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TRABAJO DE INVESTIGACIÓN:
LA FACTURACIÓN INSTITUCIONAL
I — DEFINICIONES DE CONCEPTOS
El formulario UB-04 se utiliza para facturar los servicios institucionales, la cual se lleva a
cabo la facturación de los servicios prestados en hospitales. Para llenar la nueva UB04 se
deben de completar la información necesarios para poder procesar la factura
satisfactoriamente:
▪ 7 – emergency room
▪ 9 – information not available
• Discharge Hour — Hora milita de alta o muerte del paciente.
• Patient Status — Entrar el código de dos dígitos aprobado.
▪ 01 = Discharged to home or self-care.
▪ 02 = Discharged/transferred to another short-term
general hospital.
▪ 03 = Discharged/transferred to skilled nursing facility.
• Condition Codes — Se llena para pacientes que han presentado la misma condición
de manera frecuente.
• ACDT state — Indicar en caso de accidente, el estado en que ocurrió el mismo.
• Ocurrence Codes & Dates — Entrar códigos para los hechos a anteriores.
• Ocurrences Span Codes & Dates — para pacientes de Medicare.
• Códigos de Valores — Para pacientes hospitalizados por accidente entrar el código
45 con la hora militar (00-23) en que ocurrió el accidente. Para pacientes
hospitalizados entrar el código 80 con el total de días presentados en la reclamación
que están cubiertos, este número debe coincidir con el número de días en el
encasillado 46. Para pacientes hospitalizados, entrar el código de valor 81 y el
número de días en la reclamación que no están cubiertos. La suma de los
encasillados 39-41 debe ser igual al total de días facturados reflejados en el
encasillado 6.
• Revenue Code — Ver listado, son los códigos de tres dígitos que representan las
diferentes áreas de servicio de una institución.
• Revenue Description — Para pacientes hospitalizados y ambulatorios: entrar la
descripción de las áreas de cuidado en que estuvo el paciente.
• HCPCS/ Rates — Entrar códigos de servicio o procedimientos recibidos por el
paciente.
• Services Date — Fecha en que se le brindaron los servicios al paciente.
• Service Units — Cantidad de los servicios recibidos.
• Total Charges — Total de los cargos por el período en que se recibieron los servicios.
• Non-Covered Charges — Para paciente hospitalizados.
• Creation Date — Fecha en que se completa la factura UB04.
• Page__ of __-- Entrar el número de páginas.
• Payer Identification — Pacientes Hospitalizados y ambulatorios entrar el nombre
del plan médico primario en la letra A y plan médico secundario en la B.
• Health Plan ID — Entrar el # de identificación nacional de cada plan médico,
siguiendo el orden de las letras para cada uno.
• Release of Information — Una “Y” indica que hay una autorización escrita para
proveer de información a otras entidades, para poder pagar la reclamación. Una “R”
indica que la información es restringida. Una “N” indica que no se puede compartir
la información.
7:2 TRABAJO FINAL SISTEMA DE FACTURACION MEDICA I
MEBC1010 VICKY SALTARES
Pre-registro
del paciente
Seguimientos
de los pagos y Establecer
cobros responsabilidad
finaciera
Generar las
declaraciones
del paciente Registros del
Paciente
Monitorear la
adjudicacion del
Revicion del
pagador
cumplimiento de
la codificacion
Preparar
transmitir los
Revicion de
reclamos
cumplimiento
de facturacion
Salida del
paciente
7:2 TRABAJO FINAL SISTEMA DE FACTURACION MEDICA I
MEBC1010 VICKY SALTARES
Ejercicio 1
Nombre y dirección del proveedor quién también recibe el pago: Hospital Caritativo
Corazón, PO Box Camino Station, San Juan PR 00914.
Teléfono: 787-999-8888
NPI: 1000000009
EIN: 66- 558558
Número de identificación del paciente: 122545
Número de récord del paciente: A123456
Tipo de factura: 0111
Fecha de admisión 14 de abril de 2018, hora: 2:00pm — se ubica la hora militar (hora 14)
Fecha de alta: 19 de abril de 2018, hora: 10:00 am — se ubica la hora militar (hora 10)
Información del paciente: Sonia López (asegurada), PO Box 285, San Juan PR 00960
Teléfono: 787-988- 8887 --- NO LO UBIQUE EN NINGUN ENCASILLADO POR QUE NO
SE INDICA EN LAS INSTRUCCIONES A LA CUAL ENCONTRE.
DOB: 12/28/1954
Plan medico: XIN HEALTH, INC.
Contrato: 155887887001
# grupo: 4- 5585
NPI del plan médico XIN Health: 0000000008
Tipo de admisión: Emergencia. — en el encasillado 14 se ubica el código 1
La paciente fue referida a la institución por un médico. — encasillado 15 se ubica el código 1
La paciente fue referida a su casa luego del alta. – encasillado 17 se ubica el código 01
Paciente no pago deducibles ni copago.
Códigos de ingreso (revenue code) a facturar: Habitación semiprivada: 0120 $676.00
(desde el día de admisión hasta el día de alta)
Atgam (Lymphociyte Inmune): 0636
HCPCS: J5704 $688.00 (cuatro veces al día) — 6 días hospitalizados por 4 veces al día de
tratamiento se ubica en el encasillado #46 el total de 24.
ICD9: 201.98 — el paciente fue ingresado por causa de la enfermedad de HODGKIN
12/28/1954 F 04/14/18 14 1 1 10 01
$1,364 00
1000000009
XIN HEALTH, INC. 0000000008 Y Y 66- 558558
201.98
9
7:2 TRABAJO FINAL SISTEMA DE FACTURACION MEDICA I
MEBC1010 VICKY SALTARES
Ejercicio 2
Nombre y dirección del proveedor quién también recibe el pago: Hospital Babilonia, PO
Box 114555 San Juan PR 00956.
Teléfono 787-787-0000
NPI: 1000000015
EIN: 66-55448
Número de identificación del paciente: 44787554
Número de récord del paciente: 042254
Tipo de factura: 0111
Fecha de admisión 3 de agosto de 2018, hora: 12:00pm — se ubica la hora militar (hora 12)
Fecha de alta: 18 de agosto de 2018, hora: 4:00 pm — se ubica la hora militar (hora 16)
Información del paciente: Hurtado Ramos (asegurada), PO Box 88774, San Juan PR 00960
Teléfono: 787-955-1441 --- NO LO UBIQUE EN NINGUN ENCASILLADO POR QUE NO SE
INDICA EN LAS INSTRUCCIONES A LA CUAL ENCONTRE
DOB: 04/05/1962
Plan médico: A TU SALUD
Contrato: 04455557700120
# grupo: 014441
NPI del plan médico: 0000000150
Tipo de admisión: Urgencia. — en el encasillado 14 se ubica el código 2
La paciente fue referida de una clínica. — encasillado 15 se ubica el código 2
La paciente fue referida centro de enfermería diestra.— encasillado 17 se ubica el código 03
Paciente no pago deducibles ni copago.
Códigos de ingreso (revenue code) a facturar: Habitación cuidado de intensivo: 0200
$832.00 (desde el día de admisión hasta el día de alta).
Prolixin Injection: 0636
HCPCS: J2680 $250.00 (dos veces al día).— 16 días hospitalizados por 2 veces al día de
tratamiento se ubica en el encasillado #46 el total de 32.
ICD9: 295.95 — el paciente fue ingresado por causa de la enfermedad de EZQUISOFRENIA
HOSPITAL BABILONIA
P.O. BOX 114555 042254 0111
SAN JUAN PR 00956
787- 787-0000 08/03/18 08/18/18
44787554 PO BOX 88774
HURTADO RAMOS SAN JUAN PR 00960
04/05/1962 M 08/03/18 12 2 2 16 03
$1,082 00
1000000015
A TU SALUD 0000000150 Y Y 66- 55448
295.95
9
7:2 TRABAJO FINAL SISTEMA DE FACTURACION MEDICA I
MEBC1010 VICKY SALTARES
METODO DE EVALUACION
RÚBRICA
CRITERIOS CALIFICACIONES Ptos.
I— 8.0 ptos.
24.0 ptos. 16.0 ptos.
32.0 ptos. Completó 0.0 ptos.
Definiciones Completó Completo
Realizó el menos de No
la mayor la mitad ___________
trabajo la mitad completó
parte del del
complete. del el trabajo.
trabajo. trabajo.
trabajo.
II— 3.0 ptos.
8.0 ptos. 5.0 ptos.
10.0 ptos. Completó 0.0 ptos.
Información Completó Completo
Realizó el menos de No
la mayor la mitad ___________
para la trabajo
parte del del
la mitad completó
facturación complete. del el trabajo.
trabajo. trabajo.
trabajo.
III— 5.0 ptos.
15.0 ptos. 10.0 ptos.
20.0 ptos. Completó 0.0 ptos.
Diagrama Completó Completo
Realizó el menos de No
la mayor la mitad ___________
del ciclo de trabajo
parte del del
la mitad completó
facturación complete. del el trabajo.
trabajo. trabajo.
trabajo.
IV— 5.0 ptos.
15.0 ptos. 10.0 ptos.
19.0 ptos. Completó 0.0 ptos.
Ejercicios de Completó Completo
Realizó el menos de No
la mayor la mitad ___________
aplicación(1) trabajo
parte del del
la mitad completó
complete. del el trabajo.
trabajo. trabajo.
trabajo.
IV— 5.0 ptos.
15.0 ptos. 10.0 ptos.
19.0 ptos. Completó 0.0 ptos.
Ejercicios de Completó Completo
Realizó el menos de No
la mayor la mitad ____________
aplicación(2) trabajo
parte del del
la mitad completó
complete. del el trabajo.
trabajo. trabajo.
trabajo.
PUNTOS
TOTALES: 100 TOTAL ________