INFORME DE: POWERPOINT

CUESTIONARIO 1:

Introducción a MS PowerPoint 2013

1. ¿Qué nuevas opciones incluye MS PowerPoint 2013?

Presenta un nuevo entorno de trabajo con más opciones, también fue ampliado
para usar en Smartphone y tableta, también se ha mejorado la vista Moderador,
el cual de forma automática se adapta a la configuración de la proyección. Entre
otros podemos encontrar

 Nuevas opciones de inicio

 Guía inteligente para alineación (cuadros de texto, imágenes, formas,
etc.)
 Mejores animación de trayectoria
 Mejores temas
 Incorporación del cuentagotas
 Pantalla panorámica
 Guardar presentación en SkyDrive
 Uso de teléfonos móviles
 Mas formatos de audio y video

2. ¿Cuántas y cuáles son las formas de ver una presentación?

Podemos encontrar las siguientes vistas:

DESCRIPCIÓN VISTA
VISTA NORMAL
Esta es la vista predeterminada en la que
puedes crear y editar las diapositivas.
Recuerda que también puedes cambiar su
orden en el panel izquierdo que contiene las
miniaturas.

CLASIFICADOR DE DIAPOSITIVAS
En este modo, verás las miniaturas de
todas las diapositivas en la pantalla.
Podrás reordenarlas arrastrándolas y
soltándolas. Esta es una buena forma para
confirmar que tienes todas las diapositivas
necesarias, en el orden que las deseas y
que ninguna ha sido eliminada.

VISTA DE LECTURA
Esta vista llena la mayor parte de la pantalla
del ordenador con la presentación. A
diferencia del clasificador de diapositivas,
incluye botones de fácil acceso para la
navegación, que se encuentran en la parte
inferior derecha.

PRESENTACIÓN CON DIAPOSITIVAS

Esta vista llena por completo la pantalla del
ordenador mostrando la presentación que el
público verá. También, ofrece un menú
adicional que aparece cuando se ubica el
mouse ella, lo que te permite navegar por
las diapositivas y acceder a otras funciones
que puedes utilizar durante una
presentación.

3. ¿Cómo puede compartir el contenido de sus presentaciones en diferentes

lugares?
Mediante SkyDrive, el cual permite guardar las presentaciones en la nube, de
tal forma que puedan ser accedidos desde cualquier lugar con tan solo un
dispositivo que tenga acceso de internet.
 INFORME DE: POWERPOINT
CUESTIONARIO 2:

Manejo de Presentaciones

1. ¿Qué es una plantilla?

Una plantilla de PowerPoint es un modelo o proyecto de una diapositiva o

grupo de diapositivas que se guarda como archivo .potx. Las plantillas pueden
contener diseños colores para temas, fuentes de tema, efectos de tema, estilos de
fondo e incluso contenido.

2. ¿Qué es el clasificador de diapositivas? ¿Para qué sirve?

Es una de las vistas de PowerPoint, la cual permite trabajar con varias

diapositivas en miniatura.

Algunas de las funciones son:

 Mover de ubicación las diapositivas.
 Ocultar diapositivas.
 Duplicar diapositivas.
 Eliminar diapositivas.

3. ¿Cuántos y cuáles son las formas que conoce para duplicar dispositivas?

Se puede lograr de tres formas:

Primero se seleccionar la diapositiva que se desea duplicar.
OPCIÓN 1:Arrastrarla manteniendo presionada la tecla CTRL
OPCIÓN 2: Seleccionando la opción Copiar/Duplicar en el grupo
Portapapeles de la ficha Inicio.
 OPCIÓN 3: Clic derecho sobre la imagen, en el menú contextual la opción de
duplicar

4. ¿Cuáles son las formas en las que se puede salir de MS PowerPoint 2013?

Puede utilizar alguna de las siguientes formas:

 Haga clic en la ficha Archivo y elija la opción Cerrar.
 Presione la combinación de teclas ALT + F4.
 Haga clic en Cerrar de la barra de título.
 INFORME DE: POWERPOINT
CUESTIONARIO 3:

Presentaciones con Gráficos

1. ¿Cuáles son los pasos para insertar formas?

1. Se puede insertar formas desde las fichas Inicio e Insertar, presionando el

botón Formas de los grupos Dibujo e Ilustraciones respectivamente.
2. Insertar formas previamente diseñadas, las cuales pueden ser modificados
con respecto a su apariencia, estas formas son: triángulos, rectángulos,
flechas, líneas, círculos, formas básicas, diagramas de flujo, llamadas, cintas
y estrellas, botones de acción.

2. ¿Qué característica se pueden modificar en una forma?

Se pueden modificar las características de la forma prediseñada:

 Control autoforma (sin color), permite cambiar el tamaño de la forma.
 Control apariencia (color amarillo), permite cambiar la apariencia de la
forma.
 Control rotación (Flecha redonda), permite girar la forma.

3. ¿Para qué se utiliza el panel de selección?

PowerPoint incluye el panel Selección y visibilidad en el que se realiza un

seguimiento de todos los componentes (formas, objetos y marcadores de
posición) de una diapositiva. A veces, cuando hay varios componentes de una
diapositiva apilados unos sobre otros, resulta difícil seleccionar cada uno de
ellos.
 1. Para abrir el panel Selección y visibilidad, en la ficha Inicio, en el
grupo Edición, haga clic en Seleccionar y, a continuación, en Panel de
selección.

2. En el panel Selección y visibilidad, en Formas de esta diapositiva, haga clic

en el objeto o el marcador de posición que desea seleccionar.

4. ¿Cuáles son los pasos a seguir para alinear objetos?

Permite alinear varios elementos seleccionados, pudiendo centrarlos o

distribuirlos de forma uniforme en la diapositiva. Para alinear, debemos:
 Seleccionar los objetos a alinear, utilizando la tecla SHIFT.
 En la ficha contextual Formato, en el grupo Organizar, hacer clic en el
botón Alinear y elegir la opción del tipo de alineación o distribución que
deseamos.

5. ¿Cuáles son los pasos a seguir para agrupar objetos?

Para agrupar, debemos:

1. Seleccionar los objetos que se deseen agrupar, utilizando la tecla SHIFT.
2. En la ficha Formato, en el grupo Organizar, hacer clic en el botón Agrupar y
elegir la opción Agrupar.

6. ¿Cuáles son los pasos a seguir para desagrupar objetos?

Si se desea desagrupar, debemos:

 Seleccionar el grupo de figuras, dibujos propios e imágenes agrupados.
 En la ficha Formato, en el grupo Organizar, hacer clic en el botón Agrupar y
elegir la opción Desagrupar.
 INFORME DE: POWERPOINT
CUESTIONARIO 4:

Inserción de Imágenes

1. ¿Qué características se pueden modificar en una imagen prediseñada?

 Volver a colorear la imagen: Permite variar los colores de las imágenes

prediseñadas, seleccionando las mismas y haciendo clic en el botón Color
del grupo Ajustar en la ficha Formato.
 Cambiar la forma de sus marcos, también se pueden aplicar todos los
efectos especiales de OfficeArt, como imágenes 3D. Para ellos, utilice las
opciones del grupo Estilos de Imagen de la ficha Formato.

2. ¿Qué es un álbum de fotografía?

Crea o edita una presentación basada en un conjunto de imágenes. Cada

imagen se colocara en su propia diapositiva.
Para lograr insertar un álbum de fotografías, siga los siguientes pasos:
 Seleccione la opción Álbum de fotografías del Grupo imágenes de la ficha
Insertar. O seleccione Nuevo álbum de fotografías.
 Visualizara la siguiente venta, haga clic en el botón Archivo o disco de la
sección Insertar imagen de.
 Ubique en el equipo una o más imágenes que se quieran agregar,
selecciónelas y haga clic en el botón Insertar.
 Puede modificar el orden de las imágenes, seleccionando la imagen
respectiva en el cuadro Imágenes del álbum y presionando los botones de
flecha para subir o bajar su posición.
 Finalmente, haga clic en el botón Crear.

3. ¿Cuál es la función los gráficos SmartArt?

Su función es permitir la selección de diseños integrados, de aspecto

profesional y su personalización mediante el uso de colores y estilos rápidos de
las galerías desplegables.Los gráficos SmartArt incluyen jerarquías, pirámides,
matrices, diagramas de procesos, ciclos y listas.
4. ¿Cuáles son los pasos para insertar secuencias de películas en la diapositiva?

NOTA: Podemos insertar clip de videos del disco duro a través de la opción
Video en Mi PC, o desde un sitio Web seleccionando Video en línea. Los videos
pueden ser de cualquier formato MP4, MOV, AVI, etc.

Para insertar secuencias de video en la diapositiva, siga los siguientes pasos:

 Haga clic en la flecha situada debajo del botón Video del grupo Multimedia
de la ficha Insertar.
 Haga clic en Video en Mi PC, busque la carpeta que contiene el archivo.
Luego seleccione el archivo de video y presione el botón insertar.
 INFORME DE: POWERPOINT
CUESTIONARIO 5:

Diseño de la Presentación

1. ¿Qué finalidad cumplen los temas?

Permite cambiar el diseño global de las diapositivas, color de fondo, formas,

imágenes, textos y demás objetos de la diapositiva. En la ficha Diseño se ofrecen
algunos diseños temáticos para ser usados como base, con colores y fondos
preestablecidos que pueden ser modificados.

2. ¿Qué características se pueden modificar en los temas?

 Aplicar a todas las diapositivas: Es la opción por defecto que también se

dará con solo dar clic izquierdo en el tema.
 Aplicar a las diapositivas seleccionadas: Aplicara el tema solo a las
diapositivas que se hayan seleccionado, en caso de no haber seleccionado
ninguna, aplicara el tema a la diapositiva actual.
 Establecer como tema predeterminado: Establece el tema como el tema
predeterminado que se mostrara cada vez que se inicie un nuevo pretexto
de PowerPoint.
 Agregar GALERÍA A la barra de herramientas de acceso rápido: Agrega
un botón a la barra de acceso rápido que nos mostrara la galería de los
temas al hacerle clic encima.

3. ¿Cuáles son los pasos a seguir para modificar el fondo de una diapositiva?

Permite cambiar el fondo de la diapositiva, el cual es un elemento muy

importante para crear presentaciones personalizadas. Además de aplicar una
variante de tema que cambia el diseño global de la diapositiva. Se pude
modificar el fondo de la diapositiva eligiendo una de las opciones de colores
que se presenta. Al igual que en la galería de temas permite hacer clic derecho
sobre algún fondo y aplicarlo a la diapositiva actual, a las seleccionadas, a todas
las diapositivas, o como una opción del acceso rápido.
 INFORME DE: POWERPOINT
CUESTIONARIO 6:

Efectos de Animación

1. ¿Para qué sirve la “Vista Previa Automática”?

Si esta opción permanece activada (debe aparecer el Check), podrá visualizar en

el grupo animación, el efecto que desee con solo indicarlo con el mouse (el
objeto al que le aplica el efecto debe estar visible, de otra manera, no ver a la
vista previa automáticamente)

2. ¿Qué particularidad nos brinda el botón “Opciones de Efectos”?

En esta opción podemos modificar el efecto ya escogido, como podemos ver a

continuación.

3. ¿Cómo se desencadena un efecto?

Al seleccionar un elemento “A”, y hacer clic en esta opción podemos visualizar

la lista de elementos que contiene nuestra diapositiva, al hacer clic sobre alguno
de estos elementos (elemento “B”). De esta forma, quedara establecido que el
efecto que selecciono del elemento “A” se llevara a cabo al hacer clic en el
elemento “B”.
 INFORME DE: POWERPOINT
CUESTIONARIO 7:

Transición de Diapositivas

1. ¿En qué consiste la transición de diapositivas?

Es un efecto especial que se utiliza para indicar la forma de aparición de una
diapositiva durante una presentación con diapositivas. Este tipo de animación
es el que se ejecuta entre el paso de una diapositiva a otra con su movimiento,
sonido e intervalo de tiempo.
Para poder aplicar este efecto, siga los siguientes pasos:
 Seleccione la diapositiva a aplicar transición.
 Haga clic en un efecto de transición del grupo Transición a esta diapositiva
de la ficha transiciones.

2. ¿Cuáles son los pasos a seguir para dar transición a una diapositiva?
Este grupo nos permite darle un efecto de entrada a la diapositiva actual, el cual
puede ser: Sutil, Llamativo, o de tipo Contenido Dinámico.
Adicionalmente, aparece con el icono “Opciones de efecto”, para poder
configurar una característica diferente al tipo de transición que apliquemos a la
diapositiva.
Si deseamos tener visualizar una variedad mayor de efectos, podemos
seleccionar cualquiera de las opciones “Mas efectos de…”, que se ven al final
del cuadro expandido.

3. Si usted configura una diapositiva para que acabe “Después DE…” 5

segundos, pero esta diapositiva tiene un objeto con un efecto de animación
cuya duración es de 7 segundos. ¿Qué tiempo tendrá prioridad?
Dara prioridad al tiempo indicado, es decir 5 segundos.
Cuestionario de la sesión 08 – MS PowerPoint 2013

1. ¿Qué finalidad cumple el ensayo de intervalos?

Permite ensayar la presentación de diapositivas en forma automática, donde:
 El botón siguiente, sirve para pasar a la siguiente diapositiva.
 El botón Pausa, sirve para pausar el ensayo de intervalos.
 El recuadro Tiempo de Exposición para la Diapositiva Actual, muestra el
tiempo de duración para la diapositiva actual.
 El botón repetir, se utiliza para repetir la diapositiva (para poner a cero el
cronometro de la diapositiva actual).
 El recuadro del tiempo acumulado, que aparece en la parte derecha muestra
la suma total de intervalos, es decir, el tiempo transcurrido desde la primera
diapositiva.

2. ¿Cómo se aplican los intervalos de tiempo en la presentación?

La presentación utiliza los intervalos que hayan sido ensayados.

3. En el sistema operativo, ¿En qué lugar podría usted configurar el uso de más
monitores para su presentación?
 Supervisar: Permite seleccionar el monitor por el que se visualizara la
presentación. Cuando tengamos más de un monitor conectado a nuestra
computadora (como es el caso de una portátil a la que se le conecta un
cañón multimedia), permite mostrar la presentación en uno de los
monitores (podría ser el cañón, que haría de monitor) mientras que el/los
otros pueden mostrar otros archivos que sean de ayuda al orador.
 Usar vista moderador: Característica utilizada cuando se tiene más de un
monitor.
Cuestionario de la sesión 09 – MS PowerPoint 2013

1. ¿Qué son los botones de acción? ¿Para qué sirven?

PowerPoint, cuenta con botones de acción que pueden ser insertados en la
diapositiva y en donde se pueden establecer hipervínculos.
Los botones de acción son formas de botones predefinidas (ubicadas en la
galería de formas) que pueden agregarse a la presentación, y luego asignarles
una acción que ocurre cuando se hace clic con el mouse o alguien lo mueve
sobre el botón. También se pueden asignar acciones a imágenes prediseñadas, a
imágenes, o al texto contenido en un elemento grafico SmartArt.
La idea es que al exponer la presentación, pueda hacer clic en un botón de
acción o mover el puntero sobre el mismo para:
 Ir a la diapositiva siguiente, anterior, primera, última, diapositiva especifica.
 Ejecutar un programa.
 Ejecutar una macro.
 Reproducir un clip de audio.

2. ¿Qué diferencia existe entre los eventos Clic del mouse y Pasar el mouse por
encima?
 Clic del mouse: Significa que la acción es ejecutada al hacer clic sobre el
objeto que tiene una acción configurada.
 Pasar el mouse por encima: Significa que la acción es ejecutada al acercar el
mouse sobre el objeto que tiene la acción configurada.

Ambas tienen las mismas opciones:

o Ninguna.
o Hipervínculo a.
o Ejecutar programa.
o Ejecutar macro.
o Acción del objeto.
o Reproducir sonido.
o Resaltar al hacer clic.

3. ¿Cómo se puede abrir el cuadro de dialogo configuración de la acción?

Para abrir el cuadro de dialogo, solo se debe insertar la forma y
automáticamente se abrirá.

4. ¿Cuáles son los pasos a seguir para crear hipervínculos a otras diapositivas?
 En la configuración de la acción del objeto seleccionado, especificar
Hipervínculo a Diapositiva…
Se visualizara la siguiente ventana Hipervínculo a diapositiva, en el lado
izquierdo se selecciona el título de la diapositiva a la que se desea vincular para
ser mostrada, en el cuadro inferior derecho observara una vista previa.
Una vez elegida la diapositiva a ser mostrada, presionar el botón aceptar.
Si se desea incluir sonido, activar la casilla de verificación Reproducir sonido y
seleccionar alguno de la lista.
Finalmente, hacer clic con el mouse en el botón Aceptar del cuadro de dialogo
Configurar de la acción.

5. ¿Cuáles son los pasos a seguir para crear hipervínculos a otros archivos?
Permite abrir otro archivo, que puede ser un documento de Word, un libro de
Excel, etc. Siga los siguientes pasos:
 En la configuración de la acción del objeto seleccionado, especificar
Hipervínculo a otro archivo:
o Seleccionarnos la ubicación y nombre del archivo a abrir.
o Presionar el botón Aceptar.
o Si se desea incluir sonido, activar la casilla de verificación
Reproducir sonido y seleccionar alguno de la lista.
o Finalmente, hacer clic con el mouse en el botón Aceptar del cuadro
de dialogo Configuración de la acción.

6. ¿Cómo se puede insertar un botón de acción en todas las diapositivas?

Cuestionario de la sesión 10 – MS PowerPoint 2013

1. ¿Qué es un patrón de diapositivas?

El patrón de diapositiva permite cambiar el diseño y presentación de las
diapositivas patrón, cada patrón de los diferentes diseños de la diapositiva (De
título, título y objetos, dos objetos, etc.) contiene información del tema, fondo,
texto, viñetas y podemos personalizarlos a través de esta vista.

2. ¿Cómo se pueden modificar los patrones de notas y documentos?

Las páginas de notas y los documentos también se les pueden modificar su
patrón para adicionar algunos elementos que deseamos se muestren en cada
página como encabezados, fecha, pie de página, numero de página. Los
elementos que se incluyan en el patrón se muestran en la vista de páginas de
notas o al imprimir la presentación como notas o documentos.
Para modificar el patrón de diapositivas, siga los siguientes pasos:
 Seleccione la opción patrón de diapositiva del grupo Vistas Patrón de la
ficha Vista.
 En esta vista, puede agregar o modificar el color del fondo, cambiar las
posiciones de los diferentes marcadores, ajustar sus tamaños, modificar su
aspecto o eliminarlos presionando el botón SUPR.
 Si se desea puede cambiar el tipo de fuente de los textos, modificar las
viñetas en los diferentes niveles, cambiar los colores, etc.
 Si modifico el paro de diapositivas, guarde los cambios efectuados.

3. ¿CUÁL ES LA PRINCIPAL VENTAJA DE USAR PATRONES DE DIAPOSITIVAS?

El patrón de diapositivas también contiene marcadores de posición de los títulos,
subtítulos, texto, fecha, pie de página, numero de diapositiva y demás objetos.
Podemos modificar sus tamaños y aspecto en general ingresando al patrón de
diapositivas. PowerPoint 2013, de forma automática, realizara los cambios efectuados
en el patrón de diapositivas en todas las diapositivas de la presentación.

4. INDIQUE LOS PASOS A SEGUIR PARA QUE SU PRESENTACIÓN TENGA MÁS DE UN TEMA