Manual PowerPoint XP

PowerPoint xp
Professor Radamés Igor Manosso

SUM ÁRI O POW ERPO INT XP
O primeiro contato 4
O que o PowerPoint faz....................................................................................................................4
Iniciando o programa.......................................................................................................................4
A janela do PowerPoint.....................................................................................................................5
Os modos de exibição do PowerPoint...............................................................................................7
Obtendo ajuda.................................................................................................................................8
A primeira apresentação 10
Configuração de página.................................................................................................................10
Layout do slide...............................................................................................................................11
Trabalhando com texto..................................................................................................................12
Trabalhando com tópicos...............................................................................................................16
Adicionando slides.........................................................................................................................17
Salvando a apresentação...............................................................................................................18
Abrindo uma apresentação existente.............................................................................................19
Trabalhando com Imagens 21
Desenhando no PowerPoint............................................................................................................21
Modificação de imagens.................................................................................................................24
WordArt..........................................................................................................................................29
Clip-art...........................................................................................................................................31
Media Gallery.................................................................................................................................32
Figuras do arquivo.........................................................................................................................32
Editando figuras inseridas..............................................................................................................33
Bitmaps 34
Imagens vetoriais e bitmaps..........................................................................................................34
Microsoft Photo Editor....................................................................................................................35
Adicionando objetos 39
Tabelas..........................................................................................................................................39
Diagramas......................................................................................................................................40
Gráficos..........................................................................................................................................41
Som e vídeo...................................................................................................................................45
Faixa de CD musical.......................................................................................................................46
Gravando uma narração................................................................................................................46
Objetos de outros programas.........................................................................................................47
Trabalhando com padrões 48
A aparência dos slides....................................................................................................................48
Usando modelos.............................................................................................................................52
Finalizando a apresentação 55
Usando anotações..........................................................................................................................55
Desfazer e repetir..........................................................................................................................55
Localizar e substituir......................................................................................................................55
Efeitos de transição........................................................................................................................56
Esquema de animação...................................................................................................................57
Controlando os tempos de exibição...............................................................................................58
Apresentações personalizadas.......................................................................................................59
Slides ocultos.................................................................................................................................60
Botões de ação..............................................................................................................................60
Navegador de slides.......................................................................................................................61
Registro de Reunião.......................................................................................................................62
Impressão......................................................................................................................................63
O PowerPoint e outros softwares 64
Exportando dados para o Word......................................................................................................64
Usando apresentações de outros softwares...................................................................................64
Apresentações para a Web............................................................................................................65
Complementos 66
Comentários...................................................................................................................................66
O assistente para viagem..............................................................................................................67
Propriedades da apresentação.......................................................................................................68
Configuração do ambiente de trabalho..........................................................................................68
Usando o PowerPoint com serviços de e-mail................................................................................71
Macros...........................................................................................................................................71
POWERPOINT XP
Instalação do Office.......................................................................................................................72
3
O primeiro contato
O PowerPoint xp é o gerador de apresentações do pacote
Office xç da Microsoft. Com ele é possível criar
apresentações de impacto. Neste capítulo veremos o que
o programa faz, como acessá-lo, as partes de sua
interface e seus modos de exibição em tela.
O que o PowerPoint faz

O PowerPoint é um software de apresentações. Ele pode ser usado por
um palestrante num seminário, por um profissional de vendas na
visita a um cliente, por um gerente que apresentará um relatório à
diretoria, por um aluno que defenderá um trabalho diante de uma
banca examinadora; enfim, pode ser usado por qualquer pessoa que
precise se comunicar diante de uma platéia e deseje um apoio
multimídia para expressar suas idéias com clareza e qualidade. Com o
PowerPoint você pode gerar:
Apresentações eletrônicas:
Uma apresentação eletrônica é uma seqüência
de slides que podem conter texto, imagem, som e vídeo, para ser
vista na tela de um micro, em vários micros simultaneamente ou num
projetor digital.
Apresentações de slides 35mm para serem vistas com projetor de slides.
Apresentações de transparências impressas, exibidas através de retro
projetor.
Folhetos impressos para o público.
Anotações para acompanhar as apresentações.
Iniciando o programa
1. Clique no botão Iniciar da barra de tarefas.
2. Deslize o mouse até Programas.
3. Dê um clique no ícone do programa.
Na instalação típica do Office este ícone estará
disponível no menu Programas junto com os
demais programas do pacote. Se o ícone do programa não estiver
disponível você poderá abri-lo por outros caminhos como pelo Meu
Computador ou pelo Windows Explorer.
A janela do PowerPoint
O PowerPoint segue o padrão dos aplicativos Windows. Possui Barra de
Título, Menu de Controle e os botões Minimizar, Maximizar e Fechar. O
PowerPoint é um aplicativo multi janelas, ou seja, dentro de uma
janela pai podem ser abertas várias janelas filhas, cada uma com uma
apresentação diferente.
Figura 1. Área de Trabalho do PowerPoint
Dois botões Fechar? Se você observou bem, há dois botões

Fechar na janela do PowerPoint. O que fica mais acima fecha
o PowerPoint e o que ficha mais abaixo fecha a apresentação
ativa. A mesma idéia vale para os botões Minimizar,
Maximizar e Menu de Controle
Menu de Controle.Ícone que dá acesso a um menu com várias opções

para controlar a janela do programa.
Botão Minimizar. Reduz o programa a um botão da barra de tarefas.
Botão Maximizar/Restaurar.
Amplia a janela para que ocupe toda a tela. Se
a janela já está maximizada aparece o botão Restaurar que reduz a
janela ao seu tamanho intermediário.
Botão Fechar. Fecha o programa.
Barra de título Apresenta o nome do programa e da apresentação ativa.
Barra de menus.
Contém os menus do programa. Quase todas as ações
do PowerPoint podem ser realizadas através dos menus.
Barra de Ferramentas padrão. Contém botões que executam as ações mais

usadas do PowerPoint.
Barra de Formatação. Contém botões para formatar texto.
Botões de modo de exibição. Permitem alternar entre os vários modos de

exibição em tela.
Barra de Desenhos. Contém botões para desenhar dentro da

apresentação.
Barra de status. Fornece informações sobre a apresentação.
Barras de rolagem. Permitem movimentar os slides dentro da área do

aplicativo.
Painel de tópicos e miniaturas: Exibe o texto dos slides ou miniaturas no

modo de exibição normal.
Painel de tarefas: apresenta links para as tarefas mais usadas do

PowerPoint.
Os modos de exibição do PowerPoint
Ao trabalhar com o PowerPoint você tem quatro modos de visualizar o
seu trabalho. Para alternar entre um modo e outro basta escolher uma
opção no menu Exibir, ou então usar os botões de modo de
visualização.
Figura 2 Menu Exibir
Normal:Exibe a área de trabalho dividida em três partes. A área da

esquerda exibe o texto dos slides, ou miniaturas dos slides da
apresentação. A área maior exibe o slide selecionado. A área inferior
permite fazer anotações que não são exibidas durante a
apresentação.
Classificação de slides.
Este modo exibe miniaturas dos slides da
apresentação. É ideal para ver a apresentação em conjunto, alterar a
ordem dos slides, regular os tempos de exibição e escolher os efeitos
de composição e transição.
Apresentação de slides.
Este é o modo que você usa para apresentar os
slides ao público. Nele, a apresentação aparece pronta, com todos os
seus recursos.
Anotações.
Neste modo você pode preparar as anotações que
acompanham um slide.
Zoom
Use também o botão No menu Exibir temos a opção Zoom... O zoom regula a aproximação
Zoom da barra de com que queremos ver os slides na tela durante o trabalho. O zoom é
ferramentas padrão. medido em porcentagem. Quanto maior a porcentagem, mais
próximos os objetos são vistos.
O nome zoom vem de uma comparação com as máquinas
fotográficas, cujas lentes zoom, aproximam ou afastam os objetos de
nossos olhos.
Obtendo ajuda
O PowerPoint é farto em opções de ajuda. Para aprender ou resolver
problemas você pode usar material escrito, digital ou da Internet. As
principais fontes de ajuda são:
Manuais impressos e digitais

O PowerPoint é fornecido com um manual impresso. Utilize o manual
para aprender as tarefas mais comuns de um escritório. Além do
manual, a Microsoft edita várias obras, que podem ser adquiridas nas
livrarias. Para saber o que a Microsoft publica consulte o site da
Internet: www.microsoft.com/brasil/mspress/. Nas livrarias você
também encontrará publicações sobre o PowerPoint, tanto em papel,
como em CD-ROM.
Ajuda do programa
Clique no menu Ajuda e em Ajuda do Microsoft PowerPoint.
Na janela de Ajuda há três guias, cada uma com um modo diferente
de consulta. Clique numa das guias: Conteúdo, Assistente de resposta ou
Índice.
Dê duplo clique sobre um conteúdo para visualizar suas sub-divisões.
O Assistente do Office
O Assistente do Office é um serviço de ajuda on-line, representado por
um instrutor divertido. Você vai encontrá-lo em todos os programas do
pacote. O Assistente fica observando o que você faz. Quando surge
uma lâmpada ao lado da sua cabeça, ele tem alguma dica para ajudá-
lo no que você está fazendo naquele momento.
O padrão do Office é trabalhar com o Assistente ativo. Ele aparecerá
tão logo o PowerPoint seja iniciado. Se você não quer iniciar com o
Assistente ativo, clique sobre ele e escolha o botão opções. Então
desmarque Mostrar dica do dia ao inicializar.
Use também o botão Quando você clica sobre o Assistente ele abre um balão de diálogo
Ajuda do PowerPoint com várias opções de consulta relacionadas ao que você está
da barra padrão. fazendo. Clique numa opção, ou então, digite uma pergunta no campo
Pesquisar.O Assistente verificará o texto digitado procurando palavras-
chave. A partir das palavras-chave encontradas ele oferecerá opções
de ajuda.
Em certos momentos o Assistente pode se tornar incômodo. Para
removê-lo da tela clique no comando Ocultar assistente do Office do menu
Ajuda. Você poderá trazê-lo de volta a qualquer momento. Basta voltar
ao menu Ajuda e clicar na opção Mostrar assistente do Office.
Lembre-se que a utilização do Assistente consome
Use também o botão
Oque é isto? que memória e isso deixa o computador mais lento.
aparece na barra de
título das caixas de O que é isto?
diálogo.
O botão O Que é isto? aparece em muitas caixas de
diálogo do Windows. Sua função é explicar o
funcionamento dos elementos da caixa. Se você quer
saber, por exemplo, o que faz um botão da caixa de
diálogo faça assim:
1. Clique no botão O que é isto? O botão muda de forma para uma seta
com uma interrogação ao lado.
2. Clique no item da tela que você deseja informações.
3. Surgirá uma etiqueta de texto explicando a função do item clicado.
4. Depois de ler a etiqueta clique em qualquer lugar da tela para
continuar trabalhando.
Na Internet
Clique em Ajuda e em Office na Web. Se o computador estiver conectado
à Internet será aberto um endereço da Microsoft sobre o Office.
Figura 3. Menu Ajuda.

A primeira apresentação
Vamos criar uma apresentação simples para que você
faça contato com as ferramentas básicas do PowerPoint.
Para iniciar uma apresentação nova no PowerPoint, basta iniciar o

programa, ou se o programa estiver aberto, faça assim:
1. Clique no menu Arquivo e no comando Novo… Surgirá o painel de
tarefas.
2. Clique no link Apresentação em branco.
Agora você tem um ambiente montado para criar
sua apresentação do zero. Talvez a pergunta que lhe
Novo da barra de
ferramentas padrão. veio à cabeça nessa hora foi: ‘O que fazer?’
Vale lembrar que toda boa apresentação começa
com planejamento.
Planejando a apresentação
Como é o seu público? Conservador, jovem, crítico, adulto,

informado, hostil, especializado, apático? Conhecer as
preferências e necessidades do público é essencial para o
planejamento de uma apresentação.
Qual o seu objetivo? Vender uma idéia, um produto? Convencer
alguém? Divulgar uma teoria? Tudo na apresentação deve ser
feito para atingir o objetivo.
Qual o tempo que você julga ideal para sua apresentação?
Lembre-se que as pessoas não conseguem manter-se atentas
por muito tempo, em especial, quando a assunto é árido.
Pense no tempo que cada slide vai permanecer visível para o
público. Evite tempos de exibição muito curtos ou muito longos.
Dois ou três minutos de exibição é considerado um tempo
razoável.
Depois de pensar um pouco no que você pretende coma

apresentação podemos passar adiante.
Configuração de página
Antes de criar os slides pense como eles serão exibidos durante a
apresentação. Há várias alternativas:
 Na tela do computador.
 Em transparências.
 Em slides 35 mm para projetor.
 Em folhas de papel.
Esta definição é importante, pois, estabelece o tamanhos dos slides.
Para configurar as dimensões dos slides usamos o comando Configurar
página que fica no menu Arquivo.
No campo Slides dimensionados para escolhemos uma das opções de

formato de slide aceitas pelo programa.
Figura 4 Caixa de diálogo Configurar página
Layout do slide
Antes de trabalhar com o slide, é preciso escolher um layout. O
PowerPoint tem uma coleção de layouts que atendem à maioria das
necessidades do usuário. Mais tarde você poderá criar seus próprios
layouts, mas por hora vamos selecionar um layout fornecido pelo
PowerPoint. Para escolher um layout de slide, faça o seguinte:
1. Clique em Formatar e no comando Layout do slide. Surgirá o painel de
tarefas com a opção Layout do slide.
2. Clique no layout desejado para aplicá-lo ao slide.
Figura 5 Painel de tarefas layout do slide
Trabalhando com texto

Use também o botão O modo mais simples de inserir texto no PowerPoint
Caixa de texto da é através de uma caixa de texto. Você também pode
Barra de Desenho. usar o WordArt ou inserir um objeto de texto de outro
aplicativo.
Digitando texto
Para colocar texto no slide a qualquer momento, crie uma caixa de
texto fazendo o seguinte:
1. No menu Inserir escolha Caixa de texto.
2. Dentro do slide dê um clique de mouse para marcar o primeiro

canto da caixa.
3. Segure o mouse apertado e leve-o até a posição em que ficará o
canto oposto da caixa.
4. Solte o mouse. Você verá a caixa de texto realçada e o cursor de
inserção de texto piscando. Agora você pode digitar.
Modificando texto
O PowerPoint tem amplos recursos para modificar texto. Você pode
alterar fonte, tamanho, cor, alinhamento, negrito, sublinhado,
espaçamento, etc.
Antes de modificar um texto é preciso selecioná-lo.
Seleção de texto
Há duas opções de seleção: selecionar a caixa de texto ou selecionar
partes do texto.
Selecionando uma caixa de texto:
Aproxime o mouse do texto. Quando ele
assumir a forma para movimentação de objetos dê um clique.
Quando selecionamos a caixa de texto, as modificações feitas em
seguida afetarão o texto inteiro.
Para selecionar partes do texto, faça o seguinte:
Selecionando uma palavra. Dê duplo clique na palavra.
Selecionando um parágrafo. Dê três cliques seguidos sobre o parágrafo.
Selecionando uma seqüência qualquer. Arraste o mouse sobre a seqüência.
Quando selecionamos uma parte do texto as modificações atingem
apenas a parte selecionada.
Formatação de texto
Use também os botões O PowerPoint tem recursos para formatar fonte, marcadores,
da bara de alinhamento, espaçamento entre linhas e controlar
formatação. maiúsculas/minúsculas. Os recursos de formatação estão disponíveis
no menu Formatar.
Fonte...:
O menu Formatar/Fonte permite definir vários itens, tais como,
fonte, tamanho, estilo, cor, etc.
O TT, quando
aparece ao lado do
nome da fonte, indica
que ela é True Type.
Este tipo de fonte é
escalonável, ou seja,
pode ser ampliada ou
reduzida à vontade,
sem perder qualidade
na impressão.
Figura 6. Caixa de Diálogo Fonte.
Marcadores e Numeração...:
Este menu define que símbolo será usado
como marcador do parágrafo selecionado. É possível usar qualquer
caractere como marcador. Também será possível criar listas
numeradas.
Figura 7. Caixa de Diálogo Marcadores e Numeração

Alinhamento:
Este menu define o alinhamento do parágrafo selecionado:
Esquerdo, direito, centralizado ou justificado.
Espaçamento entre linhas...:
Neste menu definimos os espaçamentos entre
linhas do parágrafo selecionado.
Figura 8. Caixa de Diálogo Espaçamento entre Linhas.
Maiúsculas e minúsculas...:
Com este menu podemos definir o uso de
maiúsculas e minúsculas no texto selecionado. Com ele evitamos
redigitação de texto. Por exemplo: queremos mudar para maiúsculas
todos os caracteres de um texto escrito em minúsculas. Basta
selecionar o texto e clicar na opção maiúsculas.
Figura 9. Caixa de Diálogo Maiúsculas e Minúsculas.
Substituir fonte...: Este menu substitui uma fonte por outra em toda a
apresentação.
Figura 10. Caixa de Diálogo Substituir Fonte.

Recorte, cópia e colagem
As operações de recorte, cópia e colagem funcionam no

PowerPoint, do mesmo modo que em qualquer outro programa
para Windows. Selecione o objeto que você quer recortar ou
copiar. No menu Editar, escolha Recortar ou Copiar. Deste modo o
objeto ou sua cópia são colocados na área de transferência do
Windows. Com o comando Editar/Colar você traz o conteúdo da
área de transferência para sua apresentação. Faça isso com
texto, ou com qualquer outro objeto.
Use também os botões Recortar, Copiar e Colar da barra de
ferramentas padrão.
Formatando com pincel

Uma forma prática de formatar texto é usar o pincel da barra padrão.
Com ele copiamos uma formatação existente. Faça assim:
1. Selecione o texto formatado do modo que você quer.
2. Clique no botão pincel da barra padrão.
3. Arraste o pincel sobre o texto que você quer formatar.
Pronto. Apenas a formatação do primeiro texto será copiada no
segundo.
Trabalhando com tópicos

O painel de tópicos exibe o texto dos slides. É um modo de exibição
muito prático para modificar e movimentar os níveis do texto. No
modo tópicos trabalhamos com Estilos de parágrafo.
Um estilo é um conjunto de instruções de formatação pré definidas
que ajustam a aparência de um parágrafo.
Figura 11 Painel de tópicos
Os estilos que você encontrará são: Título mestre, Texto mestre, Segundo
nível, Terceiro nível, Quarto nível e Quinto nível.
Estes estilos permitem redigir o texto em níveis hierárquicos. O nível

mais alto é o de Título mestre e o mais baixo é o Quinto nível.
O estilo Título mestre é usado como título do slide. O PowerPoint cria um
novo slide a cada vez que criarmos um Título mestre.
No modo Tópicos usamos a barra Estrutura de tópicos com vários botões
para operar neste modo. Vamos analisar a função de cada um dos
botões.
Elevar tópicos. Muda o estilo do parágrafo selecionado para o estilo um
nível acima.
Rebaixar tópicos.
Muda o estilo do parágrafo selecionado para o estilo
um nível abaixo.
Mover tópicos para cima. Desloca o parágrafo selecionado para cima no
texto.
Mover tópicos para baixo. Desloca o parágrafo selecionado para baixo no
texto.
Recolher tópicos. Oculta os parágrafos de nível mais baixo do slide
selecionado.
Expandir tópicos. Exibe parágrafos de nível mais baixo do slide
selecionado, que estavam ocultos.
Recolher tudo.
Oculta todos os parágrafos de nível mais baixo, deixando
visíveis apenas os títulos mestre dos slides.
Expandir tudo. Exibe todos os parágrafos ocultos da apresentação.
Slide de resumo. Cria um slide especial para apresentações
personalizadas. Veja mais detalhes em Apresentações personalizadas.
Mostrar a formatação.
Alterna entre a exibição do texto na formatação em
que será apresentado, ou então, em formatação simplificada.
O uso inteligente de texto
Seja muito econômico com textos. Use texto para despertar

interesse, para enfatizar e resumir idéias.
Não escreva tudo na apresentação, até porque, tem que sobrar
algo para você falar. A apresentação deve ser um apoio visual ao
seu discurso.
Use fontes legíveis, simples e leves. Reserve as fontes mais
decorativas somente para algum efeito especial.
Títulos devem ter mais destaque que o corpo de texto.
Adicionando slides
Para adicionar um slide em sua apresentação faça o seguinte:
1. Clique no menu Inserir e no comando Novo slide... Este comando cria
um slide novo logo após o slide que estava selecionado. O painel de
tarefas se abre para a seleção de um layout.
2. Clique no layout desejado.
O painel de tarefas tem várias opções de layout. Caso nenhum esteja
adequado à sua necessidade, escolha o layout em branco.
Novo slide da barra
de ferramentas
padrão.
Salvando a apresentação
Enquanto você não gravar sua apresentação pela primeira vez ela
ficará com um nome provisório dado pelo PowerPoint. Por exemplo:
Apresentação1. Quando você grava a apresentação, o nome dado a ela
aparece na barra de título.
Salvar da barra de
ferramentas padrão
Figura 12. Caixa de Diálogo Salvar Como.
1. Para gravar uma apresentação pela primeira vez escolha no menu

Arquivo a opção Salvar como... Você abrirá a caixa de diálogo Salvar
como...
2. No campo Salvar em selecione a pasta em que você quer arquivar a

apresentação. Geralmente o PowerPoint está configurado para usar
a pasta Meus Documentos como padrão. Abaixo do campo Salvar em
você vê o conteúdo da pasta selecionada.
3. No campo Nome do arquivo digite o nome da sua apresentação.
4. No campo Salvar como tipo você deve escolher o formato em que será
gravado o arquivo. A opção Apresentação salvará o arquivo como uma
apresentação do PowerPoint xp. Esta é a escolha mais comum.
5. Clique em Salvar.
6. Para gravar as alterações feitas numa apresentação já nomeada

basta escolher em Arquivo, a opção Salvar.
O PowerPoint tem no menu Arquivo a opção Salvar como

HTML... Ela. aciona um assistente que grava a apresentação
num formato para Internet
Escolhendo o tipo de arquivo
O normal é você salvar seu arquivo como uma apresentação do

PowerPoint xp. Ela poderá ser usada em qualquer máquina que
tenha instalado o PowerPoint xp, ou então, o Visualizador do
PowerPoint.
Se a apresentação vai ser usada em máquinas com versões mais
antigas do Office ou do Windows salve-a como um tipo
compatível com as versões mais antigas. Por exemplo: se você
vai usar a apresentação numa máquina com o Windows 3.1,
salve-a como Apresentação do PowerPoint 4.0.
Salvando sua apresentação como um tipo de versão mais antiga,
alguns dados podem se perder, pois, alguns recursos são
exclusivos da versão mais recente.
O PowerPoint permite salvar apresentações em vários outros
formatos de arquivos, como: HTML, WMF, RTF, JPEG ou GIF. Desta
forma você pode criar trabalhos no PowerPoint e usá-los mais
tarde em outros programas.
Abrindo uma apresentação existente

1. Para abrir uma apresentação existente vá ao menu Arquivo e escolha
Abrir... Este comando traz a caixa Abrir, que é semelhante à de outros
aplicativos Windows.
2. No campo Examinar: selecione a pasta que contém a apresentação
desejada. Abaixo deste campo é exibido o conteúdo da pasta
selecionada.
3. No campo Nome do arquivo digite o nome da apresentação.
4. No campo Arquivos do tipo você pode escolher que tipo de arquivos
aparecerão na caixa de arquivos disponíveis. O PowerPoint
consegue abrir apresentações geradas em versões anteriores do
PowerPoint ou em alguns outros softwares de apresentação, tais
como, HarvardGraphics e FreeLance.
5. Finalize clicando em Abrir.
Abrir da caixa de
ferramentas padrão
Figura 13. Caixa de Diálogo Abrir.

Abrindo apresentações de outras versões e softwares
Para o PowerPoint abrir uma apresentação gerada em outra

versão do programa ou mesmo no software de outro fabricante é
preciso que ele tenha o filtro de conversão correto.
Um filtro de conversão é um arquivo que contém os
procedimentos necessários para converter uma apresentação do
formato em que ela se encontra para o formato que o PowerPoint
reconhece.
Cada computador pode apresentar uma lista diferente de filtros
de conversão disponíveis. Isso ocorre porque durante a
instalação do PowerPoint o usuário decide quais filtros vai
instalar.
Para adicionar ou remover filtros de conversão de seu
computador use o programa de instalação do Office. Se você tem
problemas de espaço em disco, instale apenas os filtros que de
fato precisa.
Trabalhando com Imagens

O PowerPoint tem vários recursos gráficos. Você pode
desenhar dentro do programa usando suas ferramentas
de desenho vetorial, pode inserir figuras prontas através
do Media Gallery, ou através do comando Inserir/Figura.
Pode, também, importar objetos gráficos de outros
programas.. Neste capítulo veremos como desenhar no
PowerPoint e como usar o Media Gallery .
Desenhando no PowerPoint
As ferramentas de desenho do PowerPoint são vetoriais, ou seja, todos
os desenhos são criados como uma composição de retas, curvas e
preenchimentos que o computador trata como instruções
matemáticas.
Imagens em formato de mapa de bits, como fotografias escaneadas,
podem se colocadas num slide, mas, não podem ser editadas com as
ferramentas do PowerPoint.
Para desenhar no PowerPoint você usará os botões da Barra de
Desenho. Vejamos o que cada botão faz.
Caixa de Texto
No PowerPoint uma caixa de texto é considerada um objeto de
desenho. Já falamos sobre este recurso em Trabalhando com texto.
Linha
Permite criar uma linha no slide. Para usar o
comando:
1. Clique no botão Linha.
2. No slide, clique sobre o local onde começará a linha.
3. Segure o mouse apertado e leve o ponteiro até o ponto onde
terminará a linha.
4. Solte o botão do mouse.
Seta
Cria uma seta no slide. Para usar o comando:
1. Clique no botão Seta.
2. No slide, clique sobre o ponto onde começará a seta.
3. Segure o botão do mouse apertado e leve o ponteiro até o local
onde ficará a ponta da seta.
4. Libere o mouse.
Retângulo (e quadrado)
Para produzir um retângulo no slide faça o seguinte:
1. Clique no botão Retângulo.
2. No slide, clique sobre o local onde ficará um dos cantos do
retângulo.
3. Mantenha o botão do mouse apertado e leve o ponteiro ao ponto
onde ficará o canto oposto do retângulo.
4. Solte o mouse.
Para produzir um quadrado siga o mesmo método usado para

o retângulo, mas mantenha a tecla SHIFT pressionada
enquanto clica sobre o slide.
Para produzir um retângulo ou um quadrado iniciando pelo centro e

não pelo canto, pressione a tecla CTRL enquanto desenha o objeto.
Elipse (e círculo)
Para fazer uma elipse no PowerPoint, imagine-a
encaixada dentro de um retângulo imaginário Para desenhar faça o
seguinte:
1. Clique no botão Elipse.
2. Clique sobre o local onde ficará um canto do retângulo imaginário.
3. Segure o botão do mouse apertado e leve o ponteiro até onde ficará
o canto oposto do retângulo imaginário.
4. Solte o mouse. A elipse aparecerá encaixada dentro do retângulo
imaginário.
Para gerar um círculo siga o procedimento usado para a elipse,

apenas mantendo a tecla SHIFT pressionada enquanto clica
no slide.
Para obter elipses e círculos a partir do seu centro, siga o

procedimento normal, mas mantenha a tecla CTRL pressionada
durante a operação.
AutoFormas
O botão AutoFormas abre um menu onde você encontra formas
variadas, como setas, balões para diálogo e blocos para fluxogramas,
entre outras.
Algumas dessas AutoFormas tem alças de ajuste que podem ser
arrastadas com o mouse.
Curvas
Para criar curvas no PowerPoint use a opção Curva, presente em
AutoFormas/Linhas. A curva pode ser aberta ou fechada e pode ter vários
nós. Para criar uma curva, faça o seguinte:
1. Clique no botão Curva
2. Clique e solte sucessivamente nos locais onde ficarão os nós da
curva.
3. Para encerrar a criação da curva há duas alternativas: clicar
novamente sobre o primeiro nó, ou então, dar um duplo clique para
criar o último nó.
A alça de ajuste é um pequeno diamante amarelo que aparece

quando uma AutoForma é selecionada.. Use-a para modificar a
forma do objeto.
Forma livre
Para criar uma forma livre use a opção Forma livre
disponível em AutoFormas/Linhas. A Forma livre pode
ser aberta ou fechada. Para criá-la você pode usar segmentos de reta
ou mesmo traçado à mão livre. Proceda do seguinte modo:
1. Clique no botão Forma livre.
2. No slide, clique sobre o primeiro nó da Forma.
3. Se após o clique você soltar o mouse será criado um segmento de
reta. Se você segurar o mouse apertado, será possível traçar à mão
livre.
4. Leve o ponteiro até o local do segundo nó e clique, ou libere o
mouse se você estava traçando à mão livre.
5. Clique sucessivamente para criar os nós da forma livre.
6. A forma só se completa quando você clicar novamente no primeiro
nó, ou se você der um duplo clique que criará o último nó.
À mão livre
Para traçar uma linha à mão livre use a opção Rabisco, presente em
AutoFormas/Linhas.
1. Clique em Rabisco.
2. No slide, clique para iniciar o traçado. Mantenha o mouse apertado

enquanto traça.
3. Libere o mouse.
Botões de ação
Os botões de ação podem ser clicados com o mouse durante uma
apresentação. Ao clicar, com o mouse o apresentador pode conseguir
vários resultados, como pular para o slide seguinte, recuar para o slide
anterior, emitir um som, rodar um clip, etc... Veremos mais
detalhadamente como trabalhar com botões de ação em Botões de
Ação.
Conectores
Conectores são linhas presas a dois nós. Se você mover um dos nós, o
conector também se altera para manter os nós conectados. Todo
conector tem um losango amarelo que permite alterar a forma do
conector.
Modificação de imagens
Qualquer modificação num objeto do PowerPoint só pode ser feita se o
objeto estiver selecionado.
Seleção
Para selecionar um objeto de desenho dê um clique de mouse sobre
ele. Aparecerão alças de dimensionamento em torno dele. Se o objeto
for uma caixa de texto ela ficará realçada.
Alças de dimensionamento são pequenos círculos brancos que

aparecem quando um objeto está selecionado, que podem ser
arrastadas com o mouse para alterar o tamanho do objeto.
Seleção múltipla
Para selecionar vários objetos em conjunto faça o seguinte:
1. Clique com o mouse sobre o primeiro objeto.
2. Pressione e mantenha pressionada a tecla SHIFT
3. Clique sucessivamente nos demais objetos que você quer

selecionar.
4. Para desfazer a seleção de um dos objetos clique novamente
sobre ele enquanto pressiona SHIFT.
Para seleção múltipla, use também o botão Selecionar

objetos da barra de desenho. Arrastando o mouse, crie um
retângulo de seleção múltipla em volta dos objetos desejados.
Redimensionamento
É possível alterar o tamanho e as proporções de um objeto. Isso se
consegue arrastando as suas alças de dimensionamento.
 Para alterar o tamanho e as proporções do objeto
simultaneamente, arraste qualquer uma das suas alças de
dimensionamento.
 Para alterar o tamanho e manter as proporções do objeto,
arraste uma de suas alças de canto enquanto mantém
pressionada a tecla SHIFT.
 Para alterar o tamanho e as proporções do objeto mantendo
fixo na tela o centro do objeto, arraste as alças de
dimensionamento enquanto pressiona CTRL.
Preenchimento
Opções para o preenchimento de figuras são encontradas no botão Cor
do preenchimento da barra de desenho. Faça assim:
1. Selecione o objeto.
2. Se a cor que você deseja aparece sob a latinha do botão Cor do
preenchimento, apenas clique na latinha.
3. Se você quer outra cor, clique na seta do botão Cor do preenchimento.

4. Clique numa cor, ou em Mais cores de preenchimento.
5. Se você quer escolher outros padrões de preenchimento clique em
Efeitos de preenchimento. Surgirá uma caixa de diálogo onde é possível
definir gradientes, hachuras, texturas e preenchimento com figuras.
Figuras semi transparentes podem ser obtidas ajustando a

porcentagem de transparência na caixa de diálogo Mais cores
de preenchimento.
Opções para linhas
Alguns botões da barra de desenho fazem a formatação de linhas.
Vamos chamar de linha tanto um segmento de reta, como um rabisco,
uma curva aberta ou o traço que contorna uma figura fechada.
Cor da linha
O botão Cor da linha na barra de desenho permite definir cor e padrão
da linha selecionada. Use-o assim:
1. Selecione uma linha ou uma figura.
2. Se a cor desejada para a linha aparecer sob o pincel do botão Cor da
linha, basta clicar no pincel.
3. Para escolher outra cor clique na seta do botão Cor da linha.

4. Clique numa cor ou escolha Mais cores de linha....
Estilo da linha
A espessura da linha é No botão Estilo da linha, da barra de desenho é possível escolher a
medida em pontos. O espessura da linha, se ela será contínua ou tracejada, se simples ou
ponto é uma medida dupla, etc..
da indústria gráfica. 72
pontos equivalem a No menu do botão Estilo da linha temos a opção Mais linhas... que nos leva
uma polegada. para a caixa de diálogo Formatar AutoForma (ou Formatar Figura). Com esta
caixa podemos fazer uma formatação mais detalhada do estilo da
linha.
Estilo do tracejado
O botão Estilo do tracejado da barra de desenho permite escolher como
será o tracejado de uma linha selecionada.
Estilo da seta
O botão Estilo da seta permite definir setas para uma linha. Este
comando só fica disponível quando selecionamos linhas, setas ou
formas abertas.
No menu que este botão abre temos a opção Mais setas... que nos leva
à caixa de diálogo Formatar AutoForma.
Moldura
Use também os botões
de formatação de linha É possível colocar uma moldura ao redor de
da barra de desenho figuras prontas inseridas no PowerPoint com o
Clip Gallery ou pelo comando Inserir/Figura. Faça o
seguinte:
1. Selecione a figura.
2. No menu Fomatar escolha Figura.
3. A caixa de diálogo Formatar Figura aparece e será possível definir a

moldura.
4. Termine, clicando o botão OK.
Sombra
Use o botão Sombra da barra de desenho para aplicar uma sombra ao
objeto selecionado. O menu que este botão abre nos dá inúmeras
opções de sombras, inclusive sombra semi transparente.
Efeito 3D
Use o botão 3-D da barra de desenho para criar um efeito 3D com o
objeto selecionado.
Use os efeitos pré-definidos, ou então personalize o efeito clicando na
opção Definições de 3-D... Esta opção abre uma barra flutuante que
permite girar o objeto, prolongá-lo, alterar o ângulo da iluminação e
mudar a cor do efeito.
Giro
É possível girar um objeto de desenho de vários modos. Os comandos
de giro estão disponíveis no menu Desenhar da barra de desenho. O
sub-menu Girar ou inverter tem as seguintes opções:
Girar livremente. Ao clicar neste comando aparecem quatro alças em

forma de bolinhas verdes em volta do objeto selecionado. Arraste as
bolinhas para girar o objeto em torno de seu eixo. Use também o
botão Girar livremente da barra de desenho.
Girar para a esquerda.
Ao clicar neste comando o objeto selecionado dará
um giro de 90º em torno de seu eixo no sentido anti-horário.
Girar para a direita. É semelhante ao anterior, mas o giro se dá no sentido
horário.
Inverter verticalmente.
Com este comando o objeto selecionado sofre um
giro de 180º. Use-o para deixar os objetos de ponta cabeça.
Inverter horizontalmente. Use este comando para obter uma imagem
espelhada do objeto.
É possível girar vários objetos simultaneamente. Faça uma seleção
Nem todo objeto pode
ser girado. Por múltipla e execute um comando de giro. Observe que cada objeto gira
exemplo: não é em torno de seu próprio eixo. Se você quer manter as posições
possível girar imagens relativas entre os objetos, primeiro agrupe-os, para depois girar o
em formato de mapa conjunto.
de bits.
Para girar livremente um objeto em torno de um de seus cantos
mantenha a tecla CTRL pressionada enquanto gira o objeto.
Alinhamento
O PowerPoint alinha e distribui objetos de várias formas. Os comandos
para alinhamento e distribuição estão no botão Desenhar da barra de
desenho, na opção Alinhar ou distribuir. Para usá-los faça o seguinte:
1. Selecione os objetos que serão alinhados.
2. Clique em Desenhar e na opção Alinhar ou distribuir.
3. Escolha a opção de alinhamento ou distribuição desejada.
Agrupamento
O agrupamento de objetos é útil na construção
de figuras compostas. Por exemplo: para
desenhar a Bandeira do Brasil, você usará um
retângulo verde, um losango amarelo, um
círculo azul, uma curva branca, um texto e
estrelas. Depois que os objetos estiverem
desenhados e colocados nas suas posições, selecione-os e agrupe-os.
A partir daí eles se comportarão como um objeto único, que pode ser
movido e redimensionado sem desmontar o conjunto. Para usar os
comandos de agrupamento faça o seguinte:
1. Selecione os objetos que deseja agrupar.
2. Clique no botão Desenhar da barra de desenhos.
3. Clique em Agrupar.
4. Para desagrupar um conjunto, selecione-o e clique na opção

Desagrupar.
5. Para agrupar novamente objetos que foram desagrupados,

selecione um dos objetos e clique na opção Reagrupar
Ordem de empilhamento
Os objetos colocados no slide seguem uma ordem de empilhamento.
O segundo objeto inserido sobrepõe o primeiro, o terceiro objeto
sobrepõe o segundo, e assim por diante até o último objeto, que
sobrepõe todos. Para alterar a ordem de um objeto na pilha faça o
seguinte:
2. Clique no botão Desenhar, e depois, em Ordem.
3. Escolha uma das opções: O comando Trazer para frente coloca o objeto
na frente de todos os outros. O comando Enviar para trás manda o
objeto para a camada mais baixa. Os comandos Avançar e Recuar
permitem mover o objeto na pilha, um nível por vez.
Encaixe
A grade é um conjunto Para facilitar o posicionamento dos objetos no slide use os recursos do
de linhas horizontais e comando Grades e guias, que fica no menu Desenhar da barra de
verticais invisíveis que desenho. Este comando interfere no modo como os objetos são
quadriculam a área de movimentados pelo slide.
trabalho.
Digamos que você pretenda colocar no slide uma seqüência de
retângulos, um do lado do outro, bem alinhados e com os lados
encostados. Isso pode ser feito usando as opções de alinhamento e
distribuição, mas a solução mais rápida é usar encaixe. Há duas
opções: encaixe na grade e encaixe na forma.
Ativando a opção Encaixar objetos na grade o objeto movido é encostado
nas linhas mais próximas da grade.
Ao ativar a opção Encaixar objetos em outros objetos o objeto movido é
encostado nos objetos próximos.
Quando uma das opções de encaixe está ativa, dá para ver que os
objetos se movem em pequenos saltos.
Em certos casos pode ser necessário desativar o encaixe para poder
colocar o objeto numa posição específica.
Figura 14 Caixa de diálogo Grades e guias
Guias
Exiba também a Para ajudar no posicionamento dos objetos, você pode usar as guias.
régua, para ter noção Para exibi-las vá ao menu Exibir e ative a opção Grades e guias. Marque a
das dimensões do slide opção Exibir guias de desenho na tela. Surgirão na tela duas linhas
e dos objetos. pontilhadas, uma vertical e outra horizontal, que podem ser
arrastadas com o mouse e servem para orientar a colocação de
objetos no slide.
WordArt
O WordArt é ideal para criar textos com efeitos artísticos. Com ele
criamos textos com efeitos 3D, com curvaturas, com efeitos de cor
especiais, etc.
Para criar um texto artístico com o WordArt faça assim:
1. Inicie o programa clicando no menu Inserir, em Figura e em Wordart...
2. Selecione um estilo para o texto artístico e clique em OK.
3. Digite o texto na caixa de diálogo. Se quiser, formate a fonte do
texto.
4. Clique em OK. O texto artístico será inserido na apresentação.
Figura 15 Caixa de diálogo WordArt Gallery
Figura 16 Caixa de diálogo Editar texto de WordArt
Formatando o texto artístico

Depois de criar o texto artístico, você pode formatá-lo. Enquanto ele
estiver selecionado, veremos a barra do WordArt na tela. Os botões
desta barra nos permitem fazer ajustes como:
WordArt Gallery: Você escolhe um estilo pronto na galeria.
Editar texto: Você digita o texto novamente.
Forma da WordArt: você escolhe a forma do texto artístico.
Altura de caracteres: ativo deixa maiúsculas e minúsculas com mesma
altura.
Orientação, alinhamento e espaçamento: alteram a distribuição do texto.
Figura 17 Barra de WordArt
Clip-art
Para inserir imagens prontas, armazenadas no computador, em sua
apresentação, faça assim:
1. Clique no menu Inserir, em Figura e em Clip-art...
2. Abre-se o Painel de tarefas, do lado direito da tela, com a opção
Inserir clip-art.
3. Digite uma palavra chave em Pesquisar por texto, se quiser que o

PowerPoint procure uma figura que se encaixe no assunto da
palavra chave. Por exemplo: para encontrar imagens de animais,
digite a palavra chave animais. Em seguida, clique em Pesquisar.
4. Clique na imagem, para inseri-la no documento.
Figura 18 Painel de tarefas Inserir clip-art
Media Gallery
Para você controlar as coleções de imagens de seu computador,
existe o Media Gallery. Para acessá-lo, faça assim:
1. No menu Inserir, clique em Figura e depois em Clip-art...
2. Clique no link Media Gallery.
Inserir clip-art da
barra de desenho
Figura 19 Media Gallery
O Media Gallery é um aplicativo servidor da Microsoft que trabalha em

conjunto com outro programa cliente como o PowerPoint.
O Media Gallery é um catálogo de imagens, sons, animações, vídeos e
outras mídias. Com ele, reunimos num único local amostras de
imagens, sons e vídeos armazenados no seu micro ou na sua rede.
Deste modo, fica prático localizar as mídias que você precisa.
Quando você acionar o Media Gallery encontrará um catálogo
montado, mas a qualquer momento é possível gerenciá-lo,
acrescentando, movendo ou removendo itens.
Figuras do arquivo
É possível inserir figuras no documento sem usar o Media Gallery.
Basta procurar o arquivo de imagem diretamente. Faça assim:
1. Clique em Inserir, em Figura e em Do arquivo... Surgirá a caixa de
diálogo Inserir Figura.
2. Selecione a pasta em que a figura está.
3. Selecione o tipo do arquivo a ser aberto.
4. Digite o nome do arquivo de imagem, ou selecione-o na caixa de
conteúdo.
5. Se você não encontrou o arquivo, use as ferramentas de pesquisa
disponíveis na caixa.
6. Clique em Inserir.
Figura 20. Caixa de Diálogo Inserir Figura.
Editando figuras inseridas

Desagrupe as figuras Para uma figura inserida no slide ser editada, é preciso que o seu tipo
inseridas para poder seja compatível com as ferramentas de edição do PowerPoint.
edita-las.
O PowerPoint só edita figuras em determinados formatos vetoriais,
como arquivos do tipo wmf, cdr, drw e eps.
Imagens em formato de mapa de bits não podem ser editadas pelo
PowerPoint. Neste caso modifique a imagem num programa gráfico
apropriado antes de trazê-la para o PowerPoint.
Figuras inseridas pelo comando Inserir/Objeto... podem ser editadas pelo
programa que as gerou. Basta dar um duplo clique na imagem para
chamar as ferramentas de edição do programa gerador.
Bitmaps
Neste capítulo vamos falar de imagnes bitmps, como
inseri-las na apresentação e como editá-las.
Imagens vetoriais e bitmaps

Os arquivos de imagem de computador podem ser classificados em
dois grandes grupos: as imagens vetoriais e os mapas de bits, ou
bitmaps.
são arquivadas na memória como um conjunto de
Imagens vetoriais
instruções matemáticas para o computador redesenhar a imagem na
tela sempre que necessário, utilizando para isso formas geométricas
Iagem vetorial básicas, como retângulos, círculos, linhas e curvas. A bandeira do
Brasil é um bom exemplo de imagem que pode ser armazenada em
forma vetorial, pois ela pode ser desenhada a partir de um conjunto
de figuras geométricas simples.
Imagem bitmap
Grace KellyBitmpas, ou mapas de bits são arquivos de imagem que
memorizam a imagem como se fosse um conjunto de pontos
coloridos. Você percebe isso quando amplia bastante uma imagem
bitmap.
Veja no quadro algumas diferenças entre imagens vetoriais e bitmaps.
Imagem vetorial Bitmap
Ideal para imagens que podem Ideal para imagens que têm
ser desenhadas a partir de muitas variações de tom e
formas geométricas simples. detalhes que não podem ser
desenhados a partir de formas
geométricas simples, como é o
caso das fotografias.
Pode ser ampliado ou reduzido Ao ser ampliado, perde
sem alterar a qualidade. qualidade, pois começam a
ficar visíveis os pontos que
formam a imagem.
Formatos mais usados: wmf, cdr, Formatos mais usados: gif, jpg,
eps, drw. bmp, pxc, png, tif.
Programas para trabalhar com Programas para trabalhar com mapas
imagens vetoriais:
Corel Draw, de bits:
Photo Shop, Photo
Adobe Ilustrator, AutoCAD. Paint, Photo Editor.
Figura 21 Detalhe da foto de Grace Kelly.
Observe no detalhe, que imagens bitmaps ampliadas parecem um

mosaico de quadrados coloridos.
Talvez você já tenha percebido que o PowerPoint não edita bitmaps.
Se você quiser fazer alguma alteração numa imagem desse tipo deve
recorrer a um programa apropriado, antes de inserir a imagem no
slide.
Microsoft Photo Editor

Vamos estudar um pouco do programa Microsoft Photo Editor, que faz
edição de bitmaps. Ele é fornecido no pacote Microsoft Office.
O Photo Editor é um programa simples, que não tem os recursos dos
programas profissionais de tratamento de imagens, mas é bem fácil
de usar e resolve muitos problemas do nosso dia a dia.
Para iniciar o programa clique em Programas/Ferramentas do Microsoft
Office/Microsoft Photo Editor.
Figura 22 Janela do Microsoft Photo Editor
Vejamos algumas tarefas que você pode executar com o Photo Editor.
Cortar a imagem
Quando você quer obter um detalhe da imagem, faça assim:
1. Com a ferramenta selecionar, escolha a área da imagem desejada.
2. Clique em Copiar.
3. No menu Editar, clique em Colar como nova imagem.
Pronto. Você obteve uma nova imagem, a partir de um detalhe da

anterior.
Figura 23 Detalhe cortado da imagem Grace Kelly.
Redimensionar uma imagem

Para alterar as dimensões de uma imagem bitmap use o comando
Editar/Redimensionar.
Figura 24 Caixa de diálogo Redimensionar
Com isso, você altera também o tamanho do arquivo. Esta operação é

bem útil quando você quer reduzir o tamanho do arquivo de imagem.
Digitalização de imagem
Você pode usar o Photo Editor para escanear uma imagem. Para isso,
você precisa ter um scanner instalado corretamente no seu
computador.
Para começar o processo basta clicar em Arquivo/Digitalizar imagem.
Girar a imagem
Use o comando Girar, do menu Imagem, para obter giros de 90 em 90
graus na imagem.
Figura 25 Imagem de Grace Kelly com giro 90 graus à esquerda

Figura 26 Caixa de diálogo Girar
Efeitos especiais
O Photo Editor permite aplicar vários efeitos especiais na imagem.
Escolha um no menu Efeitos.
Figura 27 Imagem de Grace Kelly com efeito nanquim
Utilize o Photo Editor sempre que precisar fazer edições mais simples
de imagens bitmap.
Adicionando objetos
Um objeto pode ser uma tabela, um gráfico, um
organograma, uma imagem, uma seqüência de som, um
clip de vídeo, um texto, enfim, qualquer elemento
independente que você acrescenta ao slide. O
PowerPoint aceita vários tipos de objetos. Neste capítulo
veremos como inserir os objetos mais comuns em
apresentações.
Tabelas
Para inserir uma tabela no slide faça o seguinte:
1. Clique no menu Inserir e no comando Tabela... Surgirá a caixa de
diálogo inserir Tabela.
2. Defina o número de colunas e linhas da tabela e clique em OK.
A tabela é inserida no slide e a barra Tabelas e bordas fica visível. A
barra tem ferramentas para formatar e modificar a tabela enquanto
ela estiver selecionada.
Figura 28 Caixa de diálogo Inserir tabela
Com os comandos da barra Tabelas e bordas podemos fazer tarefas

como:
 Definir bordas para as células.
 Definir preenchimento para as células.
 Definir o alinhamento vertical do texto nas células.
 Dividir ou mesclar células.
 Desenhar novas células à mão livre.
Figura 29 Barra Tabelas e bordas

Diagramas
Diagramas são representações gráficas de conceitos e idéias. No
PowerPoint podemos criar vários tipos de diagrama. Vamos
exemplificar com um tipo específico: o organograma.
Organogramas são a representação gráfica da estrutura de cargos de
uma empresa ou instituição. Um organograma é construído com
linhas, retângulos e textos. Em princípio podemos fazer um
organograma com as ferramentas da barra de desenho. O PowerPoint,
porém, tem um recurso mais prático para criar organogramas.
Para inserir um organograma no slide faça o seguinte:
1. Clique no menu Inserir, e em Diagrama. Surgirá a caixa de diálogo
Galeria de diagramas.
2. Selecione a opção Organograma e clique em OK para iniciar a

criação.
Figura 30 Galeria de diagramas
Figura 31 Slide com organograma.

Criando um organograma
Ao selecionar a opção organograma, um organograma básico aparece
na tela.
Os retângulos representam pessoas e cargos e as linhas que ligam os
retângulos mostram as relações entre os cargos.
Clicando sobre os textos podemos inserir o nome das pessoas e das
funções.
Na barra de organogramas, temos botões para inserir mais quadros
no organograma. Não precisamos nos preocupar com o traçado das
linhas e com a distribuição dos retângulos. O programa faz isso por
nós. Precisamos apenas definir a hierarquia das funções e digitar os
textos.
Nos menus do programa temos vários comandos de formatação, onde
podemos definir estilo do organograma, cor dos retângulos, espessura
das linhas, sombreado, etc.
O resultado final pode ficar parecido com este exemplo:
Figura 32 Exemplo de organograma
Gráficos
Podemos melhorar a qualidade da apresentação com gráficos
sofisticados e de ótima apresentação. A criação de gráficos no
PowerPoint é feita com o programa Microsoft Graph, que faz parte do
pacote Office.
Para inserir um gráfico no slide faça assim:
1) No menu Inserir, clique em Gráfico... A janela do PowerPoint
mudará um pouco. Observe as mudanças:
a) Surgirão os menus Dados e Gráfico na barra de menus.
b) Será exibida a barra de gráfico e as outras barras ficarão
ocultas.
c) No slide surgirá um gráfico padrão.
d) Será exibida a planilha de dados para digitarmos os valores
do gráfico.
2) Crie o gráfico. Veremos como fazer isso em seguida.
3) Clique na área de trabalho do PowerPoint para sair do Microsoft
Graph e voltar ao slide.
Figura 33 Gráfico padrão
Figura 34 Barra de menus e barras de gráfico
Figura 35 Planilha de dados de gráfico
Criando um gráfico
Depois de iniciar o Microsoft Graph temos que criar o gráfico seguindo
algumas etapas. Vejamos:
1. Selecione os valores padrão digitados na planilha de dados e tecle
DELETE para eliminá-los. Assim podemos digitar os dados do nosso
gráfico.
2. Digite os valores nas células do gráfico na planilha como no
exemplo seguinte que é sobre a evolução da população brasileira.
3. No menu Dados clique em Seqüência em linhas para definir de que
modo os dados estão organizados na planilha.
4. No menu Gráfico clique em Tipo de gráfico... para abrir a caixa de
diálogo Tipo de gráfico.
5. Selecione o tipo de gráfico que deseja. No exemplo escolhemos o
gráfico de colunas tri dimensional.
Figura 36 Exemplo de planilha de dados com evolução da população brasileira em milhões
Figura 37 Caixa de diálogo Tipo de gráfico
6. No menu Gráfico clique em Opções de gráfico para abrir a caixa de

diálogo correspondente.
7. Na caixa Opções de gráfico digite o título do gráfico, o título do eixo
horizontal (x) e do eixo vertical (y).
8. Na guia Legenda desmarcamos a opção Mostrar Legenda, pois no
nosso exemplo ela é desnecessária.
9. Na guia Rótulos de dados marcamos a opção Mostrar valor para que o
número de habitantes aparecesse acima de cada coluna do gráfico.
10. No final clique em OK.
Figura 38 Caixa de diálogo Opções de gráfico
Pronto o gráfico foi criado. Feche a planilha de dados para ver o

resultado no slide.
Figura 39 Exemplo de gráfico não formatado
Formatando o gráfico
Geralmente o gráfico recém criado precisa de alguns ajustes para ficar
com a aparência ideal. Podemos formatar seus elementos usando o
menu Formatar ou os botões da barra de gráfico.
Para formatar as partes do gráfico faça o seguinte:
1. Selecione com o mouse o item do gráfico que quer formatar.
Passando o mouse sobre o gráfico você verá etiquetas identificando
as suas partes, que são: Área de plotagem, área de gráfico, título do
gráfico, título da categoria x, título da categoria y, parede, colunas,
grade, etc.
2. No menu Formatar, clique no comando para formatar o item
selecionado.Surgirá a caixa de diálogo para formatação do item
selecionado.
3. Defina a formatação de cada item do gráfico.
Veja como fica o gráfico depois de formatado.
Figura 40 Exemplo de gráfico formatado
Som e vídeo
O uso de sons e vídeos numa apresentação envolve duas questões:
primeiro, colocá-los no slide e segundo, definir como executá-los,
durante a apresentação.
Sons e vídeos do Media Gallery

O Media Gallery também localiza som e vídeo. Basta escolher um som
ou um vídeo do catálogo e depois clicar no ícone Inserir. O catálogo de
sons e vídeos pode ser atualizado do mesmo modo que fazemos com
clip-arts e figuras.
Os sons são inseridos no slide como ícones de som. Você deve
escolher entre a audição automática, durante a exibição do slide, ou
audição ao clique do mouse.
Os vídeos são inseridos no slide como uma amostra estática. Você
deve escolher pela apresentação imediata ou só quando a amostra for
clicada.
Sons e vídeos do arquivo

Arquivos de som e vídeos podem ser inseridos diretamente no slide a
partir do arquivo. Use o comando Inserir/Filmes e sons... Neste caso o
arquivo não precisa estar catalogado no Clip Gallery.
Sons e vídeos de outros programas

Com o comando Inserir/Objeto... é possível inserir som e vídeo no
PowerPoint, usando dispositivos de reprodução multimídia como o
Quick Time, ou outros, listados na caixa Tipo de objeto.
A diferença entre esta alternativa e o uso de filmes e sons do Media
Gallery está no dispositivo que executará o clipe. O Media Gallery
utiliza os dispositivos próprios do PowerPoint, enquanto que a opção
Inserir/Objeto... permite escolher outros dispositivos de execução.
Faixa de CD musical
Para usar uma faixa de CD musical em sua apresentação faça o
seguinte:
1. No menu Inserir, escolha Filmes e sons... e Tocar faixa de áudio do CD...
2. Surgirá a caixa de diálogo Opções de filme e som. Escolha as faixas do

CD que serão executadas, definindo o início e o fim da execução.
3. Clique em OK. Será criado um ícone no slide. Clicando nele durante
a apresentação, será executado o intervalo de música escolhido.
Figura 41. Caixa de Diálogo Opções de filme e som
Gravando uma narração

Se você usa um computador com microfone e placa de som será
possível gravar uma narração para ser ouvida durante a exibição dos
slides. A narração aparecerá como um ícone de som no rodapé dos
slides e será executada automaticamente quando a apresentação
rodar. Para gravar uma narração faça o seguinte:
1. No menu Apresentações... escolha Gravar narração...
2. Surgirá a caixa de diálogo Gravar narração. Nesta caixa você verá

quanto tempo de narração pode ser gravado no espaço livre de seu
disco.
Diminuindo a
qualidade da
gravação, diminui o
espaço ocupado em
disco pelo arquivo de
som.
Figura 42 . Caixa de Diálogo Gravar Narração
3. Para alterar a qualidade da gravação, escolha Alterar qualidade...
4. Se você vai deixar o arquivo de narração vinculado, tique a

opção Vincular narrações em...
5. Clique em OK. O PowerPoint irá para o modo apresentação de
slides. Comece a narrar, usando o microfone.
6. Você pode ir avançando para os slides seguintes enquanto
narra. Em todo slide com narração aparecerá um ícone de som no rodapé.
7. Para fazer uma pausa na narração clique no slide com o botão
direito do mouse e escolha Pausar narração.
8. Para continuar uma narração pausada, clique no botão direito do
mouse e escolha Reiniciar narração.
9. Ao final da apresentação surgirá uma caixa de diálogo
perguntando se os intervalos de narração devem ser mantidos. Clique em Sim,
caso você queira usar os intervalos estabelecidos durante a gravação.
Narrações não podem ser editadas. Para modificar uma parte

será necessário refazer a narração inteira
Objetos de outros programas

Através do comando Inserir/Objeto... é possível abrir outros programas,
como o Paint, ou o Word ou o Excel, dentro do PowerPoint, para criar
os objetos que você precisa.
A tecnologia OLE A lista de programas que aparece na caixa de diálogo Inserir objeto varia
permite inserir e editar de um computador para outro. Nela aparecem os programas
diretamente objetos de instalados no computador e que suportam a tecnologia OLE.
um aplicativo em
outro.
Figura 43.Caixa de Diálogo Inserir objeto.
Quando inserimos um objeto de outro programa criamos uma área

dentro do documento onde é possível usar todos os recursos do outro
programa. A desvantagem de inserir objetos é que trabalhamos com
dois programas simultaneamente e isso pode deixar o computador
sobrecarregado.
Trabalhando com padrões

Para sua apresentação ter qualidade é importante que
tenha unidade. Você até pode fazer um slide totalmente
diferente do outro, mas pense se isso vai causar uma boa
impressão. Criando padrões você dará mais
personalidade à sua apresentação. O PowerPoint lhe
ajuda nesta tarefa, pois, tem modelos, assistentes e
estruturas prontas para você escolher. Vamos ver como
usá-los neste capítulo.
A aparência dos slides

A aparência dos slides é fundamental para o sucesso de uma
apresentação, mas, criar um slide com um visual atraente e
equilibrado, não é tão fácil quanto parece. Felizmente o PowerPoint
nos ajuda, com várias opções de configuração de slide prontas para
uso.
Layout do slide
A primeira escolha a fazer quando criamos um slide é definir seu
layout. No painel de tarefas/layout do slide, temos várias opções, que
costumam resolver a maioria das necessidades.
Se você não tem certeza se o layout escolhido é o ideal, não se
preocupe. A qualquer momento é possível alterá-lo.
Para mudar o layout de um slide clique em Formatar e em Layout do
slide... para abrir o Painel de tarefas na página Layout do slide.
Figura 44. Painel de tarefas.
Design do slide
No menu Formatar, clique em Design do slide para abrir o painel de
tarefas na página de design do slide.
Modelos de design
Um modelo de design é um conjunto de configurações que se aplica à
apresentação inteira.
O PowerPoint possui uma grande variedade de mdelos prontos. Para
escolher uma faça assim:
1. Clique em Formatar e em Design do slide. Isto abrirá o painel de tarefas
na página Modelos de design.
2. Clique em um modelo para aplicá-lo à sua apresentação.
Para encontrar mais modelos no seu computador, clique no link
procurar do painel de tarefas.
Figura 45. Caixa de Diálogo Aplicar modelo de estrutura.
Mais tarde você pode alterar os modelos. Se você não gostou do

modelo usado, basta escolher outro no painel de tarefas.
Esquema de cores
Quando você cria uma apresentação o PowerPoint se
Use fundos claros
encarrega de criar um esquema de cores para os
para transparências e
fundos mais escuros slides. Neste esquema ficam definidas as cores do
para exibição em tela. texto, do segundo plano, das sombras, das linhas,
dos preenchimentos, etc.
Para alterar o esquema de cores do slide clique no link Esquema de
cores e escolha um esquema.
Para alterar um esquema clique no link Editar esquema de cores.
Figura 46. Caixa de Diálogo Editar esquema de Cores
Plano de fundo
O botão Aplicar a Para definir o preenchimento do segundo plano do slide clique em
tudo aplica as Formatar e em Plano de fundo... Surgirá a caixa de diálogo Plano de fundo.
definições a todos os Através dela é possível colocar texturas, gradientes e figuras no plano
slides da apresentação. de fundo do slide.
Figura 47.Caixa de Diálogo segundo Plano.
Slide mestre
No menu Exibir clique em Mestre e em Slide mestre. Com isto veremos o
Slide mestre da apresentação.
O slide mestre contém os objetos e definições que são válidos para
todos os slides. O que é inserido no slide mestre aparece em todos os
slides da apresentação.
Um objeto inserido no Se você quer alterar o estilo do texto em toda a apresentação, altere
slide mestre só pode no slide mestre e todos os slides seguirão o novo estilo. Se você quer
ser editado no slide que o logotipo da sua empresa apareça em todos os slides da
mestre. apresentação coloque-o no slide mestre.
Cabeçalho e rodapé
Os slides podem ter um rodapé mostrando data, um texto e a
numeração do slide. Para incluir estes itens na apresentação clique
em Exibir e em Cabeçalho e rodapé...
Para formatar o texto A caixa de diálogo Cabeçalho e rodapé permite definir quais itens serão
do rodapé exiba o slide incluídos no rodapé do slide. Esta mesma caixa de diálogo serve para
mestre. definir o cabeçalho e o rodapé das folhas de anotações.
Figura 48. Caixa de Diálogo Cabeçalho e Rodapé.
Usando modelos
Todas as apresentações do PowerPoint seguem um modelo. Mesmo
uma apresentação em branco segue um modelo, pois, nela já estão
definidas várias coisas como fonte do texto, cor do plano de fundo, cor
Se o PowerPoint já dos sombreamentos, fonte dos rodapés, etc.
estiver rodando clique Modelos são arquivos que contém uma parte das
em Arquivo / Novo... configurações que dão forma à sua apresentação.
Vejamos como criar uma apresentação baseada num modelo:
1. Inicie o PowerPoint. Surgirá o painel de tarefas com a página Nova
apresentação.
2. Clique no link Modelos gerais, para abrir a caixa de diálogo Modelos.
3. Escolha um modelo e clique em OK.
Figura 49 Caixa de diálogo Nova apresentação
Modificando modelos
Ao criar uma apresentação, o PowerPoint copia as configurações do
modelo escolhido para a apresentação criada sem fazer nenhuma
alteração no modelo. Para alterar um modelo faça o seguinte:
1. No menu Arquivo escolha Abrir...
2. Localize as pastas de modelos. Geralmente elas ficam instaladas

em Arquivos de programas/Microsoft Office/templates.
3. No campo Arquivos do tipo. selecione a opção Modelos de design.
4. Digite o nome do modelo no campo Nome do arquivo ou selecione-o na
caixa de conteúdos.
5. Clique em Abrir.
6. Altere o modelo e ao final, clique em Arquivo/Salvar.
Criando um modelo
Para criar seus próprios modelos faça o seguinte:
1. Crie uma apresentação em branco, ou baseada num modelo que
você queira adaptar. Se quiser, também pode abrir uma
apresentação existente para servir de base ao modelo.
2. Configure a apresentação do modo que você quiser. Adicione todos
os elementos que você quer no modelo.
3. Quando terminar, vá ao menu Arquivo e escolha Salvar como...
4. No campo Salvar como tipo escolha Modelo de design.
5. O Office se encarrega de selecionar a pasta correta para armazenar

o arquivo.
6. Digite um nome para o modelo.
7. Clique em Salvar.
Modelos devem ser salvos obrigatoriamente na pasta de

modelos do Office, para serem localizados pelo programa.
Assistente de AutoConteúdo
Quando você está indeciso sobre qual modelo escolher, uma boa
pedida é usar o Assistente de AutoConteúdo.
1. Para acioná-lo, vá ao menu Arquivo e escolha Novo...
2. No painel de tarefas, clique em Modelos gerais.

3. Na guia Geral procure o ícone do Assistente de AutoConteúdo. Clique no
ícone e em OK. O Assistente começará a funcionar.
Basicamente, o Assistente faz perguntas e você responde. De
resposta em resposta o Assistente vai montando a apresentação para
você. No final, clique em Concluir para ver a apresentação montada
dentro do solicitado.
Figura 50 Caixa de diálogo Assistente de AutoConteúdo

Finalizando a apresentação
Depois de preparar o texto, inserir imagens, sons e
vídeos na apresentação, é hora de planejar a exibição do
seu trabalho. Quanto tempo cada slide ficará exposto?
Na passagem de um slide para outro será usado algum
efeito especial? O computador que será usado para a
exibição tem o PowerPoint instalado? Como preparar a
apresentação para uma viagem? Estes são os assuntos
deste capítulo..
Usando anotações
Um dos modos de exibição do PowerPoint é o modo Anotações. Neste
modo o slide é mostrado numa página com espaço reservado para
anotações. Use este espaço para escrever suas anotações, que
poderão ser impressas e utilizadas durante a apresentação.
O layout e a formatação das folhas de anotações pode ser
configurado. Para isso, no menu Exibir, escolha Mestre e Anotações
mestras. Neste modo você poderá editar o layout da folha de
anotações.
Desfazer e repetir
Use também os botões Quando cometemos algum engano, ou queremos voltar atrás no que
Desfazer e Repetir da fizemos usamos o comando Desfazer. Para repetir nossa última ação
barra padrão usamos o comando Repetir. A maioria das ações do usuário pode ser
desfeita ou repetida.
Para desfazer a sua última ação clique no menu Editar e no comando
Desfazer.
Para repetir a sua última ação clique no menu Editar e no comando

No modo Normal, há Repetir.
um espaço reservado
para visualizar as
anotações. Localizar e substituir
Com os comandos Localizar e substituir podemos substituir palavras e
vários outros itens da apresentação. São comandos úteis em
trabalhos longos.
Substituir
Digamos que o usuário criou uma apresentação sobre Informática. No
final do trabalho o autor conclui que é melhor usar Microsoft Office,
em vez de Office. A substituição manual é muito trabalhosa, pois a
apresentação é longa. Para automatizar a substituição fazemos o
seguinte:
1. No menu Editar clique em Substituir... Surgirá a caixa de diálogo
Substituir.
2. No campo Localizar digite a palavra que será buscada.

3. No campo Substituir por digite a palavra que entrará no lugar da
anterior.
4. Para substituir apenas a primeira palavra encontrada clique em
Substituir.
5. Para substituir todas as ocorrências da palavra no documento clique

em Substituir todas.
6. Para voltar ao documento, clique em Cancelar.
Figura 51 Caixa de diálogo Substituir
Efeitos de transição
Durante uma apresentação, os slides são exibidos sucessivamente.
Para dar mais vida à apresentação, na passagem de um slide para
outro você pode usar um efeito de transição. Para adicionar um efeito
ao slide faça o seguinte:
1. No modo de slides, exiba o slide que receberá o efeito de transição.
2. No menu Apresentações escolha Transição de slides... Surgirá o painel de
tarefas com a página Transição de slides.
3. Escolha um efeito. Ao clicar no nome do efeito você vê o exemplo
do efeito no slide.
4. Escolha a opção de velocidade para o slide: Lenta, Média ou Rápida.
5. Escolha um som para associar ao efeito de transição. A opção outro

som... permite definir um som que não está na lista.
6. Escolha uma opção de avanço: ao clique do mouse ou após um

determinado intervalo de tempo.
7. Escolha Aplicar a todos se quiser o mesmo efeito em todos os slides,
ou, Aplicar se quiser o efeito apenas no slide atual.
Figura 52 Painel de tarefas transição de slides
Esquema de animação
Num slide com vários parágrafos é possível fazer uma entrada gradual
do texto na tela, parágrafo a parágrafo, com efeitos de animação.
Suponhamos que o seu slide contenha a pergunta: ‘O que devemos
fazer?’ e na seqüência venha uma lista de ações a tomar. Para dar
mais impacto na apresentação você pode apresentar as ações
gradualmente, uma a uma, usando a entrada gradual de texto. Faça
assim:
1. Selecione o slide que terá animação de texto.
2. No menu Apresentações escolha Esquema de animação. Surgirá o Painel de
tarefas com a página Esquemas de animação.
3. Escolha um tipo de animação na lista.

4. Para pré-visualizar o efeito, clique em Executar.
Figura 53 Painel de tarefas
Depois de definir um esquema de animação, você pode detalhar

melhor como a animação vai acontecer. Faça assim:
Clique no menu Apresentações e em Personalizar animação. Surgirá o painel
de tarefas com a página Personalizar animação.
Ajuste os recursos de animação como ordem de entrada, velocidade,

direção, etc. Os ajustes são feitos imediatamente.
Controlando os tempos de exibição

Há dois modos de avançar para o slide seguinte: ao clique do mouse,
ou automaticamente, após um intervalo de tempo. O avanço ao clique
do mouse dá mais liberdade para o apresentador e o avanço
automático é ideal para apresentações que rodam em quiosques.
Para configurar o modo de avanço de um slide faça o seguinte:
1. No menu Apresentações escolha Transição de slides...
2. No painel de tarefas tique na opção desejada. Há duas opções de

avanço: Ao clicar com o mouse e Automaticamente após. As opções podem
ser ticadas simultaneamente.
3. Opcionalmente, você pode definir os avanços dos slides através do
comando Testar intervalos do menu Apresentações. Escolhendo este
comando a apresentação será iniciada com um cronômetro no
canto da tela para você definir os intervalos enquanto observa os
slides. Este modo de configuração é interessante, pois permite ao
usuário simular as condições reais de apresentação.
Apresentações personalizadas
Em certas ocasiões você pode querer usar a mesma apresentação
com dois públicos diferentes. Por exemplo: você vai divulgar um
produto numa empresa. Terá que expor o produto, primeiro para o
pessoal técnico e depois para a equipe financeira. Os interesses dos
dois grupos são diferentes. O pessoal técnico não precisa conhecer os
detalhes econômicos do produto, e o pessoal da área financeira não
precisa conhecer os detalhes técnicos. Você pode criar duas
apresentações personalizadas dentro da sua apresentação completa,
uma para a equipe técnica e outra para a equipe financeira. Vejamos
como:
1. No menu Apresentações escolha Personalizar apresentacões...
2. Na caixa de diálogo Apresentações personalizadas clique no botão Nova.

3. Surgirá a caixa de diálogo Definir as apresentações personalizadas. Digite
um nome para sua apresentação personalizada.
Figura 54 . Caixa de dialogo Apresentações Personalizadas
Figura 55 . Caixa de Dialogo Definir as apresentações personalizadas
4. Selecione os slides que serão apresentados usando o botão

Adicionar. Quando todos os slides desejados estiverem na caixa Slides da
apresentação personalizada, clique em OK.
5. Para rodar uma apresentação personalizada clique no botão
Mostrar, ou então, durante a apresentação clique na tela com o botão direito do
mouse e escolha Ir para/Apresentação personalizada.
Slides ocultos
Alguns slides de sua apresentação podem ficar ocultos para serem
exibidos só em caso de necessidade. Para ocultar um slide faça o
seguinte:
No menu Apresentações escolha Ocultar slide. O slide atual ficará oculto
durante a apresentação.
Se você quiser exibir um slide oculto durante a apresentação, clique
com o botão direito do mouse sobre o slide imediatamente anterior.
Escolha a opção Ir para/Slide oculto.
Botões de ação
Os botões de ação deixam sua apresentação mais interativa. Com
eles você cria links que deixam a seqüência da apresentação menos
rígida.
Basicamente, um botão de ação é um objeto que responde ao clique
do mouse com uma ação. Há diversas ações que se pode associar a
um botão. Por exemplo: ir para o início da apresentação, ir para o final
da apresentação, ir para um slide específico, executar um clip,
executar um programa, etc.
Para colocar um botão de ação no slide faça o seguinte:
1. No menu Apresentações aponte sobre Botões de ação
2. Escolha um botão com ação pré-definida ou, então, o botão

Personalizar.
3. Clique no slide para posicionar o botão. O botão surgirá e logo em

seguida, teremos a caixa de diálogo Configurar ação.
Figura 56. Caixa de dialogo Configurar Ação
4. Na caixa de diálogo Configurar ação você define as propriedades do

botão. Depois de configurar as propriedades clique em OK.
5. Durante a apresentação, clique no botão para executar a ação
definida.
Navegador de slides
O Navegador de slides funciona como um índice que você pode usar
durante uma apresentação se quiser ir para um slide específico. Para
usá-lo faça assim:
1. Durante a apresentação, clique com o botão direito do mouse.
2. Escolha a opção Ir para e Navegador de slides.
3. Selecione o slide que lhe interessa e clique no botão Ir para.

Figura 57 Navegador de slide
Registro de Reunião
É possível fazer anotações de reunião durante uma apresentação
usando o Registro de reunião. Para usá-lo faça o seguinte:
1. Durante a apresentação clique com o botão direito do mouse e
escolha Registro de reunião.
2. Surgirá a caixa de diálogo onde você pode digitar suas anotações
de reunião.
3. A guia Itens de ação permite definir tarefas, ações e compromissos.
4. Uma das opções do Registro de reunião é o agendamento de
compromissos. Basta clicar no botão Agendar... para acionar o
programa de agenda configurado em seu computador. É provável
que este programa seja o Outlook,. que faz parte do pacote Office.
Figura 58. Caixa de Registro de Reunião

Impressão
Você pode imprimir os slides de uma apresentação. Também pode
imprimir folhetos com amostras dos slides, o conteúdo de suas
anotações e o texto dos slides que aparece no modo tópicos.
Para imprimir faça o seguinte:
1. No menu Arquivo escolha Imprimir...
2. No campo Impressora/Nome selecione a impressora que você vai usar.

3. No campo Intervalo de impressão defina que partes serão impressas:
toda a apresentação, alguns slides ou o slide atual?
4. No campo Imprimir defina o que será impresso: slides, folhetos,
anotações ou a estrutura de tópicos?
5. Defina os demais itens da caixa de diálogo e clique em OK.
Figura 59 . Caixa de Diálogo Imprimir

O PowerPoint e outros softwares
O PowerPoint se comunica com outros softwares. Neste
capítulo veremos como trocar informações entre o
PowerPoint e outros programas.
Exportando dados para o Word

Uma apresentação do PowerPoint pode ser exportada para um
arquivo do Word. Faça assim:
1. No menu Arquivo escolha Enviar para/Microsoft Word...
2. Surgirá uma caixa de diálogo onde você escolhe como os dados

serão exportados. Escolha se exportará apenas texto, ou também
cópias dos slides.
Figura 60 . Caixa de diálogo Editar Texto
3. Clique em OK. Será aberto o programa Word com um documento

novo, para onde serão copiados os dados da apresentação.
4. Se você quiser, poderá salvar o documento usando o comando
Salvar como... do Word.
Usando apresentações de outros softwares

O PowerPoint pode abrir apresentações criadas em outros softwares,
tais como o Lotus Freelance e o Harvard Graphics. Use o comando
Abrir do menu Arquivo e em Arquivos do tipo selecione o que lhe interessa.
Lembre-se que os tipos de arquivos listados podem ser diferentes em
cada computador. Tudo depende de quais filtros de conversão estão
instalados no computador.
Apresentações para a Web

Apresentações criadas no PowerPoint podem ser gravadas como
HTML (Hyper Text Markup Language), que é o formato de arquivo
usado na Internet. Gravando sua apresentação como HTML será
possível exibi-la em um navegador de Internet, tal como, o Internet
Explorer ou o Netscape. E se você hospedá-la em algum endereço
Internet ela poderá ser vista pelo mundo todo. Para criar arquivos
HTML, usando o PowerPoint faça o seguinte:
1. Abra a apresentação.
2. No menu Arquivo escolha Salvar como Página da Web... Surgirá a caixa de
diálogo Salvar como.
3. Você deve definir um local para armazenar os arquivos. Se o local
escolhido estiver disponível na Internet sua apresentação poderá
ser vista na grande rede.
4. Clique em Concluir. O Assistente criará um arquivo html inicial e uma
pasta no local que você escolheu, com o mesmo nome da
apresentação, contendo todos os arquivos que compõe a
apresentação para Web criada.
5. Para ver sua apresentação na Web, inicie o browser de Internet que
estiver instalado no seu computador e através dele abra o arquivo
inicial de sua apresentação.
Inserindo hiperlinks na apresentação

Hiperlinks são elos de ligação, ou seja, você clica num objeto e com
isso acessa outro objeto. No PowerPoint você pode criar vários tipos
de hiperlinks. Por exemplo:
 Um botão que ao ser clicado nos leva a um outro slide da
apresentação.
 Um botão que ao ser clicado inicia outro programa.
 Uma imagem que ao ser clicada encerra a apresentação.
 Um texto que ao ser clicado nos envia para um site da
Internet.
Para transformar um objeto do PowerPoint em hiperlink é simples.
Faça assim:
2. No menu Inserir escolha Hiperlink... Surgirá a caixa de diálogo Inserir
Hiperlink..
3. Escolha o local para onde o link apontará. Pode ser um slide da

própria apresentação, um endereço na Internet, um arquivo do computador ou
um endereço de correio eletrônico.
4. Clique em OK.
Durante a apresentação, o ponteiro do mouse mudará de aspecto
quando estiver sobre o hiperlink. Basta clicar no hiperlink para acessar
o documento vinculado.
Figura 61. Caixa de Diálogo Inserir hiperlink
Complementos
Veja aqui algumas dicas para configurar e personalizar o
PowerPoint e a sua apresentação. Também aprenda
sobre recursos avançados do programa.
Comentários
Comentários são pequenos textos que entram no slide como se
fossem papeizinhos amarelos de lembrete. Use-os para anotar alguma
informação sobre o slide. Os comentários podem ser usados para que
outras pessoas revisem a apresentação.
Para inserir um comentário clique no menu Inserir e em Comentário.
Então digite o texto no papel de lembrete.
Para ocultar os comentários clique em Exibir e desmarque a opção
Marcação.
A barra de revisão tem botões para trabalhar com comentários.
Figura 62 Barra de revisão

O assistente para viagem
O Assistente para viagem ajuda você a instalar uma apresentação em
outros computadores. Este assistente cria um conjunto de disquetes
contendo sua apresentação e demais arquivos necessários ao bom
funcionamento dela.
Os arquivos que podem ser anexados ao conjunto de disquetes são:
arquivos do Visualizador do Windows, fontes utilizadas na
apresentação e arquivos vinculados à apresentação.
O Assistente para viagem cria volumes compactados, o que reduz o
número de disquetes necessários. Além disso, cria um arquivo
executável que funciona como um programa de instalação. Você o
executa na máquina de destino e ele se encarrega de instalar a
apresentação.
Para preparar uma apresentação para viagem faça o seguinte:
1. No menu Arquivo escolha Assistente para viagem...
2. Responda às perguntas do Assistente. Escolha qual apresentação

será preparada e decida se adicionará fontes, arquivos vinculados e
o Visualizador do Windows ao conjunto.
3. Terminada a etapa das perguntas o Assistente criará o conjunto de
discos de instalação. Coloque um disquete no drive e clique em
Concluir. Se forem necessários disquetes adicionais você receberá
mensagens solicitando a colocação de novos disquetes no drive.
Figura 63 . Caixa de Diálogo Assistente para viagem
Para instalar a apresentação num computador faça o seguinte:

1. Procure o arquivo executável no primeiro disquete do conjunto e
execute-o.
2. Surgirá uma caixa de diálogo para você especificar a pasta onde a
apresentação será instalada. Digite o caminho da pasta e clique em
OK. Podem surgir novas perguntas, dependendo das opções que
você definiu durante a criação do volume.
3. Ao final do processo você receberá uma mensagem comunicando
que a instalação ocorreu com sucesso.
Propriedades da apresentação
Clicando em Arquivo e em Propriedades você encontrará inúmeros dados
sobre a apresentação ativa, tais como, tamanho do arquivo, data de
gravação, autor, estatísticas, etc. Os campos da guia Resumo podem
ser completos ou alterados. Faça isso, pois, ficará mais fácil localizar
sua apresentação durante uma pesquisa.
Figura 64 . Caixa de Diálogo Propriedades
Configuração do ambiente de trabalho

É possível deixar a interface do PowerPoint de acordo com seu gosto
ou necessidade. Vejamos algumas coisas que você pode configurar no
ambiente de trabalho do PowerPoint:
Barras de ferramentas
Use também o
comando O PowerPoint possui várias barras de ferramentas e
Personalizar do menu você pode criar novas, de acordo com sua
Ferramentas. necessidade.
 Para saber quais barras de ferramentas estão disponíveis:
clique em Exibir/Barras de ferramentas.
 Para exibir uma barra de ferramentas: tique ao lado do nome
da barra no menu Exibir/Barra de ferramentas.
 Para modificar uma barra de
ferramentas: clique em
Para remover um botão da
Exibir/Barras de ferramentas/Personalizar....
barra de ferramentas arraste-o para dentro da caixa de diálogo
Personalizar. Para acrescentar um botão à barra de ferramentas,
escolha-o na guia Comandos e arraste-o para a barra. Para
mudar a posição de um botão na barra arraste-o para a
posição nova.
 Para criar uma barra de ferramentas nova clique em Exibir/Barra
de ferramentas/Personalizar... Surgirá a caixa de diálogo
Personalizar. Clique no botão Nova... e digite um nome para a
barra nova.
Figura 65 . Caixa de Dialogo Personalizar
 Para restabelecer a configuração padrão de uma barra de

ferramentas clique no botão Redefinir da caixa de diálogo
Personalizar.
 Para mover uma barra de ferramentas clique com o mouse
sobre ela, sem tocar em um de seus botões, e arraste-a pela
tela. Se você arrastar a barra até próximo de uma das laterais
da área de trabalho ela vai se colar à lateral.
 Para alterar as proporções de uma barra de ferramentas:
Quando uma barra de ferramentas está flutuando sobre a tela
é possível alterar suas proporções, deixando-a mais curta ou
mais longa na horizontal e na vertical. Aproxime o mouse de
uma borda da barra e quando ele se transformar numa seta de
duplo sentido arraste as bordas da barra.
Opções
O comando Opções do menu Ferramentas permite definir inúmeras
configurações de área de trabalho. Vejamos algumas.
 O AutoSalvamento é uma operação útil para evitar perda de
dados. Se por algum motivo o programa for interrompido
abruptamente será possível reiniciá-lo e encontrar sua
apresentação recuperada. Quanto mais curto o intervalo entre
duas operações de AutoSalvamento mais seguro você fica,
mas também mais interrupções acontecerão no seu trabalho.
 Proteção contra vírus de macro está se tornando uma
necessidade atualmente. A cada dia surgem mais e mais vírus
deste tipo. Só desative esta proteção se tiver certeza que seus
arquivos não estão infectados.
 A correção ortográfica automática é muito útil, mas pode
consumir memória preciosa em algumas máquinas. Desative
itens desta correção se quiser economizar memória e ganhar
desempenho.
 O local padrão para arquivamento define que pasta será
exibida quando você abre pela primeira vez na sessão as
caixas de diálogo Abrir e Salvar como.
Figura 66 . Caixa de Diálogo Opções

Usando o PowerPoint com serviços de e-mail
Você pode anexar sua apresentação a uma mensagem de correio
eletrônico e remetê-la a outras pessoas. Basta ter um serviço de
correio eletrônico instalado na sua máquina. As opções que o
PowerPoint permite são: mandar mensagem com a apresentação
anexa a um destinatário único, a um grupo de destinatários ou a uma
pasta do Microsoft Exchange. Faça assim:
1. No menu Arquivo escolha Enviar para.
2. Escolha uma das opções de envio a correio eletrônico: Destinatário da

mensagem..., Destinatário da circulação...
3. Se você quer mandar sua apresentação para um só destinatário

clique em Destinatário da mensagem... Com isso você entra na interface
do programa de correio instalado na sua máquina. Haverá uma
mensagem semi-pronta, já com a apresentação anexada à sua
espera. Complete a mensagem e envie seguindo os procedimentos
de seu programa de correio.
4. Se você quer mandar sua apresentação para um grupo de pessoas
escolha Destinatário da circulação... Com isso entraremos na interface
do programa de correio para escolher a lista dos destinatários e o
modo como a apresentação circulará. Depois de escolher os
destinatários proceda do mesmo modo que faria para enviar a um
só destinatário.
Macros
Macros são conjuntos de instruções para execução em lote. Se você
executa freqüentemente uma mesma seqüência de comandos, talvez
seja melhor criar uma macro para esta seqüência. Deste modo,
sempre que precisar dela basta executar a macro.
Vejamos através de um exemplo simples, como se cria uma macro.
Digamos que você queira uma macro que desenhe a bandeira do
Brasil no slide com um simples clique de mouse.
1. No menu Ferramentas, clique em Macro e em Gravar nova macro...
2. Surgirá a caixa de diálogo Gravar macro. Digite um nome para a
macro. Por exemplo: Bandeira.
3. Clique em OK.
4. A partir de agora todo evento que ocorrer na área de trabalho será
gravado na macro. Desenhe sua bandeira. Coloque no slide um
retângulo azul, um losango amarelo, um círculo azul, etc.
5. Quando terminar o desenho, clique no botão Parar que fica flutuando
na tela. Sua macro está gravada.
6. Para executar a macro clique em Ferramentas/Macro/Macros...
7. Surgirá a caixa de diálogo Macro. Procure o nome de sua macro,
selecione-o e clique em Executar.
Figura 67 . Caixa de dialogo Gravar Macro
O conjunto de instruções que compõe uma macro é gravado na

linguagem Visual Basic. O exemplo acima é apenas uma amostra de
como trabalhar com macros. Como as macros são criadas através de
uma linguagem de programação bastante poderosa, as possibilidades
de criação são enormes e não cabem no objetivo desta apostila.
Use também a opção Instalação do Office

Acidionar ou remover Para instalar o PowerPoint num computador pela
programas do Painel
primeira vez use o programa de instalação
de Controle do
computador. fornecido pela Microsoft. O PowerPoint é
comercializado como parte do pacote Office. Faça
assim:
1. Insira o CD-ROM no drive. Opcionalmente você pode acessar os

arquivos de instalação, de alguma outra fonte, como um disco
rígido ou pela rede.
2. Execute o programa de instalação chamado Instalar.exe.
3. Siga as instruções do programa de instalação.
Para reparar uma instalação danificada, para remover ou acrescentar
componentes ou para desinstalar o PowerPoint num computador faça
o seguinte:
4. Acesse o Painel de controle do seu computador.
5. Dê um duplo clique no ícone Adicionar ou remover programas.
6. Selecione o Office, na lista de programas instalados.

7. Clique em Adicionar/remover... e siga as instruções do programa de
instalação.
Instalação no primeiro uso

Por medida de economia de espaço em disco, alguns componentes do
Office são instalados apenas quando forem usados pela primeira vez.
Pode acontecer de você clicar num comando e receber uma
mensagem avisando que o recurso não foi instalado ainda. Nesse
caso, coloque o CD-ROM do Office no drive e clique em Sim para fazer
a instalação.
Instalação danificada
O Office detecta automaticamente quando a instalação está com
problemas. Nesse caso, ele solicita a colocação do CD-ROM de
instalação no drive para que possa reinstalar os arquivos danificados.

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Professor Radamés Igor Manosso

O que o PowerPoint faz

Figura 1. Área de Trabalho do PowerPoint

Dois botões Fechar? Se você observou bem, há dois botões

Menu de Controle.Ícone que dá acesso a um menu com várias opções

Barra de Ferramentas padrão. Contém botões que executam as ações mais

Barra de Formatação. Contém botões para formatar texto.

Botões de modo de exibição. Permitem alternar entre os vários modos de

Barra de Desenhos. Contém botões para desenhar dentro da

Barra de status. Fornece informações sobre a apresentação.

Barras de rolagem. Permitem movimentar os slides dentro da área do

Painel de tópicos e miniaturas: Exibe o texto dos slides ou miniaturas no

Painel de tarefas: apresenta links para as tarefas mais usadas do

Figura 2 Menu Exibir

Normal:Exibe a área de trabalho dividida em três partes. A área da

Manuais impressos e digitais

Dê duplo clique sobre um conteúdo para visualizar suas sub-divisões.

Figura 3. Menu Ajuda.

Para iniciar uma apresentação nova no PowerPoint, basta iniciar o

Como é o seu público? Conservador, jovem, crítico, adulto,

Depois de pensar um pouco no que você pretende coma

No campo Slides dimensionados para escolhemos uma das opções de

Figura 4 Caixa de diálogo Configurar página

Trabalhando com texto

2. Dentro do slide dê um clique de mouse para marcar o primeiro

Figura 6. Caixa de Diálogo Fonte.

Figura 7. Caixa de Diálogo Marcadores e Numeração

Figura 8. Caixa de Diálogo Espaçamento entre Linhas.

Figura 9. Caixa de Diálogo Maiúsculas e Minúsculas.

Figura 10. Caixa de Diálogo Substituir Fonte.

As operações de recorte, cópia e colagem funcionam no

Formatando com pincel

Trabalhando com tópicos

Figura 11 Painel de tópicos

Estes estilos permitem redigir o texto em níveis hierárquicos. O nível

Seja muito econômico com textos. Use texto para despertar

Figura 12. Caixa de Diálogo Salvar Como.

1. Para gravar uma apresentação pela primeira vez escolha no menu

2. No campo Salvar em selecione a pasta em que você quer arquivar a

6. Para gravar as alterações feitas numa apresentação já nomeada

O PowerPoint tem no menu Arquivo a opção Salvar como

O normal é você salvar seu arquivo como uma apresentação do

Abrindo uma apresentação existente

Figura 13. Caixa de Diálogo Abrir.

Para o PowerPoint abrir uma apresentação gerada em outra

Trabalhando com Imagens

Para produzir um quadrado siga o mesmo método usado para

Para produzir um retângulo ou um quadrado iniciando pelo centro e

Para gerar um círculo siga o procedimento usado para a elipse,

Para obter elipses e círculos a partir do seu centro, siga o

A alça de ajuste é um pequeno diamante amarelo que aparece

2. No slide, clique para iniciar o traçado. Mantenha o mouse apertado

Alças de dimensionamento são pequenos círculos brancos que

3. Clique sucessivamente nos demais objetos que você quer

Para seleção múltipla, use também o botão Selecionar

3. Se você quer outra cor, clique na seta do botão Cor do preenchimento.

Figuras semi transparentes podem ser obtidas ajustando a

3. Para escolher outra cor clique na seta do botão Cor da linha.

3. A caixa de diálogo Formatar Figura aparece e será possível definir a

Girar livremente. Ao clicar neste comando aparecem quatro alças em

4. Para desagrupar um conjunto, selecione-o e clique na opção