UNIVERSITAS JAMBI KODE D.

PERINGATAN
Kampus Pinang Masak Jalan Raya Jika POS ini tidak dilaksanakan maka mahasiswa yang melakukan cuti
Jambi - Muara Bulian Mendalo Indah, ---------
KM. 15 Kode Pos 36361 Telp. (0741)
akademik bersifat ilegal
583377, 583111
DOKUMEN PROSEDUR OPERASIONAL E. REFERENSI
TANGGAL DIKELUARKAN :
STANDAR STANDAR 1. Prospektus Universitas Jambi 2017/2018
JUDUL PENGAJUAN CUTI AKADEMIK 2. Peraturan Akademik Universitas Jambi Nomor 02 Tahun 2017
AREA STANDAR PENGELOLAAN REVISI KE : TANGGAL :
F. PIHAK-PIHAK YANG TERLIBAT
BAGIAN AKADEMIK DAN KERJASAMA 1. Mahasiwa yang mengajukan cuti akademik
2. BAK : Menerima dan memproses berkas
PROSEDUR OPERASIONAL STANDAR cuti akademik
PENGAJUAN CUTI AKADEMIK 3. Ketua Prodi/Jurusan/Dekan : Menerima dan memproses berkas
cuti akademik
A. TUJUAN 4. Wakil Rektor Bidang Akademik : Memberi persetujuan dan
POS ini bertujuan untuk memberikan penjelasan mengenai : Menandatangani
1. Prosedur proses pengajuan cuti akademik G. PROSEDUR
2. Persyaratan yang diperlukan dalam proses pengajuan cuti akademik 1. Cuti akademik dapat diberikan kepada mahasiswa dengan alasan
3. Waktu yang dibutuhkan dalam proses administrasi cuti akademik kesehatan yang dibuktikan dengan surat keterangan dokter; kesulitan
mahasiswa ekonomi yang dibuktikan dengan surat pernyataan dari orang
tua/wali mahasiswa; alasan lain yang relevan yang dibuktikan dengan
B. DEFINISI surat keterangan atau surat rekomendasi dari pejabat yang
Cuti Akademik adalah tidak mengikuti kegiatan akademik baik intra berkepentingan.
maupun ekstra kurikuler karena alasan tertentu, dalam jangka waktu 2. Mahasiswa yang diizinkan cuti akademik adalah mahasiswa yang
tertentu sesuai dengan izin yang diberikan berdasarkan peraturan memenuhi syarat sebagai berikut:
akademik dan tidak dihitung sebagai masa studi a. Bukan mahasiswa putus studi karena tidak memenuhi
persyaratan akademik pada fakultas/jurusan/prodi (bukan
C. RUANG LINGKUP mahasiswa drop out)
POS ini meliputi : b. Telah mengikuti pendidikan secara terus menerus pada
1. Tata cara dan pernyataan yang diperlukan dalam proses cuti akademik fakultas/jurusan/prodi sekurang-kurangnya 2 (dua) semester
mahasiswa c. Tidak dalam keadaan diskorsing
2. Pihak-pihak yang terlibat dalam proses cuti akademik mahasiswa d. Harus ada persetujuan cuti tertulis dari Dekan fakultas/ketua
jurusan/program studi dan dosen pembimbing mahasiswa yang
bersangkutan.
 3. Permohonan cuti akademik diajukan pada awal semester (dalam PIHAK
periode pendaftaran ulang mahasiswa); Wakil
PROSEDUR Ketua Prodi/ WAKTU DOKUMEN
Rektor
4. Permohonan cuti akademik setelah selesai pendaftaran ulang tidak Mahasiswa Jurusan/ BAK
Bidang
Dekan
Akademik
dapat disetujui; Disposisi berlanjut ke
5. Cuti akademik diberikan selama satu semester dan maksimal dua Kabag. Akademik dan
Kerjasamalalu diproses
semester; oleh Kasubbag. 5 Surat
1 jam
6. Lama waktu cuti akademik tidak diperhitungkan dalam masa studi Registrasi dan Statistik rekomendasi
untuk dibuatkan surat
mahasiswa yang bersangkutan, sepanjang cuti akademik tersebut tidak keterangan cuti
menyimpang dari ketentuan-ketentuan yang berlaku; akademik
Surat keterangan cuti
7. Setelah habis masa cuti maka diwajibkan untuk melapor ke Biro akademik 6 Surat cuti
5 menit
Akademik dan Kemahasiswaan sebelum melaksanakan pendaftaran ditandatangani oleh akademik
Kepala BAK
ulang sebagai mahasiswa;
Mahasiswa mengambil
8. Permohonan aktif kembali setelah cuti akademik diajukan oleh surat keterangan cuti 7 5 menit
Surat cuti
akademik
akademik di BAK
mahasiswa yang bersangkutan dalam periode pendaftaran ulang
Mahasiswa wajib
mahasiswa. melapor ke BAK pada
Kasubbag. Registrasi
dan Statistik dengan 8 Cetak nomor
H. DIAGRAM ALUR membawa surat cuti 10 menit
tagihan
pembayaran
akademik untuk aktif
UKT
PIHAK kembali saat
pendaftaran ulang
Wakil mahasiswa
PROSEDUR WAKTU DOKUMEN
Ketua Prodi/ Rektor
Mahasiswa BAK
Jurusan/ Dekan Bidang
Akademik
Mahasiswa
mengajukan
permohonan cuti 1 2 1 hari
Surat PENGESAHAN
akademik tertulis ke permohonan
Ketua program studi/
jurusan fakultas
Bila disetujui, Ketua
program studi/ jurusan
fakultas menyurati 3
Dekan fakultas
Surat
mengajukan surat 1 jam
rekomendasi
rekomendasi cuti
akademik ke Wakil
Rektor Bidang
Akademik
Wakil Rektor Bidang
Akademik disposisi ke Surat
Kepala BAK untuk
4 1 jam
rekomendasi
diproses