GERENCIA DE PROYECTOS DE CONSTRUCCIÓN

CI-188
 ALGUNAS NORMAS AL INTERIOR DEL AULA

1 APAGAR O MANTENER EN SILENCIO LOS TELÉFONOS CELULARES

2 HORARIO DE CLASE

3 FALTAS A CLASE

4 DELEGADO DE CURSO
AGENDA
1. Gestión de los riesgos en proyectos
GESTIÓN DE LOS RIESGOS EN PROYECTOS
¿QUÉ ES EL RIESGO?

PELIGRO

https://peru21.pe/lima/derrumbe-surco-ministerio-vivienda-elaborara-
norma-regulara-excavacion-construcciones-nndc-430476?foto=4
DEFINICIONES
1. Riesgo : Es un evento incierto o condición que si ocurre, tiene un efecto
positivo o negativo en al menos uno de los objetivos del proyecto.
• Un riesgo puede tener una o mas causas y, de materializarse puede tener,
puede tener uno o más impactos.
• Los riesgos del proyecto tienen origen en la incertidumbre que está presente
en todos los proyectos.
2. Incertidumbre: No se conoce la probabilidad de ocurrencia de este evento.
3. Realizar el análisis cualitativo de los riesgos: Estimar de manera cualitativa (ej.
Alto, medio, bajo) la probabilidad y el impacto de cada riesgo a los fines de
hacer una priorización de los mismos..
DEFINICIONES
1. Probabilidad de ocurrencia: Cada evento riesgoso tiene alguna chance de
suceder. Un hecho improbable que ocurra tiene una probabilidad de
ocurrencia cercana a cero. Por el contrario, un hecho que es casi seguro que
ocurra posee una probabilidad de ocurrencia muy cercana a 100%.
2. Impacto: El riesgo no se cuantifica sólo por su probabilidad de ocurrencia, sino
también por su impacto sobre los objetivos del proyecto (alcance, tiempo,
costo, calidad). Un proyecto será más riesgoso si presenta un 10% de
probabilidad de ocasionar daños por $500.000, que en el caso de tener un 10%
de probabilidad de generar daños por $100.000.
DEFINICIONES
1. Valor monetario esperado: Se puede obtener una buena estimación de los
beneficios o costos esperados de un evento riesgoso si se multiplica su
probabilidad de ocurrencia por el impacto. Por ejemplo, un 10% de
probabilidad de perder $100.000 tendrá un costo esperado de $10.000,
mientras que un 20% de probabilidad de ganar $200.000 tendrá una ganancia
esperada de $40.000.
2. Riesgos desconocidos o imprevistos: Los imprevistos son aquellos riesgos
desconocidos que pueden ocurrir sin haber anticipado su ocurrencia. Estos
sucesos dependen de una inusual combinación de factores que no se pudieron
detectar con anticipación. Por ejemplo, un riesgo imprevisto durante la
construcción de un edificio podría ser un cambio legislativo que obligue a
cambiar el alcance según el plan original
 DEFINICIONES
• Reserva de contingencias: Para los riesgos conocidos, identificados y cuantificados, se puede
estimar una reserva monetaria para contingencias, que forman parte de la línea base de costo
del proyecto. Por su parte, los riesgos desconocidos no se pueden gestionar de manera
proactiva y podrían considerarse asignando una reserva de gestión general al proyecto, que no
forma parte de la línea base de costo, pero si se incluye en el presupuesto total del proyecto
DEFINICIONES
Los actitudes frente a los riesgos a los proyectos, organizaciones e interesados
pueden verse afectados por una serie de factores como:

1. Apetito al riesgo: Que es el grado de incertidumbre que se está dispuesto a

aceptar.
2. Tolerancia al riesgo: Que es el grado, cantidad o volumen de riesgo que podrá
resistir una organización o individuo.
3. Umbral del riesgo: Que se refiere a la medida de nivel de incertidumbre que
un interesado pueda tener particular interés. Por debajo de ese umbral la
organización aceptará el riesgo. Por encima la organización no tolerará el
riesgo.
4. Diversificación
PERFIL DEL RIESGO
GESTIÓN DE LOS RIESGOS EN PROYECTOS
La Gestión de los Riesgos del Proyecto incluye los procesos relacionados con llevar
a cabo la planificación de la gestión, la identificación, el análisis, la planificación de
respuesta a los riesgos, así como su monitoreo y control en un proyecto.
Los objetivos de la Gestión de los Riesgos del Proyecto son aumentar la
probabilidad y el impacto de eventos positivos, y disminuir la probabilidad y el
impacto de eventos negativos para el proyecto.
GESTIÓN DE LOS RIESGOS
GESTIÓN DE LOS RIESGOS
Inicio Planificación Ejecución Control Cierre
Integración 1 1 1 2 1
Alcance 4 2
Tiempo 6 1
Costo 3 1
Calidad 1 1 1
RRHH 1 3
Comunicaciones 1 1 1
Riesgos Planificar los riesgos Controlar los
Identificar los riesgos riesgos
Análisis cualitativo de los riesgos 1
Análisis cuantitativo de los riesgos
Plan de respuesta
5
Adquisiciones 1 1 1 1
Interesados 1 1 1 2 1
TOTAL 2 24 8 11 2
PROCESOS DE GESTIÓN DE LOS RIESGOS
1. Planificar la gestión de riesgos: Cómo se planificarán y ejecutarán las
actividades de identificación, análisis, respuesta y monitoreo de los riesgos.
2. Identificar los riesgos: Que riesgos afectan al proyecto.
3. Realizar el análisis cualitativo de los riesgos: Estimar de manera cualitativa (ej.
Alto, medio, bajo) la probabilidad y el impacto de cada riesgo a los fines de
hacer una priorización de los mismos..
4. Realizar el análisis cuantitativo de los riesgos: Estimar numéricamente
probabilidad (ej. 5%) y el impacto (ej. $10,000) para priorizar los riesgos con
mayor precisión.
5. Planificar la respuesta a los riesgos: Planificar las acciones que se llevarán a
cabo para mejorar las oportunidades y reducir las amenazas.
6. Controlar los riesgos: Monitorear y ejecutar los planes de respuesta al riesgo.
 PROCESOS DE LA GESTIÓN DE LOS RIESGOS
PLANIFICAR LA GESTIÓN DE RIESGOS
Durante el proceso de planificar los riesgos se debería responder:
• ¿Quiénes van a identificar los riesgos? ¿Cuándo?¿Con que frecuencia?
• ¿Qué herramientas se utilizará para el cálculo cualitativo y cuantitativo?
• ¿Cómo se priorizarán los riesgos? ¿cuál será la estrategia de implementación?

Entradas Herramientas y Técnicas Salidas

• Plan de la gestión de proy.
• Acta de constitución
• Registro de los interesados
•Factores ambientales de la
empresa.
•Activos de los procesos de
la organización
• Técnicas analíticas
• Juicio de expertos
• Reuniones de planificación
• Plan de gestión del riesgo
• Metodología
• Ppto para Gestión Riesgos
• Categorización de los
riesgos
PLANIFICAR LA GESTIÓN DE LOS RIESGOS
TÉCNICAS ANALÍTICAS
• El contexto de la gestión de riesgos es
una combinación entre las actitudes de
los interesados frente al riesgo y la
exposición al riesgo estratégico de un
proyecto.
 PROCESOS DE LA GESTIÓN DE LOS RIESGOS
IDENTIFICACIÓN DE LOS RIESGOS
Entradas
• Plan de la gestión riesgos,
del costo, del tiempo,
calidad y RRHH.
• Línea base del alcance
• Estimación de los costos y
de los tiempos.
• Registro de stakeholders
• Documentos del proyecto
•Factores ambientales de la
empresa.
•Activos de los procesos de
la organización
Herramientas y Técnicas Salidas
• Revisión de la • Registro de riesgos
documentación.
• Técnicas de recopilación de
información.
• Lista de control
• Análisis de supuestos
• Técnicas de diagramación
• Análisis DAFO
• Juicio de expertos
IDENTIFICACIÓN DE LOS RIESGOS
TÉCNICAS DE DELPHI
Se separa físicamente a los miembros del grupo y un coordinador general contacta
a todos los miembros para que opinen sobre potenciales riesgos, manteniendo el
anonimato de los involucrados. El coordinador le informa a los participantes las
razones que justifican distintas opiniones sobre los riesgos identificados y les
solicita que reevalúen su respuesta para profundizar el análisis. Este proceso de
retroalimentación iterativo continúa hasta que no hay más cambios que realizar.
IDENTIFICACIÓN DE LOS RIESGOS
HERRAMIENTAS
1. Análisis de los supuestos: revisar los supuestos utilizados en los planes del
proyecto para analizar si están completos y son consistentes. Aquellos casos de
inexactitud o inconsistencia en las hipótesis o supuestos suelen ser focos de
riesgos potenciales.
2. Técnicas de diagramación: diagramas causa-efecto, diagrama de flujo,
diagramas de influencia, etc.
3. Análisis FODA (SWOT): Identificación de debilidades, amenazas, fortalezas y
oportunidades.
IDENTIFICACIÓN DE LOS RIESGOS
LISTA DE CONTROL
Listado elaborados en base a información histórica de proyectos similares.
 PROCESOS DE LA GESTIÓN DE LOS RIESGOS
ANÁLISIS CUALITATIVO DE LOS RIESGOS

Entradas Herramientas y Técnicas Salidas

• Plan de la gestión riesgos • Evaluación de • Registro de riesgos

• Línea base del alcance
• Registro de riesgos
•Factores ambientales de la
empresa.
•Activos de los procesos de
la organización
probabilidad e impacto. actualizados
• Matriz de probabilidad e • Listado de supuestos
impacto actualizados
• Evaluación de calidad de
los datos
• Categorización de los
riesgos
• Evaluación de la urgencia
• Juicio de expertos
ANÁLISIS CUALITATIVO DE LOS RIESGOS
EVALUACIÓN DE PROBABILIDAD E IMPACTO
• A través de entrevistas con expertos se estima cuál es la probabilidad de ocurrencia y el
impacto de cada riesgo identificado. Luego ser clasificado como muy bajo, bajo,
moderado, alto y muy alto.
ANÁLISIS CUALITATIVO DE LOS RIESGOS
MATRIZ DE PROBABILIDAD E IMPACTO
• Suele representarse con una tabla de doble entrada donde se combina la probabilidad y el
impacto para poder hacer una priorización de los riesgos. Luego de obtener el puntaje
del impacto y la probabilidad de ocurrencia de un riesgo, se asigna la calificación a ese
riesgo multiplicando el impacto por la probabilidad de ocurrencia.
ANÁLISIS CUALITATIVO DE LOS RIESGOS
CATEGORIZACIÓN DE RIESGOS
• Agrupar los riesgos por causas comunes. Por ejemplo, utilizar una estructura de desglose
de riesgos (RBS: risk breakdown structure), identificar los riesgos dentro de la EDT,
agruparlos por ciclo de vida del proyecto, etc.
 ANÁLISIS CUALITATIVO DE LOS RIESGOS
EVALUACIÓN DE LA URGENCIA
• Evaluar qué riesgos requieren de una respuesta rápida.
• En el esquema a continuación se presenta un ejemplo de cómo podría determinarse la
priorización de riesgos teniendo en cuenta el tiempo de respuesta y el puntaje de cada riesgo.
 PROCESOS DE LA GESTIÓN DE LOS RIESGOS
ANÁLISIS CUANTITATIVO DE LOS RIESGOS
• En el análisis cuantitativo de riesgos se cuantifica la probabilidad de ocurrencia (%) y
el impacto ($) para priorizar los riesgos según su importancia relativa.

Entradas Herramientas y Técnicas Salidas

• Plan de la gestión riesgos, • Entrevistas • Registro de riesgos

costos y tiempos.
• Registro de riesgos.
•Factores ambientales de la
empresa.
•Activos de los procesos de
la organización
• Distribución de actualizados
probabilidades.
• Valor monetario esperado
• Árbol de decisión
• Análisis de sensibilidad
• Modelado y simulación
• Juicio de expertos
ANÁLISIS CUANTITATIVO DE LOS RIESGOS
HERRAMIENTAS
1. Entrevistas: se obtiene información de expertos para estimar la probabilidad
de ocurrencia (%) y el impacto ($) de cada riesgo identificado
2. Distribuciones de probabilidad: existen varios tipos de distribución de
probabilidad que se pueden utilizar en el análisis de riesgo, como ser:
uniforme, triangular, beta, normal, lognormal, poisson, hypergeométrica, F, etc
3. Valor monetario esperado: se obtiene de multiplicar la probabilidad de
ocurrencia por el impacto en valor monetario. Por ejemplo, un riesgo cuya
probabilidad de ocurrencia es del 30% y su impacto de $50.000, tiene un costo
esperado de $15.000.
4. Árbol de decisiones: diagrama que describe las implicaciones de elegir una u
otra alternativa entre todas las disponibles. Un problema se puede dividir en
menores segmentos, ramas del árbol, a los fines de facilitar la toma de
decisiones.
ANÁLISIS CUANTITATIVO DE LOS RIESGOS
HERRAMIENTAS
1. Análisis de sensibilidad: consiste en preguntar cuál será el impacto en los
objetivos del proyecto si cambia alguna variable. Podría realizarse una
sensibilidad de una sola variable (punto de equilibrio) o de varias variables en
forma simultánea (análisis de escenarios).
2. Modelado y simulación: simula los resultados que puede asumir el valor
esperado de una variable del proyecto a través de la asignación aleatoria de un
valor a cada variable crítica que influye sobre ella.
 PROCESOS DE LA GESTIÓN DE LOS RIESGOS
PLANIFICAR LA RESPUESTA A LOS RIESGOS
• La planificación de la respuesta al riesgo consiste en desarrollar procedimientos y
técnicas que permitan mejorar las oportunidades y disminuir las amenazas que
inciden sobre los objetivos del proyecto.

Entradas Herramientas y Técnicas Salidas

• Plan de la gestión riesgos, • Estrategias para riesgos • Plan de riesgos actualizada

costos y tiempos.
• Registro de riesgos.
negativos.
• Estrategias para riesgos
positivos.
• Estrategia de respuesta a
contingencias
• Juicio de expertos
• Registro de riesgos
actualizados
• Actualizaciones al Plan para
la Dirección de Proyectos y
documentos del proyecto
PLANIFICAR LA RESPUESTA DE LOS RIESGOS
ESTRATEGIA PARA RIESGOS NEGATIVOS
• Para los riesgos negativos o amenazas se suelen utilizar las siguientes estrategias o
herramientas: evitar, transferir, mitigar o aceptar.
• En base a la probabilidad y el impacto de cada riesgo identificado, se podría
trabajar con una matriz de estrategias de respuesta al riesgo como se presenta en
la tabla a continuación
PLANIFICAR LA RESPUESTA DE LOS RIESGOS
ESTRATEGIA PARA RIESGOS POSITIVOS
• Por su parte, para los riesgos positivos u oportunidades se suelen utilizar las
siguientes estrategias o herramientas: explotar, compartir, mejorar, aceptar.
PLANIFICAR LA RESPUESTA DE LOS RIESGOS
ESTRATEGIA DE RESPUESTA A CONTINGENCIAS
• Consiste en diseñar estrategias que se utilizarán solamente en caso de
contingencias. Por ejemplo, si el CPI es inferior a 0.7, realizar una reunión de
equipo para analizar la causa raíz del problema y evaluar la necesidad de un
cambio en el alcance.
 PROCESOS DE LA GESTIÓN DE LOS RIESGOS
CONTROLAR LOS RIESGOS
• Durante la fase de control de los riesgos se recopila información y se documentan
los avances y evolución a través del tiempo. Este monitoreo brinda información
actualizada acerca del estado de cada riesgo identificado y permite identificar
riesgos nuevos.
Entradas Herramientas y Técnicas Salidas
• Plan de la gestión riesgos • Reevaluación • Informes de desempeño
• Registro de riesgos. • Auditorias • Solicitudes de cambio y
• Datos sobre el desempeño • Análisis de variación y actualizaciones
y proyecciones. tendencias • Actualización del plan de
• Medición del desempeño gestión del proyecto
técnico
• Análisis de reserva
• Reuniones de estado
CONTROLAR LOS RIESGOS
HERRAMIENTAS
1. Reevaluación: Identificar nuevos riesgos y volver a realizar un análisis
cualitativo o cuantitativo de los que ya fueron identificados.
2. Auditorias: Documentar la efectividad de las respuestas implementadas a cada
riesgo.
3. Análisis de variación y tendencias: Comparar los resultados del proyecto con
su línea base.
4. Medición del desempeño técnico: Comparar los entregables del proyecto con
las métricas de calidad pre-establecidas. Ej. Altura de las puertas.
5. Análisis de reserva: Comparar la reserva que está quedando en relación a los
riesgos restantes. ¿La reserva restante es suficiente?
6. Reuniones de estado: Colocar en la orden del día de las reuniones de avance
los temas relacionados con la gestión de riesgos.
CONCLUSIONES
• Gestión de riesgos:
• 6 procesos (se encuentran en la planificación y monitoreo y
control)