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CONTABILIDAD

Gestión del plan de cuentas contables

Creación, edición y eliminación de cuentas.

PASO 1

Dirígete al módulo de CONTABILIDAD (1), Luego has click en CONTABILIDAD (2) y Plan de
Cuentas (3).

PASO 2

En Plan de cuentas contables has click en GANANCIAS (1), luego VENTAS (2) y en VENTAS
ARTÍCULOS A

2
3

1.-
Luego has click en EDITAR.

PASO 3

En Ficha de cuenta contable sección Descripción debes poner la cuenta y el nombre del producto
de la empresa, por ejemplo en este caso estamos editando la cuenta VENTAS por lo tanto en la
descripción se pondrá VENTAS CELULAR SAMSUNG. Si se vana hacer imputaciones a esta cuenta,
hay que dejarla como “Cuenta Activa”.

2.-
PASO 4

Para finalizar y guardar cambios has click en GRABAR.

Repite los mismos pasos para los demás artículos en caso de que estos se encuentren.

3.-
CREACIÓN CUENTA NUEVA

Para crear una cuenta nueva en Defontana debes editar una que ya se encuentre creada.

PASO 1

Selecciona una cuenta que ya este creada y has click en EDITAR.

PASO 2

En Ficha de cuenta contable debes cambiar los últimos dígitos de la sección Cuenta y Alias, y
también editar el nombre del producto.

4.-
Por ejemplo en Cuenta y Alias se cambian los últimos dígitos que son 02 cambian a 03 y en
Descripción indicas el nombre del nuevo producto, en este caso VENTAS CELULAR IPHONE.

PASO 3

Para finalizar y guardar los cambios has click en GRABAR.

5.-
Cuentas Costos Operacionales

Normalmante cuando se realizan compras de artículos, estas representan un costo de venta para
la empresa, por lo tanto, se debe crear una cuenta contable para esta operación en el sistema.

PASO 1

Dírígete a CONTABILIDAD (1), luego has click nuevamente en CONTABILIDAD (2), selecciona PLAN
DE CUENTAS (3), en Plan de cuentas contables selecciona la cuenta de PERDIDAS (4), COSTO
OPERACIONAES (5) y COSTO DE VENTAS (6).

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PASO 2

En la cuenta COSTO DE VENTAS hacer click en EDITAR.

6.-
PASO 3

Acá deberás completar la información en los campos requeridos como lo son Cuenta y Alias que
deben ser iguales, en donde en ambos campos deberás cambiar los últimos dígitos de 00 a 01.
Además en Descripción deberás asignarle el nombre de COMPRAS y el nombre del producto, en
este caso CELULARES SAMSUNG.

PASO 4

En Análisis debes marcar la opción de Analisis por Centro de negocios. Para finalizar y guardar has
click en GRABAR.

7.-
IMPORTANTE: Debes repetir este proceso con todos los articulos que creaste. Para crear otra
cuenta de COSTO DE VENTAS para COMPRAS de los artículos de la empresa, debes seleccionar la
cuenta recientemente creada COMPRA CELULARES SAMSUNG y hacer click en EDITAR.

Deberás cambiar los últimos dígitos en Cuenta y Alias, como en los procesos anteriores,estos
deben tener la misma enumeracion. En Descripción debes poner el nombre de nuevo producto
que vas a ingresar. Para finalizar y guardar la información has click en GRABAR.

8.-
RECUERDA: Los últimos dígitos que se cambiaran en Cuenta Y Alias deben seguir una
enumeración lineal, por ejemplo si editaste la cuenta terminada en 01, la nueva que vas a crear
terminará en 02.

Las tres cuentas fueron creadas por la cantidad de productos que tiene la empresa.

9.-

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