“AÑO DEL DIÁLOGO Y LA RECONCILIACIÓN NACIONAL”

Huancavelica, 08 de diciembre del 2018

CARTA Nº 028-2018/CONSORCIO ASCENSION -HVCA.

Señor:

Sociólogo. EBET MARTINEZ ROMERO.

ALCALDE DE LA MUNCIPALIDAD DISTRITAL DE ASCENSION-HUANCAVELICA-

HUANCAVELICA.

Asunto : Solicito cumplimento con lo dispuesto en el Laudo Arbitral y solicito

aprobación del Adicional deductivo vinculante N° 02 y recepción de
obra de obra.

Referencia:
a) CARTA N°056-2018-ALC-MDA-HVCA.
b) Informe N° 895-2018/-MDA/G.I.
c) Carta N° 001-2018-CONSORCIO ASCENSION.
d) Laudo Arbitral
e) Contrato N° 15-2015/MDA.
Muy señor nuestro.-

Por intermedio de la presente hago llegar el saludo a nombre de mi representada

y del mío propio, a la vez Solicito cumplimento con lo dispuesto en Laudo Arbitral
y solicito Adicional deductivo vinculante N° 02 y recepción de obra de obra en
cumplimiento la referencia d) de la presente por los fundamentos que paso a
exponer:
1) PRIMERO : En primer lugar, debe señalarse que toda controversia1 surgida
durante la ejecución del contrato deberá resolverse mediante conciliación

1
Cabe precisar que una controversia implica un desacuerdo entre las partes sobre algún aspecto relacionado
con la ejecución del contrato, la misma que podía surgir por la diferente interpretación de las normas o
cláusulas aplicables a este, o por la distinta calificación de un determinado hecho, entre otras.
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y/o arbitraje, de conformidad con el literal b) del artículo 40 de la Ley y el

numeral 52.1 del artículo 52 de la Ley, en ese orden de ideas se ha recurrido
al Arbitraje, y dentro de ello se realizado una transacción conforme lo
establecido el numeral uno (1) del Artículo 50.- del Decreto legislativo N°
1071 Ley de Arbitraje, describe sobre la Transacción, 1. Si durante las
actuaciones arbitrales las partes llegan a un acuerdo que resuelva la
controversia en forma total o parcial, el tribunal arbitral dará por
terminadas las actuaciones con respecto a los extremos acordados y, si
ambas partes lo solicitan y el tribunal arbitral no aprecia motivo para
oponerse, hará constar ese acuerdo en forma de laudo en los términos
convenidos por las partes sin necesidad de motivación, teniendo dicho
laudo la misma eficacia que cualquier otro laudo dictado sobre el fondo de
la controversia, en consecuencia el Arbitro Único Ad Hoc emitió Laudo
Arbitral mediante Resolución N° 17 de fecha 19 de setiembre del 2018,
Notificado a vuestra representada con fecha 28 de setiembre del 2018, que
el mismo a la fecha ha causado estado es decir se ha consentido por no
haber mediado anulabilidad en el plazo establecido en el Órgano
jurisdiccional competente.
2) SEGUNDO: Que en ese orden de ideas mi representa ha solicitado
ejecución de laudo arbitral mediante Carta N° 001-2018-CONSORCIO SAN
JUAN/RL, ingresado por mesa de partes de vuestra institución con fecha
04 de octubre del 2018, como es de verse en la copia de cargo adjunto a
la presente.

3) TERCERO: Sin embargo se me notifica la Carta N° 056-2018-ALC-MDA-HVCA, de

fecha 11 de octubre del año en curso, donde adjunta el Informe N° 895-
2018/MDA/GI, de fecha 09 de octubre del 2018, en donde dicho informe
describe...Devolución de la Carta N° 001-2018-CONSORCIO SAN JUAN/RL,
Expediente Técnico Adicional y Deductivo N° 02 por no cumplir las dispersiones
del D.S. N°184-2008-EF, Articulo 174° Adicionales y Reducciones, para alcanzar la
finalidad del contrato y mediante resolución previa al titular de la entidad...además
líneas abajo dice se dispondrán durante el plazo de ejecución de la obra. Además
se pedio nulidad de del Laudo Arbitral.......
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Al respecto señor alcalde se debe precisar que el numeral 52.2 del artículo 52 de la Ley
aprobado con D.L. N° 1017, establece “Los procedimientos de conciliación y/o arbitraje
deben solicitarse en cualquier momento anterior a la fecha de culminación del contrato.
Para los casos específicos en los que la materia en controversia se refiera a nulidad de
contrato, resolución de contrato, ampliación de plazo contractual, recepción y
conformidad de la prestación, valorizaciones o metrados, liquidación del contrato y pago,
se debe iniciar el respectivo procedimiento dentro del plazo de quince (15) días hábiles
conforme lo señalado en el reglamento. (…) Todos los plazos previstos son de caducidad.”
(El subrayado es agregado).

Como se aprecia, las controversias que surgían entre las partes durante la ejecución del
contrato debían ser sometidas a conciliación o arbitraje, según el acuerdo de las partes;
para tales efectos, dichos procedimientos debían iniciarse antes de la culminación del
contrato y dentro del plazo fijado en el anterior Reglamento2, el cual constituía un plazo
de caducidad general, aplicable en tanto no se hubiera establecido un plazo especial.

Conforme a lo anterior, debe señalarse que cuando el convenio arbitral señalaba que la
organización y administración del arbitraje se encontraría a cargo del Sistema Nacional
de Arbitraje del OSCE, se entendía que las partes habían aceptado sujetarse a las
disposiciones de su Reglamento y a las decisiones de sus órganos3.

Cabe precisar que el Reglamento del Sistema Nacional de Arbitraje del OSCE (en adelante,
“Reglamento SNA”) constituía el régimen arbitral institucional a cargo del OSCE, el mismo

2
El artículo 214 del anterior Reglamento establecía que cualquiera de las partes tenía el derecho a solicitar
una conciliación dentro del plazo de caducidad previsto en los artículos 144, 170, 175, 176, 177, 179,
181, 184, 199, 201, 209, 210, 211 y 212, en concordancia con lo dispuesto en el numeral 52.2 del artículo
52 de la anterior Ley. Por su parte, el artículo 215 del anterior Reglamento indicaba que cualquiera de las
partes tenía el derecho a iniciar el arbitraje administrativo dentro del plazo de caducidad previsto en los
artículos 144, 170, 175, 176, 177, 179, 181, 184, 199, 201, 209, 210, 211 y 212, de conformidad con lo
señalado en el numeral 52.2 del artículo 52 de la anterior Ley.
3
Conforme a lo dispuesto en el último párrafo del artículo 216 del anterior Reglamento.
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que contemplaba disposiciones específicas aplicables a los procesos arbitrales

organizados y administrados bajo sus reglas.

El artículo 51 del Reglamento SNA establecía lo siguiente:

"Artículo 51. Conciliación dentro del arbitraje

El Tribunal Arbitral se encuentra facultado para promover la conciliación entre las

partes en cualquier momento durante el desarrollo del arbitraje, asimismo las partes
pueden pedir de común acuerdo que el proceso arbitral se suspenda mientras se
lleve a cabo la conciliación.

Si antes de la expedición del laudo las partes concilian sus pretensiones, el Tribunal
Arbitral dictará una resolución de conclusión del proceso arbitral, adquiriendo lo
acordado la autoridad de cosa juzgada.

Si lo solicitan ambas partes y los árbitros lo aceptan, la conciliación constará en

forma de laudo arbitral en los términos convenidos por las partes, en cuyo caso se
ejecutará como tal. En este caso que nos ocupa se ha cumplido en ese extremo de
realizar la conciliación donde las partes acordaron reestablecer la relación
contractual hasta la recepción de la obra como es de verse en el laudo arbitral es
decir las partes en ese etapa deben cumplir sus obligaciones contractuales en ese
contexto mi representada presento el Expediente Técnico Adicional y Deductivo N°
02, por lo que su reasentada está interpretando de manera errónea dicho laudo
arbitral por lo que corresponde que su reasentada evalué dicho expediente
adicional y su posterior de recepción de obra conforme a la norma aplicable para
la presente.
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Si la conciliación es parcial, el Tribunal Arbitral dejará constancia de dicho acuerdo

en resolución, continuando el proceso arbitral respecto de los demás puntos
controvertidos. El laudo arbitral incorporará necesariamente el acuerdo
conciliatorio parcial. (...)".

De lo anterior, se advierte que, durante el desarrollo del arbitraje, las partes han
llegado a un acuerdo que resolvió la controversia en forma total, y el Arbitro Único,
ha dispuesto la terminación o conclusión del proceso, adquiriendo lo acordado la
autoridad de cosa juzgada y además consta en forma de laudo arbitral, en cuyo
caso se debe ejecutar como tal, Precisado lo anterior, es necesario considerar que
el primer párrafo del artículo 231 del Reglamento establece que "El laudo es
definitivo e inapelable, tiene el valor de cosa juzgada y se ejecuta como una
sentencia. (…)." (El subrayado es agregado). Por lo que pido señor alcalde, Solicito
cumplimiento con lo dispuesto en el Laudo Arbitral y solicito aprobación de
la Adicional deductivo vinculante N° 02 y recepción de obra de obra.

Que estando dentro el estado constitucional de derecho, cumpla con el laudo

arbitral sin perjuicio a ello me reservo de iniciar las accione legales por los daños
y perjuicios que me está generando mayores gastos generales en la renovación
de la Garantía de Fiel Cumplimento.
Estando lo descrito me suscribo de Ud. Le reitero mis muestran de mi especial
consideración y estima personal.

Atentamente,
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