Manual de Consulta de Excel 2007

Curso de Excel 2007 – Julio Durand
MANUAL DE
EXCEL 2007
1
Contenido
INTRODUCCIÓN: 5
Definición de Excel: 5
Definición de Hoja de Cálculo: 5
Partes de las que se compone un Libro de Trabajo: 5
Definición de Libro de Trabajo: 5
Definición de Hoja de Cálculo: 6
CONCEPTOS BÁSICOS: 6
Definición de Celda Activa: 7
Definición de Rango: 7
Uso de las Etiquetas: 7
Introducción de Datos: 7
Errores con los Datos: 10
Formato: Operaciones con Archivos 11
FÓRMULAS Y FUNCIONES: 13
Sintaxis: 14
Reglas: 14
Insertar una función con el Asistente: 14
Botón Autosuma: 15
Uso de Expresiones como Argumentos: 15
Trabajando con celdas: 24
Selección de celdas 24
Selecciones Varias: 25
Selección de Hojas de Cálculo: 25
Copiando Celdas: 26
Pegado Especial: 26
Pegado Especial(Opciones) 27
Mover Celdas: 27
Borrar Celdas: 28
Formato de las celdas: 28
Fuentes: 28
2
Acceso: 29
Alineación: 30
Orientación: 31
Ajustar Texto: 31
Combinar Celdas: 31
Bordes: 32
Orientación: 33
Rellenos: 34
Protección de las celdas: 36
Formato: Cambios de Estructura 37
Modificación de Anchura y Altura: 37
Cambiar el nombre de la Hoja: 38
Cambiar el Color de las Etiquetas: 38
Mostrar y Ocultar Hojas. 38
Inserción y Eliminación de Elementos 39
Corrector Ortográfico 41
Impresión 42
Gráficos: 45
Tablas Dinámicas: 47
Crear una Tabla Dinámica 47
Eliminar una tabla dinámica. 51
Aplicar filtros a una tabla dinámica 51
Obtener promedios en una tabla dinámica 52
Gráficos con tablas dinámicas 52
Ejercicios con Tablas Dinámicas: 53
Macros 55
Introducción 55
Crear una macro automáticamente 55
Ejecutar una macro 56
Crear una macro manualmente 58
El menú del editor de Visual Basic 58
La barra de botones 59
3
4
INTRODUCCIÓN:
Definición de Excel:
Un programa de tipo Hoja de cálculo que nos permite realizar operaciones

organizadas en cuadrículas.
Definición de Hoja de Cálculo:
Entorno en el que trabajamos con una cuadrícula donde en cada celda

podemos introducir números, letras y gráficos.
Partes de las que se compone un Libro de Trabajo:
Definición de Libro de Trabajo:
▫ Archivo que creamos con Excel con extensión .xlsx.

▫ Está formado por varias hojas, en principio 3, aunque su número puede variar
de 1 a 255.
5
Definición de Hoja de Cálculo:
▫ Es una de las hojas que componen el libro de trabajo que está formado por
16.384 columnas y 1.048.576 filas.
CONCEPTOS BÁSICOS:
6
Definición de Celda Activa:

Es la celda sobre la que estamos trabajando, de tal forma que también hay una fila y
una columna activas.
Definición de Rango:
Es el bloque rectangular que Excel trata como una unidad.
Uso de las Etiquetas:
Introducción de Datos:
En primer lugar seleccionamos la celda y posteriormente introducimos el
texto, los números o las fórmulas.
Formas de Introducir los Datos:
 INTRO: pasa la celda inferior a ser la activa.
 Teclas de movimiento: se valida el valor y celda activa

depende del movimiento.
 Cuadro de aceptación: celda activa la misma.
 Para cancelar el valor introducido, ESC o la tecla cancelar de

la barra de fórmulas.
7
Modificar Datos:
 Si no se ha validad el dato a través de la tecla retroceso y no la
tecla Izquierda.
 Si está validada, seleccionamos la celda, vamos a la barra de

fórmulas o F2, modificamos la información e INTRO.
Tipos de Datos:
VALORES CONSTANTES
NÚMEROS 0,1,2,…,9,+,-,(,),/,%, E , e , . , €
Números entre paréntesis Negativo en contabilidad
E Notación Científica de exponencial

de 10
, Representa los números decimales
. Representación de los miles
€ Representación de la moneda
% Porcentaje
8
Fecha y Hora:
▫ Los escribiremos de la forma en que deseemos que aparezcan.
▫ Años entre 1929 y 2029, sólo es necesario introducir los dos últimos
dígitos.
▫ Ejemplo: 1/12/99 1-12-99 2:30 PM
14:30 1/12/99 14:30 12/07/2003
Texto:
Seleccionamos la celda y escribiremos el número de caracteres. No más
de 16.000 caracteres.
Fórmulas:
 Secuencia formado por valores, referencias a otras celdas, nombres,
funciones u operadores.
 Empiezan por =.
Operadores:
TIPOS DE OPERADORES
ARITMÉTICOS +, -, *, /, %, ^
TIPO TEXO &
RELACIONALES <, >, =, <=, >=,<>
REFERENCIA RANGO (A1:G5), UNIÓN (A1,G5)
9
Funciones:
▫ Definición: Fórmula especial que acepta un valor o valores,
realiza unos cálculos con esos valores y devuelve un resultado.
▫ Sintaxis:
 Argumentos entre paréntesis. Sin espacios.
 Argumentos pueden ser constantes, funciones o fórmulas.
 Los argumentos deben separarse por ;
Errores con los Datos:
Identificación:
▫ Aviso por parte de Excel del error, mediante el mensaje
correspondiente.
Triángulo verde en la esquina superior izquierda. Al hacer clic sobre

el nos da una posible razón del error y varias opciones:
10
Tabla de Errores:
ERRORES (#TEXTO) DESCRIPCIÓN
#### Ancho de columna no suficiente, o fecha hora negativa
#¡NUM! Tipo de argumento u operando incorrecto
#¡DIV/0! División por 0
#¿NOMBRE? No se reconoce el texto de la fórmula
#N/A Valor no disponible para función o fórmula
#¡REF! Referencia de celda no válida
#¡NUM! Valores numéricos no válidos en fórmula o función
#¡NULO! Intersección de dos áreas que no intersecan.
Formato: Operaciones con Archivos
Guardar un Libro de Trabajo:

A. Almacenar el archivo asignándole un nombre:
 Botón de Office -> Guardar como…
 Y especificamos la ruta.
B. Usar el botón de guardar, de la Barra de Acceso rápido o en el Botón

de Office.
C. Combinación de teclas CRTL+G.
11
Creación de copias de seguridad Automáticas:
• Botón de Office -> Herramientas -> Opciones Generales -> Opciones

para Guardar.
• Activamos crear siempre copia de seguridad.
Protección de Libros de Trabajo:

▫ TIPOS DE CONTRASEÑAS (long.max = 15 char):
A. Contraseña para abrir.
B. Contraseña de escritura.
▫ PASOS:
• Botón de Office -> Guardar como -> Herramientas -> Opciones

Generales.
• Escribimos la/ las contraseñas.
12
Nuevo Libro de Trabajo:

Botón de Office -> Nuevo
CTRL+U.
Uso de las plantillas:

▫ Definición: modelo que puede servir para muchas hojas de
cálculo.
▫ ¿Cómo usarlas?:
o Botón Office -> Nuevo ->…-> Plantillas instaladas.
o Seleccionar el tipo de plantilla -> Cerrar.
▫ ¿Cómo crearlas?:
o Basta con guardar el libro de trabajo en Guardar Como,

como una Plantilla de Excel.
FÓRMULAS Y FUNCIONES:
Excel = Base de Datos en la que usamos una serie de fórmulas para evitar el
tener que hacer re cálculos.
13
Definición: Fórmula definida por Excel o por el usuario, la cual opera con
uno o más valores y devuelve un resultado.
Sintaxis:
Nombre_función(arg1;arg2;…;argn)
Reglas:
 Si la función va al comienzo de una fórmula empieza por =.
 Argumentos o valores de entrada entre paréntesis, sin

espacios.
 Los argumentos pueden ser constantes, fórmulas o fracciones.
 Se separan por ;
=SUMA(A1:C8)
Insertar una función con el Asistente:
• En primer lugar nos situamos en la celda en la que queremos

insertar la función:
• Hacemos clic en la pestaña Fórmulas.
• Hacemos clic en Insertar Función.
14
Botón Autosuma:
Uso de Expresiones como Argumentos:

En estos casos resolvemos primero las expresiones de los argumentos y después la
ejecución de la función.
=SUMA((A1+A3);(A2-A4))
15
FUNCIONES DE FECHA Y HORA
AHORA() Devuelve la fecha y la hora actual
AÑO(núm_de_serie) Devuelve el año en formato año
DIA(núm_de_serie) Devuelve el día del mes
DIAS360(fecha_inicial;fecha_final;método) Calcula el número de días entre las dos fechas
DIASEM(núm_de_serie;tipo) Devuelve un número del 1 al 7
FECHA(año;mes;día) Devuelve la fecha en formato fecha
FECHANUMERO(texto_de_fecha) Devuelve la fecha en formato de fecha
HORA(núm_de_serie) Devuelve la hora como un número del 0 al 23
HORANUMERO(texto_de_fecha) Convierte una hora de texto en un número
HOY() Devuelve la fecha actual
MES(núm_de_serie) Devuelve el número del mes en el rango del 1

(enero) al 12 (diciembre)
MINUTO(núm_de_serie) Devuelve el minuto en el rango de 0 a 59
NSHORA(hora;minuto;segundo) Convierte horas, minutos y segundos dados como

números
SEGUNDO(núm_de_serie) Devuelve el segundo en el rango de 0 a 59
FUNCIONES DE TEXTO
CARACTER(número) Devuelve el carácter especificado por

el número
CODIGO(texto) Devuelve el código ASCII del primer
16
carácter del texto
CONCATENAR(texto1;texto2;...;textoN) Devuelve una cadena de caracteres

con la unión
DECIMAL(número;decimales;no_separar_millares) Redondea un número pasado como

parámetro
DERECHA(texto;núm_de_caracteres) Devuelve el número de caracteres

especificados
ENCONTRAR(texto_buscado;dentro_del_texto;núm_inicial) Devuelve la posición inicial del texto

buscado
ESPACIOS(texto) Devuelve el mismo texto pero sin

espacios
EXTRAE(texto;posicion_inicial;núm_caracteres) Devuelve los caracteres indicados de

una cadena
HALLAR(texto_buscado;dentro_del_texto;núm_inicial) Encuentra una cadena dentro de un

texto
IGUAL(texto1;texto2) Devuelve un valor lógico

(verdadero/falso)
IZQUIERDA(texto;núm_de_caracteres) Devuelve el número de caracteres

especificados
LARGO(texto) Devuelve la longitud del texto
LIMPIAR(texto) Limpia el texto de caracteres no

imprimibles
MAYUSC(texto) Convierte a mayúsculas
17
FUNCIONES DE TEXTO
MINUSC(texto) Convierte a
minúsculas
MONEDA(número;núm_de_decimales) Convierte a
moneda
NOMPROPIO(texto) Convierte a
mayúscula la
primera letra
del texto
REEMPLAZAR(texto_original;num_inicial;núm_de_caracteres;texto_nuevo) Reemplaza
parte de una
cadena de texto
por otra
REPETIR(texto;núm_de_veces) Repite el texto
SUSTITUIR(texto;texto_original;texto_nuevo;núm_de_ocurrencia) Reemplaza el
texto con texto
nuevo
18
FUNCIONES DE BÚSQUEDA
AREAS(ref) Devuelve el número de rangos de celdas

contiguas
BUSCAR(...) Busca valores de un rango de una columna o una

fila
BUSCARH(valor_buscado;matriz_buscar_ Busca en la primera fila de la tabla o matriz de

en;indicador_filas;ordenado) valores
BUSCARV(valor_buscado;matriz_buscar_ Busca un valor en la primera columna de la

en;indicador_columnas;ordenado) izquierda
COINCIDIR(valor_buscado;matriz_buscar Devuelve la posición relativa de un elemento

_en;tipo_de_coincidencia)
COLUMNA(ref) Devuelve el número de columna de una

referencia
COLUMNAS(matriz) Devuelve el número de columnas que componen

la matriz
DESREF(ref;filas;columnas;alto;ancho) Devuelve una referencia a un rango
DIRECCION(fila;columna;abs;a1;hoja) Crea una referencia de celda en forma de texto
ELEGIR(num_indice;valor1;valor2;...) Elige un valor o una accion de una lista de valores
FILA(ref) Devuelve el número de fila
FILAS(matriz) Devuelve el número de filas
HIPERvínculo(ubicación_del_vínculo;no Crea un acceso directo a un documento

mbre_descriptivo)
19
FUNCIONES DE BÚSQUEDA
IMPORTARDATOSDINAMICOS(camp_dat Extrae datos almacenados en una tabla dinámica

os;tablas_dinámicas;campo1;elemento1;
campo2;elemento2...)
INDICE(matriz;num_fila;num_columna) Devuelve el valor de una celda en la intersección

de una fila y una columna
INDIRECTO(ref;a1) Devuelve una referencia especificada
TRANSPONER(matriz) Intercambia las filas por las columnas en una

matriz
FUNCIONES FINANCIERAS
DB(costo;valor_residual;vida;periodo;m Devuelve la depreciación de un bien para un

es) período especificado, método de depreciación de
saldo fijo
DDB(costo;valor_residual;vida;periodo;f Devuelve la depreciación de un bien para un

actor) período especificado, mediante el método de
depreciación por doble disminución de saldo
DVS(costo;valor_residual;vida;periodo_i Devuelve la depreciación de un bien para un

nicial;periodo_final;factor;sin_cambios) período especificado, incluyendo periodos
parciales
INT.PAGO.DIR(tasa;periodo;nper;va) Calcula el interés pagado durante un período

específico de una inversión
NPER(tasa;pago;va;vf;tipo) Devuelve el número de pagos de una inversión
PAGO(tasa;nper;va;vf;tipo) Devuelve el pago de un préstamo basado en

pagos y tasas de interés constantes
PAGOINT(tasa;periodo;nper;va;vf;tipo) Devuelve el interés pagado por una inversión

durante periodo determinado
20
PAGOPRIN(tasa;periodo;nper;va;vf;tipo) Devuelve el pago de un capital de una inversión

determinada
SLN(costo;valor_residual;vida) Devuelve la depreciación por método directo de

un bien durante un período dado
SYD(costo;valor_residual;vida;periodo) Devuelve la depreciación por método de

anualidades de un bien durante un período
específico
TASA(nper;pago;va;vf;tipo;estimar) Devuelve la tasa de interés por periodo de un

préstamo o una inversión
TIR(valores;estimar) Devuelve la tasa interna de retorno de una

inversión para una serie de valores en efectivo
FUNCIONES DE MATEMÁTICAS Y TRIGONOMÉTRICAS
ABS(número) Devuelve el valor absoluto de un número
ALEATORIO() Devuelve un número entre 0 y 1
COMBINAT(número;tamaño) Devuelve el número de combinaciones para un

número determinado de elementos
COS(número) Devuelve el coseno de un ángulo
ENTERO(número) Redondea un número hasta el entero inferior

más próximo
EXP(número) Realiza el cálculo de elevar "e" a la potencia de

un número determinado
FACT(número) Devuelve el factorial de un número
NUMERO.ROMANO(número,forma) Devuelve el número pasado en formato decimal a

número Romano
PI() Devuelve el valor de la constante pi
21
POTENCIA(número;potencia) Realiza el cálculo de elevar un número a la

potencia indicada
PRODUCTO(número1;número2;...) Devuelve el resultado de realizar el producto de

todos los números pasados como argumentos
RAIZ(número) Devuelve la raiz cuadrada del número indicado
RESIDUO(número;núm_divisor) Devuelve el resto de la división
FUNCIONES ESTADÍSTICAS
MEDIA.ARMO(número1;número2;...) Devuelve la media armónica de un conjunto de

números positivos
MAX(número1;número2;...) Devuelve el valor máximo de la lista de valores
MIN(número1;número2;...) Devuelve el valor mínimo de la lista de valores
MEDIANA(número1;número2;...) Devuelve la mediana de la lista de valores
MODA(número1;número2;...) Devuelve el valor que más se repite en la lista

de valores
PROMEDIO(número1;número2;...) Devuelve la media aritmética de la lista de

valores
VAR(número1;número2;...) Devuelve la varianza de una lista de valores
K.ESIMO.MAYOR(matriz;k) Devuelve el valor k-ésimo mayor de un conjunto

de datos
K.ESIMO.MENOR(matriz;k) Devuelve el valor k-ésimo menor de un

conjunto de datos
22
FUNCIONES LÓGICAS
FALSO() Devuelve el valor lógico Falso
VERDADERO Devuelve el valor lógico Verdadero
SI(prueba_logica;valor_si_verdadero;v Devuelve un valor u otro, según se cumpla o no

alor_si_falso) una condición
NO(valor_lógico) Invierte el valor lógico proporcionado
Y(valor_logico1;valor_logico2;...) Comprueba si todos los valores son verdaderos
O(valor_logico1;valor_logico2;...) Comprueba si algún valor lógico es verdadero y

devuelve VERDADERO
FALSO() Devuelve el valor lógico Falso
VERDADERO Devuelve el valor lógico Verdadero
SI(prueba_logica;valor_si_verdadero;v Devuelve un valor u otro, según se cumpla o no

alor_si_falso) una condición
FUNCIONES DE INFORMACIÓN
ESBLANCO(valor) Comprueba si se refiere a una celda vacía
ESERR(valor) Comprueba si un valor es un error
ESLOGICO(valor) Comprueba si un valor es lógico
ESNOTEXTO(valor) Comprueba si un valor no es de tipo texto
ESTEXTO(valor) Comprueba si un valor es de tipo texto
ESNUMERO(valor) Comprueba si un valor es de tipo numérico
TIPO(valor) Devuelve un número que representa el tipo de

datos del valor
23
Trabajando con celdas:
Selección de celdas
• Para seleccionar una celda sólo basta con hacer clic con el botón izquierdo
del ratón sobre la celda de interés.
• Si queremos seleccionar un rango de celdas, haremos clic con el izquierdo

del ratón sobre la celda inicial y sin soltar seleccionaremos el resto de
celdas. Soltando cuando hayamos terminado de definir el rango.
24
Selecciones Varias:
▫ Para seleccionar una columna basta con hacer clic en la letra
correspondiente.
▫ Por el contrario si queremos seleccionar la fila hacemos clic en el

número correspondiente.
▫ Si queremos seleccionar toda la hoja, haremos clic en rectángulo que

hay entre el 1 y la A.
▫ Para añadir celdas no contiguas a nuestra selección CTRL+ clic sobre

la celda, columna o fila de interés.
▫ Para seleccionar las celdas con el teclado, seleccionamos con el ratón

la primera celda y pulsamos la tecla F8 y con las teclas de dirección
vamos incluyendo celdas a nuestra selección. Para terminar
volvemos a pulsar F8.
▫ Para seleccionar una columna entera, nos ponemos sobre la columna

y pulsamos CTRL + Barra Espaciadora.
▫ Para seleccionar una fila entera, MAYÚSCULAS + Barra Espaciadora.
▫ Para toda la hoja de cálculo: CONTROL + MAYUS+ ESPACIO.
Selección de Hojas de Cálculo:
▫ Con la tecla MAYÚSCULAS pulsada seleccionamos la última hoja que

queremos entre en la selección.
▫ Si queremos seleccionar Hojas de Cálculo no consecutivas usaremos

la tecla CONTROL.
▫ Si queremos seleccionar todas, clic con el derecho sobre la etiqueta

de alguna de las hojas y Seleccionar Todas.
25
Copiando Celdas:
▫ Uso de CTRL+C y CTRL+V.
▫ Seleccionar las celdas a copiar, situamos el ratón sobre el borde de la

selección y pulsamos CTRL y el ratón. Arrastramos hasta la zona
donde queremos llevar la copiar.
Pegado Especial:
▫ Copiar el valor de una celda sin llevarnos su fórmula o llevarnos la

fórmula pero no el formato o el aspecto de la celda.
26
Pegado Especial(Opciones)
▫ Todo: copiar fórmula y formato de celda.
▫ Fórmulas: sólo copia las fórmulas.
▫ Valores: sólo copia los valores, ni fórmula ni formato.
▫ Formatos: sólo copia los formatos.
▫ Comentarios: Copiar comentarios.
▫ Validación: copiar reglas de validación.
▫ Todo Excepto Bordes: fórmulas y formatos – bordes.
▫ Ancho de columna:
▫ Formato números y fórmulas: copiar fórmulas y formato de números
▫ Formato números y valores.
Mover Celdas:
▫ Uso de CTRL+X y CTRL+V.
▫ Seleccionar las celdas a mover, situamos el ratón sobre el borde de la

selección y pulsamos el ratón. Arrastramos hasta la zona donde
queremos mover la selección.
▫ Para mover la selección a otra Hoja, hacemos lo mismo pero con el

ALT al mismo tiempo que mantenemos el ratón pulsado.
27
Borrar Celdas:
▫ Inicio -> Borrar.
 Borrar Todo: Elimina el contenido de la celda y su formato.
 Borrar Formatos: Borra el formato y pasa a uno Estándar.
 Borrar Contenidos: Elimina su contenido, pero no el formato

o comentarios.
 Borrar Comentarios: Suprime los comentarios.
▫ SUPR: Se borra el contenido.
Formato de las celdas:
▫ A través del formato de celdas, Excel nos permite resaltar la

información más importante.
 Ejemplo: Poniendo en rojo las pérdidas o en verde las

ganancias en un año.
Fuentes:
▫ Podemos cambiar la apariencia de una hoja de cálculos cambiando la

fuente, el tamaño, el estilo y el color de los datos de una celda.
▫ La finalidad es proporcionar una buena presentación a nuestra hoja

de cálculo.
28
Acceso:
A. Hacemos clic en la flecha que nos encontramos en la sección de
Fuente. Y accedemos a la pestaña de Fuentes.
B. OPCIONES:
 Fuente: selecciona un tipo de letra. (True Type)
 Estilo: Estilo de escritura (Negrita, Cursiva, Negrita Cursiva,

Normal)
 Tamaño: Selección dependiendo del tipo de fuente.
 Subrayado: defecto = ninguno, más opciones en el

desplegable.
 Color: Automática por defecto.
 Efectos: Tachad, Superíndice, Subíndice.
Podemos acceder también desde el menú de la barra de opciones:
29
Alineación:
▫ Podemos alinear y orientar los datos de una determinada forma:
▫ PASOS:
 Seleccionamos el rango a alinear.
 Hacemos clic en la flecha que encontramos en la ficha de

alineación:
▫ OPCIONES:
▫ Alineación de Texto Horizontal, respecto a la anchura:
 General: alinea dependiendo del tipo de dato introducido.

Número a la izquierda y texto a la derecha.
 Izquierda(sangría): Alinear a la izquierda, pudiendo ampliar

el espacio de sangría por la izquierda.
 Centrar: Centra el contenido de las celdas seleccionadas

dentro de esta.
 Derecha(sangría): Alinear a la derecha, pudiendo ampliar el

espacio de sangría por la derecha.
 Llenar: Completa la achura de la celda.*, *****
 Justificar: Alinear tanto por la izquierda como por la derecha.
30
▫ Alineación de Texto Vertical, respecto a la altura:
 Superior: alineación de las celdas en la parte superior.
 Centrar: centrar respecto la altura.
 Inferior: alineación de las celdas en la parte inferior.
 Justificar: Alineación tanto en la parte inferior como en la

superior.
Orientación:
▫ Permite cambiar el ángulo de las celdas. Horizontal, Vertical, arriba,
abajo, grados…
Ajustar Texto:
▫ Obliga al texto a salir en la celda.
▫ REDUCIR HASTA AJUSTAR:
▫ Ajusta el tamaño de la fuente hasta que entre el dato.
Combinar Celdas:
▫ Permite combinar varias celdas en una sola.
▫ DIRECCIÓN DEL TEXTO:
31
▫ Permite cambiar el orden de lectura del texto.
▫ También podemos acceder a algunas de estas opciones desde el

menú de inicio:
Bordes:
▫ ACCESO:
 Hacemos clic en la flecha de fuentes.
 Seleccionamos la pestaña de bordes.
▫ OPCIONES:
 Dentro de Preestablecidos:
 NINGUNO: quitamos los bordes de las celdas

seleccionadas.
32
 CONTORNO: crea un borde alrededor de la celda o
conjunto de celdas seleccionadas.
 INTERIOR: crea un borde en todas las celdas menos en

los alrededores del rango seleccionado.
▫ OPCIONES:
 Dentro de Borde:
 Quitar o poner los bordes no preestablecidos.
 Establecimiento de:
 Estilo de la línea de bordeado.
 Color de la línea.
▫ Otra forma de acceder a estas opciones es mediante el menú:
Orientación:
▫ Nos permite cambiar el ángulo del contenido de las celdas.
▫ Horizontal-Vertical- arriba-abajo-ángulos de 90º
▫ ACCESO:
 Desde el menú de inicio haciendo clic en la flecha que está

presente al pie de página en el menú Fuente, la pestañan de
Alineación.
33
Rellenos:
▫ Podemos sombrear las celdas con el fin de remarcarlas.
▫ ACCESO:
 Desde el menú de inicio, hacemos clic en la flecha que

tenemos al pie del menú de fuente, y después hacemos clic en
la pestaña Relleno.
▫ OPCIONES:
 Color de Fondo: seleccionaremos el color de fondo de la celda,

a través de la paleta de colores.
 Color de Trama: podemos seleccionar el color y el estilo de la

trama.
Números:
▫ Como ya sabemos podemos modificar la visualización de los

números en las celdas, a través del formato de la celda.
▫ Lo que tenemos que hacer en primer lugar es seleccionar el rango de

celdas en las cuales queremos definir un nuevo Formato de número.
34
▫ Y accedemos a través del menú inicio, haciendo clic en la flecha
que hay al pie del menú fuente.
▫ OPCIONES:
 General: visualiza cualquier valor introducido.
 Número: especificaciones del número en decimal, la

separación de millares y la forma de visualizar los negativos.
 Moneda: Selección del símbolo monetario.
 Contabilidad: Alinea los símbolos de moneda y las comas de

decimales a la derecha.
 Fecha: Números que contiene Fechas y horas.
 Horas: Números que representan Horas.
 %: visualiza los números como %, se multiplica el valor por

100 y se le aplica el símbolo de %.
 Fracción: Nueve formatos de fracciones.
 Científica: Formato en coma flotante, con decimales.
 Texto:
 Especial: Formatos especiales como pueden ser el Código

Postal, el número de teléfono...
 Personalizada: Creación de un nuevo Formato.
35
▫ Otra forma de acceder es a través del menú de inicio en la pestaña

número:
▫ Donde podemos ver en cada momento el formato de la celda activa

y:
▫ El botón para pasar a formato moneda.
▫ El de %.
▫ El de millares, poner decimales y quitarlos.
Protección de las celdas:

▫ Primero seleccionamos las celdas que queremos proteger.
▫ Hacemos clic en la pestaña Revisar-> Proteger Hoja.
▫ Introducimos la contraseña que nos solicita, y activamos las

opciones que dejamos aplicar sobre las celdas bloqueadas o
protegidas.
36
Formato: Cambios de Estructura

• DEFINICIÓN: Modificación del aspecto de las filas, columnas y en general el
aspecto de una Hoja de cálculo.
▫ Alto de Fila o Ancho de Columna:
 En el caso de la fila, esta se ajusta al tamaño mayor de la letra.
 En el caso de la columna, dicha columna no se ajusta por

defecto al dato introducido.
Modificación de Anchura y Altura:

▫ La primera opción que tenemos es acceder desde el menú de
Formato. Seleccionamos el alto de la fila o el ancho de la columna y
veremos los valores establecidos por defecto.
▫ AUTOAJUSTAR:
En caso de que queramos que se ajuste de forma automática el tamaño de las

celdas y de las columnas en función del dato introducido activaremos dicha opción
dentro del menú FORMATO.
37
▫ Es aconsejable que todas nuestras hojas tengan un nombre

identificativo de la función que desempeñan o los datos que
contienen.
Cambiar el nombre de la Hoja:

 Podemos hacerlo a través del menú de Formato -> Cambiar
nombre de hoja.
 Podemos hacer un doble clic sobre la hoja en cuestión.
Cambiar el Color de las Etiquetas:

 Tanto desde el menú de Formato como desde la propia
etiqueta podemos cambiar el color de la misma, lo único que
tenemos que hacer es seleccionar un color al gusto y listo.
 En caso de querer quitarlo hacemos la misma operación y

especificamos sin color.
Mostrar y Ocultar Hojas.
38
Inserción y Eliminación de Elementos
• Formas de insertar y eliminar columnas celdas y hojas.
Inserción de una Fila:
 Por ejemplo cuando nos damos cuenta que necesitamos

insertar la fila entre un conjunto de datos que ya hemos
introducido.
 Para ello nos vamos al menú INSERTAR ->
▫ En caso de que queramos insertar varias filas, lo que tenemos que

hacer es seleccionar el número de filas que queremos insertar en la
hoja, teniendo en cuenta que las filas siempre se insertan por encima
de la primera fila seleccionada.
▫ Cuando insertamos filas con un formato diferente nos sale un aviso

de Formato distinto pidiéndonos que actuamos sobre tal:
• Formas de insertar y eliminar columnas celdas y hojas.
39
Inserción de una Columna:
 Por ejemplo cuando nos damos cuenta que necesitamos

insertar la columna entre un conjunto de datos que ya
hemos introducido.
 Para ello nos vamos al menú INSERTAR ->
Eliminación de Celdas y Columnas:
 Para poder realizar dicha operación lo que tenemos que hacer

en primer lugar es seleccionar las filas/ columnas que
queremos eliminar, acceder al menú de Eliminar del Inicio:
Insertar Celdas:
 Podemos insertar celdas a través del menú de Insertar como

veíamos en la gráfica anterior.
Insertar Hojas:
 Podemos insertar nuevas hojas de cálculo a través del menú

INSERTAR.
40
Corrector Ortográfico
• Vamos a ver la configuración de la corrección automática de ciertos errores.
Acceso:
 Botón de Office -> Opciones de Excel -> Revisión -> Opciones

de Autocorrección.
Verificación Ortográfica:
 Para corregir la hoja de cálculo:
 Seleccionar la pestaña Revisar y seleccionar la

ortografía.
41
Impresión
▫ Técnicas relacionadas con la impresión.
▫ Configuración de las páginas a imprimir.
▫ Vista preliminar.
▫ Imprimir.
42
Vista Preliminar:
 Herramienta que nos permite visualizar la hoja de cálculo

antes de imprimirla.
 Antes es recomendable acceder a la VISTA DISEÑO.
Acceso:
 Podemos acceder desde la pestaña VISTA.
 O también desde el Botón de Office -> Imprimir -> Vista

preliminar.
Opciones:
 Ste. Página: avanza a la siguiente página.
 Página Anterior: va a la página anterior.
 Zoom
 Imprimir: en caso de que ya esté el libro listo para impresión.
 CONFIGUAR PÁGINA.
43
• Nos permite modificar los factores que afectan a la presentación de las

páginas impresas como la orientación y pies de página, el tamaño del papel
etc..
44
Gráficos:
Gastos por Mes

25,000
20,000
20,000 19,000
17,000
15,000 14,000
Gastos
10,000
TELEVISIÓN
5,000
0
FEBRERO MARZO ABRIL MAYO
TELEVISIÓN 20,000 19,000 17,000 14,000
Meses
45
46
Tablas Dinámicas:
Crear una Tabla Dinámica
Una tabla dinámica consiste en el resumen de un conjunto de datos,

atendiendo a varios criterios de agrupación, representado como una tabla de
doble entrada que nos facilita la interpretación de dichos datos. Es dinámica
porque nos permite ir obteniendo diferentes totales, filtrando datos, cambiando
la presentación de los datos, visualizando o no los datos origen, etc.
Para aquellos que tengáis conocimientos de Access es lo más parecido a una

consulta de referencias cruzadas, pero con más interactividad.
Veamos cómo podemos crear una tabla dinámica a partir de unos datos que
ya tenemos.
Para crear una tabla dinámica, Excel nos proporciona las tablas y gráficos
dinámicos.
Supongamos que tenemos una colección de datos de los artículos del almacén
con el número de referencia y el mes de compra, además sabemos la cantidad
comprada y el importe del mismo.
Vamos a crear una tabla dinámica a partir de estos datos para poder examinar
mejor las ventas de cada artículo en cada mes.
Para ello vamos a la pestaña Insertar y hacemos clic en Tabla dinámica

(también podemos desplegar el menú haciendo clic en la flecha al pie del botón
para crear un gráfico dinámico).
Aparece el cuadro
de diálogo de creación
de tablas dinámicas.
Desde aquí podremos
indicar el lugar donde
se encuentran los
datos que queremos
analizar y el lugar
donde queremos
ubicarla.
47
En nuestro caso indicamos que vamos a seleccionar los datos de un rango de

celdas y que queremos ubicarla en una hoja de cálculo nueva.
Podríamos crear una conexión con otra aplicación para obtener los datos
desde otra fuente diferente a Excel.
En el caso de seleccionar la opción Selecciona una tabla o rango debemos

seleccionar todas las celdas que vayan a participar, incluyendo las cabeceras.
Pulsamos Aceptar para seguir.
Se abrirá un nuevo panel en la derecha de la pantalla:
48
Desde este panel podemos personalizar la forma en que van a verse los datos
en la tabla dinámica.
Con esta herramienta podríamos construir una tabla dinámica con la

siguiente estructura:
- Una fila para cada una de las Referencias de la tabla.
- Una columna para cada uno de los Meses de la tabla.
- En el resto de la tabla incluiremos el total del Importe para

cada Referencia en cada Mes.
Para ello simplemente tendremos que

arrastrar los elementos que vemos
listados a su lugar correspondiente al pie
del panel.
En este ejemplo deberíamos arrastrar el

campo REF a , el campo
MES a y finalmente el
campo IMPORTE a la sección .
49
Tras realizar la tabla dinámica este sería el resultado obtenido.
Podemos ver que la estructura es la que hemos definido anteriormente, en el

campo fila tenemos las referencias, en el campo columnas tenemos los meses y
en el centro de la tabla las sumas de los importes.
Con esta estructura es mucho más fácil analizar los resultados.

Una vez creada la tabla dinámica nos aparece la pestaña Opciones:
El panel lateral seguirá pudiéndose utilizar, así que en cualquier momento

podremos quitar un campo de un zona arrastrándolo fuera.
Con esto vemos que en un segundo podemos variar la estructura de la tabla y

obtener otros resultados sin casi esfuerzos.
Si arrastrásemos a la zona de datos los campos cantidad y total, obtendríamos

la siguiente tabla, más compleja pero con más información:
50
Puede que no visualices la tabla de la

misma forma, al añadir varios campos en
la sección Valores el rótulo
aparecerá en una las secciones de rótulos,
si te aparece en Rótulos de columna
despliega la lista asociada a él y selecciona
la opción Mover a rótulos de fila.
Eliminar una tabla dinámica.
Para eliminar una tabla dinámica

simplemente debemos seleccionar la tabla
en su totalidad y presionar la tecla Supr.
Aplicar filtros a una tabla dinámica

Otra característica útil de las tablas dinámicas es permitir filtrar los resultados y así
visualizar únicamente los que nos interesen en un momento determinado. Esto se
emplea sobre todo cuando el volumen de datos es importante.
Los campos principales en el panel y los rótulos en la tabla están acompañados, en
su parte derecha, de una flecha indicando una lista desplegable.
Por ejemplo, si pulsamos sobre la flecha del rótulo Rótulos de columna nos aparece
una lista como vemos en la imagen con los distintos meses disponibles en la tabla
con una casilla de verificación en cada uno de ellos para indicar si los queremos ver
o no, más una opción para marcar todas las opciones en este caso todos los meses.
Si dejamos marcados los meses Enero y Febrero, los otros meses

desaparecerán de la tabla, pero no se pierden, en cualquier momento podemos
visualizarlos volviendo a desplegar la lista y marcando la casilla (Seleccionar
todo).
Para cerrar este cuadro debemos pulsar en Aceptar o sobre Cancelar para
cerrar y dejarlo como estaba.
Aplicando el filtro a varios campos podemos formar condiciones de filtrado

más complejas, por ejemplo podemos seleccionar ver los artículos con
referencia 1236 de Abril.
51
Obtener promedios en una tabla dinámica
Por defecto, al crear una tabla dinámica, Excel nos genera unos totales con
sumatorio, puede interesarnos modificar esas fórmulas por otras como pueden
ser sacar el máximo o el mínimo, el promedio, etc.
Para hacer esto debemos situarnos en cualquier celda de la zona que

queremos rectificar y hacer clic con el botón derecho del ratón, nos aparece un
menú emergente con diferentes opciones, debemos escoger la opción
Configuración de campo de valor... y nos aparece un cuadro de diálogo como
el que vemos en la imagen.
En este cuadro de diálogo podemos escoger cómo queremos hacer el

resumen, mediante Suma, Cuenta, Promedio, etc.
También podemos abrir el cuadro de diálogo con el botón

de la pestaña Opciones.
Gráficos con tablas dinámicas
Para crear una gráfica de nuestra tabla dinámica deberemos hacer clic en el
botón Gráfico dinámico de la pestaña Opciones.
Para cambiar el
formato del gráfico a otro
tipo de gráfico que nos
agrade más o nos
convenga más según los
datos que tenemos.
Al pulsar este botón se
abrirá el cuadro de
diálogo de Insertar
gráfico, allí deberemos
escoger el gráfico que
más nos convenga.
Luego, la mecánica a seguir para trabajar con el gráfico es la misma que a la

hora de trabajar con un gráfico común.
52
Ejercicios con Tablas Dinámicas:
TABLAS DINÁMICAS y GRÁFICOS.
1. Mostrar el total de equipos del inventario por modelo.

2. Mostrar el total de equipos por estado y modelo.
3. Mostrar por modelo la fecha fin de renting.
4. Gráfico circular del total de equipos por modelo.
5. Gráfico de columnas 3D de equipos por estado y modelo.
6. Gráfico de área por modelo y fecha fin de renting.
7. Cambiar datos en la Hoja principal y comprobar la actualización de los
datos en el Excel.
TDin.xlsx
VALIDACIÓN DE DATOS.
1. Crear lista de validación de datos para el S.O.

2. Crear lista de validación de datos para Versión.
3. Crear lista de validación de datos para Procesador.
4. Crear lista de validación de datos para Velocidad del Procesador.
53
5. Crear lista de validación de datos para Memoria.
6. Crear lista de validación de datos para el Disco Duro.
7. Crear lista de validación de datos para Tarjeta Gráfica.
8. Crear lista de validación de datos para Pantalla.
9. Crear lista de validación de datos para CD, DVD, disquetera.
10. Crear alerta en la validación de datos para CD. El título del mensaje deberá
ser “Atención al tipo de dato introducido”. El mensaje de entrada será:
“Recuerda que el valor sólo puede ser SI o NO”. En Mensaje de Error se debe
mostrar el icono Advertencia.
11. Crear alerta en la validación de datos para Disco Duro. El título del mensaje
deberá ser “Disco Duro”. El mensaje de entrada será: “Capacidad del Disco
Duro”. En Mensaje de Error se debe mostrar el icono Grave, y debe indicar
“No hay ningún disco duro de esa capacidad”.
12. Insertar Tabla dinámica total equipos por memoria RAM.
13. Insertar gráfico circular según los datos del punto 12.
14. Cambiar el tipo de gráfico a Columnas.
15. Insertar tabla dinámica capacidad del disco duro por memoria.
16. Insertar gráfico de líneas 3D según los datos del punto 15.
17. Insertar una hoja a la que llamaremos Hoja Principal.
18. Poner un título en la Hoja Principal, llamado “Inventario Ordenadores” y
otro por cada hoja creada.
19. Insertar una imagen de un ordenador.
20. Crear un hipervínculo del primer título a su hoja. Y desde el segundo título a
su hoja.
21. En las hojas secundarias crear un hipervínculo llamado volver, que llevará a
la Hoja Principal.
22. Tabla Dinámica: Ordenadores Pentium III por clase y modelo.
23. Tabla Dinámica: Ordenadores con 128 MB de RAM por clase y modelo.
24. Tabla Dinámica: Ordenadores por modelo y en qué clase están.
25. Tabla Dinámica: Ordenadores por modelo y procesador PIV.
26. Tabla Dinámica: Ordenadores por procesador y tarjeta gráfica.
DB HW.xls
54
Macros
En esta unidad estudiaremos qué son las Macros, en qué nos pueden ayudar
y cómo crear macros automáticamente. Esta unidad tratará de manera muy
sencilla el tema de macros sin entrar en profundidad con el lenguaje de
programación utilizado por MS Excel, el Visual Basic Application (VBA), ya que
esto ocuparía un curso entero y se sale del objetivo del curso.
Introducción
Cuando trabajamos con un libro personalizado, es decir, que nos hemos

definido con una serie de características específicas como puedan ser el tipo de
letra, el color de ciertas celdas, los formatos de los cálculos y características
similares, perdemos mucho tiempo en formatear todo el libro si disponemos de
muchas hojas.
Con las macros lo que se pretende es automatizar varias tareas y fusionarlas

en una sola, añadiendo por ejemplo un botón en nuestro libro que al pulsar
sobre él realice todas esas tareas.
Crear una macro automáticamente
La forma más fácil e intuitiva de crear macros es crearlas mediante el

grabador de macros del que dispone Excel.
Este grabador de macros te permite grabar las acciones deseadas que

posteriormente las traduce a instrucciones en VBA, las cuales podemos
modificar posteriormente si tenemos conocimientos de programación.
Para grabar una macro debemos acceder a la

pestaña Vista y despliega el submenú Macros y
dentro de este submenú seleccionar la
opción Grabar macro...
Además de esta opción en el menú podemos

encontrar las siguientes opciones:
Ver Macros... - Donde accedemos a un listado de las macros

creadas en ese libro.
55
Usar referencias relativas - Con esta opción utilizaremos
referencias relativas para que las macros se graben con acciones
relativas a la celda inicial seleccionada.
Al seleccionar la opción Grabar

macro..., lo primero que vemos es
el cuadro de diálogo Grabar
macro donde podemos dar un
nombre a la macro (no está
permitido insertar espacios en
blanco en el nombre de la macro).
Podemos asignarle un Método

abreviado: mediante la
combinación de las tecla CTRL +
"una tecla del teclado". El
problema está en encontrar una combinación que no utilice ya Excel.
En Guardar macro en: podemos seleccionar guardar la macro en el libro

activo, en el libro de macros personal o en otro libro.
En Descripción: podemos describir cuál es el cometido de la macro o

cualquier otro dato que creamos conveniente.
Para comenzar la grabación de la macro pulsamos el botón Aceptar y a

continuación, si nos fijamos en la barra de estado, encontraremos este botón en
la barra de estado donde tenemos la opción de detener la

grabación.
A partir de entonces debemos realizar las acciones que queramos grabar, es

conveniente no seleccionar ninguna celda a partir de la grabación, ya que si
seleccionamos alguna celda posteriormente, cuando ejecutemos la macro, la
selección nos puede ocasionar problemas de celdas fuera de rango.
Una vez concluidas las acciones que queremos grabar, presionamos sobre el
botón Detener de la barra de estado, o accediendo al menú de Macros y
haciendo clic en:
Ejecutar una macro
Una vez creada una macro, la podremos ejecutar las veces que queramos.
56
Antes de dar la orden de ejecución de la macro, dependiendo del tipo de
macro que sea, será necesario seleccionar o no las celdas que queramos
queden afectadas por las acciones de la macro.
Por ejemplo si hemos creado una macro que automáticamente da formato a

las celdas seleccionadas, tendremos que seleccionar las celdas previamente
antes de
ejecutar la
macro.
Para
ejecutar la
macro
debemos
acceder al
menú Ver Ma
cros..., que se
encuentra en
el
menú Macros
de la
pestaña Vista,
y nos aparece
el cuadro de
diálogo Macr
o como el que
vemos en la
imagen donde tenemos una lista con las macros creadas.
Debemos seleccionar la macro deseada y pulsar sobre el botón Ejecutar. Se

cerrará el cuadro y se ejecutará la macro.
En cuanto al resto de botones:
Cancelar - Cierra el cuadro de diálogo sin realizar ninguna acción.
Paso a paso - Ejecuta la macro instrucción por instrucción abriendo el editor

de programación de Visual Basic.
Modificar - Abre el editor de programación de Visual Basic para modificar el

código de la macro. Estos dos últimos botones son para los que sapan
programar.
Eliminar - Borra la macro.
Opciones - Abre otro cuadro de diálogo donde podemos modificar la tecla

de método abreviado (combinación de teclas que provoca la ejecución de la
macro sin necesidad de utilizar el menú) y la descripción de la macro.
57
Crear una macro manualmente
Para crear una macro de forma manual es necesario tener conocimientos

de programación en general y de Visual Basic en particular, ya que es el
lenguaje de programación en el que se basa el VBA de Excel.
Primero debemos abrir el editor Visual Basic presionando la combinación de

teclas Alt + F11.
El lenguaje de programación que utiliza Excel para trabajar con macros es el

VBA (Visual Basic Application) que como podemos deducir está basado en
Visual Basic.
En la imagen de arriba podemos ver la pantalla general del editor de Visual

Basic.
El menú del editor de Visual Basic
Esta es la barra de menú del editor de Visual Basic donde podemos acceder a
las diversas opciones y comandos del propio editor.
58
La barra de botones
Esta es la barra de botones de Visual Basic,

donde podemos acceder de una manera más
rápida a las opciones más comúnmente
utilizadas, como son la ejecución, la parada,
guardar, etc.
En la parte izquierda de la pantalla podemos ver dos recuadros, el recuadro

superior es el del proyecto. Aquí se encuentran los módulos, las hojas utilizadas
en los procedimientos/funciones, etc.
En la parte inferior tenemos otro recuadro, con las propiedades del objeto
seleccionado. En esta imagen podemos ver las propiedades del objeto Hoja1 y
que es una hoja de cálculo (Worksheet).
En la parte derecha tenemos el espacio

dedicado a redactar el código de los
procedimientos/funciones, y en la parte
superior existen dos cuadros combinados
donde podemos seleccionar los objetos y los
métodos de ese objeto respectivamente.
Una vez abierto el editor de Visual Basic debemos insertar un módulo de trabajo que es donde
se almacena el código de las funciones o procedimientos de las macros. Para insertar un
módulo accedemos al menú Insertar → Módulo.
A continuación debemos plantearnos si lo que vamos a crear es una función (en el

caso que devuelva algún valor), o si por el contrario es un procedimiento (si no
devuelve ningún valor).
Una vez concretado que es lo que vamos a crear, accedemos al

menú Insertar → Procedimiento...
Nos aparece un cuadro de diálogo como vemos en la imagen donde le damos

el Nombre: al procedimiento/función sin insertar espacios en su nombre.
59
También escogemos de qué Tipo es, si es un Procedimiento, Función o es
una Propiedad.
Además podemos seleccionar el Ámbito de ejecución. Si lo ponemos

como Público podremos utilizar el procedimiento/función desde cualquier otro
módulo, pero si lo creamos como Privado solo podremos utilizarlo dentro de ese
módulo.
Una vez seleccionado el tipo de procedimiento y el ámbito presionamos

sobre Aceptar y se abre el editor de Visual Basic donde escribimos las
instrucciones necesarias para definir la macro.
Guardar archivos con Macros
Cuando guardamos un archivo y queremos que las Macros que hemos creado
se almacenen con el resto de las hojas de cálculo deberemos utilizar un tipo
de archivo diferente.
Para ello deberemos ir al Botón Office y seleccionar la opción Guardar

como.
60
61
Se abrirá el cuadro de diálogo Guardar como. En el desplegable Guardar
como tipo seleccionar Libro de Excel habilitado para macros (*.xlsm).
Dale un nombre y el archivo se almacenará.
Cuando abrimos un archivo que tiene Macros almacenadas se nos mostrará

este anuncio bajo la banda de opciones:
Esto ocurre porque Office no conoce la procedencia de las Macros. Como

están compuestas por código podrían realizar acciones que fuesen
perjudiciales para nuestro equipo.
Si confías en las posibles Macros que contuviese el archivo o las has creado tú
pulsa el botón Opciones para activarlas.
Aparecerá este cuadro de diálogo en el que tendremos que seleccionar la

opción Habilitar este contenido y pulsa Aceptar.
62

Manual de Consulta de Excel 2007

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Curso de Excel 2007 – Julio Durand

Un programa de tipo Hoja de cálculo que nos permite realizar operaciones

Definición de Hoja de Cálculo:

Entorno en el que trabajamos con una cuadrícula donde en cada celda

Partes de las que se compone un Libro de Trabajo:

Definición de Libro de Trabajo:

▫ Archivo que creamos con Excel con extensión .xlsx.

Definición de Hoja de Cálculo:

Definición de Celda Activa:

Uso de las Etiquetas:

Formas de Introducir los Datos:

 INTRO: pasa la celda inferior a ser la activa.

 Teclas de movimiento: se valida el valor y celda activa

 Cuadro de aceptación: celda activa la misma.

 Para cancelar el valor introducido, ESC o la tecla cancelar de

 Si está validada, seleccionamos la celda, vamos a la barra de

Números entre paréntesis Negativo en contabilidad

E Notación Científica de exponencial

, Representa los números decimales

. Representación de los miles

14:30 1/12/99 14:30 12/07/2003

TIPO TEXO &

RELACIONALES <, >, =, <=, >=,<>

REFERENCIA RANGO (A1:G5), UNIÓN (A1,G5)

 Argumentos pueden ser constantes, funciones o fórmulas.

 Los argumentos deben separarse por ;

Errores con los Datos:

Triángulo verde en la esquina superior izquierda. Al hacer clic sobre

ERRORES (#TEXTO) DESCRIPCIÓN

#### Ancho de columna no suficiente, o fecha hora negativa

#¡NUM! Tipo de argumento u operando incorrecto

#¡DIV/0! División por 0

#¿NOMBRE? No se reconoce el texto de la fórmula

#N/A Valor no disponible para función o fórmula

#¡REF! Referencia de celda no válida

#¡NUM! Valores numéricos no válidos en fórmula o función

#¡NULO! Intersección de dos áreas que no intersecan.

Formato: Operaciones con Archivos

Guardar un Libro de Trabajo:

 Botón de Office -> Guardar como…

B. Usar el botón de guardar, de la Barra de Acceso rápido o en el Botón

C. Combinación de teclas CRTL+G.

Creación de copias de seguridad Automáticas:

• Botón de Office -> Herramientas -> Opciones Generales -> Opciones

• Activamos crear siempre copia de seguridad.

Protección de Libros de Trabajo:

A. Contraseña para abrir.

• Botón de Office -> Guardar como -> Herramientas -> Opciones

Nuevo Libro de Trabajo:

Uso de las plantillas:

o Basta con guardar el libro de trabajo en Guardar Como,

 Si la función va al comienzo de una fórmula empieza por =.

 Argumentos o valores de entrada entre paréntesis, sin

 Los argumentos pueden ser constantes, fórmulas o fracciones.

Insertar una función con el Asistente:

• En primer lugar nos situamos en la celda en la que queremos

• Hacemos clic en la pestaña Fórmulas.

• Hacemos clic en Insertar Función.

Uso de Expresiones como Argumentos:

FUNCIONES DE FECHA Y HORA

AHORA() Devuelve la fecha y la hora actual

AÑO(núm_de_serie) Devuelve el año en formato año

DIA(núm_de_serie) Devuelve el día del mes