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1. INTRODUCCIÓN ...........................................................................................................................................7
2. MARCO FILOSOFICO ..................................................................................................................................8
2.1 MISIÓN ....................................................................................................................................................8
2.2 VISIÓN.....................................................................................................................................................8
2.3 OBJETIVO GENERAL ..........................................................................................................................8
2.4 OBJETIVOS ESPECIFICOS ................................................................................................................8
3. MATRIZ FODA ...............................................................................................................................................9
4. MATRIZ MPC THE COCA-COLA COMPANY ....................................................................................... 10
5. MATRIZ MEFE THE COCA-COLA COMPANY ..................................................................................... 11
6. MATRIZ MEFI THE COCA-COLA COMPANY ...................................................................................... 12
7. MATRIZ BCG (Boston Consulting Group) THE COCA-COLA COMPANY ....................................... 13
8. MATRIZ PEYEA THE COCA-COLA COMPANY ................................................................................... 15
8.1 EXPLICACIÓN DEL PERFIL DE LA MATRIZ PEYEA ................................................................. 16
8.2 ESTRATEGIAS POSIBLES SOLUCIONES ................................................................................... 16
9. MANUAL DE POLÍTICAS DE COCA COLA........................................................................................... 17
9.1 INTRODUCCION ................................................................................................................................ 17
10. POLÍTICAS ORGANIZACIONALES .................................................................................................... 18
10.1 PROPÓSITO: ...................................................................................................................................... 18
10.2 EXPOSICIÓN DE LA POLÍTICA. ......................................................................................................... 18
10.3 DE LA ESTRUCTURA ORGÁNICA. ................................................................................................ 18
10.4 DE LA ORGANIZACIÓN.................................................................................................................... 18
10.5 DE LOS PROCESOS Y PROYECTOS ........................................................................................... 18
10.6 DE LOS PLANES Y PROGRAMAS ................................................................................................. 19
10.7 DEL DESEMPEÑO GERENCIAL..................................................................................................... 19
11. POLÍTICA SALARIAL ............................................................................................................................. 20
11.1 PROPÓSITO ....................................................................................................................................... 20
11.2 EXPOSICIÓN DE LA POLÍTICA ...................................................................................................... 20
12. POLÍTICAS FINANCIERAS .................................................................................................................. 21
12.1 POLÍTICAS DE PRESUPUESTARIO .............................................................................................. 21
12.2 PROPÓSITO: ...................................................................................................................................... 21
12.3 EXPOSICIÓN DE LA POLÍTICA ...................................................................................................... 21
13. POLÍTICAS DE PAGOS ........................................................................................................................ 22
13.1 PROPÓSITO: ...................................................................................................................................... 22
13.2 EXPOSICIÓN DE LAS POLÍTICAS .................................................................................................... 22
14. POLÍTICAS DE INFORMACIÓN FINANCIERA ................................................................................. 23
14.1 PROPÓSITO: ......................................................................................................................................... 23
15. POLÍTICA DE INVERSIONES FINANCIERAS .................................................................................. 24
15.1 PROPÓSITO: ......................................................................................................................................... 24
16. POLÍTICAS DE AUDITORIA ................................................................................................................. 25
16.1 POLÍTICAS DE AUDITORÍA Y CONTROL .................................................................................... 25
16.2 PROPOSITO ....................................................................................................................................... 25
16.3 EXPOSICIÓN DE LA POLÍTICA ...................................................................................................... 25
17. POLÍTICAS DE RECURSOS HUMANOS .......................................................................................... 26
17.1 POLÍTICAS DE SELECCIÓN DE PERSONAL. ............................................................................. 26
17.2 PROPÓSITO: ...................................................................................................................................... 26
17.3 EXPOSICIÓN DE LA POLÍTICA ...................................................................................................... 26
18. POLÍTICAS DE CAPACITACIÓN......................................................................................................... 27
18.1 PROPÓSITO .......................................................................................................................................... 27
18.2 EXPOSICIÓN DE LA POLÍTICA ...................................................................................................... 27
19 POLÍTICAS COMERCIALES ................................................................................................................ 28
19.1 POLÍTICAS DE NEGOCIOS ............................................................................................................. 28
19.2 PROPÓSITO: ......................................................................................................................................... 28
19.3 EXPOSICIÓN DE LA POLÍTICA ......................................................................................................... 28
19.4 ORIENTACIÓN AL CLIENTE............................................................................................................... 28
19.5 PRODUCTOS Y SERVICIOS TRADICIONALES ............................................................................. 28
20 POLÍTICAS DE ATENCIÓN Y SERVICIO AL CLIENTE .................................................................. 29
20.1 PROPÓSITO: ......................................................................................................................................... 29
20.2 EXPOSICIÓN DE LA POLÍTICA ......................................................................................................... 29
21. POLÍTICAS DE MERCADEO ............................................................................................................... 30
21.1 PROPÓSITO .......................................................................................................................................... 30
21.2 EXPOSICIÓN DE LA POLÍTICA ......................................................................................................... 30
22. POLÍTICAS JURÍDICAS ........................................................................................................................ 31
22.1 POLÍTICA JURÍDICA ......................................................................................................................... 31
22.2 PROPÓSITO ....................................................................................................................................... 31
22.3 EXPOSICIÓN DE LA POLÍTICA ...................................................................................................... 31
22.3.1 DE LA GESTIÓN JURÍDICA ..................................................................................................... 31
22.3.2 DE LOS PROCESOS JUDICIALES......................................................................................... 31
22.3.3 DE LAS CONTRATACIONES................................................................................................... 31
23. PLAN DE ACCIÓN ................................................................................................................................. 33
24. PLAN OPERATIVO ................................................................................................................................ 35
25. MANUAL DE FUNCIONES ................................................................................................................... 40
26. MANUAL DE PROCEDIMIENTOS ...................................................................................................... 84
TABLA DE ILUSTRACIONES
Tabla 1MATRIZ DOFA _________________________________________________________________________________ 9
Tabla 2 MATRIZ MPC _________________________________________________________________________________ 10
Tabla 3 MATRIZ MEFE ________________________________________________________________________________ 11
Tabla 4 MATRIZ MEFI ________________________________________________________________________________ 12
Tabla 5 MATRIZ BGC _________________________________________________________________________________ 13
Tabla 6 MATRIZ PEYEA _______________________________________________________________________________ 15
1. INTRODUCCIÓN
COCA COLA Company es una empresa multinacional que cuenta con su presencia en más de
200 países en el mundo y posee un capital humano superior a 3,000 mil empleados.
2. MARCO FILOSÓFICO
2.1 MISIÓN
Somos una empresa de bebidas no alcohólicas, comprometida con refrescar el mundo e
inspirar momentos de optimismo y felicidad.1
2.2 VISIÓN
Para el año 2021 ser la empresa líder a nivel mundial de bebidas gaseosas, innovando con un
nuevo portafolio de productos saludables y de calidad generando nuevas perspectivas por
parte de nuestros clientes internos y externos con el objetivo de impulsar el crecimiento
sostenible en la organización.2
Para Coca – Cola es importante que todos y cada uno de nuestros clientes se sientan a gusto
con nuestros productos, es por ello que innovaremos nuestro portafolio tomando en cuenta
cada una de las opiniones externas e internas de la empresa convirtiéndolo así en nuestro más
grande objetivo, para brindarles comodidad, calidad y el mejor servicio.
Logar el crecimiento de nuestra empresa es vital es por ello que por medio de la calidad
nuestros productos generaremos más confianza por parte de nuestros clientes internos
y externos de la empresa.
Para nosotros es importante la salud y vitalidad de nuestros clientes por ello sacamos
al mercado un nuevo portafolio de productos no perjudiciales.
1
Extraído de: https://journey.coca-cola.com/nuestra-compania/conoce-nuestra-mision-vision-y-valores (21/06/18)
2
IBIDEM
3. MATRIZ FODA
-Es una marca -Expandir la marca coca cola en -Reducir los problemas que trae
representativa a nivel todo el mundo. Y su portafolio de para la salud el producto, presentar
mundial y tiene servicios. una opción para que no la bebida no
convenios estratégicos. -Aumentar sus ingresos para traiga dichos problemas. Así
-Mayor preferencia por innovar sus productos y así podremos impulsar este producto y
los lugares cálidos para llevarlos a todo el mundo por medio tendrá éxito que llevará su posición
viajes. de sus sedes. a nivel mundial.
-La tecnología cambios
del entorno. -Producir bebidas saludables.
-Tratado de libre
comercio.
AMENAZAS Estrategia FA Estrategia DA
7% 4 0.28 7% 3 0.21
Innovación
OPORTUNIDADES
Es una marca representativa a
nivel mundial y tiene 0,1 4 0,4
convenios estratégicos.
Alta fidelización. 0,15 4 0,6
AMENAZAS
Competencia. 0,15 4 0,6
Abastecimiento de materia
0,05 3 0,15
prima: Agua.
Franquicias. 0,1 3 0,3
Análisis: Luego del análisis de la matriz MEFE se pueden evidenciar los elementos de
crecimiento y las mayores amenazas que enmarcan las operaciones de The Coca-Cola
Company. El elemento que genera mayor oportunidad se la alta fidelización, lo cual se puede
evidenciar mediante los diferentes patrocinios y eventos, en su mayoría deportivos, que logran
atraer la atención del público objetivo. Por otro lado la mayor amenaza es la competitividad
generada por las nuevas franquicias que han optado por presentar productos similares.
6. MATRIZ MEFI THE COCA-COLA COMPANY
Tabla 4 MATRIZ MEFI
DEBILIDADES
TOTAL 1 3,74
Análisis: En la matriz MEFI observamos tanto las fortalezas como las debilidades, donde su
mayor fortaleza recae en la publicidad ofrecida por la compañía en redes sociales y medios
masivos de comunicación por medio de las diferentes campañas entorno a las épocas del año.
En contraste se encuentra la mayor debilidad que desde sus comienzos ha intentado fomentar
la idea de lo perjudicial que pueden ser sus bebidas, y cómo reacciona Coca-Cola frente a
ellas.
7. MATRIZ BCG (Boston Consulting Group) THE COCA-COLA COMPANY
Tabla 5 MATRIZ BGC
BAJA
El producto es muy bueno y rentable, su sabor genero un crecimiento de la marca ya que su
consumo fue masivo y tuvo una gran aceptación en el mercado generando felicidad y
fidelidad en las familias
Está a la expectativa de su éxito y están teniendo una buena aceptación en el mercado
Estrategia: Aumentar la publicidad del producto mostrando su gran variedad de sabores e
incursionando con los jóvenes más “influyentes” de la actualidad para aumentar la
aceptación y el consumo.
Se mantiene en el mercado generando buenas ganancias, pero no tiene un mayor
crecimiento en el mercado. Estrategia: Hacer más énfasis en los comerciales de este
producto para generar un mayor impacto y que genere más consumo del mismo
Son los productos que tienen que salir del mercado ya que no son rentables, su en el mercado
fue mínimo y está generando pérdidas a la organización.
Estrategia: Retirarlos lo más rápido posible del portafolio de productos
FUERZA FINANCIERA CALIFICACIONES
Rapidez crecimiento de la inversión 3
Capacidad de liquidez y solvencia 5
Bajo índice de apalancamiento 2
Capacidad de endeudamiento 4
Rentabilidad 4
18
FUERZA DE LA INDUSTRIA
Presentación en los diversos mercados de los países 4
Diversas técnicas de marketing 5
Barreras de entrada en el mercado 2
Alta intensidad de capital 4
Posicionamiento del producto 4
19
VENTAJA COMPETITIVA
La publicidad -1
Calidad del producto -2
Alto nivel de participación en el mercado -2
Tipo de cambio -5
Distribución de los proveedores -3
-13
ESTABILIDAD DEL AMBIENTE
Adaptación a nuevas tecnologías -3
Control de la demanda -3
Fijar un precio regulado del producto -5
Tasa de inflación estándar -5
elasticidad ante los cambios de demanda -3
-19
8. MATRIZ PEYEA THE COCA-COLA COMPANY
Matriz PEYEA
1
0.8
Conservador 0.6
Agresivo
0.4
0.2
eje x
0
-2 -1.8 -1.6 -1.4 -1.2 -1 -0.8 -0.6 -0.4 -0.2 0 0.2 0.4 0.6 0.8 1 1.2 1.4 1.6 1.8 2 1.2
-0.2
-0.4
-1
eje y
El perfil de la matriz PEYEA es competitiva, pues tiene los siguientes factores positivos:
La alta capacidad de producción y de expansión por los diversos mercados nacionales
e internacionales.
El posicionamiento de la marca y la tradición de su producto.
La rentabilidad que genera este mercado y la empresa como su proceso
La calidad e innovación de sus productos
La capacidad de respuesta ante los cambios del entorno.
Para que la empresa tenga un constante crecimiento en todos los mercados se necesita
diversificación del portafolio de productos, donde se presenta en cada mercado el
producto con mayor aceptación; pero cumpliendo con la calidad y principios de la
empresa.
Para prestar el servicio de atención al cliente se plantea como solución mejorar los
tiempos de respuesta, para reducir las respuestas fallidas dando una solución a cada
llamada solicitada, para que los clientes estén satisfechos con el servicio y se logre
atraer más clientes y fidelizar los ya existentes.
9. MANUAL DE POLÍTICAS DE COCA COLA
9.1 INTRODUCCIÓN
10.4 DE LA ORGANIZACIÓN
B. Las áreas de coordinación deberán orientar sus actividades a lograr una mayor
interacción entre las distintas áreas de especialización de la compañía.
A. Las unidades y áreas operativas de la organización deberán guardar relación con los
procesos que realizan, evitando duplicidad de funciones y atribuciones.
Independientemente de la especialización, cada proceso debe contar con un
responsable (dueño del proceso) que será quién responda por la eficiencia y eficacia
del proceso.
B. La administración, mediante disposición administrativa nominará a los jefes de
proyectos, quienes tendrán todo el apoyo de las Vicepresidencias, Gerencias y
Unidades en el cumplimiento de sus objetivos. También podrá crear (equipos de trabajo)
de manera temporales y permanente, para la solución de asuntos específicos, en todos
los casos definirá los miembros, el responsable, sus propósitos, funciones a desarrollar,
tiempo de funcionamiento y resultados a lograr.
A) Los estados financieros proyectados, flujo de caja y punto de equilibrio son parte integral
del presupuesto.
D) Las cifras que los presupuestos contengan no se aceptarán sin análisis previo del área
responsable y a su vez se adjuntarán los debidos soportes y premisas utilizadas para la
elaboración de los presupuestos de cada Vicepresidencia.
15.1 PROPÓSITO: Establecer los lineamientos y parámetros que deberán seguirse para
realizar las inversiones financieras de la compañía.
A) El Directorio autorizará los montos y plazos para las inversiones de acuerdo a la
propuesta que realice la Presidencia Ejecutiva a través de la Vicepresidencia
Financiera.
B. Todo personal contratado o ascendido por la compañía deberá participar del proceso
de inducción empresarial del cargo a desempeñar.
20.1 PROPÓSITO: Crear, una eficaz y eficiente gestión de servicio al Cliente, que estimule
el desarrollo y crecimiento de la identidad corporativa y cultura de servicio dirigida al cliente.
20.2 EXPOSICIÓN DE LA POLÍTICA
C. El personal que labore en los Centros de Atención al Cliente, deberá ser seleccionado
en función de un perfil específico y estar capacitado para atender cualquier necesidad
del cliente, simplificando los procesos y la eficiencia en la operación.
A. El marketing de Coca-Cola debe ser focalizado, con una orientación hacia el fomento
del consumo de los diferentes servicios que ofrece o planea ofrecer, mantener la imagen
externa de la compañía o difundir información relevante para nuestros clientes.
D. Las ideas centrales de las campañas publicitarias serán preparadas por sus agencias
contratadas y su desarrollo y ejecución podrá realizarse en su tiempo determinado.
F. Todo contrato y/u orden de trabajo publicitarios deberá ser elaborado, numerado y
registrada copia autentica en los archivos de la Gerencia de Contrataciones o Unidad
de Contrataciones según corresponda. Los cuales incluirán una cláusula de terminación
unilateral y sin derecho a indemnización alguna. Se pagará estrictamente el trabajo
devengado.
22. POLÍTICAS JURÍDICAS
B. Las Gerencias de Sucursales deberán contar con un asesor jurídico, los cuales
coordinarán sus acciones con la Vicepresidencia Jurídica.
PLANIFICACIÓN FINANCIERA
OBJETIVO ACCIONES INDICADORES FECHAS
Aumentar el Hacer una nueva Aumento del Anual
activo para inversión en activo. Enero-diciembre
fortalecer la tecnologías de
infraestructura punta.
de la
organización. Nuevas inversiones Aumento del Anual
de los socios de la patrimonio. Enero- diciembre
Aumentar el organización.
capital para
expandir las
Finanzas de la
organización.
CLIENTES
OBJETIVO ACCIONES INDICADORES FECHAS
Reducir los Agilizar tiempos de Numero de Trimestral
tiempos de respuesta. respuestas no Mayo-Julio
respuesta en Analizar las satisfechas.
los procesos causas de no
para atraer entregar a hora las Trimestral
clientes. consultas. % de incremento Junio-septiembre
de ventas por
Aumentar los Presentar gama cada producto.
ingresos a de productos que
través de la sean aceptados Anual
fidelización de para comercializar. Aumento de Enero-diciembre
los clientes. ventas, y margen
Crear una de productividad.
plataforma para
Atraer nuevos comunicar con
clientes y proveedores y
aumento clientes.
proveedores.
ORGANIZACIÓN INTERNA
OBJETIVO ACCIONES INDICADORES FECHAS
Controlar la Identificar los Numero de Anual
organización de procesos procesos al año Enero-diciembre
los procesos necesarios para el
impulsando la excelente
calidad y funcionamiento de
capacidad de la organización.
respuesta.
Identificar y
Impulsar la clasificar los Incremento de
gestión clientes ingresos por los Mensual
comercial. esporádicos. clientes Junio-julio.
esporádicos.
PERSONAL
OBJETIVO ACCIONES INDICADORES FECHAS
Mejorar los Generar espacios Aumento en la Semestral
conocimientos a de capacitación fidelización de los Enero-Julio
nivel para todos los clientes.
empresarial, por empleados para el
medio de mejoramiento Reducción de
capacitaciones interno. problemas entre
continuas. empleados. Anual
Elaborar un
Potenciar la manual de Junio-mayo.
eficiencia de la comportamientos
comunicación. para la
comunicación.
24. PLAN OPERATIVO
OBJETIVO PRINCIPAL
Estar al tanto de las nomas de la empresa haciéndolas cumplir, estar atento del
producto para que tengan un buen resultado sin tener que corregir muchos
aspectos y se desperdicie material.
FUNCIONES
- Identificar y dar solución a los problemas.
- Atender al cliente interno.
- Mantener confidencialidad de la información.
- Evaluar el desempeño de los trabajadores y el propio.
- Evaluar el desempeño de los productos.
- Implementar la cultura organizacional.
Inicio
Gerente de
control de
calidad
Identificar y dar
Chl
solución a los
problemas
- dar solución a
los problemas
Atender al cliente
interno
Implementar la cultura
organizacional
Evaluar el desempeño de ED
los trabajadores y el propio
Evaluar el desempeño ED
de los productos
Mantener
confidencialidad de la
información
FIN
NOMBRE DEL CARGO: Gerente de ingeniería
JEFE INMEDIATO: Vicepresidente de Producción
NUMERO DE PERSONAS A CARGO: 5
FECHA:
REALIZADO POR: Área de producción
PERFIL DEL CARGO
EDUCACIÓN:
- Maestría Gerencial
- Especialización en ingeniería de mercado
- Especialización en ingeniería industrial
DESTREZAS Y HABILIDADES:
- Liderazgo
- Planificación y organización
- Buen trabajo sobre presión
- Saber manejar el tiempo
- Persona organizada
CONOCIMIENTOS:
- Idiomas
- Técnico en manejo del personal
EXPERIENCIA:
- 3 años de experiencia en Gerencia
- 1 año en el área del manejo de personal
OBJETIVO PRINCIPAL
Saber Administrar ciertas actividades relacionadas mantenimiento y cargos
relacionados con el proveedor y está atento a que se cumpla con las actividades
de esta área
FUNCIONES
- Estar al tanto de la construcción de equipo y obras civiles.
- Organizar proyectos.
- Estar atento de cada uno de los proyectos a realizar.
- Control del personal.
Inicio
Gerente de
ingeniería
Organizar proyectos
Estar al tanto de la
construcción de equipo y
obras civiles
FIN
NOMBRE DEL CARGO: Gerente industrial
JEFE INMEDIATO: Vicepresidente de Producción
NUMERO DE PERSONAS A CARGO: 8
FECHA:
REALIZADO POR: Área de producción
PERFIL DEL CARGO
EDUCACIÓN:
- Maestría Gerencial
- Especialización en ingeniería industrial
DESTREZAS Y HABILIDADES:
- Liderazgo
- Organizar recursos
- Ayuda al talento humano
- Saber tomar decisiones asertivas
CONOCIMIENTOS:
- Idiomas
- Técnico en manejo del personal
EXPERIENCIA:
- 3 años de experiencia en Gerencia
- 1 año en el área del manejo de personal
OBJETIVO PRINCIPAL
Hacer los productos con sus respectivos procesos y procedimientos,
aprovechando los recursos efectividad para el crecimiento de la calidad.
FUNCIONES
- Estudio de diversos escenarios.
- Verificar los procedimientos que lleva la empresa.
- Verificar que no se desperdicie ningún tipo de producto.
- Velar por el buen funcionamiento del personal verificando que cumplan con
lo estipulado.
Inicio
Gerente
Industrial
Estudio de diversos
escenarios
Verificar que no se
desperdicie ningún tipo de
producto
FIN
NOMBRE DEL CARGO: Gerente de Segmentación
JEFE INMEDIATO: Vicepresidente de Producción
NUMERO DE PERSONAS A CARGO: 5
FECHA:
REALIZADO POR: Área de producción
PERFIL DEL CARGO
EDUCACIÓN:
- Magister en Administración
- Especialización en Economía
- Doctorado en Mercadotecnia
DESTREZAS Y HABILIDADES:
- Liderazgo
- Habilidades en soluciones de problemas
- Buen comunicador
- Ser capaz de trabajar bajo presión
- Buen manejo del cliente
CONOCIMIENTOS:
- Idiomas
- Manejo de herramientas ofimáticas
EXPERIENCIA:
- como requisito mínimo 3 años de experiencia en cargo de administración.
- Experiencia en control y manejo de personal mínimo de 2 años.
- 2 años en el área de investigación de mercados.
OBJETIVO PRINCIPAL
- Define los estudios de Mercado de acuerdo con la necesidad del
consumidor, está al tanto de las bases de estadísticas y de todo lo
relacionado con el mercado de la empresa.
FUNCIONES
- Estar al tanto del Mercado de la empresa.
- Apoya a otras áreas de la empresa con base a la mercadotecnia.
- Está al tanto de las actividades de su área.
Inicio
Supervisor de
procesos
Planear y organizar su
trabajo en permanente
coordinación con su
superior inmediato
FIN
NOMBRE DEL CARGO: Vicepresidente de Producción
JEFE INMEDIATO: Vicepresidente General
NUMERO DE PERSONAS A CARGO: 5
FECHA:
REALIZADO POR: Área de producción
PERFIL DEL CARGO
EDUCACIÓN:
- Grado en economía financiera y actuarial
- Grado en economía y finanzas
- Grado en economía y gestión
- Grado en economía y negocios internacionales
DESTREZAS Y HABILIDADES:
- Habilidades en la resolución de problemas.
- Dotes para el liderazgo y la negociación.
- Interés y conocimientos de matemáticas y de TIC.
CONOCIMIENTOS:
- Habilidad para los números.
- Procesos comunicativos.
- Habilidades interpersonales.
- Gestionar el tiempo.
EXPERIENCIA:
- 8 años de experiencia como asesor fiscal y contable.
- 5 años de manejo de tecnologías de información y de comunicación.
- 6 años en el área de derecho penal y gestión de calidad.
OBJETIVO PRINCIPAL
- Cuantificar de los resultados de producción y velar por el pleno
funcionamiento del área de producción, además de influenciar, motivar y
conducir el personas hacia una determinada dirección necesarias para
garantizar la producción de la calidad en la empresa.
FUNCIONES
- La planificación y supervisión del trabajo de los empleados.
- La supervisión de los procesos de producción o fabricación en empresas
manufactureras.
- El control de stocks y la gestión de almacenes.
- La gestión de los recursos materiales.
- La búsqueda de estrategias para aumentar la eficiencia y eficacia de la
producción.
- La innovación y el diseño de productos o servicios, etc.
Inicio
Vicepresidente
de producción
La planificación y
supervisión del trabajo Chl
de los empleados.
La gestión de los
recursos materiales
La innovación y el diseño de
productos o servicios
FIN
NOMBRE DEL CARGO: Gerente de Ventas
JEFE INMEDIATO: Vicepresidente de producción
NUMERO DE PERSONAS A 12
CARGO:
FECHA:
REALIZADO POR: Área de producción
PERFIL DEL CARGO
EDUCACIÓN:
- Estudios en Administración (Licenciatura)
- Mercadeo y publicidad con carreras afines (Licenciatura)
DESTREZAS Y HABILIDADES:
- Actitud de líder.
- Iniciativa propia.
- Auto control.
- Proactivo.
- Responsable.
CONOCIMIENTOS:
- Administración de rutas.
- Conocimientos de mercadeo.
- Trato con clientes de diferentes canales y formatos.
- Conocimiento en técnicas de ventas
EXPERIENCIA:
- 5 años planificando estrategias para una empresa.
- 6 Años administrando el área de ventas de una multinacional.
- 4 Años ejerciendo el puesto de gerencia
OBJETIVO PRINCIPAL
Administrar el área de ventas, promoviendo e innovando en las
estrategias de mercados, con el fin de generar mayores beneficios
de la empresa y el entorno laboral.
FUNCIONES
- Impulsar la apertura de nuevos mercados y cuentas.
- Soluciones rentables para la empresa.
- Elaborar y ejercer el presupuesto semestral de la empresa.
- Es responsable del reclutamiento, selección y entrenamiento de la
fuerza de ventas.
Inicio
Gerente
de ventas
Elaborar y ejercer el
presupuesto semestral
de la empresa
Es responsable del
reclutamiento, selección
y entrenamiento de la
fuerza de ventas
Impulsar la apertura
de nuevos mercados y
cuentas
FIN
NOMBRE DEL CARGO: Gerente de Publicidad
JEFE INMEDIATO: Vicepresidencia de producción
NUMERO DE PERSONAS A CARGO: 10
FECHA:
REALIZADO POR: Área de producción
PERFIL DEL CARGO
EDUCACIÓN:
- Tecnólogo o tecnólogo en marketing y publicidad
- Profesional en diseño grafico
DESTREZAS Y HABILIDADES:
- Memoria visual
- Capacidad de observación
- Espíritu crítico y analítico
- Buena comunicación
- Creatividad e imaginación
CONOCIMIENTOS:
- Idiomas como el castellano.
- Ingles excelentes.
- Ciencias empresariales
- Visión del negocio
EXPERIENCIA:
- 8 Años en una compañía de Bebidas en la parte publicitaria.
- 7 Años ejerciendo el cargo de Director de Publicidad
- 5 Años desarrollando relaciones públicas.
OBJETIVO PRINCIPAL
Mantener la innovación en las estrategias de marketing con responsabilidad y
respeto por los consumidores, teniendo en cuenta las políticas y visión de la
empresa.
FUNCIONES
- Diseño y evaluación de las promociones con el fin del logro del
posicionamiento de la marca.
- Actividades innovadoras para el mejoramiento.
- Manejo de las relaciones con las empresas de publicidad y medios.
- Desarrollo y manejo de indicadores de gestión.
Inicio
Gerente
de
publicidad
Desarrollo y manejo de
indicadores de gestión
Actividades
innovadoras para el
mejoramiento
FIN
NOMBRE DEL CARGO: Vicepresidente de recursos humanos
JEFE INMEDIATO: Vicepresidente General
NUMERO DE PERSONAS A CARGO: 1
FECHA:
REALIZADO POR: Departamento de recursos humanos
PERFIL DEL CARGO
EDUCACIÓN:
- Título universitario o Bachiller universitario con Maestría, en
Administración.
- Relaciones Industriales.
- Derecho.
- Psicología.
- Ingeniería Industrial.
DESTREZAS y HABILIDADES
- Liderazgo para el cambio
- Pensamiento estratégico
- Trabajo en equipo
- Compromiso y ética
- Capacidad de Planificación y Organización
- Capacidad de Análisis y Solución de Problemas.
- Habilidades Gerenciales
CONOCIMIENTOS:
- Conocimiento de Inglés Básico (Deseable)
- Conocimiento de software comercial para trabajo de oficina.
EXPERIENCIA:
- Cuatro de los cuales deberán ser en roles de dirección.
- gerencia y/o jefatura.
OBJETIVO PRINCIPAL
- El vicepresidente de recursos humanos es responsable por promover y
desarrollar integralmente el potencial humano contribuyendo al logro de los
objetivos propuestos por la organización estimando el talento la creatividad
el trabajo en equipo y elevando el nivel de vida de los trabajadores.
FUNCIONES
- Supervisar la administración del personal dentro de la organización.
- Coordinar las actividades dentro de la empresa para las relaciones
laborales.
- Elaborar las diferentes políticas de personal para que el desempeño de la
organización sea el adecuado.
- Encargado de plantear las políticas que deben seguirse para el
reclutamiento, selección, formación, desarrollo del personal.
Inicio
Salida
NOMBRE DEL CARGO: Jefe de contratación
JEFE INMEDIATO: Vicepresidente de recursos humanos
NUMERO DE PERSONAS A CARGO: 1
FECHA:
REALIZADO POR: Departamento de recursos humanos
PERFIL DEL CARGO
EDUCACIÓN:
- Licenciado en administración de empresas, economía o carreras afines.
- Preferentemente Maestría en Administración de Recursos Humanos.
DESTREZAS Y HABILIDADES:
- Potencial para el liderazgo.
- Capacidad para desarrollar buenas relaciones personales
- Conocimiento del trabajo y competencia técnica.
- Capacidad para mantener el ritmo de trabajo.
- Capacidad de enseñanza.
- Habilidad para resolver problemas.
- Dedicación y confiabilidad
CONOCIMIENTOS:
- Conocimiento especial en temas de Reclutamiento, Selección y Contratación,
Nominas, Relaciones Laborales, capacitación y evaluación de desempeño
- Conocimiento del Negocio: Buen conocimiento del modo en que el equipo se
integra con otros en la consecución de los objetivos del área.
-
EXPERIENCIA:
- 5 años de experiencia como Gerente de Reclutamiento.
OBJETIVO PRINCIPAL
- Asesorar y apoyar la elaboración de los procesos de selección y contratación de
personal acompañando el debido procedimiento que se debe seguir, ejecutando
las normas vigentes para la aprobación de este contrato.
FUNCIONES
- Realizar la contratación del personal de nuevo ingreso de acuerdo a las
políticas de la empresa.
- Presentar actualizado el organigrama de la empresa, cada vez que sea
solicitado.
- Asegurarse de que la inversión económica que hace la organización, al
incorporar a personas sea rentable en función de los resultados
- Garantizar la estrategia de reclutamiento, selección y contratación del personal,
basados en nuevos proyectos.
- Asegurar la contratación del perfil correcto de acuerdo a las necesidades de la
organización.
Inicio
Presentar
actualizado el
organigrama de la
empresa, cada vez
que sea solicitado.
Salida
NOMBRE DEL CARGO: Jefe de capacitación
JEFE INMEDIATO: Vicepresidente de recursos humanos
NUMERO DE PERSONAS A CARGO: 1
FECHA:
REALIZADO POR: Departamento de recursos humanos
PERFIL DEL CARGO
EDUCACIÓN:
- Título universitario en administración de empresas, psicología organizacional, o
recursos humanos.
DESTREZAS Y HABILIDADES:
- Autoridad y liderazgo, planeación de proyectos a mediano y largo plazo,
honestidad, responsabilidad y compromiso con la empresa, conocimiento del
trabajo en equipo.
CONOCIMIENTOS:
- Cálculos Matemáticos
- Capacidad de Análisis Habilidades Técnicas para el Manejo de Cómputo y
Presentaciones.
- Habilidades de pedagogía
- Diplomacia Administración del Tiempo
- Toma de Decisiones
EXPERIENCIA:
- Dos años en actividades desempeñadas con el puesto que incluyan Supervisión
de personal, elaboración de proyectos de organización.
OBJETIVO PRINCIPAL
FUNCIONES
- Proporcionar a los empleados la capacitación adecuada para el desempeño de
sus funciones.
- Elaborar el programa anual de capacitación teniendo en cuenta los programas
de mejoras elaborados por la organización y los sistemas de gestión de calidad
establecidos.
- Coordinar las actividades propuestas para el desarrollo de eventos de
Capacitación.
- Mantenerse actualizado en todo lo específico a leyes, reglamentos laborales y
de calidad, para su aplicación en la agenda de capacitación de la organización.
- Definir materiales para la inducción del personal de nuevo ingreso, a la
organización.
Inicio
Proporcionar a los
empleados la
capacitación adecuada
para el desempeño de
sus funciones
FIN
NOMBRE DEL CARGO: Jefe de compensación
JEFE INMEDIATO: Vicepresidente de recursos humanos
NUMERO DE PERSONAS A CARGO: 1
FECHA:
REALIZADO POR: Departamento de recursos humanos.
PERFIL DEL CARGO
EDUCACIÓN:
- Profesional graduado de las carreras de recursos humanos, relaciones
laborales administración o a fines
DESTREZAS Y HABILIDADES:
CONOCIMIENTOS:
OBJETIVO PRINCIPAL
- Administrar las compensaciones, velando por la equidad y solidez interna
aplicando la competitividad externa a través de estudios para llegar al fin
de mantener el nivel de gastos presupuestos.
FUNCIONES
- Coordinar y presentar el soporte en los procesos de remuneraciones y
beneficios.
- Realizar y supervisar el armado de propuestas salariales y la revisión
salarial.
- Supervisar el análisis de costos, provisiones, comunicaciones y reportes
del área.
- Diseñar propuestas de beneficios.
- Controlar mensualmente los gastos de personal, proponiendo acciones que
ayuden a la generación de estrategias.
Inicio
Diseñar
propuestas de
beneficios
FIN
NOMBRE DEL CARGO: Jefe de seguridad e higiene
JEFE INMEDIATO: Vicepresidente de recursos humanos
NUMERO DE PERSONAS A CARGO: 1
FECHA:
REALIZADO POR: Departamento de recursos humanos
PERFIL DEL CARGO
EDUCACIÓN:
- Licenciado en relaciones laborales y especialización de 2 años en seguridad
industrial e higiene ocupacional.
DESTREZAS Y HABILIDADES:
- Autoridad y liderazgo.
- Planeación de proyectos a mediano y largo plazo.
- Honestidad, responsabilidad y compromiso con la empresa.
CONOCIMIENTOS:
- Leyes, Estatutos relativos Políticas, Normas y Procedimientos al área de
seguridad industrial, protección ambiental e higiene ocupacional.
- Equipos de evaluación ambiental.
- Métodos de registros de accidentes, inspecciones y otros relacionados con
la seguridad e higiene ocupacional.
EXPERIENCIA:
- Cinco años de experiencia de carácter operativo, supervisor y estratégico
en el área de seguridad industrial, higiene ocupacional y protección
ambiental.
OBJETIVO PRINCIPAL
Planificar, coordina y
supervisa las
actividades del
personal a su cargo.
Salida
NOMBRE DEL CARGO: Gerente de Ventas
JEFE INMEDIATO: Vicepresidente de marketing
NUMERO DE PERSONAS A CARGO: 12
FECHA:
REALIZADO POR: Sector de ventas
PERFIL DEL CARGO
EDUCACIÓN:
- Estudios en Administración (Licenciatura)
- Mercadeo y publicidad con carreras afines (Licenciatura)
DESTREZAS Y HABILIDADES:
- Actitud de líder.
- Iniciativa propia.
- Auto control.
- Proactivo.
- Responsable.
CONOCIMIENTOS:
- Administración de rutas.
- Conocimientos de mercadeo.
- Trato con clientes de diferentes canales y formatos.
- Conocimiento en técnicas de ventas
EXPERIENCIA:
- 5 años planificando estrategias para una empresa.
- 6 Años administrando el área de ventas de una multinacional.
- 4 Años ejerciendo el puesto de gerencia
OBJETIVO PRINCIPAL
Administrar el área de ventas, promoviendo e innovando en las estrategias
de mercados, con el fin de generar mayores beneficios de la empresa y el
entorno laboral.
FUNCIONES
- Establecer metas y objetivos de acuerdo a la planeación del departamento
de marketing.
- Preparar planes y presupuestos de ventas. El gerente de ventas debe
planificar antes de hacer cualquier actividad reduciendo el riesgo y
aumentando la rentabilidad de sus acciones. Debe tener en cuenta que antes
de lanzar un nuevo producto debe conocer su cliente.
- Reclutamiento, selección y capacitación de los vendedores.
- Analizar los problemas para aumentar la eficiencia de la operación y
proponer soluciones rentables para la empresa.
- Impulsar la apertura a nuevos mercados y cuentas
- Medición y evaluación del desempeño de la fuerza de las ventas
- Realizar informes mensuales con el fin de dar a conocer al departamento
de marketing los porcentajes de ventas en el determinado mes.
INICIO
Preparar planes y
presupuestos de ventas
Reclutamiento, selección y
capacitación de los
vendedores
Medición y
desempeño de
fuerza
Fin
NOMBRE DEL CARGO: Gerente de Publicidad
JEFE INMEDIATO: Vicepresidencia de marketing
NUMERO DE PERSONAS A CARGO: 10
FECHA:
REALIZADO POR: Departamento de Publicidad
PERFIL DEL CARGO
EDUCACIÓN:
- Tecnólogo o tecnólogo en marketing y publicidad
- Profesional en diseño grafico
DESTREZAS Y HABILIDADES:
- Memoria visual
- Capacidad de observación
- Espíritu crítico y analítico
- Buena comunicación
- Creatividad e imaginación
CONOCIMIENTOS:
- Idiomas como el castellano.
- Ingles excelentes.
- Ciencias empresariales
- Visión del negocio
EXPERIENCIA:
- 8 Años en una compañía de Bebidas en la parte publicitaria.
- 7 Años ejerciendo el cargo de Director de Publicidad
- 5 Años desarrollando relaciones públicas.
OBJETIVO PRINCIPAL
Mantener la innovación en las estrategias de marketing con responsabilidad y respeto por
los consumidores, teniendo en cuenta las políticas y visión de la empresa.
FUNCIONES
- Diseñar estrategias de publicidad de acuerdo a los planes, metas y objetivos
trazadas por la jefatura del departamento, para garantizar la adecuada
promoción de nuestros productos.
- Asesorar al director administrativo cuando se tengan que tomar decisiones que
contribuyan con el mejoramiento de la imagen institucional en eventos
especiales, campañas publicitarias, y pautas y medios hablados.
- Implementar las estrategias de publicidad con el fin de dar a conocer los
nuevos diseños y la innovación de nuestros productos.
- Dirigir las actividades del personal de publicidad.
- Velar por la supervisión e interventoría del cumplimiento por parte de sus
trabajadores, referentes a las áreas bajo su responsabilidad, o los que le sean
asignados por conocimientos específicos de su profesión y/o experiencia.
- Presentar los respectivos informes del funcionamiento de sus trabajadores.
INICIO
Diseño de estrategias de
publicidad
Asesoramiento de en la toma de
decisiones de carácter
publicitario
Implementar estrategias de
publicidad
Dirigir actividades
Supervisión e
interventoría
Realizar informes
Fin
NOMBRE DEL CARGO: Vicepresidente de Marketing
JEFE INMEDIATO: Vicepresidente General
NUMERO DE PERSONAS A CARGO: 3
FECHA:
REALIZADO POR: Departamento de Marketing
PERFIL DE CARGO
EDUCACIÓN:
- Licenciado en Ciencias Empresariales.
- Especialización en Marketing.
- Máster en Marketing y Comunicación
- Estudios de educación superior
- Profesional en contaduría y administración
- Experto en inglés y cursos extranjeros
- Experto en manejo de paquetes Office
- Profesional en servicio social
DESTREZAS y HABILIDADES
- Capacidad de integración y adaptación a la nueva compañía y a sus
equipos (cada empresa tiene su propia cultura).
- Liderazgo. La dirección de equipos es clave.
- Capacidad organizativa, de resolución de problemas y de distribuir tareas y
asignar responsabilidades.
- Experiencia en desarrollo de estrategias a medio y largo plazo.
- Capacidad de planificar.
- Excelente capacidad de coordinación y gestión de proyectos.
- Capacidad de representar a la compañía y sus valores.
- Mezcla de originalidad y el riesgo con la estrategia, el sentido común y la
gestión diaria.
CONOCIMIENTOS:
- Buen conocimiento de inglés.
- Experiencia previa en compañías de las denominadas “blue chip” (y que
valora más el mercado).
- Experiencias en mercados de validez específica para el puesto/ compañía.
- Visión global de empresa.
- Cercanía con ventas y capacidad de negociación.
EXPERIENCIA:
- Entre cinco y diez años de experiencia en una posición similar.
- 5 años en dirección de marketing en empresas pequeñas o medianas o
Brand manager en una multinacional de grandes dimensiones.
- 6 de experiencia en sector online o venta de productos o servicios por este
canal.
OBJETIVO PRINCIPAL
- Administrar el área de ventas, marketing y mercado con innovación y
competitividad promoviendo el buen desarrollo de actividades en los
distintos departamentos y el buen clima organizacional entre sus
subordinados.
FUNCIONES
- Establecer las estrategias de marketing de la empresa, realizando las
actividades de marketing y promoción, así como la gestión del personal.
- Interactuar fuertemente con los distintos departamentos de la empresa.
- Desarrollar estrategias de publicidad de la empresa.
- Seguimiento y análisis del mercado y la competencia.
- Realizar informes mensuales del debido seguimiento de las campañas por
parte de sus trabajadores a cargo.
- Implementar y hacer seguimiento de las campañas publicitarias.
Inicio
Seguimiento y análisis de la
competencia
Fin
NOMBRE DEL CARGO: Gerente de Tesorería
JEFE INMEDIATO: Financiera
NUMERO DE PERSONAS A CARGO: 3
FECHA:
REALIZADO POR:
REQUISITOS DEL CARGO
EDUCACIÓN:
Universitario en áreas relacionadas con asuntos financieros
Contaduría publica
Administración comercial
economista
DESTREZAS Y HABILIDADES:
Capacidad de Análisis
Pensamiento Lógica
Orientado a resultados
Liderazgo, Planificación
Requisitos
Vehículo propio
Licencia de conducir al día
CONOCIMIENTOS:
El área contable y financiera.
Los procesos administrativos que rigen la unidad.
Leyes y reglamentos que rigen el área administrativa financiera.
Colocaciones de dinero en entidades bancarias y financieras
EXPERIENCIA:
9 años de experiencia progresiva en caracteres operativo, supervisor y
estratégico en área operativa.
OBJETIVO PRINCIPAL
Velar por el cumplimiento de las actividades o procesos que garanticen la
recepción y control de los ingresos de la Institución y su adecuada y correcta
distribución, coordinando y supervisando la ejecución de los planes y programas
de la unidad a su cargo, a fin de garantizar la cancelación de los compromisos de
la Institución y apoyar a las autoridades en la colocación acertada de los recursos
financieros.
FUNCIONES
Planifica las actividades a realizar por la Unidad de Tesorería,
delegando responsabilidades en cada sección y/o unidad a su cargo.
Coordina y supervisa las actividades realizadas por las secciones y/o
unidades a su cargo.
Coordina el proceso de apertura de cartas de crédito y el trámite de su
cancelación a proveedores del exterior, a través de los bancos.
Controlar el rendimiento por concepto de colocaciones financieras.
Examina, analiza, evalúa y realiza soporte de los movimientos de
ingresos y bienes de la organización.
Inicio
Gerente de
tesorería
Fin
NOMBRE DEL CARGO: Vicepresidente Financiero
JEFE INMEDIATO: Finanzas
NUMERO DE PERSONAS A CARGO: 3
FECHA:
REALIZADO POR:
REQUISITOS DEL CARGO
EDUCACIÓN:
DESTREZAS Y HABILIDADES:
CONOCIMIENTOS:
Interpretación de estados financieros
Elaboración de presupuestos
Ingles a nivel de fluidez
Habilidades de negociación y planeación
Fundamentos de derecho laboral y comercial
EXPERIENCIA:
OBJETIVO PRINCIPAL
Establecer, dirigir y controlar los procesos administrativos financieros maximizando
el valor de la empresa para garantizar la permanecía a largo plazo centralizando y
custodiando los documentos legales y contables.
FUNCIONES
Responsable por seleccionar, gestionar y evaluar los proveedores,
manteniendo una buena relación con ellos y garantizando su idoneidad
Mantener la empresa dentro de un marco legal vigente
Planear, coordinar y controlar el flujo de caja de la organización
Coordinar y revisar la información financiera y contable de la
organización para su posterior autorización y desembolso
Supervisar, revisar y presentar el balance general de la organización
Inicio
Vicepresidente
financiero
Fin
NOMBRE DEL CARGO: Vicepresidente general
JEFE INMEDIATO: Presidencia
NUMERO DE PERSONAS A CARGO: 5
FECHA:
REALIZADO POR: Presidente
REQUISITOS
EDUCACIÓN:
Licenciado en administración de empresas
Especialización en recursos humanos
Profesional en negocios internacionales
Conocimientos en economía
DESTREZAS Y HABILIDADES:
Oratoria
Innovación y creatividad
Liderazgo
Habilidad en la solución de situaciones problemas
Capacidad de generar estabilidad emocional y económica
CONOCIMIENTOS:
Procesos comunicativos
Conocimientos en áreas administrativas
Pleno entendimiento del área en función
Control de empresas
EXPERIENCIA:
OBJETIVO PRINCIPAL
Ejercer la representación legal de la compañía, ante terceros y ante toda clase de
autoridades del orden administrativo; garantizando los resultados a través del
planteamiento de las estrategias encaminadas a cumplir la misión y visión ante la
ausencia del presidente
FUNCIONES
Controlar y supervisar todos los procesos realizados en la empresa,
buscando así una estabilidad económica que beneficie a todos los
integrantes de esta.
Buscar formas de mejoramientos en áreas donde se generan dificultades
creando un ambiente de trabajo acorde las metas trazadas.
Mantener como principal búsqueda la misión, la visión, objetivos y políticas
de cualquier organización a cargo.
Supervisar, coordinar y organizar las diferentes dependencias para la
presentación de nuevos proyectos para la organización.
Inicio
Gerente de
tesorería
Fin
NOMBRE DEL CARGO: Gerente de contabilidad
JEFE INMEDIATO: Financiera
NUMERO DE PERSONAS A CARGO: 3
FECHA:
REALIZADO POR:
REQUISITOS
EDUCACIÓN:
Profesional en contabilidad
Conocimientos de procesos administrativos y contables
Estar en un proceso continuo o cursos de contabilidad y finanzas
DESTREZAS Y HABILIDADES:
Liderazgo
Iniciativa
Planificación
Habilidad analítica
Habilidad Numérica
Trabajo en Equipo
Manejo Adecuado de las Relaciones Interpersonales.
Honestidad y Responsabilidad.
Responsable, proactivo, buen comunicador.
CONOCIMIENTOS:
Procesos comunicativos
Conocimientos en áreas administrativas
Pleno entendimiento del área en función
Control de empresas
EXPERIENCIA:
4 años en empresas transnacionales
Más de 10 años en el área. (Comprobables)
OBJETIVO PRINCIPAL
Gerente de
tesorería
Fin
26. MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
PRESENTACIÓN
CONTENIDO
Introducción
Antecedentes
Marco normativo
Objetivos de la empresa
ANTECEDENTES
The Coca-Cola Company inicio en Atlanta el 8 de mayo de 1886 donde John S. Pemberton
(Farmacéutico) quiso crear un jarabe para la digestión y que además aportara energía y
acabó dando con la bebida más famosa del mundo.
Uno de los objetivos de The Coca-Cola Company es construir una mejor sociedad, lo que va
de la mano con su misión, que es “refrescar y crear momentos de felicidad”. Este compromiso
comenzó con la reducción de azúcar de sus bebidas y el lanzamiento de nuevas y diferentes
bebidas e impulsar carreras satisfactorias para sus empleados, potenciando el desarrollo
económico de los países en los que opera
OBJETIVOS DE LA EMPRESA
OBJETIVO:
MATERIALES REQUERIDO:
Análisis de áreas
Tabla de decisiones
FLUJOGRAMA
Inicio
Vicepresidente
Conocer el perfil y el
desempeño de los candidatos
Analizar y evaluar el
desempeño laboral de los
candidatos
FLUJOGRAMA
Presidente
FLUJOGRAMA
Inicio
Vicepresidente
FLUJOGRAMA
Presidente
FLUJOGRAMA
Autorización de los
proyectos con su firma
Vicepresidente
FIN
FECHA: Junio 3, 2018
The Coca-Cola PÁGINA De:
Coca cola Company
FLUJOGRAMA
Inicio
Gerente de
Tesorería
Gerente de
Contabilidad
FLUJOGRAMA
Vicepresidente
Financiero
FLUJOGRAMA
Autorización de desembolso
para pagos de nóminas y
cuentas
FIN
FLUJOGRAMA
Inicio
Gerente de
tesorería
Registrar activos
corrientes
Contabilizar activos
fijos
Sumar activos
corrientes y activos
fijos
FLUJOGRAMA
Gerente de
contabilidad
Contabilizar pasivos
circundantes
Contabilizar pasivos
fijos
Sumar el capital
FLUJOGRAMA
Sumar el capital y el
total de los pasivos
Gerente de
contabilidad
Comparar resultado de
activos con pasivos y
capital
No
Si
Fin
Inicio
Hacer solicitud para la
Vicepresidencia de recursos creación de los pasos,
humanos siendo estos aprobados por
el director general
Determinar cuáles con las
Jefe de relaciones laborales necesidades de las áreas
que requieren la
capacitación
Realizar los programas de
capacitación e inducción con
Capacitador su respectivo itinerario,
actividades y coach que lo
importaría
Determinar la cantidad
Jefe de capacitación presupuestada para dicha
actividad
Jefe de capacitación Emitir invitaciones a la
plantilla de trabajadores
acerca de la capacitación
Capacitador Realizar la capacitación
determinada.
Emitir constancia para los
Jefe de compensación trabajadores que realicen los
cursos
Jefe de capacitación Evaluación y seguimiento.
Fin
FECHA: Junio 3, 2018
The Coca-Cola PÁGINA De:
Company
COCA COLA
Manual de PÁGINA De:
procedimientos
FECHA:
FLUJOGRAMA
Inicio
FLUJOGRAMA
Evaluación y seguimiento
Fin
FLUJOGRAMA
Inicio
Jefe de seguridad
en el trabajo
Elaborar documentoer ER
escrito de las políticas
Determinar la estructura
del documento.
Mencionar el alcance
DP
de las políticas
Determinar la naturaleza
peligro y tamaño de las
políticas.
FLUJOGRAMA
Difundir el
Presentar el documento al
documento
supervisor de calidad
Analiza verifica y
evalúa el contenido Si
Jefe del área bacante Realizar análisis del personal Documento de requision
FLUJOGRAMA
Inicio
Jefe de
selección
Elaborar la
convocatoria
Recibir
documentación
FLUJOGRAMA
Seleccionar
candidatos No
Elaborar exámenes
Resultado final
Si
Fecha de
contratación y Fin
inducción del puesto
Inicio
Gerente de ventas Elaborar portafolio de
servicios y estrategias de
ventas realizando un estudio
de clientes
Vicepresidente de marketing Elaborar un plan de
marketing (diseño, producto,
promoción y precio)
diseñando los mecanismos a
utilizar para lograr
potencializar el portafolio de
servicios.
Gerente general Aprueba el plan de
marketing dando
cumplimiento a las
necesidades de las áreas y
los usuarios.
Vicepresidencia de Registrar y enviar el sistema
marketing de información de acuerdo
con la normativa para la
presentación
Vicepresidencia de Dar a conocer el plan de
marketing marketing al área.
FLUJOGRAMA
Inicio
Elaborar plan de
marketing
Divulgar plan de
marketing
Ejecutar plan de
marketing
Fin
Aprobar plan de
marketing
Inicio
Gerente de publicidad Elaborar propuestas de
publicidad y promoción para
la empresa
Gerente de publicidad Realizar cotización de plan
de medio
Gerente de segmentación Elaborar materiales creativos
y de promoción para la
presentación de la campaña
publicitaria
Gerente de publicidad Registrar y enviar el sistema
de información de acuerdo
con la normativa para la
presentación
Vicepresidencia de marketing Enviar la presentación
finalizada de la campaña a la
vicepresidencia de marketing
Vicepresidencia de marketing Envío a la dirección general
Gerente de publicidad Reciben autorización y clave
de identificación de la
campaña
Gerente de publicidad Implementación de la
campaña
Gerente de publicidad Evaluación y seguimiento.
Fin
FECHA: Junio 3, 2018
The Coca-Cola PÁGINA De:
COCA COLA Company
FLUJOGRAMA
Inicio
Elaborar propuestas
de publicidad y
promoción.
Realizar cotización de
plan de medio
Presentación de la campaña de
marketing.
FLUJOGRAMA
Implementación de la campaña
Evaluación y seguimiento de la
campaña
Fin
Inicio
Decidir si el problema es
Gerente de ventas procedente o no.
Comunicar al cliente la
Gerente de ventas solución del problema
Fin
FLUJOGRAMA
Inicio
Recepción de la
reclamación.
Decidir si el problema
es procedente o no.
Informar al cliente la
solución que se dará.
Comunicar al cliente la
solución
Archivar la
documentación del Fin
debido proceso
realizado
FLUJOGRAMA
Inicio
Gerente de
control de calidad
Verificar la aplicación de
políticas y procedimientos GP
en las diferentes áreas de
la empresa.
Supervisor de
Calidad
FLUJOGRAMA
Mantener actualizada y
resguardar la documentación IGC
de los sistemas de gestión y
de calidad de la organización.
Gerente de
control de calidad
Verificar la actualización de
la documentación de los IGC
sistemas de gestión y de
calidad.
FLUJOGRAMA
Transmitir la documentación
requerida a las personas
responsables de su
atención/elaboración/difusión
Supervisor de
Calidad
En caso de actualización,
volver a difundir la Notificar a los
documentación con las supervisores
modificaciones hechas.
FIN
FIN
FIN
FLUJOGRAMA
Inicio
Gerente de
publicidad
Elaborar documentación,
soporte, y facturación OF
correspondiente para
remitir al área financiera.
Vicepresidente
financiero
Gerente de
publicidad
FLUJOGRAMA
Gerente de publicidad
y Vicepresidente de
Marketing
Elaboración de publicidad
Gerente de publicidad
y Vicepresidente de
Marketing
FIN