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CICLO: II
INTEGRANTES:
AREQUIPA – PERU
2018
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PLAN DE CONTINGENCIA EN ALMACENES
ÍNDICE
I. I NTRODUCCION
II. RESUMEN
OBJETIVOS
OBJETIVO GENERAL.........................................................................
OBJETIVO ESPECIFICOS………………..…………
MARCO TEORICO
ANTECEDENTES
CONCEPTOS BASICOS
LEGISLACION……………
JUSTIFICACION
JUSTIFICACION PERSONAL…
JUSTIFICACION SOCIAL…
JUSTIFICACION ECONOMICA……
JUSTHICACION AMBIENTAL
SITUACION REAL……
TOMA DE DATOS
PROPUESTA DE MEJORA
CUADROCOMPARATIVO
MEJORAS………………………………………………………………………………
FORMATOS……………………………………………………………………………
CONCLUCIONES
RECOMENDACIONES
BIBLIOGRAFIA
ANEXOS
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PLAN DE CONTINGENCIA EN ALMACENES
I. INTRODUCCION
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PLAN DE CONTINGENCIA EN ALMACENES
RESUMEN
MISIÓN
Nuestra misión es suministrar los equipos de trabajo pesado más confiables y
seguros del mercado, ofreciendo la tecnología más avanzada de las
mejores marcas.
VISIÓN
Grupo Vivargo está comprometido a ser el proveedor líder de equipos pesados
para proyectos de construcción, minería y energía. Creando valor para
nuestros clientes, accionistas y colaboradores.
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PLAN DE CONTINGENCIA EN ALMACENES
OBJETIVOS
Establecer los hechos necesarios para prevenir cualquier tipo de riesgo tanto
como para los trabajadores y visitantes EMPRESA GRUPO VIVARGO
SAC. garantizado en caso de fatalidad una inmediata neutralizada de los
riesgos utilizando los recursos y medios propios de esta manera se fía
una evacuación ordenada y segura de los ocupantes. Mediante la
implementación de un plan de contingencia y brigada de evacuación.
MARCO TEORICO
ANTECEDENTES
GESTION DE ALMACENES
LOGÍSTICA
Conjunto de medios y métodos necesarios para llevar a cabo la organización
de una empresa o servicio, especialmente de distribución.
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PLAN DE CONTINGENCIA EN ALMACENES
Muelles de carga/descarga.
Zona de picking.
GESTION DE ALMACENES
ALMACÉN
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PLAN DE CONTINGENCIA EN ALMACENES
Lugar que tiene como función almacenar tanto materias primas, productos
semielaborados o mercancías acabadas, como las existencias de
reserva de un establecimiento comercial.
Tipos de almacén: (Según su gestión operativa).
UBICACIÓN FIJA
UBICACIÓN ALEATORIA
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PLAN DE CONTINGENCIA EN ALMACENES
ÁREA DE ENTREGA
ZONA DE OFICINAS
El correcto control de las entradas y salidas del almacen es vital para que no se
produzcan diferencias de inventario.
DISPOSICIÓN
El tamaño tanto de los almacenes, como de los pasillos de los mismos, debe
ser acorde al tamaño y cantidades de los productos que se pretende
almacenar, así como la demanda de los mismos.
OBJETIVOS
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PLAN DE CONTINGENCIA EN ALMACENES
PROCESOS
Recepción de mercancía o entradas
ALMACENAMIENTO
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PLAN DE CONTINGENCIA EN ALMACENES
Es necesario contar con un mapa de zonas del almacén para una facil
localización de los productos dentro del almacén.
INVENTARIO
Indicando fecha, hora y lugar, así como las demás instrucciones que se
consideren necesarias.
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PLAN DE CONTINGENCIA EN ALMACENES
CIERRE DE INVENTARIO
GESTIÓN DE PEDIDOS
Expediciones o salidas.
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COSTES LOGÍSTICOS
De aprovisionamiento (Realización de pedidos).
De almacenaje.
De distribución (Transportar los pedidos).
GESTION DE LA EMPRESA
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PLAN DE CONTINGENCIA EN ALMACENES
GESTIÓN DE INVENTARIOS
INVENTARIO
Comprobación y recuento de la cantidad de activos circulantes, activos fijos y
bienes consumibles que pertenecen al patrimonio de una empresa en un
determinado momento con las teóricas documentadas.
ACTIVOS CIRCULANTES
Existencias en el almacén(son bienes y derechos líquidos de una empresa. Es
decir, es el dinero que una empresa tiene para disponer en cualquier momento.
Trabaja con tus clientes fácilmente con Debitoor de forma fácil e intuititva.
Comienza ahora a gestionar tu flujo de efectivo).
ACTIVOS FIJOS
Es un bien de una empresa, ya sea tangible o intangible, que no puede
convertirse en líquido a corto plazo y que normalmente son necesarios para el
funcionamiento de la empresa y no se destinan a la venta:
Maquinaria
Instalaciones
Edificios
Mobiliario
Equipos informático
Materiales de embalaje y envasado
Piezas de recambio, ETC.
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PLAN DE CONTINGENCIA EN ALMACENES
BIENES CONSUMIBLES
los que terminan su existencia (se agotan) con su primer uso. Así sucede por
ejemplo, con los alimentos o el dinero. ... Una cosa es fungible por la
intencionalidad de las partes, y es consumible por obra de su propia naturaleza.
Papel
Bombillas
Bolígrafos
Papeleras, ETC.
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PLAN DE CONTINGENCIA EN ALMACENES
CARGO NOMBRE
Jefe de taller KLEVER TALAVERA
GARATE
Supervisor de MARCO LAZO GOMEZ
mantenimiento
CARGO NOMBRE
Jefe de Almacén EDUARDO AVALOS
MELGAR
CARGO NOMBRE
Jefe de Vigilancia PEDRO BRINGAS
OLARTE
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PLAN DE CONTINGENCIA EN ALMACENES
ANTES DE LA EMERGENCIA:
Se debe trabajar en prevención, mitigación y preparación de todos los
trabajadores y visitantes (capacitándolos y dándoles charlas
informativas), para enfrentar la emergencia, la prevención consta de
una seria de medida para evitar que un evento provoque una
emergencia. La preparación es la etapa en que se planifica y organiza
las acciones de respuesta a una emergencia que no se puede evitar. Se
aplican las acciones de mitigación y se prepara a las diferentes brigadas
para la respuesta pronta al evento.
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PLAN DE CONTINGENCIA EN ALMACENES
DURANTE
Conservar la calma
Pensar con claridad que es lo más importante en esos momentos
Actuar con prudencia
No dejarse dominar por el pánico
Evaluar su situación
Acatar las instrucciones que se le den en caso de ser necesario
Si la emergencia es menor y si sabe accionar el extintor, de inmediato
trate de apagar el fuego y solicite ayuda.
Si la emergencia es mayor de la alarma inmediatamente
Si está dentro de un lugar cerrado como salones u oficinas, permanezca
en el lugar a menos que haya una salida libre y este seguro que su vida
no corre peligro.
Evacuar el sitio por una ruta segura que segura en caso que se indique
Cuidarse de los objetos que puedan caer ( escombros , productos
empilados en el almacen)
No se coloque debajo de los marcos de las puertas
Evitar acercarse a paredes, ventanas, anaqueles, escaleras, productos
que sean inflamables dentro del almacen.
Se apagan todos equipos y maquinas que estén funcionando
DESPUES
En caso de heridos, actuar con las brigadas de primeros auxilios
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PLAN DE CONTINGENCIA EN ALMACENES
PROGRAMA DE CAPACITACIONES
Se debe coordinar la capacitación y la realización periódica de programas y
formación continua a los integrantes de las brigadas de emergencias con el
cuerpo de bomberos para lo cual se debe contemplar lo siguiente:
SE EFECTUARAN AL MENOS DOS VECES AL AÑO SIMULACROS ,
CUYOS OBJETIVOS PRINCIPALES SERAN;
aprobar la idoneidad y sufisiencia de equipos y medios de comunicación,
alarma, señalización, luces de emergencia
estimacion de tiempos de evaluación intervencion de equipos equipos
propios y de intervención de ayudas externas
los simulacros deberán realizase con el conocimiento y con la colaboración
del cuerpo de bomberos y ayudas externas que tengan que intervenir en
casos de emergencias
LOS PROGRAMAS DE CAPACITACION ANUAL COMPRENDERAN
LAS SIGUIENTES ACTIVIDADES
cursos periódicos de adiestramiento del personal en el uso de extintores
cursos periódicos de adiestramiento del personal en primeros auxilios
elementos de protección contra incendios
exposición de brigadistas al fuego
inspección planeada de extintores
responsabilidad ante la emergencia
prevención de incendio y uso de extintores
plan integral de emergencia
combate de incendios
traslado de incendios
traslado de heridos y lesionados
CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES
Este proyecto nos hace dar cuenta que somos vulnerables a sufrir riesgos de
todo tipo y que una empresa por muy buena que sea tampoco está incluida a
sufrir algún incidente es así cómo nos damos cuenta de que es muy importante
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PLAN DE CONTINGENCIA EN ALMACENES
CONCLUSION
CONCEPTOS BASICOS
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PLAN DE CONTINGENCIA EN ALMACENES
GLOSARIO
Carga
Cualquier objeto susceptible de ser movido. Incluye, por ejemplo, la
manipulación de personas, Se considerarán también cargas los
materiales que se manipulen, por ejemplo, por medio de una grúa u
otro medio mecánico, pero que requieran aún del esfuerzo humano
para moverlos o colocarlos en su posición definitiva.
Carga de trabajo
Es el conjunto de requerimientos físicos y mentales a los que se ve
sometido el trabajador a lo largo de su jornada laboral.
Carga física de trabajo
Entendida como el conjunto de requerimientos físicos a los que la
persona está expuesta a lo largo de su jornada laboral, y que de
forma independiente o combinada, pueden alcanzar un nivel de
intensidad, duración o frecuencia suficientes para causar un daño a
la salud a las personas expuestas.
Ergonomía
Llamada también ingeniería humana, es la ciencia que busca
optimizar la interacción entre el trabajador, máquina y ambiente de
trabajo con el fin de adecuar los puestos, ambientes y la organización
del trabajo a las capacidades y limitaciones de los trabajadores, con
el fin de
minimizar el estrés y la fatiga y con ello incrementar el rendimiento y
la seguridad del trabajador.
Factores de Riesgo Disergonómico
Es aquel conjunto de atributos de la tarea o del puesto, más o menos
claramente definidos, que inciden en aumentar la probabilidad de que
un sujeto, expuesto a ellos, desarrolle una lesión en su trabajo.
Incluyen aspectos relacionados con la manipulación manual de
cargas,
sobreesfuerzos, posturas de trabajo, movimientos repetitivos.
Fatiga
Consecuencia lógica del esfuerzo realizado, y debe estar dentro de
unos límites que permitan al trabajador recuperarse después de una
jornada de descanso. Este equilibrio se rompe si la actividad laboral
exige al trabajador energía por encima de sus posibilidades, con el
consiguiente
riesgo para la salud.
Manipulación manual de cargas
Cualquier operación de transporte o sujeción de una carga por parte
de uno o varios
trabajadores, como el levantamiento, la colocación, el empuje, la
tracción o el desplazamiento,
que por sus características o condiciones ergonómicas inadecuadas
entrañe riesgos, en
particular dorso – lumbares, para los trabajadores.
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PLAN DE CONTINGENCIA EN ALMACENES
Trabajador entrenado
Refiere a aquel trabajador mayor de dieciocho (18) años de edad,
que realice tareas de
manipulación de cargas en un tiempo no menor de 2 horas por día.
Trabajo repetitivo
Movimientos continuos mantenidos durante un trabajo que implica la
acción conjunta de los
músculos, los huesos, las articulaciones y los nervios de una parte
del cuerpo, y que puede
provocar en esta misma zona la fatiga muscular, la sobrecarga, el
dolor y, por último, una lesión.
Trabajos con pantallas de visualización de datos
Involucra la labor que realiza un trabajador en base al uso del
hardware y el software (los que forman parte de la ofimática). Se
consideran trabajadores usuarios de pantallas de visualización a
todos aquellos que superen las 4 horas diarias o 20 horas semanales
de trabajo efectivo con dichos equipos.
PELIGROS
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PLAN DE CONTINGENCIA EN ALMACENES
LEGISLACION
LEY 375
Norma Básica de Ergonomía y de Procedimiento de Evaluación
de Riesgo Disergonómico R.M Nº 375-2008-TR
LEY 28553
LEY QUE ESTABLECE LA OBLIGACION DE ELABORAR Y
PRESENTAR PLANES DE CONTINGENCIA
JUSTIFICACION
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PLAN DE CONTINGENCIA EN ALMACENES
TOMA DE DATOS
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PLAN DE CONTINGENCIA EN ALMACENES
falta de extintores
5.2 MEJORAS
PROGRAMA DE CAPACITACIONES:
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PLAN DE CONTINGENCIA EN ALMACENES
5.3 FORMATOS
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PLAN DE CONTINGENCIA EN ALMACENES
CONCLUSIONES
Este proyecto nos hace dar cuenta que somos vulnerables a sufrir
riesgos de todo tipo y que una empresa por muy buena que sea
tampoco está incluida a sufrir algún incidente es así cómo nos damos
cuenta de que es muy importante contar con un plan de contingencia
que nos guie acerca de procedimientos en caso de tener inconvenientes.
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PLAN DE CONTINGENCIA EN ALMACENES
RECOMENDACIÓN
BIBLIOGRAFIA
http://vivargo.com.pe/es/company
https://www.esan.edu.pe/apuntes-empresariales/2016/06/gestion-de-
inventarios-y-almacenes/
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PLAN DE CONTINGENCIA EN ALMACENES