4.3.

ADMINISTRACIÓN DE INVENTARIOS EN LA LOGÍSTICA INTERNACIONAL

Los inventarios son el registro de todos los productos y materias primas que posee una
empresa. En el caso de productos son los que están disponibles para la venta y en el
caso de materias prima, se refiere a aquellos con los que se creará el producto para la
venta.
Se entiende por administración de inventarios, el organizar, planificar y controlar el
conjunto de stocks pertenecientes a una organización. Organizar significa fijar criterios
y políticas para su regulación y determinar las cantidades más convenientes de cada
uno de los artículos. Cuando se planifica, se establecen los métodos de previsión y se
determinan los momentos y cantidades de reposición y se han de controlar los
movimientos de entradas y salidas, el valor del inventario y las tareas a realizar.

4.3.1. Objetivos de la administración de inventarios.

El objetivo primordial de la gestión de inventarios es actuar como regulador entre
los ritmos de abastecimiento y las cadencias o consumos de sus salidas. Lo que
puede evidenciarse a través de:
A. Reducción del riesgo sobre la certeza en la demanda de los productos.
B. Disminuir el costo de los suministros de la producción.
C. Anticipar las variaciones previstas de la oferta y la demanda.
D. Facilitar el transporte y distribución del producto.

4.3.2. Ventajas de la administración de inventarios

Establecer un sistema de gestión de inventarios, significa adoptar un procedimiento
organizativo que permita:
A. Disponer de todas las informaciones que afectan los artículos para administrar.
B. Contabilizar adecuadamente los artículos en stock.
C. Conocer su comportamiento histórico.
D. Prever las necesidades medias futuras a satisfacer y aceptar un nivel de riesgo de
ruptura.
E. Calcular los pedidos a efectuar, teniendo en cuenta la disminución de costos de
gestión y las condiciones y límites de los proveedores.
F. Mantener un stock de seguridad adecuado.

4.3.3 Tipos de inventarios:

Según sus características físicas u operativas:

 Inventarios de materias primas o insumos: son todos aquellos elementos que se

incluyen en la elaboración de un producto, estos se transforman e incorporan en un
producto final.
 Inventarios de materia semi elaborada o productos en proceso: son aquellos
productos que están en proceso de elaboración que no han sido terminados y por
tanto, no están disponibles para el cliente.
 Inventario de productos terminados: Comprenden, los artículos transferidos por el
departamento de producción al almacén de productos terminados por haber
 alcanzado su grado de terminación total; pero todavía no han sido vendidos o
entregados.
 Inventario de material de empaque y embalaje: es todo producto fabricado con
materiales apropiados, que es utilizado para contener, proteger, manipular,
distribuir, transportar y presentar productos de venta al público.

4.3.4 Técnicas de Administración del Inventario:

Como se explica en las secciones precedentes, el objetivo de la administración de

inventarios, es tratar de equilibrar la inversión en inventarios y la demanda real del producto
o servicio ofertado, de manera que se satisfagan de forma eficiente, las necesidades tanto
a nivel empresarial como de los clientes. Para lograr este objetivo, las organizaciones deben
desarrollar métodos y técnicas de control de inventarios. A continuación se explican algunos
métodos de control de los inventarios:

El método ABC, en los inventarios:

Este método aplica el principio de Pareto que establece que el 80 % del valor de
consumo total se basa solo sobre el 20 % de los artículos totales.
A: Son aquellos en los que la empresa tiene la mayor inversión, representan
generalmente el 20% de los inventarios. Son los más costosos en el inventario.
B: Corresponde a la inversión siguiente en términos de costos. Generalmente el 30
% de los inventarios.
C: Son aquellos que normalmente en un gran número de artículos corresponden a
la inversión mas pequeña. Representa en general el 50% de todos los artículos del
inventarios.

Determinación del punto de reorden:

Como transcurre algún tiempo antes de recibirse el inventario ordenado, el director
de finanzas debe hacer el pedido antes de que se agote el presente inventario
considerando el número de días necesarios para que el proveedor reciba y procese
la solicitud, así como el tiempo en que los artículos estarán en tránsito.

El punto de reorden se acostumbra a manejar en las empresas industriales, que

consiste en la existencia de una señal al departamento encargado de colocar los
pedidos, indicando que las existencias de determinado material o artículo han
llegado a cierto nivel y que debe hacerse un nuevo pedido.

Existen muchas formas de marcar el punto de reorden, que van desde, una señal,
papel, tarjeta, o una requisición colocada en los casilleros de existencias o en pilas
de costales, y las mismas indican, que debe hacerse un nuevo pedido, hasta las
formas más sofisticadas como lo es llevar las existencias del inventario a través de
programas de computadora.
4.4 SISTEMAS DE INFORMACION EN LA LOGISTICA INTERNACIONAL

En la logística, los Sistemas de Información (SIL), van a ser el enlace entre la empresa y su
entorno operativo; y proporcionaran a los profesionales logísticos la información necesaria
para la posterior toma de decisiones.

En definitiva, lo que se espera de un buen SIL es que sea capaz de:

 Recoger los datos básicos en el lugar y en el momento en que se producen.

 Transformarlos a un formato útil para la toma de decisiones.
 Almacenarlos hasta que sean requeridos.
 Transportarlos hacia los puntos de la cadena logística que se necesiten.