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Métodos y Procedimientos
1.1OBJETIVO GENERAL
Sistema multiplataforma para la gestión documentaria en la municipalidad distrital de Buenos Aires
El sistema ayudo en la municipalidad distrital de buenos agilizar los procesos en el manejo de la
información, en lo que viene ayudando en un mejor almacenamiento y tratamiento de la información.

1.2OBJETIVOS ESPECIFICOS
Definir los procesos que se desarrollan en el asevero documento de la municipalidad distrital
de buenos aires
En la gestión documentaria tenemos diversos procesos de los cuales serán descritos a continuación:
La gestión documentaria implica desde la recepción de un documento en mesa de partes el cual se
presenta el original y copia siendo la copia el cargo para hacer seguimiento del trámite
correspondiente.
Después de esto el documento es seleccionado dependiendo el área al cual va dirigido, luego ya es
designado al área correspondiente el cual lo recepción y el encargado de mesa de partes hace firmar
un libro al jefe de la oficina en la cual queda constancia en que instancia va el trámite y que ya está
direccionado en el área correspondiente.
Luego pasa al área correspondiente el cual le da el uso o solución dependiendo el tipo del documento.
Para ver la respuesta del documento si el usuario debe ir al área en la cual el documento ha sido
designando y en la cual preguntar al jefe de oficina o personal de apoyo en dicha oficina el tiempo de
la respuesta del documento.
Después de dar respuesta al documento este es archivado y el cual pasa al área de archivo el cual es
almacenado en anaqueles, cartones u sacos el cual están ordenados por áreas y el color para distinguir
dependiendo el área y año, el tal de una cantidad mayor de documentos de la cual el área está saturada
y no es posible un buen almacenamiento.
Utilizar la ingeniería de software para el desarrollo del sistema de gestión multiplataforma de
la municipalidad distrital de buenos aires.
La metodología RUP utiliza el enfoque de la orientación a objetos en su diseño y está diseñado y
documentado el uso de la notación UML ( Unified Modeling Language ) para ilustrar los procesos en
acción. Utiliza técnicas y prácticas probadas. Es un proceso considerado pesado y preferentemente
aplicable a grandes equipos de desarrollo y grandes proyectos , pero el hecho de que es ampliamente
personalizable que permite adaptarse a proyectos de cualquier escala.Para la gestión del proyecto ,
la metodología RUP proporciona una solución disciplinada como las tareas y responsabilidades
señaladas dentro de una organización de desarrollo de software.
utilizar las políticas de seguridad
Las facilidades para conectarse a las redes hay aumentado; además, las aplicaciones y el software son
cada vez más amigables y accesibles, de esto modo todos tienden a conectarse en una red para
compartir los recursos, pero esa facilidad de conexión también representa un aumento en los riesgos
de que la información y los recursos de una organización puedan ser vulnerados.
Es por eso que se deben implementar medidas de seguridad para proteger la información y los activos
por lo general es lo más valioso de toda institución.
Asi que en pusimos en marcha las siguientes políticas de seguridad:

POLITICAS DE SEGURIDAD.

La implementación de un sistema de seguridad debe estar complementado con las políticas de

seguridad.

La política de seguridad requiere no solamente conocer las amenazas a las que están expuestas la
información y los recursos de una organización, sino también establecer el origen de las mismas, que
pueden ser internas o externas a la organización.

De nada valdría proteger la empresa de los usuarios del exterior si también existen amenazas internas.
Por ejemplo, si un usuario utiliza un disquete que contiene un virus podría expandirlo a toda la
intranet.

Una política de seguridad es "la declaración de las reglas que se deben respetar para acceder a la
información y a los recursos". Los documentos de una política de seguridad deben ser dinámicos es
decir, ajustarse y mejorarse continuamente según los cambios que se presentan en los ambientes
donde se crearon.

Las políticas de seguridad se desarrollan con el fin de preservar la información y los sistemas de una
Empresa, y garantizando la integridad, confidencialidad y disponibilidad de la información. Los
documentos relativos a las políticas de seguridad deben contemplar los procedimientos para hacer
cumplir las reglas, las responsabilidades en todos los niveles. Todos ellos deben tener el apoyo
gerencial de la organización.

Las políticas de seguridad deben ser conocidos por todo el personal de una organización.

En el contenido de los documentos deben estar claramente establecidos: El objetivo, los responsables
del cumplimiento, las medidas que se aplicarán en caso de incumplimiento.

Entre los documentos pueden citarse los siguientes:

Administración de usuarios que reglamentará el acceso a los recursos por el personal de la

organización.

Copias de respaldo: Describirá los pasos a seguir para asegurar una adecuada recuperación de la
información, a través de las copias de respaldo.
Tratamiento de la información: Definirá claramente los tipos de información que es manejada por las
personas autorizadas dentro de la organización.

Software legal: uso de software con licencias de uso legal.

Uso del servicio de Internet y del correo electrónico: Describirá la protección de la información
mediante el uso de correo electrónico y del servicio de Internet , paginas autorizadas.

Ambientes de Procesamiento: Define el uso de los ambientes de procesamiento de información.

Seguridad en las comunicaciones: Describirá la protección de la información durante los procesos de

transmisión y recepción de datos en las redes internas y externas.

Continuidad del procesamiento: Se definirán y reglamentarán las actividades relativas a la

recuperación de la información en casos críticos mediante una metodología adecuada.

Protección física: Definirá la protección física de los equipos, de procesamiento, almacenamiento y

transmisión de la información.