Professional Documents
Culture Documents
DE AUTOAVALIAÇÃO
CICLO 2015
O talento brasileiro com apoio
total para se desenvolver.
Participação gratuita
Informações: 0800 570 0800
www.premiompe.sebrae.com.br
Lembre-se de preencher.
Mais de 650.000 mil empresas,
em todo o Brasil, já participaram.
QUESTIONÁRIO DE AUTOAVALIAÇÃO
MPE BRASIL
CICLO 2015
Nome da empresa:
CNPJ/CPF:
Categoria:
Cidade/Estado:
3 Categorias de Reconhecimento 8
4 Inscrições 9
6 Questionário de Autoavaliação 10
11 Ficha de Inscrição 43
12 Folha de Respostas 45
13 Glossário 63
3 CATEGORIAS DE RECONHECIMENTO
As empresas podem se candidatar em uma das categorias As empresas inscritas em uma das categorias setoriais
abaixo, de acordo com a sua atividade principal: poderão optar por se candidatar também: ao Destaque
a. Agronegócio; de Boas Práticas de Responsabilidade Social, que
b. Comércio; considera a atuação das empresas que tenham ações
c. Indústria; estruturadas voltadas à preservação do meio ambiente,
d. Serviços de Educação; ao relacionamento com as partes interessadas, e ao
e. Serviços de Saúde; desenvolvimento da comunidade em que estão
f. Serviços de Tecnologia da Informação (desenvolvimen- inseridas; e ao Destaque de Inovação, que avalia como a
to, implantação e gerenciamento de software); empresa promove um ambiente que estimula a
g. Serviços de Turismo (bares, restaurantes, hotéis, inovação de seus produtos, serviços, processos ou
pousadas, agências de viagens, transportes turísticos); modelo de gestão como um processo contínuo e formal.
h. Serviços (não especificados acima), inclusive centro de
formação de condutores.
PERÍODO DE INSCRIÇÕES
Período de inscrições e devolução do questionário de
autoavaliação: 01 de abril a 31 de julho de 2015.
As empresas classificadas para a visita deverão apresentar 4. Visita: Serão realizadas por avaliadores capacitados
as seguintes documentações: para verificar as informações e o desempenho da
Cadastro Nacional de Pessoa Jurídica (CNPJ); gestão das empresas;
Produtores Rurais: Cadastro Nacional de Pessoa 5. Seleção das finalistas: a Comissão Técnica Estadual
Jurídica - CNPJ ou Inscrição Estadual de Produtor Rural analisará os relatórios dos avaliadores e selecionará as
ou Registro no Ministério da Pesca ou DAP ou NIRF empresas finalistas;
6. Seleção das vencedoras: dentre as empresas
(Número de inscrição do imóvel rural na Secretaria da
finalistas, a banca de juízes selecionará as empresas
Receita Federal do Brasil);
vencedoras da etapa estadual;
Certidão Negativa de Débito do INSS;
7. Premiação: o reconhecimento é realizado pelos par-
Certidão Negativa do Fundo de Garantia por Tempo
ceiros estaduais do Prêmio.
de Serviço (FGTS );
Certidão Conjunta de Débitos Relativos a Tributos
6 QUESTIONÁRIO DE AUTOAVALIAÇÃO
Este questionário de autoavaliação é baseado no Modelo de Excelência da Gestão® (MEG)*¹ da Fundação Nacional da
Qualidade (FNQ), adotado por inúmeras empresas, incluindo as já reconhecidas como “classe mundial” e as que estão
caminhando nessa direção.
A adoção do MEG faz com que a empresa obtenha:
melhorias em processos e produtos;
foco em resultados;
aumento da produtividade e, consequentemente, de sua competitividade; aumento da credibilidade da empresa e
o reconhecimento público;
maior flexibilidade frente às mudanças;
melhores condições de atingir e manter um melhor desempenho;
identificação de pontos fortes e oportunidades para melhoria;
permite um diagnóstico objetivo e a medição do grau de maturidade da gestão;
promoção de cooperação interna e;
maior compartilhamento de informações.
O Questionário de Autoavaliação permite um diagnóstico objetivo e a medição do grau de maturidade da gestão
com base no Modelo de Excelência da Gestão® (MEG).
A sobrevivência e o sucesso de uma empresa estão diretamente relacionados à sua capacidade de atender às necessidades e
às expectativas dos CLIENTES, e à atuação de forma responsável na SOCIEDADE e nas comunidades com as quais interage.
De posse dessas informações, a LIDERANÇA formula as ESTRATÉGIAS e estabelece os PLANOS de ação e metas para
conquistar os resultados desejados. Os planos e as metas são comunicados aos colaboradores e acompanhados.
As PESSOAS (colaboradores que trabalham na empresa) devem estar capacitadas e atuando em um ambiente
adequado para que os PROCESSOS sejam executados conforme o planejado, com o controle de custos, investimentos e
riscos. É importante, ainda, aperfeiçoar o relacionamento com os fornecedores, a fim de que as necessidades dos clientes
sejam entendidas por aqueles que fornecerão os insumos necessários para a execução dos processos.
*¹ Por decisão dos promotores do prêmio optou-se por utilizar a 19ª edição do MEG, para as MPE, e não a 20ª edição, lançada
em agosto de 2013.
FUNDAMENTO CONCEITO
Pensamento Sistêmico Entendimento das relações de interdependência entre os diversos
componentes de uma empresa, bem como entre a empresa e o
ambiente externo.
Aprendizado Busca e alcance de um novo patamar de conhecimento para
Organizacional a empresa.
Cultura de Inovação Promoção de um ambiente favorável à criatividade, experimentação e
implementação de novas ideias.
Liderança e Constância de Atuação de forma aberta, democrática, inspiradora e motivadora
Propósitos das pessoas.
Orientação por Processos Compreensão e segmentação do conjunto de atividades e processos
e Informações da empresa, sendo que a tomada de decisões e a execução de ações
devem levar em consideração as informações disponíveis.
Visão de Futuro Compreensão dos fatores que afetam a empresa, visando à
sua perenização.
Geração de Valor Alcance de resultados consistentes, assegurando a perenidade
da empresa.
Valorização das Pessoas Estabelecimento de relações com as pessoas, criando condições para
que elas se realizem pessoal e profissionalmente.
Conhecimento sobre o Conhecimento e entendimento do cliente e do mercado, visando
Cliente e o Mercado à criação de valor, de forma sustentada para o cliente e maior
competitividade.
Desenvolvimento de Desenvolvimento de atividades em conjunto com outras empresas,
Parcerias com o objetivo de obter benefícios para ambas as partes.
Responsabilidade Social Atuação que se define pela relação ética e transparente da empresa
com todos os seus públicos de relacionamento, voltada ao
desenvolvimento sustentável da sociedade.
Este critério analisa como os dirigentes exercem a liderança na empresa. Verifica a formulação da missão e sua
comunicação aos colaboradores, além do compartilhamento de informações da empresa e o incentivo ao
comportamento ético. Observa o desenvolvimento gerencial dos dirigentes, a aplicação dos conhecimentos adquiridos
na gestão da empresa e a análise do desempenho do negócio. Analisa também como são promovidas inovações.
1 A MISSÃO DA EMPRESA ESTÁ DEFINIDA E É CONHECIDA PELOS COLABORADORES? A Missão da empresa formaliza
a razão de sua existência, define por que ela existe. Usualmente, a Missão é estabelecida pelos dirigentes no momento da
criação da empresa e pode ser revista sempre que necessário. O registro sob a forma escrita e a comunicação da Missão
aos colaboradores contribuem para que todos conheçam, compartilhem e persigam os mesmos ideais, potencializando a
contribuição de cada um na empresa.
JUSTIFICATIVAS
a. A Missão não está definida.
Apresentar a Missão da empresa
e os meios utilizados para a sua b. A Missão está definida informalmente, sendo do
comunicação aos colaboradores. conhecimento apenas dos dirigentes.
c. A Missão está definida e registrada sob a forma escrita e é
conhecida e entendida por alguns colaboradores.
d. A Missão está definida e registrada sob a forma escrita e é
conhecida e entendida por todos os colaboradores.
JUSTIFICATIVAS
a. As informações não são compartilhadas com os colaboradores.
Apresentar os meios utilizados
para compartilhar as informações b. O compartilhamento de informações com os colaboradores
com os colaboradores e tipos de ocorre esporadicamente.
informações.
c. O compartilhamento de informações com os colaboradores
ocorre regularmente e abrange alguns colaboradores.
d. O compartilhamento de informações com os colaboradores
ocorre regularmente e abrange todos os colaboradores.
ESTRATÉGIAS E PLANOS
Este critério analisa o processo de definição das estratégias e planos. Considera a formulação da Visão de Futuro e sua
comunicação aos colaboradores. Observa a definição das estratégias para o cumprimento da visão definida, o
estabelecimento de indicadores e metas para assegurar a implementação das estratégias, bem como os planos de
ação para assegurar o cumprimento das metas associadas aos indicadores.
7 A VISÃO DA EMPRESA ESTÁ DEFINIDA E É CONHECIDA PELOS COLABORADORES? A Visão da empresa estabelece
onde ela deseja estar num futuro definido. É a expressão do que os dirigentes esperam da empresa e constitui a base
para a definição de suas estratégias. A Visão permite estabelecer os objetivos estratégicos a serem atingidos no futuro. A
comunicação da Visão aos colaboradores tem como finalidade contribuir para que todos compartilhem e persigam os
mesmos ideais, potencializando a contribuição de cada um na empresa.
8 AS ESTRATÉGIAS QUE PERMITEM ALCANÇAR OS OBJETIVOS DA EMPRESA ESTÃO DEFINIDAS? As estratégias são
os caminhos que devem ser percorridos pela empresa para cumprir seus objetivos. A definição das estratégias tem como
objetivo estabelecer a maneira como a empresa vai cumprir a sua Missão, no presente e alcançar os objetivos no futuro (Visão).
Na definição das estratégias, é importante considerar informações externas à empresa, relativas a clientes, mercado,
fornecedores e comunidades; e informações internas, relativas aos colaboradores e à capacidade da empresa de prestar
serviços, produzir e vender, garantindo, dessa maneira, sua competitividade e continuidade no mercado.
JUSTIFICATIVAS
a. As estratégias não estão definidas.
Apresentar as estratégias da
empresa e os tipos de informações b. As estratégias estão definidas informalmente e com uso
externas e internas analisadas no restrito de informações internas e externas.
processo de planejamento.
c. As estratégias estão definidas informalmente, mas são
consideradas informações internas e externas relacionadas
ao negócio.
d. As estratégias, abrangentes aos principais aspectos do
negócio, estão definidas formalmente, por meio de método
que considera a análise de informações internas e externas.
JUSTIFICATIVAS
a. Não existem indicadores relacionados às estratégias.
Apresentar os indicadores e as
metas definidos no planejamento. b. Os indicadores são estabelecidos para algumas estratégias,
mas não existem metas relacionadas a esses indicadores.
c. Os indicadores e suas respectivas metas são estabelecidos
para algumas estratégias.
d. Os indicadores e suas respectivas metas são estabelecidos
para as principais estratégias e são comunicados aos
colaboradores.
CLIENTES
Este critério analisa as práticas de gestão da empresa em relação a seus clientes atuais e potenciais. Verifica o
conhecimento das necessidades e expectativas dos clientes e sua identificação e agrupamento em relação a esses
aspectos. Observa a divulgação dos produtos/serviços aos clientes atuais e potenciais e analisa o relacionamento com
estes, por meio do tratamento das reclamações, da avaliação da sua satisfação e utilização dessas informações para a
fidelização dos clientes atuais e captação de novos clientes.
JUSTIFICATIVAS
a. Não há nenhum tipo de agrupamento dos clientes
Apresentar os principais grupos de
clientes e suas necessidades. b. Os clientes não são agrupados e a identificação das suas
necessidades é feita de forma intuitiva.
c. Os clientes são agrupados e as necessidades e expectativas
destes grupos são identificadas informalmente por meio de
informações obtidas dos clientes.
d. Os clientes são agrupados e as necessidades e expectativas
destes grupos são identificadas formalmente por meio de
informações obtidas dos principais grupos de clientes.
12 OS PRODUTOS E SERVIÇOS SÃO DIVULGADOS AOS CLIENTES? A divulgação dos produtos tem a finalidade de
despertar o interesse dos clientes atuais e potenciais pelos produtos e serviços da empresa. A efetividade da divulgação é
alcançada, quando a seleção dos meios de comunicação levam em consideração as particularidades de cada um dos grupos
de clientes definidos pela empresa.
13 AS RECLAMAÇÕES DOS CLIENTES SÃO REGISTRADAS E TRATADAS? Quando ocorre uma reclamação é
necessário que a empresa registre-a e a trate adequadamente, de forma a garantir a satisfação e a continuidade da utilização
dos produtos e serviços pelos clientes. O tratamento das reclamações consiste na pronta solução do problema junto ao
cliente e, posteriormente, na identificação das suas causas e eliminação por meio de ações apropriadas, evitando a repetição.
As reclamações corretamente tratadas podem contribuir para a fidelização dos clientes.
14 A SATISFAÇÃO DOS CLIENTES É AVALIADA? A avaliação da satisfação dos clientes tem por objetivo mensurar sua
percepção sobre a empresa e seus produtos, e identificar oportunidades para melhoria. A análise dos resultados e a tomada
de ações proporcionarão o aumento da satisfação dos clientes e consequente fidelização.
JUSTIFICATIVAS
a. A satisfação dos clientes não é avaliada.
Apresentar a periodicidade e o
método de avaliação da satisfação b. A satisfação dos clientes é avaliada eventualmente e de
dos clientes. forma intuitiva.
c. A satisfação dos clientes é avaliada periodicamente por
meio de método formal para alguns dos grupos de clientes.
d. A satisfação dos clientes é avaliada periodicamente por meio
de método formal para os principais grupos de clientes.
SOCIEDADE
Este critério analisa as práticas de gestão da empresa em relação à sociedade no atendimento às exigências legais,
aspectos ambientais e sociais. Observa a identificação e o tratamento dos impactos ao meio ambiente, provocados
pelos produtos, serviços e atividades da empresa, bem como de suas próprias instalações. Observa também o
cumprimento das exigências legais, incluindo os aspectos ambientais, e o comprometimento com a comunidade, por
meio do desenvolvimento voluntário de ações ou projetos sociais, com envolvimento, também voluntário, de seus
dirigentes e colaboradores.
JUSTIFICATIVAS
a. As exigências legais aplicáveis à empresa não são conhecidas.
Listar as exigências legais
relacionadas ao negócio, b. Algumas exigências legais aplicáveis à empresa são
incluindo as ambientais. conhecidas, mas não são mantidas atualizadas.
c. As exigências legais aplicáveis à empresa são conhecidas,
mas não são mantidas atualizadas.
d. As exigências legais aplicáveis à empresa são conhecidas e
mantidas atualizadas.
JUSTIFICATIVAS
a. Os impactos negativos ao meio ambiente não são conhecidos.
Apresentar os principais impactos
negativos, tais como energia, água, b. Os impactos negativos ao meio ambiente não são conhecidos,
matéria-prima, resíduos sólidos e mas algumas ações são adotadas de modo a evitar prejuízos
poluição, causados pelas atividades ao meio ambiente.
da empresa ao meio ambiente e
c. Os impactos negativos ao meio ambiente são conhecidos
ações de tratamento adotadas.
e alguns são tratados por meio de ações adequadas.
d. Os impactos negativos ao meio ambiente são identificados
e alguns são tratados de forma planejada por meio de
ações adequadas.
JUSTIFICATIVAS
a. Não são realizadas ações ou projetos sociais.
Apresentar as principais ações e
projetos sociais desenvolvidos pela b. A empresa participa ou realiza ações ou projetos sociais
empresa. esporadicamente.
c. A empresa participa ou realiza ações ou projetos sociais
IMPORTANTE regularmente com envolvimento dos colaboradores.
Se a empresa tem projetos sociais, d. A responsabilidade social faz parte das estratégias e planos
e gostaria de participar também da empresa e as ações ou projetos contam com o
do “Destaque de Responsabilidade envolvimento dos colaboradores.
Social”, deverá preencher também a
parte III deste questionário.
Este critério analisa as informações necessárias à execução das atividades da empresa e à tomada de decisão. Observa
como o conhecimento adquirido pelas pessoas, na execução de suas atividades, é compartilhado entre os dirigentes
e colaboradores, assegurando o domínio das técnicas no seu setor de negócios. Verifica também a utilização de
informações comparativas na análise do desempenho.
JUSTIFICATIVAS
a. As informações não estão definidas.
Apresentar as principais informações
utilizadas, os meios para disponi- b. Algumas informações para o planejamento, análise e execução
bilização para os colaboradores e das atividades para a tomada de decisão estão definidas.
mecanismos de segurança.
c. As principais informações para o planejamento, análise e
execução das atividades para a tomada de decisão estão
definidas e são disponibilizadas para os colaboradores.
d. As informações para o planejamento, análise e execução
das atividades para a tomada de decisão estão definidas,
disponibilizadas para os colaboradores, organizadas em
sistemas de informações e são utilizados mecanismos de
segurança para proteção das mesmas.
JUSTIFICATIVAS
a. Não são obtidas informações comparativas externas.
Apresentar os meios utilizados para
busca de informações comparativas b. São obtidas informações comparativas externas, mas não
e os tipos de informações. são utilizadas na análise do desempenho e melhoria dos
produtos/serviços e processos.
c. São obtidas informações comparativas externas e utilizadas
na melhoria dos produtos/serviços e processos.
d. São obtidas informações comparativas externas e apresenta
evidências de utilização na análise do desempenho e melhoria
dos produtos/serviços e processos.
PESSOAS
Este critério analisa as práticas de gestão em relação às pessoas que trabalham na empresa, ou seja, seus
colaboradores. Observa a definição das funções na empresa e as responsabilidades associadas a cada uma dessas
funções. Considera a seleção e a capacitação das pessoas para o exercício das funções e analisa os riscos e perigos
associados ao trabalho, bem como a identificação e o tratamento dos fatores que afetam o bem-estar e a satisfação
dos colaboradores.
Colaboradores: incluem empregados, temporários, aprendizes, estagiários e terceirizados.
JUSTIFICATIVAS
a. Não estão definidas.
Relatar em quais documentos as
funções e responsabilidades estão
descritas. b. Estão definidas informalmente.
25 OS COLABORADORES SÃO CAPACITADOS NAS SUAS FUNÇÕES? A capacitação dos colaboradores objetiva o
desenvolvimento de conhecimentos, habilidades e atitudes que permitem o correto desempenho da função, promovendo,
dessa forma, a eficiência e a sinergia da equipe de trabalho. Para a identificação das necessidades de capacitação, devem
ser considerados os objetivos estratégicos, as estratégias e as metas da empresa, gerando um plano de treinamento e
assegurando a coerência entre as necessidades das pessoas e as necessidades da empresa.
PROCESSOS
Este critério analisa os processos principais do negócio da empresa. São os processos que geram os produtos e os
serviços que, entregues aos clientes, satisfazem suas necessidades e expectativas. Observa o relacionamento dos
fornecedores com a empresa, por meio da análise de sua seleção e avaliação do desempenho. Analisa, também, a
gestão das finanças para assegurar os recursos financeiros necessários às operações e aos investimentos da empresa.
Este critério analisa os resultados apresentados pela empresa. Os resultados são decorrência direta de tudo o que
a empresa tem ou faz para cumprir o que foi solicitado nos critérios anteriores. Assim, são solicitados resultados
relativos aos clientes, aos colaboradores, aos processos principais do negócio e aos resultados financeiros.
Os resultados são analisados em relação à tendência, ou seja, o seu comportamento ao longo do tempo
considerando os três últimos anos. As opções de respostas são selecionadas em função das situações a seguir:
Resposta “b”: Se os resultados dos dois ou três anos demonstram piora do primeiro ano ao terceiro ano ou piora
do segundo para o terceiro ano, a tendência é considerada desfavorável.
Resposta “c”: Se os resultados dos dois ou três anos demonstram melhoria do segundo para o terceiro ano, a
tendência é considerada favorável.
Resposta “d”: Se os resultados dos três anos mostram melhoria constante e sustentada, é considerada tendência favorável.
IMPORTANTE
Todos os resultados disponibilizados pela empresa, qualquer que seja a sua forma de apresentação, serão tratados
confidencialmente pelos promotores do Prêmio, assim como pelos Avaliadores caso a empresa seja selecionada
para a etapa de visita. Esses resultados serão utilizados exclusivamente para a avaliação da empresa no MPE Brasil.
32 EXISTEM RESULTADOS RELATIVOS À SATISFAÇÃO DOS CLIENTES? Os resultados a serem avaliados nesta questão são
oriundos da prática de gestão de avaliação da satisfação dos clientes referida na questão 14.
IMPORTANTE
a. Não existem informações suficientes para avaliar.
Quando a alternativa marcada for
“b”, “c” ou “d”, os resultados devem b. Existem informações referentes a dois ou três últimos
ser apresentados em valores períodos anuais distintos, mas a tendência é desfavorável.
numéricos (percentual de satisfação
dos clientes). c. Existem informações referentes a dois ou três últimos
períodos anuais distintos, sendo que nos dois últimos
períodos a tendência é favorável.
d. Existem informações referentes a três últimos períodos
anuais distintos, com tendência favorável considerando
os três resultados.
33 EXISTEM RESULTADOS RELATIVOS A RECLAMAÇÕES DE CLIENTES? Os resultados a serem avaliados nesta questão
são oriundos da prática de gestão de registro das reclamações dos clientes referida na questão 13.
IMPORTANTE
a. Não existem informações suficientes para avaliar.
Ao assinalar as alternativas “b”,
“c” ou “d”, os resultados na folha b. Existem informações referentes a dois ou três últimos
de resposta são calculados períodos anuais distintos, mas a tendência é desfavorável.
considerando: número total de
reclamações no ano dividido pela c. Existem informações referentes a dois ou três últimos
períodos anuais distintos, sendo que nos dois últimos
produção anual (total de itens ou
períodos a tendência é favorável.
serviços entregues).
d. Existem informações referentes a três últimos períodos
anuais distintos, com tendência favorável, considerando
os três resultados.
IMPORTANTE
a. Não existem informações suficientes para avaliar.
Ao assinalar as alternativas “b”,
“c” ou “d”, os resultados na folha b. Existem informações referentes a dois ou três últimos
de resposta são calculados períodos anuais distintos, mas a tendência é desfavorável.
considerando: o somatório de
homens-hora de treinamentos c. Existem informações referentes a dois ou três últimos
períodos anuais distintos, sendo que nos dois últimos
ministrados dividido pelo número
períodos a tendência é favorável.
médio de colaboradores no ano.
d. Existem informações referentes a três últimos períodos
anuais distintos, com tendência favorável considerando
os três resultados.
35 EXISTEM RESULTADOS RELATIVOS A ACIDENTES COM COLABORADORES? Os resultados a serem avaliados nesta
questão são oriundos dos registros das ocorrências de acidentes no trabalho.
IMPORTANTE
a. Não existem informações suficientes para avaliar.
Ao assinalar as alternativas “b”,
“c” ou “d”, os resultados na folha b. Existem informações referentes a dois ou três últimos
de resposta são calculados períodos anuais distintos, mas a tendência é desfavorável.
considerando: o número total de
acidentes (com afastamento) no c. Existem informações referentes a dois ou três últimos
períodos anuais distintos, sendo que nos dois últimos
ano dividido pelo número médio
períodos a tendência é favorável.
de colaboradores no ano.
d. Existem informações referentes a três últimos períodos
anuais distintos, com tendência favorável considerando
os três resultados.
IMPORTANTE
a. Não existem informações suficientes para avaliar.
Ao assinalar as alternativas “b”,
“c” ou “d”, os resultados na folha b. Existem informações referentes a dois ou três últimos
de resposta são calculados períodos anuais distintos, mas a tendência é desfavorável.
considerando: a receita anual da
empresa dividida pelo número c. Existem informações referentes a dois ou três últimos
períodos anuais distintos, sendo que nos dois últimos
médio de colaboradores no ano.
períodos a tendência é favorável.
d. Existem informações referentes a três últimos períodos
anuais distintos, com tendência favorável considerando
os três resultados.
IMPORTANTE
a. Não existem informações suficientes para avaliar.
I. Para os resultados relativos
à margem de lucro, não é b. Existem informações referentes a dois ou três últimos
necessário apresentar os períodos anuais distintos, mas a tendência é desfavorável.
valores na Folha de Respostas,
ao final deste questionário. Caso c. Existem informações referentes a dois ou três últimos
períodos anuais distintos, sendo que nos dois últimos
a empresa seja selecionada para
períodos a tendência é favorável.
a etapa de visita, esses valores
deverão ser apresentados d. Existem informações referentes a três últimos períodos
durante a visita, para análise anuais distintos, com tendência favorável considerando
dos Avaliadores. os três resultados.
IMPORTANTE
Em todas as questões que possuem o campo “Justificativas”, caso a resposta seja “c” ou “d”, preencher na folha de
resposta ao final do questionário.
1 A RESPONSABILIDADE SOCIAL FAZ PARTE DAS ESTRATÉGIAS E PLANOS DA EMPRESA? A Responsabilidade Social
permeia a gestão da empresa em suas dimensões econômica, social e ambiental, reflete em todas as áreas e atividades do
negócio. Estabelecer no planejamento estratégico ações específicas considerando e reconhecendo as partes interessadas,
definindo responsáveis, metas e indicadores, permite a empresa otimizar custos, gerir resultados e impactos. Entende-se que o
planejamento e a prática da Responsabilidade Social possam acontecer por etapas, mesmo a partir de iniciativas mais simples,
o importante é que aconteçam e evoluam até integrarem a gestão do negócio.
d. Não recebeu.
3 A EMPRESA CONSIDERA ASPECTOS DE EFICIÊNCIA ENERGÉTICA NAS SUAS ATIVIDADES? Ao considerar, entre
outros, a otimização, redução e eficiência no uso de energia em edificações, transporte, processos de produção, utilização e
comercialização, levando em conta os recursos não renováveis e renováveis, a empresa demonstra sua atenção às questões
ambientais, contribuindo para a produtividade, competitividade e, também, para o desenvolvimento sustentável.
JUSTIFICATIVAS
Relatar as ações realizadas; contribuição da empresa e da parte interessada; tempo de realização; frequência
(periodicidade) e, se for o caso, o resultado obtido.
8.1 DAS “AÇÕES SOCIAIS” DESENVOLVIDAS PELA EMPRESA SELECIONE UMA QUE CONSIDERE REPRESENTATIVA
E DESCREVA ABAIXO.
As “ações sociais”, do ponto de vista da interação e integração com a sociedade, referem-se a qualquer atividade que
leve em conta as necessidades de indivíduos, organizações sociais ou comunidade que se encontrem em situação de
vulnerabilidade ou risco social. Pode ser a promoção ou participação em evento que beneficie crianças e
adolescentes; grupos étnicos ou de gênero; idosos; pessoas com deficiência etc.; promoção e apoio no atendimento
das necessidades de uma organização social, de uma escola ou comunidade; ações voltadas ao meio ambiente; ações
e mobilizações em situações de emergência, de segurança ou a prática de voluntariado corporativo.
Nome da Ação
Item Resposta
a. Público beneficiado (especifique)
b. Nº Atendimentos diretos
c. Nº Atendimentos indiretos
d. Pesquisou demandas
Sim Parcialmente Não
da Comunidade
e. Possui parceria para ação Sim Eventualmente Não
f. Realiza avaliação Sim Eventualmente Não
g. A empresa se considera Articuladora e
Articuladora Realizadora
predominantemente Realizadora
Obs.: Atendimento direto (ações desenvolvidas diretamente com o público beneficiário) junto ao público selecionado
ou indireto (ações desenvolvidas por meio de apoio às atividades de parceiros, organizações ou projetos sociais).
Articuladora – empresa responsável por reunir pessoas e instituições em prol de um objetivo, integrando ou não
a etapa de realização de atividades que atendem ao objetivo estabelecido.
Realizadora – empresa responsável por identificar as causas ou demandas, realizando atividades que se antecipem
às mesmas.
IMPORTANTE
Sempre a resposta for “c” ou “d”, deve ser preenchido o campo “Justificativas” na folha de resposta ao final do questionário.
1 A EMPRESA REALIZA ESFORÇOS PARA INOVAR? A empresa que deseja ser inovadora realiza e dimensiona o esforço de
manter as atividades de inovação, como a busca de informações e o estímulo às ideias criativas. Realiza esforços para obtenção
de recursos financeiros e gerenciais para realizar as inovações e acompanha as atividades de implementação. Os esforços
podem ser representados por investimentos financeiros, como compra de máquinas e equipamentos, recursos
despendidos para ouvir clientes e identificar oportunidades, recursos para participação em feiras, congressos e outros eventos,
para a Informatização da empresa, a pesquisa e desenvolvimento próprio ou em parceria, para realizar adaptação de produtos/
serviços nacionais ou estrangeiros. Os esforços também são representados por investimento em pessoas, como capacitação,
treinamentos, número de colaboradores que se dedicam à inovação, recursos para recompensar colaboradores por ideias
inovadoras etc. Além disso, os investimentos em novos métodos de gestão e em novas estratégias de marketing também são
considerados esforços para a obtenção de inovações.
JUSTIFICATIVAS
a. Os dirigentes não apoiam a experimentação de novas ideias.
Apresentar as condições práticas,
os responsáveis e os recursos
disponibilizados para a b. Os dirigentes apoiam a experimentação de novas ideias.
experimentação de novas ideias.
c. Os dirigentes apoiam a experimentação de novas ideias
e estabelecem condições práticas e recursos organizados
para sua implementação.
d. Os dirigentes apoiam a experimentação planejada de novas
ideias e estabelecem condições práticas, com definição
de responsabilidades e recursos para implementação, em
alinhamento com as estratégias.
JUSTIFICATIVAS
a. Não é realizado aprendizado sobre o processo de inovação.
Explicar como a empresa registra as
lições aprendidas sobre o processo
de inovação (nas fases de b. São promovidas reflexões sobre o processo de inovação.
levantamento de ideias, de seleção
de ideias, de busca de recursos e c. São registradas as lições aprendidas sobre o processo de
de implementação dos projetos de
inovação e essas lições são compartilhadas eventualmente
com os colaboradores.
inovação) e como compartilha esse
aprendizado com os colaboradores. d. São registradas as lições aprendidas sobre o processo de
Como utiliza o aprendizado já obtido inovação, é realizado o compartilhamento regular dessas
no lançamento de outros produtos/ lições aprendidas com os colaboradores, tendo pelo menos
serviços? Exemplificar pelo menos um um exemplo de como o aprendizado foi incorporado no
caso de como a lição aprendida for processo de inovação.
incorporada no processo de inovação.
8 OS COLABORADORES SÃO RECONHECIDOS POR SUA CONTRIBUIÇÃO À INOVAÇÃO? A empresa inovadora sabe
reconhecer os colaboradores que contribuem com ideias criativas e que se dispõem a enfrentar os desafios de mudanças. Nessa
empresa existe um processo de reconhecimento e recompensa por ideias inovadoras dadas por colaboradores. A contribuição
de cada colaborador envolvido com as inovações conquistadas, quando reconhecido pela empresa, redobra a busca por novas
informações e conhecimentos, bem como pela capacidade realizadora. É importante compartilhar uma parte dos resultados
das inovações com os colaboradores, no sentido de reforçar o ambiente favorável para a afirmação do caráter inovador da
empresa. Isso pode ser feito criando um sistema de reconhecimento e recompensa como valorização dos colaboradores que
dão ideias para inovar, equalizando os seus interesses profissionais com os interesses estratégicos da empresa. Existem diversas
formas de reconhecimento da contribuição dos colaboradores para a inovação, tais como financeiras, presentes, placas, troféus,
elogios por escrito e verbais, concessão de privilégios especiais. É importante também definir os indicadores para a recompensa
e a avaliação de desempenho.
11 AS INOVAÇÕES SÃO DIVULGADAS ÀS PARTES INTERESSADAS? Para uma ideia se transformar em uma inovação, ela
deve ser implementada e aceita, ou seja, usada, pela parte interessada. Externamente à empresa, a parte interessada são os
clientes. Internamente são os próprios colaboradores. As inovações de produtos, de serviços e de marketing são normalmente
voltadas para os clientes externos. No caso de inovações de processo ou de gestão (organizacionais) normalmente a parte
interessada é interna, ou seja, são os próprios colaboradores. Para que essa aceitação, ou uso da inovação, ocorra, a inovação
deve ser fortemente divulgada para as partes interessadas, internas ou externas, de forma a possibilitar sua aceitação
crescente. Os reconhecimentos internos ou externos criam expectativas para o surgimento de inovações subsequentes. Os
reconhecimentos podem ser mensurados, quando internamente pelas resistências à mudança e externamente pelas vendas
do produto ou serviço inovador.
JUSTIFICATIVAS
a. Não há divulgação das inovações às partes interessadas.
Apresentar as formas de divulgação
das inovações implementadas às b. A divulgação das inovações restringe-se apenas a um dos
partes interessadas internas grupos interessados (interno ou externo).
(colaboradores) e externas (clientes,
fornecedores, parceiros, acionistas c. A divulgação das inovações abrange todas as partes
etc.). Apresentar os indicadores
interessadas, interna e externa.
usados para medir o nível de aceite d. Existe um programa formal de divulgação das inovações,
da inovação, tanto nos interessados tanto para os interessados internos à empresa, como para
internos, por exemplo, avaliações os externos (clientes), que inclui indicadores de aceitação ou
de resistência à mudanças, como não da inovação, como, por exemplo, avaliações de
externos, por exemplo, aumento das resistência à mudanças (no caso interno) ou mensuração
vendas do produto ou serviço em das vendas (no caso externo).
função da divulgação.
Preencher as tabelas abaixo com os dados solicitados (apenas relativamente aos últimos 3 anos).
DADOS DA EMPRESA
Razão social:
Nome fantasia:
Nome fantasia:
TIPO DE EMPREENDIMENTO:
Empresa com CNPJ nº:
Produtor rural - Fornecer pelo menos 1 opção dentre os registros abaixo:
CNPJ: ____________________________________________Inscrição Estadual: ___________________________________
DAP: ____________________________________________Registro no Ministério da Pesca:_________________________
NIRF (Número
Registro de inscrição
no Ministério do imóvel rural): ______________________________________________________________
da Pesca:
Data da abertura da empresa: / / Número de colaboradores:
CNAE Fiscal (completo):
Tamanho
Tamanho da
da propriedade
propriedade (hectare):
(hectare):
CATEGORIA:
Agronegócio Indústria Serviços de Saúde
Comércio Serviços de Educação Serviços de Tecnologia da Informação
Serviços de Turismo Serviços
Nome da mãe:
Nível de escolaridade:
Sem Formação Ensino Médio incompleto Superior completo Mestrado
Ensino Fundamental incompleto Ensino Médio completo Especialização Doutorado
Ensino Fundamental completo Superior incompleto
Deseja receber informações do SEBRAE? Sim Não
Caso afirmativo, selecione seu meio de contato preferido: E-mail Mala Direta SMS
1) Sua empresa faz parte de algum grupo econômico, cuja gestão seja compartilhada ou que tenha empresas coligadas,
cujo principal líder seja o mesmo? Sim Não
2) Sua empresa é uma fundação ou associação ou ONG ou OSCIP ? Sim Não
3) O domicílio fiscal de sua empresa está no mesmo Estado de sua inscrição no prêmio? Sim Não
4) Os donos ou sócios da empresa são empregados, prestadores de serviço, têm relação de parentesco com os promotores
do Prêmio ou têm acesso a informações privilegiadas sobre o processo de avaliação deste Prêmio? Sim Não
5) Sua empresa tem pelo menos 1 ano fiscal desde sua abertura? Sim Não
Resposta Resposta
“c” ou “d” “c” ou “d”
Questão Questão
necessita necessita
Justificativa? Justificativa?
1. a b c d Sim 20. a b c d
2. a b c d 21. a b c d
3. a b c d Sim 22. a b c d Sim
4. a b c d Sim 23. a b c d Sim
5. a b c d 24. a b c d
6. a b c d 25. a b c d
7. a b c d Sim 26. a b c d
8. a b c d Sim 27. a b c d Sim
9. a b c d Sim 28. a b c d Sim
10. a b c d 29. a b c d Sim
11. a b c d Sim 30. a b c d
12. a b c d 31. a b c d
13. a b c d Sim 32. a b c d Sim
14. a b c d Sim 33. a b c d Sim
15. a b c d 34. a b c d Sim
16. a b c d Sim 35. a b c d Sim
17. a b c d Sim 36. a b c d Sim
18. a b c d Sim 37. a b c d
19. a b c d Sim
QUESTÃO 3
O desempenho da empresa é analisado pelos dirigentes?
Apresentar a periodicidade da análise de desempenho, os participantes e exemplos de informações utilizadas
na análise.
QUESTÃO 7
A Visão da empresa está definida e é conhecida pelos colaboradores?
Apresentar a Visão da empresa e os meios utilizados para a sua comunicação aos colaboradores.
QUESTÃO 8
As estratégias que permitem alcançar os objetivos da empresa estão definidas?
Apresentar as estratégias da empresa e os tipos de informações externas e internas analisadas no processo
de planejamento.
QUESTÃO 11
Os clientes são agrupados e suas necessidades e expectativas são identificadas?
Apresentar os principais grupos de clientes e suas necessidades.
QUESTÃO 13
As reclamações dos clientes são registradas e tratadas?
Apresentar os canais de comunicação disponibilizados aos clientes para receber as reclamações.
QUESTÃO 16
As exigências legais necessárias para o funcionamento da empresa são conhecidas e mantidas atualizadas?
Listar as exigências legais relacionadas ao negócio, incluindo as ambientais.
QUESTÃO 17
Os impactos negativos causados pela empresa ao meio ambiente são conhecidos e tratados?
Apresentar os principais impactos negativos, tais como energia, água, matéria-prima, resíduos sólidos e poluição,
causados pelas atividades da empresa ao meio ambiente e ações de tratamento adotadas.
QUESTÃO 19
As informações necessárias para o planejamento, a execução e análise das atividades e para a tomada de decisão
estão definidas e disponibilizadas aos colaboradores?
Apresentar as principais informações utilizadas, os meios para disponibilização para os colaboradores e mecanismos
de segurança.
QUESTÃO 22
São obtidas e utilizadas informações comparativas na análise do desempenho e melhoria dos produtos/serviços
e processos?
Apresentar os meios utilizados para busca de informações comparativas e os tipos de informações.
QUESTÃO 27
O bem-estar e a satisfação dos colaboradores são promovidos?
Apresentar as principais ações, incluindo os benefícios adotados para promover o bem-estar e a satisfação
dos colaboradores.
QUESTÃO 28
Os processos principais do negócio são executados de forma padronizada, com padrões documentados?
Apresentar os processos principais do negócio e os padrões documentados existentes.
Resposta
“c” ou “d”
Questão
necessita
Justificativa?
1. a b c d Sim
Apresentar algumas ações estabelecidas do planejamento estratégico, bem como, as pessoas e os recursos
disponibilizados que demonstrem estarem alinhadas com a Responsabilidade Social.
Resposta
“c” ou “d”
Questão
necessita
Justificativa?
2. a b c d Não
Resposta
“c” ou “d”
Questão
necessita
Justificativa?
3. a b c d Sim
Relatar as ações realizadas, contribuição da empresa e da parte interessada; tempo de realização; frequência
(periodicidade) e se for o caso, o resultados obtido.
Resposta
“c” ou “d”
Questão
necessita
Justificativa?
5. a b c d Não
6. a b c d Não
7. a b c d Não
8. a b c d Não
Nome da Ação
Item Resposta
a. Público beneficiado (especifique)
b. Nº Atendimentos diretos
c. Nº Atendimentos indiretos
d. Pesquisou demandas
Sim Parcialmente Não
da Comunidade
e. Possui parceria para ação Sim Eventualmente Não
f. Realiza avaliação Sim Eventualmente Não
g. A empresa se considera Articuladora e
Articuladora Realizadora
predominantemente Realizadora
JUSTIFICATIVAS
Para as respostas (sim) de “d” a “f”, comente as respostas esclarecendo: quem é responsável pela ação social; qual foi a
demanda levantada e de que forma foi feito este levantamento junto à comunidade; quais são os parceiros e como é
realizada a avaliação desta ação.
Resposta Resposta
“c” ou “d” “c” ou “d”
Questão Questão
necessita necessita
Justificativa? Justificativa?
1. a b c d Sim 7. a b c d Sim
2. a b c d Sim 8. a b c d Sim
3. a b c d Sim 9. a b c d Sim
4. a b c d Sim 10. a b c d Sim
5. a b c d Sim 11. a b c d Sim
6. a b c d Sim 12. a b c d Sim
QUESTÃO 1
A empresa realiza esforços para inovar?
Apresentar os tipos de esforços e os seus indicadores, como, por exemplo, investimentos financeiros, compra de
máquinas e equipamentos, recursos despendidos para ouvir os clientes e identificar oportunidades, recursos para
participação em feiras, congressos e outros eventos, para a Informatização da empresa, recursos para a pesquisa e
desenvolvimento próprio ou em parceria, para realizar adaptação de produtos/serviços nacionais ou estrangeiros,
para a capacitação de pessoas, treinamentos, número de pessoas que se dedicam à inovação, recursos para
recompensar colaboradores por ideias inovadoras investimentos em novos métodos de gestão e em novas
estratégias de marketing etc.
QUESTÃO 3
É promovido um ambiente favorável de estímulo ao surgimento de ideias criativas e da comunicação entre
colaboradores para implementar as inovações?
Descrever como é promovido um ambiente favorável de estímulo ao surgimento de ideias criativas e como é feita a
comunicação entre dirigentes e colaboradores para implementar inovações na empresa.
QUESTÃO 4
São analisadas, avaliadas e selecionadas as ideias ou oportunidades de inovação?
Descrever como a empresa sistematiza o seu processo de análise, avaliação e seleção de ideias, o conjunto de critérios
que utiliza e a forma de participação dos colaboradores ao longo de todo o processo.
QUESTÃO 6
A implementação das inovações é acompanhada?
Apresentar as formas de acompanhamento das implementações das inovações, internamente, nos clientes e no
mercado, tais como cronogramas de desenvolvimento, os recursos financeiros, o nível de satisfação dos clientes, a
aceitação pelo mercado (vendas) etc., apresentando os indicadores utilizados para estes acompanhamentos.
QUESTÃO 7
É promovido o aprendizado sobre o processo de inovação?
Explicar como a empresa registra as lições aprendidas sobre o processo de inovação (nas fases de levantamento de
ideias, de seleção de ideias, de busca de recursos e de implementação dos projetos de inovação) e como compartilha
esse aprendizado com os colaboradores. Como utiliza o aprendizado já obtido no lançamento de outros produtos/
serviços? Exemplificar pelo menos um caso de como a lição aprendida for incorporada no processo de inovação.
QUESTÃO 9
Os colaboradores são capacitados para a inovação e para a gestão da inovação?
Apresentar qual o percentual de colaboradores capacitados pela empresa em gestão da inovação, ou seja, em cursos
e treinamentos em técnicas de criatividade para gerar ideias, em processos de seleção de ideias, na busca de
recursos financeiros e gerenciais para conseguir inovar, nas formas de gerenciar os projetos de implantação das
inovações e práticas de aprendizagem. Quais os indicadores que a empresa utiliza para identificar as capacidades
técnicas e humanas a serem aprimoradas? Como a empresa promove e estabelece grupos de capacitação como
parte de um programa de educação continuada? Como estimula o uso dos conhecimentos adquiridos na prática dos
negócios? Como estimula o compartilhamento do conhecimento e o desenvolvimento do hábito da aprendizagem?
QUESTÃO 10
O trabalho em equipe é estimulado para a geração de oportunidades de inovação?
Apresente as formas de estímulo ao trabalho em equipe e as principais atividades que estas desenvolvem, bem como
as oportunidades geradas de forma colaborativa.
QUESTÃO 12
São avaliados os benefícios da implementação das inovações?
Apresentar como são identificados, e avaliados os benefícios da implementação de inovações, tais como o
aprimoramento de processos, o aumento da produção, da produtividade, do faturamento, a redução de custos, o
lançamento de novos produtos ou capacidade de reinvestimento, a conquista de novos mercados e os principais
resultados qualitativos e quantitativos oriundos das implementações feitas.
Preencher as tabelas abaixo com os dados solicitados (apenas relativamente aos últimos 3 anos).
Pontuação Comentário
A empresa se preocupa com muitos poucos aspectos da gestão, o que a coloca em risco permanente. Ao
0 a 10 aplicar o modelo de gestão do Prêmio MPE Brasil, encontrará inúmeras e importantes oportunidades para
melhorar e aumentar suas chances de sucesso.
A empresa se preocupa com alguns aspectos da gestão e encontrará importantes oportunidades para
20
melhorar ao aplicar o modelo de gestão do Prêmio MPE Brasil, aumentando suas chances de sucesso.
A empresa já se preocupa com aspectos importantes da gestão e, ao aplicar o modelo de gestão do Prêmio
30 a 40
MPE Brasil, encontrará muitas oportunidades para melhorar, aumentando suas chances de sucesso.
AÇÃO SOCIAL – as “ações sociais”, do ponto de vista da interação e integração com a sociedade, referem-se a
qualquer atividade que leva em conta as necessidades de indivíduos, organizações sociais ou comunidade que se
encontrem em situação de vulnerabilidade ou risco social. “Ações sociais” sob a perspectiva de planejamento é,
trata-se de atividade realizada voluntariamente para atender à comunidade - questão que nem sempre integra
estratégias e planos. Geralmente é ocasional, sem continuidade e sem mensuração de resultados. Ao se consolidar e
se estruturar as ações, elas podem se transformar em projeto ou programa social.
COMPETITIVIDADE – é uma medida da capacidade da empresa em competir com seus concorrentes, considerando
seu baixo custo, prazo de entrega, a qualidade de seus produtos ou serviços, a eficiência de seus processos e
outros fatores.
COMUNIDADE – união de grupos sociais, em que a forma de conviver é marcada por contatos primários e as relações
de trocas se dão de modo íntimo, privado e exclusivo. Normalmente, é um grupo formado por familiares, amigos e/ou
vizinhos, que possuem um elevado grau de proximidade uns com os outros. Nas comunidades, as normas de
convivência e de conduta de seus membros estão interligadas, entre outros aspectos, à tradição, religião, consenso e
respeito mútuo. Pode ser definida, também, pelo espaço geográfico (território) onde o grupo de pessoas está inserido.
CONSUMO CONSCIENTE – tem o objetivo de transformar o ato de consumo em uma prática permanente de cidadania,
indo além das necessidades pessoais e considerando os reflexos na e para a sociedade, economia e meio ambiente.
CONTROLE DOS PROCESSOS – qualquer ação que assegure o cumprimento dos requisitos dos processos
principais da empresa durante a sua execução. Normalmente, o controle é feito por meio do acompanhamento
de indicadores e de ações necessárias quando o requisito não é cumprido pelo processo. Por exemplo, o tempo
de espera máximo de 5 minutos na fila dos Caixas no Banco, como requisito do processo, deve ser estabelecido
através de uma medição que mostre claramente quanto tempo o cliente esperou na fila. Se este tempo excedem
os cinco minutos previstos no requisito, uma ação poderia ser a abertura de mais um Caixa, aumentando o
atendimento e diminuindo o tempo de espera para os clientes. Um Banco conhecido na praça distribui senhas
para seus clientes no momento em que o cliente entra na fila dos Caixas. A senha registra o horário em que o
cliente entrou na fila e o caixa anota o horário em que o cliente foi atendido. Pela diferença dos dois horários
tem-se uma medida direta do tempo de atendimento ao cliente.
DESENVOLVIMENTO SOCIAL – acontece quando todos os componentes de uma sociedade são beneficiados e
têm iguais oportunidades de crescer economicamente em determinada comunidade. Segundo o IBGE, é quando a
população de uma comunidade “tem as suas necessidades básicas satisfeitas (alimentação necessária para atender
aos requisitos nutricionais mínimos, trabalho, escola, hospital e assistência médica, moradia servida de água tratada,
esgotamento sanitário, energia elétrica e coleta de lixo)”.
ESFERA DE INFLUÊNCIA – amplitude/extensão de relações políticas, contratuais, econômicas e outras relações por
meio das quais uma organização tem a capacidade de afetar decisões ou atividades de indivíduos ou organizações.
ÉTICA – do grego ethos, que significa modo de ser, caráter, comportamento. É o ramo da filosofia que busca estudar
e indicar o melhor modo de viver no cotidiano e na sociedade. Distingue-se da moral, pois esta se fundamenta na
obediência a normas, tabus, costumes ou mandamentos culturais, hierárquicos ou religiosos recebidos.
EXPECTATIVAS DOS CLIENTES – é o que o cliente espera na satisfação da sua necessidade. Por exemplo, a
necessidade pode ser assistir a um filme num cinema. Nesse caso, o cliente busca atender à sua necessidade de
diversão e as expectativas são um preço justo para o ingresso, poltronas limpas e confortáveis, altura do som
adequada, temperatura e ventilação adequadas na sala, cumprimento do horário de início, entre outras,
dependendo das peculiaridades de cada cliente.
FIDELIZAÇÃO – corresponde a um conjunto de ações realizadas pelas empresas no sentido de fidelizar ou reter os
seus clientes mais valiosos, impedindo a sua evasão ou deserção para a concorrência. A fidelização, portanto, implica
o estabelecimento de sólidos vínculos e a manutenção de relações em longo prazo com os clientes. Cada empresa
deve definir, considerando as particularidades de seu produto e negócio, o conceito de cliente fiel, ou seja, aquele que
compra preferencialmente o produto. Uma forma de monitorar a fidelidade dos clientes é acompanha-los por meio
de indicadores do tipo carteira de clientes, participação no mercado, índice de retenção e frequência de compras.
INDICADORES – são informações obtidas na execução dos processos e das atividades e que permitem controlar
se os resultados necessários e esperados estão sendo conseguidos. O acompanhamento das informações
fornecidas pelos indicadores permite identificar e implementar melhorias nas atividades e nos processos da
empresa. Os indicadores são classificados como simples quando as informações são obtidas por uma única
medida; por exemplo, o consumo mensal de água na empresa. Os indicadores são compostos quando as
informações são obtidas indiretamente ou pela combinação de várias medidas. Por exemplo, o indicador de
faturamento da empresa é obtido a partir da soma dos faturamentos de cada produto e cada serviço vendido
para os clientes. Indicadores direcionadores fornecem informações que direcionam as ações para correção de
eventuais desvios. Por exemplo, o indicador de faturamento de cada produto ou de cada serviço é um indicador
direcionador. O indicador resultante obtém as informações a partir da alimentação de dados de indicadores
direcionadores. Por exemplo, o indicador de faturamento da empresa, calculado a partir dos indicadores
direcionadores de faturamento dos produtos e serviços, é um indicador resultante, ou seja, que resulta dos
indicadores individuais de faturamento de cada produto e de cada serviço.
INFORMAÇÕES INTERNAS - informações obtidas dentro da empresa que são utilizadas para a definição dos seus
objetivos estratégicos e das suas estratégias. Por exemplo, número de empregados e seus respectivos níveis de
escolaridade, área disponível para instalação de novos equipamentos, capacidade do vestiário para atender a novos
empregados a serem contratados.
INVESTIMENTO SOCIAL PRIVADO – o investimento social privado é o uso voluntário e planejado de recursos
privados em projetos de interesse público. Pode ser realizado por meio do aporte de materiais, equipamentos,
voluntariado e/ou financeiro. O investimento social tem objetivo e visa resultado.
METAS – estabelecem os resultados esperados e necessários na execução das atividades formalizadas. Quando são
estabelecidas acima do resultado esperado, constituem uma meta desafiadora que, quando atingida, supera os
resultados esperados para a atividade.
MÉTODO – é uma técnica ou meio de se fazer alguma coisa. O método é formalizado quando está claramente
definido como a atividade deve ser executada. Quando os métodos são formalizados na empresa, a pessoa
responsável pela execução cumpre o que foi estabelecido e não executa conforme ela acha que deve ser executada.
Usualmente, as atividades formalizadas são registradas em meio físico (papel) ou eletrônico (mídia eletrônica).
NECESSIDADES DOS CLIENTES – é o que o cliente precisa e a razão pela qual ele procura a empresa. A necessidade
pode ser um produto ou um serviço que, entregue pela empresa ao cliente, satisfaz a sua necessidade.
OBJETIVOS ESTRATÉGICOS – registram a condição ou aonde a empresa quer chegar com base na sua Visão. As
estratégias conduzem a empresa ao cumprimento dos seus objetivos estratégicos.
ORGANIZAÇÃO SOCIAL – as Entidades Sociais conhecidas como Organizações Sociais e ONGs, caracterizadas como
sem fins lucrativos, são constituídas sob a forma jurídica de associações e de fundações privadas. Habitualmente,
são identificadas como ONG (organização não governamental), OSCIP (Organização da Sociedade Civil de Interesse
Público), OS (Organizações Sociais), Instituto, Instituição etc. As designações OSCIP e OS, porém, são qualificações que
as associações e fundações podem receber, uma vez preenchidos os requisitos legais.
PADRÕES DE EXECUÇÃO – regulamentam a execução das atividades formalizadas, definindo o método de execução
(como fazer), o responsável pela execução (quem faz), a frequência de execução (quando faz), o controle que
garante o cumprimento do padrão de execução quando a atividade é realizada, e os resultados esperados da
atividade (indicadores que medem e registram os resultados da atividade). Usualmente, o registro em meio físico da
atividade formalizada compõe o seu padrão de execução.
PLANO DE AÇÃO – é uma ferramenta de planejamento. Sempre que a execução de ações é necessária, seja para a
implementação das estratégias definidas ou para a realização de uma atividade ou de um processo, o plano de ação
define claramente as ações a serem executadas, o responsável pela execução, quando e onde cada ação será
executada, como o responsável deve executar a ação e por que a ação precisa ser executada. O plano de ação “força”
o planejamento das atividades e processos e facilita o acompanhamento e o controle da execução de cada atividade
ou processo na empresa.
POLÍTICA PÚBLICA - o conjunto de ações desencadeadas pelo Estado, nas escalas federal, estadual e municipal, com
vistas ao atendimento a determinados setores da sociedade civil. Elas podem ser desenvolvidas em parcerias com
organizações não governamentais e, como se verifica mais recentemente, com a iniciativa privada. Ex.: Políticas Sociais
(da Criança e Adolescentes; saúde; idoso; habitação; gênero e etnia, etc.); de Meio Ambiente; de Habitação; de Micro e
Pequena Empresa, entre outros.
PRÁTICA DE GESTÃO - atividades executadas regularmente com a finalidade de gerir uma organização, de acordo
com os padrões de trabalho. PROCESSO – é um conjunto de atividades formalizadas e regulamentadas por seus
padrões de execução, executadas numa determinada sequência e gerando um resultado esperado, desejado ou
necessário. Todo processo tem
entradas e saídas; o processo transforma as entradas em saídas, sempre agregando valor, isto é, as saídas têm mais
valor que as entradas. Entre as entradas e as saídas do processo ocorre um processamento das entradas gerando as
saídas, daí o nome processo.
PROCESSOS PRINCIPAIS DO NEGÓCIO – os processos principais do negócio são os processos que geram os produtos
e os serviços que a empresa disponibiliza para a satisfação das necessidades e expectativas de seus clientes e demais
partes interessadas. São denominados, também, processos de produção ou processos finalísticos.
PÚBLICO BENEFICIÁRIO – indivíduos ou comunidades que desfrutam de benefícios, público atendido por ações
ou organizações.
REQUISITOS DOS PROCESSOS PRINCIPAIS DO NEGÓCIO – as necessidades e expectativas dos clientes são atendidas
por meio dos processos principais do negócio. Para tanto, essas necessidades e expectativas precisam ser traduzidas
em requisitos que, quando atendidos pelos processos principais do negócio, garantem a satisfação das necessidades
e expectativas dos clientes. Por exemplo, o cliente que vai ao Banco quer ser atendido rapidamente. Para o Banco,
responsável pelo atendimento do cliente, a necessidade do cliente de ser atendido rapidamente é traduzida num
requisito para os Caixas de atender cada cliente na fila no máximo em cinco minutos. Cada atendente deve se esmerar
para que cada cliente não espere mais do que cinco minutos na fila.
RESPONSABILIDADE SOCIAL EMPRESARIAL (RSE) – é a forma/política de gestão das empresas e como se relacionam
com as partes interessadas (stakeholders), considerando aspectos econômicos, sociais, culturais e ambientais, numa
perspectiva de curto, médio e longo prazo, ou seja, de Sustentabilidade. Segundo os Critérios de Excelência/FNQ é
definido “pela relação ética e transparente da organização com todos os públicos com os quais se relaciona (partes
interessadas), estando voltada para o desenvolvimento sustentável da sociedade, preservando recursos ambientais e
culturais para gerações futuras, respeitando a diversidade e promovendo a redução das desigualdades sociais como
parte integrante da estratégia da organização”.
SETORES DA SOCIEDADE CIVIL – Primeiro Setor - Categoria de organizações diretamente vinculadas ao Estado, como
órgãos e agências governamentais. Segundo Setor - Conjunto de organizações empresariais regidas pela
racionalidade do lucro. Também conhecido como iniciativa privada, setor privado e mercado. Terceiro Setor (ONU) – É
o espaço ocupado especialmente pelo conjunto de entidades privadas sem fins lucrativos que realizam atividades
complementares às públicas, visando contribuir com a solução de problemas sociais e em prol do bem comum.
Obs.: este conceito diferencia-se dos setores produtivos: setor primário, secundário e terciário.
SOCIEDADE – grande união de grupos sociais, em que a forma de conviver é marcada por um contato mais
impessoal e na qual prevalecem os acordos racionais de interesses. Na sociedade não há o estabelecimento de
relações pessoais e, na maioria das vezes, não há grande preocupação com o outro indivíduo, como na comunidade.
Por isso, é fundamental haver um aparato de leis e normas para regular a conduta dos indivíduos que vivem em
sociedade, sendo no Estado o aparato burocrático central.
Apoio institucional: