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Contabilidad ERP
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1 CONTABILIDAD DEL S10
1.1 Introducción
El Sistema de contabilidad es una estructura organizada mediante la cual se recogen las
informaciones de una empresa como resultado de sus operaciones, valiéndose de
recursos como formularios, reportes, libros etc. y que presentados a la gerencia le
Permitirán a la misma tomar decisiones financieras.
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1.2 Secuencia de Uso
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2 Generalidades
2.1 La carpeta de trabajo
Las ventanas que presenta el S10 se asemejan a un escritorio donde tiene todos los
documentos necesarios para trabajar en forma ordenada. El entorno de trabajo es el
mismo casi en todos los escenarios, a continuación se describe las partes de un
escenario:
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2.1.1 Barra de títulos
Presenta opciones de menú para la aplicación en uso. Cada menú contiene acciones
específicas y estas cambian de acuerdo al escenario que ingresa el usuario, las mismas
opciones en forma abreviada se ejecutan desde los botones (iconos).
Archivo
Muestra el menú con las siguientes opciones:
2.1.2.1.2 Salir
Sale de la aplicación.
2.1.3 Catálogos
Permite el acceso del usuario a cualquiera de los catálogos utilizados por el sistema
donde puede dar mantenimiento como efectuar nuevos registros, modificar o borrar
siempre y cuando el registro no esté relacionado en alguna aplicación; todos los catálogos
son abiertos y puede acceder desde cualquier aplicación.
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Este Catalogo muestra el listado de los socio Negocios calificados por Tipo y este se
representa mediante un árbol.
Son los recursos que se muestran a tres niveles y se muestra con 10 dígitos. Lo usas en
el presupuesto Meta.
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3. Parámetros
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3.1.1. Pestaña Detalle del Escenario Plan Contable.
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1. Nueva Cuenta: Con esta Opción se podrá realizar la Creación Manual del Plan
Contable donde se detallará si es Cuenta genérica, refleja, tipo de cuenta,
naturaleza de la cuenta, si es Cuenta de Cierre.
2. Modificar: Al ubicarnos en una cuenta contable se podrá realizar alguna
modificación mediante esta Opción.
3. Duplicar: Al ubicarnos en una Línea o Cuenta Contable Con esta opción se podrá
realizar un duplicado de la cuenta en donde me encuentro ubicada.
4. Nota: Esta opción nos permitirá Registrar alguna observación adicional.
5. Eliminar Bloque: Al realizar alguna selección se podrá realizar la eliminación
definitiva de lo seleccionado.
6. Definir Estructuras: Nos permitirá crear el Orden del Plan Contable.
7. Mostrar Campos: Esta opción muestra la relación de campos que contiene dicha
pestaña.
8. Contraer: Nos permite realizar la agrupación del Plan Contable
Cuenta
Sub cuenta
Divisionaria
Sub divisionaria
9. Copiar: Nos permite copiar la información de una Línea o Cuenta hacia otra.
10. Importación y Exportación de Excel: Estas opciones nos permiten trabajar con la
hoja Excel.
Importación: Mediante unos campos diseñados que la hoja Excel debe reconocer
para la correcta explotación de Información.
Exportación: La información que nos brinda es de acuerdo a los campos
configurados que se muestran en la pestaña de forma detallada.
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3.1.2. Pestaña de Asignación de Cuentas Genéricas.
Estas Cuentas Genéricas están fijadas con la finalidad de Realizar una Contabilidad
Automática mediante la calificación de 70 Cuentas cuyo comportamiento será
automático si no tiene otra Asignación de Cuenta.
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3.1.3. Pestaña de Asignación de Cuentas Reflejas.
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Una Vez realizando esta calificación en la pestaña de Cuentas reflejas aparecerán las
cuentas contables Calificadas.
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3.1.4. Pestaña de Asignación de Cierre.
Esta etapa de la contabilidad se suele practicar una vez al año, al finalizar el periodo
contable (31 de Diciembre), y que consiste en transferir los saldos de las cuentas
temporales a una cuenta Resumen llamada resultados, denominados a los asientos de
diario que se realizan con el fin de cerrar dichas cuentas (1) como asientos de cierre.
El cierre implica en primer lugar una vez calificadas las cuentas como cierre en el S10 la
cancelación de todas las cuentas transitorias que deben de trasladar o transferir sus
saldos en definitiva a una cuenta de resultado del ejercicio que las resuma, quedando con
saldo cero, de tal forma que las partidas de ingresos y gastos se acumulen solo por las
transacciones de periodo contable y puedan empezar de cero en el periodo siguiente y así
medir el resultado del mismo.
(1) Cerrar una cuenta responde a un tecnicismo terminológico de las cuentas, que implica sumar
las dos partes de la cuenta después que la misma ha sido saldada. Para indicar que la cuenta
se halla cerrada, se escribe la suma para indicar que no se va a escribir más en ella.
La Configuración del tipo Cuenta Cierre es el que determina que dichas cuentas son de
cierre para que aparezcan en la pestaña de cancelaciones; y al agregar grupos de cuentas
para determinar su cierre.
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3.2. Esquema Contable.
Dentro del Grupo Parámetros nos encontramos con el escenario de Esquema Contable que me
permitirá determinar las Empresas que trabajarán con el Plan contable ya importado al Módulo de
Contabilidad.
Asimismo mediante esta configuración se establece el trabajo integrado con los demás Módulos
Administrativos (Registro Documentario, pagos y Cobranzas y especialmente el trabajo con los
Fondos Rotatorios).
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3.3. Asignación de Categoría.
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3.4. Asignación de Cuentas.
Recurso Producto
Categoría del Socio Negocio
Socio Negocio – Cliente
Socio Negocio – Proveedor
Socio Negocio Empleado /Empleado
Tipo Documento
Tipo Impuesto
Cuentas Bancarias
Libro Caja
Concepto Nóminas
Movimientos de Almacén
Centro de Costos
Subcontrato/Contrato
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3.5. Informes Contables.
Como los reportes son Altamente Configurables y elaborados en Excel se puede realizar la
creación de muchos Informes internos como para la presentación a SUNAT.
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4. Inicio
Este Escenario te permite la creación de los periodos Contables. Clic Derecho_ Adicionar.
Nos permite también cerrar momentánea o permanente los periodos, para que la información se
mantenga y no sea alterable.
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4.3. Asientos Manuales
Este Escenario me permitirá realizar el registro de los Asientos Manuales, Apertura entre otros.
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5. Configuración
Este escenario de centros de costo nos permitirá crear e Importar mediante una
Definición de Estructuras las divisiones que generan costos para la organización pero sólo
indirectamente le añaden beneficio o utilidad.
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5.3. DAOT.
Este Escenario nos permitirá Visualizar por medio de un filtro de Ingresos y Egresos e importe que
determine las operaciones de los socios Negocios.
Esta Información nos permitirá declarar los movimientos anuales con proveedores clientes a
SUNAT.
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6. Libros
Tipos:
Registro de Compras
Registro de Ventas
Libro Honorarios
Libro de Ingresos y Gastos
Libro de Retenciones
Todos los Documentos.
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6.2. Libro Diario.
El Escenario de Libro diario nos representa un libro contable donde se recogen, día a día, los
hechos económicos de una empresa.
Asimismo podemos visualizar los asientos a Nivel resumen y Detallado, donde en ambos
métodos me permitirán ver la trazabilidad de las representaciones contables.
Mediante este Escenario también podemos filtrar los asientos contables que se
encuentran Cuadrados o Descuadrados.
Existe También en este Escenario la opción de poder Generar los asientos contables
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6.3. Libro Caja Bancos.
Este Libro Representa los movimientos Mensuales por Periodo y todos de Efectivo equivalentes de
Efectivo, clasificándola en movimientos de efectivo en caja y movimientos de efectivo en cuenta
corriente.
Este Escenario nos permitirá visualizar por Períodos los Movimientos en Efectivo, cuenta
corriente y ambos de Forma Resumida y Detallada mediante filtros.
Exportable al Excel y Vista Preliminar.
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6.4. Libro Mayor.
Este Escenario nos Permitirá visualizar e indagar la información de los registros Realizados.
A lo largo de la vida de una empresa, se van produciendo distintos hechos que deben ser
registrados por prescripción legal o por necesidades de la gestión de la empresa. Estos hechos
quedan reflejados en el Libro Diario de forma cronológica. La finalidad del Libro Mayor va a
consistir en recoger estos mismos hechos pero no en atención a la fecha de
realización, sino a la cuenta que se ha visto afectada.
Este Escenario nos permitirá filtrar la información por periodos según el Tipo
Seleccionado.
General
Analítico
Comparativo
Al Darle Doble clic sobre la línea podremos Observar el Detalle de la cuenta Mediante los
asientos Resumen Detallados, y de tipo Movimiento Anterior , M. Actual, M Acumulado.
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6.5. Balance de Comprobación.
El Escenario del Balance de Comprobación del S10 nos permitirá visualizar el Ciclo Contable que
representa la prueba de lo registrado anteriormente, adicionalmente a ello nos permitirá llegar al
documento que originó dicha representación Contable.
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6.6. Saldos por Cuentas.
Este Escenario nos permitirá visualizar por cuenta Contable los saldos Mediante tipos General
Analítico y Comparativo, de igual forma los movimientos Anteriores, actuales y Acumulados.
Este Escenario nos permite tener la Trazabilidad y llegar al documento origen que generan
dichos Saldos.
Permite filtrar los asientos Contables de forma Resumida y detallada.
Permite visualizar mediante tipos de movimientos Anteriores, Actuales y Acumulados.
Permite filtrar ver los Saldos por Socio Negocio y Cuenta.
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6.7. Estados Financieros.
El S10 permite la Creación de los Estados Financieros, mediante una Plantilla en Excel por lo que se
denominas Altamente Configurable…
1. Clic derecho opción Adicionar (Crear uno Nuevo), Modificar, Editar Plantilla (Configurar en
una plantilla en Excel mediante fórmulas los cálculos que se realizarán en el Estado
Financiero, y del lado Derecho se tiene el Plan Contable que se utilizará y que moverá el
cálculo, mediante el tipo de operación.
2. Se registrará los Ítems que aparecerán en el Estado Financiero y cada línea del informe
moverá la cuenta Contable que se le Configuré esto implica que la información que tiene
esa cuenta o el Conjunto de cuenta Contables se reflejará en esa Línea.
3. Me permitirá Elegir el Plan contable con el que se trabajará la configuración de los
informes.
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7. General
En el S10 Consiste en la elaboración de Estados Financieros en los cuales se han sumado los
activos, pasivos, capital y resultados de un grupo de compañías afiliadas Configuradas en el
Detalle).
1. Este Escenario me permitirá crear mediante Clic Derecho, opción Nuevo Grupo
Empresarial.
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Ubicándonos en la Línea del Grupo empresarial Creado, agregaremos en el detalle mediante un
clic Derecho opción,
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7.2. Estados Financieros.
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