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Departamento: CONTRATOS

Código No.: PAM EP-ECU-CON-0-NRM-002 -03


NORMA COMPLEMENTARIA PARA EL PROCEDIMIENTO PARA Revisión: 3
LA CALIFICACIÓN Y EL REGISTRO DE PROVEEDORES Y
CONTRATISTAS DE OBRAS Y SERVICIOS Página No.: 3 de 12

1. ANTECEDENTES
a. La Asamblea Constituyente expidió la Ley Orgánica del Sistema Nacional de
Contratación Pública, publicada en el Registro Oficial No. 395 de 4 de agosto de 2008

b. La disposición derogatoria número 9 de la Ley Orgánica del Sistema Nacional de


Contratación Pública establece, como excepción, que no se derogan las normas
especiales de contratación en actividades de exploración y explotación de los recursos
hidrocarburíferos.

c. El Directorio de PETROAMAZONAS aprobó los “Procedimientos para Contrataciones”,


de conformidad con el artículo 2 del Reglamento General a Ley Orgánica del Sistema
Nacional de Contratación Pública, en concordancia con el artículo 2 de la Ley Orgánica
del Sistema Nacional de Contratación Pública.

d. El numeral 4 de los “Procedimientos para Contrataciones de PETROAMAZONAS EP”


reglamenta los “Procedimientos para el Registro de Proveedores y Contratistas.”

e. El numeral 2.15 (NORMAS COMPLEMENTARIAS) de los “Procedimientos para


Contrataciones de PETROAMAZONAS EP (PAM-EP-ECU-LGL-00-PRC-001-07)
dispone que el Gerente General, de ser necesario, dictará las normas complementarias
para la aplicación de los Procedimientos para Contrataciones.

f. El Gerente General de PETROAMAZONAS EP, el 29 de noviembre de 2013 aprobó la


“NORMA COMPLEMENTARIA PARA EL PROCEDIMIENTO PARA LA CALIFICACIÓN
Y EL REGISTRO DE PROVEEDORES Y CONTRATISTAS DE OBRAS Y SERVICIOS”.

g. El Gerente de Tecnología de la Información, mediante memorando No. PAM-TI-CON-


2014-00014 de 24 de abril de 2014, solicitó la sustitución de la ”Matriz de Evaluación
Técnica” para la calificación de Contratistas de Obras y Servicios del área de
Tecnología de la Información, que es parte del Anexo No. 5 de la Norma
Complementaria indicada en el literal f de esta sección.

h. El Gerente de Salud, Seguridad y Ambiente, mediante memorando No. PAM-SSA-


CON-2014-00012 de 07 de mayo de 2014, remitió la matriz de Calificación de SSA para
Proveedores Comunitarios, a fin de que se la incluya como parte del Anexo No. 4 de la
Norma Complementaria indicada en el literal f.

i. El Jefe de Aseguramiento y Control de Calidad, mediante memorando No. PAM-QAQC-


CON-2014-00018 de 08 de mayo de 2014, remitió la matriz de Registro de Evaluación
de Fabricantes de Equipos Locales, a fin de que se la incluya como parte del Anexo No.
5 de la Norma Complementaria para el Procedimiento para la Calificación y el Registro
de Proveedores y Contratistas de Obras y Servicios.

La información del presente documento es propiedad exclusiva de Petroamazonas EP y no deberá ser usada para otros propósitos distintos a los especificados.
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j. El Jefe de Cadena Logística y Materiales, mediante memorando No. PAM-MTL-CON-


2014-00122 de 26 de mayo de 2014, remitió la matriz para la Calificación Técnica de
Proveedores para Servicios Aduaneros y de Comercio Exterior, a fin de que se la
incluya como parte del Anexo No. 5 de la Norma Complementaria para el
Procedimiento para la Calificación y el Registro de Proveedores y Contratistas de
Obras y Servicios.

k. Mediante Memorandos No. 1228, 1229, 1230, 1231, 1232, 1233, 1234, 1235, 1236,
1237, 1238, 1239, 1240, 1241, 1242, 1243, 1244, 1245, 1246, 1247, 1248 -PAM-EP-
CON-2014 la Jefatura de Contratos solicito a los diferentes departamentos de PAM EP
(EXP, PRF, GNO, SRVG, FIC, QAQC, COM, GDP, REX, RRHH, RSRC, FIN, MNT,
MTL, TI, PLN, SSA, OGE – FIC, OGE –MNT, SEGF) la confirmación o modificación de
las matrices técnicas utilizadas para el proceso de Registro como Proveedores de
Servicios.

l. Mediante Memorandos No. 032 y 035 -PAM-EP-EXP-2014, 136-PAM-EP-GNO-2014,


351-PAM-EP-FIC-2014, 52-PAM-EP-GDP-2014, 41-PAM-EP-QAQC-2014, 119-PAM-
EP-MNT-2014, 78-PAM-EP-SSA-2014, 245-PAM-EP-MTL-2014, 60-PAM-EP-CON-
2014, 110-PAM-EP-CON-RSRC-2014, 22-PAM-EP-PLN-2014116-PAM-EP-RH-2014,
29-PAM-EP-SEGF-2014, 01-PAM-EP-REX-2014, 113-PAM-EP-SRVG-2014 Y 36-PAM-
EP-COM-2014 los diferentes departamentos de PAM EP dieron contestación.

m. Mediante Memorando No. 1248-PAM-EP-CON-2014 la Jefatura de Contratos solicito al


Departamento de Seguridad, Salud y Ambiente la confirmación o modificación de las
matrices de SSA utilizadas para el proceso de Registro como Proveedores de Servicios
para empresas Nacionales, Extranjeras y proveedores Comunitarios.

n. Mediante Memorando No 77-PAM-EP-SSA-2014 el Departamento de Seguridad, Salud


y Ambiente remitió las matrices de evaluación que aplican para las empresas
Nacionales y Extranjeras (Formulario 4-01 y 4-02) y para la empresas comunitarias que
estén definidas como Comunitarias (formulario 4-05).

2. OBJETIVO

a. Reglamentar el proceso para calificar y registrar a las personas naturales y jurídicas


interesadas en proveer obras y servicios a PETROAMAZONAS EP.

b. Determinar los criterios de calificación de las personas naturales y jurídicas interesadas


en ser incluidas en el Registro de Proveedores y Contratistas de PETROAMAZONAS
EP, para la prestación de obras y servicios.

3. ALCANCE

Este procedimiento aplica para la calificación y registro de las personas naturales y


jurídicas interesadas en ser incluidas en el Registro de Proveedores y Contratistas para la
Provisión de Obras y Servicios a PETROAMAZONAS EP.

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4. DEFINICIONES

Las definiciones que se incluyen a continuación tienen por objetivo el facilitar la


comprensión del contenido de la presente norma complementaria:

Interesados: Personas naturales o jurídicas que manifiesten expresamente su interés en


ser incluidos en el Registro de Proveedores y Contratistas de PETROAMAZONAS EP
para la prestación de obras y servicios.

Proveedor: Toda persona natural o jurídica apta para prestar los servicios y ejecutar las
obras requeridas por PETROAMAZONAS EP en las condiciones exigidas por ésta y en
cumplimiento de los estándares de la industria petrolera.

Categoría: Servicios definidos por el Directorio de PETROAMAZONAS EP como


relacionados con las actividades de exploración y explotación.

Calificación de Proveedores: Proceso previo mediante el cual se determina objetiva y


documentadamente el cumplimiento de los requisitos exigidos por PETROAMAZONAS
EP por parte del interesado y que éste debe observar para ser incluido en el Registro de
Proveedores y Contratistas de PETROAMAZONAS EP para la prestación de Obras y
Servicios.

Departamentos Evaluadores: Departamentos de PETROAMAZONAS EP que


recomiendan al Comité de Contratos y al Gerente General la inclusión de un interesado en
el Registro de Proveedores de PETROAMAZONAS EP. Son Departamentos evaluadores:
Departamento Usuario, Legal, Financiero, Seguridad, Salud y Ambiente (SSA) y
Relaciones Comunitarias (en los casos que aplique).

Registro de Proveedores: Banco de datos de proveedores calificados por


PETROAMAZONAS EP aptos para prestar servicios y ejecutar obras en las categorías
definidas por el Directorio de PETROAMAZONAS EP

Actualización del Registro de Proveedores: Proceso mediante el cual se verifica que


los proveedores calificados por PETROAMAZONAS EP, continúan cumpliendo con los
requisitos exigidos para ser incluidos en el Registro.

5. PROCESO DE CALIFICACIÓN:

Los interesados en ser incluidos en el Registro de Proveedores de PETROAMAZONAS


EP deberán seguir el siguiente proceso de calificación:

a. Completar el Formulario de Registro de Proveedores (ANEXO 1) que se encuentra


publicado en: http://www.petroamazonas.gob.ec/contratos-2/., acompañando al
mismo toda la documentación requerida en dicho Formulario y en las matrices de
evaluación financiera, legal, de SSA, y técnica que aplique, según la categoría de
servicio para la cual se solicite la calificación y registro. Se atenderá para el efecto a
la categorización de actividades aprobadas por el Directorio y que constan
publicadas en http://www.petroamazonas.gob.ec/contratos-2/. (ANEXO 2)

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b. Remitir el referido Formulario debidamente suscrito por la persona natural o por el


representante legal de la persona jurídica interesada.

c. Toda la documentación solicitada deberá acompañarse en original o copia


certificada y de haber sido emitida en el extranjero se remitirá debidamente
legalizada por el Cónsul del Ecuador en el país de origen o apostillada y traducida
al castellano.

d. En los casos de solicitudes incompletas, cada departamento evaluador solicitará por


una sola ocasión que la documentación sea completada en el término máximo de
cinco (5) días.

e. PETROAMAZONAS EP se reserva el derecho de rechazar aquellas solicitudes


cuyos formularios no fueren presentados o estuvieren incompletos, o no fueren
completadas con claridad y exactitud en el plazo al que se refiere el numeral
anterior.

f. En el caso que una solicitud de inclusión en el Registro de Proveedores fuera


archivada por las causas expuestas en el literal anterior, el interesado no podrá
presentar nueva solicitud de inclusión hasta que haya transcurrido el plazo mínimo
de seis (6) meses contados a partir de la fecha del archivo.

6. ADMINISTRACIÓN DEL PROCESO DE CALIFICACIÓN:

a. La Jefatura de Contratos receptará la documentación remitida por los interesados y la


remitirá a los Departamentos Evaluadores observando el flujo de calificación adjunto a
la presente Norma Complementaria. (ANEXO 3)

b. Los Criterios de Evaluación que se aplicarán a las solicitudes presentadas por los
interesados son aquellos determinados en las Matrices de Evaluación que se adjuntan
a la presente Norma Complementaria.

c. En aquellos casos en que los interesados no superen todas las fases del flujo de
evaluación, no podrán presentar nueva solicitud hasta que haya transcurrido un año
contado a partir de la fecha de la notificación sobre los resultados del proceso de
calificación.

d. En aquellos casos en que los interesados superen todas las fases del flujo de
evaluación, las recomendaciones de los Departamentos Evaluadores serán puestas, a
través del Jefe de Contratos, en conocimiento del Comité de Contratos.

e. La recomendación del Comité de Contratos será puesta en conocimiento del Gerente


General de PETROAMAZONAS EP, quien conforme lo establecido en los
Procedimientos para Contrataciones de PETROAMAZONAS EP decidirá sobre la
inclusión del interesado en el Registro de Proveedores y Contratistas.

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7. BASE DE DATOS DE PROVEEDORES REGISTRADOS

La Jefatura de Contratos mantendrá una base de datos en la que se incluirá la siguiente


información:

(1) Datos del Proveedor


(2) Fecha de inclusión en el Registro de Proveedores
(3) Código de la Categoría
(4) Categoría
(5) Departamento Usuario.

8. ACTUALIZACIÓN DE LA BASE DE DATOS DE PROVEEDORES REGISTRADOS

Es responsabilidad del Comité de Contratos, en coordinación con el Jefe de Contratos,


mantener actualizado el Registro de Proveedores para prestación de Obras y Servicios
para PETROAMAZONAS EP. En consecuencia el Comité de Contratos, sin perjuicio de lo
establecido en el Procedimiento para Contrataciones de PETROAMAZONAS EP, en
cualquier tiempo, podrá solicitar se realice una actualización del registro de un proveedor
calificado a fin de verificar que cumple con los requisitos establecidos en los
Procedimientos para Contrataciones; así como en la presente Norma Complementaria
para continuar constando como un proveedor calificado en PETROAMAZONAS EP. El
proceso de actualización seguirá el mismo flujo determinado en el Anexo 3 de la presente
Norma Complementaria y el de reconsideración en caso de aplicar, el determinado en
este mismo numeral.

Conforme a los Procedimientos para Contrataciones de PETROAMAZONAS EP un


proveedor registrado será eliminado o no incluido en el Registro de Proveedores, entre
otras, por las siguientes razones:

a. Por haber sido declarado contratista incumplido o adjudicatario fallido en la forma y por
el tiempo determinado en el Procedimiento para Contrataciones de PETROAMAZONAS
EP.
b. Por no haber atendido a tres (3) invitaciones consecutivas a concursos de ofertas.
c. Por constar suspendido en el Registro Único de Proveedores a cargo de la Secretaria
Nacional de Contratación Pública SERCOP.
d. Por haber dejado de cumplir con los requisitos que hicieron posible su inclusión en el
Registro de Proveedores.
e. Por haber presentado documentación forjada y/o adulterada en el proceso de
calificación o actualización del Registro. En tales casos PETROAMAZONAS EP se
reserva el derecho de iniciar las acciones que la ley conceda por tal hecho.
f. Por no superar la evaluación de desempeño en la ejecución de los contratos que le
hubieren sido adjudicados. Para el efecto, PETROAMAZONAS EP podrá incluir, como
parte de los Términos y Condiciones de los Concursos de Ofertas, una matriz de
evaluación de desempeño para la respectiva evaluación del CONTRATISTA, una vez
finalizada la ejecución del contrato del cual hubiere resultado adjudicatario.

Los proveedores a los que se hubiere notificado que no han sido incluidos en el Registro de
Proveedores de obras y servicios o que durante un proceso de actualización sean

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eliminados por no haber superado alguna de las fases de la evaluación tendrán derecho a
presentar una solicitud de reconsideración en el plazo máximo de 15 días contados a partir
de la fecha de notificación. El Jefe de Contratos remitirá la solicitud de reconsideración al o
los Departamentos evaluadores correspondientes quienes realizarán un nuevo proceso de
evaluación. La segunda evaluación por la no inclusión o por la exclusión durante un
proceso de actualización la deberán realizar personas distintas a las que hicieron la
primera revisión y verificación del cumplimiento de los requisitos establecidos, con el fin de
brindar seguridad al recurrente de que su pedido está siendo analizado con imparcialidad,
tomándose en cuenta lo siguiente: (i) Si la primera evaluación objeto de la impugnación al
Gerente General fue realizada por funcionarios de PETROAMAZONAS EP, la segunda
evaluación deberá ser realizada por funcionarios distintos en las áreas de
PETROAMAZONAS EP que son llamadas a presentar las respectivas evaluaciones. (ii) Al
haberse realizado la primera evaluación por parte una tercera compañía, la segunda
evaluación deberá ser realizada por funcionarios de las áreas correspondientes de
PETROAMAZONAS EP. (iii) El recurrente podrá presentar nuevos elementos de juicio que
permitan a los evaluadores analizar los aspectos sobre los cuales se creyere perjudicado;
(iv) Las evaluaciones consecuencia de la solicitud de reconsideración, deberán ser puestas
en conocimiento del Comité de Contratos para que éste a su vez ponga en conocimiento y
recomiende lo que corresponda sobre la aceptación o negativa de la solicitud de
reconsideración presentada. (v) El proceso que seguirá la solicitud de reconsideración será
el mismo determinado en el flujo de calificación (Anexo 3), sin embargo en caso de que
PETROAMAZONAS EP solicitara completar documentación y la misma no fuere
completada, el Jefe de Contratos procederá al archivo de la solicitud y no podrá
presentarse nueva solicitud de registro hasta que haya transcurrido un año desde la fecha
en que se notifique la resolución de archivo.

9. CONFIDENCIALIDAD

Durante todo el proceso de registro y evaluación de proveedores se deberá garantizar la


confidencialidad de los datos manejados por los departamentos evaluadores de PAM EP,
para evitar que puedan ser utilizados por terceros.

10. SERVICIOS DE TERCEROS PARA LOS PROCESOS DE REVISIÓN Y


VERIFICACIÓN DEL CUMPLIMIENTO DE LOS REQUISITOS ESTABLECIDOS
EN LAS NORMAS Y FORMULARIOS DE CALIFICACIÓN

a. Conforme a lo establecido en los Procedimientos para Contrataciones de


PETROAMAZONAS EP se podrá contar con el soporte de terceros para realizar el
proceso de revisión y verificación del cumplimiento de los requisitos establecidos para
el Procedimiento de Calificación y Registro de Proveedores, observando el flujo que se
adjunta al presente procedimiento (ANEXO 3)

b. El tercero que preste dicho soporte deberá realizar:

(i) Revisión y verificación del Formulario de Registro completado por el interesado.


(Formulario de Solicitud)
(ii) Revisión y verificación del cumplimiento de los requisitos legales, financieros y de
Seguridad, Salud y Ambiente, conforme las matrices de evaluación adjuntas a la
presente norma complementaria.

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c. Si la solicitud presentada por el interesado estuviere incompleta o no contare con la


documentación requerida en el Formulario de Registro y/o las diferentes matrices de
evaluación, el tercero que esté prestando su soporte solicitará tal documentación por
una sola ocasión. En caso de que la documentación no fuere completada en el término
máximo de cinco (5) días o aquel que se hubiere estipulado contractualmente con el
tercero que preste el soporte, este remitirá el informe correspondiente a la Jefatura de
Contratos de PETROAMAZONAS EP, la cual, sobre la base de dicho informe,
procederá al archivo de la solicitud de inclusión. En tales casos se estará a lo
establecido en el numeral 5, literal f) del presente Procedimiento.

d. Una vez revisado el Formulario de Solicitud, y verificado el cumplimiento de los


requerimientos legales, financieros y de SSA, el tercero que esté prestando su soporte
en el proceso de Calificación de Proveedores remitirá su informe a la Jefatura de
Contratos de PETROAMAZONAS EP. PETROAMAZONAS EP podrá verificar en
cualquier tiempo el informe remitido por el tercero a través de sus Departamentos
Financiero, Legal y de Seguridad, Salud y Ambiente. En aquellos casos que los
referidos Departamentos, al realizar la verificación, no validen el informe presentado por
el tercero, deberán emitir su propia evaluación conforme a las matrices adjuntas al
presente procedimiento (ANEXO 4).

e. El Jefe de Contratos de PETROAMAZONAS EP, con el informe remitido por el tercero,


procederá:

(1) Si el informe del tercero es favorable, a remitir la documentación de carácter técnico


al Departamento Técnico para la evaluación respectiva.;
(2) Si el informe del tercero es desfavorable, a archivar la solicitud de inclusión.

f. En caso de archivo se estará a lo determinado en el numeral 6, literal c) de la presente


Norma Complementaria.

g. En los casos que proceda la remisión de la solicitud de inclusión al Departamento


Técnico (usuario), éste calificará la misma conforme las matrices determinadas en la
presente Norma Complementaria y remitirá su recomendación a la Jefatura de
Contratos.

h. Con el informe del Tercero que esté prestando su soporte en el proceso de Calificación
de Proveedores y con la recomendación del Departamento Técnico, el Jefe de
Contratos procederá:

(1) Si la recomendación del Departamento Técnico fuera desfavorable, a archivar la


solicitud de inclusión.

(2) Si la recomendación del Departamento Técnico fuera favorable, a remitir la solicitud


de inclusión al Comité de Contratos para que formule al Gerente General la
recomendación que corresponda;

El Gerente General, con la recomendación del Comité de Contratos, resolverá sobre la


procedencia de la inclusión del interesado en el Registro de Proveedores y Contratistas
de PETROAMAZONAS EP.

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En caso de archivo se estará a lo determinado en el numeral 6, literal c) de la presente


Norma Complementaria.

11. DISPOSICIÓN TRANSITORIA PRIMERA:

La presente Disposición Transitoria será aplicable por el plazo de 18 meses contados a


partir de la fecha de su aprobación.

Considerando que es responsabilidad del Comité de Contratos, en coordinación con el Jefe


de Contratos, mantener actualizado el Registro de Proveedores de Obras y Servicios de
PETROAMAZONAS EP y en atención a que en Resolución No. DIR-PAM-003-2013-14-01-
2013, el Directorio de PETROAMAZONAS EP aprobó la actualización de la Categorización
de Servicios y/u obras para actividades de exploración y producción aplicable al
Procedimiento para Contrataciones de PAM EP, se establece el siguiente procedimiento
para homologar el Registro de Proveedores que actualmente mantiene
PETROAMAZONAS EP, con la categorización actualizada.

a) Respecto de los proveedores que figuran como activos en el Registro de Proveedores


de Obras y Servicios que mantiene PETROAMAZONAS EP y cuyas actividades no se
encuentran incluidas en la Actualización de la Categorización aprobada por el Directorio
de PETROAMAZONAS EP el 14 de enero de 2013, el Jefe de Contratos emitirá un
informe y lo remitirá al Comité de Contratos solicitando que dichos proveedores
incluidos en el Registro cuyas actividades no guardan relación con la exploración y
producción de hidrocarburos sean excluidos del Registro. El Comité de Contratos en
uso de su facultad de mantener actualizado el Registro resolverá sobre la pertinencia
de la exclusión.

b) Respecto de los proveedores que figuran como activos en el Registro de Proveedores


de Obras y Servicios que mantiene PETROAMAZONAS EP y cuyas actividades se
encuentran incluidas en la Actualización de la Categorización aprobada por el Directorio
de PETROAMAZONAS EP el 14 de enero de 2013, el Jefe de Contratos emitirá un
listado y procederá a verificar: (i) En la página web de la Superintendencia de
Compañías, si dichos proveedores se encuentran activos; (ii) En la página web del
Servicio de Rentas Internas, si el Registro Único de Contribuyentes se encuentra
activo.

En el caso de que en cualquiera de las mencionadas páginas web se verifique que el


proveedor no está activo, el Jefe de Contratos remitirá la respectiva solicitud al Comité
de Contratos para excluir del Registro a dichos Proveedores. Si el Comité de Contratos
en uso de su facultad de mantener actualizado el Registro resuelve excluirlos, los
referidos proveedores serán, en lo posible, debidamente notificados sobre el hecho de
la exclusión y de su derecho de solicitar un nuevo registro. En caso de que los
proveedores a los cuales se notifique la exclusión conforme esta disposición transitoria
decidieran en lugar de presentar una nueva solicitud de registro, presentar una
solicitud de reconsideración sobre la exclusión, se seguirá el procedimiento de
reconsideración detallado en el numeral 8 de la presente Norma Complementaria y en
el evento de que PETROAMAZONAS EP se ratifique en la resolución de negativa, no
podrán solicitar un nuevo registro hasta que haya transcurrido un año contado a partir
de la fecha en la que se notifique la resolución sobre la solicitud de reconsideración.

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c) Respecto de los proveedores que figuran como activos en el Registro de Proveedores


de Obras y Servicios que mantiene PETROAMAZONAS EP, en la Superintendencia de
Compañías, en el SRI y que fueron calificados con anterioridad al 14 de enero de 2013,
el Jefe de Contratos:

(i) Emitirá un listado de tales proveedores y requerirá de los mismos la remisión de la


documentación legal que abajo se detalla, a fin de que sea evaluada por el
Departamento Legal, quien remitirá informe sobre la procedencia legal de mantener
a dichos proveedores incluidos en el Registro de Proveedores.

• Certificado de cumplimiento de obligaciones con la Superintendencia de


Compañías.
• Certificado de cumplimiento de obligaciones con el Instituto Ecuatoriano de
Seguridad Social.
• Escritura de constitución y/o de reforma de Estatuto Social en la que conste el
objeto social de la compañía.
• Nombramiento o documento que acredite la representación legal de la
compañía.
• Nómina de socios o accionistas, en los casos que aplique.

(ii) Simultáneamente, solicitará a los Departamentos usuarios que remitan un informe


especificando la categoría en la cual debe ser incluido el proveedor atendiendo a la
actualización de la categorización realizada por el Directorio de PETROAMAZONAS
EP el 14 de enero de 2013.

Con los informes del Departamento Legal y del Departamento Usuario a los que hacen
referencia los numerales (i) y (ii) del presente literal, solicitará al Comité de Contratos la
aprobación de la actualización del Registro de Proveedores atendiendo a la última
categorización, quien recomendará al Gerente General se proceda a realizar la
homologación y se notifique al proveedor sobre tal hecho.

En caso de que el proveedor tuviera objeción sobre la homologación realizada,


presentará la petición que corresponda al Gerente General en un plazo máximo de 15
días contados a partir de la notificación, quien con el informe previo del Departamento
Técnico y la recomendación del Comité de Contratos resolverá sobre la petición
formulada.

Si los proveedores registrados no presentaren la documentación a la que se refiere el


subnumeral (i) del presente numeral en el plazo de 30 días contados a partir de la fecha
del requerimiento, el Jefe de Contratos procederá a informar del particular y
recomendar al Comité de Contratos la exclusión del proveedor, quien será debidamente
notificado sobre el hecho de la exclusión y de su derecho de solicitar un nuevo registro.

En caso de que los proveedores a los cuales se notifique la exclusión conforme esta
disposición transitoria decidieren en lugar de presentar una nueva solicitud de registro,
presentar una solicitud de reconsideración sobre la exclusión, se seguirá el
procedimiento de reconsideración detallado en el numeral 8 de la presente Norma
Complementaria y en el evento de que PETROAMAZONAS EP se ratifique en la
resolución de negativa, no podrán solicitar un nuevo registro hasta que haya

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transcurrido un año contado a partir de la fecha en la que se notifique la resolución


sobre la solicitud de reconsideración

Respecto de aquellos proveedores que conforme a lo previsto en el penúltimo párrafo


del numeral 6.3 de los Procedimientos para Contrataciones de PETROAMAZONAS EP
han venido prestando servicios mediante contratos adjudicados a través de negociación
directa y, en consecuencia, no requieren que el adjudicatario se encuentre previamente
registrado como proveedor, éste será incluido en el Registro de Proveedores de
PETROAMAZONAS EP siempre que se cuente, una vez transcurridos los primeros seis
meses de ejecución contractual, con informe motivado del Administrador del Contrato
en el que se describa el desempeño de la contratista así como la categoría en la que
deber ser incluido, la recomendación del Comité de Contratos y la aprobación del
Gerente General en su orden.

12. DISPOSICION TRANSITORIA SEGUNDA:

Respecto de las empresas que se encuentran en proceso de calificación a las cuales


PETROAMAZONAS EP haya requerido que completen información y/o documentación con
anterioridad a la expedición de esta Norma Complementaria, y tal requerimiento no haya
sido satisfecho en el plazo de tres meses contados a partir de que fue formulado, el Jefe de
Contratos archivará el proceso y notificará a los interesados sobre tal hecho y sobre su
derecho de iniciar un nuevo trámite de calificación acorde con lo establecido en los
Procedimientos para Contrataciones de PETROAMAZONAS EP y la presente Norma
Complementaria.

13. ANEXOS

• Anexo 1 Formulario de Registro de Proveedores y Contratistas de


PETROAMAZONAS EP
• Anexo 2 Categorización de Servicios y/u Obras para Actividades de Exploración y
Producción de PETROAMAZONAS EP.
• Anexo 3 Flujo de calificación
• Anexo 4 Matrices de Evaluación Legal, Financiera y SSA
• Anexo 5 Matrices de Evaluación Técnica.
• Anexo 6 Matrices de Evaluación Legal, Financiera y SSA - Proveedores
Comunitarios.

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ANEXO 1.-
FORMULARIO DE REGISTRO DE
PROVEEDORES Y CONTRATISTAS DE
PETROAMAZONAS EP
FORMULARIO DE REGISTRO DE PROVEEDORES Y CONTRATISTAS DE
PETROAMAZONAS EP (PAM EP)

NOMBRE O RAZON SOCIAL DE LA


SOCIEDAD O COMPAÑÍA/ NOMBRE
PERSONA NATURAL

Calle

Ciudad/Provincia/País

Persona de contacto
DOMICILIO
No. Teléfono 1 No. Teléfono 2

Dir. de correo electrónico Dirección Pág. Web

DATOS GENERALES

Estructura orgánica del proveedor


([persona natural, persona natural
obligada a llevar contabilidad, , sociedad
(indicar tipo), otro]

Nacionalidad
Fecha de constitución (aplica solo para
personas jurídicas)*
Fecha de Inscripción en el Registro
Mercantil (aplica solo para personas
jurídicas)*
Valor de ventas o ingresos brutos
anuales por servicio a registrar
Volumen de Activos

Número de RUC
Número de Trabajadores (adjuntar la
información de www.iess.gob.ec:
empleador – datos generales de la oficina)

* EN EL CASO DE PERSONAS JURÍDICAS, PARA CALIFICARSE COMO PROVEEDOR ES REQUISITO INDISPENSABLE


DEMOSTRAR EXISTENCIA LEGAL MÍNIMA DE DOS (2) AÑOS. SE DEMOSTRARÁ DOCUMENTADAMENTE EL
CUMPLIMIENTO DE ESTE REQUISITO ACOMPAÑANDO EL CERTIFICADO DE EXISTENCIA LEGAL EMITIDO POR LA
SUPERINTENDENCIA DE COMPAÑÍAS O POR LA ENTIDAD EXTRANJERA RESPECTIVA. LOS DOCUMENTOS
EMITIDOS EN EL EXTRANJERO DEBERÁN ESTAR DEBIDAMENTE APOSTILLADOS O LEGALIZADOS POR EL
CÓNSUL DEL ECUADOR EN EL PAÍS DE ORIGEN Y TRADUCIDOS AL CASTELLANO.

FORMULARIO DE REGISTRO DE PROVEEDORES Y CONTRATISTAS


OBSERVACIONES (Para uso interno y exclusivo de PAM EP, el solicitante NO llenará
el espacio que sigue a continuación)
__________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________

PROPIETARIOS PRINCIPALES/ACCIONISTAS/SOCIOS

Porcentaje de Cédula de Identidad/


Nombre Nacionalidad
Propiedad Pasaporte

PRINCIPALES EJECUTIVOS/DIRECTORES/GERENTES

Cédula de Identidad/
Nombre Cargo Nacionalidad
Pasaporte

¿Está algún propietario, director, accionista, funcionario o empleado de su firma relacionado con servidor/obrero
de PETROAMAZONAS EP o sus dependientes?
Si No

(De ser positivo, informar el nombre del propietario, director, accionista, funcionario o empleado así como del
servidor/obrero de PETROAMAZONAS EP).

__________________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________________

¿Está algún propietario, director, accionista, funcionario o empleado de su firma, o sus parientes cercanos,
relacionado con algún funcionario del Gobierno del Ecuador o con un pariente hasta el cuarto grado de
consanguinidad y segundo de afinidad de un funcionario?
Si No

(De ser positivo, informar el nombre del propietario, director, accionista, funcionario o empleado o pariente así
como del funcionario o pariente del funcionario).
__________________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________________

FORMULARIO DE REGISTRO DE PROVEEDORES Y CONTRATISTAS


EXPERIENCIA PREEXISTENTE EN LA PRESTACIÓN DE LOS SERVICIOS PARA
LOS CUALES SOLICITA CALIFICACIÓN Y REGISTRO.*

Persona de contacto
Contratante del Objeto del Contrato bajo el Tiempo por el cual prestó
(número de teléfono y
Servicio cual prestó el servicio el servicio
correo electrónico)

*ES REQUISITO INDISPENSABLE DEMOSTRAR DOCUMENTADAMENTE LA EXPERIENCIA SOLICITADA, LA MISMA


QUE DEBERÁ SER DEL SOLICITANTE Y NO DE INTERPUESTA PERSONA. AQUELLOS INTERESADOS QUE NO
DEMUESTREN DOCUMENTADAMENTE EL CUMPLIMIENTO DE ESTE REQUISITO SERÁN INMEDIATAMENTE
DESCALIFICADOS. (Se adjuntarán originales o copias certificadas de los certificados de experiencia prexistente)

OBSERVACIONES (Para uso interno y exclusivo de PAM EP, el solicitante NO llenará


el espacio que sigue a continuación)
__________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________

REFERENCIAS DE COMPAÑIAS CON LAS QUE HA TRABAJADO

Nombre Dirección Persona de Contacto Teléfono

SOLICITUDES DE REGISTROS ANTERIORES

Ha aplicado anteriormente para el registro de su Compañía como proveedor de servicios de PETROAMAZONAS


EP?

Si No

Fecha de aplicación: ______________

FORMULARIO DE REGISTRO DE PROVEEDORES Y CONTRATISTAS


SERVICIOS EN LOS CUALES DESEA REGISTRARSE – DEFINIR CATEGORIA
DEL SERVICIO

Enumerar los servicios en los cuales desea ser registrado e indicar el código de la
categoría en que se inscribe el servicio (información disponible en el documento
"CATEGORIZACIÓN DE SERVICIOS”).

Mandatorio: Acceder al documento – CATEGORIZACION DE SERVICIOS - ubicado en: ..\..\..\..\Políticas y


Procedimientos\PETROAMAZONAS\REGISTRO DE PROVEEDORES\05-25-09-CATEGORIZACION
SERVICIOS.xls – y definir el código de la categoría a la que el servicio ofrecido pertenece,

A CONTINUACIÓN UN EJEMPLO de la forma correcta de completar la información:

Favor enumerar los servicios en los cuales desea registrarse Código de la Categoría:

1. Servicios de mantenimiento de aire acondicionado 3.01.04

Favor enumerar los servicios en los cuales desea registrarse Código de la Categoría:

1. ______________________________________________ ___________________________
2. ______________________________________________ ___________________________
3. ______________________________________________ ___________________________
4. ______________________________________________ ___________________________
5. ______________________________________________ ___________________________

(De requerir mayor espacio sírvase incluirlo como adjunto al documento).

CUESTIONARIO DE RESPONSABILIDAD SOCIAL


(El cuestionario deberá ser completado en su totalidad, la información
contenida en el mismo es para uso interno de PAM EP como parte del proceso
de mejora continua)

RESPUESTAS

PREGUNTAS

EN PROCESO SI NO

LA COMPAÑÍA CUENTA CON UNA POLITICA DE


RESPONSABILIDAD SOCIAL?
LA COMPAÑÍA CUENTA CON UNA POLITICA,
PROGRAMAS O GUÍAS DE RELACIONES CON
LA COMUNIDAD?

LA COMPAÑÍA CUENTA CON


CERTIFICACIONES ISO 9001 - 14001 - OHSAS
18001 O SA 8000 EQUIVALENTES O
SIMILARES?

FORMULARIO DE REGISTRO DE PROVEEDORES Y CONTRATISTAS


RESPUESTAS

PREGUNTAS

EN PROCESO SI NO

LA COMPAÑÍA CUENTA DENTRO DE SU


ESTRUCTURA ORGÁNICO - FUNCIONAL UN
ÁREA RESPONSABLE DE TEMAS RELATIVOS A
RESPONSABILIDAD SOCIAL Y RELACIONES
CON LA COMUNIDAD

LA COMPAÑÍA TIENE EN MARCHA


PROGRAMAS DE RESPONSABILIDAD SOCIAL
DESTINADOS A LA MEJORA DE CAPACIDADES
LOCALES DE LA POBLACIÓN UBICADA EN EL
ÁREA DE INFLUENCIA DE SUS ACTIVIDADES?

LA COMPAÑÍA CUENTA CON LINEAMIENTOS Y


REGISTROS DETALLADOS DE CONTRATACIÓN
Y CAPACITACIÓN DE MANO DE OBRA Y
SERVICIOS LOCALES EN SUS ÁREAS DE
OPERACIÓN?

LA EMPRESA MANTIENE UN REGISTRO DE


CUMPLIMIENTO DE OBLIGACIONES
LABORALES CON SUS TRABAJADORES Y
PROVEEDORES, CONFORME LA
LEGISLALCIÓN VIGENTE?

LA COMPAÑÍA DISPONE DE UNA POLÍTICA DE


ÉTICA EMPRESARIAL Y/O PRÁCTICAS DE
ANTICORRUPCIÓN PARA SUS NEGOCIOS Y HA
INCLUIDO REGULACIONES EXPLÍCITAS EN SU
GESTIÓN SOBRE EL TEMA?

DE ACUERDO A LA NORMATIVA LEGAL


VIGENTE PARA LA INCLUSIÓN DE PERSONAS
CON DISCAPACIDAD, SU ORGANIZACIÓN
INCLUYE UN REGISTRO DEL NÚMERO DE
EMPLEADOS DE LA ORGANIZACIÓN, Y EL
NÚMERO DE PERSONAS CON DISCAPACIDAD

LA COMPAÑÍA DISPONE DE UNA POLÍTICA DE


NO DISCRIMINACIÓN CON BASE EN LA
NACIONALIDAD, EDAD, CULTURA, RAZA,
RELIGIÓN, ORIENTACIÓN SEXUAL,
DISCAPACIDAD O AFILIACIÓN POLÍTICA,
CONFORME A LOS DERECHOS
ESTABLECIDOS EN LA CONSTITUCIÓN?

FORMULARIO DE REGISTRO DE PROVEEDORES Y CONTRATISTAS


RESPUESTAS
PREGUNTAS
EN PROCESO SI NO

LA COMPAÑÍA HA REALIZADO UNA


DECLARATORIA DE NO ACEPTACIÓN DE
TRABAJO INFANTIL Y/O FORZOSO?

LA COMPAÑÍA TIENE PRÁCTICAS


ORIENTADAS AL CUMPLIMIENTO DE LOS
OBJETIVOS DE DESARROLLO DEL MILENIO
(ODM)?

DECLARACIONES:
1. El solicitante conoce y acepta que PETROAMAZONAS EP podrá llevar a cabo todas las averiguaciones
necesarias para conocer los antecedentes del solicitante, sus propietarios, funcionarios o empleados, para
lo cual PETROAMAZONAS EP podrá ponerse en contacto con uno o varios funcionarios del Gobierno del
Ecuador o de otros Estados y en general personas, entidades y organismos que puedan aportar
información.

2. El solicitante, así como como sus propietarios, funcionarios y empleados, garantizan y convienen que, con
relación a cualquier actividad que ejecute en su relación comercial con PETROAMAZONAS EP, cumplirán
estrictamente con las leyes ecuatorianas.

3. El solicitante declara y garantiza que toda la información proporcionada en este documento es auténtica y
verdadera y que PETROAMAZONAS EP podrá verificarla como y cuando lo estime conveniente.
PETROAMAZONAS EP podrá negar el registro si los datos no corresponden a la realidad.

4. El solicitante en la calidad en la que comparece, acepta y reconoce el derecho de PETROAMAZONAS EP


de eliminarlo del Registro de Proveedores, si con posterioridad al registro se determinara que la
documentación o información con la que respaldó la presente solicitud fuere adulterada o forjada. Lo anterior
sin perjuicio de las acciones que PETROAMAZONAS EP pudiera iniciar conforme a la ley.

5. El solicitante en la calidad en la que comparece, conoce y acepta que en caso de que el presente formulario
fuere presentado incompleto se le concederá un único plazo determinado y notificado por
PETROAMAZONAS EP para completarlo.

6. El solicitante en la calidad en la que comparece conoce, acepta y reconoce el derecho que asiste a
PETROAMAZONAS EP de archivar aquellas solicitudes cuyos formularios no fueren presentados, fueren
presentados incompletos y no fueren completadas con claridad y exactitud en el plazo al que se refiere el
numeral anterior.

7. En el caso de que una solicitud sea archivada por las causas expuestas en el numeral anterior, el
solicitante en la calidad en la que comparece, conoce y acepta que no podrá presentar nueva solicitud hasta
que haya transcurrido el plazo de seis (6) meses contados a partir de la fecha de notificación del archivo de
la solicitud.

8. El solicitante en la calidad en la que comparece, conoce, acepta y reconoce el derecho que asiste a
PETROAMAZONAS EP de rechazar cualquier solicitud que no cumpliera con los requisitos exigidos en
los ámbitos legal, financiero, de Seguridad Salud y Ambiente y técnico; y, el derecho de no admitir nueva
solicitud de calificación como proveedor hasta que haya transcurrido el plazo de un (1) año contado a partir
de la fecha del rechazo de la solicitud.

Fecha: ______________

Funcionario Responsable: ________________________________________________

Nombre y Firma del


Representante Legal del solicitante: __________________________________________

FORMULARIO DE REGISTRO DE PROVEEDORES Y CONTRATISTAS


DOCUMENTACIÓN QUE SE DEBE ACOMPAÑAR AL FORMULARIO DE
SOLICITUD DE CALIFICACIÓN COMO PROVEEDOR DE PETROAMAZONAS EP

I. DOCUMENTACIÓN INDISPENSABLE PARA LA CALIFICACIÓN:

* EN EL CASO DE PERSONAS JURÍDICAS, PARA CALIFICARSE


COMO PROVEEDOR ES REQUISITO INDISPENSABLE
DEMOSTRAR EXISTENCIA LEGAL MÍNIMA DE DOS (2) AÑOS. SE
DEMOSTRARÁ DOCUMENTADAMENTE EL CUMPLIMIENTO DE
ESTE REQUISITO ACOMPAÑANDO EL CERTIFICADO DE
EXISTENCIA LEGAL EMITIDO POR LA SUPERINTENDENCIA DE
COMPAÑÍAS O POR LA ENTIDAD EXTRANJERA RESPECTIVA.
LOS DOCUMENTOS EMITIDOS EN EL EXTRANJERO DEBERÁN
ESTAR DEBIDAMENTE APOSTILLADOS O LEGALIZADOS POR EL
CÓNSUL DEL ECUADOR EN EL PAÍS DE ORIGEN Y TRADUCIDOS
AL CASTELLANO.

* ES REQUISITO INDISPENSABLE DEMOSTRAR


DOCUMENTADAMENTE LA EXPERIENCIA DEL INTERESADO, LA
MISMA QUE DEBERÁ SER DEL SOLICITANTE Y NO DE
INTERPUESTA PERSONA. AQUELLOS INTERESADOS QUE NO
DEMUESTREN DOCUMENTADAMENTE EL CUMPLIMIENTO DE
ESTE REQUISITO SERÁN INMEDIATAMENTE DESCALIFICADOS.
(Se adjuntarán originales o copias certificadas de los certificados
de experiencia prexistente)

II. DOCUMENTACION MANDATORIA REQUERIDA EN EL FORMULARIO


DE SOLICITUD

Empresas ecuatorianas o extranjeras que mantengan sucursal en el


Ecuador: original o copia certificada del certificado de cumplimiento de
existencia legal y cumplimiento de obligaciones emitido por la
Superintendencia de Compañías.

Empresas extranjeras: original o copia certificada debidamente


traducida al castellano, apostillada o legalizada por el Cónsul del
Ecuador en el país de origen del certificado otorgado por la entidad de
control respectiva en el extranjero, que justifique la existencia legal de la
compañía solicitante y su cumplimiento de obligaciones. Se aceptarán
para revisión también aquellas solicitudes que en lugar del documento
antes mencionado presenten el certificado de existencia legal emitido por
el Cónsul del Ecuador en el país de origen

Para todos los interesados en calificarse: original o copias certificadas de


los documentos que acrediten su experiencia en la prestación de los servicios
para los cuales requieren ser calificados. Los documentos expedidos en el
extranjero serán traducidos al castellano y en el caso de las copias
certificadas emitidas en el exterior deberán ser debidamente apostilladas o
legalizadas por el Cónsul del Ecuador en el país de origen.

FORMULARIO DE REGISTRO DE PROVEEDORES Y CONTRATISTAS


III. DOCUMENTACIÓN FINANCIERA:

Empresa con Fines de Lucro:


• Empresa o persona natural que lleva contabilidad: la declaración de
impuestos de los dos (2) años inmediatamente anteriores a la fecha
de presentación de la solicitud de calificación como proveedor de
PAM EP.

• Empresa extranjera: estados financieros auditados de los dos (2)


años inmediatamente anteriores a la fecha de presentación de la
solicitud de calificación como proveedor de PAM EP.

Entidad sin Fines de Lucro:


• Institución, fundación, etc., ecuatoriana: la declaración de impuestos
de los dos (2) años inmediatamente anteriores a la fecha de
presentación de la solicitud de calificación como proveedor de PAM
EP.

• Empresa extranjera: estados financieros auditados de los dos (2)


años inmediatamente anteriores a la fecha de presentación de la
solicitud de calificación como proveedor de PAM EP.
Persona Natural sin Contabilidad:
• Persona natural ecuatoriana que no lleva contabilidad: la declaración
de impuestos de los dos (2) años inmediatamente anteriores a la
fecha de presentación de la solicitud de calificación como proveedor
de PAM EP.
• Persona natural extranjera que no lleva contabilidad: estados
financieros auditados de los dos (2) años inmediatamente anteriores

IV. DOCUMENTACION SSA

Empresas ecuatorianas o extranjeras que mantengan sucursal en el Ecuador:


Documentos solicitados en la Evaluación de SSA.

Pregunta No.1
Política de SSA
Pregunta No.2
• Certificado de cumplimiento de obligaciones patronales con el IESS
Organigrama del Departamento de SSA, con las posiciones y nombres de las
personas que las ocupan.
Registro de profesionales en Seguridad y Salud del Responsable de SSA
emitido por el Ministerio de Relaciones laborales
Hoja de vida del personal que desempeña funciones de SSA (dentro de la
Unidad o Departamento de SSA).

FORMULARIO DE REGISTRO DE PROVEEDORES Y CONTRATISTAS


Pregunta No.3
Instrumento vigente de aprobación del Reglamento Interno de Seguridad y
Salud emitida por Ministerio de Relaciones Laborales.
Por un puntaje inferior se receptará el documento emitido por el Ministerio de
Relaciones Laborales, que certifique el ingreso para la revisión del
Reglamento Interno de Seguridad y Salud.,
Pregunta No.4
Detalle de la metodología utilizada para el análisis y evaluación de los
factores de riesgos.
Matriz de riesgos de la empresa, relacionada con los puestos de trabajo y
actividades relacionados con el o los servicios requeridos.
Pregunta No.5
Copia del (los) Certificado (s) del Sistema de Gestión
Copia del Certificado ISO 14001, OHSAS 18001

Empresa Extranjera:
Documentación solicitada para la Evaluación de Empresas Extranjeras
Seguridad Industrial, Salud Ocupacional y Ambiente (SSA)
Pregunta No.1
Política de SSA
Pregunta No.2
Certificado de registro o acreditación ante la autoridad u organismo
competente en su país de origen.
Organigrama del Departamento de SSA, con las posiciones y nombres de las
personas que las ocupan.
Registro profesional del Responsable de SSA emitido por la entidad
reconocida en su país de origen.
Hoja de vida del personal que desempeña funciones en el Departamento de
SSA.
Pregunta No.3
Instrumento vigente de aprobación del Reglamento Interno de Seguridad y
Salud emitida por la entidad reguladora en su país de origen.
Pregunta No.4
Detalle de la metodología utilizada para el análisis y evaluación de los
factores de riesgos.
Matriz de riesgos de la empresa, relacionada con los puestos de trabajo y
actividades relacionados con el o los servicios requeridos.
Pregunta No.5
Copia del (los) Certificado (s) del Sistema de Gestión
Copia (s) del Certificado (s) ISO 14001, OHSAS 18001
Nota: Los documentos emitidos en el extranjero deberán ser debidamente traducidos
al castellano y apostillados o legalizados por el Cónsul del Ecuador en el país de
origen.

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V. DOCUMENTACION LEGAL

Empresas ecuatorianas o extranjeras que mantengan sucursal en el Ecuador

1. Poder o Nombramiento del Representante Legal, inscrito en el Registro


Mercantil.
2. Documentación de Constitución:
a. Escritura Pública de Constitución y Estatuto Social.
b. Reformas al Estatuto Social.
3. Certificado de Existencia Legal y Cumplimiento de obligaciones vigente,
emitido por la Superintendencia de Compañías.
4. Lista de socios y accionistas.
5. Certificado actualizado y vigente emitido por el IESS en el que conste que el
solicitante se encuentra al día en el pago de sus obligaciones.
6. Certificado actualizado de cumplimiento de obligaciones emitido por el SRI.
7. Copia del RUC.

Empresas extranjeras no domiciliadas en el Ecuador

1. Documento que acredite respecto de la empresa: constitución, razón social o


denominación, nacionalidad, objeto social, capital social, plazo de duración,
órganos de gobierno y administración y sus respectivas atribuciones.
2. Certificado de existencia legal, actualizado, emitido por: (1) la entidad de
control del país de origen de la empresa solicitante; o, (2) por el Cónsul de
Ecuador acreditado en el país de origen.
3. Documento que acredite que el representante legal de la empresa solicitante
ejerce tal calidad.
4. Certificado que acredite que la empresa solicitante se encuentra al día en el
cumplimiento de sus obligaciones con la seguridad social, emitido por la
entidad de control respectiva del país de origen de la empresa solicitante.
5. Certificado que acredite que la empresa solicitante se encuentra al día en el
cumplimiento de sus obligaciones tributarias, emitido por la entidad de control
respectiva del país de origen de la empresa solicitante

Nota 1: Los documentos requeridos deberán ser debidamente traducidos al


castellano, y apostillados o legalizados por el Cónsul del Ecuador en el país de
origen.

Nota 2: La empresa extranjera no domiciliada en Ecuador que fuere calificada como


proveedora de PAM EP y llegare a ser adjudicataria de un contrato deberá al menos,
previo a la suscripción del mismo, nombrar un apoderado en el Ecuador.

FORMULARIO DE REGISTRO DE PROVEEDORES Y CONTRATISTAS


Persona natural domiciliada en el Ecuador

1. Copia de la Cédula de Ciudadanía.


2. Certificado actualizado y vigente emitido por el IESS en el que conste que el
solicitante se encuentra al día en el pago de sus obligaciones Certificado
actualizado de cumplimiento de obligaciones emitido por el SRI.
3. Copia del RUC.

Nota1: Adjuntar todos los documentos solicitados actualizados y en original o copia


certificada.

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ANEXO 2.-
CATEGORIZACIÓN DE SERVICIOS Y/U OBRAS
PARA ACTIVIDADES DE EXPLORACIÓN Y
PRODUCCIÓN DE PETROAMAZONAS EP
PETROAMAZONAS EP
ACTUALIZACIÓN CATEGORIZACION DE SERVICIOS Y/U OBRAS

Código Sección / Categoría


1 ACTIVIDADES DE EXPLORACIÓN
1.1. SERVICIOS DE EXPLORACIÓN
2 ACTIVIDADES DE EXPLOTACIÓN (PRODUCCIÓN Y DESARROLLO)
2.1. SERVICIOS DE PERFORACIÓN
2.2. SERVICIOS DE OPERACIONES / PRODUCCIÓN
2.3. SERVICIOS DE FACILIDADES, INGENIERÍA Y CONSTRUCCIONES
SERVICIOS DE GESTIÓN DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO, PREDICTIVO Y CORRECTIVO,
2.4.
OVERHAULS, RECONSTRUCCIÓN DE PARTES Y PIEZAS MECÁNICAS
2.5. SERVICIOS DE SEGURIDAD, SALUD Y MEDIO AMBIENTE
SERVICIOS DE SISTEMAS DE INFORMACIÓN / TECNOLOGÍA DE LA INFORMACIÓN / SERVICIOS DE
2.6.
COMUNICACIONES
2.7. SERVICIOS DE MATERIALES / INVENTARIOS / LOGISTICA / TRANSPORTE
2.8. SERVICIOS FINANCIEROS Y DE SEGUROS
2.9. SERVICIOS PARA PROYECTOS COMUNITARIOS
2.10. SERVICIOS DE PLANIFICACIÓN Y CONTROL DE GESTIÓN
2.11. SERVICIOS DE RECURSOS HUMANOS
2.12. SERVICIOS DE SEGURIDAD FÍSICA
2.13. SERVICIOS DE RELACIONES EXTERNAS
2.14. SERVICIOS LEGALES
2.15. OTROS SERVICIOS DE APOYO
1 ACTIVIDADES DE EXPLORACIÓN
1.1. SERVICIOS DE EXPLORACIÓN
1.1.01. Servicios de Adquisición / Procesamiento / Reprocesamiento / Interpretación de Sísmica 2D / 3D
1.1.02. Servicios de Adquisición / Procesamiento / Reprocesamiento / Interpretación de Geoquímica
1.1.03. Servicios de Adquisición / Procesamiento / Reprocesamiento / Interpretación de Microsísmica
1.1.04. Servicios de Adquisición / Procesamiento / Reprocesamiento / Interpretación de Magnetometría
1.1.05. Servicios de Adquisición / Procesamiento / Reprocesamiento / Interpretación de Gravimetría
Servicios de Adquisición / Procesamiento / Reprocesamiento / Interpretación de Registro de Lodos (Control litológico
1.1.06.
de Pozos o Mudlloging)
1.1.07. Servicios de Adquisición / Procesamiento / Reprocesamiento / Interpretación de Registro Eléctricos de Pozo
1.1.08. Servicios de Estudios Geológicos y Geofísicos Locales
1.1.09. Servicios de Estudios Geológicos y Geofísicos Regionales
1.1.10. Otros Servicios de Estudios de Exploración
1.1.11. Servicios Profesionales / Geólogos / Geofísicos de Pozo
2 ACTIVIDADES DE EXPLOTACIÓN (PRODUCCIÓN Y DESARROLLO)
2.1. SERVICIOS DE PERFORACIÓN
2.1.01. Plataformas de Perforación (Semi-Sumergibles / Autoelevadoras (Jackups) / Otras)
2.1.02. Servicios de Cementación
2.1.03. Servicios de Corrida de Revestimiento y Tubería
2.1.04. Servicios de Corte de la Tubería de Revestimiento
2.1.05. Servicios de MWD / LWD
2.1.06. Servicios de Turbosondeos / Motores de Fondo
2.1.07. Servicios de Pesca
2.1.08. Servicios de Lodos / Fluidos de Perforación
2.1.09. Servicios de Estudios Direccionales
2.1.10. Servicios de Reductores de Torque
2.1.11. Servicios de Renta / Provisión Brocas
2.1.12. Servicios de Torres de Perforación
2.1.13. Servicios de Camiones al Vacío

1
PETROAMAZONAS EP
ACTUALIZACIÓN CATEGORIZACION DE SERVICIOS Y/U OBRAS

2.1.14. Servicios de Equipo Pesado / Mantenimiento de Equipos de Perforación


2.1.15. Servicios de Perforación con tubería de Revestimiento
2.1.16. Servicios de Registros Giroscópicos
2.1.17. Servicios de Alquiler de Tubería de Perforación
2.1.18. Servicios de Equipos de Perforación
2.1.19. Servicios de Inspección y Certificación de equipos, herramientas y torres de perforación
2.1.20. Servicios de Ingeniería de Perforación de Pozos
2.1.21. Servicios de Alquiler de Tanqueros
2.1.22. Servicios de Alquiler de Equipo y Herramientas para operaciones de perforación.
2.1.23. Servicios de Tratamientos de Aguas y Control de Sólidos / Afluentes
2.1.24. Servicios de Fabricación de Herramientas y Accesorios de Perforación
2.1.25. Servicios de Pilotaje de Conductor
2.1.26. Servicios de Ensanchamiento de Hoyo
2.1.27. Servicios de Flotación y Colgadores de Liner
2.1.28. Servicios de Inspección y Reparación de tubería de Perforación y Tubería de Revestimiento
2.1.29. Servicios de Perforación Direccional
2.1.30. Servicios de Taponamiento de cemento para desvíos o abandonos de pozo
2.1.31. Servicios de Limpieza de Revestidor
2.1.32. Servicios de Control Litológico y Parámetros de perforación
2.1.33. Servicios de Proyectos Integrados para Perforación
2.1.34. Servicios de Transmisión de datos de perforación en tiempo real
2.1.35. Servicios de Ingeniería de Administración de Proyectos de Perforación
2.1.36. Otros Servicios de Perforación
2.2. SERVICIOS DE OPERACIONES / PRODUCCIÓN
2.2.01. Servicios de Administración de Proyectos
2.2.02. Servicios de Equipos / Mecánica
2.2.03. Servicios Eléctricos y de Instrumentación de Control
2.2.04. Servicios de Tuberías de Líneas de Superficie
2.2.05. Ingeniería de Perforación / Completación
2.2.06. Servicios de Tratamiento de Aguas Servidas
2.2.07. Servicios de Control de Pozos
2.2.08. Servicios de Ingeniería Petrolera / Producción
2.2.09. Servicios de Perfilaje (Registros Eléctricos)
2.2.10. Servicios de Extracción de Muestras de Núcleos
2.2.11. Servicios de Reacondicionamiento
2.2.12. Servicios de Pruebas de Pozos
2.2.13. Servicios de Profundización de Pozos
2.2.14. Servicios de Completación de Pozos
2.2.15. Servicios de Estimulación y Limpieza de Pozos
2.2.16. Servicios de Inspección y mantenimiento de Cabezales de Pozos
2.2.17. Servicios de Registro de Pozos Entubados (Gyro. Registros de Producción e Inyección, Calibradores Mecánicos)
2.2.18. Servicios de Cañoneo
2.2.19. Servicios de Empaque de Gravas
2.2.20. Servicios de Fracturamiento
2.2.21. Servicios de Tubería Continua
2.2.22. Servicios de Bombeo de Superficie
2.2.23. Servicios de Muestreo de Fondos/Fluidos
Servicios de unidad de Spooler (Instalación y desinstalación de cable en Operaciones de W.O para Equipos de
2.2.24.
Bombeo Eléctrico Sumergible).

2
PETROAMAZONAS EP
ACTUALIZACIÓN CATEGORIZACION DE SERVICIOS Y/U OBRAS

2.2.25. Servicios de Cable de Acero


Servicios de Renta, reconversión, reparación de Equipos Electrosumergibles (ESP) y provisión de partes y repuestos
2.2.26.
(ESP) para Fondo y Superficie
Servicios de Renta, reparación, pruebas de BHA de Producción, instalación / desinstalación de bombas de subsuelo,
2.2.27.
provisión de partes y repuestos de Equipos de bombeo Hidráulico (Jet y Pistón) para fondo y superficie.
Servicios de Renta, reparación de bombas de subsuelo, inspección, reparación varillas, componentes y provisión de
2.2.28.
equipos y software de diseño, partes y repuestos para equipos de Bombeo Mecánico
Servicios de Renta, reparación y provisión de equipos, partes y repuestos para equipos de Bombeo de Cavidad
2.2.29.
Progresiva
2.2.30. Servicios de Producción y/o Evaluación de Pozos mediante Bombeo Hidráulico (MTU)
2.2.31. Servicio de Toma de niveles y dinamómetros para bombeo eléctrico sumergible, bombeo mecánico y PCP
2.2.32. Servicios de reparación de protectores de cable, cable, Y-Tool
2.2.33. Servicio de unidad de recuperación e instalación de varillas para Bombeo mecánico.
2.2.34. Servicios de Instalación / desinstalación mecánico y eléctrico de equipos de Bombeo Mecánico fondo y superficie
2.2.35. Servicios de Máquinas y herramientas para componentes del sistema de levantamiento mecánico y hidráulico
2.2.36. Servicios de medición de calidad de energía para pozos completados con levantamiento Artificial BES.
2.2.37. Servicios de Pruebas de Transformadores para pozos completados con Levantamiento Artificial
2.2.38. Servicios de Tratamiento Químico de Crudo y Agua de Producción
2.2.39. Servicios de Estudio de Emplazamientos
2.2.40. Servicios de Estudio de Velocidad de Pozos
2.2.41. Alquiler de Equipos Sísmicos
2.2.42. Servicios de Interpretación Geofísica
2.2.43. Servicios de Interpretación Petrofísica
Servicios de Evaluación Geológica (Geoquímica Orgánica. Petrología. Diagénesis. Biostratigrafía. Caracterización de
2.2.44.
Fluidos. PVT. Análisis de Núcleo, Inundación)
2.2.45. Servicios de Evaluación de Yacimientos
2.2.46. Certificación de Reservas Hidrocarburíferas
2.2.47. Servicios de Consultoría en simulación / caracterización de Yacimientos
2.2.48. Servicios de Consultoría en Recuperación Mejorada (EOR)
2.2.49. Servicios de Consultoría en Incremento del Factor de Recuperación
2.2.50. Servicios de Consultoría en Optimización de la Producción
2.2.51. Servicios de Consultoría en Operaciones de Producción
2.2.52. Servicios de Gerenciamiento y Proceso de Datos de Producción
Servicios de Consultoría en Sistemas de Levantamiento Artificial, análisis de fallas, monitoreo, optimización de
2.2.53.
sistemas LA
2.2.54. Servicios de Consultoría en Tratamiento de Crudo y Aguas de Producción
Servicios de Consultoría y Servicios Especializados para Gestión de Calidad para Laboratorios / Tratamiento
2.2.55.
Químico / Crudo & Agua de Producción.
2.2.56. Servicios de Gestión de Proyectos
2.2.57. Servicios de Gestión de Desechos
2.2.58. Servicios Legales / de Integridad
2.2.59. Servicios de Desmantelamiento y Abandono de Facilidades de Superficie
2.2.60. Servicios de Gestión y Suministro de toda la Ingeniería para Instalaciones.
2.2.61. Servicios de Pruebas de Pozos de Extensión / Servicios de Producción Temprana
2.2.62. Servicios de Gestión y Suministro de todos los Servicios de Seguridad, Limpieza y Abastecimiento en Instalaciones
2.2.63. Servicios de Inspección de Seguridad Industrial en Taladros de Reacondicionamiento
2.2.64. Servicios de Renta de Vacuums y Tanqueros
2.2.65. Servicios de Geomecánica
2.3. SERVICIOS DE FACILIDADES, INGENIERÍA Y CONSTRUCCIONES
2.3.01. Servicios de Ingeniería

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ACTUALIZACIÓN CATEGORIZACION DE SERVICIOS Y/U OBRAS

Servicios de Ingeniería Conceptual, Básica y de Detalle para Facilidades de Superficie para Producción,
2.3.01.01.
Procesamiento, Tratamiento, Almacenamiento y Transporte de Petróleo, Gas Asociado y Agua

Servicios de Ingeniería Conceptual, Básica y de Detalle para Facilidades de Superficie para Producción,
2.3.01.02.
Procesamiento, Acondicionamiento, Tratamiento, Almacenamiento y Transporte de Gas Natural y Líquidos Asociados

Servicios de Ingeniería Conceptual, Básica y de Detalle para Facilidades Submarinas para Producción y Transporte
2.3.01.03.
de Gas Natural y Líquidos Asociados
2.3.01.04. Servicios de Ingeniería Conceptual, Básica y de Detalle de Obras Civiles
2.3.01.05. Servicios de Ingeniería Conceptual, Básica y de Detalle de Obras Eléctricas
2.3.01.06. Servicios de Ingeniería Conceptual, Básica y de Detalle de Obras de Instrumentación y Control
2.3.01.07. Servicios de Ingeniería Conceptual, Básica y de Detalle de Obras de Líneas de Flujo, Oleoductos y Gasoductos
2.3.01.08. Servicios de Ingeniería Conceptual, Básica y de Detalle de Plantas de Generación Eléctrica
2.3.01.09. Servicios de Ingeniería Conceptual, Básica y de Detalle de Sistemas de Transformación y Distribución Eléctrica
2.3.01.10. Servicios de Ingeniería de Protección Catódica
2.3.01.11. Servicios de Ingeniería de Sistemas Contra Incendios Activos y Pasivos
Servicios de Ingeniería Conceptual, Básica y de Detalle de Sistemas Auxiliares para Plantas de Procesamientos y
2.3.01.12.
Centrales de Generación
Servicios de Ingeniería Conceptual, Básica y de Detalle para Captación, Tratamiento de Agua de Utilidades y Agua
2.3.01.13.
Potable
2.3.01.14. Servicios de Ingeniería Conceptual, Básica y de Detalle para Tratamiento y Disposición de Aguas Servidas
2.3.01.15. Servicios de Ingeniería para Estudios de Topografía, Suelos, Geotécnica y Prospección Geofísica (SEV)
2.3.01.16. Servicios de Ingeniería para Estudios Hidrológicos e Hidráulica que incluyen batimetrías
2.3.01.17. Servicios de Ingeniería para Análisis Estructural
2.3.01.18. Servicios de Ingeniería Arquitectónicas
2.3.01.19. Servicios de Ingeniería para Análisis de Flexibilidad
2.3.01.20. Servicios de Programación de PLC's
Servicios de Ingeniería para Servicios Públicos Básicos (Agua Potable, Aguas Servidas, Electricidad, Telefonía,
2.3.01.21.
Internet)
2.3.01.22. Servicios de Ingeniería para tecnología submarina, buceo
Servicios de Ingeniería Conceptual, Básica y de Detalle para Facilidades de Superficie para Captación, Transporte y/o
2.3.01.23.
Tratamiento de Gas Asociado / Gas Natural para Generación Eléctrica
2.3.01.24. Servicios de Ingeniería Conceptual, Básica y de Detalle para Líneas de Transmisión Eléctrica Enterradas
2.3.01.25. Servicios de Ingeniería Conceptual, Básica y de Detalle para Líneas de Transmisión Eléctrica Aérea
2.3.01.26. Otros Servicios de Ingeniería

2.3.02. Servicios de Construcciones Civiles / Mecánicas / Eléctricas / Instrumentación y Control > 5.000.000,00

Servicios de Construcción para Facilidades de Superficie para Producción, Procesamiento, Tratamiento,


2.3.02.01.
Almacenamiento y Transporte de Petróleo, Gas Asociado y Agua
Servicios de Construcción para Facilidades de Superficie para Producción, Procesamiento, Acondicionamiento,
2.3.02.02.
Tratamiento, Almacenamiento y Transporte de Gas Natural y Líquidos Asociados
Servicios de Construcción para Facilidades Submarinas para Producción y Transporte de Gas Natural y Líquidos
2.3.02.03.
Asociados
2.3.02.04. Servicios de Construcción de Obras Civiles
2.3.02.05. Servicios de Construcción de Obras Eléctricas
2.3.02.06. Servicios de Construcción de Obras de Instrumentación y Control
2.3.02.07. Servicios de Construcción de Obras de Líneas de Flujo, Oleoductos y Gasoductos
2.3.02.08. Servicios de Construcción de Plantas de Generación Eléctrica
2.3.02.09. Servicios de Construcción de Sistemas de Transformación y Distribución Eléctrica
2.3.02.10. Servicios de Instalación de Plantas de Procesamientos y Centrales de Generación
2.3.02.11. Servicios de Construcción de Perforación y Túneles
2.3.02.12. Servicios de Construcción de Campamentos / Edificios / Talleres / Bodegas

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ACTUALIZACIÓN CATEGORIZACION DE SERVICIOS Y/U OBRAS

Servicios de Construcción para Facilidades de Superficie para Captación, Transporte y/o Tratamiento de Gas
2.3.02.13.
Asociado / Gas Natural para Generación Eléctrica
2.3.02.14. Servicios de Construcción para Líneas de Transmisión Eléctrica Enterradas
2.3.02.15. Servicios de Construcción para Líneas de Transmisión Eléctrica Aérea
2.3.02.16. Servicios de Construcción de cruces subfluviales mediante el método de perforación horizontal dirigida (HDD).
2.3.02.17. Otros Servicios de Construcciones

2.3.03. Servicios de Construcciones Civiles / Mecánicas / Eléctricas / Instrumentación y Control < 5.000.000,00

2.3.03.01. Servicios de Construcción de Obras Civiles


2.3.03.02. Servicios de Construcción de Obras Eléctricas
2.3.03.03. Servicios de Construcción de Obras de Instrumentación y Control
2.3.03.04. Servicios de Construcción de Obras de Líneas de Flujo, Oleoductos y Gasoductos
2.3.03.05. Servicios de Construcción de Plantas de Generación Eléctrica
2.3.03.06. Servicios de Construcción de Sistemas de Transformación y Distribución Eléctrica
2.3.03.07. Servicios de Instalación de Protección Catódica
2.3.03.08. Servicios de Instalación de Sistemas Contra Incendios Activos y Pasivos
2.3.03.09. Servicios de Instalación de Plantas de Procesamientos y Centrales de Generación
2.3.03.10. Servicios de Instalación de Plantas para Captación, Tratamiento de Agua de Utilidades y Agua Potable
2.3.03.11. Servicios de Instalación de Plantas para Tratamiento y Disposición de Aguas Servidas
2.3.03.12. Servicios de Instalación de Aislamiento Térmico / Acústico
2.3.03.13. Servicios de Des magnetización y Tratamiento Térmico
2.3.03.14. Servicios de Pilotaje
2.3.03.15. Servicios de Perforación y Construcción de Pozos de Agua Dulce
2.3.03.16. Servicios Sanitarios / Calentamiento / Ventilación
2.3.03.17. Servicios de Construcción de Campamentos / Edificios / Talleres / Bodegas
Servicios de Construcción para Facilidades de Superficie para Captación, Transporte y/o Tratamiento de Gas
2.3.03.18.
Asociado / Gas Natural para Generación Eléctrica
2.3.03.19. Servicios de Construcción para Líneas de Transmisión Eléctrica Enterradas
2.3.03.20. Servicios de Construcción para Líneas de Transmisión Eléctrica Aérea
2.3.03.21. Servicios de Construcción de cruces subfluviales mediante el método de perforación horizontal dirigida (HDD).
2.3.03.22. Servicios de Hot-Tap
2.3.03.23. Servicios de Taponamiento y Desviación de Flujo en líneas operativas
2.3.03.24. Otros Servicios de Construcciones
2.3.04. Servicios de Instalación / Modificación / Reparación
2.3.04.01. Servicios de Modificación/Reparación de Líneas de Flujo, Oleoductos, Gasoductos
2.3.04.02. Servicios de Modificación/Reparación de Recipientes a Presión
2.3.04.03. Servicios de Modificación/Reparación de Recipientes Atmosféricos
2.3.04.04. Servicios de Modificación/Reparación de Equipos Mecánicos Estacionarios
2.3.04.05. Servicios de Modificación/Reparación de Obras Civiles
2.3.04.06. Servicios de Modificación/Reparación de Líneas Eléctricas
2.3.04.07. Servicios de Modificación/Reparación de Generación Eléctrica
2.3.04.08. Servicios de Instalación/Modificación/Reparación de Equipos Mecánicos Rotativos
2.3.04.09. Servicios de Instalación/Modificación/Reparación de Tratamiento y Disposición de Aguas Servidas
2.3.04.10. Servicios de Instalación/Modificación/Reparación de Tratamiento de Agua de Utilidades
2.3.04.11. Servicios de Instalación/Modificación/Reparación de Estructuras Metálicas
2.3.04.12. Servicios de Instalación/Modificación/Reparación de Aislamiento Térmico / Acústico
2.3.04.13. Servicios de Modificación/Reparación de Apriete de Pernos
2.3.04.14. Servicios de Instalación/Modificación/Reparación de Uniones Roscadas, Bridadas y Soldadas
2.3.04.15. Servicios de Modificación/Reparación de Gestión de Válvulas (incluyendo Pruebas)
2.3.04.16. Servicios de Tratamiento de Superficies

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ACTUALIZACIÓN CATEGORIZACION DE SERVICIOS Y/U OBRAS

2.3.04.17. Servicios de Gestión de Válvulas incluyendo pruebas y reparaciones


2.3.04.18. Servicios Rehabilitación / Mantenimiento de Derecho de Vía / Mantenimiento Vial / Caminos de Acceso
2.3.04.19. Servicios de Modificación/Reparación de Sistemas de Instrumentación, Control y Comunicaciones
Servicios de Modificación/Reparación de Sistemas de Tratamiento de Gas (Sistemas de Compresión y Tratamiento
2.3.04.20.
de Gas)
2.3.04.21. Otros Servicios de Modificación / Reparación
2.3.05. Servicios de Ingeniería, Procura y Construcción
Servicios de Ingeniería, Procura y Construcción para Facilidades de Superficie para Producción, Procesamiento,
2.3.05.01.
Tratamiento, Almacenamiento y Transporte de Petróleo, Gas Asociado y Agua
Servicios de Ingeniería, Procura y Construcción para Facilidades de Superficie para Producción, Procesamiento,
2.3.05.02.
Acondicionamiento, Tratamiento, Almacenamiento y Transporte de Gas Natural y Líquidos Asociados
Servicios de Ingeniería, Procura y Construcción para Facilidades Submarinas para Producción y Transporte de Gas
2.3.05.03.
Natural y Líquidos Asociados
2.3.05.04. Servicios de Ingeniería, Procura y Construcción de Obras Civiles
2.3.05.05. Servicios de Ingeniería, Procura y Construcción de Obras Electro-Mecánicas
2.3.05.06. Servicios de Ingeniería, Procura y Construcción de Obras Eléctricas
2.3.05.07. Servicios de Ingeniería, Procura y Construcción de Obras de Instrumentación y Control
2.3.05.08. Servicios de Ingeniería, Procura y Construcción de Líneas de Flujo, Oleoductos y Gasoductos
2.3.05.09. Servicios de Ingeniería, Procura y Construcción de Plantas de Generación Eléctrica
2.3.05.10. Servicios de Ingeniería, Procura y Construcción de Sistemas de Transformación y Distribución Eléctrica
2.3.05.11. Servicios de Ingeniería, Procura y Construcción de Campamentos / Edificios / Talleres / Bodegas
2.3.05.12. Servicios de Ingeniería, Procura y Construcción de Unidades de Proceso, Bombeo, Compresión
2.3.05.13. Servicios de Ingeniería, Procura y Construcción de Plantas de Distribución y Transformación
2.3.05.14. Servicios de Ingeniería, Procura y Construcción de Plataformas Marinas
2.3.05.15. Servicios de Ingeniería, Procura y Construcción Líneas de Transporte de fluidos submarinas
2.3.05.16. Desarrollo de Proyectos y Provisión de equipos paquetizados
Servicios de Gerenciamiento y Fiscalización de las labores de Ingeniería, Procura y Construcción, Comisionado,
2.3.05.17.
Control de Calidad (QA/QC) de Facilidades de superficie y ductos
2.3.05.18. Servicios de Ingeniería, Procura y Construcción de obras Electromecánicas de Facilidades de Superficie
Servicios de Ingeniería, Procura y Construcción de cruces subfluviales mediante el método de perforación horizontal
2.3.05.19.
dirigida (HDD).
Servicios de Ingeniería, Procura y Construcción para Servicios Públicos Básicos (Agua Potable, Aguas Servidas,
2.3.05.20.
Electricidad, Telefonía, Internet)
Servicios de Ingeniería, Procura y Construcción para Facilidades de Superficie para Captación, Transporte y/o
2.3.05.21.
Tratamiento de Gas Asociado / Gas Natural para Generación Eléctrica
2.3.05.22. Servicios de Ingeniería, Procura y Construcción para Líneas de Transmisión Eléctrica Enterradas
2.3.05.23. Servicios de Ingeniería, Procura y Construcción para Líneas de Transmisión Eléctrica Aérea
2.3.05.24. Otros Servicios de Ingeniería, Procura y Construcción
2.3.06. Servicios de Pre comisionado, Comisionado y Puesta en Marcha
2.3.06.01. Servicios de Pre comisionado, Comisionado y Puesta en Marcha de Equipos Eléctricos
2.3.06.02. Servicios de Pre comisionado, Comisionado y Puesta en Marcha de Equipos Mecánicos Estacionarios
2.3.06.03. Servicios de Pre comisionado, Comisionado y Puesta en Marcha de Equipos Mecánicos Rotativos
2.3.06.04. Servicios de Pre comisionado, Comisionado y Puesta en Marcha de Equipos de Proceso
Servicios de Pre comisionado, Comisionado y Puesta en Marcha de Servicios para Facilidades de Superficie para
2.3.06.05.
Producción, Procesamiento, Tratamiento, Almacenamiento y Transporte de Petróleo, Gas Asociado y Agua
Servicios de Pre comisionado, Comisionado y Puesta en Marcha de Servicios para Facilidades de Superficie para
2.3.06.06. Producción, Procesamiento, Acondicionamiento, Tratamiento, Almacenamiento y Transporte de Gas Natural y
Líquidos Asociados
Servicios de Pre comisionado, Comisionado y Puesta en Marcha de Servicios para Facilidades Submarinas para
2.3.06.07.
Producción y Transporte de Gas Natural y Líquidos Asociados
2.3.06.08. Servicios de Pre comisionado, Comisionado y Puesta en Marcha de Servicios para Plantas de Generación Eléctrica
Servicios de Pre comisionado, Comisionado y Puesta en Marcha de Servicios para Sistemas de Transformación y
2.3.06.09.
Distribución Eléctrica

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ACTUALIZACIÓN CATEGORIZACION DE SERVICIOS Y/U OBRAS

Servicios de Precomisionado, Comisionado y Puesta en Marcha de Sistemas de Instrumentación, Control y


2.3.06.10.
Comunicaciones
Servicios de Precomisionado, Comisionado y Puesta en Marcha para Facilidades de Superficie para Captación,
2.3.06.11.
Transporte y/o Tratamiento de Gas Asociado / Gas Natural para Generación Eléctrica
2.3.06.12. Servicios de Precomisionado, Comisionado y Puesta en Marcha para Líneas de Transmisión Eléctrica Enterradas
2.3.06.13. Servicios de Precomisionado, Comisionado y Puesta en Marcha para Líneas de Transmisión Eléctrica Aérea
2.3.06.14. Otros Servicios de Pre comisionado, Comisionado y Puesta en Marcha
2.3.07. Servicios de Consultoría y Servicios Especializados
2.3.07.01. Servicios de Consultoría y Servicios Especializados para Gestión/ Aseguramiento de Calidad QAQC
2.3.07.02. Servicios de Consultoría y Servicios Especializados para Gestión/ Análisis de Riesgos
2.3.07.03. Servicios de Consultoría y Servicios Especializados para Procura y Contratación
2.3.07.04. Servicios de Consultoría y Servicios Especializados para Control de Documentos
2.3.07.05. Servicios de Consultoría y Servicios Especializados para la Conservación de Energía
2.3.07.06. Servicios de Consultoría y Servicios Especializados para Meteorología
2.3.07.07. Servicios de Consultoría y Servicios Especializados para Aseguramiento de Flujo
2.3.07.08. Servicios de Consultoría y Servicios Especializados para Optimización de la Producción
Servicios de Gerenciamiento, Consultoría y Servicios Especializados para Desarrollo de Proyectos de Eficiencia
2.3.07.09.
Energética
Servicios de Consultoría y Servicios Especializados para Desarrollo de Proyectos de Mitigación para Cambio
2.3.07.10.
Climático
2.3.07.11. Otros Servicios de Consultoría y Servicios Especializados
2.3.08. Servicios de Fiscalización y Supervisión
2.3.08.01. Servicios de Fiscalización, supervisión e Inspección de Ingeniería y Construcción
2.3.08.02. Servicios de Supervisión y Control de costos, de Proyectos, de Documentación
2.3.08.03. Servicios de Fiscalización para información geográfica
2.3.08.04. Otros Servicios de Fiscalización y Supervisión
2.3.09. Servicios de Estudios de Suelos, Topografía, Posicionamiento
2.3.09.01. Servicios de Estudios de Topografía, Suelos, Geotécnica y Prospección Geofísica (SEV)
2.3.09.02. Servicios de Estudios Hidrológicos e Hidráulica que incluyen batimetrías
2.3.09.03. Servicios de Estudios/ Análisis de Fotogrametría
2.3.09.04. Servicios Levantamiento /Posicionamiento/ Análisis
2.3.09.05. Servicios Satelitales Imagen/Análisis
2.3.09.06. Servicios de Información Geográfica
2.3.09.07. Otros Servicios de Estudios de Suelos, Topografía, Posicionamiento
2.3.10. Servicios de Ensayos no Destructivo, Destructivos, Inspección, Control y Pruebas
2.3.10.01. Servicio de Análisis de Esfuerzos y Vibraciones
2.3.10.02. Servicio de Metalografía
2.3.10.03. Calificación de Procedimientos / Soldadores
2.3.10.04. Servicios de Metalurgia Extractiva
2.3.10.05. Servicios de Mecánica de Suelos y Materiales
2.3.10.06. Servicios de Mecanizado de Probetas
2.3.10.07. Servicios de Identificación y Caracterización de Materiales
2.3.10.08. Servicios de Corrosión y Fractura de Metales
2.3.10.09. Servicios de Análisis de Metales
Servicios de Pruebas No Destructivas (Radiografía, Líquidos Penetrantes, Partículas Magnéticas, Ultrasonido, Arreglo
2.3.10.10.
de Fases)
2.3.10.11. Servicios de Purga de Tubería, Inspección Externa e Interna
2.3.10.12. Servicios de Inspección de Tratamientos de Superficies
2.3.10.13. Servicios de Pruebas de Presión
2.3.10.14. Servicios de Pruebas / Calibración de Instrumentos / Calibración de Equipos de Medición y Pruebas
2.3.10.15. Servicios de Pruebas de Carga

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ACTUALIZACIÓN CATEGORIZACION DE SERVICIOS Y/U OBRAS

2.3.10.16. Servicios de Pruebas / Ensayos de Laboratorio


2.3.10.17. Servicios de Control / Verificación Dimensional
2.3.10.18. Servicios de Tecnología de Materiales/Anticorrosión/Protección de Superficies
2.3.10.19. Servicios de Certificación de Maquinaria
2.3.10.20. Servicios de Certificación de Equipos Presurizados
2.3.10.21. Servicios de Inspección de Oleoductos y Gasoductos con Herramienta Inteligente (Smart Pig)
2.3.10.22. Servicios de Análisis de Crudo / Agua de Producción
2.3.10.23. Servicios de Análisis de Gas Asociado / Gas Natural
2.3.10.24. Otros Servicios de Pruebas / Certificación
2.3.11. Servicios de Investigación y Desarrollo
2.3.11.01. Servicios de (I&D) para Recuperación Secundaria
2.3.11.02. Servicios de (I&D) para Optimización de la Producción
2.3.11.03. Servicios de (I&D) Petroquímica
2.3.11.04. Servicios de (I&D) Materiales
2.3.11.05. Otros Servicios de (I&D)
2.3.12. Servicios de Desmantelamiento y Abandono
2.3.12.01. Servicios de Corte / Remoción
2.3.12.02. Servicios de Gestión de Desechos
2.3.12.03. Servicios de Desmantelamiento de obras Civiles
2.3.12.04. Servicios de Tratamiento de Desechos Sólidos y Fluentes Líquidos
2.3.12.05. Otros Servicios de Desmantelamiento y Abandono
2.3.13. Servicios de Apoyo para Facilidades y Construcciones
2.3.13.01. Servicios de Pintura y Elaboración / Mantenimiento de Señalética
2.3.13.02. Servicios de Pruebas de Adherencia en Recubrimientos (Pinturas) mediante máquina de Pull Off
2.3.13.03. Servicios de Limpieza con Chorro de Arena, Revestimiento y Resistencia al Fuego
2.3.13.04. Servicios de Manejo/ Regeneración de Catalizadores
2.3.13.05. Servicios de Alquiler de Vehículos
Servicios de Alquiler de Equipos para Facilidades de Superficie para Producción, Procesamiento, Tratamiento,
2.3.13.06.
Almacenamiento y Transporte de Petróleo, Gas Asociado y Agua
Servicios de Alquiler de Equipos para Facilidades de Superficie para Producción, Procesamiento, Acondicionamiento,
2.3.13.07.
Tratamiento, Almacenamiento y Transporte de Gas Natural y Líquidos Asociados
Servicios de Alquiler de Equipos para Facilidades Submarinas para Producción y Transporte de Gas Natural y
2.3.13.08.
Líquidos Asociados

Servicios de Operación y Mantenimiento para Facilidades de Superficie para Producción, Procesamiento,


2.3.13.09.
Tratamiento, Almacenamiento y Transporte de Petróleo, Gas Asociado y Agua

Servicios de Operación y Mantenimiento para Facilidades de Superficie para Producción, Procesamiento,


2.3.13.10.
Acondicionamiento, Tratamiento, Almacenamiento y Transporte de Gas Natural y Líquidos Asociados
Servicios de Operación y Mantenimiento para Facilidades Submarinas para Producción y Transporte de Gas Natural y
2.3.13.11.
Líquidos Asociados
2.3.13.12. Servicios de Alquiler de Maquinaria / Equipo Pesado
Servicios de Alquiler de Equipos para Facilidades de Superficie para Captación, Transporte y/o Tratamiento de Gas
2.3.13.13.
Asociado / Gas Natural para Generación Eléctrica
2.3.13.14. Servicios de Alquiler de Equipos para Facilidades de Generación Eléctrica y/o Distribución Eléctrica
2.3.13.15. Servicios de Desalojo y Disposición de Efluentes
2.3.13.16. Servicios de Alquiler de Equipo de Construcción
2.3.13.17. Otros Servicios de Apoyo
SERVICIOS DE GESTIÓN DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO, PREDICTIVO Y CORRECTIVO, OVERHAULS,
2.4.
RECONSTRUCCIÓN DE PARTES Y PIEZAS MECÁNICAS, ETC
2.4.01. Servicios de Mantenimiento Mecánico

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ACTUALIZACIÓN CATEGORIZACION DE SERVICIOS Y/U OBRAS

Servicios de Inspección , control dimensional y certificación de equipos de Izaje , puentes grúa y equipos de
2.4.01.01.
Levantamiento
Servicios de Mantenimiento Mayor, Preventivo y Correctivo de Equipos de Mantenimiento incluye Overhauls y Top
2.4.01.02.
Ends
2.4.01.03. Servicios de Mantenimiento Menor, Preventivo y Correctivo de Equipos de Mantenimiento
2.4.01.04. Servicios de Mantenimiento de Motores de Combustión
Servicio de Rectificación, cambio de cigüeñales , reparación de cabezotes y demás componentes para Motores
2.4.01.05.
Caterpillar
Servicio de Rectificación, cambio de cigüeñales , reparación de cabezotes y demás componentes para Motores
2.4.01.06.
Waukesha
Servicio de Rectificación, cambio de cigüeñales , reparación de cabezotes y demás componentes para Motores
2.4.01.07.
Wartsila
Servicio de Rectificación, cambio de cigüeñales , reparación de cabezotes y demás componentes para Motores
2.4.01.08.
Jenbacher
2.4.01.09. Servicios de Engrase de partes, piezas, válvulas , rodamientos de equipos de mantenimiento
2.4.01.10. Servicios de Mantenimiento de Radiadores
2.4.01.11. Servicios de Mantenimiento de Pozos de agua
Servicios de Mantenimiento y reparación de Equipo Rotativo: Bombas, compresores, turbinas, turbo cargadores,
2.4.01.12.
alternadores y transformadores de potencia etc.
2.4.01.13. Servicios de Mantenimiento y reparación de Elementos: actuadores, válvulas
2.4.01.14. Servicios de Mantenimiento preventivo y correctivo de motores fuera de borda
2.4.01.15. Servicios de Fabricación y empaquetadura de Componentes de equipos rotativos
2.4.01.16. Servicios de Preservación de los Componentes Mecánicos
2.4.01.17. Servicios de Reparación , construcción y mantenimiento de partes ,piezas y sellos mecánicos
2.4.01.18. Servicios de Trabajos Mecánico (Generales e in situ)
2.4.01.19. Servicios de Mantenimiento de calderas y sistemas de vapor e intercambiadores de calor
2.4.01.20. Servicios de Certificaciones de Soldadores
2.4.02. Servicios de Mantenimiento Eléctrico / Sistemas Eléctricos de Potencia
2.4.02.01. Servicios de Mantenimiento Mayor, Preventivo y Correctivo de Equipos Eléctricos incluye Overhauls y Top Ends
2.4.02.02. Servicios de Mantenimiento Menor, Preventivo y Correctivo de Equipos Eléctricos
2.4.02.03. Servicios de Mantenimiento de Equipos Eléctricos
2.4.02.04. Servicios de Servicio de Mantenimiento Preventivo y Correctivo de UPS
2.4.02.05. Servicios de Inspección, mantenimiento y rebobinaje de motores y generadores eléctricos
2.4.02.06. Servicios de Calibración de Instrumentos para Patrones de Medición
2.4.02.07. Servicios de Mantenimiento / Reparación / Análisis/ transformadores
2.4.02.08. Servicios de Mantenimiento de HVAC
2.4.02.09. Servicios de Mantenimiento de Sistemas de Ventilación, Refrigeración y Aires Acondicionados.
2.4.02.10. Servicios de Preservación de los Componentes Eléctricos
2.4.02.11. Servicios especializados de mantenimiento eléctrico y apoyo a las operaciones
2.4.02.12. Servicios de Revisión, mantenimiento, reparación y configuración de sistemas scada eléctrico
2.4.02.13. Servicios de Análisis, simulación y parametrización de coordinación de protecciones eléctricas
2.4.03. Servicios de Mantenimiento Instrumentación
Servicios de Diagnostico, Calibración y Certificación de instrumentos de medición , válvulas y equipos para
2.4.03.01.
Mantenimiento
2.4.03.02. Servicios de Mantenimiento, reparación y calibración de instrumentos de Mantenimiento
Servicios de Mantenimiento, reparación y calibración de instrumentos de medición de temperatura, presión,
2.4.03.03.
vibración, flujo y niveles
2.4.03.04. Servicios de Mantenimiento, reparación y calibración unidades multifásicas
2.4.03.05. Servicios de Metrología de equipos e instrumentos
2.4.03.06. Servicios de Revisión, mantenimiento, reparación y configuración de contadores de flujo
2.4.04. Servicios de Mantenimiento Integridad Mecánica

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ACTUALIZACIÓN CATEGORIZACION DE SERVICIOS Y/U OBRAS

2.4.04.01. Servicios de Andamiaje / Plataformas / Recubrimiento


2.4.04.02. Servicios de Apriete de Pernos
2.4.04.03. Servicios de Corte y Curvado de Tuberías
2.4.04.04. Servicios de Ensayos no Destructivos
2.4.04.05. Servicios de Inspección Técnica con herramienta inteligente "Smart Pig"
2.4.04.06. Servicios de Protección Catódica
2.4.04.07. Servicios de Tratamiento de Superficies.
2.4.04.08. Servicios de Unión, Soldadura y Reparación de líneas
2.4.04.09. Servicios de Inspección, Mantenimiento preventivo y reparación de Equipo Estático (Tanques y Ductos)
Servicios de Consultoría, Implementación y Certificación de Inspecciones basadas en riesgos y gerenciamiento de
2.4.04.10.
ductos
2.4.04.11. Servicios de Inspección de Integridad de Ductos Submarinos
2.4.04.12. Servicios de Mantenimiento de Ductos Submarinos
2.4.04.13. Inspección y Mantenimiento de Estructuras de Plataformas Costa Afuera
2.4.05. Servicios de Mantenimiento Automatización
2.4.05.01. Servicios de Revisión, mantenimiento, reparación y configuración de redes
Servicios de Revisión, mantenimiento, reparación y configuración de sistemas de control, plantas de proceso, planta
2.4.05.02.
de generación e islas de producción.
2.4.05.03. Servicios de Consultoría, Implementación, Certificación y Configuración de Sistemas Instrumentados de seguridad
2.4.06. Servicios de Mantenimiento Predictivo
2.4.06.01. Servicios de comprobación / calibración de equipos de análisis de vibraciones
2.4.06.02. Servicios de comprobación / calibración de equipos de análisis de cámaras termo gráficas
2.4.06.03. Servicios de comprobación / calibración de equipos de análisis de equipos de ultrasonido pasivo
2.4.06.04. Servicios de comprobación / calibración de equipos de análisis de corrientes
2.4.06.05. Servicios de comprobación / calibración de equipos de alineación
2.4.06.06. Servicios de comprobación / calibración de equipos de balanceo
2.4.06.07. Servicios de comprobación / calibración de equipos de aceite lubricante
2.4.06.08. Servicios de diagnóstico de la gestión de lubricación e implementación de programas de lubricación.
2.4.06.09. Servicios de Monitoreo y diagnóstico de condición de equipos por medio de análisis de vibraciones
2.4.06.10. Servicios de Monitoreo y diagnóstico de condición de equipos por medio de análisis de termografía
2.4.06.11. Servicios de Monitoreo y diagnóstico de condición de equipos por medio de análisis de ultrasonido pasivo
2.4.06.12. Servicios de Monitoreo y diagnóstico de condición de equipos por medio de análisis de corrientes
2.4.06.13. Servicios de Alineación de equipo rotativo
2.4.06.14. Servicios de Balanceo de equipo rotativo
2.4.06.15. Servicios de análisis de Aceite Dieléctrico de Transformadores
2.4.06.16. Servicios de capacitación y certificación de personal,
2.4.06.17. Servicios de Análisis de Esfuerzos mecánicos (strain gauges)
2.4.07. Servicios de Gestión de Mantenimiento, Confiabilidad y Riesgo
2.4.07.01. Servicios de Auditorías internas de sistemas de gestión
2.4.07.02. Servicios de Auditorías externas de sistemas de gestión (certificaciones)
2.4.07.03. Servicios de Consultoría, Implementación y Certificación de Gerenciamiento y Análisis de riesgos operativos

2.4.07.04. Servicios de Consultoría, Implementación y Certificación de Gerenciamiento y Análisis de gestión de mantenimiento.

2.4.07.05. Servicios de Consultoría, Implementación y Certificación de Gerenciamiento y Análisis de gestión de activos

2.4.07.06. Servicios de Consultoría, Implementación y Certificación de Gerenciamiento y Análisis de ingeniería de confiabilidad

2.4.07.07. Servicios de Consultoría para análisis Integrado de Información


2.4.07.08. Servicios de Diagnostico, Implementación, Certificación y Consultorías de performance de Activos
2.4.07.09. Servicios de Evaluación, Diagnóstico, Auditoria de procesos correspondientes a Mantenimiento
2.4.07.10. Servicios de Consultoría de Sostenibilidad Energética Uso Eficiente y Racional de la Energía.

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2.4.08. Servicios de Generación Eléctrica


2.4.08.01. Servicios de Construcción de pantallas anti ruido en equipos y planta de generación eléctrica
2.4.08.02. Servicios de Arranque y Puesta en marcha de compresores, motores y equipos de generación
2.4.08.03. Servicios de Mantenimiento Correctivo, preventivo y programado de unidades de Generación
2.4.08.04. Servicios de Mantenimiento e Inspección de Plantas de Generación
2.4.08.05. Servicios de Renta de Equipos de Generación
2.4.08.06. Servicios de Operación de Equipos de Generación
2.4.08.07. Servicios de Renta de tanques de combustible para equipos de generación
2.4.08.08. Servicios de Renta de tableros de sincronismo, distribución
2.4.08.09. Servicios de Operación de Generadores Wartsila
2.4.08.10. Servicios de Operación de Generadores Waukesha
2.4.08.11. Servicios de Operación de Generadores Jenbacher
2.4.08.12. Servicios de Operación de Generadores Caterpillar
2.4.08.13. Servicios de Operación y Mantenimiento de Generadores Wartsila
2.4.08.14. Servicios de Operación y Mantenimiento de Generadores Waukesha
2.4.08.15. Servicios de Operación y Mantenimiento de Generadores Jenbacher
2.4.08.16. Servicios de Operación y Mantenimiento de Generadores Caterpillar
2.4.08.17. Diagnóstico, Inspección y asesoría de Fallas en Equipos de Generación.
2.4.08.18. Servicios Especializados
Servicio de Operación y Mantenimiento de Sistemas de Captación, Transporte y/o Tratamiento de Gas Asociado /
2.4.08.19.
Gas Natural para Generación Eléctrica
2.4.09. Servicios de Mantenimiento Automotriz
2.4.09.01. Servicios de Mantenimiento Preventivo, Correctivo y Reparación de Vehículos Mazda así como sus partes y piezas
2.4.09.02. Servicios de Mantenimiento Preventivo, Correctivo y Reparación de Vehículos Ford así como sus partes y piezas

2.4.09.03. Servicios de Mantenimiento Preventivo, Correctivo y Reparación de Vehículos Chevrolet así como sus partes y piezas

2.4.09.04. Servicios de Mantenimiento Preventivo, Correctivo y Reparación de Vehículos Toyota así como sus partes y piezas
Servicios de Mantenimiento Preventivo, Correctivo y Reparación de Vehículos Multimarca así como sus partes y
2.4.09.05.
piezas
Servicios de Mantenimiento Preventivo, Correctivo y Reparación de Vehículos de transporte de personas así como
2.4.09.06.
sus partes y piezas
Servicios de Mantenimiento Preventivo, Correctivo y Reparación de Vehículos Hino de personas así como sus partes
2.4.09.07.
y piezas
2.4.09.08. Servicio de reencauchado de neumáticos para vehículos y camiones
2.4.10. Servicios de Aviación
2.4.10.01. Servicios de Análisis de Integridad estructural de aeronaves
2.4.10.02. Servicios de Calibración de equipos de aviónica y telecomunicaciones
2.4.10.03. Servicios de Mantenimiento de equipos de aviónica y telecomunicaciones
2.4.10.04. Servicios de Mantenimiento preventivo menor y mayor de la aeronave pilatus
2.4.10.05. Servicios de Mantenimiento preventivo menor y mayor de la aeronave embraer
2.4.10.06. Servicios de Mantenimiento preventivo menor y mayor de turbinas rolls royce
2.4.10.07. Servicios de Mantenimiento preventivo menor y mayor de motores pratt & withney
2.4.10.08. Servicios de Inspección y Mantenimiento de trenes de aterrizaje
2.4.10.09. Servicios de Inspección de neumáticos de aeronave
2.4.10.10. Servicios de Mantenimiento de equipos colaterales (auxiliares, maleteros, tractores, etc)
2.4.10.11. Servicios de Mantenimiento de equipos de montaje y mantenimiento de llantas de aeronaves
2.4.10.12. Servicios de Mantenimiento de laboratorio de aviónica y telecomunicaciones
2.4.10.13. Servicios de Inspección y Mantenimiento de baterías de la aeronave
2.4.10.14. Servicios de Inspección y Mantenimiento de instalaciones sanitarias de la aeronave
2.4.10.15. Servicios de Inspección y Mantenimiento de aires acondicionados de la aeronave

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2.4.11. Servicios Varios


2.4.11.01. Servicios de Renta de Equipos y Herramientas para mantenimiento
2.4.11.02. Servicios de Mantenimiento de Sistemas de Detección y extinción de Incendios
2.4.11.03. Servicios de Renta de Bombas
2.4.11.04. Servicios de Renta de Compresores
2.4.11.05. Servicios de Renta de Turbinas
2.4.11.06. Servicios de Renta de Intercambiadores de calor
2.4.11.07. Servicios de Renta de Transformadores
2.4.11.08. Servicios de Renta de Turbocargadores
2.4.11.09. Servicios especializados de soporte a las Operaciones para de mantenimiento
2.5. SERVICIOS DE SEGURIDAD SALUD Y MEDIO AMBIENTE
2.5.01. Servicios de Auditorías de Certificación Externas
2.5.02. Servicios de Monitoreo de Emisiones Atmosféricas, Calidad de Aire y Ruido Ambiental
2.5.03. Servicios de Estudios Ambientales / Asesoría en Proyectos Ambientales / Auditorías Ambientales
2.5.04. Servicios de Coprosesamiento de Residuos peligrosos
2.5.05. Servicios de Identificación, medición y evaluación de Riesgos Laborales / operacionales
2.5.06. Servicios de Análisis de Aguas y Suelos
2.5.07. Servicios de Levantamiento de Pasivos Ambientales
2.5.08. Servicios de Pruebas de Eficiencia de Bombas de Sistemas contra Incendio y análisis de espuma
2.5.09. Servicios de Eliminación, Distribución y Transporte de Desechos
Servicios de Inspección, Evaluación, Mantenimiento y Reparación de equipos de Emergencia y Sistemas contra
2.5.10.
Incendios
Servicios de Renta, Mantenimiento y Calibración de Equipos de Medición de factores de riesgo / Monitoreo de gases /
2.5.11.
Monitoreo ambiental
2.5.12. Servicios Médicos
2.5.13. Servicios de Prospección, Rescate y Monitoreo Arqueológico
2.5.14. Servicios de Inspección, Evaluación e Ingeniería de Sistemas de Protección de Incendios
2.5.15. Servicios de Diagnóstico y Certificación de Sistemas de Gestión del Medio Ambiente
2.5.16. Servicios de Diagnóstico y Certificación de Sistemas de Gestión de Seguridad Industrial y Salud Ocupacional
2.5.17. Servicios de Inspección y Certificación de Maquinaria, Equipos y Elementos de Izaje de Mantenimiento
2.5.18. Servicios de Capacitación y Certificación de Operadores y Ayudantes de Equipos de Izaje
2.5.19. Servicios de Difusión Especializada de temática y/o programas de SSA relacionados con prevención
2.5.20. Servicios de Tapados de Piscinas
2.5.21. Servicios de Equipos / Control / Limpieza para Derrames de Crudo
2.5.22. Servicios de Reforestación / Construcción Viveros
2.5.23. Servicios de Bio-remediación
2.5.24. Servicios de Disposición Final de Fondos de Tanque
2.5.25. Servicios de Tratamiento de Aguas Residuales
2.5.26. Servicios de Consultoría de Seguridad, Salud y Medio Ambiente.
2.5.27. Servicios de Vigilancia de la Salud
2.5.28. Servicios Médicos Integrales
2.5.29. Servicios de Alquiler de Ambulancia Terrestre
2.5.30. Servicios de Ambulancia Aérea
2.5.31. Servicios de Auditoria Medica
2.5.32. Servicios de Atención Primaria de Salud.
SERVICIOS DE SISTEMAS DE INFORMACIÓN / TECNOLOGÍA DE LA INFORMACIÓN / SERVICIOS DE
2.6.
COMUNICACIONES
2.6.01. Servicios de Mantenimiento, instalación, soporte y renta de Equipos de Redes
2.6.02. Servicios de Desarrollo, instalación y soporte de Sistemas de Computación
2.6.03. Servicios de Mantenimiento, instalación, soporte y renta de Equipos de Computación

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2.6.04. Servicios de Mantenimiento, instalación, soporte y renta de Servidores & Equipos de Almacenamiento
2.6.05. Servicios de Mantenimiento, instalación, soporte y renta de Equipos de Telecomunicaciones
2.6.06. Servicios de Mantenimiento, instalación, soporte y renta de Sistemas Eléctricos
2.6.07. Servicios de Mantenimiento, instalación, soporte y renta de Sistemas de Data Center
2.6.08. Servicios de Mantenimiento, instalación, soporte y renta de Equipos de impresión, Digitalización y Fotocopiado
2.6.09. Servicios de Mantenimiento, instalación, soporte y renta de Equipos de Visualización y Salas Colaborativas
2.6.10. Servicios de Mesa de Ayuda & Atención al Cliente
2.6.11. Servicios Especializados en Gestión TI
2.6.12. Servicios de Gestión de información
2.6.13. Servicios Generales de Tecnología de Información
2.6.14. Servicios de Mantenimiento, instalación, soporte y suministro de Cableado Estructurado
2.6.15. Servicios de Transmisión de datos e Internet
2.6.16. Servicios de Provisión de Infraestructura de Montaña
2.6.17. Servicios de Acceso y uso de telefonía fija
2.6.18. Servicios de Acceso y Uso de telefonía Móvil & satelital
2.6.19. Servicios de Televisión Satelital & cable
2.6.20. Servicios de Direccionamiento IP Público, Servicios de Internet y/o Servicios tipo “Nube”
2.6.21. Servicios de Transportación y almacenamiento seguro de medios de información de respaldo
2.6.22. Servicios Técnicos especializados en Sistemas Petrotécnicos
2.6.23. Otros Servicios en Sistemas de Información (SI) / Tecnología de la Información (TI)
2.6.24. Otros Servicios de redes & Telecomunicaciones.
2.7. SERVICOS DE MATERIALES / INVENTARIOS / LOGISTICA / TRANSPORTE
2.7.01. Servicios de Transporte Pesada, Seca y Liquida ( Gabarras)
2.7.02. Servicios de Helicóptero, Soporte en Tierra y otros Equipos Asociados
2.7.03. Servicios de Alquiler - Contenedores, Cestas, Etc.
2.7.04. Servicios de Alquiler de Grúas y Vehículos Especiales
2.7.05. Servicios de Inventarios
2.7.06. Servicios de Bodegaje
2.7.07. Servicios de Aduanas / Comercio Exterior
2.7.08. Servicios de Transporte de Carga y Operaciones Logísticas Local
2.7.09. Servicios de Transporte de Carga y Operaciones Logísticas Internacional
2.7.10. Servicios Portuarios
2.7.11. Servicios de Suministros Básicos / Almacén / Almacenaje
2.7.12. Servicios de Transporte Terrestre de Productos a Granel
2.7.13. Servicios de Transporte Terrestre de Productos Envasados
2.7.14. Servicios de Renta de Camionetas
2.7.15. Servicios de Reparación de Tubulares
Servicios Especializados de Agenciamiento de Carga en el Exterior (recepción, embalaje, consolidación, despacho y
2.7.16.
seguimiento de ordenes de compra del Exterior)
2.7.17. Servicios de Transporte de Combustibles, lubricantes y crudo
2.7.18. Servicios Especializados de Administración de Operaciones Logísticas y Manejo de Inventarios
2.7.19. Servicios de Almacenaje para deposito temporal para cargas de Importación en la ciudad de Quito
2.7.20. Servicios de Calificación y Clasificación de Proveedores de Bienes
2.7.21. Servicios de Consultoría de Aseguramiento de Calidad QA / QC - Elaboración de Manuales de Calidad
2.7.22. Servicios de Consultoría de Administración de Materiales
2.7.23. Servicios de Abastecimiento
2.7.24. Servicios de Auditoria de Servicios Aéreos
2.7.25. Servicios de Gestión de grúas
2.7.26. Servicios de Inspección de Tuberías

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2.7.27. Servicios de Inspección y Verificación de Casing, Tubing, Equipos y Materiales.


2.7.28. Servicios de Alojamiento Temporal / Campers
2.7.29. Otros Servicios de Transporte / Suministro / Eliminación
2.8. SERVICIOS FINANCIEROS Y DE SEGUROS
2.8.01. Servicios de Consultoría para el área Financiera
2.8.02. Servicios de contabilidad - presupuestos
2.8.03. Servicios de Auditoría
2.8.04. Servicios de Seguros de Vida
2.8.05. Servicios de Seguros (Ramos Técnicos y generales)
2.8.06. Otros Servicios de Seguros (Finanzas y Garantías)
2.8.07. Servicios de Consultoría y Asesoría Legal - Tributaria - Contable
2.8.08. Servicios de Cursos de Entrenamiento en el área financiera
2.8.09. Seminarios en el área financiera
2.8.10. Servicios de avalúo, peritajes y toma física de inventarios
2.8.11. Servicios de Impresión e imprenta
2.8.12. Otros Servicios Bancarios y Financiera.
2.9. SERVICIOS PARA PROYECTOS COMUNITARIOS
2.9.01 Servicios de Construcción para Proyectos Comunitarios hasta $500.000,00
2.9.01.01. Servicios de Diseño y/o Construcción de vías
2.9.02 Servicios de Construcción para Proyectos Comunitarios hasta $370.000,00
2.9.02.01. Servicios de Diseño y/o Construcción de Estructuras Metálicas
2.9.02.02. Servicios de Diseño y/o Construcción de Estructuras de Concreto
2.9.02.03. Servicios de Diseño y/o construcción de sistemas para tratamiento de Aguas Servidas
2.9.02.04. Servicios de Diseño y/o construcción de Sistema de Agua para consumo
2.9.02.05. Servicios de Diseño y/o construcción de Proyectos Eléctricos
2.9.02.04. Otros Servicios de Ingeniería
2.9.03. Servicios de Mantenimiento para Proyectos Comunitarios hasta $370.000,00
2.9.03.01. Servicios de mantenimiento de equipos / bombas de agua / generadores / motores fuera de borda
2.9.03.02. Servicios de mantenimiento de derecho de vía / limpieza
2.9.03.03. Otros Servicios de Mantenimiento
Servicios de Sistemas de Información / Tecnología de la Información / Servicios de Comunicaciones para
2.9.04.
Proyectos Comunitarios hasta $100.000,00
2.9.04.01. Servicios de Instalación / Soporte de Redes
2.9.04.02. Servicios de mantenimiento, instalación y suministro de equipos de computación
2.9.04.03. Provisión de servicios de internet en proyectos comunitarios
2.9.04.04. Servicios de soporte técnico de Telecomunicaciones
2.9.05. Servicios Locales de Transporte y Logística hasta $370.000,00
2.9.05.01. Servicios de Renta de camionetas locales
2.9.05.02. Servicios de Renta de buses / busetas
2.9.05.03. Servicios de Renta de canoas / deslizadores
2.9.05.04. Servicios de Renta de Tanqueros de agua
2.9.05.05. Servicios de Renta de camiones
2.9.14. Otros Servicios de Apoyo Comunitario hasta $250.000,00
2.9.14.01. Servicios de Programas escolares
2.10. SERVICIOS DE PLANIFICACIÓN Y CONTROL DE GESTIÓN
2.10.01. Servicios de Auditoría de Resultados y Respaldo de Información
2.10.02. Servicios de Consultoría Metodológica
2.11. SERVICIOS DE RECURSOS HUMANOS
2.11.01. Servicios de Consultoría de Recursos Humanos, Competencias Técnicas y de Gestión

14
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ACTUALIZACIÓN CATEGORIZACION DE SERVICIOS Y/U OBRAS

Servicios de Capacitación y Entrenamiento Nacional e Internacional Indoors / Outdoors y Programas Nacionales e


2.11.02.
Internacionales de 4to nivel
2.11.03. Servicios de Programas de Desarrollo, Clima Laboral, Empoderamiento Ejecutivo, Evaluación del Desempeño
2.11.04. Servicios de Selección de Personal
2.11.05. Servicios de Administración de Nómina
2.11.06. Servicios de Organización de Eventos Corporativos
2.11.07. Servicios de Alquiler de locales para Eventos Corporativos
2.12. SERVICIOS DE SEGURIDAD FÍSICA
2.12.01. Servicios de Seguridad Física
2.12.02. Servicios de Seguridad Electrónica
2.12.03. Servicios de Transportación en Valores
2.12.04. Servicios de Investigaciones Especiales y Verificaciones
2.12.05. Servicios de Monitoreo Aéreo Especializado
2.12.06. Servicios de Consultorías y Asesorías de Seguridad Física
2.12.07. Servicios de Auditorias de Seguridad Física
2.12.08. Servicios de Instalación y Mantenimiento de Sistemas Especiales de Seguridad
2.12.09. Servicios de Monitoreo Satelital para Vehículos
2.12.10. Servicios de Vigilancia Canina
2.13. SERVICIOS DE RELACIONES EXTERNAS
Servicios de Asesoría / Consultoría Técnica, Operacional para trámites relacionados con la Secretaría de
2.13.01.
Hidrocarburos y ARCH
2.13.02. Servicio de Asesoría Técnico / Económica para negociación y suscripción de Convenios con Terceros
2.14. SERVICIOS LEGALES

2.14.01. Servicios de Traducciones e Intérprete de Inglés a Español y viceversa de documentos legales, técnicos y petroleros

2.15. OTROS SERVICIOS DE APOYO


2.15.01. Servicios de Escaneo e indexación de información
2.15.02. Servicios de Almacenamiento, Custodia y Administración de Archivo.
2.15.03. Servicios de Hospedaje
2.15.04. Servicios de Alimentación
2.15.05. Servicios de Mantenimiento / limpieza
2.15.06. Servicios de Fumigación y control de Plagas
2.15.07. Servicios de Agencia de Viajes
2.15.08. Servicios de Alquiler de Oficinas
2.15.09. Servicios de Adecuación de Oficinas
2.15.10. Servicios de Transporte Terrestre de Personal
2.15.11. Servicios de Transporte Fluvial de Personal
2.15.12. Servicios de Alquiler de Equipos / Plantas Tratamiento Agua / Termokin
2.15.13. Servicios de Dibujo Técnico / Levantamiento de Oficinas
2.15.14. Servicios de Alquiler de Equipos Audiovisuales
2.15.15. Servicios de Impresión / Copiado / Imprenta
2.15.16. Servicios de Fotografía / Películas / Video
2.15.17. Servicios de Diagramación / edición de textos / diseño gráfico
2.15.18. Servicios de Diseño y Elaboración de promocionales
2.15.19. Servicios de Transporte Aéreo de Personal
2.15.20. Servicios de Encomiendas / Mensajería Externa
2.15.21. Otros Servicios de Apoyo

15
ANEXO 3.-
FLUJO DE CALIFICACIÓN
REVISIÓN: 0
PROCESO DE CALIFICACIÓN DE PROVEEDORES FECHA: Septiembre 2013

OBJETIVO. Determinar los criterios de calificación de las personas naturales y jurídicas interesadas en ser incluidas en el Registro de Proveedores de PETROAMAZONAS EP.
RESP.

Jefe de Contratos Analista de Contratos Gerente de Área usuaria Delegado Área usuaria Analista de Contratos Delegado Área usuaria Analista de Contratos Gerente de SSA Delegado de SSA

3 6
Inicio

5 15
1 2 16 20
Verificar que el 9 10 13 Remitir al 19 21 22
Solicitudes que Recibir el Revisar el Redireccionar el
expediente Delegar al Verificar si la Requerir la Gerente del Cumple Delegar al Verificar si la
requerirán No expediente de cumplimiento Si expediente al
contenga la responsable de información información al Área usuaria el puntaje responsable de información
soporte de calificación del de requisitos Gerente de
información la calificación está completa interesado alcance de mínimo? la calificación está completa
tercero? interesado técnicos SSA
requerida información

17
Actividades

3 8 14 Generar Matriz
Delegar al Redireccionar el
6 11 Interesado de Evaluación y 4 23
Analista de Si expediente al Si Si
Completo? Completa? envió validarla con Completa?
Contratos Gerente del
Si información? Gerente del
responsable Área usuaria Área

No No No

12 24
7 18
Devolver el Devolver el
Notificar al Remitir el
expediente al expediente al
1 interesado para Si expediente al
Analista de Contratos Analista de Contratos
que complete Analista de
con el detalle de la con el detalle de la
las secciones Contratos
faltantes información a información a
respectivo
completar completar
4
Archivar el FIN
expediente y 3 5
notificar al
interesado No No

(1.1) (2.1) (5.1) (8.1) (12.1) (13.1) (17.1) (19.1) (24.1)


La calificación la Formato de Solicitud: Verificar: Selección del Gerente: Información técnica: Medio de comunicación: La matriz debe Puntaje técnico Información SSA:
realiza un tercero El disponible en la red - Formulario con todos en función de la Únicamente devolver Correo electrónico contener la mínimo: Únicamente devolver
siempre que exista (2.2) los datos requeridos categoría en la cual cuando toda la sección (13.2) recomendación de la >75 / 100 cuando toda la sección
Contrato u Orden de Categorías a aplicar: - Contenga Sección esta aplicando el técnica esté revisada # de solicitudes para que Gerencia usuaria con de SSA esté revisada
Servicio para este Especificadas de Legal interesado. para tener el listado de interesado complete relación a la para tener el listado de
proceso acuerdo al Anexo - Contenga Sección Cuando el interesado faltantes consolidado información: calificación faltantes consolidado
Criterios de Control

disponible en la página Financiera aplica para varias 1 sola vez por área de
Web - Contenga Sección áreas, enviar en primer evaluación
(2.3) Técnica lugar a aquella a la Caso contrario se archiva
Firma de el expediente: - Contegna Seccion que corresponde el el expediente y el
Representante Legal de SSA mayor número de interesado no puede
la empresa (Personas servicios. presentar otra solicitud
Jurídicas) Posteriormente se hasta 6 meses.
(4.1) remitirá al resto de (14.1)
Tiempo mínimo para que áreas según Tiempo de respuesta del
el interesado pueda corresponda el interesado:
presentar otra solicitud: servicio. 5 días término a partir de
- Por no completar la emisión del mail de
información: 6 meses solicitud
- Por no aprobar puntaje
mínimo de evaluación: 1
año

Solicitud de Calificación Solicitud de Calificación Solicitud de Calificación Matriz de Evaluación Matriz de Evaluación Matriz de Evaluación
de interesadoes de interesadoes de interesadoes Técnica Técnica Técnica
Registros

(XX-RGT-XXX-01) (XX-RGT-XXX-01) (XX-RGT-XXX-01) (XX-RGT-XXX-02) (XX-RGT-XXX-02) (XX-RGT-XXX-02)


Carta de notificación
(XX-RGT-XXX-00)

ELABORADO POR: María Belén Córdova REVISADO


La información de este documento POR: Pablo
es propiedad Mencías
exclusiva APROBADO POR: Oswaldo Madrid
de PETROAMAZONAS EP y no deberá usarse para otros propósitos distintos a los especificados NO. PÁGINA

_____________________________ _____________________________ _____________________________ 1 de 4


REVISIÓN: 0
PROCESO DE CALIFICACIÓN DE PROVEEDORES FECHA: Septiembre 2013

OBJETIVO. Determinar los criterios de calificación de las personas naturales y jurídicas interesadas en ser incluidas en el Registro de Proveedores de PETROAMAZONAS EP.
RESP.

Gerente de
Analista de Contratos Jefe de Contratos Delegado de SSA Analista de Contratos Delegado de Finanzas Analista de Contratos Delegado de Finanzas Analista de Contratos Jefe Legal
Finanzas

5 6 4 7

40
27 29 33 41
25 32 34 35 38 Remitir al 44 45 46
Remitir al Revisar el Redireccionar el Revisar el
Requerir la Cumple Delegar al Verificar si la Requerir la Gerente de Cumple Redireccionar el Delegar al
Gerente de cumplimiento Si expediente al cumplimiento Si
información al puntaje responsable de información información al Finanzas el puntaje expediente al responsable de
SSA el alcance de requisitos de Gerente de de requisitos
interesado mínimo? la calificación está completa interesado alcance de mínimo? Jefe Legal la calificación
de información SSA Finanzas financieros
información

30 42
Actividades

26 Generar Matriz 39 Generar Matriz


Interesado de Evaluación y 36 Interesado Si
de Evaluación y 8
Si
envió validarla con Completa? envió validarla con
información? Gerente de información? Gerente de
SSA Finanzas
No

37
31 43
Devolver el
Remitir el Remitir el
expediente al
expediente al Si expediente al
Analista de Contratos
Analista de Analista de
con el detalle de la
Contratos Contratos
información a
respectivo respectivo
completar

28 No
FIN 7
Archivar el
No expediente y
notificar al No No
interesado

(25.1) (28.1) (30.1) (32.1) (37.1) (38.1) (42.1) (44.1)


Medio de comunicación: Tiempo mínimo para La matriz debe Puntaje SSA mínimo: Información financiera: Medio de comunicación: La matriz debe Puntaje financiero
Correo electrónico que el interesado contener la 75 / 100 Únicamente devolver Correo electrónico contener la mínimo:
(25.2) pueda presentar otra recomendación de la cuando toda la (38.2) recomendación de la >70 / 100
# de solicitudes para que solicitud: Gerencia de SSA con sección financiera # de solicitudes para que Gerencia de Finanzas
interesado complete - Por no completar relación a la esté revisada para interesado complete con relación a la
información: información: 6 meses calificación tener el listado de información: calificación
Criterios de Control

1 sola vez por área de - Por no aprobar faltantes consolidado 1 sola vez por área de
evaluación puntaje mínimo de evaluación
Caso contrario se archiva el evaluación: 1 año Caso contrario se archiva el
expediente y el interesado expediente y el interesado
no puede presentar otra no puede presentar otra
solicitud hasta 6 meses. solicitud hasta 6 meses.
(26.1) (39.1)
Tiempo de respuesta del Tiempo de respuesta del
interesado: interesado:
5 días término a partir de la 5 días término a partir de la
emisión del mail de solicitud emisión del mail de
solicitud

Matriz de Evaluación Solicitud de Calificación Matriz de Evaluación


Carta de notificación
SSA de Proveedores Finanzas
Registros

(XX-RGT-XXX-00)
(XX-RGT-XXX-03) (XX-RGT-XXX-01) (XX-RGT-XXX-04)

ELABORADO POR: María Belén Córdova REVISADO


La información de este documento POR: Pablo
es propiedad Mencías
exclusiva APROBADO POR: Oswaldo Madrid
de PETROAMAZONAS EP y no deberá usarse para otros propósitos distintos a los especificados NO. PÁGINA

_____________________________ _____________________________ _____________________________ 2 de 4


REVISIÓN: 0
PROCESO DE CALIFICACIÓN DE PROVEEDORES FECHA: Septiembre 2013

OBJETIVO. Determinar los criterios de calificación de las personas naturales y jurídicas interesadas en ser incluidas en el Registro de Proveedores de PETROAMAZONAS EP.
RESP.

Delegado de Legal Analista de Contratos Delegado de Legal Analista de Contratos Jefe de Contratos Comité de Contratos Gerente General Jefe de Contratos

8 9 11

58 59 60 61 62
52 53
47 50 57 Presentar el Analizar la Analizar Emitir y Incluir al
Remitir al Jefe Revisar el 56
Verificar si la Requerir la Aprueba todas expediente y las documentación y recomendacion entregar al proveedor en el
Legal el cumplimiento Cumple todos Si Si
información información al las evaluaciones al hacer la es y tomar proveedor el Registro de
alcance de de requisitos los criterios?
está completa interesado calificaciones? Comité de recomendación decisión de Certificado de Proveedores de
información legales
Contratos que corresponda calificación Calificación PAM EP
Si Si

54
Actividades

51
Generar Matriz
48 Interesado 65
Si de Evaluación y Calificado? FIN
Completa? envió Calificado?
validarla con el
información?
Jefe Legal

No
No No
49
55
Devolver el
Remitir el
expediente al Analista
Si de Contratos con el expediente al
Analista de No No
detalle de la
Contratos
información a
respectivo
completar
63
Archivar el
9 No expediente y
notificar al
interesado

(49.1) (50.1) (54.1) (56.1) (58.1) (63.1)


Información legal: Medio de comunicación: La matriz debe Criterios legales son Adjuntar al expediente: Tiempo mínimo para
Únicamente devolver Correo electrónico contener la mandatorios y no Evaluación Técnica que el interesado
cuando toda la sección (50.2) recomendación de la ponderables: Evaluación SSA pueda presentar otra
Legal esté revisada # de solicitudes para que Jefatura Legal con Aprobado todos los Evaluación Financiera solicitud:
para tener el listado de interesado complete relación a la criterios Evaluación Legal - Por no completar
faltantes consolidado información: calificación información: 6 meses
Criterios de Control

1 sola vez por área de - Por no aprobar


evaluación puntaje mínimo de
Caso contrario se archiva evaluación: 1 año
el expediente y el
interesado no puede
presentar otra solicitud
hasta 6 meses.
(51.1)
Tiempo de respuesta del
interesado:
5 días término a partir de
la emisión del mail de
solicitud

Solicitud de Calificación Matriz de Evaluación Solicitud de Calificación Matriz de Evaluación Solicitud de Calificación Certificado de Base de Registro de
de proveedores Legal de proveedores Finanzas de proveedores Calificación proveedores
Registros

(XX-RGT-XXX-01) (XX-RGT-XXX-05) (XX-RGT-XXX-01) (XX-RGT-XXX-04) (XX-RGT-XXX-01) (XX-RGT-XXX-07) (XX-RGT-XXX-08)


Matriz de Evaluación Matriz de Evaluación
Carta de notificación
Técnica Legal
(XX-RGT-XXX-00)
(XX-RGT-XXX-02) (XX-RGT-XXX-05)
Matriz de Evaluación
SSA
(XX-RGT-XXX-03)

ELABORADO POR: María Belén Córdova REVISADO


La información de este documento POR: Pablo
es propiedad Mencías
exclusiva APROBADO POR: Oswaldo Madrid
de PETROAMAZONAS EP y no deberá usarse para otros propósitos distintos a los especificados NO. PÁGINA

_____________________________ _____________________________ _____________________________ 3 de 4


REVISIÓN: 0
PROCESO DE CALIFICACIÓN DE PROVEEDORES FECHA: Septiembre 2013

OBJETIVO. Determinar los criterios de calificación de las personas naturales y jurídicas interesadas en ser incluidas en el Registro de Proveedores de PETROAMAZONAS EP.
RESP.

Tercero Jefe de Contratos Analista de Contratos Gerente de Área usuaria Delegado Área usuaria Analista de Contratos Jefe de Contratos Delegado Área usuaria Analista de Contratos

1 10

64 81
68 83
Recibir el 65 73 75 76 79 Remitir al 86
Analizar la 71 Revisar el
expediente de Verificar si la Cumple puntaje Delegar al Verificar si la Requerir la Gerente del Aprueba 11
información Emitir el informe cumplimiento Si
calificación información de cada área responsable de información información al Área usuaria el calificación
financiera, legal de Calificación de requisitos
directamente está completa evaluada? la calificación está completa interesado alcance de técnica?
y SSA técnicos
del interesado información
Si
Si
84
74
80 Generar Matriz
No Direccionar el
Actividades

66 Si 77 Interesado de Evaluación y
expediente al Si
Completa? Completa? envió validarla con
Gerente del
información? Gerente del
Área usuaria
Área
No No

78
85
Devolver el
67 69 Remitir el
expediente al Analista
Requerir Interesado expediente al
de Contratos con el FIN
información al envió Si Analista de
detalle de la
interesado información? Contratos
información a
respectivo
completar
No No

72 82
70
Archivar el Archivar el
1 Notificar al Jefe 10
expediente y FIN No expediente y
de Contratos de
notificar al notificar al
PAM EP
interesado interesado

(68.1) (71.1) (72.1) (74.1) (78.1) (79.1) (82.1) (84.1) (86.1)


Criterios de Tiempo de emisión Tiempo mínimo para que Selección del Gerente: Información técnica: Medio de Tiempo mínimo para La matriz debe Puntaje técnico
evaluación: y formato de el interesado pueda en función de la Únicamente devolver comunicación: que el interesado contener la mínimo:
Los establecidos en informe: presentar otra solicitud: categoría en la cual esta cuando toda la sección Correo electrónico pueda presentar otra recomendación de la >75 / 100
cada una de los Establecido en el - Por no completar aplicando el interesado. técnica esté revisada (80.1) solicitud: Gerencia usuaria con
formatos de Contrato u Orden información: 6 meses Cuando el interesado para tener el listado de Tiempo de respuesta - Por no completar relación a la
Evaluación de Servicio - Por no aprobar puntaje aplica para varias áreas, faltantes consolidado del interesado: información: 6 meses calificación
Criterios de Control

entregados por PAM (71.2) mínimo de evaluación: 1 enviar en primer lugar a 5 días término a partir - Por no aprobar
EP Estructura del año aquella a la que de la emisión del mail puntaje mínimo de
(69.1) informe y corresponde el mayor de solicitud evaluación: 1 año
Tiempo de respuesta documentos de número de servicios.
del interesado: El respaldo dividido Posteriormente se
establecido en el por secciones: remitirá al resto de áreas
Contrato u Orden de Finanzas según corresponda el
Servicio SSA servicio.
Legal

Solicitud de Calificación Solicitud de Calificación Matriz de Evaluación Solicitud de Calificación Matriz de Evaluación
Carta de notificación Carta de notificación
de Proveedores de Proveedores Finanzas de Proveedores Técnica
(XX-RGT-XXX-00) (XX-RGT-XXX-00)
Registros

(XX-RGT-XXX-01) (XX-RGT-XXX-01) (XX-RGT-XXX-04) (XX-RGT-XXX-01) (XX-RGT-XXX-02)


Informe Calificación Matriz de Evaluación
Proveedores -Tercero Legal
(XX-RGT-XXX-09) (XX-RGT-XXX-02)
Matriz de Evaluación
SSA
(XX-RGT-XXX-03)

ELABORADO POR: María Belén Córdova REVISADO


La información de este documento POR: Pablo
es propiedad Mencías
exclusiva APROBADO POR: Oswaldo Madrid
de PETROAMAZONAS EP y no deberá usarse para otros propósitos distintos a los especificados NO. PÁGINA

_____________________________ _____________________________ _____________________________ 4 de 4


ANEXO 4.-
MATRICES DE EVALUACION LEGAL,
FINANCIERA Y SSA
Formulario No.
Estado: Revisión No. 01

SISTEMA DE REVISIÓN Y CONTROL LEGAL DE PROVEEDORES

Proveedor
Fecha presentación documentos: ** de *** de 201…....
Fecha de inicio de evaluación legal:
Fecha de envio a corrección: ***
Fecha en que finaliza evaluacion legal: ***

PERSONA JURÍDICA (Sección A)

PERSONA NATURAL (Sección B)

A. EVALUACIÓN LEGAL DE EMPRESAS ECUATORIANA o EXTRANJERA QUE MANTIENE SUCURSAL EN ECUADOR:

Original o
Vigente a la
Presenta Fecha de Copia OBSERVACIONES
DOCUMENTACIÓN REQUERIDA presentación
(Si o No) Emisión Certificada fecha: mes/día/año
(Si o No)
(Si o No)

Poder o Nombramiento del


1 Representante Legal, inscrito en dia/mes/año
el Registro Mercantil

2 Documentación de Constitución - - -

Escritura Pública de Constitución


2.a - dia/mes/año
y Estatuto Social

2.b Reformas al Estatuto Social - dia/mes/año

Certificado de Existencia Legal y


Cumplimiento de obligaciones
3 dia/mes/año
vigente, emitido por la
Superintendencia de Compañías

4 Lista de socios y accionistas. - dia/mes/año

Certificado actualizado y vigente


emitido por el IESS en el que
5 conste que el solicitante se dia/mes/año
encuentra al día en el pago de
sus obligaciones

Certificado actualizado de
6 cumplimiento de obligaciones dia/mes/año
emitido por el SRI

7 Copia del RUC. - dia/mes/año

Pág. 1/2
NOTA: Todos los documentos deberán presentarse en original o copia certificada.
B. EVALUACIÓN LEGAL DE PERSONA NATURALES:

Copia
Presenta Vigente Fecha de OBSERVACIONES
DOCUMENTACIÓN REQUERIDA Certificada
(Si o No) (Si o No) Emisión fecha: mes/día/año
(Si o No)

1 Copia de la Cédula de Ciudadanía - -

Certificado actualizado y vigente


emitido por el IESS en el que
2 conste que el solicitante se dia/mes/año
encuentra al día en el pago de
sus obligaciones.

Certificado actualizado de
3 cumplimiento de obligaciones - dia/mes/año
emitido por el SRI

4 Copia del RUC. - dia/mes/año

COMENTARIOS Y OBSERVACIONES:

(Abogado revisor)
DEPARTAMENTO LEGAL

Pág. 2/2
Formulario No.
Estado: Revisión No. 01

SISTEMA DE REVISIÓN Y CONTROL LEGAL DE PROVEEDORES

Proveedor
Fecha de presentación documentos: ** de *** de 201…....
Fecha de inicia de evaluación legal:
Fecha de envio a corrección: ***
Fecha en que finaliza evaluacion legal: ***

PERSONA JURÍDICA (Sección A)

PERSONA NATURAL (Sección B)

EVALUACIÓN LEGAL DE EMPRESA EXTRANJERA NO DOMICILIADA EN EL ECUADOR

Original o
Vigente a la
Presenta Fecha de Copia OBSERVACIONES fecha:
DOCUMENTACIÓN REQUERIDA presentación
(Si o No) Emisión Certificada mes/día/año
(Si o No)
(Si o No)

Documento que acredite respecto de


la empresa: constitución, razón social
o denominación, nacionalidad, objeto
1 social, capital social, plazo de dia/mes/año
duración, órganos de gobierno y
administración y sus respectivas
atribuciones

Certificado de existencia legal,


actualizado, emitido por:
a.-La entidad de control del país de
2 - - -
origen de la empresa solicitante; o,
b.-Por el Cónsul de Ecuador
acreditado en el país de origen.

Documento que acredite que el


3 representante legal de la empresa dia/mes/año
solicitante ejerce tal calidad.

Certificado que acredite que la


empresa solicitante se encuentra al
día en el cumplimiento de sus
4 obligaciones con la seguridad social, - dia/mes/año
emitido por la entidad de control
respectiva del país de origen de la
empresa solicitante.

Certificado que acredite que la


empresa solicitante se encuentra al
día en el cumplimiento de sus
5 dia/mes/año
obligaciones tributarias, emitido por la
entidad de control respectiva del país
de origen de la empresa solicitante

NOTA 1.- Los documentos requeridos deberán ser debidamente traducidos al castellano, y apostillados o legalizados por el Cónsul del Ecuador en el
país de origen.

Nota 2: La empresa extranjera no domiciliada en Ecuador que fuere calificada como proveedora de PAM EP y llegare a ser adjudicataria de un
contrato deberá al menos, previo a la suscripción del mismo, nombrar un apoderado en el Ecuador.

COMENTARIOS Y OBSERVACIONES:

(Abogado revisor)
DEPARTAMENTO LEGAL

Pág. 1/1
EVALUACIÓN FINANCIERA - EMPRESA CON FINES DE LUCRO

EMPRESA:
RUC
Tipo MICRO
Estado Trib
Califica NO
Monto Referencial Máximo 0 ok

EVALUACIÓN FINANCIERA

Aceptabilidad Calificación Aceptabilidad Calificación


Razón Financiera 2011 2012 Criterio Comentario
2011 2011 2012 2012
Empresa sin liquidez para afrontar
Liquidez / Solvencia 0.00 0.00 > a 2 no FALSO no FALSO
obligaciones en corto plazo
Empresa no cuenta con capital
Capital de Trabajo 0.00 0.00 > a 0 no 0.00 no 0.00
trabajo suficiente
Empresa no cuenta con capacidad
Prueba Ácida 0.00 0.00 > a 1 no FALSO no FALSO
de pago a corto plazo
Empresa con bajo nivel de
Endeudamiento 0.00% 0.00% < a 70% ok 1.25 ok 1.25
endeudamiento
Empresa no cuenta con activos
Productividad de los activos 0.00% 0.00% > a 10% no FALSO no FALSO
productivos
Rentabilidad sobre ventas 0.00% 0.00% > a 10% no FALSO no FALSO Baja rentabilidad sobre las ventas

Rentabilidad sobre activos 0.00% 0.00% > a 10% no FALSO no FALSO Baja rentabilidad sobre los activos
Baja rentabilidad respecto al
Rentabilidad sobre patrimonio 0.00% 0.00% > a 10% no FALSO no FALSO
patrimonio
Número de Empleados 0.00 1.25 1.25
Empresa no recomendable Empresa no recomendable

VARIACIÓN ANUAL 2011 A 2012

INDICES FINANCIEROS Activo corriente #¡DIV/0!


Pasivo corriente #¡DIV/0!
Indice Liquidez o solvencia Activo total #¡DIV/0!
Pasivo total #¡DIV/0!
Activo Cte 0.00 0.00 Patrimonio #¡DIV/0!
Pasivo Cte 0.00 0.00 Ventas #¡DIV/0!
0.00 0.00 Utilidad #¡DIV/0!
no ok no ok
300,000
Capital de Trabajo
240,000
Activo Cte - Pasivo Corriente 0.00 0.00
0.00 0.00 180,000
USD

0.00 0.00
no ok no ok 120,000

60,000
Indice Prueba ácida
0
Activo Cte-Inventario 0.00 0.00 Activo Cte Pasivo Cte
Pasivo Cte 0.00 0.00
0.00 0.00 2011 2012
no ok no ok

Indice de endeudamiento
300,000

Pasivo Total 0.00 0.00 240,000


Activo Total 0.00 0.00
0.00 0.00 180,000
USD

ok ok
120,000

Productividad de los Activos 60,000

Ventas 0.00 0.00 0


Activo Total 0.00 0.00 Pasivo Total Activo Total
0.00 0.00
no ok no ok 2011 2012

Rentabilidad
450,000
Utilidad 0.00 0.00 375,000
Ventas 0.00 0.00
0.00% 0.00% 300,000
no ok no ok
USD

225,000

150,000
Utilidad 0.00 0.00
Activos 0.00 0.00 75,000
0.00 0.00
0
no ok no ok Utilidad Ventas

Utilidad 0.00 0.00 2011 2012


Patrimonio 0.00 0.00
0.00 0.00
no ok no ok

MICRO PEQUEÑAS MEDIANAS GRANDES


Número Mayor a
1-9 Hasta 49 50-199
empleados 200 0
Valor bruto de 1'000.000 a Mayor a
100,000 Hasta 1'000.000
ventas anuales 5'000.000 5'000.000 0
Valor activos De 100.001 a 750.001 a Mayor a
totales Menor a 100.000
750.000 4'000.000 4'000.000 0

Mínimo a obtener en el año inmediatamente anterior: 70% del puntaje máximo a obtener ( 7 )

Información necesaria:

Empresa o persona natural que lleva contabilidad: la declaración de impuestos de los 2 años inmediatamente anteriores

Empresa extranjera: estados financieros auditados de los 2 años inmediatamente anteriores

Preparado Por:
Fecha
EVALUACIÓN FINANCIERA - EMPRESA SIN FINES DE LUCRO

EMPRESA:
RUC
Tipo MICRO
Estado Trib
Califica NO
Monto Referencial Máximo 0 ok

EVALUACIÓN FINANCIERA

Aceptabilidad Calificación Aceptabilidad Calificación


Razón Financiera 2011 2012 Criterio Comentario
2011 2011 2012 2012
Empresa sin liquidez para afrontar
Liquidez / Solvencia 0.00 0.00 > a 2 no FALSO no FALSO
obligaciones en corto plazo
Empresa no cuenta con capital
Capital de Trabajo 0.00 0.00 > a 0 no 0.00 no 0.00
trabajo suficiente
Empresa no cuenta con capacidad
Prueba Ácida 0.00 0.00 > a 1 no FALSO no FALSO
de pago a corto plazo
Empresa con bajo nivel de
Endeudamiento 0.00% 0.00% < a 70% ok 1.25 ok 1.25
endeudamiento
Empresa no cuenta con activos
Productividad de los activos 0.00% 0.00% > a 10% no FALSO no FALSO
productivos
Número de Empleados 0.00 1.25 1.25
Empresa no recomendable Empresa no recomendable

VARIACIÓN ANUAL 2011 A 2012

INDICES FINANCIEROS Activo corriente #¡DIV/0!


Pasivo corriente #¡DIV/0!
Indice Liquidez o solvencia Activo total #¡DIV/0!
Pasivo total #¡DIV/0!
Activo Cte 0.00 0.00 Patrimonio #¡DIV/0!
Pasivo Cte 0.00 0.00
0.00 0.00
no ok no ok
300,000
Capital de Trabajo
240,000
Activo Cte - Pasivo Corriente 0.00 0.00
0.00 0.00 180,000
USD

0.00 0.00
no ok no ok 120,000

60,000
Indice Prueba ácida
0
Activo Cte-Inventario 0.00 0.00 Activo Cte Pasivo Cte
Pasivo Cte 0.00 0.00
0.00 0.00 2011 2012
no ok no ok

Indice de endeudamiento
300,000
Pasivo Total 0.00 0.00
Activo Total 0.00 0.00 240,000
0.00 0.00
180,000
ok ok
USD

120,000
Productividad de los Activos
60,000
Ventas 0.00 0.00
Activo Total 0.00 0.00 0
Pasivo Total Activo Total
0.00 0.00
no ok no ok
2011 2012

Patrimonio 0.00 0.00

MICRO PEQUEÑAS MEDIANAS GRANDES


Número Mayor a
1-9 Hasta 49 50-199
empleados 200 0
Valor bruto de 1'000.000 a Mayor a
100,000 Hasta 1'000.000
ventas anuales 5'000.000 5'000.000 0
Valor activos De 100.001 a 750.001 a Mayor a
Menor a 100.000
totales 750.000 4'000.000 4'000.000 0

Mínimo a obtener en el año inmediatamente anterior: 70% del puntaje máximo a obtener ( 4.35 )

Información necesaria:

Institución, fundación, etc., ecuatoriana: la declaración de impuestos de los 2 años inmediatamente anteriores

Empresa extranjera: estados financieros auditados de los 2 años inmediatamente anteriores

Preparado Por:
Fecha
EVALUACIÓN FINANCIERA - PN SIN CONTABILIDAD
NOMBRE:
RUC
Estado Trib
Califica NO

EVALUACIÓN FINANCIERA

Aceptabilidad Calificación Aceptabilidad Calificación


Razón Financiera 2011 2012 Criterio Comentario
2011 2011 2012 2012
Rentabilidad sobre ventas 0.00% 0.00% > a 10% no FALSO no FALSO Baja rentabilidad sobre las ventas
1.25
Número de Empleados 0.00 0.00 0.00 1.25
Empresa no recomendable Persona natural no recomendable 0.875

INDICES FINANCIEROS VARIACIÓN ANUAL 2011 A 2012


450,000

Ventas #¡DIV/0! 375,000


Rentabilidad Utilidad #¡DIV/0!
300,000

USD
Utilidad (Ventas - Gastos) 0.00 0.00 225,000
Ventas 0.00 0.00 150,000
0.00% 0.00%
no ok no ok 75,000

0
Utilidad (Ventas - Gastos) Ventas
Mínimo a obtener en el año inmediatamente anterior: 70% del puntaje máximo a obtener ( 0.87 )
Información necesaria: 2011 2012

Persona natural ecuatoriana que no lleva contabilidad: la declaración de impuestos de los 2 años inmediatamente anteriores
Persona natural extranjera que no lleva contabilidad: estados financieros auditados de los 2 años inmediatamente anteriores
1.875

Preparado Por:
Fecha
0
EVALUACIÓN DE SSA PARA CALIFICACIÓN DE PROVEEDORES 1 Objetivo:
FORMULARIO No. 4 - 02 2
(MATRIZ DE CALIFICACIÓN PARA EMPRESAS NACIONALES - SOLO PARA USO DE SSA)
3
4
PUNTOS Pregunta No. 1 15 Observaciones / comentarios
Ítem analizado SI NO Puntaje
3.00 La Política de SSA está firmada por el Gerente General? FALSO
2.25 Consta el nombre del Gerente General en el Documento? FALSO
2.25 La Política tiene fecha y periodo de vigencia? FALSO
El contenido de la Política hace relación al cumplimiento de la legislación,
7.50 gestión de riesgos, capacitación, mejora continua, asignación de recursos, 0
como mínimo, asociados con SSA?
Nota: se requiere únicamente la presentación de la Política de SSA (1 sola
hoja). 0
15.00 TOTAL
La pregunta # 4 varía de 0 a 7.5 puntos, en una escala de puntuación de 0 a
4; su valor dependerá del contenido e inclusión de los requerimientos en dicho 0
documento. PUNTAJE FINAL

Pregunta No. 2 20 Observaciones / comentarios


Ítem analizado SI NO Puntaje
2.00 Número de personas (permanentes) que trabajarán en la empresa? 0
Organigrama (Quito - Campo) establecido para el proyecto, con las posiciones
6.00 FALSO
claramente definidas?
El personal responsable de SSA cumple los requerimientos de formación y experiencia
12.00 necesarios para el adecuado manejo de estos aspectos durante la ejecución del servicio 0
requerido?

La pregunta # 3 varía de 0 a 12 puntos, en una escala de puntuación de 0 a 4; 0


20.00 TOTAL
su valor dependerá de la congruencia entre el organigrama presentado y el
personal asignado a cada posición, la formación requerida y experiencia en
0
materia de SSA. PUNTAJE FINAL

Pregunta No. 3 25 Observaciones / comentarios


Ítem analizado SI NO Puntaje

Si es empresa está constituida en Ecuador, documento de aprobación del


25.00 FALSO
Reglamento de Seguridad y Salud por el Ministerio de Relaciones Laborales?

Si es empresa está constituida en Ecuador, documento de ingreso del


12.50 Reglamento de Seguridad y Salud para revisión del Ministerio de Relaciones FALSO
Laborales?

Debe presentar el documento equivalente al Reglamento de Salud y Seguridad 0


25
en el Trabajo o Manual de Seguridad Industrial, validado o aprobado por la TOTAL
Entidad de Control de su país de origen. 0
PUNTAJE FINAL

Pregunta No. 4 35 Observaciones / comentarios


Ítem analizado Calificación Puntaje
La metodología utilizada para el análisis de riesgos y niveles de riesgo son
5.00 0
coherentes con la actividad que desarrolla la empresa?

Factores de riesgos están relacionados con la actividad específica y el puesto


5.00 0
de trabajo analizado?

Las medidas de control se encuentran definidas en la fuente, en el medio, en


25.00 0
el trabajador y medidas complementarias para disminuir el riesgo?

La pregunta varía de 0 a 35 puntos, en una escala de puntuación de 0 a 4; su 0


35.00 valor dependerá de la consistencia del análisis de riesgo, involucrando las TOTAL
actividades relacionadas con el servicio requerido, la determinación adecuada
de los factores de riesgo, nivel de riesgo y sobre todo medidas de control que 0
se deben implementar. PUNTAJE FINAL

Pregunta No. 5 5 Observaciones / comentarios


Ítem analizado SI NO Puntaje

1.50 La empresa tiene algún Sistema de Gestión? FALSO

La empresa tiene un Sistema de Gestión para la Salud Ocupacional? Para la


2.50 FALSO
Seguridad Industrial? Para el Control Ambiental?, o una integración de éstos?

1.00 El(los) Sistema(s) de la empresa son certificados y están vigentes? FALSO

5.00 0
PUNTAJE FINAL 0

NOTA: PUNTAJE TOTAL


El puntaje máximo posible es de 100 puntos.
100
ALCANZADO
0.00

PORCENTAJE
ALCANZADO 0.00%

EL PROVEEDOR APRUEBA LA EVALUACIÓN DE SSA CON UN PUNTAJE IGUAL O SUPERIOR A LOS 75


PUNTOS, DE LOS 100 POSIBLES ( ≥75%).
FORMULARIO No. 4 - 02
CALIFICACIÓN DE PROVEEDORES EN TÓPICOS DE SSA
(EMPRESAS NACIONALES)

1.- La empresa tiene una Política de SSA (1 sola hoja)? - (15 puntos)
Debe: especificar el nombre de quién la aprueba, contar con la firma del Gerente General, tener fecha y
periodo de vigencia y, hacer mención como mínimo al cumplimiento de la legislación, gestión de riesgos,
capacitación, mejora continua y asignación de recursos asociados con SSA?

Observaciones:

Nota: se requiere únicamente la presentación de la Política de SSA (1 sola hoja).

2.- La empresa tiene un área responsable de los temas de SSA? - (20 puntos)

2.1 Número de personas permanentes que trabajan en la empresa: personas


2.2 Organigrama actual del área de SSA, con las posiciones y nombres de las personas que las ocupan,
claramente definidos (1 sola hoja).
2.3 Matriz asociada con el área de SSA (adjuntar los CV´s actualizados del personal de SSA)
Formación Profesional Experiencia en la posición Experiencia Total en SSA
Posición # personas Nombre Edad
(Título, Universidad, año) [años] [años]

Observaciones:

Nota:
1-Si la empresa tiene hasta 9 trabajadores, deberá contar como mínimo con un Delegado de Seguridad y Salud, como Responsable de la Prevención de Riesgos.
2-Si la empresa tiene hasta 49 trabajadores, deberá contar como mínimo con un Responsable de la Prevención de Riesgos, con formación y experiencia en SSA.
3-Si la empresa tiene más de 50 trabajadores, deberá contar con una Unidad de Seguridad y Salud para la Prevención de Riesgos. El personal de la Unidad deberá
tener formación y experiencia en SSA.
4-Si la empresa tiene más de 100 trabajadores, deberá contar con una Unidad de Seguridad y Salud para la Prevención de Riesgos. El personal de la Unidad
deberá tener formación y experiencia en SSA. Adicionalmente, la empresa deberá contar con un Servicio Médico de Empresa, liderado por un Médico con
formación en Salud Ocupacional.

La empresa tiene su Reglamento Interno de Seguridad y Salud aprobado por la Entidad de Control
3.-
respectiva? - (25 puntos)

Presentar documento de aprobación, por parte del Ministerio de Relaciones Laborales del Ecuador, del
Reglamento de Seguridad y Salud de la empresa (1 hoja).

Observaciones:

Nota:
1-Si la empresa tiene hasta 9 trabajadores, deberá contar como mínimo con un Plan de la Prevención de Riesgos.
2-Si la empresa tiene 10 o más trabajadores, deberá contar con un Reglamento Interno de Seguridad y Salud.

La empresa tiene una evaluación de riesgos en función de sus actividades y puestos de trabajo? -
4.-
(35 puntos)

4.1 Matriz de riesgos asociada con las actividades de la empresa


Metodología utilizada para el análisis de
riesgos?

Niveles de riesgo definidos?

4.2 Actividades realizadas por la empresa, aplicables al servicio propuesto


# Factor de riesgo Tipo de Nivel de Medidas de control implementadas por la empresa
Puesto de Trabajo Actividad específica
expuestos presente Factor Riesgo (en la fuente, en el medio de transmisión, en el trabajador, complementarias)

Observaciones:

La empresa tiene Sistemas de Gestión para los temas de Salud Ocupacional, Seguridad Industrial,
5.-
Control Ambiental y/o Calidad? - (5 puntos)

El sistema está basado en El Sistema es La certificación tiene vigencia


5.1 Matriz asociada con Sistemas de Gestión Qué aspecto(s) gestiona el Sistema
SI NO certificado:
(Salud, Seguridad, Ambiente, Calidad, Otro) ISO / OHSAS / OTRO: hasta:
(adjuntar certificados)

La empresa cuenta con algún Sistema de Gestión:

Observaciones:
0 Objetivo:
EVALUACIÓN DE SSA PARA CALIFICACIÓN DE PROVEEDORES 1
FORMULARIO No. 4-01 2
(MATRIZ DE CALIFICACIÓN PARA EMPRESAS EXTRANJERAS - SOLO PARA USO DE SSA)
3
4
PUNTOS Pregunta No. 1 15 Observaciones / comentarios
Ítem analizado SI NO Puntaje
3.00 La Política de SSA está firmada por el Gerente General? FALSO
2.25 Consta el nombre del Gerente General en el Documento? FALSO
2.25 La Política tiene fecha y periodo de vigencia? FALSO
El contenido de la Política hace relación al cumplimiento de la legislación,
7.50 gestión de riesgos, capacitación, mejora continua, asignación de recursos, 0
como mínimo, asociados con SSA?
Nota: se requiere únicamente la presentación de la Política de SSA (1 sola
hoja). 0
TOTAL
La pregunta # 4 varía de 0 a 7.5 puntos, en una escala de puntuación de 0 a
4; su valor dependerá del contenido e inclusión de los requerimientos en 0
dicho documento. PUNTAJE FINAL

Pregunta No. 2 20 Observaciones / comentarios


Ítem analizado SI NO Puntaje
2.00 Número de personas (permanentes) que trabajarán en la empresa? 0

Organigrama (Quito - Campo) establecido para el proyecto, con las posiciones


6.00 FALSO
claramente definidas?
El personal responsable de SSA cumple los requerimientos de formación y experiencia
12.00 necesarios para el adecuado manejo de estos aspectos durante la ejecución del servicio 0
requerido?

La pregunta # 3 varía de 0 a 12 puntos, en una escala de puntuación de 0 a 4; 0


su valor dependerá de la congruencia entre el organigrama presentado y el TOTAL
personal asignado a cada posición, la formación requerida y experiencia en
materia de SSA. 0
PUNTAJE FINAL

Pregunta No. 3 25 Observaciones / comentarios


Ítem analizado SI NO Puntaje
Si es empresa extranjera y sin presencia o trabajo permanente en el país,
documento de aprobación de su Reglamento Interno o Manual de Seguridad
25.00 0
Industrial y Salud Ocupacional, por parte de la Entidad de gobierno respectiva
en su país de origen?

Debe presentar el documento equivalente al Reglamento de Salud y 0


TOTAL
Seguridad en el Trabajo o Manual de Seguridad Industrial, validado o
aprobado por la Entidad de Control de su país de origen. 0
PUNTAJE FINAL

Pregunta No. 4 35 Observaciones / comentarios


Ítem analizado Calificación Puntaje
La metodología utilizada para el análisis de riesgos y niveles de riesgo son
5.00 0
coherentes con la actividad que desarrolla la empresa?

Factores de riesgos están relacionados con la actividad específica y el puesto


5.00 0
de trabajo analizado?

Las medidas de control se encuentran definidas en la fuente, en el medio, en


25.00 0
el trabajador y medidas complementarias para disminuir el riesgo?

La pregunta varía de 0 a 35 puntos, en una escala de puntuación de 0 a 4; su 0


valor dependerá de la consistencia del análisis de riesgo, involucrando las TOTAL
actividades relacionadas con el servicio requerido, la determinación adecuada
de los factores de riesgo, nivel de riesgo y sobre todo medidas de control que 0
se deben implementar. PUNTAJE FINAL

Pregunta No. 5 5 Observaciones / comentarios


Ítem analizado SI NO Puntaje

1.50 La empresa tiene algún Sistema de Gestión? FALSO

La empresa tiene un Sistema de Gestión para la Salud Ocupacional? Para la


2.50 FALSO
Seguridad Industrial? Para el Control Ambiental?, o una integración de éstos?

1.00 El(los) Sistema(s) de la empresa son certificados y están vigentes? FALSO

TOTAL 0
PUNTAJE FINAL 0

NOTA: PUNTAJE TOTAL


El puntaje máximo posible es de 100 puntos.
100
ALCANZADO 0.00

PORCENTAJE
ALCANZADO 0.00%

EL PROVEEDOR APRUEBA LA EVALUACIÓN DE SSA CON UN PUNTAJE IGUAL O SUPERIOR A LOS 75


PUNTOS, DE LOS 100 POSIBLES ( ≥75%).
FORMULARIO No. 4 - 01
CALIFICACIÓN DE PROVEEDORES EN TÓPICOS DE SSA
(EMPRESAS EXTRANJERAS)

1.- La empresa tiene una Política de SSA (1 sola hoja)? - (15 puntos)

Debe: especificar el nombre de quién la aprueba, contar con la firma del Gerente General, tener fecha y
periodo de vigencia y, hacer mención como mínimo al cumplimiento de la legislación, gestión de riesgos,
capacitación, mejora continua y asignación de recursos asociados con SSA?

Observaciones:

Nota: se requiere únicamente la presentación de la Política de SSA (1 sola hoja).

2.- La empresa tiene un área responsable para los temas de SSA? - (20 puntos)

2.1 Número de personas permanentes que trabajan en la empresa: personas


2.2 Organigrama actual del área de SSA, con las posiciones y nombres de las personas que las ocupan,
claramente definidos (1 sola hoja).
2.3 Matriz asociada con el área de SSA (adjuntar los CV´s actualizados del personal de SSA)
Formación Profesional Experiencia en la posición Experiencia Total en SSA
Posición # personas Nombre Edad
(Título, Universidad, año) [años] [años]

Observaciones:

La empresa tiene su Reglamento Interno de Seguridad y Salud aprobado por la Entidad de


3.-
Control respectiva? - (20 puntos)
SI NO
3.1 La empresa tiene presencia en el Ecuador y mantiene actividad permanente
en el país?
3.2 Si 3.1 es "NO", presentar documento de aprobación de su Reglamento Interno o Manual de
Seguridad Industrial y Salud Ocupacional por parte de la Entidad de gobierno respectiva en su país de
origen (1 hoja).
3.3 Si 3.1 es "SI", presentar documento de aprobación, por parte del Ministerio de Relaciones Laborales
del Ecuador, del Reglamento Interno de Seguridad y Salud de la empresa (1 hoja).

Observaciones:

La empresa tiene una evaluación de riesgos en función de sus actividades y puestos de trabajo? -
4.-
(35 puntos)

4.1 Matriz de riesgos asociada con las actividades de la empresa


Metodología utilizada para el análisis de
riesgos?

Niveles de riesgo definidos?

4.2 Actividades realizadas por la empresa, aplicables al servicio propuesto


# Factor de riesgo Tipo de Nivel de Medidas de control implementadas por la empresa
Puesto de Trabajo Actividad específica
expuestos presente Factor Riesgo (en la fuente, en el medio de transmisión, en el trabajador, complementarias)

Observaciones:

La empresa tiene Sistemas de Gestión para los temas de Salud Ocupacional, Seguridad
5.-
Industrial, Control Ambiental y/o Calidad? - (10 puntos)

El Sistema es
Qué aspecto(s) gestiona el Sistema El sistema es basado en La certificación tiene vigencia
5.1 Matriz asociada con Sistemas de Gestión SI NO certificado:
(Salud, Seguridad, Ambiente, Calidad, Otro) ISO / OHSAS / OTRO: hasta:
(adjuntar certificados)

La empresa cuenta con algún Sistema de Gestión:

Observaciones:
ANEXO 5.-
MATRICES DE EVALUACION TÉCNICA
1.1 EXPLORACIÓN
2.1 PERFORACIÓN
FORMULARIO DE EVALUACIÓN TÉCNICA DE PROVEEDORES GENERAL PARA DPTO. DE PERFORACIÓN.

EMPRESA:

SISTEMA DE EVALUACIÓN TÉCNICA DE LAS PROVEEDORAS


NUNCA A VECES FRECUENTEMENTE CASI SIEMPRE SIEMPRE
1 2 3 4 5

SISTEMA DE EVALUACIÓN TÉCNICA DE LAS PROVEEDORAS


PUNTAJE DE LOS REQUERIMIENTOS
1 2 3 4 5

EVALUACIÓN
CRITERIO INDICADOR No. INDICADORES 1 2 3 4 5 CALIFICACIÓN
Tiene experiencia en la provisión de los servicios ofertados
1A (años) presentar certificados de las compañias contratantes
EXPERIENCIA

minimo 1 máximo 5 dentro o fuera del pais

Experiencia en campos petroleros dentro o fuera del país


2A
(calificación de 1 a cinco años o más)

3A Experiencia del personal mínimo 1 a 5 años o más


0

EVALUACIÓN
CRITERIO INDICADOR No. INDICADORES 1 2 3 4 5 CALIFICACIÓN
CAPACIDAD OPERACIONAL

Presentar certificados de propiedad de los equipos principales


1B
Minimo 1 maximo 5 o más

Cantidad de equipos para realizar los servicios ofertados (se


2B calificará dependiendo del servicio se evaluará por equipos que
puedan dar a una hasta cinco o mas en torres de perforación.

La contratista evidencia tener herramientas disponibles dentro


3B del pais? Presentar documentos que certifiquen la presencia de
las herramientas en las bases dentro del país.
0

EVALUACIÓN
CRITERIO INDICADOR No. INDICADORES 1 2 3 4 5 CALIFICACIÓN
La empresa mantiene vigente las certificaciones sus unidades,
presentar los certificados de operatividad por cada equipo.(100
CALIDAD DEL SERVICIO Y LOGISTICA

1C
% de los equipos 5 pts, 80 % = 4p, 60 % = 3pts, 40 % 2pts 20 %
1pto.
Certificados de entrenamiento del personal en el área a
2C
calificarse.(de 1 a 5 o mas cursos)

Dispone de las facilidades para brindar apoyo logístico dentro del


distrito amazónico, presentar fotos de equipo logistico(vehiculos,
3C
montacargas, gruas,cabezales etc o contrato de transportes
según el tipo de servicio a calificar.
Sistema de calidad incorporado en sus actividades,
independiente de operaciones o ingenieria,( si poseé el sistema
4C
de calidad 5 pts si está en proceso de incorporación 3 pts si no lo
tiene 0 pts)
Infraestrutura sea acorde al requerimiento del servicio se
5C
calificará en base a la visita a la base .

PUNTAJE OBTENIDO 0
PUNTAJE POSIBLE 55
PORCENTAJE

PUNTAJE OBTENIDO 0 0

PUNTAJE POSIBLE 55 100

ELABORADO POR:

APROBADO POR :
EVALUACION TECNICA PARA SERVICIOS DE COMPAÑIAS DE TORRES DE
PERFORACION

ELEMENTOS A VALORAR NOMBRE DE CIA


Stock de repuestos para el mantenimiento y reparación de todos
los componentes del taladro (presentar plan de mantenimiento
1 preventivo) 15

Torre con disponibilidad dentro y /o fuera del pais en max 90 días,


3 presentar certificados de propiedad o compromisos de adquisición 15
PONDERABLES
1 NIVEL TÉCNICO DEL PERSONAL 25
2 EXPERIENCIA GLOBAL DE LA EMPRESA 25
3 CANTIDAD Y CALIDAD DE EQUIPOS Y HERRAMIENTAS 20
Total 100% 0%

1.- NIVEL TECNICO DEL PERSONAL

ITEM EVALUADO PUNTAJE


1.1 PERSONAL CLAVE EN LA OPERACIÓN
1.1.1 Experiencia del Gerente del Proyecto 25
NPT en el último año de operaciones de perforación dentro o fuera
1.1.2 del pais 25
1.1.3 Experiencia del Jefe de Pozo 25
1.1.4 Experiencia de Supervisores 25
SCORE= 25 %

2.- EXPERIENCIA GLOBAL DE LA EMPRESA

ITEM EVALUADO PUNTAJE


2.1 EN TIEMPO DE EJECUCION

2.1.1 Experiencia en Perforación de Pozos en Ecuador y/o fuera del país 10


2.1.2 Recomendaciones de clientes anteriores. 5
2.1.3 Número de pozos direccionales mayores a 60 grados 5
SCORE = 25 %

3.- CANTIDAD Y CALIDAD DE EQUIPOS Y HERRAMIENTAS

ITEM EVALUADO PUNTAJE


3.1 ESTADO DE LA TECNOLOGÍA EQUIPOS A INSTALAR
3.1.1 Tecnología Manejada por el Oferente. 5
3.2 ESTADO DE LA TECNOLOGÍA EQUIPOS Y HERRAMIENTAS
3.2.1 Cantidad y Calidad de Equipos de la Empresa. 5
3.2.2 Diversidad y Aplicabilidad de las Herramientas. 15
3.2.3 Plan de Mantenimiento de los equipos del taladro 5
SCORE = 20 %

1 Experiencia del Personal Gerente de Proyecto Jefe de Pozo Supervisor


< 5 años 1
> 5 - < 7 años 2
> 7 - < 10 años 3
> 10 - < 12 años 4
> 15 años 5 5 5 5
5 5 5
Años en la industria
< 2.5 años 1
> 2.5 - < 5 años 2
> 5 - < 7.5 años 3
> 7.5 - < 10 años 4
> 10 años 5 5 5 5
Años en la empresa 5 5 5

Menor a 5 en los ultimos 3 años 1


Mayor a 5 en los ultimos 3 años 5 5 5 5
Capacitacion 5 5 5

Menor a 3 1
Mayor a 3 5 5 5 5
Sotware 5 5 5

Español 5 5 5 5
Ingles 1
Idioma 5 5 5
25.0 25.0 25.0
NPT´s en el último año de operaciones de perforación dentro o
fuera del pais

Menos del 2 % 25 25
Menos del 3 % 10
Mayor del 3 % 5

PUNTAJE MÁXIMO Equivale a 25 puntos

PUNTAJE OBTENIDO

Nota:
En caso de tener mas de una carpeta por cada posición se tomará
el puntaje promedio.

2.- EXPERIENCIA GLOBAL DE LA EMPRESA


Puntaje Nombre de cia
Experiencia en Perforación de Pozos en Ecuador y/o fuera del
2.1.1 país
< 3 años 3
> 3 - < 5 años 6
> 5 - < 7 años 8
> 7 - < 10 años 9
> 10 años 10
Puntaje 0.0

2.1.2 Recomendaciones de clientes anteriores.


<5 1
> 5 - < 10 2
> 10 - < 15 3
> 15 - < 20 4
> 20 5
Puntaje 0
2.1.3 Número de pozos direccionales mayores a 60 grados
1 a 5 pozos 1
6 a 10 pozos 2
11 a 15 pozos 3
16 a 20 pozos 4
21 o más pozos 5
Puntaje 0
PUNTAJE MÁXIMO Equivale a 25 puntos
PUNTAJE OBTENIDO

3.- CANTIDAD Y CALIDAD DE EQUIPOS Y HERRAMIENTAS


Nombre de Cia
ESTADO DE LA TECNOLOGÍA EQUIPOS A INSTALAR
Tecnología Manejada por el Oferente.
>2005 - actual 5 5
>2000 - <=2005 4
>1990 - <=2000 3
>1980 - <=1990 2
<1980 1
Año de Fabricacion de los equipos, mast, generadores, SCR,
bombas. Malacate 5

ESTADO DE LA TECNOLOGÍA EQUIPOS Y HERRAMIENTAS


Cantidad y Calidad de Equipos de la Empresa.
malo 1
regular 2
bueno 3
muy bueno 4
excelente 5 5
Historial del equipo, testimonio de clientes anteriores 5

>5 5 5
4 4
3 3
2 2
1 1
Equipos trabajando en la region 5
5
DRILL PIPE SEGUN INVENTARIO DE CADA TIPO DE RIG
CONDICION NUEVA O PREMIUM
Si 5 5
No 0
Certificaciones de inspeciones vigentes
5
Diversidad y Aplicabilidad de las Herramientas.
Iron Roughneck, Llave neumática para BOP, Bomba para prueba
BOP con documento de registro, Cellar Jet, repuestos para reparar
BOP, Herramientas de pesca 5 5
Llave neumática para BOP, Bomba para prueba BOP con
documento de registro, Cellar Jet, repuestos para reparar BOP,
Herramientas de pesca 4
Llave neumática para BOP, Bomba para prueba BOP, Cellar Jet,
Herramientas de pesca 3
Bomba para prueba BOP, Cellar Jet, Herramientas de pesca 2
Bomba para prueba BOP, Herramientas de pesca 1
Herramientas 5
Porcentaje de equipos listos para operar al momento de la
inspeccion
<30 % 1
<=50 % - > 30% 2
<=70 % - > 50% 3
<=90 % - > 70% 4
>90% 5 5
Puntaje 5

Main camp y mimi camp, cumple 5 5


Main camp y mimi camp, no cumple 0
Top dive, cumple 10 10
Top dive, no cumple 0
3 Bombas de lodos 1600 HP cumple 5 5
3 Bombas de lodos 1600 HP no cumple 0
Tuberia de perforacion, cumple 5 5
Tuberia de perforacion, no cumple 0
Equipo control de solidos (3 Shakers, 1 mud cleaner), cumple 5 5

Equipo control de solidos (3 Shakers, 1 mud cleaner), no cumple 0


Skidding system, cumple 5 5
Skidding system, no cumple 0
Especificaciones de los equipos según requerimiento por cada
taladro 35
15.0

Plan de Mantenimiento de los equipos del taladro.

Si 5 5
No 0
Plan de mantenimiento 5
5

PUNTAJE MÁXIMO Equivale a 20 puntos


PUNTAJE OBTENIDO
FORMULARIO DE EVALUACIÓN TÉCNICA DE PROVEEDORES SERVICIOS DE PERFORACION DIRECCIONAL PARA DPTO. DE PERFORACIÓN.

EMPRESA:

SISTEMA DE EVALUACIÓN TÉCNICA DE LAS PROVEEDORAS


NUNCA A VECES FRECUENTEMENTE CASI SIEMPRE SIEMPRE
1 2 3 4 5

SISTEMA DE EVALUACIÓN TÉCNICA DE LAS PROVEEDORAS


PUNTAJE DE LOS REQUERIMIENTOS
1 2 3 4 5

EVALUACIÓN
CRITERIO INDICADOR No. INDICADORES 1 2 3 4 5 CALIFICACIÓN
Tiene experiencia en la provisión de los servicios de
1A perforacción direccional(años) presentar certificados de las
EXPERIENCIA

compañias contratantes minimo uno máximo cinco


Experiencia en perforación direccional de pozos mayores a 30
2A grados dentro o fuera del pais(calificacion de uno a cinco años o
más)
Experiencia del personal en servicios de perforación direccional
3A
MWD o relacionados minimo uno a cinco años o más
0

EVALUACIÓN
CRITERIO INDICADOR No. INDICADORES 1 2 3 4 5 CALIFICACIÓN
Presentar certificados de propiedad de los equipos principales
1B
Minimo 1 maximo 5 o más

Cantidad de equipos para realizar los servicios de perforación


CAPACIDAD OPERACIONAL

2B direccional (se evaluará por equipos que puedan dar a una


hasta cinco o mas en torres de perforación.

La contratista evidencia tener herramientas disponibles como


3B son motores de fondo, dentro del pais? Presentar fotos de las
herramientas en las bases dentro del pais.

La contratista evidencia tener herramientas disponibles como


4B son MWD y LWD, dentro del pais? Presentar fotos de las
herramientas en las bases dentro del pais.

La contratista evidencia tener herramientas disponibles como


5B son sistemas de rotación continua dentro del pais? Presentar
fotos de las herramientas en las bases dentro del pais.

EVALUACIÓN
CRITERIO INDICADOR No. INDICADORES 1 2 3 4 5 CALIFICACIÓN
La empresa mantiene vigente las certificaciones sus equipos,
presentar los certificados de operatividad por cada equipo.(100
CALIDAD DEL SERVICIO Y LOGISTICA

1C
% de los equipos 5 pts, 80 % = 4p, 60 % = 3pts, 40 % 2pts 20 %
1pto.
Certificados de entrenamiento del personal en el área a
2C
calificarse.(de 1 a 5 o mas cursos)

Dispone de las facilidades para brindar apoyo logístico dentro


del distrito amazónico, presentar fotos de equipo
3C
logistico(vehiculos, montacargas, gruas,cabezales etc o contrato
de transportes según el tipo de servicio a calificar.
Sistema de calidad incorporado en sus actividades,
independiente de operaciones o ingenieria,( si poseé el sistema
4C
de calidad 5 pts si está en proceso de incorporación 3 pts si no
lo tiene 0 pts)
Infraestrutura sea acorde al requerimiento del servicio se
5C
calificará en base a la visita a la base .
0

PUNTAJE OBTENIDO 0
PUNTAJE POSIBLE 65
PORCENTAJE

PUNTAJE OBTENIDO 0 0

PUNTAJE POSIBLE 65 100

ELABORADO POR:

APROBADO POR :
FORMULARIO DE EVALUACIÓN TÉCNICA DE PROVEEDORES SERVICIOS DE CEMENTACIÓN PARA DPTO. DE PERFORACIÓN.

EMPRESA:

SISTEMA DE EVALUACIÓN TÉCNICA DE LAS PROVEEDORAS


NUNCA A VECES FRECUENTEMENTE CASI SIEMPRE SIEMPRE
1 2 3 4 5

SISTEMA DE EVALUACIÓN TÉCNICA DE LAS PROVEEDORAS


PUNTAJE DE LOS REQUERIMIENTOS
1 2 3 4 5

EVALUACIÓN
CRITERIO INDICADOR No. INDICADORES 1 2 3 4 5 CALIFICACIÓN
Tiene experiencia en la provisión de los servicios de
1A cementación(años) presentar certificados de las compañias
EXPERIENCIA

contratantes minimo uno máximo cinco

Experiencia en cementación de pozos dentro o fuera del


2A
pais(calificacion de uno a cinco años o más)
Experiencia del personal en servicios de cementación o
3A
relacionados minimo uno a cinco años o más
0

EVALUACIÓN
CRITERIO INDICADOR No. INDICADORES 1 2 3 4 5 CALIFICACIÓN
Presentar certificados de propiedad de los equipos principales
1B
Minimo 1 maximo 5 o más

Cantidad de equipos para realizar los servicios de cementación


CAPACIDAD OPERACIONAL

2B (se evaluará por equipos que puedan dar a una hasta cinco o
mas en torres de perforación.

La contratista evidencia tener herramientas disponibles como


3B son camiones cementadores y equipo de tratamiento, dentro del
pais? Presentar fotos en las bases dentro del pais.

La contratista evidencia tener herramientas disponibles como


4B son cabezas de cementación, dentro del pais? Presentar fotos
de las herramientas en las bases dentro del pais.

La contratista evidencia tener herramientas disponibles como


5B son laboratorio cemento y quimicos dentro del pais? Presentar
fotos de las herramientas en las bases dentro del pais.

EVALUACIÓN
CRITERIO INDICADOR No. INDICADORES 1 2 3 4 5 CALIFICACIÓN
La empresa mantiene vigente las certificaciones sus equipos,
presentar los certificados de operatividad por cada equipo.(100
CALIDAD DEL SERVICIO Y LOGISTICA

1C
% de los equipos 5 pts, 80 % = 4p, 60 % = 3pts, 40 % 2pts 20 %
1pto.
Certificados de entrenamiento del personal en el área a
2C
calificarse.(de 1 a 5 o mas cursos)

Dispone de las facilidades para brindar apoyo logístico dentro


del distrito amazónico, presentar fotos de equipo
3C
logistico(vehiculos, montacargas, gruas,cabezales etc o contrato
de transportes según el tipo de servicio a calificar.
Sistema de calidad incorporado en sus actividades,
independiente de operaciones o ingenieria,( si poseé el sistema
4C
de calidad 5 pts si está en proceso de incorporación 3 pts si no
lo tiene 0 pts)
Infraestrutura sea acorde al requerimiento del servicio de
5C
cementación se calificará en base a la visita a la base .
0

PUNTAJE OBTENIDO 0
PUNTAJE POSIBLE 65
PORCENTAJE

PUNTAJE OBTENIDO 0 0

PUNTAJE POSIBLE 65 100

ELABORADO POR:

APROBADO POR :
FORMULARIO DE EVALUACIÓN TÉCNICA DE PROVEEDORES SERVICIOS DE LODOS Y CONTROL DE SÓLIDOS PARA DPTO. DE PERFORACIÓN.

EMPRESA:

SISTEMA DE EVALUACIÓN TÉCNICA DE LAS PROVEEDORAS


NUNCA A VECES FRECUENTEMENTE CASI SIEMPRE SIEMPRE
1 2 3 4 5

SISTEMA DE EVALUACIÓN TÉCNICA DE LAS PROVEEDORAS


PUNTAJE DE LOS REQUERIMIENTOS
1 2 3 4 5

EVALUACIÓN
CRITERIO INDICADOR No. INDICADORES 1 2 3 4 5 CALIFICACIÓN
Tiene experiencia en la provisión de los servicios de lodos y
1A control de sólidos(años) presentar certificados de las compañias
EXPERIENCIA

contratantes minimo uno máximo cinco

Experiencia en servicios de lodos y control de sólidos dentro o


2A
fuera del pais(calificacion de uno a cinco años o más)
Experiencia del personal en servicios de servicios de lodos y
3A
control de sólidos o relacionados minimo uno a cinco años o
0

EVALUACIÓN
CRITERIO INDICADOR No. INDICADORES 1 2 3 4 5 CALIFICACIÓN
Presentar certificados de propiedad de los equipos principales
1B
Minimo 1 maximo 5 o más

Cantidad de equipos para realizar los servicios de servicios de


2B lodos y control de sólidos (se evaluará por equipos que puedan
dar a una hasta cinco o mas en torres de perforación.
CAPACIDAD OPERACIONAL

La contratista evidencia tener disponibles Ingenieros de lodos y


quimicos, dentro del pais? Presentar CV del personal y un
listado de quimicos.

La contratista evidencia tener disponibles equipo para control de


3B sólidos, dentro del pais? Presentar fotos en las bases dentro
del pais.

La contratista evidencia tener herramientas disponibles como


4B son centrifugas, tanques,mallas, dentro del pais? Presentar
fotos de las herramientas en las bases dentro del pais.

La contratista evidencia tener disponibles como son laboratorio y


5B quimicos dentro del pais? Presentar fotos de las herramientas
en las bases dentro del pais.

EVALUACIÓN
CRITERIO INDICADOR No. INDICADORES 1 2 3 4 5 CALIFICACIÓN
La empresa mantiene vigente las certificaciones sus equipos,
presentar los certificados de operatividad por cada equipo.(100
CALIDAD DEL SERVICIO Y LOGISTICA

1C
% de los equipos 5 pts, 80 % = 4p, 60 % = 3pts, 40 % 2pts 20 %
1pto.
Certificados de entrenamiento del personal en el área a
2C
calificarse.(de 1 a 5 o mas cursos)

Dispone de las facilidades para brindar apoyo logístico dentro


del distrito amazónico, presentar fotos de equipo
3C
logistico(vehiculos, montacargas, gruas,cabezales etc o contrato
de transportes según el tipo de servicio a calificar.
Sistema de calidad incorporado en sus actividades,
independiente de operaciones o ingenieria,( si poseé el sistema
4C
de calidad 5 pts si está en proceso de incorporación 3 pts si no
lo tiene 0 pts)
Infraestrutura sea acorde al requerimiento del servicio de
5C
cementación se calificará en base a la visita a la base .
0

PUNTAJE OBTENIDO 0
PUNTAJE POSIBLE 65
PORCENTAJE

PUNTAJE OBTENIDO 0 0

PUNTAJE POSIBLE 65 100

ELABORADO POR:

APROBADO POR :
2.2 OPERACIONES / PRODUCCIÓN
MATRIZ EVALUACION PROVEEDORES DEPARTAMENTO DE OPERACIONES

Servicio (s) ofertado (s):

CODIGO REGISTRO SERVICIO DETALLE

PROVEEDOR:

Dependiendo del Servicio, el Evaluador deberá identificar los Items que aplican para la evaluación y eliminar los
items que no aplican obteniendo el valor total de la Matriz sobre la cual se evaluará al Proveedor, no se restarán
puntos por los items que no apliquen dependiendo del servicio ofertado.
Items a Evaluar Puntaje asignado por item
PUNTAJE ASIGNADO PUNTAJE MAXIMO POSIBLE
1.0 Perfil de Compañía
1.1 ORGANIGRAMA GENERAL DETALLADO DE LA EMPRESA POR DEPARTAMENTOS INCLUYENDO
NOMBRES DE PERSONAL CLAVES Y PERSONAL ASIGNADO A LOS SERVICIOS OFERTADOS PARA LA
CALIFICACIÓN: El Proveedor deberá adjuntar el Organigrama de la empresa: Gerencia General, Gerencia de
Proyectos / Operaciones, Supervisor / Jefe / Gerente de Proyectos o Servicios específicos al proceso, Gerencia
SSA, Soporte Tecnico de Operaciones, con nombres de las personas a cargo de cada uno de los departamentos e
indicar los cargos y posiciones de las personas asignadas a la ejecución de los servicios ofertados. El Proveedor 100
deberá adjuntar las hojas de vida de todos los directivos de la empresa para evaluación, en las que deberá estar
claramente detallado la formación profesional y los años de experiencia del personal en cargos directivos. La
puntuación será ponderada en base al Anexo No. 1.1. En el Anexo se determina un mínimo de experiencia para el
Staff de la Contratista, de no cumplir con el perfil profesional de este requerimiento el item se puntuará con 0, para el
caso de la experiencia se ponderará por los años de experiencia.
1.2 Organigrama del departamento Técnico: Se evaluará la conformación del Equipo del departamento técnico
asignado para la Prestación del Servicio en que solicita calificarse en base al Anexo 1.2 de la Matriz de Evaluación
valorando la organización, distribución funcional y formación profesional y experiencia del equipo. Los proveedores
deberán adjuntar el Organigrama del Equipo del departamento técnico con descripción de Cargos y Nombres y las
Hojas de Vida de todo el personal que va a estar a cargo del proyecto en las que se detalle el nivel profesional y el 150
tiempo de experiencia expresado en años o meses y adjuntar los certificados que evidencien la experiencia. Se
asignará el puntaje de acuerdo a lo indicado en el Anexo No. 1.2

2.0 Instalaciones de la Compañía disponibles para la prestación del Servicio


2.1 Facilidades disponibles del PROVEEDOR para el almacenamiento adecuado de los equipos y repuestos y su
Logística (Oficinas, Talleres, Salas de capacitación, bodegas, medios de Transporte): Se evaluará la disponibilidad
del PROVEEDOR de acuerdo a su Infraestructura, sea en Coca / Lago Agrio o en otra ciudad), para la prestación
100
del servicio y el manejo de la logística necesaria para la entrega de los equipos, si aplica. Se realizará una
inspección a las Oficinas y/o Talleres que el Proveedor indique, para lo cual en la documentación para la Calificación
deberá adjuntar dirección de las Oficinas, Talleres, Bodegas, Planos de distribución de las mismas en las que se
pueda evaluar los talleres, equipos, etc., disponibles para la prestación del servicio.

3.0 Recursos Tecnológicos disponibles de la Contratista


3.1 Herramientas Disponibles para la Prestación del Servicio y software disponible para el control, manejo
y asignación a cada equipo.- Se verificará que el Proveedor disponga de Herramientas necesarias para la
prestación del Servicio, así como, los programas informaticos que le permitan el control, manejo y asignación de las
herramientas a los equipos con los cuales ejecutará el servicio, asi como las licencias para su funcionamiento. El
Proveedor deberá adjuntar en la documentación para su calificación evidencias de compra o arrendamiento de las
herramientas (balances o documentos que certifiquen su propiedad), adquisición de las licencias y mantenimiento de 100
las herramientas y del sistema informático para el proceso indicado. Si evidencia la propiedad o renta para la
disponibilidad de las herramientas 60 puntos, de lo contrario 0, lo que se sumará a la disponibilidad de software
especializado, con lo cual se asignarán 40 puntos, si lo maneja en excel o algún otro medio tecnológico se asignarán
20 puntos, si no evidencia un sistema para su manejo se asignará 0 puntos

3.2 Representación y/o Convenios suscritos con el fabricante de los equipos para la compra, Logistica y
provisión de Equipos, repuestos, herramientas, suministros, materiales y EPP.- El proveedor deberá contar
con la Representación, Contrato o Convenio suscrito con el Fabricante de los equipos, que garantice la provisión de
los equipos mismo, sus repuestos, kits de reparación, etc. originales de la marca. Adicionalmente, deberá evidenciar
la disponibilidad de un Sistema de máximos y Mínimos y stock de seguridad de los repuestos y herramientas, un
sistema Informático para las Compras, Control de Inventario y Reposición de los equipos, herramientas, materiales y
EPP para su personal, así como un manual de procedimientos en lo referente a adquisiciones. El Proveedor deberá
adjuntar en la documentación de calificación: Carta de Representación, Contrato o Convenio suscrito con el
80
fabricante, vigente a la fecha de calificación (20 puntos, 0 puntos si no presenta), Manual del Sistema de Máximos y
Mínimos, stock de seguridad y el Manual de Procedimiento de Adquisiciones (30 puntos si presenta (15 ptos x c/u), 0
puntos si no presenta). Adicionalmente, debe presentar evidencias de la disponibilidad de un sistema informátivo
para el registro de adquisiciones, Control de inventarios y notificación de reposición de equipos, herramientas e
insumos (30 puntos si presenta un Software especializado y 15 si lleva en excel o en algún otro sistema o programa
informático, si no dispone 0).

4.0 Experiencia en la prestación de los servicios

4.1 EXPERIENCIA EN LOS ÚLTIMOS 10 AÑOS PARA PROVISIÓN DE SERVICIOS PARA LOS QUE REQUIERE
CALIFICARSE. Se evaluará la experiencia del Proveedor en los servicios objeto del presente proceso, el número de
equipos requeridos para el servicio y el monto del contrato o proyecto. Se ponderará dándo la máxima puntuación a
la empresa que reuna los siguientes criterios: tiempo de prestación del servicio o similares de 24 meses o más, - 100
número de equipos para el servicio por sobre los 5 equipos o técnicos y reuna en montos de contrato por sobre
quinientos mil dólares (USD.500.000). El Proveedor deberá llenar el Anexo 4.1 de la Matriz Técnica y presentar en
la documentación copias simples de los Certificados, Copias de Contratos, Cartas de Adjudicación o Actas de
Entrega-Recepción de los Servicios prestados en los últimos 10 años, donde se pueda evidenciar el plazo de
servicio, documentación donde se indique los equipos o técnicos requeridos para la prestación de los servicios y el
monto del Contrato o Proyecto. La puntuación se determinará en Base al Anexo No. 4.1 de esta Matriz. Se deberan
presentar soportes de 5 contratos.

5.0 Equipos requeridospara la prestacion del servicio


5.1 Procedimientos y Planes de mantenimiento de los equipos con tareas horas/hombre. Se evaluará si el
proveedor tiene un adecuado servicio de mantenimiento de los equipos, materiales o repuestos (aprobado por el
fabricante) y si la organización tiene procedimientos de operación y mantenimiento de los equipos debidamente
documentados. (Se deberán adjuntar los procedimientos aprobados por el fabricante, manuales de equipos y 80
procedimientos propios de la empresa) Si dispone de Procedimientos y Planes debidamente documentados y
actualizados se asignarán 80 puntos, si dispone de documentación incompleta se asignarán 40 puntos, de lo
contrario 0.

5.2 Descripción de los Equipos para la Prestación del Servicio: El Proveedor deberá adjuntar un detalle de
especificaciones Tecnicas de los equipos de los que dispone para la prestación del servicio: Tipo de Equipo, Marca
50
(fabricante), Año de Fabricación, capacidad, horas acumuladas de trabajo, número de serie y Condición (Excelente,
Buena, Regular, Mala). Se ponderará en base al Anexo No. 5.2.

5.3 Años de uso de los Equipos ofertados por el Proveedor: El Proveedor deberá incluir en el detalle del
numeral 5.2 los años de uso de los equipos que oferta para el servicio, para lo cual deberá adjuntar documentación
100
que sustente la información, como son: facturas de compra del equipo, año de registro contable, etc. El puntaje se
asignará en base a la ponderación obtenida del Anexo No. 5.3 de la presente Matriz.

De 0 a 2
años 100 puntos
De 2.01 a 4 80 puntos
De 4.01 a 6 60 puntos
De 6.01 a 8 20 puntos
De 8.01 a 10 0 puntos

5.4 EVALUACION DEL SISTEMA DE ASEGURAMIENTO DE LA CALIDAD


Certificación ISO-9001 o equivalente .- El Proveedor deberá presentar la Certificación de la Norma
5.4.1
otorgada por un ente calificado vigente a la fecha de presentación de la solicitud de Calificación, si
tiene la certificación se otorgarán 30 puntos, si está en proceso de certificación deberá adjuntar
evidencias para comprobar que se encuentra en proceso, como facturas de pago de capacitación a 30
Auditores Internos, Servicios de Auditoría Interna o Externa, Servicios de Consultoría, etc. Si presenta
evidencia de estar en proceso se otorgarán 15 puntos. Si no está en proceso o no presenta evidencias
se otorgará 0 puntos.

Registros de auditorias de seguimiento o recertificación de las Normas de Aseguramiento de


5.4.2
la Calidad.- El Proveedor deberá adjuntar las evidencias de las auditorías internas o externas de
20
seguimiento, certificación o recertificación, con las evidencias analizadas se otorgará 20.0 puntos de lo
contrario se otorgará 0 puntos.

5.4.3 Calidad del Servicio al Cliente. Se evaluará si el Proveedor tiene un sistema de evaluación del
Servicio al Cliente. El Proveedor deberá presentar registros de satisfacción del servicio mediante
encuestas firmadas de Contratos Anteriores o vigentes (con sello del receptor del servicio), Planes de
30
Acción implementados para casos en que los resultados no fueron satisfactorios. Si presenta la
documentación necesaria para evidenciar que el Proveedor cuenta con este Servicio 30 puntos, no
presenta evidencias cero (0).
5.4.5 Garantías Técnicas y Procedimientos de Reclamo: El Proveedor deberá adjuntar un detalle de las
coberturas por garantías por los servicios (10 puntos), asi como adjuntar los procedimientos a seguir
por parte del cliente para realizar reclamos de la garantía técnica de los servicios prestados (10
30
puntos). Adicionalmente deberá adjuntar a modelo de ejemplo un reclamo realizado por otro cliente y la
documentación generada para la ejecución de la garantía (5 puntos), así como una certificación de
satisfacción del cliente (5 puntos).
5.4.6 Informes del Servicio y Cumplimiento de Plazos de Entrega del Servicio.- El Proveedor deberá
adjuntar 5 certificaciones de sus clientes del cumplimiento del Servicio en los Plazos acordados con el
cliente, si presenta las 5 certificaciones se otorgarán 15 puntos, sino su proporcional. Adicionalmente,
deberá adjuntar como ejemplo una copia del informe del servicio entregado al cliente asociado a un 30
Contrato, con fecha y firma de recepción a satisfacción. Si entrega la copia del informe y se evidencia
su confiabilidad se asignarán 15 puntos, de lo contrario 0.

PUNTAJE OBTENIDO PUNTAJE POSIBLE


Máximo Puntaje (1000) 0.0 1000

Puntaje Mínimo para pasar al Análisis de Calificación de Proveedores (750.1) 0.0 750.1

BASES DEL CONCURSO

EVALUADOR: REVISADO POR: APROBADO POR:

FIRMA: FIRMA: FIRMA:


NOMBRE: NOMBRE: NOMBRE:
CARGO : CARGO : CARGO : GERENTE NACIONAL DE OPERACIONES
ACTIVO: ACTIVO:
UBICACIÓN: Provincia, DIRECCIÓN: CALLE CALLE SECUNDARIA FECHA INSPECCIÓN
PROVEEDOR
DESCRIPCION DEL TRABAJO A REALIZAR:
INSPECCIÓN A LAS INSTALACIONES DE LOS PROVEEDORES DE OPERACIONES EN PROCESO DE CALIFICACIÓN PARA PAM EP

D. DOCUMENTACIÓN
A. DISPONIBILIDAD B. ESTADO
C. MATERIAL / CALIDAD /PROCEDIMIENTOS
/CAPACIDAD
/CERTIFICACIONES
A. Capacidad / B. Estado / C. Material / D. Documentación /
PERSONAL INSPECCIÓN COMPAÑÍA FIRMA Puntaje Puntaje Puntaje Puntaje
Disponibildad Condición Calidad Procedimientos

Temporal /
Semipermanente No dispone /
No suficiente / Muy Malo / Baja o Media Incompleta / Versiones
0 No disponible 1 (Pésimo) 0 Calidad 0 anteriores a May-2011
Permantente /
Buena - Dispone/Completa/
Suficiente / Excelente ultima revisión en 1
2 disponible 2 Malo 2 Calidad 2 año
3 Regular
4 Bueno
Muy Bueno
5 (Excelente)

D. DOCUMENTACIÓN PUNTAJE
A. DISPONIBILIDAD B. ESTADO
1. OFICINAS - INFRAESTRUCTURA GENERAL C. MATERIAL / CALIDAD /PROCEDIMIENTOS CRITERIO DE EVALUACION Puntos / %Cumpli -
/CAPACIDAD
/CERTIFICACIONES miento
A. Estado de las Instalaciones, años de uso y mantenimiento.
Infraestructura de las Oficinas 2 5 2 2 B. Distribución y espacios asignados: Oficinas, Talleres y Bodegas. 11 100%
C. Planos, documentos que garanticen la capacidad de las Oficinas

SUMATORIA PUNTAJE OBTENIDO SOBRE 11 PUNTOS 11 25.00%


D. DOCUMENTACIÓN PUNTAJE
A. DISPONIBILIDAD B. ESTADO
2. TALLERES - INFRAESTRUCTURA GENERAL C. MATERIAL / CALIDAD /PROCEDIMIENTOS CRITERIO DE EVALUACION Puntos / %Cumpli -
/CAPACIDAD
/CERTIFICACIONES miento

A. Evaluar el Tamaño de los talleres con relación al número de equipos y Personas


que ejecutan los trabajos.
B. Estado de los talleres, pintura en las paredes, luminosidad, techos, etc..
Infraestructura física de los Talleres (Exteriores e Interiores) 2 5 2 2 11 100%
C. Evaluar el material y la calidad de los materiales del taller
D. Procedimiento o documentación para la ubicación de los equipos y lugares de
trabajo para de las personas que ejecutan los trabajos.

A. Evaluar el número de equipos y mobiliarios para la prestación del servicio que


aspira.
B. Estado del mobiliario, infraestructura, pintura, años de uso (no podrá ser más de
Equipo y Mobiliario de los Talleres 2 5 2 2 11 100%
10 años, si es más deberá ponderar con 0).
C. Evaluar la calidad y el material del mobiliario.
D. Procedimientos de Operación de los equipos y uso de los mobiliarios.
SUMATORIA PUNTAJE OBTENIDO SOBRE 22 PUNTOS 22.00 40%
A. DISPONIBILIDAD B. ESTADO D. DOCUMENTACIÓN PUNTAJE
3. BODEGAS - INFRAESTRUCTURA ESPECIFICA C. MATERIAL / CALIDAD CRITERIO DE EVALUACION
/CAPACIDAD /PROCEDIMIENTOS Puntos / %Cumpli -

A. Evaluar el Tamaño de la bodega con relación al número de equipos, insumos y


herramientas requeridas para el/los servicios que aplica.
Bodegas 2 5 2 2 B. Estado de las instalaciones de la bodega: pintura en las paredes y luminosidad. 11 100%
C. Evaluar la calidad de las divisiones (aislantes al fuego)
D. Procedimientos de uso de la bodega identificados.

A. Evaluar la disponibilidad de equipos y mobiliario en la bodega en base a la


capacidad indicada
B. Estado de los equipos y mobiliario de la bodega, años de uso.
Equipos y Mobiliario de la Bodega 2 5 2 2 11 100%
C. Evaluar la calidad y el material del mobiliario.
D. Procedimiento o documentación de mantenimiento o uso de los equipos o
mobiliario.

A. Evaluar la disponibilidad de materiales, insumos o repuestos para la prestación


del servicio, inventario mínimo requerido en base al servicio al que aspira.
B. Estado de los de los materiales, insumos o repuestos, evaluar la ubicación en la
Materiales, Repuestos y Materias Primas almacenados en la bodega, años de almacenamiento.
2 5 2 2 11 100%
bodega C. Evaluar el mantenimiento de los materiales, insumos o repuestos para
protegerlos del daño ambiental.
D. Procedimiento o documentación de mantenimiento y despacho de los insumos,
materiales o repuestos almacenados en la bodega.
SUMATORIA PUNTAJE OBTENIDO SOBRE 33 PUNTOS 33.00 60%
D. DOCUMENTACIÓN PUNTAJE
4. MEDIOS DE TRANSPORTE - INFRAESTRUCTURA A. DISPONIBILIDAD B. ESTADO
C. MATERIAL / CALIDAD /PROCEDIMIENTOS CRITERIO DE EVALUACION Puntos / %Cumpli -
ESPECIFICA /CAPACIDAD
/CERTIFICACIONES miento

A. Suficiencia de los medios de transporte para movilizar lo requerido para la


prestación del servicio: equipos, repuestos, o personal.
B. Estado de los medios de transporte, años de uso (máximo 5 años de uso, si tiene
más se puntuará con 0)
Vehículos 2 5 2 2 11 100%
C. Material / Calidad del medio de transporte de acuerdo a su uso, Ej. balde
adecuado para llevar los materiales o repuestos.
D. Procedimiento para uso de los vehículos y movilización de lo requerido para la
prestación del servicio.

A. Suficiencia del Transporte Pesadopara movilizar materiales, equipos, repuestos


para la prestación de servicio al que aspira calificarse.
B. Estado de los medios de transporte, años de uso (máximo 5 años de uso, si tiene
más se puntuará con 0)
Transporte Pesado 2 5 2 2 C. Material / Calidad de las plataformas, interiores de las cabinas, por si se 11 100%
requieren viajes largos.
D. Procedimiento para el uso y correcta estibación y ubicación de los materiales,
equipos, repuestos en las plataformasy procedimientos de inducción para
operación de los medios de transporte.

SUMATORIA PUNTAJE OBTENIDO SOBRE 22 PUNTOS 22.00 100%


PUNTAJE TOTAL INSPECCION SOBRE 88 PUNTOS 88.00 47%
PROPORCIONAL PARA MATRIZ DE EVALUACIÓN SOBRE 100 PUNTOS 100.00 67%

FIRMAS DE CERTIFICACIÓN DE LA REALIZACIÓN DE LA INSPECCIÓN EN LAS INSTALACIONES DEL PROVEEDOR EPF 166 14
PCC 9 28
POR PAM EP: POR EL PROVEEDOR B7 124 6
B21 44 4
B18 30 7
B31 8
FIRMA: FIRMA: FIRMA: FIRMA: FIRMA: FIRMA: PERSONAS 667 78
NOMBRE: NOMBRE: NOMBRE: NOMBRE: NOMBRE: NOMBRE:
Personal Base permanente
#¡REF!
Personal Bajo Llamada #¡REF!
Zona Centro Base Permanente
#¡REF!
Zona Centro Base Bajo Llamada
#¡REF!

Total Zona Centro #¡REF!

ZonaOeste Base Permanente 198


Zona Oeste Base Bajo Llamada25

Total Zona Centro 223


ANEXO No. 1.1 - DIRECCIÓN DE LA EMPRESA
ORGANIGRAMA
ADJUNTA HOJA PUNTAJE TITULO AÑOS DE EXPERIENCIA EN
INCLUIDO EN ORGANIGRAMA INDICA TITULO PROFESIONAL
ITEM EVALUADO DE VIDA PROFESIONAL: EL CARGO
10 PUNTOS NOMBRE (INFORMATIVO)
10 PUNTOS 20 PUNTOS ** 20 PUNTOS** TOTAL PUNTAJE POSIBLE
10 PUNTOS
Gerencia General 350
Gerencia de Proyectos y/o Operaciones
Supervisor / Jefe / Gerente de Proyectos o Servicios
específicos
Gerencia de SSA
Soporte Tecnico de Operaciones
TOTALES PARA PONDERACIÓN 0 0 0 0 0
PONDERACIÓN PARA MATRIZ DE EVALUACIÓN 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00

TOTAL VALOR PASA A MATRIZ DE EVALUACIÓN


0

** Se deberá evaluar en base a lo indicado en el Anexo No. 4 del proyecto de Contrato que indica: título profesional de tercer nivel y tres años de experiencia en cargos similares, ó una tecnología en Áreas
afines y mínimo cinco años de experiencia en cargos similares. Si cuenta cumple con perfil profesional asignar 20 puntos, de lo contrario cero (0), en el caso de la experiencia se deberá ponderar el número de años
para asignar el puntaje.

ANEXO No. 1.2


AÑOS DE
ORGANIGRAMA TITULO PROFESIONAL
INCLUIDO EN ORGANIGRAMA ADJUNTA HOJA PUNTAJE TITULO INDICADOR PARA EXPERIENCIA
INDICA DEBE SER COMPATIBLE
ITEM EVALUADO DEL PROVEEDOR DE VIDA PROFESIONAL: EVALUACIÓN EN EL CARGO
NOMBRE CON MANEJO DE RRHH
10 PUNTOS 10 PUNTOS 20 PUNTOS ** EXPERIENCIA 20 PUNTOS
10 PUNTOS (INFORMATIVO) TOTAL PUNTAJE POSIBLE
(PONDERADOS)

Gerente de Operaciones o Dpto. Técnico >= 5 AÑOS


560

Coordinador de Departamento Técnico >= 3 AÑOS

Técnico (1) indicar especialidad >= 2 AÑOS

Técnico (2) indicar especialidad >= 2 AÑOS

Técnico (3) indicar especialidad >= 2 AÑOS

Ayudante de Técnico (1) indicar especialidad >= 1 AÑO

Ayudante de Técnico (2) indicar especialidad >= 1 AÑO

Ayudante de Técnico (3) indicar especialidad >= 2 AÑOS

TOTALES PARA PONDERACIÓN 0 0 0 N/A 0 0

PONDERACIÓN PARA MATRIZ DE EVALUACIÓN


0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00

TOTAL VALOR PASA A MATRIZ DE EVALUACIÓN


0

** Se deberá evaluar de acuerdo título profesional de tercer nivel para Gerencias, Coordinadores y Analistas, de Segundo Nivel para Asistentes los títulos profesionales deberán tener relación con la Administración
del Recurso Humano (Administración de Empresas, Administración del Talento Humano, etc.) 20 puntos si cumple de lo contrario cero (0).

CUADRO ANEXO MATRIZ DE EVALUACION NUMERAL 4.1 40% 30% 30%


24 2 $ 500,000.00

# EQUIPOS O
PERIODO MONTO TOTAL DEL
DESCRIPCION PROYECTO PERSONAS PARA
NOMBRE DEL CLIENTE (En meses) PROYECTO EN DOLARES
(SERVICIO) EL SERVICIO

TOTAL PUNTAJE POSIBLE


150

TOTALES PARA PONDERACION 0 0 0


VALORACION PONDERADA - - -
TOTAL VALOR PASA A MATRIZ
DE EVALUACIÓN -

FORMA DE DETERMINAR PUNTAJES PARA MATRIZ DE EVALUACION 4.1


# EQUIPOS
PERIODO MONTO TOTAL DEL
PARA EL PUNTAJE POR #
(En meses) PUNTAJE A ASIGNARSE PROYECTO EN DOLARES
SERVICIO DE EQUIPOS
PUNTAJE POR MONTO
18 MESES A 24 MESES 10 5 10 >= $500,00 10
12 MESES A 18 MESES 7.5 2A5 5 $300,000 A $499,000 7.5
6 MESES A 12 MESES 5 0A2 0 $100,000 A $299,000 5
0 MESES A 6 MESES 2.5 MENOS DE $100,000 2.5

ANEXO No. 5.2


INFORMACIÓN Y
DOCUMENTACIÓ TOTAL
EQUIPOS PARA LA PRESTACIÓN DEL MARCA CONDICIÓN ( ESTADO DEL
CANTIDAD MODELO AÑO DE FABRICACIÓN CAPACIDAD No. SERIE N (CONTABILIZAR PUNTAJE
SERVICIO (Nombre del Equipo) (Fabricante)
LAS CELDAS
EQUIPO)**
POSIBLE
LLENAS)*
66

TOTALES PARA PONDERACIÓN 0 TOTALES PARA PONDERACION 0 0


VALORACION PONDERADA 0 0
TOTAL VALOR PASA A MATRIZ DE EVALUACIÓN 0

* Se deberán contar las celdas que dispongan de información completa y confiable del equipo y poner el número de celdas llenas
** El estado de los Equipos se evaluará conforme la siguiente tabla, siendo el menor puntaje 1 y el mayor 5

B. Estado /
Puntaje
Condición

1 Muy Malo (Pésimo)


2 Malo
3 Regular
4 Bueno
Muy Bueno
5 (Excelente)

CUADRO ANEXO MATRIZ DE EVALUACION NUMERAL 5.3

FACTOR DE EVALUACION Cantidad de equipos % Equipos Puntos Total


De 0 a 2 años #¡DIV/0! 160 #¡DIV/0!
De 2.01 a 4 años #¡DIV/0! 120 #¡DIV/0!
De 4.01 a 6 años #¡DIV/0! 80 #¡DIV/0!
De 6.01 a 8 años #¡DIV/0! 40 #¡DIV/0!
De 8.01 a 10 años #¡DIV/0! 0 #¡DIV/0!
TOTAL DE EQUIPOS 0 #¡DIV/0! #¡DIV/0!
Documentos requeridos:

1. Certificaciones de cumplimiento de sus equipos con las NORMAS API


2. Licencias actualizadas de operadores, de acuerdo al tipo de equipo pesado y/o especial.
3. Matrícula actualizada del equipo (Vacuum, grúa, plataformas, camionetas, etc …) que estará dando Servicio. Se
presentarán los documentos que acrediten la propiedad o el alquiler de los equipos.
4. Certificados de trabajos realizados en otras Compañías, similares al tipo de servicio que necesite ser calificado.
5. Talleres que disponen para el mantenimiento de sus unidades (sujetos a inspección).
6. Organigramas y Planes de entrenamiento del personal
7. Hojas de vida actualizadas del personal involucrado en el Servicio
8. Certificación de Normas que posean (de Calidad, Medio Ambiente, Salud Ocupacional, etc..)
INFORME CALIFICACION TECNICA PROVEEDORES AREA CONTROL QUIMICOS

EMPRESA:

SERVICIOS EN LOS CUALES SOLICITA


OBSERVACIONES
CALIFICARSE
1.- Servicio de tratamiento químico del petróleo
2.- Servicio de tratamiento químico del agua de producción
3.- Servicio de tratamiento químico para gas natural
4.- Servicio de tratamiento químico para tratamiento de limpieza de
incrustaciones y sistemas de calentamiento

Para determinar si esta empresa califica o no como proveedora de Servicios de Provisión de Químicos para Tratamiento de Crudo y Agua de
ProducciónQuímico se ha procedido a revisar y analizar los siguientes requisitos.

CALIFICACION
DESCRIPCION OSERVACIONES
Base Puntos
1.- PERFIL DE LA EMPRESA
Presentar Organigrama de la empresa y tratamientos químicos que ha ejecutado en el 10
area petrolera

2.- EXPERIENCIA
Empresa: Presentar certificados de trabajos realizados en el país y en otros países.
Personal: Hojas de vida del personal Técnico ( Ingenieros, Laboratoristas y 40
tanqueadores) y Administrativo de acuerdo a Organigrama.

3.- PRODUCTOS QUIMICOS PARA TRATAMIENTO DE CRUDO Y GAS NATURAL


Presentar todos los productos que dispongan para estos tratamiento, incluyendo hojas 20
técnicas y hojas de seguridad

4.-PRODUCTOS QUIMICOS PARA TRATAMIENTO DE AGUA DE PRODUCCION


Presentar todos los productos que dispongan para estos tratamiento, incluyendo hojas
20
técnicas y hojas de seguridad

5.-PRODUCTOS QUIMICOS PARA TRATAMIENTO DE LIMPIEZA DE


INCRUSTACIONES Y SISTEMAS DE CALENTAMIENTO
Presentar todos los productos que dispongan para estos tratamiento, incluyendo hojas 10
técnicas y hojas de seguridad

TOTAL PUNTAJE 100

LA EMPRESA NO CUMPLE CON PORCENTAJE REQUERIDO (<70) 0

NOTA:

Elaborado por:

Revisado por:
2.3 FACILIDADES, INGENIERÍA Y
CONSTRUCCIONES
SERVICIOS DE INGENIERÍA PARA EL ÁREA HIDROCARBURÍFERA Y ENERGÍA ELÉCTRICA

MATRIZ DE EVALUACIÓN TÉCNICA


OFERENTE 1 OFERENTE 2 OFERENTE 3
ítem Requerimientos Peso
Puntaje Ponderado Puntaje Ponderado Puntaje Ponderado
ÍTEMS MANDATORIOS
Experiencia: Experiencia comprobada de mínimo 5 años en trabajos de CUMPLE CUMPLE CUMPLE
1 NO CUMPLE NO CUMPLE NO CUMPLE
Ingeniería en Área Hidrocarburífera y Energía Eléctrica

Facturación: Trabajos de Ingeniería en Área Hidrocarburífera de mínimo CUMPLE CUMPLE CUMPLE


2 NO CUMPLE NO CUMPLE NO CUMPLE
USD 5,000,000 acumulables en los últimos 5 años

Organigrama:
Cumplir mínimo con las siguientes posiciones (en nómina de la
empresa): CUMPLE CUMPLE CUMPLE
3 NO CUMPLE NO CUMPLE NO CUMPLE
1) Un Gerente de Proyecto,
2) Un Lider por Disciplina (Procesos, Mecánica, Tubería, Eléctrica, I&C y
Civil)

Personal:
1) Coordinador del Proyecto: Mínimo 5 años de experiencia como Lider
CUMPLE CUMPLE CUMPLE
4 de Proyecto. 2) NO CUMPLE NO CUMPLE NO CUMPLE
Control de Proyectos: Mínimo 3 años de experiencia como Control de
Proyectos
Infraestructura:
CUMPLE CUMPLE CUMPLE
5 Oficina en Quito con puestos de trabajo para el personal del NO CUMPLE NO CUMPLE NO CUMPLE
Organigrama indicado en Item 4 y 5
Software y Licencias:
Windows, Office 2003, Bentley Autoplan Piping, Autocad 2010, Ceasar II: CUMPLE CUMPLE CUMPLE
6 NO CUMPLE NO CUMPLE NO CUMPLE
Piping Flexibility & Stress, Microsoft Project, ETAP 7.5, SAP
2000/Estructural

Derechos de uso de las normas actualizadas: API, ASME, NEC, IEC, CUMPLE CUMPLE CUMPLE
7 NO CUMPLE NO CUMPLE NO CUMPLE
NFPA, ISA, IEEE

Sistema de Automatización de Control de Documentos (Desarrollado por


CUMPLE CUMPLE CUMPLE
8 el OFERENTE y / o con Licencia) y Procedimiento de Control de NO CUMPLE NO CUMPLE NO CUMPLE NO CUMPLE
Documentos

SUBTOTAL (PUNTAJE MANDATORIO) 50 50 50

ÍTEMS PONDERABLES
1 EXPERIENCIA Y CAPACIDAD DE LA EMPRESA 25 2.00 25.00 25.00 25.00
Facturación:
> $ 5,000,001 - = < $7,500,000: 2 puntos
1.1.1 12.5 1.00 12.5 12.50 12.5 12.50 12.5 12.50
> $ 7,500,001- = < $10,000,000: 4 puntos
> $10,000,001: 12.5 puntos

Años de Experiencia en Ingeniería en el Sector


Petrolero y Energía Eléctrica:
1.1.2 > 5 años - =< 8 años: 2 puntos 12.5 1.00 12.5 12.50 12.5 12.50 12.5 12.50
> 8 años - =< 10 años: 4 puntos
> 10 años: 12.5 puntos
2 SOFTWARE Y LICENCIAS ADICIONALES 12.5 5.00 12.50 12.50 12.50

3.1 Hysys. 2.5 Puntos y 0 la no presentación. 2.5 1.00 2.5 2.50 2.5 2.50 2.5 2.50

3.3 Olga. 2.5 Puntos y 0 la no presentación. 2.5 1.00 2.5 2.50 2.5 2.50 2.5 2.50

Pipesim: Hydraulic. 1.5 Puntos y 0 la no


3.5 1.5 1.00 1.5 1.50 1.5 1.50 1.5 1.50
presentación.
Optimal Power Flow (ETAP): 3 Puntos y 0 la no
3.6 3 1.00 3 3.00 3 3.00 3 3.00
presentación.
Transmition Line (ETAP): 3 Puntos y 0 la no
3.8 3 1.00 3 3.00 3 3.00 3 3.00
presentación.
PROCEDIMIENTO DE CONTROL DE CALIDAD / SISTEMA
3 12.5 2.00 12.50 12.50 12.50
DE GESTION / CERTIFICACION
Procedimientos de Control de Calidad aplicables a
4.1 trabajos de Ingenieria: 8 Puntos y 0 la no 8 1.00 8 8.00 8 8.00 8 8.00
presentacion.

Certificacion ISO 9001 del Negocio: 4.5 Puntos y 0 la


4.2 4.5 1.00 4.5 4.50 4.5 4.50 4.5 4.50
no presentacion.

TOTAL (PUNTAJE PONDERADO) 100.00 100.00 100.00


SERVICIOS MISCELÁNEOS DE INGENIERÍA

MATRIZ DE EVALUACIÓN TÉCNICA


OFERENTE 1 OFERENTE 2 OFERENTE 3
ítem Requerimientos Formulario Peso
Puntaje Ponderado Puntaje Ponderado Puntaje Ponderado
ÍTEMS MANDATORIOS
Experiencia: Experiencia comprobada de mínimo 5 años en el área CUMPLE CUMPLE CUMPLE
1 NO CUMPLE NO CUMPLE NO CUMPLE
específica

Facturación: Trabajos de Ingeniería en área específica de mínimo USD CUMPLE CUMPLE CUMPLE
2 NO CUMPLE NO CUMPLE NO CUMPLE
250,000 acumulables en los últimos 5 años

Personal:
CUMPLE CUMPLE CUMPLE
3 Un especialista en área específica con certificación nacional o NO CUMPLE NO CUMPLE NO CUMPLE
internacional

Software y Licencias: CUMPLE CUMPLE CUMPLE


4 NO CUMPLE NO CUMPLE NO CUMPLE
Windows, Office 2003, Microsoft Project

SUBTOTAL (PUNTAJE MANDATORIO) 50 50 50

ÍTEMS PONDERABLES
1 EXPERIENCIA Y CAPACIDAD DE LA EMPRESA 50.00 4.00 50.00 50.00 50.00
Facturación:
> $ 250,001 - = < $400,000: 2 puntos
1.1.1 12.5 1.00 12.5 12.50 12.5 12.50 12.5 12.50
> $ 400,001- = < $550,000: 4 puntos
> $550,001: 12.5 puntos
Años de Experiencia en Ingeniería en el Sector
Petrolero y Energía Eléctrica:
1.1.2 > 5 años - =< 8 años: 2 puntos 12.5 1.00 12.5 12.50 12.5 12.50 12.5 12.50
> 8 años - =< 10 años: 4 puntos
> 10 años: 12.5 puntos
Ejecución de Proyectos en el área específica en
los últimos 2 años:
1.1.3 5 - 10 proyectos: 2 puntos 12.5 1.00 12.5 12.50 12.5 12.50 12.5 12.50
11 - 15 proyectos: 4 puntos
> 15 proyectos: 12.5 puntos

Experiencia del Personal Calificado en el área


específica: 0
4.1 años - 5 años: 2 puntos 5 12.5 1.00 12.5 12.50 12.5 12.50 12.5 12.50
años - 8 años: 4 puntos 8
años -10 años: 12.5 puntos

TOTAL (PUNTAJE PONDERADO) 100.00 100.00 100.00


CONTRATOS CONSTRUCCIONES < 5,000,000.00

MATRIZ DE EVALUACIÓN TÉCNICA


OFERENTE 1 OFERENTE 2 OFERENTE 3
ítem Requerimientos Formulario Peso
Puntaje Ponderado Puntaje Ponderado Puntaje Ponderado
ÍTEMS MANDATORIOS

Experiencia: CUMPLE CUMPLE CUMPLE


2 NO CUMPLE NO CUMPLE NO CUMPLE
Experiencia comprobada de mínimo 5 años en el área específica

Facturación:
CUMPLE CUMPLE CUMPLE
3 Trabajos de Construcciones en área específica de mínimo USD 5,000,000 NO CUMPLE NO CUMPLE NO CUMPLE
acumulables en los últimos 5 años

Organigrama:
Cumplir mínimo con las siguientes estructura: Organigrama
CUMPLE CUMPLE CUMPLE
4 nivel III General de la Empresa Organigrama nivel III NO CUMPLE NO CUMPLE NO CUMPLE
Administración, Finanzas y Control de Proyectos
Organigrama nivel III Operaciones

SUBTOTAL (PUNTAJE MANDATORIO) 25 25 25

ÍTEMS PONDERABLES

1 CALIDAD DE CURRÍCULO VITAE DE PERSONAL


CLAVE ASIGNADO POR LA CONTRATISTA EN 20.00 20.00 20.00 20.00
QUITO Y CAMPO SEGÚN LAS POSICIONES
REQUERIDAS EN EL ALCANCE DE TRABAJO
1.1 Gerente de Proyecto 5.00 1.50 5.00 5.00 5.00

1.1.1 Mínimo 5 años de experiencia en la posición de 5 0.50 5 2.50 5 2.50 5 2.50


gerente: 5 puntos
1.1.2 Ingeniero/MBA/MSC/PMP: 2.5 puntos 2.5 0.50 2.5 1.25 2.5 1.25 2.5 1.25
Conocimientos de Administración y Gestión de
1.1.3 2.5 0.50 2.5 1.25 2.5 1.25 2.5 1.25
Proyectos: 2.5 puntos
1.2 Coordinador de Proyectos 2.50 1.00 2.50 2.50 2.50
Mínimo 5 años de experiencia en la posición de
1.2.1 5 0.25 5 1.25 5 1.25 5 1.25
coordinador:5 puntos
1.2.2 Ingeniero/MBA/MSC/PMP: 2.5 puntos 2.5 0.25 2.5 0.63 2.5 0.63 2.5 0.63
Manejo de programas específicos relacionados: 1
1.2.3 1 0.25 1 0.25 1 0.25 1 0.25
puntos
Conocimientos de Administración y Gestión de
1.2.4 1.5 0.25 1.5 0.38 1.5 0.38 1.5 0.38
Proyectos: 1.5 puntos
1.3 Superintendente de Construcciones 2.50 0.75 2.50 2.50 2.50

1.3.1 Mínimo 10 años de experiencia de Superintendente 5 0.25 5 1.25 5 1.25 5 1.25


de Construcciones: 5 puntos
1.3.2 Ingeniero Civil-Mecánico-Electrico: 2.5 puntos 2.5 0.25 2.5 0.63 2.5 0.63 2.5 0.63
Conocimientos de Administración y Gestión de
1.3.3 2.5 0.25 2.5 0.63 2.5 0.63 2.5 0.63
Proyectos: 2.5 puntos
1.4 Supervisor de Construcciones 2.50 0.75 2.50 2.50 2.50
Mínimo 10 años de experiencia de Supervisor de
1.4.1 5 0.25 5 1.25 5 1.25 5 1.25
Construcciones: 5 puntos
1.4.2 Ingeniero Civil-Mecánico-Electrico: 2.5 puntos 2.5 0.25 2.5 0.63 2.5 0.63 2.5 0.63
Conocimientos de Administración y Gestión
1.4.3 2.5 0.25 2.5 0.63 2.5 0.63 2.5 0.63
Proyectos: 2.5 puntos
1.5 Control de Proyectos 2.50 1.00 2.50 2.50 2.50

1.5.1 Mínimo 5 años de experiencia como Control de 5 0.25 5 1.25 5 1.25 5 1.25
Proyectos: 5 puntos
1.5.2 Ingeniero Civil-Mecánico-Eléctrico: 2.5 puntos 2.5 0.25 2.5 0.63 2.5 0.63 2.5 0.63
Manejo de programas específicos relacionados
1.5.3 1.5 0.25 1.5 0.38 1.5 0.38 1.5 0.38
(Project/Primavera): 1.5 puntos
Conocimientos de Administración y Gestión de
1.5.4 1.00 0.25 1.00 0.25 1.00 0.25 1.00 0.25
Proyectos: 1 puntos
1.6 Coordinador Control de Calidad 2.50 1.00 2.50 2.50 2.50
Mínimo 5 años de experiencia de Control de Calidad:
1.6.1 5 0.25 5 1.25 5 1.25 5 1.25
5 puntos
1.6.2 Ingeniero Civil-Mecánico-Eléctrico: 2.5 puntos 2.5 0.25 2.5 0.63 2.5 0.63 2.5 0.63
Gestión en procesos de certificación bajo normas ISO-
1.6.3 1.5 0.25 1.5 0.38 1.5 0.38 1.5 0.38
9000: 1.5 puntos
Cursos en normasCiviles-Mecánicas-Eléctricas:
1.6.4 1.00 0.25 1.00 0.25 1.00 0.25 1.00 0.25
1,0 puntos
1.7 Supervisor Seguridad Industrial 2.50 0.75 2.50 2.50 2.50
Mínimo 5 años de experiencia de Seguridad
1.7.1 5 0.25 5 1.25 5 1.25 5 1.25
Industrial: 5 puntos
Ingeniero o Técnico Civl-Mecánico-Eléctrico-
1.7.2 2.5 0.25 2.5 0.63 2.5 0.63 2.5 0.63
Seguridad Industrial: 2.5 puntos
1.7.3 Cursos en normas ISO - OSHAS: 2.5 puntos 2.5 0.25 2.5 0.63 2.5 0.63 2.5 0.63
2 SISTEMA DE GESTIÓN PARA EL SEGUIMIENTO
5.00 7.00 5.00 5.00 5.00
DE AVANCE DE PROYECTOS
2.1 Formato reporte diario 2 1.00 2 2.00 2 2.00 2 2.00
2.2 Formato reporte semanal 0.5 1.00 0.5 0.50 0.5 0.50 0.5 0.50
2.3 Formato reporte mensual 0.50 1.00 0.50 0.50 0.50 0.50 0.50 0.50
2.4 Formato curva "S" de avance 0.5 1.00 0.5 0.50 0.5 0.50 0.5 0.50
2.5 Formato reporte de costos 0.5 1.00 0.5 0.50 0.5 0.50 0.5 0.50
2.6 Formato cronograma de obra 0.50 1.00 0.50 0.50 0.50 0.50 0.50 0.50
2.7 Procedimiento de medición de avance 0.5 1.00 0.5 0.50 0.5 0.50 0.5 0.50
3 PLAN DE ASEGURAMIENTO Y CONTROL DE 5.00 3.00 5.00 5.00 5.00
CALIDAD DEL PROYECTO
3.1 Certificación ISO-9001 2 1.00 2 2.00 2 2.00 2 2.00
3.2 Organigrama nivel III del Departamento de Calidad 1 1.00 1 1.00 1 1.00 1 1.00
3.3 Plan de Aseguramiento y Control de Calidad del 2 1.00 2 2.00 2 2.00 2 2.00
4 SISTEMA DE CONTROL DE DOCUMENTOS 5.00 2.00 5.00 5.00 5.00
4.1 Procedimiento de Control de Documentos 3.00 1.00 3 3.00 3 3.00 3 3.00
4.2 Sistema de Back up automatico 2.00 1.00 2 2.00 2 2.00 2 2.00
5 DESCRIPCIÓN DETALLADA DE FACILIDADES
QUE DISPONE EN LA ACTUALIDAD LA 10.00 5.00 10.00 10.00 10.00
CONTRATISTA EN LA CIUDAD DE QUITO
5.1 Oficinas 2.00 1.00 2.00 2.00 2.00 2.00 2.00 2.00
5.2 Sala de reuniones 2.00 1.00 2.00 2.00 2.00 2.00 2.00 2.00
5.3 Bodegas 2.00 1.00 2.00 2.00 2.00 2.00 2.00 2.00
5.4 Listado de Equipos disponibles 2.00 1.00 2.00 2.00 2.00 2.00 2.00 2.00
5.5 Listado de Sofware disponible 2.00 1.00 2.00 2.00 2.00 2.00 2.00 2.00
6 DESCRIPCIÓN DETALLADA DE FACILIDADES Y
CAMPAMENTOS QUE DISPONE EN EL ÁREA DE 10.00 10.00 10.00 10.00
INFLUENCIA DE PAM EP
6.1 Disponibilidad de Campamento 2.25 2.00 2.25 2.25 2.25
propio: 1.5 puntos 1.5 1.00 1.5 1.50 1.5 1.50 1.5 1.50
alquilado: .75 puntos 0.75 1.00 0.75 0.75 0.75 0.75 0.75 0.75
6.2 Capacidad del Campamento 2.25 4.00 2.25 2.25 2.25
de 150 o más personas: 1 puntos 1 1.00 1 1.00 1 1.00 1 1.00
de 100 a 149 personas: 0,75 puntos 0.75 1.00 0.75 0.75 0.75 0.75 0.75 0.75
de 75 a 99 personas: 0.25 puntos 0.25 1.00 0.25 0.25 0.25 0.25 0.25 0.25
de 50 a 74 personas: 0.25 puntos 0.25 1.00 0.25 0.25 0.25 0.25 0.25 0.25
6.3 Dormitorios 0.5 1.00 0.5 0.50 0.5 0.50 0.5 0.50
Baños 0.5 1.00 0.5 0.50 0.5 0.50 0.5 0.50
Comedor - Lavandería 0.5 1.00 0.5 0.50 0.5 0.50 0.5 0.50
Bodegas 0.5 1.00 0.5 0.50 0.5 0.50 0.5 0.50
Talleres - Galpones con personal mecanico 0.5 1.00 0.5 0.50 0.5 0.50 0.5 0.50
Salas de juegos - TV 0.5 1.00 0.5 0.50 0.5 0.50 0.5 0.50
Canchas deportivas 0.5 1.00 0.5 0.50 0.5 0.50 0.5 0.50
Dispensario Médico 0.5 1.00 0.5 0.50 0.5 0.50 0.5 0.50
Planta de Agua Potable 0.5 1.00 0.5 0.50 0.5 0.50 0.5 0.50
KK machine 0.5 1.00 0.5 0.50 0.5 0.50 0.5 0.50
Sistema de Comunicaciones 0.5 1.00 0.5 0.50 0.5 0.50 0.5 0.50
7 Experiencia 20.0 20.0 20.0 20.0
EXPERIENCIA EN LOS ÚLTIMOS 10 AÑOS PARA
PROVISIÓN DE SERVICIOS MISCELÁNEOS DE
SOPORTE PARA LAS OPERACIONES (Cuadrillas
de Soldadura y Grúas, Mantenimiento de Vías y/o
7.1 Plataformas, Servicios de Topografía)
7.1.1 Servicios de Suelda y Grúas 2.00 3.00 2.00 2.00 2.00
5 años o más de experiencia: 1 puntos 1.00 1.00 1.00 1.00 1.00 1.00 1.00 1.00
de 2 a 4 años de experiencia: .75 puntos 0.75 1.00 0.75 0.75 0.75 0.75 0.75 0.75
de 1 a 2 años de experiencia: .25 puntos 0.25 1.00 0.25 0.25 0.25 0.25 0.25 0.25
7.1.2 Servicios de Topografía 2.00 3.00 2.00 2.00 2.00
5 años o más de experiencia: 1 puntos 1.00 1.00 1.00 1.00 1.00 1.00 1.00 1.00
de 2 a 4 años de experiencia: .75 puntos 0.75 1.00 0.75 0.75 0.75 0.75 0.75 0.75
de 1 a 2 años de experiencia: .25 puntos 0.25 1.00 0.25 0.25 0.25 0.25 0.25 0.25
7.1.3 Mantenimiento de Vías 2.00 4.00 2.00 2.00 2.00
de 300 Km en adelante: 0.75 puntos 0.75 1.00 0.75 0.75 0.75 0.75 0.75 0.75
de 150 Km a 299 Km: .5 puntos 0.50 1.00 0.50 0.50 0.50 0.50 0.50 0.50
de 100 Km a 149 Km: .4 puntos 0.40 1.00 0.40 0.40 0.40 0.40 0.40 0.40
99 Km o menos: .35 puntos 0.35 1.00 0.35 0.35 0.35 0.35 0.35 0.35
7.1.4 Mantenimiento de Plataformas 2.00 4.00 2.00 2.00 2.00
de 80 Ha en adelante: .75 puntos 0.75 1.00 0.75 0.75 0.75 0.75 0.75 0.75
de 50 Ha a 79 Ha: .5 puntos 0.50 1.00 0.50 0.50 0.50 0.50 0.50 0.50
de 20 Ha a 49 Ha: .4 puntos 0.40 1.00 0.40 0.40 0.40 0.40 0.40 0.40
19 Ha o menos: .35 puntos 0.35 1.00 0.35 0.35 0.35 0.35 0.35 0.35

EXPERIENCIA EN LOS ÚLTIMOS 10 AÑOS PARA


CONSTRUCCIÓN DE VÍAS DE ACCESO, PUENTES
Y PLATAFORMAS PARA OPERACIÓN DE
7.2 TALADROS DE PERFORACIÓN
Construcción de Vías de acceso con capa de
1.00 2.00 1.00 1.00 1.00
7.2.1 rodadura de grava
de 40 Km en adelante: .75 puntos 0.75 0.50 0.75 0.38 0.75 0.38 0.75 0.38
de 25 Km a 39 Km: .5 puntos 0.50 0.50 0.50 0.25 0.50 0.25 0.50 0.25
de 15 Km a 24 Km: .4 puntos 0.40 0.50 0.40 0.20 0.40 0.20 0.40 0.20
14 Km o menos: .35 puntos 0.35 0.50 0.35 0.18 0.35 0.18 0.35 0.18
7.2.2 Construcción de Puentes (mínimo 8m de luz) 1.00 1.00 1.00 1.00 1.00
de 3 puentes en adelante: 1.5 puntos 1.50 0.50 1.50 0.75 1.50 0.75 1.50 0.75
2 puentes o menos: .5 puntos 0.50 0.50 0.50 0.25 0.50 0.25 0.50 0.25
Construcción de Plataformas para operación de
2.00 4.00 2.00 2.00 2.00
7.2.3 taladros
de 40 pozos en adelante: .75 puntos 0.75 1.00 0.75 0.75 0.75 0.75 0.75 0.75
de 25 a 39 pozos: .5 puntos 0.50 1.00 0.50 0.50 0.50 0.50 0.50 0.50
de 15 a 24 pozos: .4 puntos 0.40 1.00 0.40 0.40 0.40 0.40 0.40 0.40
14 pozos o menos:
EXPERIENCIA EN LOS .35ÚLTIMOS
puntos 10 AÑOS PARA 0.35 1.00 0.35 0.35 0.35 0.35 0.35 0.35
MONTAJE ELECTROMECÁNICO DE FACILIDADES
DE SUPERFICIE EN ISLAS DE PRODUCCIÓN Y
ESTACIONES DE PROCESO, GENERACIÓN E
7.3 INYECCIÓN
Montaje Electromecánico de Facilidades Superficie
1.00 2.00 1.00 1.00 1.00
7.3.1 en Islas de Producción
de 40 pozos en adelante: .75 puntos 0.75 0.50 0.75 0.38 0.75 0.38 0.75 0.38
de 25 a 39 pozos: .5 puntos 0.50 0.50 0.50 0.25 0.50 0.25 0.50 0.25
de 15 a 24 pozos: .4 puntos 0.40 0.50 0.40 0.20 0.40 0.20 0.40 0.20
14 pozos o menos: .35 puntos 0.35 0.50 0.35 0.18 0.35 0.18 0.35 0.18
7.3.2 Montaje Electromecánico en Estaciones de Proceso 1.00 2.00 1.00 1.00 1.00
de 40K Bls en adelante: .75 puntos 0.75 0.50 0.75 0.38 0.75 0.38 0.75 0.38
de 25 a 39K Bls: .5 puntos 0.50 0.50 0.50 0.25 0.50 0.25 0.50 0.25
de 15K a 24K Bls: .4 puntos 0.40 0.50 0.40 0.20 0.40 0.20 0.40 0.20
14K Bls o menos: .35 puntos 0.35 0.50 0.35 0.18 0.35 0.18 0.35 0.18
Montaje Electromecánico para Sistemas de
1.00 2.00 1.00 1.00 1.00
7.3.3 Generación
de 25 MW en adelante: .75 puntos 0.75 0.50 0.75 0.38 0.75 0.38 0.75 0.38
de 15 MW a 24 MW: .5 puntos 0.50 0.50 0.50 0.25 0.50 0.25 0.50 0.25
de 5 MW a 9 MW: .4 puntos 0.40 0.50 0.40 0.20 0.40 0.20 0.40 0.20
4 MW o menos: .35 puntos 0.35 0.50 0.35 0.18 0.35 0.18 0.35 0.18
1.00 2.00 1.00 1.00 1.00
7.3.4 Montaje Electromecánico para Sistemas de Inyección
de 40K Bls en adelante: .75 puntos 0.75 0.50 0.75 0.38 0.75 0.38 0.75 0.38
de 25K a 39K Bls: .5 puntos 0.50 0.50 0.50 0.25 0.50 0.25 0.50 0.25
de 15K a 24K Bls: .4 puntos 0.40 0.50 0.40 0.20 0.40 0.20 0.40 0.20
14K Bls o menos: .35 puntos 0.35 0.50 0.35 0.18 0.35 0.18 0.35 0.18
EXPERIENCIA EN LOS ÚLTIMOS 10 AÑOS PARA
CONSTRUCCIÓN DE LÍNEAS DE FLUJO Y
OLEODUCTOS SECUNDARIOS SUPERFICIALES Y
ENTERRADOS INCLUYENDO INSTALACIÓN DE
7.4 CABLES DE PODER Y CABLES DE FIBRA ÓPTICA
7.4.1 Construcción de Líneas de Flujo y Oleodutos 1.00 2.00 1.00 1.00 1.00
de 80 Plg-Km en adelante: 0.75 puntos 0.75 0.50 0.75 0.38 0.75 0.38 0.75 0.38
de 65 a 79 Plg-Km: 0.5 puntos 0.50 0.50 0.50 0.25 0.50 0.25 0.50 0.25
de 50 a 64 Plg-Km: 0.4 puntos 0.40 0.50 0.40 0.20 0.40 0.20 0.40 0.20
49 Plg-Km o menos: 7 puntos, menos 1 0.35 0.50 0.35 0.18 0.35 0.18 0.35 0.18
7.4.2 Construcción de Líneas de Flujo y Oleodutos 1.00 2.00 1.00 1.00 1.00
de 150 Plg-Km en adelante: 10 puntos 0.75 0.50 0.75 0.38 0.75 0.38 0.75 0.38
de 100 a 149 Plg-Km: 9 puntos 0.50 0.50 0.50 0.25 0.50 0.25 0.50 0.25
de 50 a 99 Plg-Km: 8 puntos 0.40 0.50 0.40 0.20 0.40 0.20 0.40 0.20
49 Plg-Km o menos: 7 puntos, menos 1 0.35 0.50 0.35 0.18 0.35 0.18 0.35 0.18
7.4.3 Instalación de Cables de Poder 1.00 2.00 1.00 1.00 1.00
de 15 Km en adelante: 10 puntos 0.75 0.50 0.75 0.38 0.75 0.38 0.75 0.38
de 10 Km a 14 Km: 9 puntos 0.50 0.50 0.50 0.25 0.50 0.25 0.50 0.25
de 5 Km a 9 Km: 8 puntos 0.40 0.50 0.40 0.20 0.40 0.20 0.40 0.20
4 Km o menos: 7 puntos, menos 1 0.35 0.50 0.35 0.18 0.35 0.18 0.35 0.18
7.4.4 Instalación de Cables de Fibra Optica 1.00 2.00 1.00 1.00 1.00
de 10 Km en adelante: 10 puntos 0.75 0.50 0.75 0.38 0.75 0.38 0.75 0.38
de 7 Km a 9 Km: 9 puntos 0.50 0.50 0.50 0.25 0.50 0.25 0.50 0.25
de 5 Km a 6 Km: 8 puntos 0.40 0.50 0.40 0.20 0.40 0.20 0.40 0.20
4 Km o menos: 7 puntos, menos 1 puntos 0.35 0.50 0.35 0.18 0.35 0.18 0.35 0.18

TOTAL (PUNTAJE PONDERADO) 100.00 100.00 100.00


CONTRATOS CONSTRUCCIONES > 5,000,000.00

MATRIZ DE EVALUACIÓN TÉCNICA


OFERENTE 1 OFERENTE 2 OFERENTE 3
ítem Requerimientos Formulario Peso
Puntaje Ponderado Puntaje Ponderado Puntaje Ponderado
ÍTEMS MANDATORIOS

Experiencia: CUMPLE CUMPLE CUMPLE


2 NO CUMPLE NO CUMPLE NO CUMPLE
########## ######### ######
Experiencia comprobada de mínimo 3 años en el área específica

Facturación:
CUMPLE CUMPLE CUMPLE
3 Trabajos de Construcciones en área específica de mínimo USD 500,000 NO CUMPLE NO CUMPLE NO CUMPLE
########## ######### ######
acumulables en los últimos 5 años

Organigrama:
Cumplir mínimo con las siguientes estructura: Organigrama
CUMPLE CUMPLE CUMPLE
4 nivel III General de la Empresa Organigrama nivel III NO CUMPLE NO CUMPLE NO CUMPLE
########## ######### ######
Administración, Finanzas y Control de Proyectos
Organigrama nivel III Operaciones
SUBTOTAL (PUNTAJE MANDATORIO) 30 30 30

ÍTEMS PONDERABLES

1 EXPERIENCIA Y CAPACIDAD DE LA EMPRESA 30.00 2.00 30.00 30.00 30.00


Facturación:
> $ 500,001 - = < $750,000: 3 puntos
1.1 15.00 1.00 15.00 15.00 15.00 15.00 15.00 15.00
> $ 750,001- = < $1,000,000: 6 puntos
> $1,000,001: 15 puntos

Ejecución de Proyectos en el área específica en los


últimos 2 años:
1.2 10 - 15 proyectos: 3 puntos 15.00 1.00 15.00 15.00 15.00 15.00 15.00 15.00
16 - 20 proyectos: 6 puntos
> 20 proyectos: 15 puntos
CALIDAD DE CURRÍCULO VITAE DE PERSONAL
2 CLAVE ASIGNADO POR LA CONTRATISTA EN 25.00 25.00 25.00 25.00
QUITO Y CAMPO SEGÚN LAS POSICIONES
REQUERIDAS EN EL ALCANCE DE TRABAJO
2.1 Gerente de Proyecto 7.00 1.50 7.00 7.00 7.00

2.1.1 Mínimo 3 años de experiencia como Gerente de 7 0.50 7 3.50 7 3.50 7 3.50
Proyecto: 7 puntos
2.1.2 Ingeniero/MBA/MSC/PMP: 3.5 puntos 3.5 0.50 3.5 1.75 3.5 1.75 3.5 1.75
Conocimientos de Administración y Gestión de
2.1.3 3.5 0.50 3.5 1.75 3.5 1.75 3.5 1.75
Proyectos: 3.5 puntos
2.1.4 Coordinador de Proyectos 3.00 1.00 3.00 3.00 3.00
2.1.5 Mínimo 3 años de experiencia como Coordinador de 5.5 0.25 5.5 1.38 5.5 1.38 5.5 1.38
Proyectos: 5.5 puntos
2.1.6 Ingeniero/MBA/MSC/PMP: 3 puntos 3 0.25 3 0.75 3 0.75 3 0.75
Manejo de programas específicos relacionados: 1.5
2.1.7 1.5 0.25 1.5 0.38 1.5 0.38 1.5 0.38
puntos
2.1.8 Conocimientos de Administración y Gestión de 2 0.25 2 0.50 2 0.50 2 0.50
Proyectos: 2 puntos
2.2 Superintendente de Construcciones 3.00 0.75 3.00 3.00 3.00
2.2.1 Mínimo 5 años de experiencia como Superintendente 6 0.25 6 1.50 6 1.50 6 1.50
de Construcciones: 6 puntos
2.2.2 Ingeniero Civil-Mecánico-Electrico: 3 puntos 3 0.25 3 0.75 3 0.75 3 0.75
Conocimientos de Administración y Gestión de
2.2.3 3 0.25 3 0.75 3 0.75 3 0.75
Proyectos: 3 puntos
2.3 Supervisor de Construcciones 3.00 0.75 3.00 3.00 3.00
Mínimo 5 años de experiencia como Supervisor de
2.3.1 6 0.25 6 1.50 6 1.50 6 1.50
Construcciones: 6 puntos
2.3.2 Ingeniero Civil-Mecánico-Electrico: 3 puntos 3 0.25 3 0.75 3 0.75 3 0.75
Conocimientos de Administración y Gestión Proyectos:
2.3.3 3 0.25 3 0.75 3 0.75 3 0.75
3 puntos
2.4 Control de Proyectos 3.00 1.00 3.00 3.00 3.00
Mínimo 5 años de experiencia como Control de
2.4.1 5.5 0.25 5.5 1.38 5.5 1.38 5.5 1.38
Proyectos: 5.5 puntos
2.4.2 Ingeniero Civil-Mecánico-Eléctrico: 3 puntos 3 0.25 3 0.75 3 0.75 3 0.75
Manejo de programas específicos relacionados
2.4.3 1.5 0.25 1.5 0.38 1.5 0.38 1.5 0.38
(Project/Primavera): 1.5 puntos
Conocimientos de Administración y Gestión de
2.4.4 2 0.25 2 0.50 2 0.50 2 0.50
Proyectos: 2 puntos
2.5 Coordinador Control de Calidad 3.00 1.00 3.00 3.00 3.00
Mínimo 3 años de experiencia como Coordinador de
2.5.1 5.5 0.25 5.5 1.38 5.5 1.38 5.5 1.38
Control de Calidad: 5.5 puntos
2.5.2 Ingeniero Civil-Mecánico-Eléctrico: 3 puntos 3 0.25 3 0.75 3 0.75 3 0.75
2.5.3 Gestión en procesos de certificación bajo normas ISO- 1.5 0.25 1.5 0.38 1.5 0.38 1.5 0.38
9000: 1.5 puntos
Cursos en normasCiviles-Mecánicas-Eléctricas: 2
2.5.4 2 0.25 2 0.50 2 0.50 2 0.50
puntos
2.6 Supervisor Seguridad Industrial 3.00 0.75 3.00 3.00 3.00
Mínimo 3 años de experiencia como supervisor de
2.6.1 6 0.25 6 1.50 6 1.50 6 1.50
Seguridad Industrial: 6 puntos
Ingeniero o Técnico Civl-Mecánico-Eléctrico-Seguridad
2.6.2 3 0.25 3 0.75 3 0.75 3 0.75
Industrial: 3 puntos
2.6.3 Cursos en normas ISO - OSHAS: 3 puntos 3 0.25 3 0.75 3 0.75 3 0.75

3 SISTEMA DE GESTIÓN PARA EL SEGUIMIENTO 7.50 7.00 7.50 7.50 7.50


DE AVANCE DE PROYECTOS
3.1 Formato reporte diario 1.50 1.00 1.50 1.50 1.50 1.50 1.50 1.50
3.2 Formato reporte semanal 1.00 1.00 1.00 1.00 1.00 1.00 1.00 1.00
3.3 Formato reporte mensual 1.00 1.00 1.00 1.00 1.00 1.00 1.00 1.00
3.4 Formato curva "S" de avance 1.00 1.00 1.00 1.00 1.00 1.00 1.00 1.00
3.5 Formato reporte de costos 1.00 1.00 1.00 1.00 1.00 1.00 1.00 1.00
3.6 Formato cronograma de obra 1.00 1.00 1.00 1.00 1.00 1.00 1.00 1.00
3.7 Procedimiento de medición de avance 1.00 1.00 1.00 1.00 1.00 1.00 1.00 1.00

4 PLAN DE ASEGURAMIENTO Y CONTROL DE 7.50 3.00 7.50 7.50 7.50


CALIDAD DEL PROYECTO
4.1 Certificación ISO-9001 3 1.00 3 3.00 3 3.00 3 3.00
4.2 Organigrama nivel III del Departamento de Calidad 1.5 1.00 1.5 1.50 1.5 1.50 1.5 1.50
Plan de Aseguramiento y Control de Calidad del
3 1.00 3 3.00 3 3.00 3 3.00
4.3 Proyecto.

TOTAL (PUNTAJE PONDERADO) 100.00 100.00 100.00


INSTRUCCIONES:
CRITERIOS DE EVALUACIÓN
ÍTEMS MANDATORIOS
ITEM No: 1 Cumplimiento documentación legal

El OFERENTE que entregar toda la documentación requerida dentro del Formulario XXX se considerará apto para el proceso de Evaluación Técnica.

ITEM No: 2 Experiencia: Experiencia comprobada de mínimo 5 años en trabajos de Ingeniería en


Área Petrolera y Energía Eléctrica

El OFERENTE debe Presentar Certificados o copias certificadas de Ordenes de Servicio y / o Contratos y / o Acta Entrega-Recepción
ITEM No: 3 Facturación: Trabajos de Ingeniería en Área Petrolera de mínimo USD 5,000,000 acumulables en
los últimos 5 años

El OFERENTE debe Presentar Certificados o copias certificadas de Ordenes de Servicio y / o Contratos y / o Acta Entrega-Recepción

ITEM No: 4 Organigrama:


Cumplir mínimo con las siguientes posiciones (en nómina de la empresa):
1) Un Gerente de Proyecto,
2) Un Lider por Disciplina (Procesos, Mecánica, Tubería, Eléctrica, I&C y Civil)
El OFERENTE debe presentar ORGANIGRAMA con nombres y certificados que son de nómina y / o Acta de Compromiso de Contratación en caso de ser
adjudicado el CONTRATO, hojas de vida que se detallan en el ORGANIGRAMA que deben cumplir con los siguientes requis
1) Gerente de Proyecto/Coordinador del Proyecto: Ingeniero Civil, Mecánico o Eléctrico presentado en el item 6
2) Un Líder por Disciplina (Procesos, Mecánica, Tubería, Eléctrica, I&C y Civil): Ingeniero en el área correspondiente con mínimo 5 años de expe
ITEM No: 5 Personal:
Coordinador de Proyecto
Control de Proyecto
El OFERENTE debe presentar Hoja de Vida firmada
ITEM No: 6 Infraestructura: Oficina en Quito con puestos de trabajo para el personal del Organigrama
El OFERENTE debe presentar certificados de Propiedad y / o Contrato de Arrendamiento y / o Carta de Compromiso de Arrendamiento
ITEM No: 7 Software y Licencias:
El OFERENTE debe presentar las Licencias detalladas a su nombre (de propiedad o renta durante el tiempo de duración del CONTRATO) o copia
certificada.

ITEM No: 8 Derechos de uso de las normas actualizadas: API, ASME, NEC, IEC, NFPA, ISA, IEEE

El OFERENTE debe presentar documentos y/o carta de compromiso que certifiquen la Autorización de Uso de las Normas.

ITEM No: 9 Sistema de Automatización de Control de Documentos (Desarrollado por el OFERENTE y / o con Licencia) y Procedimiento de
Control de Documentos
El OFERENTE debe presentar capturas de pantalla de la herramienta del Sistema de Automatización de Control de Documentos y / o Copia de la Liciencia
a nombre del OFERENTE. El OFERENTE debe presentar el Procedimiendo de Control de Documentos. El Oferente d
ÍTEMS PONDERABLES
GENERAL
Los ítems se evalúan en una escala de 0 a 10 puntos, o de 0 a 5 puntos, empleando para estos los criterios específicos de cada uno.

El puntaje ponderado de cada ítem se obtiene de la multiplicación del puntaje por el factor de peso asignado.

Se considera que un OFERENTE supera la evaluación Técnica siempre que el mismo iguale o supere los 75 puntos ponderados y el mismo cumpla con
todos los requisitos mandatorios
ITEM No: 1 EXPERIENCIA Y CAPACIDAD DE LA EMPRESA
ITEM No: 1.1 CAPACIDAD DE EMPRESA
Para la evaluación de este punto se aplicarán los siguiente criterios:
ITEM No: 1.1.1 Facturación:

El OFERENTE debe Presentar Certificados o copias certificadas de Ordenes de Servicio y / o Contratos y / o Acta Entrega-Recepción

ITEM No: 1.1.2 Años de Experiencia en Ingeniería en el Sector Petrolero y Energía Eléctrica:
> 5 años =< 10 años: 2.5 puntos
> 10 años: 5 puntos

El OFERENTE debe Presentar Certificados o copias certificadas de Ordenes de Servicio y / o Contratos y / o Acta Entrega-Recepción

ITEM No: 1.2 EXPERIENCIA EN TRABAJOS SIMILARES Trabajos de Ingeniería para Plantas de Procesamiento de crudo, gas y agua de no menos
de 15000 BBLs: (por cada trabajo 2.5 puntos donde el puntaje máximo serán 10 puntos)

El OFERENTE debe Presentar Certificados o copias certificadas de Ordenes de Servicio y / o Contratos y / o Acta Entrega-Recepción

ITEM No: 1.3 PERSONAL

ITEM No: 1.3.1 Lideres por Disciplina: Adicional al detallado en el ORGANIGRAMA del item 4:
El OFERENTE debe presentar las hojas de vida por cada posición requerida
ITEM No: 1.3.2 Ingeniero Senior:
Adicional al detallado en el ORGANIGRAMA del item 4
El OFERENTE debe presentar las hojas de vida por cada posición requerida
ITEM No: 1.3.3 Ingeniero Semi - Senior:
Adicional al detallado en el ORGANIGRAMA del item 4
El OFERENTE debe presentar las hojas de vida por cada posición requerida
ITEM No: 2 INFRA-ESTRUCTURA
ITEM No: 2.1 Sala de Reuniones
El OFERENTE debe presentar certificados de Propiedad y / o Contrato de Arrendamiento y / o Carta de Compromiso de Arrendamiento

ITEM No: 2.2 Validacion de computadoras de maximo 3 años para personal del Organigrama indicado en Item 1.2.1: Cumple 5 puntos, caso
contrario 0.
El OFERENTE debe presentar listado con número de serie de cada máquina.
ITEM No: 3 SOFTWARE Y LICENCIAS

El OFERENTE debe presentar las Licencias a su nombre. En caso de no presentar la Licencia o copia certificada en la Oferta el Oferente tendra 5 dias
laborables para presentarlo a partir de que PETROAMAZONAS EP lo solicite.
Nota: Las Licencias poderables
ITEM No: 4 PROCEDIMIENTO DE CONTROL DE CALIDAD / SISTEMA DE GESTION / CERTIFICACION
ITEM No: 4.1 Procedimientos de Control de Calidad aplicables a trabajos de Ingenieria: 7 Puntos y 0 la no presentacion.

El OFERENTE debe incluir una copia de sus procedimientos para Aseguramiento de Calidad o manual de calidad. Se otorgarán 10 puntos a la presentación
de dicho documento y 0 puntos a la NO presentación del mismo
ITEM No: 4.2 Certificacion ISO 9001 del Negocio: 7 Puntos y 0 la no presentacion.
El OFERENTE debe incluir una copia de la Certificación ISO 9001. Se otorgarán 10 puntos a la presentación de dicho documento y 0 puntos a la NO
presentación del mismo
2.3.1. PROYECTO OPTIMIZACION DE
GENERACIÓN ELÉCTRICA
SERVICIOS DE INGENIERÍA PARA EL ÁREA HIDROCARBURÍFERA Y ENERGÍA ELÉCTRICA

Item 2.3.01.24 SERVICIOS DE CONSTRUCCIÓN PARA FACILIDADES DE SUPERFICIE PARA


PRODUCCION, PROCESAMIENTO, TRATAMIENTO, ALMACENAMIENTO Y TRANSPORTE EN
PETROLEO, GAS ASOCIADO Y AGUA.
Item 2.3.01.25 SERVICIOS DE INGENIERÍA CONCEPTUAL, BÁSICA Y DE DETALLE PARA LÍNEAS DE
TRANSMISIÓN ELÉCTRICA ENTERRADAS
Item 2.3.01.26 SERVICIOS DE INGENIERÍA CONCEPTUAL, BÁSICA Y DE DETALLE PARA LÍNEAS DE
TRANSMISIÓN ELÉCTRICA AÉREA
Item 2.3.05.22 SERVICIOS DE INGENIERÍA, PROCURA Y CONSTRUCCIÓN PARA FACILIDADES DE
SUPERFICIE PARA CAPTACIÓN, TRANSPORTE Y/O TRATAMIENTO DE GAS ASOCIADO / GAS
NATURAL PARA GENERACIÓN ELÉCTRICA
Item 2.3.05.23 SERVICIOS DE INGENIERÍA, PROCURA Y CONSTRUCCIÓN PARA LÍNEAS DE
TRANSMISIÓN ELÉCTRICA ENTERRADAS
Item 2.3.05.24 SERVICIOS DE INGENIERÍA, PROCURA Y CONSTRUCCIÓN PARA LÍNEAS DE
TRANSMISIÓN ELÉCTRICA AÉREA

MATRIZ DE EVALUACIÓN TÉCNICA


OFERENTE 1 OFERENTE 2 OFERENTE 3
ítem Requerimientos Peso
Puntaje Ponderado Puntaje Ponderado Puntaje Ponderado
ÍTEMS MANDATORIOS

Experiencia: Experiencia comprobada de mínimo 5 años en trabajos de CUMPLE CUMPLE CUMPLE


1 NO CUMPLE NO CUMPLE NO CUMPLE
Ingeniería en Área Hidrocarburífera y Energía Eléctrica

Facturación: Trabajos de Ingeniería en Área Hidrocarburífera de mínimo CUMPLE CUMPLE CUMPLE


2 NO CUMPLE NO CUMPLE NO CUMPLE
USD 5,000,000 acumulables en los últimos 5 años

Organigrama:
Cumplir mínimo con las siguientes posiciones (en nómina de la
empresa): CUMPLE CUMPLE CUMPLE
3 NO CUMPLE NO CUMPLE NO CUMPLE
1) Un Gerente de Proyecto,
2) Un Lider por Disciplina (Procesos, Mecánica, Tubería, Eléctrica, I&C y
Civil)

Personal:
1) Coordinador del Proyecto: Mínimo 5 años de experiencia como Lider
CUMPLE CUMPLE CUMPLE
4 de Proyecto. NO CUMPLE NO CUMPLE NO CUMPLE
2) Control de Proyectos: Mínimo 3 años de experiencia como Control de
Proyectos
Infraestructura:
CUMPLE CUMPLE CUMPLE
5 Oficina en Quito con puestos de trabajo para el personal del NO CUMPLE NO CUMPLE NO CUMPLE
Organigrama indicado en Item 4 y 5
Software y Licencias:
Windows, Office 2003, Bentley Autoplan Piping, Autocad 2010, Ceasar II: CUMPLE CUMPLE CUMPLE
6 NO CUMPLE NO CUMPLE NO CUMPLE
Piping Flexibility & Stress, Microsoft Project, ETAP 7.5, SAP
2000/Estructural

Derechos de uso de las normas actualizadas: API, ASME, NEC, IEC, CUMPLE CUMPLE CUMPLE
7 NO CUMPLE NO CUMPLE NO CUMPLE
NFPA, ISA, IEEE

Sistema de Automatización de Control de Documentos (Desarrollado por


CUMPLE CUMPLE CUMPLE
8 el OFERENTE y / o con Licencia) y Procedimiento de Control de NO CUMPLE NO CUMPLE NO CUMPLE NO CUMPLE
Documentos

SUBTOTAL (PUNTAJE MANDATORIO) 50 50 50

ÍTEMS PONDERABLES
1 EXPERIENCIA Y CAPACIDAD DE LA EMPRESA 25 2.00 25.00 25.00 25.00
Facturación:
> $ 5,000,001 - = < $7,500,000: 2 puntos
1.1.1 12.5 1.00 12.5 12.50 12.5 12.50 12.5 12.50
> $ 7,500,001- = < $10,000,000: 4 puntos
> $10,000,001: 12.5 puntos

Años de Experiencia en Ingeniería en el Sector


Petrolero y Energía Eléctrica:
1.1.2 > 5 años - =< 8 años: 2 puntos 12.5 1.00 12.5 12.50 12.5 12.50 12.5 12.50
> 8 años - =< 10 años: 4 puntos
> 10 años: 12.5 puntos
2 SOFTWARE Y LICENCIAS ADICIONALES 12.5 5.00 12.50 12.50 12.50

3.1 Hysys. 2.5 Puntos y 0 la no presentación. 2.5 1.00 2.5 2.50 2.5 2.50 2.5 2.50

3.3 Olga. 2.5 Puntos y 0 la no presentación. 2.5 1.00 2.5 2.50 2.5 2.50 2.5 2.50

Pipesim: Hydraulic. 1.5 Puntos y 0 la no


3.5 1.5 1.00 1.5 1.50 1.5 1.50 1.5 1.50
presentación.
Optimal Power Flow (ETAP): 3 Puntos y 0 la no
3.6 3 1.00 3 3.00 3 3.00 3 3.00
presentación.
Transmition Line (ETAP): 3 Puntos y 0 la no
3.8 3 1.00 3 3.00 3 3.00 3 3.00
presentación.
PROCEDIMIENTO DE CONTROL DE CALIDAD / SISTEMA
3 12.5 2.00 12.50 12.50 12.50
DE GESTION / CERTIFICACION
Procedimientos de Control de Calidad aplicables a
4.1 trabajos de Ingenieria: 8 Puntos y 0 la no 8 1.00 8 8.00 8 8.00 8 8.00
presentacion.

Certificacion ISO 9001 del Negocio: 4.5 Puntos y 0 la


4.2 4.5 1.00 4.5 4.50 4.5 4.50 4.5 4.50
no presentacion.

TOTAL (PUNTAJE PONDERADO) 100.00 100.00 100.00


CONTRATOS CONSTRUCCIONES < 5,000,000.00

Item 2.3.03.19 SERVICIOS DE CONSTRUCCIÓN PARA FACILIDADES DE SUPERFICIE PARA CAPTACIÓN, TRANSPORTE Y/O
TRATAMIENTO DE GAS ASOCIADO / GAS NATURAL PARA GENERACIÓN ELÉCTRICA
Item 2.3.03.20 SERVICIOS DE CONSTRUCCIÓN PARA LÍNEAS DE TRANSMISIÓN ELÉCTRICA ENTERRADAS
Item 2.3.03.21 SERVICIOS DE CONSTRUCCIÓN PARA LÍNEAS DE TRANSMISIÓN ELÉCTRICA AÉREA
Item 2.3.06.11 SERVICIOS DE CONSTRUCCIÓN DE CRUCES SUBFLUVIALES MEDIANTE EL MÉTODO DE PERFORACIÓN HORIZONTAL
DIRIGIDA (HDD).
SERVICIOS DE PRECOMISIONADO, COMISIONADO Y PUESTA EN MARCHA DE SISTEMAS DE INSTRUMENTACIÓN, CONTROL Y
COMUNICACIONES
Item 2.3.06.12 SERVICIOS DE PRECOMISIONADO, COMISIONADO Y PUESTA EN MARCHA PARA FACILIDADES DE SUPERFICIE PARA
CAPTACIÓN, TRANSPORTE Y/O TRATAMIENTO DE GAS ASOCIADO / GAS NATURAL PARA GENERACIÓN ELÉCTRICA
Item 2.3.06.13 SERVICIOS DE PRECOMISIONADO, COMISIONADO Y PUESTA EN MARCHA PARA LÍNEAS DE TRANSMISIÓN ELÉCTRICA
ENTERRADAS
Item 2.3.06.14 SERVICIOS DE PRECOMISIONADO, COMISIONADO Y PUESTA EN MARCHA PARA LÍNEAS DE TRANSMISIÓN ELÉCTRICA
AÉREA
Item 2.3.10.22 SERVICIOS DE INSPECCIÓN DE OLEODUCTOS Y GASODUCTOS CON HERRAMIENTA INTELIGENTE (SMART PIG)
Item 2.3.10.23 SERVICIO DE ANÁLISIS DE CRUDO
Item 2.3.10.24 SERVICIO DE ANÁLISIS DE GAS ASOCIADO / GAS NATURAL
Item 2.3.13.13 SERVICIOS DE ALQUILER DE MAQUINARIA / EQUIPO PESADO
Item 2.3.13.14 SERVICIOS DE ALQUILER DE EQUIPOS PARA FACILIDADES DE SUPERFICIE PARA CAPTACIÓN, TRANSPORTE Y/O
TRATAMIENTO DE GAS ASOCIADO / GAS NATURAL PARA GENERACIÓN ELÉCTRICA
Item 2.3.13.15 SERVICIOS DE ALQUILER DE EQUIPOS PARA FACILIDADES DE GENERACIÓN ELÉCTRICA Y/O DISTRIBUCIÓN
ELÉCTRICA

MATRIZ DE EVALUACIÓN TÉCNICA


OFERENTE 1 OFERENTE 2 OFERENTE 3
ítem Requerimientos Formulario Peso
Puntaje Ponderado Puntaje Ponderado Puntaje Ponderado
ÍTEMS MANDATORIOS

Experiencia: CUMPLE CUMPLE


2 NO CUMPLE NO CUMPLE
CUMPLE NO CUMPLE ########## ########## #######
Experiencia comprobada de mínimo 3 años en el área específica

Facturación:
CUMPLE CUMPLE
3 Trabajos de Construcciones en área específica de mínimo USD 500,000 acumulables NO CUMPLE NO CUMPLE
CUMPLE NO CUMPLE ########## ########## #######
en los últimos 5 años

Organigrama:
Cumplir mínimo con las siguientes estructura:
CUMPLE CUMPLE
4 Organigrama nivel III General de la Empresa NO CUMPLE NO CUMPLE
CUMPLE NO CUMPLE ########## ########## #######
Organigrama nivel III Administración, Finanzas y Control de Proyectos
Organigrama nivel III Operaciones
SUBTOTAL (PUNTAJE MANDATORIO) 30 30 30

ÍTEMS PONDERABLES

1 EXPERIENCIA Y CAPACIDAD DE LA EMPRESA 30.00 2.00 30.00 30.00 30.00


Facturación:
> $ 500,001 - = < $750,000: 3 puntos
1.1 15.00 1.00 15.00 15.00 15.00 15.00 15.00 15.00
> $ 750,001- = < $1,000,000: 6 puntos
> $1,000,001: 15 puntos
Ejecución de Proyectos en el área específica en los
últimos 2 años:
1.2 10 - 15 proyectos: 3 puntos 15.00 1.00 15.00 15.00 15.00 15.00 15.00 15.00
16 - 20 proyectos: 6 puntos
> 20 proyectos: 15 puntos
CALIDAD DE CURRÍCULO VITAE DE PERSONAL
2 CLAVE ASIGNADO POR LA CONTRATISTA EN 25.00 25.00 25.00 25.00
QUITO Y CAMPO SEGÚN LAS POSICIONES
REQUERIDAS EN EL ALCANCE DE TRABAJO
2.1 Gerente de Proyecto 7.00 1.50 7.00 7.00 7.00
2.1.1 Mínimo 3 años de experiencia como Gerente de 7 0.50 7 3.50 7 3.50 7 3.50
Proyecto: 7 puntos
2.1.2 Ingeniero/MBA/MSC/PMP: 3.5 puntos 3.5 0.50 3.5 1.75 3.5 1.75 3.5 1.75
Conocimientos de Administración y Gestión de
2.1.3 3.5 0.50 3.5 1.75 3.5 1.75 3.5 1.75
Proyectos: 3.5 puntos
2.1.4 Coordinador de Proyectos 3.00 1.00 3.00 3.00 3.00
2.1.5 Mínimo 3 años de experiencia como Coordinador de 5.5 0.25 5.5 1.38 5.5 1.38 5.5 1.38
Proyectos: 5.5 puntos
2.1.6 Ingeniero/MBA/MSC/PMP: 3 puntos 3 0.25 3 0.75 3 0.75 3 0.75
Manejo de programas específicos relacionados: 1.5
2.1.7 1.5 0.25 1.5 0.38 1.5 0.38 1.5 0.38
puntos
2.1.8 Conocimientos de Administración y Gestión de 2 0.25 2 0.50 2 0.50 2 0.50
Proyectos: 2 puntos
2.2 Superintendente de Construcciones 3.00 0.75 3.00 3.00 3.00
2.2.1 Mínimo 5 años de experiencia como Superintendente de 6 0.25 6 1.50 6 1.50 6 1.50
Construcciones: 6 puntos
2.2.2 Ingeniero Civil-Mecánico-Electrico: 3 puntos 3 0.25 3 0.75 3 0.75 3 0.75
Conocimientos de Administración y Gestión de
2.2.3 3 0.25 3 0.75 3 0.75 3 0.75
Proyectos: 3 puntos
2.3 Supervisor de Construcciones 3.00 0.75 3.00 3.00 3.00
Mínimo 5 años de experiencia como Supervisor de
2.3.1 6 0.25 6 1.50 6 1.50 6 1.50
Construcciones: 6 puntos
2.3.2 Ingeniero Civil-Mecánico-Electrico: 3 puntos 3 0.25 3 0.75 3 0.75 3 0.75
Conocimientos de Administración y Gestión Proyectos: 3
2.3.3 3 0.25 3 0.75 3 0.75 3 0.75
puntos
2.4 Control de Proyectos 3.00 1.00 3.00 3.00 3.00
Mínimo 5 años de experiencia como Control de
2.4.1 5.5 0.25 5.5 1.38 5.5 1.38 5.5 1.38
Proyectos: 5.5 puntos
2.4.2 Ingeniero Civil-Mecánico-Eléctrico: 3 puntos 3 0.25 3 0.75 3 0.75 3 0.75
Manejo de programas específicos relacionados
2.4.3 1.5 0.25 1.5 0.38 1.5 0.38 1.5 0.38
(Project/Primavera): 1.5 puntos
Conocimientos de Administración y Gestión de
2.4.4 2 0.25 2 0.50 2 0.50 2 0.50
Proyectos: 2 puntos
2.5 Coordinador Control de Calidad 3.00 1.00 3.00 3.00 3.00
Mínimo 3 años de experiencia como Coordinador de
2.5.1 5.5 0.25 5.5 1.38 5.5 1.38 5.5 1.38
Control de Calidad: 5.5 puntos
2.5.2 Ingeniero Civil-Mecánico-Eléctrico: 3 puntos 3 0.25 3 0.75 3 0.75 3 0.75
2.5.3 Gestión en procesos de certificación bajo normas ISO- 1.5 0.25 1.5 0.38 1.5 0.38 1.5 0.38
9000: 1.5 puntos
Cursos en normasCiviles-Mecánicas-Eléctricas: 2
2.5.4 2 0.25 2 0.50 2 0.50 2 0.50
puntos
2.6 Supervisor Seguridad Industrial 3.00 0.75 3.00 3.00 3.00
Mínimo 3 años de experiencia como supervisor de
2.6.1 6 0.25 6 1.50 6 1.50 6 1.50
Seguridad Industrial: 6 puntos
Ingeniero o Técnico Civl-Mecánico-Eléctrico-Seguridad
2.6.2 3 0.25 3 0.75 3 0.75 3 0.75
Industrial: 3 puntos
2.6.3 Cursos en normas ISO - OSHAS: 3 puntos 3 0.25 3 0.75 3 0.75 3 0.75

3 SISTEMA DE GESTIÓN PARA EL SEGUIMIENTO DE 7.50 7.00 7.50 7.50 7.50


AVANCE DE PROYECTOS
3.1 Formato reporte diario 1.50 1.00 1.50 1.50 1.50 1.50 1.50 1.50
3.2 Formato reporte semanal 1.00 1.00 1.00 1.00 1.00 1.00 1.00 1.00
3.3 Formato reporte mensual 1.00 1.00 1.00 1.00 1.00 1.00 1.00 1.00
3.4 Formato curva "S" de avance 1.00 1.00 1.00 1.00 1.00 1.00 1.00 1.00
3.5 Formato reporte de costos 1.00 1.00 1.00 1.00 1.00 1.00 1.00 1.00
3.6 Formato cronograma de obra 1.00 1.00 1.00 1.00 1.00 1.00 1.00 1.00
3.7 Procedimiento de medición de avance 1.00 1.00 1.00 1.00 1.00 1.00 1.00 1.00

4 PLAN DE ASEGURAMIENTO Y CONTROL DE 7.50 3.00 7.50 7.50 7.50


CALIDAD DEL PROYECTO
4.1 Certificación ISO-9001 3 1.00 3 3.00 3 3.00 3 3.00
4.2 Organigrama nivel III del Departamento de Calidad 1.5 1.00 1.5 1.50 1.5 1.50 1.5 1.50
Plan de Aseguramiento y Control de Calidad del
3 1.00 3 3.00 3 3.00 3 3.00
4.3 Proyecto.

TOTAL (PUNTAJE PONDERADO) 100.00 100.00 100.00


3.2 Organigrama nivel III del Departamento de Calidad 1 1.00 1 1.00 1 1.00 1 1.00
3.3 Plan de Aseguramiento y Control de Calidad del 2 1.00 2 2.00 2 2.00 2 2.00
4 SISTEMA DE CONTROL DE DOCUMENTOS 5.00 2.00 5.00 5.00 5.00
4.1 Procedimiento de Control de Documentos 3.00 1.00 3 3.00 3 3.00 3 3.00
4.2 Sistema de Back up automatico 2.00 1.00 2 2.00 2 2.00 2 2.00
5 DESCRIPCIÓN DETALLADA DE FACILIDADES
QUE DISPONE EN LA ACTUALIDAD LA 10.00 5.00 10.00 10.00 10.00
CONTRATISTA EN LA CIUDAD DE QUITO
5.1 Oficinas 2.00 1.00 2.00 2.00 2.00 2.00 2.00 2.00
5.2 Sala de reuniones 2.00 1.00 2.00 2.00 2.00 2.00 2.00 2.00
5.3 Bodegas 2.00 1.00 2.00 2.00 2.00 2.00 2.00 2.00
5.4 Listado de Equipos disponibles 2.00 1.00 2.00 2.00 2.00 2.00 2.00 2.00
5.5 Listado de Sofware disponible 2.00 1.00 2.00 2.00 2.00 2.00 2.00 2.00
6 DESCRIPCIÓN DETALLADA DE FACILIDADES Y
CAMPAMENTOS QUE DISPONE EN EL ÁREA DE 10.00 10.00 10.00 10.00
INFLUENCIA DE PAM EP
6.1 Disponibilidad de Campamento 2.25 2.00 2.25 2.25 2.25
propio: 1.5 puntos 1.5 1.00 1.5 1.50 1.5 1.50 1.5 1.50
alquilado: .75 puntos 0.75 1.00 0.75 0.75 0.75 0.75 0.75 0.75
6.2 Capacidad del Campamento 2.25 4.00 2.25 2.25 2.25
de 150 o más personas: 1 puntos 1 1.00 1 1.00 1 1.00 1 1.00
de 100 a 149 personas: 0,75 puntos 0.75 1.00 0.75 0.75 0.75 0.75 0.75 0.75
de 75 a 99 personas: 0.25 puntos 0.25 1.00 0.25 0.25 0.25 0.25 0.25 0.25
de 50 a 74 personas: 0.25 puntos 0.25 1.00 0.25 0.25 0.25 0.25 0.25 0.25
6.3 Dormitorios 0.5 1.00 0.5 0.50 0.5 0.50 0.5 0.50
Baños 0.5 1.00 0.5 0.50 0.5 0.50 0.5 0.50
Comedor - Lavandería 0.5 1.00 0.5 0.50 0.5 0.50 0.5 0.50
Bodegas 0.5 1.00 0.5 0.50 0.5 0.50 0.5 0.50
Talleres - Galpones con personal mecanico 0.5 1.00 0.5 0.50 0.5 0.50 0.5 0.50
Salas de juegos - TV 0.5 1.00 0.5 0.50 0.5 0.50 0.5 0.50
Canchas deportivas 0.5 1.00 0.5 0.50 0.5 0.50 0.5 0.50
Dispensario Médico 0.5 1.00 0.5 0.50 0.5 0.50 0.5 0.50
Planta de Agua Potable 0.5 1.00 0.5 0.50 0.5 0.50 0.5 0.50
KK machine 0.5 1.00 0.5 0.50 0.5 0.50 0.5 0.50
Sistema de Comunicaciones 0.5 1.00 0.5 0.50 0.5 0.50 0.5 0.50
7 Experiencia 20.0 20.0 20.0 20.0
EXPERIENCIA EN LOS ÚLTIMOS 10 AÑOS PARA
PROVISIÓN DE SERVICIOS MISCELÁNEOS DE
SOPORTE PARA LAS OPERACIONES (Cuadrillas
de Soldadura y Grúas, Mantenimiento de Vías y/o
7.1 Plataformas, Servicios de Topografía)
7.1.1 Servicios de Suelda y Grúas 2.00 3.00 2.00 2.00 2.00
5 años o más de experiencia: 1 puntos 1.00 1.00 1.00 1.00 1.00 1.00 1.00 1.00
de 2 a 4 años de experiencia: .75 puntos 0.75 1.00 0.75 0.75 0.75 0.75 0.75 0.75
de 1 a 2 años de experiencia: .25 puntos 0.25 1.00 0.25 0.25 0.25 0.25 0.25 0.25
7.1.2 Servicios de Topografía 2.00 3.00 2.00 2.00 2.00
5 años o más de experiencia: 1 puntos 1.00 1.00 1.00 1.00 1.00 1.00 1.00 1.00
de 2 a 4 años de experiencia: .75 puntos 0.75 1.00 0.75 0.75 0.75 0.75 0.75 0.75
de 1 a 2 años de experiencia: .25 puntos 0.25 1.00 0.25 0.25 0.25 0.25 0.25 0.25
7.1.3 Mantenimiento de Vías 2.00 4.00 2.00 2.00 2.00
de 300 Km en adelante: 0.75 puntos 0.75 1.00 0.75 0.75 0.75 0.75 0.75 0.75
de 150 Km a 299 Km: .5 puntos 0.50 1.00 0.50 0.50 0.50 0.50 0.50 0.50
de 100 Km a 149 Km: .4 puntos 0.40 1.00 0.40 0.40 0.40 0.40 0.40 0.40
99 Km o menos: .35 puntos 0.35 1.00 0.35 0.35 0.35 0.35 0.35 0.35
7.1.4 Mantenimiento de Plataformas 2.00 4.00 2.00 2.00 2.00
de 80 Ha en adelante: .75 puntos 0.75 1.00 0.75 0.75 0.75 0.75 0.75 0.75
de 50 Ha a 79 Ha: .5 puntos 0.50 1.00 0.50 0.50 0.50 0.50 0.50 0.50
de 20 Ha a 49 Ha: .4 puntos 0.40 1.00 0.40 0.40 0.40 0.40 0.40 0.40
19 Ha o menos: .35 puntos 0.35 1.00 0.35 0.35 0.35 0.35 0.35 0.35

EXPERIENCIA EN LOS ÚLTIMOS 10 AÑOS PARA


CONSTRUCCIÓN DE VÍAS DE ACCESO, PUENTES
Y PLATAFORMAS PARA OPERACIÓN DE
7.2 TALADROS DE PERFORACIÓN
Construcción de Vías de acceso con capa de
1.00 2.00 1.00 1.00 1.00
7.2.1 rodadura de grava
de 40 Km en adelante: .75 puntos 0.75 0.50 0.75 0.38 0.75 0.38 0.75 0.38
de 25 Km a 39 Km: .5 puntos 0.50 0.50 0.50 0.25 0.50 0.25 0.50 0.25
de 15 Km a 24 Km: .4 puntos 0.40 0.50 0.40 0.20 0.40 0.20 0.40 0.20
14 Km o menos: .35 puntos 0.35 0.50 0.35 0.18 0.35 0.18 0.35 0.18
7.2.2 Construcción de Puentes (mínimo 8m de luz) 1.00 1.00 1.00 1.00 1.00
de 3 puentes en adelante: 1.5 puntos 1.50 0.50 1.50 0.75 1.50 0.75 1.50 0.75
2 puentes o menos: .5 puntos 0.50 0.50 0.50 0.25 0.50 0.25 0.50 0.25
Construcción de Plataformas para operación de
2.00 4.00 2.00 2.00 2.00
7.2.3 taladros
de 40 pozos en adelante: .75 puntos 0.75 1.00 0.75 0.75 0.75 0.75 0.75 0.75
de 25 a 39 pozos: .5 puntos 0.50 1.00 0.50 0.50 0.50 0.50 0.50 0.50
de 15 a 24 pozos: .4 puntos 0.40 1.00 0.40 0.40 0.40 0.40 0.40 0.40
14 pozos o menos:
EXPERIENCIA EN LOS.35 ÚLTIMOS
puntos 10 AÑOS PARA 0.35 1.00 0.35 0.35 0.35 0.35 0.35 0.35
MONTAJE ELECTROMECÁNICO DE
FACILIDADES DE SUPERFICIE EN ISLAS DE
PRODUCCIÓN Y ESTACIONES DE PROCESO,
7.3 GENERACIÓN E INYECCIÓN
Montaje Electromecánico de Facilidades Superficie
1.00 2.00 1.00 1.00 1.00
7.3.1 en Islas de Producción
de 40 pozos en adelante: .75 puntos 0.75 0.50 0.75 0.38 0.75 0.38 0.75 0.38
de 25 a 39 pozos: .5 puntos 0.50 0.50 0.50 0.25 0.50 0.25 0.50 0.25
de 15 a 24 pozos: .4 puntos 0.40 0.50 0.40 0.20 0.40 0.20 0.40 0.20
14 pozos o menos: .35 puntos 0.35 0.50 0.35 0.18 0.35 0.18 0.35 0.18
7.3.2 Montaje Electromecánico en Estaciones de Proceso 1.00 2.00 1.00 1.00 1.00
de 40K Bls en adelante: .75 puntos 0.75 0.50 0.75 0.38 0.75 0.38 0.75 0.38
de 25 a 39K Bls: .5 puntos 0.50 0.50 0.50 0.25 0.50 0.25 0.50 0.25
de 15K a 24K Bls: .4 puntos 0.40 0.50 0.40 0.20 0.40 0.20 0.40 0.20
14K Bls o menos: .35 puntos 0.35 0.50 0.35 0.18 0.35 0.18 0.35 0.18
Montaje Electromecánico para Sistemas de
1.00 2.00 1.00 1.00 1.00
7.3.3 Generación
de 25 MW en adelante: .75 puntos 0.75 0.50 0.75 0.38 0.75 0.38 0.75 0.38
de 15 MW a 24 MW: .5 puntos 0.50 0.50 0.50 0.25 0.50 0.25 0.50 0.25
de 5 MW a 9 MW: .4 puntos 0.40 0.50 0.40 0.20 0.40 0.20 0.40 0.20
4 MW o menos: .35 puntos 0.35 0.50 0.35 0.18 0.35 0.18 0.35 0.18
1.00 2.00 1.00 1.00 1.00
7.3.4 Montaje Electromecánico para Sistemas de Inyección
de 40K Bls en adelante: .75 puntos 0.75 0.50 0.75 0.38 0.75 0.38 0.75 0.38
de 25K a 39K Bls: .5 puntos 0.50 0.50 0.50 0.25 0.50 0.25 0.50 0.25
de 15K a 24K Bls: .4 puntos 0.40 0.50 0.40 0.20 0.40 0.20 0.40 0.20
14K Bls o menos: .35 puntos 0.35 0.50 0.35 0.18 0.35 0.18 0.35 0.18
EXPERIENCIA EN LOS ÚLTIMOS 10 AÑOS PARA
CONSTRUCCIÓN DE LÍNEAS DE FLUJO Y
OLEODUCTOS SECUNDARIOS SUPERFICIALES Y
ENTERRADOS INCLUYENDO INSTALACIÓN DE
7.4 CABLES DE PODER Y CABLES DE FIBRA ÓPTICA
7.4.1 Construcción de Líneas de Flujo y Oleodutos 1.00 2.00 1.00 1.00 1.00
de 80 Plg-Km en adelante: 0.75 puntos 0.75 0.50 0.75 0.38 0.75 0.38 0.75 0.38
de 65 a 79 Plg-Km: 0.5 puntos 0.50 0.50 0.50 0.25 0.50 0.25 0.50 0.25
de 50 a 64 Plg-Km: 0.4 puntos 0.40 0.50 0.40 0.20 0.40 0.20 0.40 0.20
49 Plg-Km o menos: 7 puntos, menos 1 0.35 0.50 0.35 0.18 0.35 0.18 0.35 0.18
7.4.2 Construcción de Líneas de Flujo y Oleodutos 1.00 2.00 1.00 1.00 1.00
de 150 Plg-Km en adelante: 10 puntos 0.75 0.50 0.75 0.38 0.75 0.38 0.75 0.38
de 100 a 149 Plg-Km: 9 puntos 0.50 0.50 0.50 0.25 0.50 0.25 0.50 0.25
de 50 a 99 Plg-Km: 8 puntos 0.40 0.50 0.40 0.20 0.40 0.20 0.40 0.20
49 Plg-Km o menos: 7 puntos, menos 1 0.35 0.50 0.35 0.18 0.35 0.18 0.35 0.18
7.4.3 Instalación de Cables de Poder 1.00 2.00 1.00 1.00 1.00
de 15 Km en adelante: 10 puntos 0.75 0.50 0.75 0.38 0.75 0.38 0.75 0.38
de 10 Km a 14 Km: 9 puntos 0.50 0.50 0.50 0.25 0.50 0.25 0.50 0.25
de 5 Km a 9 Km: 8 puntos 0.40 0.50 0.40 0.20 0.40 0.20 0.40 0.20
4 Km o menos: 7 puntos, menos 1 0.35 0.50 0.35 0.18 0.35 0.18 0.35 0.18
7.4.4 Instalación de Cables de Fibra Optica 1.00 2.00 1.00 1.00 1.00
de 10 Km en adelante: 10 puntos 0.75 0.50 0.75 0.38 0.75 0.38 0.75 0.38
de 7 Km a 9 Km: 9 puntos 0.50 0.50 0.50 0.25 0.50 0.25 0.50 0.25
de 5 Km a 6 Km: 8 puntos 0.40 0.50 0.40 0.20 0.40 0.20 0.40 0.20
4 Km o menos: 7 puntos, menos 1 puntos 0.35 0.50 0.35 0.18 0.35 0.18 0.35 0.18

TOTAL (PUNTAJE PONDERADO) 100.00 100.00 100.00


CONTRATOS CONSTRUCCIONES > 5,000,000.00

Item 2.3.02.14 SERVICIOS DE CONSTRUCCIÓN PARA FACILIDADES DE SUPERFICIE PARA CAPTACIÓN,


TRANSPORTE Y/O TRATAMIENTO DE GAS ASOCIADO / GAS NATURAL PARA GENERACIÓN ELÉCTRICA
Item 2.3.02.15 SERVICIOS DE CONSTRUCCIÓN PARA LÍNEAS DE TRANSMISIÓN ELÉCTRICA
ENTERRADAS
Item 2.3.02.16 SERVICIOS DE CONSTRUCCIÓN PARA LÍNEAS DE TRANSMISIÓN ELÉCTRICA AÉREA
Item 2.3.02.17 SERVICIOS DE CONSTRUCCIÓN DE CRUCES SUBFLUVIALES MEDIANTE EL MÉTODO DE
PERFORACIÓN HORIZONTAL DIRIGIDA (HDD).

MATRIZ DE EVALUACIÓN TÉCNICA


OFERENTE 1 OFERENTE 2 OFERENTE 3
ítem Requerimientos Formulario Peso
Puntaje Ponderado Puntaje Ponderado Puntaje Ponderado
ÍTEMS MANDATORIOS

Experiencia: CUMPLE CUMPLE CUMPLE


2 NO CUMPLE NO CUMPLE NO CUMPLE
Experiencia comprobada de mínimo 5 años en el área específica

Facturación:
CUMPLE CUMPLE CUMPLE
3 Trabajos de Construcciones en área específica de mínimo USD 5,000,000 NO CUMPLE NO CUMPLE NO CUMPLE
acumulables en los últimos 5 años

Organigrama:
Cumplir mínimo con las siguientes estructura:
CUMPLE CUMPLE CUMPLE
4 Organigrama nivel III General de la Empresa NO CUMPLE NO CUMPLE NO CUMPLE
Organigrama nivel III Administración, Finanzas y Control de Proyectos
Organigrama nivel III Operaciones

SUBTOTAL (PUNTAJE MANDATORIO) 25 25 25

ÍTEMS PONDERABLES

1 CALIDAD DE CURRÍCULO VITAE DE PERSONAL


CLAVE ASIGNADO POR LA CONTRATISTA EN 20.00 20.00 20.00 20.00
QUITO Y CAMPO SEGÚN LAS POSICIONES
REQUERIDAS EN EL ALCANCE DE TRABAJO
1.1 Gerente de Proyecto 5.00 1.50 5.00 5.00 5.00
Mínimo 5 años de experiencia en la posición de
1.1.1 5 0.50 5 2.50 5 2.50 5 2.50
gerente: 5 puntos
1.1.2 Ingeniero/MBA/MSC/PMP: 2.5 puntos 2.5 0.50 2.5 1.25 2.5 1.25 2.5 1.25
Conocimientos de Administración y Gestión de
1.1.3 2.5 0.50 2.5 1.25 2.5 1.25 2.5 1.25
Proyectos: 2.5 puntos
1.2 Coordinador de Proyectos 2.50 1.00 2.50 2.50 2.50
Mínimo 5 años de experiencia en la posición de
1.2.1 5 0.25 5 1.25 5 1.25 5 1.25
coordinador:5 puntos
1.2.2 Ingeniero/MBA/MSC/PMP: 2.5 puntos 2.5 0.25 2.5 0.63 2.5 0.63 2.5 0.63
Manejo de programas específicos relacionados: 1
1.2.3 1 0.25 1 0.25 1 0.25 1 0.25
puntos
Conocimientos de Administración y Gestión de
1.2.4 1.5 0.25 1.5 0.38 1.5 0.38 1.5 0.38
Proyectos: 1.5 puntos
1.3 Superintendente de Construcciones 2.50 0.75 2.50 2.50 2.50
Mínimo 10 años de experiencia de Superintendente
1.3.1 5 0.25 5 1.25 5 1.25 5 1.25
de Construcciones: 5 puntos
1.3.2 Ingeniero Civil-Mecánico-Electrico: 2.5 puntos 2.5 0.25 2.5 0.63 2.5 0.63 2.5 0.63
Conocimientos de Administración y Gestión de
1.3.3 2.5 0.25 2.5 0.63 2.5 0.63 2.5 0.63
Proyectos: 2.5 puntos
1.4 Supervisor de Construcciones 2.50 0.75 2.50 2.50 2.50
Mínimo 10 años de experiencia de Supervisor de
1.4.1 5 0.25 5 1.25 5 1.25 5 1.25
Construcciones: 5 puntos
1.4.2 Ingeniero Civil-Mecánico-Electrico: 2.5 puntos 2.5 0.25 2.5 0.63 2.5 0.63 2.5 0.63
Conocimientos de Administración y Gestión
1.4.3 2.5 0.25 2.5 0.63 2.5 0.63 2.5 0.63
Proyectos: 2.5 puntos
1.5 Control de Proyectos 2.50 1.00 2.50 2.50 2.50

1.5.1 Mínimo 5 años de experiencia como Control de 5 0.25 5 1.25 5 1.25 5 1.25
Proyectos: 5 puntos
1.5.2 Ingeniero Civil-Mecánico-Eléctrico: 2.5 puntos 2.5 0.25 2.5 0.63 2.5 0.63 2.5 0.63
Manejo de programas específicos relacionados
1.5.3 1.5 0.25 1.5 0.38 1.5 0.38 1.5 0.38
(Project/Primavera): 1.5 puntos
Conocimientos de Administración y Gestión de
1.5.4 1.00 0.25 1.00 0.25 1.00 0.25 1.00 0.25
Proyectos: 1 puntos
1.6 Coordinador Control de Calidad 2.50 1.00 2.50 2.50 2.50
Mínimo 5 años de experiencia de Control de Calidad:
1.6.1 5 0.25 5 1.25 5 1.25 5 1.25
5 puntos
1.6.2 Ingeniero Civil-Mecánico-Eléctrico: 2.5 puntos 2.5 0.25 2.5 0.63 2.5 0.63 2.5 0.63
Gestión en procesos de certificación bajo normas ISO-
1.6.3 1.5 0.25 1.5 0.38 1.5 0.38 1.5 0.38
9000: 1.5 puntos
Cursos en normasCiviles-Mecánicas-Eléctricas: 1,0
1.6.4 1.00 0.25 1.00 0.25 1.00 0.25 1.00 0.25
puntos
1.7 Supervisor Seguridad Industrial 2.50 0.75 2.50 2.50 2.50
Mínimo 5 años de experiencia de Seguridad
1.7.1 5 0.25 5 1.25 5 1.25 5 1.25
Industrial: 5 puntos
Ingeniero o Técnico Civl-Mecánico-Eléctrico-
1.7.2 2.5 0.25 2.5 0.63 2.5 0.63 2.5 0.63
Seguridad Industrial: 2.5 puntos
1.7.3 Cursos en normas ISO - OSHAS: 2.5 puntos 2.5 0.25 2.5 0.63 2.5 0.63 2.5 0.63
2 SISTEMA DE GESTIÓN PARA EL SEGUIMIENTO
5.00 7.00 5.00 5.00 5.00
DE AVANCE DE PROYECTOS
2.1 Formato reporte diario 2 1.00 2 2.00 2 2.00 2 2.00
2.2 Formato reporte semanal 0.5 1.00 0.5 0.50 0.5 0.50 0.5 0.50
2.3 Formato reporte mensual 0.50 1.00 0.50 0.50 0.50 0.50 0.50 0.50
2.4 Formato curva "S" de avance 0.5 1.00 0.5 0.50 0.5 0.50 0.5 0.50
2.5 Formato reporte de costos 0.5 1.00 0.5 0.50 0.5 0.50 0.5 0.50
2.6 Formato cronograma de obra 0.50 1.00 0.50 0.50 0.50 0.50 0.50 0.50
2.7 Procedimiento de medición de avance 0.5 1.00 0.5 0.50 0.5 0.50 0.5 0.50
3 PLAN DE ASEGURAMIENTO Y CONTROL DE 5.00 3.00 5.00 5.00 5.00
CALIDAD DEL PROYECTO
3.1 Certificación ISO-9001 2 1.00 2 2.00 2 2.00 2 2.00
INSTRUCCIONES:
CRITERIOS DE EVALUACIÓN
ÍTEMS MANDATORIOS
ITEM No: 1 Cumplimiento documentación legal
El OFERENTE que entregar toda la documentación requerida dentro del Formulario XXX se considerará apto para el
proceso de Evaluación Técnica.

ITEM No: 2 Experiencia: Experiencia comprobada de mínimo 5


años en trabajos de Ingeniería en Área Petrolera y Energía Eléctrica
El OFERENTE debe Presentar Certificados o copias certificadas de Ordenes de Servicio y / o Contratos y / o Acta
Entrega-Recepción

ITEM No: 3 Facturación: Trabajos de Ingeniería en Área Petrolera de


mínimo USD 5,000,000 acumulables en los últimos 5 años
El OFERENTE debe Presentar Certificados o copias certificadas de Ordenes de Servicio y / o Contratos y / o Acta
Entrega-Recepción

ITEM No: 4 Organigrama:


Cumplir mínimo con las siguientes posiciones (en nómina de la empresa):
1) Un Gerente de Proyecto,
2) Un Lider por Disciplina (Procesos, Mecánica, Tubería, Eléctrica, I&C y Civil)

El OFERENTE debe presentar ORGANIGRAMA con nombres y certificados que son de nómina y / o Acta de
Compromiso de Contratación en caso de ser adjudicado el CONTRATO, hojas de vida que se detallan en el
ORGANIGRAMA que deben cumplir con los siguientes requis

1) Gerente de Proyecto/Coordinador del Proyecto: Ingeniero Civil, Mecánico o Eléctrico presentado en el item 6
2) Un Líder por Disciplina (Procesos, Mecánica, Tubería, Eléctrica, I&C y Civil): Ingeniero en el área correspondiente con
mínimo 5 años de expe
ITEM No: 5 Personal:
Coordinador de Proyecto
Control de Proyecto
El OFERENTE debe presentar Hoja de Vida firmada
ITEM No: 6 Infraestructura: Oficina en Quito con puestos de trabajo para el
El OFERENTE debe presentar certificados de Propiedad y / o Contrato de Arrendamiento y / o Carta de Compromiso de
Arrendamiento
ITEM No: 7 Software y Licencias:

El OFERENTE debe presentar las Licencias detalladas a su nombre (de propiedad o renta durante el tiempo de duración
del CONTRATO) o copia certificada.

ITEM No: 8 Derechos de uso de las normas actualizadas: API, ASME, NEC, IEC, NFPA, ISA, IEEE
El OFERENTE debe presentar documentos y/o carta de compromiso que certifiquen la Autorización de Uso de las
Normas.

ITEM No: 9 Sistema de Automatización de Control de Documentos (Desarrollado por el OFERENTE y / o con
Licencia) y Procedimiento de Control de Documentos

El OFERENTE debe presentar capturas de pantalla de la herramienta del Sistema de Automatización de Control de
Documentos y / o Copia de la Liciencia a nombre del OFERENTE. El OFERENTE debe presentar el Procedimiendo de
Control de Documentos. El Oferente d
ÍTEMS PONDERABLES
GENERAL
Los ítems se evalúan en una escala de 0 a 10 puntos, o de 0 a 5 puntos, empleando para estos los criterios específicos
de cada uno.

El puntaje ponderado de cada ítem se obtiene de la multiplicación del puntaje por el factor de peso asignado.
Se considera que un OFERENTE supera la evaluación Técnica siempre que el mismo iguale o supere los 75 puntos
ponderados y el mismo cumpla con todos los requisitos mandatorios
ITEM No: 1 EXPERIENCIA Y CAPACIDAD DE LA EMPRESA
ITEM No: 1.1 CAPACIDAD DE EMPRESA
Para la evaluación de este punto se aplicarán los siguiente criterios:
ITEM No: 1.1.1 Facturación:
El OFERENTE debe Presentar Certificados o copias certificadas de Ordenes de Servicio y / o Contratos y / o Acta
Entrega-Recepción

ITEM No: 1.1.2 Años de Experiencia en Ingeniería en el Sector Petrolero y Energía Eléctrica:
> 5 años =< 10 años: 2.5 puntos
> 10 años: 5 puntos
El OFERENTE debe Presentar Certificados o copias certificadas de Ordenes de Servicio y / o Contratos y / o Acta
Entrega-Recepción

ITEM No: 1.2 EXPERIENCIA EN TRABAJOS SIMILARES Trabajos de Ingeniería para Plantas de Procesamiento de
crudo, gas y agua de no menos de 15000 BBLs: (por cada trabajo 2.5 puntos donde el puntaje máximo serán 10
puntos)
El OFERENTE debe Presentar Certificados o copias certificadas de Ordenes de Servicio y / o Contratos y / o Acta
Entrega-Recepción
ITEM No: 1.3 PERSONAL
ITEM No: 1.3.1 Lideres por Disciplina: Adicional al detallado en el ORGANIGRAMA del
item 4:
El OFERENTE debe presentar las hojas de vida por cada posición requerida
ITEM No: 1.3.2 Ingeniero Senior:
Adicional al detallado en el ORGANIGRAMA del item 4
El OFERENTE debe presentar las hojas de vida por cada posición requerida
ITEM No: 1.3.3 Ingeniero Semi - Senior:
Adicional al detallado en el ORGANIGRAMA del item 4
El OFERENTE debe presentar las hojas de vida por cada posición requerida
ITEM No: 2 INFRA-ESTRUCTURA
ITEM No: 2.1 Sala de Reuniones
El OFERENTE debe presentar certificados de Propiedad y / o Contrato de Arrendamiento y / o Carta de Compromiso de
Arrendamiento

ITEM No: 2.2 Validacion de computadoras de maximo 3 años para personal del Organigrama indicado en Item
1.2.1: Cumple 5 puntos, caso contrario 0.

El OFERENTE debe presentar listado con número de serie de cada máquina.


ITEM No: 3 SOFTWARE Y LICENCIAS

El OFERENTE debe presentar las Licencias a su nombre. En caso de no presentar la Licencia o copia certificada en la
Oferta el Oferente tendra 5 dias laborables para presentarlo a partir de que PETROAMAZONAS EP lo solicite.
Nota: Las Licencias poderables

ITEM No: 4 PROCEDIMIENTO DE CONTROL DE CALIDAD / SISTEMA DE GESTION / CERTIFICACION


ITEM No: 4.1 Procedimientos de Control de Calidad aplicables a trabajos de Ingenieria: 7 Puntos y 0 la no
presentacion.

El OFERENTE debe incluir una copia de sus procedimientos para Aseguramiento de Calidad o manual de calidad. Se
otorgarán 10 puntos a la presentación de dicho documento y 0 puntos a la NO presentación del mismo

ITEM No: 4.2 Certificacion ISO 9001 del Negocio: 7 Puntos y 0 la no presentacion.

El OFERENTE debe incluir una copia de la Certificación ISO 9001. Se otorgarán 10 puntos a la presentación de dicho
documento y 0 puntos a la NO presentación del mismo
2.3.2. PROYECTOS INGENIERÍA PROCURA
Y CONSTRUCCIÓN
SERVICIOS DE INGENIERÍA, PROCURA Y CONSTRUCCION PARA EL ÁREA HIDROCARBURÍFERA Y ENERGÍA
ELÉCTRICA MAYORES A 10 MILLONES DE USD

MATRIZ DE EVALUACIÓN TÉCNICA


OFERENTE 1 OFERENTE 2 OFERENTE 3
ítem Requerimientos Peso
Puntaje Ponderado Puntaje Ponderado Puntaje Ponderado
ÍTEMS MANDATORIOS
Experiencia: Experiencia comprobada de mínimo 5 años en trabajos en CUMPLE CUMPLE CUMPLE
1 NO CUMPLE NO CUMPLE NO CUMPLE
el área especifica de calificación

Facturación: Trabajos IPC en área especifica de calificación de mínimo CUMPLE CUMPLE CUMPLE
2 NO CUMPLE NO CUMPLE NO CUMPLE
USD 50,000,000 acumulables en los últimos 5 años

Organigrama:
Cumplir mínimo con la siguiente estructura nivel lll de la empresa:
1) Administración
2) Operaciones CUMPLE CUMPLE CUMPLE
3 NO CUMPLE NO CUMPLE NO CUMPLE
3) Ingeniería
4) Procura y Logistica
5) Construcciones
6) Control de Calidad y Seguridad Industrial

Infraestructura:
Oficina en Quito y/o sede con puestos de trabajo para el personal del CUMPLE CUMPLE CUMPLE
4 NO CUMPLE NO CUMPLE NO CUMPLE
Organigrama indicado en Item 3 (punto 1, 2, 3 y 4) y sede en el Oriente
Ecuatoriano para Item 3 (punto 5)

Software y Licencias:
Windows, Office 2003, Bentley Autoplan Piping, Autocad 2010, Ceasar II: CUMPLE CUMPLE CUMPLE
5 NO CUMPLE NO CUMPLE NO CUMPLE NO CUMPLE
Piping Flexibility & Stress, Microsoft Project, ETAP 7.5, SAP
2000/Estructural
SUBTOTAL (PUNTAJE MANDATORIO) 50 50 50

ÍTEMS PONDERABLES

1 EXPERIENCIA Y CAPACIDAD DE LA EMPRESA 30 3.00 20.00 30.00 30.00

Facturación:
> $ 5,000,001 - = < $7,500,000: 4 puntos
1.1.1 10 1.00 0 0.00 10 10.00 10 10.00
> $ 7,500,001- = < $10,00,000: 8 puntos
> $10,000,001 : 10 puntos

Años de Experiencia Proyectos IPC en el Sector


Petrolero y Energía Eléctrica:
1.1.2 > 4 años - =< 5 años: 4 puntos 10 1.00 10 10.00 10 10.00 10 10.00
> 5 años - =< 8 años: 8 puntos
> 8 años: 10 puntos

Ejecución de Proyectos en el área específica en


los últimos 10 años:
1.1.3 2 - 4 proyectos: 4 puntos 10 1.00 10 10.00 10 10.00 10 10.00
5 - 6 proyectos: 8 puntos
> 6 proyectos: 10 puntos

PROCEDIMIENTO DE CONTROL DE CALIDAD / SISTEMA


2 10 2.00 10.00 10.00 10.00
DE GESTION / CERTIFICACION

Procedimientos de Control de Calidad aplicables a


2.1 Proyectos de Ingenieria, Procura y Construcción: 7,5 7.5 1.00 7.5 7.50 7.5 7.50 7.5 7.50
Puntos y 0 la no presentacion.

Certificacion ISO 9001 del Negocio: 2.5 Puntos y 0 la


2.2 2.5 1.00 2.5 2.50 2.5 2.50 2.5 2.50
no presentacion.

POLITICA Y PROCEDIMIENTOS RELATIVOS A SALUD,


3 10 1.00 10.00 10.00 10.00
SEGURIDAD Y MEDIO AMBIENTE (SSA)

El oferente deberá presentar y responder al


cuestionarío de Salud, Seguridad Industrial y
3.1 10 1.00 10 10.00 10 10.00 10 10.00
protección Ambiental (SSA) para evaluación de
contratista de PAM

TOTAL (PUNTAJE PONDERADO) 90.00 100.00 100.00


SERVICIOS DE INGENIERÍA, PROCURA Y CONSTRUCCION PARA EL ÁREA HIDROCARBURÍFERA Y ENERGÍA
ELÉCTRICA DE HASTA 10 MILLONES DE USD

MATRIZ DE EVALUACIÓN TÉCNICA


OFERENTE 1 OFERENTE 2 OFERENTE 3
ítem Requerimientos Peso
Puntaje Ponderado Puntaje Ponderado Puntaje Ponderado
ÍTEMS MANDATORIOS
Experiencia: Experiencia comprobada de mínimo 5 años en trabajos en CUMPLE CUMPLE CUMPLE
1 NO CUMPLE NO CUMPLE NO CUMPLE
el área especifica de calificación
Facturación: Trabajos IPC y/ o construcción en Hidrocarburífera y/o
CUMPLE CUMPLE CUMPLE
2 Energétrica de mínimo USD 10,000,000 acumulables en los últimos 5 NO CUMPLE NO CUMPLE NO CUMPLE
años

Organigrama:
Cumplir mínimo con la siguiente estructura nivel lll de la empresa:
1) Administración
2) Operaciones CUMPLE CUMPLE CUMPLE
3 NO CUMPLE NO CUMPLE NO CUMPLE
3) Ingeniería
4) Procura y Logistica
5) Construcciones
6) Control de Calidad y Seguridad Industrial

Infraestructura:
Oficina en Quito y/o sede con puestos de trabajo para el personal del CUMPLE CUMPLE CUMPLE
4 NO CUMPLE NO CUMPLE NO CUMPLE
Organigrama indicado en Item 3 (punto 1, 2, 3 y 4) y sede en el Oriente
Ecuatoriano

Software y Licencias:
Windows, Office 2003, Bentley Autoplan Piping, Autocad 2010, Ceasar II: CUMPLE CUMPLE CUMPLE
5 NO CUMPLE NO CUMPLE NO CUMPLE NO CUMPLE
Piping Flexibility & Stress, Microsoft Project, ETAP 7.5, SAP
2000/Estructural
SUBTOTAL (PUNTAJE MANDATORIO) 50 50 50

ÍTEMS PONDERABLES

1 EXPERIENCIA Y CAPACIDAD DE LA EMPRESA 30 3.00 10.00 30.00 30.00

Facturación anual:
> $ 1,000,001 - = < $5,000,000: 4 puntos
1.1.1 10 1.00 0 0.00 10 10.00 10 10.00
> $ 5,000,001- = < $7,500,000: 8 puntos
> $7,500,001 -= < $ 10,000,001: 10 puntos

Años de Experiencia Proyectos IPC en el Sector


Petrolero y Energía Eléctrica:
1.1.2 > 4 años - =< 5 años: 4 puntos 10 1.00 4 4.00 10 10.00 10 10.00
> 5 años - =< 8 años: 8 puntos
> 8 años: 10 puntos

Ejecución de Proyectos en el área específica en


los últimos 10 años:
1.1.3 2 - 4 proyectos: 4 puntos 10 1.00 6 6.00 10 10.00 10 10.00
5 - 6 proyectos: 8 puntos
> 6 proyectos: 10 puntos

PROCEDIMIENTO DE CONTROL DE CALIDAD / SISTEMA


2 10 2.00 0.00 10.00 10.00
DE GESTION / CERTIFICACION
Procedimientos de Control de Calidad aplicables a
2.1 trabajos de Ingenieria, Procura y Construcción: 7,5 7.5 1.00 0 0.00 7.5 7.50 7.5 7.50
Puntos y 0 la no presentacion.

Certificacion ISO 9001 del Negocio: 2.5 Puntos y 0 la


2.2 2.5 1.00 0 0.00 2.5 2.50 2.5 2.50
no presentacion.

POLITICA Y PROCEDIMIENTOS RELATIVOS A SALUD,


3 10 1.00 5.00 10.00 10.00
SEGURIDAD Y MEDIO AMBIENTE (SSA)

El oferente deberá presentar y responder al


cuestionarío de Salud, Seguridad Industrial y
3.1 10 1.00 5 5.00 10 10.00 10 10.00
protección Ambiental (SSA) para evaluación de
contratista de PAM

TOTAL (PUNTAJE PONDERADO) 65.00 100.00 100.00


Para que las Empresas a calificarse cumplan con los puntos mandatarios, se requieren que presenten la siguiente
información:

1.- Certificados de trabajo de proyectos anteriores emitidos por el Cliente, en el que se defina que tipo de trabajo se
realizo, un pequeño alcance y el monto contractual.
2.- Contratos o Acta de entrega recepción de Proyectos, en lo que se indique el monto facturado.
3.- Organigramas nivel lll, de los departamentos solicitados.
4.- Una descripción de la infraestructura Quito, y Campo, acompañada de fotos y/o planos.
5.- Licencias y Software de los paquetes de computación solicitados.

Para lo ítems de puntuación no mandatarios, la empresa a calificarse debe presentar.


1.1.1.- Un cuadro resumen en el que se indique los volumen de facturación anual, con la descripción del Proyecto
Hidrocarburifero y/o Energético, tiempo de ejecución y datos del Cliente.
1.1.2.- Un cuadro resumen en el que se indiquen, los Proyectos realizados por la empresa en Proyectos
Hidrocarburíferas y Energéticos en los últimos 10 años, tiempo de ejecución y datos del Cliente.
1.1.3.- Un cuadro resumen en el que se indique la experiencia especifica de la empresa a calificarse en los últimos 10
años, tiempo de ejecución y datos del cliente.

2.1.- Presentar los procedimientos de control de calidad para proyectos IPC.


2.2.- Presentar la Certificación ISO 9001 del negocio.

3.- Presentar las respuestas al cuestionario de SSA de PAM EP.


2.3.3. ASEGURAMIENTO Y CONTROL DE
CALIDAD QA/QC
SISTEMA DE GESTION DE CALIDAD
REGISTRO DE EVALUACIÓN DE FABRICANTES DE EQUIPOS LOCALES Y/O ESTRUCTURAS

FECHA: REGISTRO N°:

1. DATOS DEL FABRICANTE


RUC / C.C.:
Razón Social:
Nombre Comercial:
Dirección:
Representante Legal:
DESCRIPCIÓN DE LOS EQUIPOS FABRICADOS
N° CODIGO DESCRIPCIÓN MARCA N° CODIGO DESCRIPCIÓN MARCA

2. INFRAESTRUCTURA (30%)
Detalle Sí No Factor 2A
2.1 La infraestructura en la que se desarrollan los trabajos es propia? X 1
Si la respuesta es NO (factor 0.75), indique el nombre del taller en el cual fabrica los equipos (Taller
que se considerá para la evaluación)
Detalle Sí No No aplica Subtotal
2.2 Área adecuada para ejecución de trabajos, dispone de ventilación. X 1
2.3 Área para almacenamiento de materias primas. X 1
2.4 Área de almacenamiento de productos terminados. X 1
2.5 Área adecuada para almacenamiento de materiales peligrosos. X 1
2.6 Área adecuada para la ejecución de trabajos de pintura. X 1
2.7 Cuenta con equipos de izaje adecuados. X 1
2.8 Cuentas con sistema de iluminación adecuada. X 1
2.9 Cuenta con fuentes de alimentación industrial: agua, electricidad, aire. X 1
Factor 2B 1.000

Observaciones: Subtotal 1= 30%*2A*2B= 30%

3. PERSONAL TÉCNICO Y MÉTODO OPERACIONAL (30%)


Detalle Sí No No aplica Subtotal
3.1 Dispone de un Jefe de Planta y de Supervisores de Producción? X 2
3.2 Dispone de un Ingeniero QA/QC? x 2
3.3 Dispone de personal calificado para la ejecución de ensayos? x 1
3.4 Dispone de personal para manejo de materiales en bodega? x 1
3.5 Son frecuentes los reprocesos debido a la no disponibilidad de equipos, documentación, etc? X 2
3.6 Dispone de un flujo de producción adecuado (orden de ítems en producción)? x 2
Factor 3A 1.000

Observaciones: Subtotal 2= 30%*3A= 30%

4. EQUIPOS Y HERRAMIENTAS (15%)


Cantidad Año de
Detalle Calificación Calificación Subtotal
suficiente? fabricación
4.1 Equipos de la línea de fabricación. SI 1 3 1 7
4.2 Equipos de metrología. SI 1 3 1 3
Factor 4A 1.000

Observaciones: Subtotal 3= 15%*3A= 15%

5. SISTEMA DE GESTIÓN Y CERTIFICACIONES (15%)


Detalle Sí No No aplica Subtotal
5.1 Realiza evaluaciones periódicas de su personal operativo? X 1
5.2 Dispone de un sistema de gestión de los materiales utilizados? X 1
5.3 Dispone de un sistema de gestión certificado (3 pts) ó sistema de gestión no certificado (2 pts)? X 3
5.4 Dispone de certificaciones vigentes de productos? (Ejem. Estampe ASME, API, etc.) X 1
5.5 Dispone de un control adecuado de los documentos? x 1
Factor 5A 1.000

Observaciones: Subtotal 4= 15%*3A= 15%

6. PRODUCTO ENTREGADO (10%)


Detalle Sí No No aplica Subtotal
6.1 Se han generado Productos No Conformes? X 1
6.2 Se han generado Reportes de Novedades en la Recepción? X 1
Factor 5A 1.000

Observaciones: Subtotal 5= 10%*3A= 10%

7. RESULTADOS
Resultado: Subtotal 1+2+3+4+5= 100%
Observaciones:

8. RESPONSABILIDAD
Elaborado por: Revisado por: Aprobado por:

Nombre: Nombre: Nombre:

Coordinador de Control de Calidad de


Cargo: Cargo: Cargo: Jefatura de QA/QC
Materiales y Equipos

Fecha: Fecha: Fecha:

Firma: Firma: Firma:


2.4. MANTENIMIENTO
MATRIZ DE EVALUACIÓN TÉCNICA
DE PROVEEDORES DE SERVICIOS DE MANTENIMIENTO
REGISTRO DE NUEVOS PROVEEDORES DE MANTENIMIENTO
PAM-EP-ECU-MNT-00-PRC-009-01

EMPRESA: Primera Revisión

Servicio (s) ofertado (s):


CÓDIGO CATEGORÍA DEL SERVICIO

Items a Evaluar Puntaje

1.0 PERFIL DE COMPAÑÍA (Se calificará en base al Anexo 1.0)


1.1 ORGANIGRAMA GENERAL DE LA EMPRESA.- La Oferente deberá adjuntar el Organigrama General de la empresa
(Gerencia General, Gerencia de Operaciones / Proyectos, Gerencia de Mantenimiento / Servicio Técnico, Gerencia de
Recursos Humanos, SSA, etc.) detallando los cargos y nombres de las personas asignadas a cada posición. Además se
deberá adjuntar las hojas de vida actualizadas de todos los directivos de la empresa involucrados en la administración de los
servicios ofertados, en las que deberá estar claramente detallada la formación profesional y los años de experiencia en cargos
directivos. (90 Puntos)
90
1.2 ORGANIGRAMA DEL DEPARTAMENTO TÉCNICO.- Se deberá adjuntar el Organigrama del departamento técnico con
descripción de cargos y nombres del personal asignado a la administración y ejecución de los servicios ofertados. Además se
deberá adjuntar las hojas de vida actualizadas, en las que se detalle el nivel profesional y el tiempo de experiencia dentro de
la empresa solicitante expresado en años o meses. (60 Puntos)
60
2.0 INFRAESTRUCTURA DE LA COMPAÑÍA (Se calificará en base al Anexo 2.0)
2.1 INFRAESTRUCTURA.- Se evaluará la disponibilidad de la empresa oferente de acuerdo a su Infraestructura, sea en Quito o
en otra ciudad para la prestación del servicio. Para ello se deberá adjuntar información de sus instalaciones (Oficinas, Talleres,
Bodegas, etc.) con la ubicación, área, distribución, planos u otros documentos que permitan evaluar su capacidad.
Adicionalmente, se realizará una inspección técnica a las instalaciones que el Proveedor indique. (150 Puntos)
150
3.0 RECURSOS DE LA COMPAÑÍA (Se calificará en base al Anexo 3.0)
3.1 SISTEMAS DE ADQUISICIÓN.- El proveedor deberá contar con un Sistema Informático para las Adquisiciones (Compras,
Control de Inventario y Reposición de los equipos, herramientas, materiales y EPP para su personal), así como un manual de
procedimientos en lo referente a adquisiciones.
El Proveedor deberá adjuntar en la documentación de calificación Evidencias de la disponibilidad de un sistema informático
para el registro de adquisiciones y una copia del Procedimiento de Adquisiciones aprobado. (60 Puntos)
60
3.2 LOGÍSTICA.- Se evaluará la manera de manejar la logística para la provisión de los servicios, entrega de materiales,
repuestos, equipos, dentro y fuera del pais. Para ello, se debe presentar una descripción de las caracteristicas principales de
los medios disponibles que posee para el manejo de la logística de los servicios ofertados (Vehículos, camiones, convenios,
procedimientos u otros medios) junto a la documentación de respaldo. (50 Puntos)
50
3.3 HERRAMIENTAS DE SOFTWARE.- Se evaluará si el Proveedor dispone de herramientas de software o programas
informáticos especializados que permitan el manejo de la información obtenida mediante equipos electrónicos y/o de
instrumentación, para el desarrollo de los servicios ofertados. Se deberá adjuntar evidencias de compra, propiedad, licencias o
mantenimiento de los programas para el proceso indicado. (30 Puntos) 30
4.0 EXPERIENCIA EN LA PRESTACIÓN DE LOS SERVICIOS (Se calificará en base al Anexo 4.0)
4.1 EXPERIENCIA EN LOS ÚLTIMOS 10 AÑOS EN LA PROVISIÓN DE SERVICIOS PARA LOS QUE REQUIERE
CALIFICARSE.- Se evaluará la experiencia del Proveedor en servicios similares a los que requiere calificarse. Para ello, el
Proveedor deberá presentar en la documentación para la calificación copias Notariadas de los Contratos, Cartas de
Adjudicación, Actas de Entrega-Recepción o Certificados de los Servicios prestados en los últimos 10 años, donde se pueda
evidenciar el tipo de servicio, el tiempo de prestación del servicio, el monto del servicio, el número de técnicos y/o equipos
requeridos para la prestación de los servicios ofertados. (150 Puntos)
Se ponderará dando la máxima puntuación a la empresa que reúna los siguientes criterios: Tiempo de prestación del servicio
de 24 meses o más (40%); Número de técnicos y/o equipos requeridos para el servicio por sobre los 20 equipos o técnicos
(30%); Que reúna en montos de contrato por sobre quinientos mil dólares $500.000 USD sin considerar IVA (30%)
150
5.0 EQUIPOS REQUERIDOS PARA LA PRESTACIÓN DEL SERVICIO (Se calificará en base al Anexo 5.0)
5.1 DESCRIPCIÓN DE LOS EQUIPOS PARA LA PRESTACIÓN DEL SERVICIO.- El Proveedor deberá adjuntar una breve
descripción de los equipos principales que dispone para la prestación del servicio, especificando: Tipo de Equipo, Cantidad,
Modelo, Marca (fabricante), Capacidad, Número de serie, Año de fabricación / Horas acumuladas de trabajo (60 Puntos).
PETROAMAZONAS EP se reserva el derecho a realizar una inspección a los equipos que considere necesario durante la
visita técnica a las instalaciones del Proveedor, para verificar su condición (Excelente, Buena, Regular, Mala). De dicha
inspección, el evaluador podrá recomendar o no la evaluación en una categoría de servicio de mantenimiento en particular.
60

1 de 2
MATRIZ DE EVALUACIÓN TÉCNICA
DE PROVEEDORES DE SERVICIOS DE MANTENIMIENTO
REGISTRO DE NUEVOS PROVEEDORES DE MANTENIMIENTO
PAM-EP-ECU-MNT-00-PRC-009-01

EMPRESA: Primera Revisión

(Continuación)

5.2 TIEMPO DE USO DE LOS EQUIPOS.- El Proveedor deberá adjuntar documentación que sustente el tiempo de uso de los
equipos que requerirá para la ejecución de los servicios ofertados, detallados en el numeral 5.1, como por ejemplo Registro de
horómetros, facturas de compra del equipo, año de registro contable, etc. (80 Puntos)
80
5.3 PROCEDIMIENTOS Y PLANES DE MANTENIMIENTO DE LOS EQUIPOS.- Se evaluará si la organización tiene
procedimientos de Operación y Mantenimiento de los equipos debidamente documentados y si tiene un adecuado servicio de
mantenimiento de los equipos. Para ello, se deberá adjuntar: Procedimientos propios de la empresa, Procedimientos del
fabricante y Planes de Mantenimiento actualizados de los equipos (Presentar por lo menos uno de cada uno). (60 Puntos)
60
6.0 EVALUACION DEL SISTEMA DE ASEGURAMIENTO DE LA CALIDAD (Se calificará en base al Anexo 6.0)
6.1 CERTIFICACIÓN ISO-9001 O EQUIVALENTE.- El Proveedor deberá presentar la Certificación de la Norma otrogada por un
ente calificado vigente a la fecha de presentación de la solicitud de Calificación, o deberá adjuntar evidencias si se encuentra
en proceso de certificación, como facturas de pago de capacitación a Auditores Internos, Servicios de Auditoría Interna o
Externa, Servicios de Consultoría, etc. El Alcance del SGC debe cubrir la prestación de los servicios ofertados. (60 Puntos)
60
6.2 AUDITORÍAS DEL SISTEMA DE ASEGURAMIENTO DE LA CALIDAD.- El Proveedor deberá adjuntar las evidencias de las
auditorías internas o externas de seguimiento, certificación o recertificación. (30 Puntos) 30
6.3 CALIDAD DEL SERVICIO AL CLIENTE.- Se evaluará si el Proveedor tiene un sistema de evaluación del Servicio al Cliente. El
Proveedor deberá presentar registros de satisfacción del servicio mediante encuestas firmadas de Contratos Anteriores o
vigentes (con sello del receptor del servicio), Planes de Acción implementados para casos en que los resultados no fueron
satisfactorios. (30 Puntos)
30
6.4 GARANTÍAS TÉCNICAS Y PROCEDIMIENTOS DE RECLAMO.- El Proveedor deberá adjuntar un detalle de las coberturas
por garantías por los servicios, asi como adjuntar los procedimientos a seguir por parte del cliente para realizar reclamos de la
garantía técnica de los servicios prestados. Adicionalmente deberá adjuntar a modelo de ejemplo un reclamo realizado por otro
cliente junto a la documentación generada para la ejecución de la garantía y una certificación de satisfacción del cliente. (60
Puntos)
60
6.5 INFORMES DE SERVICIO.- El Proveedor deberá adjuntar a manera de ejemplo, una copia del informe de servicio entregado
al cliente asociado a un Contrato, con fecha y firma de recepción a satisfacción. (30 Puntos) 30

Puntaje Total (Sobre 1000 puntos): ### 0.0


Porcentaje Obtenido (%): ### 0.0%
NOTAS:
1) El Porcentaje mínimo para continuar con el proceso de Calificación de Proveedores es 75,0% del Puntaje Máximo en esta Matriz de Evaluación
Técnica.
2) El Puntaje total de esta evaluación es sobre 1000 puntos. Sin embargo,dependiendo de la naturaleza del Servicio ofertado, el Evaluador deberá
identificar los Items que NO APLICAN (N/A) para la evaluación, lo cual debe ser debidamente JUSTIFICADO. En ese caso NO se restarán puntos
por los items que no apliquen y el porcentaje será calculado en base a la suma del puntaje de los ítems que si aplican.

3) REGISTRO DE SERVICIOS ADICIONALES: Si la empresa ya se encuentra registrada como PROVEEDOR DE SERVICIOS DE MANTENIMIENTO
y su registro se realizó a partir de Enero 2013 en adelante, deberá presentar únicamente los documentos especificados en los numerales 1.2, 4.1,
5.1, 5.2, 6.1, 6.4 y 6.5.
4) Para el registro en servicios de inspección, ejecución de ensayos de laboratorio y calibración de instrumentos en el ámbito hidrocarburífero, se
deberá adjuntar adicionalmente los siguientes documentos de manera OBLIGATORIA:
a.- Certificado de Acreditación emitido por el OAE (Organismo de Acreditación Ecuatoriano) como Organismo de Inspección o Laboratorio de
calibración y ensayos para las actividades ofertadas, conforme a los requisitos contenidos en la Norma NTE INEN ISO/IEC 17020:2013 o NTE
INEN ISO/IEC 17025:2006 según aplique.
b.- Resolución de Calificación y Registro en la Agencia de Regulación y Control Hidrocarburífero (ARCH) como organismo de inspección, o
laboratorio de ensayo y/o calibración para el desarrollo de sus actividades en el sector hidrocarburífero.

2 de 2
ANEXO No. 1.0 PAM-EP-ECU-MNT-00-PRC-009-01

1.1 ORGANIGRAMA GENERAL DE LA EMPRESA


CRITERIO ¿PRESENTA? PUNTAJE
¿Presenta Organigrama General de la Empresa (15 puntos)? 0
¿Se encuentran detallados los cargos y los nombres (5 puntos)? 0
Nombre (Informativo):
Título (Informativo):
¿Presenta Hoja de vida? (2 puntos, Ver Nota 1) 0
Gerencia General:
¿Formación profesional? (8 Puntos, Ver Nota 2) 0
¿Evidencia Experiencia en Cargos Directivos?
0
¿Años de experiencia en cargos directivos? (5 puntos, Ver Nota 3)
Nombre (Informativo):
Título (Informativo):
Gerencia de Operaciones ¿Presenta Hoja de vida? (2 puntos, Ver Nota 1) 0
/ Proyectos: ¿Formación profesional? (8 Puntos, Ver Nota 2) 0
¿Evidencia Experiencia en Cargos Directivos?
0
¿Años de experiencia en cargos directivos? (5 puntos, Ver Nota 3)
Nombre (Informativo):
Título (Informativo):
Gerencia de
¿Presenta Hoja de vida? (2 puntos, Ver Nota 1) 0
Mantenimiento /
¿Formación profesional? (8 Puntos, Ver Nota 2) 0
Departamento Técnico:
¿Evidencia Experiencia en Cargos Directivos?
0
¿Años de experiencia en cargos directivos? (5 puntos, Ver Nota 3)
Nombre (Informativo):
Título (Informativo):
Gerencia de Recursos ¿Presenta Hoja de vida? (2 puntos, Ver Nota 1) 0
Humanos ¿Formación profesional? (8 Puntos, Ver Nota 2) 0
¿Evidencia Experiencia en Cargos Directivos?
0
¿Años de experiencia en cargos directivos? (5 puntos, Ver Nota 3)
Nombre (Informativo):
Título (Informativo):
Gerencia de Seguridad
¿Presenta Hoja de vida? (2 puntos, Ver Nota 1) 0
Industrial / Salud
¿Formación profesional? (8 Puntos, Ver Nota 2) 0
Ocupacional:
¿Evidencia Experiencia en Cargos Directivos?
0
¿Años de experiencia en cargos directivos? (5 puntos, Ver Nota 3)

PUNTAJE PARA MATRIZ DE EVALUACIÓN / 90: 0


NOTAS:
1. HOJA DE VIDA: Si presenta la hoja de vida Actualizada se asigna 2 puntos por cada cargo.
2. FORMACIÓN PROFESIONAL: Si evidencia formación de 4to. Nivel se asigna 8 Puntos. Si evidencia formación de 3er. Nivel se asigna 4 puntos. Si
evidencia formación de Nivel Tecnológico se asigna 2 puntos. Si evidencia formación de Nivel Secundario se asigna 1 punto. Si no evidencia o no dispone se
asigna 0 puntos.
3. EXPERIENCIA EN CARGOS DIRECTIVOS: Si dispone 5 o más años de experiencia en cargos Directivos se asigna 5 puntos, de lo contrario se asigna un
puntaje proporcional a los años de experiencia.

1.2 ORGANIGRAMA DEL DEPARTAMENTO TÉCNICO


CRITERIO ¿PRESENTA? PUNTAJE
¿Presenta Organigrama del Departamento Técnico (10 puntos)? 0
¿Se encuentran detallados los cargos y los nombres (5 puntos)? 0
TÍTULO
NOMBRE ADJUNTA HOJA FORMACIÓN AÑOS DE
PERSONAL ASIGNADO PROFESIONAL PUNTUACIÓN
(INFORMATIVO) DE VIDA? PROFESIONAL EXPERIENCIA
(INFORMATIVO)
Jefe o Supervisor 0.0
Coordinador 0.0
Técnico (1) 0.0
Técnico (2) 0.0
Técnico (3) 0.0
Técnico (4) 0.0
Ayudante Técnico (1) 0.0
Ayudante Técnico (2) 0.0
Ayudante Técnico (3) 0.0
Ayudante Técnico (4) 0.0
Otros 0.0

TOTAL VALOR PASA A MATRIZ DE EVALUACIÓN / 60: 0.0


NOTAS:
1. ADJUNTA HOJA DE VIDA: 1 punto.

2. FORMACIÓN PROFESIONAL: Si evidencia formación de 3er. Nivel o superior se asigna 4 puntos. Si evidencia formación de Nivel Tecnológico se asigna 2
puntos. Si evidencia formación de Nivel Secundario se asigna 1 punto. Si no evidencia o no dispone se asigna 0 puntos.

3. EXPERIENCIA EN LA EMPRESA OFERENTE: Se considerará únicamente los años que ha laborado en la empresa que solicita la Calificación. Si
dispone 4 años o más se asigna 4 puntos, de lo contrario se asigna un puntaje proporcional.
ANEXO No. 2.0 PAM-EP-ECU-MNT-00-PRC-009-01

OFERENTE: PERSONA DE CONTACTO:

DIRECCIÓN: TELÉFONOS:

CIUDAD: FECHA INSPECCIÓN:

2.1 INFRAESTRUCTURA DE LA EMPRESA ¿Presenta? Puntaje


¿Especifica la ubicación, área o distribución de sus instalaciones (Oficinas, Talleres y Bodegas) (15 puntos)? 0
¿Presenta planos u otros documentos que permitan evaluar la capacidad de sus instalaciones (15 puntos)? 0

INSPECCIÓN TÉCNICA A LAS INSTALACIONES DE LA EMPRESA Marque con una "X".


NO ADECUADO, ADECUADO,
PARCIALMENTE,
INSUFICIENTE, SUFICIENTE,
INFRAESTRUCTURA REGULAR,
CRITERIO DE EVALUACIÓN MALO, EXCELENTE, PUNTAJE
GENERAL INCOMPLETO
NO DISPONIBLE COMPLETO
(1.5 Puntos)
(0 Puntos) (3 Puntos)
A. DISPONIBILIDAD: El Tamaño de las Instalaciones es adecuado en relación al número de
-
personas, equipos, insumos y herramientas requeridas para los servicios que aplica.

Infraestructura de las B. ESTADO O CONDICIÓN: El Estado de las Instalaciones, pintura en las paredes, luminosidad,
-
techos, mantenimiento, etc. es adecuado.
Instalaciones (Oficinas,
Talleres y Bodegas) C. CALIDAD DEL MATERIAL: La Calidad de los materiales utilizados en las Instalaciones es
-
Adecuado.
D. PROCEDIMIENTOS Y DOCUMENTACIÓN: Existe documentación o procedimientos de uso de
-
las instalaciones.
A. La Cantidad de Salidas de Emergencia es adecuada en función del número de personas y
-
extensión de las instalaciones.
Salidas de emergencia y B. El Estado de las Salidas de Emergencia y sus identificaciones es adecuado. -
puntos de reunión plenamente
C. La Calidad de las identificaciones de las salidas de emergencia es adecuado. -
identificados.
D. Existe procedimientos de uso de las salidas de emergencia o documentación de respaldo de
-
charlas informativas.
A. La cantidad de Equipos de primeros auxilios es adecuada en base al tamaño de las
-
Equipos de primeros auxilios Instalaciones, y uso de las mismas.
identificados y en sitios B. El Estado de los elementos de primeros auxilios es adecuado. -
apropiados en las C. La Calidad de los equipos de primeros auxilios es adecuado. -
instalaciones. D. Existe procedimientos de uso de los equipos de primeros auxilios o registros de capacitación
-
para su uso.
A. Existencia de señalización e Identificación de cada una de las áreas de las Oficinas, Talleres y
Bodegas según su objetivo, modo de uso, exposición a niveles de ruido, señalética para la -
Señalización adecuada de las disposición desechos generados.
Instalaciones de acuerdo al B. Estado de los rótulos y ubicación. -
Area y su objeto. C. Material de las identificaciones y calidad de los rótulos. -
D. Procedimientos o certificaciones utilizados o seguidos para la señalización. -

A. Evaluar la disponibilidad de equipos y mobiliarios para la prestación del servicio que aspira. -
Equipo y Mobiliario de las
Instalaciones (Oficinas, B. Estado del mobiliario, infraestructura, pintura, años de uso. -
Talleres y Bodegas) C. Evaluar la calidad y el material del mobiliario. -
D. Procedimientos de uso y mantenimiento de los equipos y de los mobiliarios. -
A. La cantidad de ventanas o equipos de Aire Acondicionado y extractores de aire es suficiente
-
para garantizar la ventilación adecuada de las instalaciones.
Ventilación artificial / Aires B. Estado de las ventanas, equipos de Aire Acondicionado y extractores de aire garantiza la
-
Acondicionados correcta operación.
C. Evaluar la calidad de la ventilación en el espacio. -
D. Documentación de manejo de Aires Acondicionados o extractores de aire. -
A. Disponibilidad de dispositivos para la detección de incendios en las Instalaciones. -
Sistemas para detección de B. Estado de los dispositivos de detección de incendios, comprobar su operatividad. -
incendio en las instalaciones y C. Evaluar la calidad y el material de los dispositivos contra incendios. -
asignación de Extintores D. Procedimiento / documentación / certificación / matriz de riesgos para la detección de incendios,
-
formas de reacción, charlas de inducción.
A. Evaluar la disponibilidad de Suministro de Energía Pública y la disponibilidad de equipo de
-
generación para casos de emergencia.
Provisión de Energía Eléctrica B. Estado del Equipo de generación de Emergencia o Permanente si el suministro es a través de -
y Equipo de Generación para equipos de generación, funcionamiento y años de uso.
situaciones de Emergencia C. Calidad del Equipo de Generación de Emergencia -
D. Solicitar documentación que matriz de riesgos para equipo de generación de emergencia o
-
permantente, procedimientos de operación.
A. Evaluar la disponibilidad de materiales, insumos o repuestos para la prestación del servicio,
-
inventario mínimo requerido en base al servicio al que aspira.
B. Estado de los de los materiales, insumos o repuestos, evaluar la ubicación en la bodega, años
Materiales, Repuestos y de almacenamiento.
-
Materias Primas almacenados
C. Evaluar el mantenimiento de los materiales, insumos o repuestos para protegerlos del daño
en la bodega ambiental.
-

D. Procedimiento o documentación de mantenimiento y despacho de los insumos, materiales o


-
repuestos almacenados en la bodega.
A. Suficientes toma Corrientes en la bodega para número de equipos requeridos, no se permitirá la
-
sobrecarga de conexiones, de evidenciarse se asignará 0.
Instalaciones eléctricas:
B. Estado de las instalaciones eléctricas, disposición de los cables, instalaciones ocultas. -
disposición de cables,
Interruptores y C. Material de las Instalaciones electricas / perfiles para ocultar cables en el paso del personal. -
Tomacorrientes
D. Procedimientos o documentación del mantenimiento de instalaciones eléctricas o instalación de
-
nuevas.

PUNTAJE PARA MATRIZ DE EVALUACIÓN SOBRE 150 PUNTOS: -


ANEXO No. 3.0 PAM-EP-ECU-MNT-00-PRC-009-01

3.1 SISTEMAS DE ADQUISICIÓN


CRITERIO ¿PRESENTA? PUNTAJE

¿Presenta copia del Procedimiento de Adquisiciones (20 puntos)? 0

¿El Procedimiento de Adquisiciones presentado se encuentra aprobado (10 puntos)? 0

¿Dispone de un Sistema Informático para las Adquisiciones (Compras, Control de Inventario y Reposición de los
0
equipos, herramientas, materiales y EPP para su personal (10 puntos)?

¿Presenta evidencias de la disponibilidad de un Sistema Informático para las Adquisiciones (20 puntos)? 0

¿La información de Aquisiciones se maneja en excel solamente (10 puntos)? 0

PUNTAJE PARA MATRIZ DE EVALUACIÓN / 60: 0

3.2 LOGÍSTICA
CRITERIO ¿PRESENTA? PUNTAJE
¿Presenta una descripción de las caracteristicas principales de los medios disponibles que posee para el manejo
0
de la logística de los servicios ofertados (30 puntos)?

¿Adjunta documentación de respaldo de los Vehículos (transporte liviano) que posee (10 puntos)? 0

¿Adjunta documentación de respaldo de los Camiones (transporte pesado) que posee (10 puntos)? 0

¿Adjunta documentación de respaldo de convenios, procedimientos u otros medios disponibles para el manejo
0
de la logística de los servicios ofertados (10 puntos)?

PUNTAJE PARA MATRIZ DE EVALUACIÓN / 50: 0

3.3 HERRAMIENTAS DE SOFTWARE


CRITERIO ¿PRESENTA? PUNTAJE
¿Dispone de herramientas de software o programas informáticos especializados, para manejo de información
0
obtenida mediante equipos (20 puntos)?
¿Presenta evidencias de compra, propiedad, licencias o mantenimiento de los programas para el proceso
0
indicado (10 puntos)?
¿No dispone de programas informáticos especializados, la información se maneja en excel solamente (10
0
puntos)?

PUNTAJE PARA MATRIZ DE EVALUACIÓN / 30: 0

NOTA: Si Presenta información que evidencie el cumplimiento de lo solicitado, se asigna el puntaje especificado en cada Criterio. Si no evidencia o no
dispone se asigna 0 puntos.
ANEXO No. 4.0 PAM-EP-ECU-MNT-00-PRC-009-01

4.1 EXPERIENCIA EN LA PRESTACIÓN DE LOS SERVICIOS


# EQUIPOS O
MONTO TOTAL
CÓDIGO PERIODO PERSONAS PARA
NOMBRE DEL DEL PROYECTO
DEL DESCRIPCIÓN DEL SERVICIO (En meses) EL SERVICIO
CLIENTE EN DOLARES
SERVICIO 40% 30%
30%
(Ver NOTA 1)

10

11

12

TOTALES 0 0 $ 0.00
VALORACION PONDERADA - - -
PUNTAJE PARA MATRIZ DE EVALUACIÓN / 150: -
PUNTUACIÓN:
Se ponderará dando la máxima puntuación a la empresa que reúna los siguientes criterios: Tiempo de prestación del servicio de 24 meses o más
(40%); Número de técnicos y/o equipos requeridos para el servicio por sobre los 20 equipos o técnicos (30%); Que reúna en montos de contrato por
sobre quinientos mil dólares $500.000 USD sin considerar IVA (30%)
NOTAS:
1.- En caso que en los documentos presentados no se especifique el número de equipos o personas utilizados en el Servicio, se considerará como 1
por cada documento presentado.
2.- Se recomendará la Evaluación y Registro en una categoría en particular si, de acuerdo a la documentación presentada, se obtiene al menos 30
puntos por concepto de experiencia en esa categoría específica.

CATEGORIA PUNTOS RECOMENDACIÓN


NO se recomienda su Registro en esta categoría.
NO se recomienda su Registro en esta categoría.
NO se recomienda su Registro en esta categoría.
NO se recomienda su Registro en esta categoría.
NO se recomienda su Registro en esta categoría.
NO se recomienda su Registro en esta categoría.
ANEXO No. 5.0 PAM-EP-ECU-MNT-00-PRC-009-01

5.1 DESCRIPCIÓN DE LOS EQUIPOS


AÑO DE
DESCRIPCIÓN DEL MARCA
CANTIDAD MODELO CAPACIDAD No. SERIE FABRICACIÓN / PUNTAJE
EQUIPO (Fabricante)
HORÓMETRO
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
Total de equipos : 0 PUNTAJE PARA MATRIZ DE EVALUACIÓN / 60: 0.0
NOTA:
Se asignará 5 puntos por cada equipo con descripción completa.

5.2 TIEMPO DE USO DE LOS EQUIPOS


FACTOR DE EVALUACIÓN CANTIDAD DE EQUIPOS
De 0 a 2 años: 100% (2013-2012)
De 2.01 a 4 años: 80% (2011-2010)
De 4.01 a 6 años: 60% (2009-2008)
De 6.01 a 8 años: 40% (2007-2006)
De 8.01 a 10 años: 20% (2005-2004)

PUNTAJE PARA MATRIZ DE EVALUACIÓN / 80:

NOTA:
El puntaje asignado a este numeral será el promedio ponderado de los equipos que presenten evidencia del tiempo de uso.

5.3 PROCEDIMIENTOS Y PLANES DE MANTENIMIENTO DE LOS EQUIPOS


CRITERIO ¿PRESENTA? PUNTAJE

¿Presenta procedimientos propios de la empresa (20 puntos)? 0

¿Presenta procedimientos del fabricante (20 puntos)? 0

¿Presenta Planes de Mantenimiento actualizados (20 puntos)? 0

PUNTAJE PARA MATRIZ DE EVALUACIÓN / 60: 0

NOTA: Si dispone de documentación completa se asignará 20 puntos; incompleta 10 puntos, de lo contrario 0.


ANEXO No. 6.0 PAM-EP-ECU-MNT-00-PRC-009-01

6.1 CERTIFICACIÓN DE CALIDAD


CRITERIO ¿PRESENTA? PUNTAJE

¿Presenta Certificación de Calidad de la Empresa? (40 puntos) 0

¿El Alcance del SGC cubre la prestación de los servicios ofertados? (10 puntos) 0

¿La Certificación de Calidad presentada se encuentra vigente? (10 puntos) 0

¿Presenta Certificación de Calidad de la Casa Matriz? (10 puntos) 0

¿Se encuentra en proceso de Certificación o Recertificación? (10 puntos) 0

¿Presenta evidencia de encontrarse en proceso de Certificación (20 puntos)? 0

PUNTAJE PARA MATRIZ DE EVALUACIÓN / 60: 0

6.2 AUDITORIAS DEL SGC


CRITERIO ¿PRESENTA? PUNTAJE
¿Presenta evidencias de auditorías internas o externas de seguimiento, certificación o recertificación
0
(30 puntos)?
PUNTAJE PARA MATRIZ DE EVALUACIÓN / 30: 0

6.3 CALIDAD DE SERVICIO AL CLIENTE


CRITERIO ¿PRESENTA? PUNTAJE
¿Presenta evidencia de la existencia de un sistema de evaluación del Servicio al Cliente
0
(10 puntos)?
¿Presentar registros de satisfacción del servicio(ej. Encuestas), con firma o sello del receptor del servicio? (20
0
puntos)
¿Presentar Planes de Acción implementados para casos en que los resultados no fueron satisfactorios? (10
0
puntos)
PUNTAJE PARA MATRIZ DE EVALUACIÓN / 30: 0

6.4 GARANTIAS Y PROCEDIMIENTOS DE RECLAMO


CRITERIO ¿PRESENTA? PUNTAJE

¿Presenta garantías técnicas (20 puntos)? 0

¿Presenta procedimientos de reclamo (30 puntos)? 0

¿Presenta Ejemplo de reclamo y solución (10 puntos).? 0

PUNTAJE PARA MATRIZ DE EVALUACIÓN / 60: 0

6.5 INFORMES DE SERVICIO


CRITERIO ¿PRESENTA? PUNTAJE

¿Presenta Informe del servicio entregado a un cliente asociado a un Contrato (20 puntos).? 0

¿Se evidencia fecha y firma de recepción a satisfacción (10 puntos)? 0

PUNTAJE PARA MATRIZ DE EVALUACIÓN / 30: 0

NOTA: Si Presenta información que evidencie el cumplimiento de lo solicitado, se asigna el puntaje especificado en cada Criterio. Si no evidencia o no
dispone se asigna 0 puntos.
2.5. SEGURIDAD SALUD Y AMBIENTE
EVALUACIÓN TÉCNICA SERVICIOS AMBIENTALES

Nombre de la empresa:

Servicios de la empresa

Ítems ha ser evaluados

Fecha de la evaluación
Nombre de la Evaluador

El evaluador deberá ponderar el resultado en base a la documentación


Puntaje
solicitada en la matriz.

PUNTACIÓN PONDERACIÓN
a. Consultoría Ambiental INFORMACIÓN MÁXIMO
UNITARIA MÁXIMA A
1. La empresa ha realizado Estudios Ambientales y Planes de Manejo para Certificados de trabajos
5 5 25
trabajos en el sector petrolero realizados desde el 2008
Certificados de trabajos
2. La empresa ha Auditorias en el sector petrolero 5 2 10
realizados desde el 2010
3. La empresa ha realizado estudios en sectores que intersecten con áreas Certificados de trabajos
4 5 20
protegidas realizados desde el 2008
5: En proceso
4. La empresa cuenta con la calificación máxima en el Ministerio del Ambiente Calificación MAE 30
30 : Calificada
5. El Gerente de la Consultora Ambiental tiene como mínimo 5 años brindando
CV y certificados 1 5 5
asesoría en el sector petrolero.
6. La compañía tiene implementado algún sistema de gestión, como por ejemplo Certificado Sistema de
10 10
ISO, OHSAS. gestión
SUBTOTAL 100

PUNTACIÓN PONDERACIÓN
b. Monitoreos Ambientales INFORMACIÓN MÁXIMO
UNITARIO MÁXIMA A
Certificados de trabajos
1. La empresa ha realizado Monitoreos Ambientales en el sector petrolero realizados desde el 2008 2.5 10 25
en adelante
Certificados de trabajos
2. La empresa ha efectuado trabajos de Arquuelogía 4 5 20
realizados desde el 2006
3. La empresa ha realizado Monitoreos Ambientales a empresas Internacionales Certificados de trabajos 2 5 10
4. La empresa cuenta con las certificaciones de la OAE para realizar Monitoreos Acreidtación para 0: No tiene
30 30
Ambientales parámetros incluidos en el 30: Tiene
5. El Gerente de la Consultora Ambiental tiene como mínimo 5 años brindando
CV y certificados 1 5 5
asesoría en el sector petrolero.
6. La compañía tiene implementado algún sistema de gestión, como por ejemplo Certificado Sistema de
10 10
ISO, OHSAS. gestión
SUBTOTAL 100

PUNTACIÓN PONDERACIÓN
c. Manejo de desechos INFORMACIÓN MÁXIMO
UNITARIO MÁXIMA A
1. La empresa ha realizado trabajos en el sector petrolero Certificados de trabajos 2 5 10
2. La empresa cuenta con licencias ambientales, permisos de Uso de suelo, Licencias Ambientales y
20
permiso de Uso de agua para realizar este trabajo demás permisos
3. La empresa cuenta con un plan de contingecia
Plan 10 10
4. Presentar el PMA respectivo para evaluarlo en función de las Facilidades Inspección de campo e
50
(Inspección de Campo) informe
5. La compañía tiene implementado algún sistema de gestión, como por ejemplo Certificado Sistema de
10 10
ISO, OHSAS. gestión
SUBTOTAL 100

PONDERACIÓN
d. Diseño y Mantenimiento de Equipos para tratamiento de desechos PUNTACIÓN
INFORMACIÓN MÁXIMO MÁXIMA A
(incluye plantas de tratamiento, incineradores biodigestores) UNITARIO
OBTENER
Certificados de trabajos
1. La empresa ha realizado trabajos en el sector petrolero incluyendo contactos 5 5 25
telefónicos
Certificados de trabajos
2. Indicar las empresas en donde se haya instalado sus equipos o sistemas de
realizados desde el 2008 5 5 25
tratamiento
en adelante, incluyendo
3. Indicar la garantía de los equipos para el servicio requerido Garantía más de dos años 25 25

4. La compañía tiene implementado algún sistema de gestión, como por ejemplo Certificado Sistema de
10 10
ISO, OHSAS. gestión
SUBTOTAL 85

PONDERACIÓN
PUNTACIÓN
e. Empresas Especializadas en el control de derrames INFORMACIÓN MÁXIMO MÁXIMA A
UNITARIO
OBTENER
Certificados de trabajos
1. La empresa ha realizado trabajos en el sector petrolero realizados desde el 2009 5 5 25
en adelante
2. Presentar el listado de equipos para recuparar derrames, los cuales deben se Equipos presentados son
30
preferentemente con años de fabricación del 2010 en adelante del año 2010 en adelante
4.La empresa cuenta con procedmientos para operar equipos y contener procedmientos legibles y
25
derrames, presentar el listado y procedimientos para ser evaluados. entendibles
5. La compañía tiene implementado algún sistema de gestión, como por ejemplo Certificado Sistema de
10 20
ISO, OHSAS. gestión
SUBTOTAL 100

TOTAL

Puntaje mínimo de 75 puntos, sobre un total de 100 posibles.


EVALUACIÓN TÉCNICA SERVICIOS AMBIENTALES

Nombre de la empresa:
Servicios de la empresa
Ítems ha ser evaluados
Fecha de la evaluación
Nombre de la Evaluador

El evaluador deberá ponderar el resultado en base a la documentación


solicitada en la matriz.

PUNTUACIÓN MÍNIMO PONDERACIÓN


2.5.01 Servicios de Auditoría de Certificación Externas DOCUMENTACIÓN
UNITARIA CERTIFICADOS MÁXIMA
1 La empresa ha realizado auditorías de certificación externa Certificados / contratos / órdenes de servicio y similares 15 5 75
que avalen trabajos realizados desde el 2010 en adelante

2 El Gerente cuenta con experiencia en servicios de auditoría de CV y certificados / contratos / órdenes de servicio y 3 5 15
certificación externa similares que avalen trabajos realizados desde el 2010 en
adelante
3 La compañía tiene implementado algún sistema de gestión, como por Certificado de Sistema de Gestión 10 1 10
ejemplo ISO, OHSAS.
SUBTOTAL
100

Servicios de Monitoreo de Emisiones Atmosféricas, calidad de PUNTUACIÓN MÍNIMO PONDERACIÓN


2.5.02 DOCUMENTACIÓN
aire y ruido Ambiental UNITARIA CERTIFICADOS MÁXIMA
1 La empresa ha realizado Monitoreos de EE, CA, ruido Certificados / contratos / órdenes de servicio y similares 4 10 40
que avalen trabajos realizados desde el 2010 en adelante

2 La empresa cuenta con las certificaciones de la OAE para realizar Acreditación OAE para parámetros incluidos en el AM 091, total parámetros /
monitoreo de emisiones atmosféricas, calidad del aire y ruido 50
Anexo 4 LIBRO VI TULAS, ruido 50
3 La compañía tiene implementado algún sistema de gestión, como por
ejemplo ISO, OHSAS Certificado Sistema de gestión 10 1 10

SUBTOTAL
100

Servicios de Estudios Ambientales / Asesoría en Proyectos PUNTUACIÓN MÍNIMO PONDERACIÓN


2.5.03 DOCUMENTACIÓN
Ambientales / Auditorías Ambientales UNITARIA CERTIFICADOS MÁXIMA
1 La empresa ha realizado Estudios Ambientales y Planes de Manejo Certificados / contratos / órdenes de servicio y similares
para trabajos en el sector petrolero que avalen trabajos realizados desde el 2010 en adelante 5 5 25

2 La empresa ha realizado Auditorias en el sector petrolero Certificados / contratos / órdenes de servicio y similares
que avalen trabajos realizados desde el 2010 en adelante 5 2 10

3 La empresa ha realizado estudios en sectores que intersecten con Certificados / contratos / órdenes de servicio y similares
áreas protegidas que avalen trabajos realizados desde el 2010 en adelante 4 5 20

4 La empresa cuenta con la calificación máxima en el Ministerio del Calificación MAE 5: En proceso
Ambiente 30
30 : Calificada
5 El Gerente de la Consultora Ambiental tiene experiencia brindando CV y certificados / contratos / órdenes de servicio y
asesoría en el sector petrolero. similares que avalen trabajos realizados desde el 2010 en 1 5 5
adelante
6 La compañía tiene implementado algún sistema de gestión, como Certificado Sistema de gestión
por ejemplo ISO, OHSAS. 10 1 10

SUBTOTAL
100

PUNTUACIÓN MÍNIMO PONDERACIÓN


2.5.04 Servicios de Coprocesamiento de Residuos Peligrosos DOCUMENTACIÓN
UNITARIA CERTIFICADOS MÁXIMA
1 La empresa ha realizado servicios de coprocesamiento de residuos Certificados / contratos / órdenes de servicio y documentos
peligrosos en el sector petrolero similares qee avalen trabajos realizados desde el 2010 en 5 8 40
adelante
2 La empresa cuenta con licencia ambiental para coprocesamiento de Licencia ambiental 40 40
residuos peligrosos
3 La empresa cuenta con una auditoría ambiental aprobada por la Oficio de aprobación de la auditoría ambiental / trámite 10 1 10
entidad del control del último período de gestión
5 La compañía tiene implementado algún sistema de gestión, como por Certificado Sistema de gestión 10 1 10
ejemplo ISO, OHSAS.
SUBTOTAL
100

PUNTUACIÓN MÍNIMO PONDERACIÓN


2.5.06 Servicios de Análisis de Aguas y Suelos DOCUMENTACIÓN
UNITARIA CERTIFICADOS MÁXIMA
1 La empresa ha realizado Monitoreos de Aguas y Suelos Certificados / contratos / órdenes de servicio y similares 4 10 40
que avalen trabajos realizados desde el 2010 en adelante

2 La empresa cuenta con las certificaciones de la OAE para realizar Certificados / contratos / órdenes de servicio y similares total parámetros / 50
monitoreo de emisiones atmosféricas, calidad del aire y ruido que avalen trabajos realizados desde el 2010 en adelante 50 0

3 La compañía tiene implementado algún sistema de gestión, como por Certificado Sistema de gestión 10 10
ejemplo ISO, OHSAS 1
SUBTOTAL
100

PUNTUACIÓN MÍNIMO PONDERACIÓN


2.5.07 Servicios de Levantamiento en Pasivos Ambientales DOCUMENTACIÓN
UNITARIA CERTIFICADOS MÁXIMA
1 La empresa ha realizado levantamiento de pasivos ambientales Certificados / contratos / órdenes de servicio y similares 75
que avalen trabajos realizados desde el 2008 en adelante 15 5

3 El Gerente de la Consultora Ambiental tiene experiencia en la CV y certificados / contratos / órdenes de servicio y 15


prestación de servicios de consultoría para el sector petrolero similares que avalen trabajos realizados desde el 2010 en 3 5
adelante
4 La compañía tiene implementado algún sistema de gestión, como por Certificado Sistema de gestión 10 1 10
ejemplo ISO, OHSAS.
SUBTOTAL
100
x x x
x x
PUNTUACIÓN MÍNIMO PONDERACIÓN
2.5.09 Servicios de Eliminación, Distribución y transporte de desechos DOCUMENTACIÓN
UNITARIA CERTIFICADOS MÁXIMA
1 La empresa ha realizado Servicios de Eliminación, Distribución y Certificados / contratos / órdenes de servicio y documentos 5 8 40
transporte de desechos en el sector petrolero similares qee avalen trabajos realizados desde el 2010 en
adelante
2 La empresa cuenta con licencia ambiental para coprocesamiento de Licencia ambiental 40 40
residuos peligrosos
3 La empresa cuenta con una auditoría ambiental aprobada por la Oficio de aprobación de la auditoría ambiental / trámite 10 1 10
entidad del control del último período de gestión
5 La compañía tiene implementado algún sistema de gestión, como por Certificado Sistema de gestión 10 1 10
ejemplo ISO, OHSAS.
SUBTOTAL
100

PUNTUACIÓN MÍNIMO PONDERACIÓN


2.5.13 Servicios de Prospección, Rescate y Monitoreo Arqueológico DOCUMENTACIÓN
UNITARIA CERTIFICADOS MÁXIMA
1 La empresa ha realizado trabajos de prospección, rescate y monitoreo Certificados / contratos / órdenes de servicio y similares 8 10 80
arqueológico que avalen trabajos realizados desde el 2008 en adelante,
incluir vistos buenos del INPC
2 El Gerente de la Consultora Ambiental tiene como mínimo 5 años CV y certificados / contratos / órdenes de servicio y 2 5 10
brindando servicios de consultoría ambiental similares que avalen trabajos realizados desde el 2010 en
adelante
3 La compañía tiene implementado algún sistema de gestión, como por Certificado Sistema de gestión 10 1 10
ejemplo ISO, OHSAS
SUBTOTAL
100

Servicios de Diagnóstico y Certificación de sistemas de Gestión PUNTUACIÓN MÍNIMO PONDERACIÓN


2.5.15 DOCUMENTACIÓN
del medio Ambiente UNITARIA CERTIFICADOS MÁXIMA
1 La empresa ha realizado Servicios de Diagnóstico y Certificación de Certificados / contratos / órdenes de servicio y similares 15 5 75
sistemas de Gestión del medio Ambiente que avalen trabajos realizados desde el 2010 en adelante

2 El Gerente de la empresa tiene experiencia en la prestación de CV y certificados / contratos / órdenes de servicio y 3 5 15


servicios de diagnóstico y certificación de sistemas de gestión del similares que avalen trabajos realizados desde el 2010 en
medio ambiente adelante

3 La compañía tiene implementado algún sistema de gestión, como por Certificado de Sistema de Gestión 10 1 10
ejemplo ISO, OHSAS.

SUBTOTAL
100

Servicios de Difusión Especializada de Temática y /o programas PUNTUACIÓN MÍNIMO PONDERACIÓN


2.5.19 DOCUMENTACIÓN
de SSA Relacionados con prevención UNITARIA CERTIFICADOS MÁXIMA
1 La empresa ha efectuado servicios de Difusión Especializada de Certificados / contratos / órdenes de servicio y similares 15 5 75
Temática y /o programas de SSA Relacionados con prevención que avalen trabajos realizados desde el 2010 en adelante

2 El Gerente de la empresa tiene experiencia en servicios de Difusión CV y certificados / contratos / órdenes de servicio y 3 5 15
Especializada de Temática y /o programas de SSA Relacionados con similares que avalen trabajos realizados desde el 2010 en
prevención adelante
3 La compañía tiene implementado algún sistema de gestión, como Certificado de Sistema de Gestión 10 1 10
por ejemplo ISO, OHSAS.
SUBTOTAL
100

PUNTUACIÓN MÍNIMO PONDERACIÓN


2.5.20 Servicios de Tapados de Piscinas de Ripios de Perforación DOCUMENTACIÓN
UNITARIA CERTIFICADOS MÁXIMA
1 La empresa ha realizado servicios de taponamiento de piscinas en el Certificados / contratos / órdenes de servicio y similares 15 5 75
sector petrolero que avalen trabajos realizados desde el 2010 en adelante

2 La empresa cuenta con permisos para uso de material para Autorización / Certificado de uso de material para 10 1 10
taponamiento taponamiento
3 El Gerente de la empresa tiene experiencia en la prestación de CV y certificados / contratos / órdenes de servicio y 1 5 5
servicios de taponamiento de pisicnas similares que avalen trabajos realizados desde el 2010 en
adelante
4 La compañía tiene implementado algún sistema de gestión, como Certificado de Sistema de Gestión 10 1 10
por ejemplo ISO, OHSAS.
SUBTOTAL
100

Servicios de Equipos / Control / Limpieza para Derrames de PUNTACIÓN PONDERACIÓN


2.5.21. INFORMACIÓN MÁXIMO
Crudo UNITARIO MÁXIMA A OBTENER
La empresa ha realizado trabajos de control y limpieza de derrames Certificados de trabajos realizados desde el 2010 en
1 en el sector petrolero adelante 7 10 70

La empresa cuenta con manual de procedimientos para control y Procedimientos


2 limpieza de derrames 20 20

La compañía tiene implementado algún sistema de gestión, como Certificado Sistema de gestión
3 por ejemplo ISO, OHSAS. 10 1 10

SUBTOTAL
100

PUNTUACIÓN MÍNIMO PONDERACIÓN


2.5.22 Servicios de Reforestación / Construcción viveros DOCUMENTACIÓN
UNITARIA CERTIFICADOS MÁXIMA
1 La empresa ha realizado Servicios de Reforestación / Construcción Certificados / contratos / órdenes de servicio y similares 20 4 80
viveros que avalen trabajos realizados desde el 2010 en adelante

2 El Gerente de la Consultora Ambiental tiene experiencia en la CV y certificados / contratos / órdenes de servicio y 2 5 10


prestación de servicios de reforestación / construcción de viveros similares que avalen trabajos realizados desde el 2010 en
adelante
3 La compañía tiene implementado algún sistema de gestión, como Certificado de Sistema de Gestión 10 1 10
por ejemplo ISO, OHSAS.
SUBTOTAL
100

PUNTUACIÓN MÍNIMO PONDERACIÓN


2.5.23 Servicios de Bio-Remediación DOCUMENTACIÓN
UNITARIA CERTIFICADOS MÁXIMA
1 La empresa ha realizado servicios de bioremediación en el sector Certificados / contratos / órdenes de servicio y documentos 5 8 40
petrolero similares qee avalen trabajos realizados desde el 2010 en
adelante
2 La empresa cuenta con licencia ambiental para coprocesamiento de Licencia ambiental 40 40
residuos peligrosos
3 La empresa cuenta con una auditoría ambiental aprobada por la Oficio de aprobación de la auditoría ambiental / trámite 10 1 10
entidad del control del último período de gestión
4 La compañía tiene implementado algún sistema de gestión, como por Certificado Sistema de gestión 10 1 10
ejemplo ISO, OHSAS.
SUBTOTAL
100

Puntaje mínimo de 75 puntos, sobre un total de 100 posibles.

PUNTUACIÓN MÍNIMO PONDERACIÓN


2.5.24 Servicios de Disposición Final de Fondos de Tanque DOCUMENTACIÓN
UNITARIA CERTIFICADOS MÁXIMA
1 La empresa ha realizado servicios de disposición final de fondos de Certificados / contratos / órdenes de servicio y documentos 5 8 40
tanque para el sector petrolero similares qee avalen trabajos realizados desde el 2010 en
adelante
2 La empresa cuenta con licencia ambiental para coprocesamiento de Licencia ambiental 40 40
residuos peligrosos
3 La empresa cuenta con una auditoría ambiental aprobada por la Oficio de aprobación de la auditoría ambiental / trámite 10 1 10
entidad del control del último período de gestión
4 La compañía tiene implementado algún sistema de gestión, como por Certificado Sistema de gestión 10 10
ejemplo ISO, OHSAS.
SUBTOTAL
100

PUNTUACIÓN MÍNIMO PONDERACIÓN


2.5.25 Servicios de Tratamiento de Aguas Residuales DOCUMENTACIÓN
UNITARIA CERTIFICADOS MÁXIMA
1 La empresa ha realizado servicios de tratamiento de aguas Certificados / contratos / órdenes de servicio y documentos 5 8 40
residuales similares qee avalen trabajos realizados desde el 2010 en
adelante
2 La empresa cuenta con licencia ambiental para coprocesamiento de Licencia ambiental 40 0 40
residuos peligrosos
3 La empresa cuenta con una auditoría ambiental aprobada por la Oficio de aprobación de la auditoría ambiental / trámite 10 1 10
entidad del control del último período de gestión
4 La compañía tiene implementado algún sistema de gestión, como por Certificado Sistema de gestión 10 0 10
ejemplo ISO, OHSAS.
SUBTOTAL
100

EVALUADOR: GERENTE SSA

Guido Abad
MATRIZ TÉCNICA DEL SERVICIO DE AUDITORIA MÉDICA Y DE GESTIÓN EN SALUD

Puntaje 1 2 3
PUNTAJES A CALIFICAR
AUDITOR LÍDER
Profesional con título de IV Nivel en Salud Pública o afines 12
Especialidad clínica 5
Estudios en auditoria médica 12
Certificaciones clinicos diversas 5
Experiencia de 5 años en auditoria médica nacional o internacional 11
Experiencia en el desarrollo y/o manejo de tarifarios a nivel público o privado 5
Experiencia de trabajo en el sector publico o privado en el campo de calidad y sistemas de salud 5
Trabajo en asistencia profesional de la salud (Medicina, Odontología, Enfermería, etc.) 5
Puntaje Máximo 60 0 0 0

PUNTAJES A CALIFICAR
EQUIPO DE AUDITOR
Profesional con título de IV Nivel en Salud Pública o afines 10
Especialidad clínica 3
Estudios en auditoria médica 9
Certificaciones clinicos diversas 3
Experiencia de 3 años en auditoria médica nacional o internacional 9
Experiencia de trabajo en el sector publico o privado en el campo de calidad y sistemas de salud 3
Trabajo en asistencia profesional de la salud (Medicina, Odontología, Enfermería, etc.) 3
Puntaje Máximo 40 0 0 0

Puntaje 1 2 3
PUNTAJES A CALIFICAR
METODOLOGÍA TÉCNICA CIENTÍFICA A EVALUAR mandatorio MANDATORIO
Organización del Servicio MANDATORIO
Administrativa MANDATORIO
Planificación y Cronograma de actividades MANDATORIO
Permisos de funcionamiento MANDATORIO
Sistemas de información, sistematización de la información. Historias Clínicas (electrónicas, físicas). MANDATORIO
Epidemiología y estadística de morbilidad. Perfil epidemiológico de EP PEC. MANDATORIO
Reporte de enfermedades de obligatoriedad de notificación al MSP. MANDATORIO
Encuestas de satisfacción del personal atendido. MANDATORIO
Encuestas de satisfacción del personal atendido. MANDATORIO
Indicadores de Gestión MANDATORIO
Objetivos y Metas del Servicio Médico MANDATORIO
Plan de mejora continua MANDATORIO
Recursos humanos (Listado, organigrama, instrucción formal, experiencia). MANDATORIO
Planes de capacitación y adiestramiento para el Recurso Humano. MANDATORIO
Protocolos médicos vigentes de emergencias y patologías más frecuentes. MANDATORIO
Recursos económicos y presupuesto aprobado. MANDATORIO
Ejecución del presupuesto. MANDATORIO
Planes de emergencia MANDATORIO
Planes de evacuación médica MANDATORIO

MANDATORIO
Protocolos de bioseguridad. (Disposición de desechos y manejo de exposición a fluidos corporales).
Organización de brigadas de primeros auxilios MANDATORIO
Gestión de medicinas y suministros MANDATORIO
Cadena de abastecimiento y dotación. MANDATORIO
Realización de auditorias médicas internas del servicio médico. MANDATORIO
Realización de auditorias del sistema de gestión de SSO en cuanto al Servicio Médico de Empresa de
MANDATORIO
acuerdo a los cuerpos legales vigentes. (Calificaciones).
CALIDAD DE ATENCION MANDATORIO
Racionalidad Clínica MANDATORIO
Continuidad MANDATORIO
Calidad del Registro MANDATORIO
Riesgo legal asistencial MANDATORIO
CALIDAD DE SERVICIO MANDATORIO
Permanencia MANDATORIO
Infraestructura MANDATORIO
Accesibilidad MANDATORIO
CALIDAD DE RED MANDATORIO
Calidad de la Referencia
MANDATORIO

Gestión de los traslados de pacientes MANDATORIO


MAPEO DE ACTORES MANDATORIO
Convenio de Actores MANDATORIO
EQUIPAMIENTO MANDATORIO
Estado MANDATORIO
Instrumental MANDATORIO
Laboratorio MANDATORIO
Fisioterapia MANDATORIO
Psicología MANDATORIO
Ocupacional MANDATORIO
Gabinete MANDATORIO
Odontología MANDATORIO
Calibraciones MANDATORIO
Repetibilidad MANDATORIO
Mantenimiento (Preventivo, Predicativo, Correctivo). MANDATORIO
Ambulancias Terrestres (estado, mantenimiento, año de fabricación, equipamiento, norma técnica que
MANDATORIO
cumplen).
INFRAESTRUCTURA MANDATORIO
Instalaciones Físicas MANDATORIO
Tecnología MANDATORIO
Equipos de lucha contra incendios en los Dispensarios Médicos MANDATORIO
Área de manejo de quemados. MANDATORIO
Área Limpieza y duchas oculares. MANDATORIO
Área de limpieza y manejo de pacientes con contacto químico. MANDATORIO
Manejo de desechos normales, biológicos y especiales. MANDATORIO
Laboratorio MANDATORIO
Odontología MANDATORIO
Nutrición MANDATORIO
Fisioterapia MANDATORIO
VIGILANCIA DE LA SALUD MANDATORIO
Programa de Salud Ocupacional vigente. MANDATORIO
Matriz de Vigilancia de la Salud realizada de manera técnica y aprobada. MANDATORIO
Grado de cumplimiento de la matriz de vigilancia de la Salud. MANDATORIO
Valoraciones Pre empleo (realización efectiva). MANDATORIO
Valoraciones de inicio. MANDATORIO
Valoraciones Periódicas (realización efectiva). MANDATORIO
Valoraciones de Retiro (realización efectiva). MANDATORIO
Valoraciones Especiales (realización efectiva). MANDATORIO
Valoraciones de reintegro. MANDATORIO
Seguimiento de casos médicos problema. MANDATORIO

MANDATORIO
Cuentan con un procedimiento técnico y sistemático de investigación de enfermedades ocupacionales.
Ejecución efectiva del procedimiento efectivamente. MANDATORIO
Tasa de enfermedades ocupacionales. MANDATORIO
Enfermedades ocupacionales efectivamente calificadas por el órgano rector pertinente (Riesgos del
MANDATORIO
trabajo del IESS).
Problemas judiciales por enfermedades ocupacionales o accidentes del trabajo. MANDATORIO
Puntaje Máximo Mínimo 75/100
PONDERACIÓN 1 2 3

PARÁMETROS

AUDITOR LÍDER 60
A verificar con documentación y visita técnica
Profesional con título de IV Nivel en Salud Pública o afines 12 A verificar con documentación y visita técnica
PUNTUACION A verificar con documentación y visita técnica
(Profesional en salud Pública o afines) 12 A verificar con documentación y visita técnica
(Profesional en salud) 11 A verificar con documentación y visita técnica
(otras profesiones) 10 A verificar con documentación y visita técnica
Especialidad clínica 5 A verificar con documentación y visita técnica
Estudios en auditoria médica 12 A verificar con documentación y visita técnica
Certificaciones clinicos diversas 5 A verificar con documentación y visita técnica
Experiencia de 5 años en auditoria médica nacional o internacional 11 A verificar con documentación y visita técnica
PUNTUACION A verificar con documentación y visita técnica
(5 O MÁS años de experiencia) 11 A verificar con documentación y visita técnica
(3 a 4años de experiencia) 10 A verificar con documentación y visita técnica
(MENOS de 3 años de experiencia) 9 A verificar con documentación y visita técnica
Experiencia en el desarrollo y/o manejo de tarifarios a nivel público o privado 5 A verificar con documentación y visita técnica
Experiencia de trabajo en el sector publico o privado en el campo de calidad y sistemas de salud 5 A verificar con documentación y visita técnica
Trabajo en asistencia profesional de la salud (Medicina, Odontología, Enfermería, etc.) 5 A verificar con documentación y visita técnica
EQUIPO DE AUDITORES 40

Profesional con título de IV Nivel en Salud Pública o afines 10 A verificar con documentación y visita técnica
PUNTUACION A verificar con documentación y visita técnica
(profesional en salud ) 10 A verificar con documentación y visita técnica
(otras profesiones) 9 A verificar con documentación y visita técnica
Especialidad clínica 3 A verificar con documentación y visita técnica
Estudios en auditoria médica 9 A verificar con documentación y visita técnica
Certificaciones clinicos diversas 3 A verificar con documentación y visita técnica
Experiencia de 3 años en auditoria médica nacional o internacional 9 A verificar con documentación y visita técnica
PUNTUACION A verificar con documentación y visita técnica
(3 O MÁS años de experiencia) 9 A verificar con documentación y visita técnica
(1 a 2 años de experiencia) 8 A verificar con documentación y visita técnica
(MENOS de 1 año de experiencia) 7 A verificar con documentación y visita técnica
Experiencia de trabajo en el sector publico o privado en el campo de calidad y sistemas de salud 3 A verificar con documentación y visita técnica
Trabajo en asistencia profesional de la salud (Medicina, Odontología, Enfermería, etc.) 3 A verificar con documentación y visita técnica
METODOLOGIA MANDATORIO

PUNTAJE
100
Mínimo puntaje 75/100
CALIFICACIÓN DE OFERTAS SERVICIO DE ALQUILER DE
AMBULANCIA TERRESTRE
Puntaje 1 2 3
PUNTAJES A CALIFICAR
Ambulancia Disponible 24 Horas

Con cumplimiento de norma técnica INEN para


20
ambulancias terrestres u otras internacionales
Ambulancia 2013

10 Con cumplimiento de norma técnica INEN para


Ambulancia 2012 ambulancias terrestres u otras internacionales

5 Con cumplimiento de norma técnica INEN para


Ambulancia 2011 ambulancias terrestres u otras internacionales
Puntaje Máximo 20 0 0 0

Puntaje 1 2 3
PUNTAJES A CALIFICAR
Personal de la Ambulancia
Paramédico 20 Paramédico titulado con licencia tipo E

10 Conductor tipo E con instrucción formal y experiencia de


Chofer entrenado en emergencias al menos 3 años en primeros auxilios
Puntaje Máximo 20 0 0 0

Puntaje 1 2 3
PUNTAJES A CALIFICAR
Equipamiento Básico

5 A verificar en la inspección técnica en la base de la


Equipo de Oxigenoterapia empresa y luego en periódicamente en campo.

5 A verificar en la inspección técnica en la base de la


Kit de Trauma empresa y luego en periódicamente en campo.

5 A verificar en la inspección técnica en la base de la


Camilla empresa y luego en periódicamente en campo.

5 A verificar en la inspección técnica en la base de la


Equipo de Diagnóstico empresa y luego en periódicamente en campo.

5 A verificar en la inspección técnica en la base de la


Fonendoscopio empresa y luego en periódicamente en campo.

5 A verificar en la inspección técnica en la base de la


Tensiómetro empresa y luego en periódicamente en campo.

5 A verificar en la inspección técnica en la base de la


Desfibrilador empresa y luego en periódicamente en campo.

5 A verificar en la inspección técnica en la base de la


Oxímetro de pulso empresa y luego en periódicamente en campo.

5 A verificar en la inspección técnica en la base de la


Laringoscopio empresa y luego en periódicamente en campo.

5 A verificar en la inspección técnica en la base de la


Succionador Manual empresa y luego en periódicamente en campo.

A verificar en la inspección técnica en la base de la


5
empresa y luego en periódicamente en campo.
Medicamentos para accidentes ofidios
A verificar en la inspección técnica en la base de la
5
empresa y luego en periódicamente en campo.
Maletín de RCP
Puntaje Máximo 60 0 0 0

PONDERACI
PARÁMETROS ÓN
1 2 3
AMBULANCIA PARA

Ambulancia Disponible 24 Horas 20 0.00 0.00 0.00


ALQUILER DE
SERVICIO DE

Matrícula, Seguros contra Todo riesgo y


Mandatorio
SOAT

Personal de la Ambulancia 20 0.00 0.00 0.00

Equipamiento Básico 60 0.00 0.00 0.00

PUNTAJE 0.00 0.00 0.00 Puntaje mínimo


75/100
100
NO CALIFICA NO CALIFICA NO CALIFICA
CALIFICACIÓN TÉCNICAMENTE TÉCNICAMENTE TÉCNICAMENTE
PARÁMETROS PUNTAJE VALOR PUNTAJE PONDERADO OBSERVACIONES

Médicos Especialistas en Medicina Crítica, Cuidados Intensivos o Medicina de Emergencias y Desastres 50

Contar con las


certificaciones,
licencias y resto de
AMBULANCIA AÉREA

Seguridad de la aeronave donde se realiza la evacuación. M requisitos que los Presentar los documentos al día.
órganos de control
(DAC) solicitan a fin de
poder operar.

Medicamentos y suministros de acuerdo a


los protocolos de manejo de mergencias
Medicamentos e Insumos Médicos M médicas del MSP y/o internacionales
vigentes. Respaldar con el cuadro de
prrestaciones y protocolos en trauma, RCP,
soporte vital avanzado

Certificaciones de calidad , garantía y calibración de los equipos a utilizarse en las evacuaciones médicas aéreas 50

Puntaje mínimo
TOTAL 100
75/100

PUNTAJES A CALIFICAR Puntaje Valor


Hojas de vida,
Responsables médicos especialistas Medicina Crítica, Cuidados Intensivos o Medicina de Emergencias y SENESCYT,certificados
Desastres de empleo.
Presentar evidencia
10 objetiva que respalde el
Al menos dispone de 5 Médicos especialistas distintos simultáneos requisito.
Presentar evidencia
10 objetiva que respalde el
Todos los médicos al menos una experiencia de 3 años como especialistas requisito.
Presentar evidencia
10 objetiva que respalde el
Título de médico. Inscrito en SENESCYT requisito.
Presentar evidencia
10 objetiva que respalde el
Título de especialista en Medicina Crítica, Cuidados Intensivos o Emergencias y Desastres. Inscrito en SENESCYT requisito.
Presentar evidencia
Todos los médicos al menos una experiencia de 3 años en evacuaciones aéreas y transporte de pacientes en estado 10 objetiva que respalde el
crítico requisito.
TOTAL 50

PUNTAJES A CALIFICAR Puntaje Valor


Seguridad de la aeronave donde se realiza la evacuación. (MANDATORIO)
Presentar evidencia
Todas las aeronaves cuentan con las certificaciones, licencias y resto de requisitos que los órganos de control (DAC) M objetiva que respalde el
solicitan a fin de poder operar. Que garanticen la seguridad de la aeronave requisito.
TOTAL M

PUNTAJES A CALIFICAR Puntaje Valor


Medicinas y Suministros Médicos
De acuerdo a protocolos
Las medicinas y suministros se encuentran vigentes y con un período de caducidad prudente y seguro (mínimo 3 meses de M del MSP y/o
vigencia) internacionales vigentes
De acuerdo a protocolos
M del MSP y/o
Cuentan con cantidad suficiente de medicinas y suministros médicos para tratar y estabilizar a un paciente en estado crítico internacionales vigentes
TOTAL M

PUNTAJES A CALIFICAR Puntaje Valor

Certificaciones de calidad , garantía y calibración de los equipos a utilizarse en las evacuaciones médicas aéreas
Contrato del encargado
de mantenimiento o
estructura del
2 departamento de
mantenimiento. Contrato
de mantenimiento
Cuenta con un departamento de mantenimiento externo
Certificados reconocidos
por órganos
3
competentes y
Certificados de gestión de calidad de la Institución calificados
Plan de mantenimiento,
10
cumplimiento del plan.
Garantía de servicio y soporte técnico de los equipos inmersos en los procesos de atención médica
Certificados o facturas
del proceso de todos los
20 equipos sujetos a
mantenimiento y
Cerificados de calibración y mantenimiento de acuerdo a lo recomendado por los fabricante. calibración.
TOTAL 35

PUNTAJES A CALIFICAR Puntaje Valor


Equipos médicos a utilizarse: Desfibrilador externo automático, ventilador, bombas de infusión, monitores
multiparámetro
Facturas, datos técnicos
5
Cuentan con equipos de mas de 10 años de fabricación
Facturas, datos técnicos
10
Cuentan con equipos entre 5 a 9 años de fabricación
Facturas, datos técnicos
15
Cuentan con equipos con menos de 5 años de fabricación
MÁXIMO PUNTAJE 15
PUNTAJE
PARÁMETROS PUNTAJE VALOR OBSERVACIONES
PROVISIÓN DE RECURSO HUMANO TÉCNICO PONDERADO

Formación, experiencia, competencias


COORDINADOR MÉDICO DE CAMPO 20
técnicas y genéricas

COORDINADOR MÉDICO DE COMUNIDADES 20

Formación, experiencia, competencias


MÉDICO DE DISPENSARIO 10
técnicas y genéricas

Formación, experiencia, competencias


MÉDICO COMUNITARIO 10
técnicas y genéricas

Formación, experiencia, competencias


TECNÓLOGO MÉDICO DE LABORATORIO 5
técnicas y genéricas

Formación, experiencia, competencias


ENFERMERA 5
técnicas y genéricas
INSUMOS Y SUMINISTROS
HOSPITAL BASE DE ESPECIALIDAD PROVISIÓN DE EQUIPOS,

En función de los requerimientos


EQUIPOS MÉDICOS M técnicos Y autorizados por los órganos
MEDICAMENTOS,

pertinentes
En función de los requerimientos
INSUMOS Y SUMINISTROS MÉDICOS M técnicos Y autorizados por los órganos
pertinentes
En función de los requerimientos
MEDICAMENTOS M técnicos Y autorizados por los órganos
pertinentes

En función de los requerimientos


4 TO NIVEL DE ESPECIALIDAD Y COMPLEJIDAD PARA ATENCIÓN DE PACIENTES 20 técnicos. Y autorizado por los órganos
pertinentes
PARA ATENCIÓN DE

En función de los requerimientos


EMERGENCIAS

SEGURIDAD Y COMODIDAD DE LAS INSTALACIONES FÍSICAS DEL HOSPITAL BASE 5 técnicos. Y autorizado por los órganos
pertinentes

En función de los requerimientos


CERTIFICACIONES DE CALIDAD, CALIBRACIONES Y MANTENIMIENTO DE LOS
5 técnicos. Y autorizado por los órganos
EQUIPOS e INFRAESTRUCTURA CON LOS QUE CUENTA EL HOSPITAL BASE
pertinentes

Todos los elementos serán


verificados mediante los
TOTAL 100 documentos y visita técnica en
las instalaciones de la empresa
contratista.
Puntaje mínimo 75/100

PUNTAJES A CALIFICAR
Coordinador Médico de Campo
Experiencia ( al menos 3 años) y formación en Proyectos de Salud Ocupacional 5
Título de Médico 5
Experiencia en la industria al menos 3 años 5
Experiencia en atención de emegencias al menos 3 años 5
TOTAL 20
Coordinador Médico de Comunidades
Experiencia ( al menos 3 años) y formación en Proyectos de Salud Comunitaria 5
Título de Médico 5
Experiencia en la industria al menos 3 años 5
Experiencia en atención de emegencias al menos 3 años 5
TOTAL 20
Medico de Dispensario Médico
Título de Médico 5
Experiencia en la industria al menos 3 años 5
TOTAL 10
Medico de Comunidades
Título de Médico 5
Experiencia en la industria al menos 3 años 5
TOTAL 10
Tecnólogo Médico
Título de Tecnólogo Médico 2.5
Experiencia en la industria al menos 3 años 2.5
TOTAL 5
Enfermera
Título de Enfermera 2.5
Experiencia en la industria al menos 3 años 2.5
TOTAL 5
4 TO NIVEL DE ESPECIALIDAD Y COMPLEJIDAD PARA ATENCIÓN DE PACIENTES
Servicio de Imagen Diagnóstica las 24 H los 365 D 5
Servicio de Laboratorio Diagnóstico las 24 H los 365 D 5
Cirujano y Anestesiólogo 24 H los 365 D. Quirófanos, emergencia Cuidados Intensivos. 5
Contar con todas las especialidades médicas de llamada 24 H los 365 D 5
TOTAL 20
SEGURIDAD Y COMODIDAD DE LAS INSTALACIONES FÍSICAS DEL HOSPITAL BASE
Parquederos 1
Guardianía y seguridad física 1
Habitaciones de hospitalización suficientes al menos 70 camas hospitalarias 2
Sistemas de Seguridad Industrial y Control de Incendios en sus instalaciones 1
TOTAL 5
CERTIFICACIONES DE CALIDAD, CALIBRACIONES Y MANTENIMIENTO DE LOS EQUIPOS e INFRAESTRUCTURA
CON LOS QUE CUENTA EL HOSPITAL BASE
Certificaciones de Calidad 1
Certificaciones de Calibración de Equipos 2
Certificaciones de Mantenimiento de Equipos e Infraestructura 2
TOTAL 5

100
TOTAL
PUNTAJE
PARÁMETROS PUNTAJE VALOR OBSERVACIONES
PONDERADO

Acceso por vía


remota electrónica
de todos los
médicos a
Informe médico sistematizado y digitalizado con enfoque Ocupacional. 10 información médica.
VIGILANCIA DE LA SALUD

Emisión de datos
epidemiológicos y
estadísticos
permanente

A verificar con
Curriculum Vitae, responsables médicos de las distintas especialidades involucradas en las valoraciones. Nombre, documentación
30 objetiva y visita
especialidad, formación, teléfonos de contacto, años de experiencia técnica
A verificar con
documentación
Seguridad y comodidades de las instalaciones donde se realizarán los chequeos médicos. 20 objetiva y visita
técnica
A verificar con
documentación
Certificaciones de calidad , garantía y calibración de los equipos a utilizarse en las distintas valoraciones 20 objetiva y visita
técnica
A verificar con
documentación
Equipos y softwares a utilizarse 20 objetiva y visita
técnica

75/100
TOTAL 100
mínimo

PUNTAJES A CALIFICAR Puntaje Valor

Informe médico sistematizado y digitalizado con enfoque Ocupacional.


Herramienta validada previamente en otras empresas y trabajos. (2 años) 2
Abordaje ocupacional y de medicina del Trabajo. De acuerdo a Organismos de Control e Instituciones reconocidas 2
Acceso de manera digital en línea al sistema herramienta por parte de los médicos de Petroamazonas para consulta de
2
Historia Clínica
Actualizaciones y soporte técnico permanente del sistema y herramienta 2
Herramienta y Sistema estandarizado (TODOS LOS MÉDICOS ENCARGADOS DEL CHEQUEO LA USARAN) 2
TOTAL 10

PUNTAJES A CALIFICAR Puntaje Valor

Responsables médicos especialistas


Al menos cuenta con 4 Médicos especialistas por cada rama de la medicina correspondiente con las valoraciones solicitadas 2
Al menos una experiencia de los médicos de 5 años como especialistas 2
Al menos 5 cubículos para toma de muestras biológicas (sangre, heces y orina) 2
Dispone al menos de 3 enfermeras o auxiliares para toma de signos vitales simultánea 2
Dispone al menos 2 oftalmólogos para valoración oftalmológica completa de manera simultánea 2
Dispone al menos de 2 optómetras para valoraciones optométricas y visiométricas con dos especialistas en optometría 2
Dispone al menos de 2 técnicos o neumólogos para realización de espirometría con espirómetros independientes 2
Dispone al menos de 1 Otorrinolaringólogo y/o Fonoaudiólogo para la realización de Audiometría 2
Dispone al menos de 1 especialista para valoración postural 2
Dispone al menos de 2 tecnólogos o cardiólogos para valoración cardiológica con EKG de manera simultánea 2
Dispone al menos de 2 ginecólogos para valoración ginecológica de manera simultánea 2
Dispone al menos de 4 tecnólogos de Rx para realizar las valoraciones de imagen de manera simultánea 2
Dispone al menos de 1 tecnólogo para la realización de densitometría ósea 2
Dispone al menos de 1 médico especialista en laboratorio clínico 2
Dispone al menos 2 médicos internistas para la valoración integral clínica de manera simultánea 2
TOTAL 30

PUNTAJES A CALIFICAR Puntaje Valor

Calidad, Seguridad y Comodidad de las instalaciones. Infraestructura


Capacidad para atender simultaneamente y de manera segura y confortable a 20 pacientes de Petroamazonas 1
Las instalaciones fueron diseñadas para un centro médico. Mas no es una adaptación de otro tipo de infrestructura. 1
Al menos 3 ventanillas para recepción de datos 1
Al menos 5 cubículos para toma de muestras biológicas (sangre, heces y orina) 1
Dispone al menos de 3 cubículos para toma de signos vitales simultánea 1
Dispone al menos 2 consultorios para valoración oftalmológica completa de manera simultánea 1
Dispone al menos de 2 consultorios para valoraciones optométricas y visiométricas con dos especialistas en optometría 1
Dispone al menos de 2 consultorios para espirometría con espirómetros independientes y 2 técnicos en la realización de la prueba 1
Dispone al menos de 1 consultorio con 1 audiómetro con cabina sono amortiguada 1
Dispone al menos de 1 consultorio para valoración postural 1
Dispone al menos de 2 consultorios para valoración cardiológica con EKG de manera simultánea 1
Dispone al menos de 2 consultorios para valoración ginecológica de manera simultánea 1
Dispone al menos de 2 cubículos con equipos de Rx 1
Dispone al menos de 1 cubículo con equipo de densitometría ósea 1
Dispone al menos 2 consultorios para la valoración por los médicos internistas de manera simultánea 1
Cuenta con un departamento de seguridad física 1
Cuenta al menos con 30 sitios de estacionamiento para los vehículos propio y dentro de sus instalaciones 1
Cuenta con un departamento formal y funcionando de mantenimiento de infraestructura física 1
Cuenta con sistemas de lucha contra incendio automatizados en sus instalaciones 1
Cuenta con un departamento formal y funcionando de seguridad industrial 1
TOTAL 20

PUNTAJES A CALIFICAR Puntaje Valor

Certificaciones de calidad , garantía y calibración de los equipos a utilizarse en las distintas valoraciones
Cuenta con un departamento de mantenimiento 5
Certificados de gestión de calidad de la Institución 5
Garantía de servicio y soporte técnico de los equipos inmersos en los procesos de chequeos médicos 5
Cerificados de calibración y mantenimiento de acuerdo a lo recomendado por los fabricante. 5
TOTAL 20

PUNTAJES A CALIFICAR Puntaje Valor

Equipos y softwares a utilizarse en audiometría, RX, espirometría, electrocardiografía y oftalmología


Los equipos a utilizarse en las distintas valoraciones médicas que tengan mas de 10 años 5
Los equipos a utilizarse en las distintas valoraciones médicas que tengan entre 5 a 9 años 10
Los equipos a utilizarse en las distintas valoraciones médicas deberán tener menos de 5 años 20
MÁXIMO PUNTAJE
2.6. TECNOLOGÍA DE LA INFORMACIÓN
MATRIZ DE EVALUACIÓN TÉCNICA

Ponderación
No. Empresa Requerimientos técnicos Criterio de evaluación Puntaje
(%)

La empresa presenta certificaciones oficiales de la(s) marca(s) y/o fabricante(s) a la(s) que representa para la prestación
1 Mandatorio M
de los servicios técnicos (mínimo 1 por cada marca y/o fabricante al que representa en Ecuador)
La empresa presenta certificaciones actualizadas de sus Ingenieros y Técnicos que serían asignados para la prestación de
2 los servicios (mínimo 1 por cada Ingeniero o Técnico y las mismas deben estar relacionadas con las marcas y/o Mandatorio M
fabricantes a los que representa en Ecuador)
La empresa presenta certificados de clientes o al menos referencias de servicios que hayan sido prestados en dichas
3 empresas (mínimo 5 certificados o referencias) y que tengan relación con las categorías de servicios seleccionadas Mandatorio M
para solicitar ser calificada
La empresa presenta información suficiente que confirma un nivel de experiencia de mínimo 3 años en la prestación de
4 Ponderado (0 - 3) 30 0 0.00
servicios correspondiente a las categorías seleccionadas para solicitar ser calificada
"Nombre de la empresa que La empresa presenta información sobre su estructura organizacional, especialmente de su área técnica, como mínimo:
está solicitando ser organigrama de la empresa incluyendo el área técnica, número de Ingenieros con experiencia para la
5 Ponderado (0 - 3) 30 0 0.00
calificada" prestación de los servicios, ubicación geográfica de los recursos (local, regional o internacional), nivel de
supervisión, centro de soporte y niveles de servicio
La empresa presenta información que confirma que cuenta con experiencia e infraestructura técnica y logística para la
prestación de servicios en locaciones de PAM EP, especialmente cuando los servicios sean prestados en las locaciones de
6 Ponderado (0 - 3) 25 0 0.00
Campo, como mínimo: listado de equipos a ser asignados para la prestación de servicio, incluida movilización
propia u otros que se consideren importantes describir

La empresa (o sus empleados) presenta certificaciones en áreas complementarias, como mínimo: PMI (o equivalente
7 Ponderado (0 - 3) 10 0 0.00
en proyectos) y adicionales como por ejemplo: ISO, ITIL, COBIT y seguridad informática
La empresa presenta información sobre proyectos y/o servicios que hayan sido considerados casos de éxito o que hayan
8 Ponderado (0 - 3) 5 0 0.00
recibido premios y/o reconocimientos (mínimo 1)

P U N T A J E S T O T A L E S 100 0 0.00

INSTRUCCIONES

a.- En caso de no cumplir cualquiera de los requerimientos técnicos "mandatorios", la empresa no podrá ser calificada para la prestación de los servicios.
b.- Todos los requerimientos "ponderados" serán evaluados de "0 - 3" en base a los criterios abajo indicados. El parámetro "mínimo" indicado asignará un valor igual a 2 (ver abajo).
b.- Cada uno de los requerimientos "ponderados" tienen un % de la calificación total.
c.- Las empresas que cumplan todos los requerimientos "mandatorios" y alcancen al menos el 75% de los ponderados se considerará apta para ser calificada para prestar servicios.

CRITERIOS DE EVALUACIÓN - PONDERADOS

Valor Criterio
0 No responde al requerimiento técnico
1 Respuesta deficiente ó incompleta
2 Respuesta que cubre el requerimiento mínimo
3 Respuesta que excede el requerimiento
M Mandatorio. Si no cumple un ítem mandatorio la empresa no puede ser calificada para la prestación del servicio

RESULTADOS

Empresa / Resultado Puntaje %


0.00 0.00

9/2/2014 Página 1 de 1 Evaluado por:


2.7. CADENA DE LOGISTICA Y MATERIALES
INFORME CALIFICACIÓN TÉCNICA PROVEEDORES DE SERVICIOS TÉCNICOS
DEPARTAMENTO DE MATERIALES
TIPO DE SERVICIO: TRANSPORTE TERRESTRE Y DE CARGA
EMPRESA:

SERVICIOS EN LOS CUALES SOLICITA CALIFICARSE PRINCIPALES DATOS

1 LOCALIDAD
2 DIRECCIÓN:
3 TELÉFONOS
4 REPRESENTANTE LEGAL:
5 CONTACTO:

Para determinar si esta empresa califica ó no como proveedora de servicios en los servicios mencionados se ha procedido a revisar y analizar los
siguientes requisitos.
* Es obligatorio realizar la inspección física a la Empresa., previo a la calificación.

CALIFICACIÓN
DESCRIPCIÓN JUSTIFICACIÓN
Base Puntos
1.- PERFIL DE LA EMPRESA (SISTEMA DE GESTIÓN)
Sistemas de gestión (normas ISO, OSHAS etc.) (10 puntos)
20
Plan de Contingencia(5 puntos)
Plan de Mantenimiento(5 puntos)
2.- EXPERIENCIA
Referencias de las compañías con las que ha trabajado
Más de 10 años (25 puntos)
Entre 7 y 9 años (22 puntos) 25
Entre 4 y 6 años (18 puntos)
Entre 1 y 3 años (15 puntos)
(Verificar referencias entregadas)
3.- INSTALACIONES EMPRESA *
Oficinas y/o campamentos y/o instalaciones y comunicaciones
(radios/Internet) Quito y/o Campo (10 puntos). En la calificación se
verificará que las oficinas y o campamentos cuenten con contratos de 20
servcios de comunicaciones y que las áreas de trabajo y/o alojamiento
de personal sean adecuadas
Talleres y/o áreas de mantenimiento y repuestos ( 10 puntos)
4.- LISTA DE EQUIPOS Y HERRAMIENTAS
Equipo Transporte Equipo Carga
Plataformas Grúas
Cama baja con cabezal Camión grúa
Cama baja Excavadoras
Winche Cargadoras.
Volquetas Montacargas
Camiones Tractores.
Camionetas 35
Tanquero agua
Si Equi. Transporte > 25 ítems y > año 2010 y Equi. Carga > 15 ítems y > año 2005
(excepto grúas > año 1997) (35 puntos)
Si Equi. Transporte entre (15 y 24) ítems y > año 2010 y Equi. Carga entre (10 y 14) y >
año 2005 (excepto grúas > año 1997) (30 puntos)
Si Equi. Transporte entre (5 y 14) y > año 2010 y Equi. Carga entre (5 y 9) y > año 2005
(excepto grúas > año 1997) (25 puntos)
Si Equi. Transporte entre ≤ 4 y > año 2010 y Equi. Carga ≤ 4y > año 2005 (excepto
grúas > año 1997) (20 puntos)

TOTAL PUNTAJE 100

LA EMPRESA NO CUMPLE CON PORCENTAJE REQUERIDO (<75) 0

CALIFICA NO CALIFICA

Elaborado por: Aprobado por:


INFORME CALIFICACIÓN TÉCNICA PROVEEDORES DE SERVICIOS TÉCNICOS
DEPARTAMENTO DE MATERIALES
TIPO DE SERVICIO: TRASPORTE FLUVIAL
EMPRESA:

SERVICIOS EN LOS CUALES SOLICITA CALIFICARSE PRINCIPALES DATOS

1 LOCALIDAD
2 DIRECCIÓN:
3 TELÉFONOS
4 REPRESENTANTE LEGAL:
5 CONTACTO:

Para determinar si esta empresa califica ó no como proveedora de servicios en los servicios mencionados se ha procedido a revisar y analizar los
siguientes requisitos.
* Es obligatorio realizar la inspección física a la Empresa, previo a la calificación

CALIFICACIÓN
DESCRIPCIÓN JUSTIFICACIÓN
Base Puntos
1.- PERFIL DE LA EMPRESA (SISTEMA DE GESTIÓN)
Sistemas de gestión (normas ISO, OSHAS etc.) (10 puntos)
20
Plan de Contingencia(5 puntos)
Plan de Mantenimiento(5 puntos)
2.- EXPERIENCIA
Referencias de las compañías con las que ha trabajado
Más de 10 años (25 puntos)
Entre 7 y 9 años (22 puntos) 25
Entre 4 y 6 años (18 puntos)
Entre 1 y 3 años (15 puntos)
(Verificar referencias entregadas)
3.- INSTALACIONES EMPRESA *
Oficinas y/o campamentos y/o instalaciones y comunicaciones
(radios/Internet) Quito y/o Campo (10 puntos). En la calificación se
verificará que las oficinas y o campamentos cuenten con contratos de 20
servicios de comunicaciones y que las áreas de trabajo y/o
alojamiento de personal sean adecuadas
Talleres y/o áreas de mantenimiento y repuestos ( 10 puntos)
4.- LISTA DE EQUIPOS Y HERRAMIENTAS
Equipos de transporte fluvial
Gabarras
Motochatas
Canoas
Botes de pasajeros

35

Si los equipos son > 15 ítems (35 puntos)


Si los equipos están entre 5 a 14 ítems (30 puntos)
Si los equipos son ≤ 4 ítems ( 20 puntos)

TOTAL PUNTAJE 100 0

LA EMPRESA NO CUMPLE CON PORCENTAJE REQUERIDO (<75) 0

CALIFICA NO CALIFICA

Elaborado por: Aprobado por:


INFORME CALIFICACIÓN TÉCNICA PROVEEDORES DE SERVICIOS TÉCNICOS
DEPARTAMENTO DE MATERIALES
TIPO DE SERVICIO: TRANSPORTE DE HELICÓPTEROS
EMPRESA:
SERVICIOS EN LOS CUALES SOLICITA CALIFICARSE PRINCIPALES DATOS
1 LOCALIDAD
2 DIRECCIÓN:
3 TELÉFONOS
4 REPRESENTANTE LEGAL:
5 CONTACTO:

Para determinar si esta empresa califica ó no como proveedora de servicios en los servicios mencionados se ha procedido a revisar y analizar los siguientes requisitos.
* Es obligatorio realizar la inspección física a la Empresa, previo a la calificación

CALIFICACIÓN
DESCRIPCIÓN JUSTIFICACIÓN
Base Puntos
1.- PERFIL DE LA EMPRESA (SISTEMA DE GESTIÓN)

Sistemas de gestión (normas ISO, OSHAS etc.) (5 puntos)


20
SMS Safety Management System (Sistema de Gestion de Seguridad de Aviación) (5 puntos)
Plan de Contingencia de la base principal de operaciones (5 puntos)
Programa de Mantenimiento del helicóptero ofertado (5 puntos)
2.- EXPERIENCIA
Referencias de las compañías con las que ha trabajado (área petrolera o actividades similares)
Más de 10 años de experiencia (20 puntos)
Entre 7 y 9 años de experiencia (15 puntos) 20
Entre 4 y 6 años de experiencia (10 puntos)
Entre 1 y 3 años de experiencia (5 puntos)
(Verificar referencias entregadas)
3.- INSTALACIONES EMPRESA *
Oficinas y/o campamentos y/o instalaciones, hangares y comunicaciones (radios/Internet) Quito y/o Campo (5 puntos)
En la calificación se verificará que las oficinas y o campamentos cuenten con contratos de servicios de
comunicaciones y que las áreas de trabajo y/o alojamiento de personal sean adecuadas 20
Certificados de operación 133 ó 135 otorgado por la autoridad aeronáutica local actualizados (según el servicio que
solicita) ( 5 puntos)
Talleres, áreas de mantenimiento y listado de repuestos del equipo ofertado repuestos ( 10 puntos)
4.- LISTA DE EQUIPOS Y HERRAMIENTAS
Lista de los equipos y/o servicios y/o herramientas y/o instalaciones con año de fabricación y/o construcción
(Verificar documentación entregada)
Helicópteros de pasajeros Helicópteros de carga externa Línea Larga
Año mínimo de fabricación ≥ 1990 (10 puntos)
1.- Capacidad de carga externa ≥ a y no menos de 22,000 lbs (Bimotor)
Capacidad ≥ a 6 pasajeros. (Bimotor) (10 puntos) 2.-Capacidad de carga externa ≥ a y no menos de 8,000 lbs (Bimotor) (20 puntos)
40
Capacidad de carga externa ≥ a 1500 lbs (Línea larga
Referencia Vertical) (10 puntos)
Horas de vuelo mínima del personal de pilotos 3000 horas, listado de
Horas de vuelo mínima del personal pilotos mínimo 3000
pilotos/técnicos de mantenimiento y experiencia (20 puntos)
horas, listado de pilotos/técnicos de mantenimiento y
experiencia (10 puntos)
NOTA: NO SE ACEPTARÁ HELICÓPTEROS QUE HAYAN TENIDO ACCIDENTES GRAVES, DEBEN SER EMITIDOS POR LA AUTORIDAD
AERONAUTICA CON LA QUE TENGA EL REGISTRO DE MATRÍCULA

TOTAL PUNTAJE 100

LA EMPRESA CUMPLE CON PORCENTAJE REQUERIDO(>75)

CALIFICA NO CALIFICA

Elaborado por: Aprobado por:


INFORME CALIFICACIÓN TÉCNICA PROVEEDORES DE SERVICIOS TÉCNICOS
DEPARTAMENTO DE MATERIALES
TIPO DE SERVICIO: TRANSPORTE DE COMBUSTIBLES Y DERIVADOS DE PETROLEO
EMPRESA:

SERVICIOS EN LOS CUALES SOLICITA CALIFICARSE PRINCIPALES DATOS

1 LOCALIDAD
2 DIRECCIÓN:
3 TELÉFONOS
4 REPRESENTANTE LEGAL:
5 CONTACTO:

Para determinar si esta empresa califica ó no como proveedora de servicios en los servicios mencionados se ha procedido a revisar y analizar los
siguientes requisitos.
* Es obligatorio realizar la inspección física a la Empresa. previo a la calificación

CALIFICACIÓN
DESCRIPCIÓN JUSTIFICACIÓN
Base Puntos
1.- PERFIL DE LA EMPRESA (SISTEMA DE GESTIÓN)
Sistemas de gestión (normas ISO, OSHAS etc.) (10 puntos)
20
Plan de Contingencia(5 puntos)
Plan de Mantenimiento(5 puntos)
2.- EXPERIENCIA
Referencias de las compañías con las que ha trabajado
Más de 10 años (25 puntos)
Entre 7 y 9 años (22 puntos) 25
Entre 4 y 6 años (18 puntos)
Entre 1 y 3 años (15 puntos)
(Verificar referencias entregadas)
3.- INSTALACIONES EMPRESA *
Oficinas y/o campamentos y/o instalaciones y comunicaciones
(radios/Internet) Quito y/o Campo (10 puntos). En la calificación se
verificará que las oficinas y o campamentos cuenten con contratos de 20
servicios de comunicaciones y que las áreas de trabajo y/o alojamiento
de personal sean adecuadas
Talleres y/o áreas de mantenimiento y repuestos ( 10 puntos)
4.- LISTA DE EQUIPOS Y HERRAMIENTAS
Equipo de Transporte
Tanquero de 10.000 gls acero al carbon
Tanquero de 10.000 gls acero inoxidable
Tanquero de 6.000 gls acero al carbon
Tanquero de 6.000 gls acero inoxidable
Tanquero de 3.000 gls acero inoxidable
Tanquero de 6.000 gls acero al carbon
Tanquero de 2.000 gls acero inoxidable 35
Tanquero de 2.000 gls acero al carbon
> 10 y < 20 Tanqueros, año 2010 en adelante, 20 puntos

>20 y < 30 Tanqueros, año 2010 en adelante, 25 puntos

> 30 y < 40 Tanqueros, año 2010 en adelante, 30 puntos

> 40 Tanqueros, año 2010 en adelante, 35 puntos

TOTAL PUNTAJE 100

LA EMPRESA NO CUMPLE CON PORCENTAJE REQUERIDO (<75) 0

CALIFICA NO CALIFICA

Elaborado por: Aprobado por:


INFORME CALIFICACIÓN TÉCNICA PROVEEDORES DE SERVICIOS TÉCNICOS
DEPARTAMENTO DE MATERIALES
TIPO DE SERVICIO: SERVICIO DE INSPECCIÓN
EMPRESA:

SERVICIOS EN LOS CUALES SOLICITA CALIFICARSE PRINCIPALES DATOS

1 LOCALIDAD
2 DIRECCIÓN:
3 TELÉFONOS
4 REPRESENTANTE LEGAL:
5 CONTACTO:

Para determinar si esta empresa califica ó no como proveedora de servicios en los servicios mencionados se ha procedido a revisar y analizar los
siguientes requisitos.
* Es obligatorio realizar la inspección física a la Empresa

CALIFICACIÓN
DESCRIPCIÓN JUSTIFICACIÓN
Base Puntos
1.- PERFIL DE LA EMPRESA (SISTEMA DE GESTIÓN)
Requisitos para personas jurídicas y naturales (4 puntos)
Sistemas de gestión (normas ISO, OHSAS, etc.) (3 puntos)
Certificaciones internaciones de organismos acreditadores (API, etc) 20
(7 puntos)
Plan de Contingencia(3 puntos)
Plan de Mantenimiento(3 puntos)
2.- EXPERIENCIA
Referencias de las compañías con las que ha trabajado
Más de 10 años (20 puntos)
Entre 7 y 9 años (15 puntos) 20
Entre 4 y 6 años (10 puntos)
Entre 1 y 3 años (5 puntos)
(Verificar referencias entregadas)
3.- INSTALACIONES EMPRESA
Oficinas y/o campamentos y/o instalaciones y comunicaciones (radios
o celulares/Internet) Quito y/o Campo (5 puntos)
20
Certificados de operación y/o funcionamiento actualizados (según el
servicio) ( 5 puntos)
Talleres y/o áreas (10 puntos)
4.- LISTA DE EQUIPOS Y HERRAMIENTAS
Lista de los equipos y/o servicios y/o herramientas y/o instalaciones
con año de fabricación y/o construcción
Equipos y herramientas
Unidades de inspección electromagnética tubing
Equipos de medición de espesores
Unidades completas para pruebas de presión en tuberías
Calibradores de roscas API, de fracturas, traslados, fisuras internas, externas
Calibradores internos y externos diferentes tipos y capacidades
Unidades para limpieza interna y/o externa de tubería 40
Unidad enderezadora de tubería, unidad magnetizadora
Herramientas de inspección de áreas terminadas
Optioscopes, equipo de inspección de luz negra, Motor tools
Unidad móvil para remover e instalar acoples en tubería
Equipo de torque+computador+programa +torquímetro.
Equipos y herramientas para refacing
Si equipos y herramientas son >250 ítems (40 puntos)
Si equipos y herramientas se encuentran entre 200 y 250 ítems (20 puntos)
Si equipos y herramientas se encuentran entre 150 y 200 ítems (10 puntos))

TOTAL PUNTAJE 100

LA EMPRESA NO CUMPLE CON PORCENTAJE REQUERIDO (<70) 0

CALIFICA NO CALIFICA

Elaborado por: Aprobado por:


INFORME CALIFICACIÓN TÉCNICA PROVEEDORES DE SERVICIOS TÉCNICOS
DEPARTAMENTO DE MATERIALES
TIPO DE SERVICIO: SERVICIO DE REPARACIÓN DE TUBERÍAS
EMPRESA:

SERVICIOS EN LOS CUALES SOLICITA CALIFICARSE PRINCIPALES DATOS

1 LOCALIDAD
2 DIRECCIÓN:
3 TELÉFONOS
4 REPRESENTANTE LEGAL:
5 CONTACTO:

Para determinar si esta empresa califica ó no como proveedora de servicios en los servicios mencionados se ha procedido a revisar y analizar los
siguientes requisitos.
* Es obligatorio realizar la inspección física a la Empresa

CALIFICACIÓN
DESCRIPCIÓN JUSTIFICACIÓN
Base Puntos
1.- PERFIL DE LA EMPRESA (SISTEMA DE GESTIÓN)
Requisitos para personas jurídicas y naturales (5 puntos)
Sistemas de gestión (normas ISO, OHSAS, etc.) (5 puntos)
20
Certificaciones internaciones de organismos acreditadores (API, etc)
Plan de Contingencia(5 puntos)
Plan de Mantenimiento(5 puntos)
2.- EXPERIENCIA
Referencias de las compañías con las que ha trabajado
Más de 10 años (20 puntos)
Entre 7 y 9 años (15 puntos) 20
Entre 4 y 6 años (10 puntos)
Entre 1 y 3 años (5 puntos)
(Verificar referencias entregadas)
3.- INSTALACIONES EMPRESA
Oficinas y/o campamentos y/o instalaciones y comunicaciones (radios
o celulares/Internet) Quito y/o Campo (5 puntos)
20
Certificados de operación y/o funcionamiento actualizados (según el
servicio) ( 5 puntos)
Talleres y/o áreas (10 puntos)
4.- LISTA DE EQUIPOS Y HERRAMIENTAS
Lista de los equipos y/o servicios y/o herramientas y/o instalaciones
con año de fabricación y/o construcción
Equipos y herramientas
Calibradores de roscas API, de fracturas, traslados, fisuras internas, externas
Calibradores internos y externos diferentes tipos y capacidades
Unidades para limpieza interna y/o externa de tubería y de protecccion
Tornos convencionales y/o CNC
Equipos y herramientas para movilizacion de tuberia
40
Equipo de torque+computador+programa +torquímetro.
Equipos y herramientas para ranurar y perforar tuberia
Instrumentos de medicion (reglas, pies de rey, etc)
Sierra eléctrica
Fresadora
Taladro estacionario
Si equipos y herramientas son >200 ítems (40 puntos)
Si equipos y herramientas se encuentran entre 150 y 200 ítems (20 puntos)
Si equipos y herramientas se encuentran entre 100 y 150 ítems (10 puntos))

TOTAL PUNTAJE 100

LA EMPRESA NO CUMPLE CON PORCENTAJE REQUERIDO (<70) 0

CALIFICA NO CALIFICA

Elaborado por: Aprobado por:


INFORME CALIFICACIÓN TÉCNICA PROVEEDORES DE SERVICIOS TÉCNICOS
DEPARTAMENTO DE CADENA LOGÍSTICA Y MATERIALES
TIPO DE SERVICIO: SERVICIOS ADUANEROS Y DE COMERCIO EXTERIOR
EMPRESA:
SERVICIOS EN LOS CUALES SOLICITA CALIFICARSE PRINCIPALES DATOS
1 2.7.07 SERVICIOS ADUANEROS Y DE COMERCIO EXTERIOR DE PETROAMAZONAS EP. LOCALIDAD: N/A
2 DIRECCIÓN: N/A
3 TELÉFONOS: N/A
4 REPRESENTANTE LEGAL: N/A
5 CONTACTO:

Para determinar si esta empresa califica ó no como proveedora de servicios en los servicios mencionados se ha procedido a revisar y analizar los siguientes requisitos.

* Es obligatorio realizar la inspección física a la Empresa.

CALIFICACIÓN CUMPLE
DESCRIPCIÓN JUSTIFICACIÓN
Base Puntos SI / NO
1.- PERFIL DE LA EMPRESA (SISTEMA DE GESTIÓN)
Requisitos para personas jurídicas y naturales (20 puntos) 40
Plan de Contingencia (20 puntos)
Representación Legal de una empresa debidamente registrada como agente de Aduana en la SENAE OB

OB
Certificado del representante legal de que la empresa que no posee problemas legales aduaneros (Certificación SENAE)
Certificado de no haber sido multado o sancionado por las autoridades competentes, por malas prácticas como: soborno, OB
narcotráfico, tráfico de armas o cualquier otro delito, emitido por las autoridades competentes.
Certificados de gestión/calidad (ISO, OHSAS, EPA, CNS, TAPA o similares) OB
2.- EXPERIENCIA
Referencias de las compañías petroleras y/o de servicios petroleros con las que ha trabajado
Más de 5 años (60 puntos)
Entre 3 y 4 años (50 puntos) 60
Entre 2 y 3 años (40 puntos)
Entre 1 y 2 años (30 puntos)
Inferior a 1 año (0 puntos)
3.- INSTALACIONES EMPRESA
Oficinas propias en los principales distritos aduaneros donde desarrolla actividades PETROAMAZONAS EP. (Quito,
OB
Esmeraldas, Guayaquil, Tulcan).

Certificados de operación y/o funcionamiento actualizados OB

Personal propio en todos los distritos en los que operen con su respectivo equipo de comunicación (Radio - Celular -
OB
Internet).
4.- SISTEMA INFORMATICO
Sistema informático especializado para manejo de trámites Aduaneros OB
Reportes en Línea
TOTAL PUNTAJE 100 0 NO

LA EMPRESA CUMPLE CON PORCENTAJE REQUERIDO(>75) NO

CALIFICA NO CALIFICA

Elaborado por: Andrés Estupiñan Aprobado por: Augusto Gortaire


INFORME CALIFICACIÓN TÉCNICA PROVEEDORES DE SERVICIOS TÉCNICOS
DEPARTAMENTO DE MATERIALES
TIPO DE SERVICIO: AGENTE EMBARCADOR INTERNACIONAL
EMPRESA:
SERVICIOS EN LOS CUALES SOLICITA CALIFICARSE PRINCIPALES DATOS
1 2.7.09 SERVICIOS DE TRANSPORTE DE CARGA Y OPERACIONES LOGÍSTICAS LOCALIDAD:
2 2.7.16 SERVICIOS ESPECIALIZADOS DE AGENCIAMIENTO DE CARGA EN EL EXTERIOR DIRECCIÓN:
3 TELÉFONOS:
4 REPRESENTANTE LEGAL:
5 CONTACTO:

Para determinar si esta empresa califica ó no como proveedora de servicios en los servicios mencionados se ha procedido a revisar y analizar los siguientes requisitos.

* Es obligatorio realizar la inspección física a la Empresa.

CALIFICACIÓN CUMPLE
DESCRIPCIÓN JUSTIFICACIÓN
Base Puntos SI / NO
1.- PERFIL DE LA EMPRESA (SISTEMA DE GESTIÓN)
Requisitos para personas jurídicas y naturales (20 puntos) 40
Plan de Contingencia (20 puntos)
Representación Legal de una legal
Certificado del representante empresa debidamente
de que la empresaestablecida en el vínculo
no tiene ningún país. directo con compañías navieras ni OB
aerolíneas OB
Certificado de no haber sido multado o sancionado por las autoridades competentes, por malas prácticas como: soborno, OB
narcotráfico, tráfico de armas o cualquier otro delito, emitido por las autoridades competentes.
Certificados de gestión/calidad (ISO, OSHAS, EPA, CNS, TAPA o similares) OB
2.- EXPERIENCIA
Referencias de las compañías petroleras y/o de servicios petroleros con las que ha trabajado
Más de 5 años (60 puntos)
Entre 3 y 4 años (50 puntos) 60
Entre 2 y 3 años (40 puntos)
Entre 1 y 2 años (30 puntos)
Inferior a 1 año (0 puntos)
3.- INSTALACIONES EMPRESA
Oficinas propias en los principales países del mundo, que permitan cubrir el servicio a nivel mundial. OB

Certificados de operación y/o funcionamiento actualizados OB

Bodegas propias en Houston que cuenten con un áera cubierta mínima de 10,000 m2 y descubierta de 20,000 m2. OB
4.- SISTEMA INFORMATICO - BODEGA HOUSTON
Sistema informático especializado para manejo de bodegas y logística
OB
Interface a Oracle VR12
Emisión de todo tipo de reportes e indicadores de gestión
TOTAL PUNTAJE 100

LA EMPRESA NO CUMPLE CON PORCENTAJE REQUERIDO (<75)

CALIFICA NO CALIFICA

Elaborado por: Andrés Estupiñan Aprobado por: Augusto Gortaire


INFORME CALIFICACIÓN TÉCNICA PROVEEDORES DE SERVICIOS TÉCNICOS
DEPARTAMENTO DE MATERIALES
TIPO DE SERVICIO: SERVICIO DE BODEGAJE
EMPRESA:

SERVICIOS EN LOS CUALES SOLICITA CALIFICARSE PRINCIPALES DATOS

1 LOCALIDAD
2 DIRECCIÓN:
3 TELÉFONOS
4 REPRESENTANTE LEGAL:
5 CONTACTO:

Para determinar si esta empresa califica ó no como proveedora de servicios en los servicios mencionados se ha procedido a revisar y analizar los
siguientes requisitos.
* Es obligatorio realizar la inspección física a la Empresa, previo a la calificación

CALIFICACIÓN
DESCRIPCIÓN JUSTIFICACIÓN
Base Puntos
1.- PERFIL DE LA EMPRESA (SISTEMA DE GESTIÓN)
Sistemas de gestión (normas ISO, OSHAS etc.) (10 puntos) 20
Plan de Contingencia(10 puntos)
2.- EXPERIENCIA
Referencias de las compañías con las que ha trabajado
Más de 10 años (30 puntos)
Entre 7 y 9 años (25 puntos) 30
Entre 4 y 6 años (20 puntos)
Entre 1 y 3 años (15 puntos)
(Verificar referencias entregadas)
3.- INSTALACIONES EMPRESA *
Oficinas y/o campamentos y/o instalaciones y comunicaciones
(radios/Internet) Quito y/o Campo (5 puntos). En la calificación se
verificará que las oficinas y o campamentos cuenten con contratos de
servicios de comunicaciones y que las áreas de trabajo y/o alojamiento
de personal sean adecuadas 25
Estructura de las instalaciones (concreto, piso de cemento compactado
para transito de vehiculos pesados y montacargas) (10 puntos)
Patio de maniobras (concreto, piso de cemento compactado para
transito de vehiculos pesados y montacargas) (10 puntos)
4.- LISTA DE EQUIPOS Y HERRAMIENTAS
5
Lista de equipos y/o herramientas con año de fabricación
5.- ÁREA DE CONSTRUCCIÓN DE LAS INSTALACIONES
Espacios solicitados:
Oficinas (línea telefónica e internet banda ancha y aire acondicionado)
Área de parqueadero para vehículos livianos, pesados y trailers
Espacios físico para estanterías de almacenamiento
Espacios físico libre de polvo
Espacios físicos en áreas cubiertas y no cubiertas 20
* Equipos de izaje y carga utilizados según la operación
* Seguridades y garantías (guardias de seguridad, alarma electrónica y cámaras de
seguridad)
Si las instalaciones son > 4000 m2 (20 puntos)
Si las instalaciones se encuentran entre 2000 y 4000 m2 (15 puntos)
Si las instalaciones se encuentran entre 1000 y 2000 m2 (10 puntos)

TOTAL PUNTAJE 100

LA EMPRESA NO CUMPLE CON PORCENTAJE REQUERIDO (<75) 0

CALIFICA NO CALIFICA

Elaborado por: Aprobado por:


2.8. FINANZAS
INFORME CALIFICACIÓN TÉCNICA PROVEEDORES

EMPRESA:

SERVICIOS EN LOS CUALES SOLICITA


PRINCIPALES DATOS
CALIFICARSE
1 LOCALIDAD:
2 DIRECCIÓN:
3 TELÉFONOS:
REPRESENTANTE
4
LEGAL:
5 CONTACTO:

Para determinar si esta empresa califica o no como proveedora de servicios en los servicios
mencionados se ha procedido a revisar y analizar los siguientes requisitos:

Organigrama general detallado de la empresa por departamento incluyendo


nombres de personas claves (hasta un tercer nivel)
* Presenta completo 3 niveles con nombre 10
10
* Presenta menos de 3 niveles con nombre 7
* Presenta solo 3 niveles 4
*Si no cumple cualquiera de las anteriores 0
Lista de equipos de computación y software que serán usados en la prestación
del trabajo/servicio.
* Los equipos de computación menores a 3 años 10 10
* Los equipos de computación mayores a 3 años 7
* Si no cumple cualquiera de las anteriores 0
Experiencia en Trabajos Similares durante los últimos cinco años
* Presenta más de 10 certificados 10
* Presenta más de 7 certificados 7 10
* Presenta más de 4 certificados 4
* Si no cumple cualquiera de las anteriores 0
Sistemas de gestión de la calidad
* Presenta certificado de gestión de la calidad 10
* Presenta evidencias que se encuentra en proceso de certificación o cuenta con un 10
7
sistema de gestión de calidad
* Si no cumple cualquiera de las anteriores 0
Calidad del servicio al cliente
* Presenta procedimiento del sistema servicio al cliente y registros (encuestas
10
debidamente firmadas)
* Presenta procedimiento del sistema servicio al cliente y no registros 7
10
* Presenta solo registros (encuestas debidamente firmadas) 4
* Si no cumple cualquiera de las anteriores 0
TOTAL PUNTOS 50

* Mínimo a obtener 75% equivalente a 37.5 puntos 37.5


2.9. RESPONSABILIDAD SOCIAL Y
RELACIONES COMUNITARIAS
2.10. PLANIFICACIÓN Y CONTROL DE
GESTIÓN
2.11. RECURSOS HUMANOS
2.12. SEGURIDAD FÍSICA
2.13. RELACIONES EXTERNAS
INFORME CALIFICACIÓN TÉCNICA PROVEEDORES DE SERVICIOS ASESORÍA / CONSULTORÍA

TIPO DE SERVICIO: ASESORÍA / CONSULTORIA TÉCNICA, OPERACIONAL


EMPRESA:

SERVICIOS EN LOS CUALES SOLICITA


PRINCIPALES DATOS
CALIFICARSE
1 LOCALIDAD:
2 DIRECCIÓN:
3 TELÉFONOS:
4 REPRESENTANTE LEGAL:
5 CONTACTO:

Para determinar si esta empresa califica o no como proveedora de servicios en los servicios mencionados se ha procedido a revisar y analizar los siguientes
requisitos:

CALIFICACIÓN
DESCRIPCIÓN JUSTIFICACIÓN
Base Puntos
1.- PERFIL DE LA EMPRESA (SISTEMA DE GESTIÓN)
15
Sistemas de gestión de la calidad (Norma ISO 9001) (10 puntos)
Tecnología Disponible (5 puntos)
2.- EXPERIENCIA DE LA EMPRESA
Referencias de las compañías con las que ha trabajado
Más de 10 años (30 puntos)
Entre 7 y 9 años (25 puntos) 30
Entre 4 y 6 años (20 puntos)
Entre 1 y 3 años (15 puntos)
(Verificar referencias entregadas)
3.- ESTRUCTURA DE LA ORGANIZACIÓN Y APRENDIZAJE
Organigrama por procesos (10)
25
Organigrama por funciones (10)
Benchmarking (5)
4.- EXPERIENCIA DEL EQUIPO CONSULTOR DE NÓMIMA
Más de 10 años (30 puntos)
Entre 7 y 9 años (25 puntos) 30
Entre 4 y 6 años (20 puntos)
Entre 1 y 3 años (15 puntos)

TOTAL PUNTAJE 100

LA EMPRESA NO CUMPLE CON PORCENTAJE REQUERIDO (<75) 0

CALIFICA NO CALIFICA

Elaborado por: Aprobado por:

Norma ISO 9000:2008, adjuntar la copia del Certificado otorgado


Adjuntar certificados de experiencia, emitidos por clientes a quienes hayan prestado servicios de consultoría
Adjuntar certificados de la empresa con la que mantenga contratos de Benchmarking
Adjuntar organigramas y CV del equipo consultor de nómina.
2.15. SERVICIOS GENERALES
Fecha:
INFORME CALIFICACIÓN TÉCNICA PROVEEDORES DE SERVICIOS TÉCNICOS
DEPARTAMENTO DE ADMINISTRACION
TIPO DE SERVICIO:
EMPRESA:

SERVICIOS EN LOS CUALES SOLICITA


PRINCIPALES DATOS
CALIFICARSE

LOCALIDAD:
DIRECCIÓN:
TELÉFONOS:
REPRESENTANTE LEGAL:
CONTACTO:

Para los servicios puntuales de Administracion y Servicios Generales las empresas deberan acreditar su experiencia y estar alineadas a las normativas que PAM EP establece.
Se evaluara de acuerdo al servicio solicitado y se establecera un valor total correspondiente a 100

La calificacion se remite exclusivamente a los docuemntos recividos.

CALIFICACIÓN
DESCRIPCIÓN JUSTIFICACIÓN
Base Puntos
1.- PERFIL DE LA EMPRESA (Se adjuntará documentación)
Sistemas de Gestión (Normativas) (5 puntos)
RUC de la personal natural (5 puntos)
Certificado de cumplimiento de obligaciones patronales emitido por el IESS(actualizado) (5 puntos) 25

Declaración del Impuesto a la Renta (5 puntos).


Mínimo 2 referencias bancarias y 3 referencias comerciales (5 puntos).

2.- EXPERIENCIA. Se adjuntarán certificaciones en trabajos similares.


Referencias de las compañías con las que ha trabajado
3 certificados que acrediten trabajos similares (10 puntos).
Entre 2 y 1 certificado que acrediten trabajos similares (5 puntos) 20
10 años de experiencia o más (10 puntos).
Entre 9 y 5 años de experiencia (mínimo) (5 puntos)
(Verificar referencias entregadas)
3.- DOCUMENTACIÓN HABILITANTE, Presentar soportes documentales
Oficinas (6 puntos)
15
Bodegas (6 puntos)
Software de digitalizacion Licencnias. (3 puntos).
4.- LISTA DE EQUIPOS.
Listado de los equipos y herramientas operativas (10 puntos) 15
Plan de mantenimiento de los equipos (5 puntos).

5.- AÑOS DE FABRICACIÓN DE LOS EQUIPOS


Si el 100% de equipos tiene un año (1) de fabricación (25 puntos)
Si el 100% de equipos tiene 2 años de fabricación, (15 puntos) 25
Si el 100% de equipos está entre 3 y 4 años de fabricación, (5 puntos)

TOTAL PUNTAJE 100

PUNTAJE REQUERIDO SUPERAR 75


LA EMPRESA NO CUMPLE CON PORCENTAJE REQUERIDO (<75) 0

CALIFICA NO CALIFICA

INCLUIR LISTADO

Elaborado por: Aprobado por:


INFORME CALIFICACIÓN TÉCNICA PROVEEDORES DE SERVICIOS TÉCNICOS
DEPARTAMENTO DE SERVICIOS GENERALES
TIPO DE SERVICIO: LIMPIEZA DE OFICINAS Y CAMPAMENTOS
EMPRESA:

SERVICIOS EN LOS CUALES SOLICITA


PRINCIPALES DATOS
CALIFICARSE
1 LOCALIDAD
2 DIRECCIÓN:
3 TELÉFONOS
4 REPRESENTANTE LEGAL:
5 CONTACTO:

Para los servicios puntuales de Administración y Servicios Generales las empresas deberan acreditar su experiencia y estar alineadas a las normativas
que PAM EP establece. Se evaluará de acuerdo al servicio solicitado y se establecerá un valor referencial total correspondiente a 100
Los estados Financieros y documentación Legal sera responsabilidad de los departamentos responsables.

CALIFICACIÓN
DESCRIPCIÓN JUSTIFICACIÓN
Base Puntos
1.- PERFIL DE LA EMPRESA (SISTEMA DE GESTIÓN)

Sistemas de gestión (5 puntos)


Sistemas de gestión Normas ISO (5 puntos) 15
Plan de contingencias (5 puntos).

2.- EXPERIENCIA -certificación

Referencias de las compañías con las que ha trabajado


Más de 15 años (45 puntos)
Desde 10 años (35 puntos)
45
Desde 5 años (30 puntos)
3 años (25 puntos)
(Verificar referencias entregadas)
3.- RECURSOS DE LA EMPRESA ( ADMIN - TECNICOS)
Valoracion en base a la documentacion presentada
Certificado de operación y/o funcionamiento actualizado (10 puntos)
Procedimientos operativos (10 puntos) 20

4.- LISTA DE EQUIPOS MATERIALES Y HERRAMIENTAS

Equipos propios
Hidrolavadora 2 puntos
aspiradora tipo raimbow 2 puntos
abrillantadoras 2 puntos
motoguadañas 2 puntos
bomba nebulizadora 2 puntos
herramientas de jardinería 2 puntos 20
arnes, línea de vida 2 puntos
equipo de protección personal 2 puntos
listado de químicos a usar
biodegradables (mínimo 5) 4 puntos

TOTAL PUNTAJE

PUNTAJE REQUERIDO SUPERAR 75


100 0

LA EMPRESA NO CUMPLE CON PORCENTAJE REQUERIDO (<75) 0

CALIFICA NO CALIFICA

Elaborado por: Aprobado por:


INFORME CALIFICACIÓN TÉCNICA PROVEEDORES DE SERVICIOS TÉCNICOS
DEPARTAMENTO DE SERVICIOS GENERALES
TIPO DE SERVICIO: MANTENIMIENTO SERVICIO PARA CAMPAMENTOS
EMPRESA:

SERVICIOS EN LOS CUALES SOLICITA


PRINCIPALES DATOS
CALIFICARSE
1 LOCALIDAD
2 DIRECCIÓN:
3 TELÉFONOS
4 REPRESENTANTE LEGAL:
5 CONTACTO:

Para los servicios puntuales de Administracion y Servicios Generales las empresas deberan acreditar su experiencia y estar alineadas a las normativas
que PAM EP establece. Se evaluara de acuerdo al servicio solicitado y se establecera un valor total correspondiente a 100
Los estados Financieros y documentacion Legal sera responsabilidad de los departamentos responsables.

CALIFICACIÓN
DESCRIPCIÓN JUSTIFICACIÓN
Base Puntos
1.- PERFIL DE LA EMPRESA (SISTEMA DE GESTIÓN)
(Presentar documentación de respaldo)
Sistemas de gestión (normas ISO, OSHAS ) (10 puntos) 35
Plan de Contingencia, MEDEVAC(10 puntos)
Plan de Mantenimiento(15 puntos)
2.- EXPERIENCIA DE LA EMPRESA
Adjuntar certificados de las compañías con las que ha trabajado
Más de 15 años (15 puntos)
Desde 10 años (10 puntos) 15
Desde 5 años (5 puntos)
3 años (5 puntos)
(Verificar referencias entregadas)
3.- INSTALACIONES EMPRESA- Presentar documentos soporte
Certificados de operación y/o funcionamiento actualizados (según el
20
servicio) ( 15 puntos)
Talleres (5 puntos)

4.- LISTA DE EQUIPOS Y HERRAMIENTAS


Listado de los equipos y herramientas operativas (10 puntos) 10

5.- EXPERIENCIA DEL PERSONAL


Nómina del personal calificado con el que cuenta para la
5
ejecución de las actividades
Experiencia en trabajos similares, mínimo 2 años, 20
10
certificados de trabajo
Hojas de Vida desde nivel de Sueprvisores 5

TOTAL PUNTAJE 100

PUNTAJE REQUERIDO: SUPERAR 75


LA EMPRESA NO CUMPLE CON PORCENTAJE REQUERIDO (<75) 0

CALIFICA NO CALIFICA

Elaborado por: Aprobado por:


INFORME CALIFICACIÓN TÉCNICA PROVEEDORES DE SERVICIOS TÉCNICOS
DEPARTAMENTO DE RRHH-ADMINISTRACION
TIPO DE SERVICIO: SERVICIO DE REMODELACIONES
EMPRESA:

SERVICIOS EN LOS CUALES SOLICITA


PRINCIPALES DATOS
CALIFICARSE
1 LOCALIDAD
2 DIRECCIÓN:
3 TELÉFONOS
4 REPRESENTANTE LEGAL:
5 CONTACTO:

Para los servicios puntuales de Administracion y Servicios Generales las empresas deberan acreditar su experiencia y estar alineadas a las normativas que PAM EP establece. Se
evaluara de acuerdo al servicio solicitado y se establecera un valor total correspondiente a 100
Los estados Financieros y documentacion Legal sera responsabilidad de los departamentos responsables.

CALIFICACIÓN
DESCRIPCIÓN JUSTIFICACIÓN
Base Puntos
1. PERFIL DE LA EMPRESA - ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL
Sistemas de gestión (normas ISO, OSHAS ) (10 puntos)
Plan de Contingencia (5 puntos)
20
Capacidad de respuesta (5 puntos) - (Organigramas departamentales)
(Verificar referencias entregadas)

2.- EXPERIENCIA EN LA INDUSTRIA PETROLERA


(Adjuntar certificaciones de las compañías con las que ha trabajado)
Más de 15 años (45 puntos)
Desde 10 años (35 puntos) 45
Desde 5 años (30 puntos)
3 años (25 puntos)
(Verificar referencias entregadas)

3.- INSTALACIONES EMPRESA- Infraestructura que posee. (Adjuntará documentación de respaldo)


Oficinas (2 puntos)
Campamentos (2 puntos) 10
Bodegas (2 puntos)
Equipos de Comunicación (2 puntos)
Listado de herramientas (2 puntos)
Certificados de operación y/o funcionamiento actualizados ( 10 puntos) 10
4.- Estructura organizacional (Adjuntará documentación de respaldo)

Organigrama funcional de la empresa (10 Puntos) 15


Nómina del personal del organigrama con experiencia en trabajos similares, mínimo 3 años (5 puntos)
Hojas de vida de personal desde nivel de Supervision y Jefaturas

TOTAL PUNTAJE 100


PUNTAJE REQUERIDO: SUPERAR 75
0

CALIFICA NO CALIFICA

Elaborado por: Aprobado por:


Fecha:
INFORME CALIFICACIÓN TÉCNICA PROVEEDORES DE SERVICIOS DE HOSPEDAJE
DEPARTAMENTO DE SERVICIOS GENERALES
TIPO DE SERVICIO: HOSPEDAJE
EMPRESA:

SERVICIOS EN LOS CUALES SOLICITA CALIFICARSE PRINCIPALES DATOS

1 LOCALIDAD
2 DIRECCIÓN:
3 TELÉFONOS
4 REPRESENTANTE LEGAL:
5 CONTACTO:

Para los servicios puntuales de Administracion y Servicios Generales las empresas deberan acreditar su experiencia y estar alineadas a las normativas que PAM EP establece.
Se evaluara de acuerdo al servicio solicitado y se establecera un valor total correspondiente a 100

Los estados Financieros y documentacion Legal sera responsabilidad de los departamentos responsables.

CALIFICACIÓN
DESCRIPCIÓN JUSTIFICACIÓN
Base Puntos
1.- PERFIL DE LA EMPRESA (SISTEMA DE GESTIÓN) documentacion certificada
Sistemas de gestión (normativas) (5 puntos)
Normativas ambientales (5 puntos) 20
Manual de procedimientos, políticas, planes de emergencia (10 puntos)

2.- CONDICIONES DE LA INFRAESTRUCTURA, presenten documentos soporte


La infraestructura se encuentra en óptimas condiciones (10 puntos) 20
Plan de mantenimiento preventivo de las instaciones (10 puntos)
3.- INSTALACIONES EMPRESA, presentar documentos soporte
Permisos de funcionamiento y operación actualizados (según el servicio) (10 puntos)
Tiene calificación 5 estrellas en la industria hotelera (30 puntos) 40
Tiene calificación 4 estrellas en la industria hotelera (20 puntos)
Tiene calificación 3 estrellas en la industria hotelera (10 puntos)

4.- SERVICIOS DE RESTAURANTE Y LIMPIEZA


Presentar los procedimientos del servicio de alimentacion en el restaurate (10 puntos)
20
Presentar los procedimientos del servicio de impieza en las instalaciones (10 puntos)
Espacios solicitados.
*Habitaciones simples, dobles, triples (línea telefónica e internet banda ancha y aire acondicionado, televisión con
señal de cable o satelital, agua caliente)
*Área de parqueadero para vehículos
*Comedor, cocina, servicio de restaurant
obligatorio
Espacios físicos en áreas cubiertas y no cubiertas
Áreas de recreación
* Seguridades y garantías (guardias de seguridad, alarma electrónica y cámaras de seguridad)

* Ítems de cumplimiento obligatorio

TOTAL PUNTAJE 100

PUNTAJE REQUERIDO: SUPERAR 75% proporcional


LA EMPRESA NO CUMPLE CON PORCENTAJE REQUERIDO (<75) 0

CALIFICA NO CALIFICA

Elaborado por: Aprobado por:


INFORME CALIFICACIÓN TÉCNICA PROVEEDORES DE SERVICIOS TÉCNICOS
DEPARTAMENTO DE SERVICIOS GENERALES
TIPO DE SERVICIO: CATERING - ALIMENTACION
EMPRESA:

SERVICIOS EN LOS CUALES SOLICITA CALIFICARSE PRINCIPALES DATOS

1 LOCALIDAD
2 DIRECCIÓN:
3 TELÉFONOS
4 REPRESENTANTE LEGAL:
5 CONTACTO:

Para los servicios puntuales de Administracion y Servicios Generales las empresas deberan acreditar su experiencia y estar alineadas a las normativas que
PAM EP establece. Se evaluara de acuerdo al servicio solicitado y se establecera un valor referencial total correspondiente a 100
Los estados Financieros y documentacion Legal sera responsabilidad de los departamentos responsables.

CALIFICACIÓN
DESCRIPCIÓN JUSTIFICACIÓN
Base Puntos
1.- PERFIL DE LA EMPRESA (SISTEMA DE GESTIÓN)
(Adjuntar documentación de respaldo)
Sistemas de gestión (normas ISO, BPM, HACCP ) (10 puntos) 15
Plan de Contingencia (5 puntos)

2.- EXPERIENCIA EN SERVICIOS SIMILARES: Adjuntar certificación


Referencias de servicios entregados
A mas de 3 empresas y servicios diarios mayores a 300 (30 puntos)
30
A mas de 3 empresas y servicios diarios mayores a 200 (25 puntos)
A mas de 1 empresa y servicios diarios mayores a 100 (20 puntos)
(Verificar referencias entregadas)
3.- INSTALACIONES EMPRESA. Se realizará inspeccion
Infraestructura instalada-certificaciones de funcionamiento ( 10 puntos) 10
Instalaciones de infraestructura almacenaje cuartos frios y abastos capacidad (10
10
puntos)
Gestion de cadena de frio para envio de alimentos-infraestructura y transporte (10 puntos)
10
4. GESTION DE ENTREGA DE SERVICIO. (alimentación, limpieza, lavandería)

Brinda servicio de alimentación con menús con valoración nutricional 5


Tiene establecido procedimientos operativos del del servicio 5
Tiene un proceso de control en la entrega del servicio, automatizado software 5
Tiene establecido procedimientos de manejo de químicos 5
Tiene establecido encuesta de satisfaccion del servicio 5

TOTAL PUNTAJE 100

PUNTAJE REQUERIDO: SUPERAR AL 75%

CALIFICA NO CALIFICA

Elaborado por: Aprobado por:


Fecha:
INFORME CALIFICACIÓN TÉCNICA PROVEEDORES DE SERVICIOS TÉCNICOS
DEPARTAMENTO DE RRHH-ADMINISTRACION
TIPO DE SERVICIO: Transporte
EMPRESA:

SERVICIOS EN LOS CUALES SOLICITA CALIFICARSE PRINCIPALES DATOS

1 LOCALIDAD
2 DIRECCIÓN:
3 TELÉFONOS
4 REPRESENTANTE LEGAL:
5 CONTACTO:

Para los servicios puntuales de Administracion y Servicios Generales las empresas deberan acreditar su experiencia y estar alineadas a las normativas que PAM EP establece. Se evaluara de
acuerdo al servicio solicitado y se establecera un valor total correspondiente a 100

Los estados Financieros y documentacion Legal sera responsabilidad de los departamentos responsables.

CALIFICACIÓN
DESCRIPCIÓN JUSTIFICACIÓN
Base Puntos
1.- PERFIL DE LA EMPRESA (SISTEMA DE GESTIÓN)(Se adjuntará documentación)
Sistemas de gestión (normativas) (5 puntos)
Normativas ambientales (5 puntos)
Manual de procesos(5 puntos)
30
Plan de mantenimiento de los vehículos y botes (5 puntos)
Plan de contigencia en caso de daño de vehiculos o botes (5 puntos)
Polizas de seguros de vehículos, botes, accidentes. (5 puntos)

2.- EXPERIENCIA. Se adjuntarán certificaciones en trabajos similares.


Referencias de las compañías con las que ha trabajado
Más de 5 años (20 puntos)
20
Entre 3- 4 años (15 puntos)
Entre 1 y 2 años (10 puntos)
(Verificar referencias entregadas)
3.- DOCUMENTACIÓN HABILITANTE, Presentar soportes documentales
Copias de matrícula y Soat actualizados (10 puntos)
15
Certificados de operación y/o funcionamiento actualizados (según el servicio) ( 5 puntos). (Se adjuntará
documentación de respaldo)
4.- LISTA DE EQUIPOS
Lista de los vehículos y certificacion de estado actual (10 puntos) 15
Plan de mantenimiento de los vehículos y/o botes (5 puntos).
5.- AÑOS DE FABRICACIÓN DE LOS EQUIPOS
Si el 100% de equipos está entre 1 y 3 años de fabricación (20 puntos)
Si el 75% de equipos está entre 1 y 3 años de fabricación, (15 puntos) 20
Si el 25% de equipos tiene más 3 años de fabricación, (5 puntos)

TOTAL PUNTAJE 100

PUNTAJE REQUERIDO SUPERAR 75


LA EMPRESA NO CUMPLE CON PORCENTAJE REQUERIDO (<75) 0

CALIFICA NO CALIFICA

INCLUIR LISTADO

Elaborado por: Aprobado por:


INFORME CALIFICACIÓN TÉCNICA PROVEEDORES DE SERVICIOS TÉCNICOS
DEPARTAMENTO DE RRHH-ADMINISTRACION
TIPO DE SERVICIO: SERVICIO DE FUMIGACION
EMPRESA:

SERVICIOS EN LOS CUALES SOLICITA


PRINCIPALES DATOS
CALIFICARSE
1 LOCALIDAD
2 DIRECCIÓN:
3 TELÉFONOS
4 REPRESENTANTE LEGAL:
5 CONTACTO:

Para los servicios puntuales de Administracion y Servicios Generales las empresas deberan acreditar su experiencia y estar alineadas a las normativas que PAM EP establece. Se
evaluara de acuerdo al servicio solicitado y se establecera un valor total correspondiente a 100
Los estados financieros y documentacion Legal sera responsabilidad de los departamentos responsables.

CALIFICACIÓN
DESCRIPCIÓN JUSTIFICACIÓN
Base Puntos
1.- PERFIL DE LA EMPRESA (SISTEMA DE GESTIÓN). (Se adjuntará documentación de respaldo)
Sistemas de gestión (normas ISO, OSHAS ) (5 puntos)
Plan de Contingencia (5 puntos) 15
Manual de procesos (5 puntos)
2.- EXPERIENCIA
(Se adjuntarán certificaciones de las compañías con las que ha trabajado)
Más de 10 años (40 puntos)
Entre 7 y 9 años (30 puntos)
Entre 4 y 6 años (20 puntos) 40
Entre 1 y 3 años (10 puntos)
(Verificar referencias entregadas)
3.- INSTALACIONES EMPRESA, presentar soporte documental
Oficinas y/o campamentos y/o instalaciones y comunicaciones (radios/Internet) Quito y/o Campo (5 puntos)
10
Talleres y/o áreas (5 puntos)
4.- EQUIPOS Y HERRAMIENTAS
Máquinas moto aspersoras, con certificación de funcionamiento 7 puntos
Bombas manuales, funcionales 5 puntos 20
Vehiculos (Camionetas) 8 puntos
5.- CANTIDAD DE EQUIPOS
De 10 equipos en adelante , 15 puntos

De 5 a 9 equipos, 10 puntos 15

De 1 a 4 equipos, 5 puntos

TOTAL PUNTAJE
100
PUNTAJE REQUERIDO: SUPERAR 75
LA EMPRESA NO CUMPLE CON PORCENTAJE REQUERIDO (<75) 0

CALIFICA NO CALIFICA

Elaborado por: Aprobado por:


Fecha:
INFORME CALIFICACIÓN TÉCNICA PROVEEDORES DE SERVICIOS TÉCNICOS
DEPARTAMENTO DE RRHH-ADMINISTRACION
TIPO DE SERVICIO: Alquiler de Vehículos (Camionetas)
EMPRESA:

SERVICIOS EN LOS CUALES SOLICITA CALIFICARSE PRINCIPALES DATOS

1 LOCALIDAD
2 DIRECCIÓN:
3 TELÉFONOS
4 REPRESENTANTE LEGAL:
5 CONTACTO:

Para los servicios puntuales de Administracion y Servicios Generales las empresas deberan acreditar su experiencia y estar alineadas a las normativas que PAM EP establece. Se evaluara de
acuerdo al servicio solicitado y se establecera un valor total correspondiente a 100

Los estados Financieros y documentacion Legal sera responsabilidad de los departamentos responsables.

CALIFICACIÓN
DESCRIPCIÓN JUSTIFICACIÓN
Base Puntos
1.- PERFIL DE LA EMPRESA (SISTEMA DE GESTIÓN)(Se adjuntará documentación)
Sistemas de gestión (normativas y políticas) (5 puntos)
Normativas ambientales y de Seguridad Industrial (5 puntos)
25
Organigrama general de la Empresa (5 puntos)
Polizas de seguros de acuerdo a lo establecido por PAM EP. (10 puntos)

2.- EXPERIENCIA. Se adjuntarán certificaciones en trabajos similares.


Referencias de las compañías con las que ha trabajado
Más de 4 años (15 puntos)
15
Entre 2 - 3 años (10 puntos)
Entre 1 y 2 años (5 puntos)
(Verificar referencias entregadas)
3.- DOCUMENTACIÓN HABILITANTE, Presentar soportes documentales
Estar constituida para el Servicio Ofertante - RUC SRI (10 puntos)
20
Certificados de operación y/o funcionamiento actualizados (según el servicio) ( 10 puntos). (Se adjuntará
documentación de respaldo)
4.- LISTA DE EQUIPOS
Lista de equipos (camionetas), con el estado actual (10 puntos) 20
Plan de mantenimiento de los equipos ofertados. (10 puntos).
5.- AÑOS DE FABRICACIÓN DE LOS VEHICULOS
Si el 100% de equipos está entre 1 y 3 años de fabricación (20 puntos)
Si el 75% de equipos está entre 1 y 3 años de fabricación, (15 puntos) 20
Si el 25% de equipos tiene más 3 años de fabricación, (5 puntos)

TOTAL PUNTAJE 100

PUNTAJE REQUERIDO SUPERAR 75


LA EMPRESA NO CUMPLE CON PORCENTAJE REQUERIDO (<75) 0

CALIFICA NO CALIFICA

INCLUIR LISTADO

Elaborado por: Aprobado por:


Fecha:
INFORME CALIFICACIÓN TÉCNICA PROVEEDORES DE SERVICIOS TÉCNICOS
DEPARTAMENTO DE RRHH-ADMINISTRACION
TIPO DE SERVICIO: Alquiler de Campers y Plantas de tratamiento de agua
EMPRESA:

SERVICIOS EN LOS CUALES SOLICITA CALIFICARSE PRINCIPALES DATOS

1 LOCALIDAD
2 DIRECCIÓN:
3 TELÉFONOS
4 REPRESENTANTE LEGAL:
5 CONTACTO:

Para los servicios puntuales de Administracion y Servicios Generales las empresas deberan acreditar su experiencia y estar alineadas a las normativas que PAM EP establece. Se evaluara de
acuerdo al servicio solicitado y se establecera un valor total correspondiente a 100

Los estados Financieros y documentacion Legal sera responsabilidad de los departamentos responsables.

CALIFICACIÓN
DESCRIPCIÓN JUSTIFICACIÓN
Base Puntos
1.- PERFIL DE LA EMPRESA (SISTEMA DE GESTIÓN)(Se adjuntará documentación)
Sistemas de gestión (normativas y políticas) (5 puntos)
Normativas ambientales y de Seguridad Industrial (5 puntos)
Manual de procesos(5 puntos)
30
Organigrama general de la Empresa (5 puntos)
Experiencia de Personal (Personal destinado al Campo) (5 puntos)
Polizas de seguros de acuerdo a lo establecido por PAM EP. (5 puntos)

2.- EXPERIENCIA. Se adjuntarán certificaciones en trabajos similares.


Referencias de las compañías con las que ha trabajado
Más de 5 años (15 puntos)
15
Entre 3- 4 años (10 puntos)
Entre 1 y 2 años (5 puntos)
(Verificar referencias entregadas)
3.- DOCUMENTACIÓN HABILITANTE, Presentar soportes documentales
Estar constituida para el Servicio Ofertante - RUC SRI (10 puntos)
15
Certificados de operación y/o funcionamiento actualizados (según el servicio) ( 5 puntos). (Se adjuntará documentación
de respaldo)
4.- LISTA DE EQUIPOS
Lista de equipos (campers y plantas de tratamiento), con el estado actual (10 puntos) 20
Plan de mantenimiento de los equipos ofertados. (10 puntos).
5.- AÑOS DE FABRICACIÓN DE LOS EQUIPOS
Si el 100% de equipos está entre 1 y 3 años de fabricación (20 puntos)
Si el 75% de equipos está entre 1 y 3 años de fabricación, (15 puntos) 20
Si el 25% de equipos tiene más 3 años de fabricación, (5 puntos)

TOTAL PUNTAJE 100

PUNTAJE REQUERIDO SUPERAR 75


LA EMPRESA NO CUMPLE CON PORCENTAJE REQUERIDO (<75) 0

CALIFICA NO CALIFICA

INCLUIR LISTADO

Elaborado por: Aprobado por:


2.15.1 COMUNICACIÓN
ANEXO 6.-
MATRICES DE EVALUACIÓN LEGAL,
FINANCIERA Y SSA
PROVEEDORES COMUNITARIOS
Formulario No.
Estado: Revisión No. 01

SISTEMA DE REVISIÓN Y CONTROL LEGAL DE PROVEEDORES

Proveedor
Fecha presentación documentos: ** de *** de 201…....
Fecha de inicio de evaluación legal:
Fecha de envio a corrección: ***
Fecha en que finaliza evaluacion legal: ***

PERSONA JURÍDICA (Sección A)

PERSONA NATURAL (Sección B)

A. EVALUACIÓN LEGAL DE EMPRESAS ECUATORIANA o EXTRANJERA QUE MANTIENE SUCURSAL EN ECUADOR:

Original o
Vigente a la
Presenta Fecha de Copia OBSERVACIONES
DOCUMENTACIÓN REQUERIDA presentación
(Si o No) Emisión Certificada fecha: mes/día/año
(Si o No)
(Si o No)

Poder o Nombramiento del


1 Representante Legal, inscrito en dia/mes/año
el Registro Mercantil

2 Documentación de Constitución - - -

Escritura Pública de Constitución


2.a - dia/mes/año
y Estatuto Social

2.b Reformas al Estatuto Social - dia/mes/año

Certificado de Existencia Legal y


Cumplimiento de obligaciones
3 dia/mes/año
vigente, emitido por la
Superintendencia de Compañías

4 Lista de socios y accionistas. - dia/mes/año

Certificado actualizado y vigente


emitido por el IESS en el que
5 conste que el solicitante se dia/mes/año
encuentra al día en el pago de
sus obligaciones

Certificado actualizado de
6 cumplimiento de obligaciones dia/mes/año
emitido por el SRI

7 Copia del RUC. - dia/mes/año

Pág. 1/2
NOTA: Todos los documentos deberán presentarse en original o copia certificada.
B. EVALUACIÓN LEGAL DE PERSONA NATURALES:

Copia
Presenta Vigente Fecha de OBSERVACIONES
DOCUMENTACIÓN REQUERIDA Certificada
(Si o No) (Si o No) Emisión fecha: mes/día/año
(Si o No)

1 Copia de la Cédula de Ciudadanía - -

Certificado actualizado y vigente


emitido por el IESS en el que
2 conste que el solicitante se dia/mes/año
encuentra al día en el pago de
sus obligaciones.

Certificado actualizado de
3 cumplimiento de obligaciones - dia/mes/año
emitido por el SRI

4 Copia del RUC. - dia/mes/año

COMENTARIOS Y OBSERVACIONES:

(Abogado revisor)
DEPARTAMENTO LEGAL

Pág. 2/2
EVALUACIÓN FINANCIERA - EMPRESA CON FINES DE LUCRO

EMPRESA:
RUC
Tipo MICRO
Estado Trib
Califica NO
Monto Referencial Máximo 0 ok

EVALUACIÓN FINANCIERA

Aceptabilidad Calificación Aceptabilidad Calificación


Razón Financiera 2011 2012 Criterio Comentario
2011 2011 2012 2012
Empresa sin liquidez para afrontar
Liquidez / Solvencia 0.00 0.00 > a 2 no FALSO no FALSO
obligaciones en corto plazo
Empresa no cuenta con capital
Capital de Trabajo 0.00 0.00 > a 0 no 0.00 no 0.00
trabajo suficiente
Empresa no cuenta con capacidad
Prueba Ácida 0.00 0.00 > a 1 no FALSO no FALSO
de pago a corto plazo
Empresa con bajo nivel de
Endeudamiento 0.00% 0.00% < a 70% ok 1.25 ok 1.25
endeudamiento
Empresa no cuenta con activos
Productividad de los activos 0.00% 0.00% > a 10% no FALSO no FALSO
productivos
Rentabilidad sobre ventas 0.00% 0.00% > a 10% no FALSO no FALSO Baja rentabilidad sobre las ventas

Rentabilidad sobre activos 0.00% 0.00% > a 10% no FALSO no FALSO Baja rentabilidad sobre los activos
Baja rentabilidad respecto al
Rentabilidad sobre patrimonio 0.00% 0.00% > a 10% no FALSO no FALSO
patrimonio
Número de Empleados 0.00 1.25 1.25
Empresa no recomendable Empresa no recomendable

VARIACIÓN ANUAL 2011 A 2012

INDICES FINANCIEROS Activo corriente #¡DIV/0!


Pasivo corriente #¡DIV/0!
Indice Liquidez o solvencia Activo total #¡DIV/0!
Pasivo total #¡DIV/0!
Activo Cte 0.00 0.00 Patrimonio #¡DIV/0!
Pasivo Cte 0.00 0.00 Ventas #¡DIV/0!
0.00 0.00 Utilidad #¡DIV/0!
no ok no ok
300,000
Capital de Trabajo
240,000
Activo Cte - Pasivo Corriente 0.00 0.00
0.00 0.00 180,000
USD

0.00 0.00
no ok no ok 120,000

60,000
Indice Prueba ácida
0
Activo Cte-Inventario 0.00 0.00 Activo Cte Pasivo Cte
Pasivo Cte 0.00 0.00
0.00 0.00 2011 2012
no ok no ok

Indice de endeudamiento
300,000

Pasivo Total 0.00 0.00 240,000


Activo Total 0.00 0.00
0.00 0.00 180,000
USD

ok ok
120,000

Productividad de los Activos 60,000

Ventas 0.00 0.00 0


Activo Total 0.00 0.00 Pasivo Total Activo Total
0.00 0.00
no ok no ok 2011 2012

Rentabilidad
450,000
Utilidad 0.00 0.00 375,000
Ventas 0.00 0.00
0.00% 0.00% 300,000
no ok no ok
USD

225,000

150,000
Utilidad 0.00 0.00
Activos 0.00 0.00 75,000
0.00 0.00
0
no ok no ok Utilidad Ventas

Utilidad 0.00 0.00 2011 2012


Patrimonio 0.00 0.00
0.00 0.00
no ok no ok

MICRO PEQUEÑAS MEDIANAS GRANDES


Número Mayor a
1-9 Hasta 49 50-199
empleados 200 0
Valor bruto de 1'000.000 a Mayor a
100,000 Hasta 1'000.000
ventas anuales 5'000.000 5'000.000 0
Valor activos De 100.001 a 750.001 a Mayor a
totales Menor a 100.000
750.000 4'000.000 4'000.000 0

Mínimo a obtener en el año inmediatamente anterior: 70% del puntaje máximo a obtener ( 7 )

Información necesaria:

Empresa o persona natural que lleva contabilidad: la declaración de impuestos de los 2 años inmediatamente anteriores

Empresa extranjera: estados financieros auditados de los 2 años inmediatamente anteriores

Preparado Por:
Fecha
EVALUACIÓN FINANCIERA - EMPRESA SIN FINES DE LUCRO

EMPRESA:
RUC
Tipo MICRO
Estado Trib
Califica NO
Monto Referencial Máximo 0 ok

EVALUACIÓN FINANCIERA

Aceptabilidad Calificación Aceptabilidad Calificación


Razón Financiera 2011 2012 Criterio Comentario
2011 2011 2012 2012
Empresa sin liquidez para afrontar
Liquidez / Solvencia 0.00 0.00 > a 2 no FALSO no FALSO
obligaciones en corto plazo
Empresa no cuenta con capital
Capital de Trabajo 0.00 0.00 > a 0 no 0.00 no 0.00
trabajo suficiente
Empresa no cuenta con capacidad
Prueba Ácida 0.00 0.00 > a 1 no FALSO no FALSO
de pago a corto plazo
Empresa con bajo nivel de
Endeudamiento 0.00% 0.00% < a 70% ok 1.25 ok 1.25
endeudamiento
Empresa no cuenta con activos
Productividad de los activos 0.00% 0.00% > a 10% no FALSO no FALSO
productivos
Número de Empleados 0.00 1.25 1.25
Empresa no recomendable Empresa no recomendable

VARIACIÓN ANUAL 2011 A 2012

INDICES FINANCIEROS Activo corriente #¡DIV/0!


Pasivo corriente #¡DIV/0!
Indice Liquidez o solvencia Activo total #¡DIV/0!
Pasivo total #¡DIV/0!
Activo Cte 0.00 0.00 Patrimonio #¡DIV/0!
Pasivo Cte 0.00 0.00
0.00 0.00
no ok no ok
300,000
Capital de Trabajo
240,000
Activo Cte - Pasivo Corriente 0.00 0.00
0.00 0.00 180,000
USD

0.00 0.00
no ok no ok 120,000

60,000
Indice Prueba ácida
0
Activo Cte-Inventario 0.00 0.00 Activo Cte Pasivo Cte
Pasivo Cte 0.00 0.00
0.00 0.00 2011 2012
no ok no ok

Indice de endeudamiento
300,000
Pasivo Total 0.00 0.00
Activo Total 0.00 0.00 240,000
0.00 0.00
180,000
ok ok
USD

120,000
Productividad de los Activos
60,000
Ventas 0.00 0.00
Activo Total 0.00 0.00 0
Pasivo Total Activo Total
0.00 0.00
no ok no ok
2011 2012

Patrimonio 0.00 0.00

MICRO PEQUEÑAS MEDIANAS GRANDES


Número Mayor a
1-9 Hasta 49 50-199
empleados 200 0
Valor bruto de 1'000.000 a Mayor a
100,000 Hasta 1'000.000
ventas anuales 5'000.000 5'000.000 0
Valor activos De 100.001 a 750.001 a Mayor a
Menor a 100.000
totales 750.000 4'000.000 4'000.000 0

Mínimo a obtener en el año inmediatamente anterior: 70% del puntaje máximo a obtener ( 4.35 )

Información necesaria:

Institución, fundación, etc., ecuatoriana: la declaración de impuestos de los 2 años inmediatamente anteriores

Empresa extranjera: estados financieros auditados de los 2 años inmediatamente anteriores

Preparado Por:
Fecha
EVALUACIÓN FINANCIERA - PN SIN CONTABILIDAD
NOMBRE:
RUC
Estado Trib
Califica NO

EVALUACIÓN FINANCIERA

Aceptabilidad Calificación Aceptabilidad Calificación


Razón Financiera 2011 2012 Criterio Comentario
2011 2011 2012 2012
Rentabilidad sobre ventas 0.00% 0.00% > a 10% no FALSO no FALSO Baja rentabilidad sobre las ventas
1.25
Número de Empleados 0.00 0.00 0.00 1.25
Empresa no recomendable Persona natural no recomendable 0.875

INDICES FINANCIEROS VARIACIÓN ANUAL 2011 A 2012


450,000

Ventas #¡DIV/0! 375,000


Rentabilidad Utilidad #¡DIV/0!
300,000

USD
Utilidad (Ventas - Gastos) 0.00 0.00 225,000
Ventas 0.00 0.00 150,000
0.00% 0.00%
no ok no ok 75,000

0
Utilidad (Ventas - Gastos) Ventas
Mínimo a obtener en el año inmediatamente anterior: 70% del puntaje máximo a obtener ( 0.87 )
Información necesaria: 2011 2012

Persona natural ecuatoriana que no lleva contabilidad: la declaración de impuestos de los 2 años inmediatamente anteriores
Persona natural extranjera que no lleva contabilidad: estados financieros auditados de los 2 años inmediatamente anteriores
1.875

Preparado Por:
Fecha
FORMULARIO No. 4 - 05
CALIFICACIÓN DE PROVEEDORES EN TÓPICOS DE SSA
(2.9. SERVICIOS PARA PROYECTOS COMUNITARIOS)

Nombre :

Dirección :

Nombre del Representante Legal:

Fecha:

1. ESTRUCTURA DE LA ORGANIZACIÓN
1.1 La empresa cuenta con una persona en el campo responsable de los asuntos relacionados con SSA?

SI NO

Si la respuesta es SI, indicar:

Nombre: Posición:
Teléfono:

1.2
El personal de la empresa o Contratista está afiliado al Instituto Ecuatoriano de Seguridad Social (I.E.E.S.).?
SI NO

Si la respuesta es SI, adjuntar el siguiente documento de respaldo:

Certificado de cumplimiento de obligaciones patronales emitido por el IESS

2. PROGRAMAS Y PROCEDIMIENTOS RELACIONADOS CON SSA

2.1 El personal del contratista cuenta con capacitación en temas referentes de Seguridad Salud y Ambiente
(SSA)?
SI NO

Si la respuesta es SI, indicar la fecha y el proyecto en que realizó la capacitación.


Adjuntar documento de verificación.

2.2 El contratista conoce los procedimientos para desarrollo de actividades inherentes a los trabajos a
ejecutarse?

Página 1 de 3
FORMULARIO No. 4 - 05
CALIFICACIÓN DE PROVEEDORES EN TÓPICOS DE SSA
(2.9. SERVICIOS PARA PROYECTOS COMUNITARIOS)

SI NO

Si la respuesta es SI, indicar brevemente el procedimiento para realizar la actividades relacionada con
la categorización para la cual esta solicitando al calificación

1
2
3

2.3 El contratista realiza mantenimiento permanente de sus equipos y herramientas?

SI NO

Si la respuesta es SI, indique cada que tiempo lo realiza. Preferentemente adjuntar certificado del
taller donde se realiza el mantenimiento de maquinaria

HERRAMIENTA:

EQUIPO:

2.4 El contratista entrega dotación de Equipo de Protección Personal (EPP) a sus empleados.

SI NO

Si la respuesta es SI, indicar brevemente el procedimiento para la entrega, frecuencia de cambio y


formato de registro de la entrega y cambio de dotación.

Página 2 de 3
FORMULARIO No. 4 - 05
CALIFICACIÓN DE PROVEEDORES EN TÓPICOS DE SSA
(2.9. SERVICIOS PARA PROYECTOS COMUNITARIOS)

3. PLANES DE SSA

3.1 El contratista conoce procedimientos sobre el manejo de desechos sólidos?

SI NO

Si la respuesta es SI, adjuntar el procedimiento por escrito con firma de responsabilidad sobre el
manejo de los desechos.

4. EXPERIENCIA

4.1 El contratista tiene experiencia demostrada en las actividades que realiza?

SI NO

Si la respuesta es SI, especificar y el tiempo de experiencia……………………


Adjuntar tres certificados de trabajos similares realizados.

FIRMA DEL REPRESENTANTE LEGAL CONTRATISTA

8 respuestas afirmativas corresponden al 100%


La empresa que conteste 6 respuestas afirmativas pasará la evaluación de SSA con 75%

Página 3 de 3

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