13 de julio de 2014

A LOS CUERPOS DE ANCIANOS

Asunto: Nombramientos y bajas de ancianos y siervos ministeriales

Índice
Nombramientos durante la visita normal a la congregación ...................................................... párrs. 2-6
Nombramientos entre visitas normales a la congregación .............................................................. párr. 7
Nombramientos de coordinadores de cuerpos de ancianos ............................................................. párr. 8
Bajas durante la visita normal a la congregación ............................................................................ párr. 9
Bajas entre visitas normales a la congregación ............................................................................. párr. 10
Traslados a otra congregación ....................................................................................................... párr. 11
Dimisiones, bajas por motivos judiciales y fallecimientos ........................................................... párr. 12
Apelaciones en caso de baja .......................................................................................................... párr. 13
Formulario Recomendación de nombramientos de ancianos y siervos ministeriales (S-62) ........ párr. 14
Archivo de la congregación........................................................................................................... párr. 15
Correcciones al libro Pastoreen .................................................................................................... párr. 16

Estimados hermanos:

1. Como se anunció con anterioridad, a partir del 1 de septiembre los superintendentes de

circuito tendrán a su cargo nombrar y dar de baja a ancianos y siervos ministeriales. Esta carta suminis-
tra más instrucciones sobre el particular.

2. Nombramientos durante la visita normal a la congregación. Como mínimo un mes antes

de la visita del superintendente de circuito, el Comité de Servicio de la Congregación le enviará a este el
nombre completo, la fecha de nacimiento y la fecha de bautismo de los hermanos que el cuerpo de ancianos
desea recomendar como ancianos o siervos ministeriales. Para ello, utilizarán el formulario Recomendación
de nombramientos de ancianos y siervos ministeriales (S-62) (vean el párrafo 14).

3. Uno o dos días antes del comienzo de la visita, quizás al momento de entregarle al super-
intendente de circuito los registros de la congregación, los ancianos le darán más información sobre los
hermanos recomendados para que se forme un cuadro completo de sus cualidades. Esto incluye, por
ejemplo, las cartas de recomendación (o de presentación) de una congregación anterior. Luego, durante
la reunión con los ancianos, el superintendente de circuito analizará con ellos a los recomendados uno
por uno para ver si cumplen los requisitos bíblicos (ks10 cap. 3 párrs. 1-10). Si él determina que un her-
mano no reúne las condiciones a un grado razonable, se lo informará a los ancianos y les indicará cómo
ayudarlo para que en el futuro pueda ser nombrado.

4. Cuando el superintendente de circuito decida nombrar a un hermano, le comunicará a este

su nombramiento en compañía de otro anciano. Si 1) se le está nombrando siervo ministerial por primera
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vez o 2) se le está volviendo a nombrar anciano o siervo ministerial por razones distintas a un traslado de
congregación, el superintendente de circuito le hará las siguientes preguntas: “¿Hay algo en su pasado —
incluso antes de su bautismo— o en su vida personal o familiar que lo descalifique o le impida aceptar
este nombramiento? ¿Existe alguna razón por la que su nombramiento no deba anunciarse a la congrega-
ción? ¿Ha estado involucrado en algún caso de abuso sexual de menores?”. (Esto modifica las instruccio-
nes del libro Pastoreen, capítulo 3, párrafo 13.) Si el hermano responde que no a todas, el superintendente
de circuito entregará a los ancianos una carta de nombramiento firmada en la que figure el nombre del
hermano en la lista de los nombrados durante la visita. El anuncio se hará en la siguiente Reunión de Ser-
vicio.

5. Si un hermano al que se ha decidido nombrar se halla ausente al final de la visita y es ne-

cesario hacerle las tres preguntas indicadas en el párrafo 4, el superintendente de circuito no lo incluirá
en la carta que entrega a los ancianos cuando hay nombramientos. A su regreso, el coordinador del
cuerpo de ancianos asignará a dos ancianos para que le hagan las tres preguntas y le comunicará las
respuestas al superintendente de circuito. Si el hermano responde que no a todas, el superintendente de
circuito proporcionará a los ancianos una carta de nombramiento firmada. Una vez recibida, se hará el
anuncio en la siguiente Reunión de Servicio.

6. Si un hermano al que se ha decidido nombrar se halla ausente al final de la visita pero no

es necesario hacerle las tres preguntas indicadas en el párrafo 4, el superintendente de circuito lo inclui-
rá en la carta de nombramiento que entregue a los ancianos. Cuando el hermano regrese, dos ancianos
se reunirán con él y le comunicarán el nombramiento antes de anunciarlo.

7. Nombramientos entre visitas normales a la congregación. Cuando la carta de presenta-

ción de un hermano que se ha mudado de congregación recomiende que vuelva a ser nombrado, el cuer-
po de ancianos podrá recomendar su nombramiento inmediato si el superintendente de circuito no va a
visitar la congregación pronto. En estos casos, el comité de servicio enviará al superintendente de circui-
to el formulario Recomendación de nombramientos de ancianos y siervos ministeriales (S-62) junto
con una copia de la carta de recomendación del comité de servicio de la anterior congregación (vean el
párrafo 14). Si el superintendente de circuito aprueba la recomendación, mandará una carta de nombra-
miento al cuerpo de ancianos. Siempre que un hermano vuelva a ser nombrado anciano o siervo ministe-
rial, se le informará de su nombramiento antes de anunciarlo a la congregación.

8. Nombramientos de coordinadores de cuerpos de ancianos. Corresponde al superinten-

dente de circuito nombrar al coordinador del cuerpo de ancianos. Cuando sea necesario, hará tal nom-
bramiento durante su visita normal a la congregación. Si se efectúa un cambio temporal en algún otro
momento, el comité de servicio se lo notificará de inmediato al superintendente de circuito y le explica-
rá la razón. Tanto si el cambio es temporal como si es permanente, se deberá enviar al Departamento de
Servicio el formulario Cambio de dirección del coordinador del cuerpo de ancianos y el secretario (S-
29).

9. Bajas durante la visita normal a la congregación. Por lo general, es mejor que la reco-
mendación de baja de un hermano motivada por su falta de buen juicio y no como consecuencia de un
comité judicial se trate durante la visita del superintendente de circuito. Al comienzo de esta, los ancia-
nos le darán la información necesaria para que se forme un cuadro completo de la situación. Posterior-
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mente, durante la reunión con los ancianos, el superintendente de circuito analizará si el hermano sigue
reuniendo los requisitos bíblicos (ks10 cap. 3 párrs. 15-24). Si está de acuerdo con la recomendación de
los ancianos, se le comunicará la baja al hermano. En caso de que este concuerde con la decisión, el
superintendente de circuito elaborará una carta de baja, y el anuncio se hará en la siguiente Reunión de
Servicio (ks10 cap. 3 párr. 26). Por otra parte, si el hermano no está de acuerdo con la decisión, se le
informará de su derecho a apelar (vean el párrafo 13).

10. Bajas entre visitas normales a la congregación. Si surgen serias dudas sobre la idoneidad
de un hermano y el superintendente de circuito no va a visitar la congregación pronto, el cuerpo de ancia-
nos deberá seguir el procedimiento expuesto en el libro Pastoreen, capítulo 3, párrafos 22 a 24. Si tras
analizar el asunto los ancianos deciden recomendar su baja, el comité de servicio enviará inmediatamente
al superintendente de circuito la recomendación del cuerpo de ancianos. La carta deberá contener todos
los detalles e indicar si el hermano está o no de acuerdo con la recomendación (ks10 cap. 3 párr. 25). Si el
superintendente de circuito está conforme con la recomendación y cree que debe tramitarse inmediata-
mente, enviará una carta de baja al cuerpo de ancianos. En cuanto la reciban, el coordinador asignará a
dos ancianos para que le comuniquen la decisión del superintendente de circuito al hermano. Si este acep-
ta la decisión, se anunciará su baja en la siguiente Reunión de Servicio (ks10 cap. 3 párr. 26). Pero si no la
acepta, se le informará de su derecho a apelar, se dejará pendiente el anuncio y el coordinador se lo infor-
mará al superintendente de circuito (vean el párrafo 13).

11. Traslados a otra congregación. Si un anciano o siervo ministerial se va de la congrega-

ción, no se anuncia su baja. Cuando el superintendente de circuito vuelva a visitarlos, los ancianos le
informarán de la mudanza.

12. Dimisiones, bajas por motivos judiciales y fallecimientos. El comité de servicio le comuni-
cará inmediatamente al superintendente de circuito la baja de un anciano o siervo ministerial por 1) dimi-
sión, censura judicial, expulsión o desasociación, o 2) fallecimiento. En el caso de censura judicial, expul-
sión o desasociación, el informe que se envíe al superintendente de circuito expondrá el pecado cometido y
la decisión del comité judicial. Cuando un hermano dimita por motivos personales, se informará con detalle
al superintendente de circuito de las razones que le llevaron a tomar tal decisión. Cuando la baja se deba a
censura judicial o dimisión, el superintendente de circuito enviará una carta de baja al cuerpo de ancianos. No
enviará carta de baja en caso de expulsión, desasociación o fallecimiento.

13. Apelaciones en caso de baja. Si un anciano o un siervo ministerial desea apelar contra la
decisión del superintendente de circuito de darle de baja, deberá escribir inmediatamente una breve
carta al Departamento de Servicio, con copia al cuerpo de ancianos y al superintendente de circuito, en
la que explique por qué no está de acuerdo. El anuncio a la congregación se dejará pendiente, y si se ha
elaborado una carta de baja, se destruirá. El Departamento de Servicio asignará a un superintendente de
circuito de experiencia para que oiga el caso con el superintendente de circuito original. Una vez que
ambos lleguen a una decisión conjunta, ya no habrá derecho de apelación. Si se decide dar de baja al
hermano, el superintendente de circuito elaborará una carta de baja para el cuerpo de ancianos. Después
de recibida, se hará el anuncio en la siguiente Reunión de Servicio.

14. Formulario Recomendación de nombramientos de ancianos y siervos ministeriales (S-

62). A partir del 1 de agosto se usará el formulario Recomendación de nombramientos de ancianos y
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siervos ministeriales (S-62) para proporcionar al superintendente de circuito el nombre, la fecha de

nacimiento y la fecha de bautismo de los hermanos recomendados durante una visita normal. Y a partir
del 1 de septiembre también se empleará este formulario para recomendar nombramientos entre visitas.
Próximamente, el sitio jw.org contendrá una versión del formulario para Internet. Si no estuviera dis-
ponible de momento, el comité de servicio enviará los datos en la versión en PDF mediante la “Bandeja
de entrada” de jw.org. Dicha versión, que contendrá campos rellenables, se colocará en breve en la
sección “Formularios”.

15. Archivo de la congregación. Los documentos relacionados con los nombramientos y ba-
jas de ancianos y siervos ministeriales deberán guardarse indefinidamente. Entre ellos figuran los for-
mularios S-2 y las cartas S-52 de la sucursal, así como las cartas de nombramiento y baja firmadas por
los superintendentes de circuito. En los casos de bajas también se guardará una breve explicación del
motivo. Esta información será útil para proporcionar los detalles al superintendente de circuito en caso
de que más adelante se vuelva a recomendar a un hermano.

16. Correcciones al libro Pastoreen. Las correcciones indicadas en esta carta actualizan va-
rios párrafos del libro Pastoreen. Cada anciano debe hacer los siguientes cambios en su ejemplar:
• En el capítulo 2, párrafo 13, y en el capítulo 3, párrafos 11-13, 27 y 29, tachar las ora-
ciones existentes y escribir en los márgenes lo siguiente: “Ver carta del 13 de julio de
2014”.
• En el capítulo 3, párrafo 6, tachar las palabras “y a la sucursal”.
• En el capítulo 3, en el encabezamiento que precede al párrafo 11, sustituir las palabras
“a la sucursal” por “al superintendente de circuito”.
• En el capítulo 3, tachar el encabezamiento que precede al párrafo 12 y sustituirlo por
este otro: “Nombramientos durante la visita del superintendente de circuito”.
• En el capítulo 3, insertar antes del párrafo 14 un nuevo encabezamiento titulado: “Si el
superintendente de circuito no aprueba la recomendación”.
• En el capítulo 3, párrafo 14, en las oraciones primera y cuarta, tachar las palabras “la su-
cursal” y sustituirlas por las palabras “el superintendente de circuito”. En la tercera ora-
ción del mismo párrafo, tachar las palabras “ni le leerán la carta confidencial de la su-
cursal en la que se explican las razones por las que no fue nombrado”.
• En el capítulo 3, párrafo 23, tachar el último punto.
• En el capítulo 3, en el encabezamiento que precede al párrafo 25, tachar las palabras
“a la sucursal” y poner en su lugar “al superintendente de circuito”.
• En el capítulo 3, párrafo 25, tachar las palabras “de la sucursal” en la primera oración
y sustituirlas por “del superintendente de circuito”.
• En el capítulo 3, párrafo 25, en la última oración del primer punto, tachar las palabras
“a la sucursal” y sustituirlas por “al superintendente de circuito”.
• En el capítulo 3, párrafo 25, segundo punto, al final de tercera oración, tachar las pala-
bras “a la sucursal” y sustituirlas por “al superintendente de circuito”. En el mismo pá-
rrafo, tachar las oraciones siguientes: “Si no, puede presentar una carta en la que expon-
ga sus razones. Esta se adjuntaría a la carta explicativa que los ancianos enviarán a la
sucursal”. Escribir en el margen: “Ver carta del 13 de julio de 2014”.
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13 de julio de 2014
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• En el capítulo 3, párrafo 26, tachar las primeras dos oraciones y escribir en el margen:
“Ver carta del 13 de julio de 2014”.
• En el capítulo 3, párrafo 28, tachar la palabra “adjuntar” y sustituirla por las palabras
“enviar al Departamento de Servicio”.

17. Si tienen preguntas sobre los procedimientos expuestos en esta carta, consulten a su super-
intendente de circuito. Reciban nuestro cariño cristiano.

Sus hermanos,

c.c. superintendentes viajantes

P. D. al secretario:

Esta carta debe guardarse en el archivo permanente de cartas sobre procedimientos de la con-
gregación. Sírvase actualizar también el Índice de cartas para los cuerpos de ancianos (S-22) de la
congregación.