GUARDAR

Función y acción de almacenar datos en archivos. Cualquier aplicación en

donde el usuario pueda crear documentos (imágenes, videos, modelos,
documentos de texto, etc.), se permite guardar el resultado final en uno o más
archivos.

PASOS

Paso 1:

Haz clic en el botón Microsoft Office. Verás que aparece una lista desplegable.

Paso 2:

En la lista, ubica el cursor la opción Guardar como. Verás que aparecerá otra
lista. Allí, haz clic en la opción Documento de Word.

Paso 3:

Se abrirá un cuadro de diálogo. Allí, tendrás que seleccionar el lugar o la carpeta

donde deseas guardar tu documento.
Paso 4:

Escribe el nombre que tendrá el documento en el espacio en blanco Nombre de

Archivo. Por último, haz clic en el botón Guardar.

TABLA

Una Tabla es un conjunto de celdas organizadas en filas y columnas. Éstas

pueden personalizarse y usarse para presentar texto y datos numéricos.

Paso 1:

Selecciona el texto que deseas convertir. Luego, haz clic en la pestaña Insertar.

Paso 2:

Haz clic en el comando Tabla y selecciona Convertir Texto en Tabla del menú
desplegable. Verás que se abre el cuadro de diálogo Convertir texto en tabla.
Paso 3:

Escoge una de las opciones en la sección de Separar texto en: Párrafos,

Tabulaciones, Comas u Otro.

Paso 4:

Haz clic en el botón Aceptar. Verás que tu texto se acomodará en la tabla según
como hayas indicado en el cuadro de diálogo. Así es como Word reconoce qué
texto ubicar en cada columna.

AÑADIR UNA NUEVA FILA:

Paso 1:

Ubica el cursor debajo del lugar donde deseas añadir la nueva fila y haz clic
derecho. Verás que se abre una lista desplegable.

Paso 2:

Selecciona la opción Insertar. Verás que se abre una nueva lista desplegable.
Allí, haz clic en la opción Insertar filas debajo.
Añadir una columna:

Paso 1:

Ubica el cursor en una columna al lado del lugar donde deseas que aparezca la
nueva columna.

Paso 2:

Haz clic derecho y selecciona la opción Insertar y luego, Insertar Columna a la

Izquierda ó Insertar Columna a la Derecha. Una nueva columna aparecerá.

Borrar una fila o columna

Paso 1:

Selecciona la fila o columna que deseas borrar y haz clic derecho. Verás que se
desplegará un menú.

Paso 2:

Selecciona la opción Eliminar fila o Eliminar columna, y listo.

ORIENTACIÓN

Se usan orientación vertical, porque el texto funciona bien en este formato. Pero
si su documento contiene algo que es horizontal, como tablas, puede cambiar la
orientación a horizontal.

En esta opción nos permite cambiar la forma de la hoja en Word, es decir de

vertical a horizontal.
INSERTAR NOTA AL FINAL

Use las notas al pie y las notas al final para explicar o comentar el texto de un
documento o aportarle referencias al texto. Las notas al pie se colocan en la
parte inferior de la página, mientras que las notas al final se colocan en una
página en la parte final del documento.

PASOS

1) Haga clic en donde desea hacer referencia a la nota al pie o nota al final.
2) En la ficha referencias, seleccione Insertar nota al pie o Insertar una nota
al final.

3) Escriba lo que desea en la nota al pie o nota al final.

4) Volver a su posición en el documento haciendo doble clic en el número
o símbolo al principio de la nota.

BLOQUE DE DIMENSIONES

En Microsoft Word, cuando se crea un documento de combinación de

correspondencia y, a continuación, utilice al Asistente para combinar
correspondencia para Insertar bloque de direcciones, la dirección resultante no
estén en el formato correcto para todos los destinatarios.

PASOS
Para evitar este problema, inserte campos de dirección individuales en el orden
que desee que aparezcan en una dirección. Para insertar los nombres de los
campos individuales, siga estos pasos:

1. En Microsoft Office Word 2003 o en Microsoft Word 2002, en el

menú Herramientas , elija cartas y correspondencia y, a continuación,
haga clic en Asistente para combinar correspondencia.

En Microsoft Office Word 2007, haga clic en Iniciar Combinar

correspondencia , en el grupo Iniciar Combinar correspondencia de
la ficha correspondencia y, a continuación, haga clic en
Asistente para combinar correspondencia paso a paso.

2. En el panel de tareas Combinar correspondencia , haga clic

en siguiente hasta el paso 3 de 6.

3. En utilizar una lista existente, haga clic en Examinar.

4. En el cuadro de diálogo Seleccionar origen de datos , vaya a la lista que

desee y, a continuación, haga clic en Abrir.

5. En la lista Destinatarios de combinar correspondencia , haga clic

en Aceptar.

6. Haga clic en siguiente para continuar con el paso 4 de 6.

7. Haga clic en más elementos.

8. En el cuadro de diálogo Insertar campo de combinación , haga clic

en Campos de base de datos.

9. En el cuadro campos , haga clic en el nombre del campo que desee que
aparezca primero en la dirección y, a continuación, haga clic en Insertar.
10.Haga clic en Cerrary, a continuación, coloque el punto de inserción
donde desee que aparezca el siguiente nombre de campo.

11.Repita los pasos 7 a 10 hasta que todos los campos de datos de

direcciones se colocan donde desee.