UNIVERSIDAD NACIONAL DE SAN CRISTOBAL DE HUAMANGA

ESCUELA DE FORMACION PROFESIONAL DE INGENIERIA CIVIL

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MICROSOFT WORD

I. OBJETIVOS
En este primer tema, se tratarán conceptos básicos imprescindibles para trabajar
con el programa de procesador de textos. Los principales apartados que se verán a lo
largo del tema

II. MARCO TEORICO

ELEMENTOS DE LA PANTALLA INICIAL.

Conociendo la Interfaz de Microsoft Office 2016

Imagen N° 1

III. ACTIVIDADES
1. PERSONALIZAR LA BARRA DE HERRAMIENTAS DE ACCESO RÁPIDO

La barra de herramientas de acceso rápido normalmente incorpora por defecto los

botones Guardar, Deshacer y Rehacer. Pero esto lo podemos personalizar
agregándole o quitándole los botones que deseemos.

Imagen N° 2

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Como muestra la Imagen N° 2 elegir de la Lista Desplegable la Opción Mas Comandos

Ubicar de la lista izquierda los elementos a incorporar en la barra de acceso rápido, para
ello elegir la Opción Abrir y click en Agregar, Aceptar.

EJERCICIO
Añadir los comandos Vista Preliminar, Insertar Tabla, Documento Nuevo, Corrector
Ortográfico, Abrir un documento, como lo muestra la imagen siguiente. Haz una
captura de pantalla y guárdalo con el nombre de Accesos.doc

2. SHORTCUTS

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TECLAS RAPIDAS CON OFFICE 2010

Buscar = CTRL+B
Imprimir = CTRL+P
Guardar Como = F12 y elegir Guardar
Cancelar una acción : ESC
Deshacer una acción : CTRL+Z
Rehacer una Acción : CTRL+Y
Crear un nuevo documento : CTRL+U
Abrir un documento : CTRL+A
Cerrar un documento : CTRL+R
Dividir la ventana de documento : ALT+CTRL+V

3. FORMATOS DE TEXTO

Una vez escrito el texto, se puede cambiar su apariencia, mejorando la presentación de

los documentos
3.1 FORMATO DE CARACTERES
Aspecto Fuente
Tamaño de la fuente
Negrita, Cursiva y Subrayado

Selecciona el texto al cual le aplicarás una de las tres opciones anteriores. Ahora, solo tienes que
hacer clic sobre el comando: Negrita (N), Cursiva (K) o Subrayado (S).
Verás que la opción que elegiste estará aplicada al texto seleccionado.

o Negrita = CTRL + N
o Subrayado = CTRL + S
o Cursiva = CTRL + K
o Justificado = CTRL + J
o Centrado = CTRL + T
o Shift + F3= Cambiar Mayúsculas con Minúsculas
FORMATO DE CARACTERES
Modifica la apariencia de los caracteres en cuanto al tipo de letra, tamaño y estilo.
1. Seleccionar el texto
2. Hacer clic en alguno de los botones de aspecto de la ficha Inicio, en el grupo
Fuente (Negrita, Cursiva, Subrayar, respectivamente), los tres aspectos pueden ser
aplicados al mismo tiempo.
3. Elegir el tipo de fuente que se desea utilizar en el cuadro de lista desplegable “Fuente”
de la ficha Inicio
4. Seleccionar el tamaño deseado en el cuadro de lista desplegable “Tamaño de fuente”

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EJERCICIOS DE FORMATO FUENTE

Fuente: Comic Sans Ms, Tamaño: 36(para la letra S y el resto del párrafo
tamaño 12), Estilo de Fuente:Normal,

S i las industrias no controlan el ambiente, sus propios equipos de

trabajo y el ejercicio del liderazgo creativo para seguir avanzando en la
dirección correcta, ningún tipo de administración experta podrá impedir
que fracasen. Ningún éxito administrativo puede compensar el fracaso del
liderazgo.

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EJERCICIO
Fuente: Comic Sans Ms, Tamaño: 16, Estilo de Fuente:Negrita Color Fuente:
Rojo, efectos Relieve

Los dos privilegios humanos adicionales que nos permiten

ampliar nuestra pro-actividad y ejercer el liderazgo
personal en nuestras vidas son la imaginación y la
conciencia moral. Estas dos nos permiten escribir nuestro

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propio guión. Ya que vivimos con los guiones transmitidos,
podemos escribir nuestros propios guiones, lo cual es un
proceso de reescritura o cambio de paradigmas básicos que
tenemos. Cuando reconocemos los paradigmas incorrectos o
incompletos que están en nuestro interior podemos empezar
a rescribir proactivamente nuestros guiones.

EJERCICIO
Fuente: Arial Black Tamaño 16, Estilo de Fuente:Negrita Color Fuente:
Blanco, efectos Tachado, color de resaltado de texto verde

Podemos comenzar con un fin en mente

elaborando un enunciado de la misión, filosofía o
credos personales. Se centra en lo que uno
quiere ser (carácter) y hacer (aportaciones y
logros), y en los valores o principios que dan
fundamento al ser y al hacer. A esto también se le
denomina constitución personal, la cual nos
permite evaluar efectivamente todas las
decisiones concernientes al uso más efectivo del
tiempo, del propio talento y energía.
3.2 FORMATO DE PARRAFOS
ALINEACIÓN
La alineación tiene que ver con cada uno de los párrafos de un documento. Recordar que
un párrafo no es necesariamente un conjunto de varios renglones, puede considerarse
desde una palabra hasta varios renglones delimitados por un ENTER. La alineación
predeterminada al iniciar un documento es a la izquierda, la cual podrá cambiarse de
acuerdo a las necesidades específicas del usuario.

1. Colocar el cursor en el párrafo al que se le desea modificar la alineación

2. Hacer clic en los botones de alineación de la ficha Inicio del grupo Párrafo (Alinear a la
izquierda-Centrar-Alinear a la derecha- Justificar).
3. Colocar el cursor en el párrafo al que se le desea modificar la alineación

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EJERCICIOS
Selecciona el texto que deseas alinear y haz clic en una de estas opciones: Alinear a la
izquierda, Centrar, Alinear a la derecha o Justificar.

EJERCICIO: Proporciona el formato respectivo para obtener lo siguiente

Texto con estilo: Negrita y Kursiva , fuente Tahoma Tamaño 12,

texto centrado, resaltado fuxia
Para que cambies el formato de texto en los documentos creados en
Word 2010, es importante que primero sepas la forma de insertar,
eliminar y seleccionar texto.
Texto con estilo: Negrita , fuente Tahoma Tamaño 14, texto
justificado, resaltado fuxia

Para que cambies el formato de texto en los documentos

creados en Word 2010, es importante que primero sepas la
forma de insertar, eliminar y seleccionar texto.

Texto con estilo: Negrita y Kursiva , fuente Bodoni MT Tamaño

1, texto Alineado a la Izquierda, resaltado azul
Para que cambies el formato de texto en los

documentos creados en Word 2010, es importante

que primero sepas la forma de insertar, eliminar y seleccionar
texto.

Texto con estilo: Negrita y Kursiva , fuente: Agency FB, Tamaño

8, texto alineado a la derecha
Para que cambies el formato de texto en los documentos creados en Word 2010, es importante

que primero sepas la forma de insertar, eliminar y seleccionar texto.

Cambiar a mayúsculas
Para cambiar un texto a mayúsculas o a minúsculas no necesitas borrar
todo el texto. Word 2010 tiene un comando con el que puedes hacerlo de
forma automática. Veamos cómo funciona: Shift + f3

EJERCICIO: Proporciona el formato respectivo para obtener lo siguiente

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PARA QUE CAMBIES EL FORMATO DE TEXTO EN LOS DOCUMENTOS CREADOS EN
WORD 2010, ES IMPORTANTE QUE PRIMERO SEPAS LA FORMA DE INSERTAR,
ELIMINAR Y SELECCIONAR TEXTO
.

INTERLINEADO

Utilizar el comando , para aplicar los diferentes tipos de interlineado

EJERCICIO
Copie el siguiente texto y aplique los tipos de interlineado de 1.15, 2.0 y 3.0

RESULTADO
INTERLINEADO TAMAÑO 1.15

Lo que haya en el centro de nuestra vida será fuente de seguridad, guía, sabiduría
y poder. La seguridad es nuestra fuerza personal básica; la guía es la fuente de
dirección de la vida; la sabiduría es nuestra perspectiva de la vida; el poder es la
capacidad o facultad de actuar. Estos factores son interdependientes y cuando
están juntos, armonizados y vivificados entre sí dan origen a la fuerza de una
personalidad noble, un carácter equilibrado, un individuo hermosamente integrado

INTERLINEADO DOBLE (2.0)

Para escribir un guión necesitamos empezar en el centro de nuestro círculo e

influencia, el cual está compuesto por nuestros paradigmas más básicos, la lente

a través de la cual vemos el mundo.

Cuando trabajamos en el centro mismo de nuestro círculo de influencia, lo

ampliamos. Este es el trabajo CP de mayor peso, que influye significativamente

en la efectividad de todos los aspectos de nuestras vidas.

INTERLINEADO TRIPLE (3.0)

Lo que haya en el centro de nuestra vida será fuente de seguridad, guía, sabiduría

y poder. La seguridad es nuestra fuerza personal básica; la guía es la fuente de

dirección de la vida; la sabiduría es nuestra perspectiva de la vida; el poder es la

capacidad o facultad de actuar. Estos factores son interdependientes y cuando

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están juntos, armonizados y vivificados entre sí dan origen a la fuerza de una

personalidad noble, un carácter equilibrado, un individuo hermosamente integrado

TABULACIONES
Son marcas que indican el lugar en que se parará el cursor al pulsar la tecla
“Tabulador”.
Existen diferentes tipos de tabulación:
Izquierda: el texto se empieza a escribir desde el punto en que se insertó la
tabulación hacia la derecha.
Derecha: el texto se empieza a escribir desde el punto en que se insertó la
tabulación hacia la izquierda
Centrada: el texto se empieza a escribir desde el punto en que se insertó la
tabulación hacia ambos lados.
Decimal: utilizada para cifras; en números sin decimales, funciona igual que la
tabulación derecha. En números con decimales, la parte entera se empieza a
escribir desde el punto en que se insertó la tabulación hacia la izquierda; los
decimales, desde el punto de tabulación hacia la derecha.

Para trabajar con las tabulaciones es necesario que este activo la Regla

Dichas marcas pueden fijarse sobre la regla simplemente haciendo clic con el
botón izquierdo en el punto donde queremos insertar la tabulación.

Cambiar la Tabulación hacer click en el icono

Cuando necesitamos insertar texto en columnas o tablas pueden ser muy
útiles las tabulaciones. Word2007 tiene por defecto definidas tabulaciones
cada 1,25 cm. Pero se pueden establecer tabulaciones en las posiciones que
deseemos. Además podemos definir la alineación para cada tabulación.
EJERCICIO

Paso 1 Marcar las siguientes tabulaciones que serán para los títulos
a. Tabulador 3.5cm Derecha

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b. Tabulador 4cm, Izquierda
c. Tabulador 11.5cm, Izquierda
d. Tabulador 14cm, Izquierda
Autor/Titulo /Editorial /Nº Pág.

Debería quedar como la siguiente Imagen

Paso 2 Eliminar todas las tabulaciones arrastrando la marca de tabulación hacia

abajo

Paso 3 Marcar las tabulaciones, que serán para el resto del documento
a. Tabulación 3.5cm, Derecha
b. Tabulación 4cm, Izquierda
c. Tabulación 12cm Izquierda
d. Tabulación 14.25, Izquierda, Relleno “2”

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RESULTADO

1. E
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.

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