PROGRAMA DE VISITA A LAS PROVINCIAS DEL

MINISTRO DE ENERGÍA Y MINAS

ALFREDO LÓPEZ VALDÉS EN EL MES DE
FEBRERO 2017
FECHA: Días de 7 al 11 y del 15 al 17 de febrero.

Tema a Tratar:

1. Control del consumo de electricidad y combustible de la provincia.

2. Política de Cuadros y control de los recursos

Participan por el Ministerio y las OSDEs: Ministro o Viceministro,

Directora de Cuadros y Director de Auditoría del MINEM y Directores
Generales de la UNE, CUPET y Geominsal.

Participantes del territorio: Miembros de los Consejos Energéticos

Provinciales ampliados, Directores Generales de las Empresas y sus UEB
subordinadas y las UEB de empresas nacionales del MINEM radicadas en
el territorio.

Invitados: Autoridades del PCC, el CAP, la Contraloría, la Fiscalía, el Buró

del Sindicato de Energía y Minas en el territorio y los Secretarios Generales
del PCC, la UJC y el Sindicato de las entidades participantes.

Día Hora Actividad

Martes 8.00 Reunión en Holguín
7.02.17
Traslado para Guantánamo
Comida y hospedaje en Guantánamo
Miércoles 7.00 Reunión en Guantánamo
8.02.17
11.00 Reunión en Santiago de Cuba

Almuerzo en Santiago de Cuba.

17.00 Reunión en Granma.
Comida y hospedaje.
Jueves Desayuno y traslado a Las Tunas.
9.02.17
09.00 Reunión en Las Tunas.
 Traslado a Camagüey almuerzo
14.00 Reunión en Camagüey.

18.00 Visita a Nuevitas

Hospedaje y Comida en Camagüey.
Viernes Desayuno y traslado a Ciego de Ávila.
10.02.17
9.00 Reunión en Ciego de Ávila.
Almuerzo en Ciego de Ávila
15.00 Reunión en Sancti Spíritus
Comida y hospedaje en Sancti Spíritus
Sábado Desayuno y traslado a Villa Clara
11.02.17
9.00 Reunión en Villa Clara.
Almuerzo en Villa Clara
15.00 Reunión en Cienfuegos.
Comida y regreso a La Habana
Miércoles 9.00 Reunión en Matanzas
15.02.17
Almuerzo en Matanzas.

13.00 Reunión en Mayabeque

Jueves 10:00 Reunión en Pinar del Rio
16.02.17
Almuerzo en Pinar del Rio
14:00 Reunión en Artemisa
Viernes Reunión en La Habana
17.02.17 14.00 UNE
15.00 CUPET
16.00 Geominsal y Entidades Adscriptas y
Subordinadas

ASEGURAMIENTOS PARA LA VISITA A PROVINCIAS.

Para la organización de la reunión y elaboración del Informe:

 Se desarrollarán 2 puntos con 1 hora de duración cada uno, excepto

en Santiago de Cuba donde el punto 2, puede extenderse a 2 horas.
 Punto 1: Control del consumo de electricidad y combustible de la
provincia. Se desarrollará en presencia de los Consejos Energético
Provinciales ampliados y los Directores Generales de las Empresas
del MINEM y sus UEBs subordinadas y las UEB de empresas
nacionales del MINEM radicadas en el territorio. La información la
presentará el Presidente del Consejo Energético de la provincia y será
actualizada y precisa sobre la situación energética del territorio,
medidas de control para enfrentar los sobreconsumos, así como el
cumplimiento de cada una de las indicaciones dadas al respecto,
informando las entidades incumplidoras.

Punto 2: Política de Cuadros y control de los recursos. En este punto

solo participan los Directores Generales de las Empresas del MINEM y
sus UEBs subordinadas, las UEB de empresas nacionales del MINEM
radicadas en el territorio y los invitados del PCC, la UJC y el sindicato.
La información sobre este punto debe tener en cuenta los siguientes
aspectos:

Política de Cuadros:

1. La información debe tener una pantalla que recoja el completamiento

de la Plantilla, la reserva de cuadros y total de jóvenes con tareas
específicas; otra pantalla que recoja el cumplimiento de las tareas
planificadas en los planes individuales de enero consignando el total
de tareas planificadas, cuántas corresponden a la auto preparación,
aseguramiento a las tareas de la Política de Cuadros y total de tareas
relacionadas con el Control Interno.

Control de los recursos:

1. Preparación o resultados (de quien haya terminado) del chequeo

físico a todos los productos volátiles de cada entidad.
2. Explicar cómo tienen implementado los sistemas de trabajo para el
control de los recursos materiales.
 Funcionamiento de las comisiones para la verificación física, quiénes
la componen además de los especialista de inventario y el
almacenero;
  Explicar el mecanismo de recepción de productos del almacén,
(recepción a ciegas);
 Cuantas veces al año realizan la confirmación de las compras con
proveedores, qué comprueban;
 Explicar la operatoria del almacenero después del despacho,
vinculado a si verifican las existencias (cuentan antes de anotar en
el vale de salida);
 Acciones recibidas de los niveles superiores en el control de los
recursos materiales, que incluya su participación en el chequeo al
almacén;
 Cantidad de inventario en almacenes, tanto en valores como físico.
De ellos cuantos ociosos y de lento movimiento. Acciones realizadas
para su solución. Decreto 315/2013. Si existe evidencia de que se
analizan en los consejos de dirección las causas que provocan los
inventarios de lento movimiento y los ociosos;
 Presentar el plan de trabajo individual donde se incluyen los días
destinados a la comprobación del destino final de los recursos, así
como las veces que realizan controles físicos en el almacén, si dejan
evidencia de ello. Ultima comprobación realizada.
3. Presentar un diagnóstico de las condiciones de seguridad de los
almacenes, cantidad total y de ellos cuantos sin categorizar y fecha
de solución.
4. Cómo tiene concebido el seguimiento y control a las acciones de
control realizado por la entidad, o el nivel inmediato superior.

Otras orientaciones:

 Asegurar para la reunión un local con capacidad para invitar a una

representación de jóvenes.
 Todos los cuadros llevarán consigo a la reunión su plan de trabajo
individual de los meses de enero y febrero.
 La información se preparará en una presentación, lo más concreta
posible y se entregará impresa al ministro.
 Se levantará acta de la reunión, recogiendo la asistencia y el resumen
de los principales planteamientos y decisiones que requieran de un
seguimiento y solución inmediata. Se enviará copia del acta a la
Secretaría del Ministro, en un plazo que no exceda los 5 días después
de realizada la reunión.
 Los Presidentes de los Consejos de Cooperación en las provincias
coordinarán con los CAP para asegurar el hospedaje y la alimentación
según el programa, así mismo de ser necesario, coordinarán, de ser
necesario, el traslado del ministro hacia otra provincia.

Ministerio de Energía y Minas.

31.02.2017