Yengle Jonathan

TESIS UNITRU Biblioteca Digital.
Oficina de Sistemas e Informática - UNT
UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO

FACULTAD CIENCIAS ECONÓMICAS
ESCUELA ACADÉMICO PROFESIONAL DE CONTABILIDAD Y FINANZAS
MERMAS DE COMBUSTIBLE EN LA EMPRESA GRIFOS

CAJAMARCA S.A.C – SUCURSALES Y SU INCIDENCIA
TRIBUTARIA EN EL EJERCICIO ECONÓMICO 2013.
TESIS
PARA OPTAR EL TÍTULO DE:
CONTADOR PÚBLICO
ASESOR: C.P.C. Dr. SANTIAGO NÉSTOR BOCANEGRA OSORIO
Yengle Vigo, Jonathan Yván

Bachiller en Ciencias Económicas
TRUJILLO – PERÚ
2014
Esta obra ha sido publicada bajo la licencia Creative Commons Reconocimiento-No Comecial-Compartir bajo la misma
licencia 2.5 Perú. Para ver una copia de dicha licencia, visite http://creativecommons.org/licenses/by-nc-sa/2.5/pe/
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DEDICATORIA
A DIOS:
Por Brindarme sabiduría para

encaminarme por el sendero
del conocimiento y la
búsqueda de la verdad.
A MIS PADRES:
Por todos sus esfuerzos y confianza

constante desplegados hacia mi
persona; así como también, a mis
adorables hermanas por su apoyo
constante para mi formación personal.
A mi sobrino Paúl André, desde que

llegó a éste mundo es la razón de vivir
de nuestra familia.
AGRADECIMIENTO
Agradecer a mi Asesor de Tesis de Grado C.P.C. Dr. SANTIAGO N.

BOCANEGRA OSORIO por su rectitud y voluntad en su profesión como
docente formador de alumnos universitarios, sus consejos y confianza
en mi formación como persona e investigador.
Agradecer también a mis profesores que durante toda mi carrera

profesional contribuyeron con sus enseñanzas, indispensables para el
éxito de esta investigación.
De igual forma, agradezco a la empresa Grifos Cajamarca S.A.C. por las

facilidades prestadas en el desarrollo de este trabajo de investigación.
Por último, agradezco a mi novia Karla Ventura Cava por su paciencia,

apoyo constante, compañía, consejos y ánimos para seguir adelante
como profesional.
Gracias a mis familiares, por formar parte de mí y por todo lo que me

han brindado.
ii
iii
PRESENTACIÓN
Señores miembros del jurado:
De conformidad con las disposiciones de la Universidad Nacional de
Trujillo, considerando que el Decreto N°.- 103-2014, emitido por el
Director de la Escuela Académico Profesional de CONTABILIDAD Y
FINANZAS, con opinión favorable de aprobación de Plan de Tesis
Intitulada “MERMAS DE COMBUSTIBLE EN LA EMPRESA GRIFOS
CAJAMARCA S.A.C. SUCURSALES Y SU INCIDENCIA TRIBUTARIA
EN EL EJERCICIO ECONÓMICO 2013 ”. ; me es grato dirigirme a
ustedes y a la vez, poner a su disposición y criterio la presente tesis de
investigación.
La Tesis ha sido elaborada en razón de los objetivos y lineamientos
propuestos para el informe de tesis, aplicando la metodología de
investigación requerida por el tema, sin embargo es posible la existencia
de errores y limitaciones las mismas que derivan de mi natural condición.
Agradezco desde ya la atención y la crítica al contenido de este trabajo,
y expreso mi reconocimiento pleno a todos nuestros maestros por la
formación profesional adquirida.
Trujillo, Octubre del 2014
EL AUTOR
iv
INDICE
DEDICATORIA i
AGRADECIMIENTO ii
RESOLUCIÓN DE APROBACIÓN DEL PROYECTO DE TESIS iii
PRESENTACIÓN iv
ÍNDICE v
RESUMEN vii
ABSTRACT viii
CAPÍTULO I: INTRODUCCIÓN
1.1. REALIDAD PROBLEMÁTICA, ANTECEDENTES Y JUSTIFICACIÓN DEL
PROBLEMA
1.1.1. REALIDAD PROBLEMÁTICA………………………………………………… 1
1.1.2. ANTECEDENTES……………………..………………………………………… 2
1.1.3. JUSTIFICACIÓN DEL PROBLEMA…………………………………………… 7
1.2. PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA.............................................................. 8
1.3. DETERMINACIÓN DE LOS OBJETIVOS
1.3.1. OBJETIVO GENERAL…………………………………………………………. 9
1.3.2. OBJETIVOS ESPECÍFICOS………………………………………………….. 9
1.4. FORMULACIÓN DE LA HIPÓTESIS…………………………………………….. 9
1.5. VARIABLES E INDICADORES…………………………………………………… 10
1.6. MARCO TEÓRICO Y CONCEPTUAL
1.6.1. MARCO TEÓRICO……………………………………………………….……. 11
1.6.2. MARCO CONCEPTUAL...……………………………………………………. 18
1.6.3. MARCO LEGAL……………………………………………………………..... 23
CAPÍTULO II: DISEÑO DE INVESTIGACIÓN
2.1. MATERIALES DE ESTUDIO
2.1.1. POBLACIÓN…………………………………………………………………… 29
2.1.2. MUESTRA……………………………………………………………………… 29
2.2 MÉTODOS Y TÉCNICAS
2.2.1. MÉTODOS……………..……………………………………………………….. 29
2.2.2. TÉCNICAS………………………………………………………………………. 30
. 2.2.3. RECOLECCION DE DATOS…………………………………………………. 30
2.2.4. INSTRUMENTOS A UTILIZAR ………………………………………………. 30
2.2.5. TÉCNICAS DE ANÁLISIS Y PROCESAMIENTO DE DATOS……………. 31
2.3 DISEÑO DE INVESTIGACIÒN……………………………………………………. 31
CAPITULO III: RESULTADOS
RESULTADOS……………………………………………………………………………. 32
CAPITULO IV: DISCUSIÓN
DISCUSIÓN……………………………………………………………………………….. 111
CAPITULO V: CONCLUSIONES
CONCLUSIONES………………………………………………………………………… 114
CAPITULO VI: RECOMENDACIONES
RECOMENDACIONES………………………………………………………………….. 115
CAPITULO VII. REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS
REFERENCIAS BIBLIOGRÀFICAS……………………………………………………. 116
LINKOGRAFÍA……………………………………………………………………………. 130
ANEXOS…………………………………………………………………………………… 131
vi
RESUMEN
El presente trabajo de investigación tiene como objetivo principal
determinar la incidencia de las mermas en la tributación de la empresa
Grifos Cajamarca S.A.C.
En su mayoría de las estaciones de abastecimiento de combustible,

tienen el gran problema de las pérdidas pues ocasionan distorsiones en
los inventarios, por lo que los empresarios, presentan diferencias
negativas.
Sin embargo debemos conocer los procesos de la comercialización del

combustible, de esta forma saber en qué momento y cuanto estamos
perdiendo a causas de las fugas o evaporación del combustible; Pues
esto distorsiona los resultados del ejercicio del periodo.
Otro de los puntos es que el informe técnico de mermas sea emitido por
un profesional independiente y cumplen con los requisitos exigidos por el
reglamento de la Ley del Impuesto a la Renta para que este sea el
sustento ante Sunat, quien regula y exige dicho informe.
Se debe considerar que los operarios técnicos involucrados en el

proceso de la comercialización de combustible cuenten con la debida
capacitación técnica a efectos de tener un adecuado control de
existencias y minimizar las pérdidas que se puedan tener.
Como resultado de la investigación se logró cumplir los objetivos

establecidos en el proyecto de tesis determinando el cálculo de las
mermas por operación, por temperatura etc. Las mismas que si inciden
negativamente en contra de la empresa afectando sus resultados y
realizarse mayores pagos tributarios sin considerar las mermas.
Palabras Claves: Mermas de Combustible, mercaderías, impuesto, informe

técnico, procesos, variación, Incidencia Tributaria
vii
ABSTRACT
The present research has as main objective to determine the impact of

reductions in the taxation of the company taps Cajamarca SAC
In its most fueling stations have the big problem of losses because they
cause distortions in inventory, so that entrepreneurs exhibit negative
differences.
However, we must understand the processes of commercialization of

fuel, thus knowing when and how we are losing causes of fuel leakage or
evaporation; For this distorts the results of operations of the period.
Another point is that the technical report of losses is issued by an

independent professional and meet the requirements of the regulations of
the Law on Income Tax to make this sustenance to Sunat, who regulates
and requires the report.
You should consider the technical operators involved in the process of

commercialization of fuel provided with specific technical training in order
to have adequate stock control and minimize the losses may have.
As a result of the investigation it was possible to meet the objectives set

in the thesis project determined the calculation of the losses for each
operation, temperature etc. The same as if a negative impact against the
company affecting results and higher tax payments made without
considering the losses.
Keywords: Fuel Reductions, goods, tax, technical report, processes,

Variation, Tax Incidence.
viii
I. INTRODUCCIÓN
1.1. REALIDAD PROBLEMÁTICA, ANTECEDENTES Y

JUSTIFICACIÓN DEL PROBLEMA
1.1.1. REALIDAD PROBLEMÁTICA
En la actualidad las empresas del sector de comercialización de

combustibles no implementan un adecuado control de inventarios
debidamente ajustados a las mermas por temperatura, por operaciones,
por la presión atmosférica etc. lo que se refleja en el futuro como una
pérdida económica y financiera la cual se ve reflejada en los estados
financieros y en el aspecto tributario.
Todas las empresas, carecen de controles concurrentes, lo cual se
traduce en la omisión de cruces contables entre las cuentas que reflejan
las adquisiciones y las variaciones de existencias, mucho menos sondeos
de verificación de los saldos contables con los logísticos.
La mayoría de estas empresas a fin de reducir costos de personal,
disponen en muchos casos que un solo trabajador lleve el control logístico
y contable eliminándose así el fundamento de un adecuado control de
inventarios.
El control de inventarios no depende de un área específica sino de cada
una de las personas que integran las organizaciones, por lo que se debe
tomar conciencia de nuestros actos y buscar siempre la seguridad
razonable de cada uno de los procesos que se implementan en las
organizaciones.
La Empresa Grifos Cajamarca S.A.C. es una empresa comercial dedicada
a la comercialización al por mayor y menor de combustible y sus
derivados (CIIU 5141); siendo su verdadera realidad problemática el
debido manejo contable tributario de las mermas de los distintos tipos de
gas licuado que comercializa.
Esto ha ocasionado que la empresa obtenga una rentabilidad que no
satisface las expectativas de los accionistas. Además, el carecer de este
control ha ocasionado que la empresa no pueda establecer qué

porcentaje de mermas existe en un determinado periodo y por lo tanto no
lo pueda sustentar como gasto deducible para efectos del Impuesto a la
Renta.
Si la empresa pusiera en práctica un estricto y adecuado control de
inventarios podría lograr un control y medición de las mermas y así
plantearse acciones a seguir para poder contrarrestar esas mermas con el
objetivo de poder tener mayor rentabilidad en el futuro y no perder liquidez
ante el pago del impuesto a la renta sin considerar las mermas.
1.1.2. ANTECEDENTES
Con la finalidad de recopilar información sobre el tema planteado, se ha

realizado una exhaustiva revisión de las investigaciones más importantes
desde el punto de vista de su actualidad y valor teórico del tema, que nos
permitirá crear criterios para ubicar, enjuiciar e interpretar la investigación
que se plantea.
Se hace la precisión que no existen trabajos de investigación
específicamente a las mermas de combustible; sin embargo existen
estudios y trabajos relacionados, que se han ejecutado por los siguientes
investigadores:
TÍTULO: EFECTOS QUE GENERA LA REGULACION NORMATIVA

DEL PROCEDIMIENTO DE FISCALIZACION QUE REALIZA SUNAT EN
LA CIUDAD DE TRUJILLO
AUTOR: DIAZ BURBOS, CINTHYA PAOLA
AÑO : 2010
METODOLOGÍA: Investigación Aplicada- Descriptiva
INSTITUCIÓN: Universidad Nacional de Trujillo
CONCLUSIÓN:
Que el sistema tributario justo requiere una Administración Tributaria que
goce de las facultades y potestades suficientes para efectuar el cobro de
las deudas tributarias, así como para sancionar sus incumplimientos;
lamentablemente nuestro ordenamiento legal no cuenta con una

regulación normativa de un Procedimiento de Fiscalización, donde se
aseguren recíprocos derechos y deberes, tanto de la autoridad fiscal
como de los administrados, haciendo asequible la vida en sociedad, no
hay algo que un determinado contribuyente puede hacer que le garantice
evitar la realización de una fiscalización tributaria. Empero, existen
medidas preventivas que puede tomar y que en su caso, pueden ayudar a
superar dicho trámite con éxito. Los resultados de este estudio si bien es
cierto la Administración Tributaria se encuentra autorizada legalmente
para ejercer las acciones de Fiscalización Tributaria a sus administrados,
nuestros legisladores han omitido positivar las reglas y conductas
mediante las cuales la Autoridad Fiscal y el deudor tributario deben actuar
en el desarrollo del procedimiento de fiscalización, lo ideal es que los
contribuyentes cumplan con sus obligaciones tributarias en mérito a una
cultura tributaria y no por temor a una fiscalización.
TÍTULO: PROPUESTA DE UN SISTEMA DE MEJORA CONTINUA

PARA LA REDUCCIÓN DE MERMAS EN UNA PROCESADORA DE
VEGETALES EN EL DEPARTAMENTO DE LIMA CON EL OBJETIVO
DE AUMENTAR SU PRODUCTIVIDAD Y COMPETITIVIDAD.
AUTOR: RODRÍGUEZ MARTÍNEZ CYNTHIA
AÑO : 2011
METODOLOGÍA: Investigación Descriptiva - Experimental
INSTITUCIÓN: Universidad Peruana de Ciencias Aplicadas
CONCLUSIÓN:
Mediante la ampliación de la línea de producción se puede lograr que la
calidad de la materia prima tenga un mejor control y sea verificada
minuciosamente, ya que uno de los problemas era que las operarias
siempre tenían que hacer horas extras para poder cumplir con los pedidos
que demandaban los clientes, esto generaba cansancio y por
consecuencia baja producción.
los campos de cultivo, que es otros de las

causas raíz, ya que la materia prima que llega de los campos siempre
llegan con un 40 % de daños mecánicos , se va contratar dos
administradores de campo uno por cada campo, estos administradores
servirán de nexo entre la planta y el campo, ya que supervisarán la
calidad de la materia prima como esta se va dando y si existe algún tipo
de complicación, garantizando la calidad de la materia prima y así mismo
cumpliendo con los estándares de calidad dado por planta.
Se planteó un nuevo organigrama, ya que con la contratación de estos
administradores de campo, los jefes de campo van a ser supervisados por
estos administradores, por lo tanto este nuevo cargo tendrá que estar en
una misma línea con el administrador de planta para que se puedan hacer
las coordinaciones necesarias que requiera la planta con respecto al
campo.
inistrador de
planta, según el requerimiento del cliente, los cuales el campo debe
cumplir para que durante el proceso se dé un menor porcentaje de
materia prima desechada y poder cumplir con el pedido de manera
eficiente y de calidad.
ampo del norte
hasta la planta influye también en la calidad del producto, ya que muchas
veces los transportistas maltratan la materia prima llegando así con daños
mecánicos a la planta. Para ello se ha propuesto hacer una alianza
estratégica con una empresa transportista, la cual se comprometerá a
seguir los estándares de calidad y la forma adecuada de cómo transportar
el producto para que llegara tal cual la cosecharon del campo.
para poder
hacer el análisis y encontrar las causas raíz del problema, mucha
información referente a la producción no estaba documentada en un
sistema de información de la empresa, solo estaba en registros de papel,
lo cual no es del todo confiable ya que tanto el jefe de planta como un
encargado lo llena y la data no es muy exacta.
uno de los productos que el 59.82% es Albahaca, la cual la convierte en el

producto estrella de la empresa y la que mayor producción genera, es por
ello que solo se ha analizado la producción de este producto ya que tiene
mayor relevancia hacer cambios porque más de la mitad de la producción
de la planta se da en la Albahaca.
se da
durante el proceso, en el análisis dado en el capítulo 2 se corroboro con la
información que se levantó durante el proceso que solo se aprovecha la
mitad de la materia prima que entra y muchas veces menos de la mitad,
esto es debido a la calidad de la materia prima y el trabajo monótono de
las operarias.
ya que como se trabaja con vegetales no pueden calcular de forma exacta

cuanto es la producción que se necesita y cuanto es el producto
terminado, se debería plantear una planificación de producción, la cual
servirá para evitar inventarios o desabastos.
operarias que es el recurso primordial en esta empresa, estar pendientes

tanto en el ámbito laboral como personal, ya que muchas veces esto les
impide trabajar y desarrollarse de forma eficiente. Asimismo los
administradores y jefes de planta deben tener contacto directo con las
operarias, escuchándolas y dándoles la oportunidad que ella aporten con
sus experiencias laborales para mejora día a día.
- beneficio, la inversión
que se da por la compra de maquinarias más el contrato de nuevo
personal, es que de acuerdo al van hallado no van generar pérdidas a la
empresa, por el contrario vana recuperar al cabo de los 5 años que dura
el proyecto 875,456 soles más el 20 % del COC. Es decir que
implantando las soluciones ya propuestas no generará pérdidas para la
empresa sino al contrario aumentara su productividad generando más
ingresos y haciéndola más competitiva en el mercado brindado un

producto de calidad
TÍTULO: INCIDENCIA DE LA PRESUNCION DEL ART. 93 DEL

IMPUESTO A LA RENTA EN LAS FISCALIZACIONES Y EN EL
COMPORTAMIENTO TRIBUTARIO DE LAS EMPRESAS AUDITADAS
POR SUNAT INTENDENCIA REGIONAL LA LIBERTAD - PERIODO
2009
AUTOR: MARREROS MINCHOLA, DIANA ELAINE
Año : 2011
INSTITUCIÓN: Universidad Nacional de Trujillo
CONCLUSIÓN:
El presente trabajo de investigación tiene como objetivo principal
demostrar el cumplimiento de la hipótesis planteada: “La aplicación de la
presunción del Artículo 93° del Impuesto a la Renta en las fiscalizaciones
realizadas por SUNAT – I.R. Libertad en el año 2009 modificó el
comportamiento tributario de los contribuyentes fiscalizados”. Así también
procederemos analizar los resultados obtenidos de las encuestas
realizadas, la información proporcionada por SUNAT en lo que se refiere
al estado actual de la deuda determinada en el proceso de fiscalización y
si los contribuyentes fiscalizados cumplen con sus obligaciones
tributarias.
TÍTULO: “EL DESEMPEÑO LABORAL Y LA CALIDAD DE SERVICIO

DE ATENCION AL CLIENTE EN LAS EMPRESAS DE EXPENDIO DE
COMBUSTIBLE EN LA CIUDAD DE TINGO MARIA”
AUTOR: HEREDIA RUIZ, ELITA
AÑO : 2012
INSTITUCIÓN: UNIVERSIDAD DE HUÁNUCO
CONCLUSIÓN:
1. De acuerdo a la investigación realizada por medio de los resultados;

observamos que estas empresas se conforman con solo brindar un
servicio de venta de combustible, dejando de lado el servicio de calidad
(valor agregado), que satisfaga las necesidades del cliente.
2. Estas empresas de expendio de combustible no poseen un plan de

marketing adecuado para fidelizar a sus clientes con las promociones que
ellos demandan.
3. Por medio de esta investigación se pudo observar que el personal que

labora en la empresa Grifo Espinoza de Tingo María, expresa que la
gestión que realiza el administrador es aceptable. Por lo tanto podemos
concluir que el desempeño administrativo es casi siempre aceptable.
4. El nivel de desempeño que tiene el personal de venta con cumple sus

funciones, están debajo de lo que la empresa requiere para generar
rentabilidad. La carencia de programas y acciones internos de
mejoramiento continuo de la calidad de servicio es acentuada en la
empresa Grifo Espinoza.
5. El movimiento de existencias en toda empresa debe ser controlado

rigurosamente mediante un registro efectivo y confiable.
Lamentablemente la empresa no cuenta con un Kardex que le permita
conocer con exactitud las entradas y salidas de las existencias, por lo
tanto no se verifican los saldos actuales de cada producto.
1.1.3. JUSTIFICACIÓN DEL PROBLEMA
La investigación a realizar, ha tenido como principal motivación la

experiencia laboral que se ha adquirido en esta empresa y como
resultado de la misma se ha podido identificar los problemas que se
consideran deben tener mayor aplicación en su solución. Para lo cual, se
ha realizado un análisis sobre las pérdidas de combustible empezando

desde el despacho a los camiones cisternas, traslado hacia las
instalaciones y llenado de cilindros.
Así mismo, el hecho de ver que si bien es cierto se hacen inversiones

muy grandes en el sector Hidrocarburos, poco se hace por controlar las
pérdidas que dan como resultado la captación de menores ingresos para
el Estado y pérdidas para las empresas.
Analizar los factores de mermas generadas en un proceso de compra,

traslado, almacenaje y venta del combustible y verificar su impacto que
estas tienen en relación al real resultado del ejercicio ajustándolo con las
mermas y así pagar el impuesto a la renta real que beneficia a la empresa
de Combustibles ubicada en Cajamarca.
Existe una pérdida por mermas en el combustible que no son

contablemente expuestos del total de las ventas realizadas en cada dia,
mes o anualmente, lo que es materia de nuestra investigación. Las
pérdidas económicas en las ventas de la empresa es una meta del trabajo
de investigación pues es muy elevado para cualquier empresa y mejorar
este aspecto sería beneficioso para la misma, pues este valor significa lo
que deja de ganar la empresa como ventas mensuales, de esta manera
se trata de dar a la empresa una visión de la pérdida real por no mejorar
sus resultados y su situación financiera.
1.2. PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA
¿De qué manera las mermas de combustible inciden tributariamente en el

Ejercicio Económico 2013 en la Empresa “Grifos Cajamarca S.A.C.” –
Sucursales?
1.3. DETERMINACIÓN DE LOS OBJETIVOS
1.3.1. Objetivo General
Demostrar de que manera las mermas de combustible inciden

tributariamente en el Ejercicio Económico en la Empresa “Grifos
Cajamarca S.A.C.” – Sucursales.
1.3.2. Objetivos Específicos
1.- Conocer los procedimientos de traslado y llenado de cilindros en

planta para poder conocer el origen de las mermas en los combustibles
2.- Establecer si el personal operativo involucrado en el proceso de

traslado y llenado de cilindros se encuentran capacitados para tener un
adecuado control de existencias.
3- Determinar el cumplimiento de los requisitos señalados en el

Reglamento del Impuesto a Renta referente al informe técnico emitido por
un profesional independiente para que el porcentaje de mermas sea
aceptado como gasto tributario.
1.4. FORMULACIÓN DE LA HIPÓTESIS
Las mermas de combustible inciden negativamente en el Ejercicio

Económico 2013 en la Empresa “Grifos Cajamarca S.A.C.” – Sucursales.
1.5. VARIABLES E INDICADORES
ESCALA
DEFINICIÓN DEFINICIÓN TIPO DE
VARIABLES INDICADORES DE
CONCEPTUAL OPERACIONAL VARIABLE
MEDICIÓN
* Diagnostico
* Realizar un
análisis del * Procesos
Pérdida física almacenamiento
Variable
del volumen del y distribución del * Informe
Independiente
combustible combustible en la Técnico.
"Las Mermas Cuantitativa Ordinal
producto de las Empresa, a fin de
de
características identificar los * Capacitación
Combustible”
propias de este. puntos críticos Técnica.
que tengan
impacto en el
Impuesto a la
Renta.
* Identificación
Es el impacto
de los gastos
tributario en
deducibles y no
aplicación a la * Diferencia de
deducibles (Art.
deducibilidad Inventario.
37 y Art. 44 de la
Variable como costo o
Ley del Impuesto
Dependiente gasto para * Porcentaje
a la Renta). Cuantitativa Ordinal
"Incidencia efectos de la de Mermas.
Tributaria”. determinación
de la Renta * Control de
* Aplicación del
Imponible de Existencias.
Criterio de
Tercera
Causalidad, de
Categoría.
Razonabilidad.
10
1.6. MARCO TEÓRICO , CONCEPTUAL, LEGAL
1.6.1. MARCO TEÓRICO
Mermas:
La merma es la evaporación o desaparición de insumos, materias primas
o bienes intermedios durante el proceso productivo de comercialización.
Que al respecto cabe señalar que en Resoluciones tales como las N°
02488-4-2003, 00399-4-2003 y 09579-4-2004, se ha interpretado que en
el caso de determinación de mermas no basta que la Administración deje
de lado la información proporcionada por la recurrente, sino que resulta
necesario que la referida determinación se encuentre motivada y
sustentada en documentación y/o información técnica correspondiente, lo
que implicaría la veriﬁcación de los libros y registros contables de la
recurrente y la evaluación de la documentación y/o información técnica
respectiva que le permita determinar el porcentaje de merma aplicable.
Las mermas son aquellas que se encuentran debidamente
acreditadas en un informe técnico emitido por un profesional u
organismo técnico competente.(1)
Merma es aquella pérdida física, en el volumen, peso o cantidad de las
existencias, ocasionada por causas inherentes a su naturaleza o al
proceso productivo.
(1) Ferradas, J (2000).”ECICLOPEDIA CONTABLE TRIBUTARIA”. VOL1.PERÚ
11
Obsérvese que en este supuesto lo preponderante es que las pérdidas
obedecen a un cambio de orden cuantitativo (volumen, peso o cantidad)
en las condiciones físicas de las existencias generadas por las
características propias del bien o aquellas originadas durante un proceso
productivo.
Es conveniente enfatizar que esta definición no sujeta la merma
únicamente a las pérdidas que sufren las existencias dentro de un
proceso productivo, como tradicionalmente se sostenía, sino que amplia
el concepto incorporando dentro la misma a aquella pérdida por motivos
consustanciales a su naturaleza. Esto último nos permite afirmar que
dentro del concepto esbozado se incorpora a las pérdidas que sufren el
bien como consecuencia de su comercialización, tal sería el caso de la
disminución de peso de los animales debido a su traslado.
Supuestos de Mermas (2)
Veamos a continuación algunos ejemplos que nos permiten ilustrar los
supuestos de mermas:
1. Mermas en el proceso productivo
Estarán comprendidos dentro del concepto antes indicado, en un proceso
productivo:
(2) http://blog.mundoglobalizado.com
12
tengan que realizarse a la tela a fin de elaborar camisas, blusas,
pantalones y ternos.
al transformar dicho producto en
telares.
2. Mermas en la comercialización
Tratándose de la comercialización será considerado merma, entre otros,
los siguientes:
La evaporación normal que ocurre con la manipulación de productos
volátiles tales como la gasolina y el alcohol. Sobre el particular, el Tribunal
Fiscal mediante la RTF Nº 06375-2-2002 de fecha 22.10.2002, ha
establecido que “…en la comercialización de combustibles es usual la
existencia de las mermas, ya sea por condiciones climáticas, transporte o
manipulación… así mismo, el Decreto Supremo Nº 053-93-EM, fue
dictado para aprobar el reglamento de comercialización de combustibles
líquidos derivados de hidrocarburos y no para reglamentar disposiciones
tributarias, las cuales sí reconocen la deducción de mermas y desmedros
de existencias”.
transporte que se realiza de
las mismas, desde la granja hasta un punto de acopio determinado.
La Acreditación de las Mermas
De acuerdo con lo dispuesto en el inciso c) del Artículo 21º del
Reglamento de la Ley del Impuesto a la Renta, la acreditación de las
mermas se efectuará en la oportunidad en que la Administración
13
Tributaria lo requiera. A tal efecto, el contribuyente cumplirá con la
exigencia establecida presentando a la autoridad fiscal un informe técnico
emitido por un profesional independiente, competente y colegiado o por el
organismo técnico competente.
Según se desprende de la norma transcrita, la acreditación del concepto
analizado se podrá realizar, indistintamente, a través de un informe
elaborado por un particular (profesional) o por el organismo técnico
competente, siempre que la SUNAT lo requiera.
Sin embargo, pese a la literalidad de la norma respecto a la oportunidad
de la acreditación, se considera conveniente y oportuno señalar que el
contribuyente debe contar con el informe antes referido a fin de sustentar
adecuadamente las respectivas mermas que se aplican a las existencias
de la empresa. Esta medida preventiva permitirá evitar contingencias

(3)
tributarias futuras.
Asimismo, resulta pertinente recordar que el informe materia de
comentario deberá contener como mínimo la metodología empleada y las
pruebas realizadas. Cabe advertir que la inobservancia de lo antes
mencionado, respecto al informe, acarreará que éste no permita sustentar
la deducción respectiva.
(3) Gálvez , José(2012).”FISCALIZACIÓN TRIBUTARIA”. SEGUNDA EDICIÓN.
14
Control de Mermas
A continuación se recomienda las acciones que se debe tener en cuenta a
fin de poder controlar las mermas:
control de todas las mermas que haya por departamento
en el formato correspondiente, anotando el motivo de la merma.
de departamento, firmando la revisión (formato) y siendo verificada por la
gerencia.
de productos deberán ser registradas en un reporte de incidencias para
tomar las decisiones pertinentes en cada caso.
del producto ajenas
a la operación se registrarán en un reporte de incidencias y se notificará al
proveedor, tratando de llegar a un acuerdo para el cambio físico de dicha
mercancía.
mermado el cual será revisado semanalmente con la gerencia para tomar
las decisiones pertinentes.
personal, teniendo como prioridad las de mercancías caras y las que se
tengan como reincidencias en varios departamentos según el formato de
control.
15
Auditoria de Inventarios (4)
1. Procedimientos de Auditoria para Inventarios
solo en el balance sino en la utilidad y por lo tanto en el estado de
resultados, se debe prestar especial atención a su verificación.
la posición financiera
de la empresa, los costos del ejercicio presente de este rubro
compromete la posición financiera de la empresa, los costos del ejercicio
presente y los cargos por costos de ejercicios subsecuentes hasta su
extinción. Queda fuera de duda que la presencia y verificación del auditor
en la toma de inventario físico es el mejor procedimiento para tener
confianza, certeza moral en la cuantificación de su monto, clasificación y
adecuada presentación en los estados financieros.
e inventarios físicos es un procedimiento que requiere
organización y personas con experiencia en el problema. Es lógico
suponer que las empresas utilicen, para los recuentos físicos, a
empleados que conozcan las cantidades y condiciones de las
mercancías, y que sean dirigidos y supervisados por funcionarios de
responsabilidad.
Metas principales que se persiguen en el examen de inventarios, son:
(4) htto://www.monografias.com/trabajo39/auditoria-de-inventarios.shtml
16
mercancías físicamente existentes en la
fecha del cierre del ejercicio que se audita.
Investigar si la mercadería se encuentra en condiciones normales de
mercado.
2. Importancia Crítica de los Inventarios para el Auditor
constituyen el activo de mayor importancia
de una empresa.
tivos para la valuación de los
inventarios han recibido la aprobación de los profesionales de la
contaduría pública y de dependencias gubernamentales fiscalizadoras.
ntarios afecta directamente al
costo de ventas y consecuentemente a la utilidad del ejercicio.
de errores y manipulaciones de
importancia que cualquier otra categoría de activos.
de precios de los últimos años
han llamado la atención sobre la incoherencia e ineficacia de los métodos
convencionales de la contabilización de inventarios.
17
s y valores de los inventarios
es una labor más compleja y difícil que la verificación de la mayor parte de
los elementos de la situación financiera.
1.6.2 MARCO CONCEPTUAL
Actividades de Comercialización de Hidrocarburos: Importación,
exportación, almacenamiento, transporte, distribución y/o venta de
combustibles líquidos y otros productos derivados de los Hidrocarburos.

(Ley Orgánica de Hidrocarburos - Sitio Web PDVSA)
Capacitación técnica.- Consiste en proporcionar a los empleados,
nuevos o actuales, las habilidades necesarias para desempeñar su
trabajo. Proceso de enseñanza de las aptitudes básicas que los
empleados necesitan para realizar su trabajo.

(http://www.oei.es/etp/capacitacion_profesional_tecnica_estrategia_bid.pdf)
Contribuyente.- Aquel que realiza o respecto del cual se realiza el hecho
generador de la obligación tributaria. Artículo 8º del Código Tributario

(CÓDIGO TRIBUTARIO/ LIBRO PRIMERO / LA OBLIGACION TRIBUTARIA/ TITULO I / DISPOSICIONES GENERALES / ART. 8 )
Control de existencia.- Lo primordial es determinar el nivel más
económico de inventarios en cuanto a materiales, productos en proceso y
productos terminados.
(www.monografias.com › Administración y Finanzas)
Deducción.- Las deducciones, son pues los mismos gastos, que pueden
ser deducidos o descontados de la renta del contribuyente.

(KOHLER, Eric L. DICCIONARIO PARA CONTADORES)
18
Deducción de gastos.- El término deducción de gastos es utilizado por
el estatuto tributario, precisamente para hacer referencia a los gastos,
pues las deducciones son entendidas como aquellos gastos necesarios,
proporcionales y que tengan relación de causalidad con la actividad
generadora de renta.
(IMPUESTO A LA RENTA)
Diferencias de inventarios.- Son las diferencias resultantes entre la
información obtenida directamente del inventario en almacén, en relación
con la información contable. Es decir, cuando en una empresa se va
realizando el control contable de los materiales que entran en el almacén,
eso sería la información que podríamos extraer de la parte contable. Pero
a su vez los operarios de la empresa, mediante control físico de los
materiales, también nos proporcionan información sobre el saldo de las
cuentas en el almacén. Aunque la valoración de los inventarios en una
fecha dada, depende también del criterio adoptado para valorar los flujos
de entrada y salida de los materiales en el almacén.

(http://ciclodecomercioenrota.blogspot.com/2009/04/diferencias-de-inventario-las-mermas.html)
Estación de Servicios: Establecimiento de Venta al Público de
Combustibles, dedicado a la comercialización de Combustibles a través
de surtidores y/o dispensadores exclusivamente; y que además ofrecen
otros servicios en instalaciones adecuadas, tales como: Lavado y
engrase, Cambio de Aceite y Filtros, Venta de llantas, lubricantes,
aditivos, baterías, accesorios y demás artículos afines

(http://es.wikipedia.org/wiki/Estación de servicio)
19
Estudio de Impacto Ambiental (EIA): Aquel estudio que debe efectuarse
previamente al inicio de cualquier actividad de hidrocarburos o ampliación
de la misma, el cual abarcará aspectos físicos, naturales, biológicos,
socio-económicos y culturales, en su área de influencia, con la finalidad
de determinar las condiciones existentes y las capacidades
del medio; así como, prever los efectos y consecuencias de la realización
de dicha actividad, indicando medidas y controles a aplicar para lograr un
desarrollo armónico entre la actividad y el ambiente. El EIA, debe
contener el Plan de Manejo Ambiental - PMA, tanto para la etapa de
instalación, como para el uso y funcionamiento del establecimiento, así
como también el respectivo Plan de Abandono.

(www.definicionabc.com)
Existencias.- Podemos definir las existencias como aquellos bienes
poseídos por la empresa para su venta en el curso ordinario de la
explotación, o para su transformación o incorporación al proceso
productivo. De la anterior definición podemos concluir que formarán parte
del activo corriente o circulante de la empresa que aún no se han vendido
o no se han empleado.
(Diccionario Económico/expansión.com)
Impuesto.-Es una obligación dineraria que recae sobre la renta o
ganancia que acumulan las empresas o personas naturales, el consumo
de bienes o servicios y el patrimonio o propiedad de las personas.

(Código Tributario)
20
Incidencia Tributaria.- La incidencia tributaria definida en términos
generales comprende el estudio de los efectos de la política tributaria
sobre la distribución del bienestar económico. La colocación de impuestos
afecta el precio de los bienes y/o la retribución a los factores
de producción.
(www.monografias.com)
Informe técnico.- Es la exposición por escrito de las circunstancias
observadas en el examen de a cuestión que se considera, con
explicaciones detalladas que certifiquen lo dicho. Se trata de una
exposición de datos o hechos dirigidos a alguien respecto a una cuestión
o asunto, o a lo que conviene hacer del mismo.

(es.slideshare.net)
Mermas.- Atendiendo a la definición que contiene el Diccionario de
Derecho Usual del maestro GUILLERMO CABANELLAS sobre el término
MERMA señala que se trata “Disminución, pérdida o baja de una cosa,
por causa natural; como evaporación, filtración, derramamiento”

(Diccionario de Derecho Usual de Guillermo Cabanellas)
NFPA.- ASOCIACIÓN NACIONAL DE PROTECCIÓN CONTRA EL
FUEGO(National Fire Protection Association), encargada de crear y
mantener las normas y requisitos mínimos para la prevención contra
incendio, capacitación, instalación y uso de medios de protección contra
incendio, utilizados tanto por bomberos, como por el personal encargado
de la seguridad
(www.nfpa.org)
21
Obligación Tributaria.- Es la relación de Derecho Público consistente en
el vínculo entre el acreedor (sujeto activo) y el deudor tributario (sujeto
pasivo) establecido por Ley (ex lege), que tiene por objeto el cumplimiento
de la prestación tributaria por parte del sujeto pasivo a favor del sujeto
activo, siendo exigible coactivamente.

(CÓDIGO TRIBUTARIO/ LA OBLIGACIÓN TRIBUTARIA)
Plan de Contingencias: Documento que detalla las actividades a realizar
en caso de emergencias, tales como fugas, incendios, desastres
naturales, etc. Debe incluir la información siguiente:
1. La organización respectiva y el procedimiento para controlar la
contingencia.
2. Procedimiento a seguirse para reportar el incidente y para establecer
una comunicación entre el personal del lugar donde se produjera la
emergencia, el personal ejecutivo del establecimiento, la Dirección
General de Hidrocarburos, el Organismo Supervisor de la Inversión en
Energía y Mina (OSINERGMIN) y otras entidades, según se requiera.
3. Procedimiento para el entrenamiento del personal del establecimiento
en técnicas de emergencia y respuesta.
4. Descripción general del área de operaciones.
5. Lista del tipo de equipos a ser utilizados para hacer frente a las
emergencias.
6. Lista de contratistas o personas que forman parte de la organización de
respuesta, incluyendo apoyo médico, otros servicios y logística.
(www.osinerg.gob.pe)
22
Procesos.- Es determinar lo que se está llevando a cabo, a fin de
establecer las medidas correctivas necesarias y así evitar desviaciones en
la ejecución de los planes. Conjunto de fases sucesivas de un fenómeno
o hecho complejo. Procesamiento o conjunto de operaciones a que se
somete una cosa para elaborarla o transformarla

(definicion.mx)
1.6.3 MARCO LEGAL
La empresa GRIFOS CAJAMARCA S.A.C. en el ASPECTO LEGAL se

rige por su respectivo ESTATUTO, así como los que no hayan sido
previstos en este, actuará de acorde a las disposiciones contenidas en la
NUEVA LEY GENERAL DE SOCIEDADES ( D.L. 26887) y demás normas
pertinentes.
Se encuentra bajo la supervisión de OSINERGMIN, bajo las NORMAS

DEL SECTOR HIDROCARBUROS LÍQUIDOS
 LEY 26221 “LEY ORGÁNICA DE HIDROCARBUROS”
Artículo 7º.- La denominación "Hidrocarburos" comprende todo compuesto

orgánico, gaseoso, liquido o sólido, que consiste principalmente de
carbono e hidrógeno.
Artículo 8º.- Los Hidrocarburos "in situ" son de propiedad del Estado.
El Estado otorga a PERUPETRO S.A. el derecho de propiedad sobre los

Hidrocarburos extraídos para el efecto de que pueda celebrar Contratos
de exploración y explotación o explotación de éstos, en los términos que
establece la presente Ley.
23
El derecho de propiedad de PERUPETRO S.A. sobre los Hidrocarburos

extraídos, conforme se señala en el párrafo anterior, será transferido a los
Licenciatarios al celebrarse los Contratos de Licencia.
Artículo 9º.- El término "Contrato", comprende al Contrato de Licencia, al

Contrato de Servicios y a otras modalidades de contratación que se
aprueba en aplicación del Artículo 10.
 LEY 27377 “LEY DE ACTUALIZACIÓN DE HIDROCARBUROS”

CAPITULO I
Modificaciones a la Ley Orgánica de Hidrocarburos
Artículo 1°.- Aprobación de los contratos y sus modificaciones
Modifíquense los Artículos 11° y 12° de la Ley N° 26221, Ley Orgánica de
Hidrocarburos, de acuerdo al texto siguiente:
Artículo 11°.- Los contratos a que se refiere el Artículo 10° podrán
celebrarse, a criterio del Contratante, previa negociación directa o por
convocatoria.
Los contratos se aprobarán por Decreto Supremo refrendado por los
Ministros de Economía y Finanzas y de Energía y Minas, en un plazo no
mayor de 60 (sesenta) días de iniciado el trámite de aprobación ante el
Ministerio de Energía y Minas por la Entidad Contratante, fijándose en el
reglamento el procedimiento correspondiente.
Artículo 12°.- Los Contratos, una vez aprobados y suscritos, sólo podrán
ser modificados por acuerdo escrito entre las partes. La modificaciones
serán aprobadas por Decreto Supremo refrendado por los Ministros de
Economía y Finanzas y de Energía y Minas, dentro del mismo plazo
establecido en el artículo 11°.
Los Contratos de licencia, así como los Contratos de Servicios, se rigen
por el derecho privado, siéndoles de aplicación los alcances del Artículo
1357° del Código Civil
24
 DS-0032-2002-EM
Que de conformidad con lo dispuesto en el artículo 3° de la Ley
Orgánica de Hidrocarburos, Ley N° 26221, el Ministerio de Energía y
Minas es el encargado de elaborar, aprobar, proponer y aplicar la política
del Sector, así como dictar las demás normas pertinentes;
Que en atención a las atribuciones señaladas en el considerando anterior,
se ha estimado aprobar un “Glosario, Siglas y Abreviaturas del Subsector
Hidrocarburos”, a fin de incorporar, actualizar y homogenizar el significado
de los términos que más se utilizan en el referido Subsector y que se
hallan contenidos en los distintos reglamentos de la Ley N° 26221;
En uso de las atribuciones previstas en el inciso 8) del artículo 118° de la
Constitución Política del Perú:
DECRETA:
Artículo 1º.- Aprobar el “Glosario, Siglas y Abreviaturas del Subsector
Hidrocarburos”, que forma parte del presente Decreto Supremo.
Artículo 2º.- Derogar las disposiciones que se opongan a lo dispuesto en
el presente Decreto Supremo.
Artículo 3º.- El presente Decreto Supremo será refrendado por el Ministro
de Energía y Minas.
Glosario, Siglas y Abreviaturas del Subsector de Hidrocarburos.
 DS-0043-2007-EM
Reglamento de Seguridad para las actividades de hidrocarburos.
 DS-0048-2011-EM
Incorporan definición de Consumidor Directo con Instalaciones

Estratégicas y disponen normas para su inscripción en el Registro de
Hidrocarburos
 DS-0005-2012-EM
25
Modifican el Reglamento de Seguridad para Establecimientos de Venta al

Público de Combustibles Derivados de Hidrocarburos, aprobado por
Decreto Supremo Nº 054-93-EM y el Glosario, Siglas y Abreviaturas del
Subsector Hidrocarburos, aprobado por Decreto Supremo Nº 032-2002-

EM
 DS-012-2007-EM
Modifican normas de comercialización de combustibles líquidos y otros

productos derivados de hidrocarburos y dictan disposiciones
complementarias
Análisis del Artículo 37 LIR
El artículo 37º del Impuesto a la Renta; señala A fin de establecer la renta
neta de tercera categoría se deducirá de la renta bruta los gastos
necesarios para producirla y mantener su fuente, así como los vinculados
con la generación de ganancias de capital, en tanto la deducción no esté
expresamente prohibida por esta ley, en consecuencia son deducibles
El inciso f) del artículo 37° del TUO de la Ley del Impuesto a la Renta
dispone que a fin de establecer la renta neta de tercera categoría se
deducirá de la renta bruta los gastos necesarios para producirla y
mantener su fuente, así como los vinculados con la generación de
ganancias de capital, en tanto la deducción no esté expresamente
prohibida por esta Ley, y que en consecuencia son deducibles, las
depreciaciones por desgaste u obsolescencia de los bienes de activo fijo y
las mermas y desmedros de existencias debidamente acreditados, de
acuerdo con las normas establecidas.
26
Por su parte, el numeral 1 del inciso c) del artículo 21° del Reglamento de
la Ley del Impuesto a la Renta señala que para efecto de determinar la
renta neta de tercera categoría, tratándose de la deducción de las
mermas y desmedros de existencias dispuesta en el inciso f) del artículo
37° del aludido TUO, se
entiende por merma, la pérdida física, en el volumen, peso o cantidad de
las existencias, ocasionada por causas inherentes a su naturaleza o al
proceso productivo. Añade dicho inciso que cuando la SUNAT lo requiera,
el contribuyente deberá acreditar las mermas mediante un informe técnico
emitido por un profesional independiente, competente y colegiado o por el
organismo técnico competente; y que dicho informe deberá contener por
lo menos la metodología empleada y las pruebas realizadas. En caso
contrario, no se admitirá la deducción. Como puede apreciarse, para
efectos del Impuesto a la Renta, las mermas de existencias debidamente
acreditadas son deducibles a efecto de determinar la renta neta de tercera
categoría; considerándose como merma, para dicho efecto, la pérdida
física, en el volumen, peso o cantidad de las existencias, ocasionada por
causas inherentes a su naturaleza o al proceso productivo. Cabe indicar
que si bien las pérdidas extraordinarias sufridas por caso fortuito o fuerza
mayor en los bienes productores de renta gravada o por delitos cometidos
en perjuicio del contribuyente por sus dependientes o terceros(9), también
son deducibles a fin de establecer la renta neta de tercera categoría, ello
es en virtud de lo dispuesto en el inciso d) del artículo 37° del TUO de la
27
Ley del Impuesto a la Renta, y no porque para efectos de dicho impuesto
tales pérdidas se consideren como mermas.
Así, para efectos del Impuesto a la Renta, las mermas de existencias son
las ocasionadas por causas inherentes a su naturaleza o al proceso
productivo;
Ahora, cabe indicar que el penúltimo párrafo del artículo 22° del TUO de
la Ley del IGV señala que para efecto de lo previsto en los incisos
mencionados en dicho artículo (referidos a los casos de exclusión de la
obligación de efectuar el reintegro del crédito fiscal, entre los cuales está
las mermas debidamente acreditadas), se deberá tener en cuenta lo
establecido en el reglamento de la presente ley y en las normas del
Impuesto a la Renta. El aludido reglamento establece en el numeral 4 de
su artículo 6° que las mermas se acreditarán de conformidad con lo
dispuesto en las normas que regulan el Impuesto a la Renta.
El Reglamento de la Ley del Impuesto a la Renta, señala que el informe
que se presenta por mermas no debe ser elaborado por cada ejercicio,
sino que debe ser elaborado y entregado a la Administración cuando ésta
lo requiera.
28
II. DISEÑO DE INVESTIGACIÓN
2.1 MATERIAL DE ESTUDIO
2.1.1 POBLACIÓN
La población considerada en el presente trabajo de investigación está
representada por el ámbito de las operaciones de gestión de las
Empresas Comercializadoras de Combustible del distrito de Cajamarca en
el ejercicio 2013.
2.1.2 MUESTRA
Está representadapor las operaciones de comercialización de combustible
de la Empresa Grifos Cajamarca S.A.C. – Sucursales en el ejercicio
2013.La Empresa principal se encuentra ubicada en La Avenida
Independencia N.-369, Distrito de Cajamarca, Provincia de Cajamarca,
Departamento de Cajamarca. Inició sus operaciones el 01 de Agosto del
2000.
2.2 MÉTODOS Y TÉCNICAS
2.2.1. MÉTODOS
En el presente trabajo se emplea el Método Analítico en vista que se
realizará un estudio de las operaciones de comercialización de
combustible donde existen mermas; así mismo se emplea el Método
29
Estadístico, para la tabulación de las encuestas acerca de la capacitación
del personal acerca del control de existencias.
2.2.2. TÉCNICAS
Se aplicará la técnica de: Encuesta, Observación y Revisión.
Encuestas: Se realiza a través de una lista de preguntas donde los
resultados obtenidos serán necesarios para elaborar el presente trabajo
de investigación.
Observación: Se desarrollará para analizar el ambiente donde se
realizan las actividades empresariales.
Revisión: De material bibliográfico referido al tratamiento tributario de las
mermas de combustible.
2.2.3 RECOLECCION DE DATOS
La información será obtenida por Los Estados Financieros que se solicitó a la
Unidad Técnica de Contabilidad de la Empresa “Grifos Cajamarca S.A.C.” por el
periodo económico 2013; así mismo los analíticos de las cuentas contables más
significativas y de las cuentas que tienen relación con el objeto de estudio.
2.2.4 INSTRUMENTOS A UTILIZAR
Se realizará las siguientes actividades:
Aplicar y tabular las encuestas aplicadas a los trabajadores de la
Gerencia General, Almacén, Logística y Unidad de Contabilidad de la
Empresa.
30
Análisis de la Incidencia Tributaria de las mermas de combustible.
2.2.5 TÉCNICAS DE ANÁLISIS Y PROCESAMIENTO DE DATOS
TÉCNICAS INSTRUMENTOS
- Análisis Documental - Estados Financieros y Anexos
de la Empresa al 31.12.2013.
- Encuestas - Aplicada a diez trabajadores de
la Empresa.
- Análisis Financiero - Aplicación de Ratios
Financieros a los Estados
Financieros al 31.12.2013.
2.3. DISEÑO DE INVESTIGACIÒN
Diseño de una sola casilla: Consiste en seleccionar la muestra sobre la
realidad problemática que se desea investigar.
M O
Dónde:
M: Representa a la Muestra.
O: Representa lo que Observamos.
31
III. RESULTADOS
A. ASPECTOS DE CONSTITUCIÓN Y ORGANIZACIÓN
ADMINISTRATIVA
Razón Social: GRIFOS CAJAMARCA SAC.
RUC: 20453498299
Domicilio Fiscal: PJ. LAS VIÑAS NRO. 165 LIMA - LIMA -

INDEPENDENCIA
Actividad Principal CIIU: CIIU 60230 transporte de carga por carretera
Actividad Secundaria CIIU: CIIU 5141 compra y venta de combustibles al
por menor
CIIU 52391 Otros tipos de venta al por menor
ORGANIGRAMA DE LA EMPRESA
JUNTA GENERAL DE ACCIONISTAS
GERENTE GENERAL
GERENTE
DEPARTAMENTO DE
ADMINISTRATIVO
CONTABILIDAD
ASISTENTES
RECURSOS
CONTABLES
HUMANOS
COMERCIALIZACIÓN
COMPRAS VENTAS
32
Constitución
La empresa “GRIFOS CAJAMARCA” S.A.C. se constituyó el 06 de julio
del 2000 ante el NOTARIO – ABOGADO RENE ANTONIO CUBAS
TEJADA, en la PROVINCIA DE SAN MIGUEL – CAJAMARCA.
GRIFOS CAJAMARCA S.A.C. es una persona jurídica constituida como
una Sociedad Anónima Cerrada., la misma que en su inicio contó con un
capital de
s/. 10,000.00, dividido y representado por 1000 acciones ordinarias de un
valor nominal de s/. 10.00 cada una, íntegramente suscritas y pagadas
en un 25% mediante aportes en bienes dinerarios a título de propiedad
Los socios fundadores fueron:
 Doris Socorro Saldaña Palomino, con un total de 400 acciones,
pagando las mismas en un 25%
 Alberto Medardo Saldaña Palomino, con un total de 200 acciones,
pagando las mismas en un 2%
 Katherine Joanna Saldaña Morí, con un total de 400 acciones,
pagando las mismas en un 25%.
 El primer DIRECTORIO de esta empresa estuvo conformado de la
siguiente manera:
PRESIDENTE : DORIS SOCORRO SALDAÑA PALOMINO
DIRECTOR : ALBERTO MEDARDO SALDAÑA PALOMINO
DIRECTOR : KATHERINE JOANNA SALDAÑA MORI
EL GERENTE GENERAL DE LA EMPRESA ES El SEÑOR ENRIQUE ROJAS
SÁNCHEZ.
33
B. RESULTADO DE LA ENTREVISTA
La entrevista fue realizada al Gerente General de le empresa Grifos
Cajamarca.
A la pregunta: ¿Cuál es su opinión con relación a las pérdidas
durante el proceso de llenado de combustible en una planta?
Las pérdidas durante este proceso son inevitables y siempre repercuten
en el inventario final, dichas pérdidas pudieran ser mínimas si el proceso
fuera controlado durante su venta.
Debido a la composición química del producto y a los constantes
cambios de estado, por la temperatura, es muy difícil que la prevención y
el control sean al 100% eficiente. Por lo que durante todo el proceso las
pérdidas serán normales y rutinarias a pesar de que se pueden prevenir
tomando precauciones y calibraciones correspondientes de equipo
durante el proceso de producción de dicho producto.
Las pérdidas se pueden reducir siguiendo adecuadamente los controles,
siempre y cuando se cumplan los procedimientos correspondientes con
la participación de los responsables.
A la pregunta: ¿Cree usted que es posible identificar el origen de
las pérdidas o mermas que constituyen un problema en las plantas
envasadoras?
Si es posible porque son visibles y fácilmente identificables, que se
pueden identificar a través de un control en las guías de compras,
comparándolas con las de salida e ingreso (compras) de las plantas
34
A la pregunta: ¿Este problema, que consecuencias genera a la
empresa en la gestión de inventarios?
Debido a que el inventario y la utilidad son los motores de la empresa,
este problema genera inconvenientes en la operatividad, falta de
producto, inconformidad del cliente, disminución de utilidades, baja
rentabilidad y los faltantes en los inventarios físicos y contables.
A la pregunta: ¿Cuáles son las medidas correctivas que cree usted,
se deben considerar para solucionar este problema que se presenta
durante el proceso de envasado de combustible?
No existe una solución total, pero se puede disminuir siempre y cuando
el personal esté capacitado, con la experiencia y conocimiento en el
manipuleo del producto, para prever cualquier fuga ocasionada en el
traslado, trasiego, envasado y comercialización del producto.
También con el debido mantenimiento preventivo de los equipos,
conexiones y accesorios.
A la pregunta: ¿Qué opina usted sobre la adecuada gestión
administrativa en los inventarios de una planta de combustible?
Es importante llevarla de forma cronológica y correlativa por cada
compra y venta del producto, tanto a los camiones cisternas de
abastecimiento y a la comercialización del producto.
Se debe controlar los inventarios, para saber correctamente cuál es
nuestro faltante y cuál es el porcentaje anual, pues esto genera una
35
distorsión a los estados financieros que debe ser nuestra principal
preocupación, pues esto influye en la rentabilidad de toda empresa
dedicada a este rubro.
Permite conocer la realidad de nuestros inventarios y tomar conciencia
de lo que puede estar sucediendo.
A la pregunta: ¿Cuáles son los problemas más frecuentes
presentados a raíz de la pérdida en los inventarios?
Genera desconfianza por parte de los dueños hacia los responsables en
el manejo administrativo de la empresa.
También genera un problema en la contabilidad, ya que al no cuadrar los
inventarios contables con el inventario físico; se distorsiona la
información que se debe presentar ante la entidad tributaria (sunat).
A la pregunta: ¿Identifican y registran las mermas en los
inventarios de la empresa?
Si conozco y lo aplicamos en el balance y en el estado de ganancias y
pérdidas
36
C. RESULTADOS OBTENIDOS MEDIANTE LA ENCUESTA:
1. ¿Conoce usted lo que es un inventario de bienes?
TABLA N°1: CONOCIMIENTO DE INVENTARIO

VALIDACIÓN
DE PORCENTAJE
VALIDACIÓN FRECUENCIA PORCENTAJE %
PORCENTAJE ACUMULATIVO%
%
Si 7 70 70 70
No 2 20 20 90
No opina 1 10 10 100
TOTAL 10 100 100
Fuente: Encuesta realizada a los Trabajadores de “GRIFOS CAJAMARCA S.A.C”

Elaborado por: El Autor.
FIGURA N° 01: CONOCIMIENTO DE INVENTARIO (%)
70%
70
60
50
40
SI
30 20% NO
20 10% No opina
10
0
SI NO No opina

Interpretación:
La Figura muestra que el 70 % de trabajadores, si conoce lo que es un

inventario de bienes, mientras que el 20% dice lo contrario, quedando un 10%
que indicó que no opina acerca del tema.
37
2. ¿Usted cree que es importante la aplicación de un buen sistema
de inventario en su empresa?
TABLA N°2: SISTEMA DE INVENTARIO EN LA EMPRESA

VALIDACIÓN
PORCENTAJE
DE
VALIDACIÓN FRECUENCIA PORCENTAJE % ACUMULATIVO
PORCENTAJE
%
%
Es importante 8 80 80 80
No es
2 20 20 100
importante
TOTAL 10 100 100

FIGURA 02: SISTEMA DE INVENTARIO EN LA EMPRESA (%)
80%
80
70
60 Es importante
50
No es importante
40
30 20%
20
10
0
Es importante No es importante

Interpretación:
La Figura muestra que para el 80% de los encuestados es muy importante la

aplicación de un buen sistema de inventario para la empresa, mientras el otro
20 % indican que no es importante.
38
3. ¿Cree usted que el personal está debidamente capacitado en las

tomas de los inventarios?
TABLA N°3: CONOCIMIENTO DE INVENTARIO

VALIDACIÓN DE PORCENTAJE
PORCENTAJE % ACUMULATIVO%
Si 5 50 50 50
No todos 3 30 30 80
Ninguno 2 20 20 100
TOTAL 10 100 100

FIGURA N° 03: CONOCIMIENTO DE INVENTARIO (%)
50%
50
45
40
35 30%
30
25 20% Si
20 No todos
15 Ninguno
10
5
0
Si No todos Ninguno

Elaborado por: El Autor
Interpretación:
La Figura muestra que el 50% indica que su personal si está capacitado en la
toma de inventario, el 30% indica que no todos están debidamente capacitados
y el 20% indicó que ninguno.
39
4. ¿El personal de la empresa se encuentra involucrado en el
proceso de traslado y llenado de combustible?
TABLA N°4: PROCESO DEL TRASLADO Y LLENADO DE COMBUSTIBLE

VALIDACIÓN
DE PORCENTAJE
%
Si 4 40 40 40
No 3 30 30 70
Algunos 3 30 30 100
TOTAL 10 100 100

FIGURA N° 04: PROCESO DEL TRASLADO Y LLENADO DE COMBUSTIBLE (%)
40%
40
35 30% 30%
30
25
20 Si
15 No
10 Algunos
5
0
Si No Algunos
Interpretación:
La Figura muestra que el 40% del personal opina que se encuentra involucrado
en el proceso de traslado y llenado de combustible, el 30% indicó que no se
encuentra involucrado y el otro 30% dijo que algunos
40
5. ¿El personal de la empresa se encuentra capacitado para un
adecuado control de existencias?
TABLA N°5: CONTROL DE EXISTENCIA

VALIDACIÓN
PORCENTAJE DE PORCENTAJE
VALIDACIÓN FRECUENCIA
% PORCENTAJE ACUMULATIVO%
%
Si 3 30 30 30
No 5 50 50 80
Algunos 2 20 20 100
TOTAL 10 100 100

FIGURA N° 05: CONTROL DE EXISTECIA(%)
50%
50
45
40
35 30%
Si
30
25 20% No
20 Algunos
15
10
5
0
Si No Algunos

Interpretación:
La Figura muestra que el 30% del personal se encuentra capacitado para un
adecuado control de existencias, mientras que un 50% dijo que no; opinando a
ello el 20% que dijo algunos
41
6. ¿Sabe usted que es una merma de combustible?
TABLA N°6: MERMA DE COMBUSTIBLE

VALIDACIÓN
%
Si 9 90 90 90
No 1 10 10 100
TOTAL 10 100 100

FIGURA N° 06: MERMA DE COMBUSTIBLE (%)
90%
90
80
70
60
50
40 NO SI
30
20 10%
10
0
NO SI

Interpretación:
La Figura muestra que el 90% de las personas encuestadas dijeron que si
sabían que era una merma de combustible, mientras que el 10% desconocían
del tema.
42
7. ¿Usted cree que se puede evitar los excesos de las mermas?
TABLA N°7: EXCESO DE MERMAS

VALIDACIÓN
%
Si 9 90 90 90
No 1 10 10 100
TOTAL 10 100 100

FIGURA N° 07: EXCESO DE MERMAS (%)
90%
90
80
70
60
50
40 Si No
30
10%
20
10
0
Si No

Interpretación :
La Figura muestra que el 90% de los trabajadores opina que se puede evitar
los excesos de las mermas de combustible, mientras el 10% opina que no.
43
8. ¿Usted tiene conocimiento de los diferentes estados del Gas

Licuado de Petróleo (GLP)?
TABLA N°8: CONOCIMIENTO DE GLP

VALIDACIÓN
DE PORCENTAJE
%
Si 2 20 20 20
No 8 80 80 100
TOTAL 10 100 100

FIGURA N° 08: CONOCIMIENTO DE GLP (%)
80%
80
70
60
50
40
30 20% Si No
20
10
0
Si No

Interpretación:
La Figura muestra que el 20% de los encuestados si conoce los diferentes
estados del Gas Licuado de Petróleo, mientras que el 80% desconoce.
44
9. ¿Conoce usted lo que son las pérdidas en el proceso de llenado
y traslado de cisternas que se convierten en mermas?
TABLA N°9: CONOCIMIENTO DE PÉRDIDAS QUE SON MERMAS

VALIDACIÓN
%
Si 4 40 40 40
No 6 60 60 100
TOTAL 10 100 100

FIGURA N° 09: CONOCIMIENTO DE PÉRDIDAS QUE SON MERMAS (%)
60%
60
50 40%
40
30
Si No
20
10
0
Si No

Interpretación:
La Figura muestra que el 40% conoce lo que son las pérdidas en el proceso de
llenado y traslado de cisternas que se convierten en mermas, mientras que el
60% dijo que no.
45
10. ¿Marque usted cuál de los siguientes inventarios se realiza en
su empresa?
TABLA N°10: TIPOS DE INVENTARIO QUE REALIZA

VALIDACIÓN
%
Físico 3 30 30 30
Contable 6 60 60 90
Ambos 1 10 10 100
TOTAL 10 100 100

FIGURA N° 10: TIPOS DE INVENTARIO QUE REALIZA (%)
60%
60
50
40
30% Físico
30
Contable
20 Ambos
10%
10
0
Físico Contable Ambos

Interpretación:
La Figura muestra que el 30% indicó que se realiza inventario físico, el 60%
dijo que contable y el 10% indicó que se realizan ambos.
46
11. ¿El personal se encuentra técnicamente capacitado para
manipular el combustible?
TABLA N°11: CAPACITACIÓN DE PERSONAL
VALIDACIÓN
%
Si 7 70 70 70
No sabe 3 30 30 100
TOTAL 10 100 100

FIGURA N° 11: CAPACITACIÓN DE PERSONAL (%)
70%
70
60
50
40 30%
Sí
30
No sabe
20
10
0
Sí No sabe

Interpretación:
La Figura muestra que el 70% indicó que el personal si se encuentra
capacitado y el 30% dijo que no sabía.
47
12. ¿La empresa cuenta con un plan de contingencia ante un
siniestro y estudio de riesgo?
TABLA N°12: PLAN DE CONTINGENCIA
VALIDACIÓN
%
Si 5 50 50 50
Se está
2 20 20 70
implementando
No tengo
3 30 30 100
conocimiento
TOTAL 10 100 100
FIGURA N° 12: PLAN DE CONTINGENCIA (%)
50%
50
45
40 30%
35
30 20%
25
20
15 Sí
10
5
0 Se está implementando
No tengo conocimiento

Interpretación:
La Figura muestra que el 50% asegura que la empresa si cuenta con un plan
de contingencia ante un siniestro, el 20% dice que no y el 30% manifiesta no
tener conocimiento.
48
13. ¿Existe en su empresa un Manual de Operación y de
Procedimientos?
TABLA N°13: MANUAL DE OPERACIÓN Y PROCEDIMIENTO
VALIDACIÓN
DE
PORCENTAJE PORCENTAJE
%
Si 8 80 80 80
No sabe 2 20 20 100
TOTAL 10 100 100

FIGURA N° 13: MANUAL DE OPERACIÓN Y PROCEDIMIENTO (%)
80%
80
70
60
50
40
Sí
30 20%
No sabe
20
10
0
Sí No sabe

Interpretación:
La Figura muestra que el 80% indicó que si existe un manual de operación y
de procedimientos, mientras que el 20% indicó que no sabe.
49
14. ¿La empresa cuenta con un estudio de Impacto Ambiental?
TABLA N°14: ESTUDIO DE IMPACTO AMBIENTAL
VALIDACIÓN
%
Si 8 80 80 80
No 0 0 0 80
No sabe 2 20 20 100
TOTAL 10 100 100

FIGURA N° 14: ESTUDIO DE IMPACTO AMBIENTAL (%)
80%
80
70
60
50
Sí
40
No
30 20%
No sabe
20
10 00%
0
Sí No No sabe

Interpretación:
La Figura muestra que el 80% del personal indicó que la empresa si cuenta con
un estudio de impacto ambiental, en tanto el 20% indicó que no sabe
50
15. ¿Se realizan los debidos mantenimientos de equipos y / o
accesorios en su empresa de combustible?
TABLA N°15: CONOCIMIENTO SOBRE MANTENIMIENTO DE EQUIPO

VALIDACIÓN
%
Si 2 20 20 20
No sabe 8 80 80 100
TOTAL 10 100 100

FIGURA N° 15: CONOCIMIENTO SOBRE MANTENIMIENTO DE EQUIPO (%)
80%
80
70
60
50 Sí
40 No Sabe
30 20%
20
10
0
Sí No Sabe

Interpretación:
La Figura muestra que el 20% del personal refiere que si se realizan los
debidos mantenimientos de equipo y/ o accesorios de combustible, en tanto el
80% desconoce de este proceso.
51
16. ¿Se cuenta en la empresa con el Estudio Técnico de Mermas?
TABLA N°16: ESTUDIO TÉCNICO DE MERMAS

VALIDACIÓN
DE PORCENTAJE
%
Si 7 70 70 70
No sabe 3 30 30 100
TOTAL
10 100 100

FIGURA N° 16: ESTUDIO TÉCNICO DE MERMAS (%)
70%
70
60
50
Sí
40 30%
No Sabe
30
20
10
0
Sí No Sabe

Interpretación:
La figura muestra que el 70% del personal refiere que si se cuenta con un
estudio técnico de mermas, mientras que el 30% indicó que desconocía
52
17. ¿Usted conoce los aspectos tributarios aplicables a las mermas
de combustible?
TABLA N°17: CONOCIMIENTO TRIBUTARIO DE MERMA

VALIDACIÓN
DE PORCENTAJE
%
Si 2 20 20 20
No sabe 8 80 80 100
TOTAL 10 100 100

FIGURA N° 17: CONOCIMIENTO TRIBUTARIO DE MERMA (%)
80%
80
70
60
Sí
50
40 No
30 20% Sabe
20
10
0
Sí No Sabe

Interpretación de la Figura N° 17:
La Figura muestra que el 80% desconoce de los aspectos tributarios aplicables
a las mermas de combustible, mientras el 20% dijo que si conocían
53
18. ¿Usted cree que es importante llevar el control de las pérdidas
de traslado y llenado de combustible en la empresa?
TABLA N° 18: IMPORTANCIA DE CONTROL DE TRASLADO Y LLENADO DE COMBUSTIBLE
VALIDACIÓN
%
Si 9 90 90 90
No sabe 1 10 10 100
TOTAL 10 100 100

FIGURA N° 18: IMPORTANCIA DE CONTROL DE TRASLADO Y LLENADO DE COMBUSTIBLE (%)
90%
90
80
70
60
Sí
50
No Sabe
40
30
20 10%
10
0
Sí No Sabe

Interpretación:
La Figura muestra que el 90% del personal indicó que si es importante llevar el
control de las pérdidas de traslado y llenado de combustible en la empresa,
mientras que el 10% no sabe.
54
19. ¿Usted cree que es beneficioso contar con un estudio técnico
de mermas?
TABLA N°19: OPINIÓN SOBRE EL ESTUDO DE MERMA

VALIDACIÓN
%
Si 8 80 80 80
No sabe 2 20 20 100
TOTAL 10 100 100

FIGURA N° 19: OPINIÓN SOBRE EL ESTUDIO DE MERMA (%)
80%
80
70
60
50 Sí
40 No Sabe
30 20%
20
10
0
Sí No Sabe

Interpretación
La Figura muestra que el 80% cree que si es importante contar con un estudio
técnico de mermas, mientras el 20% no sabe.
55
20. ¿Se aplica la legislación tributaria vigente de las mermas en la
empresa?
TABLA N°20: APLICACIÓN DE LA LEGISLACIÓN TRIBUTARIA DE MERMA
VALIDACIÓN
%
Si 6 60 60 60
No sabe 4 40 40 100
TOTAL 10 100 100

FIGURA N° 20: APLICACIÓN DE LA LEGISLACIÓN TRIBUTARIA DE MERMA
60%
60
50 40%
40
Sí
30 No Sabe
20
10
0
Sí No Sabe

Interpretación
La Figura muestra que el 60% de personal indicó que si se aplica la legislación
tributaria vigente de las mermas, mientras que el 40% indicó que no sabía.
56
GRIFOS CAJAMARCA S.A.C.

RUC: No. 20453498299
ESTADO DE SITUACIÓN
BALANCE FINANCIERA
GENERAL
YY
ESTADO DE RESULTADOS
ESTADO INTEGRALES
DE RESULTADOS
NO CUENTA CON EL ESTUDIO DE MERMAS
Por el Periodo Enero a Diciembre de 2013
P asaje Las Viñas No . 165 - Independencia - Lima / A v. Independencia No . 369 - Cajamarca. Tel: (076) 368691/ Telefax. (076) 364726
57
ANÁLISIS VERTICAL APLICADO
AL ESTADO DE SITUACIÓN FINANCIERA
AL 31 DE DICIEMBRE DEL 2013
58

RUC. 20453498299
Pas. Las Viñas No. 165 - Independencia - Lima
Av. Independencia No. 369 - Cajamarca.
Teléfonos: (076) 368691 / Fax. (076) 364726
ESTADO DE SITUACIÓN FINANCIERA AL 31 DE DICIEMBRE DE 2013

(Expresado en Nuevos Soles)
A.
ACTIVO A.VERTICAL% PASIVO VERTICAL %
ACTIVO CORRIENTE PASIVO CORRIENTE
Efectivo y Equivalente de Efectivo 1.001.197,37 13.93 % Tributos Por Pagar 119.721,80 1.67%
Cuentas por Cobrar Comerciales 1.350.143,00 18.79% Pasivo diferido parte Cte. 36.491,00 0.51%
Cuentas por Cobrar Diversas 709.761,50 9.88%
Mercaderías 394.166.41 5.36% Remuneraciones y participaciones por pagar 186.633,00 2.60%
Cuentas por pagar comerciales 1.530.501,20 21.3%
Otras Cuentas Por Pagar Diversas Pte Cte 2.487.553,82 34.61%

Total Activo Corriente. 3.455.268,28 Total Pasivo Corriente. 4.360.900,82
PASIVO NO CORRIENTE
Cuentas por pagar comerciales parte no Cte -
Otras Cuentas Por Pagar Diversas Pte N. Cte
Pasivo Diferido
Total Pasivo No Corriente. -
ACTIVO NO CORRIENTE PATRIMONIO

Inmuebles, Maquinaria y Equipo 4.949.647,30 68.87% Capital 1.006.604,00 14.01%
Depreciación de Inmueble Maquinaria y equipo (1.229.546,80) - 17.11% Resultados Acumulados 1.071.877,00 14.91%
Intangibles 1.900,00 0.03%
Otras Cuentas del activo No Corriente 9.879,04 0.14% Resultado del Periodo 747.766,00 10.40%
Total Activo No Corriente 3.731.879,54 Total Patrimonio. 2.826.247.00
Total Activo: 100% 7.187.147,82 Total Pasivo y Patrimonio: 100% 7.187.147,82
59
MERMAS DE COMBUSTIBLE EN GRIFOS CAJAMARCA
El principal objetivo del presente Informe, es determinar las mermas de

combustibles, producidas durante el suministro de combustibles y su
comercialización, en las instalaciones de “GRIFOS CAJAMARCA SAC”, Av.
Independencia 369 CAJAMARCA durante el periodo de Enero a Diciembre
del 2013, para acreditar dichas mermas ante la Superintendencia de
Administración Tributaria (SUNAT).
RESUMEN
El cálculo de las mermas en la adquisición de combustibles y las operaciones de

descarga, almacenamiento y despacho en las instalaciones del grifo durante el
ejercicio que comprende los Meses de Enero a Diciembre del 2013, se ha
realizado con la información proporcionada por “GRIFOS CAJAMARCA SAC”.,
respecto a inventarios (Kardex), características técnicas de los tanques de
almacenamiento, información tabulada del contenido de cada una de las facturas
de compra, la que incluye, la temperatura y el grado API. (AMERICAN
PETROLEUM INSTITUTE)
Para el caso de las temperaturas ambientales se ha tomado los promedios

mensuales que proporciona la entidad “TU TIEMPO NET”. Información de
temperaturas históricas, verificables en la página Web de dicha entidad.
El cálculo de las mermas de combustibles, se realiza en tres etapas o procesos

importantes: Mermas en Operaciones, Mermas por Temperatura y Merma en el
Transporte de los combustibles, aplicando estándares de ingeniería y factores de
experiencia que rigen para cada uno de estos procesos.
60
Merma Por Temperatura

De Enero a Diciembre del 2013
“GRIFOS CAJAMARCA S.A.C.”
61
DIFERENCIAS POR TEMPERATURA ENERO 2013
G
GRIFOS CAJAMARCA SAC
PERIODO ENERO 2013
TABLA RESUMEN N° 01
PRODUCTO COMPRAS EN PLANTA (glns.) RECIBO EN PLANTA(glns) DIFERENCIA(glns)

G 84 9,000 8,932 -68
G90 28,350 28,191 -159
G95 3,200 3,167 -33
DB5 108,000 107,298 -702
FUENTE: GRIFOS CAJAMARCA
Elaborado por el autor
62
DIFERENCIAS POR TEMPERATURA FEBRERO 2013

PERIODO FEBRERO 2013

G 84 6,500 6,442 -58
G90 22,900 22,671 -229
G95 4,150 4,098 -52
DB5 107,800 107,076 -724
63
DIFERENCIAS POR TEMPERATURA MARZO 2013

PERIODO MARZO 2013

G 84 8,500 8,468 -82
G90 28,850 28,568 -282
G95 5,200 5,138 -62
DB5 104,450 103,633 -817
64
DIFERENCIAS POR TEMPERATURA ABRIL 2013

PERIODO ABRIL 2013

G 84 8,500 8,426 -74
G90 25,400 25,174 -226
G95 3,700 3,658 -42
DB5 124,400 123,563 -837
65
DIFERENCIAS POR TEMPERATURA MAYO 2013

PERIODO MAYO 2013

G 84 7,500 7,436 -64
G90 24,750 24,545 -205
G95 5,300 5,247 -53
DB5 123,700 122,810 -890
66
DIFERENCIAS POR TEMPERATURA JUNIO 2013

PERIODO JUNIO 2013

G 84 10,700 10,604 -96
G90 26,600 26,376 -224
G95 3,000 2,977 -23
DB5 140,500 139,198 -1,302
67
DIFERENCIAS POR TEMPERATURA JULIO 2013

PERIODO JULIO 2013

G 84 5,000 4,979 -21
G90 25,950 25,822 -128
G95 4,000 3,976 -24
DB5 125,500 124,853 -647
68
DIFERENCIAS POR TEMPERATURA AGOSTO 2013

PERIODO AGOSTO 2013
G 84 7,500 7,448 -52
G90 27,100 26,991 -109
G95 5,100 5,073 -27
DB5 129,500 128,802 -698
69
DIFERENCIAS POR TEMPERATURA SETIEMBRE 2013

PERIODO SETIEMBRE 2013

G 84 8,100 8,053 -47
G90 27,550 27,467 -83
G95 2,400 2,393 -7
DB5 119,600 119,177 -423
70
DIFERENCIAS POR TEMPERATURA OCTUBRE 2013

PERIODO OCTUBRE 2013
G 84 8,100 8,049 -51
G90 26,100 26,007 -93
G95 3,700 3,677 -23
DB5 132,200 131,538 -662
71
DIFERENCIAS POR TEMPERATURA NOVIEMBRE 2013

PERIODO NOVIEMBRE 2013

G 84 5,000 4,955 -45
G90 19,900 19,728 -172
G95 1,600 1,588 -12
DB5 115,450 114,818 -632
72
DIFERENCIAS POR TEMPERATURA DICIEMBRE 2013

PERIODO DICIEMBRE 2013

G 84 7,000 6,944 -56
G90 24,450 24,250 -200
G95 3,450 3,415 -35
DB5 110,100 109,443 -657
73
ANALÍTICOS
DE MERMA OPERATIVA
“GRIFOS CAJAMARCA SAC.”
2013
74
ANALÍTICOS POR PRODUCTO
Gasohol 84
PROD. VARIACIONES POR OPERACIONES MERMAS ENERO – DICIEMBRE G.84 TOTAL

GASOL.
6 14 32 13 15 36 -6 3 -1 2 -2 -598 -485
84
75
Gasohol 90
PRODUCTO VARIACIONES POR OPERACIONES MERMAS ENERO – DICIEMBRE G.90 TOTAL

GASOL.
-116 4 27 -29 -45 -15 -105 -164 -175 -150 -78 -2939 -3,786
90
76
Gasohol 95
PROD. VARIACIONES POR OPERACIONES MERMAS ENERO – DICIEMBRE G.95 TOTAL

GASOL.
12 31 33 16 20 7 4 -5 -7 2 -5 -587 -480
95
77
DIESEL B5 UV
PROD. VARIACIONES POR OPERACIONES MERMAS ENERO – DICIEMBRE DB5 TOTAL
DB5 248 412 452 363 473 854 368 154 -68 -34 -68 -7,714 -4,560
Elaborado por el auto
78
BALANCES
VOLUMÉTRICOS
“GRIFOS CAJAMARCA SAC.”
2013
79
Gasohol 84

AV. INDEPENDENCIA 369 CAJAMARCA
AÑO 2013
PRODUCTO GASOHOL 84 PLUS
Merma por Operación
80
Gasohol 90

AÑO 2013
PRODUCTO GASOLINA 90
81
Gasohol 95
AÑO 2013
PRODUCTO GASOLINA 95
82
DIESEL B5 UV
AÑO 2013
PRODUCTO DIESEL B5 UV
14,981
83
DISTRIBUCIÓN DE LA MERMA
PERIODO ENERO - DICIEMBRE 2013
84
CUADRO RESUMEN DE LAS MERMAS DE COMBUSTIBLE

DATOS GENERALES
RAZON SOCIAL GRIFOS CAJAMARCA SAC
DIRECCIÓN AVENIDA INDEPENDENCIA 369 CAJAMARCA
RUC 20453498299
AÑO 2013
PERIODO ENERO - DICIEMBRE
RESUMEN TOTAL COMBUSTIBLE 2013

ENERO/ DICIEMBRE
GASOHOL 84 PLUS -1,425 -1.56 %
GASOHOL 90 PLUS -6,660 -2.17 %
GASOHOL 95 PLUS -985 -2.19 %
DIESEL B5 UV -14,981 -1.04 %
TOTAL -24,051 -1.74 %
85
Dictamen Final de Mermas Año 2013
GASOLINA 84
Al final del periodo de Enero a Diciembre del 2013 para el producto Gasohol 84,
se han obtenido las siguientes variaciones: a temperatura ambiental u observada
es (600) Galones y a la temperatura estándar de 60°F, es (485) Galones, siendo -
0.65% y -0.53% respectivamente.
El Límite máximo de variación negativa determinado es (687) Galones, y el

Límite mínimo de variación negativa es de (421) Galones, siendo el equivalente
porcentual de -0.75% y -0.46% respectivamente.
GASOLINA 90
Al final del periodo de Enero a Diciembre del 2013, para el producto Gasohol 90,
se han obtenido las siguientes variaciones: a temperatura ambiental u observada
es (2900) Galones y a la temperatura estándar de 60°F, es (3786) Galones, siendo
-0.94% y -1.23% respectivamente.

Limite mínimo de variación negativa es de (3270) Galones, siendo el equivalente
porcentual de -1.26% y - 1.07 % respectivamente.
En consecuencia, se acepta como variación operativa o merma los (3786)

Galones, correspondientes a la variación obtenida, los que sumados a la merma
por temperatura (2109) Galones y merma por transporte (764) Galones, se tiene
un total de merma teóricamente aceptable a declarar ante Sunat de (6660)
Galones, equivalentes al -2.17 % del volumen total movido..
GASOLINA 95
Al final del periodo de Enero a Diciembre del 2013, para el producto Gasohol 95,
se han obtenido las siguientes variaciones: temperatura ambiental u observada
es (600) Galones y a la temperatura estándar de 60°F, es (480) Galones, siendo -
1.32% y -1.07% respectivamente.
86

Límite mínimo de variación negativa es de (572) Galones, siendo el equivalente
porcentual de -1.47% y - 1.27 % respectivamente.
En consecuencia, se acepta como variación operativa o merma los (480) Galones,

correspondientes a la variación obtenida, los que sumados a la merma por
temperatura (394) Galones y merma por transporte (111) Galones, se tiene un
total de merma teóricamente aceptable a declarar ante Sunat de (985) Galones,
equivalentes al -2.19 % del volumen total movido.
DIESEL B5 S-50
Al final del periodo de Enero a Diciembre del 2013 para el producto DIESEL B5
UV, se han obtenido las siguientes variaciones: temperatura ambiental u
observada es (8000) Galones y a la temperatura estándar de 60°F, es 4560)
Galones, siendo -0.55% y -0.32% respectivamente.
El Límite máximo de perdida (variación negativa) se ha determinado en (4799)

Galones, y el Límite máximo positivo es de +4799 Galones, siendo el
equivalente porcentual de -0.50% y + 0.50 % respectivamente.
En consecuencia, se acepta como variación operativa los (4560) Galones,

correspondientes a la variación obtenida, los que sumados a la merma por
temperatura (8989) Galones y merma por transporte (1432) Galones, se tiene
un total de merma teóricamente aceptable a declarar ante Sunat de (15221)
Galones, equivalentes al -1.04 % del volumen total movido.
87
MERMAS GLP
Cuadro de Compras
De Enero a Diciembre del 2013
88
CUADRO DE COMPRAS: RESUMEN GLP MENSUAL ENERO 2013
89
CUADRO DE COMPRAS: RESUMEN GLP MENSUAL FEBRERO 2013
90
CUADRO DE COMPRAS: RESUMEN GLP MENSUAL MARZO 2013
91
CUADRO DE COMPRAS: RESUMEN GLP MENSUAL ABRIL 2013
92
CUADRO DE COMPRAS: RESUMEN GLP MENSUAL MAYO 2013
93
CUADRO DE COMPRAS: RESUMEN GLP MENSUAL JUNIO 2013
94
CUADRO DE COMPRAS: RESUMEN GLP MENSUAL JULIO 2013
95
CUADRO DE COMPRAS: RESUMEN GLP MENSUAL OCTUBRE 2013
96
CUADRO DE COMPRAS: RESUMEN GLP MENSUAL NOVIEMBRE

2013
97
CUADRO DE COMPRAS: RESUMEN GLP MENSUAL DICIEMBRE

2013
98
ANALÍTICO DE MERMA O VARIACIÓN

OPERATIVA
99
DISTRIBUCIÓN DE LA MERMA
100
Merma Técnicamente Aceptada GLP 2013:
Gas Licuado de Petróleo (GLP)
Al final del periodo de ENERO / DICIEMBRE del 2013 para el producto GLP se
han obtenido -88 galones de merma por operación y como merma por
temperatura -2,343 galones. En consecuencia, se acepta como merma total
técnicamente aceptada (merma por operación más merma por temperatura) a
declarar ante SUNAT de -2, 432 galones equivalentes al -1.74% del volumen
total movido.
101
CUADRO RESUMEN DE LAS MERMAS DE COMBUSTIBLE
% PRECIO
COMPRA
PRODUCTO MERMA glns DE UNITARIO TOTAL
E-D- 2013
MERMA S/.
GASOHOL 84 91,450 glns -1,425 glns 1.56 16.20 23,085
GASOHOL 90 307,900 glns -6,660 glns 2.16 17.60 117,216
GASOHOL 95 44,800 glns -985 glns 2.19 18.10 17,828.5
DIESEL B5 UV 1,441,200 glns -14,981 glns 1.04 15.30 229,209.3
GLP 138,299 -2,432 glns 1.74 2.19 5,326.08
TOTAL 2,023,649 -26,483 1.74 392,664.88
En conclusión la empresa grifos Cajamarca, tiene una merma de combustible de
– 26, 483 glns y convertida a soles su equivalente será de s/. 392,664.88,
representando el 1.74 % para el año 2013.
102

RUC: No. 20453498299
ESTADOBALANCE GENERAL
DE SITUACIÓN FINANCIERA
Y
Y
ESTADO
ESTADO DE RESULTADOS
DE RESULTADOS INTEGRALES
SI CUENTA CON EL ESTUDIO DE MERMAS
Por el Periodo Enero a Diciembre de 2013
P asaje Las Viñas No . 165 - Independencia - Lima / A v. Independencia No . 369 - Cajamarca. Tel: (076) 368691/ Telefax. (076) 364726
103
ESTADO DE RESULTADOS INTEGRALES COMPARATIVOS
E.G.P. 31/12/2013 E.G.P. 31/12/2013 VARIACIÓN

CONCEPTO
SIN MERMAS CON MERMAS ABSOLUTA S/.
VENTAS 25,728,778.00 25,728,778.00 -
COSTO DE VENTAS 21,284,870.00 21,677,534.88 392,664.88
UTILIDAD BRUTA 4,443,908.00 4,051,243.12 (392,664.88)
GASTOS DE VENTAS 2,118,835.00 2,218,835.00 -
GASTOS DE
930,424.00 930,424.00 -
ADMINISTRACIÓN
GASTOS DIVERSOS 14,833.00 14,833.00 -
UTILIDAD DE
1,379,816.00 987,151.12 (392,664.88)
OPERACIÓN
INGRESOS
18,975.00 18,975.00 -
FINANCIEROS
GASTOS FINANCIEROS 160,883.00 160,883.00 -
UTILIDAD ANTES DE
1,237,908.00 845,243.12 (392,664.88)
PARTICIPACIONES
IMPUESTO A LA RENTA 490,142.00 226,248.93 (263,893.07)
RESULTADO DEL
747,766.00 618,994.19 (128, 771.81)
EJERCICICIO
INCIDENCIA TRIBUTARIA
S/. 392,664.88 mermas de comb. * 0.30 I.R. = 117,799.46
Incurriríamos en un ahorro fiscal de S/. 117,799.46 ya que siendo deducible este
monto para la determinación del I.R. se dejaría de cancelar y se distribuiría
normalmente a los socios o accionistas y/o se realizarían mayores inversiones en la
empresa o en su defecto se realizarían más compras de combustible para su
posterior venta, generando así mayores ganancias
104
ESTADO DE SITUACIÓN FINANCIERA COMPARATIVO
ESTADO DE ESTADO DE
DISMINU DISMI-
SITUACIÓN SITUACIÓN NUCIÓN
CIÓN %
CONCEPTOS FINANCIERA AL FINANCIERA AL VARIACIÓN
DE
%
31/12/2013 31/12/2013 DE
MERMA SOLES
SIN MERMAS CON MERMAS
ACTIVO:
ACTIVO CORRIENTE
EFECTIVO Y EQUIVALENTE 1,001,197.37
DE EFECTIVO
1,001,197.37 - -
CUENTAS POR COBRAR 1,350,143.00

COMERCIALES
1,350,143.00 - -
CUENTAS POR COBRAR 709,761.50

DIVERSAS
709,761.50 - -
* MERCADERIAS 394,166.41 387,307.91 6,858.5 1.74 % 98.26%
TOTAL ACTIVO 3,455,268.28 3.448,409.78 6,858.5

CORRIENTE
ACTIVO NO
CORRIENTE
INM, MAQ, Y EQUIPO 4,949,647.30 4,949,647.30 - -
DEPRECIACIÓN INM, (1,229,546.80) (1,229,546.80) - -

MAQ. Y EQUIPO
INTANGLIBLES 1,900.00 1,900.00 - -
OTRAS CUENTAS DEL 9,879.04 9,879.04 - -

ACTIVO NO CTE.
TOTAL ACTIVO NO 3,731,879.54 3,731,879.54 - -
CORRIENTE
TOTAL ACTIVO 7,187,147.82 7,180,289.32 - 6868.5
PASIVO:
PASIVO CORRIENTE
TRIBUTOS POR PAGAR 119,721.80 1,922.34 117,799.46
PASIVO DIF. PARTE CTE 36,491.00 36,491.00 -
REMUNERACIONS Y PART. 186,633.00 186,633.00

POR PAGAR
-
CUENTAS POR PAGAR 1,530,051.20

COMERCIALES 1,530,051.20 -
105
OTRAS CUENTAS POR 2,487,553.82 2,487,553.82

PAGAR DIVERSAS PS.CTE
-
TOTAL PASIVO 4,360,900.82 4,482,814.13 117,779.46

CORRIENTE
PASIVO NO
CORRIENTE -
TOTAL PASIVO 4,360,900.82 4,482,814.13 117,779.46
PATRIMONIO
CAPITAL 1,006,604.00 1,006,604.00 -
RESULTADOS 1,071,877.00 1,071,877.00 -

ACUMULADOS
RESULTADO DEL 747,766.00 128,771.81
PERIODO 618,994.19
TOTAL 2,826.247.00 2,697,475.19 128,771.81
PATRIMONIO
TOTAL PASIVO Y 7,187,147.82 7,180,289.32 6,858.5

PATRIMONIO
 CON EL ESTUDIO TECNICO DE MERMAS EN MERCADERÍAS REFLEJA LO
SIGUIENTE:
Cálculo:
394,166.41……..100%
6,858.5………. X = 1.74% PORCENTAJE DE DISMINUCIÓN DE MERMA
AJUSTADO POR
CUENTA HISTORICO DESCENSO 1.74 %
MERMAS
MERCADERIAS 394,166.41 387,307.91 - 6,858.5
106
RATIOS FINANCIEROS
1) RAZÓN ÁCIDA:
Razón Ácida = (Activo circulante - Inventario) / Pasivo corriente
R.A.= 3, 455,268.28 - 394.166.41 R.A.= 3, 448,409 - 1387,307.91
4, 360,900.82 4, 482,814.13
R.A.= 0.70 R.A.= 0.46
Para ambos casos R. A. < 1.
2) RATIO DE PRUEBA DEFENSIVA
PRUEBA DEFENSIVA=EFECTIVO Y EQUIVALENTE DE EFECTIVO / PASIVO CORRIENTE
SIN MERMAS CON MERMA
P.D.= 1, 001,197.37 P.D.= 1.001.197.37
4, 360,900.82 4, 482,814.13
P.D.= 0.23 P.D.= 0.22
ES DECIR QUE CONTAMOS CON EL 23% DE LIQUIDEZ ES DECIR QUE CONTAMOS CON EL
PARA OPERAR SIN RECURRIR A FLUJOS DE VENTAS 22% DE LIQUIDEZ PARA OPERAR
SIN RECURRIR A FLUJOS DE VENTAS
107
3) RATIO DE LIQUIDEZ DE LAS CUENTAS POR COBRAR PERIODO PROMEDIO DE

COBRANZA
PERIODO PROMEDIO DE COBRANZA=CUENTAS POR COBRAR * DIAS EN EL AÑO

VENTAS ANUALES A CRÉDITO
P.P.C.= 2, 059,904.5 *360
25, 728,778.00
P.P.C.= 28.82
EL ÍNDICE NOS ESTÁ SEÑALANDO, QUE LAS CUENTAS POR COBRAR ESTÁN
CIRCULANDO 28 DÍAS, ES DECIR, NOS INDICA EL TIEMPO PROMEDIO QUE TARDAN EN
CONVERTIRSE EN EFECTIVO.
4) ROTACIÓN DE EFECTIVO Y EQUIVALENTE DE EFECTIVO
ROTACIÓN DE EFECTIVO Y EQUIVALENTE DE EFECTIVO=CAJA Y BANCOS * 360

VENTAS
R.C.B.= 1, 001,197.37 *360
25, 728,778.00
R.C.B.= 14
QUIERE DECIR QUE CONTAMOS CON LIQUIDEZ
PARA CUBRIR 14 DIAS DE VENTA
108
5) ROTACIÓN DE ACTIVOS TOTALES
ROTACIÓN DE ACTIVOS TOTALES = VENTAS
ACTIVOS TOTALES
SIN MERMAS CON MERMA
R.A.T.= 25, 728,778.00 R.A.T.= 25, 728,778.00
7.187.147,82 6.794.482,94
R.A.T.= 3.58 R.A.T.= 3.78
QUIERE DECIR QUE NUESTRA EMPRESA QUIERE DECIR QUE NUESTRA
COLOCA DENTRO SUS CLIENTES 3.58 VCS. EMPRESA COLOCA DENTRO SUS
EL VALOR DE LA INVERSIÓN EFECTUADA CLIENTES 3.78 VCS. EL VALOR DE
LA INVERSIÓN EFECTUADA
6) RAZON DE ENDEUDAMIENTO
RAZÓN DE ENDEUDAMIENTO = PASIVO TOTAL

ACTIVO TOTAL

R.E.= 4.360.900.82 R.E.= 4,482,814.13
7.187.147,82 7.180.289.32
R.E.= 60.67 % R.E.= 62.43 %
QUIERE DECIR QUE NUESTRA EMPRESA ANALIZADA, SIN MERMAS TENEMOS EL

60.67% DE LOS ACTIVOS TOTALES ES FINANCIADO POR LOS ACREEDORES Y DE
LIQUIDARSE ESTOS ACTIVOS TOTALES QUEDA UN SALDO DE 39.33% DE SU VALOR
DESPUES DEL PAGO DE SUS OBLIGACIOES Y SIN MERMAS DE 62.43%, QUEDANDO EL
37.57%
109
7) RENDIMIENTO SOBRE EL PATRIMONIO
RENDIMIENTO SOBRE EL PATRIMONIO = UTILIDAD NETA

PATRIMONIO
R.P.= 747.766,00 R.P.= 618,994.19
2.826.247.00 2, 697.475.19
R.P.= 26 % R.P.= 23 %
POR CADA SOL QUE EL DUEÑO MANTIENE, CON MERMA GENERA UN RENDIMIENTO
DE 26% Y SIN MERMA DE 23% SOBRE EL PATRIMONIO.
110
IV. DISCUSIÓN
El presente trabajo de investigación se centró en determinar la incidencia
tributaria de las mermas de combustible de la empresa GRIFOS
CAJAMARCA SAC en el ejercicio económico 2013.
Por conocimiento o no, los distintos grifos que operan en la zona de
Cajamarca, en mayor o menor porcentaje, o en su totalidad, no incluyen
las mermas en sus ESTADOS FINANCIEROS, y esto genera que se
distorsione la utilidad, lo cual afecta en la distribución de dividendos para
los accionistas y la participación de las utilidades de los trabajadores.
Afecta el análisis financiero que pueden hacer los proveedores o
entidades financieras al momento de evaluar nuevas líneas de crédito.
En otra arista de los resultados, algunos grifos de la ciudad de
Cajamarca no capacitan a su personal, no dan el mantenimiento
preventivo a los equipos y accesorios, con la cual el control y la
cuantificación de las mermas son deficientes. Otros afectados por las
fugas o pérdidas de combustible, son los trabajadores o empleados
circundantes al grifo, debido al impacto que este genera en el medio
ambiente.
Al respecto, no se ha encontrado bibliografía de otros investigadores,
relacionado con el presente trabajo.
Según los resultados obtenidos como producto de la investigación, tales
como encuesta, la entrevista aplicada y los distintos libros, página web,
revistas y métodos para la deducción de las mermas en grifos
111
Cajamarca; indica que las mermas de combustible para el año 2013,
tiene incidencia en el estado de situación económica financiera de la
empresa.
Por medio de la entrevista realizada a 10 trabajadores directos de la
empresa, se obtuvo la siguiente información relevante
Según el gráfico N° 02, muestra que para el 80% de los encuestados es
muy importante la aplicación de un buen sistema de inventario para la
empresa, mientras el otro 20 % indican que no es importante.
El gráfico N° 12, muestra que el 50% asegura que la empresa si cuenta
con un plan de contingencia ante un siniestro, el 20% dice que no y el
30% manifiesta no tener conocimiento.
El gráfico N° 17, indica que el 80% desconoce de los aspectos tributarios
aplicables a las mermas de combustible, mientras el 20% dijo que si
conocían.
El gráfico N° 19, muestra que el 80% cree que si es importante contar
con un estudio técnico de mermas, mientras el 20% manifiesta de
manera contraria.
En la aplicación de los Ratios Financieros, al aplicar el RATIO DE
ROTACIÓN DE EFECTIVO Y EQUIVALENTE DE EFECTIVO, se
contaba (sin el estudio de mermas) con una liquidez para cubrir 14 días
de venta; pero, al aplicar las mermas, la empresa contaría con una
liquidez para cubrir 23 días de venta.
112
Al aplicar el RATIO DE RAZON DE ENDEUDAMIENTO, nos da como
resultado que el 60.29% de los activos totales, es financiado por los
acreedores.
EL RATIO DE RENDIMIENTO SOBRE EL PATRIMONIO, nos muestra
que por cada sol que el dueño mantiene, genera un rendimiento del 23%
sobre el patrimonio aplicando mermas.
La poca experiencia que he podido obtener en la elaboración de este
trabajo, me permite afirmar que más de una estación de combustible, ha
tenido problemas con este tema, y en mayor jerarquía con la
Superintendencia Nacional de Aduanas y Administración Tributaria y
con OSINERMING, por no tener en cuenta un estudio previo de mermas,
para determinar el monto exacto y así tomar las distintas medidas
correctivas.
En consecuencia, después de haber analizado e interpretado los
resultados del presente trabajo de investigación, se puede decir que va a
tener una gran aceptación para la misma empresa GRIFOS
CAJAMARCA SAC. Ya que luego del estudio de las mermas, se muestra
un Estado Financiero con resultados reales y confiables.
Por medio de la presente, hago un llamado a los Empresarios, Gerentes,
Dueños, Contadores y a los responsables, a TOMAR EN CUENTA LAS
MERMAS, para que de ésta forma los Estados Financieros no pierdan
su confiabilidad y su realismo en el proceso de la toma de decisiones.
113
V. CONCLUSIONES
1. La determinación y contabilización de las mermas de combustible en
la Empresa Grifos Cajamarca S.A.C sí inciden directamente en la
determinación de la renta neta de tercera categoría, afectando la
rentabilidad y liquidez de la empresa; ya que la regularización por
mermas en la determinación y liquidación del impuesto no se han
hecho de manera oportuna ante la SUNAT.
2. La Empresa Grifos Cajamarca S.A.C carece del Informe Técnico de
mermas emitido por un profesional independiente acorde a los
requisitos que establece la ley del Impuesto a la Renta, el cual es
sustento de deducibilidad en la determinación de la renta imponible.
3. La determinación de la renta neta de tercera categoría no está
acorde a la normatividad tributaria en lo que respecta al tratamiento
de las mermas como costo o como gasto; generándose
contingencias tributarias que representan un mayor pago de
impuestos a la renta
4. La Empresa Grifos Cajamarca S.A.C carece de planes de
capacitación preventivo al Personal responsable en el traslado,
almacenaje y operatividad de despachos y mantenimiento del
combustible a efectos de las mermas sean las pertinentes acorde
con la normatividad tributaria y técnica profesional en el manejo de
los hidrocarburos.
114
VI. RECOMENDACIONES
1. La determinación y contabilización de las mermas de combustible
debería realizarse de manera oportuna y para evitar las
infracciones tributarias y la posterior sanción por incumplimiento de
pagos del Impuesto a la Renta que genere restricciones en la
liquidez y rentabilidad de la Empresa Grifos de Cajamarca S A C.
2. La Empresa debería contar con un informe técnico de mermas
emitido por un profesional independiente, calificado y competente,
donde indique que métodos ha empleado de acuerdo con los
requisitos exigidos por el Reglamento de la Ley del Impuesto a la
Renta, y así sea válido para sustentar ante Sunat, la merma como
gasto deducible.
3. La Empresa Grifos Cajamarca S.A.C, debería implementar un plan
de capacitación permanente al personal administrativo, operativo y
responsable de la empresa con programas elaborados por
expertos en el tema de combustibles.
4. La Empresa Grifos Cajamarca S.A.C debería elaborar, implementar
y controlar planes de capacitación y mantenimiento preventivo del
traslado, almacenaje; despacho operativo del combustible, con la
finalidad de que las mermas operativas, por presión atmosférica y
técnicas sean las pertinentes y acorde con las normas tributarias y
contables.
115
VII. REFERENCIA BIBLIOGRÁFICA
1. Apaza, Mario(2012).” Consultor financiero”. Lima – Perú Primera
Edición
2. Arancibia M. (2013). “Manual del Código Tributario y de la Ley
Penal Tributaria. (1era Edición). Perú: Pacífico Editores S.A.C.
3. Bassallo, Carlos(2012). “Código tributario para contadores” Primera
edición.
4. Breitner, L. (2010). “Contabilidad Financiera. Presentación de los
números a los inversores”. Barcelona: Bresca Editorial, SL.
5. Cueva, D. (2005). “Contabilidad y Finanzas para no Contadores”.
(1era Edición). Editorial Limusa. S.A. de CV. Grupo Noriega
Editores. Balderas 95. México. DF.
6. Ferradas, J. (2000). “Enciclopedia Contable Tributaria”. Vol. I
Perú: Fidel Ramírez.
7. Gálvez, José(2012).”Fiscalización tributaria”. Segunda edición
8. Giribaldi, Giancarlo(2010).”Presunciones tributarias aplicadas por la Sunat”
Lima –Perú.
9. Hernández, R. y Fernández, C. (1998). “Metodología de la
Investigación”. (2da.edición). México: Mc Graw Hill.
10. Kotler, Philip. (1996). “Dirección de mercadotecnia: Análisis,
planeación, implementación y control". México, Segunda Edición.
11. Oliver, E. (2012). “El proyecto de investigación y Tesis”. Escuela de
Contabilidad - UNT.
12. Vera, Isaías(2012).” Ley del impuesto a la Renta” tomo I y II Lima-
Perú
116
Linkografía. 137
a. http://orientacion.sunat.gob.pe/
b. http://www.aempresarial.com/web/revitem/1_12179_08664.pdf
c. http://www.aempresarial.com/web/revitem/5_11555_24429.pdf
d. http://www.aempresarial.com/web/revitem/1_13539_54903.pdf
e. http://www.tc.gob.pe/constitucion.pdf
f. http://www.sunat.gob.pe/legislacion/renta/
g. http://orientacion.sunat.gob.pe/index.php?option=com_content&
view=article&id=1373:impuesto-a-la-renta-&catid=160:renta-
anual-2012&Itemid=331
ANEXOS:
1. MATRIZ DE CONSISTENCIA
2. GUIA DE ENCUESTA
3. GUIA DE ENTREVISTA
4. MAPA DE PROCESOS
117
ANEXO 1
118
ANEXO N° 1 - MATRIZ DE CONSISTENCIA
TITÚLO: “MERMAS DE COMBUSTIBLE EN LA EMPRESA GRIFOS CAJAMARCA S.A.C. – SUCURSALES Y SU INCIDENCIA TRIBUTARIA EN EL EJERCICIO ECONÓMICO 2013”
PROBLEMA OBJETIVOS HIPÓTESIS VARIABLES METODOLOGÍA
PROBLEMA PRINCIPAL OBJETIVO PRINCIPAL HIPÓTESIS GENERAL 1. TIPO DE INVESTIGACIÓN
¿Las mermas de combustible en Demostrar si las mermas de Las mermas de combustible en APLICADA
la empresa Grifos Cajamarca combustible en “Grifos la Empresa “Grifos Cajamarca 2. NIVEL DE INVESTIGACIÓN
SAC.- sucursales, han incidido Cajamarca S.A.C.” – Sucursales S.A.C.” – Sucursales tienen  DESCRIPTIVA
tributariamente en el ejercicio inciden tributariamente en el incidencia tributaria en el VARIABLE INDEPENDIENTE  EXPLICATIVA
económico 2013? ejercicio económico 2013. ejercicio económico 2013.  CORRELACIONAL.
PROBLEMAS SECUNDARIOS OBJETIVOS ESPECÍFICOS HIPÓTESIS SECUNDARIAS X: LAS MERMAS DE 3. POBLACIÓN
a) ¿De qué manera las mermas 1.- Conocer los procesos de a).- Si conocemos los procesos COMBUSTIBLE Representada por el ámbito
de combustible de la empresa traslado y llenado de cilindros de traslado y llenado de de las operaciones de gestión
Grifos Cajamarca inciden en las en planta para poder conocer el combustible en Grifos Indicadores de las Empresas
diferencias de inventario? origen de las diferencias de Cajamarca, entonces, podemos Comercializadoras de
b) ¿Cómo utilizar el informe inventario. identificar el origen de las X1:PROCESOS Combustible del distrito de
técnico de mermas emitido por 2.- Determinar el cumplimiento diferencias de inventario X2:INFORME TÉCNICO Cajamarca en el ejercicio
un profesional independiente de los requisitos señalados en el b).- Si establecemos que el X3:CAPACITACIÓN TÉCNICA 2013.
119
de acuerdo con los requisitos Reglamento del Impuesto a informe técnico de mermas ha 4. MUESTRA
exigidos por el reglamento de la Renta referente al informe sido emitido por un profesional Representada por las
Ley del Impuesto a la Renta para técnico emitido por un independiente, cumplen con los operaciones de
que el porcentaje de mermas profesional independiente para requisitos exigidos por el comercialización de
sea aceptado tributariamente? que el porcentaje de mermas reglamento de la Ley del VARIABLE DEPENDIENTE combustible de la Empresa
c) ¿De qué modo los técnicos sea aceptado como gasto Impuesto a la Renta, entonces el Grifos Cajamarca S.A.C. –
involucrados en el proceso de tributario. porcentaje de mermas será Y: INCIDENCIA TRIBUTARIA Sucursales en el ejercicio
comercialización de 3.- Establecer si el personal aceptado tributariamente. Indicadores 2013.
combustibles, deben estar operativo involucrado en el c).- Si establecemos que las 5. TÉCNICA DE RECOLECCIÓN
capacitados para tener un proceso de traslado y llenado de personas involucradas en el Y1:DIFERENCIA DE DE DATOS
adecuado control de existencias cilindros se encuentran proceso de comercialización de INVENTARIO  Entrevista
capacitados para tener un combustible, cuentan con la Y2:PORCENTAJE DE MERMAS  Encuesta
adecuado control de debida capacitación técnica, Y3:CONTROL DE EXISTENCIAS  observación
existencias. entonces se puede tener un 6.INSTRUMENTOS DE
adecuado control de existencias RECOLECCIÓN DE DATOS
 Ficha bibliográfica
 Guía de entrevista
 Ficha de encuesta
120
ANEXO 2
121
ANEXO N° 2: ENCUESTA
La presente técnica tiene por finalidad recabar información importante para
el estudio de “Mermas de combustible en la empresa Grifos Cajamarca
SAC y su incidencia tributaria en el ejercicio económico 2013”.
Al respecto se le solicita a usted que, con relación a las preguntas que a
continuación se les presentan, se sirva responder en términos claros y
sinceros, en vista que será de mucha importancia para la investigación que se
viene llevando a cabo. Esta técnica es anónima; se le agradece su
participación.
Marque con un aspa(x), dentro del paréntesis la alternativa correcta
1. ¿Conoce usted lo que es un inventario físico de bienes?
a) si ( )
b) No ( )
c) No opina ( )
2. ¿Usted cree que es importante la aplicación de un buen sistema de inventario en
su empresa?
a) Es importante ( )
b) No es Importante ( )
3. ¿Cree usted que el personal está debidamente capacitado en las tomas de los
inventarios?
a) Si ( )
b) No todos ( )
c). Ninguno ( )
4. ¿El personal de la empresa se encuentra involucrado en el proceso de traslado y
llenado de combustible?
a) si ( )
b) No ( )
122
c) Algunos ( )
5. ¿El personal de la empresa se encuentra capacitado para un adecuado control
de existencias?
a) si ( )
b) No ( )
c) Algunos ( )
6. ¿Sabe usted que es una merma de combustible?
a) Si ( )
b) No ( )
7. ¿Usted cree que se puede evitar los excesos de las mermas?
a) Si ( )
b) No ( )
8. ¿Usted tiene conocimiento de los diferentes estados del Gas Licuado de
Petróleo?
a) Si ( )
b) No ( )
9. ¿Conoce usted lo que son las pérdidas en el proceso de llenado y traslado de
cisternas que se convierten en mermas?
a) Si ( )
b) No ( )
10. ¿Marque usted cuál de los siguientes inventarios se realiza en su empresa?
a) Físico ( )
b) Contable ( )
c) Ambos ( )
11. ¿El personal se encuentra técnicamente capacitado para manipular el
combustible?
a) Si ( )
b) No sabe ( )
123
12. ¿La empresa cuenta con un plan de contingencia ante un siniestro y estudio de
riesgo?
a) Si ( )
b) Se está implementando ( )
c) No tengo conocimiento ( )
13. ¿Existe en su empresa un Manual de Operación y de Procedimientos?
a) Si ( )
b) No sabe ( )
14. ¿La empresa cuenta con un estudio de Impacto Ambiental?
a) si ( )
b) No ( )
c) No Sabe ( )
15. ¿Se realizan los debidos mantenimientos de equipos y o accesorios en su
empresa de combustible?
a) Si ( )
b) No sabe ( )
16. ¿Se cuenta en la empresa con el Estudio Técnico de Mermas?
a) Si ( )
b) No sabe ( )
17. ¿Usted conoce los aspectos tributarios aplicables a las mermas de
combustible?
a) Si ( )
b) No sabe ( )
18. ¿Usted cree que es importante llevar el control de las pérdidas de traslado y
llenado de combustible en la empresa?
a) Si ( )
b) No sabe ( )
19. ¿Usted cree que es beneficioso contar con un estudio técnico de mermas?
a) Si
124
ANEXO N° 3: GUIA DE ENTREVISTA
La presente técnica tiene por finalidad recabar información importante para el
estudio de “Mermas de combustible en la empresa Grifos Cajamarca SAC y su
incidencia tributaria en el ejercicio económico 2013”.
Al respecto se le solicita a usted que, con relación a las preguntas que a continuación
se les presentan, se sirva darnos su OPINIÓN AUTORIZADA, en vista que será de
mucha importancia para nuestra investigación que se viene llevando a cabo.
NOMBRE: …..……………………………………………………
CARGO QUE DESEMPEÑA: …………………………………………………………
¿Cuál es su opinión con relación a las pérdidas durante el proceso de llenado de
combustible en una planta?
………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………...........................
......................................................
¿Usted crees que es posible identificar el origen de las pérdidas o mermas que
constituyen un problema en las plantas envasadoras?
………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………
¿Este problema, que consecuencias genera a la empresa en los inventarios?
………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………
125
………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………
¿Cuáles son las medidas correctivas que cree usted, se deben considerar para
solucionar este problema que se presenta durante el proceso de envasado de
combustible?
………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………
¿Qué opina usted sobre la adecuada gestión administrativa en los inventarios de
una planta de combustible?
………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………….
¿Cuáles son los problemas más frecuentes presentados a raíz de la pérdida en los
inventarios?
………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………
¿Usted conoce y aplica las mermas en su empresa?
………………………………………………………………………………………………………
……
126
ANEXO 4
127
MAPA DE PROCESO DE GRIFOS CAJAMARCA S.A.C.
ABASTECIMIENTO DE COMBUSTIBLE
1
PLANTA
PRODUCTORA
OPERACIÓN
2 DISTRIBUCIÓN
DESCARGA EN
TANQUE
TRASLADO DE COMBUSTIBLE
3
CONSUMIDOR FINAL
5 4
128
ANEXO N° 5
129
NOTAS AL ESTADO DE
SITUACIÓN FINANCIERA
AL 31 DE DICIEMBRE DEL
2013
NOTA N° 01 : ASPECTOS DE CONSTITUCIÓN Y ORGANIZACIÓN
ADMINISTRATIVA
Razón Social: GRIFOS CAJAMARCA SAC.
RUC: 20453498299
Domicilio Fiscal: PJ. LAS VIÑAS NRO. 165 LIMA - LIMA -

INDEPENDENCIA
Actividad Principal CIIU: CIIU 60230 transporte de carga por carretera
Actividad Secundaria CIIU: CIIU 5141 compra y venta de combustibles
CIIU 52391 Otros tipos de venta al por menor
JUNTA GENERAL DE ACCIONISTAS
GERENTE GENERAL
GERENTE
ADMINISTRATIVO
DEPARTAMENTO DE
CONTABILIDAD
RECURSOS
ASISTENTES
HUMANOS CONTABLES
COMERCIALIZACIÓN
COMPRAS VENTAS
Constitución
La empresa “GRIFOS CAJAMARCA” S.A.C. se constituyó el 06 de julio
del 2000 ante el NOTARIO – ABOGADO RENE ANTONIO CUBAS
TEJADA, en la PROVINCIA DE SAN MIGUEL – CAJAMARCA.
GRIFOS CAJAMARCA S.A.C. es una persona jurídica constituida como
una Sociedad Anónima Cerrada., la misma que en su inicio contó con un
capital de
s/. 10,000.00, dividido y representado por 1000 acciones ordinarias de un
valor nominal de s/. 10.00 cada una, íntegramente suscritas y pagadas
en un 25% mediante aportes en bienes dinerarios a título de propiedad
Los socios fundadores fueron:
 Doris Socorro Saldaña Palomino, con un total de 400
acciones, pagando las mismas en un 25%
 Alberto Medardo Saldaña Palomino, con un total de 200
acciones, pagando las mismas en un 2%
 Katherine Joanna Saldaña Morí, con un total de 400
acciones, pagando las mismas en un 25%.
 El primer DIRECTORIO de esta empresa estuvo
conformado de la siguiente manera:
PRESIDENTE : DORIS SOCORRO SALDAÑA PALOMINO
DIRECTOR : ALBERTO MEDARDO SALDAÑA PALOMINO
DIRECTOR : KATHERINE JOANNA SALDAÑA MORI
EL GERENTE GENERAL DE LA EMPRESA ES El SEÑOR ENRIQUE ROJAS
SÁNCHEZ.
NOTA N° 02 : OBJETO DE LA SOCIEDAD:
La sociedad tiene por objeto dedicarse a:
 Comercialización, importación y exportación de combustibles,
artículos para mantenimiento de vehículos, compra y venta de
vehículos nuevos y usados, otros servicios afines.
 Prestación de servicios logísticos de apoyo a las áreas del sector
minero, construcción civil y agropecuario
 Alquiler de maquinaria y equipo, servicio de perforación,
proporcionando el personal para dicho servicio
 Transporte de combustible y carga en general, así como la
prestación de todo tipo de servicios, contratos de arrendamiento
financiero
 Otros afines y conexos que permitan la realización del objeto de la
empresa
El Régimen de la Sociedad estará conformado por la Junta General
de Accionistas, el Directorio y la Gerencia.
CONTABLEMENTE, La empresa GRIFOS CAJAMARCA S.A.C.,
dentro de su organización cuenta con el Departamento de
contabilidad, en donde se realiza el registro de las principales
operaciones contables en forma sistematizada mediante el programa
contable CALCUM 2014
Esta oficina está conformada por un Contador General y dos
asistentes contables.
La empresa lleva contabilidad completa, por lo que están obligados a
utilizar Documentos y Libros Contables Principales y Auxiliares, con
el fin de obtener una información suficientemente clara y detallada
que sustenten los Estados Financieros, los cuales muestran la real
situación financiera de la empresa.
LIBROS PRINCIPALES
 Libro de inventarios y balances
 Libro diario general
 Libro caja
 Libro mayor general
LIBROS AUXILIARES
 Registro de compras
 Registros de ventas
 Libro Bancos
TRIBUTARIAMENTE la empresa GRIFOS CAJAMARCA S.A.C., se
constituye como persona jurídica, teniendo como actividad principal
la Comercialización, importación y exportación de combustibles, los
cuales se encuentran afectos a tributos mensuales como son:
TABLA N°01
TRIBUTO AFECTO
DESDE
IGV – Oper. Int. Cta. Propia 01/08/2000
IGV – Reg. Proveedor-Retenciones 01/11/2011
Renta 3° Categoría-Cta. Propia 01/08/2000
Sistema nacional de pensiones – Ley 19990 01/04/2001
Es salud seguro regular del trabajador 01/08/2000
Renta – Distribución de Dividendos 01/02/2000
Impuestos Temporal a los Activos Netos 01/03/2007
Renta 5° Categoría Retenciones 01/08/2000
NOTA N° 03 : POLÍTICAS, PRODUCTOS, CLIENTES Y PROVEEDORES DE LA

EMPRESA
Políticas de Ventas
Ventas al contado Ventas al crédito (%) Plazo máximo Soles (%)

(%)
60% 40% 30 DIAS 100%
Política de Compras
Compras al contado (%) Compras al crédito Plazo máximo Soles (%) Dólares (%)
(%)
15.00% 85.00% 15 DIAS 90.00% 10.00%
Productos
(%) de Participación de Principales
Principales Productos
ventas mercado competidores
GASOHOL DE 84, 90, 95 PLUS 26.00% 25% GRIFO CONTINENTAL,
G&N ROJAS
DIESEL B5 UV 65.00% 28% G&N ROJAS, GRIFOS
PERU, AGUSA
AMADO GUTIERREZ
GAS LICUADO DE PETROLEO 8.00% 40%
SAC
VENTA DE VEHICULOS CONSIG 1.00% 1% AUTONORT

NUEVOS-USADOS
Principales Clientes
Modalidad y plazo
(cash/crédito
Clientes País Producto o Servicio % ventas letra/crédito
factura, Carta de
crédito, cobranza)
TRANSPORTES AVANTI SRL PERU DIESEL B5 UV 2.90% CREDITO 30 DIAS
EMP. DE TRANS. FLORES HNOS

PERU 3.80% CONTADO
SRL DIESEL B5 UV
MUNICIPALIDAD PROVINCIAL
PERU 10.90% CREDITO 30 DIAS
DE CAJAMARCA DIESEL B5 UV
TRANSPORTES MISLUJ PERU DIESEL B5 UV 3.00% CREDITO 30 DIAS
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE CONTADO Y

DIESEL B5 UV, GASOHOL
PERU 8.52%
LA ENCAÑADA 90 CREDITO
JC TRANSERV SAC PERU DIESEL B5 UV 2.91% CREDITO 30 DIAS
CREDITO LETRAS 30
EDGAR BECERRA HERNANDEZ PERU 2.44%
DIESEL B5 UV DIAS
Principales Proveedores
Modalidad y plazo
% (cash/crédito
Proveedores País Producto o Servicio
compras letra/crédito factura,
Carta de crédito)
PERUANA DE COMBUSTIBLES DIESEL B5 UV,
PERU 94% CREDITO 15 DIAS
SA GASOHOLES
TRANSPORTES Y
SERVICIOS JOAQUIN PERU TRANSPORTE 2% CONTADO
SALDAÑA EIRL
PERUANA DE COMBUSTIBLES
PERU GLP 4% CONTADO
SA
Principales Bancos
Banco Modalidad Montos Plazos Garantías Contacto

PAGARE/LETRAS/C.FIA HIPOTECARIA/LIQUI THALYA
BANCO 700,000 US$ 3 MESES
SCOTIABANK NZAS DA HOYOS
PAGARES/P.HIPOTE ABRAHAM
BANCO 1’400,000 US$ 60 MESES HIPOTECARIAS
CONTINENTA
C/FIANZAS/LETRAS ARBOLEDA
L
GARANTIA KARINA
BANCO DE PAGARE 300,000 US$ 3 MESES
CREDITO LIQUIDA FARFAN
BANCO PAGARE 80,000 US$ 3 MESES A SOLA FIRMA ANA CHOCANO

FINANCIERO
Posicionamiento en el Mercado y Proceso
Grifos Cajamarca, cuenta con un posicionamiento en el mercado
cajamarquino del 25 %.
Para adquirir el producto, Grifos Cajamarca emite Órdenes de Pedido de
combustibles líquidos que estén debidamente habilitados por el
Ministerio de Energía y Minas y OSINERGMIN.
Se registran las órdenes de pedido en el Sistema SCOP –
OSINERGMIN para Poder abastecernos de combustibles líquidos en la
planta, y cerrarlas cuando
el combustible correspondiente a la orden de pedido es entregado y
descargado físicamente en nuestro establecimiento, indicando la
conformidad
Luego de ingresar a la página individual que cuenta nuestra empresa,
hacemos el pedido simultáneamente registramos los datos de nuestro
proveedor y la cantidad de pedido; en este caso PERUANA DE
COMBUSTIBLES S.A.(PECSA) que a ellos también les llegará
virtualmente el pedido que solicitamos.
Enviamos nuestra movilidad con la capacidad y su respectiva
identificación al PUERTO DE ETEN, donde envasamos nuestro
combustible.
Luego de este proceso llega el combustible a planta Cajamarca,
CENTRIFUGAMOS para descartar impurezas y luego hacemos el
respectivo llenado; presenta por mermas no debe ser elaborado por
cada ejercicio, sino que debe ser elaborado y entregado a la
Administración cuando ésta lo requiera.
NOTA N° 04 : FORTALEZAS Y DEBILIDADES DE LA EMPRESA
Fortalezas y Oportunidades de la Empresa
- MAS DE 42 AÑOS VENDIENDO COMBUSTIBLES DE CALIDAD / FIDELIDAD EN GRAN
NÚMERO DE CLIENTES.
- AUMENTO CONSIDERABLE DEL PARQUE AUTOMOTOR EN LA CIUDAD. INCREMENTO EN
COMPRAS DEL ESTADO.
Debilidades y Amenazas de la Empresa
- CAPACIDAD DE ALMACENAMIENTO RESTRINGIDO EN ESTACION AV. INDEPENDENCIA
369 CAJAMARCA.
- VOLATILIDAD EN LAS POLITICAS PÚBLICAS SOBRE HIDROCARBUROS. PROYECTOS
MINEROS PARALIZADOS EN LA REGIÓN.
Hechos importantes
- SUSCRIPCION DE CONTRATO DE ABASTECIMIENTO DE COMBUSTIBLE CON LA
MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE CAJAMARCA. POR MAS DE 5’000.000.00 AL AÑO
NOTA N° 05: EFECTIVO Y EQUIVALENTE DE EFECTIVO
RUBRO DECRIPCION IMPORTE

Caja - Dinero en Efectivo 18.696,68
Banco de Crédito del Perú - Cta Cte. M.N. 245-1140009-0-88 163.533,81
Banco de Crédito del Perú - Cta Cte. M.N. 245-1796271-0-97 389,98
Banco de Crédito del Perú - Cta Cte. M.E. 245-1208003-1-07 132.349,07
Banco Scotiabank - Cta Cte. M.N. 00-411-103-0023-79 122.660,81
Banco Scotiabank - Cta Cte. M.E. 0426453 26.893,56
Banco Continental - Cta Cte. M.N. 011-277-0100032934 272.890,51
Banco Continental - Cta Cte. M.E. 011-277-0100035224 6.286,08
Banco Nación - Cta Cte. M.N. 761-029746 6.772,11
Banco Interbank - Cta Cte. M.N. 702-3000219110 25.455,51
Banco Continental - Cta Ahorros M.N. 5.499,51
Banco Crédito del Perú - Deposito Ahorro MN 12.000,00
Banco Crédito del Perú - Deposito Ahorro ME 53.940,00
Banco Scotiabank - Dep. A Plazo Fijo M.E. 91.698,00
Banco Financiero - Cta Cte. M.N. 106-0324259336 51.274,66
Mi caja Cajamarca - Cta cte. 001-800-00544-7 1.235,08
Banco de la Nación - Cta de Detracciones 9.622,00
Total S/. 1.001.197,37
NOTA N° 06: CUENTAS POR COBRAR

COMERCIALES
CLIENTE VENCIMIENTO IMPORTE S/.

AGUILAR SILVA SEGUNDO GERMAN 15/01/2014 11.319,86
APU PERU SRL 15/01/2014 2.092,57
ARES MAQUINARIAS SRL 15/01/2014 721,21
AUTOCENTRO CAJAMARCA S.R.L. 15/01/2014 3.819,71
AUTOMOTRIZ CAJAMARCA SAC 15/01/2014 279,39
AUTORIDAD NACIONAL DEL AGUA (Nuevo) 15/01/2014 310,00
BANCO DE LA NACION 15/01/2014 1.691,06
CACHO BRIONES SEGUNDO 15/01/2014 3.251,41
CAJA RURAL DE AHORRO Y CREDITO CAJAMARCA
SAA 15/01/2014 3.058,50
CERAMICOS CAJAMARCA 15/01/2014 10.269,68
COLLANTES DIAZ ARMANDO OCTAVIO 15/01/2014 2.894,85

CONSTRUCTORA ICCONS SRL 15/01/2014 16.182,20
CONSTRUCTORA URTEAGA S.A.C 15/01/2014 806,98
COOP AGR ATAHUALPA JERUSALEN TRB L.T.D.A 15/01/2014 39.029,47
CORPORACION LINDLEY SA 15/01/2014 899,30
CROPER MAQUINARIAS SAC 15/01/2014 5.099,66
CRUZADO RASCO JOSE GUILLERMO 15/01/2014 1.285,20
DIRECCION REGIONAL DE SALUD - CAJAMARCA 15/01/2014 35.220,14
DISTRIBUIDORA GIONTI SAC 15/01/2014 258,40
DISTRIBUIDORA RODRIGUEZ S.A. 15/01/2014 681,00
E Y T CAJAMARCA SAC 15/01/2014 14.036,68
EMICONSA SRL 15/01/2014 9.099,19
EMILIA RODRIGUEZ PITA DE RAVINES 15/01/2014 1.110,00
FLORES ANDINAS SRL 15/01/2014 2.092,31
FRANCISCO ROJAS VALDEZ 15/01/2014 2.441,57
GALLEGOS CHACON SEBASTIAN HECTOR 15/01/2014 740,00
HERMANOS URTEAGA CONTRATISTAS SRL 15/01/2014 5.906,77
INDUSTRIA ALIMENTARIA HUACARIZ SAC. 15/01/2014 6.917,53
INGENIERIA CELULAR ANDINA SA 15/01/2014 1.915,20
INSTITUTO PERUANO DEL DEPORTE 15/01/2014 550,00
KAMACHI LOGISTICO INTEGRAL SAC 15/01/2014 732,64
LEIVA SALAZAR NANCY ROSSIO 15/01/2014 1.695,00
LLAQUE CACHO WALTER NAPOLEON (HOTEL CONTINENTAL) 15/01/2014 6.160,67
LOS SAUCES MAQUINARIAS EIRL 15/01/2014 44.776,76
MAQUINARIAS Y SERVICIOS QUIROZ SAC 15/01/2014 36.551,68
MAQUINARIAS Y SERVICIOS PERU EIRL 15/01/2014 8.150,75
MATYSGSA EIRL 15/01/2014 137.975,67
MEGAPACK TRADING SAC 15/01/2014 7.173,55
MENDOZA PALOMINO EDWAR MESIAS 15/01/2014 19.259,16
MINERIA Y CONSTRUCCION ATAHUALPA SRL 15/01/2014 61.283,08
MINISTERIO PUBLICO 15/01/2014 628,00
MULTISERVICIOS QUIROZ SAC 15/01/2014 575,52
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE LA ENCAÑADA 15/01/2014 87.789,76
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE TONGOD 15/01/2014 15.438,84
MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE CAJAMARCA 15/01/2014 466.873,91
NEXTEL PERU SA 15/01/2014 2.301,48
PACIFICO INGENIEROS SAC 15/01/2014 10.549,94
PAJARES RABANAL SEGUNDO RUPERTO 15/01/2014 3.734,44
PERUANA DE COMBUSTIBLES SA 15/01/2014 2.856,00
PITA PERALTA JUAN EDUARDO 15/01/2014 12.506,00
PROGRAMA DE DESARROLLO DE SANIDAD AGROPE
(PRODESA) 15/01/2014 8.143,50
PROGRAMA DE DESARROLLO PRODUCTIVO AGRARIO
RURAL-AGRO RURAL 15/01/2014 1.875,00
PROGRAMA NACIONAL DE APOYO DIRECTO A LOS MAS
POBRES 15/01/2014 46.614,39
QUIROZ ROJAS HERMANOS CONTRATISTAS GENERALES SRL 15/01/2014 3.799,64
REPRESENTACIONES Y SERVICIOS ING SRLTDA 15/01/2014 44.933,43
ROBERTO HUAMAN GUTIERREZ 15/01/2014 140,00
SANCHEZ ING MINERIA Y CONSTRUCCION SRL 15/01/2014 17.779,36

SCOTIABANK PERU 15/01/2014 290,45
SECURITY CENTER A & M SRL 15/01/2014 1.086,70
SERVICIO NACIONAL DE SANIDAD AGRARIA (SENASA) 15/01/2014 43.757,55
SERVICIOS ALIMENTICIOS CORPORATIVOS S. A. C. 15/01/2014 11.185,20
SIERRA EXPORTADORA 15/01/2014 1.932,71
SOCIEDAD DE BENEFICENCIA PUBLICA 15/01/2014 2.484,90
TECNICOS GEMIN SRL 15/01/2014 4.219,97
TERRANOVA CONSTRUCTORES EIRL 15/01/2014 2.997,58
TRAMIC SAC 15/01/2014 7.437,07
TRANSPORTES HERMANOS LINARES S.A.C 15/01/2014 13.832,99
URTEAGA & TORRES MAQUINARIA EIRL 15/01/2014 17.045,87
ZELADA OCAS WILDER 15/01/2014 9.594,00
TOTAL 1.350.143,00
NOTA N° 07: MERCADERIAS
PRODUCTO CANTIDAD MEDIDA IMPORTE TOTAL
Gasohol 84 Plus 4078,19 Galones 40.155,49
Gasohol 90 Plus 7558 Galones 80.661,47
Gasohol 95 Plus 2512,66 Galones 28.409,14
Diesel B5 UV 19961,5 Galones 208.198,45
GLP 2231,87 Galones 13.148,39
Aceites, Filtros, Lubricantes, Otros - - 23.593.47
Total S/. 394.166,41
NOTA N° 08: CUENTAS POR COBRAR DIVERSAS
IMPORTE
CLIENTE VENCIMIENTO S/.
CONSTRUCTORA GASA - 700.000,00
IGV DE LEASING POR APLICAR 9.761,50
709.761,50
NOTA N°09: INMUEBLE MAQUINARIA Y EQUIPO
FECHA DESCRIPCION VALOR % DEPRECIACION DEPRECIACION DEPRECIACION DEPRECIACION VALOR

ADQUISICION LIBROS DPREC. A DIC '12 ACUMULADA'12 A DIC '13 ACUMULADA'13 NETO
MAQUINARIA Y EQUIPO
18/04/2001 Tanque cisterna Estacionario de Capacidad 6500 Glns 8.094,60 10% - 8.094,60 - 8.094,60 -
18/04/2001 Tanque cisterna Estacionario de Capacidad 6500 Glns 8.094,60 10% - 8.094,60 - 8.094,60 -
31/10/2001 Tanque Cisterna Estacionario de 4,500 Gl de capc 6.388,54 10% - 6.388,54 - 6.388,54 -
15/05/2002 Equipo Lavado Alta Presion de Agua Fría, Karcher, Modelo - - - - - -
HD-1090 trifásica de 220V-60 HZ Con Serie No. 226872 - - - - - -
Incluye Accesorios 5.559,88 20% - 5.559,88 - 5.559,88 -
15/05/2002 01 Filtro Fino de Agua de 100 Micras Con Elemento Filtrante 476,29 20% - 476,29 - 476,29 -
15/05/2002 01 Boquilla Turbo Commutable a Chorro de alta presión 412,79 20% - 412,79 - 412,78 -
01/11/2005 Cargador Frontal 50.445,00 10% 5.044,50 35.731,88 5.044,50 40.776,38 9.668,63
*DIC-08 MAQ EQUIPO GLP 205.827,00 20% 41.165,40 192.118,92 13.708,08 205.827,00 -
SETIEMBRE'09 PISTOLA PARA GLP 1.468,81 10% 1.965,94 5.897,83 146,88 734,41 734,41
*Enero de 2010 Dispensador, marca Gilberco, modelo JHA4, Serie GFLA 034572 19.659,42 10% 3.320,10 7.746,90 1.965,94 7.863,77 11.795,65
*Setiembre de 2010 Grupo Electrogeno, marca Caterpillar - Olympian, 33.201,00 10% 146,88 587,52 3.320,10 11.067,00 22.134,00
*ENERO DE 2011 Semiremolque cisterna 8800 gln 8.403,36 10% 840,34 1.610,64 840,34 2.450,98 5.952,38
*ENERO DE 2011 04 Tanques metalicos para combustible 14.000,00 10% 1.400,00 2.683,33 1.400,00 4.083,33 9.916,67
*ENERO DE 2011 02 Dispensadores electronicos Tokheim + accesorios 120.036,76 10% 12.003,68 23.007,05 12.003,68 35.010,72 85.026,04
*ENERO DE 2011 03 Dispensadores de gasolina tokheim + accesorios 20.790,00 10% 2.079,00 3.984,75 2.079,00 6.063,75 14.726,25
*SETIEMBRE DE 2011 Electrobomba + accesorios 970,34 10% 97,03 121,29 97,03 218,33 752,01
*Febrero 2012 Surtidor 7.267,78 10% 605,65 605,65 726,78 1.332,43 5.935,35
*Abril 2012 Comprensora 4.745,76 10% 316,38 316,38 474,58 790,96 3.954,80
*Abril 2012 Electrobomba sumergible PEDROLLO 3.915,25 10% 261,02 261,02 391,53 652,54 3.262,71
*Agosto 2012 Pistola para GLP 2.445,77 10% 81,53 81,53 244,58 326,10 2.119,67
26/06/2013 COMPRESORA TANQUE MOTOR DISPENSADORES 33.117,24 10% - 1.655,86 1.655,86 31.461,38
26/06/2013 TANQUE BOMBA TABLERO 114.032,64 10% - 5.701,63 5.701,63 108.331,01

15/07/2013 ELEC. SUMERG. PEDROLLO 4SR25G/10 1HP MONOF 220V 1.694,92 10% - 77,68 77,68 1.617,24
05/08/2013 Bomba pulverizadora "Diamond" TCS100 1.966,10 10% - 79,74 79,74 1.886,36
22/08/2013 Pistolas para combustible 2.372,88 10% - 85,03 85,03 2.287,85
691.814,95 69.327,44 320.209,61 50.042,95 370.252,56 321.562,40
EDIFICIOS Y OTRAS CONSTRUCCIONES
31/09/2001 Mejoras 912,60 5% 45,63 344,51 45,63 390,14 522,46

31/10/2001 Mejoras 2.407,04 5% 120,35 902,64 120,35 1.022,99 1.384,05
mar-03 Mejoras 5.764,31 5% 288,22 1.916,63 288,22 2.204,85 3.559,46
28/02/2003 Construcciones 525.459,22 5% 26.272,96 174.262,43 26.272,96 200.535,39 324.923,83
01/12/2005 Mejoras 56.395,17 5% 2.819,76 14.116,04 2.819,76 16.935,80 39.459,38
Mejoras 131.144,06 5% 6.557,20 28.851,69 6.557,20 35.408,90 95.735,16
SET-08 CONST 11.283,48 5% 564,17 1.889,98 564,17 2.454,16 8.829,32
*OCT-8 CONST 2.435,29 5% 121,76 401,82 121,76 523,59 1.911,70
*NOV-08 CONST 1.007,56 5% 50,38 163,73 50,38 214,11 793,45
*DIC-08 CONST 2.600,84 5% 130,04 416,13 130,04 546,18 2.054,66
Enero'09 MALLA PARA ZARANDA 2.814,29 5% 140,71 450,29 140,71 591,00 2.223,29
*ENERO DE 2011 EDIFICACIONES 65.972,94 5% 3.298,65 6.597,29 3.298,65 9.895,94 56.077,00
*FEBRERO DE 2011 EDIFICACIONES 31.809,28 5% 1.590,46 3.180,93 1.590,46 4.771,39 27.037,89
*MARZO DE 2011 EDIFICACIONES 13.977,76 5% 698,89 1.397,78 698,89 2.096,66 11.881,10
*ABRIL DE 2011 EDIFICACIONES 16.117,13 5% 805,86 1.611,71 805,86 2.417,57 13.699,56
*MAYO DE 2011 EDIFICACIONES 13.337,33 5% 666,87 1.333,73 666,87 2.000,60 11.336,73
*JUNIO DE 2011 EDIFICACIONES 5.530,93 5% 276,55 553,09 276,55 829,64 4.701,29
*JULIO DE 2011 EDIFICACIONES 16.336,57 5% 816,83 1.633,66 816,83 2.450,49 13.886,08
*AGOSTO DE 2011 EDIFICACIONES 9.135,05 5% 456,75 913,51 456,75 1.370,26 7.764,79
*SETIEMBRE DE 2011 EDIFICACIONES 1.857,62 5% 92,88 185,76 92,88 278,64 1.578,98
*OCTUBRE DE 2011 EDIFICACIONES 5.710,41 5% 285,52 571,04 285,52 856,56 4.853,85
*NOVIEMBRE DE 2011 EDIFICACIONES 7.798,99 5% 389,95 779,90 389,95 1.169,85 6.629,14
*DICIEMBRE DE 2011 EDIFICACIONES 17.856,78 5% 892,84 1.785,68 892,84 2.678,52 15.178,26
26/06/2013 EDIFICACIONES 2.320.246,32 5% 58.773,33 58.773,33 2.292.159,99
3.267.910,97 47.383,23 244.259,97 106.156,57 350.416,54 2.948.181,43
UNIDADES DE TRANSPORTE
16/07/2001 Camioneta Toyota Hi-Lux 4X4 - - - -

Color Blanca,año 1997 placa de - - - -
rodage PGU-363 doble Cabina - 10% - - -
31/07/2001 Camion Cisterna - 10% - - -
06/09/2001 Motor Marca Toyota Usado - 10% - - -
19/12/2003 Arrendamiento Financiero - 20% - - - -
334 UTS rexton 2.7 xdi mec/2008, camioneta rural ssang yong,
serie kptg0b1fs8p251499,motor n° 66592510518320, negro space,
10/08/2008 año 2007 104.068,05 20% 13.875,74 104.068,05 - 104.068,05 -
*OCT-8 U.TS - 20% 25.577,13 - - - -
*NOV-08 U.TS 5.042,02 20% - - 999,40 5.042,02 0,00
02 VEHICULOS SUZUKI(susuki, año 2008, n° motor f8dn3595528,
chasis ma3fb31s890025163 color rojo)(sudsuki, año 2009, n°
JUNIO'09 motor f8dn3598332, chasis ma3fb31s690025775 color beige) 42.904,05 20% 4.251,64 16.045,13 8.580,81 42.904,05 -
NOVIEMBRE'09 REPUESTOS Y ACCESORIOS TRACTO 6.588,73 20% 1.008,40 4.042,62 1.317,75 6.588,73 -
DICIEMBRE'09 REPUESTOS TRACTO 11.922,51 20% 8.580,81 34.323,24 2.384,50 11.922,51 -
Automovil marca Honda, color Plata alabastro, año 2009, serie
*Enero de 2010 2HGFA15509H851036, motor R18A1-4341223 55.136,84 20% 11.027,37 33.082,10 11.027,37 44.109,47 11.027,37
Automovil marca Chevrolet, modelo Aveo, año 2010, color Gris
*Setiembre de 2010 Urbano, Motor F14D37929071, Chasis KL1TM5C78BB117850 34.317,17 20% 6.863,43 16.014,68 6.863,43 22.878,11 11.439,06
*Octubre de 2010 Repuestos Tracto 2.746,97 20% 68.862,16 68.862,16 549,39 1.785,53 961,44
Remolcador, Freightliner, modelo CL 112, año 2012, serie
3AKJF0CV1CDBX2751, motor 460913U0963300 + Semiremolque,
*Junio de 2012 Fameca… 357.725,53 33% 2.923,75 2.923,75 118.049,42 186.911,59 170.813,94
Automovil Mercedez Benz, modelo c 180 blue efficiency, chasis
*Octubre 2012 wddgf4kb8ca700226, motor 27182030462056, año 2012 87.712,37 20% 17.542,47 20.466,22 67.246,15
AUTOMOVIL marca seat, modelo leon style 1.6 mec, año 2012,
29/01/2013 serie vsszzz1pzcr073780, motor bsf 165784, color negro cosmos 45.342,36 20% 8.312,77 8.312,77 37.029,59
753.506,59 142.970,44 279.361,73 175.627,32 454.989,05 298.517,55
MUEBLES Y ENSERES
*JUNIO DE 2011 04 ARMARIOS con 04 divisiones 4.127,12 10% 412,71 619,07 412,71 1.031,78 3.095,34
*Mayo 2012 Silla giratoria 1.113,61 10% 64,96 64,96 111,36 176,32 937,29
*Junio de 2012 Armario 1.016,95 10% 50,85 50,85 101,70 152,54 864,41
*Junio de 2012 Toldos y mesas 1.779,66 10% 88,98 88,98 177,97 266,95 1.512,71
8.037,34 617,50 823,86 803,73 1.627,59 6.409,75
EQUIPOS DIVERSOS
04/07/2001 impresora epson stylos 480 270,52 25% - 270,51 - 270,51 -

04/07/2001 impresora epson stylos 670 318,26 25% - 318,25 - 318,25 -
04/07/2001 Estabilizador 1000 V.A. otros 268,66 25% - 268,66 - 268,66 -
18/05/2001 Equipo Pentium 166MH 1.6 G.32MB 1.193,81 25% - 1.193,80 - 1.193,80 -
18/05/2001 Equipos Pentium 166MH 1.6 G.32MB 1.193,81 25% - 1.193,80 - 1.193,80 -
11/07/2001 Ipresora Epson Stylos 777I serie 001-CV8E028496 459,62 25% - 459,62 - 459,62 -
18/06/2001 DYNAMIC PIII 667 MONITOR LG 2.737,02 25% - 2.737,03 - 2.737,03 -
Mayo'09 PROCESADOR INTEL + PLACA 974,79 20% 194,96 779,83 194,96 974,79 -
JUNIO'09 PC + MONITOR INTEL+LAPTOP 2.634,66 20% 526,93 2.107,73 526,93 2.634,66 -
NOVIEMBRE'09 COMPUTADORA 2.100,84 20% 420,17 1.680,67 420,17 2.100,84 -
DICIEMBRE'09 IMPRESORA TOSHIBA 3.067,23 20% 613,45 2.453,78 613,45 3.067,23 -
Monitor Samsung 15.6" LCD 633NW.+ Case, Placa, memoria, disco
*Enero de 2010 duro, teclado, UPS, + impresora Epson 2.225,21 20% 445,04 1.335,13 445,04 1.780,17 445,04
Computadota 2.93 ghz + Accesorios + Impresora canon CPU Dual
Core 2.7GHZ/775, Disco duro 320 GB, DVD, Lector de medios +
*Setiembre de 2010 UPS 3.067,22 20% 613,44 1.431,37 613,44 2.044,81 1.022,41
*ENERO DE 2011 Monitor LG + accesorios 4.018,24 20% 803,65 1.540,33 803,65 2.343,97 1.674,27
*Marzo 2012 Fotocopiadora 2.262,72 10% 169,70 169,70 226,27 395,98 1.866,74
*Abril 2012 Monitor + accesorios 5.230,53 10% 348,70 348,70 523,05 871,76 4.358,78
*Abril 2012 Impresora Epson 2.750,68 10% 183,38 183,38 275,07 458,45 2.292,23
*Agosto 2012 Monitor + accesorios 3.233,04 10% 107,77 107,77 323,30 431,07 2.801,97
*Setiembre 2012 Laptop 1.959,32 10% 48,98 48,98 195,93 244,92 1.714,41
28/02/2013 COMPUTADORA 1.815,45 10% 151,29 151,29 1.664,16
*21/05/2013 Disco duro 1.799,27 20% 219,91 219,91 1.579,36
*05,07,08/06/2013 COMPUTADORA + DISCO DURO + DISCO EXTERNO 4.606,80 20% 511,87 511,87 4.094,93
20/06/2013 COMPUTADORA 2.553,79 20% 269,57 269,57 2.284,22
Fotocopiadora multifuncional Toshiba E-studio 223 serie
05/07/2013 C3K275678 2.711,86 20% 265,16 265,16 2.446,70
Fotocopiadora multifuncional Toshiba E-studio 195 serie
08/07/2013 C3K275973 + tarjeta de red de impresión E-studio 195 3.915,25 20% 376,30 376,30 3.538,95
cilindro copiado toshiba E-studio 166 + revelador toshiba E-studio
20/07/2013 166 + cuchilla de limpieza toshiba E-studio 166 593,22 20% 53,06 53,06 540,16
20/08/2013 computadora LG 19EM43S-B 18.5" + accesorios 2.111,87 20% 153,70 153,70 1.958,17
31/08/2013 Monitor Samsung + accsesorios 897,13 20% 59,81 59,81 837,32
09/09/2008 336 equ 3.272,27 20% 490,84 3.272,27 - 3.272,27 0,00

12/12/2008 336 equ 2.739,50 20% 547,90 2.739,50 - 2.739,50 -
*DIC-08 EQUIP DIV 1.271,76 20% 254,35 1.017,41 254,35 1.271,76 -
*DIC-08 EQUIP DIV 2.603,36 20% 520,67 2.082,69 520,67 2.603,36 -
Extintor PQS 30 LB, Modelo 589, Amerex codigo Ex0015, serie H-
*Mayo de 2010 686813 y T-96143 3.361,34 10% 336,13 896,36 336,13 1.232,49 2.128,85
Bomba D/Engrase Neumat. 70LBS 50.1 C/Acces. Axel HA440, serie
*Junio de 2010 00051 2.040,34 10% 204,03 527,09 204,03 731,12 1.309,22
*21/05/2013 Motor eléctrico 1.016,95 10% 62,15 62,15 954,80
26/06/2013 CAMARAS EXTINTORES 7.516,80 10% 375,84 375,84 7.140,96
*ENERO DE 2011 01 Grabador digital de 08 canales 2.003,30 10% 200,33 383,97 200,33 584,30 1.419,00
*ENERO DE 2011 09 camaras 3.703,76 10% 370,38 709,89 370,38 1.080,26 2.623,50
*AGOSTO DE 2011 Electrobomba kaili 889,83 10% 88,98 118,64 88,98 207,63 682,20
*Abril 2012 Escalera 932,20 10% 62,15 62,15 93,22 155,37 776,83
*Mayo 2012 UPS 945,22 10% 55,14 55,14 94,52 149,66 795,56
*Mayo 2012 Camaras 7.464,15 10% 435,41 435,41 746,42 1.181,82 6.282,33
*Agosto 2012 Camara de seguridad 3.153,00 10% 105,10 105,10 315,30 420,40 2.732,60
*Setiembre 2012 PQS 1.304,39 10% 32,61 32,61 130,44 163,05 1.141,34
16/07/2013 CAMARA PTZ DAHUA 2.227,66 10% 204,20 204,20 2.023,46
30/06/2013 Cámaras análogas HIKVISION 835,20 10% 41,76 41,76 793,44
03/09/2013 Sistema de video vigilancia incluye cámara infrarroja + accesorios 4.604,64 10% 149,65 149,65 4.454,99
112.856,49 8.180,20 24.625,58 11.410,30 42.477,57 70.378,91
CONSTRUCCIONES EN CURSO
*Enero 2012 Construcciones en curso 9.735,29 5% 446,20 446,20 486,76 932,97 8.802,32
*Febrero 2012 Construcciones en curso 23.556,50 5% 981,52 981,52 1.177,83 2.159,35 21.397,15
*Marzo 2012 Construcciones en curso 24.695,71 5% 926,09 926,09 1.234,79 2.160,87 22.534,84
*Abril 2012 Construcciones en curso 21.212,74 5% 707,09 707,09 1.060,64 1.767,73 19.445,01
*Mayo 2012 Construcciones en curso 25.252,32 5% 736,53 736,53 1.262,62 1.999,14 23.253,18
*Junio 2012 Construcciones en curso 4.161,70 5% 104,04 104,04 208,09 312,13 3.849,57
*Julio 2012 Construcciones en curso 2.305,08 5% 48,02 48,02 115,25 163,28 2.141,80
*Agosto 2012 Construcciones en curso 2.353,13 5% 39,22 39,22 117,66 156,88 2.196,25
*Octubre 2012 Construcciones en curso 2.248,49 5% 18,74 18,74 112,42 131,16 2.117,33
115.520,96 4.007,45 4.007,45 5.776,05 9.783,50 105.737,46
TOTAL INMUEBLE MAQUINARIA Y EQUIPO 4.949.647,30 272.486,26 873.288,21 349.816,91 1.229.546,80 3.750.787,49
INTANGIBLES
Programa de computadora (software) 1.900,00 - - - - 1.900,00
TOTAL INTANGIBLES 1.900,00 - - - - - 1.900,00
NOTA Nª 10 : OTRAS CUENTAS DEL ACTIVO NO CORRIENTE
DETALLE IMPORTE
Cargas Diferidas (Intereses e IGV Arrendamiento Financiero) Bco. de Crédito 9879,04
Total S/. 9.879,04
NOTA Nª 11: TRIBUTOS POR PAGAR
DESCRIPCION IMPORTE
TOTAL
TRIBUTOS POR PAGAR
Impuesto General a las Ventas 104.211,00
S.N.P. 1.605,00
Es Salud 4.430,00
Regularización anual de Impuesto a la Renta
Renta de 4ta 167,00
Renta de 5ta 4.622,00
AFP mes de Diciembre de 2013 4.686,80
119.721,80
Total S/. 119.721,80
PASIVO DIFERIDO
Impuesto a la Renta de Diciembre de 2013 36.491,00
Total S/. 36.491,00
NOTA Nª 12: REMUNERACIONES Y PARTICIPACIONES POR PAGAR
PERSONAL Vcto IMPORTE S/.
Sueldos y salarios por pagar 38.306,00
Participación de los trabajadores por pagar 65.153,00
Beneficios Sociales de los Trabajadores(cts) 83.174,00
S/. 186.633,00
NOTA Nª 13: CUENTAS POR PAGAR COMERCIALES
PROVEEDOR IMPORTE S/.
Peruana de Combustibles S.A. 1.530.501,20
1.530.501.20
NOTA Nª 14: OTRAS CUENTAS POR PAGAR DIVERSAS
DETALLE IMPORTE
PARTE CORRIENTE:
Pagare a Corto Plazo Bco. Crédito del Perú 400.000,00
Pagare a Corto Plazo Bco. Continental 1.904.000,00
Contratos de Arrendamiento Financiero 9.879,08
2.313.879,08
PARTE NO CORRIENTE
Otras cuentas por pagar Diversas (Arrendamiento Financiero) Bco. Scotiabank 173.674,74
173.674,74
TOTAL OTRAS CUENTAS POR PAGAR DIVERSAS S/. 2.487.553,82
NOTA Nª 15:CAPITAL
SOCIAL
NOMBRE SOCIO D.N.I. NUMERO P.U. CAPITAL % CAPITAL
ACCIONES TOTAL PARTIC. AJUSTADO
Simón Cabrera Rojas 26674722 75.000,00 10 750.000,00 75 754.953,00
Claudia Maria Alva Saldaña 44360059 25.000,00 10 250.000,00 25 251.651,00
Total S/. 100.000,00 1.000.000,00 100 1.006.604,00
NOTA Nª 16: RESULTADOS ACUMULADOS
DETALLE PERDIDA GANANCIA RESULTADOS
Resultados de ejercicios anteriores 1.071.877,00 1.071.877,00
Totales S/. 1.071.877,00
NOTA Nª 17: RESULTADOS DEL PERIODO
DETALLE PERDIDA GANANCIA RESULTADOS
Resultado del periodo Ene-Dic 2013 747.766,00 747.766,00
Totales S/. 747.766,00

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TESIS UNITRU Biblioteca Digital.

Oficina de Sistemas e Informática - UNT

UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO

MERMAS DE COMBUSTIBLE EN LA EMPRESA GRIFOS

PARA OPTAR EL TÍTULO DE:

ASESOR: C.P.C. Dr. SANTIAGO NÉSTOR BOCANEGRA OSORIO

Yengle Vigo, Jonathan Yván

Por Brindarme sabiduría para

Por todos sus esfuerzos y confianza

A mi sobrino Paúl André, desde que

Agradecer a mi Asesor de Tesis de Grado C.P.C. Dr. SANTIAGO N.

Agradecer también a mis profesores que durante toda mi carrera

De igual forma, agradezco a la empresa Grifos Cajamarca S.A.C. por las

Por último, agradezco a mi novia Karla Ventura Cava por su paciencia,

Gracias a mis familiares, por formar parte de mí y por todo lo que me

Señores miembros del jurado:

De conformidad con las disposiciones de la Universidad Nacional de

Trujillo, considerando que el Decreto N°.- 103-2014, emitido por el

Director de la Escuela Académico Profesional de CONTABILIDAD Y

FINANZAS, con opinión favorable de aprobación de Plan de Tesis

Intitulada “MERMAS DE COMBUSTIBLE EN LA EMPRESA GRIFOS

CAJAMARCA S.A.C. SUCURSALES Y SU INCIDENCIA TRIBUTARIA

EN EL EJERCICIO ECONÓMICO 2013 ”. ; me es grato dirigirme a

ustedes y a la vez, poner a su disposición y criterio la presente tesis de

La Tesis ha sido elaborada en razón de los objetivos y lineamientos

propuestos para el informe de tesis, aplicando la metodología de

investigación requerida por el tema, sin embargo es posible la existencia

de errores y limitaciones las mismas que derivan de mi natural condición.

Agradezco desde ya la atención y la crítica al contenido de este trabajo,

y expreso mi reconocimiento pleno a todos nuestros maestros por la

formación profesional adquirida.

Trujillo, Octubre del 2014

RESOLUCIÓN DE APROBACIÓN DEL PROYECTO DE TESIS iii

1.1. REALIDAD PROBLEMÁTICA, ANTECEDENTES Y JUSTIFICACIÓN DEL

1.1.1. REALIDAD PROBLEMÁTICA………………………………………………… 1

1.1.3. JUSTIFICACIÓN DEL PROBLEMA…………………………………………… 7

1.2. PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA.............................................................. 8

1.3. DETERMINACIÓN DE LOS OBJETIVOS

1.3.1. OBJETIVO GENERAL…………………………………………………………. 9

1.3.2. OBJETIVOS ESPECÍFICOS………………………………………………….. 9

1.4. FORMULACIÓN DE LA HIPÓTESIS…………………………………………….. 9

1.5. VARIABLES E INDICADORES…………………………………………………… 10

1.6. MARCO TEÓRICO Y CONCEPTUAL

1.6.1. MARCO TEÓRICO……………………………………………………….……. 11

1.6.2. MARCO CONCEPTUAL...……………………………………………………. 18

1.6.3. MARCO LEGAL……………………………………………………………..... 23

CAPÍTULO II: DISEÑO DE INVESTIGACIÓN

2.1. MATERIALES DE ESTUDIO

2.2 MÉTODOS Y TÉCNICAS

. 2.2.3. RECOLECCION DE DATOS…………………………………………………. 30

2.2.4. INSTRUMENTOS A UTILIZAR ………………………………………………. 30

2.2.5. TÉCNICAS DE ANÁLISIS Y PROCESAMIENTO DE DATOS……………. 31

2.3 DISEÑO DE INVESTIGACIÒN……………………………………………………. 31

CAPITULO III: RESULTADOS

CAPITULO IV: DISCUSIÓN

CAPITULO VI: RECOMENDACIONES

CAPITULO VII. REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS

REFERENCIAS BIBLIOGRÀFICAS……………………………………………………. 116

En su mayoría de las estaciones de abastecimiento de combustible,

Sin embargo debemos conocer los procesos de la comercialización del

Se debe considerar que los operarios técnicos involucrados en el

Como resultado de la investigación se logró cumplir los objetivos

Palabras Claves: Mermas de Combustible, mercaderías, impuesto, informe

The present research has as main objective to determine the impact of