POLICÍA NACIONAL DEL PERÚ

IGPNP-DIRINV OD-HUAMACHUCO

MANUAL DE ORGANIZACIÓN

FUNCIONES

DE LA OFICINA DE DISCIPLINA

DE

HUAMACHUCO

2017
1
 IG PNP
OD-HCO
ENE2017

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DE LA OFICINA DE

DISCIPLINA HUAMACHUCO

CAPITULO I

GENERALIDADES

A. FINALIDAD

El presente Manual prescribe la misión, organización y funciones en la Oficina de

Disciplina Huamachuco, determinando sus líneas de acción y de coordinación
organizativa, y tiene la finalidad de orientar e instruir a los integrantes de la
misma en el desempeño de sus actividades, delimitando funciones y facilitando
la supervisión del trabajo del Personal PNP que presta servicios en la Oficina de
Disciplina Huamachuco.

B. ALCANCE

Las prescripciones contenidas en este Manual son aplicables a todos los Organismos
componentes del Sistema de Control dentro del ámbito jurisdiccional de la DIVPOL PNP
HUAMACHUCO.

C. BASE LEGAL

0 Decreto Legislativo N° 1148 Ley de la Policía Nacional del Perú, modificado por
el D. Leg. 1130.
1 Decreto Legislativo Nº 1149.- Ley de la Carrera y Situación Policial del Personal
de la PNP., modificado por el D.Leg. 1130.
2 Dec. Leg. 1150.- Ley del Régimen Disciplinario de la PNP.
3 DS Nº 008-2000-IN-Reglamento de la Ley de la Policía nacional del Perú.
4 Directiva Nº 43-DGPNP-EMP de NOV96.
5 Directiva Nº DGPNP-01-31-02-DGPNP/IG de ABR02
6 Directiva Nº DPNP-07-78-2002 de DIC2002.
7 RD. No. 1872- 2002- DIRGEN/ EMG DE 03AGO2002, mediante la cual se cambia la
Dependencia de las Inspectorías de Direcciones Administrativas Especializadas y
Regiones PNP, a la Inspectoría General PNP

2
D. DEPENDENCIA

La Oficina de Disciplina depende funcional, administrativa y orgánicamente de la

Inspectoría General PNP- Lima, conforme a la RD. No. 1872- 2002- DIRGEN /
EMG DEL 03AGO02.

CAPITULO II

A. MISIÓN

La Inspectoría Provincial Huamachuco es el Órgano de Control de la DIVPOL

HUAMACHUCO y en forma permanente, fiscaliza y evalúa la correcta aplicación
y observancia de las leyes y reglamentos, inherentes a la Disciplina, el Servicio
Policial, la Ética Policial y la Imagen Institucional, el empleo adecuado de sus
recursos, así como el control de calidad y costo beneficio de los servicios que
presta la PNP en la jurisdicción de la DIVPOL PNP SANCHEZ CARRION
HUAMACHUCO.

B. OBJETIVOS

1. Asegura que las normas legales y disposiciones del Comando se cumplan en

la forma establecida.

2. Asegura el empleo reglamentario del potencial humano y adecuado uso de

los recursos logísticos asignados.

3. Mantiene los niveles adecuados de la disciplina y moral del Personal PNP.

4. Vela por la buena Imagen Institucional.

C. FUNCIONES GENERALES

1. Ejecuta Inspecciones programadas e inopinadas a las Unidades y

Subunidades acantonadas en la jurisdicción de la DIVPOL HUAMACHUCO,
verificando la observancia de las normas y Procedimientos.

2. Formula Investigaciones de carácter Administrativo Disciplinario por

infracciones Graves que menoscaben la Disciplina Policial, el Servicio
Policial, la ética Policial y la Imagen Institucional, del Personal de la PNP que
presta servicios en la jurisdicción de la DIVPOL HUAMACHUCO y de las
unidades sistémicas acantonadas en esta Jurisdicción.

3. Controla y Supervisa los servicios Policiales en las diferentes Unidades y

Subunidades acantonadas en la jurisdicción de la DIVPOL-HUAMACHUCO,
así como aquellos que se deriven de la ejecución de Planes y Órdenes de
Operaciones.

3
 4. Ejecuta el seguimiento y control del cumplimiento de las disposiciones
emanadas del Comando institucional.

5. Verifica y controla el cumplimiento de las normas y disposiciones

relacionadas al Sistema Nacional de Control (OCI) del Ministerio del Interior,
del Comando Institucional, Comando Regional y de la Inspectoría General de
la PNP.

6. Formula anualmente el Plan de Inspecciones.

7. Evalúa los resultados sobre las acciones de control ejercidas en las

dependencias policiales.

8. Ejecuta las medidas de seguridad para el manejo de la documentación

clasificada.

9. Brinda un buen trato a toda personal PNP y civiles que llega a las
instalaciones de la Oficina de Disciplina de Huamachuco.

D. ESTRUCTURA ORGÁNICA

1. Oficina de Disciplina Huamachuco

2. Secretaria y Mesa de Partes
3. Archivo/Correspondencia.
4. Investigación Administrativo Disciplinario EID
5. Inspecciones y control de Servicios Policiales

E. DEPENDENCIA Y RELACIONES DE COORDINACIÓN

1. Dependencia

La Oficina de Disciplina de Huamachuco, depende Administrativa, Orgánica y

funcionalmente de la Inspectoría General PNP, mantiene estrecha relación y
coordinación para el cumplimiento de su misión con todas las Unidades de la
DIVPOL HUAMACHUCO y demás Unidades Policiales Sistémicas que funcionan
en la Tercera Macro Región Policial La Libertad Ancash.

La Oficina de Disciplina Huamachuco, está a cargo de un Oficial Superior PNP,

del grado de Comandante PNP, el mismo que depende directamente de la
Dirección de Inspectorías Descentralizadas de la Inspectoría General PNP -
LIMA.

2. Relaciones de Coordinación.

a. Para el desarrollo de sus funciones con Unidades y Subunidades

acantonadas en la jurisdicción de la DIVPOL-HUAMACHUCO.

4
 b. Con los demás organismos del Sistema de Control PNP, así como con las
dependencias publicas y privadas cuando la situación lo amerita.

CAPITULO III
DE LAS FUNCIONES DEL PERSONAL

A. DE LA OFICINA DE DISCIPLINA HUAMACHUCO

1. DE LA OD-HUAMACHUCO.

a. Misión .- Planear, organizar, dirigir, coordinar, ejecutar, supervisar, controlar las

actividades de control a los diferentes Comandos Operativos y administrativos de
la DIVPOL HUAMACHUCO para el logro de una correcta administración del
personal, de los recursos materiales, económicos y financieros, mediante
inspecciones, auditorías, exámenes especiales y control de servicios policiales;
así como investigaciones administrativos disciplinarias y, el control y evaluación
de los aspectos inherentes a la moral y disciplina del personal PNP.

b. Funciones Generales.-

- La Oficina de Disciplina PNP, cumple las funciones que se describen en el

capítulo II. B. del presente MOF.
- Supervisa, controla y orienta las tareas del personal PNP que presta
servicios en la Oficina de Disciplina Huamachuco.
- Dispone la ejecución de las Investigaciones Administrativas Disciplinarias
(IAD), para investigar los hechos en los cuales se encuentre involucrado el
personal de la PNP que constituyen infracción tipificada en la Dec. Leg. 1150
así como por acciones meritorias.
- Dispone o realiza visitas de Inspección Inopinadas a las Unidades y
Subunidades acantonadas en la jurisdicción de la DIVPOL-HUAMACHUCO,
verificando y controlando el cumplimiento de las funciones operativas y
administrativas, así como el adecuado uso de los recursos humanos y
logísticos.
- Informa a la IGPNP, DIRINV, DIVPOL-HUAMACHUCO y TERCERA MACRO
REGION POLICIAL LA LIBERTAD-ANCASH, sobre hechos y/o novedades
de importancia o que afecten la imagen, prestigio institucional y la buena
marcha Administrativa.
- Cumple con otras funciones que en el ámbito de su competencia le sean
asignados por el Inspector General PNP

2. DEL SECRETARIO Y MESA DE PARTES

a. Depende del Inspector de la OD- Huamachuco.

b. Formula, presenta para la firma y tramita la documentación de su

responsabilidad.

5
 c. Entrega, con el cargo respectivo, a la Mesa de Partes la
documentación para su trámite.

d. Recibe los documentos, previo cargo, luego formula los documentos

de acción para su trámite interno en la Inspectoría Provincial.

e. Hace conocer al personal las disposiciones que se dictan.

f. Sabe que la documentación con la que labora es clasificada, así como

vela para que se adopten, las medidas de seguridad del caso.

g. Es Responsable del trámite de la documentación que ingresa a la

Oficina de Disciplina Huamachuco

h. Recibe y registra en el Libro Toma Razón la documentación que

ingresa a la Oficina de Disciplina Huamachuco.

i. Anota en forma clara en el documento recibido la información

requerida, utilizando el sello de la mesa de partes.

j. Hace conocer de inmediato al Inspector de la Oficina de Disciplina

Huamachuco los documentos con carácter de Urgente o Muy Urgente
y/o disposiciones del comando.

k. Sabe que la documentación con la que labora es clasificada, luego

adopta las medidas de seguridad del caso.

l. Las demás que le asigne el Inspector de la OD. Huamachuco.

3. DEL ENCARGADO DEL ARCHIVO / CORRESPONDENCIA

a. Depende del Secretario.

b. Es responsable de la conservación y seguridad de la documentación

pasiva.

c. Archiva ordenadamente la documentación, para facilitar su ubicación.

d. No proporciona documento(s), copia(s) o información sin la respectiva

autorización del Jefe de la OD-Huamachuco.

e. Proporciona las medidas de seguridad necesaria para garantizar que

la documentación no sea sustraída o pase a conocimiento de persona
no autorizadas.

6
 f. Sabe que la documentación con la que labora es clasificada,
luego adopta así como vela para que se adopten, las medidas de
seguridad del caso.

g. Responsable de la distribución oportuna de la documentación.

h. Verifica que en la documentación que recibe o entrega se consigne

toda la información que se requiere (fecha, hora y otros).

i. Sabe que la documentación con la que labora es clasificada, luego

adopta así como vela para que se adopten, las medidas de seguridad
del caso.

j. Las demás que le asigne el Jefe de la OD- Huamachuco.

B. DEPARTAMENTO DE INVESTIGACION ADMINISTRATIVA DISCIPLINARIA

1. DEL JEFE DEL DEPARTAMENTO INVESTIGACIONES

a. Depende del Jefe de la Oficina de Disciplina Huamachuco.

b. Organiza, controla y orienta al encargado de Investigaciones, para el

cumplimiento cabal de sus labores, teniendo en cuenta para ello los
lineamientos establecidos el Dec. Leg. 1150 Ley del Régimen
Administrativo Disciplinario y la Ley 27444.- Ley del Procedimiento
Administrativo General.

c. Responsable del diligenciamiento oportuno de las Investigaciones

Administrativas Disciplinarias.

d. Formula su Plan de Trabajo.

e. Formula el Plan de Viaje cuando se tenga que realizar investigaciones

fuera de la ciudad de Huamachuco.

f. Sabe que la documentación con la que labora es clasificada,

adopta así como vela para que se tomen las medidas de seguridad del
caso.

g. Lo demás de su competencia funcional.

2. DE LOS JEFES DE LOS EQUIPOS DE INVESTIGACIÓN

a. Dependen del Jefe de la Oficina de Disciplina Huamachuco.

7
 b. Formula los Informes Administrativos Disciplinarios teniendo en
cuenta, fundamentalmente, la Duración de la Etapa de Investigación
establecida en el Dec. Leg. 1150.

c. Formula los Informes Administrativos Disciplinarios teniendo en

cuenta, fundamentalmente, la Estructura de la Etapa de
investigación establecida en el De. Leg. 1150

d. Formula los Informes Administrativos Disciplinarios teniendo en

cuenta, fundamentalmente, los Requisitos de la Notificación
establecidos en el De. Leg. 1150

e. Formula los Informes Administrativos Disciplinarios teniendo en

cuenta, fundamentalmente, los Derechos del Investigado
establecidos en el Dec. Leg. 1150

f. Formula los Informes Administrativos Disciplinarios teniendo en

cuenta, fundamentalmente, la Culminación de la Etapa de
Investigación establecido en el Dec. Leg. 1150

g. Formula los Informes Administrativos Disciplinarios teniendo en cuenta

todos los lineamientos al respecto, establecidos en el Dec. Leg. 1150.-
Ley que regula el Régimen Disciplinario y la Ley 27444.- Ley del
Procedimiento Administrativo General.

h. Efectúa las investigaciones con imparcialidad y con conciencia de

justicia.

i. Mantiene la reserva a los procesos investigatorios,

proporcionando la seguridad del caso a la documentación a su cargo.

j. Dispensa un trato cortes al personal PNP y personas implicadas.

k. Sabe que la documentación con la que labora es clasificada, luego

adopta las medidas de seguridad del caso.

3. DEL PERSONAL AUXILIAR DE LOS EQUIPOS DE INVESTIGACIÓN.

a. Depende del Jefe del Equipo de Investigación respectivo.

b. Realiza las diligencias de la etapa de Investigación que dispone el

Jefe de Equipo.

c. Realiza las notificaciones que dispone el Jefe de Equipo.

8
 d. Realiza el seguimiento y control del avance en la etapa de
Investigación, en los casos que le son asignados para tal fin, por el
Jefe de Equipo.

e. Formula, presenta para la firma y tramita la documentación de su

responsabilidad.

f. Entrega, con el cargo respectivo, la documentación para su trámite.

g. Recibe los documentos, previo cargo, luego formula los documentos

de acción para su trámite.

h. Responsable de la conservación y seguridad de la documentación.

i. Archiva ordenadamente la documentación, para facilitar su ubicación.

j. No proporciona documento(s), copia(s) o información sin la respectiva

autorización del Jefe de la Oficina de Disciplina Huamachuco.

k. Sabe que la documentación con la que labora es clasificada, luego

adopta así como vela para que se adopten, las medidas de seguridad
del caso.

l. Las demás que le asigna el Inspector Provincial Huamachuco.

C. DEPARTAMENTO DE INSPECCIONES Y CONTROL DE SERVICIOS

POLICIALES

1. DEL JEFE DE LA SECCION DE INSPECCIONES

a. Depende del Jefe de la Oficina de Disciplina de Huamachuco.

b. Organiza y conduce las Visitas de Inspección de las Unidades y

Subunidades PNP acantonadas en el ámbito de la DIVPOL-
HUAMACHUCO.

c. Formula y presenta al Inspector el Plan de Inspecciones para el año

siguiente, en la segunda semana del mes de Diciembre del año en
curso.

d. Realiza acciones de control no programadas, dispuestas por el Jefe

de OD- Huamachuco.

e. Verifica y evalúa el correcto empleo de los Recursos Humanos,

Logísticos y Económicos asignados a las Unidades y Subunidades
PNP acantonadas en el ámbito de la DIVPOL-HUAMACHUCO.

9
 f. Informa al Inspector de la OD. Huamachuco sobre el desarrollo y
resultado de las acciones de control preliminarmente en forma verbal
y al finalizar con el informe pertinente.

g. Establece los aspectos positivos y negativos de lo inspeccionado,

previo proceso de evaluación, determinado las deficiencias e
irregularidades, así como proponiendo las medidas correctivas.

h. Se mantiene al tanto de la absolución de las observaciones

efectuadas, así como de los trámites y gestiones que sean
necesarios.

i. Formula los Informes de Inspección Trimestral y Semestral para

su remisión a la DIRINV.

j. Mantiene la reserva de los procesos, proporcionando la seguridad

del caso a la documentación a su cargo.

k. Sabe que la documentación con la que labora es clasificada, luego

adopta las medidas de seguridad del caso.

l. Las demás que le asigna el Inspector Huamachuco.

2. DEL PERSONAL DEL ÁREA DE INSPECCIONES.

a. Depende del Jefe de la Unidad de Inspecciones.

b. Realiza visitas de inspecciones programadas e inopinadas.

c. Realiza el seguimiento y verificación de Informes Absolutorios.

d. Ejecuta el seguimiento de las consultas positivas de personas con

requisitoria que se reciban del comando y otros.

e. Verifica y controla que las medicinas, víveres parque automotor y

otros recursos sean adquiridos y/o empleados de acuerdo a la
normatividad.

f. Esta presente en la compra y almacenamiento de víveres para el

consumo del personal PNP tanto perecibles como no perecibles.

g. Sabe que la documentación con la que labora es clasificada, luego

adopta así como vela para que se adopten, las medidas de seguridad
del caso.

h. Las demás que le asigna el Inspector de la OD- Huamachuco.

10
 3. JEFE DE LA SECCION DE CONTROL DE SERVICIOS POLICIALES

0 a. Depende del Inspector OD- Huamachuco.

b. Organiza, controla y orienta al personal de su Unidad para el

cumplimiento cabal de sus labores.

c. Responsable del diligenciamiento oportuno de la documentación a su

cargo.

d. Formula su Plan de Trabajo.

e. Dispone la formulación de los documentos para establecer las

medidas correctivas ante la comisión de infracciones leves y graves.

f. Efectúa el seguimiento y verificación de las acciones correctivas

impuestas al personal PNP de las diferentes Unidades y Subunidades
acantonadas en la jurisdicción de la DIVPOL-HUAMACHUCO por
infracciones Leves y Graves.

g. Formula el cuadro demostrativo de infracciones Leves y Graves

impuestas al personal PNP las diferentes Unidades y Subunidades
acantonadas en la jurisdicción de la DIVPOL-HUAMACHUCO.

h. Efectúa el seguimiento del cumplimiento de las órdenes y

disposiciones impartidas por los Comandos, informando de su
cumplimiento.

J. Coordina y evalúa el correcto empleo de los recurso humanos en el

cumplimiento de los servicios policiales dispuesto por el Coronel PNP
Jefe de la DIVPOL-HUAMACHUCO.

k. Controla y Supervisa la ejecución de los P/O y/o O/O.

l. Sabe que la documentación con la que labora es clasificada, adopta

las medidas de seguridad del caso.

m. Las demás que le asigna el Inspector de la OD. Huamachuco.

4. DEL PERSONAL AUXILIAR DE CONTROL DE SERVICIOS POLICIALES

a. Depende del Jefe de control de Servicios Policiales.

b. Realiza el seguimiento y control de los Servicios a fin de efectuar un

adecuado control de los Servicios Policiales en las diferentes
Unidades y Subunidades acantonadas en la jurisdicción de la
DIVPOL-HUAMACHUCO sede en la Provincia de Sánchez Carrión,
11
 así como aquellos que se deriven de la ejecución de Planes y Órdenes
de Operaciones.

c. Formula, presenta para la firma y tramita la documentación de su

responsabilidad.

d. Entrega, con el cargo respectivo, la documentación para su trámite

correspondiente.

e. Recibe los documentos, previo cargo, luego formula los documentos

de acción para su trámite.

f. Responsable de la conservación y seguridad de la documentación.

g. Archiva ordenadamente la documentación, para facilitar su ubicación.

h. No proporciona documento(s), copia(s) o información sin la respectiva

autorización del Inspector de la OD-HCO.

i. Sabe que la documentación con la que labora es clasificada, adopta

las medidas de seguridad del caso.

j. Las demás que le asigna el Inspector de la OD- Huamachuco.

Huamachuco, Enero del 2017.

12
 ANEXO Nº01

CUADRO ORGANICO DE CARGOS

Nº DE ORDEN DENOMINACION DENOMINACION DE CARGOS OBSERVA-

UNIDAD ORGANICA CIONES
(4)
CLASIFICADO ESTRUCTURAL (4)

01 OFICINA DE CMDTE PNP JEFE OD-HCO NATO

DISCIPLINA
HUAMACHUCO

02 AUXILIAR DE SOB PNP AUXILIAR DE NATO

INVESTIGACIONES INVESTIGACIONES
DE LA OD.HCO. DE LA OD.HCO.

CONTROL DE CONTROL DE
03 SOB PNP NATO
SERVICIOS Y SERVICIOS Y
INPSCCIONES DE LA INSPECCIONES
OD-HCO. DE LA OD-HCO.

04 SECRETARIA Y SECRETARIA Y
MESA PARTES DE SOT1 PNP MESA PARTES DE NATO.
LA OD-HCO. LA OD-HCO.
.

13