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1. ANTECEDENTES
a. La Asamblea Constituyente expidió la Ley Orgánica del Sistema Nacional de
Contratación Pública, publicada en el Registro Oficial No. 395 de 4 de agosto de 2008
La información del presente documento es propiedad exclusiva de Petroamazonas EP y no deberá ser usada para otros propósitos distintos a los especificados.
Departamento: CONTRATOS
Código No.: PAM EP-ECU-CON-0-NRM-002 -03
NORMA COMPLEMENTARIA PARA EL PROCEDIMIENTO PARA Revisión: 3
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k. Mediante Memorandos No. 1228, 1229, 1230, 1231, 1232, 1233, 1234, 1235, 1236,
1237, 1238, 1239, 1240, 1241, 1242, 1243, 1244, 1245, 1246, 1247, 1248 -PAM-EP-
CON-2014 la Jefatura de Contratos solicito a los diferentes departamentos de PAM EP
(EXP, PRF, GNO, SRVG, FIC, QAQC, COM, GDP, REX, RRHH, RSRC, FIN, MNT,
MTL, TI, PLN, SSA, OGE – FIC, OGE –MNT, SEGF) la confirmación o modificación de
las matrices técnicas utilizadas para el proceso de Registro como Proveedores de
Servicios.
2. OBJETIVO
3. ALCANCE
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4. DEFINICIONES
Proveedor: Toda persona natural o jurídica apta para prestar los servicios y ejecutar las
obras requeridas por PETROAMAZONAS EP en las condiciones exigidas por ésta y en
cumplimiento de los estándares de la industria petrolera.
5. PROCESO DE CALIFICACIÓN:
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b. Los Criterios de Evaluación que se aplicarán a las solicitudes presentadas por los
interesados son aquellos determinados en las Matrices de Evaluación que se adjuntan
a la presente Norma Complementaria.
c. En aquellos casos en que los interesados no superen todas las fases del flujo de
evaluación, no podrán presentar nueva solicitud hasta que haya transcurrido un año
contado a partir de la fecha de la notificación sobre los resultados del proceso de
calificación.
d. En aquellos casos en que los interesados superen todas las fases del flujo de
evaluación, las recomendaciones de los Departamentos Evaluadores serán puestas, a
través del Jefe de Contratos, en conocimiento del Comité de Contratos.
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a. Por haber sido declarado contratista incumplido o adjudicatario fallido en la forma y por
el tiempo determinado en el Procedimiento para Contrataciones de PETROAMAZONAS
EP.
b. Por no haber atendido a tres (3) invitaciones consecutivas a concursos de ofertas.
c. Por constar suspendido en el Registro Único de Proveedores a cargo de la Secretaria
Nacional de Contratación Pública SERCOP.
d. Por haber dejado de cumplir con los requisitos que hicieron posible su inclusión en el
Registro de Proveedores.
e. Por haber presentado documentación forjada y/o adulterada en el proceso de
calificación o actualización del Registro. En tales casos PETROAMAZONAS EP se
reserva el derecho de iniciar las acciones que la ley conceda por tal hecho.
f. Por no superar la evaluación de desempeño en la ejecución de los contratos que le
hubieren sido adjudicados. Para el efecto, PETROAMAZONAS EP podrá incluir, como
parte de los Términos y Condiciones de los Concursos de Ofertas, una matriz de
evaluación de desempeño para la respectiva evaluación del CONTRATISTA, una vez
finalizada la ejecución del contrato del cual hubiere resultado adjudicatario.
Los proveedores a los que se hubiere notificado que no han sido incluidos en el Registro de
Proveedores de obras y servicios o que durante un proceso de actualización sean
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eliminados por no haber superado alguna de las fases de la evaluación tendrán derecho a
presentar una solicitud de reconsideración en el plazo máximo de 15 días contados a partir
de la fecha de notificación. El Jefe de Contratos remitirá la solicitud de reconsideración al o
los Departamentos evaluadores correspondientes quienes realizarán un nuevo proceso de
evaluación. La segunda evaluación por la no inclusión o por la exclusión durante un
proceso de actualización la deberán realizar personas distintas a las que hicieron la
primera revisión y verificación del cumplimiento de los requisitos establecidos, con el fin de
brindar seguridad al recurrente de que su pedido está siendo analizado con imparcialidad,
tomándose en cuenta lo siguiente: (i) Si la primera evaluación objeto de la impugnación al
Gerente General fue realizada por funcionarios de PETROAMAZONAS EP, la segunda
evaluación deberá ser realizada por funcionarios distintos en las áreas de
PETROAMAZONAS EP que son llamadas a presentar las respectivas evaluaciones. (ii) Al
haberse realizado la primera evaluación por parte una tercera compañía, la segunda
evaluación deberá ser realizada por funcionarios de las áreas correspondientes de
PETROAMAZONAS EP. (iii) El recurrente podrá presentar nuevos elementos de juicio que
permitan a los evaluadores analizar los aspectos sobre los cuales se creyere perjudicado;
(iv) Las evaluaciones consecuencia de la solicitud de reconsideración, deberán ser puestas
en conocimiento del Comité de Contratos para que éste a su vez ponga en conocimiento y
recomiende lo que corresponda sobre la aceptación o negativa de la solicitud de
reconsideración presentada. (v) El proceso que seguirá la solicitud de reconsideración será
el mismo determinado en el flujo de calificación (Anexo 3), sin embargo en caso de que
PETROAMAZONAS EP solicitara completar documentación y la misma no fuere
completada, el Jefe de Contratos procederá al archivo de la solicitud y no podrá
presentarse nueva solicitud de registro hasta que haya transcurrido un año desde la fecha
en que se notifique la resolución de archivo.
9. CONFIDENCIALIDAD
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h. Con el informe del Tercero que esté prestando su soporte en el proceso de Calificación
de Proveedores y con la recomendación del Departamento Técnico, el Jefe de
Contratos procederá:
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Con los informes del Departamento Legal y del Departamento Usuario a los que hacen
referencia los numerales (i) y (ii) del presente literal, solicitará al Comité de Contratos la
aprobación de la actualización del Registro de Proveedores atendiendo a la última
categorización, quien recomendará al Gerente General se proceda a realizar la
homologación y se notifique al proveedor sobre tal hecho.
En caso de que los proveedores a los cuales se notifique la exclusión conforme esta
disposición transitoria decidieren en lugar de presentar una nueva solicitud de registro,
presentar una solicitud de reconsideración sobre la exclusión, se seguirá el
procedimiento de reconsideración detallado en el numeral 8 de la presente Norma
Complementaria y en el evento de que PETROAMAZONAS EP se ratifique en la
resolución de negativa, no podrán solicitar un nuevo registro hasta que haya
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13. ANEXOS
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ANEXO 1.-
FORMULARIO DE REGISTRO DE
PROVEEDORES Y CONTRATISTAS DE
PETROAMAZONAS EP
FORMULARIO DE REGISTRO DE PROVEEDORES Y CONTRATISTAS DE
PETROAMAZONAS EP (PAM EP)
Calle
Ciudad/Provincia/País
Persona de contacto
DOMICILIO
No. Teléfono 1 No. Teléfono 2
DATOS GENERALES
Nacionalidad
Fecha de constitución (aplica solo para
personas jurídicas)*
Fecha de Inscripción en el Registro
Mercantil (aplica solo para personas
jurídicas)*
Valor de ventas o ingresos brutos
anuales por servicio a registrar
Volumen de Activos
Número de RUC
Número de Trabajadores (adjuntar la
información de www.iess.gob.ec:
empleador – datos generales de la oficina)
PROPIETARIOS PRINCIPALES/ACCIONISTAS/SOCIOS
PRINCIPALES EJECUTIVOS/DIRECTORES/GERENTES
Cédula de Identidad/
Nombre Cargo Nacionalidad
Pasaporte
¿Está algún propietario, director, accionista, funcionario o empleado de su firma relacionado con servidor/obrero
de PETROAMAZONAS EP o sus dependientes?
Si No
(De ser positivo, informar el nombre del propietario, director, accionista, funcionario o empleado así como del
servidor/obrero de PETROAMAZONAS EP).
__________________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________________
¿Está algún propietario, director, accionista, funcionario o empleado de su firma, o sus parientes cercanos,
relacionado con algún funcionario del Gobierno del Ecuador o con un pariente hasta el cuarto grado de
consanguinidad y segundo de afinidad de un funcionario?
Si No
(De ser positivo, informar el nombre del propietario, director, accionista, funcionario o empleado o pariente así
como del funcionario o pariente del funcionario).
__________________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________________
Persona de contacto
Contratante del Objeto del Contrato bajo el Tiempo por el cual prestó
(número de teléfono y
Servicio cual prestó el servicio el servicio
correo electrónico)
Si No
Enumerar los servicios en los cuales desea ser registrado e indicar el código de la
categoría en que se inscribe el servicio (información disponible en el documento
"CATEGORIZACIÓN DE SERVICIOS”).
Favor enumerar los servicios en los cuales desea registrarse Código de la Categoría:
Favor enumerar los servicios en los cuales desea registrarse Código de la Categoría:
1. ______________________________________________ ___________________________
2. ______________________________________________ ___________________________
3. ______________________________________________ ___________________________
4. ______________________________________________ ___________________________
5. ______________________________________________ ___________________________
RESPUESTAS
PREGUNTAS
EN PROCESO SI NO
PREGUNTAS
EN PROCESO SI NO
DECLARACIONES:
1. El solicitante conoce y acepta que PETROAMAZONAS EP podrá llevar a cabo todas las averiguaciones
necesarias para conocer los antecedentes del solicitante, sus propietarios, funcionarios o empleados, para
lo cual PETROAMAZONAS EP podrá ponerse en contacto con uno o varios funcionarios del Gobierno del
Ecuador o de otros Estados y en general personas, entidades y organismos que puedan aportar
información.
2. El solicitante, así como como sus propietarios, funcionarios y empleados, garantizan y convienen que, con
relación a cualquier actividad que ejecute en su relación comercial con PETROAMAZONAS EP, cumplirán
estrictamente con las leyes ecuatorianas.
3. El solicitante declara y garantiza que toda la información proporcionada en este documento es auténtica y
verdadera y que PETROAMAZONAS EP podrá verificarla como y cuando lo estime conveniente.
PETROAMAZONAS EP podrá negar el registro si los datos no corresponden a la realidad.
5. El solicitante en la calidad en la que comparece, conoce y acepta que en caso de que el presente formulario
fuere presentado incompleto se le concederá un único plazo determinado y notificado por
PETROAMAZONAS EP para completarlo.
6. El solicitante en la calidad en la que comparece conoce, acepta y reconoce el derecho que asiste a
PETROAMAZONAS EP de archivar aquellas solicitudes cuyos formularios no fueren presentados, fueren
presentados incompletos y no fueren completadas con claridad y exactitud en el plazo al que se refiere el
numeral anterior.
7. En el caso de que una solicitud sea archivada por las causas expuestas en el numeral anterior, el
solicitante en la calidad en la que comparece, conoce y acepta que no podrá presentar nueva solicitud hasta
que haya transcurrido el plazo de seis (6) meses contados a partir de la fecha de notificación del archivo de
la solicitud.
8. El solicitante en la calidad en la que comparece, conoce, acepta y reconoce el derecho que asiste a
PETROAMAZONAS EP de rechazar cualquier solicitud que no cumpliera con los requisitos exigidos en
los ámbitos legal, financiero, de Seguridad Salud y Ambiente y técnico; y, el derecho de no admitir nueva
solicitud de calificación como proveedor hasta que haya transcurrido el plazo de un (1) año contado a partir
de la fecha del rechazo de la solicitud.
Fecha: ______________
Pregunta No.1
Política de SSA
Pregunta No.2
• Certificado de cumplimiento de obligaciones patronales con el IESS
Organigrama del Departamento de SSA, con las posiciones y nombres de las
personas que las ocupan.
Registro de profesionales en Seguridad y Salud del Responsable de SSA
emitido por el Ministerio de Relaciones laborales
Hoja de vida del personal que desempeña funciones de SSA (dentro de la
Unidad o Departamento de SSA).
Empresa Extranjera:
Documentación solicitada para la Evaluación de Empresas Extranjeras
Seguridad Industrial, Salud Ocupacional y Ambiente (SSA)
Pregunta No.1
Política de SSA
Pregunta No.2
Certificado de registro o acreditación ante la autoridad u organismo
competente en su país de origen.
Organigrama del Departamento de SSA, con las posiciones y nombres de las
personas que las ocupan.
Registro profesional del Responsable de SSA emitido por la entidad
reconocida en su país de origen.
Hoja de vida del personal que desempeña funciones en el Departamento de
SSA.
Pregunta No.3
Instrumento vigente de aprobación del Reglamento Interno de Seguridad y
Salud emitida por la entidad reguladora en su país de origen.
Pregunta No.4
Detalle de la metodología utilizada para el análisis y evaluación de los
factores de riesgos.
Matriz de riesgos de la empresa, relacionada con los puestos de trabajo y
actividades relacionados con el o los servicios requeridos.
Pregunta No.5
Copia del (los) Certificado (s) del Sistema de Gestión
Copia (s) del Certificado (s) ISO 14001, OHSAS 18001
Nota: Los documentos emitidos en el extranjero deberán ser debidamente traducidos
al castellano y apostillados o legalizados por el Cónsul del Ecuador en el país de
origen.
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ACTUALIZACIÓN CATEGORIZACION DE SERVICIOS Y/U OBRAS
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ACTUALIZACIÓN CATEGORIZACION DE SERVICIOS Y/U OBRAS
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ACTUALIZACIÓN CATEGORIZACION DE SERVICIOS Y/U OBRAS
Servicios de Ingeniería Conceptual, Básica y de Detalle para Facilidades de Superficie para Producción,
2.3.01.01.
Procesamiento, Tratamiento, Almacenamiento y Transporte de Petróleo, Gas Asociado y Agua
Servicios de Ingeniería Conceptual, Básica y de Detalle para Facilidades de Superficie para Producción,
2.3.01.02.
Procesamiento, Acondicionamiento, Tratamiento, Almacenamiento y Transporte de Gas Natural y Líquidos Asociados
Servicios de Ingeniería Conceptual, Básica y de Detalle para Facilidades Submarinas para Producción y Transporte
2.3.01.03.
de Gas Natural y Líquidos Asociados
2.3.01.04. Servicios de Ingeniería Conceptual, Básica y de Detalle de Obras Civiles
2.3.01.05. Servicios de Ingeniería Conceptual, Básica y de Detalle de Obras Eléctricas
2.3.01.06. Servicios de Ingeniería Conceptual, Básica y de Detalle de Obras de Instrumentación y Control
2.3.01.07. Servicios de Ingeniería Conceptual, Básica y de Detalle de Obras de Líneas de Flujo, Oleoductos y Gasoductos
2.3.01.08. Servicios de Ingeniería Conceptual, Básica y de Detalle de Plantas de Generación Eléctrica
2.3.01.09. Servicios de Ingeniería Conceptual, Básica y de Detalle de Sistemas de Transformación y Distribución Eléctrica
2.3.01.10. Servicios de Ingeniería de Protección Catódica
2.3.01.11. Servicios de Ingeniería de Sistemas Contra Incendios Activos y Pasivos
Servicios de Ingeniería Conceptual, Básica y de Detalle de Sistemas Auxiliares para Plantas de Procesamientos y
2.3.01.12.
Centrales de Generación
Servicios de Ingeniería Conceptual, Básica y de Detalle para Captación, Tratamiento de Agua de Utilidades y Agua
2.3.01.13.
Potable
2.3.01.14. Servicios de Ingeniería Conceptual, Básica y de Detalle para Tratamiento y Disposición de Aguas Servidas
2.3.01.15. Servicios de Ingeniería para Estudios de Topografía, Suelos, Geotécnica y Prospección Geofísica (SEV)
2.3.01.16. Servicios de Ingeniería para Estudios Hidrológicos e Hidráulica que incluyen batimetrías
2.3.01.17. Servicios de Ingeniería para Análisis Estructural
2.3.01.18. Servicios de Ingeniería Arquitectónicas
2.3.01.19. Servicios de Ingeniería para Análisis de Flexibilidad
2.3.01.20. Servicios de Programación de PLC's
Servicios de Ingeniería para Servicios Públicos Básicos (Agua Potable, Aguas Servidas, Electricidad, Telefonía,
2.3.01.21.
Internet)
2.3.01.22. Servicios de Ingeniería para tecnología submarina, buceo
Servicios de Ingeniería Conceptual, Básica y de Detalle para Facilidades de Superficie para Captación, Transporte y/o
2.3.01.23.
Tratamiento de Gas Asociado / Gas Natural para Generación Eléctrica
2.3.01.24. Servicios de Ingeniería Conceptual, Básica y de Detalle para Líneas de Transmisión Eléctrica Enterradas
2.3.01.25. Servicios de Ingeniería Conceptual, Básica y de Detalle para Líneas de Transmisión Eléctrica Aérea
2.3.01.26. Otros Servicios de Ingeniería
2.3.02. Servicios de Construcciones Civiles / Mecánicas / Eléctricas / Instrumentación y Control > 5.000.000,00
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PETROAMAZONAS EP
ACTUALIZACIÓN CATEGORIZACION DE SERVICIOS Y/U OBRAS
Servicios de Construcción para Facilidades de Superficie para Captación, Transporte y/o Tratamiento de Gas
2.3.02.13.
Asociado / Gas Natural para Generación Eléctrica
2.3.02.14. Servicios de Construcción para Líneas de Transmisión Eléctrica Enterradas
2.3.02.15. Servicios de Construcción para Líneas de Transmisión Eléctrica Aérea
2.3.02.16. Servicios de Construcción de cruces subfluviales mediante el método de perforación horizontal dirigida (HDD).
2.3.02.17. Otros Servicios de Construcciones
2.3.03. Servicios de Construcciones Civiles / Mecánicas / Eléctricas / Instrumentación y Control < 5.000.000,00
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ACTUALIZACIÓN CATEGORIZACION DE SERVICIOS Y/U OBRAS
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ACTUALIZACIÓN CATEGORIZACION DE SERVICIOS Y/U OBRAS
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ACTUALIZACIÓN CATEGORIZACION DE SERVICIOS Y/U OBRAS
Servicios de Inspección , control dimensional y certificación de equipos de Izaje , puentes grúa y equipos de
2.4.01.01.
Levantamiento
Servicios de Mantenimiento Mayor, Preventivo y Correctivo de Equipos de Mantenimiento incluye Overhauls y Top
2.4.01.02.
Ends
2.4.01.03. Servicios de Mantenimiento Menor, Preventivo y Correctivo de Equipos de Mantenimiento
2.4.01.04. Servicios de Mantenimiento de Motores de Combustión
Servicio de Rectificación, cambio de cigüeñales , reparación de cabezotes y demás componentes para Motores
2.4.01.05.
Caterpillar
Servicio de Rectificación, cambio de cigüeñales , reparación de cabezotes y demás componentes para Motores
2.4.01.06.
Waukesha
Servicio de Rectificación, cambio de cigüeñales , reparación de cabezotes y demás componentes para Motores
2.4.01.07.
Wartsila
Servicio de Rectificación, cambio de cigüeñales , reparación de cabezotes y demás componentes para Motores
2.4.01.08.
Jenbacher
2.4.01.09. Servicios de Engrase de partes, piezas, válvulas , rodamientos de equipos de mantenimiento
2.4.01.10. Servicios de Mantenimiento de Radiadores
2.4.01.11. Servicios de Mantenimiento de Pozos de agua
Servicios de Mantenimiento y reparación de Equipo Rotativo: Bombas, compresores, turbinas, turbo cargadores,
2.4.01.12.
alternadores y transformadores de potencia etc.
2.4.01.13. Servicios de Mantenimiento y reparación de Elementos: actuadores, válvulas
2.4.01.14. Servicios de Mantenimiento preventivo y correctivo de motores fuera de borda
2.4.01.15. Servicios de Fabricación y empaquetadura de Componentes de equipos rotativos
2.4.01.16. Servicios de Preservación de los Componentes Mecánicos
2.4.01.17. Servicios de Reparación , construcción y mantenimiento de partes ,piezas y sellos mecánicos
2.4.01.18. Servicios de Trabajos Mecánico (Generales e in situ)
2.4.01.19. Servicios de Mantenimiento de calderas y sistemas de vapor e intercambiadores de calor
2.4.01.20. Servicios de Certificaciones de Soldadores
2.4.02. Servicios de Mantenimiento Eléctrico / Sistemas Eléctricos de Potencia
2.4.02.01. Servicios de Mantenimiento Mayor, Preventivo y Correctivo de Equipos Eléctricos incluye Overhauls y Top Ends
2.4.02.02. Servicios de Mantenimiento Menor, Preventivo y Correctivo de Equipos Eléctricos
2.4.02.03. Servicios de Mantenimiento de Equipos Eléctricos
2.4.02.04. Servicios de Servicio de Mantenimiento Preventivo y Correctivo de UPS
2.4.02.05. Servicios de Inspección, mantenimiento y rebobinaje de motores y generadores eléctricos
2.4.02.06. Servicios de Calibración de Instrumentos para Patrones de Medición
2.4.02.07. Servicios de Mantenimiento / Reparación / Análisis/ transformadores
2.4.02.08. Servicios de Mantenimiento de HVAC
2.4.02.09. Servicios de Mantenimiento de Sistemas de Ventilación, Refrigeración y Aires Acondicionados.
2.4.02.10. Servicios de Preservación de los Componentes Eléctricos
2.4.02.11. Servicios especializados de mantenimiento eléctrico y apoyo a las operaciones
2.4.02.12. Servicios de Revisión, mantenimiento, reparación y configuración de sistemas scada eléctrico
2.4.02.13. Servicios de Análisis, simulación y parametrización de coordinación de protecciones eléctricas
2.4.03. Servicios de Mantenimiento Instrumentación
Servicios de Diagnostico, Calibración y Certificación de instrumentos de medición , válvulas y equipos para
2.4.03.01.
Mantenimiento
2.4.03.02. Servicios de Mantenimiento, reparación y calibración de instrumentos de Mantenimiento
Servicios de Mantenimiento, reparación y calibración de instrumentos de medición de temperatura, presión,
2.4.03.03.
vibración, flujo y niveles
2.4.03.04. Servicios de Mantenimiento, reparación y calibración unidades multifásicas
2.4.03.05. Servicios de Metrología de equipos e instrumentos
2.4.03.06. Servicios de Revisión, mantenimiento, reparación y configuración de contadores de flujo
2.4.04. Servicios de Mantenimiento Integridad Mecánica
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ACTUALIZACIÓN CATEGORIZACION DE SERVICIOS Y/U OBRAS
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ACTUALIZACIÓN CATEGORIZACION DE SERVICIOS Y/U OBRAS
2.4.09.03. Servicios de Mantenimiento Preventivo, Correctivo y Reparación de Vehículos Chevrolet así como sus partes y piezas
2.4.09.04. Servicios de Mantenimiento Preventivo, Correctivo y Reparación de Vehículos Toyota así como sus partes y piezas
Servicios de Mantenimiento Preventivo, Correctivo y Reparación de Vehículos Multimarca así como sus partes y
2.4.09.05.
piezas
Servicios de Mantenimiento Preventivo, Correctivo y Reparación de Vehículos de transporte de personas así como
2.4.09.06.
sus partes y piezas
Servicios de Mantenimiento Preventivo, Correctivo y Reparación de Vehículos Hino de personas así como sus partes
2.4.09.07.
y piezas
2.4.09.08. Servicio de reencauchado de neumáticos para vehículos y camiones
2.4.10. Servicios de Aviación
2.4.10.01. Servicios de Análisis de Integridad estructural de aeronaves
2.4.10.02. Servicios de Calibración de equipos de aviónica y telecomunicaciones
2.4.10.03. Servicios de Mantenimiento de equipos de aviónica y telecomunicaciones
2.4.10.04. Servicios de Mantenimiento preventivo menor y mayor de la aeronave pilatus
2.4.10.05. Servicios de Mantenimiento preventivo menor y mayor de la aeronave embraer
2.4.10.06. Servicios de Mantenimiento preventivo menor y mayor de turbinas rolls royce
2.4.10.07. Servicios de Mantenimiento preventivo menor y mayor de motores pratt & withney
2.4.10.08. Servicios de Inspección y Mantenimiento de trenes de aterrizaje
2.4.10.09. Servicios de Inspección de neumáticos de aeronave
2.4.10.10. Servicios de Mantenimiento de equipos colaterales (auxiliares, maleteros, tractores, etc)
2.4.10.11. Servicios de Mantenimiento de equipos de montaje y mantenimiento de llantas de aeronaves
2.4.10.12. Servicios de Mantenimiento de laboratorio de aviónica y telecomunicaciones
2.4.10.13. Servicios de Inspección y Mantenimiento de baterías de la aeronave
2.4.10.14. Servicios de Inspección y Mantenimiento de instalaciones sanitarias de la aeronave
2.4.10.15. Servicios de Inspección y Mantenimiento de aires acondicionados de la aeronave
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ACTUALIZACIÓN CATEGORIZACION DE SERVICIOS Y/U OBRAS
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ACTUALIZACIÓN CATEGORIZACION DE SERVICIOS Y/U OBRAS
2.6.04. Servicios de Mantenimiento, instalación, soporte y renta de Servidores & Equipos de Almacenamiento
2.6.05. Servicios de Mantenimiento, instalación, soporte y renta de Equipos de Telecomunicaciones
2.6.06. Servicios de Mantenimiento, instalación, soporte y renta de Sistemas Eléctricos
2.6.07. Servicios de Mantenimiento, instalación, soporte y renta de Sistemas de Data Center
2.6.08. Servicios de Mantenimiento, instalación, soporte y renta de Equipos de impresión, Digitalización y Fotocopiado
2.6.09. Servicios de Mantenimiento, instalación, soporte y renta de Equipos de Visualización y Salas Colaborativas
2.6.10. Servicios de Mesa de Ayuda & Atención al Cliente
2.6.11. Servicios Especializados en Gestión TI
2.6.12. Servicios de Gestión de información
2.6.13. Servicios Generales de Tecnología de Información
2.6.14. Servicios de Mantenimiento, instalación, soporte y suministro de Cableado Estructurado
2.6.15. Servicios de Transmisión de datos e Internet
2.6.16. Servicios de Provisión de Infraestructura de Montaña
2.6.17. Servicios de Acceso y uso de telefonía fija
2.6.18. Servicios de Acceso y Uso de telefonía Móvil & satelital
2.6.19. Servicios de Televisión Satelital & cable
2.6.20. Servicios de Direccionamiento IP Público, Servicios de Internet y/o Servicios tipo “Nube”
2.6.21. Servicios de Transportación y almacenamiento seguro de medios de información de respaldo
2.6.22. Servicios Técnicos especializados en Sistemas Petrotécnicos
2.6.23. Otros Servicios en Sistemas de Información (SI) / Tecnología de la Información (TI)
2.6.24. Otros Servicios de redes & Telecomunicaciones.
2.7. SERVICOS DE MATERIALES / INVENTARIOS / LOGISTICA / TRANSPORTE
2.7.01. Servicios de Transporte Pesada, Seca y Liquida ( Gabarras)
2.7.02. Servicios de Helicóptero, Soporte en Tierra y otros Equipos Asociados
2.7.03. Servicios de Alquiler - Contenedores, Cestas, Etc.
2.7.04. Servicios de Alquiler de Grúas y Vehículos Especiales
2.7.05. Servicios de Inventarios
2.7.06. Servicios de Bodegaje
2.7.07. Servicios de Aduanas / Comercio Exterior
2.7.08. Servicios de Transporte de Carga y Operaciones Logísticas Local
2.7.09. Servicios de Transporte de Carga y Operaciones Logísticas Internacional
2.7.10. Servicios Portuarios
2.7.11. Servicios de Suministros Básicos / Almacén / Almacenaje
2.7.12. Servicios de Transporte Terrestre de Productos a Granel
2.7.13. Servicios de Transporte Terrestre de Productos Envasados
2.7.14. Servicios de Renta de Camionetas
2.7.15. Servicios de Reparación de Tubulares
Servicios Especializados de Agenciamiento de Carga en el Exterior (recepción, embalaje, consolidación, despacho y
2.7.16.
seguimiento de ordenes de compra del Exterior)
2.7.17. Servicios de Transporte de Combustibles, lubricantes y crudo
2.7.18. Servicios Especializados de Administración de Operaciones Logísticas y Manejo de Inventarios
2.7.19. Servicios de Almacenaje para deposito temporal para cargas de Importación en la ciudad de Quito
2.7.20. Servicios de Calificación y Clasificación de Proveedores de Bienes
2.7.21. Servicios de Consultoría de Aseguramiento de Calidad QA / QC - Elaboración de Manuales de Calidad
2.7.22. Servicios de Consultoría de Administración de Materiales
2.7.23. Servicios de Abastecimiento
2.7.24. Servicios de Auditoria de Servicios Aéreos
2.7.25. Servicios de Gestión de grúas
2.7.26. Servicios de Inspección de Tuberías
13
PETROAMAZONAS EP
ACTUALIZACIÓN CATEGORIZACION DE SERVICIOS Y/U OBRAS
14
PETROAMAZONAS EP
ACTUALIZACIÓN CATEGORIZACION DE SERVICIOS Y/U OBRAS
2.14.01. Servicios de Traducciones e Intérprete de Inglés a Español y viceversa de documentos legales, técnicos y petroleros
15
ANEXO 3.-
FLUJO DE CALIFICACIÓN
REVISIÓN: 0
PROCESO DE CALIFICACIÓN DE PROVEEDORES FECHA: Septiembre 2013
OBJETIVO. Determinar los criterios de calificación de las personas naturales y jurídicas interesadas en ser incluidas en el Registro de Proveedores de PETROAMAZONAS EP.
RESP.
Jefe de Contratos Analista de Contratos Gerente de Área usuaria Delegado Área usuaria Analista de Contratos Delegado Área usuaria Analista de Contratos Gerente de SSA Delegado de SSA
3 6
Inicio
5 15
1 2 16 20
Verificar que el 9 10 13 Remitir al 19 21 22
Solicitudes que Recibir el Revisar el Redireccionar el
expediente Delegar al Verificar si la Requerir la Gerente del Cumple Delegar al Verificar si la
requerirán No expediente de cumplimiento Si expediente al
contenga la responsable de información información al Área usuaria el puntaje responsable de información
soporte de calificación del de requisitos Gerente de
información la calificación está completa interesado alcance de mínimo? la calificación está completa
tercero? interesado técnicos SSA
requerida información
17
Actividades
3 8 14 Generar Matriz
Delegar al Redireccionar el
6 11 Interesado de Evaluación y 4 23
Analista de Si expediente al Si Si
Completo? Completa? envió validarla con Completa?
Contratos Gerente del
Si información? Gerente del
responsable Área usuaria Área
No No No
12 24
7 18
Devolver el Devolver el
Notificar al Remitir el
expediente al expediente al
1 interesado para Si expediente al
Analista de Contratos Analista de Contratos
que complete Analista de
con el detalle de la con el detalle de la
las secciones Contratos
faltantes información a información a
respectivo
completar completar
4
Archivar el FIN
expediente y 3 5
notificar al
interesado No No
disponible en la página Financiera aplica para varias 1 sola vez por área de
Web - Contenga Sección áreas, enviar en primer evaluación
(2.3) Técnica lugar a aquella a la Caso contrario se archiva
Firma de el expediente: - Contegna Seccion que corresponde el el expediente y el
Representante Legal de SSA mayor número de interesado no puede
la empresa (Personas servicios. presentar otra solicitud
Jurídicas) Posteriormente se hasta 6 meses.
(4.1) remitirá al resto de (14.1)
Tiempo mínimo para que áreas según Tiempo de respuesta del
el interesado pueda corresponda el interesado:
presentar otra solicitud: servicio. 5 días término a partir de
- Por no completar la emisión del mail de
información: 6 meses solicitud
- Por no aprobar puntaje
mínimo de evaluación: 1
año
Solicitud de Calificación Solicitud de Calificación Solicitud de Calificación Matriz de Evaluación Matriz de Evaluación Matriz de Evaluación
de interesadoes de interesadoes de interesadoes Técnica Técnica Técnica
Registros
OBJETIVO. Determinar los criterios de calificación de las personas naturales y jurídicas interesadas en ser incluidas en el Registro de Proveedores de PETROAMAZONAS EP.
RESP.
Gerente de
Analista de Contratos Jefe de Contratos Delegado de SSA Analista de Contratos Delegado de Finanzas Analista de Contratos Delegado de Finanzas Analista de Contratos Jefe Legal
Finanzas
5 6 4 7
40
27 29 33 41
25 32 34 35 38 Remitir al 44 45 46
Remitir al Revisar el Redireccionar el Revisar el
Requerir la Cumple Delegar al Verificar si la Requerir la Gerente de Cumple Redireccionar el Delegar al
Gerente de cumplimiento Si expediente al cumplimiento Si
información al puntaje responsable de información información al Finanzas el puntaje expediente al responsable de
SSA el alcance de requisitos de Gerente de de requisitos
interesado mínimo? la calificación está completa interesado alcance de mínimo? Jefe Legal la calificación
de información SSA Finanzas financieros
información
30 42
Actividades
37
31 43
Devolver el
Remitir el Remitir el
expediente al
expediente al Si expediente al
Analista de Contratos
Analista de Analista de
con el detalle de la
Contratos Contratos
información a
respectivo respectivo
completar
28 No
FIN 7
Archivar el
No expediente y
notificar al No No
interesado
1 sola vez por área de - Por no aprobar faltantes consolidado 1 sola vez por área de
evaluación puntaje mínimo de evaluación
Caso contrario se archiva el evaluación: 1 año Caso contrario se archiva el
expediente y el interesado expediente y el interesado
no puede presentar otra no puede presentar otra
solicitud hasta 6 meses. solicitud hasta 6 meses.
(26.1) (39.1)
Tiempo de respuesta del Tiempo de respuesta del
interesado: interesado:
5 días término a partir de la 5 días término a partir de la
emisión del mail de solicitud emisión del mail de
solicitud
(XX-RGT-XXX-00)
(XX-RGT-XXX-03) (XX-RGT-XXX-01) (XX-RGT-XXX-04)
OBJETIVO. Determinar los criterios de calificación de las personas naturales y jurídicas interesadas en ser incluidas en el Registro de Proveedores de PETROAMAZONAS EP.
RESP.
Delegado de Legal Analista de Contratos Delegado de Legal Analista de Contratos Jefe de Contratos Comité de Contratos Gerente General Jefe de Contratos
8 9 11
58 59 60 61 62
52 53
47 50 57 Presentar el Analizar la Analizar Emitir y Incluir al
Remitir al Jefe Revisar el 56
Verificar si la Requerir la Aprueba todas expediente y las documentación y recomendacion entregar al proveedor en el
Legal el cumplimiento Cumple todos Si Si
información información al las evaluaciones al hacer la es y tomar proveedor el Registro de
alcance de de requisitos los criterios?
está completa interesado calificaciones? Comité de recomendación decisión de Certificado de Proveedores de
información legales
Contratos que corresponda calificación Calificación PAM EP
Si Si
54
Actividades
51
Generar Matriz
48 Interesado 65
Si de Evaluación y Calificado? FIN
Completa? envió Calificado?
validarla con el
información?
Jefe Legal
No
No No
49
55
Devolver el
Remitir el
expediente al Analista
Si de Contratos con el expediente al
Analista de No No
detalle de la
Contratos
información a
respectivo
completar
63
Archivar el
9 No expediente y
notificar al
interesado
Solicitud de Calificación Matriz de Evaluación Solicitud de Calificación Matriz de Evaluación Solicitud de Calificación Certificado de Base de Registro de
de proveedores Legal de proveedores Finanzas de proveedores Calificación proveedores
Registros
OBJETIVO. Determinar los criterios de calificación de las personas naturales y jurídicas interesadas en ser incluidas en el Registro de Proveedores de PETROAMAZONAS EP.
RESP.
Tercero Jefe de Contratos Analista de Contratos Gerente de Área usuaria Delegado Área usuaria Analista de Contratos Jefe de Contratos Delegado Área usuaria Analista de Contratos
1 10
64 81
68 83
Recibir el 65 73 75 76 79 Remitir al 86
Analizar la 71 Revisar el
expediente de Verificar si la Cumple puntaje Delegar al Verificar si la Requerir la Gerente del Aprueba 11
información Emitir el informe cumplimiento Si
calificación información de cada área responsable de información información al Área usuaria el calificación
financiera, legal de Calificación de requisitos
directamente está completa evaluada? la calificación está completa interesado alcance de técnica?
y SSA técnicos
del interesado información
Si
Si
84
74
80 Generar Matriz
No Direccionar el
Actividades
66 Si 77 Interesado de Evaluación y
expediente al Si
Completa? Completa? envió validarla con
Gerente del
información? Gerente del
Área usuaria
Área
No No
78
85
Devolver el
67 69 Remitir el
expediente al Analista
Requerir Interesado expediente al
de Contratos con el FIN
información al envió Si Analista de
detalle de la
interesado información? Contratos
información a
respectivo
completar
No No
72 82
70
Archivar el Archivar el
1 Notificar al Jefe 10
expediente y FIN No expediente y
de Contratos de
notificar al notificar al
PAM EP
interesado interesado
entregados por PAM (71.2) mínimo de evaluación: 1 enviar en primer lugar a 5 días término a partir - Por no aprobar
EP Estructura del año aquella a la que de la emisión del mail puntaje mínimo de
(69.1) informe y corresponde el mayor de solicitud evaluación: 1 año
Tiempo de respuesta documentos de número de servicios.
del interesado: El respaldo dividido Posteriormente se
establecido en el por secciones: remitirá al resto de áreas
Contrato u Orden de Finanzas según corresponda el
Servicio SSA servicio.
Legal
Solicitud de Calificación Solicitud de Calificación Matriz de Evaluación Solicitud de Calificación Matriz de Evaluación
Carta de notificación Carta de notificación
de Proveedores de Proveedores Finanzas de Proveedores Técnica
(XX-RGT-XXX-00) (XX-RGT-XXX-00)
Registros
Proveedor
Fecha presentación documentos: ** de *** de 201…....
Fecha de inicio de evaluación legal:
Fecha de envio a corrección: ***
Fecha en que finaliza evaluacion legal: ***
Original o
Vigente a la
Presenta Fecha de Copia OBSERVACIONES
DOCUMENTACIÓN REQUERIDA presentación
(Si o No) Emisión Certificada fecha: mes/día/año
(Si o No)
(Si o No)
2 Documentación de Constitución - - -
Certificado actualizado de
6 cumplimiento de obligaciones dia/mes/año
emitido por el SRI
Pág. 1/2
NOTA: Todos los documentos deberán presentarse en original o copia certificada.
B. EVALUACIÓN LEGAL DE PERSONA NATURALES:
Copia
Presenta Vigente Fecha de OBSERVACIONES
DOCUMENTACIÓN REQUERIDA Certificada
(Si o No) (Si o No) Emisión fecha: mes/día/año
(Si o No)
Certificado actualizado de
3 cumplimiento de obligaciones - dia/mes/año
emitido por el SRI
COMENTARIOS Y OBSERVACIONES:
(Abogado revisor)
DEPARTAMENTO LEGAL
Pág. 2/2
Formulario No.
Estado: Revisión No. 01
Proveedor
Fecha de presentación documentos: ** de *** de 201…....
Fecha de inicia de evaluación legal:
Fecha de envio a corrección: ***
Fecha en que finaliza evaluacion legal: ***
Original o
Vigente a la
Presenta Fecha de Copia OBSERVACIONES fecha:
DOCUMENTACIÓN REQUERIDA presentación
(Si o No) Emisión Certificada mes/día/año
(Si o No)
(Si o No)
NOTA 1.- Los documentos requeridos deberán ser debidamente traducidos al castellano, y apostillados o legalizados por el Cónsul del Ecuador en el
país de origen.
Nota 2: La empresa extranjera no domiciliada en Ecuador que fuere calificada como proveedora de PAM EP y llegare a ser adjudicataria de un
contrato deberá al menos, previo a la suscripción del mismo, nombrar un apoderado en el Ecuador.
COMENTARIOS Y OBSERVACIONES:
(Abogado revisor)
DEPARTAMENTO LEGAL
Pág. 1/1
EVALUACIÓN FINANCIERA - EMPRESA CON FINES DE LUCRO
EMPRESA:
RUC
Tipo MICRO
Estado Trib
Califica NO
Monto Referencial Máximo 0 ok
EVALUACIÓN FINANCIERA
Rentabilidad sobre activos 0.00% 0.00% > a 10% no FALSO no FALSO Baja rentabilidad sobre los activos
Baja rentabilidad respecto al
Rentabilidad sobre patrimonio 0.00% 0.00% > a 10% no FALSO no FALSO
patrimonio
Número de Empleados 0.00 1.25 1.25
Empresa no recomendable Empresa no recomendable
0.00 0.00
no ok no ok 120,000
60,000
Indice Prueba ácida
0
Activo Cte-Inventario 0.00 0.00 Activo Cte Pasivo Cte
Pasivo Cte 0.00 0.00
0.00 0.00 2011 2012
no ok no ok
Indice de endeudamiento
300,000
ok ok
120,000
Rentabilidad
450,000
Utilidad 0.00 0.00 375,000
Ventas 0.00 0.00
0.00% 0.00% 300,000
no ok no ok
USD
225,000
150,000
Utilidad 0.00 0.00
Activos 0.00 0.00 75,000
0.00 0.00
0
no ok no ok Utilidad Ventas
Mínimo a obtener en el año inmediatamente anterior: 70% del puntaje máximo a obtener ( 7 )
Información necesaria:
Empresa o persona natural que lleva contabilidad: la declaración de impuestos de los 2 años inmediatamente anteriores
Preparado Por:
Fecha
EVALUACIÓN FINANCIERA - EMPRESA SIN FINES DE LUCRO
EMPRESA:
RUC
Tipo MICRO
Estado Trib
Califica NO
Monto Referencial Máximo 0 ok
EVALUACIÓN FINANCIERA
0.00 0.00
no ok no ok 120,000
60,000
Indice Prueba ácida
0
Activo Cte-Inventario 0.00 0.00 Activo Cte Pasivo Cte
Pasivo Cte 0.00 0.00
0.00 0.00 2011 2012
no ok no ok
Indice de endeudamiento
300,000
Pasivo Total 0.00 0.00
Activo Total 0.00 0.00 240,000
0.00 0.00
180,000
ok ok
USD
120,000
Productividad de los Activos
60,000
Ventas 0.00 0.00
Activo Total 0.00 0.00 0
Pasivo Total Activo Total
0.00 0.00
no ok no ok
2011 2012
Mínimo a obtener en el año inmediatamente anterior: 70% del puntaje máximo a obtener ( 4.35 )
Información necesaria:
Institución, fundación, etc., ecuatoriana: la declaración de impuestos de los 2 años inmediatamente anteriores
Preparado Por:
Fecha
EVALUACIÓN FINANCIERA - PN SIN CONTABILIDAD
NOMBRE:
RUC
Estado Trib
Califica NO
EVALUACIÓN FINANCIERA
USD
Utilidad (Ventas - Gastos) 0.00 0.00 225,000
Ventas 0.00 0.00 150,000
0.00% 0.00%
no ok no ok 75,000
0
Utilidad (Ventas - Gastos) Ventas
Mínimo a obtener en el año inmediatamente anterior: 70% del puntaje máximo a obtener ( 0.87 )
Información necesaria: 2011 2012
Persona natural ecuatoriana que no lleva contabilidad: la declaración de impuestos de los 2 años inmediatamente anteriores
Persona natural extranjera que no lleva contabilidad: estados financieros auditados de los 2 años inmediatamente anteriores
1.875
Preparado Por:
Fecha
0
EVALUACIÓN DE SSA PARA CALIFICACIÓN DE PROVEEDORES 1 Objetivo:
FORMULARIO No. 4 - 02 2
(MATRIZ DE CALIFICACIÓN PARA EMPRESAS NACIONALES - SOLO PARA USO DE SSA)
3
4
PUNTOS Pregunta No. 1 15 Observaciones / comentarios
Ítem analizado SI NO Puntaje
3.00 La Política de SSA está firmada por el Gerente General? FALSO
2.25 Consta el nombre del Gerente General en el Documento? FALSO
2.25 La Política tiene fecha y periodo de vigencia? FALSO
El contenido de la Política hace relación al cumplimiento de la legislación,
7.50 gestión de riesgos, capacitación, mejora continua, asignación de recursos, 0
como mínimo, asociados con SSA?
Nota: se requiere únicamente la presentación de la Política de SSA (1 sola
hoja). 0
15.00 TOTAL
La pregunta # 4 varía de 0 a 7.5 puntos, en una escala de puntuación de 0 a
4; su valor dependerá del contenido e inclusión de los requerimientos en dicho 0
documento. PUNTAJE FINAL
5.00 0
PUNTAJE FINAL 0
PORCENTAJE
ALCANZADO 0.00%
1.- La empresa tiene una Política de SSA (1 sola hoja)? - (15 puntos)
Debe: especificar el nombre de quién la aprueba, contar con la firma del Gerente General, tener fecha y
periodo de vigencia y, hacer mención como mínimo al cumplimiento de la legislación, gestión de riesgos,
capacitación, mejora continua y asignación de recursos asociados con SSA?
Observaciones:
2.- La empresa tiene un área responsable de los temas de SSA? - (20 puntos)
Observaciones:
Nota:
1-Si la empresa tiene hasta 9 trabajadores, deberá contar como mínimo con un Delegado de Seguridad y Salud, como Responsable de la Prevención de Riesgos.
2-Si la empresa tiene hasta 49 trabajadores, deberá contar como mínimo con un Responsable de la Prevención de Riesgos, con formación y experiencia en SSA.
3-Si la empresa tiene más de 50 trabajadores, deberá contar con una Unidad de Seguridad y Salud para la Prevención de Riesgos. El personal de la Unidad deberá
tener formación y experiencia en SSA.
4-Si la empresa tiene más de 100 trabajadores, deberá contar con una Unidad de Seguridad y Salud para la Prevención de Riesgos. El personal de la Unidad
deberá tener formación y experiencia en SSA. Adicionalmente, la empresa deberá contar con un Servicio Médico de Empresa, liderado por un Médico con
formación en Salud Ocupacional.
La empresa tiene su Reglamento Interno de Seguridad y Salud aprobado por la Entidad de Control
3.-
respectiva? - (25 puntos)
Presentar documento de aprobación, por parte del Ministerio de Relaciones Laborales del Ecuador, del
Reglamento de Seguridad y Salud de la empresa (1 hoja).
Observaciones:
Nota:
1-Si la empresa tiene hasta 9 trabajadores, deberá contar como mínimo con un Plan de la Prevención de Riesgos.
2-Si la empresa tiene 10 o más trabajadores, deberá contar con un Reglamento Interno de Seguridad y Salud.
La empresa tiene una evaluación de riesgos en función de sus actividades y puestos de trabajo? -
4.-
(35 puntos)
Observaciones:
La empresa tiene Sistemas de Gestión para los temas de Salud Ocupacional, Seguridad Industrial,
5.-
Control Ambiental y/o Calidad? - (5 puntos)
Observaciones:
0 Objetivo:
EVALUACIÓN DE SSA PARA CALIFICACIÓN DE PROVEEDORES 1
FORMULARIO No. 4-01 2
(MATRIZ DE CALIFICACIÓN PARA EMPRESAS EXTRANJERAS - SOLO PARA USO DE SSA)
3
4
PUNTOS Pregunta No. 1 15 Observaciones / comentarios
Ítem analizado SI NO Puntaje
3.00 La Política de SSA está firmada por el Gerente General? FALSO
2.25 Consta el nombre del Gerente General en el Documento? FALSO
2.25 La Política tiene fecha y periodo de vigencia? FALSO
El contenido de la Política hace relación al cumplimiento de la legislación,
7.50 gestión de riesgos, capacitación, mejora continua, asignación de recursos, 0
como mínimo, asociados con SSA?
Nota: se requiere únicamente la presentación de la Política de SSA (1 sola
hoja). 0
TOTAL
La pregunta # 4 varía de 0 a 7.5 puntos, en una escala de puntuación de 0 a
4; su valor dependerá del contenido e inclusión de los requerimientos en 0
dicho documento. PUNTAJE FINAL
TOTAL 0
PUNTAJE FINAL 0
PORCENTAJE
ALCANZADO 0.00%
1.- La empresa tiene una Política de SSA (1 sola hoja)? - (15 puntos)
Debe: especificar el nombre de quién la aprueba, contar con la firma del Gerente General, tener fecha y
periodo de vigencia y, hacer mención como mínimo al cumplimiento de la legislación, gestión de riesgos,
capacitación, mejora continua y asignación de recursos asociados con SSA?
Observaciones:
2.- La empresa tiene un área responsable para los temas de SSA? - (20 puntos)
Observaciones:
Observaciones:
La empresa tiene una evaluación de riesgos en función de sus actividades y puestos de trabajo? -
4.-
(35 puntos)
Observaciones:
La empresa tiene Sistemas de Gestión para los temas de Salud Ocupacional, Seguridad
5.-
Industrial, Control Ambiental y/o Calidad? - (10 puntos)
El Sistema es
Qué aspecto(s) gestiona el Sistema El sistema es basado en La certificación tiene vigencia
5.1 Matriz asociada con Sistemas de Gestión SI NO certificado:
(Salud, Seguridad, Ambiente, Calidad, Otro) ISO / OHSAS / OTRO: hasta:
(adjuntar certificados)
Observaciones:
ANEXO 5.-
MATRICES DE EVALUACION TÉCNICA
1.1 EXPLORACIÓN
2.1 PERFORACIÓN
FORMULARIO DE EVALUACIÓN TÉCNICA DE PROVEEDORES GENERAL PARA DPTO. DE PERFORACIÓN.
EMPRESA:
EVALUACIÓN
CRITERIO INDICADOR No. INDICADORES 1 2 3 4 5 CALIFICACIÓN
Tiene experiencia en la provisión de los servicios ofertados
1A (años) presentar certificados de las compañias contratantes
EXPERIENCIA
EVALUACIÓN
CRITERIO INDICADOR No. INDICADORES 1 2 3 4 5 CALIFICACIÓN
CAPACIDAD OPERACIONAL
EVALUACIÓN
CRITERIO INDICADOR No. INDICADORES 1 2 3 4 5 CALIFICACIÓN
La empresa mantiene vigente las certificaciones sus unidades,
presentar los certificados de operatividad por cada equipo.(100
CALIDAD DEL SERVICIO Y LOGISTICA
1C
% de los equipos 5 pts, 80 % = 4p, 60 % = 3pts, 40 % 2pts 20 %
1pto.
Certificados de entrenamiento del personal en el área a
2C
calificarse.(de 1 a 5 o mas cursos)
PUNTAJE OBTENIDO 0
PUNTAJE POSIBLE 55
PORCENTAJE
PUNTAJE OBTENIDO 0 0
ELABORADO POR:
APROBADO POR :
EVALUACION TECNICA PARA SERVICIOS DE COMPAÑIAS DE TORRES DE
PERFORACION
Menor a 3 1
Mayor a 3 5 5 5 5
Sotware 5 5 5
Español 5 5 5 5
Ingles 1
Idioma 5 5 5
25.0 25.0 25.0
NPT´s en el último año de operaciones de perforación dentro o
fuera del pais
Menos del 2 % 25 25
Menos del 3 % 10
Mayor del 3 % 5
PUNTAJE OBTENIDO
Nota:
En caso de tener mas de una carpeta por cada posición se tomará
el puntaje promedio.
>5 5 5
4 4
3 3
2 2
1 1
Equipos trabajando en la region 5
5
DRILL PIPE SEGUN INVENTARIO DE CADA TIPO DE RIG
CONDICION NUEVA O PREMIUM
Si 5 5
No 0
Certificaciones de inspeciones vigentes
5
Diversidad y Aplicabilidad de las Herramientas.
Iron Roughneck, Llave neumática para BOP, Bomba para prueba
BOP con documento de registro, Cellar Jet, repuestos para reparar
BOP, Herramientas de pesca 5 5
Llave neumática para BOP, Bomba para prueba BOP con
documento de registro, Cellar Jet, repuestos para reparar BOP,
Herramientas de pesca 4
Llave neumática para BOP, Bomba para prueba BOP, Cellar Jet,
Herramientas de pesca 3
Bomba para prueba BOP, Cellar Jet, Herramientas de pesca 2
Bomba para prueba BOP, Herramientas de pesca 1
Herramientas 5
Porcentaje de equipos listos para operar al momento de la
inspeccion
<30 % 1
<=50 % - > 30% 2
<=70 % - > 50% 3
<=90 % - > 70% 4
>90% 5 5
Puntaje 5
Si 5 5
No 0
Plan de mantenimiento 5
5
EMPRESA:
EVALUACIÓN
CRITERIO INDICADOR No. INDICADORES 1 2 3 4 5 CALIFICACIÓN
Tiene experiencia en la provisión de los servicios de
1A perforacción direccional(años) presentar certificados de las
EXPERIENCIA
EVALUACIÓN
CRITERIO INDICADOR No. INDICADORES 1 2 3 4 5 CALIFICACIÓN
Presentar certificados de propiedad de los equipos principales
1B
Minimo 1 maximo 5 o más
EVALUACIÓN
CRITERIO INDICADOR No. INDICADORES 1 2 3 4 5 CALIFICACIÓN
La empresa mantiene vigente las certificaciones sus equipos,
presentar los certificados de operatividad por cada equipo.(100
CALIDAD DEL SERVICIO Y LOGISTICA
1C
% de los equipos 5 pts, 80 % = 4p, 60 % = 3pts, 40 % 2pts 20 %
1pto.
Certificados de entrenamiento del personal en el área a
2C
calificarse.(de 1 a 5 o mas cursos)
PUNTAJE OBTENIDO 0
PUNTAJE POSIBLE 65
PORCENTAJE
PUNTAJE OBTENIDO 0 0
ELABORADO POR:
APROBADO POR :
FORMULARIO DE EVALUACIÓN TÉCNICA DE PROVEEDORES SERVICIOS DE CEMENTACIÓN PARA DPTO. DE PERFORACIÓN.
EMPRESA:
EVALUACIÓN
CRITERIO INDICADOR No. INDICADORES 1 2 3 4 5 CALIFICACIÓN
Tiene experiencia en la provisión de los servicios de
1A cementación(años) presentar certificados de las compañias
EXPERIENCIA
EVALUACIÓN
CRITERIO INDICADOR No. INDICADORES 1 2 3 4 5 CALIFICACIÓN
Presentar certificados de propiedad de los equipos principales
1B
Minimo 1 maximo 5 o más
2B (se evaluará por equipos que puedan dar a una hasta cinco o
mas en torres de perforación.
EVALUACIÓN
CRITERIO INDICADOR No. INDICADORES 1 2 3 4 5 CALIFICACIÓN
La empresa mantiene vigente las certificaciones sus equipos,
presentar los certificados de operatividad por cada equipo.(100
CALIDAD DEL SERVICIO Y LOGISTICA
1C
% de los equipos 5 pts, 80 % = 4p, 60 % = 3pts, 40 % 2pts 20 %
1pto.
Certificados de entrenamiento del personal en el área a
2C
calificarse.(de 1 a 5 o mas cursos)
PUNTAJE OBTENIDO 0
PUNTAJE POSIBLE 65
PORCENTAJE
PUNTAJE OBTENIDO 0 0
ELABORADO POR:
APROBADO POR :
FORMULARIO DE EVALUACIÓN TÉCNICA DE PROVEEDORES SERVICIOS DE LODOS Y CONTROL DE SÓLIDOS PARA DPTO. DE PERFORACIÓN.
EMPRESA:
EVALUACIÓN
CRITERIO INDICADOR No. INDICADORES 1 2 3 4 5 CALIFICACIÓN
Tiene experiencia en la provisión de los servicios de lodos y
1A control de sólidos(años) presentar certificados de las compañias
EXPERIENCIA
EVALUACIÓN
CRITERIO INDICADOR No. INDICADORES 1 2 3 4 5 CALIFICACIÓN
Presentar certificados de propiedad de los equipos principales
1B
Minimo 1 maximo 5 o más
EVALUACIÓN
CRITERIO INDICADOR No. INDICADORES 1 2 3 4 5 CALIFICACIÓN
La empresa mantiene vigente las certificaciones sus equipos,
presentar los certificados de operatividad por cada equipo.(100
CALIDAD DEL SERVICIO Y LOGISTICA
1C
% de los equipos 5 pts, 80 % = 4p, 60 % = 3pts, 40 % 2pts 20 %
1pto.
Certificados de entrenamiento del personal en el área a
2C
calificarse.(de 1 a 5 o mas cursos)
PUNTAJE OBTENIDO 0
PUNTAJE POSIBLE 65
PORCENTAJE
PUNTAJE OBTENIDO 0 0
ELABORADO POR:
APROBADO POR :
2.2 OPERACIONES / PRODUCCIÓN
MATRIZ EVALUACION PROVEEDORES DEPARTAMENTO DE OPERACIONES
PROVEEDOR:
Dependiendo del Servicio, el Evaluador deberá identificar los Items que aplican para la evaluación y eliminar los
items que no aplican obteniendo el valor total de la Matriz sobre la cual se evaluará al Proveedor, no se restarán
puntos por los items que no apliquen dependiendo del servicio ofertado.
Items a Evaluar Puntaje asignado por item
PUNTAJE ASIGNADO PUNTAJE MAXIMO POSIBLE
1.0 Perfil de Compañía
1.1 ORGANIGRAMA GENERAL DETALLADO DE LA EMPRESA POR DEPARTAMENTOS INCLUYENDO
NOMBRES DE PERSONAL CLAVES Y PERSONAL ASIGNADO A LOS SERVICIOS OFERTADOS PARA LA
CALIFICACIÓN: El Proveedor deberá adjuntar el Organigrama de la empresa: Gerencia General, Gerencia de
Proyectos / Operaciones, Supervisor / Jefe / Gerente de Proyectos o Servicios específicos al proceso, Gerencia
SSA, Soporte Tecnico de Operaciones, con nombres de las personas a cargo de cada uno de los departamentos e
indicar los cargos y posiciones de las personas asignadas a la ejecución de los servicios ofertados. El Proveedor 100
deberá adjuntar las hojas de vida de todos los directivos de la empresa para evaluación, en las que deberá estar
claramente detallado la formación profesional y los años de experiencia del personal en cargos directivos. La
puntuación será ponderada en base al Anexo No. 1.1. En el Anexo se determina un mínimo de experiencia para el
Staff de la Contratista, de no cumplir con el perfil profesional de este requerimiento el item se puntuará con 0, para el
caso de la experiencia se ponderará por los años de experiencia.
1.2 Organigrama del departamento Técnico: Se evaluará la conformación del Equipo del departamento técnico
asignado para la Prestación del Servicio en que solicita calificarse en base al Anexo 1.2 de la Matriz de Evaluación
valorando la organización, distribución funcional y formación profesional y experiencia del equipo. Los proveedores
deberán adjuntar el Organigrama del Equipo del departamento técnico con descripción de Cargos y Nombres y las
Hojas de Vida de todo el personal que va a estar a cargo del proyecto en las que se detalle el nivel profesional y el 150
tiempo de experiencia expresado en años o meses y adjuntar los certificados que evidencien la experiencia. Se
asignará el puntaje de acuerdo a lo indicado en el Anexo No. 1.2
3.2 Representación y/o Convenios suscritos con el fabricante de los equipos para la compra, Logistica y
provisión de Equipos, repuestos, herramientas, suministros, materiales y EPP.- El proveedor deberá contar
con la Representación, Contrato o Convenio suscrito con el Fabricante de los equipos, que garantice la provisión de
los equipos mismo, sus repuestos, kits de reparación, etc. originales de la marca. Adicionalmente, deberá evidenciar
la disponibilidad de un Sistema de máximos y Mínimos y stock de seguridad de los repuestos y herramientas, un
sistema Informático para las Compras, Control de Inventario y Reposición de los equipos, herramientas, materiales y
EPP para su personal, así como un manual de procedimientos en lo referente a adquisiciones. El Proveedor deberá
adjuntar en la documentación de calificación: Carta de Representación, Contrato o Convenio suscrito con el
80
fabricante, vigente a la fecha de calificación (20 puntos, 0 puntos si no presenta), Manual del Sistema de Máximos y
Mínimos, stock de seguridad y el Manual de Procedimiento de Adquisiciones (30 puntos si presenta (15 ptos x c/u), 0
puntos si no presenta). Adicionalmente, debe presentar evidencias de la disponibilidad de un sistema informátivo
para el registro de adquisiciones, Control de inventarios y notificación de reposición de equipos, herramientas e
insumos (30 puntos si presenta un Software especializado y 15 si lleva en excel o en algún otro sistema o programa
informático, si no dispone 0).
4.1 EXPERIENCIA EN LOS ÚLTIMOS 10 AÑOS PARA PROVISIÓN DE SERVICIOS PARA LOS QUE REQUIERE
CALIFICARSE. Se evaluará la experiencia del Proveedor en los servicios objeto del presente proceso, el número de
equipos requeridos para el servicio y el monto del contrato o proyecto. Se ponderará dándo la máxima puntuación a
la empresa que reuna los siguientes criterios: tiempo de prestación del servicio o similares de 24 meses o más, - 100
número de equipos para el servicio por sobre los 5 equipos o técnicos y reuna en montos de contrato por sobre
quinientos mil dólares (USD.500.000). El Proveedor deberá llenar el Anexo 4.1 de la Matriz Técnica y presentar en
la documentación copias simples de los Certificados, Copias de Contratos, Cartas de Adjudicación o Actas de
Entrega-Recepción de los Servicios prestados en los últimos 10 años, donde se pueda evidenciar el plazo de
servicio, documentación donde se indique los equipos o técnicos requeridos para la prestación de los servicios y el
monto del Contrato o Proyecto. La puntuación se determinará en Base al Anexo No. 4.1 de esta Matriz. Se deberan
presentar soportes de 5 contratos.
5.2 Descripción de los Equipos para la Prestación del Servicio: El Proveedor deberá adjuntar un detalle de
especificaciones Tecnicas de los equipos de los que dispone para la prestación del servicio: Tipo de Equipo, Marca
50
(fabricante), Año de Fabricación, capacidad, horas acumuladas de trabajo, número de serie y Condición (Excelente,
Buena, Regular, Mala). Se ponderará en base al Anexo No. 5.2.
5.3 Años de uso de los Equipos ofertados por el Proveedor: El Proveedor deberá incluir en el detalle del
numeral 5.2 los años de uso de los equipos que oferta para el servicio, para lo cual deberá adjuntar documentación
100
que sustente la información, como son: facturas de compra del equipo, año de registro contable, etc. El puntaje se
asignará en base a la ponderación obtenida del Anexo No. 5.3 de la presente Matriz.
De 0 a 2
años 100 puntos
De 2.01 a 4 80 puntos
De 4.01 a 6 60 puntos
De 6.01 a 8 20 puntos
De 8.01 a 10 0 puntos
5.4.3 Calidad del Servicio al Cliente. Se evaluará si el Proveedor tiene un sistema de evaluación del
Servicio al Cliente. El Proveedor deberá presentar registros de satisfacción del servicio mediante
encuestas firmadas de Contratos Anteriores o vigentes (con sello del receptor del servicio), Planes de
30
Acción implementados para casos en que los resultados no fueron satisfactorios. Si presenta la
documentación necesaria para evidenciar que el Proveedor cuenta con este Servicio 30 puntos, no
presenta evidencias cero (0).
5.4.5 Garantías Técnicas y Procedimientos de Reclamo: El Proveedor deberá adjuntar un detalle de las
coberturas por garantías por los servicios (10 puntos), asi como adjuntar los procedimientos a seguir
por parte del cliente para realizar reclamos de la garantía técnica de los servicios prestados (10
30
puntos). Adicionalmente deberá adjuntar a modelo de ejemplo un reclamo realizado por otro cliente y la
documentación generada para la ejecución de la garantía (5 puntos), así como una certificación de
satisfacción del cliente (5 puntos).
5.4.6 Informes del Servicio y Cumplimiento de Plazos de Entrega del Servicio.- El Proveedor deberá
adjuntar 5 certificaciones de sus clientes del cumplimiento del Servicio en los Plazos acordados con el
cliente, si presenta las 5 certificaciones se otorgarán 15 puntos, sino su proporcional. Adicionalmente,
deberá adjuntar como ejemplo una copia del informe del servicio entregado al cliente asociado a un 30
Contrato, con fecha y firma de recepción a satisfacción. Si entrega la copia del informe y se evidencia
su confiabilidad se asignarán 15 puntos, de lo contrario 0.
Puntaje Mínimo para pasar al Análisis de Calificación de Proveedores (750.1) 0.0 750.1
D. DOCUMENTACIÓN
A. DISPONIBILIDAD B. ESTADO
C. MATERIAL / CALIDAD /PROCEDIMIENTOS
/CAPACIDAD
/CERTIFICACIONES
A. Capacidad / B. Estado / C. Material / D. Documentación /
PERSONAL INSPECCIÓN COMPAÑÍA FIRMA Puntaje Puntaje Puntaje Puntaje
Disponibildad Condición Calidad Procedimientos
Temporal /
Semipermanente No dispone /
No suficiente / Muy Malo / Baja o Media Incompleta / Versiones
0 No disponible 1 (Pésimo) 0 Calidad 0 anteriores a May-2011
Permantente /
Buena - Dispone/Completa/
Suficiente / Excelente ultima revisión en 1
2 disponible 2 Malo 2 Calidad 2 año
3 Regular
4 Bueno
Muy Bueno
5 (Excelente)
D. DOCUMENTACIÓN PUNTAJE
A. DISPONIBILIDAD B. ESTADO
1. OFICINAS - INFRAESTRUCTURA GENERAL C. MATERIAL / CALIDAD /PROCEDIMIENTOS CRITERIO DE EVALUACION Puntos / %Cumpli -
/CAPACIDAD
/CERTIFICACIONES miento
A. Estado de las Instalaciones, años de uso y mantenimiento.
Infraestructura de las Oficinas 2 5 2 2 B. Distribución y espacios asignados: Oficinas, Talleres y Bodegas. 11 100%
C. Planos, documentos que garanticen la capacidad de las Oficinas
FIRMAS DE CERTIFICACIÓN DE LA REALIZACIÓN DE LA INSPECCIÓN EN LAS INSTALACIONES DEL PROVEEDOR EPF 166 14
PCC 9 28
POR PAM EP: POR EL PROVEEDOR B7 124 6
B21 44 4
B18 30 7
B31 8
FIRMA: FIRMA: FIRMA: FIRMA: FIRMA: FIRMA: PERSONAS 667 78
NOMBRE: NOMBRE: NOMBRE: NOMBRE: NOMBRE: NOMBRE:
Personal Base permanente
#¡REF!
Personal Bajo Llamada #¡REF!
Zona Centro Base Permanente
#¡REF!
Zona Centro Base Bajo Llamada
#¡REF!
** Se deberá evaluar en base a lo indicado en el Anexo No. 4 del proyecto de Contrato que indica: título profesional de tercer nivel y tres años de experiencia en cargos similares, ó una tecnología en Áreas
afines y mínimo cinco años de experiencia en cargos similares. Si cuenta cumple con perfil profesional asignar 20 puntos, de lo contrario cero (0), en el caso de la experiencia se deberá ponderar el número de años
para asignar el puntaje.
** Se deberá evaluar de acuerdo título profesional de tercer nivel para Gerencias, Coordinadores y Analistas, de Segundo Nivel para Asistentes los títulos profesionales deberán tener relación con la Administración
del Recurso Humano (Administración de Empresas, Administración del Talento Humano, etc.) 20 puntos si cumple de lo contrario cero (0).
# EQUIPOS O
PERIODO MONTO TOTAL DEL
DESCRIPCION PROYECTO PERSONAS PARA
NOMBRE DEL CLIENTE (En meses) PROYECTO EN DOLARES
(SERVICIO) EL SERVICIO
* Se deberán contar las celdas que dispongan de información completa y confiable del equipo y poner el número de celdas llenas
** El estado de los Equipos se evaluará conforme la siguiente tabla, siendo el menor puntaje 1 y el mayor 5
B. Estado /
Puntaje
Condición
EMPRESA:
Para determinar si esta empresa califica o no como proveedora de Servicios de Provisión de Químicos para Tratamiento de Crudo y Agua de
ProducciónQuímico se ha procedido a revisar y analizar los siguientes requisitos.
CALIFICACION
DESCRIPCION OSERVACIONES
Base Puntos
1.- PERFIL DE LA EMPRESA
Presentar Organigrama de la empresa y tratamientos químicos que ha ejecutado en el 10
area petrolera
2.- EXPERIENCIA
Empresa: Presentar certificados de trabajos realizados en el país y en otros países.
Personal: Hojas de vida del personal Técnico ( Ingenieros, Laboratoristas y 40
tanqueadores) y Administrativo de acuerdo a Organigrama.
NOTA:
Elaborado por:
Revisado por:
2.3 FACILIDADES, INGENIERÍA Y
CONSTRUCCIONES
SERVICIOS DE INGENIERÍA PARA EL ÁREA HIDROCARBURÍFERA Y ENERGÍA ELÉCTRICA
Organigrama:
Cumplir mínimo con las siguientes posiciones (en nómina de la
empresa): CUMPLE CUMPLE CUMPLE
3 NO CUMPLE NO CUMPLE NO CUMPLE
1) Un Gerente de Proyecto,
2) Un Lider por Disciplina (Procesos, Mecánica, Tubería, Eléctrica, I&C y
Civil)
Personal:
1) Coordinador del Proyecto: Mínimo 5 años de experiencia como Lider
CUMPLE CUMPLE CUMPLE
4 de Proyecto. 2) NO CUMPLE NO CUMPLE NO CUMPLE
Control de Proyectos: Mínimo 3 años de experiencia como Control de
Proyectos
Infraestructura:
CUMPLE CUMPLE CUMPLE
5 Oficina en Quito con puestos de trabajo para el personal del NO CUMPLE NO CUMPLE NO CUMPLE
Organigrama indicado en Item 4 y 5
Software y Licencias:
Windows, Office 2003, Bentley Autoplan Piping, Autocad 2010, Ceasar II: CUMPLE CUMPLE CUMPLE
6 NO CUMPLE NO CUMPLE NO CUMPLE
Piping Flexibility & Stress, Microsoft Project, ETAP 7.5, SAP
2000/Estructural
Derechos de uso de las normas actualizadas: API, ASME, NEC, IEC, CUMPLE CUMPLE CUMPLE
7 NO CUMPLE NO CUMPLE NO CUMPLE
NFPA, ISA, IEEE
ÍTEMS PONDERABLES
1 EXPERIENCIA Y CAPACIDAD DE LA EMPRESA 25 2.00 25.00 25.00 25.00
Facturación:
> $ 5,000,001 - = < $7,500,000: 2 puntos
1.1.1 12.5 1.00 12.5 12.50 12.5 12.50 12.5 12.50
> $ 7,500,001- = < $10,000,000: 4 puntos
> $10,000,001: 12.5 puntos
3.1 Hysys. 2.5 Puntos y 0 la no presentación. 2.5 1.00 2.5 2.50 2.5 2.50 2.5 2.50
3.3 Olga. 2.5 Puntos y 0 la no presentación. 2.5 1.00 2.5 2.50 2.5 2.50 2.5 2.50
Facturación: Trabajos de Ingeniería en área específica de mínimo USD CUMPLE CUMPLE CUMPLE
2 NO CUMPLE NO CUMPLE NO CUMPLE
250,000 acumulables en los últimos 5 años
Personal:
CUMPLE CUMPLE CUMPLE
3 Un especialista en área específica con certificación nacional o NO CUMPLE NO CUMPLE NO CUMPLE
internacional
ÍTEMS PONDERABLES
1 EXPERIENCIA Y CAPACIDAD DE LA EMPRESA 50.00 4.00 50.00 50.00 50.00
Facturación:
> $ 250,001 - = < $400,000: 2 puntos
1.1.1 12.5 1.00 12.5 12.50 12.5 12.50 12.5 12.50
> $ 400,001- = < $550,000: 4 puntos
> $550,001: 12.5 puntos
Años de Experiencia en Ingeniería en el Sector
Petrolero y Energía Eléctrica:
1.1.2 > 5 años - =< 8 años: 2 puntos 12.5 1.00 12.5 12.50 12.5 12.50 12.5 12.50
> 8 años - =< 10 años: 4 puntos
> 10 años: 12.5 puntos
Ejecución de Proyectos en el área específica en
los últimos 2 años:
1.1.3 5 - 10 proyectos: 2 puntos 12.5 1.00 12.5 12.50 12.5 12.50 12.5 12.50
11 - 15 proyectos: 4 puntos
> 15 proyectos: 12.5 puntos
Facturación:
CUMPLE CUMPLE CUMPLE
3 Trabajos de Construcciones en área específica de mínimo USD 5,000,000 NO CUMPLE NO CUMPLE NO CUMPLE
acumulables en los últimos 5 años
Organigrama:
Cumplir mínimo con las siguientes estructura: Organigrama
CUMPLE CUMPLE CUMPLE
4 nivel III General de la Empresa Organigrama nivel III NO CUMPLE NO CUMPLE NO CUMPLE
Administración, Finanzas y Control de Proyectos
Organigrama nivel III Operaciones
ÍTEMS PONDERABLES
1.5.1 Mínimo 5 años de experiencia como Control de 5 0.25 5 1.25 5 1.25 5 1.25
Proyectos: 5 puntos
1.5.2 Ingeniero Civil-Mecánico-Eléctrico: 2.5 puntos 2.5 0.25 2.5 0.63 2.5 0.63 2.5 0.63
Manejo de programas específicos relacionados
1.5.3 1.5 0.25 1.5 0.38 1.5 0.38 1.5 0.38
(Project/Primavera): 1.5 puntos
Conocimientos de Administración y Gestión de
1.5.4 1.00 0.25 1.00 0.25 1.00 0.25 1.00 0.25
Proyectos: 1 puntos
1.6 Coordinador Control de Calidad 2.50 1.00 2.50 2.50 2.50
Mínimo 5 años de experiencia de Control de Calidad:
1.6.1 5 0.25 5 1.25 5 1.25 5 1.25
5 puntos
1.6.2 Ingeniero Civil-Mecánico-Eléctrico: 2.5 puntos 2.5 0.25 2.5 0.63 2.5 0.63 2.5 0.63
Gestión en procesos de certificación bajo normas ISO-
1.6.3 1.5 0.25 1.5 0.38 1.5 0.38 1.5 0.38
9000: 1.5 puntos
Cursos en normasCiviles-Mecánicas-Eléctricas:
1.6.4 1.00 0.25 1.00 0.25 1.00 0.25 1.00 0.25
1,0 puntos
1.7 Supervisor Seguridad Industrial 2.50 0.75 2.50 2.50 2.50
Mínimo 5 años de experiencia de Seguridad
1.7.1 5 0.25 5 1.25 5 1.25 5 1.25
Industrial: 5 puntos
Ingeniero o Técnico Civl-Mecánico-Eléctrico-
1.7.2 2.5 0.25 2.5 0.63 2.5 0.63 2.5 0.63
Seguridad Industrial: 2.5 puntos
1.7.3 Cursos en normas ISO - OSHAS: 2.5 puntos 2.5 0.25 2.5 0.63 2.5 0.63 2.5 0.63
2 SISTEMA DE GESTIÓN PARA EL SEGUIMIENTO
5.00 7.00 5.00 5.00 5.00
DE AVANCE DE PROYECTOS
2.1 Formato reporte diario 2 1.00 2 2.00 2 2.00 2 2.00
2.2 Formato reporte semanal 0.5 1.00 0.5 0.50 0.5 0.50 0.5 0.50
2.3 Formato reporte mensual 0.50 1.00 0.50 0.50 0.50 0.50 0.50 0.50
2.4 Formato curva "S" de avance 0.5 1.00 0.5 0.50 0.5 0.50 0.5 0.50
2.5 Formato reporte de costos 0.5 1.00 0.5 0.50 0.5 0.50 0.5 0.50
2.6 Formato cronograma de obra 0.50 1.00 0.50 0.50 0.50 0.50 0.50 0.50
2.7 Procedimiento de medición de avance 0.5 1.00 0.5 0.50 0.5 0.50 0.5 0.50
3 PLAN DE ASEGURAMIENTO Y CONTROL DE 5.00 3.00 5.00 5.00 5.00
CALIDAD DEL PROYECTO
3.1 Certificación ISO-9001 2 1.00 2 2.00 2 2.00 2 2.00
3.2 Organigrama nivel III del Departamento de Calidad 1 1.00 1 1.00 1 1.00 1 1.00
3.3 Plan de Aseguramiento y Control de Calidad del 2 1.00 2 2.00 2 2.00 2 2.00
4 SISTEMA DE CONTROL DE DOCUMENTOS 5.00 2.00 5.00 5.00 5.00
4.1 Procedimiento de Control de Documentos 3.00 1.00 3 3.00 3 3.00 3 3.00
4.2 Sistema de Back up automatico 2.00 1.00 2 2.00 2 2.00 2 2.00
5 DESCRIPCIÓN DETALLADA DE FACILIDADES
QUE DISPONE EN LA ACTUALIDAD LA 10.00 5.00 10.00 10.00 10.00
CONTRATISTA EN LA CIUDAD DE QUITO
5.1 Oficinas 2.00 1.00 2.00 2.00 2.00 2.00 2.00 2.00
5.2 Sala de reuniones 2.00 1.00 2.00 2.00 2.00 2.00 2.00 2.00
5.3 Bodegas 2.00 1.00 2.00 2.00 2.00 2.00 2.00 2.00
5.4 Listado de Equipos disponibles 2.00 1.00 2.00 2.00 2.00 2.00 2.00 2.00
5.5 Listado de Sofware disponible 2.00 1.00 2.00 2.00 2.00 2.00 2.00 2.00
6 DESCRIPCIÓN DETALLADA DE FACILIDADES Y
CAMPAMENTOS QUE DISPONE EN EL ÁREA DE 10.00 10.00 10.00 10.00
INFLUENCIA DE PAM EP
6.1 Disponibilidad de Campamento 2.25 2.00 2.25 2.25 2.25
propio: 1.5 puntos 1.5 1.00 1.5 1.50 1.5 1.50 1.5 1.50
alquilado: .75 puntos 0.75 1.00 0.75 0.75 0.75 0.75 0.75 0.75
6.2 Capacidad del Campamento 2.25 4.00 2.25 2.25 2.25
de 150 o más personas: 1 puntos 1 1.00 1 1.00 1 1.00 1 1.00
de 100 a 149 personas: 0,75 puntos 0.75 1.00 0.75 0.75 0.75 0.75 0.75 0.75
de 75 a 99 personas: 0.25 puntos 0.25 1.00 0.25 0.25 0.25 0.25 0.25 0.25
de 50 a 74 personas: 0.25 puntos 0.25 1.00 0.25 0.25 0.25 0.25 0.25 0.25
6.3 Dormitorios 0.5 1.00 0.5 0.50 0.5 0.50 0.5 0.50
Baños 0.5 1.00 0.5 0.50 0.5 0.50 0.5 0.50
Comedor - Lavandería 0.5 1.00 0.5 0.50 0.5 0.50 0.5 0.50
Bodegas 0.5 1.00 0.5 0.50 0.5 0.50 0.5 0.50
Talleres - Galpones con personal mecanico 0.5 1.00 0.5 0.50 0.5 0.50 0.5 0.50
Salas de juegos - TV 0.5 1.00 0.5 0.50 0.5 0.50 0.5 0.50
Canchas deportivas 0.5 1.00 0.5 0.50 0.5 0.50 0.5 0.50
Dispensario Médico 0.5 1.00 0.5 0.50 0.5 0.50 0.5 0.50
Planta de Agua Potable 0.5 1.00 0.5 0.50 0.5 0.50 0.5 0.50
KK machine 0.5 1.00 0.5 0.50 0.5 0.50 0.5 0.50
Sistema de Comunicaciones 0.5 1.00 0.5 0.50 0.5 0.50 0.5 0.50
7 Experiencia 20.0 20.0 20.0 20.0
EXPERIENCIA EN LOS ÚLTIMOS 10 AÑOS PARA
PROVISIÓN DE SERVICIOS MISCELÁNEOS DE
SOPORTE PARA LAS OPERACIONES (Cuadrillas
de Soldadura y Grúas, Mantenimiento de Vías y/o
7.1 Plataformas, Servicios de Topografía)
7.1.1 Servicios de Suelda y Grúas 2.00 3.00 2.00 2.00 2.00
5 años o más de experiencia: 1 puntos 1.00 1.00 1.00 1.00 1.00 1.00 1.00 1.00
de 2 a 4 años de experiencia: .75 puntos 0.75 1.00 0.75 0.75 0.75 0.75 0.75 0.75
de 1 a 2 años de experiencia: .25 puntos 0.25 1.00 0.25 0.25 0.25 0.25 0.25 0.25
7.1.2 Servicios de Topografía 2.00 3.00 2.00 2.00 2.00
5 años o más de experiencia: 1 puntos 1.00 1.00 1.00 1.00 1.00 1.00 1.00 1.00
de 2 a 4 años de experiencia: .75 puntos 0.75 1.00 0.75 0.75 0.75 0.75 0.75 0.75
de 1 a 2 años de experiencia: .25 puntos 0.25 1.00 0.25 0.25 0.25 0.25 0.25 0.25
7.1.3 Mantenimiento de Vías 2.00 4.00 2.00 2.00 2.00
de 300 Km en adelante: 0.75 puntos 0.75 1.00 0.75 0.75 0.75 0.75 0.75 0.75
de 150 Km a 299 Km: .5 puntos 0.50 1.00 0.50 0.50 0.50 0.50 0.50 0.50
de 100 Km a 149 Km: .4 puntos 0.40 1.00 0.40 0.40 0.40 0.40 0.40 0.40
99 Km o menos: .35 puntos 0.35 1.00 0.35 0.35 0.35 0.35 0.35 0.35
7.1.4 Mantenimiento de Plataformas 2.00 4.00 2.00 2.00 2.00
de 80 Ha en adelante: .75 puntos 0.75 1.00 0.75 0.75 0.75 0.75 0.75 0.75
de 50 Ha a 79 Ha: .5 puntos 0.50 1.00 0.50 0.50 0.50 0.50 0.50 0.50
de 20 Ha a 49 Ha: .4 puntos 0.40 1.00 0.40 0.40 0.40 0.40 0.40 0.40
19 Ha o menos: .35 puntos 0.35 1.00 0.35 0.35 0.35 0.35 0.35 0.35
Facturación:
CUMPLE CUMPLE CUMPLE
3 Trabajos de Construcciones en área específica de mínimo USD 500,000 NO CUMPLE NO CUMPLE NO CUMPLE
########## ######### ######
acumulables en los últimos 5 años
Organigrama:
Cumplir mínimo con las siguientes estructura: Organigrama
CUMPLE CUMPLE CUMPLE
4 nivel III General de la Empresa Organigrama nivel III NO CUMPLE NO CUMPLE NO CUMPLE
########## ######### ######
Administración, Finanzas y Control de Proyectos
Organigrama nivel III Operaciones
SUBTOTAL (PUNTAJE MANDATORIO) 30 30 30
ÍTEMS PONDERABLES
2.1.1 Mínimo 3 años de experiencia como Gerente de 7 0.50 7 3.50 7 3.50 7 3.50
Proyecto: 7 puntos
2.1.2 Ingeniero/MBA/MSC/PMP: 3.5 puntos 3.5 0.50 3.5 1.75 3.5 1.75 3.5 1.75
Conocimientos de Administración y Gestión de
2.1.3 3.5 0.50 3.5 1.75 3.5 1.75 3.5 1.75
Proyectos: 3.5 puntos
2.1.4 Coordinador de Proyectos 3.00 1.00 3.00 3.00 3.00
2.1.5 Mínimo 3 años de experiencia como Coordinador de 5.5 0.25 5.5 1.38 5.5 1.38 5.5 1.38
Proyectos: 5.5 puntos
2.1.6 Ingeniero/MBA/MSC/PMP: 3 puntos 3 0.25 3 0.75 3 0.75 3 0.75
Manejo de programas específicos relacionados: 1.5
2.1.7 1.5 0.25 1.5 0.38 1.5 0.38 1.5 0.38
puntos
2.1.8 Conocimientos de Administración y Gestión de 2 0.25 2 0.50 2 0.50 2 0.50
Proyectos: 2 puntos
2.2 Superintendente de Construcciones 3.00 0.75 3.00 3.00 3.00
2.2.1 Mínimo 5 años de experiencia como Superintendente 6 0.25 6 1.50 6 1.50 6 1.50
de Construcciones: 6 puntos
2.2.2 Ingeniero Civil-Mecánico-Electrico: 3 puntos 3 0.25 3 0.75 3 0.75 3 0.75
Conocimientos de Administración y Gestión de
2.2.3 3 0.25 3 0.75 3 0.75 3 0.75
Proyectos: 3 puntos
2.3 Supervisor de Construcciones 3.00 0.75 3.00 3.00 3.00
Mínimo 5 años de experiencia como Supervisor de
2.3.1 6 0.25 6 1.50 6 1.50 6 1.50
Construcciones: 6 puntos
2.3.2 Ingeniero Civil-Mecánico-Electrico: 3 puntos 3 0.25 3 0.75 3 0.75 3 0.75
Conocimientos de Administración y Gestión Proyectos:
2.3.3 3 0.25 3 0.75 3 0.75 3 0.75
3 puntos
2.4 Control de Proyectos 3.00 1.00 3.00 3.00 3.00
Mínimo 5 años de experiencia como Control de
2.4.1 5.5 0.25 5.5 1.38 5.5 1.38 5.5 1.38
Proyectos: 5.5 puntos
2.4.2 Ingeniero Civil-Mecánico-Eléctrico: 3 puntos 3 0.25 3 0.75 3 0.75 3 0.75
Manejo de programas específicos relacionados
2.4.3 1.5 0.25 1.5 0.38 1.5 0.38 1.5 0.38
(Project/Primavera): 1.5 puntos
Conocimientos de Administración y Gestión de
2.4.4 2 0.25 2 0.50 2 0.50 2 0.50
Proyectos: 2 puntos
2.5 Coordinador Control de Calidad 3.00 1.00 3.00 3.00 3.00
Mínimo 3 años de experiencia como Coordinador de
2.5.1 5.5 0.25 5.5 1.38 5.5 1.38 5.5 1.38
Control de Calidad: 5.5 puntos
2.5.2 Ingeniero Civil-Mecánico-Eléctrico: 3 puntos 3 0.25 3 0.75 3 0.75 3 0.75
2.5.3 Gestión en procesos de certificación bajo normas ISO- 1.5 0.25 1.5 0.38 1.5 0.38 1.5 0.38
9000: 1.5 puntos
Cursos en normasCiviles-Mecánicas-Eléctricas: 2
2.5.4 2 0.25 2 0.50 2 0.50 2 0.50
puntos
2.6 Supervisor Seguridad Industrial 3.00 0.75 3.00 3.00 3.00
Mínimo 3 años de experiencia como supervisor de
2.6.1 6 0.25 6 1.50 6 1.50 6 1.50
Seguridad Industrial: 6 puntos
Ingeniero o Técnico Civl-Mecánico-Eléctrico-Seguridad
2.6.2 3 0.25 3 0.75 3 0.75 3 0.75
Industrial: 3 puntos
2.6.3 Cursos en normas ISO - OSHAS: 3 puntos 3 0.25 3 0.75 3 0.75 3 0.75
El OFERENTE que entregar toda la documentación requerida dentro del Formulario XXX se considerará apto para el proceso de Evaluación Técnica.
El OFERENTE debe Presentar Certificados o copias certificadas de Ordenes de Servicio y / o Contratos y / o Acta Entrega-Recepción
ITEM No: 3 Facturación: Trabajos de Ingeniería en Área Petrolera de mínimo USD 5,000,000 acumulables en
los últimos 5 años
El OFERENTE debe Presentar Certificados o copias certificadas de Ordenes de Servicio y / o Contratos y / o Acta Entrega-Recepción
ITEM No: 8 Derechos de uso de las normas actualizadas: API, ASME, NEC, IEC, NFPA, ISA, IEEE
El OFERENTE debe presentar documentos y/o carta de compromiso que certifiquen la Autorización de Uso de las Normas.
ITEM No: 9 Sistema de Automatización de Control de Documentos (Desarrollado por el OFERENTE y / o con Licencia) y Procedimiento de
Control de Documentos
El OFERENTE debe presentar capturas de pantalla de la herramienta del Sistema de Automatización de Control de Documentos y / o Copia de la Liciencia
a nombre del OFERENTE. El OFERENTE debe presentar el Procedimiendo de Control de Documentos. El Oferente d
ÍTEMS PONDERABLES
GENERAL
Los ítems se evalúan en una escala de 0 a 10 puntos, o de 0 a 5 puntos, empleando para estos los criterios específicos de cada uno.
El puntaje ponderado de cada ítem se obtiene de la multiplicación del puntaje por el factor de peso asignado.
Se considera que un OFERENTE supera la evaluación Técnica siempre que el mismo iguale o supere los 75 puntos ponderados y el mismo cumpla con
todos los requisitos mandatorios
ITEM No: 1 EXPERIENCIA Y CAPACIDAD DE LA EMPRESA
ITEM No: 1.1 CAPACIDAD DE EMPRESA
Para la evaluación de este punto se aplicarán los siguiente criterios:
ITEM No: 1.1.1 Facturación:
El OFERENTE debe Presentar Certificados o copias certificadas de Ordenes de Servicio y / o Contratos y / o Acta Entrega-Recepción
ITEM No: 1.1.2 Años de Experiencia en Ingeniería en el Sector Petrolero y Energía Eléctrica:
> 5 años =< 10 años: 2.5 puntos
> 10 años: 5 puntos
El OFERENTE debe Presentar Certificados o copias certificadas de Ordenes de Servicio y / o Contratos y / o Acta Entrega-Recepción
ITEM No: 1.2 EXPERIENCIA EN TRABAJOS SIMILARES Trabajos de Ingeniería para Plantas de Procesamiento de crudo, gas y agua de no menos
de 15000 BBLs: (por cada trabajo 2.5 puntos donde el puntaje máximo serán 10 puntos)
El OFERENTE debe Presentar Certificados o copias certificadas de Ordenes de Servicio y / o Contratos y / o Acta Entrega-Recepción
ITEM No: 1.3.1 Lideres por Disciplina: Adicional al detallado en el ORGANIGRAMA del item 4:
El OFERENTE debe presentar las hojas de vida por cada posición requerida
ITEM No: 1.3.2 Ingeniero Senior:
Adicional al detallado en el ORGANIGRAMA del item 4
El OFERENTE debe presentar las hojas de vida por cada posición requerida
ITEM No: 1.3.3 Ingeniero Semi - Senior:
Adicional al detallado en el ORGANIGRAMA del item 4
El OFERENTE debe presentar las hojas de vida por cada posición requerida
ITEM No: 2 INFRA-ESTRUCTURA
ITEM No: 2.1 Sala de Reuniones
El OFERENTE debe presentar certificados de Propiedad y / o Contrato de Arrendamiento y / o Carta de Compromiso de Arrendamiento
ITEM No: 2.2 Validacion de computadoras de maximo 3 años para personal del Organigrama indicado en Item 1.2.1: Cumple 5 puntos, caso
contrario 0.
El OFERENTE debe presentar listado con número de serie de cada máquina.
ITEM No: 3 SOFTWARE Y LICENCIAS
El OFERENTE debe presentar las Licencias a su nombre. En caso de no presentar la Licencia o copia certificada en la Oferta el Oferente tendra 5 dias
laborables para presentarlo a partir de que PETROAMAZONAS EP lo solicite.
Nota: Las Licencias poderables
ITEM No: 4 PROCEDIMIENTO DE CONTROL DE CALIDAD / SISTEMA DE GESTION / CERTIFICACION
ITEM No: 4.1 Procedimientos de Control de Calidad aplicables a trabajos de Ingenieria: 7 Puntos y 0 la no presentacion.
El OFERENTE debe incluir una copia de sus procedimientos para Aseguramiento de Calidad o manual de calidad. Se otorgarán 10 puntos a la presentación
de dicho documento y 0 puntos a la NO presentación del mismo
ITEM No: 4.2 Certificacion ISO 9001 del Negocio: 7 Puntos y 0 la no presentacion.
El OFERENTE debe incluir una copia de la Certificación ISO 9001. Se otorgarán 10 puntos a la presentación de dicho documento y 0 puntos a la NO
presentación del mismo
2.3.1. PROYECTO OPTIMIZACION DE
GENERACIÓN ELÉCTRICA
SERVICIOS DE INGENIERÍA PARA EL ÁREA HIDROCARBURÍFERA Y ENERGÍA ELÉCTRICA
Organigrama:
Cumplir mínimo con las siguientes posiciones (en nómina de la
empresa): CUMPLE CUMPLE CUMPLE
3 NO CUMPLE NO CUMPLE NO CUMPLE
1) Un Gerente de Proyecto,
2) Un Lider por Disciplina (Procesos, Mecánica, Tubería, Eléctrica, I&C y
Civil)
Personal:
1) Coordinador del Proyecto: Mínimo 5 años de experiencia como Lider
CUMPLE CUMPLE CUMPLE
4 de Proyecto. NO CUMPLE NO CUMPLE NO CUMPLE
2) Control de Proyectos: Mínimo 3 años de experiencia como Control de
Proyectos
Infraestructura:
CUMPLE CUMPLE CUMPLE
5 Oficina en Quito con puestos de trabajo para el personal del NO CUMPLE NO CUMPLE NO CUMPLE
Organigrama indicado en Item 4 y 5
Software y Licencias:
Windows, Office 2003, Bentley Autoplan Piping, Autocad 2010, Ceasar II: CUMPLE CUMPLE CUMPLE
6 NO CUMPLE NO CUMPLE NO CUMPLE
Piping Flexibility & Stress, Microsoft Project, ETAP 7.5, SAP
2000/Estructural
Derechos de uso de las normas actualizadas: API, ASME, NEC, IEC, CUMPLE CUMPLE CUMPLE
7 NO CUMPLE NO CUMPLE NO CUMPLE
NFPA, ISA, IEEE
ÍTEMS PONDERABLES
1 EXPERIENCIA Y CAPACIDAD DE LA EMPRESA 25 2.00 25.00 25.00 25.00
Facturación:
> $ 5,000,001 - = < $7,500,000: 2 puntos
1.1.1 12.5 1.00 12.5 12.50 12.5 12.50 12.5 12.50
> $ 7,500,001- = < $10,000,000: 4 puntos
> $10,000,001: 12.5 puntos
3.1 Hysys. 2.5 Puntos y 0 la no presentación. 2.5 1.00 2.5 2.50 2.5 2.50 2.5 2.50
3.3 Olga. 2.5 Puntos y 0 la no presentación. 2.5 1.00 2.5 2.50 2.5 2.50 2.5 2.50
Item 2.3.03.19 SERVICIOS DE CONSTRUCCIÓN PARA FACILIDADES DE SUPERFICIE PARA CAPTACIÓN, TRANSPORTE Y/O
TRATAMIENTO DE GAS ASOCIADO / GAS NATURAL PARA GENERACIÓN ELÉCTRICA
Item 2.3.03.20 SERVICIOS DE CONSTRUCCIÓN PARA LÍNEAS DE TRANSMISIÓN ELÉCTRICA ENTERRADAS
Item 2.3.03.21 SERVICIOS DE CONSTRUCCIÓN PARA LÍNEAS DE TRANSMISIÓN ELÉCTRICA AÉREA
Item 2.3.06.11 SERVICIOS DE CONSTRUCCIÓN DE CRUCES SUBFLUVIALES MEDIANTE EL MÉTODO DE PERFORACIÓN HORIZONTAL
DIRIGIDA (HDD).
SERVICIOS DE PRECOMISIONADO, COMISIONADO Y PUESTA EN MARCHA DE SISTEMAS DE INSTRUMENTACIÓN, CONTROL Y
COMUNICACIONES
Item 2.3.06.12 SERVICIOS DE PRECOMISIONADO, COMISIONADO Y PUESTA EN MARCHA PARA FACILIDADES DE SUPERFICIE PARA
CAPTACIÓN, TRANSPORTE Y/O TRATAMIENTO DE GAS ASOCIADO / GAS NATURAL PARA GENERACIÓN ELÉCTRICA
Item 2.3.06.13 SERVICIOS DE PRECOMISIONADO, COMISIONADO Y PUESTA EN MARCHA PARA LÍNEAS DE TRANSMISIÓN ELÉCTRICA
ENTERRADAS
Item 2.3.06.14 SERVICIOS DE PRECOMISIONADO, COMISIONADO Y PUESTA EN MARCHA PARA LÍNEAS DE TRANSMISIÓN ELÉCTRICA
AÉREA
Item 2.3.10.22 SERVICIOS DE INSPECCIÓN DE OLEODUCTOS Y GASODUCTOS CON HERRAMIENTA INTELIGENTE (SMART PIG)
Item 2.3.10.23 SERVICIO DE ANÁLISIS DE CRUDO
Item 2.3.10.24 SERVICIO DE ANÁLISIS DE GAS ASOCIADO / GAS NATURAL
Item 2.3.13.13 SERVICIOS DE ALQUILER DE MAQUINARIA / EQUIPO PESADO
Item 2.3.13.14 SERVICIOS DE ALQUILER DE EQUIPOS PARA FACILIDADES DE SUPERFICIE PARA CAPTACIÓN, TRANSPORTE Y/O
TRATAMIENTO DE GAS ASOCIADO / GAS NATURAL PARA GENERACIÓN ELÉCTRICA
Item 2.3.13.15 SERVICIOS DE ALQUILER DE EQUIPOS PARA FACILIDADES DE GENERACIÓN ELÉCTRICA Y/O DISTRIBUCIÓN
ELÉCTRICA
Facturación:
CUMPLE CUMPLE
3 Trabajos de Construcciones en área específica de mínimo USD 500,000 acumulables NO CUMPLE NO CUMPLE
CUMPLE NO CUMPLE ########## ########## #######
en los últimos 5 años
Organigrama:
Cumplir mínimo con las siguientes estructura:
CUMPLE CUMPLE
4 Organigrama nivel III General de la Empresa NO CUMPLE NO CUMPLE
CUMPLE NO CUMPLE ########## ########## #######
Organigrama nivel III Administración, Finanzas y Control de Proyectos
Organigrama nivel III Operaciones
SUBTOTAL (PUNTAJE MANDATORIO) 30 30 30
ÍTEMS PONDERABLES
Facturación:
CUMPLE CUMPLE CUMPLE
3 Trabajos de Construcciones en área específica de mínimo USD 5,000,000 NO CUMPLE NO CUMPLE NO CUMPLE
acumulables en los últimos 5 años
Organigrama:
Cumplir mínimo con las siguientes estructura:
CUMPLE CUMPLE CUMPLE
4 Organigrama nivel III General de la Empresa NO CUMPLE NO CUMPLE NO CUMPLE
Organigrama nivel III Administración, Finanzas y Control de Proyectos
Organigrama nivel III Operaciones
ÍTEMS PONDERABLES
1.5.1 Mínimo 5 años de experiencia como Control de 5 0.25 5 1.25 5 1.25 5 1.25
Proyectos: 5 puntos
1.5.2 Ingeniero Civil-Mecánico-Eléctrico: 2.5 puntos 2.5 0.25 2.5 0.63 2.5 0.63 2.5 0.63
Manejo de programas específicos relacionados
1.5.3 1.5 0.25 1.5 0.38 1.5 0.38 1.5 0.38
(Project/Primavera): 1.5 puntos
Conocimientos de Administración y Gestión de
1.5.4 1.00 0.25 1.00 0.25 1.00 0.25 1.00 0.25
Proyectos: 1 puntos
1.6 Coordinador Control de Calidad 2.50 1.00 2.50 2.50 2.50
Mínimo 5 años de experiencia de Control de Calidad:
1.6.1 5 0.25 5 1.25 5 1.25 5 1.25
5 puntos
1.6.2 Ingeniero Civil-Mecánico-Eléctrico: 2.5 puntos 2.5 0.25 2.5 0.63 2.5 0.63 2.5 0.63
Gestión en procesos de certificación bajo normas ISO-
1.6.3 1.5 0.25 1.5 0.38 1.5 0.38 1.5 0.38
9000: 1.5 puntos
Cursos en normasCiviles-Mecánicas-Eléctricas: 1,0
1.6.4 1.00 0.25 1.00 0.25 1.00 0.25 1.00 0.25
puntos
1.7 Supervisor Seguridad Industrial 2.50 0.75 2.50 2.50 2.50
Mínimo 5 años de experiencia de Seguridad
1.7.1 5 0.25 5 1.25 5 1.25 5 1.25
Industrial: 5 puntos
Ingeniero o Técnico Civl-Mecánico-Eléctrico-
1.7.2 2.5 0.25 2.5 0.63 2.5 0.63 2.5 0.63
Seguridad Industrial: 2.5 puntos
1.7.3 Cursos en normas ISO - OSHAS: 2.5 puntos 2.5 0.25 2.5 0.63 2.5 0.63 2.5 0.63
2 SISTEMA DE GESTIÓN PARA EL SEGUIMIENTO
5.00 7.00 5.00 5.00 5.00
DE AVANCE DE PROYECTOS
2.1 Formato reporte diario 2 1.00 2 2.00 2 2.00 2 2.00
2.2 Formato reporte semanal 0.5 1.00 0.5 0.50 0.5 0.50 0.5 0.50
2.3 Formato reporte mensual 0.50 1.00 0.50 0.50 0.50 0.50 0.50 0.50
2.4 Formato curva "S" de avance 0.5 1.00 0.5 0.50 0.5 0.50 0.5 0.50
2.5 Formato reporte de costos 0.5 1.00 0.5 0.50 0.5 0.50 0.5 0.50
2.6 Formato cronograma de obra 0.50 1.00 0.50 0.50 0.50 0.50 0.50 0.50
2.7 Procedimiento de medición de avance 0.5 1.00 0.5 0.50 0.5 0.50 0.5 0.50
3 PLAN DE ASEGURAMIENTO Y CONTROL DE 5.00 3.00 5.00 5.00 5.00
CALIDAD DEL PROYECTO
3.1 Certificación ISO-9001 2 1.00 2 2.00 2 2.00 2 2.00
INSTRUCCIONES:
CRITERIOS DE EVALUACIÓN
ÍTEMS MANDATORIOS
ITEM No: 1 Cumplimiento documentación legal
El OFERENTE que entregar toda la documentación requerida dentro del Formulario XXX se considerará apto para el
proceso de Evaluación Técnica.
El OFERENTE debe presentar ORGANIGRAMA con nombres y certificados que son de nómina y / o Acta de
Compromiso de Contratación en caso de ser adjudicado el CONTRATO, hojas de vida que se detallan en el
ORGANIGRAMA que deben cumplir con los siguientes requis
1) Gerente de Proyecto/Coordinador del Proyecto: Ingeniero Civil, Mecánico o Eléctrico presentado en el item 6
2) Un Líder por Disciplina (Procesos, Mecánica, Tubería, Eléctrica, I&C y Civil): Ingeniero en el área correspondiente con
mínimo 5 años de expe
ITEM No: 5 Personal:
Coordinador de Proyecto
Control de Proyecto
El OFERENTE debe presentar Hoja de Vida firmada
ITEM No: 6 Infraestructura: Oficina en Quito con puestos de trabajo para el
El OFERENTE debe presentar certificados de Propiedad y / o Contrato de Arrendamiento y / o Carta de Compromiso de
Arrendamiento
ITEM No: 7 Software y Licencias:
El OFERENTE debe presentar las Licencias detalladas a su nombre (de propiedad o renta durante el tiempo de duración
del CONTRATO) o copia certificada.
ITEM No: 8 Derechos de uso de las normas actualizadas: API, ASME, NEC, IEC, NFPA, ISA, IEEE
El OFERENTE debe presentar documentos y/o carta de compromiso que certifiquen la Autorización de Uso de las
Normas.
ITEM No: 9 Sistema de Automatización de Control de Documentos (Desarrollado por el OFERENTE y / o con
Licencia) y Procedimiento de Control de Documentos
El OFERENTE debe presentar capturas de pantalla de la herramienta del Sistema de Automatización de Control de
Documentos y / o Copia de la Liciencia a nombre del OFERENTE. El OFERENTE debe presentar el Procedimiendo de
Control de Documentos. El Oferente d
ÍTEMS PONDERABLES
GENERAL
Los ítems se evalúan en una escala de 0 a 10 puntos, o de 0 a 5 puntos, empleando para estos los criterios específicos
de cada uno.
El puntaje ponderado de cada ítem se obtiene de la multiplicación del puntaje por el factor de peso asignado.
Se considera que un OFERENTE supera la evaluación Técnica siempre que el mismo iguale o supere los 75 puntos
ponderados y el mismo cumpla con todos los requisitos mandatorios
ITEM No: 1 EXPERIENCIA Y CAPACIDAD DE LA EMPRESA
ITEM No: 1.1 CAPACIDAD DE EMPRESA
Para la evaluación de este punto se aplicarán los siguiente criterios:
ITEM No: 1.1.1 Facturación:
El OFERENTE debe Presentar Certificados o copias certificadas de Ordenes de Servicio y / o Contratos y / o Acta
Entrega-Recepción
ITEM No: 1.1.2 Años de Experiencia en Ingeniería en el Sector Petrolero y Energía Eléctrica:
> 5 años =< 10 años: 2.5 puntos
> 10 años: 5 puntos
El OFERENTE debe Presentar Certificados o copias certificadas de Ordenes de Servicio y / o Contratos y / o Acta
Entrega-Recepción
ITEM No: 1.2 EXPERIENCIA EN TRABAJOS SIMILARES Trabajos de Ingeniería para Plantas de Procesamiento de
crudo, gas y agua de no menos de 15000 BBLs: (por cada trabajo 2.5 puntos donde el puntaje máximo serán 10
puntos)
El OFERENTE debe Presentar Certificados o copias certificadas de Ordenes de Servicio y / o Contratos y / o Acta
Entrega-Recepción
ITEM No: 1.3 PERSONAL
ITEM No: 1.3.1 Lideres por Disciplina: Adicional al detallado en el ORGANIGRAMA del
item 4:
El OFERENTE debe presentar las hojas de vida por cada posición requerida
ITEM No: 1.3.2 Ingeniero Senior:
Adicional al detallado en el ORGANIGRAMA del item 4
El OFERENTE debe presentar las hojas de vida por cada posición requerida
ITEM No: 1.3.3 Ingeniero Semi - Senior:
Adicional al detallado en el ORGANIGRAMA del item 4
El OFERENTE debe presentar las hojas de vida por cada posición requerida
ITEM No: 2 INFRA-ESTRUCTURA
ITEM No: 2.1 Sala de Reuniones
El OFERENTE debe presentar certificados de Propiedad y / o Contrato de Arrendamiento y / o Carta de Compromiso de
Arrendamiento
ITEM No: 2.2 Validacion de computadoras de maximo 3 años para personal del Organigrama indicado en Item
1.2.1: Cumple 5 puntos, caso contrario 0.
El OFERENTE debe presentar las Licencias a su nombre. En caso de no presentar la Licencia o copia certificada en la
Oferta el Oferente tendra 5 dias laborables para presentarlo a partir de que PETROAMAZONAS EP lo solicite.
Nota: Las Licencias poderables
El OFERENTE debe incluir una copia de sus procedimientos para Aseguramiento de Calidad o manual de calidad. Se
otorgarán 10 puntos a la presentación de dicho documento y 0 puntos a la NO presentación del mismo
ITEM No: 4.2 Certificacion ISO 9001 del Negocio: 7 Puntos y 0 la no presentacion.
El OFERENTE debe incluir una copia de la Certificación ISO 9001. Se otorgarán 10 puntos a la presentación de dicho
documento y 0 puntos a la NO presentación del mismo
2.3.2. PROYECTOS INGENIERÍA PROCURA
Y CONSTRUCCIÓN
SERVICIOS DE INGENIERÍA, PROCURA Y CONSTRUCCION PARA EL ÁREA HIDROCARBURÍFERA Y ENERGÍA
ELÉCTRICA MAYORES A 10 MILLONES DE USD
Facturación: Trabajos IPC en área especifica de calificación de mínimo CUMPLE CUMPLE CUMPLE
2 NO CUMPLE NO CUMPLE NO CUMPLE
USD 50,000,000 acumulables en los últimos 5 años
Organigrama:
Cumplir mínimo con la siguiente estructura nivel lll de la empresa:
1) Administración
2) Operaciones CUMPLE CUMPLE CUMPLE
3 NO CUMPLE NO CUMPLE NO CUMPLE
3) Ingeniería
4) Procura y Logistica
5) Construcciones
6) Control de Calidad y Seguridad Industrial
Infraestructura:
Oficina en Quito y/o sede con puestos de trabajo para el personal del CUMPLE CUMPLE CUMPLE
4 NO CUMPLE NO CUMPLE NO CUMPLE
Organigrama indicado en Item 3 (punto 1, 2, 3 y 4) y sede en el Oriente
Ecuatoriano para Item 3 (punto 5)
Software y Licencias:
Windows, Office 2003, Bentley Autoplan Piping, Autocad 2010, Ceasar II: CUMPLE CUMPLE CUMPLE
5 NO CUMPLE NO CUMPLE NO CUMPLE NO CUMPLE
Piping Flexibility & Stress, Microsoft Project, ETAP 7.5, SAP
2000/Estructural
SUBTOTAL (PUNTAJE MANDATORIO) 50 50 50
ÍTEMS PONDERABLES
Facturación:
> $ 5,000,001 - = < $7,500,000: 4 puntos
1.1.1 10 1.00 0 0.00 10 10.00 10 10.00
> $ 7,500,001- = < $10,00,000: 8 puntos
> $10,000,001 : 10 puntos
Organigrama:
Cumplir mínimo con la siguiente estructura nivel lll de la empresa:
1) Administración
2) Operaciones CUMPLE CUMPLE CUMPLE
3 NO CUMPLE NO CUMPLE NO CUMPLE
3) Ingeniería
4) Procura y Logistica
5) Construcciones
6) Control de Calidad y Seguridad Industrial
Infraestructura:
Oficina en Quito y/o sede con puestos de trabajo para el personal del CUMPLE CUMPLE CUMPLE
4 NO CUMPLE NO CUMPLE NO CUMPLE
Organigrama indicado en Item 3 (punto 1, 2, 3 y 4) y sede en el Oriente
Ecuatoriano
Software y Licencias:
Windows, Office 2003, Bentley Autoplan Piping, Autocad 2010, Ceasar II: CUMPLE CUMPLE CUMPLE
5 NO CUMPLE NO CUMPLE NO CUMPLE NO CUMPLE
Piping Flexibility & Stress, Microsoft Project, ETAP 7.5, SAP
2000/Estructural
SUBTOTAL (PUNTAJE MANDATORIO) 50 50 50
ÍTEMS PONDERABLES
Facturación anual:
> $ 1,000,001 - = < $5,000,000: 4 puntos
1.1.1 10 1.00 0 0.00 10 10.00 10 10.00
> $ 5,000,001- = < $7,500,000: 8 puntos
> $7,500,001 -= < $ 10,000,001: 10 puntos
1.- Certificados de trabajo de proyectos anteriores emitidos por el Cliente, en el que se defina que tipo de trabajo se
realizo, un pequeño alcance y el monto contractual.
2.- Contratos o Acta de entrega recepción de Proyectos, en lo que se indique el monto facturado.
3.- Organigramas nivel lll, de los departamentos solicitados.
4.- Una descripción de la infraestructura Quito, y Campo, acompañada de fotos y/o planos.
5.- Licencias y Software de los paquetes de computación solicitados.
2. INFRAESTRUCTURA (30%)
Detalle Sí No Factor 2A
2.1 La infraestructura en la que se desarrollan los trabajos es propia? X 1
Si la respuesta es NO (factor 0.75), indique el nombre del taller en el cual fabrica los equipos (Taller
que se considerá para la evaluación)
Detalle Sí No No aplica Subtotal
2.2 Área adecuada para ejecución de trabajos, dispone de ventilación. X 1
2.3 Área para almacenamiento de materias primas. X 1
2.4 Área de almacenamiento de productos terminados. X 1
2.5 Área adecuada para almacenamiento de materiales peligrosos. X 1
2.6 Área adecuada para la ejecución de trabajos de pintura. X 1
2.7 Cuenta con equipos de izaje adecuados. X 1
2.8 Cuentas con sistema de iluminación adecuada. X 1
2.9 Cuenta con fuentes de alimentación industrial: agua, electricidad, aire. X 1
Factor 2B 1.000
7. RESULTADOS
Resultado: Subtotal 1+2+3+4+5= 100%
Observaciones:
8. RESPONSABILIDAD
Elaborado por: Revisado por: Aprobado por:
1 de 2
MATRIZ DE EVALUACIÓN TÉCNICA
DE PROVEEDORES DE SERVICIOS DE MANTENIMIENTO
REGISTRO DE NUEVOS PROVEEDORES DE MANTENIMIENTO
PAM-EP-ECU-MNT-00-PRC-009-01
(Continuación)
5.2 TIEMPO DE USO DE LOS EQUIPOS.- El Proveedor deberá adjuntar documentación que sustente el tiempo de uso de los
equipos que requerirá para la ejecución de los servicios ofertados, detallados en el numeral 5.1, como por ejemplo Registro de
horómetros, facturas de compra del equipo, año de registro contable, etc. (80 Puntos)
80
5.3 PROCEDIMIENTOS Y PLANES DE MANTENIMIENTO DE LOS EQUIPOS.- Se evaluará si la organización tiene
procedimientos de Operación y Mantenimiento de los equipos debidamente documentados y si tiene un adecuado servicio de
mantenimiento de los equipos. Para ello, se deberá adjuntar: Procedimientos propios de la empresa, Procedimientos del
fabricante y Planes de Mantenimiento actualizados de los equipos (Presentar por lo menos uno de cada uno). (60 Puntos)
60
6.0 EVALUACION DEL SISTEMA DE ASEGURAMIENTO DE LA CALIDAD (Se calificará en base al Anexo 6.0)
6.1 CERTIFICACIÓN ISO-9001 O EQUIVALENTE.- El Proveedor deberá presentar la Certificación de la Norma otrogada por un
ente calificado vigente a la fecha de presentación de la solicitud de Calificación, o deberá adjuntar evidencias si se encuentra
en proceso de certificación, como facturas de pago de capacitación a Auditores Internos, Servicios de Auditoría Interna o
Externa, Servicios de Consultoría, etc. El Alcance del SGC debe cubrir la prestación de los servicios ofertados. (60 Puntos)
60
6.2 AUDITORÍAS DEL SISTEMA DE ASEGURAMIENTO DE LA CALIDAD.- El Proveedor deberá adjuntar las evidencias de las
auditorías internas o externas de seguimiento, certificación o recertificación. (30 Puntos) 30
6.3 CALIDAD DEL SERVICIO AL CLIENTE.- Se evaluará si el Proveedor tiene un sistema de evaluación del Servicio al Cliente. El
Proveedor deberá presentar registros de satisfacción del servicio mediante encuestas firmadas de Contratos Anteriores o
vigentes (con sello del receptor del servicio), Planes de Acción implementados para casos en que los resultados no fueron
satisfactorios. (30 Puntos)
30
6.4 GARANTÍAS TÉCNICAS Y PROCEDIMIENTOS DE RECLAMO.- El Proveedor deberá adjuntar un detalle de las coberturas
por garantías por los servicios, asi como adjuntar los procedimientos a seguir por parte del cliente para realizar reclamos de la
garantía técnica de los servicios prestados. Adicionalmente deberá adjuntar a modelo de ejemplo un reclamo realizado por otro
cliente junto a la documentación generada para la ejecución de la garantía y una certificación de satisfacción del cliente. (60
Puntos)
60
6.5 INFORMES DE SERVICIO.- El Proveedor deberá adjuntar a manera de ejemplo, una copia del informe de servicio entregado
al cliente asociado a un Contrato, con fecha y firma de recepción a satisfacción. (30 Puntos) 30
3) REGISTRO DE SERVICIOS ADICIONALES: Si la empresa ya se encuentra registrada como PROVEEDOR DE SERVICIOS DE MANTENIMIENTO
y su registro se realizó a partir de Enero 2013 en adelante, deberá presentar únicamente los documentos especificados en los numerales 1.2, 4.1,
5.1, 5.2, 6.1, 6.4 y 6.5.
4) Para el registro en servicios de inspección, ejecución de ensayos de laboratorio y calibración de instrumentos en el ámbito hidrocarburífero, se
deberá adjuntar adicionalmente los siguientes documentos de manera OBLIGATORIA:
a.- Certificado de Acreditación emitido por el OAE (Organismo de Acreditación Ecuatoriano) como Organismo de Inspección o Laboratorio de
calibración y ensayos para las actividades ofertadas, conforme a los requisitos contenidos en la Norma NTE INEN ISO/IEC 17020:2013 o NTE
INEN ISO/IEC 17025:2006 según aplique.
b.- Resolución de Calificación y Registro en la Agencia de Regulación y Control Hidrocarburífero (ARCH) como organismo de inspección, o
laboratorio de ensayo y/o calibración para el desarrollo de sus actividades en el sector hidrocarburífero.
2 de 2
ANEXO No. 1.0 PAM-EP-ECU-MNT-00-PRC-009-01
2. FORMACIÓN PROFESIONAL: Si evidencia formación de 3er. Nivel o superior se asigna 4 puntos. Si evidencia formación de Nivel Tecnológico se asigna 2
puntos. Si evidencia formación de Nivel Secundario se asigna 1 punto. Si no evidencia o no dispone se asigna 0 puntos.
3. EXPERIENCIA EN LA EMPRESA OFERENTE: Se considerará únicamente los años que ha laborado en la empresa que solicita la Calificación. Si
dispone 4 años o más se asigna 4 puntos, de lo contrario se asigna un puntaje proporcional.
ANEXO No. 2.0 PAM-EP-ECU-MNT-00-PRC-009-01
DIRECCIÓN: TELÉFONOS:
Infraestructura de las B. ESTADO O CONDICIÓN: El Estado de las Instalaciones, pintura en las paredes, luminosidad,
-
techos, mantenimiento, etc. es adecuado.
Instalaciones (Oficinas,
Talleres y Bodegas) C. CALIDAD DEL MATERIAL: La Calidad de los materiales utilizados en las Instalaciones es
-
Adecuado.
D. PROCEDIMIENTOS Y DOCUMENTACIÓN: Existe documentación o procedimientos de uso de
-
las instalaciones.
A. La Cantidad de Salidas de Emergencia es adecuada en función del número de personas y
-
extensión de las instalaciones.
Salidas de emergencia y B. El Estado de las Salidas de Emergencia y sus identificaciones es adecuado. -
puntos de reunión plenamente
C. La Calidad de las identificaciones de las salidas de emergencia es adecuado. -
identificados.
D. Existe procedimientos de uso de las salidas de emergencia o documentación de respaldo de
-
charlas informativas.
A. La cantidad de Equipos de primeros auxilios es adecuada en base al tamaño de las
-
Equipos de primeros auxilios Instalaciones, y uso de las mismas.
identificados y en sitios B. El Estado de los elementos de primeros auxilios es adecuado. -
apropiados en las C. La Calidad de los equipos de primeros auxilios es adecuado. -
instalaciones. D. Existe procedimientos de uso de los equipos de primeros auxilios o registros de capacitación
-
para su uso.
A. Existencia de señalización e Identificación de cada una de las áreas de las Oficinas, Talleres y
Bodegas según su objetivo, modo de uso, exposición a niveles de ruido, señalética para la -
Señalización adecuada de las disposición desechos generados.
Instalaciones de acuerdo al B. Estado de los rótulos y ubicación. -
Area y su objeto. C. Material de las identificaciones y calidad de los rótulos. -
D. Procedimientos o certificaciones utilizados o seguidos para la señalización. -
A. Evaluar la disponibilidad de equipos y mobiliarios para la prestación del servicio que aspira. -
Equipo y Mobiliario de las
Instalaciones (Oficinas, B. Estado del mobiliario, infraestructura, pintura, años de uso. -
Talleres y Bodegas) C. Evaluar la calidad y el material del mobiliario. -
D. Procedimientos de uso y mantenimiento de los equipos y de los mobiliarios. -
A. La cantidad de ventanas o equipos de Aire Acondicionado y extractores de aire es suficiente
-
para garantizar la ventilación adecuada de las instalaciones.
Ventilación artificial / Aires B. Estado de las ventanas, equipos de Aire Acondicionado y extractores de aire garantiza la
-
Acondicionados correcta operación.
C. Evaluar la calidad de la ventilación en el espacio. -
D. Documentación de manejo de Aires Acondicionados o extractores de aire. -
A. Disponibilidad de dispositivos para la detección de incendios en las Instalaciones. -
Sistemas para detección de B. Estado de los dispositivos de detección de incendios, comprobar su operatividad. -
incendio en las instalaciones y C. Evaluar la calidad y el material de los dispositivos contra incendios. -
asignación de Extintores D. Procedimiento / documentación / certificación / matriz de riesgos para la detección de incendios,
-
formas de reacción, charlas de inducción.
A. Evaluar la disponibilidad de Suministro de Energía Pública y la disponibilidad de equipo de
-
generación para casos de emergencia.
Provisión de Energía Eléctrica B. Estado del Equipo de generación de Emergencia o Permanente si el suministro es a través de -
y Equipo de Generación para equipos de generación, funcionamiento y años de uso.
situaciones de Emergencia C. Calidad del Equipo de Generación de Emergencia -
D. Solicitar documentación que matriz de riesgos para equipo de generación de emergencia o
-
permantente, procedimientos de operación.
A. Evaluar la disponibilidad de materiales, insumos o repuestos para la prestación del servicio,
-
inventario mínimo requerido en base al servicio al que aspira.
B. Estado de los de los materiales, insumos o repuestos, evaluar la ubicación en la bodega, años
Materiales, Repuestos y de almacenamiento.
-
Materias Primas almacenados
C. Evaluar el mantenimiento de los materiales, insumos o repuestos para protegerlos del daño
en la bodega ambiental.
-
¿Dispone de un Sistema Informático para las Adquisiciones (Compras, Control de Inventario y Reposición de los
0
equipos, herramientas, materiales y EPP para su personal (10 puntos)?
¿Presenta evidencias de la disponibilidad de un Sistema Informático para las Adquisiciones (20 puntos)? 0
3.2 LOGÍSTICA
CRITERIO ¿PRESENTA? PUNTAJE
¿Presenta una descripción de las caracteristicas principales de los medios disponibles que posee para el manejo
0
de la logística de los servicios ofertados (30 puntos)?
¿Adjunta documentación de respaldo de los Vehículos (transporte liviano) que posee (10 puntos)? 0
¿Adjunta documentación de respaldo de los Camiones (transporte pesado) que posee (10 puntos)? 0
¿Adjunta documentación de respaldo de convenios, procedimientos u otros medios disponibles para el manejo
0
de la logística de los servicios ofertados (10 puntos)?
NOTA: Si Presenta información que evidencie el cumplimiento de lo solicitado, se asigna el puntaje especificado en cada Criterio. Si no evidencia o no
dispone se asigna 0 puntos.
ANEXO No. 4.0 PAM-EP-ECU-MNT-00-PRC-009-01
10
11
12
TOTALES 0 0 $ 0.00
VALORACION PONDERADA - - -
PUNTAJE PARA MATRIZ DE EVALUACIÓN / 150: -
PUNTUACIÓN:
Se ponderará dando la máxima puntuación a la empresa que reúna los siguientes criterios: Tiempo de prestación del servicio de 24 meses o más
(40%); Número de técnicos y/o equipos requeridos para el servicio por sobre los 20 equipos o técnicos (30%); Que reúna en montos de contrato por
sobre quinientos mil dólares $500.000 USD sin considerar IVA (30%)
NOTAS:
1.- En caso que en los documentos presentados no se especifique el número de equipos o personas utilizados en el Servicio, se considerará como 1
por cada documento presentado.
2.- Se recomendará la Evaluación y Registro en una categoría en particular si, de acuerdo a la documentación presentada, se obtiene al menos 30
puntos por concepto de experiencia en esa categoría específica.
NOTA:
El puntaje asignado a este numeral será el promedio ponderado de los equipos que presenten evidencia del tiempo de uso.
¿El Alcance del SGC cubre la prestación de los servicios ofertados? (10 puntos) 0
¿Presenta Informe del servicio entregado a un cliente asociado a un Contrato (20 puntos).? 0
NOTA: Si Presenta información que evidencie el cumplimiento de lo solicitado, se asigna el puntaje especificado en cada Criterio. Si no evidencia o no
dispone se asigna 0 puntos.
2.5. SEGURIDAD SALUD Y AMBIENTE
EVALUACIÓN TÉCNICA SERVICIOS AMBIENTALES
Nombre de la empresa:
Servicios de la empresa
Fecha de la evaluación
Nombre de la Evaluador
PUNTACIÓN PONDERACIÓN
a. Consultoría Ambiental INFORMACIÓN MÁXIMO
UNITARIA MÁXIMA A
1. La empresa ha realizado Estudios Ambientales y Planes de Manejo para Certificados de trabajos
5 5 25
trabajos en el sector petrolero realizados desde el 2008
Certificados de trabajos
2. La empresa ha Auditorias en el sector petrolero 5 2 10
realizados desde el 2010
3. La empresa ha realizado estudios en sectores que intersecten con áreas Certificados de trabajos
4 5 20
protegidas realizados desde el 2008
5: En proceso
4. La empresa cuenta con la calificación máxima en el Ministerio del Ambiente Calificación MAE 30
30 : Calificada
5. El Gerente de la Consultora Ambiental tiene como mínimo 5 años brindando
CV y certificados 1 5 5
asesoría en el sector petrolero.
6. La compañía tiene implementado algún sistema de gestión, como por ejemplo Certificado Sistema de
10 10
ISO, OHSAS. gestión
SUBTOTAL 100
PUNTACIÓN PONDERACIÓN
b. Monitoreos Ambientales INFORMACIÓN MÁXIMO
UNITARIO MÁXIMA A
Certificados de trabajos
1. La empresa ha realizado Monitoreos Ambientales en el sector petrolero realizados desde el 2008 2.5 10 25
en adelante
Certificados de trabajos
2. La empresa ha efectuado trabajos de Arquuelogía 4 5 20
realizados desde el 2006
3. La empresa ha realizado Monitoreos Ambientales a empresas Internacionales Certificados de trabajos 2 5 10
4. La empresa cuenta con las certificaciones de la OAE para realizar Monitoreos Acreidtación para 0: No tiene
30 30
Ambientales parámetros incluidos en el 30: Tiene
5. El Gerente de la Consultora Ambiental tiene como mínimo 5 años brindando
CV y certificados 1 5 5
asesoría en el sector petrolero.
6. La compañía tiene implementado algún sistema de gestión, como por ejemplo Certificado Sistema de
10 10
ISO, OHSAS. gestión
SUBTOTAL 100
PUNTACIÓN PONDERACIÓN
c. Manejo de desechos INFORMACIÓN MÁXIMO
UNITARIO MÁXIMA A
1. La empresa ha realizado trabajos en el sector petrolero Certificados de trabajos 2 5 10
2. La empresa cuenta con licencias ambientales, permisos de Uso de suelo, Licencias Ambientales y
20
permiso de Uso de agua para realizar este trabajo demás permisos
3. La empresa cuenta con un plan de contingecia
Plan 10 10
4. Presentar el PMA respectivo para evaluarlo en función de las Facilidades Inspección de campo e
50
(Inspección de Campo) informe
5. La compañía tiene implementado algún sistema de gestión, como por ejemplo Certificado Sistema de
10 10
ISO, OHSAS. gestión
SUBTOTAL 100
PONDERACIÓN
d. Diseño y Mantenimiento de Equipos para tratamiento de desechos PUNTACIÓN
INFORMACIÓN MÁXIMO MÁXIMA A
(incluye plantas de tratamiento, incineradores biodigestores) UNITARIO
OBTENER
Certificados de trabajos
1. La empresa ha realizado trabajos en el sector petrolero incluyendo contactos 5 5 25
telefónicos
Certificados de trabajos
2. Indicar las empresas en donde se haya instalado sus equipos o sistemas de
realizados desde el 2008 5 5 25
tratamiento
en adelante, incluyendo
3. Indicar la garantía de los equipos para el servicio requerido Garantía más de dos años 25 25
4. La compañía tiene implementado algún sistema de gestión, como por ejemplo Certificado Sistema de
10 10
ISO, OHSAS. gestión
SUBTOTAL 85
PONDERACIÓN
PUNTACIÓN
e. Empresas Especializadas en el control de derrames INFORMACIÓN MÁXIMO MÁXIMA A
UNITARIO
OBTENER
Certificados de trabajos
1. La empresa ha realizado trabajos en el sector petrolero realizados desde el 2009 5 5 25
en adelante
2. Presentar el listado de equipos para recuparar derrames, los cuales deben se Equipos presentados son
30
preferentemente con años de fabricación del 2010 en adelante del año 2010 en adelante
4.La empresa cuenta con procedmientos para operar equipos y contener procedmientos legibles y
25
derrames, presentar el listado y procedimientos para ser evaluados. entendibles
5. La compañía tiene implementado algún sistema de gestión, como por ejemplo Certificado Sistema de
10 20
ISO, OHSAS. gestión
SUBTOTAL 100
TOTAL
Nombre de la empresa:
Servicios de la empresa
Ítems ha ser evaluados
Fecha de la evaluación
Nombre de la Evaluador
2 El Gerente cuenta con experiencia en servicios de auditoría de CV y certificados / contratos / órdenes de servicio y 3 5 15
certificación externa similares que avalen trabajos realizados desde el 2010 en
adelante
3 La compañía tiene implementado algún sistema de gestión, como por Certificado de Sistema de Gestión 10 1 10
ejemplo ISO, OHSAS.
SUBTOTAL
100
2 La empresa cuenta con las certificaciones de la OAE para realizar Acreditación OAE para parámetros incluidos en el AM 091, total parámetros /
monitoreo de emisiones atmosféricas, calidad del aire y ruido 50
Anexo 4 LIBRO VI TULAS, ruido 50
3 La compañía tiene implementado algún sistema de gestión, como por
ejemplo ISO, OHSAS Certificado Sistema de gestión 10 1 10
SUBTOTAL
100
2 La empresa ha realizado Auditorias en el sector petrolero Certificados / contratos / órdenes de servicio y similares
que avalen trabajos realizados desde el 2010 en adelante 5 2 10
3 La empresa ha realizado estudios en sectores que intersecten con Certificados / contratos / órdenes de servicio y similares
áreas protegidas que avalen trabajos realizados desde el 2010 en adelante 4 5 20
4 La empresa cuenta con la calificación máxima en el Ministerio del Calificación MAE 5: En proceso
Ambiente 30
30 : Calificada
5 El Gerente de la Consultora Ambiental tiene experiencia brindando CV y certificados / contratos / órdenes de servicio y
asesoría en el sector petrolero. similares que avalen trabajos realizados desde el 2010 en 1 5 5
adelante
6 La compañía tiene implementado algún sistema de gestión, como Certificado Sistema de gestión
por ejemplo ISO, OHSAS. 10 1 10
SUBTOTAL
100
2 La empresa cuenta con las certificaciones de la OAE para realizar Certificados / contratos / órdenes de servicio y similares total parámetros / 50
monitoreo de emisiones atmosféricas, calidad del aire y ruido que avalen trabajos realizados desde el 2010 en adelante 50 0
3 La compañía tiene implementado algún sistema de gestión, como por Certificado Sistema de gestión 10 10
ejemplo ISO, OHSAS 1
SUBTOTAL
100
3 La compañía tiene implementado algún sistema de gestión, como por Certificado de Sistema de Gestión 10 1 10
ejemplo ISO, OHSAS.
SUBTOTAL
100
2 El Gerente de la empresa tiene experiencia en servicios de Difusión CV y certificados / contratos / órdenes de servicio y 3 5 15
Especializada de Temática y /o programas de SSA Relacionados con similares que avalen trabajos realizados desde el 2010 en
prevención adelante
3 La compañía tiene implementado algún sistema de gestión, como Certificado de Sistema de Gestión 10 1 10
por ejemplo ISO, OHSAS.
SUBTOTAL
100
2 La empresa cuenta con permisos para uso de material para Autorización / Certificado de uso de material para 10 1 10
taponamiento taponamiento
3 El Gerente de la empresa tiene experiencia en la prestación de CV y certificados / contratos / órdenes de servicio y 1 5 5
servicios de taponamiento de pisicnas similares que avalen trabajos realizados desde el 2010 en
adelante
4 La compañía tiene implementado algún sistema de gestión, como Certificado de Sistema de Gestión 10 1 10
por ejemplo ISO, OHSAS.
SUBTOTAL
100
La compañía tiene implementado algún sistema de gestión, como Certificado Sistema de gestión
3 por ejemplo ISO, OHSAS. 10 1 10
SUBTOTAL
100
Guido Abad
MATRIZ TÉCNICA DEL SERVICIO DE AUDITORIA MÉDICA Y DE GESTIÓN EN SALUD
Puntaje 1 2 3
PUNTAJES A CALIFICAR
AUDITOR LÍDER
Profesional con título de IV Nivel en Salud Pública o afines 12
Especialidad clínica 5
Estudios en auditoria médica 12
Certificaciones clinicos diversas 5
Experiencia de 5 años en auditoria médica nacional o internacional 11
Experiencia en el desarrollo y/o manejo de tarifarios a nivel público o privado 5
Experiencia de trabajo en el sector publico o privado en el campo de calidad y sistemas de salud 5
Trabajo en asistencia profesional de la salud (Medicina, Odontología, Enfermería, etc.) 5
Puntaje Máximo 60 0 0 0
PUNTAJES A CALIFICAR
EQUIPO DE AUDITOR
Profesional con título de IV Nivel en Salud Pública o afines 10
Especialidad clínica 3
Estudios en auditoria médica 9
Certificaciones clinicos diversas 3
Experiencia de 3 años en auditoria médica nacional o internacional 9
Experiencia de trabajo en el sector publico o privado en el campo de calidad y sistemas de salud 3
Trabajo en asistencia profesional de la salud (Medicina, Odontología, Enfermería, etc.) 3
Puntaje Máximo 40 0 0 0
Puntaje 1 2 3
PUNTAJES A CALIFICAR
METODOLOGÍA TÉCNICA CIENTÍFICA A EVALUAR mandatorio MANDATORIO
Organización del Servicio MANDATORIO
Administrativa MANDATORIO
Planificación y Cronograma de actividades MANDATORIO
Permisos de funcionamiento MANDATORIO
Sistemas de información, sistematización de la información. Historias Clínicas (electrónicas, físicas). MANDATORIO
Epidemiología y estadística de morbilidad. Perfil epidemiológico de EP PEC. MANDATORIO
Reporte de enfermedades de obligatoriedad de notificación al MSP. MANDATORIO
Encuestas de satisfacción del personal atendido. MANDATORIO
Encuestas de satisfacción del personal atendido. MANDATORIO
Indicadores de Gestión MANDATORIO
Objetivos y Metas del Servicio Médico MANDATORIO
Plan de mejora continua MANDATORIO
Recursos humanos (Listado, organigrama, instrucción formal, experiencia). MANDATORIO
Planes de capacitación y adiestramiento para el Recurso Humano. MANDATORIO
Protocolos médicos vigentes de emergencias y patologías más frecuentes. MANDATORIO
Recursos económicos y presupuesto aprobado. MANDATORIO
Ejecución del presupuesto. MANDATORIO
Planes de emergencia MANDATORIO
Planes de evacuación médica MANDATORIO
MANDATORIO
Protocolos de bioseguridad. (Disposición de desechos y manejo de exposición a fluidos corporales).
Organización de brigadas de primeros auxilios MANDATORIO
Gestión de medicinas y suministros MANDATORIO
Cadena de abastecimiento y dotación. MANDATORIO
Realización de auditorias médicas internas del servicio médico. MANDATORIO
Realización de auditorias del sistema de gestión de SSO en cuanto al Servicio Médico de Empresa de
MANDATORIO
acuerdo a los cuerpos legales vigentes. (Calificaciones).
CALIDAD DE ATENCION MANDATORIO
Racionalidad Clínica MANDATORIO
Continuidad MANDATORIO
Calidad del Registro MANDATORIO
Riesgo legal asistencial MANDATORIO
CALIDAD DE SERVICIO MANDATORIO
Permanencia MANDATORIO
Infraestructura MANDATORIO
Accesibilidad MANDATORIO
CALIDAD DE RED MANDATORIO
Calidad de la Referencia
MANDATORIO
MANDATORIO
Cuentan con un procedimiento técnico y sistemático de investigación de enfermedades ocupacionales.
Ejecución efectiva del procedimiento efectivamente. MANDATORIO
Tasa de enfermedades ocupacionales. MANDATORIO
Enfermedades ocupacionales efectivamente calificadas por el órgano rector pertinente (Riesgos del
MANDATORIO
trabajo del IESS).
Problemas judiciales por enfermedades ocupacionales o accidentes del trabajo. MANDATORIO
Puntaje Máximo Mínimo 75/100
PONDERACIÓN 1 2 3
PARÁMETROS
AUDITOR LÍDER 60
A verificar con documentación y visita técnica
Profesional con título de IV Nivel en Salud Pública o afines 12 A verificar con documentación y visita técnica
PUNTUACION A verificar con documentación y visita técnica
(Profesional en salud Pública o afines) 12 A verificar con documentación y visita técnica
(Profesional en salud) 11 A verificar con documentación y visita técnica
(otras profesiones) 10 A verificar con documentación y visita técnica
Especialidad clínica 5 A verificar con documentación y visita técnica
Estudios en auditoria médica 12 A verificar con documentación y visita técnica
Certificaciones clinicos diversas 5 A verificar con documentación y visita técnica
Experiencia de 5 años en auditoria médica nacional o internacional 11 A verificar con documentación y visita técnica
PUNTUACION A verificar con documentación y visita técnica
(5 O MÁS años de experiencia) 11 A verificar con documentación y visita técnica
(3 a 4años de experiencia) 10 A verificar con documentación y visita técnica
(MENOS de 3 años de experiencia) 9 A verificar con documentación y visita técnica
Experiencia en el desarrollo y/o manejo de tarifarios a nivel público o privado 5 A verificar con documentación y visita técnica
Experiencia de trabajo en el sector publico o privado en el campo de calidad y sistemas de salud 5 A verificar con documentación y visita técnica
Trabajo en asistencia profesional de la salud (Medicina, Odontología, Enfermería, etc.) 5 A verificar con documentación y visita técnica
EQUIPO DE AUDITORES 40
Profesional con título de IV Nivel en Salud Pública o afines 10 A verificar con documentación y visita técnica
PUNTUACION A verificar con documentación y visita técnica
(profesional en salud ) 10 A verificar con documentación y visita técnica
(otras profesiones) 9 A verificar con documentación y visita técnica
Especialidad clínica 3 A verificar con documentación y visita técnica
Estudios en auditoria médica 9 A verificar con documentación y visita técnica
Certificaciones clinicos diversas 3 A verificar con documentación y visita técnica
Experiencia de 3 años en auditoria médica nacional o internacional 9 A verificar con documentación y visita técnica
PUNTUACION A verificar con documentación y visita técnica
(3 O MÁS años de experiencia) 9 A verificar con documentación y visita técnica
(1 a 2 años de experiencia) 8 A verificar con documentación y visita técnica
(MENOS de 1 año de experiencia) 7 A verificar con documentación y visita técnica
Experiencia de trabajo en el sector publico o privado en el campo de calidad y sistemas de salud 3 A verificar con documentación y visita técnica
Trabajo en asistencia profesional de la salud (Medicina, Odontología, Enfermería, etc.) 3 A verificar con documentación y visita técnica
METODOLOGIA MANDATORIO
PUNTAJE
100
Mínimo puntaje 75/100
CALIFICACIÓN DE OFERTAS SERVICIO DE ALQUILER DE
AMBULANCIA TERRESTRE
Puntaje 1 2 3
PUNTAJES A CALIFICAR
Ambulancia Disponible 24 Horas
Puntaje 1 2 3
PUNTAJES A CALIFICAR
Personal de la Ambulancia
Paramédico 20 Paramédico titulado con licencia tipo E
Puntaje 1 2 3
PUNTAJES A CALIFICAR
Equipamiento Básico
PONDERACI
PARÁMETROS ÓN
1 2 3
AMBULANCIA PARA
Seguridad de la aeronave donde se realiza la evacuación. M requisitos que los Presentar los documentos al día.
órganos de control
(DAC) solicitan a fin de
poder operar.
Certificaciones de calidad , garantía y calibración de los equipos a utilizarse en las evacuaciones médicas aéreas 50
Puntaje mínimo
TOTAL 100
75/100
Certificaciones de calidad , garantía y calibración de los equipos a utilizarse en las evacuaciones médicas aéreas
Contrato del encargado
de mantenimiento o
estructura del
2 departamento de
mantenimiento. Contrato
de mantenimiento
Cuenta con un departamento de mantenimiento externo
Certificados reconocidos
por órganos
3
competentes y
Certificados de gestión de calidad de la Institución calificados
Plan de mantenimiento,
10
cumplimiento del plan.
Garantía de servicio y soporte técnico de los equipos inmersos en los procesos de atención médica
Certificados o facturas
del proceso de todos los
20 equipos sujetos a
mantenimiento y
Cerificados de calibración y mantenimiento de acuerdo a lo recomendado por los fabricante. calibración.
TOTAL 35
pertinentes
En función de los requerimientos
INSUMOS Y SUMINISTROS MÉDICOS M técnicos Y autorizados por los órganos
pertinentes
En función de los requerimientos
MEDICAMENTOS M técnicos Y autorizados por los órganos
pertinentes
SEGURIDAD Y COMODIDAD DE LAS INSTALACIONES FÍSICAS DEL HOSPITAL BASE 5 técnicos. Y autorizado por los órganos
pertinentes
PUNTAJES A CALIFICAR
Coordinador Médico de Campo
Experiencia ( al menos 3 años) y formación en Proyectos de Salud Ocupacional 5
Título de Médico 5
Experiencia en la industria al menos 3 años 5
Experiencia en atención de emegencias al menos 3 años 5
TOTAL 20
Coordinador Médico de Comunidades
Experiencia ( al menos 3 años) y formación en Proyectos de Salud Comunitaria 5
Título de Médico 5
Experiencia en la industria al menos 3 años 5
Experiencia en atención de emegencias al menos 3 años 5
TOTAL 20
Medico de Dispensario Médico
Título de Médico 5
Experiencia en la industria al menos 3 años 5
TOTAL 10
Medico de Comunidades
Título de Médico 5
Experiencia en la industria al menos 3 años 5
TOTAL 10
Tecnólogo Médico
Título de Tecnólogo Médico 2.5
Experiencia en la industria al menos 3 años 2.5
TOTAL 5
Enfermera
Título de Enfermera 2.5
Experiencia en la industria al menos 3 años 2.5
TOTAL 5
4 TO NIVEL DE ESPECIALIDAD Y COMPLEJIDAD PARA ATENCIÓN DE PACIENTES
Servicio de Imagen Diagnóstica las 24 H los 365 D 5
Servicio de Laboratorio Diagnóstico las 24 H los 365 D 5
Cirujano y Anestesiólogo 24 H los 365 D. Quirófanos, emergencia Cuidados Intensivos. 5
Contar con todas las especialidades médicas de llamada 24 H los 365 D 5
TOTAL 20
SEGURIDAD Y COMODIDAD DE LAS INSTALACIONES FÍSICAS DEL HOSPITAL BASE
Parquederos 1
Guardianía y seguridad física 1
Habitaciones de hospitalización suficientes al menos 70 camas hospitalarias 2
Sistemas de Seguridad Industrial y Control de Incendios en sus instalaciones 1
TOTAL 5
CERTIFICACIONES DE CALIDAD, CALIBRACIONES Y MANTENIMIENTO DE LOS EQUIPOS e INFRAESTRUCTURA
CON LOS QUE CUENTA EL HOSPITAL BASE
Certificaciones de Calidad 1
Certificaciones de Calibración de Equipos 2
Certificaciones de Mantenimiento de Equipos e Infraestructura 2
TOTAL 5
100
TOTAL
PUNTAJE
PARÁMETROS PUNTAJE VALOR OBSERVACIONES
PONDERADO
Emisión de datos
epidemiológicos y
estadísticos
permanente
A verificar con
Curriculum Vitae, responsables médicos de las distintas especialidades involucradas en las valoraciones. Nombre, documentación
30 objetiva y visita
especialidad, formación, teléfonos de contacto, años de experiencia técnica
A verificar con
documentación
Seguridad y comodidades de las instalaciones donde se realizarán los chequeos médicos. 20 objetiva y visita
técnica
A verificar con
documentación
Certificaciones de calidad , garantía y calibración de los equipos a utilizarse en las distintas valoraciones 20 objetiva y visita
técnica
A verificar con
documentación
Equipos y softwares a utilizarse 20 objetiva y visita
técnica
75/100
TOTAL 100
mínimo
Certificaciones de calidad , garantía y calibración de los equipos a utilizarse en las distintas valoraciones
Cuenta con un departamento de mantenimiento 5
Certificados de gestión de calidad de la Institución 5
Garantía de servicio y soporte técnico de los equipos inmersos en los procesos de chequeos médicos 5
Cerificados de calibración y mantenimiento de acuerdo a lo recomendado por los fabricante. 5
TOTAL 20
Ponderación
No. Empresa Requerimientos técnicos Criterio de evaluación Puntaje
(%)
La empresa presenta certificaciones oficiales de la(s) marca(s) y/o fabricante(s) a la(s) que representa para la prestación
1 Mandatorio M
de los servicios técnicos (mínimo 1 por cada marca y/o fabricante al que representa en Ecuador)
La empresa presenta certificaciones actualizadas de sus Ingenieros y Técnicos que serían asignados para la prestación de
2 los servicios (mínimo 1 por cada Ingeniero o Técnico y las mismas deben estar relacionadas con las marcas y/o Mandatorio M
fabricantes a los que representa en Ecuador)
La empresa presenta certificados de clientes o al menos referencias de servicios que hayan sido prestados en dichas
3 empresas (mínimo 5 certificados o referencias) y que tengan relación con las categorías de servicios seleccionadas Mandatorio M
para solicitar ser calificada
La empresa presenta información suficiente que confirma un nivel de experiencia de mínimo 3 años en la prestación de
4 Ponderado (0 - 3) 30 0 0.00
servicios correspondiente a las categorías seleccionadas para solicitar ser calificada
"Nombre de la empresa que La empresa presenta información sobre su estructura organizacional, especialmente de su área técnica, como mínimo:
está solicitando ser organigrama de la empresa incluyendo el área técnica, número de Ingenieros con experiencia para la
5 Ponderado (0 - 3) 30 0 0.00
calificada" prestación de los servicios, ubicación geográfica de los recursos (local, regional o internacional), nivel de
supervisión, centro de soporte y niveles de servicio
La empresa presenta información que confirma que cuenta con experiencia e infraestructura técnica y logística para la
prestación de servicios en locaciones de PAM EP, especialmente cuando los servicios sean prestados en las locaciones de
6 Ponderado (0 - 3) 25 0 0.00
Campo, como mínimo: listado de equipos a ser asignados para la prestación de servicio, incluida movilización
propia u otros que se consideren importantes describir
La empresa (o sus empleados) presenta certificaciones en áreas complementarias, como mínimo: PMI (o equivalente
7 Ponderado (0 - 3) 10 0 0.00
en proyectos) y adicionales como por ejemplo: ISO, ITIL, COBIT y seguridad informática
La empresa presenta información sobre proyectos y/o servicios que hayan sido considerados casos de éxito o que hayan
8 Ponderado (0 - 3) 5 0 0.00
recibido premios y/o reconocimientos (mínimo 1)
P U N T A J E S T O T A L E S 100 0 0.00
INSTRUCCIONES
a.- En caso de no cumplir cualquiera de los requerimientos técnicos "mandatorios", la empresa no podrá ser calificada para la prestación de los servicios.
b.- Todos los requerimientos "ponderados" serán evaluados de "0 - 3" en base a los criterios abajo indicados. El parámetro "mínimo" indicado asignará un valor igual a 2 (ver abajo).
b.- Cada uno de los requerimientos "ponderados" tienen un % de la calificación total.
c.- Las empresas que cumplan todos los requerimientos "mandatorios" y alcancen al menos el 75% de los ponderados se considerará apta para ser calificada para prestar servicios.
Valor Criterio
0 No responde al requerimiento técnico
1 Respuesta deficiente ó incompleta
2 Respuesta que cubre el requerimiento mínimo
3 Respuesta que excede el requerimiento
M Mandatorio. Si no cumple un ítem mandatorio la empresa no puede ser calificada para la prestación del servicio
RESULTADOS
1 LOCALIDAD
2 DIRECCIÓN:
3 TELÉFONOS
4 REPRESENTANTE LEGAL:
5 CONTACTO:
Para determinar si esta empresa califica ó no como proveedora de servicios en los servicios mencionados se ha procedido a revisar y analizar los
siguientes requisitos.
* Es obligatorio realizar la inspección física a la Empresa., previo a la calificación.
CALIFICACIÓN
DESCRIPCIÓN JUSTIFICACIÓN
Base Puntos
1.- PERFIL DE LA EMPRESA (SISTEMA DE GESTIÓN)
Sistemas de gestión (normas ISO, OSHAS etc.) (10 puntos)
20
Plan de Contingencia(5 puntos)
Plan de Mantenimiento(5 puntos)
2.- EXPERIENCIA
Referencias de las compañías con las que ha trabajado
Más de 10 años (25 puntos)
Entre 7 y 9 años (22 puntos) 25
Entre 4 y 6 años (18 puntos)
Entre 1 y 3 años (15 puntos)
(Verificar referencias entregadas)
3.- INSTALACIONES EMPRESA *
Oficinas y/o campamentos y/o instalaciones y comunicaciones
(radios/Internet) Quito y/o Campo (10 puntos). En la calificación se
verificará que las oficinas y o campamentos cuenten con contratos de 20
servcios de comunicaciones y que las áreas de trabajo y/o alojamiento
de personal sean adecuadas
Talleres y/o áreas de mantenimiento y repuestos ( 10 puntos)
4.- LISTA DE EQUIPOS Y HERRAMIENTAS
Equipo Transporte Equipo Carga
Plataformas Grúas
Cama baja con cabezal Camión grúa
Cama baja Excavadoras
Winche Cargadoras.
Volquetas Montacargas
Camiones Tractores.
Camionetas 35
Tanquero agua
Si Equi. Transporte > 25 ítems y > año 2010 y Equi. Carga > 15 ítems y > año 2005
(excepto grúas > año 1997) (35 puntos)
Si Equi. Transporte entre (15 y 24) ítems y > año 2010 y Equi. Carga entre (10 y 14) y >
año 2005 (excepto grúas > año 1997) (30 puntos)
Si Equi. Transporte entre (5 y 14) y > año 2010 y Equi. Carga entre (5 y 9) y > año 2005
(excepto grúas > año 1997) (25 puntos)
Si Equi. Transporte entre ≤ 4 y > año 2010 y Equi. Carga ≤ 4y > año 2005 (excepto
grúas > año 1997) (20 puntos)
CALIFICA NO CALIFICA
1 LOCALIDAD
2 DIRECCIÓN:
3 TELÉFONOS
4 REPRESENTANTE LEGAL:
5 CONTACTO:
Para determinar si esta empresa califica ó no como proveedora de servicios en los servicios mencionados se ha procedido a revisar y analizar los
siguientes requisitos.
* Es obligatorio realizar la inspección física a la Empresa, previo a la calificación
CALIFICACIÓN
DESCRIPCIÓN JUSTIFICACIÓN
Base Puntos
1.- PERFIL DE LA EMPRESA (SISTEMA DE GESTIÓN)
Sistemas de gestión (normas ISO, OSHAS etc.) (10 puntos)
20
Plan de Contingencia(5 puntos)
Plan de Mantenimiento(5 puntos)
2.- EXPERIENCIA
Referencias de las compañías con las que ha trabajado
Más de 10 años (25 puntos)
Entre 7 y 9 años (22 puntos) 25
Entre 4 y 6 años (18 puntos)
Entre 1 y 3 años (15 puntos)
(Verificar referencias entregadas)
3.- INSTALACIONES EMPRESA *
Oficinas y/o campamentos y/o instalaciones y comunicaciones
(radios/Internet) Quito y/o Campo (10 puntos). En la calificación se
verificará que las oficinas y o campamentos cuenten con contratos de 20
servicios de comunicaciones y que las áreas de trabajo y/o
alojamiento de personal sean adecuadas
Talleres y/o áreas de mantenimiento y repuestos ( 10 puntos)
4.- LISTA DE EQUIPOS Y HERRAMIENTAS
Equipos de transporte fluvial
Gabarras
Motochatas
Canoas
Botes de pasajeros
35
CALIFICA NO CALIFICA
Para determinar si esta empresa califica ó no como proveedora de servicios en los servicios mencionados se ha procedido a revisar y analizar los siguientes requisitos.
* Es obligatorio realizar la inspección física a la Empresa, previo a la calificación
CALIFICACIÓN
DESCRIPCIÓN JUSTIFICACIÓN
Base Puntos
1.- PERFIL DE LA EMPRESA (SISTEMA DE GESTIÓN)
CALIFICA NO CALIFICA
1 LOCALIDAD
2 DIRECCIÓN:
3 TELÉFONOS
4 REPRESENTANTE LEGAL:
5 CONTACTO:
Para determinar si esta empresa califica ó no como proveedora de servicios en los servicios mencionados se ha procedido a revisar y analizar los
siguientes requisitos.
* Es obligatorio realizar la inspección física a la Empresa. previo a la calificación
CALIFICACIÓN
DESCRIPCIÓN JUSTIFICACIÓN
Base Puntos
1.- PERFIL DE LA EMPRESA (SISTEMA DE GESTIÓN)
Sistemas de gestión (normas ISO, OSHAS etc.) (10 puntos)
20
Plan de Contingencia(5 puntos)
Plan de Mantenimiento(5 puntos)
2.- EXPERIENCIA
Referencias de las compañías con las que ha trabajado
Más de 10 años (25 puntos)
Entre 7 y 9 años (22 puntos) 25
Entre 4 y 6 años (18 puntos)
Entre 1 y 3 años (15 puntos)
(Verificar referencias entregadas)
3.- INSTALACIONES EMPRESA *
Oficinas y/o campamentos y/o instalaciones y comunicaciones
(radios/Internet) Quito y/o Campo (10 puntos). En la calificación se
verificará que las oficinas y o campamentos cuenten con contratos de 20
servicios de comunicaciones y que las áreas de trabajo y/o alojamiento
de personal sean adecuadas
Talleres y/o áreas de mantenimiento y repuestos ( 10 puntos)
4.- LISTA DE EQUIPOS Y HERRAMIENTAS
Equipo de Transporte
Tanquero de 10.000 gls acero al carbon
Tanquero de 10.000 gls acero inoxidable
Tanquero de 6.000 gls acero al carbon
Tanquero de 6.000 gls acero inoxidable
Tanquero de 3.000 gls acero inoxidable
Tanquero de 6.000 gls acero al carbon
Tanquero de 2.000 gls acero inoxidable 35
Tanquero de 2.000 gls acero al carbon
> 10 y < 20 Tanqueros, año 2010 en adelante, 20 puntos
CALIFICA NO CALIFICA
1 LOCALIDAD
2 DIRECCIÓN:
3 TELÉFONOS
4 REPRESENTANTE LEGAL:
5 CONTACTO:
Para determinar si esta empresa califica ó no como proveedora de servicios en los servicios mencionados se ha procedido a revisar y analizar los
siguientes requisitos.
* Es obligatorio realizar la inspección física a la Empresa
CALIFICACIÓN
DESCRIPCIÓN JUSTIFICACIÓN
Base Puntos
1.- PERFIL DE LA EMPRESA (SISTEMA DE GESTIÓN)
Requisitos para personas jurídicas y naturales (4 puntos)
Sistemas de gestión (normas ISO, OHSAS, etc.) (3 puntos)
Certificaciones internaciones de organismos acreditadores (API, etc) 20
(7 puntos)
Plan de Contingencia(3 puntos)
Plan de Mantenimiento(3 puntos)
2.- EXPERIENCIA
Referencias de las compañías con las que ha trabajado
Más de 10 años (20 puntos)
Entre 7 y 9 años (15 puntos) 20
Entre 4 y 6 años (10 puntos)
Entre 1 y 3 años (5 puntos)
(Verificar referencias entregadas)
3.- INSTALACIONES EMPRESA
Oficinas y/o campamentos y/o instalaciones y comunicaciones (radios
o celulares/Internet) Quito y/o Campo (5 puntos)
20
Certificados de operación y/o funcionamiento actualizados (según el
servicio) ( 5 puntos)
Talleres y/o áreas (10 puntos)
4.- LISTA DE EQUIPOS Y HERRAMIENTAS
Lista de los equipos y/o servicios y/o herramientas y/o instalaciones
con año de fabricación y/o construcción
Equipos y herramientas
Unidades de inspección electromagnética tubing
Equipos de medición de espesores
Unidades completas para pruebas de presión en tuberías
Calibradores de roscas API, de fracturas, traslados, fisuras internas, externas
Calibradores internos y externos diferentes tipos y capacidades
Unidades para limpieza interna y/o externa de tubería 40
Unidad enderezadora de tubería, unidad magnetizadora
Herramientas de inspección de áreas terminadas
Optioscopes, equipo de inspección de luz negra, Motor tools
Unidad móvil para remover e instalar acoples en tubería
Equipo de torque+computador+programa +torquímetro.
Equipos y herramientas para refacing
Si equipos y herramientas son >250 ítems (40 puntos)
Si equipos y herramientas se encuentran entre 200 y 250 ítems (20 puntos)
Si equipos y herramientas se encuentran entre 150 y 200 ítems (10 puntos))
CALIFICA NO CALIFICA
1 LOCALIDAD
2 DIRECCIÓN:
3 TELÉFONOS
4 REPRESENTANTE LEGAL:
5 CONTACTO:
Para determinar si esta empresa califica ó no como proveedora de servicios en los servicios mencionados se ha procedido a revisar y analizar los
siguientes requisitos.
* Es obligatorio realizar la inspección física a la Empresa
CALIFICACIÓN
DESCRIPCIÓN JUSTIFICACIÓN
Base Puntos
1.- PERFIL DE LA EMPRESA (SISTEMA DE GESTIÓN)
Requisitos para personas jurídicas y naturales (5 puntos)
Sistemas de gestión (normas ISO, OHSAS, etc.) (5 puntos)
20
Certificaciones internaciones de organismos acreditadores (API, etc)
Plan de Contingencia(5 puntos)
Plan de Mantenimiento(5 puntos)
2.- EXPERIENCIA
Referencias de las compañías con las que ha trabajado
Más de 10 años (20 puntos)
Entre 7 y 9 años (15 puntos) 20
Entre 4 y 6 años (10 puntos)
Entre 1 y 3 años (5 puntos)
(Verificar referencias entregadas)
3.- INSTALACIONES EMPRESA
Oficinas y/o campamentos y/o instalaciones y comunicaciones (radios
o celulares/Internet) Quito y/o Campo (5 puntos)
20
Certificados de operación y/o funcionamiento actualizados (según el
servicio) ( 5 puntos)
Talleres y/o áreas (10 puntos)
4.- LISTA DE EQUIPOS Y HERRAMIENTAS
Lista de los equipos y/o servicios y/o herramientas y/o instalaciones
con año de fabricación y/o construcción
Equipos y herramientas
Calibradores de roscas API, de fracturas, traslados, fisuras internas, externas
Calibradores internos y externos diferentes tipos y capacidades
Unidades para limpieza interna y/o externa de tubería y de protecccion
Tornos convencionales y/o CNC
Equipos y herramientas para movilizacion de tuberia
40
Equipo de torque+computador+programa +torquímetro.
Equipos y herramientas para ranurar y perforar tuberia
Instrumentos de medicion (reglas, pies de rey, etc)
Sierra eléctrica
Fresadora
Taladro estacionario
Si equipos y herramientas son >200 ítems (40 puntos)
Si equipos y herramientas se encuentran entre 150 y 200 ítems (20 puntos)
Si equipos y herramientas se encuentran entre 100 y 150 ítems (10 puntos))
CALIFICA NO CALIFICA
Para determinar si esta empresa califica ó no como proveedora de servicios en los servicios mencionados se ha procedido a revisar y analizar los siguientes requisitos.
CALIFICACIÓN CUMPLE
DESCRIPCIÓN JUSTIFICACIÓN
Base Puntos SI / NO
1.- PERFIL DE LA EMPRESA (SISTEMA DE GESTIÓN)
Requisitos para personas jurídicas y naturales (20 puntos) 40
Plan de Contingencia (20 puntos)
Representación Legal de una empresa debidamente registrada como agente de Aduana en la SENAE OB
OB
Certificado del representante legal de que la empresa que no posee problemas legales aduaneros (Certificación SENAE)
Certificado de no haber sido multado o sancionado por las autoridades competentes, por malas prácticas como: soborno, OB
narcotráfico, tráfico de armas o cualquier otro delito, emitido por las autoridades competentes.
Certificados de gestión/calidad (ISO, OHSAS, EPA, CNS, TAPA o similares) OB
2.- EXPERIENCIA
Referencias de las compañías petroleras y/o de servicios petroleros con las que ha trabajado
Más de 5 años (60 puntos)
Entre 3 y 4 años (50 puntos) 60
Entre 2 y 3 años (40 puntos)
Entre 1 y 2 años (30 puntos)
Inferior a 1 año (0 puntos)
3.- INSTALACIONES EMPRESA
Oficinas propias en los principales distritos aduaneros donde desarrolla actividades PETROAMAZONAS EP. (Quito,
OB
Esmeraldas, Guayaquil, Tulcan).
Personal propio en todos los distritos en los que operen con su respectivo equipo de comunicación (Radio - Celular -
OB
Internet).
4.- SISTEMA INFORMATICO
Sistema informático especializado para manejo de trámites Aduaneros OB
Reportes en Línea
TOTAL PUNTAJE 100 0 NO
CALIFICA NO CALIFICA
Para determinar si esta empresa califica ó no como proveedora de servicios en los servicios mencionados se ha procedido a revisar y analizar los siguientes requisitos.
CALIFICACIÓN CUMPLE
DESCRIPCIÓN JUSTIFICACIÓN
Base Puntos SI / NO
1.- PERFIL DE LA EMPRESA (SISTEMA DE GESTIÓN)
Requisitos para personas jurídicas y naturales (20 puntos) 40
Plan de Contingencia (20 puntos)
Representación Legal de una legal
Certificado del representante empresa debidamente
de que la empresaestablecida en el vínculo
no tiene ningún país. directo con compañías navieras ni OB
aerolíneas OB
Certificado de no haber sido multado o sancionado por las autoridades competentes, por malas prácticas como: soborno, OB
narcotráfico, tráfico de armas o cualquier otro delito, emitido por las autoridades competentes.
Certificados de gestión/calidad (ISO, OSHAS, EPA, CNS, TAPA o similares) OB
2.- EXPERIENCIA
Referencias de las compañías petroleras y/o de servicios petroleros con las que ha trabajado
Más de 5 años (60 puntos)
Entre 3 y 4 años (50 puntos) 60
Entre 2 y 3 años (40 puntos)
Entre 1 y 2 años (30 puntos)
Inferior a 1 año (0 puntos)
3.- INSTALACIONES EMPRESA
Oficinas propias en los principales países del mundo, que permitan cubrir el servicio a nivel mundial. OB
Bodegas propias en Houston que cuenten con un áera cubierta mínima de 10,000 m2 y descubierta de 20,000 m2. OB
4.- SISTEMA INFORMATICO - BODEGA HOUSTON
Sistema informático especializado para manejo de bodegas y logística
OB
Interface a Oracle VR12
Emisión de todo tipo de reportes e indicadores de gestión
TOTAL PUNTAJE 100
CALIFICA NO CALIFICA
1 LOCALIDAD
2 DIRECCIÓN:
3 TELÉFONOS
4 REPRESENTANTE LEGAL:
5 CONTACTO:
Para determinar si esta empresa califica ó no como proveedora de servicios en los servicios mencionados se ha procedido a revisar y analizar los
siguientes requisitos.
* Es obligatorio realizar la inspección física a la Empresa, previo a la calificación
CALIFICACIÓN
DESCRIPCIÓN JUSTIFICACIÓN
Base Puntos
1.- PERFIL DE LA EMPRESA (SISTEMA DE GESTIÓN)
Sistemas de gestión (normas ISO, OSHAS etc.) (10 puntos) 20
Plan de Contingencia(10 puntos)
2.- EXPERIENCIA
Referencias de las compañías con las que ha trabajado
Más de 10 años (30 puntos)
Entre 7 y 9 años (25 puntos) 30
Entre 4 y 6 años (20 puntos)
Entre 1 y 3 años (15 puntos)
(Verificar referencias entregadas)
3.- INSTALACIONES EMPRESA *
Oficinas y/o campamentos y/o instalaciones y comunicaciones
(radios/Internet) Quito y/o Campo (5 puntos). En la calificación se
verificará que las oficinas y o campamentos cuenten con contratos de
servicios de comunicaciones y que las áreas de trabajo y/o alojamiento
de personal sean adecuadas 25
Estructura de las instalaciones (concreto, piso de cemento compactado
para transito de vehiculos pesados y montacargas) (10 puntos)
Patio de maniobras (concreto, piso de cemento compactado para
transito de vehiculos pesados y montacargas) (10 puntos)
4.- LISTA DE EQUIPOS Y HERRAMIENTAS
5
Lista de equipos y/o herramientas con año de fabricación
5.- ÁREA DE CONSTRUCCIÓN DE LAS INSTALACIONES
Espacios solicitados:
Oficinas (línea telefónica e internet banda ancha y aire acondicionado)
Área de parqueadero para vehículos livianos, pesados y trailers
Espacios físico para estanterías de almacenamiento
Espacios físico libre de polvo
Espacios físicos en áreas cubiertas y no cubiertas 20
* Equipos de izaje y carga utilizados según la operación
* Seguridades y garantías (guardias de seguridad, alarma electrónica y cámaras de
seguridad)
Si las instalaciones son > 4000 m2 (20 puntos)
Si las instalaciones se encuentran entre 2000 y 4000 m2 (15 puntos)
Si las instalaciones se encuentran entre 1000 y 2000 m2 (10 puntos)
CALIFICA NO CALIFICA
EMPRESA:
Para determinar si esta empresa califica o no como proveedora de servicios en los servicios
mencionados se ha procedido a revisar y analizar los siguientes requisitos:
Para determinar si esta empresa califica o no como proveedora de servicios en los servicios mencionados se ha procedido a revisar y analizar los siguientes
requisitos:
CALIFICACIÓN
DESCRIPCIÓN JUSTIFICACIÓN
Base Puntos
1.- PERFIL DE LA EMPRESA (SISTEMA DE GESTIÓN)
15
Sistemas de gestión de la calidad (Norma ISO 9001) (10 puntos)
Tecnología Disponible (5 puntos)
2.- EXPERIENCIA DE LA EMPRESA
Referencias de las compañías con las que ha trabajado
Más de 10 años (30 puntos)
Entre 7 y 9 años (25 puntos) 30
Entre 4 y 6 años (20 puntos)
Entre 1 y 3 años (15 puntos)
(Verificar referencias entregadas)
3.- ESTRUCTURA DE LA ORGANIZACIÓN Y APRENDIZAJE
Organigrama por procesos (10)
25
Organigrama por funciones (10)
Benchmarking (5)
4.- EXPERIENCIA DEL EQUIPO CONSULTOR DE NÓMIMA
Más de 10 años (30 puntos)
Entre 7 y 9 años (25 puntos) 30
Entre 4 y 6 años (20 puntos)
Entre 1 y 3 años (15 puntos)
CALIFICA NO CALIFICA
LOCALIDAD:
DIRECCIÓN:
TELÉFONOS:
REPRESENTANTE LEGAL:
CONTACTO:
Para los servicios puntuales de Administracion y Servicios Generales las empresas deberan acreditar su experiencia y estar alineadas a las normativas que PAM EP establece.
Se evaluara de acuerdo al servicio solicitado y se establecera un valor total correspondiente a 100
CALIFICACIÓN
DESCRIPCIÓN JUSTIFICACIÓN
Base Puntos
1.- PERFIL DE LA EMPRESA (Se adjuntará documentación)
Sistemas de Gestión (Normativas) (5 puntos)
RUC de la personal natural (5 puntos)
Certificado de cumplimiento de obligaciones patronales emitido por el IESS(actualizado) (5 puntos) 25
CALIFICA NO CALIFICA
INCLUIR LISTADO
Para los servicios puntuales de Administración y Servicios Generales las empresas deberan acreditar su experiencia y estar alineadas a las normativas
que PAM EP establece. Se evaluará de acuerdo al servicio solicitado y se establecerá un valor referencial total correspondiente a 100
Los estados Financieros y documentación Legal sera responsabilidad de los departamentos responsables.
CALIFICACIÓN
DESCRIPCIÓN JUSTIFICACIÓN
Base Puntos
1.- PERFIL DE LA EMPRESA (SISTEMA DE GESTIÓN)
Equipos propios
Hidrolavadora 2 puntos
aspiradora tipo raimbow 2 puntos
abrillantadoras 2 puntos
motoguadañas 2 puntos
bomba nebulizadora 2 puntos
herramientas de jardinería 2 puntos 20
arnes, línea de vida 2 puntos
equipo de protección personal 2 puntos
listado de químicos a usar
biodegradables (mínimo 5) 4 puntos
TOTAL PUNTAJE
CALIFICA NO CALIFICA
Para los servicios puntuales de Administracion y Servicios Generales las empresas deberan acreditar su experiencia y estar alineadas a las normativas
que PAM EP establece. Se evaluara de acuerdo al servicio solicitado y se establecera un valor total correspondiente a 100
Los estados Financieros y documentacion Legal sera responsabilidad de los departamentos responsables.
CALIFICACIÓN
DESCRIPCIÓN JUSTIFICACIÓN
Base Puntos
1.- PERFIL DE LA EMPRESA (SISTEMA DE GESTIÓN)
(Presentar documentación de respaldo)
Sistemas de gestión (normas ISO, OSHAS ) (10 puntos) 35
Plan de Contingencia, MEDEVAC(10 puntos)
Plan de Mantenimiento(15 puntos)
2.- EXPERIENCIA DE LA EMPRESA
Adjuntar certificados de las compañías con las que ha trabajado
Más de 15 años (15 puntos)
Desde 10 años (10 puntos) 15
Desde 5 años (5 puntos)
3 años (5 puntos)
(Verificar referencias entregadas)
3.- INSTALACIONES EMPRESA- Presentar documentos soporte
Certificados de operación y/o funcionamiento actualizados (según el
20
servicio) ( 15 puntos)
Talleres (5 puntos)
CALIFICA NO CALIFICA
Para los servicios puntuales de Administracion y Servicios Generales las empresas deberan acreditar su experiencia y estar alineadas a las normativas que PAM EP establece. Se
evaluara de acuerdo al servicio solicitado y se establecera un valor total correspondiente a 100
Los estados Financieros y documentacion Legal sera responsabilidad de los departamentos responsables.
CALIFICACIÓN
DESCRIPCIÓN JUSTIFICACIÓN
Base Puntos
1. PERFIL DE LA EMPRESA - ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL
Sistemas de gestión (normas ISO, OSHAS ) (10 puntos)
Plan de Contingencia (5 puntos)
20
Capacidad de respuesta (5 puntos) - (Organigramas departamentales)
(Verificar referencias entregadas)
CALIFICA NO CALIFICA
1 LOCALIDAD
2 DIRECCIÓN:
3 TELÉFONOS
4 REPRESENTANTE LEGAL:
5 CONTACTO:
Para los servicios puntuales de Administracion y Servicios Generales las empresas deberan acreditar su experiencia y estar alineadas a las normativas que PAM EP establece.
Se evaluara de acuerdo al servicio solicitado y se establecera un valor total correspondiente a 100
Los estados Financieros y documentacion Legal sera responsabilidad de los departamentos responsables.
CALIFICACIÓN
DESCRIPCIÓN JUSTIFICACIÓN
Base Puntos
1.- PERFIL DE LA EMPRESA (SISTEMA DE GESTIÓN) documentacion certificada
Sistemas de gestión (normativas) (5 puntos)
Normativas ambientales (5 puntos) 20
Manual de procedimientos, políticas, planes de emergencia (10 puntos)
CALIFICA NO CALIFICA
1 LOCALIDAD
2 DIRECCIÓN:
3 TELÉFONOS
4 REPRESENTANTE LEGAL:
5 CONTACTO:
Para los servicios puntuales de Administracion y Servicios Generales las empresas deberan acreditar su experiencia y estar alineadas a las normativas que
PAM EP establece. Se evaluara de acuerdo al servicio solicitado y se establecera un valor referencial total correspondiente a 100
Los estados Financieros y documentacion Legal sera responsabilidad de los departamentos responsables.
CALIFICACIÓN
DESCRIPCIÓN JUSTIFICACIÓN
Base Puntos
1.- PERFIL DE LA EMPRESA (SISTEMA DE GESTIÓN)
(Adjuntar documentación de respaldo)
Sistemas de gestión (normas ISO, BPM, HACCP ) (10 puntos) 15
Plan de Contingencia (5 puntos)
CALIFICA NO CALIFICA
1 LOCALIDAD
2 DIRECCIÓN:
3 TELÉFONOS
4 REPRESENTANTE LEGAL:
5 CONTACTO:
Para los servicios puntuales de Administracion y Servicios Generales las empresas deberan acreditar su experiencia y estar alineadas a las normativas que PAM EP establece. Se evaluara de
acuerdo al servicio solicitado y se establecera un valor total correspondiente a 100
Los estados Financieros y documentacion Legal sera responsabilidad de los departamentos responsables.
CALIFICACIÓN
DESCRIPCIÓN JUSTIFICACIÓN
Base Puntos
1.- PERFIL DE LA EMPRESA (SISTEMA DE GESTIÓN)(Se adjuntará documentación)
Sistemas de gestión (normativas) (5 puntos)
Normativas ambientales (5 puntos)
Manual de procesos(5 puntos)
30
Plan de mantenimiento de los vehículos y botes (5 puntos)
Plan de contigencia en caso de daño de vehiculos o botes (5 puntos)
Polizas de seguros de vehículos, botes, accidentes. (5 puntos)
CALIFICA NO CALIFICA
INCLUIR LISTADO
Para los servicios puntuales de Administracion y Servicios Generales las empresas deberan acreditar su experiencia y estar alineadas a las normativas que PAM EP establece. Se
evaluara de acuerdo al servicio solicitado y se establecera un valor total correspondiente a 100
Los estados financieros y documentacion Legal sera responsabilidad de los departamentos responsables.
CALIFICACIÓN
DESCRIPCIÓN JUSTIFICACIÓN
Base Puntos
1.- PERFIL DE LA EMPRESA (SISTEMA DE GESTIÓN). (Se adjuntará documentación de respaldo)
Sistemas de gestión (normas ISO, OSHAS ) (5 puntos)
Plan de Contingencia (5 puntos) 15
Manual de procesos (5 puntos)
2.- EXPERIENCIA
(Se adjuntarán certificaciones de las compañías con las que ha trabajado)
Más de 10 años (40 puntos)
Entre 7 y 9 años (30 puntos)
Entre 4 y 6 años (20 puntos) 40
Entre 1 y 3 años (10 puntos)
(Verificar referencias entregadas)
3.- INSTALACIONES EMPRESA, presentar soporte documental
Oficinas y/o campamentos y/o instalaciones y comunicaciones (radios/Internet) Quito y/o Campo (5 puntos)
10
Talleres y/o áreas (5 puntos)
4.- EQUIPOS Y HERRAMIENTAS
Máquinas moto aspersoras, con certificación de funcionamiento 7 puntos
Bombas manuales, funcionales 5 puntos 20
Vehiculos (Camionetas) 8 puntos
5.- CANTIDAD DE EQUIPOS
De 10 equipos en adelante , 15 puntos
De 5 a 9 equipos, 10 puntos 15
De 1 a 4 equipos, 5 puntos
TOTAL PUNTAJE
100
PUNTAJE REQUERIDO: SUPERAR 75
LA EMPRESA NO CUMPLE CON PORCENTAJE REQUERIDO (<75) 0
CALIFICA NO CALIFICA
1 LOCALIDAD
2 DIRECCIÓN:
3 TELÉFONOS
4 REPRESENTANTE LEGAL:
5 CONTACTO:
Para los servicios puntuales de Administracion y Servicios Generales las empresas deberan acreditar su experiencia y estar alineadas a las normativas que PAM EP establece. Se evaluara de
acuerdo al servicio solicitado y se establecera un valor total correspondiente a 100
Los estados Financieros y documentacion Legal sera responsabilidad de los departamentos responsables.
CALIFICACIÓN
DESCRIPCIÓN JUSTIFICACIÓN
Base Puntos
1.- PERFIL DE LA EMPRESA (SISTEMA DE GESTIÓN)(Se adjuntará documentación)
Sistemas de gestión (normativas y políticas) (5 puntos)
Normativas ambientales y de Seguridad Industrial (5 puntos)
25
Organigrama general de la Empresa (5 puntos)
Polizas de seguros de acuerdo a lo establecido por PAM EP. (10 puntos)
CALIFICA NO CALIFICA
INCLUIR LISTADO
1 LOCALIDAD
2 DIRECCIÓN:
3 TELÉFONOS
4 REPRESENTANTE LEGAL:
5 CONTACTO:
Para los servicios puntuales de Administracion y Servicios Generales las empresas deberan acreditar su experiencia y estar alineadas a las normativas que PAM EP establece. Se evaluara de
acuerdo al servicio solicitado y se establecera un valor total correspondiente a 100
Los estados Financieros y documentacion Legal sera responsabilidad de los departamentos responsables.
CALIFICACIÓN
DESCRIPCIÓN JUSTIFICACIÓN
Base Puntos
1.- PERFIL DE LA EMPRESA (SISTEMA DE GESTIÓN)(Se adjuntará documentación)
Sistemas de gestión (normativas y políticas) (5 puntos)
Normativas ambientales y de Seguridad Industrial (5 puntos)
Manual de procesos(5 puntos)
30
Organigrama general de la Empresa (5 puntos)
Experiencia de Personal (Personal destinado al Campo) (5 puntos)
Polizas de seguros de acuerdo a lo establecido por PAM EP. (5 puntos)
CALIFICA NO CALIFICA
INCLUIR LISTADO
Proveedor
Fecha presentación documentos: ** de *** de 201…....
Fecha de inicio de evaluación legal:
Fecha de envio a corrección: ***
Fecha en que finaliza evaluacion legal: ***
Original o
Vigente a la
Presenta Fecha de Copia OBSERVACIONES
DOCUMENTACIÓN REQUERIDA presentación
(Si o No) Emisión Certificada fecha: mes/día/año
(Si o No)
(Si o No)
2 Documentación de Constitución - - -
Certificado actualizado de
6 cumplimiento de obligaciones dia/mes/año
emitido por el SRI
Pág. 1/2
NOTA: Todos los documentos deberán presentarse en original o copia certificada.
B. EVALUACIÓN LEGAL DE PERSONA NATURALES:
Copia
Presenta Vigente Fecha de OBSERVACIONES
DOCUMENTACIÓN REQUERIDA Certificada
(Si o No) (Si o No) Emisión fecha: mes/día/año
(Si o No)
Certificado actualizado de
3 cumplimiento de obligaciones - dia/mes/año
emitido por el SRI
COMENTARIOS Y OBSERVACIONES:
(Abogado revisor)
DEPARTAMENTO LEGAL
Pág. 2/2
EVALUACIÓN FINANCIERA - EMPRESA CON FINES DE LUCRO
EMPRESA:
RUC
Tipo MICRO
Estado Trib
Califica NO
Monto Referencial Máximo 0 ok
EVALUACIÓN FINANCIERA
Rentabilidad sobre activos 0.00% 0.00% > a 10% no FALSO no FALSO Baja rentabilidad sobre los activos
Baja rentabilidad respecto al
Rentabilidad sobre patrimonio 0.00% 0.00% > a 10% no FALSO no FALSO
patrimonio
Número de Empleados 0.00 1.25 1.25
Empresa no recomendable Empresa no recomendable
0.00 0.00
no ok no ok 120,000
60,000
Indice Prueba ácida
0
Activo Cte-Inventario 0.00 0.00 Activo Cte Pasivo Cte
Pasivo Cte 0.00 0.00
0.00 0.00 2011 2012
no ok no ok
Indice de endeudamiento
300,000
ok ok
120,000
Rentabilidad
450,000
Utilidad 0.00 0.00 375,000
Ventas 0.00 0.00
0.00% 0.00% 300,000
no ok no ok
USD
225,000
150,000
Utilidad 0.00 0.00
Activos 0.00 0.00 75,000
0.00 0.00
0
no ok no ok Utilidad Ventas
Mínimo a obtener en el año inmediatamente anterior: 70% del puntaje máximo a obtener ( 7 )
Información necesaria:
Empresa o persona natural que lleva contabilidad: la declaración de impuestos de los 2 años inmediatamente anteriores
Preparado Por:
Fecha
EVALUACIÓN FINANCIERA - EMPRESA SIN FINES DE LUCRO
EMPRESA:
RUC
Tipo MICRO
Estado Trib
Califica NO
Monto Referencial Máximo 0 ok
EVALUACIÓN FINANCIERA
0.00 0.00
no ok no ok 120,000
60,000
Indice Prueba ácida
0
Activo Cte-Inventario 0.00 0.00 Activo Cte Pasivo Cte
Pasivo Cte 0.00 0.00
0.00 0.00 2011 2012
no ok no ok
Indice de endeudamiento
300,000
Pasivo Total 0.00 0.00
Activo Total 0.00 0.00 240,000
0.00 0.00
180,000
ok ok
USD
120,000
Productividad de los Activos
60,000
Ventas 0.00 0.00
Activo Total 0.00 0.00 0
Pasivo Total Activo Total
0.00 0.00
no ok no ok
2011 2012
Mínimo a obtener en el año inmediatamente anterior: 70% del puntaje máximo a obtener ( 4.35 )
Información necesaria:
Institución, fundación, etc., ecuatoriana: la declaración de impuestos de los 2 años inmediatamente anteriores
Preparado Por:
Fecha
EVALUACIÓN FINANCIERA - PN SIN CONTABILIDAD
NOMBRE:
RUC
Estado Trib
Califica NO
EVALUACIÓN FINANCIERA
USD
Utilidad (Ventas - Gastos) 0.00 0.00 225,000
Ventas 0.00 0.00 150,000
0.00% 0.00%
no ok no ok 75,000
0
Utilidad (Ventas - Gastos) Ventas
Mínimo a obtener en el año inmediatamente anterior: 70% del puntaje máximo a obtener ( 0.87 )
Información necesaria: 2011 2012
Persona natural ecuatoriana que no lleva contabilidad: la declaración de impuestos de los 2 años inmediatamente anteriores
Persona natural extranjera que no lleva contabilidad: estados financieros auditados de los 2 años inmediatamente anteriores
1.875
Preparado Por:
Fecha
FORMULARIO No. 4 - 05
CALIFICACIÓN DE PROVEEDORES EN TÓPICOS DE SSA
(2.9. SERVICIOS PARA PROYECTOS COMUNITARIOS)
Nombre :
Dirección :
Fecha:
1. ESTRUCTURA DE LA ORGANIZACIÓN
1.1 La empresa cuenta con una persona en el campo responsable de los asuntos relacionados con SSA?
SI NO
Nombre: Posición:
Teléfono:
1.2
El personal de la empresa o Contratista está afiliado al Instituto Ecuatoriano de Seguridad Social (I.E.E.S.).?
SI NO
2.1 El personal del contratista cuenta con capacitación en temas referentes de Seguridad Salud y Ambiente
(SSA)?
SI NO
2.2 El contratista conoce los procedimientos para desarrollo de actividades inherentes a los trabajos a
ejecutarse?
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FORMULARIO No. 4 - 05
CALIFICACIÓN DE PROVEEDORES EN TÓPICOS DE SSA
(2.9. SERVICIOS PARA PROYECTOS COMUNITARIOS)
SI NO
Si la respuesta es SI, indicar brevemente el procedimiento para realizar la actividades relacionada con
la categorización para la cual esta solicitando al calificación
1
2
3
SI NO
Si la respuesta es SI, indique cada que tiempo lo realiza. Preferentemente adjuntar certificado del
taller donde se realiza el mantenimiento de maquinaria
HERRAMIENTA:
EQUIPO:
2.4 El contratista entrega dotación de Equipo de Protección Personal (EPP) a sus empleados.
SI NO
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FORMULARIO No. 4 - 05
CALIFICACIÓN DE PROVEEDORES EN TÓPICOS DE SSA
(2.9. SERVICIOS PARA PROYECTOS COMUNITARIOS)
3. PLANES DE SSA
SI NO
Si la respuesta es SI, adjuntar el procedimiento por escrito con firma de responsabilidad sobre el
manejo de los desechos.
4. EXPERIENCIA
SI NO
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