BASES DEL CONCURSO EUREKA

I. CONCEPTO EUREKA

Iniciativa de SPSA, que busca facilitar la trasmisión de conocimiento,

habilidades y experiencias de colaboradores a otros colaboradores. Y con ello,
favorecer un ambiente eficiente y productivo.

II. OBJETIVOS DEL CONCURSO

 Apoyar a la compañía con iniciativas y conocimientos propios o externos que

contribuyan a mejorar los procesos de forma eficiente.

 Poner en manifiesto el conocimiento que los colaboradores tienen sobre la

compañía y transmitirlo a mayor escala.

III. PARTICIPANTES

III.1 Podrá participar colaboradores de tiendas plaza vea, Vivanda y centros logísticos.

III.2 Para tiendas y centros logísticos: Podrán participar todos los colaboradores, hasta
la posición de jefatura, sin límite de tiempo.

III.3 La participación se dará de mínimo 1 persona y máximo en equipos

multidisciplinarios de 4 personas. No siendo indispensable que pertenezcan a
una misma área.

III.4 Los grupos podrán presentar el número de proyectos que deseen, durante la
vigencia de la convocatoria. Los colaboradores no podrán pertenecer a más de un
grupo.

IV. REQUISITOS DE LA PROPUESTA

IV.1 Las propuestas deben ser viables práctica y económicamente, es decir, deben
presentar un beneficio cualitativo y cuantitativo. Además de tener un carácter
de mejora y estar orientado a la eficiencia de procesos.

IV.2 La propuesta podrá abarcar cualquier ámbito de mejora en la compañía (venta,

exhibición, productividad, tiempos, atención, abastecimiento, pagos, etc.) Sobre
todo estar orientado a mejoras en: Venta, Merma, Control de Gastos y/o
Eficiencia.

V. INSCRIPCIÓN

V.1 La inscripción al Concurso podrá hacerse a través del formulario de

inscripción, y enviarlo junto al video Inicial con la propuesta de su idea.

 Los plazos máximos para la presentación en cada una de las etapas serán
señaladas en las comunicaciones a través del correo electrónico de Tomas Te
Cuenta.
 La publicación de los ganadores se comunicará por Tomas te Cuenta.
 La fecha de premiación de los ganadores de los equipos de tienda y centros
logísticos se comunicará por Tomas Te Cuenta.
VI. ETAPAS DEL PROYECTO
VI.1 Los participantes deberán registrarse a través del Formulario de Inscripción
hasta la fecha señalada por el equipo de Clima y Cultura. Es necesario que los
participantes llenen correctamente la ficha de inscripción y expliquen brevemente
en un video en qué consiste su propuesta (no mayor a 1 min) así como destacar
el beneficio que aportan a la compañía.

VI.2 Las propuestas serán evaluadas por un jurado experto. El jurado elegirá a los
equipos finalistas, así como al ganador. La evaluación será de acuerdo a los
siguientes criterios:

VI.2.1 Viabilidad de ejecución: Plan de viabilidad para la ejecución de la propuesta,

mostrando datos empíricos que expliquen las posibilidades de éxito de dicha
iniciativa, definición clara de la actividad que se pretende realizar, público al
que va dirigido y costo de implementación.
VI.2.2 Viabilidad de réplica: Facilidad de réplica e implementación a nivel cadena,
explicando los pasos a seguir, tiempo y recursos necesarios.
VI.2.3 Impacto de Eficiencia en los procesos: Explicar el plan operativo del proyecto
y el manejo de recursos tangibles e intangibles.
VI.2.4 Tiempos: Tiempo de ejecución de dicho proyecto, indicando el tiempo
necesario para ejecutar dicho proyecto y tenerlo en funcionamiento, junto
con el plan de marketing, que explique lo atractivo de dicho proyecto.
VI.2.5 Impacto económico: que explique la razón de la inversión y el impacto de
retorno o ahorro de la compañía.

Nota: El área de SGI podrá programar alguna reunión con los equipos finalistas a
fin de verificar el costo aproximado de implementación y el beneficio económico
de la propuesta.

VI.3 Los equipos seleccionados serán anunciados a través de Tomas te Cuenta y

tendrán un tiempo de preparación antes de pasar a la segunda ronda de
evaluación del jurado experto. A los equipos seleccionados se le asignará a un
mentor experto en el tema relacionado al proyecto expuesto, que ayudará en la
preparación de un prototipo del proyecto de manera que sea calificado en la
segunda ronda de evaluación.

VI.4 Los prototipos serán evaluados por un jurado experto, según los criterios
establecidos:

VI.4.1 Presentación, aplicación del plan de marketing previamente planteado.

VI.4.2 Resultados del plan de viabilidad obtenidos con dicho prototipo, explicando
como el tiempo de implementación, uso de recursos, ahorro o retorno de
coste observado.
VI.4.3 Resultados del Plan operativo, indicando el manejo de recursos, obstáculos,
riesgos contemplados, fortalezas y oportunidades de mejora.
VI.4.4 Resultados económicos obtenidos con el prototipo junto a una proyección de
retorno o ahorro para la compañía.
VI.4.5 Explicación del plan de réplica a nivel cadena y tiempo estimado.

VI.5 El cierre de la segunda evaluación del jurado experto será en base a los criterios
mencionados en el punto 6.4.

VI.6 Los equipos seleccionados para la tercera ronda serán anunciados a través de
Tomas te Cuenta. Este grupo de seleccionados será evaluado por el jurado
experto en el evento de Macedonia.
VI.7 En este lapso de tiempo se trabajarán los ajustes mencionados por el jurado
calificador, de manera que se presente el prototipo en la tercera ronda por medio
de un video presentación con una duración máxima de 2 minutos, que muestre la
importancia de su proyecto, los resultados obtenidos y el beneficio de réplica a
nivel cadena. Finalmente, el equipo preparará un mensaje final que mencionará
frente al jurado calificador antes de su evaluación final.

VI.8 Para Tiendas se considerará a los 3 primeros puestos, quienes tendrán la

posibilidad de trabajar posteriormente con el equipo de Operaciones para el
mejoramiento e implementación del proyecto.

VI.9 Para los Centros Logísticos se considerará a los 2 primeros puesto, quienes
tendrán la posibilidad de trabajar posteriormente en el mejoramiento e
implementación del proyecto.

VI.10 El área de SGI en conjunto con la Dirección a la que está enfocada la propuesta
realizará el seguimiento de la implementación de los proyectos ganadores. Estos
deberán ser iniciados durante el año en el que fueron ganadores.

VII. PREMIACIÓN

VII.1 Los premios para los equipos de Centros Logísticos y Tiendas serán definidos por
la gerencia de Cultura y Talento y serán comunicados al inicio de cada uno de los
concursos.

VII.2 Los premios se asignarán de la siguiente manera:

VII.2.1 Tiendas:
1er, 2do y 3er puesto: S/. 1,000 soles a cada colaborador. (Podrán
participar de manera individual, o en equipos de hasta 4 personas)
4to y 5to puesto: S/. 500 soles a cada colaborador. (Podrán participar de
manera individual, o en equipos de hasta 4 personas)

VII.2.2 Centros Logísticos:

1er y 2do puesto: S/. 1,000 soles a cada colaborador. (Podrán participar de
manera individual, como en equipos de hasta 4 personas)
3er puesto: S/. 500 soles a cada colaborador. (Podrán participar de manera
individual, o en equipos de hasta 4 personas)

VII.3 El premio será depositado a fin de mes, una vez culminado el concurso, a los
miembros de los equipos ganadores, por lo que, de haber algún cambio en el
equipo inicial, se pide notificar a tiempo, antes de la final al siguiente correo:
Daniela.Purizaga@spsa.pe