EVERNOTE 100個做筆記的好方法

2AB935-（終極修訂版） Evernote 100個做筆記的好方法封面底完稿2-ol
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2AB935_1_Trimboxes_ipp Page 1 12-AUG-16
（全新增訂版）
Evernote
100 個做筆記的好方法
數位化重整你的工作與人生
電腦玩物站長 Esor

Preface
三年一瞬，積累成千
時隔三年，回頭增訂這本我寫的 Evernote 系列書籍裡最暢銷的著作，同一時間翻開

三年前的筆記，看到了一個有趣的對比：三年前在 Evernote 中有一千五百多則筆記，
三年後累積到七千五百多則，成長數千，裡面勢必有全新的體悟與方法。
三年前，我為了要盡可能多的舉出筆記案例，看了很多筆記相關的書籍，收集了
許多方法，然後開始在自己的 Evernote 中測試與修正，發現原來只要發揮創意，
Evernote 可以有千變萬化的應用，後來三年前的這本書，收到很多讀者回饋到啟發了
他們活用 Evernote 的新想法。
三年來，Evernote 依然是我最重要的數位工具，甚至在工作與生活上的應用深入程
度更勝三年前，我很希望可以把大家尚未體驗到的，那種 Evernote 真正把生活品質提
升，推動工作更有效率運轉的精髓，在這本書呈現出來。
所以本來是要增訂，結果卻變成大改，除了保留與修正當年我覺得已經寫出
Evernote 核心精神的第一章外，剩下的章節完全重構，調動了次序，也增刪了許多內
容。
調動次序的原因是希望新版裡有更具邏輯性的筆記術流程，從 Evernote 最擅長的收

集開始，延伸如何記憶與筆記的技巧，接著進入每個人都關心的整理分類問題，然後
回到人生成長與時間管理的核心問題。
不是因為這工具好用才做筆記，而是想用第二大腦的系統來提升自己，這是有一步
一步進階流程的，在新版中，將會把這個具體步驟有條理的呈現出來。
而增刪的內容主要在這三年來我更進階成熟的許多筆記方法，在家庭與工作上更多
樣化的應用，還有真正千錘百鍊後 Evernote 最好的時間管理與分類方法，相信一定可
以讓 Evernote 與筆記愛好者耳目一新。
希望老讀者、新讀者都能喜歡這本書，更希望可以帶給大家更多雲端時代最有創意
的筆記術。
電腦玩物 esor

Contents
PART 1 第二大腦的筆記術
p008 1-01. 記住，其實還記得不夠多
p009 1-02. 記住，累積就能有所收穫
p010 1-03. 記住，關鍵是 Hack 你的記憶
p011 1-04. 記住，是人生連結的開始
p012 1-05. 記住，還要能主動召喚記憶
p013 1-06. 記住，帶給我們行動的動力
p014 1-07. 記住，請用你的五感筆記
p015 1-08. 記住，你會比之前做得更好
p016 1-09. 我的數位工作中樞系統
PART 2 全人生的收集記憶法
p018 2-01. 開始捕捉一閃而過的腦內風景技巧 1 p027
如何活用網頁擷取功能？
p020 2-02. 收集庫讓你有一天遇見靈感
技巧 2 p028
p022 2-03. Evernote 是行動工作中心手機如何擷取網頁到 Evernote ？
p025 2-04. 這個時代的優雅資訊剪貼技法技巧 3 p033
在 Evernote 中進行手寫筆記
p029 2-05. 更有效的「稍後閱讀」方法
技巧 4 p043
p031 2-06. 從一開始貫徹無紙化工作 Evernote 幫紙本拍照掃描
p038 2-07. 始於紙本筆記，終於數位收納技巧 5 p047
p044 2-08. 一套完美閱讀與書籍收藏計畫在筆記的圖片上畫註解
技巧 6 p049
p050 2-09. 讓懶人也能高效率收集名片
搜尋照片內的中英文字

Contents
p057 210. 用筆記收集與註解 PDF 講義技巧 7 p053
讓筆記自動輸入事件標題
p059 2-11. 用 Evernote 同步硬碟文件
技巧 8 p063
p061 2-12. 把 Evernote 當辦公室文件夾取出 Evernote 中的附加檔案
p064 2-13. 把郵件收集成有效待辦筆記
p066 2-14. 把零散即時通統整收集成任務
p068 2-15. 可以活用資料庫的收集法
PART 3 累積才能的筆記技巧
p072 3-01. 心動，不如馬上記住技巧 9 p080
將不同筆記互相連結
p075 3-02. 經驗累積是最關鍵筆記技巧
技巧 10 p082
p078 3-03. 把資料庫轉化成個人知識庫活用合併筆記整理資料
p084 3-04. 學會跟過去的自己取經技巧 11 p110
在筆記中插入表格
p091 3-05. 記錄任何事真的會有化學效應
p093 3-06. 發酵靈感的筆記方法
p097 3-07. 用創意收集箱打敗腦袋空空
p098 3-08. 努力寫不重要的筆記
p100 3-09. 不是影評人我也愛寫電影筆記
p104 3-10. 為什麼你的筆記自己看不懂？
p105 3-11. 把筆記理出頭緒的三層技法
p109 3-12. 考試複習必備的康乃爾筆記法
p111 3-13. 創意思考必備的九宮格筆記法
p113 3-14. 自我成長從寫作開始
p116 3-15. 預先設計好高效率會議記錄

Contents
PART 4 不是整理，而是管理
p122 4-01. 分類無用？從「收件匣」開始技巧 12 p124
設定「預設記事本」步驟教學
p126 4-02. 最少時間整理，更多時間完成
技巧 13 p135
p129 4-03. 減少分類的五個數位化技巧如何儲存常用搜尋語法？
技巧 14 p137
p133 4-04. 從搜尋開始，不只是找筆記
如何把標籤、記事、搜尋加入捷徑？
p140 4-05. 建立多層樹狀分類的知識結構技巧 15 p142
p146 4-06. 用目錄清單法管理筆記排程如何將標籤分層管理？
p151 4-07. 用最少記事本完成高效率管理 p145

技巧 16
如何有創意的活用標籤？
p157 4-08.Evernote 是我的工作整理中樞 p153
技巧 17
如何建立 Evernote 中的記事本堆疊？
p160
技巧 18
如何幫你的重要筆記上色？
p162
技巧 19
如何安排自己的 Evernote 工作面版？
PART 5 把生活任務化的必要
p164 5-01. 獲得成就感的人生管理法技巧 20 p171
建立多人共用記事本
p169 5-02. 筆記也可以收納生活雜物
技巧 21 p174
p173 5-03. 第二大腦提醒物品有效期限在筆記加上時間提醒
p177 5-04. 數位索引幫你善用收納後物品技巧 22 p184
把 Evernote 當做 PDF 閱讀器
p179 5-05. 不要忘記生活裡的美好經驗
技巧 23 p195
p181 5-06. 精打細算用筆記購物比價用郵寄筆記提醒朋友
p182 5-07. 用筆記收納常用外賣菜單技巧 24 p205
p185 5-08. 記住就能管理購物欲望的方法解決擷取網頁時格式亂跑問題

Contents
p190 5-09. 捨流水帳，做得到的理財筆記技巧 25 p214
怎麼讓 Evernote 在手機離線使用？
p194 5-10. 筆記讓朋友不再忘記還書
技巧 26 p220
p196 5-11. 做好大人的學習筆記把筆記私密資料加密儲存
p201 5-12. 準備隨時都能出發的玩樂筆記
p206 5-13. 可以讓感情加溫的旅行計畫
p208 5-14. 打造最適合自己的旅遊手冊
p211 5-15. 不再忘記帶重要旅行資料
p213 5-16. 旅行重點地圖離線攜帶
p215 5-17. 準備好旅遊常用外語卡片
p216 5-18. 旅遊購物托買使命必達
p218 5-19. 重複利用的行李打包筆記
p219 5-20. 旅行中用筆記管理意外瑣事
p221 5-21. 筆記，準備一生最開心的回憶
PART 6 從碎片開始時間管理
p226 6-01. 現在的瑣事 V.S. 未來的瑣事
p229 6-02. 用筆記抓住你的時間之賊
p235 6-03. 極大化活用零碎時間的筆記
p239 6-04. 目標優先，建立長期計畫筆記
p242 6-05. 瑣事搞定，處理短期任務筆記
p246 6-06. 每月每日任務排程：子彈筆記法
p252 6-07. 過去自己給現在自己的建議
p253 6-08. 冷靜的祕密，耐力的訓練
p254 6-09. 最後再讀一次半途而廢筆記本

PART 1
第二大腦的筆記術
我們每一個人都喜歡完成工作，卻忘了完成
工作之前，有 80% 的時間花在「準備」，
而 Evernote 的筆記術，就是一個最完美的
準備術、規劃術，只要你現在做好準備，未
來就能發揮效用。
Evernote 100 個做筆記的好方法：數位化重整你的工作與人生

Evernote 100 個做筆記的好方法：數位化重整你的工作與人生（全新增訂版）
1-01
第二大腦
記住，其實還記得不夠多
尋找一個統一集中快速的知識、專案管理方法
只要「做筆記」真的就會產生正向效果嗎？確實如此，市面上也有很多筆記方法
的書告訴大家筆記的魔力。而在這本書裡，我要提出用雲端的筆記工具、不同的
收集記憶
筆記方法，對我來說 Evernote 的筆記法更便利、更簡單，對於一般人來說更容易

做到，並且更容易長期的持續下去。
雖然很多朋友喜歡做筆記，但有沒有發現大多筆記無法發揮效用，為什麼呢？原
因很多，而我覺得有一個最大的原因在於他們還記得不夠多，什麼是記的不夠多？
刺激靈感
那就是大多數人在做筆記時只注意到記住當下那件事情，卻沒有意識到要把「自
己做筆記了」這個行動也記下來。
就讓我來舉個例子吧！當在辦公室接到電話任務，把任務內容寫在便利貼上，是
記住了，但你有記住「把任務記在便利貼上」這件事情嗎？或者開會時把開會內
容寫在紙本講義上，是記住了，但是你有記住「把開會記錄記在某某講義上」這
整理管理
件事情嗎？還是說回到電腦前規劃一個專案進度，忽然有了一些靈感，打開 Word
把靈感記下來，那你有記住「把靈感記在某某 Word」這件事情嗎？
你說：「記住這些有用嗎？」當然有用，因為不記住這些你以後就無法知道自己
曾經記過什麼筆記，如果你無法知道自己做過什麼筆記，又怎麼會去使用它？更
生活任務
進一步的，如果你沒有記住自己把筆記記在哪裡，你又要如何快速的找出筆記？
看到這裡你應該多少知道問題點在哪裡了，為什麼那麼多人一開始熱衷於學習做
筆記，但記久了都會放棄？因為不管他們是用紙筆筆記還是數位筆記，他們記筆
記的方式都非常零散，他們都還是想用自己的腦袋去記住「自己做過什麼筆記」、
「自己在哪裡做了筆記」，但幾乎百分之百最後腦袋都會拋棄你，你會忘了這些，
時間管理
於是你當初那些筆記就無用了。
於是什麼樣的筆記方法更有效？要怎麼解決上述的筆記問題？那就是要尋找一
個統一集中、簡單快速就能幫助你記住所有事情的工具，也就是本書裡應用的
「Evernote」，因為這個數位筆記可以幫你記住所有的事情並且統一儲存在一個筆
記本裡，這樣我就不用記得自己記在哪裡，因為所有的筆記一定都在 Evernote 裡。

1-02
第二大腦
記住，累積就能有所收穫
一個讓你更易於聯想的數位筆記本
前面解決了兩大筆記問題中的一個，就是透過一個統一、集中的筆記本：
「Evernote」，我們甚至可以把「我在哪些地方記過這則筆記」這件事情也記住。
收集記憶
我不會再有部分筆記在便利貼、部分筆記在手帳、部分筆記在演講的講義背面、
部分筆記在電腦文件裡的問題，只要所有筆記都集中儲存在 Evernote，那麼我只
要記住：「我就是記在 Evernote 中」。
這就讓做筆記這件事情跨過了第一個門檻，我在需要的時候不會找不到我的筆記，
刺激靈感
只要找得到筆記，筆記就能應用到未來的工作中，而筆記能夠產生效果，我們就
會愈來愈有動力去做筆記，這將產生一個正向循環。
而且不僅如此，前面只是講到把筆記全部儲存在同一個地方的好處，但是另外一
個問題是：我要怎麼知道自己曾經做過什麼筆記，並且在需要時會拿出來使用？
這大概也是一般筆記方法很難解決的問題，記住是記住了，甚至用了非常精采漂
整理管理
亮的圖表做了一頁筆記，但如果自己忘記自己曾經做過這則筆記，那跟沒做筆記
沒有兩樣，因為你根本不會拿出來用第二次。
什麼？難道記不住就放棄了嗎？當然不是，這本書貫穿的一個在你需要時想起你
做過什麼筆記的方法就是：「搜尋聯想法」。以 Evernote 這樣統一的數位筆記本
生活任務
來說，因為所有資料都儲存在同一個筆記資料庫中，所以當我需要什麼主題的資
料，只要用關鍵字去搜尋就能立刻找出即使是兩三年前做過的筆記。
「搜尋聯想法」不用我們記住自己真的做過什麼筆記，而是我相信自己在
Evernote 筆記中已經累積足夠多的筆記，我相信累積就會有收穫，所以當我需要
什麼時，我就用關鍵字去 Evernote 找，我不一定知道會找到什麼，但累積得夠多，
時間管理
就會翻出之前筆記後但我現在已經忘記的寶貴想法。
而且 Evernote 可以搜尋筆記內文、圖片裡的中文、PDF 檔案裡的文字，可以說所

有資料都能搜尋得到，因為搜尋得到，你的這些累積就不會白費，可以在需要時
真的找出來用。

1-03
第二大腦
記住，關鍵是 Hack 你的記憶

善用數位筆記但小心數位的便利陷阱
不管是紙本筆記或是數位筆記，有一個共通的法則就是，筆記不是「抄書」、不
是「抄黑板」，也不是法院裡要把所有對話一字不漏記下來的「書記」。這本書
收集記憶
要談的筆記不是文抄公，而是可以「最佳化你的記憶」的筆記方法。
是的，筆記絕對不會只是記憶的轉錄而已，筆記的當下應該要想的是創造新的記
憶，創造未來的記憶這件事情，只有具有創造力的筆記方法做出來的筆記，只有
那些 Hack 你自己的記憶，而不是只把記憶轉成日記的筆記方式，才能產生筆記的
刺激靈感
效果。
例如以一則會議記錄來說，我在做筆記時是把會議上大家講什麼、交待什麼記錄
下來，這樣就叫做筆記了嗎？還是說我可以 Hack 一下我的記憶，我在做筆記的時
候，我在每個人講的重點後面附註上我當下產生的反對或贊成意見；我在記錄交
待下來的事情時加註上我想要執行它的時間點與次序。
整理管理
這樣做出來的會議筆記不僅只是會議當下的紀錄而已，而是我透過筆記去最佳化
這一次會議對我來說的結果，讓這個 Hack 後的結果可以對我以後的工作更加有幫
助，這就是「筆記是 Hack 你的記憶而非轉錄記憶」的意思。
生活任務
雖然我很推崇使用數位筆記工具，這本書也是要教大家活用數位筆記（Evernote）
的方法，但這裡一定要先把可能的陷阱告訴大家，因為數位筆記太便利了，會議
記錄甚至可以直接錄音，但「只是錄音」叫做筆記嗎？當然不算！
數位筆記可以記錄聲音與圖像，可是我們不能因為方便就只是錄音、只是拍照，
重點在於我要怎麼賦予這則筆記未來使用的意義，如果只是錄音，我保證這則筆
時間管理
記未來也是屬於你不會再拿出來使用的那一類（除非你原本的工作就是要錄音）。
就像本書後面我會教大家用拍照儲存管理紙本名片的方法，但只是拍照算是筆記
嗎？當然不算，所以我的名片筆記整理方法裡還要帶出包含相遇原因的紀錄，和
這位朋友後續的互動如何產生連結的方法，這樣的 Hack 才是筆記。
10

1-04
第二大腦
記住，是人生連結的開始
知識其實是一張連結的大網
我覺得紙本筆記方法最大的問題其實不是它的功能性或保存性，使用紙本筆記或
任何分散的筆記方法時，會遇到的最大問題是你無法把自己的筆記串連在一起。
收集記憶
紙本筆記都是一本一本、一頁一頁分開的，如果 A 本和 F 本筆記之間有相關的知
識怎麼辦？如果 24 頁和 50 頁有相關的紀錄怎麼辦？怎麼連結？
如果回頭想想看知識的樣貌，就會知道真實的知識本來就是互相連結在一起的，
知識不會獨立，一定是有前因後果，和各種不同知識連結在一起，構成一張龐大
刺激靈感
的知識網絡。如果說知識本來就是一張網，而你的筆記方法把知識變成一則一則
的紀錄，這樣說得過去嗎？
這也是我會推薦數位筆記，並且在數位筆記裡推薦 Evernote 的原因，因為
Evernote 最接近把知識變成一張網的樣貌，不僅同樣一個資料庫裡的筆記可以隨
時找到相關的資料，而且還有類似維基百科的筆記連結功能，可以在不同的筆記
整理管理
之間建立實際的連結，讓我可以依照這個知識的網路在所有的筆記之間互相串連。
而當筆記把知識這張網連結起來後，就可以進一步把知識連結到工作、生活上的
行動之網。光是「做筆記」這件事就很有用，這個動作不只是幫你「記住」，更
重要的是幫你「連結」。
生活任務
即使是從只有一句話的筆記開始，把零碎靈感與資訊連結起來後也能產生大力量。
只要持續的做筆記，那麼就可以：
「連結未來」：從記下不起眼的小想法開始，連結出未來大型計畫的執行拼圖。
「連結過去」：那些走過的路與犯過的錯，連結到人生每個階段的最佳借鑑。
時間管理
當你的各種記錄、知識、行動都是彼此零散的話，是沒辦法彙整出力量的，只有
把這些內容連結起來才能產生效果，也就是只有能夠構成連結有機體的筆記才能
產生更多的效用。
11

1-05
第二大腦
記住，還要能主動召喚記憶
被動的筆記本與主動的筆記本
無論使用紙本筆記或是數位筆記，一個共通的原則就是千萬不要讓你的筆記本只
是一本被動的筆記本（當然，如果你只是想要寫日記的話除外），什麼是被動的
收集記憶
筆記本，就是記錄歸記錄，但沒有第二次打開來看的機會，為什麼不會再打開來
看？有很多原因，可能是你記錄得沒有條理，也有可能你沒有適當的安排「筆記
現身」的時機。
即使是紙本筆記本，我們一樣可以利用一些顏色標籤貼紙、利用情境的規劃，讓
刺激靈感
筆記在我們需要的時候自己跑出來。其實這沒有想像中難，就好像把重點處加上
一個紅色貼紙，就能隨時提醒我這本筆記裡那個地方有個重點。
只是，在數位筆記本裡這樣的召喚記憶可以更加主動。
以本書介紹的 Evernote 筆記軟體來看，因為他有時間提醒、待辦清單功能，有了

整理管理
數位的時間提醒，當這則筆記被我需要時他就能自動的在手機裡發出警告，主動
的把記憶召喚到我的面前。例如我一個月前寫下來一個今天要處理的筆記，我只
要一個月前設定好鬧鐘，那麼今天這則筆記記憶就會自動跳出來，這是最大的主
動性。
生活任務
當然，不只如此，本書後續在很多實踐範例，以及時間管理篇中，更想強調的是
如何利用數位整理來做到讓筆記可以在你需要時主動召喚記憶。我們做筆記是為
了要在未來的行動中使用，讓未來的行動因為現在做的筆記而產生好的效果，所
以很大的關鍵就是我必須保證在未來行動時，這則筆記一定會出現在我的面前。
這要在 Evernote 數位筆記中做到並不難，不只可以靠新的時間提醒，即使沒有時

時間管理
間提醒，只要活用標籤整理、分類排序，一樣可以做到到需要的記憶在需要時被
召喚出來，這不需要什麼超能力，只需要一個正確聰明的整理方法即可。
12

1-06
第二大腦
記住，帶給我們行動的動力
一本真正能隨身攜帶的筆記本
我很推薦類似 Evernote 這樣的數位筆記的另外一個重要原因，在於具備雲端同步、
行動 App 的筆記才能真正的讓我們在行動中使用。
收集記憶
你可能會說，我也可以把紙本筆記帶在身上啊？當然可以，但你可以帶幾本紙本
筆記？你可以把幾個月前、一年前、幾年前的筆記一次都帶在身上嗎？你可以把
所有的紙本筆記都帶在身上並且隨時使用嗎？答案當然是不行的，但相對來看，
Evernote 這樣的雲端數位筆記則可以。
刺激靈感
無論我存了幾年的筆記資料，對紙本筆記來說可能要一個書櫃才塞得下的份量，
對數位筆記來說只要一台最輕薄的手機就能攜帶，而甚至它某個程度來看還是無
形的，因為我可以從任何一台可以上網的電腦就能讀取到我一生的所有工作與生
活筆記，打開瀏覽器就可以，即使那不是我的電腦。
整理管理
這才是真正一本可以隨身攜帶的筆記本。
而「把所有筆記帶在身上」這件事情可以帶給你最大的行動力量，這就是前面提
到的統一的筆記本、隨時搜尋聯想的筆記本，以及把你所有知識記憶連結成一張
大網的筆記本，還能隨身攜帶，這是可以帶來多大效率的事情。
生活任務
所以不只是換成用數位工具來做筆記而已，更重要的是雲端的同步，可以把筆記
資料隨時在你所有的數位裝置上同步，即使你沒有數位裝置也可以上網打開網站
讀取筆記。第二重要的則是有行動 App，讓你可以透過手機就能以超級輕便的模
式把自己的記憶大腦帶到眼前使用。
時間管理
而這就是雲端、行動、數位筆記 Evernote 了。因此這本書想要強調的就是在行動

中用 Evernote 筆記可以產生的效果，這還可以從兩個角度說，一個是行動中可以
用非常多樣的方式做筆記，另外一個則是行動中可以隨時讓筆記發生效用。
13

1-07
第二大腦
記住，請用你的五感筆記
徹底的收集與聰明的行動筆記
我第一次驚豔於 Evernote 這個數位筆記本，是在於他在我們做筆記時，還幫助
我們記住了沒有寫下來的事情。例如當我在聽演講時打開筆記做記錄，這時候
收集記憶
Evernote 自動記下來我聽演講的日期與時間、上課的地點，甚至還能幫我在筆記
標題自動輸入行事曆活動。
這看起來好像是自動化的便利功能而已，可以讓我少輸入一些文字，但對我來說
卻不只如此，因為一則筆記的時間、地點看似只是資料，卻是我未來回憶與聯想
刺激靈感
的重要憑藉。
怎麼說呢？
當我後續回頭使用這則演講筆記時，我可以透過時間找出和這則筆記相近時間所
做的其他筆記，於是我可能找到我那時候正在忙哪個工作的筆記，我可能想起那
整理管理
個工作和那次演講的某些關連，我可能是為了增進某個能力而去聽那場演講，然
後我可以從工作筆記上繼續挖掘出當初筆記下來的更多相關資料。
或者以地點來說，我可以從地點的資料找出我在這個演講廳聽過哪些演講、做過
哪些筆記，或許把同一個演講地點記錄過的所有筆記找出來，可能讓我回想起更
生活任務
多與不同講者互動的故事，或許找到其他我現在需要的講者老師。
這就是在筆記的過程中，看似無用的資料，但是如果也能夠記錄下來，其實有助
於以後筆記的使用、聯想與連結利用，最好的方法是在做筆記的當下把五感都記
下來，產生靈感心得的場景、聲音、味道、情境，有了這些東西，以後瀏覽筆記
時才能更接近當初的感受。
時間管理
只是一般的筆記很難去做這些額外記錄，而這就是 Evernote 幫我額外記錄時，我

感到很有用的地方，收集的愈徹底，以後就愈能聰明的加以在行動中利用了。
14

1-08
第二大腦
記住，你會比之前做得更好
有助於未來行動實踐的筆記方法
這本書裡我建議使用 Evernote 進行的各種筆記方法，總結來說有幾個目的：
收集記憶
1 統一的筆記方法，輕鬆管理。
2 簡單的筆記方法，便於使用。
3 聰明的筆記方法，主動行動。
刺激靈感
因為很輕鬆就能管理好，我們不會有負擔，沒有負擔就能保持做下去的動力，可
以保持做下去的動力是所有筆記術的前提，不能持續做下去，再厲害的筆記方法
也是無用。
整理管理
而因為很便於使用，所以你可以很快的實踐，可以很快的實踐就代表真的立刻就
能在你的工作與生活上產生效果。很多方法可能要讓使用者花太多時間學習，還
沒跨過學習曲線的門檻就會導致使用者放棄，或者即使可以獲得收益但付出的成
本太高也不划算。
生活任務
最後，利用數位筆記的許多功能，我們可以讓這個筆記本發揮意想不到的妙用，
讓這些筆記本不只是記錄，而是可以主動行動的紀錄，可以在我們的工作與生活
上帶來改變的記錄。這才是我們要「記住」的意義吧！
記住，不只是記憶，而是為了要讓未來比之前更好！
時間管理
15

1-09
第二大腦
我的數位工作中樞系統
為什麼 Evernote 是最重要的幕後藏鏡人？
在數位工作的流程中，雖然我會使用各種工具來完成任務，但說到統整專案、時
間管理，那麼其實我主要只使用兩大工作系統：Evernote 與 Google 服務。
收集記憶
我會利用 Google 日曆來控管專案的進度時程表，我會利用 Google Inbox 管理郵件

並做簡單的郵件任務排程，我也會把工作用的文件、圖檔、檔案儲存在 Google 雲
端硬碟。
刺激靈感
但我的核心工作中樞還是 Evernote。
細究起來，雖然 Google 日曆可以幫我排程會議時間、活動時間、專案進度，但是

專案與任務裡每一個具體的步驟與構思的細節，我必須在 Evernote 上才能統一管
理。而在我的時間管理觀念裡，發生的時間是次要的，執行的步驟流程才是重要
的，所以 Evernote 在專案管理上是主導者。
整理管理
雖然 Google Drive 會儲存我大多數的工作檔案，「完成的文件檔案」確實需要雲

端硬碟來儲存，但是「完成之前」呢？那些為了製作出某個文章的所有靈感、想
法、參考資料，那個為了規劃某個活動需要的所有企劃、會議等內容，要怎麼儲
存與管理才會有條理？才容易找得到？於是那些「完成之前」的內容，我就全部
生活任務
用 Evernote 來統一管理。
這就是我區隔 Evernote 與 Google 兩大工作系統的方式，Evernote 是一個背後靈，

是在幕後默默努力，但也默默操刀的主人，或許你看到我用 Google 簡報製作出講
義，但你沒有看到構思一個課程的過程中所有的靈感與草稿都在 Evernote 上。
時間管理
背後靈容易讓人忽略，但是如果缺少了後面這個持續累積的幫手，任何工作都完
成不了，而這就是這本 Evernote 專書的最大價值，要告訴你那些完成工作之前，
我們其實必須付諸更多時間做好準備的努力過程。
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PART 2
全人生的收集記憶法
Evernote，是你最好的收集準備工具，而一
般人常常都忽略了「收集那些你必然遺忘的
東西」至關重要。

2-01
第二大腦
開始捕捉一閃而過的腦內風景
絕對不會實現的就是沒寫下來的靈感
當你正在欣賞高鐵窗外急駛而過的美景，看到夕陽餘暉照射在地平線遠端的電塔
上，形成一幅讓人讚嘆的風景，這時候，忽然腦中迸出了一個畫面、一個想法，
收集記憶
你獲得了一些「啟示」，那個你最近正在煩惱的企劃案瓶頸獲得了解答、那個你
正在努力的工作有了新點子、那個你正在設計的圖案有了新的創意構思。
這時候，你怎麼辦？是讓這樣難得的靈感跟著高鐵的奔馳一閃而過，還是拿出筆
記立刻把想法寫下來？如果是我，絕對會選擇後者！
刺激靈感
就像應該很多朋友都看過的日劇「偵探伽利略」一樣，裡面的湯川學教授不也是
每次一獲得什麼「啟示」，立刻就要用附近的器具把想法、算式寫下來演算一遍，
才能推理出結果嗎？為什麼？這裡面有兩個很重要的原因：
1.「不記下來就會忘記」：通常都是在「行動中」才能獲得意外的「啟示」，因
整理管理
為是伴隨著眼前所遭遇的人事物而產生的靈感與想法，一旦失去「環境」就很
容易忘記，不記下來不行，而且最好是把「整個環境」記下來。
2.「寫下來才開始實現」：這時候產生的靈感大多只是一種感覺、一個圖像，必
須用文字邏輯去寫出來，才能確定這個靈感圖像是不是空想，還是真的可以落
實。
生活任務
● 靈感與想法，就像
時間管理
疾駛而過的快速列車，
拿出相機都不一定來
得及拍照，這時候我
們需要一個比相機更
快的便利工具，幫我
們捕捉人生中一閃而
過的腦內風景。
18

筆記，是判斷靈感是否可行的第一步
第二大腦
將靈感「文字化」是一個非常重要的步驟。我常常也在公車上會忽然想到一個自
以為很偉大的新計劃，然後開始在腦中構圖，想像各種成功後可能的情境，想像
裡面各種創意的突破，我以為自己想得很透徹，但實際上大多數靈感都無法實
現。
收集記憶
因為腦中出現的靈感伴隨一些缺乏邏輯的圖像與跳躍的情緒，這些會干擾我們對
想法的正確判斷。只有利用一個有邏輯的符號，也就是我們慣用的「文字」，來
將靈感具體化，來逼靈感現形，這時候我們才能確認這個靈感是否可用。
在以文字描述靈感的過程中，即使只是寫下一些關鍵字，但因為文字是有邏輯
的，所以也讓我們開始要去把靈感邏輯化，而這時候就可以判斷這個想法是否可
刺激靈感
以成立，是否可以執行。
想記住靈感，就要捕捉聲色五感
不過，靈感畢竟是一種啟發，而啟發背後一定有一個誘發的情境。當我們用文字
整理管理
寫下靈感、想法時，通常不會一起把情境記錄下來。例如我看到路上雜貨店賣的
一把夏天涼扇，聯想到似乎可以在雜誌上做一期夏日主題。我可能透過這把扇子
而啟示了可以把夏日主題設計成帶點日式趣味風格，讓讀者就好像在夏日喝杯冰
汽水那樣簡單舒暢。
生活任務
然而當我只記錄文字時，背後「看到一把日式風格涼扇」的情境不見了，過個幾
天我看到這則筆記可能就不再有同樣感動。因此，我還會盡可能的用拍照、錄音
筆記的方式，把獲得靈感的當下情境也記錄下來。
這時候，可以同時記錄照片、聲音，也能收集網頁、郵件、紙張的 Evernote 筆
記本就能派上用場，就是我們最好的收集工具。
時間管理
而且放眼目前的各種紙本筆記、雲端筆記，或是文書工具，都沒有一個工具可以
比得上 Evernote 強大的收集功能，後面更多的筆記案例將為大家一一呈現，而
為了人生的成長，「收集」正是最重要的第一步。
19

2-02
第二大腦
收集庫讓你有一天遇見靈感
創意不是天生，而是經驗的累積與連接
你可能覺得創意、點子是天生的，但實情並非如此，即使裡面有一些天才的部份，
但更多的靈感激發來自於你有足夠的累積。事實上，即使是一個創意天才，如果
收集記憶
他沒有累積過任何資料，沒有看過任何作品，他也不可以創造出任何東西。
Apple 創辦人賈伯斯曾經說過：「創新，只是把東西連接起來。當你問有創造力的
人他們如何創造某事，他們會感到有點罪惡感因為他們並沒有真的創造，他們只
是能夠『遇見』某事，那是因為他們能夠連接過去的經驗並組合成新的東西，而
刺激靈感
他們能夠做到如此的原因是比起其它人他們有更多的經驗或更深入地思考他們的
經驗。」
Evernote 對你來說的最大價值不是當作一個筆記工具，而是讓你擁有一個「收集
庫」，這對激發創意、靈感是非常重要的一件事情，這裡又可以從三個層面來說：
整理管理
第一個層面，如果養成隨時「抓住靈感」的好習慣，那麼就表示我們隨時透過筆
記在做創意激盪的練習，不斷的讓腦袋運動，讓知識成長，這就是筆記訓練的好
處。
第二個層面則是每種創意都是「從已知推未知」，當你隱約聯想到什麼內容，或
生活任務
者你只是把想到的關鍵字丟進自己的筆記庫，如果能夠找到之前存下來的某則相
關筆記，或許這就是激發你更多點子的關鍵。
第三個層面是最大的創意來自於「不同時空領域的連接」，如果你可以把三年前
讀過的某一本書裡的某一條理論，去應證自己兩年前在咖啡廳想到的一個心得，
並且連結一年前在報紙上看到的一個新聞故事，甚至還組合四年前在某個課堂上
時間管理
聽過的講師意見，把這些跨時空領域的內容串連在一起，是不是就能產生獨一無
二的新內容了呢？
20

我的數位化靈感構思流程
第二大腦
筆記和靈感的關係不只是記錄而已，養成愛做筆記的習慣就會開始一個正向循
環，因為透過 Evernote 把一生的筆記隨時帶在身上，只要「搜尋關鍵字」就能
找得到，所以靈感永遠都有充足的養分讓他快速成長。
收集記憶
1 2
●例如剛剛用 ●但這時候靈感
Evernote 快速記還很貧乏，我需
刺激靈感
住觸動我想要做要多一些觸媒，
一期夏日主題雜觸媒在哪裡？當
誌的那把涼扇與然就在我的過去
暫時衍伸的一些經驗裡，也就是
想法。在我的 Evernote
收集庫中。我開
始到筆記庫中搜
整理管理
尋「夏天」。
3 4
生活任務
●接著找到我過 ●因為有這些經
去幾年記錄過的年累月累積的筆
夏天相關筆記，記資料，所以當
發現一篇剪貼過我在構思一個想
的關於夏日荷花法時，可以直接
的報導，這讓我去裡面找，尤其
聯想到可以做一是那些意想不到
時間管理
個夏日賞花主的內容，常常能
題。夠帶來更多的啟
發，而這就是靈
感所需要的。
21

2-03
第二大腦
Evernote 是行動工作中心
擁有個人知識庫你就能隨時工作
現在有愈來愈多人會利用行動裝置來處理工作，他們可能會使用「很多」好用的
行動中工作 App，像是一些行動版的文書編輯器、行動版的遠端連線服務、行動
收集記憶
版的稍後閱讀、行動版的時間管理與習慣養成工具，或是行動版的圖片註解、錄
音軟體等等。
但是其實最好的行動中工作平台就是 Evernote，因為他滿足了下列行動工作需求：
刺激靈感
1. 隨時收集圖文、聲音、文件、網頁、郵件等工作資料。
2. 把工作資料隨身攜帶（就在筆記庫中）。
3. 隨時可以透過搜尋關鍵字，找到並使用所有工作資料。
因為資料都能輕易收集到 Evernote 中，並跟著你的 Evernote 筆記庫一起處理，所

以行動工作時，只要透過 Evernote 就能安排工作、規劃工作，或是處理工作需要
整理管理
的內容。
生活任務
時間管理
22

在捷運上花 10 分鐘就能計畫工作
第二大腦
我自己有個習慣，因為每天都要搭捷運，捷運上車子還算穩定，光線也明亮，所
以我就利用搭捷運的 10 分鐘左右作為計畫工作的時間。
一搭上捷運，別人可能是打開 Facebook 開始聊天，或開始玩遊戲，但我會打開

Evernote 裡的工作規劃筆記，開始去進行計畫的調整（計畫總是跟不上變化，所
收集記憶
以總是有可以調整的地方），或者這時候也很適合做一些企劃想法的構思。
●不管是規劃計畫，或是企劃構思，
都可以利用行動裝置直接把筆記內
容修改上去。
刺激靈感
整理管理
生活任務
時間管理
●如果需要什麼參考資料，或是要
調閱之前的某些文件，只要之前有
把 Evernote 當作收集工具，那麼這
時候就可以隨時搜尋參考。
23

出差開會需要的資料立刻找出來
第二大腦
你還在煩惱出差開會前總要把自己需要的資料整理好，以免臨時需要時忘東忘
西的嗎？但如果這些資料已經都儲存在 Evernote 中，那麼行動工作時就不用
擔心忘記帶什麼，只要帶著手機或筆電，裝置裡有安裝 Evernote 軟體，進去
Evernote 找出來就好。
收集記憶
●只要養成資料都儲存在 Evernote
的好習慣，那麼行動工作時就不用
怕資料忘記帶，只要搜尋關鍵字就
能找出來。
刺激靈感
整理管理
生活任務
時間管理
●找出來的資料還能立刻在筆記中
加上新的註解修改，並且即時的同
步回筆記資料庫中。
24

2-04
第二大腦
這個時代的優雅資訊剪貼技法
像我這樣擷取網頁，讓每天上網時光不白費
前面我說明了「收集」這件事情為什麼重要，而 Evernote 正是目前最好的收集工
具，接下來讓我用各種實例，介紹我平常如何利用 Evernote 去收集生活與工作上
收集記憶
所有需要的資料與記憶。
首先第一個要分享的方法，就是利用 Evernote 來收集網路上看到與閱讀到的各種

資料，只要安裝叫做「Evernote Web Clipper」的瀏覽器套件，按一下擷取按鈕，
就能把網頁上的圖文內容收錄到 Evernote 中。
刺激靈感
但是功能是這樣，我們可以用來做什麼利用呢？我自己主要用在三個用途上：
1. 以後可能會參考的資料，先畫好重點，需要時不用再找再讀一次。
2. 想等到有時間時再好好閱讀的好文章，先放在 Evernote 中以便做筆記。
3. 想跟著實作的資訊，例如旅遊或食譜，剪貼到筆記變成行動任務。
整理管理
生活任務
時間管理
● 在你的 Google Chrome、Safari、Firefox 等瀏覽器中安裝﹝Evernote

Web Clipper﹞套件，接下來只要看到需要的線上資料，按下瀏覽器上的
﹝Evernote﹞按鈕，就能截取網頁全文。
「Evernote Web Clipper」下載網址：https://evernote.com/webclipper/
25

如何剪貼網頁，以後才派得上用場
第二大腦
用 Evernote 剪貼網頁很簡單，後面也會附上簡單的教學，而且電腦與手機上都
可以用，但更重要的是怎麼剪貼？剪貼什麼？才能讓 Evernote 中不是只有雜亂
訊息，而是有用的資訊呢？
首先網路上的好資訊很多，如果你抱著「好東西，為了怕以後不見」的心態來收
收集記憶
集，就會變成收集了大量網路資訊，但其實真正用到的不多，甚至會變成以後搜
尋時的雜訊。
這時候我建議一開始就建立一個心態：「有目的的收集」，怎麼做？其實方法很
簡單，就是收集的當下要記得做兩件事情：
刺激靈感
1 問自己：「為什麼要收集這則資
料？」然後把答案寫進筆記。
2 看過一遍資料，並且直接在上面
畫好螢光筆重點。
做好這兩個收集網頁資料的步驟，以後在搜尋筆記時，找出來的資料就是「有我
的想法」的內容，並且這份資料上「已經畫好重點」，我只要先讀重點即可。這
整理管理
樣的資料我會有更高的機率知道怎麼利用，並且能被快速使用。
生活任務
時間管理
●我在剪貼網頁前，會先開啟 Evernote 擷取的「簡化文章」模式，

把文章讀一遍，一邊讀一邊畫上螢光筆重點，並且在註解處寫下
我為什麼收集的理由，最後才按下擷取，存入 Evernote 中。
26

第二大腦
技巧 1 如何活用網頁擷取功能？
Evernote 的網頁擷取套件內含了許多功能，下面我一次為大家介紹如何活用
他們的方法。
收集記憶
刺激靈感
1 ●在電腦的瀏覽器按下 Evernote 網頁擷取按鈕，會顯示出幾種不同的擷取方式：
擷取文章：自動抓出文章範圍，保留文章特殊版面。
整理管理
簡化文章：抓出文章標題、文字與圖片，重新排版，並且可以在文章上畫螢光筆。
完整頁面：抓取整個網頁。
選擇擷取：抓取你圈選起來的部分。
書籤：只抓取網頁標題、網址與摘要。
螢幕擷取畫面：類似截圖工具，直接抓圖，並且可以在圖片上畫註解。
生活任務
2 ●你可以在擷取工具
的下方看到﹝註解﹞
欄位，這裡可以加上
各種說明文字，就像
我前面所說的「為
什麼要收集這則資
料？」的理由等等。
時間管理
27

第二大腦 Evernote 100 個做筆記的好方法：數位化重整你的工作與人生（全新增訂版）
技巧 2 手機如何擷取網頁到 Evernote ？
但是現在很多人喜歡直接在手機上閱讀資訊，行動中如果發現有用的參考
資料，這時候要怎麼擷取到 Evernote 上呢？
其實很簡單，Evernote 的 Android 與 iOS App 都內建了擷取網頁的功能。
收集記憶
1 2
● 以 Evernote ●這時候網頁
Android 版為下方會浮現
刺激靈感
例，在手機瀏 Evernote 的擷
覽器打開想取氣泡，氣泡
要擷取的網跑回就會完成
頁，選擇瀏覽擷取，你也可
器內建的分享以點擊氣泡，
功能，把網手動選擇要儲
頁「分享到存的記事本，
Evernote」。或是要加上的
整理管理
（iOS 裝置需標籤。

要使用 Safari
瀏覽器）
生活任務
3 4
●擷取完成 ●所以等待一
後，馬上打下，再回來筆
開 Evernote 筆記看，就會看
記，會看到這到網頁全圖文
個「擷取中」自動載入到筆
時間管理
的狀態，這是記了。
因為 Evernote
是透過雲端服
務來抓出網頁
內文，抓完後
才會傳到你的
筆記中。
28

2-05
第二大腦
更有效的「稍後閱讀」方法
我不用 Pocket，用 Evernote 逼自己好好閱讀
Evernote 可以很快速有效的收集網頁，而且我收集的當下一定要畫重點做筆記，
來保證收集的資料以後有用。
收集記憶
但不是所有文章收集的當下，都有那麼多時間可以讓我好好畫螢光筆與寫筆記。
或者有些文章我就想要在夜深人靜時好好用心閱讀。這樣的「稍後閱讀」需求，
我也會利用 Evernote 來解決，而不使用額外像是 Pocket 的軟體。
刺激靈感
為什麼不用 Pocket ？因為如果稍後閱讀軟體獨立於我平常會使用的軟體之外，我
發現我很難有動力花時間去閱讀他，就變成收集了很多稍後閱讀文章，但真正讀
完的很少。
而 Evernote 就是我平常的工作必開啟的工具，所以如果稍後閱讀儲存在
Evernote，那麼我一定會打開來看，更何況 Evernote 的網頁擷取功能也很適合用
整理管理
在稍後閱讀上。
生活任務
時間管理
●很多人喜歡使用 Pocket 當作稍後閱讀服務，但我發現自己很難

去讀完裡面收集的文章，歸咎原因，是因為：「Pocket 不在我的
正常工作流程中，所以很難有額外動力去開啟他」。
29

我在 Evernote 上的稍後閱讀步驟
第二大腦
如果你把「稍後閱讀」這件事情解釋得太廣泛，會導致「好像什麼資訊都可以稍
後閱讀」，於是等到你發現自己儲存一大堆 Read it later 後，結果就是看著另外
一個無能為力的資料庫，最後放棄閱讀。
因此我們必須更嚴謹定義自己的稍後閱讀層次，練習養成一些方法，讓稍後閱讀
收集記憶
這個動作可以有效率的發揮資訊管理、知識吸收的用途。
老實說，世界上的資訊是永遠讀不完的，所以我會把資訊起碼分類成兩大類：
第一類，可以快速閱讀的資訊：
大多資訊我們只要跳躍著看過重點即可，我們面對資訊洪流，首先要做的是找出
刺激靈感
自己的重點，而常被嗤之以鼻的網路閱讀行為：「跳躍式閱讀」，其實正是抓重
點的好方法。絕大多數資訊其實只要找到裡面的一兩個重點，把重點筆記下來即
可。
第二類，真正需要稍後閱讀的文章：
整理管理
那些我會想要從第一個字看到最後的文章，我會想要認真去思考作者想法的文
章，因為這些文章必須要「認真的讀」，所以才有設置成「真稍後閱讀」的價值。
所以其實真正的稍後閱讀，不是保留素材、不是沒有時間讀、不是資訊分類，真
正的稍後閱讀就是為了認真閱讀而執行的行動。
生活任務
而這樣真正需要稍後閱讀的內容，我就會存入 Evernote 中，並使用下面幾個步

驟來讀他：
1 先收入「收件匣」
這個我自訂的暫存
2 「收件匣」的用途
是儲存那些尚未排
3 工作有空檔時，打
開 Evernote 中的「收
記事本中。定處理行程的任務。件匣」，找一篇稍
時間管理
後閱讀文章來處理。
4 閱讀時，用 Evernote 用心做筆
記，甚至可以能使用 Part3 會提
5 最終把這篇文章，在讀完後變成
自己的筆記。
到的各種筆記技巧。
這樣一來，你的 Evernote 就不會只是收集器，更是透過閱讀來成長的好工具。
30

2-06
第二大腦
從一開始貫徹無紙化工作
不佔用空間且不會忘記的數位收納方法
不知道大家是否看過迪士尼的動畫電影「無敵破壞王」，電影開場前插入了一段
復古風格的短篇動畫：「紙上談情」，劇情描述了男生如何利用辦公室裡堆積如
收集記憶
山的紙文件，以及和女生之間巧合留下唇印的那僅此一張的白紙，折成紙飛機來
找到真愛。這是紙的意義，透過紙張獨一無二的存在感，寫在紙上後那不可複製
性的真實筆觸，傳達出收藏與回憶的價值。
這是紙的情意，而「無紙化」不是捨棄上述紙的情意，而是盡可能採用無紙化的
刺激靈感
方式來處理工作生活中的紙本資料，你總不可能對自己辦公桌上那堆積如山、難
以整理的紙報表、紙收據、紙便利貼也充滿情意吧？
事實上，現在絕大多數人的工作都已經實現了一部分的「無紙化」。例如你的課
堂報告是用稿紙手寫還是用 Word 打字？例如你要寫信詢問一件事情時會手寫等待
回信，還是直接電子郵件解決？
整理管理
在大多數文書處理的工作中，會不會用電腦已經是上個世代的問題。 10 多年前我
在大學時，不會用電腦打字的教授，就已經不得不請學生來幫他把手寫稿打字變
Word 檔案，因為不這樣做就無法完成工作！當年已如此，更何況現在。
生活任務
所以現在來思考「無紙化」，早就不是去思考要不要採用數位工作的問題了，因
為起碼在文書處理類型中「你不得不採用數位工作」。
時間管理
●堆積如山的紙張，不僅整理時花費工
夫，整理後也要花空間來收納，並且日
後不管是要找出來或重新整理都很麻煩。
31

結合行動與雲端的無紙化工作法
第二大腦
到了現在來思考無紙化的工作議題，應該要從數位工作進一步延伸。
其中一個重點是：「讓內容傳遞與合作過程本身也完全無紙化」，透過愈來愈普
及的「行動裝置」來實現隨時隨地的內容編輯、瀏覽、傳送。
收集記憶
例如以前開會、聽演講時，大家還是要拿到紙本的講義並且在上面寫筆記，可是
對於擁有行動裝置的人來說，如果可以獲得電子講義檔案，那麼可以在會議場合
直接在行動裝置上做筆記即可，而這樣的數位內容經由行動裝置就可以隨身攜帶
與編輯。
而行動裝置不可或缺的核心技術就是雲端化。「雲端化」後的數位內容在儲存備
刺激靈感
份和多人合作時，都比單機數位檔案與紙本更加的方便。
其實單機數位檔案和紙本有一個共同的特質，那就是「一次只能被一個人使用」，
要給另外一個人時就要透過網路傳送或紙本寄件，然後另外一個人修改後，又要
重複寄送的流程，這個毛病兩者皆同。
整理管理
而只有一開始就是雲端工作，一開始內容就是在雲端和多人一起合作編輯的方
式，才能根本性的減少這樣的傳送動作，從而增進效率。
生活任務
時間管理
● Evernote 的行動 App 本身也具備「手寫筆記」功能，當然在數位

筆記裡一開始就能打字、剪貼，所以要實現一開始就無紙化，就在行
動、雲端裝置上「書寫」，也不會太過困難。
32

第二大腦
技巧 3 在 Evernote 中進行手寫筆記
Evernote 的 Android 與 iOS App 中都內建了手寫筆記功能，可以在你的手機

與平板上書寫，還能和筆記內的打字、錄音、拍照等功能「結合」，寫出
一則更豐富、更有效的筆記。
收集記憶
我可以在任何之前的打字、拍照記事中添加新的手寫內容，或者在紀錄當
下因時因地制宜，隨時、即時在手寫、打字、錄音、拍照中切換，更準確、
迅速的完成記錄。
1 2
刺激靈感
●更新到最新 ●可以切換不
版的 Evernote 同的筆刷顏色
App，進入與粗細，透過
一則筆記，透雙指滑動可以
過右上方的上下捲動頁
「附加（迴紋面，雙指放大
整理管理
針）」功能，縮小可以放大
可以看到「手縮小頁面，剩
寫筆記」選下的就是直接
項。在「紙」上開
始書寫、繪畫
即可。
3 4
生活任務
●除了基本 ● Evernote 的
的橡皮擦清手寫筆記功能
除功能外，設計重點，是
Evernote 的手要成為「既有
寫筆記還有一數位記事」的
個「套索」工輔助。添加手
時間管理
具，點擊上方寫、繪圖，讓
的「套索」，我們在打字、
可以框住任何錄音、拍照之
寫過得內容，外多了一個選
然後自由移動擇，甚至可以
塗鴉的位置與在筆記時「混
角度。合搭配」，更
加因時制宜。
33

選擇「從一開始」就無紙化工作
第二大腦
所以在一些我們還習慣使用紙本記錄的行為中，其實也應該嘗試轉化成數位、行
動裝置加上雲端的方式，例如「筆記」。
1. 數位筆記利於剪貼連結多元檔案
收集記憶
紙本筆記頂多在文字、手繪內容外，利用事後洗照片的方式把照片貼上去，或是
黏貼自己收集的簡報、紙資料。
但是在數位筆記裡，拍照、錄音與各種數位檔案的內容都可以整合在一起，並且
記錄的方式更即時、更有效率。在數位筆記中想要有手繪手寫的需求也一樣辦得
到。
刺激靈感
整理管理
生活任務
● 在工作上需要開會、
採訪時，我會習慣使用
Evernote 的錄音功能同時
錄音，方便以後查詢。
時間管理
34

2. 數位筆記可以直接「搜尋」內容關鍵字
第二大腦
在紙本筆記中，要找出內容永遠都是花時間的，或許短期的內容你可以利用有效
的整理方式來快速找出來，但中長期以前的內容，要找出來就不是一件簡單的事
情，更不用說那些翻閱、檢查所花費的時間了。
但是在數位筆記中，一個關鍵字搜尋，你要的內容不管在哪一頁，立刻就能找到。
收集記憶
刺激靈感
整理管理
生活任務
時間管理
●使用 Evernote 時有一個大家一定要養成的習慣，那就是無論你想找

什麼筆記，請直接使用「關鍵字」搜尋，養成這個習慣會讓你工作上
更有效率。
35

3. 數位筆記更利於隨身攜帶
第二大腦
紙本筆記當然也可以隨身攜帶，但你大概只能帶個一兩本，而幾個月前、一兩年
前的筆記，你是不太可能隨時帶在身上的，除非你買一台車，裡面有個書櫃專門
放你所有的紙本內容（久了也一定放不下）。沒有人可以把整個書櫃裡的紙本筆
記本都隨身攜帶。
收集記憶
但數位筆記不管內容再多，它還是頂多一個隨身碟、一個智慧型手機、一塊平板
的大小而已，你隨時可以把「所有的筆記」隨身攜帶、隨身修改、隨身分享。
刺激靈感
整理管理
●因為把所有的筆記透過輕薄的行
動裝置帶在身上，也就實現了隨時
都能工作的可能性。
生活任務
時間管理
36

4. 數位筆記便於知識的連結整理
第二大腦
想想看當你要分享自己的紙本筆記給需要的夥伴時，那是一件多麻煩的事情？你
可能要和朋友實際碰面查看，或者你要去列印自己的筆記然後寄給對方。
但是在數位筆記中，按下分享或寄信就完成動作了，這就讓知識更容易的在人與
人之間產生連結交流，你甚至可以分享整本記事本讓朋友一起來收集資料、激盪
收集記憶
想法。
除了人與人之間的連結外，像是 Evernote 這樣的數位筆記本中我們還能進行內

部知識的連結，把不同時間、不同地點收集的知識串連在一起，構成一個有機的
整體，這也是紙本筆記工作上很難做到的。
刺激靈感
整理管理
生活任務
時間管理
●透過筆記連結，可以把原本在
不同資料夾的筆記有機的整合在
一起，這將達到最有效率的筆記
整理方法。
37

2-07
第二大腦
始於紙本筆記，終於數位收納
紙本是過程，數位與雲端才是終點
有時候在實際的生活與工作中，免不了還是會使用紙本做一些紀錄。例如家裡電
話旁邊擺著一疊便利貼，接電話時如果有重要事情，就可以直接用筆寫在便利貼
收集記憶
上面。不過，這些便利貼記下來後要怎麼處理？隨身攜帶嗎？可是無論放在皮夾
或黏在書上，這些便利貼還是都很容易搞丟，並且又沒辦法主動提醒你要記得處
理這張便利貼。
生活中我們有很多事情需要即時記下來，為了方便，隨時身邊有一份紙筆來記錄
刺激靈感
確實可以克服很多特殊情況，例如接手機時你就不可能把資料紀錄到手機裡的筆
記本。但是對我來說，準備「紙筆」以備不時之需只是紀錄的過程，只是要解決
那些臨時需求。
當完成記錄後，來到適當的情境下，我就會立刻把剛剛紙筆記下來的資料轉化成
「數位儲存」，也就是轉存到 Evernote 當中，因為當內容轉存到雲端服務後，就
整理管理
能自動在各種裝置上同步，也不用擔心紙本資料搞丟了。
生活任務
時間管理
●我目前還是會隨身準備一份「微型紙筆」放到皮夾中，
以備需要時隨時可以拿出來記錄。
38

用紙本筆記避免「數位干擾」
第二大腦
「避免數位干擾」是為了解決使用數位工作時容易出現的各種「被打斷」的情況，
尤其是「行動中」的數位工作情境，這通常也是筆記最常出現的情境。
除非你是一個打字神速並且非常習慣善用數位工具的人，要不然下面這些「被打
斷」的次數會更加頻繁且嚴重，甚至反而讓工作無法專注：
收集記憶
1. 忘記這個功能怎麼操作。
2. 操作太複雜從而佔用自己的思緒。
3. 彈出各式各樣當下無關的通知。
4. 各種效能、網路與 BUG 引起的當機、延遲、出錯問題。
刺激靈感
明明只是要把一個老闆剛剛在會議室中跟我說希望在海報設計上進行的修改記下
來，我如果要先拿出手機、呼叫 App 、打開原本的海報圖，打開圖片註解 App
，然後切換介面、呼叫功能，才能「記下」這件事。
但這麼麻煩的紀錄過程可能讓我錯失接下來繼續進行的會議內容，或是要讓老闆
整理管理
等待尷尬的我，那麼不如直接在紙本筆記上畫出草圖寫上註記即可。
生活任務
時間管理
39

紙本筆記是工作的「第二視窗」
第二大腦
「開啟第二個視窗」則是為了解決行動工作時數位裝置分身乏術的窘境，如果在
辦公桌大電腦上要開啟多個視窗同時查資料、寫筆記、執行工作是相對簡單很多
的，可是在會議室、採訪、行動移動中，這就不是一件容易的事情。
手機上本來就很難開啟多視窗工作（有這個功能，但效率不比桌機），筆電螢幕
收集記憶
不大要開啟多視窗工作也有難處，但是如果這時候一邊要讓數位裝置處理某個工
作，而又要一邊做筆記時怎麼辦呢？
1. 一邊用手機錄音，一邊要寫下採訪記錄或聽講心得。
2. 一邊用手機查詢資料，一邊要寫下心得註解。
3. 一邊正在用筆電做會議記錄，一邊忽然想要把一些自己延伸的想法寫下來，這
刺激靈感
時侯要在筆電上多打開一份文件視窗嗎？
4. 上課、聽講時接收到的資訊與引發的想法很零散，想要全部記下來但又不互相
干擾時。
那些很不正式的、我自己胡思亂想的，或者只能用塗鴉表達的思緒（或者說，用
整理管理
塗鴉安撫心情，就像以前我們喜歡在學校課本上塗鴉一樣），但是現在明明是正
式會議的進行中，那麼旁邊擺上一本紙本筆記，我想要怎麼記就怎麼記，也能把
這些記錄與正式工作文件隔開。
生活任務
時間管理
40

什麼時候我依然依賴紙本筆記？
第二大腦
在紙本筆記與數位筆記工具的搭配中，為了解決上述兩大需求：避免數位干擾、
開啟第二個使用視窗，在哪些情況下，我會使用紙本筆記來做記錄呢？
1. 準備等等上台簡報或報告要用的小抄：
收集記憶
常常在工作中需要在會議時做報告，原本我想說當然就用 Evernote 先做好小抄
筆記，等等上台報告時打開手機或筆電上的小抄筆記做提醒不就好了，但是實作
中，就會出現我前面提到的許多「數位干擾」，例如手機很容易一緊張不小心把
螢幕按掉，要找回剛剛開啟的數位筆記視窗更容易在緊張時手忙腳亂。
所以後來我就改用在紙本筆記上先騰寫一份要上台做工作或專案報告時的最重要
刺激靈感
小抄，這樣上台時透過小抄除了可以提醒我要講的重點，而且我還會在小抄上預
擬一下報告的最佳流程，提醒我自己怎麼提綱挈領，不要講得落落長又讓人覺得
乏味。
2. 臨時想要畫心智圖、流程圖，初期要構思圖像內容時：
整理管理
很多時候我一點點想法的萌芽，這時候想要把無意義的想法延伸，看看有沒有新
的可能性，於是我透過自由且散亂的流程圖、心智圖來構思想法，或是透過完全
不美觀的手繪草圖來想一些設計概念，這時候我就傾向「不要依賴數位工具」。
生活任務
數位工具有太多數位干擾，這些干擾會打斷我們的思緒，反而讓想法無法奔放，
所以現在我傾向這時候直接打開紙本筆記，在上面先自由的亂想，然後後續在整
理到數位筆記或文件中，或是真正用軟體畫出成形的架構。
不過，對我來說，紙本筆
記不是我整理資料的終
時間管理
點。真正的筆記整理，以
及筆記未來的使用，我還
是會選擇回到數位筆記本
Evernote 。
41

我一定會把紙本筆記轉存數位筆記
第二大腦
我的數位工作心得之一就是：資料要在數位知識庫裡更容易保存、連結、搜尋與
使用，並且隨時可以重新整理排序，又能隨身攜帶所有內容，這是「數位第二大
腦」的概念。
所以上述使用紙本筆記的情境過後，我不會讓資料只是留在紙本中，一定會透過
收集記憶
最簡單的拍照功能，例如 Evernote 手機筆記 App 中內建的文件相機功能，打開

相關的筆記，把這一頁手寫記錄拍照後插入該則相關筆記裡。
實際的情況可能是：我正在進行某個 A 企劃，這個 A 企劃在 Evernote 中有一則

專案管理筆記記錄整個工作流程與重要資料，後來有一次在聽演講時我被啟發了
一個跟這個 A 企劃有關的新想法，當下我用紙本筆記畫出概念流程圖，但是事後
刺激靈感
我會打開這則 Evernote 上的 A 企劃筆記，然後把之前演講裡寫在紙本筆記上的

這一小則相關片段，拍照插入筆記中。
這樣一來，就可以統整我從不同管道、用不同方式產生的想法，把紙本筆記上的
圖文塗鴉，拍照插入原本已經存在的數位筆記中。
整理管理
或者有時候我也不只是拍照到數位筆記本中作為備存，有可能在紙本筆記上我只
是天馬行空的隨意寫、隨意想（這是紙本筆記對我來說最棒的用法之一），這時
候還需要整理。於是我就會拍照把這則紙本記錄插入數位筆記後，在數位筆記中
一邊參考，一邊開始正式打出我的想法與計劃。
生活任務
我將紙本筆記當作「收集想
法的最重要管道之一」，因
為它可以避免數位干擾、不
會斷線當機，是最容易使用
的第二視窗，收集到的資料
時間管理
則可以用簡單的拍照與謄
寫，最後統整到數位知識庫
裡，成為自己以後搜尋、組
織、重整、延伸的輔助。
42

第二大腦
技巧 4 Evernote 幫紙本拍照掃描
Evernote 的拍照筆記還內建了「文件掃描」功能，可以幫我們把紙本拍照的
效果提升，更接近使用掃描的感覺。而且還懂得「自動辨識文件」。
開啟自動掃描功能後，我只要打開 Evernote 相機，對著桌面上要拍照的紙
收集記憶
張、名片、文件，Evernote 相機就會自動辨識範圍、自動對焦，並且自動完
成拍照，過程中我不需要按任何按鈕。
1 2
●首先打開 ●自動拍照
刺激靈感
Evernote 拍照完成後，
筆記的相機， Evernote 還會
點擊右上方按依據紙張的類
鈕，就能切換型進行智慧型
到文件拍照辨識，如果認
與一般拍照功為是文件就會
能，當切換到做高亮度處
文件拍照模式理，如果認為
整理管理
時，Evernote 是名片又是專
會自動偵測紙業版用戶，就
張的邊緣，自會自動讀出通
動裁切與拍訊錄文字。
照。
生活任務
3 4
時間管理
●我們也可以 ●如此一來，
手動選擇想要 Evernote 就成
轉換成的掃描為一個快速收
類型，例如單集紙本資料的
色文件或彩色好工具了。
文件。
43

2-08
第二大腦
一套完美閱讀與書籍收藏計畫
用最聰明的方法儲存與管理書本上的內容
大家不要以為我是一個只愛使用電子工具的人，其實，我也很喜歡看紙本書，但
我會去思考的是：我在紙本書上做的筆記心得，或是閱讀時想要做書裡名言佳句
收集記憶
的書摘，還是說寫論文時要儲存來自不同書籍的參考資料時，有沒有更有效率的
方法？
尤其我現在常常寫文章需要一些靈感、一些名句，這些值得摘要的句子很多都是
在紙本書上看到的，沒辦法像是網頁那樣快速剪貼留存，可是又需要儲存下來，
刺激靈感
而且更重要的是儲存後要讓以後需要時可以很快找到，並且還要能保存摘要的來
源，這樣才能合理的進行參考資料的引用註解。
有什麼方法可以做好這樣的書摘呢？
當然，我們可以自己手抄一遍，把書裡覺得有用的段落文字，以及出現的頁碼、
整理管理
章節、書籍名稱等等全部寫下來，這樣當然就可以留待以後參考。只是這方法在
大量工作時很費時間。
而且更迫切需要解決的可能是下面的問題。
生活任務
我之前看書時，很喜歡在書中寫心得筆記，看完的書也放入書架收藏起來，但是
長久下來我覺得有一個很大的問題：那就是當年寫在書中的那些心得筆記，跟著
書籍一起塵封，我幾乎不會有第二次拿出來利用的機會。
有時候是隱約記得在哪本書裡看過相關題材，卻總是想不起來。大多時候則是根
本忘記自己看過什麼、寫過什麼、想過什麼。
時間管理
這些每次閱讀後獲得的靈感啟發，很容易就隨著時間慢慢的被遺忘。於是我想要
用 Evernote 來徹底改變這些讀書心得的「被使用方式」，讓自己閱讀後產生的知
識或想法可以被未來的自己更好的利用。
44

記下書名、封面、時間，開始一則讀書心得筆記
第二大腦
當我準備開始閱讀一本書的時候，我會在 Evernote 新增一則筆記，標題就打上
書名，然後先拍下書籍封面留下紀念。
接著我會把「開始閱讀這本書」的那一天日期，新增到筆記時間提醒。這樣做的
用意是，這則讀書筆記會一直出現在我的待辦清單，提醒我持續閱讀。
收集記憶
而上面顯示的日期，可以看出我已經花了多久時間閱讀這本書，當有時候懈怠太
久時，可以讓我加把勁讀完，或是乾脆暫時放棄，開始閱讀下一本書。
刺激靈感
整理管理
生活任務
時間管理
45

拍下重要書頁、畫上螢光筆重點
第二大腦
閱讀的過程中，如果看到精彩且重要的頁面，可能是作者精心繪製的圖表，或是
某一段特別關鍵的論述段落，這時候我會打開 Evernote 的拍照筆記功能，用「文
件」相機把這一頁拍下來。
文件相機功能可以幫助我把頁面文字變得比較清晰，有助於後續 Evernote 對照
收集記憶
片內正楷中英文內容的檢索搜尋。
還有另外一個好處，就是「文件相機」拍出來的照片體積比較小，開啟放有多張
書籍內頁照片的筆記時也比較順暢。
更進一步的，如果我拍下這一頁是因為裡面的某一段話打動我，那麼我會利用
刺激靈感
Evernote 內建的照片註記功能，直接用螢光筆在我喜歡的那段文字上畫重點。如
果是我對這段內容的心得，我則直接用打字的方式，寫在同一則筆記當中。
整理管理
生活任務
時間管理
46

第二大腦
技巧 5 在筆記的圖片上畫註解
Evernote 在 Android、iOS App，還有 Windows、Mac 版筆記軟體中，都內

建了圖片註解（標註）功能，可以讓我們直接在圖片上畫重點、做記號。
收集記憶
刺激靈感
1 ●如果是 App 版，
在筆記內任何照片
上長按一段時間，
彈出功能選單後，
選擇「註記」，
就能在照片上畫註
解，這個功能免費
整理管理
版用戶也可使用
喔！
生活任務
2 ●如果是電腦版軟
時間管理
體，在圖片上點擊
右鍵，選擇「標註
影像」即可。
47

擁有行動書庫，你也能隨時找出名言佳句
第二大腦
像前面這樣把書摘用拍照筆記儲存下來，有幾個好處：
1 便於整合管理，可
以把多本不同的書
2 便於攜帶，透過 Evernote
等於隨身把自己所有書庫
3 便於查詢，想到什
麼關鍵字直接搜尋
的相關資料整合在裡的重要資料帶在身上，就能找出每一本書
收集記憶
一起。但不用真的帶著書。的書摘內容。
是的，你沒有看錯，我這裡講的就是有時候我忽然想起好像在哪本書看過哪個很
棒的句子，臨時想要引用，這時候我只記得部分關鍵字，不記得完整的用法，怎
麼辦？其實我只要直接在 Evernote 搜尋關鍵字，就能找出之前拍照存下來的書
摘頁面。
刺激靈感
因為，Evernote 可以辨識出照片裡的印刷體中文字內容。
整理管理
生活任務
時間管理
●搜尋「資本主義」這個關鍵字，之前拍照儲存的書摘頁面就被找出來，而且照片上還把有出
現靈感的地方加上的螢光筆的註解，讓我們更容易找到。
48

第二大腦
技巧 6 搜尋照片內的中英文字
Evernote 支援搜尋照片內的印刷體中文內容，而且免費版帳戶就可以使用。
不過有個前提，照片內的中文搜尋需要「一段時間索引」，所以不會在你
馬上拍下照片時就可以搜尋，要等 Evernote 在雲端索引完成後，才能找到
收集記憶
照片裡的中文內容。
刺激靈感
1 ●有趣的是這個搜尋功能常常可以在意想不到的地方發揮作用，
例如用來搜尋之前買過的某一張票卷，因為我習慣用 Evernote 來
收集票卷（當然是用拍照收集），而當需要找出這個資料時，可
以直接搜尋票卷上可能有的關鍵字，例如演出地點。
整理管理
生活任務
時間管理
2 ●然後很快的，這張印著演出地點的票卷就會被找出來囉！
類似方法可以讓你活用在收集各種中文印刷品，並且快速
找出需要的資料。
49

2-09
第二大腦
讓懶人也能高效率收集名片
Evernote 名片相機功能的最佳化流程
雖然現在大家都有臉書、即時通、線上通訊錄，不過大多數聚會、開會場合裡大
家還是一樣會使用紙本名片。於是手機上有全能名片王等 App 幫我們把名片掃描
收集記憶
到通訊錄。但是掃描需要一些時間，掃描後，不免要去確認一下各個欄位掃描是
否正確（雖然大多時候都是正確的）。
而且掃描名片後轉存通訊錄時，常常第一時間還不知道應該將聯絡人分類在哪裡
比較好，因為還不知道會和這位聯絡人產生什麼聯繫。
刺激靈感
對於懶惰的我來說，這樣的方法要落實在目前工作場合不是那麼容易，那麼在交
換了紙本名片之後，有沒有什麼處理紙本名片的方法最簡單呢？
我是一個很懶惰的人，要我去整理紙本名片可以說是天方夜譚，而日積月累下來
整理管理
根本不可能在需要時找出以前交換過的某一張名片。所以首先一定要想辦法用懶
惰的人也能輕鬆完成的方式，將紙本名片「無紙化」，然後用數位的方法加快整
理的效率、減少無用的步驟。
而我使用的整理方式就是把名片儲存到 Evernote 中，不僅儲存過程簡單方便，以

生活任務
後還能和其他筆記一起搭配使用。
時間管理
● 我在 Evernote 中建立
了一個「名片盒」的標
籤分類，專門用來儲存
各種名片。
50

簡單作法，把名片轉換成照片筆記
第二大腦
我的方法很簡單也很省時間，例如參加一些講座時，在課餘空檔交換了一些名
片，這時候我會盡可能在活動進行中的其他空檔，打開 Evernote 把這些名片拍
照儲存下來。一旦名片以照片的形式儲存在 Evernote 中，那麼無論如何都找得
到這張名片了，這樣一來紙本名片就可以丟棄，也不用特別花時間與空間去整
理。
收集記憶
雖然對辛苦製作紙本名片的朋友不好意思，但我還是有認真的把名片的外觀設計
等都以照片形式儲存下來，只是不收藏紙本而已。
事實上，很多人拿了紙本名片以後回家就亂丟，也沒有好好整理，最後因為紙本
名片累積太多而乾脆放棄整理，那麼這些拿到的紙本名片就沒有用，跟沒有拿到
刺激靈感
沒什麼兩樣。還不如像我一樣簡單立即用照片筆記儲存，留下紀錄以後才用得
到。
整理管理
生活任務
時間管理
●方法很簡單，拿出你手機打開 Evernote。啟動拍照筆記，直接把名片拍下來即可，還能保
留名片的設計感與顏色，讓我們更容易在事後需要時想起當初相遇交換名片的種種。
51

用「發生什麼事」當名片筆記標題
第二大腦
直接啟動 Evernote 的拍照筆記，那麼拍好名片後，就順手輸入標題。在筆記標

題上我會輸入一句最重要的關鍵語句：「發生什麼事」。
「發生什麼事」的意思是這張名片怎麼來的？例如在什麼場合拿到的？因為什麼
事情拿到的？是不是到對方公司拜訪？我一定會輸入這種關鍵字當做筆記標題。
收集記憶
如果沒時間，這樣就能把名片的數位筆記存好。
刺激靈感
整理管理
●我會把同一個活
動交換到的多張名
片統一儲存在一則
筆記裡，也就是依
據「事情、時間、
地點」來做名片筆
記的區分，而不是
生活任務
用人物區分。
時間管理
●這樣做的好處就是以後在名片
盒裡查看名片時，不會是一堆不
認識的名字，而是先看到當初相
遇的「活動」本身，從事情發生
的情境去回想或找回當初那個
人。
52

第二大腦
技巧 6 讓筆記自動輸入事件標題
前面提到我們可以在活動當下把交換來的名片拍照存檔，並且用活動名稱
當筆記的標題。而在 Evernote 中，這個標題可以讓 Evernote 自動幫我們輸
入！
收集記憶
1 ●怎麼做到？方法很簡單，首先你
刺激靈感
的行動裝置要有行事曆，並且內建
行事曆有你的所有行程，那麼當你
現在的時間點，就是在行事曆上的
某個活動時。
整理管理
生活任務
2 ●在 Evernote 新增筆記，這時候筆記
的標題就會自動以行事曆上的活動
名稱為主，自動幫你輸入了！甚至
後面還會幫你加上目前所在地區的
時間管理
文字描述，讓你的筆記標題更完整，
而你一個字都不用輸入。
53


收集記憶
3 4
●如果你發現 ●然後勾選
自己行動版「在記事中啟
的 Evernote 無動自動設定標
法自動建立行題」即可。
刺激靈感
事曆的標題，
那麼先到你的
Evernote App
設定中，找到
「建立記事，
自動標題」。
整理管理
5 6
生活任務
●若是這樣設 ●這時候，空
定好後，在新白的記事標題
增筆記時還是欄位，應該就
沒有自動標會浮現出包含
題，可以試試行事曆活動、
看刪除原本的地點描述的新
時間管理
標題名稱。標題可以選擇
了。
54

這樣收集一則名片後，筆記會告訴你的事
第二大腦
建立一則名片照片筆記後，除了儲存名片上面的聯絡人資料外，更重要的是附帶
的也「記住」這個人相關的其他回憶，有助於我們以後和這些朋友產生互動交流
的機會。
收集記憶
●在筆記標題
中，我們可以清
楚知道當初發生
刺激靈感
什麼事件，為什
麼我會和這位朋
友相遇。
●在筆記時間欄
整理管理
位，可以看到是
在什麼日期、幾
點幾分左右遇到
這位朋友，這也
可以幫助我們想
起相遇的更多細
節。
生活任務
●最後在地點欄
位中，可以點開
Google 地圖，告
時間管理
訴我當初相遇的
實際地點。
55

先收集名片，有緣時再整理聯絡人
第二大腦
經過前面的數位轉存後，當然紙本名片就可以隨便我處理掉了，也不用再去花時
間整理紙本名片。而那些數位的名片筆記，我也不會沒事去整理，反正全部先儲
存在一個固定資料夾即可。
以後想起要聯絡某個人時，就到這個數位名片盒裡去「搜尋關鍵字」。
收集記憶
當我們第一次想要聯絡一個之前碰過面的人，這時候我們會想起什麼？一定是想
起碰面時「發生什麼事」居多，反而姓名還不一定記得住。而這時候前面利用「事
件」建立的筆記標題就發揮作用了，方便我直接搜尋到該記事。
而且別忘了，當你拍下名片筆記的當下，Evernote 還會自動幫你記錄時間、地點
刺激靈感
等資訊，所以不管要從「事時地物」去找出「人」都很方便。
更進一步的，如果後續還和名片筆記中的朋友有持續的互動，例如有工作的交
流，那麼可以把那些相關的工作、生活筆記（例如和這位朋友開會的會議記錄筆
記），連結到這則名片筆記中，這樣以後我們只要看這則名片筆記，就知道和這
整理管理
位朋友有過哪些互動經歷了。
生活任務
時間管理
●把後續和這位朋友相關的其他筆記也整理到名片筆記中，用連結筆
記的方式條列，以後就知道和這位朋友發生過哪些重要的交流了。
56

2-10
第二大腦
用筆記收集與註解 PDF 講義
你的演講會議紙本記錄都丟到哪裡去了？
我相信很多人有下面這樣的經驗，去聽一個講座，講座前主辦單位很用心的把講
義印出來給大家，大家拿著紙本講義入場後，一邊聽講就一邊把心得筆記寫在講
收集記憶
義上。看到這邊似乎一切都還很美好，但麻煩來了，把這一疊紙本講義帶回家後，
你會做些什麼？
起碼我自己的經驗是這樣的：我會把這疊寫了不少心得的紙本講義塞進包包，回
家後可能拿出來丟在桌上，但也很可能一直留在包包裡，等到有一天再看到這疊
刺激靈感
「紙」時，發現它們很佔用空間，就拿去回收了。結果，那些上課心得也跟著這
些不好整理的缺點而一起消失。
幸好現在愈來愈多講座的主辦單位會事先提供 PDF 檔案的講義，或者在公司開會

前，更是大多數會議都會事先提供 PDF 或 Word 檔案的參考資料。這時候，我絕
對不會自己手癢去列印這些資料，而是把這些 PDF 檔案插入 Evernote 筆記，到時
整理管理
候上課與開會時，就從 Evernote 筆記裡直接在 PDF 檔案上做註解即可。
如果你有升級 Evernote 的專業版帳戶，那麼你可以就可以在筆記裡，針對插入的

PDF 檔案做註解。
生活任務
時間管理
57

用 Evernote 在 PDF 上寫筆記

第二大腦
前面用第三方軟體編輯好
的 PDF，可以直接以 PDF
檔案格式插入 Evernote
中儲存。或者如果你是
Evernote 專業版帳戶的
收集記憶
話，可以試試看 Evernote
內建註解工具，因為只要
擁有專業版帳號，就能使
用各種註解標記來編輯
PDF 內容。
刺激靈感
直接搜尋關鍵字就能找出之前講義
為什麼我會想要把數位註解過的 PDF 插入 Evernote 中長久保存呢？
整理管理
首先這絕對比你儲存列印出來的紙本講義要輕鬆許多，不佔用實體空間（當然，
佔用數位容量），不需要整理，也不會因為不整理而搞丟。
而且以後要找出之前某份上課講義，只要輸入文字搜尋關鍵字，Evernote 可以幫
你找出所有 PDF 的中英文等各國語言內容。
生活任務
時間管理
58

2-11
第二大腦
用 Evernote 同步硬碟文件
自動匯入硬碟上的重要工作文件檔案
前面提到 Evernote 筆記中可以插入檔案，可以搜尋插入的文件檔案內文，免費
版帳戶支援搜尋 PDF 內文，付費版帳戶額外支援搜尋微軟 Office、Apple 文件
收集記憶
檔案的內容。所以我自己會把辦公室裡常常重複用到的「行政文件範本」插入
Evernote 中，隨時可以搜尋使用。
例如我臨時需要一份公司的制式出差費申請範本，我就去 Evernote 搜尋，而且不

管我是不是在辦公室，即使出門在外也能在行動裝置上找出這個範本，然後就能
刺激靈感
隨時使用。
那麼，如果我在電腦硬碟上有一個「重要文件資料夾」，可不可以把這個資料夾
裡的檔案自動同步到 Evernote 呢？只要我在硬碟裡新增任何檔案，都會幫我即時、
自動的加入 Evernote 中，讓 Evernote 永遠自動留有重要文件的備份可以隨時使用，
這樣應該更加方便吧！
整理管理
生活任務
時間管理
●我會把重要的文件存入 Evernote，方便隨時跟其他筆記一起搭配使用。
59


收集記憶
1 ●要讓 Evernote 可以同步你硬碟中某個重要

文件資料夾裡的所有檔案，方法很簡單，在
Windows 版 Evernote 中點擊【工具】－【匯
入資料夾】。
刺激靈感
2 ●在彈出的視窗中選擇〔新增〕。
整理管理
生活任務
3 ●選擇一個你硬碟中的資料夾。新增一個硬
碟裡要「即時監控」的資料夾位置，按下確
認即可。
時間管理
4 ●以後硬碟中這個資料夾新增任何檔案，都
會自動匯入 Evernote ，變成一則筆記，方
便隨時搜尋使用了。而在設定中，我們也可
以指定這些檔案要「同步到哪個記事本」
中，以及是否要連硬碟資料中的子資料夾一
起同步。
60

2-12
第二大腦
把 Evernote 當辦公室文件夾
讓檔案找回他們在工作流程中的位置
前面的方法，等於是要大家把 Evernote 當做一種「輕量」檔案總管來使用，但是
我們真的有需要用 Evernote 來管理檔案嗎？（建議大家，不是把所有檔案丟入
收集記憶
Evernote，因為 Evernote 可能無法負擔處理像是大影片等大容量檔案的任務。）
當然，我不是說要你把硬碟中所有的檔案全部丟到 Evernote 中整理，所謂「一般

的檔案整理」當然還是透過 Dropbox 或 Google Drive 做同步與備份最方便。
刺激靈感
我這裡要說的其實是：「專案型的檔案管理」。
你有一個目的，有一個任務，在執行這項工作的過程中你需要某些檔案，這時，
你可以試試看利用 Evernote 建立屬於這項專案的控管筆記，並且，用這則筆記來
儲存、管理你的檔案！
整理管理
生活任務
時間管理
●你在視窗的檔案總管裡，看到的也就只是一個一個資料夾與檔案，雖然你可
以利用資料夾層級規劃出很有邏輯的檔案架構，但整理起來很有條理，「用起
來」卻比較缺乏「彈性」，也缺乏「行動力」。
61

首先，不是要把所有檔案丟入 Evernote，而是把「目前需要的」、「接下來重要
第二大腦
的」檔案存到 Evernote 中，並且最好是同個專案的檔案儲存在同一則筆記裡，

用 Evernote 來管理，從 Evernote 開啟編輯，並且儲存回 Evernote 中同步。
在 Evernote 筆記中可以插入任何格式的檔案，你從 Evernote 裡打開這個檔案瀏

覽或編輯，新的檔案內容一樣會同步到 Evernote 雲端中，就跟 Dropbox 一樣。
收集記憶
確立了可以編輯檔案、可以同步檔案新內容後，接著，我要回答的問題就是，那
把 Evernote 當做檔案總管、當做 Dropbox 有什麼好處？
我覺得優點有下面這些：
1 你可以隨時幫檔案做文字註解，因為
2 你可以建立檔案的「待辦清單」，用
刺激靈感
你現在正在一則筆記中，所以你隨時筆記的形式規劃檔案處理流程，插入
可以在插入的檔案旁邊加上重要的相的檔案可以隨時改變位置，可以建立
關參考文字。 Check 標記。
3 你可以隨時從任何電腦呼叫檔案編
4 把工作筆記與所需檔案統一會讓你更
整理管理
輯，新增與修改的內容也會同步到每有效率，執行專案時建立專案控管筆
台電腦的 Everntoe 筆記中。記，讓其同時包含了你的企劃、重點
討論、待辦事項，還有需要的重要檔
案，一則筆記就能掌控所有工作，效
率也最大化。
生活任務
時間管理
62

第二大腦
技巧 8 取出 Evernote 中的附加檔案
使用 Evernote 管理專案型檔案，最大的好處就是有彈性，也有行動力。如
果把「重要的檔案」、「現在需要的檔案」放入 Evernote 的筆記中控管，
那麼你反而可以從統一的筆記裡，知道自己必須執行哪些檔案？可以參考
哪些檔案？這些都只是需要你在 Evernote 筆記裡做上一些簡單註解，就能
收集記憶
一目了然，還能隨時調整，並且在你的手機、電腦、雲端同步。
那麼，這些存入 Evernote 中的文件檔案要怎麼「拿出來」呢？
刺激靈感
1 ●你可以直接在 Evernote
筆記中點開某個文件檔
案開始編輯，如果是在
電腦版中進行操作的
話，編輯後的新文件會
存回你的 Evernote 資料
庫，這樣你的 Evernote
整理管理
就保證都是文件的最新
版本，也可以隨時編輯
使用。
生活任務
2 ●你也可以在筆記上點
擊右鍵，選擇【儲存附
件】，這樣可以把這則
時間管理
筆記內所有的文件檔案
都統一儲存到硬碟的其
他地方。
63

2-13
第二大腦
把郵件收集成有效待辦筆記
如何把郵件轉存到 Evernote ？
我常常推薦大家把所有內容統一儲存在 Evernote 中管理，這樣做最大的好處就是
要找資料時，只要到 Evernote 中搜尋就一定找得到，對於整理上是很方便的作法
收集記憶
之一。
就像我會把 Gmail 中重要的電子郵件、公務往來的郵件會話群組，統一轉存到

Evernote 筆記本中整理。這會帶來兩個優點：
優點 1. 以後可以在 Evernote 中統一搜尋，找到包含郵件，還有前面各式各樣文

刺激靈感
件、網頁、紙本收集而來的內容。
優點 2. 當郵件變成 Evernote 的筆記後，就可以在筆記中打上任務清單，讓郵件

變成我自己的任務。
整理管理
那麼要如何把郵件收集到 Evenote 呢？如果你是付費的 Evernote 使用者，你會擁

有一個專屬的 Evernote 郵件地址，只要把任何郵件轉寄到這個地址，就會自動儲
存到 Evernote 中。
生活任務
時間管理
1 ● 在電腦版 Evernote 中點擊上方的〔工
具〕，選擇查看「帳戶資訊」。
2 ●你會在帳戶資訊中看到「Evernote 專屬
電郵」連結，將這個郵件連結點擊右鍵
【複製】下來。
64

第二大腦
收集記憶
3 ●來到你的電子郵件信箱，新增一封郵
件，或是轉寄郵件。
刺激靈感
4 ●在收件人的欄位上貼上剛剛複製的
Evernote 郵件地址，寄出這封郵件，然後
這封郵件就會加入你的 Evernote 筆記中
了。當然，別忘了把 Evernote 專屬郵件地
址加入你的聯絡人清單，方便隨時使用。
整理管理
生活任務
5 ●發送郵件筆記時還有一些使用技巧，
我們可以在寄送郵件的主旨尾端，加上
「＠記事本名稱」這樣的標記，如此一來，
這則寄送郵件在進入 Evernote 時，會自動
時間管理
加入 @ 後面所指定的記事本分類裡。
6 ●另外一個技巧則是在郵件主旨的最尾
端，加上「# 標籤」的標記，這樣一來這
封郵件就會在加入 Evernote 時，自動加上
相應的標籤名稱（關於什麼是標籤，可以
參考後續的說明）。
65

2-14
第二大腦
把零散即時通統整收集成任務
LINE、Facebook 即時通的整理妙招
我覺得用即時通傳遞訊息很不準確，而且打亂時間節奏。但大家都這樣用，我們
不得不被迫接收大量從即時通傳來的零散任務與訊息，我也承認「即時」、「便利」
收集記憶
確實是團隊溝通想要的效率，即時通就是比郵件便捷，而且適合行動工作。
但是我會利用 Evernote 來整理各種即時通的零散訊息，讓大家最常用的 LINE 訊

息有系統的「稍後處理」，把上司、同事、客戶交代的零散訊息整理成「下一步
行動」！
刺激靈感
如果你有下列困擾，那麼今天我要分享的方法對你來說可能就有效，因為它們可
以解決下列問題：
1. 在 LINE 中被交辦的任務要怎麼記得去做？怎麼收集成一張待辦清單？
2. 在不同對話段落中被分散的同一個任務的重要資料，怎麼統整合併成一則任務
整理管理
訊息？
3. 重要但零散的圖片、檔案、對話內容，如何統一儲存，方便回查追蹤？
4. 正在專心自己的工作時，如何先暫存彈出來的 LINE 任務訊息，稍後處理？
下面我就要用 Evernote 來解決這個大問題。

生活任務
時間管理
● LINE 上面重要的任務訊息，
保留在即時通中難以查詢，難
以提醒，要怎麼處理比較好呢？
66

Evernote 是把各種收集加以「任務化」的利器
第二大腦
其實這個方法說穿了很簡單，就是直接截圖，把這個畫面中的 LINE 訊息截圖下
來，「有圖為證」還能當作事後討論的證據，然後把截圖轉存到 Evernote 作任
務管理。
但是當然也不只如此，當即時通的截圖收集到 Evernote 後，我就可以：
收集記憶
1. 把任務筆記加上時間提醒。
2. 在任務筆記中輸入其他內容做備忘。
3. 可以搜尋截圖上的文字內容！
刺激靈感
整理管理
生活任務
時間管理
67

2-15
第二大腦
可以活用資料庫的收集法
四個關鍵步驟讓你收集到 Evernote 的資料有用
我們現在用數位工具可以方便的收集大量資料，但是卻不知道如何好好使用這些
資料，很有可能儲存了無數的剪報、文件、照片，但卻只是擺在那邊也不知道拿
收集記憶
他們怎麼辦才好？
例如就常常有使用 Evernote 的朋友問我，他們用 Evernote Web Clipper 剪貼了很

多網頁，但幾年下來，這些網頁好像也就是擺在那邊，實際如何應用？需要時如
何找出來？可能都是一個大問題。
刺激靈感
我前面教大家利用 Evernote 盡可能地收集，那麼現在一定要補充如何「才能活

用」，以免大家的 Evernote 裡收集了大量無用的資料。
第一步：收集要「集中」成一個知識庫
整理管理
我的第一個關鍵步驟是讓所有收集的資料集中在一個自己選擇的「知識庫」中，
無論這些資料是哪一件工作要做的、無論是工作用或生活用資料、無論是單純的
好文收集，或是任何覺得好像以後會有用的內容，他們都應該集中在一個可以統
一搜尋的知識庫裡。
生活任務
可以負擔這樣任務的知識庫，同時具備好的收集工具，又具備彈性的管理，目前
看起來就是 Evernote 是最佳選擇。
為什麼需要一個「統一集中」的知識庫？因為無論我們自己想要怎麼分類資料，
最終我們都可能忘記自己當初到底把資料分類到哪裡，這時候如果一開始我們就
時間管理
把資料「分開存放」，例如有些資料收集放在筆記、有的在郵件、有的在硬碟、
有的在不同雲端服務，那麼一旦要找起資料時，我們還要苦思自己當初把資料放
在哪裡，甚至因此遺漏了重要資料。
68

第二步：「搜尋」優先於分類，連結不同來源資料
第二大腦
仔細想想，常常生活中隨意收集的資料也可能成為工作上企劃的靈感啟發，這時
候如果我們在資料收集時把生活、工作資料分開存放，把不同類型的資料分開存
放，那麼是不是在未來搜尋工作資料時，就錯失了生活資料可能對工作的啟發了
呢？
收集記憶
因此為了讓未來可以更靈活的活用資料，我的經驗告訴自己第一步就是一定要把
所有資料統一存放，在這個統一的知識庫裡因為需求而分類沒關係。
但是第二步一定要是一個可以「統一搜尋」的資料庫，這樣未來需要任何資料時，
只要記住就到這一個知識庫裡搜尋即可，就可以在搜尋時把各種不同類型但相關
的資料連結起來活用。
刺激靈感
這是保障收集的資料真的可以被未來的自己好好利用的關鍵步驟。
第三步：把資料「思考」成自己的資料
整理管理
另外在收集資料的當下，我自己還會做一個很重要的步驟，就是無論如何一定要
在資料中「寫下自己的想法」。因為我們剪貼再多網頁資料，收集再多內容，但
那也只是「他人的看法」，當知識庫裡只有他人的看法，那麼頂多就是變成參考
資料庫，而沒辦法成為自己學習成長的動力。
生活任務
那麼要怎麼在收集資料的當下，把他人的知識轉變成自己的知識呢？我推薦最簡
單的一個做法，就是很單純的在資料中寫下自己的想法，例如讀完這篇資料後有
什麼心得？有沒有什麼疑惑？或是如果用自己的話會怎麼重新解釋？
如果收集資料的當下真的什麼心得都想不出來，那麼起碼可以寫下：「我為什麼
時間管理
要收集這份資料的原因」，例如我想要以後到美國自助旅行所以收集了這份美國
交通資料，例如我有點想研究寫程式而收集了這份程式入門資料。
光是多寫下一句「我為什麼要收集這份資料的原因」，未來當我重新搜尋或看到
這份資料時，就可以更明白這份資料的使用用途，或是重新激起新的學習動力，
這樣的資料收集才是把資料變成自己的資料。
69

第四步：將資料「演繹」成具體的行動
第二大腦
透過一個統一的資料庫把資料集中收集，然後善用搜尋功能來連結不同來源、不
同時間搜尋到的資料，並且在收集資料時「寫下自己的思考」，把資料真正轉化
成自己的資料。
透過上面步驟形成的個人資料庫，就不再只是單純的資料收集，而是一個更有利
收集記憶
於把資料活用到日常生活、工作上的知識庫，這時候，我還會在重新使用這些資
料時慢慢把靜態的資料變成更具體的行動。
收集資料只是準備的階段，但收集資料並非我們的目的，雖然我們習慣「一股腦
把東西全部記下來」，並且有一種好像記得愈多愈好的強迫症，然而對「資料活
用」來說，最關鍵的兩件事情其實是「決定重點」、「付諸行動」。
刺激靈感
要注意的就是我這裡說得是﹝決定﹞重點，而非找到重點，因為一篇資料的重點
可能很多，但是只有我們自己可以﹝下決定﹞，有捨才能有得，才能﹝付諸﹞以
行動，希望上面這個簡單的格式，幫助大腦理出頭緒的過程，對大家的資料活用
有所幫助。
整理管理
千萬不要忽略了在收集資料方法中的「集中」、「搜尋」、「思考」與「演繹」
四個關鍵步驟，而當我們能夠做到這四步，就能把離我們很遠的資料庫，變成與
我們緊密相關的知識庫，這時候就離資料活用更近了！
生活任務
時間管理
70

PART 3
累積才能的筆記技巧
最好的資料整理方法，就是「幫你的筆記加
工」，運用做筆記的各種態度與技巧，可以
讓 Evernote 成為激發你行動、刺激你靈感、
累積你才能的重要關鍵。

3-01
第二大腦
心動，不如馬上記住
剪貼他人的體驗，是為了要用自己的體驗取代
筆記會有一種激發我們想去做的動力，當我們開始筆記後，很多事情就能開始有
實現的可能性，就以收集各種旅遊美食、景點筆記來看，當開始剪貼相關資料後，
收集記憶
起碼：
1 每天看到這些有著美美圖文的旅
遊筆記，總是多了想去試試看的
2 當真的想要或需要出遊時，身邊
已經累積了筆記，就多了直接成
誘因。行的動力。
刺激靈感
我自己就真的因為開始利用 Evernote 收集這些美食景點的網摘筆記後，慢慢的每

個週末都會想要安排不同行程去玩玩看這些收集來的地方，這也變成一個正向循
環，當一一實踐這些旅遊筆記後，就想要繼續收集更多，繼續實踐它。
無形中讓自己多了很多出門好好享受自然或人文風光的動機。或許，不一定只能
整理管理
是旅遊筆記，也可以把同樣的原理應用到任何你想嘗試的東西、想要改變的行動、
想要激發的靈感上，對這些行動來說，「做筆記」是最關鍵的第一步。
生活任務
時間管理
72

把他人的美好體驗剪貼到自己的筆記中
第二大腦
每天在各種線上新聞，或是社群網站裡，總是多多少少會看到他人分享的美麗景
點、垂涎美味，以前我雖然看到的當下很心動，但沒有把他們記下來，後來自然
也從來不會真的自己去體驗看看。
其實不只是旅遊，包含看到別人下班後去做的某種有趣運動、回家後可以玩的某
收集記憶
種休閒，看到的當下多多少少想要試試看，但可能因為當下沒時間去做，用腦袋
記著記著也就忘了，這實在很可惜，畢竟人來到這個世界只有一遭，不多多體驗
實在很不划算。
所以現在看到讓我心動的美食或景點遊記，或是看到別人分享的讓我心動的事
情，我都立刻剪貼或儲存到 Evernote 中。
刺激靈感
整理管理
生活任務
●報章雜誌上總是不乏各種新鮮有趣
的美食景點介紹。時間管理
●一旦有喜歡的，只要用前面教過的網頁剪
貼方法，就能剪貼到 Evernote 中。
73

為了未來做準備總是令人興奮
第二大腦
就以旅行來說，我心中有一個想要環遊世界的企盼，雖然連計劃都還說不上，但
我平常就會剪貼出國旅行時應該注意的各種事項，或是一些和出國旅行有關的經
驗分享。
例如怎麼在不同的國家更便宜、更快速的上網。或是不同國家的大眾運輸工具怎
收集記憶
麼搭乘。還是說出國旅遊時如果有意外要怎麼尋求駐外領事館的協助。當然也有
像是購買機票與旅館的一些更優惠的方案技巧。
我自己還沒真正開始環遊世
界的旅行，但開始剪貼這些
資料後，卻開始更有動力為
刺激靈感
了未來出國計畫而存錢準備，
有了夢想和動力，也就會更
認真過現在的生活與工作。
整理管理
把「用自己的體驗取代」變成一種挑戰
而前面剪貼的他人體驗，那些我想做的事情的筆記，我有一個核心想法是，他們
都應該是「準備被刪除」的。
生活任務
也就是一旦我實踐了自己網摘過的願望後，我就會在這兩個記事本中把這些從他
人處剪貼來的筆記刪掉，替換成我自己體驗後的個人筆記。
我的目標是把更多從他人處
剪貼來的筆記清空了，那表
時間管理
示我真的在生活中實踐了體
驗各種不同風土人情的目
標，這也構成了我愈努力用
Evernote，愈努力享受休閒生
活的動力。
74 ●記下來，就是為了準備有一天要攻克這些美食。

3-02
第二大腦
經驗累積是最關鍵筆記技巧
建立工作流程範本，讓重複工作更有效率
在職場上，人生中，有很多工作應該是會「反覆」做的。
收集記憶
例如完成一個專案的流程中，雖然每一次專案可能是做不同的產品，但在公司裡
一開始要怎麼提案？怎麼簡報？提交哪些資料？申請哪些行政手續？產品完成後
如何送上通路？這些應該都是反覆要做的事情，都有標準化的流程。
這種標準化的作業，就是筆記可以發揮功能的地方，透過記錄，我們可以：
刺激靈感
1 把標準化流
程的範本存入
2 根據每次實作
來修改流程範
3 下次可以快速
套用工作範
4 流程愈修愈
有效率，工作
Evernote。本。本。也愈做愈好。
只要好好把流程記下來，並且反覆修正，就能讓經驗保存，下一次可以做得更好。
整理管理
生活任務
時間管理
75

當第一次接觸到一個新的工作流程時，就先多花一點心力，細心的把那一次工作
第二大腦
的步驟順序記錄下來，建立一則屬於這個工作的範本筆記。
收集記憶
刺激靈感
不只是流程，也有可能是企劃過程需要準備好的資料項目等，也都可以建立在這
項工作的範本筆記中。
整理管理
如果你常常有很多不同性質的工作，那麼最好也為每一種工作建立一份流程範本
筆記，這樣一來不僅自己以後可以參考，要傳承、交接時也更加容易。
其實也不只是工作，生活上各種重要的經驗，也應該善用筆記累積下來，甚至建
立每一個重要經驗的流程範本。
生活任務
時間管理
76

當以後遇到一樣的專案工作時，就把範本筆記裡的流程複製過來，這樣就省了很
第二大腦
多重新計畫的時間，可以延續之前的方法，讓這一次更有效率的完成類似工作。
收集記憶
刺激靈感
不過，更重要的是把工作的經驗傳承下去，每一次的工作中可能會發現原本的步
驟流程某些地方有問題，這時候就要即時修正，並且把修正的結果也更改到流程
範本筆記中，讓下一次工作可以在最新最有效的標準化流程中完成。
整理管理
檢查我的流程範本筆記，就可以發現常常有修改紀錄，因為常常有各種讓流程更
有效率，或是解決原本問題的修改。
生活任務
時間管理
77

3-03
第二大腦
把資料庫轉化成個人知識庫
你應該保留的是你自己的知識
Evernote 是很簡單易用的收集工具，但是可能因為太簡單了，我看過許多朋友的
Evernote 資料庫大爆炸，裡面有非常多剪貼、拍照、錄音收集來的各種資料，但
收集記憶
是當我問他：你準備以後怎麼使用這些資料？很多朋友都會老實跟我承認：「雖
然收集了，但用到的機率其實很低」。
為什麼？這是因為大家收集的真的只是資料庫，而不是「個人的知識庫」。
刺激靈感
資料和知識有什麼不同？資料是零散堆積的存在，網路上任何內容都是一種資料。
而「知識」則是把資料重新「連結」、「整合」、「加上自己的想法」後，變成「屬
於自己的資料」，只有當資料變成知識後，這個「知識庫」才有機會在收集之後
還能在實際工作時派上用場。
否則你收集再多「資料」，跟這些資料之前存在網路上時沒有兩樣，都是與你無
整理管理
關的無用素材。
生活任務
時間管理
●你的筆記也是破千則，但用到的機率很低嗎？下面就讓我來分享
如何將資料庫轉化成知識庫。
78

轉化 1 像維基百科那樣連結資料
第二大腦
知識的樣貌應該是把許多相關的資料互相連結，讓我們在檢索時可以從一條線索
去找出其他的線索，知識的譜系就好像是一張蜘蛛網那樣，透過立體的互相連結
而讓彼此產生關係，這樣實際使用時，也才能快速的拉出一串相關資料來使用。
收集記憶
刺激靈感
整理管理
我們當然不用在 Evernote 中真的建構出維基百科那麼複雜的連結系統，這對個
人工作來說太累也不一定有必要。
但是我會善用連結筆記的方式，透過一些「新的筆記」來把主題式的資料進行整
生活任務
理，以連結筆記列出大綱，這樣我以後要找出相關資料時就更加方便。
時間管理
79

技巧 9 將不同筆記互相連結
這是 Evernote 最重要的功能之一，可以讓相關的筆記之間構成一個互相連
結的網路。或者建立一個可以連結到一系列筆記的大綱目錄。
收集記憶
刺激靈感
1 ● 在 Evernote 的 Windows 或 Mac

軟體中的某則筆記上點擊右鍵，選
擇「複製記事連結」。
整理管理
2 ●點選複製後，到另外一則筆記處
選擇「貼上」，就會看到前一則筆
記的超連結，出現在現在這則筆記
中。
生活任務
3 ●你也可以一次選擇多則筆記，在
右方筆記管理畫面中選擇「建立總
目錄記事」。
時間管理
4 ●這樣會新增一則筆記，筆記中是
剛剛選取的所有筆記的超連結目錄。
80

轉化 2 合併、重組相關資料
第二大腦
有時候我們會針對一個小主題上網收集了一系列的資料內容，因為來自不同網
頁，當剪貼到 Evernote 後可能是分散的零碎資料，這時候最好把這些相關資料
合併成一則筆記，可以讓以後需要參考時檢索更加容易。
我會先利用搜尋功能，在我的某個專案記事本中查詢同一個關鍵字下的相關資
收集記憶
料。
刺激靈感
整理管理
然後把這些資料合併成同一則筆記，讓以後檢索起來更加輕鬆。
生活任務
時間管理
81

技巧 10 活用合併筆記整理資料
合併筆記的功能要在電腦端的 Evernote 中才能使用，方法很簡單。

收集記憶
刺激靈感
整理管理
1 ●以 Windows 版來說，按住〔Ctrl〕鍵，然後用滑鼠點選你
想要合併的筆記，可以跳著點選，就能把多則筆記選起來。
生活任務
2 ●接著在右方的統一
整合畫面中，選擇你
想對這些選起來的筆
記做什麼，例如把他
們合併成單一筆記內
時間管理
容。
82

轉化 3 加上自己當下的想法
第二大腦
但是在收集資料庫、轉化知識庫的過程中非常重要的一點是「自己的想法」。很
多時候我們收集資料、閱讀資料當下，其實有產生各種想法，例如：
「看完資料後我
「這個資料以後要用
「為什麼這個資料
收集記憶
想到什麼？」
來幹嘛？」
感覺有用？」
但是我們卻還是只有剪貼資料，而沒有把想法記錄下來，而當資料收集時間隔了
刺激靈感
太久後，看到一樣的資料，不一定想得起當初那些受到啟發的想法，這是非常可
惜的。
或許，是你原本的資料收集工具不允許你加上自己的想法。
但是 Evernote 剛好能解決這個問題，在筆記裡你可以隨時添加自己的各種意見，
整理管理
這些個人意見其實比你收集的資料更寶貴，只要你能添加到筆記中，你的資料庫
就能轉化成對自己更有用的知識庫。
生活任務
時間管理
83

3-04
第二大腦
學會跟過去的自己取經
用第二大腦高效率思考的系統方法
在這兩年好幾場關於 Evernote、筆記方法或數位資料整理術的講座課程中，我很
喜歡舉一個例子來說明「建構第二大腦」的重要性，這個例子是「藥命效應」這
收集記憶
部電影裡的故事，男主角一開始是鬱鬱不得志的小說家，一直到有一天他吃下一
顆藥後，忽然成為文思泉湧、判斷力與創造力驚人的天才，有趣的是，這顆藥到
底帶給原本二流小說家的男主角什麼效用呢？
我的解讀是，這顆藥的作用是讓男主角可以在每一個需要的時候想起自己一生所
刺激靈感
學習、經歷、閱讀、思考過的所有內容，並且在大腦內重新組織連結。
於是當他寫小說時可以旁徵博引自己過去所有累積的資料，當他分析股市時可以
統整過去所有的案例來做出更好的分析，簡單的說，這顆藥讓男主角：
「把過去自己所有的累積，善用到每一個當下情境」。
整理管理
也就是懂得「跟過去的自己取經」。更進一步想，其實我們大多數人都像是「藥
命效應」電影裡一開始的男主角，我們或許覺得自己缺乏創意、覺得自己效率低
落，但這不一定是我們才能不足，而很有可能是因為我們「沒有辦法善用自己過
去的累積」：
生活任務
文章需要多一個引企劃需要一個新想問題需要一個解決

證，卻忘記自己幾法，卻忘記自己幾法，卻忘記自己曾
年前讀過的書裡有年前曾經有類似的遇過、看過類似問
這樣的資料。思考與筆記。題並解決過。
時間管理
簡報需要很多個點工作需要一個新計
子，卻沒辦法善用畫，卻沒有善用自
過去自己筆記過的己過去曾做過的類
所有小靈感。似工作架構。
84

無法善用過去靈感，導致雙重時間浪費
第二大腦
這些時候，比起「重新去找」、「從頭再想」，我們若是可以「跟過去的自己取
經」，那麼是不是就像爬階梯一樣，過去的自己如果能累積成持續上升的階梯，
我就可以持續的往上前進，而不會每次都要從第一階開始踏步。
我們太習慣捨近求遠，花太多時間從頭開始，遇到什麼工作都先開始找新資料、
收集記憶
新方法，卻沒有好好珍惜與利用之前花時間累積的東西，這可說是「雙重時間浪
費」：
「浪費了過去明明我認真努力過的時間，也浪費了現在我必須從頭努力的時
間。」
刺激靈感
要怎麼解決這個問題呢？擁有「第二大腦」這樣的知識庫就是必要的，讓我們身
上的第一大腦，與透過數位工具建構的第二大腦一起同時運轉，就類似「藥命效
應」電影裡吃了藥的男主角一樣，當我們可以跟過去的自己取經，並且在翻越高
山時永遠都「先從已經累積的地方開始往上爬」，那麼我們理所當然可以爬得比
別人更快更高。
整理管理
以下就是我如何利用 Evernote 有效率建構、系統化使用自己的第一大腦與第二
大腦的實際經驗。
生活任務
時間管理
●我甚至有一個記事本就叫做「第二大腦」，就是不希望浪費這些
過去累積的靈感與才能。
85

過去：如何在 Evernote 上累積過去的自己？

第二大腦
第二大腦就像是筆記，但他的意義比筆記更重大，也更需要長時間的累積，我的
Evernote 累積了超過 8 年以上的個人經驗、資料與想法，而它的作用會一天比一
天更有效，當我把自己的閱讀、學習、思考、靈感和需要的資料都放入第二大腦
時，就是在建構一個更完整，並且隨時可以向他取經的「過去的自己」。
收集記憶
除了大家一般會把工作筆記放入 Evernote 外，我也會把自己的胡思亂想、讀書

心得、電影心得等等各式各樣對這個世界的體會，一一寫進 Evernote 中，這些
看似不重要的筆記，其實都會在意想不到的情況下激發出現在的自己所需要的靈
感。
就好像 2011 年當我第一次看完「藥命效應」這部電影後，我寫下我的心得放入

刺激靈感
Evernote，我怎麼會想到 2015 年的 4 年後當我需要上台分享第二大腦學習經驗

時，我在搜尋 Evernote 的過程中找到這個過去的自己所見所思的段落，回憶起
這個好例子，並且可以活用到未來工作上。
跟過去的自己取經，找回那些我明明曾經擁有，但大多數都被我遺忘的知識，就
整理管理
是讓我可以比別人「更快更有效思考」的秘密武器。但是要擁有這個強化第一大
腦的第二大腦，首先必須要建立好的收集資料習慣。
我自己無論在剪貼網頁資料、撰寫閱讀心得時，一定會進行前面提過的幾個關鍵
步驟：
生活任務
1. 閱讀時順手摘要、劃出重點在哪裡
2. 比起剪貼他人資料，更重要的是加上自己的筆記
3. 收集時順手搜尋其他相關筆記，並做出連結或合併
單純的累積或收集其實也會有幫助，但是比起一個收集「他人資料」的他方資料
時間管理
庫，建構一個「自己曾經想過」的個人知識庫，後者的意義更重大，幫助也更大。
86

現在：我如何在 Evernote 中跟過去的自己對話？
第二大腦
我的工作上常常需要思考，企劃一本新書、建構一套方法理論、分析一個趨勢、
撰寫一篇文章、找到這個任務最好的執行方法等等，「動腦」可以說是我工作的
本質，而如果你的工作也是以動腦的知識競爭為主力，那麼或許我下面的經驗對
你會有所幫助。
收集記憶
我發現當我必須去思考時，瞪著空氣想，總覺得自己腦袋空空（這就是第一大腦
常常有的癥結）；但是馬上上 Google 去搜尋新資料呢？大多時候我發現那會讓
我花費非常多整理新資料、閱讀新資料的時間，而且還要花更多時間去歸納與推
理新資料的結論。
那麼，如果我先回頭去「找過去的自己出來一起思考」呢？
刺激靈感
這時候情況將會大有改善，只要前面所說的第二大腦累積了足夠的時間與容量，
那麼我常常會發現自己之前曾經思考過類似的問題並且有過一些推論、發現我之
前曾看過類似文章並已經畫出重點、發現我之前曾想做類似事情並且有了初步規
劃。
整理管理
這時候如果我可以從歸納過去的自己已經累積的這些資料與知識開始，建立出初
步的大綱架構，然後才在不足處去尋找新資料，我發現這樣的工作流程會讓時間
縮短、效率加倍，而且成果更好！因為需要動腦的事情，千錘百鍊的累積常常更
經得起考驗。
生活任務
我常常驚訝於過去的自己怎麼已經想到現在的自己所沒有想到的事情，真的，過
去的自己充滿了驚喜，只要我們善於找自己對話。
而這裡有一個實作上非常重要的關鍵步驟，那就是我在思考任何事情時，都會把
思考的過程本身也記錄在 Evernote 中，不是記錄思考的結論（因為大多數思考
時間管理
通常都沒有結論），而是在思考過程中就即時的把所有零散想法都寫進 Evernote
後再慢慢歸納推理，也因此，未來的我才能找回這些靈光一現的瞬間。
87

我推薦大家徹底執行下面這幾個筆記步驟，可以幫你有效的紀錄靈感、累積未來需
第二大腦
要的才能：
1 思考一件事
情時，先搜尋
2 優先從過去已
經有的想法筆
3 思考過程把想
法寫成清單，
4 一邊寫，一邊
在筆記重新
Evernote，找記開始累積，而不是在腦中組織想法。
出過去類似不斷補充強化運轉。
收集記憶
想法。過去的資料。
比起建立一個新的自己，強化「過去的自己」幫助更大。
寫筆記、思考企劃也是一樣，比起一直產生零散的新筆記，我更喜歡找出過去想到
一半、寫到一半的筆記，然後用現在的想法繼續去補充他們，在優先跟過去的自己
對話的過程中，讓過去的自己持續強大，這是更有效率的建構充滿知識性與創造力
刺激靈感
的自己的最佳方法之一。
從這個方法來推演，其實產生靈感的創意過程，並非天馬行空，而是可以有系統化
方法的！
整理管理
生活任務
時間管理
●因為我有一邊思考一邊寫筆記的習慣，所以總能找回許多我自己也已經忘記的，我曾經
擁有的那些很棒的想法。
88

未來：我如何在 Evernote 中把過去的自己變得更好？
第二大腦
我總是會在分享高效率筆記方法的講座中詢問大家一件事情：「好的筆記的第一
個條件是什麼？」這時候有的朋友會說在筆記上做圖表、把重點有邏輯的整理等
等，這些都很重要，但如果「筆記寫完後不會使用第二次」，那什麼筆記方法都
不算真正的有用。
收集記憶
什麼是「筆記寫完後不會使用第二次」？
就是無論我當下寫下什麼靈感、想法、資料，如果除了寫下的這一刻外，我再也
不會翻開來看第二次，那跟沒有寫下筆記有什麼兩樣？因此我認為好的筆記的第
一個條件就是：「被使用第二次」。
刺激靈感
就算前面講的一邊思考一邊做筆記的方法進行到一半、沒有想出結論、沒有想出
更好的推理，這些都沒關係，只要留在我們的第二大腦中，然後未來有一天我有
新的體悟、新的刺激時，我可以找回這則進行到一半的筆記，然後補完他。
這就是把過去的自己與現在的自己連結在一起，通常這樣可以整合出更好的自
整理管理
己。
在類似 Evernote 這樣的數位第二大腦中，有兩大功能是我在實作上必備的，這

兩大功能說穿了很簡單，只是我們有沒有善用：「搜尋」與「連結」。
1.「搜尋」，就是第二大腦的回憶機制，第一大腦一定不記得這些回憶，但在第
生活任務
二大腦中只要不斷反覆搜尋，那些舊的筆記、想法、資料就會反覆的重新浮現，
這就是「讓筆記起碼使用地二次」。
2.「連結」，是 Evernote 中的強大功能，類似維基百科裡的詞條連結，我可以

把過去、現在的不同筆記相互連結在一起，構成一個思考的體系，找出每一個
時間管理
不同時間點的相互關係。
試想看看，一個人的成長過程一定會有不同的啟發與想法，如果可以把每一個階
段的自己組合起來，構成立體的思考，那麼我們的思考不僅會更有效率，也會更
加深入與廣闊。
89

讓筆記系統活化的四個流程
第二大腦
Evernote 這樣的第二大腦運作流程只要建立起來，他就會形成一個有機的正向循
環，讓第二大腦產生輔助第一大腦的加倍效果：
1 累積：首先把資料、體驗、思
考、回憶放入第二大腦中儲存。
2 觸動：於是在需要時可以進入
第二大腦找出之前的思考。
收集記憶
3 改變：在之前的思考上進行處
理，從累積的基礎進行升級。
4 升級：強化後的思考又重新放
入第二大腦儲存，等待下一次
利用。
這一個有機的第二大腦循環，就會成為在這個知識競爭時代裡對你最有利的武
器，因為這樣的系統化思考有兩大特色：
刺激靈感
1. 推進你的起跑點：你是從過去的自己累積的思考開始推演，而非從頭開始。
2. 系統化的連結與整理：你可以統整自己不同的體會、不同的經驗，激盪出全新
整理。
整理管理
無論你要使用什麼工具，但是「跟過去的自己取經」，懂得建構自己的第二大腦，
讓自己更有效率的思考，我相信都是對現在工作與生活有所幫助的好方法。
生活任務
時間管理
●我會常常搜尋筆記找靈感，找到之前的想法時，會不吝於把新的
想法補充上去，於是我的筆記愈來愈完整深入，未來的可用性也提
供，而這些就是我累積的最大才能。
90

3-05
第二大腦
記錄任何事真的會有化學效應
利用 Evernote 自動幫助我們回想起重要的線索
讀到這邊，讀者都可以發現我把幾乎所有的工作資料都收集到了 Evernote 中，甚
至連工作流程本身也常常是在 Evernote 裡面直接進行，例如工作上需要的草稿、
收集記憶
簡報前需要的口白準備，我也一樣都用 Evernote 處理和記錄。
為什麼我要把所有的資料都統一儲存或筆記在 Evernote 中呢？因為當使用
Evernote「筆記任何事」之後，可以產生一個很棒的化學效應，那就是「更容易聯
想」。
刺激靈感
除了當我做某件事情需要靈感時，用搜尋可以找出不同時間、不同空間、不同領
域的筆記，這時候就可以做串聯，刺激企畫時的各種想法。
但 Evernote 可以做到的「聯想」其實更多，這裡要說的是「更加自動化」的回想
方式，我甚至什麼都不用做，當需要某些很久以前記住的筆記時，他就會自動被
整理管理
回想起來，自動出現在我的眼前。
只要使用 Evernote 的專業版帳戶，那麼 Evernote 會自動分析目前這則筆記的內文，

然後自動推薦可能相關的其他筆記，稱為「延伸筆記」功能，這個自動化功能常
常可以幫我「聯想」起許多有用的關聯。
生活任務
時間管理
91

找 Google 時自動幫你找 Evernote

第二大腦
有時候我們已經養成凡事搜尋 Google 的習慣，忍不住什麼都先去 Google 一下。
這時候可以利用安裝前面提到的 Evernote Web Clipper 網頁套件，在 Google 開

始搜尋相關文章時，同時在搜尋結果就可以看到相關的 Evernote 筆記，這時候
我可以先去看之前的筆記，或許更快找到我已經想過、做過、整理過的內容。
收集記憶
刺激靈感
整理管理
●當我要找關於 Google Drive 的相關資料時，很幸運的在 Google 搜尋結果中，

看到原來我之前已經做過相關的筆記。
生活任務
時間管理
1 ●在 Google Chrome 或 Firefox 的擴充套件

網站搜尋「Evernote Web Clipper」，安裝 2 ●安裝套件後，進入選項設定，勾選「相關
結果」項目，這樣就會像上一頁一樣，在
這款套件，這裡以 Google Chrome 為例。 Google 搜尋、Yahoo 搜尋等結果中，看到
自己筆記的相關結果，自動「回想」起之前
的資料了。
92

3-06
第二大腦
發酵靈感的筆記方法
好點子不會靈光一現，而是你必須生產他
有一種東西常常被描述成要「等待他出現」，他的降臨彷彿是種「幸運」或「天
才」，於是我們開始習慣不努力去爭取他，卻夢想自己有一天可以忽然獲得那個
收集記憶
恩賜的能力，他的困難度讓我們以為學不來，但是他簡單的假面讓我們誤以為不
用學，這個東西就叫做「靈感」。
但是靈感真的是這樣嗎？
刺激靈感
常有朋友問我怎麼有那麼多部落格題材想法，怎麼有新的寫書靈感？如果要我誠
實回答靈感出現的過程，我會說不經一番耐得住寂寞的尋找，以及忍受痛苦但必
要的自我思辨，還有長期的累積與不斷地重組淬鍊，是不會產生一個好靈感的。
不過，靈感出現的過程雖然有其艱辛，但有一些步驟、方法，確實可以激盪出靈感，
或者更準確地說，可以幫我們「生產靈感」，就像我們只要學習就懂得算數，靈
整理管理
感也不完全是虛無縹緲的東西，而 Evernote 的第二大腦筆記法，正是「生產靈感」
的最佳工廠。
生活任務
時間管理
●我有很多的靈感筆記，一開始在 Evernote 中都只是很簡單的兩三句話，但是

長期的經過前面所說的第二大腦淬鍊流程，最終就會成為一篇一篇好文章。
93

想不出來也要逼迫自己去思考
第二大腦
好的思考更容易從「思考的過程」裡產生，就如同只有一直練習畫畫才會找出好
的畫法一樣。
有時候我們希望獲得一些更成熟、更有突破性的想法，那麼我們就應該試著去思
辨。不可能等一個好的想法忽然自己跑出來，通常都是先想到很多不好的、次好
收集記憶
的論述，然後一次一次自我推翻，重新架構，最後才會慢慢修正出更好的那個想
法。
看到結果的人可能覺得那是忽然出現的靈感，但對於我們來說前面經歷的思考過
程，其實和靈光一閃無關。
刺激靈感
所以我有一個基本的信心：靈感不是忽然就會跑出好想法，現在想不到更好的想
法也沒關係，現在看起來很爛的想法，如果繼續想下去也會變成有用的想法，只
要自己願意不斷鑽進去思索。
所以靈感生產的第一步是什麼？就是認真的寫筆記，不要害羞，筆記是自己寫給
整理管理
自己看，所以就把自己無論初淺還是高深的想法，全部用寫筆記來鍛鍊。
生活任務
時間管理
●我喜歡在通勤中隨意挑出一兩則想到一半的靈感筆記，然後逼
自己想一些什麼，把一些多想到的內容寫上去，常常在這樣的逼
自己思考過程中，原本沒有期待的靈感就誕生了。
94

那段長期累積的時間不可或缺
第二大腦
如果看過我的 Evernote 筆記的朋友，就會看到這些數量龐大且還不成熟的想法，
會看到我在筆記裡反覆推翻、重建想法的過程。累積自己的任何一點點意見、心
得、資料也是讓靈感產生的最重要的地基。
當然他們不一定來自我自己的筆記，也可以是我長期閱讀、學習後慢慢積澱而成
收集記憶
的知識，等待有一天忽然觸媒爆發。
這個平淡的累積過程很容易被忽略，但更容易被忽略的是這樣的累積「需要一個
統一的發酵中心」，這個累積不能分散，並且要能有生機的運作，而從前面的分
析裡，我們知道 Evernote 就是這樣一個最好的發酵中心。
刺激靈感
那些感覺自己好像是忽然「碰一聲」跑出靈感，其實都是自己過去長期累積的內
涵產生的化學作用。只是在那一瞬間我們只注意到火花，卻忘記背後沒有累積足
夠的原料，怎麼產生作用？也因此我們用幸運來看待靈感，卻忽略了那些看起來
沒有立即作用的閱讀與學習，其實他們才是讓導火線可以引爆最重要的火藥。更
忽略了可以醞釀這些引爆元素的重要準備工具。
整理管理
在整個靈感「生產」過程中，對我來說不可或缺的就是 Evernote 的幫助，你需
要的是一個統整自己所有知識的個人知識庫工具，而且這個知識庫工具最好具備
強大的資料之間彼此連結的能力。
生活任務
有時候想法很簡短片段，但是當多個不同的零散想法拼湊在一起後，或許就能組
合出一個有用的靈感，就好像一顆一顆珠子可以串成一片彩繪。但是，要怎麼讓
這些彼此分散在不同地方的靈感組合在一起？
以 Evernote 來說，當我要思考一個想法時，會進入 Evernote 搜尋相關關鍵字，

找出之前筆記過的相關片段，然後試試看這些片段有沒有辦法組合使用，再把可
時間管理
以組合的內容重新連結或合併成新筆記，這樣一來可以很快的從「粗淺想法」，
進階到「稍微有用的想法」。
95

更換補充新資訊是真的有用的
第二大腦
那麼有了長期累積的火藥，有什麼方法可以找到導火線？還是說導火線就真的要
等待靈光一閃？不是的，就算是讓火藥引爆的觸媒，也是有方法可以保證找到
的，這個方法就是讓自己持續的接觸新資訊。
在這個科技時代，接觸新資訊是最簡單的，不過當然不是雜亂無章的接收，而是
收集記憶
利用像是 Flipboard 個人雜誌、Feedly 新聞訂閱等方法，搭配我前面一個章節提

到的「Evernote 稍後閱讀筆記術」，讓自己獲得兼顧廣度與深度的訊息內容。
新資訊可以更新我們的舊想法，可以衝擊我們原本想不透的那些關節點，當自己
願意持續的思考、長期的累積後，只要加入一些這樣的衝撞，那麼靈感的火花就
很容易產生。
刺激靈感
而且在這個知識工作時代，很多時候決勝的關鍵就只是在於「他知道，而我不知
道」，生活化的例子就像他知道有那個折扣，就能比我輕鬆拿到更便宜的價格，
所以我們苦思不解的難題，其實有新的資訊進入後，腦袋更新，便迎刃而解。
整理管理
這也是為什麼有時候我們覺得出去旅行、出去看看可以激發自己的靈感，因為接
觸到新事物總是容易引發觸媒。但是，為什麼更多人雖然旅行了還是一樣沒有產
生新的想法？因為沒有前面說到的火藥累積，那空有觸媒也沒用。
唯一沒有辦法靈光一現的東西，其實就叫做靈感。
生活任務
但是我們也不須傻傻等待靈感降臨，只要有具體的方法，靈感是可以生產的。
如果你正在長期的積蓄學習，正在苦思而不得其解，那麼恭喜你，你要獲得好靈
感、好點子的日子不遠了！只是或許你應該幫自己找一個可以發酵靈感的好工
具，也就是善用 Evernote。
時間管理
但是最怕的是「等待」靈感或點子自己降臨，那麼將永遠等不到那樣的一天！
96

3-07
第二大腦
用創意收集箱打敗腦袋空空
不要讓下次簡報缺少梗了
很多時候我們需要創意，但偏偏腦袋中想不出什麼東西。或者有的時候在製作簡
報、企劃時忽然想起之前好像有看過一張很適合用來參考或說明的圖解，但上網
收集記憶
搜尋又一下子找不到資料來源在哪裡。
雖然我現在用不到，但是我覺得以後有機會用到的情報，這些我會用 Evernote 收
集到一個叫做「創意箱」的標籤分類裡，這樣的收集沒有主題，純粹收集那些「當
下有觸動我的事物」，但我也不建議什麼都收集，原則是要收集具有「啟發性」
刺激靈感
與「引用價值」的資料，我自己的一些收集準則是：
1. 一張對我很有啟發性的圖表。
2. 一句對我來說非常有意義的話。
3. 一些我認為最精煉的準則。
4. 一則通用的思考論述。
整理管理
大概用這幾個原則去做創意箱的收集，就能避開收集一堆用不到的東西的麻煩。
而下一次我想要製作簡報或企劃時，如果真的腦袋思考受阻，我就打開這個創意
箱，看看之前收集過的圖表、智慧的語句，或是條列重點，也許想法就這樣被激
發出來了。
生活任務
時間管理
●一些很棒的圖解可以啟
發自己之後的企劃或簡
報，而且用 Evernote 剪貼
時也會同時註明當初看到
的來源網頁，讓自己後續
可以方便引用資料。
97

3-08
第二大腦
努力寫不重要的筆記
「不重要」的想法是人生轉化重要動力
做筆記，我們通常會先去想，有哪些重要的事情可以記錄到筆記裡。
收集記憶
可能是下次考試會考到的重點解答？可能是參加研習時聽到的重要資料？可能是
工作上老闆交代的重要任務？可能是開會時客戶提出的要求？
當然，這些都值得寫到筆記中。但是如果寫筆記的目的都這麼功利，寫出來的筆
記都只是有用，那麼你的筆記本很有可能是個有條不紊的知識庫、資料庫，但卻
刺激靈感
無法成為一個激發自己成長、讓自己感動的好朋友。
之前和同事聊天，同事提出一個好點子，我們聊得天花亂墜，我忽然覺得哪裡怪
怪的，便開口問他：「你怎麼不趕快記下來？」同事說：「這只是隨便想想的，
又還沒有真正成形。」我心中覺得，這真是好可惜，我們似乎沒有發現：「筆記
一件不重要的事情，也是非常重要的。」
整理管理
因為「筆記」不只是一種鏡像的複製，筆記本身也可以是「思考的一環」、是「行
動的第一步」。那些已經很重要的事情用筆記記錄，只不過是錦上添花，只不過
是資料整理。
生活任務
但是那些看似不重要的事情，透過筆記產生意義，才是筆記帶給我們人生的最大
動力。
時間管理
98

寫下念頭：有些事現在不做，以後真的還有機會
第二大腦
跟朋友聊天時，臨時看到咖啡館的雜誌而扯到好想去北海道旅行，當然我們都知
道現在不會馬上出發，但光是「想像」也會覺得很開心。可是，雖然知道那是不
重要的瞎聊，但心中因此而覺得有一種夢想的心情是真實的，所以我會把這個念
頭用一句簡單的話寫進筆記裡：「想去北海道」。
收集記憶
有些事情現在無法衝動馬上做，確實以後就會被遺忘。但是如果這個「想去北海
道」的不重要念頭留在筆記上，讓自己反覆看到，那麼這個小小的熱情火苗不會
熄滅，甚至可以在筆記裡慢慢澆灌培養，或許有一天這個念頭救會長大成具體可
行的行動。
刺激靈感
那些我現在還無法回答的問題，記下來給未來的自己
生活中我常常遇到很多問題，有時候是思想上的，例如之前許多社會議題，有時
候是切身的，例如某個時間管理方法應該如何調整的問題。大多數問題其實我當
下都不一定能夠真正很好的回答。
整理管理
以前我會思考一下，撞牆了，就放棄。但現在我會把這個問題筆記下來，把我那
目前可以想到或做到的半生不熟的回答也寫下來。等待有一天我成長，我還有機
會再次回頭思考這些大人生、小人生裡的問題。
生活任務
寫下生活中發生的好事，讓筆記不沈重
如果筆記裡都是未完成的任務、都是重要的待辦事項、都是緊急的資料，那這樣
的筆記本一定很沈重，甚至自己都不想打開來看。
我會把生活中發生的一些美好的事情，和那些生活工作上緊急的事情放在一起，
時間管理
看似混亂，但卻是最好的融合，代表著生活裡有好事，也有總會變成好事的壞事。
那些生活裡的美好記憶存放在筆記中，就是讓筆記的執行更有動力的調劑。
你也會在你的筆記本裡，記錄一些「看似不重要」，但實際上會讓人生更有動力
的筆記嗎？
99

3-09
第二大腦
不是影評人我也愛寫電影筆記
把對事物的感動回憶永遠留存記憶中
我是一個從小就非常愛看電影的人，不只喜歡到戲院看（甚至高中大學時還看到
連戲院的售票員都記得我），也喜歡收藏 DVD，喜歡的電影就會反覆看，甚至常
收集記憶
常還會自己開始寫起一些純粹自己開心的影評心得。
但即使像我這麼愛看電影，對電影許多典故如數家珍，也珍藏電影產品的人，看
多了還是很容易忘記我曾經看過哪些好片，忘記當初我看那部電影時的感覺，遺
失了我曾經因為哪一部電影帶來的觸動。事後發現自己遺忘總會覺得非常可惜。
刺激靈感
而這幾年開始使用 Evernote 後，我就常常在想，怎麼利用這個數位筆記來收藏我

對電影的回憶呢？
當然，Evernote 沒辦法（也不適合）把影片真的裝進筆記中，所以很明顯
Evernote 不是用來收藏電影本身，但是，它卻可以收藏「我對電影的回憶」。
整理管理
生活任務
時間管理
100

我和朋友聊天時，我們常常會聊起電影，然後就開始思索：我們是什麼時間？到
第二大腦
什麼地點？去看那部電影的？那時候當下有些什麼心情？看電影的前後我們做了
什麼？
回憶這些生活瑣事很有趣，但最大問題是人老了，發現很多事情記不住了，這似
乎會很可惜。
收集記憶
於是我開始思索可以怎麼解決這個問題，最後決定用 Evernote 來寫電影筆記。
我建立一個「電影心得」的標籤分類，開始我的電影生涯記錄。本來我想拍電影
票根做筆記存檔，後來覺得這個動作對我好像沒有太大意義，而且票根也不好
看。
刺激靈感
於是我想到一個方法，如果說我這樣做呢？看完電影的當下，如果覺得電影好看
（不好看的電影我就不想記錄了），那麼在電影院出場的當下，用 Evernote 拍
下戲院的海報。
這個單一動作可以帶來幾個好處：
整理管理
1 我可以在筆記標題寫下電影名
稱。
2 筆記內容有電影海報，傳達了
很多資訊。
3 筆記自動記錄了我看電影的時
間點。
4 筆記自動記錄了我看電影的地
點（因為新增 Evernote 筆記
生活任務
時，會自動附加時間地點）。
時間管理
101

於是，以後我要回憶時，從筆記裡，我就能知道自己是什麼時候去看電影的，並
第二大腦
且從地點連結中，知道自己去哪一家戲院看！
而這裡最方便的是，我不用自己親手寫下這些記錄，只要拍照就好。
收集記憶
刺激靈感
●原來我是在台北信義威秀看這部電影的！
整理管理
當然，我後續還會附加其他內容。我自己其實是很喜歡寫影評的，當看完電影當
晚回家的車上，我會開始思索電影給我的啟發，這時候，我可以拿出 Evernote
剛剛建立的電影筆記，直接把心得寫上去。
一邊思索，就要一邊做筆記。而且這時候寫下來的心得，說不定未來我需要一個
生活任務
故事、案例或橋段時，這些看過的電影都派得上用場。
時間管理
102

更重要的是，我會把當日活動的其他相關筆記，用「筆記連結」的方法納入這則
第二大腦
電影筆記中，統一管理。例如我當天去哪裡喝咖啡？去哪邊吃午餐？或是到哪裡
踏青看風景？這些筆記都可以連結到剛剛那則電影筆記裡。
然後從電影筆記內的超連結，可以把當日相關的其他活動整合起來，以後回憶時
變得更加方便，就好像是個簡單完成，但充滿豐富變化的日記一樣。
收集記憶
刺激靈感
整理管理
在電腦桌面端的 Evernote 中，可以選擇記事清單的排序依據，如果改成依據「已
建立」的記事時間來排序，那麼就可以看到自己從以前到現在，去欣賞電影的順
序了！
生活任務
時間管理
103

3-10
第二大腦
為什麼你的筆記自己看不懂？
隨時記住，要寫出打動自己的筆記
為什麼聽演講速記的筆記事後大多沒有用？看不懂？為什麼讀書、自省時寫下來
的內容最後只是一堆意味不明的斷簡殘篇？最後寫筆記變成只是無聊時動動手的
收集記憶
活動？有沒有什麼方法，可以讓筆記做得快，做得多，但是又做得有效？
光有技巧不夠，我們還需要學會「寫出筆記內容骨肉」的方法，也就是如何寫出
打動自己的筆記內容、不會忘記的筆記內容、有想法的筆記內容。
刺激靈感
寫筆記其實就是在「跟自己做簡報」，筆記寫得不好的問題，其實和簡報做得不
好的問題很相似。因為簡報的用意是用最精練動人的內容打動觀眾，而筆記同樣
如此，只是觀眾變成了自己。
在做簡報時，我們知道要用故事說真話，讓聽眾感同身受，「真實」是最獨一無
二的東西，因為你的真實一定有你自己的獨特性，而這是聽眾最感興趣之處。
整理管理
寫筆記時也是一樣道理，很多時候我們只是抄筆記，把別人的想法當作筆記的重
點，這樣的筆記隔了一段時間再看，一定是索然無味，或是失去了感受和情境而
再也看不懂筆記。
生活任務
這時候我們也該試試看在寫筆記時「說真話」與「故事」，筆記的核心是跟自己
對話，寫自己感同身受的內容（真話），把自己真實生活與工作遇到的難題和思
考融入筆記中（故事），這樣你的筆記才會獨一無二，並且多年以後再看也能再
次打動自己，回憶起真實。
具體來說，假如我在台下聽自己演講「第二大腦知識管理」的方法時，我可能寫
時間管理
下來的筆記內容是：「常常在讀書時，想不起來之前讀過的好書內容，第二大腦
的方法是不是也可以幫我改善這個問題呢？或許我以後可以把數位第二大腦的概
念用來寫讀書心得。」
這樣就把筆記跟自己緊密連結，因為寫真話，所以自己有共鳴，因為把我的故事
寫進去，所以難以忘記。
104

3-11
第二大腦
把筆記理出頭緒的三層技法
最萬用的筆記格式，讓筆記效果倍增
一般來說我們會習慣把收集到的資料、聽到的內容、自己的想法一股腦的記錄下
來，但是即使筆記內容看起來很豐富，然而正是因為陸續添加的內容太多太龐雜，
收集記憶
最後這則筆記反而千頭萬緒，讓我自己找不到重點在哪裡？這時候，「應該怎麼
寫筆記、做記錄」才能更容易理出頭緒呢？
於是我便開始思考，怎麼樣從最基本的「筆記格式」來改造筆記的使用效率，但
是我又覺得這個筆記格式不應該太複雜，如果格式太複雜，變成我們要花很多心
刺激靈感
思與時間去畫出漂亮專業的格式，那樣會讓格式反客為主，我反而沒有辦法專注
在思考動腦這件更重要的事情上。
在經過了一些嘗試與長時間的實踐後，現在我的紀錄型筆記基本上有了一個固定
的「三層格式」：
整理管理
1 行動筆記 2 構思筆記 3 封存筆記
以我慣用的 Evernote
來看，就是在一則筆記
生活任務
裡以流水帳的捲軸方式
分出「行動」、「構
思」、「封存」三個記
錄空間，分別在不同空
間寫上相應的內容。
時間管理
105

行動、構思、封存三層的筆記順序
第二大腦
這種筆記三層格式「非常簡單」，但是「效果非常顯著」。
因為簡單，所以一分鐘內就可以學會、幾秒鐘內就可以畫出這個格式，而且像是
幾乎沒有什麼複雜排版功能的 Evernote，或是任何文字工具都能做得到這種筆記
格式。
收集記憶
因為效果顯著，所以我的筆記可以更容易理出頭緒，並且讓這些筆記轉化成更有
效的後續行動。
一開始我會先利用「構思筆記」這個空間進行書寫，可能寫出我當下的想法、列
舉大綱，把收集到的資料重點填入，或是把會議上、郵件裡接受到的任務記錄下
刺激靈感
來，並且寫下我對資料與任務的註解等等。
這裏就像我們平常習慣性的流水帳做筆記記錄一樣。
整理管理
生活任務
時間管理
106

但是，隨著收集到的資料愈來愈多，或是任務有所更新，還是整個企劃開始有了
第二大腦
轉變而需要推翻之前的一些想法時。
這時候「封存筆記」空間就發揮作用了，我開始把構思空間裡那些過時的、無用
的、多餘的筆記往下移動到封存筆記空間。
於是「構思筆記」空間裡保留了有用的、精華的筆記內容，而「封存筆記」空間
收集記憶
裡把那些雜亂但以後可能具有參考價值的思考過程、零散資料也保留下來備查。
刺激靈感
整理管理
最後，我就從構思空間裡繼續做筆記中最重要的一個動作：如何把筆記轉換成行
動力。
透過一直保留在最上層的「行動筆記」空間，我精煉出構思企劃裡需要執行的步
生活任務
驟，或是文章草稿大綱的核心精神、關鍵問題，寫入行動筆記空間，讓我一看到
這則筆記後，立刻可以找到指引我如何進行下一步行動的方向。
時間管理
107

三層筆記法的應用情境與優點
第二大腦
讓我舉幾個自己實際使用三層筆記空間來做筆記的案例，說明這樣的筆記格式可
以用在哪些情況。
1. 想法筆記：文章草稿、會議記錄、演講心得、讀書心得。
2. 企劃筆記：活動規劃、文案發想。
收集記憶
3. 任務筆記：瑣事執行。
透過這樣簡單的筆記三層空間格式，加上 Evernote 數位筆記可修改的特性，就

能很有效的寫出更好更有效的想法、企劃、任務筆記。
而最終這樣的方法可以幫助我們達成下列的優點：
刺激靈感
一、把混亂條理化。
我當初構想三層筆記要解決的就是理出頭緒的需求，當雜亂想法都寫在筆記中
時，如何賦予一個簡單但有效的架構？
整理管理
二、凸顯行動。
我常常推廣行動筆記的概念，不是用行動裝置做筆記，而是讓筆記產生行動，三
層筆記讓我們聚焦在做完筆記後下一步延伸出什麼具體行動。
三、保留過程。
生活任務
三層筆記中的封存層帶有累積過去經驗、還原思考過程的意義，那些在行動整理
中暫時覺得不需要的內容移動到封存層，這些現在用不到的東西或許在未來思考
或行動中會起死回生。
四、動態筆記。
行動的筆記應該是流動的筆記，隨著行動產生的意外而不斷修正，而三層空間結
時間管理
構與數位筆記複製貼上特性，內容可以隨時從封存再次進入構思，從構思具體歸
納行動，而搬移特別容易。
108

3-12
第二大腦
考試複習必備的康乃爾筆記法
幫你整理大量資料中的核心重點
所謂的「康乃爾筆記法」，源自美國康乃爾大學故而得名，也因此他是一個非常
適合用來做聽課筆記、閱讀筆記、學習筆記的筆記格式。
收集記憶
他的格式很簡單，在一個雙欄（左邊占 1/3，右邊占 2/3）為主的架構中，右邊比
較大的空間用來在上課時快速記錄筆記，而左邊比較小的空間則讓你課後立即在
此歸納重點、補充疑問。另外下方還有一個摘要欄，用來寫下整個筆記的提綱挈
領或延伸說明。
刺激靈感
這樣的格式讓我們很容易進行歸納與複習的動作。
無論是上課或讀書的心得，在「筆記欄」裡會有詳細資料，而進入「整理欄」會
有重點，最後進入「摘要欄」而有了結論。於是假設你在背誦考試重點，甚至可
以在複習時遮住「筆記欄」、「整理欄」，先看摘要欄然後去練習回憶重點與細節。
整理管理
康乃爾筆記法建立起來的三欄架構，其實也可以看作是處理資料的三個階段：素
樸的記錄－－＞重點的整理－－＞最後的摘要。如果從這一點看，其實「康乃
爾筆記法」也可以延伸應用到各種工作用途，例如開會的重點整理、腦力激盪企
劃的統整等等。
生活任務
而在 Evernote 中，只要用最
基本的表格功能，就可以做出
康乃爾筆記法了。
時間管理
109

技巧 11 在筆記中插入表格
康乃爾筆記的格式其實是左右下三欄，但 Evernote 的表格畫不出下方的第

三欄，那沒關係，就變通一下，我只用 Evernote 筆記內建的表格功能來畫
出最關鍵的左右兩欄：整理欄、筆記欄。
因為新版 Evernote 的電腦軟體端都可以自由調整表格寬度了，所以只要畫
收集記憶
一個 2x1 的表格，調整欄寬，就能變成康乃爾筆記的左 1 右 2 的比例。
1 ● 打開 Evernote 的電腦端軟
體，在筆記上方編輯列可以
刺激靈感
找到插入﹝表格﹞的選項，
圖示就跟你在 Word 裡看到
的一樣。
整理管理
2 ● 插入表格後，可以
依據你的需要調整表
格的欄寬。
生活任務
時間管理
3 ●插入表格後，可以依
據你的需要調整表格的
欄寬。
110

3-13
第二大腦
創意思考必備的九宮格筆記法
幫助你跳脫直線的表格思考術
說到九宮格筆記法，大家熟知的脈絡是由日本的今泉浩晃博士改良曼陀羅思考法，
產生可以實作在筆記本中的九宮格筆記，其中最著名的應用方式是「晨間日記」。
收集記憶
顧名思義，九宮格筆記法、九宮格思考術，就是在筆記中畫出九宮格，然後透過
從中心發散到四周的脈絡，在一個「聚焦中心點的視覺圖形」中整理自己的混亂
思緒，既展開又能聚焦自己的思考視野。
刺激靈感
而我對其更有興趣的另外一個原因，就在於當 Evernote 還沒有內建畫心智圖的功
能，如果我們在做創意思考時需要心智圖的輔助怎麼辦？這時候其實就可以利用
Evernote 內建的表格功能畫出九宮格，用九宮格筆記法來取代「簡單的」心智圖
筆記法。
只要用 Evernote 電腦端軟體內建的表格功能，選擇一個 3x3 表格，就能立刻畫出
整理管理
一個九宮格，就是這樣簡單。
畫出九宮格後，我們就可以在這個「空間」開始思考，九宮格筆記法的基礎應用
方法就是把問題、目標寫在最中間那一格，接著就可以在其餘的八格裡，向四面
八方延伸不同的思考點，就像心智圖那樣。
生活任務
所以九宮格筆記法的這個由中心向四面八方思考的筆記方式，特別適合用來拆解
出問題的各種面向，把複雜的母問題變成具體簡單的子問題。時間管理
111

訓練自己展開問題的全貌
第二大腦
用九宮格筆記法有什麼具體的好處呢？實際來看，因為畫出了九個方格，當我寫
上中心問題後，就逼自己要去想出起碼八種不同的思考角度。
這個做法有利於讓自己去多想一點，在人事時地物等不同可能性中去隊目標和問
題進行深入且詳盡的思考。
收集記憶
另外九宮格筆記法讓我們可以跳脫「直線性的思考」，一般筆記就是由上寫到下
的瀑布流，這樣當資料一多時，很難有一個「綜覽的視野」，也比較難「聚焦中
心」。但是九宮格筆記法就像一個圓，你更容易看到所有四周的全貌，你也總是
能一眼看到核心位置的重點，這就建立了思考與資料整理的新視野。
刺激靈感
你可以先從最多人使用的晨間日記，來開始練習九宮格筆記，中間那一格寫上今
天的日期、今日的大事（或者今天是一個什麼樣的日子），然後四周的八格分別
寫上對你來說每一天最重要的八件事、八個反省方向。然後每一天早上打開一個
新的九宮格日記，反省昨天的點點滴滴。
整理管理
例如我自己幫自己畫出來的晨間日記裡，四周的八格位置分別包含日記、人際關
係、自我對話、財務管理、電腦玩物上完成什麼、工作上完成什麼、有沒有新想
法、身體是否健康，這是我對自己每天最關注的八件事情，就這樣可以每天寫進
晨間日記中。
生活任務
時間管理
112

3-14
第二大腦
自我成長從寫作開始
不是作家，也應該今天開始練習寫作
寫作對我來說就是一個把思考具體化的過程，要不然只是在腦袋打轉的想法永遠
無法被驗證，除非你把它寫下來。而寫作構思過程對我來說最有效的筆記方法就
收集記憶
是我之前提出的三層筆記法：「構思」－「封存」－「行動」。
透過簡單的數位筆記特性，把流動的思考轉化成可跟著思考移動的筆記，讓構思
的精華部分重點化，讓封存保留值得參考的思索痕跡，然後把思考所得轉化為行
動事項。
刺激靈感
我在 Evernote 裡的寫作草稿也都符合這樣的格式，幫我有效組織腦袋中的千頭萬
緒、歸納出重點、並付諸可以實現的寫作大綱，下面提到的很多寫作階段都是在
這三層筆記的架構中完成的。
整理管理
生活任務
時間管理
113

從收集他人的素材，轉化成自己的想法
第二大腦
寫作想法很多時候不是憑空產生的，而是透過閱讀他人的想法、尋找新鮮的素材
來成為激發靈感的土壤。但如果只是單純的收集，那麼這塊寫作的土壤無法很肥
沃，你可能只會看到很多材料，但是一樣無從下筆。
這時候需要一些收集的技巧，來讓收集的內容成為寫作的激盪，我自己長期使用
收集記憶
一個很有效的方法，就是在收集材料時無論如何「一定要寫下起碼一句自己的想
法」，真的沒有想法就寫下為什麼我對這則資料感興趣的理由。
這些在收集資料當下就寫下的個人想法，或許那個當下看似無關緊要，但是當我
又再累積不同經驗後，有一天回頭一看，這些當初不成熟的想法，就會重新發酵
成可以寫出一篇文章的靈感。
刺激靈感
好好過生活，激發自己獨特的經驗
筆記中不要只寫日記心情，也要寫下自己工作與生活中的「實作經驗」、「真實
心得」。
整理管理
有時候我決定要測試一個軟體，要嘗試一種方法，或是要驗證一個理論，還是想
要改變一個生活習慣，這時候我也會打開一則新的寫作筆記，然後每一天像是日
記一樣好好把自己實作的經驗記錄下來。
生活任務
這些對自己生活與工作實作的反省日記，常常就是寫作最好的材料來源。
不是實驗完才做紀錄，就算是生活習慣養成我也當作科學實驗一樣，把過程一一
寫下來，我就能清楚看到實驗的軌跡、發現改變的節點、分析出前因後果，然後
在得出結論時，一篇好文章具備的要素也就齊備了，而且這樣的文章非常真實。
時間管理
114

寫文章的第一要務就是「決定核心價值」
第二大腦
當我決定要開始寫一個題目時，無論是測試某個軟體、論述某件事情、討論某種
方法，或是介紹某個功能，一定都會在實作的經驗裡產生許多重點，當這些重點
都條列在我的筆記中時，我會在寫作之前先做一件事情：決定這篇文章最大的重
點是什麼？
收集記憶
通常這個文章的核心價值是需要反覆推敲的，但對我來說一定要推敲出來才能
寫，要不然就代表這篇文章連我自己都感動不了，又如何影響讀者、對讀者有
益？
核心價值通常只會有一個，為什麼只有一個？因為這個價值不一定是軟體、方法
本身具備的，而是寫作者「賦予它的」，所以寫作最好玩的地方就是我們可以「憑
刺激靈感
空創造價值」，我們讓一個軟體、一種方法產生更多於它本身的意義，這樣寫作
出來的文章本身就能「超越我所介紹的東西」，讓文章本身具備更大的閱讀與學
習價值。
整理管理
寫作不間斷的秘密：累積大量「草稿」
很多朋友常常問我，怎麼可以幾乎每天寫作文章不間斷？尤其當你看到我前面寫
一篇好文章居然要這麼多準備工作時？但是，正是因為我前面認真的做了那些
準備工作，所以我才能每天用最少的時間寫出一篇完整的文章，因為：「我的
Evernote 中有大量的草稿」！
生活任務
通常一篇文章不會馬上想、馬上就能寫出來，但如果這時候就放棄，那文章也永
遠不會寫出來，所以如果打開我的 Evernote 一看，就會發現裡面有許多正在發
想的筆記、有一些個人心得的資料、生活中經驗的反省、寫出了標題構想的題目、
寫到一半的草稿等等。
時間管理
寫作不間斷的秘密，正是在於不間斷的草稿寫作，利用 Evernote 這個知識庫來

累積這些靈感、想法、草稿，然後逐步實現。慢慢「累積」是讓自己「更有效率」
的不二法門，這個世界上沒有一蹴可幾的事情，只是你尚未看到別人背後的努力
而已，這一點運用到工作上也很有幫助。
115

3-15
第二大腦
預先設計好高效率會議記錄
讓開會不再浪費時間的筆記方法
開會時，我們都「喜歡」在自己的筆記本上塗塗抹抹，有人可能很認真的把每一
個討論細節都記錄下來，有人可能只是偷偷在畫畫，這時我們可能會遇到一個問
收集記憶
題：這份會議記錄除了開會當下用來打發時間，好像沒什麼用處？
一份幫助不大的會議紀錄通常表現在兩方面：一直等到在「會議當下」，才去打
開空白筆記頁準備開始筆記，但是輪到自己發言時這份空白筆記無法幫助我們準
確且簡要的傳達重點。
刺激靈感
另外在「會議結束」後，隨手記在紙張背面的筆記可能會丟掉，寫在筆記本裡的
內容則除了變成日記外無法成為後續行動中有效的利用，就算當做資料備查，在
以後有一天需要時，也不是那麼容易就能找出之前的會議紀錄。
但會議記錄對工作是很有參考價值的，如何利用 Evernote 來製作高效率的會議筆

整理管理
記呢？
生活任務
時間管理
116

有效會議紀錄要具備的元素
第二大腦
如果你也有類似的問題，那麼我們如何建立一份在開會前、開會中、開會後都能
夠「被有效利用」的會議記錄呢？
以下是我自己利用「Evernote」做會議記錄的心得，當然，我這裡指的比較不是
那種「你被交代要做會議紀錄」的角色，而是我們為自己做會議筆記時，可以如
收集記憶
何做。
刺激靈感
整理管理
生活任務
1. 與會者：事先把參與會議的客戶資料連結進來，讓你開會時可以準確的
和對方應答，甚至拉近與對方的關係。
2. 參考資料：把會議過程需要討論的文件插入筆記，讓開會時不會再浪費時
間找出需要的資料。
時間管理
3. 會後行動：把會議後需要執行的待辦事項，具體、準確的記在這裡，才不
會忘記。
4. 會議記錄：原本那些隨手記錄大家的發言，可以保存在這裡。
5. 我的想法：讓會議記錄裡也包含你自己的思考與建議，督促自己隨時都應
該動動腦筋。
117

01.「事先」連結與會者的個人資料
第二大腦
從我實際的工作流程裡，我發現會議紀錄最好全部都是「事先準備好的」。在開
會之前先在公司電腦的 Evernote 新增好下次開會的會議紀錄筆記，並且優先在
筆記裡建立「與會者」的「資料連結」。
例如我知道下次開會時參與開會的有 A 和 B，這時候有兩種情況，情況一是我本
收集記憶
來就認識 A，並且之前有碰過面所以有在 Evernote 裡建立 A 的名片筆記，這時

候我可以把原本那則 A
的筆記用「筆記連結」
的方式插入會議紀錄中。
情況二則是我不認識 B，
刺激靈感
但是可以先在網路上搜
尋一下 B 的相關資料，
或者就我目前可以了解
的程度建立 B 的資料筆
記，然後也把這樣的筆
●你可以在開會時隨時打開客戶的資料，確認客戶背景，
整理管理
記連結插入到會議紀錄以免說錯話。
當中。
02. 「事先」連結會議相關資料
生活任務
開會時通常會有一些參考資料，或者會議是和背後某個更大的專案有關，那麼這
時候一樣可以利用「筆
記連結」的方式，把之
前收集、整理或進行中
的相關筆記插入到會議
時間管理
紀錄中。
準備好這樣的參考資料
連結，就能在開會時更
輕鬆的切換不同資料來
●當資料全部整理在同一則筆記時，開會時不用再翻查，
進行討論與報告了。開會也更有效率了。
118

03. 最不重要的「會議記錄」
第二大腦
對於個人工作上的幫助來說這些真正的會議記錄反而「最不重要」。因為你不是
要把這些討論變成你的工作成果或產品，這些討論甚至連執行過程都談不上。除
非你的工作就是會議記錄，要不然這裡其實可以用比較概括的方式做紀錄，如果
會議本身確實是很關鍵但內容又很龐雜，那麼我建議直接用 Evernote 的錄音功
能來進行輔助，當然也同時在筆記裡打字輸入相對重要的資料。
收集記憶
如果會議中有一些討論過程被寫、畫在白板上，那就用拍照筆記存入 Evernote。
如果需要手寫手繪內容比較快，也可以利用不管在 Android 或 iOS 上都很多的手
寫筆記來輔助，事後把手寫筆記的圖片插入 Evernote 會議記錄即可。
刺激靈感
04. 會議中我的額外想法
在會議記錄筆記中，我會在最下方建立一個「我的想法」專區。上面是會議時大
家實際的討論記錄，而「我的想法」裡則放入那些目前不適合在開會時講出來的
個人想法：有可能和現在的工作無關，只是在腦力激盪時想到的其他相關事情。
整理管理
有時候這些想法對其他工作會有幫助，如果開會過程中想到了，就寫在這個獨立
的專區中以免混雜。
另外我推薦一定要在範本中預先打
上「我的想法」這個欄位，而不是
生活任務
一邊開會等到有想法時才去新增。
為什麼要預先打上這個欄位？因為
有這個欄位，就能提醒自己開會時
要「自己多動動腦」，不要只是像
是打字員一樣把開會內容寫下來而
時間管理
已。
●比起會議記錄，記錄自己的想法更重要。
119

05. 真正的焦點是會議後的行動
第二大腦
會議記錄的重點不是在會議記錄，前面那些開會討論時的錄音、拍照、隨手筆記
都應該在會議後立刻整理成具體的「行動待辦清單」。
在開會結束後打開剛剛記錄的 Evernote 筆記，立刻在上方的欄位插入一欄「會

後行動」，並且利用 Evernote 的【待辦事項】－【插入核取方塊】功能，建立
收集記憶
這次會議後的具體行動步驟。
不管是要去修改一下計畫目標、要去連絡某個人、要去調整資料庫裡的某個流程
筆記，可能是上司交代的、可能是自己給自己的任務。總之，不是讓會議記錄擺
在那邊好看，而是要轉化成一些具體的行動步驟。
刺激靈感
整理管理
生活任務
●利用 Evernote 的待辦清單功能，將需要具體執行的步驟，在會議當下

就立刻確認擬好，這樣開會後才知道如何行動。
時間管理
120

PART 4
不是整理，而是管理
當第二大腦可以負擔找回資料的壓力後，我
們需要的就不再是分類整理的瑣事，而應該
聚焦在知識管理與目標管理。

4-01
第二大腦
分類無用？從「收件匣」開始
愈整理愈零碎？資料碎片化的最佳解法
「分類」是人類的天性，我們喜歡把世界上所有東西都做好分類，所以有界門綱
目科屬種這樣的生物學區分，而這種愛分類的天性也被帶到某些朋友的日常生活
收集記憶
中。尤其對於愛收拾的朋友來說，拿到什麼新東西總喜歡立刻收藏起來，讓桌面
保持整齊。
讓物品有定位是好事，但這卻帶來一個麻煩，那就是很多「被收起來」的東西就
再也不會拿出來使用了！在筆記整理中也是如此，我遇到很多使用 Evernote 的朋
刺激靈感
友都提到，收集剪貼了很多筆記，但是事後再次使用的機會都很低。
結果愈分類，愈瑣碎，記愈多，用到的機率愈低，怎麼辦才好？
我細究他們使用 Evernote 的流程，發現大多時候大家喜歡在建立筆記的當下就「立

刻分類」，立刻把筆記收藏到不同記事本中，看起來是分類得很整齊了，但事實
整理管理
上我們「不可能每天一一把每個記事本打開」，這也就導致那些分類後的筆記真
的被「冰藏」，記了卻用不到。
生活任務
●整理、分類沒有錯，
但如果分類方法不當，
就會讓收到抽屜裡的
時間管理
東西「再也不會被拿
出來使用」。
122

把所有筆記都先新增到「收件匣」
第二大腦
過度分類整理反而會帶來麻煩，例如：
1. 花了時間分類，但以後沒有因為這樣分類而能有二次、三次使用這些物品的機
會，這樣不是浪費時間做白工？
2. 分類很瑣碎，找起來反而變得很花時間？因為資料都在不同的分類裡。
收集記憶
3. 不知道怎麼分類（通常是不知道這個資料放在哪裡好，或是一個資料同時適合
很多分類），這時候怎麼辦？
加上我自己每天會建立大量的筆記，可能是家人交待的採買物品清單、老闆傳來
的工作任務郵件、剛剛開會時的筆記，或是我自己看到的重要新聞，還是坐車時
想到的靈感，這些筆記如果我一開始就把他們分類存到不同的記事本，我可以
刺激靈感
100% 確認自己事後就會忘了他們的存在，因為我不可能每天打開所有記事本。
所以我幫自己找到一個解決方法，建立一個「收件匣」記事本分類，並且將其設
定為 Evernote 的「預設記事本」，也就是所有新增的筆記，都預設先儲存到「收
件匣」當中。
整理管理
然後我將記事本的名稱改成「00. 收件匣」，因為數字排序的關係，收件匣就會
變成排在第一個的記事本。
生活任務
時間管理
●讓收件匣排序在第一個，讓我每次打開 Evernote 都一定會

看到收件匣的內容。
123

技巧 12 設定「預設記事本」步驟教學
這裡我們需要在 Evernote 中新增一個記事本分類，然後把這個記事本設定

成「預設」記事本，也就是所有新筆記都預設存入這裡，並且為了方便辨識，
我要將它取名為「收件匣」。
收集記憶
刺激靈感
1 ●打開你的 Evernote，在左方
記事本清單中選擇建立一個新
的記事本。
2 ●建立新記事本時，你的名稱
可以叫做收件匣，或是任何你
覺得更能夠表達這個暫存資料
整理管理
匣的名稱，但別忘了開頭輸入
「00.」。
生活任務
時間管理
3 ●因為這樣一來，你就會發現
這個新增的「00. 收件匣」自 4 ●最後，在「00. 收件匣」上面點
擊右鍵，進入「內容」，勾選「將
然排序在所有記事本的第一名此設為預設記事本」，以後新增
位置，方便我們隨時打開來瀏的筆記就會預設儲存到這個「00.
覽。收件匣」了。（在 Windows 版
Evernote 中，預設記事本前方會多
出一個收件匣的圖示按鈕）
124

「收件匣」是我的瑣事緩衝區
第二大腦
各種臨時情況新建立的筆記，我大多都先丟到這個「預設記事本」的儲存位置，
例如街上拍下來的照片、一段臨時的錄音，開會時隨手的想法筆記，那些「即時」
的紀錄但通常無法當下整理的，都先丟入「收件匣」。
然後我每天晚上回去會打開「收件匣」，看看今天收集而來的「待辦瑣事」，這
收集記憶
時候我會把這些內容轉化為真正的行動任務筆記，整理到其他真正的記事本中，
然後定期把「收件匣」清空。
例如一個具體的流程會像是這樣：開會時記錄了 A 工作、B 工作需要完成的目標，

還有一些一邊開會一邊想到的零散靈感，這則開會記錄先丟在收件匣。晚上回家
後，從收件匣裡看到還有一則開會記錄尚未處理，於是我把筆記內 A 工作的目標
刺激靈感
加到真正 A 工作的筆記、B 工作的目標加到真正 B 工作的筆記，那些靈感則儲存
到我專門儲存寫作草稿的記事本。於是，這則開會記錄就可以刪除了。
暫時不整理就是最好的整理
整理管理
在實際的整理中，一定常常遇到有很多東西暫時不知道怎麼整理，但又覺得以後
可能有用。或者一些東西需要整理，只是自己暫時還沒有時間處理。這時候我反
而覺得不需要「硬要去」整理，因為一個錯誤的、缺乏行動力的分類，反而會讓
我自己以後更難找到、甚至遺忘這個資料。
生活任務
所以像是我自己不管在 Evernote 或是實體書桌上，都有一個「收件匣」，專門
先暫時收集那些臨時跑出來的物品，先不整理，但要把「所有還沒整理」的東西
統一擺放在收件匣，不要零散，避免忘記。
這樣我每天都可以看到這個「收件匣」中累積了哪些物品，隨時可以把那些後來
時間管理
想想覺得其實不需要的東西丟掉，也可以把確定以後要怎麼使用的物品放入最適
合它的分類。
甚至那些臨時拿來、用完即可丟棄的物品，根本不需要花時間分類整理，就先放
在「暫時不整理」的收件匣裡，用完就可以去除，這樣節省最多時間，又避免花
時間在煩惱分類上。
125
一個簡單的「收件匣」，其實就是你整理 Evernote 最好的彈性緩衝。

4-02
第二大腦
最少時間整理，更多時間完成
整理是瑣事，不需要整理的數位筆記
我從對自己工作生活的反省觀察中，發現「分類整理」可能是最沒有效率的事情
之一。
收集記憶
首先，「整理」是逃避完成工作最好的藉口，當我們遇到困難工作時，就會開始
覺得自己辦公桌很亂、家裡很髒、電腦檔案很久沒清理，開始想要去「整理」，
結果常常是花了半天時間整理後，回來發現壓力更大，因為整裡並不解決你的工
作，卻讓工作時間變少了！
刺激靈感
再者，如果把所有任務的重要性做排序，通常「整理」是屬於又不重要又不緊急
的事情，因為你把資料分類得很整齊不代表工作完成，重要性低，而且沒有人逼
你要在什麼期限內整理完，也不緊急，而這就是所謂工作上的「瑣事」，如果你
被整理耗費太多時間，就是被瑣事消磨，會變得沒時間做更多重要的工作。
整理管理
「整理」本身不代表事情完成！「分類」只是一個過渡，幫助我把下一步需要的
東西在現在做好準備而已。
所以如果要做時間使用比例的安排，我會限制「整理」這件事的最低時間花費額
度，即使外表沒有整理到乾淨整齊，但能夠幫助事情完成、能夠找得到就夠。
生活任務
我最怕自己陷入「整理病」，因為整理這件事情很容易有成就感，相對於完成事
情來說整理資料更加輕鬆，還可以讓我一直重複做，甚至想要花多少時間整理就
永遠有東西讓我整理下去，只是我不會因為整理本身而增加任何工作進度而已（除
非我的工作就是整理）。
時間管理
●用簡單分類就能完
成的事情，就不要複
雜化。
126

分類資料前的五個基本心法
第二大腦
1 整理前，先觀察自己：
我不是為了物品去整理，而是為了自己去整理。所以開始分類之前，與其先
去了解物品，不如先來了解自己。觀察自己平常的工作與生活作息流程，知
道自己在什麼環節需要什麼資料，由此來建立自己的分類依據。
收集記憶
舉個簡單例子，例如明明充電器就是要用來充電，但為了乾淨整齊而每次都
收到抽屜裡，這似乎不是好的整理方法，反而可能因為懶惰而更容易亂丟。
如果這時候直接在插座旁邊擺上一個收納籃，所有充電器就是放在裡面，要
用時就拿，不用時就放在原地，這樣更符合自己實際的作息流程。
刺激靈感
數位檔案的分類也是，分類要建立在自己會怎麼去使用？什麼時候使用？使
用到什麼程度？等等基礎上，這是一個立體的工作流程分類，而不是平面的
物品屬性分類，如果建立立體的流程分類，那我們只要依據作息就能自然的
使用到這些物品，而不用刻意去想：它在哪裡？
整理管理
擁有一個「暫時不整理」的收件匣：
但是在實際的整理中，一定常常遇到有很多東西暫時不知道怎麼整理，但又
覺得以後可能有用。或者一些東西需要整理，只是自己暫時還沒有時間。這
時候我反而覺得不需要「硬要」整理，因為一個錯誤的、缺乏行動力的分類，
反而會讓我自己以後更難找到、甚至遺忘這個資料，這在前一小節中有深入
生活任務
討論。
3 把用完的資料移開你的工作區：
累積東西是一件很可怕的事情，不只是東西一定會愈積愈多，而且更重要的
是如果你把「正在使用的」、「以後會用的」、「已經用完的」東西全部放
時間管理
在一起，那麼實際工作起來一定很沒有效率，每次都要從一堆需求不同的物
品中找出你需要的。那些「已經用完的東西」，要不就找方法捨棄，要不就
是徹底封存到離開你工作區域的地方。
127

4 原則上進行最少的整理：
第二大腦
你的抽屜愈多，你要拿到所有東西的時間就愈多，如果這些物品都是為了完
成同一件工作，那麼只要打開一個抽屜就能拿到不是最有效率？
數位世界裡更加容易犯上分類太瑣碎的毛病，因為數位檔案的分類動作太簡
單了，可以開無數個新資料夾，在硬碟裡甚至還能一層一層的變化出非常
收集記憶
「深沈」的資料夾分類樹。但是這樣只會增加我要找到、開啟一個資料的麻
煩。
重點不是分類看起來好不好看、嚴不嚴謹，重點只有兩件事：「我可不可以
在需要時知道它在哪裡？並且最快拿到它？」
刺激靈感
像是 Evernote 的分類也不需要太瑣碎，因為搜尋關鍵字就能最快找到的東
西，根本不需要翻資料夾去找，而既然如此又何必多設一大堆資料夾分類。
5 分類就先到此為止：
分類是為了讓我現在更快開始工作、下次更快開始工作。
整理管理
那下下次呢？更久遠以後的未來呢？我確實會為了未來做一些整理的準備，
但我會盡量花最少的時間去分類，盡量讓分類概括，為什麼？因為未來一直
在變，我現在花很多時間為久遠的未來做好分類，誰知道什麼時候未來想法
或環境改變了就要重新整理一次？陷入這樣的整理循環是非常浪費時間的。
生活任務
所以整理與分類就鎖定在目前的目標就好，這個目前可能就是今天、明天，
快速整理出讓自己短期內可以完成工作的分類即可。分類一定要有時間概
念，一方面是分類一定會變動，二方面是我會要求自己「今天就到此為止」。
但是我可以每次都整理一點點，每次都為目前的工作做出最有效的準備，這
時間管理
樣相信即使再繁雜的分類，也會因為持續進行的過程而慢慢變好。並且我依
據自己的工作生活情況，才去隨時微調當下最好的分類，避免了「過早分類」
可能帶來的不適用、易改變等重複作業的問題。
128

4-03
第二大腦
減少分類的五個數位化技巧
善用科技工具，減少自己做整理瑣事的時間
1. 用搜尋取代整理：
收集記憶
與其花費時間整理後還要花費時間翻出檔案，不如使用直接讓需要的資料自己跑
出來的方法。
例如電腦端的檔案整理，之前常常為了讓自己以後找得出需要的檔案，把資料夾
變得層層疊疊，雖然後來確實能夠在資料夾裡不斷層層深入而把檔案找出來，但
刺激靈感
總是要花上許多時間，而且有時候分類一不謹慎，一樣會有忘記檔案放在哪裡的
窘境發生。
回到 Evernote 筆記上也是一樣，Evernote 有強大的搜尋功能，可以搜尋筆記內

文、PDF 內文，還有圖片上的中英文內容也能在搜尋時辨識出來，如果是專業版
帳戶還可以搜尋插入的 Office 檔案內文。善用這個搜尋優勢，當我們需要任何資
整理管理
料時只要搜尋就能找出來。
既然如此，就不需要花太多時間去分類整理，因為不需要到分類裡去找資料。或
者可以把檔案分類簡化到以兩大方向為目的：
生活任務
A. 主要分類用於凸顯「目前使用中」的檔案區域，把目前正在執行中的專案所需
檔案放在一進入 Evernote 就能取用的位置。
B. 次要分類存放用完後封存的檔案，可以用最簡單的分類統一儲存，以後就算有
需要時，利用上方的搜尋功能找出即可。
時間管理
●如果搜尋就能找到，有時候
我們就可以簡化分類。
129

2. 用自動排序取代整理：
第二大腦
與其因為整理得很好而把資料分門別類，導致要在不同類別工作，不如有一個
「最近用到的」區域，每次工作都只要使用這個工作區域，減少切換區域的時間。
前面提到一個「目前正在使用中」的檔案整理概念，整理的另外一個目的是讓我
每次工作時都能立刻使用現在需要的檔案，如果我正在執行的專案需要常常編輯
收集記憶
這份文件，那麼這份文件就不會出現在我必須轉好幾層才能進入的資料夾，而應
該放在第一層資料夾。
但自己去手動做這種整理，可能會變得需要常常移動檔案位置，反而產生更麻煩
的整理步驟，有沒有不需要整理就能做到類似功能的方法呢？
刺激靈感
在 Evernote 中，可以透過改變筆記清單排序的方式，或是利用搜尋過濾，不用
自己手動分類就能找出像是最近使用過的筆記、最近新增的筆記等資料。
●改變排序方法，可
整理管理
以讓筆記依據更新時
間重新排列。
生活任務
時間管理
●或者在搜尋中，可以很
快的找出昨天新增的筆
記，或是包含特定內容的
筆記。
130

3. 用無紙化取代整理：
第二大腦
有沒有一些東西是我們在工作生活中「多餘的」產出，而這些產出反而花費了我
們更多的整理時間，其實可以更精簡？
我自己現在都習慣每次收到的紙本名片，開會聽演講後的紙本資料，全部拍照或
掃描到 Evernote 裡儲存，這樣可以達到多個層面的最少整理。
收集記憶
首先我確實要花一點點時間拍照或掃描，但比起煩惱如何在實體空間裡儲存這些
紙本資料，以及未來常常需要騰出實體空間等等問題，後者要花更多的時間，而
且會是一個持續存在的整理問題。但是如果我把紙資料都轉存數位，那麼以後就
再也不需要整理紙資料。
刺激靈感
再者，進入 Evernote 中的數位資料，也不需要太多的整理，例如所有名片我都
統一儲存在一個標籤裡，沒有任何額外分類，因為以後需求時只要搜尋關鍵字就
能找出照片上印刷體的重點中文內容。
整理管理
生活任務
時間管理
131

4. 用雲端同步取代整理：
第二大腦
整理不是終點，完成工作才是。所以在這個過程中，是否能夠找到他人來幫我們
做更好的整理，而我們可以專心工作？
我還記得以前要在隨身碟、不同硬碟之間自己手動轉移檔案是一件多麼麻煩的事
情，更不用說還有許多備份的工作需要手動完成。對於一般用戶來說，並沒有那
收集記憶
麼厲害的技術可以方便的做好檔案的備份、攜帶、多台電腦整理。
Evernote 自然就是一個可以雲端同步的筆記服務，能夠在每一台裝置幫我們隨時
更新最新的筆記資料，幫助我的便於攜帶，也幫助我們儲存備份。
刺激靈感
5. 用清空取代整理：
沒有東西，就沒有整理，所以我們總是要去想想看：哪些東西直接清空，會比花
時間整理他們更值得？
其實這也是非常關鍵的是一個觀念的改變，很多時候我們在整理著一些「多餘的
整理管理
東西」，而這就導致我們多花力氣做著不必要的整理。
例如電腦安裝了過多軟體、待辦清單裡過多但自己根本做不到的夢想任務、大量
的新聞資訊訂閱、永遠爆滿的電子信箱等等。這時候最好的方法不是去過濾他們
也不是去整理他們，而是直接清除他們。
生活任務
雖然 Evernote 筆記很方便，但做筆記時重要的是儲存「筆記的意義」，而非單
純記錄。事實上也有一些東西記錄了會造成你的累贅，例如剪貼網頁時最重要的
是自己的註解與未來的需求，否則大量剪貼不知道以後要用來幹嘛、沒有明確目
的的網頁資料，而事實上這些網頁資料很可能 Google 搜尋就能找到。
時間管理
132

4-04
第二大腦
從搜尋開始，不只是找筆記
Evernote 進階搜尋技巧幫你過濾重點筆記
在 Evernote 筆記軟體上方都有一個搜尋列，只要輸入關鍵字就能找出需要的筆記
內容，而一般的搜尋方法就是把需要的關鍵字全部輸入，如果要輸入多個關鍵字
收集記憶
的話中間用空格表示，這時候 Evernote 預設會找出「符合所有關鍵字」的筆記資
料。
如果善用 Evernote 進階搜尋語法，甚至可以快速過濾出「有 PDF 檔案」的筆記、

「有錄音檔案」的筆記、「一年前」的筆記等等。而且你也不用擔心搜尋語法太
刺激靈感
複雜，因為可以把搜尋方式「儲存起來」，以後便能直接使用。
不過我們要思考的是有沒有哪些 Evernote 搜尋語法可以「活用」，變成一種讓筆

記整理與使用更有效率的工作流程？
整理管理
讓找到的筆記「更準確」的方法
首先我們可以熟練下面幾個基本搜尋語法，就能利用關鍵字，快速在眾多筆記裡
過濾出需要的資料。
1. 用「+」和「-」表示「一定要」與「一定不要」哪個關鍵字。
生活任務
例如：「Evernote + 方法 - 範例」，找出不包含「範例」，但包含「方法」的
Evernote 相關資料。
2. 用「any:」表示搜尋時只要包含任何關鍵字之一即可。
例如：「any: Evernote 方法範例」，那麼只要筆記中包含三個關鍵字中的一
個就可以找出來。
時間管理
3. 用「”」表示搜尋時要符合完整的關鍵字排列次序。
例如：「”Evernote 方法範例”」，那麼一定要擁有「Evernote 方法範例」
這個完整詞組次序的筆記才會找出來。
4. 用「intitle:」表示搜尋時只搜尋筆記標題。
例如：「intitle:Evernote 方法」，那麼就只會找出標題擁有這些關鍵字的筆記。
133

用搜尋「回憶」我的每個人生階段
第二大腦
不過， Evernote 的進階搜尋語法並非只能用在找出筆記的用途上，如果好好利

用，其實可以發揮一些有創意的用法。
對我來說，生活、工作上的大大小小任務都會記到 Evernote 筆記裡，各種靈感

想法與心得也會寫到 Evernote 筆記裡，要企劃一本書或規劃一次旅行，整個流
收集記憶
程也都在 Evernote 中完成。這時候，即使我不寫日記，但是 Evernote 筆記不就

是一個最好的日記嗎？
當我想要回憶某一段時間「我到底做了什麼？」我可以這樣搜尋：
created:20120101 -created:20121231
刺激靈感
利用「created:」這個語法
加上年月日，這時會找出
2012 年 1 月 1 日到 2012
年 12 月 31 日之間建立的
整理管理
筆記，簡單的說就是我的
2012 年發生了什麼事情的
流水帳紀錄。只要替換日
期數字，就可以找出不同
階段內的人生足跡。
生活任務
可是，這個搜尋語法這麼長，如果每次搜尋都要重複這樣輸入，不是很麻煩嗎？
時間管理
所以我們可以把某些搜尋「儲存起來」，並且儲存的時候可以為這個使用目的取
一個好聽的名稱，例如「created:20120101 -created:20121231」這一串搜尋語
法儲存後，我稱呼它為「2012 年日記」。
以後我在搜尋下拉選單的「儲存的搜尋」中，就可以快速點選「2012 年日記」，
啟動上面落落長的搜尋語法，回憶我的 2012 年人生經歷了。
134

第二大腦
技巧 13 如何儲存常用搜尋語法？
要怎麼在最新版的 Evernote 軟體中儲存常用的搜尋語法呢？下面就來分享

具體步驟。
收集記憶
1 ● 在 Ever note 的
Windows 軟體中，點
擊左上方的「檔案」
選單，打開「新增儲
存的搜尋」功能。
刺激靈感
整理管理
2 ●接著在彈出的對話
框中，輸入儲存的搜
尋想要使用的名稱，
以及搜尋語法。
生活任務
3 ●儲存後，在 Evernote
Windows 軟體左方就
會出現「儲存的搜尋」
時間管理
清單，可以隨時呼叫。
135

每週、每日三省吾身的搜尋過濾法
第二大腦
我把 Evernote 當作收集箱，生活、工作上各種任務、雜事、靈感、資料都收集
在這個筆記中，但是當收集了很多想要做的事情後，會不會在執行時有所遺漏
呢？例如我昨天剪貼了一則電影影評想要看，但後來忘記了？
為了不錯過一些生活中收集進來的精彩事物，當然，更重要的是不遺漏一些收集
收集記憶
起來的重要瑣事，我會在 Evernote 中建立一個檢查機制：
created:day-1
created:week-1
第一個語法是過濾出「過去一天內」收集的新筆記，第二個語法是過濾出「過去
刺激靈感
一週內」收集的新筆記。這個意思就是我可以檢查看看過去一天、過去一週有沒
有什麼收集起來的任務後來我「忘記做了」，就可以在檢查時記得去補救。
我一樣把這兩個固定會使用的搜尋語法「儲存起來」，一個叫做「每日檢查」，
一個叫做「每週檢查」，並且將其加入 Evernote 的「捷徑」。
整理管理
我固定每天打開「每日檢查」來看看今天收集了哪些新筆記，有沒有都排上任
務？然後記得每週打開「每週檢查」，看看這一週有沒有哪些收集了的任務還沒
有做的？這都可以讓我更有效去處理生活、工作上更多的小細節。
生活任務
時間管理
136

第二大腦
技巧 14 如何把標籤、記事、搜尋加入捷徑？
「捷徑」就是 Evernote 中的我的最愛工具列，可以把最近常常要用到的筆

記，重要的記事本或標籤，以及需要的儲存搜尋，都拉到捷徑列上擺放，
捷徑的清單會在 Evernote 電腦端與手機端同步，方便我們快速打開需要的
收集記憶
筆記。
刺激靈感
1 ● 以 Evernote Windows 版為
例，我們可以在上方的「檢視」
整理管理
選單中，決定 Evernote 捷徑列 2 ●然後我們可以用按住並拖曳
的方式，把筆記、記事本、標
要出現的位置。
籤等拖曳到捷徑列。
生活任務
時間管理
3 ●包含像是儲存的搜尋，也可
以直接拖曳到捷徑列擺放。
4 ●在手機端或電腦端，也可以
在某則筆記上點擊右鍵進入更
多功能選單，選擇「加入捷
徑」。
137

過濾出錄音筆記或重要文件
第二大腦
我會使用 Evernote 的錄音筆記功能來進行採訪，或是紀錄自己的靈感（真的常

常在回家路上邊走邊說，把一些想法大綱「講」進筆記裡）。甚至有時候還會利
用 Evernote 的錄音筆記來練習講座的簡報，把一些重要段落的預演錄音下來，
可以反覆聽、反覆修正。
收集記憶
常用錄音筆記的朋友，只要透過：
resource:audio/*
就可以找出自己的錄音檔案。
刺激靈感
整理管理
我自己還會把辦公室裡重要工作流程需要的一些檔案，或是某個專案裡重要的文
件，也都儲存到 Evernote 中。
生活任務
這時候如果需要這些重要的文件，利用特定搜尋語法可以更精準的找出。加上
Evernote 免費版可以搜尋 PDF 文件的內容文字，所以我可以這樣搜尋：
resource:application/pdf 東京迪士尼
時間管理
前面的語法代表我要「找出包含 pdf 檔案的筆記」，後面的關鍵字則是我想搜尋

的內容關鍵字，而只要這樣一搜尋，目標非常明確，馬上找出有東京迪士尼樂園
地圖 pdf 的筆記給我！
如果要找 Word 檔案則可以使用「resource:application/msword」。
138

過濾出他人交辦的任務與我的參考資料
第二大腦
什麼時候我們的筆記裡可能會有「來自他人交待」的重要任務呢？以我的情況來
看，通常是那些「從電子郵件轉貼過來的筆記」。
所謂的電子郵件，就是別人寄給我，要求我做什麼的通知，而這時候我覺得重要，
就把它轉寄到 Evernote 中變成任務筆記，這時候這些「來自郵件的筆記」就是
收集記憶
別人交待的重要任務了。而我只要在筆記中搜尋：
source:mail.smtp
就可以找出這些來自郵件轉貼的重要「交辦」任務。
刺激靈感
另外筆記的性質很多，有的是任務、有的是靈感，有的則是單純的參考資料，那
麼什麼樣的筆記會更多的是參考資料呢？對我來說，那就是「從網頁剪貼」的筆
記。
這時候我只要搜尋：
整理管理
source:web.clip
就可以找出那些從「Evernote Web Clipper」剪貼過來的網頁筆記，換言之，就

是我的「參考資料」了，我可以先這樣過濾後，再更快的進行參考資料的整理。
生活任務
或者，你從網頁剪貼過來的資料主要是用於「稍後閱讀」，那麼這時候這些筆記
與這個搜尋語法對你來說的意義就是「找出值得一讀的網頁」的技巧了！時間管理
139

4-05
第二大腦
建立多層樹狀分類的知識結構
進階分類需求者需要的整理方法
Evernote 用得愈久，自然資料愈多，雖然「搜尋關鍵字」都找得到，但我們還是
會因為三個目的需要重新整理 Evernote，這三個目的是：
收集記憶
1. 建立一個樹狀結構的知識庫、專案庫。
2. 建立一個能排列目標的索引目錄、行動大綱。
3. 建立符合不同工作情境的任務分類。
刺激靈感
我常常對一開始使用 Evernote 的朋友說，先不要管分類，先從搜尋開始，如果搜

尋就能找得到，那麼還不需要做分類。但是，確實有些東西是搜尋找不到的，這
些東西不是資料本身，而是「我們賦予資料的意義」。
這裡說的三個整理需求，都是因為要把資料價值化：「讓資料變成我專屬的知識
結構」、「讓資料變成我的行動指南」、「讓資料變成工作任務」。
整理管理
於是在這個轉化的過程中，就需要學會 Evernote 的整理術。這一小節開始，我將

分成幾個小節來討論這三大整理目的如何實現，而首先我要討論的是：「如何在
Evernote 整理出多層樹狀知識結構。」
生活任務
NOTE
為了避免有讀者誤會，我
時間管理
想先說明並非鼓勵大家
要做分層複雜分類，因
為愈分類通常愈找不到，
但難免會遇到想要樹狀
分類的時刻（下面會舉
例），而這時候 Evernote
也是有變通方法的。
140

Evernote 可以做多層的樹狀知識整理嗎？可以！
第二大腦
對於想要進行嚴謹知識管理的朋友來說，樹狀結構的資料整理是非常重要的：
1 簡單層面，像寫本論
文或書，希望依據
2 中階層面，像整理
專案資料庫，要根
3 高階層面，則是真
的用界門綱目科屬
篇、章、節來一層一據子專案或不同負種的概念去分類所
收集記憶
層分類需要的資料。責部門作出複雜層有的知識。
次。
Evernote 可以做上述這樣的多層樹狀資料整理嗎？可以的，而且他可以表達出來
的層次深入度其實更優於 Onenote 。
刺激靈感
因為 Evernote 更有彈性的「標籤」功能，就能做出多層的樹狀分類，並且我實
際測試在 Windows 與 Mac 電腦軟體版、網頁版、 Android App 版上（iOS App
還無法顯示多層標籤結構），這些多層樹狀分類都能使用。
整理管理
生活任務
時間管理
141

技巧 15 如何將標籤分層管理？
收集記憶
1 ● 要如何操作？首
先，幫筆記加上標籤
分類。
刺激靈感
2 ● 然後從 Evernote 電
腦版（這個動作要在
電腦版才能操作），
打開左方的完整標籤
整理管理
清單畫面，接著，把
你想要多層樹狀分類
的子標籤，拖曳到母
標籤上。這樣就建立
起一個母子層次的樹
狀目錄囉！當然你還
可以建立更多層次，
生活任務
依據你想要的分類方
式拖曳即可。
3 ●至於要如何建立母
層次的標籤？一樣從
電腦版左方打開「標
籤」完整瀏覽畫面，然
時間管理
後在上方按下﹝ 新標
籤 ﹞，新增一個空的
母標籤，就能把其他
標籤拖曳到他的層次
之下變成子標籤囉！
142

多層樹狀分類可以如何利用？以我的專案管理為例
第二大腦
這是 Evernote 標籤分類的一種利用方式，也克服了 Evernote 記事本不能多層分
類的問題。我自己會怎麼利用呢？我最多層的樹狀標籤是用來整理每個年度的專
案歸檔。
如下圖所示：
收集記憶
1. 我先建立一個叫做「大事記」的母標籤，當作歸檔所有專案的第一層。
2. 接著建立 2012 專案、2013 專案的第二層標籤。
3. 每一年完成的專案再用第三層的標籤一一歸檔在每一年的層級下。
刺激靈感
整理管理
例如「打開大家的 Evernote 筆記本」這個書籍專案，所有該專案相關的筆記就
生活任務
全部加上「201509 打開大家的 Evernote」這樣的標籤，而我要查看該專案完整
執行過程與資料時，我只要「進入大事記標籤、打開 2015 專案標籤」，就能在
第三層看到該專案。
更進一步的，有時候複雜專案底下還需要一些分類管理，例如在上面這個專案中
我需要一個分類來管理 50 則採訪資料，於是我就幫這些資料加上「Evernote 採
時間管理
訪」標籤，並把他歸類到母專案下的第四層子標籤。
這樣的分類，不只是為了找到資料，而是要讓專案的流程很清楚，讓我可以回顧
專案的執行過程。
143

用標籤建立分類的額外優點
第二大腦
標籤除了可以解決 Evernote 多層分類的需求，也更有彈性。
同樣以上面的專案為例，有沒有可能某一則資料，同時要給 A 專案與 B 專案使

用呢？當然有可能，而且還常常發生！
收集記憶
而在 Evernote 的標籤分類中，我只要像下圖一樣，把那一則筆記同時加上兩個
專案的標籤，這樣在多層樹狀目錄中，我無論打開哪個專案，都可以看到這則任
務資料。
刺激靈感
整理管理
或者有時候有些資料想要丟在母專案層次，有些資料想要放在子專案層次，或是
生活任務
有些資料希望同時在母專案與子專案層次都看到。
這都不是問題，就只要在筆記中加上相應標籤即可。這樣的分類更加有彈性。
如此一來，用 Evernote 標籤建立多層樹狀的知識庫、專案庫結構，不再是問題，

而且還更有彈性。
時間管理
那麼，你可能會問，這樣我還需要用 Evernote 的記事本分類筆記嗎？別急，這

一小節只是 Evernote 整理分類法的開頭，後面我會一步一步解答這個問題，並
分享我最新的整理方法。
144

第二大腦
技巧 16 如何有創意的活用標籤？
Evernote 的標籤應該怎麼活用，下面我分享自己的幾個做法。
收集記憶
1
刺激靈感
用標籤說明任務的重要性：
Evernote 現在有時間提醒了，不過對於把 Evernote 當作待辦清單的我來說，這樣的
任務排程還少了一個環節，那就是標示出哪些任務是最重要的、哪些任務是最緊急
的，這樣我才可以在打開筆記時，優先處理重要任務。
Evernote 裡沒有這種星號重要標記功能，那麼我就用標籤自己來做，只要把筆記加
上重要、下一步標籤，就能快速過濾重要筆記，而當筆記任務完成後，就把筆記上
的相關標籤去除。
整理管理
標籤使用更有動態改變的彈性，去除筆記的標籤，對筆記本身沒有影響（相對於放
在記事本中來說），所以很多需要一直改變的「註記」，我可以用標籤來製作。
生活任務
2 提醒我要去做什麼的具體行動標籤：
有時候，我也會隨便加上當下想到的「臨時標籤」，這樣的標籤通常用來指示我記
時間管理
得去執行一個什麼行動。例如我找到一個很棒的網站，覺得裡面有很多文章可以讀
一遍，我會用 Evernote 剪貼裡面的文章，然後就很隨興的加上一個「這個網站的文
章值得全部讀一遍」的標籤。
這樣一來，這個標籤會一直出現在左方的標籤列提醒我，我就會記得去做這件事情，
也可以在收集筆記時，記下我要「拿這則筆記怎麼辦」。我自己實際的經驗是，這
會是一個有效的提醒方式，而等到做完時，再刪去臨時標籤就好。
145

4-05
第二大腦
用目錄清單法管理筆記排程
無論分類、排序、排程都應該使用的記事連結功能
前面我建議大家可以利用標籤特性滿足多層樹狀分類整理的需求，但必須「適可
而止」。因為整理大量的筆記與資料時，如果陷入「分類的迷思」，反而會愈整
收集記憶
理愈焦慮，感覺怎麼整理都不對勁，分出太多複雜的細分類，用起來反而會拖慢
速度。
所以為了避免分類複雜化，在這一小節中，我要建議大家可以試試優先採用「目
錄清單分類法」，也就是利用 Evernote 的「記事連結」功能建立「各種需求的目
刺激靈感
錄」（在 Part3 中我有介紹到這個功能），再用一層一層目錄建立有效的組織圖，

把 Evernote 變成像是一本可以快速翻頁跳轉的書與百科。
「目錄清單分類法」可以給用戶最大的分類彈性，幫助我們依據自己獨一無二的
需求自由排序任何筆記，從而避免標籤或記事本分類時總是不盡如人意的焦慮。
下面就讓我分成幾個步驟來說明這個方法的一些變化應用。
整理管理
生活任務
時間管理
●用記事連結來管理，只要
建立一則「目錄筆記」，就
可以用一則目錄筆記管理所
有的子任務筆記了，我們可
以稱呼這則目錄筆記叫做「專
案管理筆記」。
146

不需要多一個資料夾，用「記事連結」建立目錄分類
第二大腦
平常我們為什麼想要多建立一個分類？其目的不外乎以後希望能更有系統、更有
效率的使用某一類型的資料。
而在 Evernote 中，當浮現一個新的整理需求時，在使用標籤與記事本「之前」，
我會先想想看建立「目錄清單」是否就能解決問題，如果可以，就不需多出一個
收集記憶
標籤或記事本，把筆記結構搞得更複雜。
例如我在我與老婆共用的「我們的廚房計畫」這個記事本中放入各種料理筆記，
慢慢的在研究過程中，發現「義大利麵相關料理」這一類筆記愈來愈多，需要一
個整理來讓我以後可以更有效率的掌控他們。
刺激靈感
這時候我會建議這麼做：建立一則「義大利麵總食譜」筆記，然後把所有相關的
筆記用「記事連結」的方式連到這則筆記中，建立起一份目錄清單。
這樣一來，以後我要查詢任何義大利麵食譜、購買相關食材，只要進入「義大利
麵總食譜」筆記查看即可。如果有新的筆記，就只要記得繼續連結到這則總食譜
整理管理
筆記中。
那麼，我是不是就不用繼續幫義大利麵食譜的筆記做分類，依然可以放在「我們
的廚房計畫」總分類裡？這就避免了一直層層分類下去的麻煩。
生活任務
時間管理
147

更有彈性的連結排序，真正依據你想要的方式整理資料
第二大腦
利用上面的方法，我就可以減少很多額外的記事本、標籤分類，只要用「目錄清
單筆記」來管理各式各樣、千奇百怪的需求即可。
例如咖啡豆品味目錄、外賣訂餐目錄、LifeHack 系列文章目錄、2016 年年度計

畫目錄，到每一個工作專案的目錄，全部不需要額外分類，只要建立目錄清單筆
收集記憶
記來管理即可。
而且愈複雜專案裡的複雜分類需求，愈適合使用「目錄清單法」管理，反而不適
合用標籤或記事本的分類來整理複雜專案。
例如我和老婆共用了一個「東京之旅」的記事本，我們在裡面收集了大量的旅館、
刺激靈感
餐廳、景點筆記，還包含了旅行中的預算表、行程表、個人資料、購物清單等等
筆記，算一算起碼七八十則筆記跑不掉，這時候想要讓這些資料「更有條理」，
應該怎麼繼續分類好呢？
所以當有上述更進一步的整理需求時，就用「目錄清單分類法」，我會建立一則
整理管理
旅行行程總目錄筆記，然後把所有相關的資料全部連結到這則筆記中，而且更重
要的是：
我可以依照「行程」去排序這些筆記。
生活任務
例如要出發的第一天就連結機票、機場
接送、東京機場快捷筆記，而要去箱根
的那一天就連結箱根旅館與餐廳的筆記。
試想看看，我們用標籤與記事本分類，
有辦法讓資料這麼有次序，依據我們想
時間管理
要的獨一無二需求進行排序嗎？標籤與
記事本絕對沒辦法這樣做，但是「目錄
清單分類法」卻可以，這是他另外一個
重要的價值，可以把複雜資料用簡單方
法整理得更有序。
148

更有層次的層層分類目錄
第二大腦
於是當 Evernote 中有好幾千則筆記時，要怎麼有效率的使用散落的資料呢？我
會優先找到這些「目錄清單筆記」，從那些已經排序好的連結中去使用筆記，例
如先找到義大利麵食譜總目錄，就能找到任何一道相關義大利麵料理的食譜筆
記。
收集記憶
為了更快找到這些「目錄清單筆記」，我幫他們都加上一個「! 專案」的標籤，
讓我可以先進入這個標籤，搜尋到需要的總目錄，再透過連結往下開啟資料。
而且當一個專案足夠複雜時，也可以利用「總目錄筆記」管理「子目錄筆記」的
方式，讓更複雜的專案也能有條理的整理。
刺激靈感
例如我在製作一本新書的過程中，從行政程序資料、企劃構思筆記、封面設計、
文稿編輯、開會討論，單一個專案裡的資料、筆記、任務就非常繁雜，單純一則
目錄筆記或許還不足以有效管理，所以這時候我會這麼做。
首先還是有一個「新書專案管理總筆記」，裡面包含製作這本新書最重要的時程
整理管理
與資料，並且用進度排程來排序，建立目錄連結，連結到每一個進度相關的筆記。
生活任務
時間管理
149

但其中有一些重要性更高、複雜度更高的大任務時，例如「封面設計」，這時候
第二大腦
就從「新書專案管理總筆記」先連結到「封面設計」筆記，然後在「封面設計」
裡重新針對這個大任務做目錄排程，把封面相關的筆記都連結到「封面設計」這
個子目錄筆記中。
於是就能保有「總目錄筆記」的簡潔，遇到更複雜任務時，就用「子目錄筆記」
連出去做第二層管理，這樣的方法可以透過層層目錄去控管更複雜的專案。
收集記憶
刺激靈感
整理管理
當目錄有層層推進的架構後，還可以加上一個小設計，例如當我進入「封面設計」
這個子目錄筆記時，在最開頭加一個「回到總目錄筆記」的連結，就像回到上一
頁的設計一樣，這樣母子目錄的結構就能更清楚了。
生活任務
時間管理
150

4-07
第二大腦
用最少記事本完成高效率管理
我的 Evernote 最新整理法完整分析
我前面告訴大家要善用「標籤」來做多層分類，要用「目錄清單」來分類筆記，
那我們的「記事本」要用來幹嘛？
收集記憶
就我個人的經驗來看，記事本最好的用法不是用來分類，而是用來「管理」。
分類和管理是不同的，「分類」是說我們幫任務與資料找一個存放位置，方便以
後找到：「管理」卻是我們建立一個可以順暢工作的流程，一個高效率的作業情境。
刺激靈感
而 Evernote 記事本對我來說最好的用法就是用在「管理」上，這一小節就要跟大
家揭開我目前完整的 Evernote 整理架構，我個人可以說只用了「八本記事本」來
整理所有的個人筆記，其他多出來的分類記事本則是為了跟工作同事和家人朋友
共用，而不得不區分出來的（因為共用記事本的基礎是要先分類出一個記事本）。
整理管理
生活任務
時間管理
●這張圖就是我目前的分類架構，下一頁我會詳細解釋裡面的分類方法。
151

我的記事本分類架構
第二大腦
我依然維持多年前我提倡的「依據行動流程」的堆疊分類方法，不過我現在更簡
潔，堆疊只分成：
1 行動現在：執行中
與準備執行的任務
2 準備未來：資料
庫，未來會用到的
3 封存過去：執行完
成的任務筆記
收集記憶
筆記參考知識
然後我個人主要的記事本其實就是 8 個，依序放在上面三大堆疊中：
● 「00 收件匣」：剛收集到的新任務還不知道放到哪個流程好，或還沒讀而想
要稍後閱讀的資料，都先放在收件匣，還有我的「每月子彈筆記任務清單」也
刺激靈感
放在收件匣。
● 「01 工作任務」：所有執行中與準備執行的工作任務筆記，例如某幾本新書
專案的所有任務，辦公室行政流程上的個別任務，準備公司開會的筆記等。
● 「02 生活任務」：所有執行中與準備執行的生活任務筆記，例如我的沖泡咖
啡研究，我的旅行計畫，我的運動健身計畫，我想吃的餐廳我想去的景點等。
整理管理
● 「03 部落格任務」：所有執行中與準備執行的部落格任務，包含所有待寫的
文章主題，所有講座課程的規劃。
● 「04 第二大腦」：所有工作上或生活中的參考性資料都放在這裡，包含某本
書需要的參考資料（而非任務），所有靈感與心情記錄筆記，所有讀書與電影
心得，所有部落格完成後的文章草稿大綱也放在這裡。也就是所有跟未來「刺
生活任務
激靈感」和「連結知識」有關的資料都放在第二大腦。
● 「05 重要的放棄」：所有必須停止或失敗的重要專案筆記，放在這裡。
● 「06 工作封存」：所有在「01 工作任務」完成的筆記移到這裡。
● 「07 生活封存」：所有在「02 生活任務」完成的筆記移到這裡。
至於你看到的其他記事本（有多個人頭圖示的），都是「我和他人合作共用」的
時間管理
記事本，例如一起進行某本新書專案，一起規劃旅行， Evernote 是小型合作非

常便利的任務與資料共享工具，但為了共用合作，只好分出記事本。
要不然，我自己的記事本就是上面這 8 個！用最少的記事本就能完成高效率「管
理」。
152

第二大腦
技巧 17 如何建立 Evernote 中的記事本堆疊？
Evernote 裡的記事本基本上只有一層分類，但是我們可以把某幾本記事本
「堆疊」在一起，構在一個群組，這樣比較好管理。
收集記憶
1 ●只要在電腦版中，
把一個記事本拖曳到
另外一個記事本，就
會建立一個堆疊群
組。
刺激靈感
整理管理
2 ● 有了堆疊群組後，
就可以把某一群記事
本「收起來」，這樣
檢視上更簡潔方便。
生活任務
3 ●我們也可以隨時刪
除堆疊，就會解散這
個記事本群組，但不
時間管理
會刪除記事本與記事。
153

不是「分類」而是「管理」，用「行動情境」來建立記事本
第二大腦
我們先把觀念轉過來， Evernote 是很好的專案管理與人生管理工具，所以不要

一直執著在「分類」，我一直追求的都不是所謂的最佳分類法，而是「最佳管理
法」。
東西有沒有放在整齊的位置不重要，資料有沒有嚴謹的分類不重要，那重要的是
收集記憶
什麼？重要的是我的整理有沒有辦法「引導我去行動」，指引我提升工作與人生
的方向？建立未來的順暢行動流程？
所以我的那八個記事本是如何思考的呢？其實就是根據我的工作與人生的「行動
情境」來建立！
刺激靈感
首先第一層情境是所有的筆記都可以分成：正在做與準備要做的、已經做完的、
真的是未來參考資料的，所以有了我的「三大堆疊」。
接著第二層情境是我思考每天 24 小時是怎
麼過人生的？從行動情境去思考管理的意
整理管理
義。
而我的情境無非就是要在辦公室上班，要照顧家庭生活，要推動我個人的夢想
（部落格），既然如此，其實我只需要三種記事本：「工作、生活與部落格」，
當我到辦公時是只要打開「工作任務」記事本就能完成所有工作，當我回到家裡
生活任務
或週末時專心打開「生活任務」記事本來完成任務，當我每天早起後就是打開「部
落格任務」來寫一篇文章或準備講座，這樣是不是更專注？
只是說任務會分成未完成與已經完成，所以當「工作任務」裡的任務完成了，就
把筆記移動到「工作封存」記事本即可，於是有了對應的封存記事本。
時間管理
至於「第二大腦」與「重要的放棄」，那是因為會有很多參考性資料，非任務的
零散想法心得，這時候需要一個「第二大腦」幫忙儲存，以後才能從中激發靈感
（參考：跟過去的自己取經：用第二大腦高效率思考的系統方法）。
而「重要的放棄」是因為人生中一定有些現在怎樣都無
法完成的事情，那就先放到未來，有一天準備好了再來
完成。
154

行動情境最精確，是待辦清單，也是專案管理流程
第二大腦
你可能會問，難道不用根據每個專案來分類記事本嗎？全部混在一個「工作任
務」記事本好嗎？
我是這樣思考的：我們的人生與時間難道是可以完美切割成很多專案的嗎？無論
我做工作或 B 專案，不都是我這一個人要做的，我每天 24 小時待在辦公室裡的
收集記憶
9 個小時不就是要做辦公室的重要工作，難道還能很完美的切割成每個專案兩個
小時？
所以我以「行動情境」來做最概括但其實也是「最精確」的區分。
我的每一天一定是可以很好的切割成工作，生活與部落格三大情境，因為我會出
刺激靈感
現在三個不同的地方，那麼其實只要知道我在某個地方或時段該做什麼事情就
好，例如到辦公室，只要打開「工作任務」記事本就可以完成所有工作。
這樣是不是更精確？絕對不會有不知道記事應該放到哪個記事本的情況，因為我
們自己可以決定，也應該自己決定：「我要在哪種情境完成這則筆記任務？」是
整理管理
要在辦公室完成？書房寫部落格？還是未來的參考資料？就放入相應的情境記事
本。
這時候情境記事本其實就是我們的「錦囊」，進入該工作情境時打開這個錦囊，
裡面就是準備執行的「待辦清單」，我只要專注完成它們即可。
生活任務
而我 8 個記事本從執行到
封存的排序，其實就是專案
管理流程，而且是「我的整
個工作與人生的專案管理流
程」，在準備做，正在做，
時間管理
未來做和終於完成的過程
中，一步步推進我們的成長。
155

記事本、標籤、目錄清單、搜尋如何搭配管理？
第二大腦
1 先看看搜尋找得到嗎？可以搜尋的不需分類
我會先思考用關鍵字丟到 Evernote 裡搜尋，是否可以找到相關資料，例如
我要找「義大利麵」食譜，我丟「義大利麵」關鍵字可不可以找到？可以，
那我就不需要額外建立一個分類，因為搜尋更快更有彈性。
收集記憶
這是第一步，我喜歡資料扁平化，盡可能先用搜尋找到，這不僅是快，而是
「搜尋的彈性」可以幫我們創造出意想不到的連結，那麼超越分類的特殊靈
感整合都會在搜尋裡找到。
例如搜尋時同時找到我的電影心得、讀書心得、網頁文章針對某一共同主題
刺激靈感
的想法，你一旦分類反而就失去了這樣的重組可能性。
2 利用標籤「分類」專案或行動
情境記事本當然也有其侷限，有時候除了管理外，我們還真的需要分類一
下，例如區分出「重要的、緊急的」任務，或是區分出「每一個專案的相關
整理管理
資料」。
這時候我會運用「標籤」來進行我們一般所謂的「分類」。
3 用目錄清單輔助「排程」
生活任務
而當需要更細緻的整理或排程時，就動用「記事連結的目錄清單方法」。
例如我的「工作任務記事本」裡有 A 專案的所有任務，但我會建立一個 A
專案的目錄排程筆記，筆記裡連結所有的子任務，並且依照專案進度排序，
這則 A 專案的目錄排程筆記放在「工作任務記事本」中，並且加上「重要」
時間管理
的標籤，我就可以方便開啟並以其為準。
4 用記事本建立工作情境流程
於是最後「記事本」的作用就是展開我的整個人生工作的情境，建立大方向
流程，讓我可以管理好整個工作與人生架構即可。
156

4-08
第二大腦
Evernote 是我的工作整理中樞
改變職場工作效率的關鍵筆記術
經由上述對於資料整理的分析，在 Evernote 裡我不只收集資料，更可以管理工作
流程，在簡潔有效的分類架構中，把 Evernote 當作工作中樞來運轉，可以說它徹
收集記憶
底改變了我的工作效率。
要說 Evernote 可以創造工作整理與管理的革命也不為過。
收集一切
刺激靈感
我的第一條 Evernote 工作法則，就是把 Evernote 當作工作上的第二大腦，讓
Evernote 成為我的完全記憶中心。在 Evernote 裡除了文字筆記外，也可以收集
照片、錄音，或是插入各種格式的檔案，基本上工作過程的所有資料都可以收集
到 Evernote 裡面。
整理管理
這有兩層意義，第一層意義是我們在「工作行動中」一定會產生許多瑣碎的「額
外資訊」，就好像倒水時總會不小心噴出幾滴，例如工作往來郵件裡客戶忽然交
代了一件另外的任務，在處理編輯主要工作時忽然想到了另外一個工作的想法，
這些「溢出來」的訊息怎麼辦？不理他就會忘記，一旦處理又打擾了目前工作進
度。
生活任務
這時候我立刻全部先收集到 Evernote ，以免
忘記，又能迅速回到當前工作進度中。
第二層意義是當資訊統一收集到 Evernote 後
時間管理
就能成為一個有效的整理平台「讓我集中處
理所有工作」，重要的專案、主要的任務，
以及收集起來的那些瑣事，集中在 Evernote
裡，方便我隨時調整重要性次序，安排工作
時間。
157

用寫下幫助思考
第二大腦
Evernote 是一個可以在各種裝置上使用的工具，做筆記本身的功能又很方便，所
以我可以在開會時利用平板快速記錄，在咖啡廳用筆電快速書寫，在辦公室用電
腦重新整理，這樣的便利性讓我養成「隨時隨地都在做筆記」的習慣。
更進一步的，「寫下」這個動作，才是最好的思考方式，不只是因為寫下所以不
收集記憶
會忘記，而是當「把想法轉換成文字、清單」後，才能開始賦予天馬行空的靈感
真正的邏輯性，也會開始了解他們的可行性，寫下是對想法實踐最好的「驗算」。
而且，善用有效果的做筆記方法，例如試著跟自己辯論，試著把想要做什麼變成
如何做什麼，可以讓書寫變成一種激發靈感與想法的技巧，你會發現愈寫，就能
想到愈多。
刺激靈感
有時候朋友說我在工作上可以想得很深入，或是怎麼點子源源不絕，其實依靠的
就是單純的書寫做筆記來幫助思考而已。
紙本行動、數位備份、再次數位行動
整理管理
經過多年的實踐，我覺得「無紙化工作」不是說工作流程都不再使用紙張，因為
明明很多時候確實紙張的傳遞更加明確與快速。對我來說，現在無紙化的意義是
「紙本行動、數位備份、再次數位行動」。
生活任務
有時候即時的工作文書，我們用紙張來完成，但接下來工作結束後這些紙張怎麼
整理？整理到資料夾很佔空間（更多時候是懶得整理而開始凌亂），於是我就用
數位備份的方式，拍照掃瞄輸入 Evernote 。
但是更重要的問題是：下一次想要使用時怎麼辦？可能要找參考資料，可能未來
工作有用，而整理到實體資料夾的紙張只要年代久遠其實找起來都很不容易，反
時間管理
而是數位備份後，更容易搜尋，更利於「第二次、第三次行動」。
158

建立工作上的私人維基百科
第二大腦
當我工作上的一個專案裡有 100 則筆記，當我的整個 Evernote 中有上千則工作
記錄，當我不斷的把各種想法靈感、參考資料丟進這個雲端筆記後，這龐大的資
料就可以開始成為我私人的維基百科。
擁有私人維基百科，就好像擁有一個你自己專屬的智囊團，這裡面的知識是「和
收集記憶
我緊密相關的」，而且不只有外面搜集進來的資訊，也有我自己在工作期間產生
的所有專業經驗，後者是 Google 絕對搜尋不到的東西，只有透過「我自己長期
累積」才能獲得。
而這樣一個私人的智囊團，常常可以成為自己工作上決一勝負最好的寶庫，讓我
們總是能比別人更快處理更多關鍵資訊。
刺激靈感
更進一步的，我會善用「記事連結」這個關鍵 Evernote 操作技巧，真的建立起
不同筆記之間像是維基百科的連結，讓筆記真正成為工作上有用的知識庫。
在同一個地方找到我需要的所有資料
整理管理
經由前面建立的習慣，無論來自什麼地方的工作資料，我都統一在 Evernote 中
完成整理，於是帶來的另外一個好處是，未來我需要找之前的某一則工作資料
時，我不用去想應該在哪裡找，到底在郵件裡呢？還是在辦公桌的紙本資料夾
裡？
生活任務
對我來說，找古往今來所有工作任務的唯一地方就是 Evernote ，這讓我「總是
能」找到東西，不會忘記把東西放在哪裡，也可以更快速的找到。
尤其善用「Evernote 搜尋語法」，更可以幫助我快速的找到需要的重要資料。
時間管理
159

技巧 18 如何幫你的重要筆記上色？
要在大量筆記中快速找到重要筆記，還可以利用最新版 Evernote Windows

上的「筆記上色」功能。
收集記憶
刺激靈感
1 ●像是共用記事本、企業記事
本、他人共用給我的記事本，
2
在預設情況下就會自動顯示出 ●而我們也可以手動幫記事本
不同的顏色。與標籤上色。只要在記事本與
整理管理
標籤上點擊右鍵，選擇「樣
式」。
生活任務
3 ●然後就能讓重要記事本變成
粗體、紅色，或任何你想要的
顯眼效果。
時間管理
4 ●還有更棒的，如果我們幫標籤上
了特殊顏色。那麼在記事清單中，
會在記事卡片或標題的上方，顯示
出他所屬標籤的特殊顏色，這樣我
們從長長一串記事清單中，將可以
更容易找到重要的筆記！
160

串聯我不同時期的靈感想法
第二大腦
有時候前一個工作產生的經驗，可能對下一個工作有幫助。有時候幾年前某個工
作時冒出來的想法，或許會對今天我正在進行的工作有所啟發。
但是重點是，我要怎麼把這些原本散落在不同工作的經驗、想法串聯起來，成為
一次一次有用的靈感噴發？
收集記憶
當我靈感枯竭時，我會習慣把正在思考的問題關鍵字丟進 Evernote 筆記找找看，
常常會有意外的收穫，例如之前我在搜尋大數據的概念時，找到多年前我看過的
一部電影，透過當時寫下的心得，就讓我輕鬆獲得一個點子，能把那部電影連結
到我今天工作上要寫的某一篇稿子中。
刺激靈感
這也讓我更有信心像是第一條規則一樣，把所有工作的臨時想法，都先丟進
Evernote，也不一定要有什麼分類，但之後都可以透過搜尋功能，串連起不同時
刻、不同工作裡的相關內容，這也讓每次工作進展更快，創造更多品質。
優化我的專案經驗，建立我的專案流程
整理管理
Evernote 在工作上不只是資料的累積，也不只是點子的收集，更是我好幾年工作
「實際經驗」的累積。
我常常在完成工作時，把我對這次工作的「反省心得」寫進該工作的任務筆記裡，
生活任務
這是我覺得非常有效果的一個筆記方法，當我下次要進行類似工作時，我只要搜
尋就能找回過去幾年來類似工作的經驗，並且從我之前的心得，去優化這一次工
作的最佳方式。
在這幾年裡，Evernote 確實改造了我的工作流程，提升了我的工作效率，他們都
不是什麼專業難懂的技巧，更重要的是嘗試把 Evernote 加入我們的工作系統，
時間管理
改良許多原本缺乏生產力的毛病，就能讓一個好筆記方法，成為職場競爭力決勝
的關鍵。
161

技巧 19 如何安排自己的 Evernote 工作面版？
在新版 Evernote Windows 軟體中，可能把很多少用功能隱藏起來，這時候

其實我們可以自訂自己的工作面版，讓 Evernote 更符合自己的工作方式。
收集記憶
1 ●我們可以在 Evernote
上方工具列的空白處點
擊右鍵，選擇「自訂工
具列」。
刺激靈感
整理管理
2 ●這時候就能把需要
的按扭擺上工具列，
並且排列順序。
生活任務
3 ●或者我們可以點擊
﹝F5﹞，或是點擊記
事清單上方的檢視模
時間管理
式切換按鈕，就可以
在摘要、卡片、置頂
清單、側邊清單等不
同檢視模式中切換。
162

PART 5
把生活任務化的必要
生活是人生的任務，人生則是我們要面對最
龐大的專案，這時候就讓 Evernote 成為你
人生中最重要的管理工具。

5-01
第二大腦
獲得成就感的人生管理法
利用 Evernote 各種功能 Hack 你的人生
放鬆不是放空，隨興不是隨便，我們常常錯誤的理解了生活這件事，你應該要
Hack 你的生活，也就是把生活任務化。你可能會說：我的生活有計畫啊！我常常
收集記憶
想著唸著許多生活裡要去做的事情。
不！不能只是用想的，而是真正的計畫，白紙黑字像是你在辦公室裡會做的那樣，
把你生活裡想做的事情寫下來，設定目標，填上進度，規劃執行步驟，聯繫可以
幫助你的人，這樣的生活才是一個真正的計畫。
刺激靈感
而這時候，善於收集生活大小事，便於把想法加工成行動，又能彈性整理分類與
時間管理，最後還能把經驗完整保存的 Evernote，就是最佳的人生任務化工具，
利用 Evernote 把你的生活變成有趣且有挑戰的遊戲，去督促自己不斷成長。
而當我的生活變成 Evernote 裡一則一則的筆記任務時，我發現我的夢想完成度提

整理管理
升了，我也發現自己需要的成就感獲得滿足了，甚至有時候獲得的回饋超乎想像。
生活任務
時間管理
164

把生活任務加上時間提醒，獲得工作與生活平衡
第二大腦
當生活也開始計畫，更容易獲得工作與生活時間分配上的平衡。
如果我們總是把生活時間當作自己休閒的時間，而不是當作自己的人生任務時
間，我們的計劃表裡永遠只有工作，而沒有任何真正有意義的生活計畫，這樣也
無怪乎我們無法真正把「自己的時間」運用在更多的「自我實現」上，
收集記憶
也難怪我們會把做不完的工作任務一直「丟進」生活的時間表裡去完成，因為我
們的生活時間表裡「空空如也」。
舉個例子，如果我今天想閱讀一本書，我不能只是隨著高興時去閱讀，我應該「把
閱讀變成一個生活任務」，開始規劃我想要什麼時候讀完？那麼我每天要規劃多
刺激靈感
少時間去閱讀？而這段時間可能可以安排在什麼時候？例如回家的晚上倒完垃圾
後 9 點到 10 點。這樣一來，當我安排工作時，我看到時間表，會知道晚上 9 點
到 10 點這段時間已經「被預約了」，我就多了一個警覺，知道自己不應該濫用
這段時間。
整理管理
當我們開始知道「自己在生活中想要做什麼」，並且這些想要不再只是空想，而
是一個一個有具體計畫的任務時，我們的生活時間就能被填滿，我們的生活時間
就變成自己的「神聖時間」，不再能輕易被自己拿來用在工作上，這對時間的平
衡是更好的作法。
我在 Evernote 中的做
生活任務
法，就是會將生活任務
筆記加上時間提醒，讓
他們出現在上方的待辦
清單列，隨時提醒我這
也是我必須花時間去完
時間管理
成的重要任務。
165

當生活也能有成就感，更不容易被職場的壓力擊垮
第二大腦
生活裡獲得的成就感超乎想像的重要。
這些不是來自於他人所給予的讚揚，而是來自我們內心之中，完成自己真正想做
的事情的感動，常常能夠支撐我們前進的動力，即使可能只是很簡單的生活任
務。
收集記憶
當我把自己生活裡許多的想要、需要，具體的變成待辦清單上的任務，然後在實
際的規劃與執行中一一完成他們，這時候彷彿自己獲得了「像是遊戲裡一樣的分
數」，而這些分數可以幫我們對自己的評價加分。
尤其當我工作上遇到許多挫折，工作的進度因為自己的失誤而延宕，或是職場上
刺激靈感
沒有達成目標時，這些「生活任務的分數」尤其重要，把他們算進我的人生總分
裡，讓我總是可以在最大的挫折時也不至於零分，甚至總能超過 60 分。
例如我會把做家事變成一個一個 Evernote 中的小任務，今天可能去倒個垃圾、

下廚做菜、清理浴室，都試著實際寫下來，並且在完成時勾選他們，讓自己每天、
整理管理
每週回顧時，可以看到這些自己完成的成就，去平衡可能工作上失敗的任務（當
然，試著讓工作任務成功更好）。
或者，我會把生活上想要完成的大願望也變成任務，例如研究如何沖泡更好喝的
咖啡，而這可能需要執行很多次不同咖啡豆研磨到手沖任務，才能讓自己不斷進
生活任務
步，於是我在 Evernote 中長期追蹤筆記這樣的學習過程，而當職場的專案有壓

力時，起碼我還有這樣一個持之以恆的生活任務帶給我不斷成長的激勵。
讓興趣不要只是消遣，
而是「透過專案管理方
法」去「執行他」，才
時間管理
能成為自我成長與人生
調節最大的動力。
166

當擁有自己的任務，你的時間就不會被虛度
第二大腦
週末在家有兩天的時間，於是週五下班後便開始迎接這段放鬆時間，這樣的想法
雖然沒錯，但是放鬆時間不代表「放棄利用時間」。
為什麼有時候我們過了週末兩天，卻覺得好像更空虛？到了禮拜日晚上反而有了
一種後悔的情緒？或者為什麼我們連假瘋玩了幾天，收假時卻總覺得自己沒有把
收集記憶
握時間？因為我們放棄利用時間。
我發現當我試著把生活真的變成任務後，開始漸漸的不會出現收假症候群的現
象，無論週末或連假，在結束的那一天可以帶著「充實的心情」去迎接第二天職
場的挑戰。
刺激靈感
放鬆不代表放空，放空不一定會放鬆。
如果我讓週末或連假時間排上我的閱讀計畫、寫作計畫、旅行計畫、家居整理計
畫，並且這些計畫真的有明確的專案管理思維，也就是有規劃、有步驟、有執行、
有完成，例如「旅行計畫中明確寫上」我想要挑戰或達成的地點，並且這份計畫
整理管理
表真的寫出來，可以事後檢核。
那麼旅途結束後，打開 Evernote 上的這些筆記，不只我的行囊是充實的，我的

經驗也是充實的，我會有更具體的任務挑戰成就感，並且真正獲得達成計畫的滿
足，而非每次要歸途時的空虛。起碼對我自己來說，這樣的生活任務化對放假時
生活任務
間的利用是很有效果的。
時間管理
167

從筆記開始人生管理，寫下來才開始做得到
第二大腦
很多事情想做，但大多做不到的一個最關鍵的原因，在於這件事情一直「只是存
在於我們的腦袋當中」。想做，於是一直想、常常想、偶爾想，然後忘記了於是
再也不會去想，這就是「只是想」總會消磨掉我們完成夢想動力的過程。
所以當我想要做一件生活裡的事情時，我一定寫下來，不只寫下來，而且是寫在
收集記憶
我的 Evernote 任務筆記、時間管理清單上，因為光是想我要什麼沒有用，而是
要開始試著去想「那麼我應該第一步去做什麼？」
想要去旅行，我就寫下來，然後開始任務化，開始安排，即使最後沒有去成，這
次規劃的行程一樣可以變成未來要去時直接使用的材料。
刺激靈感
想要幫家裡大掃除，我就開始把這個想要的生活需求「任務化」，目標是大掃除，
完成標竿是清除完廚房、浴室、地板、倉庫，清除前要先買地板清潔劑、需要一
些收納箱。列出這樣的專案流程清單，那麼我知道我可以趁下班先去買清潔劑、
或許今天提早下班先完成廚房整理，週末早上有空就安排浴室清潔。
整理管理
把生活裡想要的事情任務化，然後就會發現生活裡常常出現可以執行這些任務的
時間，只是因為我們之前沒有生活任務清單，於是「把生活裡的零碎時間都浪費
掉了」，而一旦改變做法，就會發現更多想做、想要的東西可以被完成。
生活就是人生專案裡可能比工作更重要的任務，他關乎於「自我的實現」、「心
生活任務
靈的成長」、「情感的滿足」這些更高層次的需求，而我們卻常常只是空想生活，
沒有去執行他們的方法，這樣不是本末倒置了嗎？
或許，今天開始，你也可以試試看跟我一樣，用 Evernote 把生活任務化，你或

許也會在這樣的全新啟動下找到更完整的人生故事。
時間管理
168

5-02
第二大腦
筆記也可以收納生活雜物
讓物有定位，並且不再忘記
雖然我沒辦法真的把物品存入 Evernote 筆記，可是關於物品的相關資料卻可以在
Evernote 中建立數位索引、數位提醒，這都便於我以後可以直接先找 Evernote 資
收集記憶
料庫，找出物品的資料，就不用在實體世界翻箱倒櫃做確認。
我和老婆一開始在規劃家庭生活時，就有一個共識：希望家裡不要到處看到一些
暫時用不到的雜物，希望居家空間看起來乾淨清爽，而這時候就有賴於收納整理，
並且我們還利用了數位工具讓收納整理更有效。
刺激靈感
例如我們雖然都知道要「物有定位」，但是仔細回想你平常把東西收起來後，有
沒有遇過事後要找出這些東西時：
雖然物有定位，但是「忘記了物品到底放到哪個定位」？我們的大腦就是這麼沒
用。
整理管理
所以我和老婆每一次做家裡的大掃除，每一次把東西收納起來的時候，我們會針
對重要物品，把物品收納的位置拍照並存進 Evernote 裡，筆記就命名為這個收納
物品的名稱。
生活任務
●方法也不難，同樣利
用拍照筆記，在收納這
個重要物品時把位置的
時間管理
照片拍下來，標題打上
物品的名稱，以後要找
時搜尋物品名稱就能知
道收納位置。
169

這些在家庭生活整理中的物品收納索引，我還會和老婆會一起共用一個「家居計
第二大腦
畫」的共用筆記本，這樣我們兩個人都能在裡面整理與搜尋資料。
如此一來，不但物有定位，而且我們還會永遠記得那個定位到底是哪裡。
下一次我們需要這個物品時，我們會去共用的「家居計畫」筆記本中搜尋這個物
品的名稱，找出之前收納的筆記，不用翻箱倒櫃就能快速找出這個東西。
收集記憶
尤其很多收納起來的物品是「久久才用一次」，但就是因為時間太久，腦袋一定
會忘記當除存放的位置，所以針對這樣的物品，我們就一定會將儲存位置拍照存
入 Evernote，這樣下一次要用時才記得放在哪裡，也能放心收納。
刺激靈感
整理管理
生活任務
●我和老婆將家裡不常用的，收起來的東西，都將其儲存位置一一拍照存入 Evernote 筆記中，

時間管理
就好像是一張一張物品索引卡一樣。
170

第二大腦
技巧 20 建立多人共用記事本
Evernote 其實也是一個方便的合作平台，記事本與記事之間可以跟他人共
用，而且無論是免費或付費的用戶，都能跟他人共用自己的所有記事本。
另外還有一個關鍵的規則是：共用記事本的流量全部只計算在「原分享者」
收集記憶
的帳號上，例如我共用記事本給他人，他人在裡面增加的筆記與原本的筆
記，都只計算我一個人的帳號每月流量。
1 ●那麼如何跟他人共用記
刺激靈感
事本呢？這邊以 Windows
版為例，在記事本上點擊右
鍵，選擇【分享記事本】。
整理管理
生活任務
2 ●在彈出的共用記事本視窗
中，輸入對方的電子郵件，
發送郵件邀請他加入這個
記事本，當然對方也必須
有 Evernote 帳號才能一起共
用。
時間管理
171

第二大腦
收集記憶
刺激靈感 Evernote 100 個做筆記的好方法：數位化重整你的工作與人生（全新增訂版）
3 ●你事後可以在記事本上點擊右鍵，選擇﹝變更記事本共用﹞，這時會彈出新
視窗，讓你修改每個共用者的權限，例如允許對方編輯或瀏覽，也能取消對方
的共用。
整理管理
生活任務
時間管理
4 ●當有朋友在你共用的記事本中修改、新增資
料時，軟體或 App 都會出現活動通知，讓你知
道哪些記事本有新增資料。
172

5-03
第二大腦
第二大腦提醒物品有效期限
用筆記幫你東西不再擺過期
生活中有很多事情與物品是有「有效期限」的，這些事物如果沒有記住他們的期
限，過期後可能會早成我們很多的麻煩。
收集記憶
例如同樣是前面買的咖啡豆，每包咖啡豆也有保存期限，但不同時間買的咖啡豆
保存期限自然不同，這時候就可以用 Evernote 筆記中的「時間提醒」功能，幫助
我在到期前的一個月提醒我，讓我知道哪一包咖啡豆快要過期了，如果還沒泡完，
要加快腳步使用它。
刺激靈感
方法很簡單，就是在咖啡豆拍照筆記中，加上目前 Android、iOS、網頁版與電腦
版 Evernote 都具備的時間提醒，這樣設定的時間到達時，就會在手機上彈出通知。
另外像是一些每年要定期繳費的保險單，或是一年續約一次的網站主機，還是綁
約兩年的手機費率，這些事情雖然有的會自動續約，但是我可能會想要在合約到
整理管理
期前做一些調整，或是在繳費期限前先準備好足夠的金錢。
這時候一樣可以利用 Evernote 的時間體醒功能，在到期前的一段時間，提醒我預

做準備。
生活任務
時間管理
●把各種收納或生活任務的筆記加上時間提醒，專門提醒這些生活中
需要在到期前提醒我的事物。
173

技巧 21 在筆記加上時間提醒
收集記憶
刺激靈感
1 ●在各版本 Evernote 筆記上方都有一個時鐘圖案，可以幫

evernote 中的特定筆記設定鬧鐘。
整理管理
生活任務
時間管理
2 ●以 Windows 版為例，點進某一則筆記中，點擊右上方的
鬧鐘按鈕，在彈出的清單上選擇「新增日期」。
174

第二大腦
收集記憶
刺激靈感
3 ●然後在鬧鐘畫面上調整要發出提醒的年月日與時間點。這樣當到期時就會在
手機與電腦上彈出提醒通知。
整理管理
生活任務
時間管理
4 ●另外只要加上提醒功能的 Evernote 筆記，就會顯示在記事清單最上

方的「提醒事項」列表中，依據每個記事本分類來顯示，這樣就讓我
可以輕鬆查看在「有效期限」記事本中有哪些快要過期的物品了。
175

你還可以用時間提醒整理哪些生活雜務？
第二大腦
Evernote 的時間提醒功能不僅僅是在筆記上加個鬧鐘通知而已，其實更關鍵是他
將 Evernote 筆記的管理方式「待辦清單化」：用戶直接在筆記中完成規劃行程、
安排流程、通知下一步行動。
除了前面提到的到期物品、到期單據可以用 Evernote 筆記提醒外，還可以有哪

收集記憶
些應用呢？
例如你可以用來提醒自己提前完成旅途規劃上的各種動作：
1 一則收集了多家旅
館訂房資料的筆
2 一則關於怎麼訂船
票、飛機票的剪
3 一則持續更新完善
的行李打包清單
刺激靈感
記，設定五月底貼筆記，設定六筆記，設定六月

前提醒，一定要月初提醒，一定底出發前提醒，
正式完成訂房。要記得去完成訂讓自己不要遺漏
票手續。重要隨身物品。
整理管理
如果你在一般的行事曆上設定了一個「週末要整理出國行李」的提醒，但是當行
事曆發出通知時，你的行李打包清單並不在行事曆上，你還要返回打開自己的清
單來開始整理。
如果你儲存了很多資料、文件、筆記，可是這些檔案只是躺在那邊，不會在你需
生活任務
要用到他們時主動跳出來說：「記得使用我喔！」那這樣的筆記就缺少了一些能
動性。
而 Evernote 的「提醒事項」功能把「時間提醒」與「資料筆記」結合，看到時
間時就看到筆記內容，直接就能處理工作，也讓資料活化，是非常值得大家試試
看的功能。
時間管理
176

5-04
第二大腦
數位索引幫你善用收納後物品
「真正」有效收納，是要懂得把東西拿出來用
在收納整理的過程中，我會利用 Evernote 建立倉庫、儲物間、衣櫃抽屜的「數位
索引清單」。
收集記憶
因為我發現一個問題，雖然把東西都收納到倉庫裡，是讓家裡外觀看起來很乾淨，
問題是收納起來的物品就像被「藏起來」，我們看不到，久了就忘記自己有什麼
物品，不僅是要用的時後找不到（尤其倉庫層層疊疊堆積，東西愈放愈裡面），
更多時候是不記得自己有什麼物品，也就不會善用這些自己擁有的東西。
刺激靈感
把東西收納到倉庫，就好像宣判這個東西永遠不會被拿出來用的死刑！
要怎麼解決這個問題？我就在收納時建立這個儲物櫃、倉庫的數位索引，像是下
圖的 Evernote 筆記這樣先建立每個櫃子的編號。
整理管理
生活任務
時間管理
177

真正惜物，是能將東西好好利用
第二大腦
在把東西「塞進去」倉庫的時候，我一一將這些物品拍照，註明他存放的櫃子編
號，這樣一個倉庫索引表就完成了。
這份倉庫索引表除了幫助我很快可以把藏在倉庫深處的東西找出來外。數位索引
清單更大的利用價值是：
收集記憶
可以從 Evernote 裡時時查看自己擁有哪些器具、物品，於是就會懂得拿出這些藏

起來的物品並善用他！
例如我常常在家裡宴客前，先看起一下自己的物品數位索引清單，想一想要拿出
刺激靈感
哪些盤子或器具來宴客，這樣才是真正「善用物品的有效收納」方法。
整理管理
生活任務
時間管理
178

5-05
第二大腦
不要忘記生活裡的美好經驗
讓生活裡的體驗學習不必重來
就像是前面提到我會在工作上利用 Evernote 建立很多工作流程的 SOP 步驟清單，
並且每一次工作都要去修改優化，這樣就讓下一次工作時可以直接使用，省去很
收集記憶
多重新摸索學習的工夫，並且把經驗累積下來，也可以一次比一次做得更好。
在生活中也是一樣，人生中我們會體驗很多事物、產生很多第一次的經驗，或者
學會一些方法，但是如果這些特殊經驗沒有馬上記下來，很有可能時間過久了也
會忘記，例如你從朋友那邊偷學來的食譜，或是某個修理電器的步驟方法，還是
刺激靈感
說某次實際試過後很有效的特效藥，都可以利用 Evernote 記住他們（我會加上一
個「好用東西」的標籤）。
而來自我的一些特殊經驗，除了可以讓我自己以後遇到同樣問題時有個參考，也
能在朋友遇到同樣問題時，分享筆記讓朋友參考。
整理管理
生活任務
時間管理
●例如有一次在修補家具
時，發現原來有一種蠟筆可
以修補木質桌子的一些缺
痕。
179

每個人生活中應該都會有許多特殊經驗，只要用心去觀察、去體驗，你會發現其
第二大腦
實有很多值得記錄下來的事情，只是要看你有沒有那個心思想要去深入的挖掘他
們。
例如我自己有時候會被邀請去進行一些小型的講座分享，可以是分享我使用
Evernote 或一些數位工具的經驗，這時候我當然也是用 Evernote 來進行這一次
講座的準備與記錄，在前往講座之前先把相關的時間地點與交通資料寫下來以便
收集記憶
查詢，構思講座時也可以直接用同一則筆記寫演講大綱。
但是更重要的是講完後，我還會增加一個「演講心得」欄位，把相關的經驗反省
也寫下來。
這些經驗當然有時候是美好的，有時候也確實有失敗的回憶，無論如何，我會把
刺激靈感
經驗過這件事件的心得寫下來，即使可能很簡略的，但只要有記錄，都可以成為
日後很好的參考，記著這些當下的感受、想法與新的反省，就有機會讓下一次可
以做得更好。
整理管理
生活任務
時間管理
180

5-06
第二大腦
精打細算用筆記購物比價
儲存關鍵記憶，把最便宜的那次記下來
Evernote 是很棒的記憶工具，它什麼都可以記，我自己的經驗也是把工作、生活
中各種事情都記下來，會在後續發揮很多便利與神奇的效用。但是這不代表記錄
收集記憶
的時候不需要條理，我們人腦在記憶一件事情時，也會給這件事情加上意義，這
樣記下來的東西才會有效，在 Evernote 中也一樣。
什麼是幫筆記加上意義呢？例如我會使用 Evernote 進行一些購物比價的生活整

理，方法是記錄一些生活中常用物品的「最便宜價格」與「購買地點、時間」，
刺激靈感
只記錄最便宜的那次，如果下一次發現更便宜的就可以把上次刪掉，這樣就不是
什麼都記，而是讓筆記中有一個購物時的最低價參考值。
可以用拍照筆記記錄，直接在賣場把物品的售價、樣子拍照下來，做筆記時
Evernote 還幫你自動加上日期與地點，甚至會自動輸入目前行事曆的資料，這樣
我「一個字都不用輸入」，但是這則筆記已經永遠有我需要的所有資料。
整理管理
1. 最便宜價格：照片裡有售價可以直接查詢。
2. 生活常用物品：可以在筆記標題加上物品名稱，或者讓 Evernote 搜尋照片中的
文字，總之以後要購買同樣物品時可以查詢。
3. 購買地點：新增筆記時會自動
生活任務
加上賣場位置，讓我知道是在
哪裡買的。
4. 購買時間：或許這時候剛好是
這種物品的折扣季，而新增筆
記時也會自動加上筆記時間。
時間管理
181

5-07
第二大腦
用筆記收納常用外賣菜單
很多事情你不用重複找
有時候懶得出門想要點外送餐點，你會把這些外送的紙本 DM 收藏在家中的抽屜
以備不時之需嗎？但就像前面常常強調的，紙本的收納相對於數位的收納更麻煩，
收集記憶
這時候不如也把這些外送菜單數位化，用 Evernote 筆記來儲存常用外送菜單吧！

刺激靈感
整理管理
1 ●很多外送服務都有網站，可以直接到網站上擷取線上的菜單畫面，Evernote 桌面版提供了
螢幕截圖的功能，如果紙本菜單更簡單，就像前面的方法一樣，直接拍照存檔。
生活任務
時間管理
2 ●有時候菜單很長，擷取或拍下多張照片筆記後，可以利用前面也教過的合併筆記功能，
合併成一則統一的菜單筆記。
182

有時候則可能不是外送的菜單，例如我們家有一些常常去吃的固定餐廳，這時候
第二大腦
我們喜歡在假日家庭聚會出發前，先在家裡討論等等可以去哪家餐廳用餐，這次
想要吃什麼菜色等等。
而我也會用 Evernote 筆記，把這些餐廳的餐單儲存下來，就可以作為這些聚會

時刻找餐廳、討論菜單的參考。
收集記憶
有些餐廳甚至提供了 PDF 的菜單。
刺激靈感
整理管理
這樣就更方便了，因為在 Evernote 中可以直接顯示 PDF 的內容，把 Evernote 當
做 PDF 閱讀器來使用。
生活任務
時間管理
183

技巧 23 把 Evernote 當做 PDF 閱讀器
我們都知道 Evernote 中可以插入 PDF 檔案，更進一步的，我們可以決定要

不要讓 Evernote 幫助我們翻閱 PDF 內容。
收集記憶
1 ● 在電腦版的 Evernote 中
進入「工具」－「選項」。
刺激靈感
整理管理
2 ●在選項中切換到〔記事〕
頁面，勾選「總是以內置方
式顯示 PDF 檔案」。
生活任務
3 ●這樣一來，在 Evernote 中插入

時間管理
的 PDF 檔案，就會以「閱讀器」
的方式直接顯示出內頁的內容，
並且還提供了翻頁的工具列，讓
我們可以在筆記裡翻閱 PDF 資
料。如果你是 Evernote 專業版，
更可以直接在 PDF 上畫註解。
184

5-08
第二大腦
記住就能管理購物欲望的方法
用筆記解決購物衝動問題
你會不會常常有這樣的念頭：看到一個新的 3C 科技產品就好想買，看到一場有趣
的表演就好想購票，看到一堆想看的書真想全部搬回家，還是逛街、上網時看到
收集記憶
漂亮的衣服、有趣的商品就想買一個回家。
適當的滿足與獎賞自己當然是合理的，但有些時候可能只是一時的衝動購物，買
回家的東西並不真的合用，甚至買來變成了供品，根本沒有使用過。然而，當下
充滿購物欲望時，根本無法充分的思考。
刺激靈感
我幫自己在 Evernote 上用「標籤」（參考 Part4）建立了一個「欲望清單」分類，
利用筆記的標籤功能來節制欲望。首先我把所有引發「稍微想要買」念頭的東西
全部記下來，我發現記下來的當下可以有效的稍微減緩購物衝動，因為感覺自己
起碼把商品圖文存起來了，實現了「部分擁有」。
整理管理
接著透過分類裡的「欲望昇華流程」，讓這些衝動記下來的購物欲望筆記可以在
一段時間的沈澱裡，過濾出真正需要買的，以及冷靜後發現不再需要的，然後還
能透過滿足清單警惕自己會不會過度滿足了。
生活任務
時間管理
185

建立欲望的處理流程
第二大腦
這份欲望昇華筆記很簡單，但對我來說很有幫助。欲望清單就是像下圖中那樣，
在筆記標籤裡有一份欲望管理流程：
想要需要昇華滿足
收集記憶
● 我這邊用 Evernote 的標
刺激靈感
籤功能來建立欲望流程的
分層清單。
整理管理
生活任務
時間管理
●當然你也可以用 Evernote 的記事本來進行分層分類，就看哪種整理方

式適合你。我自己使用標籤的原因，是因為購物相關筆記有可能分散在
不同的記事本，例如旅遊記事本、工作記事本，但可以透過彈性的標籤
共同管理。
186

記住想要，克制衝動
第二大腦
我常常在網路上看到別人介紹什麼產品，例如書籍、傢俱、科技商品就會動心，
以前我會花很多時間開始猶豫到底要不要買，開始去查更多資料，開始去逛起購
物網站比價，然後有大半天的時間就花在猶豫上。
收集記憶
刺激靈感
整理管理
生活任務
但現在我就立刻記錄到 Evernote 筆記，並且加上「想要」的標籤，接著我就不

時間管理
去想他了！我發現因為「已經存到筆記」後，可以讓我安心，知道他就在那邊，
某種程度滿足了我立刻想要擁有的心情。
這樣一來我也省下了很多亂逛購物網站的時間浪費。
187

重新思考，給一個需要的理由
第二大腦
然後可能到了晚上，或是過了一兩天，我回頭看前面那份「想要」的清單時，發
現裡面有些東西似乎是我生活中真的需要的，例如我電腦快要壞了，買電腦可以
增加我的工作效率。
當我找到「需要」的理由，我就把那則欲望筆記移動到「需要」的標籤中。
收集記憶
我給自己的規則是，每次想要購物時，只能從「需要」的標籤分類裡挑選，不可
以從「想要」的分類中去購物。
刺激靈感
整理管理
生活任務
時間管理
●直接從「想要」的清單中，把思考後覺得「需要」的物品筆記，拖
曳到「需要」的標籤上，就完成了流程的調整。
188

用「昇華」與「滿足」反省購物欲望
第二大腦
但也有可能當我過一小段時間回頭看，發現想要清單裡的這件產品其實我沒有那
麼想要，或者我怎麼想都無法把他們放入需要的清單中。
這時候，有可能我會讓他們多待在「想要」清單一段時間，過陣子再想想，也可
能改成移動到「昇華」標籤，表示我克服了購物欲望，這件產品我不想買了！累
收集記憶
積昇華清單的數量，對自己來說也是一種練習的成就感，可以看看自己克服了多
少購物衝動。
最後，當然有些產品會真的買下去，而這些產品筆記我就會重新歸類到「滿足」
的標籤裡，我可以透過「滿足」標籤來反省自己有沒有過度購買，有沒有一些事
後發現還是不需要的產品卻被滿足了？
刺激靈感
雖然這只是很簡單的筆記與標籤分類，可是我覺得這份「欲望清單」確實能夠有
效的幫助自己：
整理管理
延遲購物理性評估反省購物
衝動購物需求成果
生活任務
時間管理
●看著太多欲望被滿足，應該也會有所警惕吧！
189

5-09
第二大腦
捨流水帳，做得到的理財筆記
用筆記做長遠收支的計畫與管理
筆記本和記帳軟體或專業的帳本不同，沒有所謂的流水帳日期欄位，也沒辦法統
計金錢細目收支，看起來好像很不適合用來記帳？但其實正好相反，對我來說傳
收集記憶
統的流水帳記錄方式很難做到，因為要每天記錄每一筆開支實在太瑣碎，不僅要
花很多力氣，也很容易忘記，事後這些瑣碎的紀錄也不知道要用來幹嘛？
在思考適合自己的記帳理財方式時，我首先思考的是「自己為什麼要記帳？」「為
什麼要理財？」難道只是為了看到每一筆開支的數字嗎？那些每月統計的食物花
刺激靈感
了多少錢、交通花了多少錢真的有助於改善我的儲蓄習慣嗎？還是說：
1 記帳是為了長遠
的儲蓄計畫。
2 控制大筆開銷比
控制細部開銷更
3 與其用做不到的高難度方
法，不如用簡單但能做到
有效。的方法。
整理管理
對於也花了很長時間記錄流水帳的我來說，我發現流水帳不適合我的個人理財，
所以後來我改用更簡單、更容易做到但卻一樣有效果的筆記表格記帳。
生活任務
時間管理
190

用做得到的簡單記帳取代瑣碎記帳
第二大腦
我這個方法的前提是很簡單就能做到，能夠做到最重要，比起流水帳記錄很容易
放棄，不如使用自己真正可以記錄的方式。因為這個方法只記錄大筆開銷，不記
錄瑣碎花費，所以不會因為懶惰而漏掉零散的項目。
在 Evernote 中我依據開支日期畫出表格，並且把兩種開銷記錄上去：
收集記憶
1 放進皮包的現金（通常是領錢時，但也有
可能有其他原因，但就是把放入皮包準備
2 使用信用卡的
消費。
花掉的現金記錄下來）。
刺激靈感
整理管理
只要記住這兩件事情，那麼我一樣可以知道我每個月的開銷總額，達到我記流水
帳時一樣的目的，可是節省了 90％以上的記帳時間！
生活任務
為什麼？因為我一定不可能隨時隨地在領錢，我只要隔一週或隔兩週皮包快空
了，需要領錢時，把「放入皮包的現金」記錄下來即可，這些在皮包裡的現金一
定有一天會花完，所以換個角度說，我就紀錄下來我「即將」花掉多少錢了。
時間管理
另外因為現在會有信用卡消費，尤其在線上購物時，這些花費無法反應在放入皮
包的現金中，所以當我刷卡消費時，我也會記錄下來。不過這裡有個前提，我平
常不會在生活中使用信用卡，大多都是以線上購物時為主。，因此不會很瑣碎。
總之，透過這樣的非流水帳紀錄，我就不會遇到瑣碎而無法真的做到的問題。記
帳變成一件「偶爾做一次」的事情就好，簡單、輕鬆，但保證我做得到。
191

大局為重！以大筆開銷角度重審儲蓄計畫
第二大腦
每一次放入皮包的現金多久會花
完？這個月領了幾次錢？這個月
刷卡花掉多少錢？知道這三個指
標其實就足夠自己的理財規劃
了，用大筆開銷的角度進行的理
收集記憶
財不僅在記錄上更輕鬆（因為不
需要很瑣碎的做筆記），也能看
出大方向上的開支問題。
而且這邊透過表格，我也會把前
面提到的「欲望清單」方法整合
刺激靈感
進來，那些因為欲望滿足而產生
的購物筆記，就放入表格的開銷
項目後面，方便自己隨時查詢。
整理管理
使用筆記表格進行簡單的記帳記錄，就可以在表格下方直接用筆記的方式做一些
年度的理財規劃，例如上方表格呈現出的每月開銷，可以在這裡統計自己的收入
與支出的平衡，並且直接用筆記得方式擬定年度的理財計畫。
生活任務
雖然很多記帳軟體好像也可以
做年度計畫，但老實說理財規
劃是很因人而異的東西，軟體
的設計很難百分之百滿足一個
人所有的理財需要，這不如一
時間管理
個空白筆記，自由填寫與管理
更能滿足需求。
192

附加效果：跟自己挑戰，多慢把現金花完的遊戲
第二大腦
而且這樣的記帳方法對我來說，不僅只有簡單且花費很少時間，還能夠「立即」
的有一些具體的行動刺激。怎麼說呢？
先說我把「放入皮包的現金」記帳這件事情，例如我領了 5000 元放入皮包，記

錄下來的當下，我可以從記帳表格中看到上一次領了 5000 元是兩週之前的事
收集記憶
情，表示我前一次在兩週內花完 5000 元，好像有點多，那麼我這一次可不可以
把這個 5000 元用三週時間才花完呢？
這就是一個立即、具體且有長期意義的行動刺激。
我開始跟自己玩一個挑戰，那就是讓記帳表格上「每一次的領錢時間間隔更
刺激靈感
久」！而且如果我真的在第三週快要結束時，發現皮包裡還有剩下錢，那麼我就
會去好好享受一頓，因為表示我有達到「更有效控管」的目標了！
附加效果：很自然的限制「額外非必要」的開銷
整理管理
對我來說，日常的飲食、交通、旅行，我都習慣用現金消費。所以這樣說起來，
什麼時候會用信用卡消費呢？那就是要「購買額外的東西」的時候。
額外的東西，可能是為了自己的享受，或是非立即且絕對需要，而因為每一次信
用卡消費，在我的記帳方法中就是一個「特別而獨立」的事件，這可以有一個很
生活任務
自然的記帳效果，那就是記帳當下，就是提醒我自己：
「啊！我又多花了一次不是那麼絕對必要的錢。」
時間管理
193

5-10
第二大腦
筆記讓朋友不再忘記還書
打造你的生活物品借閱系統
每個人都有一些很寶貝的東西，對我來說，最寶貝的東西應該就是我書櫃裡的各
種書籍了吧！因為我有收藏很多奇妙的書，所以也會有不少朋友直接來跟我借書
收集記憶
去看，我都很樂於借給大家，但我也知道自己以後如果找不到一本書的時候，會
感到很失望與煩躁，因為我可能忘記這本書是不是借出去了？或者到底借給誰？
於是我用拍照筆記的方式建立了屬於自己的一個小小的圖書借閱資料庫，其實也
不只是圖書，任何重要物品的借還都可以這樣管理。
刺激靈感
當我要把一本書借給朋友前，我就先用 Evernote 拍照存檔，這時候筆記標題打上

借給誰的紀錄，筆記時間自動建立為借出去的時間，就這樣單純一則筆記，事後
我要找書時只要搜尋書名，就能想起這本書在什麼時間借給誰去看了。
用這樣來管理生活物品的流通，讓自己不會忘記，也方便以後隨時「找出來」，
整理管理
是很有效的方法。
生活任務
時間管理
194

第二大腦
技巧 23 用郵寄筆記提醒朋友
收集記憶
●雖然最好不要做到這
一步，但如果有一天朋
友也忘記曾經跟你拿過
某個東西，而我又想提
醒朋友可以歸還了，這
時候或許把當初的筆記
刺激靈感
寄給朋友也不失為一個
有圖有真相的方法。
在 Evernote 中可以隨時
把筆記內容用電子郵件
寄給朋友。
整理管理
2
生活任務
●只要輸入朋友的
信箱，筆記就會寄
出，朋友也不需要
有 Evernote，可以
直接在郵件內看到
時間管理
完整的圖文內容。
195

5-11
第二大腦
做好大人的學習筆記
如何開始建立你的技能系統？
所謂學習筆記，可以是學習一個知識、學習一種技能、學習一項興趣，例如聽一
系列演講、學習繪畫、學習寫程式，積極主動的學習不僅帶來成長的結果，也會
收集記憶
帶來體驗的快樂。
這裡主要講的不是為了某次考試的學習（考試學習筆記適合用康乃爾筆記法），
而是大人的學習，是出社會後我們依然需要的，真正為了自己的學習筆記。
刺激靈感
這時候好的學習筆記方法可以幫助我們「建立有效的個人知識與技能系統」，幫
助我們收集學習素材、轉化成學習行動，能夠反省學習經驗，也能在未來反覆利
用已經學習的成果，也就是要包含：
1. 收集 2. 行動 3. 反省 4. 利用
整理管理
這四個學習筆記的必要階段，很多時候我們的學習筆記只停留在第一階段，這就
導致學習效果不彰，進而失去樂趣，更無法為未來做準備。
生活任務
下面我要用來舉例
的學習筆記，是我學
習做料理的食譜筆
記，從我的做菜學習
中，抽練出普遍通用
時間管理
的學習筆記方法，以
及一個個人技能系
統如何養成。
196

1. 收集：有了念頭就收集起來
第二大腦
在這個資訊接觸非常快速的網路世界中，能夠引起我們學習興趣的東西很多，雖
然大多數我都不會真的去學習，但我還是會在有一個念頭時，把這樣的念頭存進
筆記。在筆記留下一個註解，以後因緣際會就會有啟動學習的可能性，但如果都
不寫下來，則連可能性都沒有，永遠也無法實現。
收集記憶
而當開始一個學習計畫後，我就會把接下來從網路上、書上、電視上、生活中學
到的新資料收集累積下來，這時候 Evernote 這樣的筆記資料庫就是收集的統一
儲存處。
以我的料理學習筆記來說，我會隨時隨地把所見所聞跟料理有關的資料統一收集
到我的 Evernote 專屬學習筆記本，這裡的「隨時隨地」是非常重要的。
刺激靈感
當我們真的用心在學習一件事物，那麼應該生活中隨處都會引發新的靈感。例如
看到電視上一個美食節目的料理做法？看到一本書上的食譜？瀏覽到臉書上的某
一則朋友菜單分享？在超市看到感興趣的食材？忽然很想吃某道菜？
整理管理
這時候，我都會把這些小想法、小資訊都收集到我的食譜筆記進一步研究，利用
Evernote 或 Onenote 這樣的數位筆記更方便我們用各種不同方式收集不同材料。
學習不是坐在書桌前、不需要某一個特定時間才能學習，只有當生活中隨處都能
激發我們學習靈感時，這樣的學習最快最有效果。
生活任務
尤其對於在工作與家庭之
外其實也沒有什麼完整時
間的大人們來說，這樣的
學習方式，讓我們「利用
零碎時間」隨時都能在學
時間管理
習，就沒有藉口沒時間去
學會某件事情了。
197

2. 行動：用自己的心得把筆記變成自己的筆記
第二大腦
但是如果只是收集，永遠無法開始真正的學習。
要把「紙上談兵」變成真正的練兵，也就是在筆記中收集整理到一個階段後，我
們就要開始展開行動。這時候我會利用之前提到的「三層筆記」方法，在原本資
料學習筆記的上方加上「行動欄位」，也就是針對這個主題的學習我要採取甚麼
收集記憶
行動。
以食譜筆記來說，我會在剪貼研究別人分享的食譜作法後，在筆記最上方的「行
動」欄位整理出我自己第一次想要嘗試的料理步驟、料理食材。
第一次的學習行動通常是來自於別人經驗的整理與拼貼，我整合多個人提到可能
刺激靈感
有效的步驟，參考他人意見整理出自己覺得可能是比較好的做法，然後列出自己
真的要實際嘗試的第一次步驟清單。
凡事都有第一次，我也可以乾脆自己從零開始實驗，但是我的學習個性比較喜歡
綜合他人經驗，然後才去找出自己的道路。所以第一次我先整合別人的料理經
整理管理
驗，然後自己嘗試看看，通常在第一次的實作中，一些光看圖片文字還不太能了
解的細節就能產生「原來如此」的真實印象，所以實作是很重要的。
而且更重要的是，在第一次實作後，就會發現一些問題，可能是不適合自己的方
法（家裡沒有這個器具）、可能是自己不喜歡的味道，或者可能我會開始發揮想
生活任務
法，想說如果「換個方式」會怎麼樣？於是這就開始了真正屬於自己的筆記。
我會把接下來第二次、
第三次的實作經驗，也
都修改到同一則筆記中，
於是這份原本是整合他
時間管理
人經驗的學習筆記，就
會慢慢變成專屬於我自
己獨門方法與知識的學
習筆記。
198

3. 反省：反覆驗證並記下最佳結果
第二大腦
筆記的好處是記錄下已經做過的事情，也就是要把學習過程也記錄下來。
因為不記下來，很多細節以後都很容易忘掉，這些細節如果沒有反覆做，那學習
就無效了，所以我會盡可能把每一個學習步驟都寫下來，這樣以後才能參考，也
有反省改進的機會。
收集記憶
通常我會記下兩件學習過程裡最重要的事情。第一件是檢視這一次試做料理的步
驟後，我會額外加上「下一次想要怎麼改進或變化」的待辦清單，例如義大利麵
是先乾炒好？還是一開始就要加麵水煮？我會筆記下一次想嘗試的不同做法。
然後我在每一次學習時，一定打開上一次的學習筆記，就會看到想要改進的步
刺激靈感
驟，這樣我就能每一次都有所進步或有新的實驗心得。
然後我會把學習過程中發現的「最好成果」寫下來。
在我的食譜筆記中，最好的成果可能是不小心發現某一種特別適合這道料理的食
整理管理
材（還有他的購買地點或品牌），也可能是反覆實驗後自己最喜歡的一個料理步
驟，還是某一個程序的火候的拿捏。這些我都會寫到我的學習筆記中。
而且在我還是這道料理的新手階段，每一次要做這道料理時，我一定會打開這則
筆記複習一遍上次學到的最好流程，然後從這個最好流程出發去學習，把最好的
生活任務
流程在反覆地看筆記練習中變成「習慣」。
變成「習慣」後，就是學習的第一個高峰，以後也就不需要每次都打開學習筆記，
但如果沒有之前這個反覆查看驗證的過程，學習就很難變成更好的習慣。
而且，習慣也是會忘記與生疏的，所以這份學習筆記未來也一定會在我們漸漸遺
時間管理
忘某種技能時，提醒我們找回當初學習的「最佳」經驗，讓自己無論多久之後再
次做這件事，依然可以依據學習筆記做到一個滿意的成果。
199

4. 利用：成為自己的真正技能系統
第二大腦
學習最重要的價值，就是內化成自己的一套知識與技能系統。
而把學習系統化，就要依賴更容易組織管理的 Evernote 這類資料庫裡的連結筆

記、標籤分類等功能。
收集記憶
以我自己的 Evernote 食譜筆記來說，我會利用專案管理筆記的目錄方法，建立

某一種料理主題的目錄筆記，裡面連結這個主題下我所嘗試的每一種料理。而每
一個單獨的料理學習筆記中，則會連結特別適合這道料理的某些食材筆記，或是
一開始在網路上找到的一些他人參考資料。
透過這樣層層分明有條理的連結，就建立起我自己的一套技能學習系統，我會很
刺激靈感
清楚自己學到什麼？可以使用什麼？還能夠學什麼？
而當學習筆記變成技能系統，並且全部的學習經驗都儲存在自己的資料庫中，我
就可以很方便地在以後隨時取用我的技能。
整理管理
例如當有朋友要來家裡作客，我會打開自己的這個料理技能系統，挑選幾道學習
最成功的菜色來建立這次宴客的菜單。當每週要去採買食材時，我也會從這個技
能系統裡尋找之前嘗試過覺得很棒的食材（並且回想起他們在哪裡買？是什麼品
牌？口味如何？），激發這個禮拜要買什麼菜、做什麼菜的靈感。
生活任務
時間管理
200

5-12
第二大腦
準備隨時都能出發的玩樂筆記
活用 Evernote 標籤掌握出遊的喜好
收集了一大堆的 Evernote 美食、景點、遊記筆記後，如何讓這些玩樂筆記更能在
生活中實踐與活用呢？
收集記憶
剪貼資料千萬不要只是累積一個「死」資料庫，更重要的是想辦法讓這些資料可
以被使用，讓這些旅遊剪輯成為自己「隨時都能出發玩樂」的有用參考。
方法很簡單，在使用 Evernote 時，我建議大家要「回想自己的使用情況」來回推
刺激靈感
整理筆記的方法。以這些玩樂筆記來說，平常我會出現的使用情況大概是：
1 下班時，和朋友
討論今晚要去哪
2 週末好不容易出
太陽，可以去哪
3 遇到連假，可以
規劃怎麼樣的多
裡吃飯？裡踏青呢？日台灣旅行？
整理管理
有了這樣具體的需求後，我就回頭利用 Evernote 的「標籤功能」（Part4 有相關
教學），讓這些標籤可以解決我生活中具體發生的問題。
生活任務
時間管理
●週末大好天氣，不好好趁機出去旅行一番嗎？但是如果平常沒有好好收集資
料，有空時也不知道可以幹麻。
201

用標籤標註適合下班放鬆的美食
第二大腦
美食形形色色，有日式料理、有歐式排餐、有廟口的小吃，也有輕食的咖啡館，
在不同的時刻我們可能想要享受不同氣氛的料理，例如下班後可能已經七八點，
我可沒有心情去大吃排餐，吃完大餐晚上還可能睡不著，但拖著疲累的身體也沒
有精神到夜市人擠人吃小吃。
收集記憶
這時候如果想要完全放
鬆，給自己一個下班後
小小的犒賞，那麼或許
輕食的咖啡館是適合的。
而排餐可以等專案結束
後的假日來個慶祝，廟
刺激靈感
口小吃可以等週五晚上
去和大家一起湊湊熱鬧
準備迎接放假。
不同情境有不同需求的美食，這時候我會利用 Evernote 標籤的功能來做好區隔，

整理管理
我是以料理的特性做區分，但這個區分背後的意涵則是食用的情境。
我這裡把標籤分成了像是「Japan」、「Snack」、「light food」等級，當我下
班後想吃點放送的輕食，只要點擊「light food」標籤，就能找出適合我需求的餐
廳或咖啡館資料，我就不用煩惱應該吃什麼，還能常常挑戰平常收集想去吃的美
生活任務
食。
時間管理
202

用標籤標註適合半日遊的行程
第二大腦
景點的收集我也是使用
同樣的標籤整理概念，
也就是以「生活問題的
實際需求情境」來設想
標籤應該怎麼分類。
收集記憶
在旅行踏青中，我最常
問自己的問題是，這次
週末只有一天的空檔，
可以去哪裡玩呢？這次
周末有兩天的空檔，如
刺激靈感
果要安排兩天一夜的旅
行有哪些選擇？只要平常作好收集與整理，遇到這些生活情境時就不會不知所
措，只要到筆記資料庫中查詢，立刻就能找出資料。
所以我會在收集某個景點旅遊資料時，順便幫這項資料加上相關標籤，這裡的標
整理管理
籤就直接以「一日遊」、「兩日以上旅遊」、「出國旅遊」來區分。
遇到偷閒半日，我只要點擊「一日遊」的標籤，就能找出可以去挑戰冒險的新景
點了！（我收集的都是還沒去過的景點，而一旦達成目標，我會把這則資料收集
刪除，這樣就保證旅行踏青資料夾內都是尚未挑戰的新鮮景點了。）
生活任務
時間管理
203

用標籤標註適合朋友喜好的行程
第二大腦
除了隨時都能出發，隨時都準備好可以出發的目標外，如果你不是自己一個人旅
行，要讓旅遊也投朋友喜好也很重要，畢竟大家一起出去玩，就是要玩得更開心。
這時候我還會更進一步
的以我和朋友的喜好來
收集記憶
加上一些新的「特殊標
籤」，作為以後某些特
別旅行規劃最好的參考。
什麼是特殊標籤呢？
例如我和朋友都很喜歡
刺激靈感
吃義大利麵，這時候我
會把自己去過覺得真的
特別美味的義大利麵店家，或是尚未去過但是網路上評價超級高的義大利麵名
店，特別加上一個「Pasta」的標籤，有點類似加上這個標籤的筆記代表我心目
中的義大利麵排行榜。
整理管理
又或者某些去過後覺得特別喜愛的景點，我也會把旅行後的遊記加上「good
travel」標籤，代表以後還想再去，當規劃旅行時，有時候就去找「good travel」
的清單，來回味之前去過後一直還想再去一次的地點。
生活任務
時間管理
204

第二大腦
技巧 24 解決擷取網頁時格式亂跑問題
有時候剪貼網頁內容後，發現在筆記裡的網頁格式亂跑，甚至無法讓我去
編修文字內容時，可以用下面的方法解決。
收集記憶
1
●遇到網頁格式亂
跑，沒關係，先把
這段亂掉的文字或
圖片圈選起來。
刺激靈感
整理管理
2
生活任務
●然後在上面點擊右鍵，選擇「簡化格
式」，這樣一來可以把圖文內容還原到
基本的段落樣式，可以保留圖片等資
料。若是選擇「移除格式」的話，就會
把圖文也移除，文字還原到純文字無格
式的內容。
時間管理
205

5-13
第二大腦
可以讓感情加溫的旅行計畫
用分享筆記和朋友一起規劃旅遊
一個人旅行很棒，兩個人旅行也會有不同的味道。
收集記憶
而當和朋友一起旅遊時，除了旅行途中可以有個伴聊天，更有趣的是「旅行之前」
可以有人陪你一起為了下一次的旅行期待、興奮，這也讓日常的工作與生活中增
加了許多額外的調味和動力。
所以旅行前的規劃，如果可以和朋友一起進行，這會是一件很棒的事情。在
刺激靈感
Evernote 中，這就可以利用「共用筆記」的方式來完成，只要把記事本共用給朋友，
朋友就可以在裡面編輯資料。
有旅行記事本的話，就是朋友之間可以共同擬定旅行計畫，或是把看到好玩的地
點剪貼到共用記事本中，讓大家一起討論與規劃。
整理管理
生活任務
時間管理
●偶爾享受一下和朋友一起去旅行，也會是人生中很棒的回憶。
206

例如我和老婆共享一個旅行計畫的記事本，我們會把彼此找到網路上的一些重要
第二大腦
旅遊資訊剪貼到這個記事本中，像是台灣一年四季依據季節不同的風景名勝表格，
這樣大家都能看到，也能一起進行旅遊規劃。
收集記憶
刺激靈感
而當真的開始執行旅遊計畫時，有的人可能負責訂車票，有的人可能負責訂旅館，
只要大家把訂票後的資料全部丟到同一個共享記事本中，那麼所有朋友就能即時
整理管理
接收到相關筆記，每個人都有一份資料留存備份，每個人也同時知道車子與旅館
的相關資訊了。
甚至朋友一群出去旅
遊時，為了平分共用
生活任務
的金錢，也可以把各
種旅行帳單丟到共用
記事本中，以後大家
要計算金錢時就一目
暸然了。
時間管理
207

5-14
第二大腦
打造最適合自己的旅遊手冊
用 Evernote 不用再帶著厚重旅遊書
Evernote 是一個很有彈性的記事本，它可以讓你在這個筆記本中收集、組合、新
增編輯各種資料，這也就是說，如果你現在要來個長途旅行，與其帶著一本旅遊
收集記憶
書，不如帶著自己重新整理好，最適合自己的 Evernote 旅遊手冊。
當然，這不是說你不需要旅遊書了，事實上旅遊書內確實會有很多專業、深入的
資料是我們長途旅行時需要參考的，但即使如此，比較一下一本厚重旅遊書的份
量與佔用的空間，我會選擇：
刺激靈感
「把旅遊書上的內容，也拍照存入 Evernote 中。」
因為 Evernote 旅遊手冊即使剪貼再多資料，也不會超過一台你一定會隨身攜帶的
手機大小，不佔用額外的重量與行李空間。但更棒的是，我可以自己決定哪些資
料適合這次旅行，補足旅遊書上沒有但我需要的資料，讓這本旅遊手冊更加實用。
整理管理
生活任務
時間管理
●我在購買的旅遊書上看到一幅簡單清楚的京都地圖很值得參考，我就
把它拍照存入 Evernote，那麼到京都時我不用帶著旅遊書，一樣可以參
考相同資料。
208

開始收集當地的美食與景點
第二大腦
Evernote 最好用的功能之一就是「剪貼網頁」，從與朋友計畫一起旅行之後，
我和朋友就開始陸陸續續的在看到京都的食記、遊記時，如果有心動，就剪貼到
Evernote 中先收集起來。
這裡最棒的就是其實我們
收集記憶
還沒決定一定要什麼時候
去京都，也還沒決定要去
哪裡，就只是有一個「想
去京都的念頭」，就可以
利用 Evernote 來慢慢的
「培育」它，經由收集資
刺激靈感
料，讓這個行程的雛型漸
漸誕生。
慢慢把收集整理成計畫
整理管理
慢慢的感覺資料也收集夠了，似乎真的可以成行了，這時候就開始進入我們簡單
的筆記整理階段。
前面剪貼了很多網頁、書籍拍照資料，但那些資料都只是別人的遊記，不是「我
們自己要去旅行」的筆記，這時候我們會做一些整理：
生活任務
1. 把標題修改得更易於辨認：例如「京
都 - 交通」、「京都 - 食記」
2. 刪除遊記中多餘內容：例如部落客
的牢騷、多餘照片，甚至食記中我只
時間管理
保留未來到那家店時我真的想點的照
片。
3. 把遊記中重要資訊移前：有些部落格
文章的重點在最後，但對於我們的行
程參考來說，這需要剪貼到前段。
4. 加上自己看得懂的理解。
209

把收集的筆記轉變成旅遊行程連結
第二大腦
前面你看到我收集了一大堆網頁剪貼、書籍拍照的旅行資料，可是這起碼 50 ∼
60 則的散亂剪貼資料，就算全部混在一個記事本裡，真的要用時找起來應該非
常沒有效率吧？所以這時候就要利用 Evernote 的「連結筆記」功能，建立「大
綱」，這個大綱就是我們這次最重要的行程規劃表。
收集記憶
你可以單純把那些混亂的剪貼分類成食記、景點、交通的大綱索引，透過這則大
綱筆記就能很快的找到所有剪貼，而且更有條理。
但是你也可以像我一樣真的用「旅行團行程時間表」的方式，在每個一時間點插
入和行程規劃相關的剪貼資料，這樣只要到下一個行程，就能立刻點開相應的連
結，查到需要的資料（例如這間餐廳應該點什麼菜好？這個景點要去看什麼才能
刺激靈感
看到重點？）
無論你怎麼做大綱，都應該利用「連結筆記」來做好散亂剪貼的整理。
整理管理
生活任務
時間管理
210

5-15
第二大腦
不再忘記帶重要旅行資料
把旅行紙本資料數位化解決麻煩問題
你現在如果利用線上訂房網站預定旅館，那麼預定成功後，網站不會給你紙本的
訂房資料，而是直接以郵件傳送訂房內容給你，或是給你一個 PDF 檔案，讓你拿
收集記憶
著電子資料去和旅館 Check-in。事實上，在旅行途中很多的證件與資料的確認，
都是可以用數位化的資料直接解決問題，有些旅館確認時甚至可以秀出護照照片
一樣能讓你 Check-in。
當然，護照的正本還是一樣要隨身攜帶的，只是如果把這些重要證件，或是機票、
刺激靈感
旅館訂房資料等內容數位化存入 Evernote 時，可以帶來很多便利性：
1 確認資料時不用翻
出背包裡的紙本，直
2 紙本資料列印出來
一定是零散的，
3 如果真的遇到意
外狀況，例如行
接用手機 Evernote 整理不易，而李被竊，起碼你
上的數位資料即可， Evernote 永遠就在的 Evernote 中留
整理管理
這省下了翻找時間，一台手機裡，資料有一份整個旅行資
也防止打開背包行統一輕便的管理。料與個人證件的備
李時可能的手忙腳份（手機被偷，
亂與東西遺失。你還是可以用對
方電腦網站端登
生活任務
入 Evernote 網站
來確認你的個人資
料）。時間管理
211

把重要個人證件存入 Evernote 中隨時備用

第二大腦
出發之前，我會先把護照等重要個人證件拍照儲存到 Evernote 中。其實，像是

身份證或銀行帳戶帳本之類的資料我也會拍照儲存在 Evernote 裡。這會在很多
時候發揮妙用。
例如旅館登記時，拿出 Evernote 裡的護照照片就能請旅館人員確認，我不用打

收集記憶
開背包去翻出藏在裡面的
護照正本。也不只是旅行，
在平常工作生活中，有時
後對方需要我的證件影本，
我又懶得去列印，那就可
以直接提供已經保存在
刺激靈感
Evernote 裡的照片，其實
意思和列印是一樣的。
整理管理
把機票、交通、旅館資料存入 Evernote
一些在旅行中隨時需要查詢，或者到達定點時需要拿出來確認的資料，我也全部
生活任務
儲存在 Evernote 中，因為
這樣只要拿出手機就能確
認，不用再去翻背包、翻
紙本來查找。
而且一開始就養成習慣，
時間管理
任何資料都存入 Evernote
後，也不用擔心旅行時會
少帶什麼重要資料了。
212

5-16
第二大腦
旅行重點地圖離線攜帶
用 Evernote 畫出旅行路線上的重點位置
當然，帶著智慧型手機旅行時可以利用 Google 地圖隨時查詢地點，但是每一次都
要「重新查詢路線」也不夠方便（雖然已經比查詢紙本地圖要方便很多），所以
收集記憶
我會在 Evernote 裡預先插入幾個重點路線的地圖，到時候就不用打開 Google 地圖
重新查，而可以在 Evernote 裡直接瀏覽我已經設計好的路線圖。
這雖然會在旅行前增加一點點麻煩，但只要利用 Evernote 內建的「圖片註解」，

就能相對簡單的畫出需要的地圖與標記，然後把這些地圖放入 Evernote 中，在旅
刺激靈感
行中查詢起來就更加方便。例如：
1 重要的撘車
位置。
2 旅館的地
點。
3 知名土產店
家的座標。
4 預先規劃好
的旅遊路線
圖。
整理管理
生活任務
時間管理
●在 Evernote 中，可以直接讀取地圖來做各種筆記繪製。
213

技巧 25 怎麼讓 Evernote 在手機離線使用？
Evernote 付費版帳戶才能在行動裝置離線下載筆記，讓你不需網路就能讀取
Evernote 筆記內容，如果你不是付費版怎麼辦？最好的方法當然是申請付費
版，你可以試試看申請一個月 90 元新台幣的進階版帳戶，專門用來在旅行
收集記憶
中使用。
刺激靈感
整理管理
1 ●如果你已經是
Evernote 專業版， 2 ●繼續點擊「離線
記事本」。 3 ●就可以選擇哪些
記事本要下載到手
生活任務
這邊以 Android 版機，未來可以離線
本為例，進入你的使用囉！
記事本清單，點擊不一定是需要離線
右上方的更多功能才打開離線記事
選單。本，常用的記事本
先設定為離線，也
可以加快未來讀取
時間管理
的速度。
214

5-17
第二大腦
準備好旅遊常用外語卡片
到外語國家不用擔心無法溝通
另外一個可以利用 Evernote 做到的旅行需求，就是到外語國家旅行時的一些「溝
通用」卡片。如果我們自己的英語能力還無法出口成章，那就可以準備好像是「旅
收集記憶
館訂房時怎麼說？」、「旅館退房時怎麼說？」、「問路時怎麼問？」、「點菜
時的常用術語」等等，把這些常用旅行句子的英文說法準備好，以免需要時手忙
腳亂。
當然，你也可以利用智慧型手機上的 Google 翻譯等 App 來解決需求，但是我自己
刺激靈感
的經驗是，常用的句子、一定要用的句子，還是先用 Evernote 的卡片準備好，這
樣隨時可以練習、隨時可以使用。
而 Google 翻譯適合解決臨時的需求，意外需要某些沒準備好的句子翻譯時，用
Google 翻譯來完成，因為打開 Google 翻譯開始查詢還是會比較耗費時間，而常用
先句子準備好，會讓旅行時更輕鬆處理一些必定會出現的狀況。
整理管理
生活任務
時間管理
●我會把旅行常用的一些英文句子放入筆記中，把字體放大，用水平
分隔線隔開，一照情境做好分類，這樣就能隨時使用，也可以每次旅
行重複利用。
215

5-18
第二大腦
旅遊購物托買使命必達
用 Evernote 筆記解決最麻煩的旅遊購物問題
每次要出國旅行前，總是會有親友拜託希望能買一些當地的商品回來，可能是一
些在國外特價的衣服、化妝品，也可能是某地的土產。如果是土產還好，但像是
收集記憶
藥妝之類的東西，如果不是平常就有在使用的人，也很難搞清楚牌子、規格之間
有什麼不同，很怕買錯，詢問起來也很麻煩。
所以如果親友要托我買一些不熟悉的商品，我不一定會拒絕，但我會請親友把這
個商品的照片提供給我，我就存入 Evernote 筆記中。
刺激靈感
尤其像是藥妝這樣的產品，我很可能把品牌唸錯，我也不太會對照上面的規格，
所以到國外時我就直接拿出 Evernote 筆記，把照片秀給店員看，直接跟店員說我
想要買的就是照片中這一款貨品，這樣最輕鬆也不會搞錯。
而且對於店員來說，他也不想聽我這種不懂的人亂問，所以不如照片直接展示最
整理管理
方便。
生活任務
時間管理
216

買當地特產的時候，有些觀光地區同一個產品可能有不同包裝，可能有不同店
第二大腦
家，到底哪些是風評最好？哪種產品買起來最划算呢？這時候如果先在網路上做
好調查，那麼我就直接把最推薦的店家照片，以及最推薦購買的產品照片也存入
Evernote，這樣旅行時就能實地對照。
收集記憶
刺激靈感
整理管理
當然，採買的東西一多，一定要在 Evernote 裡列上一張清單了，利用 Evernote
待辦事項的勾選功能，把要幫哪些人買哪些東西、數量多少等資訊一一寫上去，
然後買到後勾選，到時候就不會忘記要帶給誰的伴手禮囉！
生活任務
時間管理
217

5-19
第二大腦
重複利用的行李打包筆記
建立每次旅行的慣用攜帶物品清單
過夜的旅行都需要攜帶行李，你會不會遇到每次要打包行李時都要從頭開始想應
該要帶什麼，然後因為無法確定是不是該帶的都帶了而心神緊張，結果最後千思
收集記憶
百慮還是漏帶了某件重要的物品。
其實，我之前幾次旅行開始，就在 Evernote 中建立一則「行李打包筆記」，列出

旅行時要記得攜帶的所有必備物品，列得愈仔細愈好，到時候打包行李時就一一
打勾確認有放到行李箱中。
刺激靈感
更進一步的，這份打包清單應該獨立儲存，變成一個範本，之後每次旅行就直接
使用這個行李打包範本，以後就不會每次都要重新煩惱要記得帶哪些東西。
而如果某次旅行發現其實可以帶某件物品會更方便，那就把項目加入行李打包的
範本中，讓以後的旅行都記得攜帶。
整理管理
生活任務
時間管理
●你還可以把行李打包清單分享給朋友，一起確認是不是該帶的
東西都有帶上。
218

5-20
第二大腦
旅行中用筆記管理意外瑣事
簡單記住旅途中的大大小小資料
意外大概就是旅行中總是會發生，但也會讓旅途有些不一樣回憶的地方。尤其如
果是自助旅行的話，大大小小事情都要自己打點好，這時候 Evernote 也是一個非
收集記憶
常方便的好幫手。
例如我自己上次去香港旅行時，第二天就在旅館門口發現一張通知，告訴我回程
的飛機因為某些原因要修改航班，需要我拿著這張通知去確認。這時候為了記住
這件事情，我立刻把這張信拍下來。
刺激靈感
就像我前面提到的，雖然我也把紙本的信收好，但收好後要使用反而不方便，所
以當我到指定的聯絡窗口要確認航班修改時，就直接拿出手機 Evernote 中的照片，
提供給櫃檯參考。
而且這樣我也不用擔心那封信沒有收好而搞丟或忘記攜帶。
整理管理
生活任務
時間管理
219

技巧 26 把筆記私密資料加密儲存
如果你覺得在旅行中儲存一些私密資料到 Evernote 中不太保險，那也可以把

筆記內的私密資料加密，讓其他人無法開啟。
1
收集記憶
● 在 Everntoe 中，
我們可以加密任何
一段文字或圖文內
容。
刺激靈感
2 ●圈選這段文字
後，選擇「加密選
整理管理
取的文字」。
生活任務
3 ●接著輸入兩次密
碼以做為確認，
並且設定一個給自
己的密碼提示，這
時間管理
樣就能加密這段內
容，以後只要輸入
密碼就能開啟。
220

5-21
第二大腦
筆記，準備一生最開心的回憶
練習今天開始寫你的快樂筆記本
筆記，不是只有效率，不是只有利用，也有樂趣，也有品味。這也是我喜歡把工
作筆記、生活筆記都放在同一個 Evernote 的理由之一，總覺得看到這樣有忙碌、
收集記憶
有休閒的人生才得以完滿。而且這樣的筆記本裡那些歡樂的記憶、快樂的滿足，
確實會是參雜在焦頭爛額任務筆記中很有效的調劑，不知道大家是否也會在筆記
本中寫下「讓自己開心的筆記」呢？
如果你還沒這麼做，那麼就讓我們一起來試試看，我就以我自己的例子來分享在
刺激靈感
Evernote 中我會埋下哪些開心的種子，培養樂趣的花園，讓筆記也是調劑自己身
心，甚至在很多最困難的時候重新激發自己動力的筆記。
記錄那些美好的時光：好吃餐廳
整理管理
雖然現在大多數朋友可能也都習慣在特別前往一個餐廳、一個景點時拿出手機拍
照作記錄，但我自己還有一個習慣就是如果這次餐廳裡吃到滿意的大餐，我還會
特別建立一則筆記，把照片插入，寫下自己喜歡這間餐廳的心情，然後幫這則筆
記加上一個「好吃餐廳」的標籤。
這樣做的原因有兩個，一個是有時候我跟老婆不知道週末應該去吃什麼餐廳時，
生活任務
我們會打開這個標籤，找一間之前吃過而且有美好回憶的餐廳再去體驗一次。
另外一個原因則是當心情低落時，打開這些美好經驗的圖文筆記，讓自己回味一
下那些美好的時光，也是幫自己打打氣的好方法。
時間管理
221

記錄心情，即使挫折也將因此美好：日記
第二大腦
寫日記讓自己開心的途徑有兩種，第一種是我會在任何時候萌生對生活或工作的
反省時，就立刻寫下日記，這時候無論是對自己的責備，或是一吐怨氣，但我發
現只要試著把當下心情寫下來，並且加上一些想法的推演分析，那麼可以很有效
的紓解那鬱悶的心情。
收集記憶
所以我就養成一旦心情煩悶時就立刻打開 Evernote 寫日記的習慣。
寫日記讓自己開心的第二種途徑，則是當雨過天晴回頭看看自己這段時間的日記
心得，除了反省下一次更好的做法，也慶幸自己可以走過曾經那麼多個挫折與低
潮，任何事情總會過去，但過去之後，如果能回頭檢視過往之路的艱難，倒也不
是說一定可以獲得成長，而是說可以讓自己獲得下一次「更有勇氣」的信心。
刺激靈感
知道並記住自己可以走過這一段艱辛的路程，時常提醒我確實做得到，最後這點
反而是更重要的。
整理管理
生活任務
時間管理
222

待辦清單裡不要只有工作：想看的電影，想做的小小願望
第二大腦
我也喜歡把自己想做的事情、小小的願望寫進筆記中。我認為待辦清單裡不要只
有工作任務，也應該要有那些自私一點的，屬於滿足自己興趣的任務。
例如我會把想看的電影包含影評剪貼到 Evernote，甚至那些還沒上映的電影筆
記，我會加上上映時間的提醒，這樣我到時候就會記得去看。把生活中很多小小
收集記憶
的未滿足寫進 Evernote，然後去實現他們，這也是填滿生活幸福感的好方法。
就算你的興趣跟我依樣平凡無奇，就是喜歡看書看電影，但如果我們可以透過看
看電影、讀讀書而觀察這個世界更多不同的面貌，思考反省更多的意義，那麼即
使是這些平凡無奇的興趣，也能累積出神奇的東西。
刺激靈感
就跟做筆記一樣，比起記錄，其實「我的觀察」更重要，不一定要為了工作而做
筆記，如果是為了觀察世界而做筆記，這可能會獲得更多的快樂。所謂的觀察很
簡單，就是不只是如實的看，還要多加上一條我怎麼想？
多想想，其實我們的心胸就會開闊，思考就會靈活，把看到的電影與書，寫下自
整理管理
己觀察的心得，也真正讓這些東西的靈魂與自己連結，這才是真正的擁有。
生活任務
時間管理
223

回憶、心情、觀察與興趣實踐：就是你的快樂筆記本
第二大腦
所以，什麼是讓人開心的筆記術？
就是筆記裡不要只有工作會議記錄，也不是只有網頁剪貼收集，筆記裡更多的應
該可以寫一些你的回憶、心情、觀察，以及你對興趣的實踐，而可以統合這些開
心筆記的快樂筆記本，最有代表性的就是旅行筆記吧！
收集記憶
在我的旅行筆記本中，記錄了我和他人一起準備旅行的過程，這些準備都是以後
最美的回憶，而且在旅行筆記本中，我也會加入旅途中觀察到的美好事物，寫下
自己的旅行心得或心情，當最後旅行完成時，這本筆記本就是興趣實踐最好的見
證。
刺激靈感
如果你的筆記本裡，也有更大的比例是這些讓人開心的筆記，那麼我想每次當你
打開筆記準備開始工作時，會擁有更好的心情，當你遇到挫折時，你也知道這裡
就是你心靈的避風港。
這大概就是為什麼我每天都很開心的打開 Evernote 開始工作的原因吧！也推薦

整理管理
大家從今天開始，也多多寫出自己的快樂筆記本。
生活任務
時間管理
224

PART 6
從碎片開始時間管理
人生一開始是各式各樣碎片化的瑣事，我們
透過時間管理的流程，慢慢把瑣事聚焦為任
務，然後在不斷完成任務的過程中，人生就
因此成長。

6-01
第二大腦
現在的瑣事 V.S. 未來的瑣事

Evernote 時間提醒功能的活用方法
前面提過幾次 Evernote 的「時間提醒」功能，這個功能不僅僅是在筆記上加個鬧
鐘通知而已，其實更關鍵是他將 Evernote 筆記的管理方式初步的「待辦清單化」：
收集記憶
用戶直接在筆記中完成規劃行程、安排流程、通知下一步行動。
我們要先知道關於 Evernote「提醒事項」的一些關鍵特色，才能去思考怎麼活用
到下面各種不同的情境與問題中，在 Evermote 幫助我們收集「現在的瑣事」後還
刺激靈感
能「安排未來的瑣事」：
1 每則筆記都可以「加
入待辦清單」，而不
2 但也可以幫每則筆
記添加日期時間的
3 可以依據每個「記
事本」資料夾瀏覽
一定要有鬧鐘提醒。鬧鈴提醒，時間到各自的待辦清單。
時會在手機上彈出
整理管理
通知。
4 待辦清單上的記事項目可以拖曳
改變排序。
5 完成的任務可以從待辦清單劃
掉，但只是從清單上移除，筆記
本身還是儲存在記事本裡。
生活任務
有了上述基本功能的認
知後，我們就能來試試
看怎麼應用了。
時間管理
226

一、管理專案裡的各種瑣事
第二大腦
我會把工作專案需要的郵件、文件、任務、會議記錄、參考資料等全部丟進「工
作任務」Evernote 記事本資料夾中統一儲存，這樣要搜尋專案的相關資料時可以
非常快速的找出來，也不怕沒有隨身攜帶或備份。
而要安排這個專案的工作進度時，我就可以進入這個 Evernote 記事本，挑出每
收集記憶
次進度的相關筆記來設定好時間提醒，例如：
1 A 客戶的郵件明天前
要回應完畢。
2 下週一必須編輯處
理甲文件內容。
3 這份會議記錄裡的
工作要項在五月底
前全部執行完成。
刺激靈感
我一定每天都會打開工作任務的記事本查看，而這時候待辦清單就提醒我每一天
應該執行的進度，以及更關鍵的，「連結」執行這些進度時需要的筆記資料。
二、設定旅遊行前提醒
整理管理
我在計畫長時間的旅行時，會跟旅伴共用一個專屬的記事本資料夾來儲存所有的
旅行相關筆記資料，例如機票旅館的訂單、行李打包確認清單、自己的護照、旅
途的行程規劃等等。旅行前可以統一管理，甚至可以把記事本分享給同伴，而旅
途後這個資料夾本身就是一個可以永遠留存的回憶日記。
生活任務
Evernote 有提醒功能後，就能把這些筆記「活化」使用，我可以：
1 一則收集了多家旅
館訂房資料的筆記，
2 一則關於怎麼訂船
票、飛機票的剪貼
3 一則持續更新完善
的行李打包清單筆
設定五月底前提醒，筆記，設定六月初記，設定六月底出
一定要正式完成訂提醒，一定要記得發前提醒，讓自己
時間管理
房。去完成訂票手續。不要遺漏重要隨身
物品。
227

三、生活雜務的「有效期限」提醒
第二大腦
我把很多生活中「要長期記住」但我知道「自己的腦袋不可能長期記住」的事情
也隨手記到 Evernote 中，例如我借了一本書給朋友、買了某個會過期的生鮮食
品放入冰箱、申請了某個證件但必須在一定時間後重新認證。
以前這些筆記放到 Evernote 裡，就只是記住，但現在還能在「時限到達」時主

收集記憶
動的提醒我：
1 把借書筆記設定好
歸還的時間點提醒。
2 把食品過期筆記設
定好過期當月的提
3 把證件筆記設定好
一年後的換證提
醒。醒。
刺激靈感
四、安排自主學習課程
大家都喜歡用 Evernote 剪貼很多「知識」，例如網路上看到的好文章。而我會
有一個明確目標的「學習記事本」，以我當下想要學習的東西為主題，專門收集
相關的知識文章，有時間時就能好好閱讀或練習。
整理管理
現在，透過 Evernote 的排程提醒，我們可以幫自己安排好自主學習這些筆記內

容的課程規劃：
1 這個週日要學會如
2 下個週日要學會如
3 下下個週日學習如
生活任務
何架設線上課程系何設計教學影片。何建立課程討論

統。區。
將 Evernote 中相關主題的筆記，依據課程規劃設定好時間提醒，就能在
Evernote 這本「課本」中依據日期來提醒學習進度了。
時間管理
228

6-02
第二大腦
用筆記抓住你的時間之賊
把自己偷走的時間還給自己
「沒有時間了！」這是一個常常發生在你我之間的真實故事，每次工作的截止日
期漸漸逼近時，同樣的情節就會一再上演，明明之前就有規劃好，為什麼計畫好
收集記憶
的時間總是被偷走，而讓我們陷入了無時間可用的窘境。
或者把觀察的視野拉近，單純的一日工作與生活行程中，我們認真且忙碌，但一
眨眼到了深夜，驀然回首，我們發現自己還沒推進最重要的工作進度，然而時間
已經被我們用完了。
刺激靈感
是誰偷走了我們的時間？是那些被老闆、同事、客戶、家人臨時加到我身上的意
外任務嗎？還是工作上給了過多的負擔讓我根本沒有充裕的時間完成？可能上述
原因都有參與了偷竊時間的計畫，但在這個可怕的時間偷竊計畫中，真正的主謀
卻常常就是我們自己。
整理管理
其實我們不是沒有時間，只是我們總讓時間白白流逝。那麼我們要怎麼要回自己
的寶貴時間呢？在這個章節一開始，讓我先指出那些讓時間偷偷溜走的問題點，
並提供可以善用筆記工具來抓住時間的心得。
生活任務
時間管理
●驀然回首，一天又要這樣無
所事事的結束了嗎？善用筆記
工具來拒絕瞎忙，改善時間管
理問題吧！
229

從珍惜與計畫自己的時間開始
第二大腦
「到中午開會前只剩一個小時，我需要一整個半天的時間來好好想這企劃案，所
以讓我拖到下午再做吧！」「結果到了下午時又被臨時插入一個任務，於是理所
當然想要把企劃案拖到週末自己在家閉關修煉」「然後到了週末又掙扎著疲累想
放假的心情，痛苦緩慢的在不想做的心情下與企劃案搏鬥，反而花掉了一整天的
時間」。
收集記憶
覺得自己要安靜無干擾的環境下才能工作，覺得自己必須有充裕的時間才能開始
動工，但是什麼時候才能有這樣的時間？說到底只有深夜在自己家中的時刻，或
是週末沒有同事打擾的時刻，然而，這時候我們正在偷走自己最寶貴的個人獨享
時間。
刺激靈感
把「自己的時間」納入工作計畫，把「自己的時間」當做專案永遠的緩衝機制，
然後在真正工作的時間內無法全力衝刺，最後，就是更多屬於自己人生的時間被
偷走。
一定要優先把「自己的時間」留給自己，也就是那些夜晚回家後的時間、週末假
整理管理
日的時間，不能讓這些時間總是變成工作安排的緩衝期（雖然現實生活中難免如
此，但比例不可以太高）。那麼要怎麼做比較好呢？
這裡建議善用 Part5「把生活任務化」的筆記方法，平常就累積與計畫屬於自己
的旅行計畫、休閒計畫，用筆記「記下自己真正想做的事情」，有自己真正想做
生活任務
的事情，優先安排，就可以多少避免我們把自己的時間拿來作為工作救急的用
途。
時間管理
●用筆記多收集美好的事物，強化
自己珍惜自己的時間的動力。
230

在有限的時間裡做充裕的事情
第二大腦
「如果再給我兩天的時間，我就能把這件工作完成得更好！」「但是，明天就是
我的專案截止日期了。」
我們想要的時間，跟我們真正能夠獲得的時間永遠不成正比，但是這時候我們常
常固執己見的繼續使用原本的執行方法來做事情，明明只剩下一天，我們還是在
收集記憶
用以兩天為計畫的流程來行動，時間當然不夠。
時間有限不僅僅只是工作太多，回頭看看我們的人生難道不也是時間有限嗎？所
以可以爭取到足夠時間當然是好事，但當時間有限時，我們就應該改變方法、調
整目標來執行同一件事情，讓這件事情能夠用更精簡快速的步驟完成。
刺激靈感
否則，最後為了準時交件，說不一定結尾的步驟更加混亂，甚至拖了時間也沒有
更好的品質。還不如即早發現時間有限的事實，隨時調整自己的流程步驟；
這時候一個完整詳盡的筆記可以幫助我們隨時了解自己的進度，透過平常的收集
資料並整合成知識庫，讓知識可以在我們臨時需要時隨機應變，以 Part3 分享的
整理管理
「累積才能」工作方法，就能讓你在有限的時間裡做充裕的事情，而不是等待充
裕的時間。
生活任務
時間管理
●平常就不斷累積的工作筆記資料庫，可以讓我們更容易掌控全局，隨機
應變。
231

減少轉換工作過程的時間浪費
第二大腦
「我正在執行一件今日的重要任務，老闆忽然丟一個臨時工作給我，雖然沒有限
制我完成時間，但因為臨時工作更簡單，我就想說先暫停手邊重要任務，先去完
成那件臨時工作好了。」
但是我們沒有想到的是，在這樣的轉換過程中，很多時間就被自己偷走了！當我
收集記憶
要暫停手邊重要任務時，就不得不先做一個收尾或註記的動作，當我要去執行臨
時工作時就不得不做一些工作環境的切換，當我要回到今日重要任務時又必須重
新暖機、喚回之前的工作狀態。
而這些轉換過程中時間就被一點一滴的浪費掉了。所以有時候我們覺得自己每天
忙得要死，可是什麼任務都沒完成，很多時候就是因為時間浪費在這些轉換過程
刺激靈感
之中：
瞎忙就是，看起來好像有（也真的有）認真工作，其實什麼都沒做。
要特別避免這種轉換時間的浪費現象，這時候最好的作法是把臨時工作先註記到
整理管理
自己的筆記待辦清單，或是用筆記把瑣碎任務都先收集起來，還是先把手上的重
要任務進度完成，才進行切換工作的動作，以避免額外的時間花費。
生活任務
時間管理
●前面提到的「收件匣」技巧，可以幫助你減少轉換工作帶來的任
務斷裂問題。
232

準備時間就是你的執行時間
第二大腦
「我花了很多時間研究、規劃、調整這個計畫的目標與執行步驟，我每天都在修
改可能的方案，結果最後我發現自己只剩下一點點時間去執行它」。
準備過程是工作上最甜美的陷阱，想像都是美好的，未來充滿了願景，但我們是
要準備到什麼程度才夠呢？很多時候，我們花了太多時間在準備的過程，反而偷
收集記憶
去了真正執行需要的時間。
最好的方法是把專案切割成不同的階段，依據階段來準備，而不是一次把所有東
西都準備好，這樣可以一邊準備、一邊執行，隨時都關注「真正執行」的成果，
而不是把心思只花在「浪漫的」準備過程中。
刺激靈感
而使用像是 Evernote 這樣的雲端筆記，好處就是「資料（知識）庫」與你的「工
作計畫進度」是結合在一起的，利用連結筆記方法，可以隨時在筆記中安排工作
進度，並且隨時以連結的方法整合準備中的資料，更容易一邊準備、一邊執行，
並且更好的把工作切分區段，逐次完成。
整理管理
生活任務
時間管理
●善用筆記連結，把準備的資料隨時納入你的工作排程，一邊準備就一邊分段執行工作。
233

準備好下一步行動避免猶豫時間
第二大腦
「我想看 A 作者寫的書，我也想看 B 作者寫的書，我想打個電動，我也想看部

電影，到底假日這段休閒時間應該用來作什麼好呢？」「太多想做的事情，讓人
猶豫難以決定，乾脆來上上網先轉換心情好了。」
於是，我們發現整個週末時間就被上網佔據了，最後既沒有看任何一本書，也沒
收集記憶
有推進遊戲進度。因為，我們把時間浪費在猶豫上了。
當想要的選擇很多時，我們就容易陷入時間的陷阱，什麼都想做，結果什麼都沒
做，反而是時間花費在那個可做可不做的事情上。與其如此，一開始就算用抽籤
也好，挑一個想做的事情直接做做看，既然無法比較就放棄「挑出最好的」的想
法，這樣起碼可以完成任何一件想做的事情。
刺激靈感
猶豫，是導致最後什麼都沒做成的時間之敵。
而避免猶豫的方法之一就是隨時準備好我的下一步行動，例如一個隨身的筆記資
料庫，把想做、要做、需要做的事情都收集起來，讓自己有空時也能立刻找到該
整理管理
做的事情。
生活任務
●筆記內其實就是
自己需要做的事
情，就是自己可以
隨時掌握的下一步
時間管理
行動。
234

6-03
第二大腦
極大化活用零碎時間的筆記
把做白日夢的時間也儲存下來
「有時候不是沒有時間，只是我們沒有去擠出時間而已。」「如果把一天之中等車、
坐車、開會空檔、等待電腦跑出結果的時間全部加起來，很難說擠不出一到兩個
收集記憶
小時的時間。」
不是要去擠壓前面提到的「自己的時間」，而是在真正工作時間中，其實有很多
間隙，這些間隙裡我們要不就是找不到事情做，要不就是在聊天上網中浪費掉，
因為我們覺得小空檔不可能完成什麼事情，所以乾脆什麼都不做。
刺激靈感
但真的是如此嗎？確實，我們不可能在 20 分鐘的開會空檔之間，打完一篇 1000
字的文章，但是，如果我們利用這 20 分鐘先把那篇文章的大綱擬出來，等到真正
要執行任務時不就可以花費更少時間？
如果能夠善用這些空檔去完成大任務切割出來的輕量小任務，那麼到時候執行大
整理管理
任務時更加輕鬆，也讓自己每天多出一到兩個小時的工作執行時間了！而非常適
合行動編輯的 Evernote 就是很適合填補零碎時間的工具。
生活任務
時間管理
●在我的 Evernote 筆記裡有一大堆我在捷運通勤車上，寫到

一半的文章草稿、大綱筆記。
235

善用筆記收集資訊並轉化成知識
第二大腦
時間不夠了，時間很分散，這時候我們要如何善用這些零碎時間來完成一件你想
要堅持下去的任務？下面讓我以自己親身經驗的部落格寫作過程來分享，如何善
用「零碎時間最佳化」的方法，來讓自己有辦法真的每天都持之以恆，每天都擠
出時間能夠寫完一篇部落格文章。我相信裡面的一些想法，應該也可以運用在其
他需要持之以恆與善用零碎時間的事情上。
收集記憶
選對正確執行的時間點，並且先做真正最重要的項目，這可以讓我在有限的時間
裡完成任務。一個好的筆記服務可以幫助我把「資訊收集」與「資訊轉化」分開
處理。
例如早上出門前我都會看看當日新聞來收集題材，不過早上時間緊迫，如果我邊
刺激靈感
接收、邊消化，那麼我一定沒辦法看完。所以最好的方法就是，接收資訊時就只
是「單純做接收資訊的工作」，先掃過所有重點，先掌握住全貌，然後把這些重
點收集到 Evernote 筆記中。
掌握住全貌後，我就能清楚知道今天（或一件事情）的幾個重點在哪裡，我才能
整理管理
知道我可以從哪裡去深入著手。
接著，擁有一個行動裝置（或者是你的筆記本）也很重要，我可以隨時利用「任
何有空閒的短暫時間」，打開 Evernote 筆記分別深入研究那些已經收集好的重
點，這些時間可以是我等車、坐車時，可以是我工作之間的休息空檔，可以是吃
生活任務
午飯時，也可以是我逛社群網站時。
逛社群網站時這點特別重要，他
人的想法非常有助於激發自己的
新想法，而這是把資訊轉化為知
識的契機。但前提就是你已經先
時間管理
掌握全貌，你已經知道自己需要
什麼，知道自己要找什麼，這時
候這些社群訊息對你才會有意義。
● Evernote 是很棒的資訊處理工具，讓我隨時
可以收集，也隨時可以重新整理。
236

習慣 10 分鐘也能完成一件事
第二大腦
即使前面用盡各種方法想要在忙碌的生活裡擠出一點時間做自己想做的事情，但
我們的時間還是很容易因為各種理由而被切得很零散。
這時候，千萬不要有下面這種想法：我等到有完整的兩個小時的時候，再來想部
落格題目、構思大綱、寫部落格文章好了。
收集記憶
一旦你開始奢求一段完整的時間才要工作，那你就永遠無法開始工作。
如果只有 10 分鐘，那我們一樣可以完成 10 分鐘內可以完成的事情。如果我們的

時間註定被切碎，那我們就把大任務分散成小任務，讓小任務可以在任何零碎時
間裡各自單獨完成。
刺激靈感
我可以出門前花 10 分鐘收集到重點題目，我可以在等車時花 10 分鐘想到主題方
向，我可以在車上花 10 分鐘擬一個大綱，我可以在每個工作休息空檔花 10 分鐘
速寫一小段草稿，我可以在回家車上花 10 分鐘把草稿整理成章，最後我可以回
家後花個 20 分鐘把他們改寫成定稿。
整理管理
當然，上面每個零碎時間所撰寫的內容，我都統整在「Evernote」中，而這樣加
起來，或許我每天就有兩個小時綽綽有餘的時間在寫部落格，雖然實際上這些時
間都是分散的。
生活任務
時間管理
●因為 Evernote 可以很方便的統整、重組資料，所以即使是

零碎時間隨手完整的分散進度，也能在事後統整。
237

行動工作的意義就是立刻開始去做
第二大腦
如果你現在給我 30 分鐘，那我立刻坐下來就能寫出一篇短的部落格文章。
既然時間不夠，那麼更應該讓自己隨時處於「準備好了」的狀態，只要一有空檔，
我就立刻可以開始寫。要做到這件事情不難，因為這是依靠方法來做到的。
收集記憶
Evernote 這樣的筆記服務也是一個行動工作平台，而行動工作平台的價值就在於
幫助我們「隨時隨地可以開始工作」，善用零碎的片段時間，不斷的往前推進工
作進度，讓自己更趨近於完成目標。
什麼都不用再想，立刻就開始動手才是真的！你不需要等到自己準備齊全才動
手，反正所有資料都整理在 Evernote 並且隨身攜帶，你該動手的時間到了，那
刺激靈感
就動手吧！
以你現在所擁有的資料、所思考到的想法，開始動手寫寫看，不要害怕自己一開
始寫不好，不要擔心自己資料不夠，沒什麼大不了的，「動手開始做」才是善用
時間永遠的最佳信條。
整理管理
生活任務
時間管理
238

6-04
第二大腦
目標優先，建立長期計畫筆記
第一步是掌控你的長遠目標進度
我工作時手邊常常要同時要進行多個不同專案，我必須同時了解每個專案的「過
去」、「現在」、「未來」進度，要能快速掌握不同專案的專屬資料，還要安排
收集記憶
常常見縫插針跑出來的零碎意外任務，什麼樣的工具可以負荷複雜的「時間」、「資
料」、「任務」管理需求呢？
工作要有效率，無非就是讓一切事情按部就班上軌道，經過反省自己的工作流程
後，對我來說應該要區分出三個層面，讓不同層級的事情有適合的管理方式：
刺激靈感
1 長期：「專案流
程」的企劃、「專
2 中期：每個「工
作階段」進度的
3 短期：今日與近日
必須執行的單一
案資料」的控管。截止日期。行動與零碎任務。
整理管理
「長期目標計畫」、「中期進度清單」、「短期任務收集」都可以用一個
Evernote 筆記來勝任，後面我會一一剖析我的方法。
這裡讓我們先聚焦在第一個重點，利用筆記建立年度的長期目標計畫上。
生活任務
● 我會在 Evernote 中設
定一個叫做「! 計畫」
時間管理
的標籤，那些屬於比較
長期的計劃中項目，我
會加上這個標籤，讓我
有時可以去查看一下，
補充計畫的構思，或是
確認未來的計畫有沒有
需要開始執行的。
239

利用筆記開始可以被實現的計畫
第二大腦
任何專案都是從雛型開始的，在這個「構思階段」我就開始在 Evernote 中建立

專案管理筆記，把我的想法、規劃都先在這則筆記慢慢收集起來，並且加上「!
計畫」這樣的標籤，代表正在計畫中的案子，即使以後這個專案胎死腹中，但這
些計畫過程的資料都可以成為其他工作很好的參考。
收集記憶
因為「真正的計劃」不是在做時間管理，而是在做「想法管理」。
是「怎麼做？」、「做什麼？」的問題。所以像是要做一本書、要開設一個課程
這樣長期大計劃，我會先從 Evernote 的一則企劃筆記開始，並且透過筆記不斷
的去衍伸計畫內容。
刺激靈感
然後，企劃到達一個階段後，就開始要進入執行步驟，一旦這則專案管理筆記邁
入執行階段，我就會把「! 計畫」標籤換成「! 專案」標籤，代表執行中的案子。
這時候我會在 Evernote 裡利用插入待辦事項的功能，建立這個專案的「進度流

程表」，因為之前所有資料都儲存在 Evernote 中，所以直接把所有的資料或其
整理管理
他筆記用「記事連結」功能，插入執行流程即可。
這則「專案管理筆記」應該怎麼寫？首先很關鍵的是我們永遠應該先建立「目
標」，或者因為目標是我們執行一件任務的核心，任何專案過程的瑣事都是為了
達成目標而存在。但很多朋友在實際工作時可能會正好相反，把時間都花在瑣事
生活任務
上，反而迷失了目標。
因此一開始最重要的是先
用筆記確立工作計畫的大
目標。
時間管理
240

建立長期的工作流程計畫
第二大腦
這裡我需要的不是時間提醒，而是以下幾件事情：
1 清楚的區分
不同階段、
2 可以隨時插
入與修改新
3 清楚知道做
過什麼？還
4 能夠和重要
工作資料一
不同責任下流程。沒做什麼？起管理、儲
收集記憶
的工作流進展到哪個存。
程。階段？
而 Evernote 裡的「一則筆記」就可以幫我滿足上面的需求，單純的筆記編輯就
能區分好不同工作階段與隨時調整流程，也能一目了然目前的進展，經由插入檔
案與記事連結，則能把所有工作重要資料和這則計劃筆記串連在一起。
刺激靈感
有時候不同專案之間會有重複的、類似的工作流程，那麼就不用每次建立專案時
重新把流程想一遍，那些常常反覆進行的計劃流程（通常是工作裡的固定行政流
程），可以在 Evernote 裡建立一則「範本」用途的筆記，以後遇到需要的專案，
就直接複製過去。
整理管理
在第一次執行專案時，我用 Evernote 規劃了該次工作的流程筆記，下次遇到類
似的專案，我可以直接複製上次工作流程用在最新專案中，只要針對新的情況作
修改即可。
生活任務
時間管理
●在筆記中建立清楚的流程表，然
後把相關的筆記連結進來，把相關
的檔案插入，一則專案管理筆記，
就能隨時掌控進度，並且知道未來
還有多少步驟需要完成，可以知道
剩下的時間是否足夠。
241

6-05
第二大腦
瑣事搞定，處理短期任務筆記
讓意外任務也能按部就班完成
在時間管理上有兩大重點：「目標進度」、「瑣事任務」，前面提到的是我們為
了一個真正的目標而規劃進度，我們在時間管理上首先要做的就是讓自己持續的
收集記憶
保持在目標的跑道上，而 Evernote 中一則一則的目標規劃筆記就能幫我們做到。
因此，在「瑣事任務」上（這裡指得是那些意外收到的額外任務，或是一些零碎
但又必須做的事情），我們需要思考的重點也有兩個：
1 怎麼讓瑣事任務離開目標進度的
2 但是同時也還是要能把需要被
刺激靈感
跑道，不要干擾目標的達成。完成的瑣事一一完成。
時間管理的首要問題，不是時間不夠，而是：在你有時間時，你卻不知道現在應
該做什麼？
時間管理是「利用」時間，而非「記錄」時間，真正的時間管理就是從現在到截
整理管理
止的這段時間裡，你能利用所剩時間把需要的所有行動步驟全部完成。所以在時
間管理中我們真正要問的是：在每次可以行動的時間當下，我們如何創造出最大
的行動價值？而這裡很大的關鍵影響因素就在於是否能夠管好瑣事。
生活任務
時間管理
● Evernote 中收集了很
多瑣事，但怎麼讓他們
合理的被完成呢？下面
就要分享利用 Evernote
收集瑣事，但是又能合
理的完成瑣事，而非被
瑣事干擾的方法。
242

收集瑣事是為了延遲處理
第二大腦
一個很重要的起步，就是養成收集所有任務、所有瑣事的習慣。
聽起來很簡單，但要做到其實很難。例如當你一聽到主管交待一件小事情，你會
立刻記入筆記嗎？你工作途中忽然想到要去補做一個小環節，你也會立刻記錄待
辦清單嗎？在開會中你們討論的所有執行步驟，你會確實的記入筆記中嗎？
收集記憶
這沒有養成習慣的話，是很難確實執行的。因為我們很多時候會誤以為：「我記
在腦中，等一下就會記得去做」，或者「這件小事好像沒那麼重要，先不用記
著」。這些想法都是讓自己的 To-Do List 無法善盡時間管理工作的元兇。
會有上述錯誤想法的朋友，很容易在工作中一直擔心接下來還要做什麼，但我們
刺激靈感
在執行工作時：最好把「接下來要做什麼」完全忘掉！
專注在手上的工作。而要做到這一點，唯有養成「任何事情都記到筆記中」的習
慣。
整理管理
這樣一來，我完全不需要擔心接下來要做什麼（老實說，擔心也沒用），因為都
在 Evernote 筆記的收件匣中，我在當下的時間只要把手上的任務完成，真的有
空檔再到收件匣裡拿出下一件任務繼續執行即可。
生活任務
時間管理
243

收集瑣事後，還要重組拆解瑣事
第二大腦
當你開始會把所有任務都收集到「筆記的收件匣」後，這時候就要進入下一步的
最佳化，我們應該檢查一下，自己填寫的任務是不是真正的「最小行動單位」，
有時候瑣事要拆解，有時候任務則是要整合。
一次要蓋出金字塔感覺是天方夜譚？但如果每次堆一塊石磚，你總有一天也會蓋
收集記憶
出金字塔。
在收集瑣事時也是一樣，如果一件任務過大，那我們一定要懂得拆成幾個真的可
以執行的行動單元。這可以帶來很多好處：
1 不可能的任務，
2 不想做的任務，
3 類似相關的任
刺激靈感
拆解出邏輯步拆解出較輕鬆單務，或許合併在

驟，分段執行，位，慢慢累積，一起同時執行可
就會成為可能。終究可以做完。以更快完成。
蓋金字塔是「目標」，如果你把目標放到待辦事項清單，那麼你永遠不可能執行
它，一定要把所有「最小具體行動」拆解出來放入待辦清單，才有可能完成。
整理管理
生活任務
時間管理
●收到一件大瑣事，要開始把它變成任務，這時候我會利用 Evernote
內建的插入待辦清單功能，開始把完成這個任務需要的步驟列出來，
拆解成一個一個可行的小步驟。
244

用標籤定義「重要」與「下一步」，用時間提醒延後
第二大腦
把瑣事一一變成任務，把任務匯集成專案後，我會開始設定每個任務的重要性等
級，也就是說要能知道每個任務不同的重要性，不同的事情一定有不同重要程
度，千萬不要覺得每件事情都重要（我們很容易陷入這樣的鄉愿情境）。一定有
那些比較不重要的事情，把他們標記出來，並且知道這是可以暫緩甚至放棄的部
分。
收集記憶
把每件事情都認為重要很簡單，而找出「不重要」對人性來說是相對更難的思索，
可是卻是最關鍵的時間管理環節。
這邊我會在 Evernote 中利用標籤的功能來安排瑣事的等級，我會設定兩個標籤「!

重要」與「! 下一步」，兩個標籤能夠讓任務有幾種等級變化：
刺激靈感
1 只有加上「! 重
要」標籤：表示
2 只有加上「! 下一
步」標籤：表示
3 什麼標籤都沒有
加：只是瑣事，
需要慢慢籌劃，有空檔時優先處放在最後真的沒
但必須提早並陸理，只是需要先事情可做時才做，
整理管理
續進行的任務。記著的任務。或是不一定要做。
●「重要」標籤用來指出接下
來半年或一年內對我最重要的
專案，通常這樣的數量不會
（不應該）很多，我大概同一
生活任務
時間是 10 則以內的專案管理
筆記會加上「重要」標籤。
時間管理
●「下一步」標籤則標註了很
多我想做，需要做，但暫時沒
時間做的事情，「下一步」提
醒我有空檔時要打開來看，慢
慢把這些事情完成。
245

6-06
第二大腦
每月每日任務排程：子彈筆記法
快狠準清單日記法，最簡明的待辦清單管理
前面兩個小節，我分析了自己如何在 Evernote 做好長期計畫，以及如何管理眾多
的瑣事任務，那麼進一步來到一般人所說的「時間管理」，也就是每日任務的排程，
收集記憶
我是怎麼在 Evernote 裡面實現的呢？
我沒有使用額外的待辦清單軟體或專案管理軟體，就是在 Evernote 完成每月、每

週、每日的工作清單，這裡我使用了一種叫做「子彈筆記法」的方法。
刺激靈感
「Bullet Journal（子彈筆記法）」嘗試在最簡單的紙筆中，用最易學的系統，解
決任務的收集、排程問題，並建立有效的索引系統，可以說是需要時間管理的朋
友會喜愛的筆記方法。但這裡我不把算詳細介紹他，而要直接引用我在 Evernote
上如何利用這個方法的精神，去管理我的每月、每週、每日的任務清單。
整理管理
生活任務
時間管理
246

基本規則： Evernote 是事務收集箱，子彈筆記是任務化清單
第二大腦
Evernote 是很棒的收集工具，無論是在收集資料上，還是在收集任務上。我在一
天之中會新增很多事務，這時候我會先用文字、照片、錄音、網頁剪貼等不同方
式，把事務收集起來，放進 Evernote 中。
於是整個 Evernote 的資料夾就等於是事務的收集箱，每則筆記代表一件重要的、
收集記憶
準備要去做的事情。
但是這些筆記很分散，都放在 Evernote 資料夾中如何排序管理？如何把事務變

成有次序的清單呢？
現在我就是用子彈筆記法，列出一則稱為「子彈筆記」的清單，然後把散落在
刺激靈感
Evernote 收集箱裡的「事務」加以「任務化」，把「任務」統一寫在這則子彈筆
記清單中。
於是邏輯上就很清楚了，例如我先用多則筆記收集了要製作簡報、要準備會議資
料、要進行新書宣傳等多則事務筆記，然後我查看我的 Evernote ，看看有哪些
整理管理
事情要做，並整理出「真正要執行的任務」。
接著，我把「真正要執行的任務」，也就是具體的行動，寫入「每日子彈筆記清
單」中，例如今天要先構思簡報大綱、明天要開始收集簡報素材等等。
生活任務
就像下圖這樣，一則子彈筆記，就能連結出去，管理所有分散在 Evernote 多個
資料夾裡的任務。
時間管理
247

連結任務：建立任務索引，集中工作管理
第二大腦
這時候 Evernote 比紙本的子彈筆記法更好用的特色就凸顯出來了，那就是「記

事連結」的功能！
我會在子彈筆記中劃分日期，寫下每日要做的任務行動，但是這時候這些任務關
聯到其他筆記資料怎麼辦？在 Evernote 中就把其他筆記連結進來即可。
收集記憶
下圖中，在子彈任務筆記清單中出現的綠色連結，點擊後，都能打開各自不同的
Evernote 其他筆記。
當我在子彈筆記清單看到一個「撰寫文章」的任務時，只要點開後面的連結，就
能打開這個任務的相應資料筆記，任務便能開始執行。
刺激靈感
而這樣一則「子彈筆記」，也等於是把所有分散的事務筆記、資料筆記全部整理
到一份清單上，那就不需要額外花腦筋去搞很複雜的分類啦！
我們可以說，子彈筆記就是我們在 Evernote 裡的每日任務大綱、所有任務索引

整理管理
目錄，我們在工作時，就是「看著子彈筆記」工作即可，不再被 Evernote 裡眾
多筆記搞得暈頭轉向。
生活任務
時間管理
248

以終為始：從每月計畫、每週計畫回推要完成的目標
第二大腦
功能其實很簡單，就是列清單、連結筆記而已。但方法很重要，接下來我要分享
我自己實作後覺得可以讓子彈筆記更有效的一些搭配的方法。
首先，把握「以終為始」的概念，我每個月會新增一個子彈筆記清單，當月子彈
筆記就用來管理這個月所有的任務。
收集記憶
接著，我會把這個月的重點目標寫在筆記的最開頭，例如這個月要完成哪些專
案，並附上專案的管理筆記連結，然後把上個月沒做完的延期任務也放入一開
頭。
於是，這個月要做完什麼，就在這個月的子彈筆記裡很清楚呈現出來了。
刺激靈感
然後，我會在每週的開始時，列出接下來一週的每日子彈清單，用 Evernote 的
分隔線隔開，並且把最後一天寫在最開頭，也就是以終為始，如下圖所示。
我的子彈筆記清單一打開，就是這個月的大目標，還有這一週即將要完成的各種
整理管理
任務回推，我稍微往下捲動，就能看到今天準備要做的任務，同時保有每月、每
週視野的計畫大局觀。
我稱為這是「以終為始」的子彈筆記作法，更能幫助我有效管理長期的任務，並
且隨時調配每天的任務清單。
生活任務
時間管理
249

我的子彈任務符號表，不瑣碎原則
第二大腦
子彈筆技法的關鍵之一，就是建立圖示體例，讓自己可以很清楚簡單的區別不同
任務的性質。而我在 Evernote 中盡量讓圖例簡單化，因為這樣一來我才記得住，
並且在手機與電腦都能快速方便輸入，我覺得這兩點更重要。
所以我的子彈筆記體例是這樣的，提供大家參考：
收集記憶
□待辦任務（用 Evernote 的核取方塊功能實現）

！！！重要性（看有多重要，就加上幾個驚嘆號，沒有特別設限）
# 事件（用來說明要發生的事情）
+ 筆記，生活記錄（不屬於任務的快速註解或日記）
刺激靈感
> 延後一天（被拖延的任務）
< 轉移到每月總清單（決定近期都不做的拖延）
整理管理
生活任務
其中，我的延期符號（>）有一些特別的設計，他的使用流程是：如果一直被延期，
就會看到這個任務變成：
時間管理
>> ！！製作大綱
這是一個很有用的提醒，看到愈多 >>> 的任務，就能警告自己已經延期太多次，

必須趕快把這個任務完成，或是把任務直接移出子彈筆記清單，以後有時間再
做。
250

和 Evernote 時間提醒如何搭配？
第二大腦
那麼有了子彈筆記法可以管理 Evernote 中的每日、每週任務，我們還需要時間
提醒功能嗎？
我還是用得到的，這時候 Evernote 的時間提醒功能就不是為了列出待辦清單，

而是用來提醒一件很久之後才要準備開始做的任務筆記。
收集記憶
例如我七月中旬有一個講座，我幫這個講座開了一則筆記來構思大綱與內容，但
現在是四月初，還沒真的要排上時程執行，所以我幫這則筆記加上一個時間提
醒，等到六月下旬時他才彈出提醒。
這時候時間提醒就可以
刺激靈感
告訴我「那些要開始認
真準備與執行的事務」，
我就可以根據筆記內容，
開始把任務行動排上我
的子彈筆記清單了。
整理管理
使用每月子彈筆記清單來管理所有的任務後，我覺得找到了目前為止最簡明的
Evernote 任務系統管理方法。我可以用一則子彈筆記，連結所有其他筆記，建立
我想要的任務排序索引。
生活任務
我可以從電腦或手機上，快速把任務插入子彈筆記清單中，不會遺漏瑣事，要查
看時也可以從統一清單做管理，不會雜亂。
並且這樣持續每月、每週計畫的子彈筆記，就是最好的工作與生活日誌，我常常
時間管理
可以從日誌裡找到重要任務的記憶，想起來我那時候做了什麼決定？找到相關的
舊資料？讓整個工作速度加快，並且有反省效果。
251

6-07
第二大腦
過去自己給現在自己的建議
沒有靈感時幸好我還有筆記
因為要寫文章，因為要企劃一些專案，或者要研究一些主題，所以我常常需要花
很多腦筋去思考很多新的想法，但有時候腦袋就是會忽然打結，什麼都想不出來。
收集記憶
這時候我就回到目前已經累積了七千多則筆記的 Evernote 上去搜尋。
結果很神奇的，當你的筆記夠多時，你就會發現原來現在想不通的很多想法，之
前（可能是一年前或兩年前）的自己曾經想通過！有一些針對某些問題的意見，
之前自己就有想過很棒的解答，甚至自己曾經解決過類似問題。
刺激靈感
人真的是很健忘的動物，經歷過的事情容易忘記，當然更不用說沒有經歷過，只
是在腦袋裡想過的事情，不忘記也很難。
所以我的方法就是即使只是腦袋裡想的事情，像是公車上忽然想到的一段話、一
個方法，或是我準備要發表到社群中的訊息，都會先記錄在 Evernote 中，把這些
整理管理
過去的自己想過的事情都記錄下來，會在以後意想不到的時候發揮效用。
●很可能是之前自己曾經想
過的一種思考方法，但後來
自己忘記了，而透過筆記搜
尋就能回想起來。
生活任務
時間管理
●也有可能是自己之前解決過一個問題
的步驟，但後來自己也忘記了，但下次
遇到同樣問題時，這則筆記就可以讓過
去的自己給現在的自己提供教學。
252

6-08
第二大腦
冷靜的祕密，耐力的訓練
打草稿是對人生與工作很有幫助的事情
學會打草稿是必要的，除了放空休息的時間之外，隨時都應該保持思考，但更重
要的是，你應該要把自己思考的內容用草稿的方式記錄下來。
收集記憶
我自己是這樣做：通勤時我就會想著部落格可以寫什麼文章的大綱，平常一邊工
作也可能隨時冒出新的工作企劃靈感，這時候，我一定只做一件事情：拿出我的
Evernote，記下它！
刺激靈感
而且不要害怕草率，筆記就是儲存草稿的地方。養成這個習慣吧！ Evernote 在所
有裝置上使用都很方便、很快速，所以這個動作很輕鬆就能完成，只是需要你反
覆去練習，直到變成反射動作。
我在 Evernote 中有部落格靈感筆記，和另外工作企劃筆記，裡面記錄了各種天馬
行空、不一定能執行的想法，但「只要我想到了，再怎麼粗淺，我都先記下它」，
整理管理
這以後都可能是很棒的素材。而且更重要的，當想法化成文字後，你會激盪出更
多想法，或是發現想法的某些缺陷，相信我，養成寫草稿是有益的。
尤其當自己因為某些事情而正在「腦充血」時，不要急著在社群發佈內容，先把
草稿寫在 Evernote 中，一邊寫，通常我就一邊冷靜下來，然後就會從自己的文字
生活任務
裡發現很多漏洞，發現很多情緒，
最後我就能避免在社群上狂言的危
險。
或者有時候真的工作遇到瓶頸，我
也拿出 Evernote 筆記，反正就是把
時間管理
現下可以想到的東西都寫下來，寫
得如何是其次，反正都是草稿，但
透過這種持續寫的耐力訓練，我會
更容易找出自己還可以怎麼做的方
●用寫 Evernote 來訓練自己冷靜，訓練自己不要
向。
放棄的耐力，用草稿讓自己保持思考，我覺得是
很有效的方法。
253

6-09
第二大腦
最後再讀一次半途而廢筆記本
放棄的項目有時候不一定要刪除
最後一個筆記方法，我要來跟大家分享失敗的可貴。
收集記憶
我用 Evernote 管理生活的雜務、整理工作的瑣事，而那些完成的任務我會放入封
存的資料夾中保留給未來去查詢，那麼那些未完成、失敗與放棄的項目呢？只要
已經構思一個階段，那麼我也有一個「重要的放棄」記事本來收藏這些筆記。
很多時候我腦中浮現一個想法，覺得這個計畫好像可行，並且還真的寫下一些執
刺激靈感
行規劃，收集了一些相關內容，但是最後經過開會討論後被否決，或是自己想一
想覺得不可行了，還是說執行時發現自己力有未逮，現在還沒有能力把這個計畫
付諸實行。
要讓一件工作完成，需要天時地利人和，或許現在沒有完成他的條件，但不代表
以後沒有。
整理管理
人生的成功建立在失敗與捨棄的屍體上，有時候失敗了要重新站起，但有時候捨
棄代表了自己的抉擇與證明另外那些保留下來的東西的可貴。一定要懂得「放棄」
才會懂得「堅持」，開始學會說不要，那麼你才能學會選擇自己真正要的道路。
生活任務
但是也給自己保留一條「放棄的道
路」。當你覺得自己的 Evernote 記
事本裡面開始出現一些讓你分心、
阻礙你前進的計畫時，勇敢的把他
們放入「放棄的記事本」中，這樣
你才會更專注在真正重要的記事本
時間管理
上。
●有一天，在放棄的記事本中的項目有可能付諸實
現嗎？這大概就是人生努力的目標了吧！最後也用
這樣的鼓勵，跟本書的讀者一起共勉！
254

【View職場力】 2AB935
（全新增訂版） Evernote 100個做筆記的好方法：數位化重整你的工作與人生

作者電腦玩物站長Esor
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國家圖書館出版品預行編目資料
（全新增訂版）Evernote 100個做筆記的好方法：數位化
重整你的工作與人生 / 電腦玩物站長著.
--初版--臺北市；創意市集出版
；城邦文化發行，民105.8
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ISBN 978-986-93376-4-9（平裝）
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2AB935-（終極修訂版） Evernote 100個做筆記的好方法封面底完稿2-ol

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時隔三年，回頭增訂這本我寫的 Evernote 系列書籍裡最暢銷的著作，同一時間翻開

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p146 4-06. 用目錄清單法管理筆記排程 如何將標籤分層管理？

p151 4-07. 用最少記事本完成高效率管理 p145

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