Edición: Segunda

ELABORACIÓN DEL PROGRAMA ANUAL DE Fecha : Septiembre 2011

TRABAJO Código: 205R10501-042
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OBJETIVO:

Contar con un Programa Anual de Trabajo donde se establezca la fuerza de trabajo, áreas, números
progresivos de revisión, justificación, funciones prioritarias, programas de manera bimestral, mediante el
análisis del cumplimiento de la metas, para conocer los avances alcanzados, detectar las posibles
desviaciones y orientar el rumbo, a través de estrategias claramente definidas.

ALCANCE:

Aplica a todas las áreas del Tecnológico de Estudios Superiores de Huixquilucan que intervienen en este,
proceso que están obligados a informar sobre el cumplimiento de las metas para el ejercicio
correspondiente.

REFERENCIAS:

 Ley para la Coordinación y Control de Organismos Auxiliares del Estado de México, Artículo 32,
Gaceta de Gobierno del 24 de agosto de 1983, reformas y adiciones.

 Decreto del Ejecutivo por el cual se crea el Organismo Público Descentralizado de carácter
Estatal denominado Tecnológico de Estudios Superiores de Huixquilucan, Art. 6 Fracción I, Art.
8,9,10,11,12 y 13, Gaceta del Gobierno del 24 de noviembre del 2008, reformas y adiciones.

 Reglamento de la Ley para la Coordinación y el Control de Organismos Auxiliares y Fideicomisos

del Estado de México, artículos 30, 31 y 32, Gaceta del Gobierno del 8 de octubre de 1984.

 Reglamento Interior del Tecnológico de Estudios Superiores de Huixquilucan, Art.2, Fracción III,
Art. 6 Fracción I, Capítulo II Art. 7 y 8, Gaceta de Gobierno del 23 de noviembre del 2006,

 Manual General de Organización del Tecnológico de Estudios Superiores de Huixquilucan, Gaceta

del Gobierno del 9 de marzo de 2007, apartado VII 205R10501 Departamento de Planeación y
Calidad Institucional.

 Programa de Trabajo anual del Tecnológico de Estudios de Huixquilucan.

RESPONSABILIDADES:

El Departamento de Planeación y Calidad Institucional es el responsable de la elaboración del Programa

Anual de Trabajo y solicitarlo a las áreas correspondientes.

El Director del TESH deberá:

 Autorizar el Programa Anual de Trabajo.

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El Jefe de la Unidad de Planeación y Evaluación deberá:

 Revisar y corregir el Programa Anual de Trabajo.

 Realizar los oficios de solicitud del Programa Anual de Trabajo.

Los Subdirectores de área deberán:

 Proporcionar en el tiempo establecido la información que le sea requerida para elaborar el

Programa Anual de Trabajo.

El Jefe del Departamento de Planeación y Calidad Institucional deberá:

 Revisar la información remitida por las subdirecciones del Tecnológico.

 Elaborar el Programa Anual de Trabajo para su revisión.
 Integrar el Programa Anual de Trabajo a la carpeta de la H. Junta Directiva para su autorización.

DEFINICIONES:

Indicador Cifra representativa de la situación del Tecnológico en un periodo

determinado.

Medición Establecimiento de una relación de correspondencia entre una serie de

números y las cualidades o atributos del objeto que se desea medir.

Programa Anual de Documento normativo de aplicación general emitido por el Tecnológico de

Trabajo Estudios Superiores de Huixquilucan, con el fin de optimizar la asignación de la
fuerza de trabajo, en la programación de las diversas funciones del
Tecnológico.

INSUMOS:

 Oficio solicitud del anteproyecto del Programa Anual de Trabajo.

 Informe Bimestral de Actividades.

RESULTADOS:

Programa Anual de Trabajo

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INTERACCIÓN CON OTROS PROCEDIMIENTOS:

 Integración y autorización de la carpeta Informativa de la H. Junta Directiva del TESH para Sesiones
Ordinarias.
 Elaboración y Validación del Acta de Sesión Ordinaria de la H. Junta Directiva del TESH.
 Elaboración del Informe Bimestral de Actividades.

POLÍTICAS:

I. La Unidad de Planeación y Evaluación será la responsable de solicitar la información para efectos

de la Elaboración de Programa Anual de Trabajo, misma que deberá ser entregada a más tardar 10
días hábiles de su requerimiento.
II. El Programa Anual de Trabajo deberá someterse a la autorización de la H. Junta Directiva para su
aplicación.
III. El Programa Anual de Trabajo deberá contemplar las metas programadas en un año calendario,
Objetivo General, Misión, Visión, Políticas de Calidad y Estrategias.
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DESARROLLO

UNIDAD.
No. ADMINISTRATIVA/ ACTIVIDAD
PUESTO
Jefe de la Unidad de Planeación Solicita mediante oficio original y copia el Programa Anual
de Trabajo, a los subdirectores de área, obtiene acuse y
1 y Evaluación archiva.

Recibe oficio original, firma copia, se entera y atiende la

2 Subdirectores de área información requerida y posteriormente archiva.

Integra información, elabora oficio en original y copia y la

3 Subdirectores de área turna a la Unidad de Planeación y Evaluación.

Jefe de la Unidad de Planeación Firma oficio y recibe información de los subdirectores de

área y la turna al Departamento de Planeación y Calidad
4 y Evaluación Institucional.

Recibe información, elabora el Programa Anual de Trabajo

Jefe del Departamento de y lo entrega al Jefe de la Unidad de Planeación y Evaluación
5
Planeación y Calidad Institucional para su revisión.

Jefe de la Unidad de Planeación

6 Recibe el Programa Anual de Trabajo lo revisa y determina:
y Evaluación
Si tiene correcciones, devuelve el Programa Anual de
Jefe de la Unidad de Planeación Trabajo al Jefe del Departamento de Planeación y Calidad
7 Institucional para su modificación.
y Evaluación

Recibe el Programa Anual de Trabajo, realiza correcciones

Jefe del Departamento de y la turna al Jefe de la Unidad de Planeación y Evaluación.
8
Planeación y Calidad Institucional (Se conecta con la operación 6).

No tiene correcciones. Da VO. BO. al Programa Anual de

Jefe de la Unidad de Planeación
9 Trabajo, y lo turna al Director del TESH para su revisión.
y Evaluación

Recibe Programa Anual de Trabajo, la revisa y determina:

10 Director del TESH

11 Director del TESH Si tiene correcciones, devuelve al Jefe de la Unidad de

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UNIDAD.
No. ADMINISTRATIVA/ ACTIVIDAD
PUESTO
Planeación y Evaluación para su modificación.

Recibe Programa Anual de Trabajo con observaciones,

Jefe de la Unidad de Planeación realiza las correcciones y turna al Director del TESH (Se
12
y Evaluación conecta con la operación No.10.)

No tiene correcciones, turna el Programa Anual de Trabajo

al Jefe de la Unidad de Planeación y Evaluación para su
13 Director del TESH integración en la carpeta de la H. Junta Directiva.

Recibe el Programa Anual de Trabajo y lo turna al

Departamento de Planeación y Calidad Institucional para
Jefe de la Unidad de Planeación
14 que sea integrado a la carpeta de la H. Junta Directiva para
y Evaluación su autorización.

Recibe el Programa Anual de Trabajo revisado, integra a la

Jefe del Departamento de
15
Planeación y Calidad Institucional
carpeta de la H. Junta Directiva para su autorización. Se
conecta con el procedimiento 205R10501-040 Elaboración
y Validación de la Acta de Sesión Ordinaria de la H. Junta
Directiva del TESH.
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DIAGRAMACIÓN
ELABORACIÓN DEL PROGRAMA ANUAL DE TRABAJO

Jefe del
Jefe de la Unidad de
Subdirectores de Departamento de Director General del
Planeación y
Área Planeación y Calidad TESH
Evaluación
Institucional

Inicio

Solicita mediante oficio

2
original y copia el
Programa Anual de
Trabajo, a los
subdirectores de área, Recibe oficio original,
obtiene acuse y archiva. firma copia, se entera y
atiende la información
requerida y
posteriormente archiva.

Integra información,
elabora oficio en original
y copia y la turna a la
Unidad de Planeación y
4 Evaluación.

Firma oficio y recibe

información de los
5
subdirectores de área y
la turna al
Departamento de
Recibe información,
Planeación y Calidad
elabora el Programa
Institucional.
Anual de Trabajo y lo
entrega al Jefe de la
Unidad de Planeación y
6
Evaluación para su
revisión.
Recibe el Programa
Anual de Trabajo lo
revisa y determina:

SI NO
¿Tiene
Correcciones?

Devuelve el Programa
Anual de Trabajo al Jefe
del Departamento de A
Planeación y Calidad
Institucional para su
modificación.
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ELABORACIÓN DEL PROGRAMA ANUAL DE TRABAJO

Jefe del
Jefe de la Unidad de
Subdirectores de Departamento de Director General del
Planeación y
Área Planeación y Calidad TESH
Evaluación
Institucional

Recibe el Programa
Anual de Trabajo, realiza
correcciones y la turna
al Jefe de la Unidad de
B Planeación y Evaluación.
(Se conecta con la
operación 6).

10
Da VO. BO. al Programa
Anual de Trabajo, y lo
turna al Director del
TESH para su revisión. Recibe Programa Anual
de Trabajo, la revisa y
determina:

SI NO
¿Tiene
correcciones?

11

Devuelve al Jefe de la
12 Unidad de Planeación y
Evaluación para su
modificación.

Recibe Programa Anual

de Trabajo con 13
observaciones, realiza
las correcciones y turna
al Director del TESH (Se Turna el Programa
conecta con la Anual de Trabajo al Jefe
operación No.10.) de la Unidad de
Planeación y Evaluación
para su integración en la
carpeta de la H. Junta
Directiva.

C
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ELABORACIÓN DEL PROGRAMA ANUAL DE TRABAJO

Jefe de la Unidad de Jefe de la Unidad de

Director General del Secretaria del
Planeación y Planeación y
TESH Director General
Evaluación Evaluación

14

Recibe el Programa
Anual de Trabajo y lo 15
turna al Departamento
de Planeación y Calidad
Institucional para que
sea integrado a la Recibe el Programa
carpeta de la H. Junta Anual de Trabajo
Directiva para su revisado, integra a la
autorización. carpeta de la H. Junta
Directiva para su
autorización. Se conecta
con el procedimiento
205R10501-040
Elaboración y Validación
de la Acta de Sesión
Ordinaria de la H. Junta
Directiva del TESH.

Fin
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MEDICIÓN

Indicador para medir el porcentaje de cumplimiento del Programa Anual de Trabajo.

Metas alcanzadas
X 100 = % Programa Anual de Trabajo
Metas programadas

REGISTRO DE EVIDENCIAS

Oficio de solicitud del Programa Anual de Trabajo.

Informe Bimestral de Actividades.

FORMATOS E INSTRUCTIVOS

No aplica.