Control Organizacional

Willman Díaz

Control de Gestión

Instituto IACC

07 - 12 - 2018
 Desarrollo

ITEM I:

Elabore una tabla comparativa de los controles contable, financiero y presupuestario.

ITEM II:

La empresa Los Rojos LTDA., le solicita a usted como asesor contable que les proporcione

información detallada acerca de los controles de gestión financiero, contable y presupuestario,

esto debido a que piensan prontamente implementarlo en su gestión diaria. Además de esto le

piden que pueda elaborar un control organizacional integral básico para la empresa, para ver su

posibilidad de implementación.

Realizar un informe formal a la empresa que contenga lo siguiente:

- Objetivos de los controles contable, presupuestario y operacional.

- Propuesta de un control organizacional integral para la empresa, que contenga un control

contable, un control presupuestario y uno organizacional.


CONTABLE
Son los estudios y análisis de
resultados económicos de las
empresas; y que van en acuerdo con
sus objetivos, planes y programas, ya
sea en el corto, mediano o largo plazo.
Verificar que lo planificado respecto
al ámbito financiero este de acuerdo
con lo mostrado actualmente.
Detección de errores financieros.
Detección de errores financieros.
Detección de oportunidades de
mejoras financieras.
Elaboración de medidas preventivas
para el buen funcionamiento del área
financiera.
Tomar medidas respecto a áreas que
se vean afectadas o estén afectando
financieramente.
TABLA COMPARATIVA
CONTROLES
CONCEPTOS
FINANCIERO
Es una herramienta de
diagnóstico, detección y
comunicación a otros
departamentos de la empresa;
errores y desviaciones del plan
económico general, tomando
medidas para corregir esas
desviaciones.
OBJETIVOS
Diagnosticar problemas.
Tomar medidas correctivas.
Adoptar medidas preventivas.
Comunicar.
Motivar.
PRESUPUESTARIO
Son los procedimientos y
recursos, que utilizados
eficientemente; entregan a la
administración lo necesario
para que pueda planear,
coordinar y controlar a través
de Presupuestos todas las
operaciones y funciones de la
empresa.
Obtener los resultados de las
operaciones periódicas.
Planificar los resultados de la
organización en dinero y
volúmenes.
Revisar los manejos de ingresos y
egresos de la empresa.
Coordinar y relacionar las
actividades de la organización.
 VENTAJAS
Permite realizar el
relevamiento de información
siguiendo una secuencia
lógica.
Presentar una rápida
visualización de la Facilita visualizar en
estructura del negocio. conjunto el proceso de una
transacción.
volumen de operaciones de
Permite detectar deficiencias
y tareas duplicadas
fácilmente.
DESVENTAJAS
Pérdida de tiempo cuando no
está familiarizado a este
sistema o no cubre las
necesidades del contador Se requiere conocimientos
público. solidos de control interno y
flujo diagramación.
Dificultad para realizar
pequeños cambios o
modificaciones.
.
Permite una mejor
planeación de las
operaciones
Las utilidades están en
función de las ventas
Permite la combinación
óptima de precios y
los productos para una
mayor utilidad.
La separación de los costos
fijos o variables no exacta .
El estado de resultado no
refleja la perdida ocasionada
por la capacidad de fábrica
no utilizada.
 INFORME A LA EMPRESA LOS ROJOS LTDA

Controles de Gestión Financiero, Contable y Presupuestario

Definición:

- Los instrumentos para el Control de Gestión son herramientas que permiten mostrar las

estrategias de la empresa.

- Miden el desempeño operacional de las organizaciones; mantienen el control sobre los

objetivos empresariales e implementan mejoras continuas; de acuerdo con los análisis

que realice el control de gestión a partir de estas herramientas.

- El control organizacional es un proceso mediante el cual se garantiza que el desempeño,

las actividades y los comportamientos se ajusten a los objetivos de la organización.

TIPOS DE CONTROL ORGANIZACIONAL

Preventivo

Controles que tienen por objeto minimizar el riesgo de que suceda un hecho no deseado, a fin de

evitar la aplicación de medidas correctivas cuando el hecho ya está dado. Es decir, se anticipa a

los problemas. Por ejemplo: Realizar un presupuesto financiero mensual, para evitar tener

problemas financieros futuros.

Concurrente

Control que corrige una situación no deseada en el momento en que es detectada. Es decir,

corrige problemas cuando se presentan. Por Ejemplo: una persona está ingresando una factura de
ventas en el sistema contable e ingresa un R.U.T. que no es válido, el sistema muestra una

ventana inmediatamente; acusando el error para ser corregido, no permitiendo que haga este

ingreso incorrecto.

Correctivo

Controles que corrigen o minimizan una situación no deseada, logrando que la situación vuelva

a la normalidad según la planificación de la empresa. Es decir, corrige problemas cuando ya han

ocurrido. Por ejemplo: se perdieron los datos del sistema de contabilidad; y al parecer fueron

borrados.

El control que se ejercerá será crear un sistema de claves restringidas para todo usuario del

sistema.

A partir de estos tipos de controles, se crean distintos mecanismos; encargados de prevenir,

detectar y corregir situaciones no deseadas por las organizaciones.

Estos son:

- CONTROL FINANCIERO-CONTABLE

- CONTROL PRESUPUESTARIO

- CONTROL OPERACIONAL
ETAPAS CONTROL CORRECTIVOS
CONTROL FINANCIERO

Es el estudio y análisis de los resultados reales de una empresa; enfocados desde distintas

perspectivas y momentos, comparados con los objetivos, planes y programas empresariales, tanto

a corto, mediano y largo plazo.

Estos análisis requieren de unos procesos de control y ajustes para comprobar y garantizar que se

están siguiendo los planes de negocio.

De esta forma, será posible modificarlos de la forma correcta en caso de desviaciones,

irregularidades o cambios imprevistos.

OBJETIVOS

Comprobar Que Todo Va En La Línea Correcta

A veces, el control financiero únicamente sirve para comprobar que todo funciona bien y se

están cumpliendo, sin alteraciones considerables, las líneas marcadas y los objetivos propuestos a

nivel financiero, de ventas, ganancias, superávit, etc.

De esta forma, la empresa gana en seguridad y confianza, afianzándose su patrón de

funcionamiento y las decisiones que se estén tomando.

Detección De Errores O Áreas De Mejora

Una desviación en las finanzas de la empresa puede poner en peligro los propósitos generales de

la organización, perder ventaja frente a la competencia y; en ciertos casos, puede incluso verse

comprometida su propia supervivencia. Por eso es vital detectarlos a tiempo, también se pueden
identificar diversas áreas y circuitos que, sin estar incurriendo en fallos o desviaciones graves, es

fundamental mejorarse por el bien general de la empresa.

OTRAS UTILIDADES

Poner En Marcha Medidas De Prevención.

A veces, el diagnóstico oportuno de determinados problemas, detectados por el control

financiero hace innecesaria las acciones correctoras, reemplazándolas por medidas de prevención.

Comunicar Y Motivar A Los Empleados.

El conocimiento preciso de la situación de la empresa, con sus problemas, errores y aspectos que

se están realizando correctamente, entrega una mejor comunicación de los empleados; así como

la motivación para que sigan en la línea correcta o mejoren los aspectos necesarios.

Actuar Sobre Las Áreas Que Lo Precisan.

Un diagnóstico de la situación de poco servirá ,si no se realizan acciones concretas que permitan

arreglar una situación negativa, gracias a la información veraz y detallada proporcionada por el

control financiero.
 ESTRATEGIAS DE IMPLEMENTACIÓN

El control financiero debe diseñarse en función de unas estrategias muy bien definidas para que

los administradores de las empresas sean puedan:

- Detectar desviaciones en los presupuestos, balances y otros aspectos financieros.

- Establecer diferentes escenarios operativos que pongan a prueba la rentabilidad, el

volumen de ventas y otros parámetros.

AUNQUE EXISTEN MUCHOS TIPOS Y METODOLOGÍAS DISTINTAS, SE PUEDEN

DISTINGUIR UNA SERIE DE PASOS MUY COMUNES EN LA GRAN MAYORÍA DE

ESTRATEGIAS DE IMPLEMENTACIÓN DE CONTROL FINANCIERO.

1. Análisis De La Situación Inicial

El primer paso consiste en realizar un exhaustivo, fiable y detallado análisis de la situación de la

empresa en varias áreas: Tesorería, Rentabilidad, Ventas, etc.

2. Elaboración De Pronósticos Y Simulaciones

En base a la situación inicial previamente analizada y el establecimiento de una serie de

parámetros o indicadores, se elabora una serie de pronósticos y simulaciones de diferentes
contextos y escenarios.

Estas acciones de simulación son de gran valor ayuda a la hora de tomar las decisiones

adecuadas en aspectos cruciales como: Inversiones, Rentabilidad, Cambios De Sistemas De

Producción, Etc.

3. Detección De Las Desviaciones De Los Estados Financieros Básicos

Los Estados Financieros Básicos son los documentos que debe crear la empresa al preparar el

ejercicio Contable.

Aunque existen más, estos son los tres de mayor importancia: Balance General, Estado De

Resultados (O De Ganancias Y Pérdidas) Y Flujo De Efectivo.

Estos análisis y pruebas en distintos entornos es una parte fundamental del control financiero,

pues permiten detectar a tiempo problemas, errores y desviaciones sobre la situación ideal o los

objetivos iniciales.
4. Corrección De Las Desviaciones

Muy poca utilidad tendría el control financiero si posteriormente no se toman las decisiones

necesarias en relación con las acciones correctivas a ejecutar para conducir las cuentas de la

empresa por la vía adecuada y prefijada en los objetivos generales de la organización.

www.captio.net/blog/control-financiero-definicion-objetivos-utilidades-y-estrategias-de-
implementacion.
 CONTROL PRESUPUESTARIO

Comprende el seguimiento y control de los ingresos y egresos que tiene una organización en un

periodo de tiempo. La herramienta principal de este control es el PRESUPUESTO, que

corresponde al conjunto de ingresos y gastos para toda actividad que se ejecute dentro de la

empresa, previstos para un periodo de tiempo.

Su expresión es netamente monetaria. Se elabora un presupuesto para planificar las actividades

de la empresa para un periodo de tiempo, pero, en este caso, es estrictamente monetario.

Es un plan a futuro, que permite a las empresas, al final del periodo, efectuar un control

comparando la planeación realizada con lo sucedido en la realidad.

Los presupuestos deben ser flexibles debido a su naturaleza, ya que al ser una estimación están

sujetos a sufrir desviaciones frente a la realidad, por ello, deben elaborarse considerando

premisas del ejercicio.

Estas premisas son realizadas en base a estudios, datos reales, acontecimientos históricos, etc.

Los presupuestos, si bien son estimaciones, no deben alejarse de la realidad de la empresa

El Control Presupuestario Permite

- La comparación de los datos reales con los objetivos fijados: los presupuestos se

elaboran en base a objetivos preestablecidos.

- El control presupuestario debe manifestar los resultados de una empresa para un periodo

y compararlos con la planificación, detectando las desviaciones.

- Cuantificar e interpretar las posibles diferencias: las diferencias entre el presupuesto

elaborado y lo sucedido durante el ejercicio, deben poder ser cuantificables y deben ser

interpretadas analizando sus causas y responsables.

- Adoptar las medidas correctoras oportunas: se deben aplicar medidas correctoras en caso

de ocurrir desviaciones y, de esta manera, volver a encaminar a la organización según los

objetivos planteados.

- Seguimiento y control de la implantación de las medidas anteriores: se debe dar

seguimiento a las medidas anteriores y analizar los resultados de su adopción, efectuando

un control que retroalimentará a la organización

Ejemplo

Con estos datos y la información de la variación anual se elaboran los informes, donde se

presentan los objetivos de la organización, cuál fue la planificación presupuestaria y la

explicación de los errores ocurridos durante el año.

¿COMO Y CUANDO EMPLEAR EL CONTROL PRESUPUESTARIO DENTRO DE LA

EMPRESA LOS ROJOS LTDA?

En los tiempos de crisis, se deben hacer los cambios necesarios, mientras se decide cómo será el

nuevo escenario la empresa tendrá que sobrevivir a un medio cambiante e inestable, lo que hará

muy compleja la toma de decisiones, es en este caso cuando el Control Presupuestario toma una

importancia fundamental y; se hace necesario prever lo que pasara en los próximos meses, según
lo que se vayan logrando o no, los resultados previstos, sino que también permita ir adaptando

las previsiones de los cambios que vayan sucediendo

CLAVES DE ÉXITO PARA LA ELABORACIÓN DE UN PRESUPUESTO EFICAZ

- EL PROCESO PRESUPUESTARIO DEBE ABORDAR LA INCERTIDUMBRE Y LA

FALTA DE CONTROL.

- DEBE ACERTAR EN LA COHERENCIA DE LOS OBJETIVOS Y SUS

POSIBILIDADES.

- DEBE DETERMINAR EL MODELO DE ANÁLISIS O SISTEMA DE

INFORMACIÓN A UTILIZAR.

- AYUDAR A DESARROLLAR UNAS PREVISIONES COHERENTES.

- DEBE SER UN SISTEMA FIABLE QUE ANALICE LAS DESVIACIONES

PRODUCIDAS.

- PREPARAR PRESUPUESTOS INTEGRADOS Y ADAPTADOS A LA EMPRESA.

- ESTIMULAR LA MEJORA EN EL PROCESO DE LA ELABORACIÓN DEL

PRESUPUESTO.

www.sistemacontrolgestion.com/Portals/1/Control_Presupuestario_LMuniz.pdf
http://www.loscostos.info/presmaestro.html
 CONTROL OPERACIONAL

Es el que se aplica sobre la ejecución de las operaciones.

Es un control más específico, porque se centra en las operaciones y tareas diarias.

Es de corto plazo y las acciones correctivas sobre errores son casi inmediatas.

Para poder realizar este control, la empresa debe tener certeza de todas sus

actividades y tareas, teniendo un registro escrito de ellas.

Respecto de una actividad en particulares necesario saber:

1. ¿Cuál es el objetivo de esta actividad?

2. ¿Quién la realiza?

3. ¿Cómo debe realizarla?

4. ¿Cuánto tiempo ocupará?

5. ¿Cuál es el lugar donde la realiza?

6. ¿Quién la supervisa?

7.

Otras interrogantes necesarias para completar un registro:

implementos a utilizar,

ropa e implementos de seguridad,

firmas que autorizan, etc.

https://calidadgestion.wordpress.com/2013/09/09/control-operacional-en-ohsas-18001/

ejemplo:
En este ejemplo se muestra el control que ejerce el supervisor sobre el proceso de cortes de

plancha de madera, midiendo cantidad de cortes, el tiempo de trabajo y calculando las

desviaciones.

Existen más informes de control, los cuales se elaboran en cada empresa según su rubro, sus

procesos, sus tareas, cantidad de trabajadores, etc.

Al realizar una auditoría de cuentas, uno de los aspectos esenciales que hay que contemplar es la

revisión del control interno de la entidad, concepto que es aplicable a cualquier tipo de

organización, ya sea auditada o no, con independencia del tamaño de esta. La importancia del

control interno radica en que tiene un significado que no debe entenderse como sinónimo de

vigilancia, inspección o supervisión, aunque estos elementos formen parte de este.

Es bastante más. El control interno es "un proceso efectuado por el Consejo de Administración,

la Dirección y el resto del personal, diseñado con el objeto de proporcionar un grado de

seguridad razonable en cuanto a la consecución de los objetivos". IACC (2018)

 Bibliografía

www.captio.net/blog/control-financiero-definicion-objetivos-utilidades-y-estrategias-de-
implementacion.

www.sistemacontrolgestion.com/Portals/1/Control_Presupuestario_LMuniz.pdf

http://www.loscostos.info/presmaestro.html

https://calidadgestion.wordpress.com/2013/09/09/control-operacional-en-ohsas-18001/

IACC (2018) Control Organizacional. Control de Gestión. 5.