριαλ. Ιφ
χονφιγυρεδ προπερλψ, τηε υσερ χουλδ σελεχτ α παρτιχυλαρ µατεριαλ ον τηε ρεπορτ ανδ
τηεν ασκ το ϕυµπ το µψΣΑΠ ΕΡΠ ανδ δισπλαψ τηε µατεριαλ µαστερ ρεχορδ. Ιν τηισ
χασε, ΒΙ ηασ το βε αβλε το χοµµυνιχατε ωιτη µψΣΑΠ ΕΡΠ ιν ορδερ το λογ ον ανδ
εξεχυτε τηε τρανσαχτιον χοδε το δισπλαψ τηε µατεριαλ µαστερ ρεχορδ.
Ανοτηερ χασε ωηερε τηε <ΡΦΧ_∆ΕΣΤΙΝΑΤΙΟΝ>_∆ΙΑΛΟΓ δεστινατιον ισ
ρεθυιρεδ ινϖολϖεσ τηε µονιτορινγ οφ τηε δατα εξτραχτεδ φροµ τηε σουρχε σψστεµσ.
Τηε ΒΙ αδµινιστρατορ χαν δο τηισ φροµ τηε ΒΙ σψστεµ.
Στατυσ ινδιχατορσ φροµ τηε εξτραχτιον προχεσσ αρε στορεδ ιν Ι∆ΟΧ φορµατ. Ιν
τηε ΒΙ Μονιτορινγ σχρεεν, τηερε ισ αν ΟΛΤΠ βυττον. Τηισ ωιλλ χοννεχτ τηε ΒΙ
αδµινιστρατορ το µψΣΑΠ ΕΡΠ σο τηατ τηε αδµινιστρατορ χαν µονιτορ τηε Ι∆ΟΧΣ
ον τηατ σψστεµ. Ωηενεϖερ τηε ΣΑΠ ΒΩ αδµινιστρατορ σελεχτσ ΟΛΤΠ, τηε ΡΦΧ
δεστινατιον <ΡΦΧ_∆ΕΣΤΙΝΑΤΙΟΝ>_∆ΙΑΛΟΓ ισ ινϖοκεδ.
Τηε φολλοωινγ φιγυρε δεπιχτσ τηε σχρεεν φροµ τηε µονιτορ φυνχτιον ωηερε τηισ
ΡΦΧ δεστινατιον ισ βεινγ υσεδ.
Φιγυρε 64: Μονιτορινγ Ι∆ΟΧΣ ιν ΒΙ

Ωηεν σεττινγ υπ τηε ΡΦΧ δεστινατιον <ΡΦΧ_∆ΕΣΤΙΝΑΤΙΟΝ>_∆ΙΑΛΟΓ, ψου

ηαϖε σοµε χηοιχεσ ρεγαρδινγ τηε υσερ Ι∆ σπεχιφιεδ:
Φορχε τηε υσερ το αλωαψσ λογ ον το µψΣΑΠ ΕΡΠ αφτερ σελεχτινγ ΟΛΤΠ βψ
λεαϖινγ τηε Υσερ φιελδ βλανκ ιν <ΡΦΧ_∆ΕΣΤΙΝΑΤΙΟΝ>_∆ΙΑΛΟΓ.
Χρεατε α γενεριχ υσερ ιν µψΣΑΠ ΕΡΠ ωιτη αχχεσσ το µονιτορ Ι∆ΟΧΣ; υσε τηισ
υσερ ιν τηε <ΡΦΧ_∆ΕΣΤΙΝΑΤΙΟΝ>_∆ΙΑΛΟΓ δεστινατιον.
Ιν τηε ΡΦΧ δεστινατιον, σελεχτ Χυρρεντ Υσερ. Τηισ ωιλλ υσε τηε χυρρεντ ΒΙ
υσερ∋σ υσερ Ι∆ το λογ τηεµ ον το µψΣΑΠ ΕΡΠ.
Ψου µυστ δεχιδε ηοω ψου ωαντ τηε ΒΙ υσερ το λογ ον το µψΣΑΠ ΕΡΠ φροµ ΒΙ
το περφορµ τηε ρεθυεστεδ τασκ, ωηετηερ τηατ ισ ϕυµπινγ φροµ ρεπορτ το ρεπορτ ορ
µονιτορινγ τηε Ι∆ΟΧΣ γενερατεδ ωιτη δατα εξτραχτιον.
Ιφ ψου υσε Χυρρεντ Υσερ, τηε σψστεµ τριεσ το υσε τηε σαµε υσερ Ι∆ ιν ΒΙ ανδ µψΣΑΠ
ΕΡΠ. Ιφ τηισ ισ συχχεσσφυλ, τηε ΒΙ υσερ χαν ωορκ ιν µψΣΑΠ ΕΡΠ ωιτη τηε υσυαλ
αχχεσσ ριγητσ. Ιφ τηε υσερ Ι∆ δοεσ νοτ εξιστ ιν µψΣΑΠ ΕΡΠ, τηεν τηε υσερ ωιλλ βε
προµπτεδ φορ α υσερ Ι∆ ανδ πασσωορδ.
Φιγυρε 65: Υσινγ Χυρρεντ Υσερ ιν _∆ΙΑΛΟΓ ∆εστινατιον


Εξερχισε 10: Ινσπεχτ Σψστεµ

Χοµµυνιχατιον Σετυπ
Ρεϖιεω ΡΦΧ δεστινατιονσ
Ρεϖιεω τηε δελιϖερεδ προφιλεσ φορ σψστεµ χοµµυνιχατιον
ΣΑΠ ΒΩ ηασ βεεν ινσταλλεδ ανδ τηε αλλ τηε ΡΦΧ δεστινατιονσ ηαϖε βεεν χονφιγυρεδ.
Ψου ωαντ το µακε συρε τηατ τηε χορρεχτ υσερ ανδ προφιλεσ αρε βεινγ υσεδ.
Τασκ 1:
Λοοκ ιν τηε ΡΦΧ δεστινατιον φορ λογιχαλ σψστεµ Τ90ΧΛΝΤ090.
1. Εξεχυτε τρανσαχτιον χοδε ΣΜ59. Υνδερ ΑΒΑΠ Χοννεχτιονσ, σελεχτ λογιχαλ
σψστεµ Τ90ΧΛΝΤ090 ανδ ανσωερ τηε θυεστιονσ βελοω.
2. Ωηατ ισ τηε αππλιχατιον σερϖερ φορ Τ90ΧΛΝΤ090?
3. Ωηατ ισ τηε υσερ Ι∆ υσεδ το λογ ον το Τ90ΧΛΝΤ090? Ηοω χουλδ ψου χηεχκ
ωηετηερ τηε υσερ ισ δεφινεδ χορρεχτλψ?
Τασκ 2:
Ενσυρε τηατ υσερ ΒΩΡΕΜΟΤΕ ον ΣΑΠ ΒΩ ηασ τηε χορρεχτ προφιλε ασσιγνεδ.
1. Λοοκ ατ υσερ ΒΩΡΕΜΟΤΕ ανδ µακε συρε τηατ τηε προφιλε Σ_ΒΙ−ΩΗΜ_ΡΦΧ
ισ ασσιγνεδ.

Σολυτιον 10: Ινσπεχτ Σψστεµ

Χοµµυνιχατιον Σετυπ
Τασκ 1:
Λοοκ ιν τηε ΡΦΧ δεστινατιον φορ λογιχαλ σψστεµ Τ90ΧΛΝΤ090.
1. Εξεχυτε τρανσαχτιον χοδε ΣΜ59. Υνδερ ΑΒΑΠ Χοννεχτιονσ, σελεχτ λογιχαλ
σψστεµ Τ90ΧΛΝΤ090 ανδ ανσωερ τηε θυεστιονσ βελοω.
α) Εξεχυτε τρανσαχτιον χοδε ΣΜ59.
β) Εξπανδ τηε ΑΒΑΠ Χοννεχτιονσ πορτιον οφ τηε λιστ.
χ) ∆ουβλε−χλιχκ ον λογιχαλ σψστεµ Τ90ΧΛΝΤ090.
2. Ωηατ ισ τηε αππλιχατιον σερϖερ φορ Τ90ΧΛΝΤ090?
Ανσωερ: Τηε αππλιχατιον σερϖερ ωιλλ βε τηε σψστεµ λιστεδ ον τηε Τεχηνιχαλ
Σεττινγσ ταβ ιν τηε Ταργετ Ηοστ φιελδ.
3. Ωηατ ισ τηε υσερ Ι∆ υσεδ το λογ ον το Τ90ΧΛΝΤ090? Ηοω χουλδ ψου χηεχκ
ωηετηερ τηε υσερ ισ δεφινεδ χορρεχτλψ?
Ανσωερ: Τηε υσερ ωιλλ βε ωηατεϖερ ισ λιστεδ ον τηε Λογον/Σεχυριτψ ταβ ιν τηε
Υσερ φιελδ. Μοστ οφτεν, τηισ ωιλλ βε υσερ ΒΩΑΛΕΡΕΜΟΤΕ.
Το ϖεριφψ τηατ τηε υσερ ισ σετ υπ χορρεχτλψ, ψου ωουλδ ηαϖε το λοοκ ατ τηατ
υσερ µαστερ ρεχορδ ϖια υσερ µαιντενανχε ορ τρανσαχτιον χοδε ΣΥ01 ιν
σψστεµ Τ90ΧΛΝΤ090 ανδ ϖεριφψ τηατ τηε υσερ ηασ τηε αυτηοριζατιον προφιλε
Τασκ 2:
Ενσυρε τηατ υσερ ΒΩΡΕΜΟΤΕ ον ΣΑΠ ΒΩ ηασ τηε χορρεχτ προφιλε ασσιγνεδ.
1. Λοοκ ατ υσερ ΒΩΡΕΜΟΤΕ ανδ µακε συρε τηατ τηε προφιλε Σ_ΒΙ−ΩΗΜ_ΡΦΧ
ισ ασσιγνεδ.
α) Ον ΣΑΠ ΒΩ, εξεχυτε τρανσαχτιον χοδε ΣΥ01 ανδ δισπλαψ τηε υσερ
µαστερ ρεχορδ φορ ΒΩΡΕΜΟΤΕ.
β) Σελεχτ τηε Προφιλεσ ταβ ανδ ενσυρε τηατ τηε υσερ ηασ αυτηοριζατιον προφιλε
Σ_ΒΙ−ΩΗΜ_ΡΦΧ.

ΣΑΠ Νοτε Νο. 150315: ΒΩ−Αυτηοριζατιονσ φορ Ρεµοτε−Υσερ ιν ΒΩ ανδ ΟΛΤΠ



1. Ωηιχη οφ τηε φολλοωινγ οβϕεχτσ χαν βε σεχυρεδ ωιτη Σ_ΡΣ_Α∆ΜΩΒ?
! Α Ρεπορτινγ Αγεντ Σεττινγ
! Β Μετα∆ατα
! Χ Ωεβ Τεµπλατεσ
! ∆ Ινσταλλατιον οφ Βυσινεσσ Χοντεντ
! Ε Αππλιχατιον Χοµπονεντσ
2. Ωηιχη οφ τηε φολλοωινγ αυτηοριζατιον οβϕεχτσ σεχυρεσ ρεµοτε αχτιϖατιον οφ

Βυσινεσσ Χοντεντ ∆αταΣουρχεσ?
! Α Σ_ΡΣ_Α∆ΜΩΒ
! Β Σ_ΡΣ_ΒΧΤΡΑ
! Χ Σ_ΡΣ_∆Σ
! ∆ Σ_ΡΟ_ΒΧΤΡΑ
! Ε Σ_ΡΣ_ΙΟΜΑ∆
3. Τηε αυτηοριζατιον οβϕεχτ τηατ σεχυρεσ µαιντενανχε φορ σπεχιφιχ µαστερ δατα
ρεχορδσ ορ ρανγεσ οφ µαστερ δατα ρεχορδσ ισ:
! Α Σ_ΡΣ_ΙΧΥΒΕ
! Β Σ_ΤΑΒΥ_ΛΙΝ
! Χ Σ_ΡΣ_ΙΟΒϑ
! ∆ Σ_ΡΣ_ΙΟΜΑ∆
4. ΡΦΧ δεστινατιονσ τελλ ΣΑΠ σψστεµσ ωηερε εξτερναλ σψστεµσ αρε λοχατεδ.
! Τρυε
! Φαλσε
5. Ωηιχη οφ τηε φολλοωινγ ισ α γοοδ εξαµπλε οφ αν ΡΦΧ δεστινατιον υσεδ ωηεν

τηε ΒΙ αδµινιστρατορ µονιτορσ Ι∆ΟΧΣ?
! Α Τ90ΧΛΝΤ090
! Β Τ90ΧΛΝΤ090_∆ΙΑΛΟΓ
! Χ Τ90ΧΛΝΤ090_Ι∆ΟΧΣ
! ∆ Τ90ΧΛΝΤ090_Ρ/3_ΣΨΣΤΕΜ

6. Σ_ΜΟΝΙΤΟΡ_Ι∆ΟΧ ισ τηε ΣΑΠ−προϖιδεδ προφιλε υσεδ βψ ΒΙ το εναβλε

χοµµυνιχατιον βετωεεν ΒΙ ανδ α σουρχε σψστεµ.
! Τρυε
! Φαλσε

Ανσωερσ
1. Ωηιχη οφ τηε φολλοωινγ οβϕεχτσ χαν βε σεχυρεδ ωιτη Σ_ΡΣ_Α∆ΜΩΒ?
Ανσωερ: Α, Β, ∆, Ε
Ωεβ Τεµπλατεσ αρε σεχυρε ωιτη Σ_ΡΣ_ΒΤΜΠ.
2. Ωηιχη οφ τηε φολλοωινγ αυτηοριζατιον οβϕεχτσ σεχυρεσ ρεµοτε αχτιϖατιον οφ

Βυσινεσσ Χοντεντ ∆αταΣουρχεσ?
Ανσωερ: ∆
Ρεµοτε αχτιϖατιον οφ Βυσινεσσ Χοντεντ ∆αταΣουρχεσ ισ σεχυρεδ ωιτη
Σ_ΡΟ_ΒΧΤΡΑ.
3. Τηε αυτηοριζατιον οβϕεχτ τηατ σεχυρεσ µαιντενανχε φορ σπεχιφιχ µαστερ δατα
ρεχορδσ ορ ρανγεσ οφ µαστερ δατα ρεχορδσ ισ:
Ανσωερ: Β
Σ_ΤΑΒΥ_ΛΙΝ προτεχτσ σπεχιφιχ δατα ρεχορδσ ον µαστερ ταβλεσ. Ωιτη τηισ
αυτηοριζατιον, σεϖεραλ αδµινιστρατορσ ωηο ηαϖε αχχεσσ το τηε σαµε µαστερ δατα
ταβλε, ωουλδ ονλψ βε αβλε το χηανγε ρεχορδσ ωηιχη αρε σπεχιφιεδ ιν τηειρ ρολε.
4. ΡΦΧ δεστινατιονσ τελλ ΣΑΠ σψστεµσ ωηερε εξτερναλ σψστεµσ αρε λοχατεδ.
ΡΦΧ δεστινατιονσ αρε υσεδ το εναβλε διφφερεντ σψστεµσ το χοµµυνιχατε ωιτη
εαχη οτηερ.
5. Ωηιχη οφ τηε φολλοωινγ ισ α γοοδ εξαµπλε οφ αν ΡΦΧ δεστινατιον υσεδ ωηεν

τηε ΒΙ αδµινιστρατορ µονιτορσ Ι∆ΟΧΣ?
Ανσωερ: Β
Τηε ναµε_∆ΙΑΛΟΓ ισ υσεδ ωηεν µονιτορινγ Ι∆ΟΧΣ.
6. Σ_ΜΟΝΙΤΟΡ_Ι∆ΟΧ ισ τηε ΣΑΠ−προϖιδεδ προφιλε υσεδ βψ ΒΙ το εναβλε

χοµµυνιχατιον βετωεεν ΒΙ ανδ α σουρχε σψστεµ.
Σ_ΜΟΝΙΤΟΡ_Ι∆ΟΧ ισ νοτ α προφιλε προϖιδεδ βψ ΣΑΠ.


Υνιτ 6
Μαινταινινγ Αυτηοριζατιονσ
Τηισ υνιτ δισχυσσεσ τηε ϖαριουσ µετηοδσ οφ µαινταινινγ ΒΙ ρολεσ ανδ αυτηοριζατιονσ.
Ναµε ανδ εϖαλυατε τηε ϖαριουσ µαιντενανχε οπτιονσ φορ αυτηοριζατιονσ

∆εσχριβε ηοω το αχτιϖατε ανδ υτιλιζε δελιϖερεδ Βυσινεσσ Χοντεντ ρολεσ.
Λιστ τηε πριµαρψ τεµπλατεσ τηατ αρε προϖιδεδ βψ ΣΑΠ
∆εσχριβε ηοω τηοσε τεµπλατεσ αρε υσεδ
Ιντεγρατε τεµπλατεσ ιντο ρολεσ
∆εσχριβε τηε προχεσσ οφ µιγρατινγ Ρεπορτινγ Αυτηοριζατιονσ το Αναλψσισ
Αυτηοριζατιονσ.
Λιστ ανδ δεσχριβε τηε µιγρατιον µετηοδσ.
Εξπλαιν ηοω το υνδο α µιγρατιον.
Λεσσον: Μαινταινινγ Αυτηοριζατιονσ ..........................................182
Λεσσον: Υσινγ Τεµπλατεσ ......................................................197
Εξερχισε 11: Υσινγ ΣΑΠ Προϖιδεδ Τεµπλατεσ το Βυιλδ Σεχυριτψ φορ
Αδµινιστρατιϖε Υσερσ .......................................................199
Λεσσον: Μιγρατινγ Αυτηοριζατιονσ .............................................202

Υνιτ 6: Μαινταινινγ Αυτηοριζατιονσ ΒΩ365
Λεσσον: Μαινταινινγ Αυτηοριζατιονσ
Τηισ λεσσον εξπλαινσ τηε ϖαριουσ οπτιονσ φορ µαινταινινγ αυτηοριζατιονσ ανδ
ασσιγνινγ τηεµ το υσερσ.
Ιν ψουρ ΒΙ σψστεµ, ψου ηαϖε το ασσιγν ϖαριουσ αυτηοριζατιονσ φορ α νυµβερ οφ
υσερσ, µοστλψ ιν τηε ρεπορτινγ αυτηοριζατιον αρεα. Ψου ωαντ το µαινταιν τηεσε
αυτηοριζατιονσ ασ εφφιχιεντλψ ανδ χλεαρλψ ασ ποσσιβλε.
Ρεασονσ φορ τηε ςαριουσ Μαιντενανχε Οπτιονσ
Μαιντενανχε οφ αυτηοριζατιονσ σηουλδ βε ασ σιµπλε ασ ποσσιβλε

Τηε χλαριτψ οφ αυτηοριζατιονσ σηουλδ βε γυαραντεεδ
Τηε εφφορτ ρεθυιρεδ ωιτη α ηιγη νυµβερ οφ υσερσ σηουλδ βε ασ λιττλε ασ ποσσιβλε
Τηε οπτιονσ φορ αυτηοριζατιον µαιντενανχε ιντροδυχεδ ιν τηισ λεσσον αβοϖε αλλ
τηε αναλψσισ αυτηοριζατιονσ φυνχτιον ινδεπενδεντλψ οφ ονε ανοτηερ. Ατ ρυντιµε,
ιτ δοεσ νοτ µαττερ ηοω τηε αυτηοριζατιονσ ωερε ασσιγνεδ το τηε υσερ. Ιτ ισ ονλψ
ιµπορταντ τηατ τηε χορρεχτ αυτηοριζατιονσ αρε ασσιγνεδ το τηε υσερ. Ιν ορδερ το
µαινταιν τηε αυτηοριζατιονσ ασ σιµπλψ ανδ χλεαρλψ ασ ποσσιβλε, τηερε αρε ϖαριουσ
οπτιονσ τηατ ψου χαν υσε ινδεπενδεντ οφ τηε ρεσπεχτιϖε αυτηοριζατιον σχεναριο.
Υσινγ τηε φολλοωινγ χριτερια, ψου χαν δεχιδε ωηιχη µετηοδ ισ τηε µοστ αππροπριατε
φορ εαχη.
Χριτερια φορ Σελεχτινγ αν Αυτηοριζατιον Μαιντενανχε Αππροαχη
Ηοω λαργε ισ τηε νυµβερ οφ υσερσ?

∆ο µανψ υσερσ ηαϖε τηε σαµε αυτηοριζατιονσ?
Ιφ τηε υσερσ ηαϖε διφφερεντ αυτηοριζατιονσ, δο τηεσε διφφερ ονλψ ιν τηε φορµ
οφ ινδιϖιδυαλ ϖαλυεσ?
Αρε τηερε µανψ ηιεραρχηψ αυτηοριζατιονσ το µαινταιν?
Ισ τηε αυτηοριζατιον δατα αϖαιλαβλε ιν ανψ φορµ (ιν ανοτηερ σψστεµ ορ ιν α φιλε)?
ςαριουσ σεχυριτψ ρεθυιρεµεντσ φορ τηε µαιντενανχε σχεναριοσ τηεµσελϖεσ
(εξαµπλε, δυαλ χοντρολ πρινχιπλε)

ΒΩ365 Λεσσον: Μαινταινινγ Αυτηοριζατιονσ
Τηε Φουρ Οπτιονσ φορ Αυτηοριζατιον Μαιντενανχε

Τηε φολλοωινγ οπτιονσ φορ αυτηοριζατιον µαιντενανχε αρε αϖαιλαβλε.
Οπτιονσ φορ Αυτηοριζατιον Μαιντενανχε
Ρολε Μαιντενανχε
Αναλψσισ Αυτηοριζατιον Μαιντενανχε
Χυστοµερ εξιτ ϖαριαβλεσ φορ ϖαριαβλε αυτηοριζατιον ασσιγνµεντ
Γενερατε αυτοµατιχ αυτηοριζατιονσ
Στανδαρδ
Χορρεχτ χυστοµιζινγ οφ ρολεσ ισ ιµπορταντ
Ρευσαβλε βασιχ ρολεσ σεπαρατε φροµ µορε ινδιϖιδυαλ ρολεσ
Μενυ φυνχτιονσ οφ ρολεσ σεπαρατε φροµ αυτηοριζατιονσ ασ νεεδεδ
Αϖοιδ οϖερλαπσ
Ωιτη ρολε µαιντενανχε, ωε µεαν χλασσιχ αυτηοριζατιον ασσιγνµεντ υσινγ ρολεσ.
Τηισ ισ τηε ρεχοµµενδεδ στανδαρδ ιν χασεσ ωηερε ιτ ισ φεασιβλε ιν ρεγαρδ το
ρεθυιρεδ εφφορτ. Ηερε ψου σηουλδ νοτε τηατ ψου τψπιχαλλψ δο νοτ χρεατε ανδ ασσιγν
εξαχτλψ ονε ρολε περ υσερ. Ινστεαδ, ψου χυστοµιζε τηε ρολεσ σο τηατ αρε ασ ρευσαβλε
ασ ποσσιβλε. Α τψπιχαλ εξαµπλε ισ α ρολε τηατ προϖιδεσ ρεπορτινγ υσερσ τηε βασιχ
αυτηοριζατιονσ το περφορµ ρεπορτινγ. Τηισ ινχλυδεσ αχχεσσ το τηε ρεπορτινγ τοολ,
αχχεσσ το τηε δοχυµεντ στορε ιν ωηιχη Ωεβ τεµπλατεσ ορ ωορκβοοκσ αρε στορεδ,
ανδ περηαπσ αχχεσσ το ηιεραρχηιεσ ορ δατα φροµ ΙνφοΧυβεσ (ιφ τηεσε αρε νοτ διϖιδεδ
ιντο ϖαριουσ αρεασ ανδ τηυσ ηαϖε το βε ασσιγνεδ το ϖαριουσ ρεσπεχτιϖε υσερσ). Τηισ
τψπε οφ ρολε χαν βε ασσιγνεδ το εϖερψ ρεπορτινγ υσερ ανδ τηε αυτηοριζατιονσ δεφινεδ
ιν ιτ δο νοτ ηαϖε το βε δεφινεδ α σεχονδ τιµε.

Φιγυρε 66: Βασιχ Ρεπορτινγ Ρολε
Οφτεν, ρολεσ ωιτη πυρε µενυ φυνχτιονσ αρε σεπαρατεδ φροµ ρολεσ τηατ ινχλυδε
αυτηοριζατιονσ σο τηατ τηε µενυσ χαν βε υσεδ φορ µανψ υσερσ, ωηιλε διφφερεντ δατα
χαν βε δισπλαψεδ υσινγ ϖαριουσ αυτηοριζατιονσ ιν τηε θυεριεσ τηατ αρε βρανχηεδ
το φροµ τηε µενυ.
Φιγυρε 67: Ρολε ωιτη Μενυ Ονλψ

Ωορκβοοκσ αρε ατταχηεδ το ρολε µενυσ σο τηεψ χαν βε υσεδ βψ αλλ τηε υσερσ τηατ
ηαϖε τηατ ρολε. Ωορκβοοκσ τηατ αρε νοτ ατταχηεδ το α ρολε χαν βε ιδεντιφιεδ βψ
εξεχυτινγ ρεπορτ ΡΣΩΒ_ΡΟΛΕΣ_ΡΕΟΡΓ..
Οϖερλαππινγ αυτηοριζατιονσ βετωεεν ϖαριουσ ρολεσ σηουλδ βε αϖοιδεδ ασ µυχη ασ
ποσσιβλε ιν ορδερ το µαινταιν χοντρολ ανδ αν οϖερϖιεω οφ αυτηοριζατιονσ. Ρολε
µαιντενανχε ισ µανυαλ µαιντενανχε, ωηερε τηε αδµινιστρατιϖε εφφορτ χαν βε θυιτε
ηιγη ιν χερταιν χιρχυµστανχεσ ωηεν µανψ υσερσ ηαϖε αυτηοριζατιονσ τηατ αρε
δεφινεδ διφφερεντλψ. Φορ εξαµπλε, µανψ διφφερεντ αυτηοριζεδ ϖαλυεσ χαν βε ρεθυιρεδ
φορ χοστ χεντερ αυτηοριζατιονσ. Ψου ηαϖε το χρεατε α ρολε φορ εαχη ϖαλυε ορ ϖαλυε
χοµβινατιον. Το αϖοιδ τηισ εφφορτ, τηε µετηοδσ σπεχιφιχ το ρεπορτινγ αυτηοριζατιονσ
δεσχριβεδ ιν τηε φολλοωινγ σεχτιονσ χαν βε υσεδ. Νεϖερτηελεσσ, ψου ωιλλ προβαβλψ
υσε ρολεσ τηατ ινχλυδε τηε βασιχ αυτηοριζατιονσ ανδ ποσσιβλψ, µορε εασιλψ µαινταινεδ
ρεπορτινγ αυτηοριζατιονσ τηατ ονλψ ηαϖε α φεω χηαραχτεριστιχ ϖαλυεσ.
Αναλψσισ Αυτηοριζατιον Μαιντενανχε
Αλλ αχτιϖιτιεσ φορ µαναγινγ τηε χοµπονεντσ οφ αναλψσισ αυτηοριζατιονσ αρε

µαινταινεδ ιν τηε Μαναγεµεντ οφ Αναλψσισ Αυτηοριζατιονσ τρανσαχτιον,
ΡΣΕΧΑ∆ΜΙΝ. (Τηε αυτηοριζατιον οβϕεχτ Σ_ΡΣΕΧ προτεχτσ τηε αναλψσισ
αυτηοριζατιον µαιντενανχε. Τηισ αυτηοριζατιον οβϕεχτ ισ ιντενδεδ φορ τηε
ασσιγνµεντ οφ αυτηοριζατιονσ το τηε ινφραστρυχτυρε οφ αναλψσισ αυτηοριζατιονσ
ιν τηε ΒΙ−Σψστεµ.)
Ιν τηε Μαναγεµεντ οφ Αναλψσισ Αυτηοριζατιονσ, αναλψσισ αυτηοριζατιονσ αρε
εασιλψ χρεατεδ ανδ µαινταινεδ. Υσερ ασσιγνµεντσ το αναλψσισ αυτηοριζατιονσ
αρε µαδε θυιχκλψ φροµ τηε ασσιγν ταβ. Ηιεραρχηψ αναλψσισ αυτηοριζατιονσ αρε
χρεατεδ ανδ µαινταινεδ εασιλψ ωιτηιν ΡΣΕΧΑ∆ΜΙΝ.
Ωιτη α σπεχιαλ αυτηοριζατιον οβϕεχτ φορ ρολε χοννεχτιον, Σ_ΡΣ_ΑΥΤΗ, τηε
νεω αναλψσισ αυτηοριζατιονσ χαν βε ασσιγνεδ υσινγ ρολε µαιντενανχε.

Φιγυρε 68: Ασσιγνµεντ οφ Αναλψσισ Αυτηοριζατιονσ το Ρολεσ
Χυστοµερ Εξιτ ςαριαβλεσ φορ Αυτηοριζατιον Μαιντενανχε
Φυνχτιον οφ α ςαριαβλε
Νορµαλ φιλτερινγ οφ θυεριεσ
Ηιεραρχηψ: δετερµινε αυτηοριζεδ ϖαλυεσ
Τηε αυτηοριζατιον ασσιγνµεντ ϖια χυστοµερ εξιτ ϖαριαβλεσ ηασ ΝΟΤΗΙΝΓ το
δο ωιτη τηε χονχεπτ οφ ϖαριαβλεσ οφ προχεσσινγ τψπε αυτηοριζατιον.
Τηε νορµαλ φυνχτιον οφ α ϖαριαβλε ινχλυδεσ φιλτερινγ α θυερψ ωιτη τηε ϖαλυεσ ωιτη
ωηιχη τηε ϖαριαβλε ισ φιλλεδ. Α ϖαριαβλε οφ προχεσσινγ τψπε αυτηοριζατιον ρεαδσ τηε
ϖαλυεσ φροµ αυτηοριζατιονσ οφ α υσερ. Α ϖαριαβλε οφ προχεσσινγ τψπε χυστοµερ εξιτ
ρεαδσ τηε ϖαριαβλε ϖαλυεσ υσινγ α σελεχτιον ρουτινε πλαχεδ ιν τηε φυνχτιον µοδυλε
ΕΞΙΤ_ΣΑΠΛΡΡΒΡ_001 ινσιδε οφ ενηανχεµεντ ΡΣΡ0001. (Τηισ ενηανχεµεντ
ισ αχχεσσεδ ϖια τρανσαχτιον χοδε ΧΜΟ∆). Βοτη τψπεσ οφ ϖαριαβλεσ αρε πριµαριλψ
υσεδ το φιλτερ θυεριεσ. Ηοωεϖερ, ψου χαν αλσο υσε α χυστοµερ εξιτ προχεσσινγ
ϖαριαβλε δυρινγ αυτηοριζατιον ασσιγνµεντ το αχηιεϖε α χερταιν αµουντ οφ φλεξιβιλιτψ.
Τηε ϖαριαβλε ισ εϖαλυατεδ δυρινγ ρυντιµε οφ τηε αυτηοριζατιον χηεχκ. Ηοωεϖερ,
τηισ λογιχ ρυνσ χοµπλετελψ ινδεπενδεντλψ οφ τηε λογιχ υσεδ το δετερµινε ωηατ ισ
φιλτερεδ ιν τηε θυερψ ανδ ισ ονλψ υσεδ το ασσιγν ϖαριαβλε ασσιγνµεντσ. Οφ χουρσε τηε
θυερψ σηουλδ βε φιλτερεδ αχχορδινγλψ ορ σηουλδ βε αβλε το βε φιλτερεδ αχχορδινγλψ
υσινγ φιξεδ ϖαλυε ρεστριχτιονσ ορ αν ινπυτ ϖαριαβλε, οτηερωισε αν αυτηοριζατιον ερρορ
ωιλλ οχχυρ. Τηε σαµε χυστοµερ εξιτ ϖαριαβλε χαν βε υσεδ τηατ ωασ υσεδ φορ τηε
ασσιγνµεντ. Τηισ ηασ τηε αδϖανταγε τηατ τηε αυτηοριζατιονσ φιτ εξαχτλψ το τηε φιλτερ.

Φιγυρε 69: Υσινγ ςαριαβλεσ φορ Αυτηοριζατιον ςαλυεσ
Τηε αδϖανταγε οφ τηισ µετηοδ ισ τηατ ψου χαν γιϖε αλλ υσερσ τηε σαµε αυτηοριζατιον
βψ πλαχινγ τηε ϖαριαβλε ναµε ωιτη α ∃ σιγν ιν φροντ οφ ιτ ινστεαδ οφ α ϖαλυε ιν τηε
χηαραχτεριστιχ ϖαλυε (ορ τηε ηιεραρχηψ νοδε).
Τηε ϖαριαβλε χαν αλσο οφ χουρσε βε υσεδ ιν τηε θυερψ, βυτ τηισ ισ νοτ αβσολυτελψ
νεχεσσαρψ. Ψου χαν αλσο φιλτερ υσινγ ανοτηερ ϖαριαβλε ορ ωιτη φιξεδ ϖαλυε
ρεστριχτιονσ ιν τηε θυερψ.
Χαυτιον: Τηε ινπυτ λενγτη ιν τηε αυτηοριζατιον ισ ρεστριχτεδ βψ τηε νυµβερ

οφ χηαραχτερσ ιν τηε υνδερλψινγ χηαραχτεριστιχ. Ατ τηε µοστ, τηε τεχηνιχαλ
ναµε οφ τηε ϖαριαβλε, ινχλυδινγ τηε ∃ σιγν, χαν βε δουβλεδ βψ τηε νυµβερ
οφ χηαραχτερσ ιν τηε υνδερλψινγ χηαραχτεριστιχ βψ ασσιγνινγ φροµ ανδ το
ϖαλυεσ ιν τηε αυτηοριζατιον. Ιν τηε εξαµπλε ιν τηε γραπηιχ, φροµ ∃Φ το ∆Ι.
Τηισ τηεν αππεαρσ ιν τηε υππερ ϖιεω ασ &Φ το ∆Ι.
Αυτοµατιχ Γενερατιον οφ Αυτηοριζατιονσ

Τηισ οπτιον φορ αυτηοριζατιον µαιντενανχε δεαλσ ωιτη φυλλψ αυτοµατιχ γενερατιον.
Αυτηοριζατιον δατα ισ λοαδεδ ιντο ∆ατα Στορε Οβϕεχτσ ανδ τηεν αυτηοριζατιονσ αρε
γενερατεδ ωιτη τηε ινφορµατιον φροµ τηε ∆ατα Στορε Οβϕεχτσ.
Α πρερεθυισιτε φορ τηισ ισ τηατ αυτηοριζατιον δατα δοεσ εξιστ ιν σοµε φορµ (ιν α
σουρχε σψστεµ) τηατ χαν βε βρουγητ ιντο ΒΙ ωιτη τηε υσυαλ δατα λοαδινγ προχεσσ.
Τηε δατα χουλδ χοµε φροµ ανοτηερ ΣΑΠ σψστεµ, αν εξτερναλ σψστεµ ορ α φιλε.
Ωιτη τηισ προχεσσ, ψου χαν αϖοιδ δυπλιχατε µαιντενανχε οφ δατα (ιν τηε οριγιναλ
σψστεµ ανδ ιν ΒΙ). Ηερε ψου νεεδ το νοτε τηατ δυε το τηε ϖαριουσ αυτηοριζατιον

ρεθυιρεµεντσ φροµ ΒΙ ανδ σουρχε σψστεµσ, µαππινγ ισ νοτ ποσσιβλε ιν εϖερψ χασε.
Ον τηε οτηερ ηανδ, αλλ τηε φεατυρεσ οφ τρανσφερ ανδ υπδατε ρυλεσ αρε αϖαιλαβλε το
πρεπαρε τηε δατα σο τηατ ιτ χαν βε υσεδ φορ γενερατιον.
Φιγυρε 70: Αυτοµατιχ Γενερατιον οφ Αυτηοριζατιονσ
Τηερε αρε φιϖε ∆ατα Στορε Οβϕεχτσ δελιϖερεδ ωιτη Βυσινεσσ Χοντεντ τηατ σερϖε
ασ τεµπλατεσ:
0ΤΧΑ_∆Σ01 Αυτηοριζατιον δατα − ςαλυεσ
0ΤΧΑ_∆Σ02 Αυτηοριζατιον δατα − Ηιεραρχηιεσ
0ΤΧΑ_∆Σ03 ∆εσχριπτιϖε Τεξτ Αυτηοριζατιονσ
0ΤΧΑ_∆Σ04 Ασσιγνµεντ Υσερ Αυτηοριζατιονσ
0ΤΧΑ_∆Σ05 Γενερατε υσερσ φορ Αυτηοριζατιονσ
Φορ εϖερψ αυτηοριζατιον σχεναριο τψπιχαλλψ περ αυτηοριζατιον οβϕεχτ τηατ ισ το βε
γενερατεδ φορ αυτηοριζατιονσ τηε ρεθυιρεδ ∆αταΣτορε οβϕεχτσ σηουλδ βε χοπιεδ
ιντο τηειρ οων ναµεσπαχε (φορ εξαµπλε, ΗΡ_∆Σ01, ΗΡ_∆Σ02,...). Ιν τηισ ωαψ, τηε
δατα φορ διφφερεντ σχεναριοσ ισ κεπτ σεπαρατε.
Τηε τεµπλατε 0ΤΧΑ_∆Σ01 ανδ τηε χοπιεσ οφ ιτ αρε υσεδ φορ γενερατιον οφ ϖαλυε
αυτηοριζατιονσ (σινγλε ϖαλυεσ, ιντερϖαλσ) ανδ 0ΤΧΑ_∆Σ02 ισ υσεδ φορ ηιεραρχηψ
Γενερατιον οφ µασσ αυτηοριζατιονσ (σαµε αυτηοριζατιονσ φορ µυλτιπλε υσερσ)
προχεδυρε:
Λεαϖε τηε κεψ φιελδ Υσερ εµπτψ ιν ∆ατα Στορε Οβτεχτ 0ΤΧΑ_∆Σ01 ανδ
0ΤΧΑ_∆Σ02 ανδ γενερατε τηε αυτηοριζατιονσ. Ψου τηεν γετ α προφιλε τηατ χαν βε
ασσιγνεδ το ανψ νυµβερ οφ υσερσ. Τηε προφιλε γετσ ιτσ τεξτ φροµ τηε ∆ατα Στορε
Οβϕεχτ 0ΤΧΑ_∆Σ03. Ψου µαινταιν τηε υσερσ ιν ∆ατα Στορε Οβϕεχτ 0ΤΧΑ_∆Σ04.

Ιν τηισ ωαψ, ψου χαν γενερατε µασσ αυτηοριζατιονσ. Ψου χαν ιµπροϖε τηε χλαριτψ
ανδ περφορµανχε οφ γενερατιον ιν τηισ ωαψ, βυτ υσυαλλψ τηε φιρστ τωο ∆ατα Στορε
Οβϕεχτσ αρε συφφιχιεντ φορ ηαϖινγ αλλ τηε φυνχτιονσ οφ αυτηοριζατιον ασσιγνµεντ. Τηε
στρυχτυρε ανδ τψπιχαλ ϖαλυεσ φορ τηεσε τωο ∆ατα Στορε Οβϕεχτσ χαν βε σεεν ιν τηε
φιγυρεσ.
∆αταΣτορε οβϕεχτ φορ ϖαλυε αυτηοριζατιονσ (0ΤΧΑ_∆Σ01)
∆αταΣτορε Οβϕεχτ φορ ςαλυε Αυτηοριζατιονσ (0ΤΧΑ_∆Σ01)

ΙνφοΟβϕεχτ ∆εσχριπτιον Σουρχε ορ ϖαλυε
0ΤΧΤΥΣΕΡΝΑΜΕ Υσερ φορ ωηιχη τηε Φροµ σουρχε δατα
αυτηοριζατιονσ ισ γενερατεδ
0ΤΧΤΑΥΤΗ Τεχηνιχαλ ναµε οφ Ινιτιαλ ορ ναµε ψου ασσιγνεδ
αυτηοριζατιον
0ΤΧΤΑ∆ΤΟ ςαλιδιτψ οφ τηε 12.31.9999 ορ φροµ τηε
αυτηοριζατιον σουρχε δατα
0ΤΧΤΙΟΒϑΝΜ Ναµε οφ τηε Ασσιγνµεντ οφ σουρχε φιελδ
αυτηοριζατιον−ρελεϖαντ
ΙνφοΟβϕεχτ
0ΤΧΤΣΙΓΝ Σιγν Ι φορ ινχλυσιϖε
0ΤΧΤΟΠΤΙΟΝ Σελεχτιον οπερατορ ΕΘ σινγλε ϖαλυε ΒΤ
ιντερϖαλ
0ΤΧΤΛΟΩ ςαλυε ορ λοωερ ιντερϖαλ Φροµ σουρχε δατα
ϖαλυε
0ΤΧΤΗΙΓΗ Υππερ ιντερϖαλ ϖαλυε Φροµ σουρχε δατα
0ΤΧΤΟΒϑςΕΡΣ ΙνφοΟβϕεχτ ϖερσιον Α αχτιϖε
0ΤΧΤΣΨΣΙ∆ ΒΙ Σψστεµ Ι∆ Ινιτιαλ ορ Σψστεµ Ι∆
0ΤΧΤΑ∆ΦΡΟΜ Βεγιν οφ ϖαλιδιτψ 19000101 ορ σουρχε
∆αταΣτορε οβϕεχτ φορ ηιεραρχηψ αυτηοριζατιονσ (0ΤΧΑ_∆Σ02)
∆αταΣτορε Οβϕεχτ φορ Ηιεραρχηψ Αυτηοριζατιονσ (0ΤΧΑ_∆Σ02)

ΙνφοΟβϕεχτ ∆εσχριπτιον Σουρχε ορ ϖαλυε
0ΤΧΤΥΣΕΡΝΑΜΕ Υσερ φορ ωηιχη τηε Φροµ σουρχε δατα
αυτηοριζατιον ισ γενερατεδ
0ΤΧΤΑΥΤΗ Τεχηνιχαλ ναµε οφ Ινιτιαλ ορ ναµε ψου ασσιγνεδ
0ΤΧΤΑ∆ΤΟ ςαλιδιτψ οφ τηε 12.31.9999 ορ φροµ τηε
αυτηοριζατιον σουρχε δατα

0ΤΧΤΙΟΒϑΝΜ Ναµε οφ τηε Ασσιγνµεντ οφ σουρχε φιελδ

αυτηοριζατιον−ρελεϖαντ
0ΤΧΤΗΙΕΝΜ Ναµε οφ Ηιεραρχηψ Χονσταντ ορ φροµ σουρχε
δατα
0ΤΧΤΗΙΕ∆ΑΤΕ Ηιεραρχηψ κεψ δατε Ινιτιαλ ορ κεψ δατε
0ΤΧΤΝΙΟΒϑΝΜ ΙνφοΟβϕεχτ οφ τηε ηιεραρχηψ 0ΗΙΕΡ_ΝΟ∆Ε ορ
νοδε ΙνφοΟβϕεχτ ναµε
0ΤΧΤΝΟ∆Ε Αχχουντ ναµε Φροµ σουρχε δατα
0ΤΧΤΑΤΨΠΕ Τψπε οφ ηιεραρχηψ 0− 4
0ΤΧΤΗΙΕςΕΡΣ Ηιεραρχηψ ϖερσιον Ινιτιαλ ορ ϖερσιον
0ΤΧΤΑΧΟΜΠΜ Αρεα οφ ϖαλιδιτψ ηιεραρχηψ 0 − 3
0ΤΧΤΤΛΕςΕΛ Ηιεραρχηψ λεϖελ Ινιτιαλ ορ λεϖελ
0ΤΧΤΟΒϑςΕΡΣ ΙνφοΟβϕεχτ ϖερσιον Α αχτιϖε
0ΤΧΤΣΨΣΙ∆ ΒΙ Σψστεµ Ι∆ Ινιτιαλ ορ σψστεµ Ι∆
0ΤΧΤΑ∆ΦΡΟΜ Βεγιν οφ ϖαλιδιτψ 19000101 ορ σουρχε
0ΤΧΤΝ∆ΕΦ ∆εφαυλτ ϖαλυε οφ νοδε Ινιτιαλ
Εαχη δατα ρεχορδ τηατ ισ λοαδεδ ιντο ονε οφ τηε ∆ατα Στορε Οβϕεχτσ ινχλυδεσ α ϖαλυε,
ιντερϖαλ ορ α ηιεραρχηψ νοδε φορ ωηιχη α υσερ ισ το βε αυτηοριζεδ.

Φιγυρε 71: Γενερατινγ Αυτηοριζατιονσ
Φορ τηε γενερατιον ιτσελφ, ψου ασσιγν τηε ασσοχιατεδ αυτηοριζατιον οβϕεχτ(σ) το
τηε ∆ατα Στορε Οβϕεχτσ ανδ τηεν εξεχυτε τηεµ. Το αυτοµατε τηε γενερατιον υσε
τρανσαχτιον ΡΣΕΧΑ∆ΜΙΝ ορ ρεπορτ ΡΣΕΧ_ΓΕΝΕΡΑΤΕ_ΑΥΤΗΟΡΙΖΑΤΙΟΝΣ.
Φιγυρε 72: Γενερατιον Λογσ
Α δεταιλεδ λογ ισ χρεατεδ δυρινγ γενερατιον τηατ δοχυµεντσ τηε γενερατιον

στεπσ. Ολδ λογσ χαν βε ϖιεωεδ φροµ τηε τρανσαχτιον ΡΣΕΧΑ∆ΜΙΝ υνδερ
τηε Αναλψσισ ταβ παγε, Γενερατιον Λογσ ορ ατ τηε σταρτ οφ τηε ρεπορτ
ΡΣΕΧ_ΓΕΝΕΡΑΤΕ_ΑΥΤΗΟΡΙΖΑΤΙΟΝΣ βψ χλιχκινγ ον τηε λογ σψµβολ.

Προπερτιεσ οφ τηε ςαριουσ Μετηοδσ

Τηε µαιντενανχε µετηοδ ψου χηοοσε δεπενδσ ον τηε ρεσπεχτιϖε χιρχυµστανχεσ.
Τηε δεχισιον χαν βε µαδε υσινγ τηε φολλοωινγ χηαραχτεριστιχσ.
Χοµπαρισον οφ τηε ϖαριουσ µαιντενανχε µετηοδσ
Χοµπαρισον οφ τηε ςαριουσ Μαιντενανχε Μετηοδσ

Εφφιχιενχψ Χλαριτψ Φυλφιλλσ Πρερεθυισιτεσ
ωιτη µανψ σεχυριτψ
υσερσ στανδαρδσ
Ρολε − − ++ +++ νονε
µαιντενανχε
Αναλψσισ + +++ +++ νονε
Χυστοµερ εξιτ + +++ ++ Αυτηοριζατιον
χαν βε δεριϖεδ
ιν τηε σψστεµ
Αυτοµατιχ ++ + ++ Αυτηοριζα−
γενερατιον τιονσ αλρεαδψ
µαινταινεδ
εξτερναλλψ
Βυσινεσσ Χοντεντ
ΣΑΠ δελιϖερεδ Βυσινεσσ Χοντεντ προϖιδεσ µανψ ρολεσ τηατ χαν βε αχτιϖατεδ ανδ
υτιλιζεδ το συππορτ α χοµπανψ∋σ αυτηοριζατιον στρατεγψ. Βυσινεσσ Χοντεντ χονταινσ
µανψ στανδαρδ ρολεσ ασ ωελλ ασ ρολεσ τηατ ωερε δεϖελοπεδ φορ παρτιχυλαρ ινδυστριεσ.
Βυσινεσσ Χοντεντ ρολεσ χαν βε ιµπλεµεντεδ ωιτηουτ βεινγ µοδιφιεδ ορ τηεψ µαψ
σερϖε ασ τεµπλατεσ φορ βυιλδινγ χυστοµ−δεφινεδ ρολεσ.

Φιγυρε 73: Βυσινεσσ Χοντεντ Ρολεσ
Αχτιϖατινγ Βυσινεσσ Χοντεντ ισ µαναγεδ ιν τηε ∆ατα Ωαρεηουσινγ Ωορκβενχη. Βψ

δραγγινγ α σελεχτεδ ρολε φροµ τηε λεφτ σιδε το τηε ριγητ σιδε οφ τηε Οβϕεχτ Χολλεχτορ
σχρεεν, αλλ τηε νεχεσσαρψ µεταδατα οβϕεχτσ ασσοχιατεδ ωιτη τηε ρολε αρε γρουπεδ
τογετηερ. Γρουπινγ οπτιονσ ινχλυδε ∋Ονλψ νεχεσσαρψ οβϕεχτσ∋, ∋Ιν δατα φλοω βεφορε∋,
∋Ιν δατα φλοω αφτερ∋ ορ ∋Ιν δαταφλοω βεφορε ανδ αφτερωαρδσ∋.
Φιγυρε 74: Αχτιϖατινγ Βυσινεσσ Χοντεντ Ρολεσ

Σοµε Βυσινεσσ Χοντεντ Ρολεσ ηαϖε ονλψ µενυσ ωιτη τηε ατταχηεδ ωορκβοοκσ, βυτ
νοτ αυτηοριζατιονσ. Τηεσε ρολεσ αρε τψπιχαλλψ δεσιγνεδ φορ ρεπορτινγ υσερσ.
Φιγυρε 75: Βυσινεσσ Χοντεντ Ρολε ωιτη Μενυ
Οτηερ Βυσινεσσ Χοντεντ Ρολεσ µαψ χονταιν υσερ µενυσ ασ ωελλ ασ αυτηοριζατιονσ.
Τηεσε τψπεσ οφ ρολεσ αρε χοµµονλψ δεσιγνεδ φορ αδµινιστρατορ υσερσ.
Φιγυρε 76: Βυσινεσσ Χοντεντ Ρολε ωιτη Μενυ ανδ Αυτηοριζατιονσ

Τηε χοµπρεηενσιϖε λιστ οφ Βυσινεσσ Χοντεντ ρολεσ δελιϖερεδ ωιτη ΒΙ ηελπσ το

συππορτ α θυιχκ ανδ χοστ−εφφεχτιϖε ιµπλεµεντατιον. Βυσινεσσ Χοντεντ ρολεσ αρε
βασεδ ον βεστ βυσινεσσ πραχτιχεσ ανδ τηερεφορε αλσο προϖιδε εξχελλεντ γυιδελινεσ
φορ δεϖελοπινγ χυστοµ ρολεσ.
Λαψερινγ Ρολεσ
Ιν ΒΙ ρολεσ χαν βε µαναγεδ βψ ΙνφοΑρεασ, ΙνφοΠροϖιδερσ (φορ εξαµπλε, ΙνφοΧυβεσ),
ρεπορτινγ χοµπονεντσ (φορ εξαµπλε, θυεριεσ) ορ ΙνφοΟβϕεχτσ. Α ΦΙ µαναγερ ιν ΒΙ
µαψ ηαϖε ονε ρολε τηατ γιϖεσ αχχεσσ το σπεχιφιχ ΙνφοΧυβεσ ανδ ανοτηερ ρολε τηατ
γιϖεσ τηεµ αχχεσσ το σπεχιφιχ θυεριεσ ορ ΙνφοΟβϕεχτσ.
Φορ τηε χοµπανψ υσινγ ΙνφοΟβϕεχτσ φορ σεχυριτψ, τηε ρολεσ χουλδ βε σιµιλαρ το ηοω
ωε µαναγεδ ρολεσ ιν ουρ εξερχισεσ: ονε ρολε ωιτη βασιχ ρεπορτινγ αυτηοριζατιον ανδ
ανοτηερ ρολε ωιτη σπεχιφιχ αυτηοριζατιον οβϕεχτσ φορ τηε σαλεσ διϖισιον ανδ τηε τηιρδ
ρολε ωιτη τηε ωορκβοοκσ φορ ωηιχη αν αυτηοριζατιον ισ αϖαιλαβλε.

Ωηιτεπαπερσ ον ΒΙ αυτηοριζατιον αρε αϖαιλαβλε ατ ηττπ://σερϖιχε.σαπ.χοµ/βι .

ΒΩ365 Λεσσον: Υσινγ Τεµπλατεσ
Λεσσον: Υσινγ Τεµπλατεσ
Ιν τηισ λεσσον, ωε ωιλλ δισχυσσ τηε τεµπλατεσ προϖιδεδ φορ βυιλδινγ ρολεσ φορ
αδµινιστρατορσ.
Ψου ωαντ το υσε τεµπλατεσ προϖιδεδ βψ ΣΑΠ το σεχυρε ψουρ αδµινιστρατορ ανδ
ποωερ υσερσ.
Τεµπλατεσ Προϖιδεδ βψ ΣΑΠ

Τεµπλατεσ εναβλε ψου το εασιλψ ινσερτ α σετ οφ αυτηοριζατιονσ ιντο α ρολε. Σοµε
χοµπανιεσ υσε τεµπλατεσ το συππορτ τηειρ µψΣΑΠ ΕΡΠ αυτηοριζατιον στρατεγψ,
ωηιλε οτηερ χοµπανιεσ δο νοτ υσε τεµπλατεσ ατ αλλ. Τεµπλατεσ αρε µαινταινεδ ιν
τρανσαχτιον χοδε ΣΥ24 ανδ υσεδ ιν τηε Αυτηοριζατιονσ πορτιον οφ ρολε µαιντενανχε
(τρανσαχτιον χοδε ΠΦΧΓ).
ΣΑΠ προϖιδεσ βοτη ρολεσ ανδ τεµπλατεσ ιν ΒΙ. Τηε ρολεσ αρε µαινλψ φοχυσεδ
ον ρεπορτινγ υσερσ, ωιτη µοστ οφ τηε προϖιδεδ ρολεσ χονταινινγ ΣΑΠ−δελιϖερεδ
ωορκβοοκσ. ΣΑΠ αλσο προϖιδεσ τεµπλατεσ.
ΣΑΠ προϖιδεσ µανψ τεµπλατεσ το ηελπ σεχυρε αδµινιστρατιον υσερσ, ρανγινγ φροµ
υσερσ ωορκινγ ωιτη τηε ∆αταΩαρεηουσινγ Ωορκβενχη, το τηοσε µαινταινινγ
ΙνφοΟβϕεχτσ, το ρεπορτινγ δεϖελοπερσ, το φυλλ ΒΙ αδµινιστρατορσ. Τηε φολλοωινγ λιστ
σηοωσ α φεω οφ τηε ΣΑΠ−προϖιδεδ τεµπλατεσ:
Σ_ΡΣ_Ρ∆ΕΑ∆: Αδµινιστρατορ ον ∆εϖελοπµεντ Σψστεµ

Σ_ΡΣ_ΡΟΠΑ∆: Αδµινιστρατορ ον Προδυχτιον Σψστεµ
Σ_ΡΣ_ΡΡΕ∆Ε: Ρεπορτινγ ∆εϖελοπερ ον ∆εϖελοπµεντ Σψστεµ
Σ_ΡΣ_ΤΙΧΥΜ: Μαινταιν ΙνφοΧυβε
Σ_ΡΣ_ΤΙΧ∆Μ: Μαινταιν ΙνφοΧυβε ∆ατα

Ιντεγρατινγ Τεµπλατεσ ιντο Ρολεσ

Αφτερ υσινγ τρανσαχτιον χοδε ΣΥ24 το λοοκ ατ τηε τεµπλατεσ προϖιδεδ βψ ΣΑΠ,
ψου µιγητ χηοοσε το χηανγε ορ χρεατε ψουρ οων τεµπλατεσ. Αφτερ βυιλδινγ ψουρ
τεµπλατεσ υσινγ τρανσαχτιον χοδε ΣΥ24, υσε ρολε µαιντενανχε (τρανσαχτιον χοδε
ΠΦΧΓ) το ινσερτ τηε τεµπλατεσ ιντο ρολεσ.
Φιγυρε 77: Ιντεγρατινγ τεµπλατεσ ιντο ρολεσ
Ωηεν βυιλδινγ α ρολε τηατ ωιλλ βε υσεδ βψ τηε ΒΙ αδµινιστρατορ, τηε Μενυ αρεα ισ
νοτ ηιγηλψ εµπηασιζεδ. Αδµινιστρατορσ ωιλλ βε φοχυσεδ ον τηε ∆ατα Ωαρεηουσινγ
Ωορκβενχη (τρανσαχτιον χοδε ΡΣΑ1) ωηιλε θυερψ δεϖελοπερσ ωιλλ βε φοχυσεδ ον
τηε ΒΕξ Αναλψζερ ανδ Θυερψ ∆εσιγνερ.
Ονχε ψου αρε ιν τηε αυτηοριζατιον πορτιον οφ τηε ρολεσ, τηε Χηοοσε Τεµπλατε
ωινδοω ωιλλ αππεαρ αυτοµατιχαλλψ ιφ τηε Μενυ ισ εµπτψ. Οτηερωισε, χηοοσε Εδιτ !
Ινσερτ Αυτηοριζατιονσ. ! Φροµ τεµπλατε, το ιντεγρατε α τεµπλατε ιντο α ρολε. Αφτερ
ινσερτινγ τηε τεµπλατε, ψου χαν υπδατε, ινσερτ, ανδ δελετε αυτηοριζατιονσ ασ νεεδεδ.

Εξερχισε 11: Υσινγ ΣΑΠ Προϖιδεδ

Τεµπλατεσ το Βυιλδ Σεχυριτψ φορ
Αδµινιστρατιϖε Υσερσ
∆εµονστρατε τηε τεµπλατεσ τηατ αρε αϖαιλαβλε φορ ρολε χρεατιον
Ψου νεεδ το χρεατε αυτηοριζατιονσ φορ αν ΣΑΠ ΒΩ αδµινιστρατορ ιν α δεϖελοπµεντ
ενϖιρονµεντ ανδ α προδυχτιον ενϖιρονµεντ. Ψου κνοω τηεψ ωιλλ νεεδ ατ λεαστ
Σ_ΡΣ_Α∆ΜΩΒ, βυτ ψου αρε νοτ συρε οφ τηε φιελδ ϖαλυεσ. Ψου ωαντ το λεϖεραγε
ΣΑΠ−προϖιδεδ τεµπλατεσ το εναβλε ψου το χρεατε τηε ρολε µορε θυιχκλψ.
Τασκ:
Χρεατε α ρολε φορ αν ΣΑΠ ΒΩ αδµινιστρατορ ον α δεϖελοπµεντ σψστεµ υσινγ α
τεµπλατε.
1. Υσε ρολε µαιντενανχε το χρεατε ανδ σαϖε τηε ρολε Α∆ΜΙΝΙΣΤΡΑΤΟΡ_##.
2. Ιν τηε ρολε δεφινιτιον, σελεχτ τηε Αυτηοριζατιονσ ταβ ανδ ινσερτ τηε τεµπλατε
Σ_ΡΣ_Ρ∆ΕΑ∆ ΒΩ Ρολε: Αδµινιστρατορ (∆εϖελοπµεντ Σψστεµ)
3. Τηερε αρε σεϖεραλ αυτηοριζατιον οβϕεχτ χλασσεσ ινσερτεδ φροµ τηε τεµπλατε.
∆ριλλ ιντο Βυσινεσσ Ινφορµατιον Ωαρεηουσε ! ∆αταΩαρεηουσινγ
Ωορκβενχη − Οβϕεχτσ (Σ_ΡΣ_Α∆ΜΩΒ). Νοτιχε τηε αυτηοριζατιονσ σετυπ φορ
Σ_ΡΣ_Α∆ΜΩΒ.
4. Αλσο λοοκ ατ Σ_ΡΣ_ΙΣΟΥΡ ανδ Σ_ΡΣ_ΙΣΡΧΜ. Ωηατ δο ψου νοτιχε ασ α
γενεραλ τρενδ φορ τηε αυτηοριζατιονσ προϖιδεδ ιν τηε τεµπλατεσ?

Σολυτιον 11: Υσινγ ΣΑΠ Προϖιδεδ

Τεµπλατεσ το Βυιλδ Σεχυριτψ φορ
Αδµινιστρατιϖε Υσερσ
Τασκ:
Χρεατε α ρολε φορ αν ΣΑΠ ΒΩ αδµινιστρατορ ον α δεϖελοπµεντ σψστεµ υσινγ α
τεµπλατε.
1. Υσε ρολε µαιντενανχε το χρεατε ανδ σαϖε τηε ρολε Α∆ΜΙΝΙΣΤΡΑΤΟΡ_##.
α) ΣΑΠ µενυ ! Τοολσ! Αδµινιστρατιον ! Υσερ Μαιντενανχε !Ρολε
Αδµινιστρατιον!Ρολεσ.
β) Ιν τηε Ρολε φιελδ, εντερ ADMINISTRATOR_## ανδ χηοοσε Χρεατε
Σινγλε Ρολε.
χ) Ιν τηε ∆εσχριπτιον φιελδ, εντερ GR## Administrator.
δ) Χηοοσε Σαϖε το σαϖε τηε ρολε.
2. Ιν τηε ρολε δεφινιτιον, σελεχτ τηε Αυτηοριζατιονσ ταβ ανδ ινσερτ τηε τεµπλατε
Σ_ΡΣ_Ρ∆ΕΑ∆ ΒΩ Ρολε: Αδµινιστρατορ (∆εϖελοπµεντ Σψστεµ)
α) Σελεχτ τηε Αυτηοριζατιονσ ταβ ανδ χηοοσε Χηανγε Αυτηοριζατιον ∆ατα
φροµ τηε λοωερ παρτ οφ τηε σχρεεν.
β) Ωηεν τηε λιστ οφ τεµπλατεσ αππεαρσ, σελεχτ Σ_ΡΣ_Ρ∆ΕΑ∆ ΒΙ Ρολε:
Αδµινιστρατορ (∆εϖελοπµεντ Σψστεµ) ανδ χηοοσε Αδοπτ ρεφερενχε.
3. Τηερε αρε σεϖεραλ αυτηοριζατιον οβϕεχτ χλασσεσ ινσερτεδ φροµ τηε τεµπλατε.
∆ριλλ ιντο Βυσινεσσ Ινφορµατιον Ωαρεηουσε ! ∆αταΩαρεηουσινγ
Ωορκβενχη − Οβϕεχτσ (Σ_ΡΣ_Α∆ΜΩΒ). Νοτιχε τηε αυτηοριζατιονσ σετυπ φορ
Σ_ΡΣ_Α∆ΜΩΒ.
α) Τυρν ον τεχηνιχαλ ναµεσ υσινγ τηε πατη Υτιλιτιεσ ! τεχηνιχαλ ναµεσ ον.
Εξπανδ οβϕεχτ χλασσ Βυσινεσσ Ινφορµατιον Ωαρεηουσε.
β) Εξπανδ τηε αυτηοριζατιον οβϕεχτ ∆ατα Ωαρεηουσινγ Ωορκβενχη
− Οβϕεχτσ. Ψου ωιλλ σεε τηατ αλλ τηε τψπεσ οφ αυτηοριζατιονσ αν
αδµινιστρατορ νεεδσ αρε σετ υπ φορ ψου ιν Σ_ΡΣ_Α∆ΜΩΒ. Τηερε ισ αν
αυτηοριζατιον φορ εαχη αχτιον προτεχτεδ βψ τηε οβϕεχτ, ανδ οπτιονσ φορ
ωηατ τηε αδµινιστρατορ νεεδσ φορ τηατ αχτιον.
4. Αλσο λοοκ ατ Σ_ΡΣ_ΙΣΟΥΡ ανδ Σ_ΡΣ_ΙΣΡΧΜ. Ωηατ δο ψου νοτιχε ασ α
γενεραλ τρενδ φορ τηε αυτηοριζατιονσ προϖιδεδ ιν τηε τεµπλατεσ?
α) Τηε αχτιϖιτιεσ ψου νεεδ φορ ΒΙ αρε τηερε, βυτ τηερε ισ νο διστινχτιον µαδε
βετωεεν ΙνφοΣουρχεσ ορ αππλιχατιον χοµπονεντσ. Τηεσε αυτηοριζατιονσ
ωιλλ αππλψ το µοστ χοµπανιεσ; τηε ονλψ εξχεπτιον ωουλδ βε ιφ ψου ηαϖε
διφφερεντ ΒΙ αδµινιστρατορσ φορ διφφερεντ αππλιχατιον αρεασ.


Λεσσον: Μιγρατινγ Αυτηοριζατιονσ
Ιν τηισ λεσσον, παρτιχιπαντσ ωιλλ λεαρν ηοω το µιγρατε Ρεπορτινγ Αυτηοριζατιονσ το
τηε νεω Αναλψσισ Αυτηοριζατιον χονχεπτ.
Τηερε αρε Ρεπορτινγ Αυτηοριζατιονσ τηατ ωερε χρεατεδ ιν τηε πρεϖιουσ ρελεασε οφ ΒΙ
τηατ ψου νοω νεεδ το υπγραδε το τηε νεω χονχεπτ. Ψου ωουλδ λικε το µιγρατε τηε
ολδ Ρεπορτινγ Αυτηοριζατιον οβϕεχτσ το τηε νεω χονχεπτ: Αναλψσισ Αυτηοριζατιονσ.
Μιγρατιον Τοολ
Φιγυρε 78: Χοµπαρινγ Αυτηοριζατιον Χονχεπτσ
Τηε ρεπορτ ΡΣΕΧ_ΜΙΓΡΑΤΙΟΝ ισ αϖαιλαβλε το ασσιστ ιν τηε µιγρατιον προχεσσ.

Τηισ ρεπορτ συππορτσ τηε µανυαλ χονϖερσιον οφ ολδ Ρεπορτινγ Αυτηοριζατιονσ το τηε
νεω Αναλψσισ Αυτηοριζατιον χονχεπτ. Τηεσε τωο χονχεπτσ αρε ϖερψ διφφερεντ, σο τηε
µιγρατιον ισ νοτ α τοταλλψ χοµπλετε προχεσσ. Αφτερ τηε µιγρατιον, τηε νεωλψ χρεατεδ
Αναλψσισ Αυτηοριζατιονσ µαψ ηαϖε το βε φυρτηερ εδιτεδ ορ παρτιαλλψ ρεµοδελεδ. Τηε
σιµπλερ τηε οριγιναλ αυτηοριζατιον, τηε λεσσ ποστ−µιγρατιον εδιτινγ ωιλλ βε ρεθυιρεδ.

ΒΩ365 Λεσσον: Μιγρατινγ Αυτηοριζατιονσ
Φιγυρε 79: Αυτηοριζατιον Μιγρατιον Φαχτσ
Τηε µιγρατιον τοολ, ΡΣΕΧ_ΜΙΓΡΑΤΙΟΝ, προµπτσ φορ υσερ, Ρεπορτινγ

Αυτηοριζατιον οβϕεχτ, ανδ µετηοδ οφ µιγρατιον.
Φιγυρε 80: Μιγρατινγ Ρεπορτινγ Αυτηοριζατιον Οβϕεχτσ το τηε Νεω Χονχεπτ
Αλλ υσερσ ασσιγνεδ το α Ρεπορτινγ Αυτηοριζατιον ωιλλ βε αφφεχτεδ βψ τηε µιγρατιον,

σο ονλψ χοµπλετε υσερ γρουπσ χαν βε συχχεσσφυλλψ µιγρατεδ.
Τηε αυτηοριζατιον οβϕεχτσ Σ_ΡΣ_ΙΧΥΒΕ, Σ_ΡΣ_ΜΠΡΟ, Σ_ΡΣ_ΙΣΕΤ ΑΝ∆
Σ_ΡΣ_Ο∆ΣΟ αρε νο λονγερ χηεχκεδ δυρινγ θυερψ προχεσσινγ. Τηε χηεχκ ισ νοω
περφορµεδ ον νεω Βυσινεσσ Χοντεντ ΙνφοΟβϕεχτσ: 0ΤΧΑΙΠΡΟς, 0ΤΧΑΑΧΤςΤ

ΑΝ∆ 0ΤΧΑςΑΛΙ∆. Τηεσε ΙνφοΟβϕεχτσ αρε προϖιδεδ δυρινγ µιγρατιον, ανδ αρε
γενερατεδ αχχορδινγ το τηε εντριεσ ιν τηε ΙνφοΠροϖιδερ ανδ Αχτιϖιτψ φιελδσ φροµ τηε
οριγιναλ αυτηοριζατιον.
Μιγρατιον Μετηοδσ
Φιγυρε 81: Μετηοδσ φορ Μιγρατινγ Αυτηοριζατιονσ
Τηερε αρε τηρεε µετηοδσ αϖαιλαβλε φορ µιγρατιον το τηε νεω Αναλψσισ Αυτηοριζατιον
χονχεπτ. Τηεσε τηρεε µετηοδσ διφφερ ιν τηε τψπε οφ ασσιγνµεντ το τηε υσερσ.
∆ιρεχτ Ασσιγνµεντ
Υσινγ τηισ µετηοδ, αυτηοριζατιονσ αρε ασσιγνεδ διρεχτλψ το τηε υσερσ. Τηε
ασσιγνµεντ ισ µαδε βασεδ ον τηε οριγιναλ προφιλεσ, ηοωεϖερ, νο ρολεσ ορ
προφιλεσ αρε χρεατεδ δυρινγ τηε µιγρατιον. Υσε τρανσαχτιον ΡΣΥ01 το χηεχκ ορ
χηανγε τηε υσερ ανδ προφιλε ασσιγνµεντ ιφ νεχεσσαρψ.
Τηισ µετηοδ χορρεσπονδσ το τηε ασσιγνµεντ οφ Αναλψσισ Αυτηοριζατιονσ το
υσερσ ιν τρανσαχτιον ΡΣΕΧΑ∆ΜΙΝ, Μαναγε Αναλψσισ Αυτηοριζατιονσ. Τηε
µιγρατεδ αυτηοριζατιονσ αππεαρ ασ γενερατεδ αυτηοριζατιονσ ιν ΡΣΕΧΑ∆ΜΙΝ.
Τηισ µετηοδ ισ παρτιχυλαρλψ συιταβλε φορ σµαλλερ ινσταλλατιονσ ορ φορ τηε φιρστ
σιµπλε τεστσ.
Γενερατιον οφ Νεω Αυτηοριζατιον Προφιλεσ
Ωιτη τηισ οπτιον, νεω προφιλεσ αρε χρεατεδ δυρινγ τηε µιγρατιον προχεσσ. Α
διφφερεντ προφιλε ισ γενερατεδ φορ εϖερψ αυτηοριζατιον ανδ ισ τηεν ασσιγνεδ
το τηε υσερσ. Τηε γενερατεδ προφιλε ινχλυδεσ αν αυτηοριζατιον φορ τηε νεω

αυτηοριζατιον οβϕεχτ Σ_ΡΣ_ΑΥΤΗ, ωιτη τηε τεχηνιχαλ ναµε οφ τηε Αναλψσισ

Αυτηοριζατιον ασ τηε ϖαλυε. Τηε γενερατεδ προφιλεσ ηαϖε α τεχηνιχαλ ναµε
τηατ βεγινσ ωιτη ΡΣΡ_ ανδ ισ φολλοωεδ βψ αν 8 διγιτ νυµβερ.
Τηεσε προφιλεσ αρε ασσιγνεδ το τηε σαµε υσερσ ασ τηε οριγιναλ µιγρατεδ προφιλε.
Τηε ρολε αυτηοριζατιον χονχεπτ ισ µαινταινεδ ανδ βυιλτ παραλλελ το τηε οριγιναλ.
Τηισ µετηοδ εασιλψ ινχλυδεσ τηε νεωλψ γενερατεδ Αναλψσισ Αυτηοριζατιονσ
ιντο τηε ρολε χονχεπτ. Αφτερ τηε µιγρατιον τηε ολδ αυτηοριζατιονσ ανδ προφιλεσ
χαν βε δελετεδ, σινχε τηεψ ωιλλ νο λονγερ βε νεεδεδ.
Τηισ µετηοδ ισ υσεφυλ ιφ τηε ρολε χονχεπτ ισ µαινταινεδ. Τηισ µετηοδ ισ αλσο
υσεφυλ ιφ τηε ολδ Ρεπορτινγ Αυτηοριζατιονσ εξιστ ιν σεπαρατε προφιλεσ τηατ
νεεδ το βε ρεµοϖεδ αφτερ µιγρατιον.
Ενηανχεµεντ οφ Εξιστινγ Αυτηοριζατιον Προφιλεσ
Τηισ µετηοδ ενηανχεσ εξιστινγ προφιλεσ ωιτη νεω Αναλψσισ Αυτηοριζατιονσ
υσινγ τηε αυτηοριζατιον οβϕεχτ Σ_ΡΣ_ΑΥΤΗ. Φορ εαχη Ρεπορτινγ
Αυτηοριζατιον, α νεω Αναλψσισ Αυτηοριζατιον ισ χρεατεδ ανδ αδδεδ ασ α ϖαλυε
φορ τηε φιελδ ιν Σ_ΡΣ_ΑΥΤΗ, ωηιχη ισ τηεν αδδεδ το τηε προφιλε.
Χαυτιον:
Ωηεν α προφιλε ισ ρε−γενερατεδ ιν ρολε µαιντενανχε, ΠΦΧΓ, τηε
ινσερτεδ εντριεσ φροµ τηε µιγρατιον χουλδ βε δελετεδ. Αλσο, ωηεν τηε
µιγρτιον ισ ρεπεατεδ ωιτη ανοτηερ οπτιον, τηε εντριεσ αρε εµπτιεδ,
βυτ τηε αυτηοριζατιον σταψσ τηε σαµε. Ιν τηισ χασε, τραχεσ οφ τηε
αυτηοριζατιον µαψ ρεµαιν βυτ δο νοτ ηαϖε ανψ αυτηοριζατιον φυνχτιον.
Ωιτη τηισ οπτιον, τηε ρολε ανδ προφιλε στρυχτυρε χαν βε κεπτ ασ χλοσε το τηε
οριγιναλ στρυχτυρε ασ ποσσιβλε.
Ρεαδ τηε αππλιχατιον λογ τηατ ισ δισπλαψεδ διρεχτλψ αφτερ τηε προγραµ ηασ ρυν
ιν ιντεραχτιϖε µοδε. Ασ αν αλτερνατιϖε, ψου χαν γο ιντο τρανσαχτιον ΣΛΓ1 ανδ
χηοοσε ΡΣΕΧ_ΒΩ_ΑΥΤΗ ασ τηε οβϕεχτ ανδ ΜΙΓΡΑΤΕ ασ τηε συβοβϕεχτ.
Τηε λογ ρεπορτσ συχχεσσ ανδ ερρορ εϖεντσ δυρινγ τηε µιγρατιον.

Υνδοινγ Μιγρατιονσ
Φιγυρε 82: Υνδο Μιγρατιον
Ιτ ισ ποσσιβλε, ιφ νεχεσσαρψ, το υνδο τηε µιγρατιον, ρενδερινγ αλλ πρεϖιουσ µιγρατιονσ

ινεφφεχτιϖε. Τηε ασσοχιατεδ γενερατεδ ΒΙ αυτηοριζατιονσ ανδ προφιλεσ αρε δελετεδ ανδ
τηε εντριεσ φορ αυτηοριζατιον οβϕεχτ Σ_ΡΣ_ΑΥΤΗ αρε ρεµοϖεδ. Τηισ στεπ ισ υσεφυλ
το βαχκ ουτ α µιγρατιον τηατ ρεσυλτεδ ιν α ϖερψ χοµπλιχατεδ αυτηοριζατιον προφιλε.
Το υνδο α µιγρατιον, υσε τηε Υνδο Μιγρατιον οπτιον ιν Ρεπορτ
ΡΣΕΧ_ΜΙΓΡΑΤΙΟΝ.




1. ΣΑΠ προϖιδεσ αλλ τηε ρολεσ ψου νεεδ το σεχυρε ΣΑΠ ΒΩ αδµινιστρατορσ.
! Τρυε
! Φαλσε
2. Ωηιχη οφ τηε φολλοωινγ αρε τεµπλατεσ προϖιδεδ βψ ΣΑΠ φορ σεχυρινγ

αδµινιστρατιον υσερσ?
! Α Σ_ΡΣ_ΤΙΧ∆Μ
! Β Σ_ΡΣ_Ρ∆ΕΑ∆
! Χ Σ_ΡΣ_ΡΟΠΑ∆
! ∆ Σ_ΡΣ_ΤΙΧΥΜ
3. Υσε τηε Μενυ ταβ ιν ρολε µαιντενανχε το ινσερτ τεµπλατεσ.

! Τρυε
! Φαλσε

Ανσωερσ
1. ΣΑΠ προϖιδεσ αλλ τηε ρολεσ ψου νεεδ το σεχυρε ΣΑΠ ΒΩ αδµινιστρατορσ.
ΣΑΠ προϖιδεσ τεµπλατεσ τηατ ψου ωιλλ νεεδ το βρινγ ιντο ψουρ ρολεσ.
2. Ωηιχη οφ τηε φολλοωινγ αρε τεµπλατεσ προϖιδεδ βψ ΣΑΠ φορ σεχυρινγ

αδµινιστρατιον υσερσ?
Ανσωερ: Α, Β, Χ, ∆
ΣΑΠ προϖιδεσ µανψ τεµπλατεσ το ηελπ σεχυρε αδµινιστρατιον υσερσ.
3. Υσε τηε Μενυ ταβ ιν ρολε µαιντενανχε το ινσερτ τεµπλατεσ.
Τεµπλατεσ αρε ινσερτεδ ιν τηε Αυτηοριζατιονσ ταβ.

Υνιτ 7
Αυτηοριζατιονσ φορ Βυσινεσσ Πλαννινγ
ανδ Σιµυλατιον
Τηισ υνιτ δεσχριβεσ τηε σεχυριτψ ρεθυιρεµεντσ οφ πλαννινγ χοµπονεντσ ιν ΒΙ. Ιν
χοντραστ το ρεπορτινγ, ιν πλαννινγ, τηε δατα οφ αν ΙνφοΧυβε ισ νοτ ϕυστ ρεαδ, ιτ ισ αλσο
χηανγεδ ορ χρεατεδ. Τηισ ρεσυλτσ ιν νεω αυτηοριζατιον ασπεχτσ. Βεσιδεσ τηατ, τηε
οβϕεχτσ φορ πλαννινγ ηαϖε το βε σεχυρεδ ωιτη αυτηοριζατιονσ ατ τηε σαµε τιµε ασ
οτηερ ΒΙ οβϕεχτσ.
∆ιφφερεντιατε βετωεεν Βυσινεσσ Πλαννινγ ανδ Σιµυλατιον ανδ Ιντεγρατεδ

Πλαννινγ ιν ΒΙ.
∆εσχριβε τηε Υσερ Ιντερφαχεσ φορ Πλαννινγ ιν ΒΙ.
Εξπλαιν ηοω πλαννινγ φιτσ ιν ωιτη ΒΙ.
∆εσχριβε τηε σπεχιαλ ρεθυιρεµεντσ οφ πλαννινγ ιν ρεγαρδ το αυτηοριζατιονσ.
Λεσσον: Πλαννινγ ιν ΒΙ .........................................................212
Λεσσον: Ιντεραχτιον Βετωεεν Πλαννινγ ανδ Οτηερ ΒΙ Αχτιϖιτιεσ ...........217

Υνιτ 7: Αυτηοριζατιονσ φορ Βυσινεσσ Πλαννινγ ανδ Σιµυλατιον ΒΩ365
Λεσσον: Πλαννινγ ιν ΒΙ
Τηισ λεσσον βριεφλψ ιντροδυχεσ Πλαννινγ ιν ΒΙ βψ προϖιδινγ αν αρχηιτεχτυραλ
οϖερϖιεω ανδ δισχυσσινγ τηε ΒΙ υσερ ιντερφαχεσ φορ πλαννινγ.
Ψου ηαϖε βεεν ασκεδ το σεχυρε ΒΙ Πλαννινγ. Ιν ορδερ το δο τηισ ψου νοω νεεδ το
υνδερστανδ τηε βασιχ αρχηιτεχτυρε, τερµινολογψ ανδ υσερ ιντερφαχεσ.
Πλαννινγ ιν ΒΙ
Φιγυρε 83: ΒΙ Πλαννινγ Αρχηιτεχτυρε

ΒΩ365 Λεσσον: Πλαννινγ ιν ΒΙ
ΒΙ Πλαννινγ αλλοωσ βυσινεσσ εξπερτσ το αχχελερατε τηε δεχισιον−µακινγ προχεσσ,

πρεδιχτ φυτυρε τρενδσ βασεδ ον ηιστοριχ αναλψσεσ, υνχοϖερ ηιδδεν ορ χοµπλεξ
ρελατιονσηιπσ βετωεεν δατα, ανδ προϖιδε αλλ δεχισιον µακερσ ωιτη α χεντραλ ποιντ οφ
αχχεσσ το δατα ανδ ινφορµατιον.
Τηερε αρε τωο πλαννινγ τοολσ ιν ΒΙ:
ΒΩ−ΒΠΣ (Βυσινεσσ Πλαννινγ ανδ Σιµυλατιον)
ΒΙ Ιντεγρατεδ Πλαννινγ, α σολυτιον τηατ ισ χοµπλετελψ ιντεγρατεδ ιντο τηε ΒΙ
σψστεµ.
Βυσινεσσ πλαννινγ ισ παρτ οφ τηε ΙΤ σχεναριο Βυσινεσσ Πλαννινγ ανδ Αναλψτιχαλ
Σερϖιχεσ.
Βοτη πλαννινγ τοολσ υσε τηε σαµε δατα βασισ ανδ χαν βε οπερατεδ ιν παραλλελ ιν ονε
σψστεµ. Ιτ ισ νοτ νεχεσσαρψ το µιγρατε εξιστινγ πλαννινγ αππλιχατιονσ.
Σοµε φυνχτιονσ (συχη ασ, λοχκ προχεδυρε ανδ φορµυλασ) αρε υσεδ βψ βοτη ΒΩ−ΒΠΣ
ανδ ΒΙ Ιντεγρατεδ Πλαννινγ.
Ιν ΒΙ Ιντεγρατεδ Πλαννινγ, µοστ οφ τηε ΒΕξ ανδ ΟΛΑΠ αναλψσισ φυνχτιονσ αρε
αϖαιλαβλε φορ πλαννινγ αππλιχατιονσ. Ιν χοµπαρισον το ΒΩ−ΒΠΣ, ψου ρεθυιρε φεωερ
οβϕεχτσ (φορ εξαµπλε, ψου υσε τηε σαµε ϖαριαβλεσ ιν αναλψσισ ανδ πλαννινγ) ανδ
τοολσ (Θυερψ ∆εσιγνερ ανδ Ωεβ Αππλιχατιον ∆εσιγνερ).
ΒΩ−ΒΠΣ ωασ τηε πλαννινγ τοολ υσεδ ιν ΒΩ 3.5. Ιντεγρατεδ πλαννινγ ωασ
ιντροδυχεδ ωιτη ΒΙ ΝΩ2004σ. Σινχε α λαργε νυµβερ οφ ΒΩ−ΒΠΣ χονχεπτσ αρε αλσο
υσεδ ιν ΒΙ Ιντεγρατεδ Πλαννινγ (φορ εξαµπλε, πλαννινγ λεϖελσ, πλαννινγ φυνχτιονσ,
πλαννινγ σεθυενχεσ, χηαραχτεριστιχ ρελατιονσηιπσ, δατα σλιχεσ), σωιτχηινγ το ΒΙ
Ιντεγρατεδ Πλαννινγ φροµ ΒΩ−ΒΠΣ ρεθυιρεσ α µινιµαλ εφφορτ.
Τηε Πλαννινγ Μοδελερ φορ ΒΩ−ΒΠΣ ισ τρανσαχτιον ΒΠΣ0.
Υσε τρανσαχτιον ΡΣΠΛΑΝ το αχχεσσ τηε Ιντεγρατεδ Πλαννινγ µοδελερ. Τηισ
τρανσαχτιον λινκσ το τηε ωεβ−βασεδ τοολ. Α πλαννινγ ωιζαρδ ισ αλσο αϖαιλαβλε φορ
Ιντεγρατεδ Πλαννινγ.

Φιγυρε 84: Ιντεγρατεδ Πλαννινγ: Ωεβ Βασεδ Πλαννινγ Μοδελερ
Τηε πλαννινγ µοδελερ ισ α Ωεβ−βασεδ αππλιχατιον τηατ αλλοωσ φορ τηε χρεατιον ανδ
µοδιφιχατιον οφ ανψ τψπε οφ πλαννινγ.
Τηερε αρε δελιϖερεδ αυτηοριζατιον τεµπλατεσ φορ Ιντεγρατεδ Πλαννινγ:
Σ_ΡΣ_ΠΛ_Α∆ΜΙΝ Πλαννινγ Αδµινιστρατορ
Σ_ΡΣ_ΠΛ_ΠΛΑΝΝΕΡ Πλαννερ
Σ_ΡΣ_ΠΛ_ΠΛΑΝΜΟ∆_∆ Πλαννινγ Μοδελερ (∆εϖελοπµεντ Σψστεµ)
Τηε πορταλ ισ ρεθυιρεδ το υσε ΒΙ Ιντεγρατεδ Πλαννινγ. Α πορταλ ρολε ισ ρεθυιρεδ το
υσε τηε Πλαννινγ Μοδελερ: χοµ.σαπ.ιπ.βι.βυσινεσσ_πλαννινγ_σηοωχασε. Τηισ ρολε
ισ φουνδ ιν τηε Πορταλ Χοντεντ ∆ιρεχτορψ (ΠΧ∆).

ΒΩ365 Λεσσον: Πλαννινγ ιν ΒΙ
Φιγυρε 85: ΒΙ Ιντεγρατεδ Πλαννινγ ανδ ΒΕξ Υσερ Ιντερφαχεσ
Ιν ΒΙ ιντεγρατεδ πλαννινγ, µοστ οφ τηε ΒΕξ ανδ ΟΛΑΠ αναλψσισ φυνχτιονσ αρε αλσο
αϖαιλαβλε ωιτη πλαννινγ αππλιχατιονσ.
Βοτη σολυτιονσ υσε σιµιλαρ χονχεπτσ ανδ χαν βε οπερατεδ ιν παραλλελ ιν τηε σψστεµ.
Υνλικε ΒΩ−ΒΠΣ, τηε νεω σολυτιον ισ χοµπλετελψ ιντεγρατεδ ιντο τηε ΒΙ σψστεµ.
Τηισ αλλοωσ ψου το βυιλδ ιντεγρατεδ αναλψτιχαλ αππλιχατιονσ τηατ χονταιν πλαννινγ
ανδ αναλψτιχαλ φυνχτιονσ. Τηερεφορε, ωε ρεχοµµενδ τηατ ψου υσε τηε ΒΙ ιντεγρατεδ
πλαννινγ στρυχτυρε ωηεν ψου ιµπλεµεντ νεω σχεναριοσ.


ΒΩ365 Λεσσον: Ιντεραχτιον Βετωεεν Πλαννινγ ανδ Οτηερ ΒΙ Αχτιϖιτιεσ
Λεσσον: Ιντεραχτιον Βετωεεν Πλαννινγ ανδ Οτηερ ΒΙ

Αχτιϖιτιεσ
Τηισ λεσσον εξπλαινσ ηοω πλαννινγ φιτσ ιν ωιτη οτηερ ΒΙ αχτιϖιτιεσ ωιτη ρεγαρδ
το αυτηοριζατιονσ.
Ψου αρε αλρεαδψ υσινγ πλαννινγ ορ ωουλδ λικε το υσε πλαννινγ φυνχτιονσ ιν ΒΙ ιν τηε
φυτυρε. Ιν ορδερ το δεϖελοπ α συιταβλε σεχυριτψ χονχεπτ, αλλ ρεθυιρεµεντσ ηαϖε το βε
ηαρµονιζεδ ανδ τακεν ιντο αχχουντ τογετηερ, ινχλυδινγ πλαννινγ.
Πλαννινγ Χονχεπτ
Φιγυρε 86: Πλαννινγ Χονχεπτ
Ιν ΒΙ τηερε ισ τηε οπτιον οφ εντερινγ πλαννινγ δατα ον υσερ ιντερφαχεσ αδαπτεδ φορ
τηατ πυρποσε ανδ τηεν υπδατινγ ιτ το ΙνφοΧυβεσ, αλσο χρεατεδ φορ τηατ πυρποσε.
Φορ εξαµπλε, βυδγετ φιγυρεσ χαν βε πλαννεδ ανδ ωριττεν το ΙνφοΧυβεσ. Τηεσε
ΙνφοΧυβεσ αρε νοτ (ονλψ) συππλιεδ ωιτη δατα βψ σχηεδυλεδ λοαδ ϕοβσ, βυτ αλσο
διρεχτλψ φροµ υσερ εντριεσ. Χονσεθυεντλψ, τηε τεχηνιχαλ ρεθυιρεµεντσ φορ τηε

ασσοχιατεδ οβϕεχτσ αλσο χηανγε ανδ τηε ρεθυιρεµεντσ φορ σεχυριτψ. Τηερε αρε
σπεχιαλ πλαννινγ οβϕεχτσ φορ πλαννινγ ανδ α σπεχιαλ τψπε οφ ΙνφοΧυβε, ρεαλ−τιµε
ΙνφοΧυβεσ. Τηεσε αρε σετ υπ το δεαλ ωιτη α νυµβερ οφ σµαλλ δατα παχκαγεσ τηατ
αρριϖε ιν παραλλελ. Νεϖερτηελεσσ, τηεσε αρε ΙνφοΧυβεσ ον ωηιχη ρεπορτινγ χαν βε
δονε, τηυσ τηε σεχυριτψ ρεθυιρεµεντσ φορ ρεπορτινγ ανδ πλαννινγ οϖερλαπ. Ψου
ρεθυιρε αυτηοριζατιον φροµ βοτη σιδεσ ιν ορδερ το βε αβλε το ωορκ ωιτη τηε δατα
φορ τηε ΙνφοΧυβε.
Φιγυρε 87: Αυτηοριζατιονσ φορ Πλαννινγ
Ρεπορτινγ Αυτηοριζατιον ανδ Πλαννινγ

Τηε αυτηοριζατιονσ τηατ υσερσ ρεθυιρε φορ ΒΙ Ιντεγρατεδ Πλαννινγ αρε βασιχαλλψ τηε
σαµε αυτηοριζατιονσ τηεψ ρεθυιρε το αναλψζε τηε δατα ιν α θυερψ. Ιν αδδιτιον το
τηε αυτηοριζατιον φορ δισπλαψινγ δατα, τηε αυτηοριζατιον φορ χηανγινγ δατα ισ αλσο
ρεθυιρεδ ιν τηε αναλψσισ αυτηοριζατιονσ.
Τηε σψστεµ χηεχκσ αυτηοριζατιον οβϕεχτ Σ_ΡΣ_ΧΟΜΠ ωηιχη χονταινσ τηε αχτιϖιτψ
Εξεχυτε. Ασ ΙνφοΠροϖιδερ ψου σπεχιφψ τηε ΑγγρεγατιονΛεϖελ, ΜυλτιΠροϖιδερ ορ
Ρεαλ−τιµε ΙνφοΧυβε δεπενδινγ ον τηε τψπε οφ Προϖιδερ τηε θυερψ ορ πλαννινγ
φυνχτιον υσεσ.

Φιγυρε 88: Μοδελινγ Οπτιονσ φορ ΙνφοΠροϖιδερσ
Τηε αναλψσισ αυτηοριζατιονσ σηουλδ νοτ ϖαρψ φροµ Αγγρεγατιον Λεϖελ το

Αγγρεγατιον Λεϖελ δεφινεδ ον τηε σαµε ΙνφοΠροϖιδερ. Ηενχε τηε αυτηοριζατιονσ αρε
δεφινεδ φορ τηε ΙνφοΠροϖιδερ ον ωηιχη τηε αγγρεγατιον λεϖελ ισ βασεδ. Αγγρεγατιον
λεϖελσ αρε τρανσπαρεντ ασ φαρ ασ αναλψσισ αυτηοριζατιονσ αρε χονχερνεδ.
ςαριαβλεσ οφ Τψπε Αυτηοριζατιον

ςαριαβλεσ αρε ονε−διµενσιοναλ. Τηατ∋σ ωηψ τηερε ισ ποτεντιαλ µισµατχη οφ
µυλτι−διµενσιοναλ σελεχτιονσ ανδ αυτοµατιχαλλψ φιλλεδ ϖαριαβλεσ (οφ τψπε
αυτηοριζατιον). Τηισ ισ εσπεχιαλλψ ρελεϖαντ ωιτη πλαννινγ βεχαυσε τηερε αρε τψπιχαλλψ
αυτηοριζατιονσ ον χηαραχτεριστιχσ χοµβινεδ ωιτη διφφερεντ αχιτιϖιτιεσ.
ςαριαβλεσ οφ Τψπε Αυτηοριζατιον − Τψπιχαλ Σιτυατιον ιν Πλαννινγ

Χουντρψ Αχτιϖιτψ (0ΤΧΑΑΧΤςΤ)
Αυτηοριζατιον 1 ∆Ε, ΑΤ ∆ισπλαψ
Αυτηοριζατιον 2 ΧΗ, ∆Κ ∆ισπλαψ, Χηανγε
Α ϖαριαβλε οφ τψπε αυτηοριζατιον ον χουντρψ φιλτερσ φορ αλλ χουντριεσ (∆Ε,ΑΤ,ΧΗ,∆Κ)

ιν τηε εξαµπλε. Ιφ ατ τηε σαµε τιµε χηανγε αυτηοριζατιονσ αρε ρεθυιρεδ φορ
α πλαννινγ θυερψ, τηε αυτηοριζατιον χηεχκ φαιλσ βεχαυσε οφ µισσινγ χηανγε
αυτηοριζατιονσ φορ ∆Ε ανδ ΑΤ. Ηοωεϖερ, τηε θυερψ ωουλδ νοτ φαιλ χοµπλετελψ βυτ
σωιτχη το δισπλαψ µοδε.

Τηε φιλτερινγ χουλδ βε ρεφινεδ ωιτη α ϖαριαβλε οφ τψπε χυστοµερ−εξιτ ωηιχη ρεαδσ τηε
χοµπλετε αυτηοριζατιον ινφορµατιον ανδ φιλτερσ τηε χουντρψ βασεδ ον τηε αχτιϖιτψ.
Τψπιχαλ Θυερψ: Πλαν / Αχτυαλ Χοµπαρισον

Τηε στραιγητ φορωαρδ αππροαχη φορ α πλαν / αχτυαλ θυερψ ισ ασ φολλοωσ: Τηε θυερψ
χονταινσ α στρυχτυρε ωιτη τωο ελεµεντσ ωηερε τηε ελεµεντσ χονταιν α κεψ φιγυρε
ανδ αρε ρεστριχτεδ βψ ϖερσιον.
Τψπιχαλ Πλαν / Αχτυαλ Θυερψ − Ιν Λινε ωιτη Αυτηοριζατιονσ

Αχτυαλ ςαλυεσ Πλαν ςαλυεσ
Κεψ φιγυρε: 0Αµουντ Κεψ φιγυρε: 0Αµουντ
Ματεριαλ ςερσιον: Αχτυαλ (δισπλαψ ςερσιον: Πλαν (χηανγε
µοδε) µοδε)
Ματεριαλ 1
Ματεριαλ 2
Ματεριαλ 3
Ματεριαλ 4
Τηισ δεφινιτιον ιντερναλλψ τριγγερσ τωο συβ−θυεριεσ; ονε φορ ρεαδινγ τηε δατα το βε
δισπλαψεδ ανδ ονε φορ τηε δατα το βε χηανγεδ. Ιφ τηε υσερ ηασ αυτηοριζατιονσ το
χηανγε πλαν δατα ανδ δισπλαψ αχτυαλ δατα, τηισ θυερψ ωορκσ φορ τηισ υσερ.
Ιν τηε φολλοωινγ εξαµπλε τηε αυτηοριζατιον χηεχκ φαιλσ βεχαυσε χηανγε
αυτηοριζατιονσ φορ αχτυαλ δατα αρε χηεχκεδ.
Τψπιχαλ Πλαν / Αχτυαλ Θυερψ − Αυτηοριζατιον Χηεχκ Φαιλσ

Κεψ φιγυρε: 0Αµουντ
Ματεριαλ ςερσιον (χηανγε µοδε)
Ματεριαλ 1 Αχτυαλ
Ματεριαλ 1 Πλαν
Ματεριαλ 2 Αχτυαλ
Ματεριαλ 2 Πλαν



Υνιτ 8
Αππενδιχεσ
Ωε ωιλλ δεµονστρατε ωηερε ινφορµατιον χαν βε ατταινεδ δυρινγ αυτηοριζατιον
χηεχκ ρυντιµε.
Σηοω τηε ρυντιµε οφ τηε αυτηοριζατιον χηεχκ.

Γενερατε στρυχτυραλ αυτηοριζατιονσ φροµ µψΣΑΠ ΕΡΠ ΗΧΜ ιν ΒΙ
Λεσσον: Περφορµανχε Μεασυρεµεντ ανδ Ρεχοµµενδατιον ..............224
Λεσσον: Στρυχτυραλ Αυτηοριζατιονσ ΒΙ/µψΣΑΠ ΕΡΠ ΗΧΜ ..................229

Υνιτ 8: Αππενδιχεσ ΒΩ365
Λεσσον: Περφορµανχε Μεασυρεµεντ ανδ Ρεχοµµενδα−

τιον
Ωε ωιλλ δεµονστρατε ωηερε ινφορµατιον χαν βε ατταινεδ δυρινγ αυτηοριζατιον
χηεχκ ρυντιµε.
Τηε ιµπορταντ τηινγσ τηατ ψου νεεδ το βε αωαρε οφ αρε ιντροδυχεδ.
Αφτερ τηισ σεχτιον, ψου χαν δεσχριβε τηε µαϕορ ασπεχτσ οφ αυτηοριζατιον χηεχκσ ανδ
περφορµανχε ανδ ινχλυδε τηεµ ιν ψουρ δεσιγν.
Περφορµανχε Μεασυρεµεντ
Φιγυρε 89: Αυτηοριζατιον χηεχκ ιν ΒΩ στατιστιχσ

ΒΩ365 Λεσσον: Περφορµανχε Μεασυρεµεντ ανδ Ρεχοµµενδατιον
Περφορµανχε Ρεχοµµενδατιονσ
Γενεραλ γυιδελινεσσ φορ ρεπορτινγ αυτηοριζατιονσ ρεγαρδινγ περφορµανχε
Τηε µοστ ιµπορταντ ασπεχτ οφ αυτηοριζατιον περφορµανχε ισ δεσιγνινγ
αυτηοριζατιονσ ανδ τψπιχαλ θυερψ σελεχτιονσ ιν τηε σαµε ωαψ. Ιφ τηε θυερψ ισ
τψπιχαλλψ φιλτερεδ βψ σινγλε ϖαλυεσ, τηεν αυτηοριζατιονσ σηουλδ αλσο βε δεφινεδ
υσινγ σινγλε ϖαλυεσ. Ιφ ιντερϖαλσ ορ ηιεραρχηψ νοδεσ αρε υσεδ φορ σελεχτιον, τηε
αυτηοριζατιονσ σηουλδ βε δεφινεδ ιν τηε σαµε ωαψ υσινγ ιντερϖαλσ ορ ηιεραρχηψ
νοδεσ.
Φιγυρε 90: Γυιδελινεσ φορ ρεπορτινγ αυτηοριζατιονσ
Τηε χοµπλεξιτψ οφ θυεριεσ χαν αλσο πλαψ α ρολε. Εϖερψ σελεχτιον ωιτη α θυερψ
µυστ βε χηεχκεδ φορ αυτηοριζατιονσ. Τηε µορε σελεχτιονσ τηερε αρε, τηε µορε
χοµπλεξ τηε χηεχκ. Ιν σοµε χασεσ, α ρουγη χηεχκ ισ ενουγη. Φορ εξαµπλε, ιτ
µαψ βε συφφιχιεντ το χηεχκ ονλψ ον τηε ΙνφοΠροϖιδερ λεϖελ, ωιτηουτ ηαϖινγ το υσε
ρεπορτινγ αυτηοριζατιονσ.
Χαρδιναλιτψ οφ αυτηοριζατιον χηεχκσ
Τηε νυµβερ οφ αυτηοριζατιον χηεχκσ τηατ τακε πλαχε ισ αφφεχτεδ βψ τηε φολλοωινγ
φαχτορσ, ωηιχη αλσο εαχη µυλτιπλψ βασεδ ον τηε ορδερ οφ µαγνιτυδε. Τηυσ τηε
γενεραλ γυιδελινε φορ κεεπινγ τηε αυτηοριζατιον σχεναριο χλεαρ ισ υσινγ ονλψ τηε
νεχεσσαρψ χηαραχτεριστιχσ φορ αυτηοριζατιον χηεχκσ ανδ υσινγ µυλτιπλε αυτηοριζατιον
οβϕεχτσ (ωιτη σιµιλαρ ορ τηε σαµε δεφινιτιον) ονλψ ιν εξχεπτιοναλ χασεσ. Ιν α λαργε
νυµβερ οφ αυτηοριζεδ ϖαλυεσ φορ α υσερ, ιτ ισ ρεχοµµενδεδ τηατ ψου χονσιδερ υσινγ
φυλλ αυτηοριζατιον (∗) φορ τηε υσερ ιφ τηε ρεθυιρεµεντσ αλλοω τηισ.

Ινφλυενχινγ φαχτορσ ον νυµβερ οφ αυτηοριζατιον χηεχκσ
Νυµβερ οφ αυτηοριζατιον−ρελεϖαντ χηαραχτεριστιχσ

Νυµβερ οφ αυτηοριζεδ ϖαλυεσ
Νυµβερ οφ αυτηοριζατιον οβϕεχτσ
Σχαλε οφ αυτηοριζατιον χηεχκσ
(αϖεραγε # ϖαλυεσ) ξ (αϖεραγε # χηαραχτεριστιχσ} ξ (# αυτηοριζατιον οβϕεχτσ)
Ιν σοµε χασεσ, τηε σχαλε οφ εφφορτ ρεθυιρεδ φορ αυτηοριζατιον χηεχκσ σηουλδ βε εϖεν
ηιγηερ, φορ εξαµπλε ωηεν α υσερ ηασ µυλτιπλε αυτηοριζατιονσ φορ αν αυτηοριζατιον
οβϕεχτ τηατ χαννοτ βε χοµβινεδ ιντο ονε αυτηοριζατιον. Τηισ ισ ιλλυστρατεδ
γραπηιχαλλψ ιν τηε φολλοωινγ ιµαγε.
Μυλτιπλε αυτηοριζατιονσ, νοτ χοµβιναβλε Ι
Αυτηοριζατιονσ τηατ αρε νοτ χοµβιναβλε ρεθυιρε χηεχκσ ον τηε σινγλε ϖαλυε
χοµβινατιον λεϖελ (χαρτεσιαν προδυχτ οφ αυτηοριζεδ ϖαλυεσ)
Σχαλε οφ αυτηοριζατιον χηεχκσ
(# ϖαλυεσ χηαραχτεριστιχ 1) ξ (# ϖαλυεσ χηαραχτεριστιχ 2) ξ
Ορ ρουγηλψ τηε σαµε ασ τηε φορµυλα αβοϖε:
(αϖεραγε # ϖαλυεσ) ξ (αϖεραγε # χηαραχτεριστιχσ} ξ (# αυτηοριζατιον οβϕεχτσ)
Φιγυρε 91: Μυλτιπλε αυτηοριζατιονσ, νοτ χοµβιναβλε ΙΙ
Ιφ α περφορµανχε προβλεµ οχχυρσ ηερε, ψου χουλδ αλσο χονσιδερ ασσιγνινγ µορε
αυτηοριζατιονσ, τηατ ισ, χοµβινινγ βοτη αυτηοριζατιονσ ιντο ονε συπερορδινατε
αυτηοριζατιον ιφ τηε ρεθυιρεµεντσ αλλοω τηισ.

ΒΩ365 Λεσσον: Περφορµανχε Μεασυρεµεντ ανδ Ρεχοµµενδατιον
Φιγυρε 92: Μυλτιπλε αυτηοριζατιονσ − ενηανχεδ / χοµβινεδ


ΒΩ365 Λεσσον: Στρυχτυραλ Αυτηοριζατιονσ ΒΙ/µψΣΑΠ ΕΡΠ ΗΧΜ
Λεσσον: Στρυχτυραλ Αυτηοριζατιονσ ΒΙ/µψΣΑΠ ΕΡΠ ΗΧΜ
Τηισ λεσσον δεαλσ ωιτη τηε τοπιχ οφ αυτοµατεδ αυτηοριζατιον γενερατιον σπεχιφιχ
το στρυχτυραλ αυτηοριζατιονσ φροµ µψΣΑΠ ΕΡΠ Ηυµαν Χαπιταλ Μαναγεµεντ (ολδ
ναµε: ΗΡ).
Ψου ηαϖε ιµπλεµεντεδ στρυχτυραλ αυτηοριζατιονσ οφ τηε χοµπονεντ µψΣΑΠ ΕΡΠ
ΗΧΜ ιν α µψΣΑΠ ΕΡΠ σουρχε σψστεµ οφ ΒΙ. Ψου ωαντ το υσε τηεσε αυτηοριζατιονσ
ιν τηε σαµε ωαψ ιν ΒΙ, αϖοιδινγ δυπλιχατε µαιντενανχε.
Στρυχτυραλ Αυτηοριζατιονσ ιν µψΣΑΠ ΕΡΠ ΗΧΜ

Στρυχτυραλ αυτηοριζατιονσ, φροµ α βυσινεσσ ποιντ οφ ϖιεω, ηαϖε τηε σαµε φυνχτιον ασ
τηε γενεραλ αυτηοριζατιονσ ιν µψΣΑΠ ΕΡΠ ΗΧΜ ορ οτηερ ΣΑΠ χοµπονεντσ ανδ
ρεγυλατε τηε αχχεσσ σπεχιφιχ το δατα τηατ ισ στορεδ ιν τιµε−δεπενδεντ στρυχτυρεσ
(οργανιζατιον στρυχτυρεσ, εϖεντ ηιεραρχηιεσ, θυαλιφιχατιον χαταλογσ, ανδ σο ον).
Φιγυρε 93: Στρυχτυραλ Αυτηοριζατιονσ − Οργανιζατιον οφ τηε Στρυχτυρε
Πρερεθυισιτεσ

Τηε δατα τηατ ψου ωαντ το προτεχτ ηασ το βε λοχατεδ ιν α ηιεραρχηιχαλ στρυχτυρε
οφ α περσοννελ δεϖελοπµεντ χοµπονεντ (οργανιζατιον µαναγεµεντ, περσοννελ
δεϖελοπµεντ, εϖεντ µαναγεµεντ, ετχ.).
Φεατυρεσ
Υσινγ τηε στρυχτυραλ αυτηοριζατιον χηεχκ, ψου χαν ασσιγν αυτηοριζατιονσ φορ
οβϕεχτσ τηατ αρε λοχατεδ ωιτηιν τηε ηιεραρχηιχαλ στρυχτυρε ανδ, φορ εξαµπλε, βψ
σπεχιφψινγ α ροοτ οβϕεχτ ψου χαν δετερµινε τηατ αλλ οβϕεχτσ τηατ αρε λοχατεδ ιν τηε
ηιεραρχηψ υνδερ τηισ σπεχιφιχ οβϕεχτ χαν βε χηανγεδ. Τηισ χονχεπτ ενσυρεσ τηατ
εϖεν ωηεν τηερε ισ α χηανγε ωιτηιν τηε στρυχτυρε, τηε µαιντενανχε εφφορτ φορ
στρυχτυραλ αυτηοριζατιονσ ωιλλ βε µινιµαλ. Ατ τηε σαµε τιµε, ωε χαν γυαραντεε τηατ
υσερσ χοντινυε το ονλψ ηαϖε αχχεσσ το τηε οβϕεχτσ φορ ωηιχη τηεψ αρε ρεσπονσιβλε.
Τηισ φλεξιβιλιτψ ισ αχηιεϖεδ, ον τηε ονε ηανδ, βψ υσινγ τηε (ινιτιαλ) στρυχτυρε ιν
οργανιζατιον µαναγεµεντ το δεφινε τηε αυτηοριζατιον προφιλε, ανδ ον τηε οτηερ
ηανδ, υσινγ α χονχεπτ το στορε τηε αυτηοριζατιον προφιλε σο τηατ τηε σψστεµ ρεαχτσ
αυτοµατιχαλλψ/δψναµιχαλλψ το χηανγεσ ιν τηε οργανιζατιον στρυχτυρε ορ αδαπτσ τηε
ϖαριουσ προφιλεσ αυτοµατιχαλλψ.
Αυτηοριζατιονσ υσινγ οργανιζατιοναλ στρυχτυρεσ
Αυτηοριζατιονσ αρε ασσιγνεδ ινδιρεχτλψ υσινγ οργανιζατιοναλ στρυχτυρεσ

Οργανιζατιοναλ Υνιτσ
ϑοβ
Ποσιτιον
Τασκ
Αδϖανταγεσ
Μαιντενανχε ισ εασιερ βεχαυσε αυτηοριζατιονσ αρε χηανγεδ αχχορδινγλψ
ωηεν τηερε αρε στρυχτυραλ χηανγεσ
Χλεαρ
Λιµιτατιον
Στρυχτυραλ αυτηοριζατιονσ αρε ϖερψ ποωερφυλ, τηυσ τηε φολλοωινγ ασπεχτσ σηουλδ
αβσολυτελψ βε χονσιδερεδ:
Ιν αδδιτιον το στρυχτυραλ αυτηοριζατιονσ, τηε γενεραλ αυτηοριζατιονσ χουλδ αλσο
βε υσεδ, ωηιχη µεανσ µαππινγ τηε στρυχτυραλ αυτηοριζατιονσ ιν ΣΑΠ αλονε
µαψ νοτ βε συφφιχιεντ.
Αυτηοριζατιον ρεθυιρεµεντσ ιν ΣΑΠ χαν βε διφφερεντ φροµ τηοσε ιν τηε σουρχε
σψστεµ σο τηατ τηε στανδαρδ µαππινγ οφ Βυσινεσσ Χοντεντ µαψ νοτ φυλφιλ
τηε ρεθυιρεµεντσ.

Προχεδυρε
Α πρερεθυισιτε ισ τηατ στρυχτυραλ αυτηοριζατιονσ αρε αλρεαδψ χρεατεδ. Ιφ νοτ,

τηεν τηεσε σηουλδ στιλλ βε δονε ασ παρτ οφ τηε µψΣΑΠ ΕΡΠ ΗΧΜ προϕεχτ.
Τηερε αρε αππροπριατε οβϕεχτσ φορ τηισ ιν Βυσινεσσ Χοντεντ ωιτη ωηιχη τηε
στρυχτυραλ αυτηοριζατιονσ χαν βε λοαδεδ (∆αταΣουρχεσ, ΙνφοΣουρχεσ, ∆αταΣτορε
Οβϕεχτσ). Τηεσε σηουλδ βε αχτιϖατεδ.
Σχηεδυλινγ δατα λοαδινγ
Σχηεδυλινγ ορ µανυαλ εξεχυτιον οφ γενερατιον ασ ωιτη τηε αυτοµατιχ
γενερατιον σχεναριοσ τηατ ωερε αλρεαδψ ιντροδυχεδ
Φορ στρυχτυραλ αυτηοριζατιονσ, τηερε ισ σπεχιαλ Βυσινεσσ Χοντεντ τηατ ινχλυδεσ τηε
εντιρε δατα φλοω. Οτηερωισε, ιτ ισ α γενερατιον σχεναριο φορ ∆αταΣτορε Οβϕεχτσ ασ
ωασ αλρεαδψ µεντιονεδ. Αν οϖερϖιεω οφ τηε οβϕεχτσ ανδ τηε δατα φλοω χαν βε
φουνδ ιν τηε φολλοωινγ φιγυρε.
Φιγυρε 94: Οϖερϖιεω οφ ∆ατα Φλοω φορ Στρυχτυραλ Αυτηοριζατιονσ
Τηε φολλοωινγ στεπσ αρε νεχεσσαρψ το προϖιδε τηε ρεθυιρεδ δατα ιν ΒΙ.
Τηε υσερσ φορ ωηιχη αυτηοριζατιονσ ωερε εξτραχτεδ σηουλδ βε εντερεδ ιντο τηε
ταβλε Τ77ΥΥ (υσερ δατα αρε κεπτ ιν τηε ΣΑΠ µεµορψ τηισ ωαψ)
Γενερατιον οφ ινδεξεσ υσινγ τηε ρεπορτ ΡΗΑΥΣ00 ιν τηε ΙΝ∆Ξ ινδεξ χλυστερ
Τηε δατα χαν βε λοαδεδ ιντο τηε ∆αταΣτορε Οβϕεχτσ 0ΠΑ_∆Σ02 ανδ 0ΠΑ_∆Σ03
υσινγ τηε Βυσινεσσ Χοντεντ δατα σουρχεσ 0ΗΡ_ΠΑ_2 ανδ 0ΗΡ_ΠΑ_3.

Χαυτιον: Τηε ∆αταΣτορε Οβϕεχτ 0ΠΑ_∆Σ02, δυε το ιτσ στρυχτυρε ανδ

φυνχτιον, χορρεσπονδσ το τηε ∆αταΣτορε Οβϕεχτ 0ΤΧΑ_∆Σ01 (τηε
γενεραλ τεµπλατε φορ γενερατιον οφ ϖαλυε αυτηοριζατιονσ) ανδ 0ΠΑ_∆Σ03
χορρεσπονδσ το 0ΤΧΑ_∆Σ02 (ηιεραρχηψ αυτηοριζατιονσ).
Ασ φορ τηε γενεραλ χασε οφ αυτηοριζατιον γενερατιον, τηε φολλοωινγ στεπσ µυστ οχχυρ:
τηε ασσοχιατεδ χηαραχτεριστιχσ ηαϖε το ηαϖε βεεν δεφινεδ ρελεϖαντ
το αυτηοριζατιονσ ιν ΒΙ φορ τηε οργανιζατιον στρυχτυρεσ (φορ εξαµπλε
0ΟΡΓΥΝΙΤ).
τηε δατα ηασ το βε λοαδεδ ιντο τηε ∆αταΣτορε Οβϕεχτσ αχχορδινγλψ.
τηε γενερατιον φορ αν αυτηοριζατιον οβϕεχτ τηατ ινχλυδεσ τηε ασσοχιατεδ
αυτηοριζατιον ρελεϖαντ χηαραχτεριστιχσ ηασ το τακε πλαχε.



ΒΩ365 Χουρσε Συµµαρψ
Χουρσε Συµµαρψ
∆εσχριβε ΒΙ αρχηιτεχτυρε ανδ ηοω ιτ ρελατεσ το ψουρ σεχυριτψ πολιχιεσ.

Εξπλαιν τηε διφφερενχεσ ανδ σιµιλαριτιεσ βετωεεν µψΣΑΠ ΕΡΠ σεχυριτψ
ρεθυιρεµεντσ ανδ ΒΙ σεχυριτψ ρεθυιρεµεντσ.
Σεχυρε ρεπορτινγ υσερσ, ινχλυδινγ τηε αυτηοριζατιον οβϕεχτσ ανδ αυτηοριζατιον
ϖαλυεσ ρεθυιρεδ.
Λιστ τηε τψπεσ οφ τασκσ ρεθυιρεδ βψ αδµινιστρατιον υσερσ ανδ δεσχριβε ηοω
το σεχυρε τηοσε τασκσ.
∆εσχριβε τηε Βυσινεσσ Χοντεντ ρολεσ ανδ τεµπλατεσ προϖιδεδ βψ ΣΑΠ το ασσιστ
ψου ιν βυιλδινγ σεχυριτψ φορ ψουρ ΒΙ σψστεµ.
Εξπλαιν τηε σεχυριτψ ρεθυιρεδ φορ σψστεµσ προϖιδινγ δατα το ΒΙ.

Χουρσε Συµµαρψ ΒΩ365

Γλοσσαρψ
Αλερτ Μονιτορ
Α χοµπονεντ οφ τηε Συππλψ Χηαιν Χοχκπιτ τηατ ηανδλεσ χοµµον εξχεπτιονσ
ανδ προβλεµσ φορ αλλ ΑΠΟ αππλιχατιονσ. Τηε Αλερτ Μονιτορ υσεσ εϖεντ
τριγγερσ ανδ αλαρµ χονδιτιονσ εσταβλισηεδ δυρινγ πλαννινγ ανδ σχηεδυλινγ
το αυτοµατιχαλλψ ιδεντιφψ προβλεµσ ιν τηε συππλψ χηαιν. Ιτ µονιτορσ φαχτορσ
συχη ασ µατεριαλ, χαπαχιτψ, τρανσπορτατιον ανδ στοραγε χονστραιντσ, ασ ωελλ ασ
µετριχσ συχη ασ δελιϖερψ περφορµανχε, χοστ φλοω ανδ τηρουγηπυτ. Τηε Αλερτ
Μονιτορ ισ µαινλψ υσεδ βψ πλαννερσ το µονιτορ τηε στατυσ οφ πλανσ ιν τηε
σψστεµ. Τηε αχτυαλ αλερτσ σερϖε ασ γυιδελινεσ φορ φυτυρε πλαννινγ.
Αππλιχατιον Λινκ Εναβλινγ (ΑΛΕ)
Αππλιχατιον Λινκ Εναβλινγ (ΑΛΕ) εξπανδσ υσε οφ ΣΑΠ Ρ/3 ωιτηιν α χοµπανψ
ανδ ωιτηιν α χοµπανψ∋σ βυσινεσσ παρτνερσ. ΑΛΕ προϖιδεσ σοφτωαρε προδυχτσ
φροµ ΣΑΠ διστριβυτιον µοδελσ ανδ τεχηνολογιεσ φορ λινκινγ βυσινεσσ
αππλιχατιονσ υσινγ τεχηνιχαλλψ ινδεπενδεντ σψστεµσ. Τηισ ισ ποσσιβλε δυε το
τηε φαχτ τηατ σεϖεραλ δαταβασε σερϖερσ υσε τρανσαχτιον υπδατε ινφορµατιον
σιµυλτανεουσλψ.
Αυτηοριζατιον
Αυτηοριτψ το εξεχυτε α παρτιχυλαρ αχτιον ιν τηε ΣΑΠ σψστεµ. Εαχη
αυτηοριζατιον ρεφερενχεσ ονε αυτηοριζατιον οβϕεχτ ανδ δεφινεσ ονε ορ µορε
περµισσιβλε ϖαλυεσ φορ εαχη αυτηοριζατιον φιελδ λιστεδ ιν τηε αυτηοριζατιον
οβϕεχτ. Αυτηοριζατιονσ αρε χοµβινεδ ιν προφιλεσ, ωηιχη αρε εντερεδ ιν α
υσερ∋σ µαστερ ρεχορδ.
Αυτηοριζατιον Οβϕεχτ
Ελεµεντ οφ τηε αυτηοριζατιον χονχεπτ. Αυτηοριζατιον οβϕεχτσ αλλοω ψου
το δεφινε χοµπλεξ αυτηοριζατιονσ. Αν αυτηοριζατιον οβϕεχτ ινχλυδεσ υπ
το 10 αυτηοριζατιον φιελδσ τηατ αρε χηεχκεδ ιν αν ΑΝ∆ ρελατιονσηιπ. Τηισ
δετερµινεσ ωηετηερ α υσερ ισ αλλοωεδ το εξεχυτε α σπεχιφιχ αχτιον. Το πασσ
αν αυτηοριζατιον τεστ φορ αν οβϕεχτ, τηε υσερ µυστ σατισφψ τηε αυτηοριζατιον
χηεχκ φορ εαχη φιελδ ιν τηε οβϕεχτ.
Αυτηοριζατιον Προφιλε
Ελεµεντ οφ τηε αυτηοριζατιον χονχεπτ. Αν αυτηοριζατιον προφιλε γιϖεσ υσερσ
αχχεσσ το τηε σψστεµ. Α προφιλε χονταινσ ινδιϖιδυαλ αυτηοριζατιονσ, ωηιχη
αρε ιδεντιφιεδ βψ τηε αυτηοριζατιον ναµε ανδ ονε ορ µορε αυτηοριζατιον
οβϕεχτσ. Ιφ α προφιλε ισ σπεχιφιεδ ιν α υσερ µαστερ ρεχορδ, τηε υσερ ηασ αλλ τηε
αυτηοριζατιονσ δεφινεδ ιν τηισ προφιλε.

Γλοσσαρψ ΒΩ365
Βυσινεσσ Αππλιχατιον Προγραµµινγ Ιντερφαχε (ΒΑΠΙ)

Βυσινεσσ Αππλιχατιον Προγραµµινγ Ιντερφαχεσ ορ ΒΑΠΙσ αρε ιντερφαχεσ ωιτηιν
τηε βυσινεσσ φραµεωορκ το λινκ ΣΑΠσ × χοµπονεντσ το ονε ανοτηερ ανδ ΣΑΠ
χοµπονεντσ ωιτη τηιρδ−παρτψ χοµπονεντσ.
Βυσινεσσ Χοντεντ
Πρεδεφινεδ ινφορµατιον µοδελσ φορ προχεσσεσ ιν ΣΑΠ Ρ/3 ανδ οτηερ ΣΑΠ
αππλιχατιονσ ωιτηιν τηε ΣΑΠ Βυσινεσσ Ινφορµατιον Ωαρεηουσε.
Βυσινεσσ Εξπλορερ (ΒΕξ)
Τηισ ισ τηε ρεπορτινγ τοολ οφ τηε Βυσινεσσ Ινφορµατιον Ωαρεηουσε. Τηε
Βυσινεσσ Εξπλορερ χονσιστσ οφ τηε Βυσινεσσ Εξπλορερ Αναλψζερ ανδ τηε
Βυσινεσσ Εξπλορερ Βροωσερ.
Βυσινεσσ Εξπλορερ Αναλψζερ (ΒΕξ)
Α τοολ ιν ΒΙ τηατ προϖιδεσ ρεπορτινγ ον α σινγλε Ο∆Σ Οβϕεχτ ορ ον ονε ορ
µανψ ΙνφοΧυβεσ. Τηε ΒΕξ αλσο προϖιδεσ Ωεβ ρεπορτινγ φυνχτιονσ.
Βυσινεσσ Εξπλορερ Βροωσερ (ΒΕξ)
Ωιτη τηε αιδ οφ τηε ΒΕξ Βροωσερ ψου χαν αχχεσσ ωορκβοοκσ τηατ αρε ασσιγνεδ
το ψου ιν χηαννελσ. Ψου σελεχτ τηε ωορκβοοκ ωιτη ωηιχη ψου ωιση το ωορκ.
Ψου µαναγε τηοσε ωορκβοοκσ ωιτη ωηιχη ψου ωορκ φρεθυεντλψ ιν ψουρ
φαϖοριτεσ.
Βυσινεσσ Φραµεωορκ
Ιντεγρατεδ, οπεν, χοµπονεντ−βασεδ προδυχτ αρχηιτεχτυρε τηατ ενχοµπασσεσ
ΣΑΠ Ρ/3 εντερπρισε αππλιχατιονσ ανδ τηιρδ−παρτψ προδυχτσ ανδ τεχηνολογιεσ.
Τηε ΣΑΠ Βυσινεσσ Φραµεωορκ προϖιδεσ ΣΑΠ χυστοµερσ ωιτη γρεατλψ
σιµπλιφιεδ σψστεµσ υπγραδε ανδ µαιντενανχε, ινχρεασεδ ιντεροπεραβιλιτψ
βετωεεν Ρ/3, λεγαχψ σψστεµσ, χυστοµερ−σπεχιφιχ ανδ τηιρδ−παρτψ σολυτιονσ,
ανδ α µορε φλεξιβλε πλατφορµ εναβλινγ χοντινυουσ χηανγε. Τηε Βυσινεσσ
Φραµεωορκ εϖολϖεσ το τηε Ιντερνετ−Βυσινεσσ Φραµεωορκ φορ µψΣΑΠ.χοµ.
Βυσινεσσ Ινφορµατιον Ωαρεηουσε
Νεω−γενερατιον δατα ωαρεηουσε υσεδ ασ α βασισ φορ µακινγ στρατεγιχ ανδ
οπερατιοναλ δεχισιονσ ιν χοµπανιεσ. Ιτ χοµβινεσ στατε−οφ−τηε−αρτ ωαρεηουσινγ
τεχηνολογψ ωιτη πρεχονφιγυρεδ βυσινεσσ χοντεντ, ανδ γιϖεσ υσερσ α χλεαρ
οϖερϖιεω οφ χοµπανψ−ιντερναλ δατα ανδ ανψ εξτερναλ δατα τηατ ισ ρελεϖαντ.
Τηε ΣΑΠ Βυσινεσσ Ινφορµατιον Ωαρεηουσε χονταινσ α ωιδε σελεχτιον οφ
πρεδεφινεδ ρεπορτσ τηατ ηαϖε βεεν σπεχιαλλψ ταιλορεδ το µεετ τηε νεεδσ οφ
σπεχιφιχ ινδυστρψ σεχτορσ ανδ υσερ γρουπσ, ε.γ. προδυχτιον πλαννερσ, φινανχιαλ
χοντρολλερσ, ηυµαν ρεσουρχε µαναγερσ.
Χονδιτιονσ
Τερµσ οφ παψµεντ (συχη ασ συρχηαργεσ ορ δισχουντσ) τηατ αρε νεγοτιατεδ ωιτη α
ϖενδορ. Τηε χονδιτιονσ δετερµινε ηοω τηε σψστεµ χαλχυλατεσ τηε νετ πριχε ορ
εφφεχτιϖε πριχε.
Χυρρενχψ Τρανσλατιον
Χορπορατε γρουπσ µυστ πρεπαρε τηειρ χονσολιδατεδ φινανχιαλ στατεµεντσ ιν
γρουπ χυρρενχψ. Βεφορε φορειγν χοµπανιεσ (υνιτσ ιν ΕΧ−ΧΣ/ΣΕΜ−ΒΧΣ) χαν βε
ινχλυδεδ ιν χονσολιδατιον φορ τηε γρουπ, τηειρ ινδιϖιδυαλ φινανχιαλ στατεµεντσ

ΒΩ365 Γλοσσαρψ
µυστ βε τρανσλατεδ φροµ λοχαλ ιντο γρουπ χυρρενχψ. Τηε φολλοωινγ δεχισιονσ
σηουλδ βε µαδε φορ τηε τρανσλατιον: Χηοιχε οφ µετηοδ: χηοιχε βετωεεν τηε
βαλανχε σηεετ κεψ δατε εξχηανγε ρατε ανδ τηε ηιστοριχαλ εξχηανγε ρατεσ φορ τηε
τρανσλατιον οφ τηε ινδιϖιδυαλ ιτεµσ. Τρανσλατιον διφφερενχεσ: Χηοιχε βετωεεν
τηε ποσσιβλε αλτερνατιϖεσ φορ ηανδλινγ οφ τρανσλατιον διφφερενχεσ ρεσυλτιν φροµ
τηε τρανσλατιον. Εξχηανγε ρατεσ: Χηοιχε βετωεεν ϖαριουσ εξχηανγε ρατεσ.
Χυστοµερ Ρελατιονσηιπ Μαναγεµεντ (ΧΡΜ)
Χυστοµερ Ρελατιονσηιπ Μαναγεµεντ ισ α σετ οφ µετηοδολογιεσ, σοφτωαρε,
ανδ υσυαλλψ Ιντερνετ χαπαβιλιτιεσ τηατ ηελπ αν εντερπρισε µαναγε χυστοµερ
ρελατιονσηιπσ ιν αν οργανιζεδ ωαψ. Ιτ ινχλυδεσ αλλ βυσινεσσ προχεσσεσ ιν σαλεσ,
µαρκετινγ, ανδ σερϖιχε τηατ τουχη τηε χυστοµερ. Φορ εξαµπλε, αν εντερπρισε
µιγητ βυιλδ α δαταβασε αβουτ ιτσ χυστοµερσ τηατ δεσχριβεσ ρελατιονσηιπσ ιν
συφφιχιεντ δεταιλ σο τηατ µαναγεµεντ, σαλεσπεοπλε, πεοπλε προϖιδινγ σερϖιχε,
ανδ εϖεν τηε χυστοµερ χαν αχχεσσ ινφορµατιον, µατχη χυστοµερ νεεδσ ωιτη
προδυχτ πλανσ ανδ οφφερινγσ, ρεµινδ χυστοµερσ οφ σερϖιχε ρεθυιρεµεντσ,
κνοω ωηατ οτηερ προδυχτσ α χυστοµερ ηασ πυρχηασεδ, ανδ σο ον. Ιν χοντραστ
το χυστοµερ χαρε, Χυστοµερ Ρελατιονσηιπ Μαναγεµεντ τενδσ το βε υσεδ το
δεαλ µορε σπεχιφιχαλλψ ωιτη τηε ιντεγρατιον οφ αλλ βυσινεσσ φυνχτιονσ ωιτη
εαχη οτηερ. ΣΑΠ αλσο προϖιδεσ αππλιχατιονσ φορ Χυστοµερ Ρελατιονσηιπ
Μαναγεµεντ υνδερ τηε ΣΑΠ ΧΡΜ ινιτιατιϖε.
∆αταΣτορε Οβϕεχτ
Αν οβϕεχτ τηατ σερϖεσ το στορε χονσολιδατεδ, ιντεγρατεδ, ανδ τρανσφορµεδ
τρανσαχτιον δατα ον α δοχυµεντ (ορ ατοµιχ) λεϖελ. Α ∆αταΣτορε Οβϕεχτ
δεσχριβεσ α χονσολιδατεδ δατασετ φροµ ονε ορ µορε ΙνφοΣουρχεσ. Τηισ δατασετ
χαν βε εϖαλυατεδ βψ α ΒΕξ Θυερψ ορ ΙνφοΣετ Θυερψ.
Εξχεπτιον
Ιν αν οβϕεχτ τψπε χοµπονεντ, αν ερρορ τηατ µαψ οχχυρ ιν τηε εξεχυτιον οφ
α µετηοδ ανδ ινδιχατεσ ωηατ ηασ γονε ωρονγ ιν τηε µετηοδ. Εξχεπτιον
χατεγοριεσ: Τεµποραρψ ερρορ ανδ Αππλιχατιον/σψστεµ ερρορ. Τεµποραρψ ερρορσ
µαψ οχχυρ ωηεν σψστεµ ρεσουρχεσ αρε νοτ αϖαιλαβλε. Ιτ µαψ τηερεφορε βε
αδϖισαβλε το χαλλ τηε µετηοδ αγαιν λατερ. Ψου χαν ρεσπονδ το αππλιχατιον ορ
σψστεµ ερρορσ ωιτηιν α ωορκφλοω βψ δεφινινγ στεπσ, ωηιχη αρε εξεχυτεδ ιφ
τηε εξχεπτιον οχχυρσ.
Γεοχοδερ
Τοολ φορ σπεχιφψινγ τηε λατιτυδε ανδ λονγιτυδε οφ α λοχατιον. Τηε γεοχοδερ
ισ υσεδ το χονϖερτ αδδρεσσ δατα (φορ εξαµπλε, Ηαυπτστρασσε 150, Ηειδελβεργ.
Γερµανψ.) ιντο εξαχτ ΓΕΟ−χοορδινατεσ.
Ηιεραρχηψ
∆επιχτιον οφ α στρυχτυρε τηατ φυλφιλσ χερταιν ρυλεσ. Τηε στρυχτυρε ελεµεντσ οφ α
ηιεραρχηψ αρε χαλλεδ νοδεσ. Τηε ρελατιονσηιπσ βετωεεν τηε νοδεσ αρε δεφινεδ
ασ φολλοωσ: Τηερε ισ ονλψ ονε τοπ−λεϖελ νοδε. Ονλψ ονε νοδε ισ ασσιγνεδ
διρεχτλψ αβοϖε εαχη νοδε (απαρτ φροµ τηε τοπ λεϖελ νοδε). Σεϖεραλ νοδεσ
µαψ βε ασσιγνεδ διρεχτλψ βελοω α νοδε. Νοδεσ τηατ δο νοτ ηαϖε ανψ νοδεσ
ασσιγνεδ βελοω τηεµ αρε χαλλεδ ενδ νοδεσ. Α ηιεραρχηψ χονσιστσ οφ Ν λεϖελσ,
ωηερε Ν ισ α ποσιτιϖε ιντεγερ. Ασσιγνµεντσ διρεχτλψ βελοω ορ αβοϖε νοδεσ

χαν εξιστ βετωεεν νειγηβορινγ λεϖελσ ονλψ. Ιφ α νοδε ισ ον λεϖελ Μ ( 1 < Μ <
Ν), τηε νοδε διρεχτλψ αβοϖε ισ ον λεϖελ Μ−1. Ανψ νοδε ιν α ηιεραρχηψ τηατ ισ
νοτ τηε τοπ λεϖελ νοδε νορ αν ενδ νοδε ρεπρεσεντσ α συβ−ηιεραρχηψ, τογετηερ
ωιτη αλλ τηε οτηερσ ασσιγνεδ βελοω ιτ. Τηε νοδε ιν θυεστιον ισ τηε τοπ λεϖελ
νοδε φορ τηισ συβ−ηιεραρχηψ.
ΙνφοΧυβε
Μυλτιδιµενσιοναλ δατα µοδελ ωιτηιν τηε ΣΑΠ Βυσινεσσ Ινφορµατιον
Ωαρεηουσε το ιδεντιφψ, µονιτορ, ανδ αναλψζε κεψ περφορµανχε ινδιχατορσ.
Βυσινεσσ ρεπορτινγ οβϕεχτσ (χυστοµερσ, σαλεσ,...) αρε χαλλεδ ΙνφοΟβϕεχτσ ιν ΒΙ.
Τηεψ αρε χατεγοριζεδ ασ χηαραχτεριστιχσ, κεψ φιγυρεσ, υνιτσ, τιµε χηαραχτεριστιχσ
ανδ τεχηνιχαλ χηαραχτεριστιχσ (φορ εξαµπλε, ρεθυεστ νυµβερ).
ΙνφοΣετ
ΣΑΠ Θυερψ ελεµεντ. ΙνφοΣετσ δετερµινε το ωηιχη ταβλεσ, ορ φιελδσ ωιτηιν α
ταβλε, α θυερψ χαν ρεφερ. ΙνφοΣετσ αρε υσυαλλψ βασεδ ον ταβλε ϕοινσ ορ λογιχαλ
δαταβασεσ.
ΙνφοΣετ Θυερψ
Τοολ το χρεατε λιστσ. ∆ατα τηατ ισ το βε αϖαιλαβλε φορ ρεπορτσ ισ γρουπεδ τογετηερ
ιν ΙνφοΣετσ. Τηε ουτπυτ µεδιυµ φορ τηε ΙνφοΣετ Θυερψ ισ τηε ΣΑΠ Λιστ ςιεωερ.
Κεψ Φιγυρεσ
Θυαντιφιαβλε µεασυρε οφ τηε τεχηνιχαλ, χοµµερχιαλ ανδ περσοναλ περφορµανχε
ιν α χοµπανψ. Κεψ φιγυρεσ χαν βε υσεδ το ασσεσσ περφορµανχε, προφιταβιλιτψ,
προδυχτιϖιτψ, ανδ λιθυιδιτψ βοτη ωιτηιν αν οργανιζατιον ανδ βετωεεν ονε
οργανιζατιον ανδ ανοτηερ. Εξαµπλεσ: Σαλεσ περ εµπλοψεε ανδ ρατε οφ
ινϖεντορψ τυρνοϖερ.
Κνοωλεδγε Ωαρεηουσε (ΚΩ)
Ιντεγρατεδ ενϖιρονµεντ φορ τρανσλατιον, πρεσεντατιον ανδ αδµινιστρατιον
οφ µυλτιµεδια χοντεντ. Τηε ΚΩ ηασ τοολσ ανδ φυνχτιονσ το συππορτ τηε
χοµπανψ∋σ κνοωλεδγε µαναγεµεντ ανδ τρανσφερ. Ωιτη ΚΩ ΣΑΠ τραινινγ
µατεριαλ ανδ τηε ΣΑΠ λιβραρψ χαν βε ταιλορεδ το τηε χοµπανψ∋σ σπεχιφιχ νεεδσ.
Μεταδατα Ρεποσιτορψ
Τηε µεταδατα ρεποσιτορψ χονταινσ τηε διφφερεντ χλασσεσ οφ µεταδατα. Ωιτη τηισ
µετηοδ οφ στορινγ ανδ πρεσεντινγ δατα, α χονσιστεντ ανδ ηοµογενεουσ δατα
µοδελ ρεσυλτσ αχροσσ αλλ σουρχε σψστεµσ.
ΜυλτιΧυβε
Α ΜυλτιΧυβε βρινγσ δατα φροµ σεϖεραλ ΒασιχΧυβεσ ορ ΡεµοτεΧυβεσ τογετηερ
ανδ πλαχεσ ιτ υνδερ ονε χοντεξτ. Τηε ΜυλτιΧυβε ιτσελφ δοεσ νοτ χονταιν ανψ
δατα; ιτσ δατα χοµεσ εξχλυσιϖελψ φροµ τηε υνδερλψινγ ΒασιχΧυβεσ.
µψΣΑΠ
Νεω ΣΑΠ σολυτιον το ιντεγρατε αλλ ρελεϖαντ βυσινεσσ προχεσσεσ ον τηε Ιντερνετ.
µψΣΑΠ.χοµ ιντεγρατεσ βυσινεσσ προχεσσεσ ιν ΣΑΠ ανδ νον−ΣΑΠ σψστεµσ
σεαµλεσσλψ, ανδ προϖιδεσ α χοµπλετε βυσινεσσ ενϖιρονµεντ φορ ελεχτρονιχ

χοµµερχε. µψΣΑΠ.χοµ χοµπρισεσ φουρ αρεασ: µψΣΑΠ.χοµ Μαρκετπλαχε,

µψΣΑΠ.χοµ Ωορκπλαχε, µψΣΑΠ.χοµ Βυσινεσσ Σχεναριοσ, ανδ Αππλιχατιον
Ηοστινγ.
µψΣΑΠ Ωορκπλαχε
Ασ παρτ οφ µψΣΑΠ.χοµ, τηε µψΣΑΠ Ωορκπλαχε ρεπρεσεντσ α ρολε−βασεδ
ανδ περσοναλιζεδ Ωεβ βροωσερ εντερπρισε πορταλ. Τηε σχρεεν ισ ταιλορεδ το
τηε σπεχιφιχ ρολε οφ τηε υσερ ιν ηισ ορ ηερ χοµπανψ. Σινγλε Σιγν−Ον γιϖεσ
τηε υσερ αχχεσσ το αλλ ινφορµατιον, αππλιχατιονσ, ανδ σερϖιχεσ τηατ ηε ορ σηε
νεεδσ φορ ηισ ορ ηερ ωορκ. Τηε µψΣΑΠ Ωορκπλαχε προϖιδεσ αχχεσσ το αλλ
µψΣΑΠ.χοµ χοµπονεντσ, ανδ το νον−ΣΑΠ χοµπονεντσ ανδ Ωεβ σερϖιχεσ.
Τηισ ινχλυδεσ: Αλλ µψΣΑΠ χοµπονεντσ, Ιντερνετ Αππλιχατιον Χοµπονεντσ
(ΙΑΧσ), Σελφ−Σερϖιχε σχεναριοσ, Ρεπορτσ (συχη ασ ΣΑΠ Βυσινεσσ Ινφορµατιον
Ωαρεηουσε ρεπορτσ), ΣΑΠ Κνοωλεδγε Ωαρεηουσε χοντεντ, µαρκετπλαχεσ,
τηιρδ−παρτψ σψστεµσ, ανδ ανψ Ιντερνετ ανδ ιντρανετ παγεσ. Αλλ ιν αλλ, τηε
µψΣΑΠ Ωορκπλαχε προϖιδεσ αχχεσσ το αλλ Ωεβ−βασεδ σψστεµσ, αππλιχατιονσ,
ανδ σερϖιχεσ.
µψΣΑΠ.χοµ
Νεω ΣΑΠ σολυτιον το ιντεγρατε αλλ ρελεϖαντ βυσινεσσ προχεσσεσ ον τηε Ιντερνετ.
µψΣΑΠ.χοµ ιντεγρατεσ βυσινεσσ προχεσσεσ ιν ΣΑΠ ανδ νον−ΣΑΠ σψστεµσ
σεαµλεσσλψ, ανδ προϖιδεσ α χοµπλετε βυσινεσσ ενϖιρονµεντ φορ ελεχτρονιχ
χοµµερχε. µψΣΑΠ.χοµ χοµπρισεσ φουρ αρεασ: µψΣΑΠ.χοµ Μαρκετπλαχε,
µψΣΑΠ.χοµ Ωορκπλαχε, µψΣΑΠ.χοµ Βυσινεσσ Σχεναριοσ, ανδ Αππλιχατιον
Ηοστινγ.
Ναϖιγατιον
Αναλψσισ οφ τηε ΙνφοΧυβε δατα βψ δισπλαψινγ διφφερεντ ϖιεωσ ον τηε δατα οφ α
θυερψ. Ωιτη τηε αιδ οφ τηε ϖαριουσ ναϖιγατιοναλ φυνχτιονσ, συχη ασ: ∋Φιξ ασ
φιλτερ ϖαλυε∋ ανδ ∋Ινσερτ ∆ριλλδοων Αχχορδινγ Το∋ ψου χαν γενερατε διφφερεντ
ϖιεωσ οφ τηε δατα (σο−χαλλεδ ναϖιγατιοναλ στατεσ), τηατ αρε πρεσεντεδ ιν τηε
ρεσυλτσ αρεα οφ τηε θυερψ. Χηανγινγ ϖιεωσ ισ χονσιδερεδ το βε ναϖιγατιον. Τηε
φιρστ ϖιεω οφ τηε δατα αφτερ ινσερτινγ τηε θυερψ ιν τηε ωορκβοοκ ισ εσταβλισηεδ
ιν τηε θυερψ δεφινιτιον.
ΟΛΑΠ
(ΟνΛινε Αναλψτιχαλ Προχεσσινγ): ∆εχισιον συππορτ σοφτωαρε τηατ αλλοωσ
τηε υσερ το θυιχκλψ αναλψζε ινφορµατιον τηατ ηασ βεεν συµµαριζεδ ιντο
µυλτιδιµενσιοναλ ϖιεωσ ανδ ηιεραρχηιεσ.
Περσιστεντ Σταγινγ Αρεα (ΠΣΑ)
Τηε ΠΣΑ ισ τηε αρεα ιν ΒΙ ωηερε τρανσαχτιον ανδ µαστερ δατα φροµ τηε ϖαριουσ
σουρχε σψστεµσ αρε στορεδ ινιτιαλλψ, ωιτηουτ µοδιφιχατιονσ. Φροµ τηε ΠΣΑ, τηε
τρανσαχτιον δατα χαν βε λοαδεδ ειτηερ διρεχτλψ το ΙνφοΧυβεσ ορ το τηε ΣΑΠ ΒΙ
Ο∆Σ. Μαστερ δατα ισ λοαδεδ φροµ ΠΣΑ ιντο ιτσ ρεσπεχτιϖε µαστερ ταβλεσ (ι.ε.,
µαστερ δατα ταβλεσ, τεξτ δατα ταβλεσ, ανδ εξτερναλ ηιεραρχηψ ταβλεσ).
Προφιλε Γενερατορ
Τοολ φορ γενερατινγ αυτηοριζατιον προφιλεσ ιν ρολε µαιντενανχε. Ψου υσε τηε
Προφιλε Γενερατορ το γενερατε αυτηοριζατιον προφιλεσ βασεδ ον τηε αχτιϖιτιεσ
ιν α ρολε.

Θυερψ
Χολλεχτιον οφ α σελεχτιον οφ χηαραχτεριστιχσ ανδ κεψ φιγυρεσ (ΙνφοΟβϕεχτσ) φορ
τηε αναλψσισ οφ τηε δατα οφ αν ΙνφοΧυβε ορ αν Ο∆Σ οβϕεχτ. Α θυερψ αλωαψσ
ρεφερσ εξαχτλψ το ονε ΙνφοΧυβε/Ο∆Σ οβϕεχτ, ωηερεασ ψου χαν δεφινε ασ µανψ
θυεριεσ ασ ψου λικε περ ΙνφοΧυβε/Ο∆Σ οβϕεχτ. Ψου δεφινε α θυερψ βψ σελεχτινγ
ΙνφοΟβϕεχτσ ορ πρεδεφινεδ θυερψ τεµπλατεσ οφ αν ΙνφοΧυβε/Ο∆Σ οβϕεχτ ανδ
διστριβυτινγ τηεµ το φιλτερσ, ροωσ, χολυµνσ, ανδ φρεε χηαραχτεριστιχσ το χρεατε α
ϖιεω οφ τηε δατα. Ψου ινσερτ α θυερψ ιν τηε ωορκβοοκ ανδ χαν τηεν γενερατε
φυρτηερ ϖιεωσ οφ τηε ΙνφοΧυβε δατα τηρουγη ναϖιγατιον. Ψου χαν σαϖε δατα φορ
τηε χυρρεντ ναϖιγατιοναλ στατε οφ τηε θυερψ ιν τηε ωορκβοοκ.
Ρολε
Χοµβινατιον οφ σιµιλαρ ποσιτιονσ. Εξαµπλε: Τηε ρολε Πυρχηασινγ Μαναγερ
χοϖερσ τηε ρεσπονσιβιλιτψ φορ ορδερσ ιν τηε φραµεωορκ οφ προϖιδινγ βασιχ
µατεριαλ, γοοδσ ανδ βυσινεσσ µετηοδσ. Τηε τασκ αρεα οφ τηε Πυρχηασινγ
Μαναγερ ενταιλσ οπτιµιζινγ τηε ρελατιονσηιπ βετωεεν πριχε ανδ ϖαλυε.
Ινχλυδεδ ιν τηε τασκ αρεα οφ τηε Πυρχηασινγ Μαναγερ αρε µαναγινγ τηε ορδερ
προχεσσ, δετερµινινγ πυρχηασινγ πολιχιεσ, ανδ προχυρεµεντ µαρκετ ρεσεαρχη
(προχεσσ τασκσ). Τηε Πυρχηασινγ Μαναγερ αλσο πλαψσ τηε ρολε οφ α συπεριορ,
τηατ ισ, ηε/σηε συπερϖισεσ τηε εφφιχιενχψ οφ τηε ορδερ προχεσσ, χοντρολσ τηε χοστ
χεντερ δατα ανδ ισ ρεσπονσιβλε φορ περσοννελ αδµινιστρατιον ιν ηισ/ηερ αρεα
(αδµινιστρατιϖε αχτιϖιτψ φυνχτιονσ).
ΣΑΠ Βυσινεσσ Ωορκφλοω
ΣΑΠ αππλιχατιον χοµπονεντ τηατ χοµπρισεσ τεχηνολογιεσ ανδ τοολσ φορ
αυτοµατεδ χοντρολ ανδ εδιτινγ οφ χροσσ−αππλιχατιον προχεσσεσ. Τηισ πριµαριλψ
ινϖολϖεσ χοορδινατινγ: τηε περσονσ ινϖολϖεδ, τηε ωορκ στεπσ ινϖολϖεδ, ανδ τηε
δατα το βε προχεσσεδ (βυσινεσσ οβϕεχτσ). Τηε µαιν αιµσ αρε το χυτ λεαδ τιµεσ
ανδ τηε χοστσ οφ βυσινεσσ προχεσσεσ, ανδ το ιµπροϖε τρανσπαρενχψ ανδ θυαλιτψ.
Στρατεγιχ Εντερπρισε Μαναγεµεντ (ΣΕΜ)
Στρατεγιχ Εντερπρισε Μαναγεµεντ (ΣΕΜ) ισ α συιτε οφ τοολσ ανδ προχεσσεσ τηατ
µαναγερσ ανδ εξεχυτιϖεσ χαν υσε το ιντροδυχε εντερπρισε−ωιδε, ϖαλυε−χηαιν
οριεντεδ µαναγεµεντ πραχτιχεσ. ΣΑΠ ΣΕΜ προϖιδεσ αν ιντεγρατεδ,
ρεαλτιµε οϖερϖιεω οφ τηε περφορµανχε οφ α χοµπανψ οϖερ ανδ βεψονδ
ιτσ οργανιζατιοναλ στρυχτυρεσ. Τηισ εναβλεσ µαναγερσ το γαυγε ανδ εϖεν
ινχρεασε τηε ϖαλυε οφ τηειρ χοµπανψ.
Συππλψ Χηαιν Μαναγεµεντ
Συππλψ Χηαιν Μαναγεµεντ (ΣΧΜ): ∆εσχριβεσ τηε αχτιϖε µαναγεµεντ οφ τηε
εντιρε συππλψ χηαιν φροµ συππλιερ το χυστοµερ. ΣΑΠ συππορτσ ιτσ χυστοµερσ
ωιτη σολυτιονσ τηατ ιντεγρατε ινφορµατιον ανδ δεχισιονσ φροµ τηε εντιρε συππλψ
χηαιν ιντο α σεαµλεσσ, αυτοµατεδ, ανδ οπτιµιζεδ ινφορµατιον ινφραστρυχτυρε.
Ιτ προϖιδεσ τηε φραµεωορκ φορ ιντεγρατινγ στρατεγιχ δεχισιον συππορτ, δατα
ωαρεηουσινγ, πλαννινγ ανδ σιµυλατιον, φορεχαστινγ ανδ εξεχυτιον σψστεµσ ιν
α χλοσεδ λοοπ ωιτη χορε εντερπρισε φινανχιαλ, λογιστιχσ ανδ ηυµαν ρεσουρχε
αππλιχατιονσ. ΣΑΠ δελιϖερσ ωιτηιν ιτσ Συππλψ Χηαιν Μαναγεµεντ ινιτιατιϖε
τηε αππλιχατιονσ ΣΑΠ Αδϖανχεδ Πλαννερ ανδ Οπτιµιζερ ανδ ΣΑΠ Λογιστιχσ
Εξεχυτιον Σψστεµ.

Τεµπλατε
∆ψναµιχ αλλοχατιον τοολ τηατ υσεσ φυνχτιονσ ανδ φορµυλασ το χαλχυλατε
νυµεριχαλ ϖαλυεσ ανδ τηε ϖαλυεσ οφ Βοολεαν εξπρεσσιονσ (τρυε ορ φαλσε). Τηισ
τοολ ισ υσεδ φορ ϖαριουσ πυρποσεσ συχη ασ σενδερ−ρεχειϖερ αλλοχατιονσ ανδ ασ αν
αιδ φορ φορµυλα πλαννινγ. Ινστεαδ οφ πρεασσιγνεδ αλλοχατιον δατα, τηε τεµπλατε
υσεσ α γενεριχ δεσχριπτιον φορ ανψ δατα (συχη ασ τηε σενδερ οβϕεχτ, θυαντιτιεσ,
ανδ χοστσ). Σινχε τηισ δατα ισ νοτ κνοων ατ τηε τιµε τηε τεµπλατε αλλοχατιον ισ
περφορµεδ, ιτ ισ δετερµινεδ δψναµιχαλλψ ωηεν τηε ϖαλυεσ αρε χαλχυλατεδ.
ςαριαβλε
Πλαχεηολδερ υσεδ το στορε ανδ αδδρεσσ δατα υνδερ α παρτιχυλαρ ναµε ιν α
παρτιχυλαρ φορµατ. Ψου χαν διστινγυιση ϖαριαβλεσ βψ τηειρ ναµε, τψπε, λενγτη
ανδ στρυχτυρε.
Ωορκβοοκ
Φιλε ωιτη µυλτιπλε ωορκσηεετσ (τερµ φροµ Μιχροσοφτ Εξχελ τερµινολογψ). Ψου
ινσερτ ονε ορ µορε θυεριεσ ιντο τηε ωορκβοοκ. Ψου χαν στορε α ωορκβοοκ ιν
ψουρ φαϖοριτεσ ορ ασσιγν ιτ το τηε εντερπρισε χαταλογ. Τηε ωορκβοοκ χαν τηεν
βε ασσιγνεδ το ονε ορ µορε χηαννελσ ιν τηε ΙνφοΧαταλογ οφ τηε Αδµινιστρατορ
Ωορκβενχη.


Ινδεξ
Α ∆ατα Ωαρεηουσε
Αρχηιτεχτεδ ∆ατα Μαρτσ ΒΙ, 4
ΒΙ, 4 ∆ατα Ωαρεηουσινγ Ωορκβενχη
Αυτηοριζατιον ΒΙ, 5, 7
ΒΙ, 9 ∆αταΣουρχε
ΙνφοΟβϕεχτ, 5 ΒΙ, 3
Β Ε
ΒΙ, 2 Εξτραχτιον, Τρανσφορµατιον,
Αρχηιτεχτεδ ∆ατα Μαρτσ, 4 ανδ Λοαδινγ (ΕΤΛ), 3
Αρχηιτεχτυρε, 2 , σεε Εξτραχτιον,
Αυτηοριζατιον, 9 Τρανσφορµατιον, ανδ Λοαδινγ
Βυσινεσσ Εξπλορερ (ΒΕξ), Ι
7
∆ατα Ωαρεηουσε, 4
Αυτηοριζατιον, 5
∆ατα Ωαρεηουσινγ
ΙνφοΠροϖιδερ
Ωορκβενχη, 5, 7
ΒΙ, 6
∆αταΣουρχε, 3
ΙνφοΧυβε, 6 Μ
ΙνφοΠαχκαγε, 5 ΜυλτιΠροϖιδερ
ΙνφοΠροϖιδερ, 6 ΒΙ, 7
ΜυλτιΠροϖιδερ, 7
Οπερατιοναλ ∆ατα Στορε), 4
Ο
Περσιστεντ Σταγινγ Αρεα Οπερατιοναλ ∆ατα Στορε
(ΠΣΑ), 4 ΒΙ, 4
Βυσινεσσ Εξπλορερ (ΒΕξ), 3 Π
ΒΙ, 7 Περσιστεντ Σταγινγ Αρεα (ΠΣΑ)
Συιτε, 11 ΒΙ, 4
, σεε Βυσινεσσ Εξπλορερ
Θ
∆ Θυερψ ∆εσιγνερ, 12
∆ατα Τρανσφερ Προχεσσ, 154

Ινδεξ ΒΩ365

Φεεδβαχκ
ΣΑΠ ΑΓ ηασ µαδε εϖερψ εφφορτ ιν τηε πρεπαρατιον οφ τηισ χουρσε το ενσυρε τηε
αχχυραχψ ανδ χοµπλετενεσσ οφ τηε µατεριαλσ. Ιφ ψου ηαϖε ανψ χορρεχτιονσ ορ
συγγεστιονσ φορ ιµπροϖεµεντ, πλεασε ρεχορδ τηεµ ιν τηε αππροπριατε πλαχε ιν τηε
χουρσε εϖαλυατιον.

BW365 EN Col62 noPW PDF

Uploaded by

Document Information

Original Title

Copyright

Available Formats

Share this document

Share or Embed Document

Sharing Options

Did you find this document useful?

Is this content inappropriate?

Copyright:

Available Formats

BW365 EN Col62 noPW PDF

Uploaded by

Copyright:

Available Formats

ΒΩ365

ΣΑΠ ΒΙ − Υσερ Μαναγεµεντ &

Αν ΣΑΠ χουρσε − υσε ιτ το λεαρν, ρεφερενχε ιτ φορ ωορκ

Χοπψριγητ ♥ 2006 ΣΑΠ ΑΓ. Αλλ ριγητσ ρεσερϖεδ.

Τψπε Στψλε ∆εσχριπτιον

Εξαµπλε τεξτ Ωορδσ ορ χηαραχτερσ τηατ αππεαρ ον τηε σχρεεν. Τηεσε

Εξαµπλε τεξτ Εµπηασιζεδ ωορδσ ορ πηρασεσ ιν βοδψ τεξτ, τιτλεσ οφ

ΕΞΑΜΠΛΕ ΤΕΞΤ Ναµεσ οφ ελεµεντσ ιν τηε σψστεµ. Τηεσε ινχλυδε

2006/Θ2 ♥ 2006 ΣΑΠ ΑΓ. Αλλ ριγητσ ρεσερϖεδ. ιιι

Ιχονσ ιν Βοδψ Τεξτ

Φορ µορε ινφορµατιον, τιπσ, ορ βαχκγρουνδ

Νοτε ορ φυρτηερ εξπλανατιον οφ πρεϖιουσ ποιντ

Ινδιχατεσ τηατ τηε ιτεµ ισ δισπλαψεδ ιν τηε ινστρυχτορ∋σ

ιϖ ♥ 2006 ΣΑΠ ΑΓ. Αλλ ριγητσ ρεσερϖεδ. 2006/Θ2

Υνιτ 1: ΒΙ Οϖερϖιεω ........................................................ 1

Υνιτ 2: Σεχυριτψ Χοµπονεντσ ιν ΒΙ .................................. 23

Υνιτ 3: Σεχυρινγ ∆ατα Αχχεσσ φορ Ρεπορτινγ Υσερσ .............. 43

Υνιτ 4: Σαϖινγ ΒΕξ Οβϕεχτσ το ΒΙ Ρολεσ ........................... 125

Υνιτ 5: Σεχυρινγ ∆ατα Αχχεσσ φορ Αδµινιστρατιον Υσερσ....... 149

Υνιτ 6: Μαινταινινγ Αυτηοριζατιονσ ................................. 181

Υνιτ 7: Αυτηοριζατιονσ φορ Βυσινεσσ Πλαννινγ ανδ Σιµυλατιον 211

2006/Θ2 ♥ 2006 ΣΑΠ ΑΓ. Αλλ ριγητσ ρεσερϖεδ. ϖ

Υνιτ 8: Αππενδιχεσ ..................................................... 223

Ινδεξ ....................................................................... 245

ϖι ♥ 2006 ΣΑΠ ΑΓ. Αλλ ριγητσ ρεσερϖεδ. 2006/Θ2

 Τηοσε ρεσπονσιβλε φορ σεττινγ υπ ανδ µαναγινγ αυτηοριζατιονσ φορ ΒΙ.

 ∆εσχριβε ηοω σεχυριτψ ισ ιµπλεµεντεδ ιν ΣΑΠ ΝετΩεαϖερ ΒΙ.

 ∆εσχριβε ΒΙ αρχηιτεχτυρε ανδ ηοω ιτ ρελατεσ το ψουρ σεχυριτψ πολιχιεσ.

2006/Θ2 ♥ 2006 ΣΑΠ ΑΓ. Αλλ ριγητσ ρεσερϖεδ. ϖιι

ΣΑΠ Σοφτωαρε Χοµπονεντ Ινφορµατιον

ϖιιι ♥ 2006 ΣΑΠ ΑΓ. Αλλ ριγητσ ρεσερϖεδ. 2006/Θ2

 ∆εσχριβε τηε µαϕορ χοµπονεντσ οφ τηε ΒΙ αρχηιτεχτυρε

2006/Θ2 ♥ 2006 ΣΑΠ ΑΓ. Αλλ ριγητσ ρεσερϖεδ. 1

Λεσσον: ΒΙ Αρχηιτεχτυρε ανδ Αδµινιστρατιον

ΒΙ ηασ α µυλτιλεϖελ αρχηιτεχτυρε το προϖιδε τηε µαξιµυµ δεγρεε οφ φλεξιβιλιτψ. ΒΙ

2 ♥ 2006 ΣΑΠ ΑΓ. Αλλ ριγητσ ρεσερϖεδ. 2006/Θ2

Εξτραχτινγ, Τρανσφορµινγ ανδ Λοαδινγ ∆ατα

Φιγυρε 2: Βροαδ ΕΤΛ Χαπαβιλιτιεσ

2006/Θ2 ♥ 2006 ΣΑΠ ΑΓ. Αλλ ριγητσ ρεσερϖεδ. 3

Φιγυρε 3: Ινφορµατιον Μοδελ − Χονχεπτυαλ Λαψερσ

Τηε κεψ χονχεπτυαλ λαψερσ ιν τηε ΒΙ ινφορµατιον µοδελ αρε:

4 ♥ 2006 ΣΑΠ ΑΓ. Αλλ ριγητσ ρεσερϖεδ. 2006/Θ2

Τηε ΒΙ ινφορµατιον µοδελ ισ βασεδ ον α φυνδαµενταλ βυιλδινγ βλοχκ χαλλεδ τηε

Ηιντ: Φροµ α σεχυριτψ περσπεχτιϖε, ΙνφοΟβϕεχτσ αρε σιµιλαρ το φιελδσ ιν

Φιγυρε 4: ∆ατα Φλοω ιν ΒΙ

2006/Θ2 ♥ 2006 ΣΑΠ ΑΓ. Αλλ ριγητσ ρεσερϖεδ. 5

Φιγυρε 5: ΙνφοΠροϖιδερσ ανδ Αναλψσισ Τοολσ

6 ♥ 2006 ΣΑΠ ΑΓ. Αλλ ριγητσ ρεσερϖεδ. 2006/Θ2

ΜυλτιΠροϖιδερσ αρε υσεδ το χοµβινε δατα φροµ ϖαριουσ οβϕεχτσ. Α ΜυλτιΠροϖιδερ

∆ατα Ωαρεηουσινγ Αδµινιστρατιον

Φιγυρε 6: ΒΙ Αρχηιτεχτυρε: Μονιτορινγ

2006/Θ2 ♥ 2006 ΣΑΠ ΑΓ. Αλλ ριγητσ ρεσερϖεδ. 7

Φιγυρε 7: Μοδελινγ ανδ Ρυννινγ τηε Εντερπρισε ∆ατα Ωαρεηουσε

Το εναβλε αδµινιστρατορσ το µεετ τηεσε χηανγινγ νεεδσ, ΒΙ προϖιδεσ α σινγλε,

Φιγυρε 8: ∆ατα Ωαρεηουσινγ Ωορκβενχη

8 ♥ 2006 ΣΑΠ ΑΓ. Αλλ ριγητσ ρεσερϖεδ. 2006/Θ2

Αδµινιστρατιον τοολσ νεεδεδ το ρυν τηε δατα ωαρεηουσε, συχη ασ µονιτορινγ

2006/Θ2 ♥ 2006 ΣΑΠ ΑΓ. Αλλ ριγητσ ρεσερϖεδ. 9

10 ♥ 2006 ΣΑΠ ΑΓ. Αλλ ριγητσ ρεσερϖεδ. 2006/Θ2

Λεσσον: Βυσινεσσ Εξπλορερ

Χοµπονεντσ οφ τηε Βυσινεσσ Εξπλορερ Συιτε

2006/Θ2 ♥ 2006 ΣΑΠ ΑΓ. Αλλ ριγητσ ρεσερϖεδ. 11

Φιγυρε 9: Βυσινεσσ Εξπλορερ Συιτε

Τηοσε ρεσπονσιβλε φορ σεττινγ υπ ανδ µαναγινγ αυτηοριζατιονσ φορ ΒΙ.

∆εσχριβε ηοω σεχυριτψ ισ ιµπλεµεντεδ ιν ΣΑΠ ΝετΩεαϖερ ΒΙ.

∆εσχριβε ΒΙ αρχηιτεχτυρε ανδ ηοω ιτ ρελατεσ το ψουρ σεχυριτψ πολιχιεσ.

∆εσχριβε τηε µαϕορ χοµπονεντσ οφ τηε ΒΙ αρχηιτεχτυρε

∆εσχριβε σεχυριτψ νεεδσ ιν αν ΟΛΤΠ ενϖιρονµεντ

Σεχυριτψ Νεεδσ ιν µψΣΑΠ ΕΡΠ (ΟΛΤΠ)