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* Académicos del Instituto de Investigaciones y Estudios Superiores de las Ciencias Administrativas de la Universidad Veracruzana. Correo
electrónico: mcano@uv.mx y dolivera@uv.mx
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Algunos modelos de planeación...
varios componentes de tal manera que da lugar a cia, como se puede apreciar.
un todo final que representa ‘el algo’. Asimismo, un
modelo debe ser: explicable y predecible, general, Figura 1: MODELO DE WILLIAM NEWMAN
alto en poder heurístico, alto en poder unificador,
original, simple, apoyado en hechos, probable, veri-
Diagnóstico del
ficable.
problema
William H. Newman define al proceso de planeación Quizá una de las descripciones más claras y com-
en los siguientes términos “…entendemos mejor el pletas del proceso de planeación, de acuerdo con
proceso de planeación si primeramente estudiamos la corriente de sistemas, es la que propone Frank
las etapas básicas de una decisión específica que se Banghart en su obra Education Planning, que incluye
tome. Estas etapas son el diagnóstico del problema, las siguientes fases: definición del problema, con-
la determinación de soluciones optativas, el pro- ceptualización del problema y diseño de planes o al-
nóstico de resultados en cada acción y, finalmente, ternativas, evaluación de planes o de alternativas,
la elección del camino a seguir”. (Álvarez, 2002, p. selección de planes o de alternativas, instrumenta-
23). ción del plan o de la alternativa y retroalimentación.
(Álvarez, 2002, p. 25)
A partir de estas declaraciones, se construyen los
gráficos de los modelos descritos. En ellos es posible
encontrar elementos que tienen una gran coinciden-
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Ciencia Administrativa 2008-2 Ensayos
Figura 2: MODELO DE FRANK BANGHART dad nos proporciona una idea clara de las implica-
ciones del proceso de planeación estratégica. Con-
CONCEPTUALIZACIÓN DEL trastándolo con el anterior y con los subsecuentes,
PROBLEMA Y DISEÑO DE podemos tener una idea más aproximada del trabajo
PLANES O ALTERNATIVAS que lleva implícito el hacer planes estratégicos.
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Algunos modelos de planeación...
El futuro
Materializar
Paso uno
Establecer una
Supervisar
VISIÓN
resultados
detallando un
futuro ideal
PLAN
TÁCTICO
Ajustar
Paso Tres
Poner en Acordar su MISIÓN
práctica - Definir términos
- Crear dedicación
Paso cuatro
Desarrollar OBJETIVOS
- Específicos
- Mensurables
- Alcanzables
- Realistas
- Oportunos
Paso cinco
Generar
ALTERNATIVAS
estratégicas
Paso seis
Seleccionar
ESTRATEGIAS
Paso siete
Convenir TÁCTICAS
El “aquí y ahora” - Responsabilidad
- Tiempo
- Apoyo
Paso dos - Supervisión
Definir la SITUACIÓN - Comunicación
ACTUAL respecto a:
- Cuestiones internas
- Oportunidades externas
- Fortalezas internas
- Amenazas externas
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Ciencia Administrativa 2008-2 Ensayos
III.4 El modelo de Colón y Rodríguez de planeación zar el qué es lo que se desea realizar permite centrar
estratégica las acciones de los planificadores. Lo que denominan
como modelo del negocio, no es otra cosa que la
El Modelo del Br. Renato Dimitri Colón y Br. Salvador construcción del escenario al que se le adicionarán
Ángel Rodríguez, nos proporciona otra visión concre- las estrategias y acciones que darán sustento al pro-
ta acerca del proceso de planeación estratégica. yecto medular.
El esquema muestra un modelo de planea- III.5 El modelo de Bateman y Snell de planeación
ción estratégica general que algunos autores definen estratégica
como el más fácil y entendible de aplicar, además
de que es adaptable a todo tipo de organización. El Thomas S. Bateman y Scout A. Snell (2001) nos pro-
modelo de Colón y Rodríguez inicia con los objetivos ponen una idea acerca de los pasos del proceso del
del proyecto estratégico, antes que con el análisis proceso de planeación. Es un modelo dual en el que
diagnóstico, lo que parece adecuado ya que al anali- presenta dos momentos de la planeación: primero,
Análisis de
Diagnósticos y Propósito Básico
escenarios Consistencia
Retroalimentación
Planes y
Resultados Ejecución Presupuesto
Fase Táctica
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Algunos modelos de planeación...
las etapas generales en la toma de decisiones, y se- las ideas, transformándolas en planes y programas
gundo, las etapas específicas de la planeación for- susceptibles de ser llevados a la práctica, determi-
mal. nando sus objetivos y metas, así como el proceso de
implementación y evaluación correspondiente.
El primer momento, presupone un conjunto
de acciones orientadas a la identificación y precisión El modelo de Bateman y Snell es una pro-
del problema que se pretende resolver a través del puesta interesante que se ajusta a cualquier tipo de
proceso de planeación, iniciando con el diagnóstico organización que esté dispuesta a llevar a la prácti-
del organismo y de su entorno, la presentación de ca procesos de planeación estratégica. Desde luego
ideas respecto al conjunto de soluciones alternativas que al analizarlo debemos -como con cualquier otro
que se perciben después del análisis, la selección modelo-, tener abierta la mente no sólo para enten-
de alternativas posibles dados los recursos, la eva- derlo, sino para adaptarlo a nuestras circunstancias
luación de las mismas y la selección correspondien- o forma de pensar.
te para proceder a su implementación y evaluación
previa a la planeación formal para llevar a cabo las Los pasos en el proceso básico de planea-
propuestas. ción
El segundo momento, consiste en llevar a Por nuestra parte, si bien estamos de acuer-
cabo las actividades formales para la objetivación de do con la idea de una dualidad en el proceso de pla-
neación estratégica y su ejecución, esa dualidad la
Figura 5: MODELO DE BATEMAN Y SNELL
Identificación Análisis
y diagnóstico del problema situacional
Implementación Implementación
Monitoreo
Evaluación y control
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Ciencia Administrativa 2008-2 Ensayos
circunscribimos de acuerdo con la propuesta de Abell porar todas las variables concurrentes, ni los estilos
(1995), que se refiere a la dualidad en la implemen- o pensamientos de carácter estratégico que puedan
tación y desarrollo de los planes estratégicos y los tener los planificadores.
operacionales. Abell entiende que la planeación es-
tratégica de largo alcance debe ser analizada, eva- III.6 Prototipo de planeación estratégica del Banco
luada y administrada de una manera diferente a la Interamericano de Desarrollo (BID)
de los planes operativos de corto plazo. La dualidad
estriba en que se operan al mismo tiempo dos di- Otra opción interesante del proceso de planeación
mensiones temporales de un proyecto estratégico, estratégica lo encontramos en el referente del Ban-
mismo que requiere de la ejecución de planes de co Interamericano de Desarrollo (BID), donde nos
corto plazo para ir adaptándose y acercándose pro- muestran el prototipo que describe las etapas del
gresivamente a los objetivos y metas terminales de mismo. Prototipo 2, Planeación Estratégica; Banco
mediano y largo alcance. Interamericano de Desarrollo (BID) y Centro Inte-
ramericano de Administraciones Tributarias (CIAT)
Independientemente de los momentos en 1999-2002.
que se percibe la necesidad de la planeación -y éstos
son entendidos a la luz de los esquemas mentales en En esta propuesta podemos observar cómo
los que se conciben y se llevan a cabo las ideas-, es- se conjugan las etapas que describen los modelos
tamos convencidos de que es necesario concretar un anteriores y que guardan una gran semejanza con el
esquema acerca de un proceso general de planea- modelo desarrollado.
ción estratégica que nos permita entender algunas
de sus implicaciones. La etapa 1 nos da la idea de la necesidad de
conceptuar el sistema de planeación antes de iniciar
La perspectiva de dicho proceso general propiamente las actividades del desarrollo del plan
debe ser explicada por separado, porque en la re- estra-tégico.
presentación gráfica del modelo no es posible incor-
GENERACIÓN DE BASES
PARA EL INICIO DEL
ETAPA 1 PROCESO
CONSENSO DETECCIÓN DE ACTORES DEFINICIÓN DE LA MISIÓN
ESTRATÉGICO CRÍTICOS INTERNOS Y DE LA ORGANIZACIÓN Y
EXTERNOS OBJETIVOS ESTRATÉGICOS
ANÁLISIS DE ESTILOS DE
DIRECCIÓN
ETAPA 3 FORMULACIÓN Y
DEFINICIÓN DE EVALUACIÓN DE DEFINICIÓN DE METAS Y
ESTRATEGIAS Y ESTRATEGIAS ACCIONES ESTRATÉGICAS
OBJETIVOS OBJETIVOS OPERATIVOS
PROGRAMACIÓN DE
ACCIONES VISIÓN
ETAPA 4 MEDIDAS Y MEDIOS DE
DE
PLAN ACCIÓN SISTEMAS DE EVALUACIÓN ÉXITO
ESTRATÉGICO COMPROMISOS Y Y CONTROL
RESPONSABILIDADES DE
ACTIVIDADES
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Algunos modelos de planeación...
La etapa 2 es la pauta con que, a nuestro en- III.7 El modelo de planeación estratégica SHKG
tender, da inicio el proceso de planeación estratégica
en sí, ya que se refiere a la realización del diagnósti- A continuación, se presenta el modelo de Sergio Kau-
co y al planteamiento primario de la selección de los ffman González (2003), que es resultado del análisis
temas estratégicos que se abordarán en el plan; es de las propuestas teórico-metodológicas de diferen-
decir, las líneas generales de acción estratégicas. tes autores. Al igual que Bateman y Snell, el Modelo
SHKG divide el mapa del proceso de planeación en
En la etapa 3, este modelo plantea la necesi- dos cuadrantes.
dad de formular las estrategias rectoras del plan es-
tratégico y los objetivos que se persiguen con ellas, El punto de partida del proceso de planea-
dando paso al proceso de evaluación de las mismas, ción es el diagnóstico tanto interno como externo.
precisando las líneas generales de acción a través Del lado derecho, como resultado de éste, están si-
del señalamiento de objetivos operacionales. tuados los resultados de las reflexiones acerca de
lo que se denominan los fundamentos de la planea-
ción: visión (de la organización, la misión del mismo,
La etapa 4 o fase del proceso de planeación, se re- los valores y la filosofía bajo los cuales se regirán las
fiere propiamente dicho a la integración del plan es- conductas individuales y colectivas, y la cultura de
tratégico, en donde además, se incluyen los aspec- trabajo (métodos y procedimientos) que permitirá
tos normativos de la administración, seguimiento y alcanzar los resultados esperados.
evaluación del plan.
Con el marco de referencia de los fundamen-
El prototipo resulta por demás interesante, tos, se hace necesario determinar los objetivos es-
ya que proporciona una imagen clara y entendible tratégicos generales que se persiguen, la estrategia,
de las fases de la planeación estratégica y que, al las líneas o puntos críticos de la estrategia, el for-
relacionarla con los comentarios que se han agrega- mato del plan estratégico, los objetivos y las metas
do a los modelos anteriores, permite tener una idea terminales que se persiguen en un periodo determi-
aproximada de las implicaciones del proceso que he- nado.
mos venido analizando. Del lado izquierdo, también a partir de los
Fines de la Institución
Formulación de la estrategia
Identificación de
planes y programas Objetivos estratégicos
Jerarquización y
distribución temporal de Metas
planes y programas
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Ciencia Administrativa 2008-2 Ensayos
resultados del diagnóstico y ligadas a los objetivos argumentaciones introductorias al mismo, las que se
estratégicos generales, la estrategia y las líneas es- consignan a continuación. El proceso administrativo,
tratégicas, se ubican las acciones o decisiones es- tal como se aplica al marketing, consta fundamen-
tratégicas. El plan estratégico deberá contar con talmente de la planeación de un programa de mar-
un conjunto de planes y programas que deben ser keting, su realización o instrumentación y evaluación
identificados, jerarquizados y distribuidos temporal- de su desempeño.
mente (corto, mediano y largo plazos) de acuerdo a
su importancia y necesidad, para orientarlos al cum- La etapa de la planeación incluye establecer
plimiento de los objetivos y metas determinados al metas y diseñar estrategias y tácticas para cumplir-
término del periodo establecido. las. La instrumentación requiere formar a la orga-
nización de marketing y dotarla de su personal, así
El modelo es convencional y requiere de ex- como dirigir su operación de acuerdo con el plan. La
plicaciones más concretas respecto a su funciona- etapa de evaluación consiste en analizar el desem-
miento, por ello, a continuación se consignan breves peño pasado en relación con las metas organizacio-
aclaraciones. nales. Esta tercera etapa indica el carácter interre-
lacionado y constante del proceso administrativo. Es
Todo proceso de planeación, independien- decir, los resultados de ella se emplean al planear las
temente de las decisiones previas inherentes a la metas y estrategias para periodos futuros. Y el ciclo
necesidad de desarrollar un proyecto de planeación vuelve a repetirse…
estratégica, requieren de un diagnóstico previo en el
cuál se basen las decisiones y acciones posteriores. La planeación es muy importante, ¿pero en
El diagnóstico debe abarcar la situación interna y ex- qué consiste realmente? Muy simple, planear es de-
terna de la organización, con la finalidad de poder cidir ahora lo que haremos más adelante, especifi-
dar una orientación clara a las decisiones y acciones cando entre otras cosas cómo y cuándo lo haremos.
correspondientes. Sin un plan no podremos realizar las cosas en forma
eficiente y adecuada, puesto que no sabemos lo que
A partir del diagnóstico y tomando en consi- ha de hacerse ni cómo llevarlo a cabo. En la pla-
deración las intenciones previas, es conveniente de- neación estratégica, los administradores adecuan los
terminar el escenario del tipo de organización que se recursos de la organización a sus oportunidades de
desea desarrollar o modificar. Determinar la visión, mercado a largo plazo. El hecho de que la planeación
precisar la misión del organismo, decretar los valo- estratégica tenga una perspectiva a largo plazo, no
res y la filosofía que habrán de regir las conductas significa que los planes puedan ser desarrollados o
individuales y colectivas de los miembros de la orga- ejecutados de una manera lenta. Hace algunos años,
nización para ellos y para sus clientes. Finalmente, el término ventana estratégica fue sugerido para
antes de proceder al desarrollo propiamente dicho describir la cantidad limitada de tiempo que coincidía
del plan estratégico, es conveniente determinar los entre los recursos de una compañía y la oportunidad
componentes de la cultura de trabajo que habrá de de un mercado particular. Por lo común, la ventana
caracterizar las operaciones normales de los miem- está abierta sólo de manera temporal. Por lo tanto,
bros de la entidad. una compañía debe estar dispuesta a moverse rá-
pida y decisivamente cuando se abre una ventana
Una vez que se tiene preparado el escena- estratégica.
rio que organizacionalmente se desea lograr, lo que
prosigue es determinar cuáles serán los objetivos Los autores hacen referencia a la planeación
estratégicos designados para ese organismo en pro- como parte del proceso administrativo general de
yección. El proceso de planeación continúa con los la organización y establecen el carácter particular
preparativos para implementar, evaluar y retroa- de la planeación del marketing como parte singular
limentar al sistema de planeación, facilitando los del mismo, haciendo hincapié en que la planeación
ajustes y las correcciones necesarios. El esquema constituye un ciclo que se repite sistemáticamente.
gráfico se ajusta a las descripciones preliminares y Este hecho tiene que ver con el carácter dinámico
establece un marco de referencia general acerca del y retroalimentador que debe caracterizar a la pla-
proceso de planeación estratégica. neación.
IV. MODELOS DE PLANEACIÓN MERCADOLÓGICA En la primera parte se consigna la primera
fase del proceso de esta secuencia, la que tiene que
En este apartado se presentan algunos modelos ge- ver con la planeación estratégica de la compañía, y
nerales acerca de la planeación mercadológica. que consta de cuatro elementos: 1) definición de la
misión de la organización; 2) realización del análisis
IV.1 El modelo de Stanton Etzel y Walter de la situación (diagnóstico situacional); 3) determi-
nación de objetivos; y 4) la selección de las estrate-
William J. Stanton y sus coautores (2001, p.56-61), gias.
nos presentan, además del modelo de mercadotec-
nia con el que ilustran su enfoque teórico, algunas En la segunda parte se establecen los ele-
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Algunos modelos de planeación...
mentos o líneas de la planeación del marketing, que IV. 2 El modelo de operaciones de mercadotecnia de
tienen que ver con lo siguiente: 1) análisis de la si- Ralph Mroz
tuación, 2) formulación de los objetivos del marke-
ting, 3) determinación del posicionamiento y la ven- Ralph, Mroz (1992), nos proporciona un esquema o
taja competitiva, 4) selección de los mercados meta modelo de operaciones de mercadotecnia que per-
y medición de la demanda; y 5) diseño de la mezcla mite visualizar la estructura del marco de toma de
estratégica de marketing. decisiones, y lo describe de la siguiente manera: los
modelos delinean y organizan elementos de un siste-
En la tercera fase se plantean los requeri- ma (en este caso, el de las operaciones en mercado-
mientos de la planeación de corto plazo del mar- tecnia), en el nivel más alto, las actividades de ope-
keting (anual), y que consisten en preparar el plan ración se dividen en cuatro aspectos principales:
anual de marketing para los productos y para las
divisiones de la compañía. • Comprender al mundo exterior
• Predecir el mundo exterior
Este proceso de planeación se presenta en el • Desarrollar, al interior de la empresa, productos
siguiente esquema. que armonicen con las necesidades y deseos de
las entidades que integran el mundo exterior.
SECUENCIA DE LA PLANEACIÓN
INSTRUMENTACIÓN Y EVALUACIÓN
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Ciencia Administrativa 2008-2 Ensayos
El autor separa los elementos de carácter 1. Determinación del problema o acción a em-
estructural que obedecen a las funciones propias de prender.
la mercadotecnia, de las fases del proceso de pla- 2. Diagnóstico situacional de la empresa: interno
nificación. Los elementos, podríamos identificarlos y externo.
como las líneas de investigación o como los facto- 3. Análisis y evaluación diagnóstica.
res a planificar, y en este caso son: a) compren- 4. Toma de decisiones previas.
sión y predicción, b) desarrollo y promoción, a los 5. Formulación de estrategias.
que habría que adicionárseles los subelementos 6. Evaluación de las estrategias.
consignados en el gráfico. Las etapas del proceso 7. Elección de la estrategia central empresarial.
de planeación las divide en la siguiente forma: 1) 8. Desarrollo del plan estratégico y determinación
Promoción
Productos
Implementación y control
La compañía
Ventas a prospectos
Participación con los clientes
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Algunos modelos de planeación...
de sus líneas de acción. dente que se requiere para poder realizar el diseño
9. Identificación de planes, acciones y progra- correcto de las estrategias, la selección de sus líneas
mas. de acción y la determinación de las actividades pla-
10. Formulación del plan de acción administrativa. nificatorias que son inherentes en este proceso.
11. Programa de implementación y puesta en mar-
cha. La evaluación de estrategias debe conducir
12. Programa de administración, seguimiento, con- no sólo a determinar las acciones y actividades de
trol y evaluación. carácter estrictamente mercadológicas, sino que de-
13. Retroalimentación. ben incluir los aspectos sistémicos de la gestión y
administración estratégicas, incluyendo el control, el
El modelo de planeación mercadológica que seguimiento, la evaluación de los resultados y la re-
aquí se presenta muestra las fases generales del troalimentación al centro de toma de decisiones.
proceso de planeación estratégica. Cada uno de los
trece pasos tiene como propósito establecer un mar- V. REFLEXIONES FINALES
co de referencia para aquellos que tengan interés en
adentrarse en las implicaciones de la planeación es- En este documento, se revisaron siete modelos del
tratégica y, sobre todo, de la planeación estratégica proceso general de planeación y planeación estraté-
de la mercadotecnia. gica y tres modelos de planeación de mercadotecnia.
En todos éstos se identifican similitudes y diferen-
Inicia con la determinación del problema, ex- cias, aunque estas últimas no son significativas.
presado en forma clara, porque es común que este
aspecto se descuide, y el proyecto no camine en la Queda claro que el proceso de planeación
dirección que se desea. La realización del diagnósti- mercadológica debe estar ligado con el proceso de
co, además de su importancia esencial, es el antece- planeación estratégica corporativa, que incluirá la
DETERMINACIÓN DEL
DIAGNÓSTICO
PROBLEMA O ACCIÓN A ANÁLISIS Y EVALUACIÓN
SITUACIONAL DE LA
EMPRENDER DIAGNÓSTICA
EMPRESA:
INTERNO Y EXTERNO
R
E
T
R
TOMA DE
FORMULACIÓN DE EVALUACIÓN DE LAS
O
DECISIONES
PREVIAS ESTRATEGIAS ESTRATEGIAS A
L
I
M
E
N
T
A
ELECCIÓN DE LA IDENTIFICACIÓN DE
ESTRATEGIA CENTRAL
DESARROLLO
PLANES, ACCIONES Y C
DEL PLAN ESTRATÉGICO
EMPRESARIAL Y DETERMINACIÓN DE PROGRAMAS I
SUS LÍNEAS DE ACCIÓN Ó
N
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VI. REFERENCIAS
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