HEM Manual

[MANUAL PENGURUSAN HEM] 2018
A PENDAHULUAN
Hal Ehwal Murid sekolah ini mempunyai tekad dan komitmen terhadap prestasi murid khususnya dari
aspek akhlak dan sahsiah serta ketrampilan mereka. Atas dasar inilah, matlamat dan objektif pengurusan HEM
bertunjang kepada kebajikan, keselamatan dan akhlak serta disiplin murid sentiasa pada tahap yang baik serta
berkualiti sehingga mampu memberi sumbangan kepada agama, bangsa dan negara.
Kejayaan cemerlang sesebuah sekolah banyak bergantung kepada bagaimana sekolah menguruskan
hal-hal berkaitan disiplin, sahsiah, dan komitmen murid-muridnya.
Atas dasar inilah pihak sekolah telah merancang dan melaksanakan pelbagai program yang dianjurkan
oleh Bahagian HEM untuk mempastikan matlamat sekolah tercapai. Kerjasama yang erat antara semua guru
dan murid mampu merealisasikan wawasan sekolah ini.
B MATLAMAT
Membantu dalam perkembangan diri dan sahsiah murid supaya murid berfungsi sebagai individu yang
seimbang, berdikari, berpengetahuan dan berkemahiran, berfikiran kreatif dan kritikal, memupuk potensi dan
kebolehan ke tahap maksima dan menyuburkan potensi kepimpinan.
C OBJEKTIF
 Memahami konsep dan peranan serta bidang tugas Pengurusan Hal Ehwal Murid.
 Menghasilkan satu program Hal Ehwal Murid yang dapat membantu kecemerlangan di peringkat
sekolah.
 Menyediakan dan memupuk murid yang bersahsiah dan berketrampilan.
 Meningkatkan tahap kesihatan, kebersihan diri dan persekitaran yang selamat.
D STRATEGI PERLAKSANAAN BAGI MENCAPAI MATLAMAT PENGURUSAN HAL EHWAL MURID 2018
1. Tenaga Pengajar.
1.1 Semua guru di sekolah ini adalah merupakan ibu bapa kedua (lo co parentis) kepada semua murid.
1.2 Sentiasa mengutamakan kepentingan dan kebajikan murid dalam semua bentuk tindakan dan
keputusan yang dibuat.
1.3 Semua guru perlu melayan semua murid dengan adil, saksama, bertimbang rasa serta penuh kasih
sayang.
1.4 Semua tindakan guru adalah berkonsepkan “MENDIDIK BUKAN MENGHUKUM’.
1.5 Membudayakan guru supaya benar-benar dapat memainkan peranan sebagai “GURU DISIPLIN”
pada setiap masa.
2. Kemasukan Murid.
2.1 Sekolah ini menerima kemasukan murid dari pelbagai kaum tanpa sekatan.
2.2 Setiap maklumat murid akan didaftarkan ke dalam buku rekod pendaftaran dan Aplikasi Pangkalan
Data Murid (APDM) dan sentiasa memastikan data peribadi murid dikemaskini dengan lengkap dan
terkini.
2.3 Setiap murid akan ditempatkan di kelas-kelas berdasarkan prestasi akademik.
2.4 Sekolah melaksanakan Program Hari Pendaftaran murid Tahun 1 dan Pra Sekolah. Aturcara Majlis:
2.4.1 Pengesahan pendaftaran.
2.4.2 Taklimat oleh pihak pentadbiran sekolah.
2.4.3 Penetapan kelas (Tahun 1 berdasarkan ujian Diagnostik).
2.4.4 Pengagihan buku Teks.
1
3. Penguatkuasaan Peraturan Sekolah.

3.1 Semua murid perlu memiliki Buku Peraturan Sekolah dan mematuhi peraturan di dalamnya pada
setiap masa.
3.2 Semua murid dikehendaki memakai lencana sekolah dan tanda nama.
3.3 Semua murid lelaki dikehendaki memakai tali leher semasa perhimpunan setiap hari Isnin.
3.4 Membuat pelantikan pengawas sekolah yang terdiri daripada murid Tahun 3 hingga Tahun 6.
3.5 Semua pengawas yang dilantik perlu melalui proses berikut:
3.5.1 Pencalonan oleh guru disiplin/guru kelas dengan persetujuan Guru Besar/GPK Hem.
3.5.2 Temuduga oleh Jawatankuasa Disiplin dan Pengawas Sekolah.
3.5.3 Kursus pelaksanaan tugas dan tanggungjawab.
3.5.4 Majlis watikah pelantikan.
3.6 Murid yang sering melanggar peraturan sekolah, akan dihadapkan ke Lembaga Disiplin Sekolah.
3.7 Sekolah akan mengamalkan pendekatan “nasihat dan bimbingan” (Unit Bimbingan dan Kaunseling)
dalam menangani permasalahan disiplin murid di mana semua murid yang melakukan kesalahan
akan dirujuk kepada guru bimbingan dan kaunseling untuk sesi bimbingan dan hanya akan diambil
tindakan selepas tiada perubahan sikap murid terlibat.
3.8 Memastikan murid sekolah ini tidak terlibat dengan kegiatan-kegiatan yang tidak bermoral seperti
berikut; ponteng sekolah, merokok, pergaduhan, kelakuan lucah, membuli, kurang ajar atau biadap
dan merosakkan harta benda sekolah atau awam (VANDALISME).
3.9 Ibu bapa murid yang melanggar peraturan sekolah akan dipanggil ke sekolah untuk tujuan
makluman dan penyelesaian masalah dan laporan akan disediakan bagi tujuan rekod dan rujukan.
3.10 Bagi kesalahan serius pihak sekolah akan meminta nasihat dan merujuk kepada pegawai
perhubungan sekolah (polis) bagi tujuan penyelesaian masalah.
3.11 Berusaha menerapkan nilai-nilai murni melalui pelbagai aktiviti yang dirancang. Antara program
yang boleh digunapakai;
3.11.1 Program Sekolah Penyayang
3.11.2 Program Kebersihan dan Keceriaan Kelas dan Sekolah
3.11.3 Program Sambutan Majlis-majlis Perayaan
3.12 Memastikan semua murid mematuhi dan mengamalkan peraturan-peraturan sekolah yang telah
ditetapkan.
3.13 Membantu murid dalam masalah disiplin supaya menjadi insan yang dihargai oleh semua guru dan
kakitangan sekolah.
4. Ponteng Sekolah.
4.1 Bagi murid yang ponteng kelas dan ponteng sekolah secara berkala tindakan akan diambil seperti
berikut:
4.1.1 Surat Amaran Pertama
Surat Amaran Pertama hendaklah dihantar pada hari ketiga untuk murid yang tidak
datang ke sekolah selama tiga (3) hari berturut-turut atau pada hari kesepuluh (10) murid
tidak hadir bukan secara berturut-turut tanpa surat.
4.1.2 Surat Amaran Kedua
Surat Amaran Kedua hendaklah dihantar jika murid tidak datang ke sekolah tujuh (7) hari
berturut-turut selepas Surat Amaran Pertama. Surat Amaran Kedua hendaklah dihantar
juga sekiranya telah ditandai (O) sebanyak 20 hari bukan secara berturut-turut.
4.1.3 Surat Amaran Ketiga
Surat Amaran Ketiga atau Terakhir hendaklah dihantar sekiranya tiada apa-apa
komunikasi tujuh (7) hari selepas Surat Amaran Kedua. Sila hantar surat tersebut juga
untuk murid yang telah ditandai (O) sebanyak 40 hari bukan secara berturut-turut.
4.1.4 Buang Sekolah
Selepas tempoh empat belas (14) hari ponteng sekolah daripada tarikh penghantaran
Surat Amaran Terakhir bagi hari tidak hadir berturut-turut atau selepas dua puluh (20)
hari ditandai (O) bagi hari tidak hadir bukan berturut-turut, murid boleh dibuang sekolah.
Surat untuk tujuan memberitahu ibu bapa/penjaga bahawa murid telah dibuang sekolah
hendaklah ditandatangani oleh Guru Besar. Murid tidak boleh diterima semula selepas itu
tanpa merujukkannya kepada Guru Besar.
2
4.2 Penghantaran surat-surat adalah seperti jadual berikut:
Hari Tidak Hadir (P) Hari Tidak Hadir (P)

Surat
Berturut-turut Bukan Berturut-turut
Amaran Pertama pada hari ke-3 pada hari ke-10
Amaran Kedua 7 hari selepas Amaran Pertama 10 hari lagi selepas Amaran Pertama
Amaran Ketiga 7 hari selepas Amaran Kedua 20 hari lagi selepas Amaran Kedua
Buang Sekolah 14 hari selepas Amaran Terakhir 20 hari lagi selepas Amaran Terakhir
Jumlah Hari Tidak Hadir 31 hari berturut-turut 60 hari bukan berturut-turut
4.3 Surat Amaran Pertama, Kedua dan Ketiga diisi dan dibuat satu salinan untuk simpanan ke dalam Fail
Kehadiran Murid dan ditandatangani oleh:
4.3.1 Surat Amaran Pertama ditandatangani oleh GPK HEM
4.3.2 Surat Amaran Kedua ditandatangani oleh GPK HEM
4.3.3 Surat Amaran Ketiga ditandatangani oleh GPK HEM
4.3.4 Surat Buang Sekolah ditandatangani oleh Guru Besar.
4.4 Ibu bapa atau penjaga kepada pelajar yang tidak hadir ke sekolah, perlu memaklumkan atau menulis
surat kepada pihak sekolah (guru kelas) atau menelefon ke sekolah untuk memaklumkan sebab
tidak hadir. Pelajar yang tidak hadir ke sekolah tanpa sebab selama tiga hari berturut-turut akan
dicatat sebagai ponteng sekolah.
5. Perlaksanaan Program Kesihatan.

5.1 Sekolah akan memastikan tahap kesihatan murid sentiasa baik melalui program-program yang
dirancang seperti:
5.1.1 Pemeriksaan Gigi dan Mata
5.1.2 Pemeriksaan Kesihatan
5.1.3 Program RMT dan makanan seimbang di kantin sekolah
5.1.4 Pengajaran dan Pembelajaran Pendidikan Jasmani dan Kesihatan
5.1.5 Ceramah dan Kempen
5.1.6 Suntikan
5.1.7 Sambutan Bulan Kecergasan anjuran panitia PJK
5.2 Memastikan perlaksanaan Rancangan Makanan Tambahan (RMT) menepati sasaran dan matlamat
perlaksanaannya seperti berikut:
5.2.1 Bilangan murid yang terlibat.
5.2.2 Pemilihan murid yang tepat.
5.2.3 Penyediaan menu yang berkhasiat.
5.2.4 Pemilihan dan pemantauan menu yang disediakan oleh penyedia makanan.
5.2.5 Memantau kebersihan dalam penyediaan menu RMT mengikut kriteria yang ditetapkan.
5.3 Memastikan murid menggunakan sepenuhnya waktu rehat secara berfaedah seperti berikut:
5.3.1 Cukup masa untuk membeli dan menjamu selera.
5.3.2 Berinteraksi dengan kawan-kawan dengan menggunakan bahasa yang baik dan sopan.
5.3.3 Bersedia untuk sesi pembelajaran seterusnya.
5.3.4 Mendapatkan maklumat atau bahan-bahan dari pusat sumber atau pusat akses.
5.4 Memastikan pengurusan kantin dan persekitaran sentiasa bersih.
5.4.1 Semua pekerja kantin mendapat suntikan dari jabatan kesihatan.
5.4.2 Jenis-jenis jualan di kantin adalah berkhasiat dan berkualiti.
5.4.3 Penyediaan makanan adalah secara dimasak sendiri.
5.4.4 Penyediaan tong sampah yang mencukupi keperluan.
5.5 Mewujudkan tabiat sayang dan sukakan kebersihan melalui aktiviti berikut:
5.5.1 Pertandingan kebersihan dan keceriaan kelas.
5.5.2 Gotong-royong.
5.5.3 Mengutip sampah dan memasukkan ke dalam tong sampah secara spontan bila ianya
dijumpai.
5.5.4 Tidak membuang sampah merata-rata.
5.6 Mendapatkan maklumat tahap kesihatan pelajar daripada ibu bapa atau penjaga dan
merekodkannya dalam buku rekod kesihatan murid.
3
5.7 Ibu bapa atau penjaga akan dihubungi sekiranya pelajar didapati tidak sihat semasa berada di
sekolah.
5.8 Pihak sekolah akan terus berurusan dengan pihak hospital/klinik, tanpa menghubungi penjaga
terlebih dahulu bagi kes-kes kecemasan bertujuan menyelamatkan nyawa pelajar.
5.9 Pihak sekolah akan berusaha membantu murid-murid yang mempunyai masalah kesihatan seperti
penyakit jantung berlubang, kanser, rabun dan penyakit kronik lain.
5.10 Memastikan murid di sekolah ini mengamalkan “BUDAYA HIDUP SIHAT”.
6. Pelaksanaan Program Kebajikan Murid.

6.1 Semua bentuk bantuan dan kebajikan murid adalah berdasarkan data dalam Aplikasi Pangkalan Data
Murid (APDM).
6.2 Antara bantuan yang layak diperolehi oleh murid adalah seperti:
6.2.1 Skim Pinjaman Buku Teks (SPBT);
6.2.2 Rancangan Makanan Tambahan (RMT);
6.2.3 Program Susu 1 Malaysia (PS1M);
6.2.4 Snek Bijirin;
6.2.5 Kumpulan Wang Amanah Pelajar Miskin (KWAPM) dan eKasih;
6.2.6 Bantuan Khas Awal Persekolahan (BKAP).
6.3 Murid-murid yang menghadapi pelbagai masalah akan sentiasa cuba dibantu melalui jawatankuasa-
jawatankuasa yang dibentuk di peringkat sekolah.
6.4 Pihak sekolah akan sentiasa membuka pintu kepada sesiapa yang ingin memberikan apa jua bentuk
bantuan dan sumbangan kepada murid di sekolah ini.
6.5 Pihak sekolah akan melindungi maklumat peribadi murid yang bermasalah demi menjaga maruah
murid berkenaan.
6.6 Semua guru terutama guru kelas mesti sentiasa peka terhadap kemurungan, reaksi tidak normal
murid bagi mengesan masalah serius yang mungkin dihadapi oleh murid.
7. Pelaksanaan Sesi Kaunseling dan Motivasi.

7.1 Murid-murid yang menghadapi masalah disiplin dan rendah akhlak akan sentiasa diberikan
kaunseling dan dibimbing melalui aktiviti berikut:
7.1.1 Sesi kaunseling Individu.
7.1.2 Sesi kaunseling Berkelompok.
7.1.3 Kem Jati Diri.
7.1.4 Khemah Ibadat.
7.1.5 Lawatan khas guru kaunseling ke rumah.
8. Penggalakan Penyertaan Aktiviti Luar.

8.1 Murid-murid digalakkan menyertai aktiviti luar bilik darjah, yang dianjurkan oleh pelbagai pihak
seperti:
8.1.1 Menyertai pertandingan melukis dan mewarna.
8.1.2 Menyertai rombongan atau lawatan sambil belajar.
8.1.3 Menyertai pertandingan sukan dan permainan.
8.1.4 Menyertai pertandingan kokurikulum akademik.
9. Pelaksanaan Program 3K.

9.1 Meningkatkan pengetahuan dan informasi mengenai kebersihan, kesihatan dan keselamatan
dengan menerapkan kepada murid dan komuniti setempat.
9.2 Melibatkan dan mewujudkan permuafakatan antara pelbagai agensi dengan masyarakat sekolah
dan luar sekolah bagi mencapai matlamat bersama.
9.3 Antara aktiviti yang boleh dilaksanakan adalah seperti:
9.3.1 Program Kesedaran dan Kepimpinan Bebas Dadah – Ceramah Anti Dadah.
9.3.2 Pertandingan Melukis Poster.
9.3.3 Pertandingan Memasak Menu Sihat.
9.3.4 Kuiz Mingguan 3K.
9.3.5 Pameran Kesihatan dan Anti Merokok.
9.3.6 Gotong Royong Perdana dan Menanam Pokok.
4
9.3.7 Program Kitar Semula.

9.3.8 Program Ceramah PDRM.
9.3.9 Pemeriksaan Kesihatan Guru-Guru dan Staf Sokongan.
9.4 Melatih murid-murid menyelamatkan diri dari keadaan kecemasan seperti kebakaran melalui
Latihan Kawad Kecemasan.
9.5 Mengadakan sesi ceramah dan pameran dari pihak-pihak tertentu seperti AADK, Pejabat Kesihatan,
Jabatan Pertahanan Awam dan PDRM berkaitan perkara berikut:
9.5.1 Keselamatan jalan raya.
9.5.2 Jenayah juvana.
9.5.3 Pertolongan cemas.
9.5.4 Penyalahgunaan dadah dan inhalan.
10. Program Bulan Patriotisme

10.1 Menanam semangat cintakan negara di kalangan murid-murid.
10.2 Mengingati semula peristiwa-peristiwa bersejarah tanah air.
10.3 Menghayati erti kemerdekaan tanah air.
11. Program Kerohanian dan Pembangunan Insan (KPI).

11.1 Program diatur setiap kali sambutan hari-hari kebesaran Islam seperti:
11.1.1 Awal Muharram.
11.1.2 Ihya Ramadhan.
11.1.3 Maulidur Rasul.
11.1.4 Israk dan Mikraj.
11.1.5 Hari Raya Aidil Fitri dan Aidil Adha.
11.2 Program sambutan hari istimewa seperti:
11.2.1 Hari Bapa.
11.2.2 Hari Ibu.
11.2.3 Hari Guru.
11.2.4 Harijadi Murid.
11.2.5 Hari Kanak-Kanak Sedunia.
E PENGURUSAN BUKU JADUAL KEDATANGAN MURID (BJKM)
1. Pengenalan
BJKM merupakan dokumen rasmi yang penting dan sah dari segi perundangan dan kewangan. Ia
digunakan bagi merekod kedatangan murid setiap hari persekolahan dan sebagai rujukan maklumat
murid.
2. Objektif
2.1 Memberi pendedahan tentang cara mengurus dan mengendalikan Buku Jadual Kedatangan Murid.
2.2 Menyelaras cara mengendalikan maklumat BJKM.
3. Peraturan Pengurusan BJKM

3.1 BJKM perlu disimpan di tempat yang selamat (pejabat sekolah).
3.2 Di bawah jagaan guru kelas.
3.3 Ianya hanya boleh dibalut dengan pembalut lutsinar.
3.4 Murid tidak boleh mengambil, mencatat dan mengembalikan BJKM ke pejabat.
3.5 Penggunaan sebarang jenis pemadam tidak dibenarkan. Jika berlaku kesilapan, sila batalkan dan
tandatangan (initial).
3.6 Butir-butir di dalam BJKM hendaklah ditulis terus dan tidak boleh disalin dari kertas lain atau
seumpamanya dengan alasan supaya bersih atau sebagainya.
3.7 Sekiranya berlaku kehilangan, guru kelas hendaklah membuat laporan kepada pihak pengurusan
untuk dibuat laporan polis.
3.8 BJKM hendaklah diambil pada permulaan hari persekolahan dan dikembalikan ke pejabat selewat-
lewatnya waktu kedua berakhir.
5
3.9 Buku tersebut tidak boleh disimpan di atas meja guru atau di bawa balik ke rumah dan mesti
sentiasa berada di pejabat sekolah.
3.10 Semua ruangan pada setiap muka surat mestilah diisi dengan cermat dan betul.
3.11 Surat Jabatan Pelajaran Negeri yang membenarkan seseorang murid bukan warganegara belajar di
sekolah berkenaan hendaklah dicatatkan di ruangan catatan.
3.12 Tandakan Jadual Kedatangan ini dengan ballpen dakwat hitam. Hanya gunakan satu warna sahaja
bagi menulis keseluruhan maklumat.
3.13 Guru kelas bertanggungjawab menanda kehadiran kelas pada setiap hari dan menutup BJKM pada
hari akhir setiap bulan.
3.14 Sekiranya guru kelas tidak hadir, guru pembantu bertanggungjawab melengkapkannya. Sekiranya
kedua-dua guru berkenaan tidak hadir, kerani pejabat akan diminta untuk menjalankan tugas
tersebut.
4. Maklumat Dalam Buku Jadual Kedatangan Murid

4.1. Muka depan
4.1.1 Isikan butiran di muka hadapan menggunakan huruf besar dengan jelas dan terang.
4.2. Nombor Pendaftaran Murid
4.2.1 Ditulis pada setiap bulan dengan lengkap.
4.2.2 Nombor Pendaftaran Murid Rayuan Bersekolah Semula dari sekolah sama perlulah
menggunakan nombor pendaftaran asal.
4.3. Nama Penuh
4.3.1 Mengikut nama seperti dalam Kad Pengenalan dan ditulis dengan HURUF
BESAR mengikut abjad bagi setiap bulan.
4.3.2 Jika ada murid yang baru mendaftar atau murid rayuan bersekolah semula, tuliskan nama
murid tersebut di bahagian bawah nama murid yang sedia ada.
4.4. Jantina
4.4.1 Tuliskan ‘L’ atau ‘P’ bagi setiap murid.
5. Cara Menanda Kehadiran

5.1 Tandakan ‘/’ sekiranya murid hadir.
5.2 Tandakan ‘O’ sekiranya murid tidak hadir tanpa sebab.
5.3 Tandakan ‘S’ dalam bulatan sekiranya tidak hadir bersebab (surat pengesahan daripada ibu
bapa/penjaga atau sijil sakit).
5.4 Tandakan ‘L’ dalam bulatan sekiranya murid lewat dan murid ini dikira hadir.
5.5 Tandakan ‘W’ dalam bulatan sekiranya murid mewakili sekolah dan dikira hadir.
5.6 Tandakan ‘G’ dalam bulatan sekiranya murid digantung persekolahan dan dikira tidak hadir.
5.7 Jika seseorang meninggalkan kelasnya sebelum cukup dua jam dia berada di dalam kelas itu maka
kedatangannya hendaklah tandakan sebagai murid yang tidak hadir.
5.8 Hari cuti kelepasan hendaklah ditandakan di ruangan berkenaan.
5.9 Jumlah kedatangan dan jumlah murid tidak hadir hendaklah dicatatkan pada akhir waktu
persekolahan.
6. Hitung Panjang Kedatangan

6.1 Jumlah kedatangan murid yang sebenarnya dibahagikan dengan bilangan hari belajar. Jika ada
perpuluhan hendaklah digenapkan atau dibundarkan.
7. Peratus Kedatangan
Jumlah kedatangan murid sebenar Peratus Kedatangan

x 100 =
Jumlah kedatangan murid sepatutnya (satu tempat perpuluhan)
8. Hitung Panjang Bilangan Murid

8.1 Jumlah kedatangan murid yang sepatutnya dibahagi dengan bilangan hari belajar. Jika hasilnya
adalah dalam perpuluhan maka hendaklah dibundarkan atau digenapkan.
6
9. Jumlah Murid Dalam Daftar Hujung Bulan Lepas

9.1 Bagi bulan Januari, tandakan “–“.
9.2 Bagi bulan-bulan selepas Januari, isikan bilangan murid dalam kelas pada hujung bulan lepas.
10. Jumlah Murid Yang Masuk

10.1 Untuk bulan Januari, bilangan murid ialah jumlah murid yang ada dalam jadual kedatangan.
11. Penyata Bulan Mengikut Bangsa

11.1 Jumlah murid mengikut bangsa pada muka surat ini dikira berdasarkan jumlah murid untuk bulan
berkenaan.
11.2 Analisa keturunan : Lain-lain bangsa melibatkan Ceylonese/Sri Lanka, Pakistan, Indonesia dan Thai.
Keturunan Punjabi dicatatkan sebagai India. Rujuk sijil kelahiran murid untuk kepastian.
11.3 Guru perlu tandatangan setiap bulan.
12. Maklumat Peribadi Murid dan Maklumat Ibu Bapa

12.1 Lengkapkan semua maklumat dalam ruangan berkenaan selewat-lewatnya akhir bulan Februari.
12.2 Tarikh masuk sekolah adalah tarikh murid mendaftar pada hari pertama di sekolah.
12.3 Tarikh murid meninggalkan kelas adalah tarikh murid pindah/berhenti/dibuang.
12.4 Sijil berhenti perlu dikeluarkan bagi murid yang berhenti sekolah/dibuang sekolah/ke sekolah
menengah/ ke Institusi Pendidikan Swasta.
12.5 Alamat rumah hendaklah ditulis dengan ballpen. Jika murid berpindah catatkan tarikh murid
berpindah.
F PENGURUSAN & ORGANISASI KELAS (TUGAS GURU KELAS)
1. Guru Kelas perlu melantik Jawatankuasa Kelas yang terdiri daripada:

1.1 Seorang Ketua Kelas
1.2 Seorang Penolong Ketua Kelas
1.3 Seorang Bendahari
1.4 AJK Keceriaan dan Kebersihan Kelas
2. Guru Kelas hendaklah menyelaras penyediaan perkara-perkara berikut:

2.1 Carta Organisasi Kelas - ditampal pada papan kenyataan kelas
2.2 Jadual Waktu - ditampal pada papan kenyataan kelas
2.3 Jadual Bertugas - ditampal pada papan kenyataan kelas
2.4 Pelan Kedudukan Murid - ditampal pada papan kenyataan kelas
2.5 Inventori Kelas - ditampal di pintu hadapan (laminate)
2.6 Pelan Kawad Kecemasan - ditampal di pintu hadapan (laminate)
2.7 Misi & Visi Sekolah - ditampal pada papan kenyataan kelas
2.8 Moto Sekolah - ditampal pada papan kenyataan kelas
2.9 Artikel Berinformasi dan Isu-Isu Semasa - ditampal pada papan bulletin
2.10 Bahan-bahan Pembelajaran - ditampal pada Papan Mata Pelajaran
2.11 Sudut Bacaan - di tempat yang sesuai
2.12 Alatan seperti penyapu, pemadam papan hitam/putih, bakul sampah, penyodok sampah dan
sebagainya hendaklah diletakkan di tempat yang sesuai.
2.13 Pas Keluar Kelas (2 set) - disediakan oleh Unit Disiplin & Pengawas
3. Bilangan kehadiran harian mesti ditulis di penjuru papan tulis (kanan/atas) atau di tempat yang mudah
dilihat.
4. Guru Kelas dengan dibantu oleh Ketua Kelas hendaklah memastikan semua kerusi dan meja murid
mencukupi. Perabot yang rosak atau tidak sesuai digunakan hendaklah dimaklumkan kepada pengurusan
sekolah (Unit Perabot) untuk diambil tindakan.
7
5. Kebersihan Kelas:
5.1 AJK Kebersihan hendaklah memastikan kelas dibersihkan setiap hari persekolahan.
5.2 Setiap guru yang masuk ke kelas mestilah memastikan keadaan dalam kelas sentiasa bersih dan
teratur sebelum mula mengajar atau menggantikan guru dan juga sebelum keluar dari kelas
berkenaan.
5.3 AJK Kebersihan Kelas hendaklah memastikan sampah di dalam laci meja murid dan di dalam
bakul sampah dibuang pada waktu akhir setiap hari.
5.4 Sebelum meninggalkan kelas, semua murid hendaklah memastikan kerusi dan meja dalam
keadaan kemas dan teratur.
5.5 Ketua Kelas hendaklah memastikan suis lampu dan kipas dimatikan sebelum meninggalkan kelas.
5.6 Ketua Kelas hendaklah memastikan pintu kelas ditutup.
6. Peralatan kebersihan akan dibekalkan pada awal tahun. Adalah menjadi tanggungjawab Ketua Kelas untuk
melaporkan kepada Guru Kelas jika hilang atau rosak.
7. Guru Kelas hendaklah mengambil perhatian terhadap perkara-perkara berikut:

7.1 Menentukan wayar elektrik, kipas dan lampu serta suisnya dalam keadaan baik dan selamat
digunakan.
7.2 Melaporkan perabot dan peralatan elektrik yang rosak kepada pihak pentadbir.
7.3 Membimbing dan menyelia Jawatankuasa Kelas menjalankan tugas.
8. Susun atur kelas adalah mengikut ciri-ciri Kelas Abad Ke-21.
8
9
JAWATANKUASA INDUK HAL EHWAL MURID

2018
Pengerusi En. Basri bin Haji Yusof Guru Besar

Tim. Pengerusi En. Jasmin bin Hussain PK Hal Ehwal Murid
Naib Pengerusi 1 En. Abdull Halim bin Jaafar PK Pentadbiran
Naib Pengerusi 2 En. Asrol Effindi bin Md. Nor PK Kokurikulum
Setiausaha En. Norfazli bin Mohd. Nor
Pen. Setiausaha Pn. Nurzilla Aryatty binti Md. Tan
Ahli Jawatankuasa 1. En. Mohd. Nizam bin Zalwi@Alwi Disiplin & Pengawas
2. En. Mohd. Fahmi bin Md. Salleh Bimbingan & Kaunseling
3. En. Azri bin Nadzir PPDa
4. Cik Nor Hasniza binti Aziz Program Guru Penyayang
5. Pn. Lily Azura binti Abd. Kadir Kebajikan
6. Pn. Sity Nur Aishah binti Kamarudin PIBK
7. Cik Piravina a/p Vijayakumaran Kantin
8. Pn. Nor Liza binti Aziz RMT
9. En. Abd. Rofa bin Ab. Rahman PS1M dan Snek Bijirin
10. En. Muhammad Farizal bin Nazri SPBT & Bilik BOSS
11. En. Noor Zaide bin Yusof Program 3K
12. En. Mohd. Razi bin Abd. Samad Sistem Maklumat Murid (SMM)
13. En. Mohd. Hafiz bin Mohd. Yazid Modul Pengurusan Murid (MPM)
10
(A) JAWATANKUASA DISIPLIN & PENGAWAS

2018

Setiausaha En. Mohd. Nizam bin Zalwi@Alwi
Ahli Jawatankuasa En. Mohd. Fahmi bin Md. Salleh
En. Mohd. Razi bin Abd. Samad
Pn. Zuraidah binti Mat Sah
PENGENALAN:
Perancangan ini bertujuan sebagai garis panduan kepada Unit Disiplin dan Pengawas sekolah bagi memastikan
segala perancangan yang diatur dapat dilaksanakan seperti yang dirancang pada tahun ini.
OBJEKTIF:
1. Memastikan setiap murid dapat melaksanakan tanggungjawab dan mematuhi setiap arahan peraturan
yang telah ditetapkan.
2. Kecemerlangan disiplin menjurus ke arah kecemerlangan akademik.
3. Pengurusan unit disiplin akan lebih teratur dan efektif.
4. Segala urusan disiplin dan badan pengawas tercatat dan direkodkan.
5. Melahirkan murid yang mempunyai sifat kepimpinan yang terlatih.
SASARAN:
1. Semua warga akademik dan bukan akademik sekolah.
2. Semua pengawas sekolah.
3. Semua murid sekolah.
4. Semua ibubapa dan penjaga murid Sekolah Kebangsaan (Felda) Bukit Jalor.
JANGKAMASA:
1. Sepanjang tahun berdasarkan program yang dilaksanakan dalam takwim.
STRATEGI:
1. Mengenal pasti, menemuduga dan memilih murid sebagai pengawas.
2. Orientasi dan pelantikan pengawas.
3. Ceramah disiplin dan kempen bagi mematuhi disiplin dan peraturan sekolah.
4. Operasi pemeriksaan disiplin murid.
5. Penerangan dan peringatan mengenai peraturan sekolah.
6. Mengadakan mesyuarat bagi memastikan tugasan dibuat dengan terancang.
7. Mengadakan mesyuarat bulanan diantara pengawas dan guru pengawas untuk membincangkan masalah
disiplin.
SENARAI TUGAS:
1. Menyelaras rekod-rekod disiplin murid dan menyediakan laporan-laporan yang diperlukan oleh Jabatan
Pelajaran Negeri, Pejabat Pelajaran Daerah, ibu bapa dan pihak-pihak yang berkenaan.
2. Membimbing dan menjadi penasihat kepada pengawas dan tugasan mereka.
3. Mengatur program yang berkaitan dengan disiplin di peringkat sekolah seperti:
3.1 Kursus Pelaksanaan Tugas dan Tanggungjawab Pemimpin.
3.2 Pernyataan Peraturan dalam Buku Peraturan Sekolah setiap kali perhimpunan rasmi sekolah.
3.3 Pemeriksaan mengejut dari semasa ke semasa.
4. Memastikan undang-undang dan peraturan sekolah dikuatkuasakan.
5. Mengambil tindakan yang sesuai terhadap kes-kes murid yang melanggar peraturan tatatertib dan
salahlaku.
6. Mencatatkan semua kes disiplin yang telah diambil tindakan dalam borang disiplin atau buku laporan
disiplin.
11
7. Melaporkan kes disiplin yang telah diambil tindakan dalaman kepada Penolong Kanan HEM sebulan sekali
(perjumpaan bulanan).
8. Mengadakan mesyuarat AJK sekurang-kurangnya 2 kali setahun.
9. Memantau dan mengemaskini data Sistem Sahsiah Diri Murid (SSDM v2.0) dan menghantar laporan
mengikut tarikh yang telah di tetapkan.
10. Menyemak kedatangan murid dalam Jadual Kedatangan Murid dan mengenal pasti murid yang ponteng
berturut-turut atau berkala dan terus kemukakan kepada GPK HEM untuk tindakan selanjutnya.
11. Mengadakan mesyuarat Sidang Kes jika perlu (atas nasihat Guru Besar).
12. Menguruskan Perhimpunan Rasmi sekolah setiap hari Isnin.
12
(B) JAWATANKUASA BIMBINGAN & KAUNSELING

2018

Setiausaha En. Mohd. Fahmi bin Md. Salleh
Ahli Jawatankuasa Pn. Nurzilla Aryatty binti Md. Tan
Pn. Sity Aishah binti Kamarudin
En. Mohd. Nizam bin Zalwi@Alwi
PENGENALAN:
Perancangan ini bertujuan menjadikan Unit Bimbingan & Kaunseling berfungsi sebagai satu unit menangani
murid-murid yang bermasalah yang boleh menjejaskan pembelajaran mereka. Unit ini juga berperanan
menjadi tempat murid-murid mendapatkan nasihat dan bimbingan yang terbaik selain mendapatkan punca
permasalahan untuk diselesaikan.
OBJEKTIF:
1. Membantu pihak sekolah menyelesaikan permasalahan murid dalam pembelajaran.
2. Memastikan tindakan segera diambil bagi membantu murid yang berisiko.
3. Menanam kesedaran murid supaya tidak terlibat dengan masalah disiplin.
4. Mewujudkan hubungan dua hala antara sekolah dengan ibu bapa / PIBG dalam tugas meningkatkan
peratus kehadiran murid.
SASARAN:
1. Semua warga sekolah.
JANGKA MASA:
1. Sepanjang tahun.
STRATEGI:
1. Membantu memberi khidmat nasihat kepada murid yang terlibat dengan masalah disiplin,
penyalahgunaan dadah dan inhalan.
2. Mengenal pasti dan memberi khidmat bimbingan dan kaunseling kepada pelajar yang kerap ponteng
sekolah.
3. Bekerjasama dengan Unit Disiplin melakukan siasatan jika ada berlaku kes salah laku sederhana dan
berat.
SENARAI TUGAS:
1. Menyelaras, merancang, melaksana, dan menilai semua program dan aktiviti Bimbingan dan Kaunseling
di peringkat sekolah.
2. Mengadakan hubungan yang erat dengan semua unit yang ada di sekolah termasuk guru dan murid.
3. Menganjurkan kursus, seminar, bengkel, dan lain-lain program/aktiviti Bimbingan dan Kaunseling untuk
murid, guru, kakitangan dan ibu bapa (PIBG).
4. Menyediakan laporan lengkap warga sekolah yang telah mengikuti sesi bimbingan dan kaunseling.
5. Bekerjasama erat dengan PPD, JPN, KPM dan agensi-agensi lain untuk menangani masalah di sekolah.
6. Menjalankan tugas yang diarah oleh Guru Besar dari masa ke semasa.
13
(C) JAWATANKUASA PENDIDIKAN PENCEGAHAN DADAH (PPDa)

2018

Setiausaha En. Azri bin Nadzir
Ahli Jawatankuasa En. Mohd. Hairi bin Mansor
En. Mohd. Fairuz bin Mohamad
Pn. Nur Wahidah binti Harudin
PENGENALAN:
Perancangan ini juga bertujuan untuk memberikan kesedaran kepada murid-murid dan kakitangan sekolah
mengenai bahaya dadah dan inhalan serta membebaskan mereka daripada dadah dan ketagihan penghiduan
gam. Ia juga bertujuan untuk mewujudkan Sekolah Bebas Dadah dan Negara Bebas Dadah.
OBJEKTIF:
1. Membantu pihak sekolah menyelesaikan permasalahan murid dalam pembelajaran.
2. Mempertingkatkan kesedaran bahaya ancaman penggunaan dadah dan inhalan kepada semua warga
sekolah.
3. Membina kekuatan dalaman murid agar menjauhi dadah, rokok, alkohol, gam, termasuk HIV dan AIDS.
4. Menanam kesedaran supaya tidak terlibat dengan dadah.
5. Mewujudkan hubungan dua hala antara sekolah dengan ibu bapa / AADK / polis / PEMADAM / Penjara
dan PIBG dalam tugas pencegahan dadah.
SASARAN:
JANGKA MASA:
1. Sepanjang tahun.
STRATEGI:
1. Menghebahkan tentang kesan buruk akibat dadah dan penghiduan gam (inhalan).
2. Mengadakan ceramah dan pameran berkenaan dadah dan inhalan.
3. Mewujudkan Sudut PPDa.
4. Membantu memberi khidmat nasihat kepada murid yang terlibat dengan penyalahgunaan dadah dan
inhalan.
5. Menyediakan murid menyertai program dan aktiviti PPDa di peringkat daerah, negeri dan kebangsaan.
6. Mewujudkan Kelab Pencegahan Jenayah yang terdiri dari murid-murid Tahap 2 (ikut kesesuaian).
SENARAI TUGAS:
1. Menyelaras, merancang, melaksana, dan menilai semua program dan aktiviti Pendidikan Pencegahan
Dadah di peringkat sekolah.
2. Mengawalselia perkembangan masalah dadah semasa di sekolah dengan mengumpul data dan segala
maklumat terkini dalam semua aspek tentang Pendidikan Pencegahan Dadah.
3. Mengadakan hubungan yang erat dengan semua unit yang ada di sekolah termasuk guru dan murid.
4. Menganjurkan kursus, seminar, bengkel, dan lain-lain program/aktiviti Pendidikan Pencegahan Dadah
untuk murid, guru, kakitangan dan ibu bapa (PIBG).
5. Menguruskan Program 5 Minit Anti Dadah setiap kali perhimpunan rasmi sekolah setiap hari Isnin.
6. Mengesan dan menangani masalah dadah di kalangan warga sekolah.
7. Menyediakan laporan lengkap warga sekolah yang terlibat dengan dadah/inhalan.
8. Bekerjasama erat dengan PPD, JPN, KPM dan agensi-agensi lain untuk menangani masalah di sekolah.
9. Menjalankan tugas yang diarah oleh Guru Besar dari masa ke semasa.
14
(D) JAWATANKUASA PROGRAM GURU PENYAYANG

2018

Setiausaha Cik Nor Hasniza binti Aziz
Ahli Jawatankuasa Pn. Siti Farah binti Mohamad
Cik Piravina a/p Vijayakumaran
PENGENALAN:
Program Guru Penyayang yang berkonsepkan guru penyayang dan sekolah penyayang di semua sekolah telah
dilancarkan oleh Ketua Pengarah Pelajaran Malaysia pada 15 Mei 2012. Program ini membolehkan guru
mengamal dan membudayakan sikap kasih sayang di sekolah.
Guru sebagai ‘role model’ dalam membudayakan sikap kasih sayang demi memastikan murid-murid
seronok belajar dan menganggap sekolah adalah seperti rumah keduanya, juga bertindak sebagai agen untuk
melahirkan modal insan cemerlang, selain sebagai penjana kepada perubahan murid sama ada pemikiran,
tingkah laku, keluhuran hati budi dan pertumbuhan fizikal.
MATLAMAT:
1. Membudayakan sikap kasih sayang di sekolah.
2. Mewujudkan sekolah penyayang atau sekolah tanpa takut.
3. Menginsafi bahawa kehadiran murid merupakan rahmat kepada sekolah.
OBJEKTIF:
1. Untuk meningkatkan peratus kehadiran murid ke sekolah.
2. Untuk memastikan murid dihargai dan diberi perhatian dengan sewajarnya.
3. Untuk memastikan murid suka dan seronok datang ke sekolah.
SASARAN:
1. Semua murid.
JANGKA MASA:
1. Sepanjang tahun.
STRATEGI:
1. Mengalu-alukan kehadiran murid di pintu pagar sekolah.
2. Pelaksanaan Program Mentor Mentee.
3. Memberi penghargaan kepada murid.
SENARAI TUGAS:
1. Menyambut kehadiran murid di pintu pagar sekolah setiap pagi hari persekolahan (GPK/guru
bertugas/AJK).
2. Membuat sapaan seperti memberi salam, selamat pagi, selamat datang, jemput masuk dan sebagainya.
3. Memberi bimbingan dan tunjuk ajar secara berhemah.
4. Membuat publisiti/promosi mengalu-alukan kehadiran murid ke sekolah dengan menyediakan kain
rentang. (cth: “Kehadiran Anda Impian Kami”).
5. Merangka dan menyelaras jadual mentor mentee seperti seorang guru bagi setiap 2 atau 3 orang murid
(Tahun 6) dan masa perjumpaan.
6. Menyediakan profil setiap mentee.
7. Merancang program-program seperti sambutan Hari Kanak-Kanak, Hari Lahir, Hari Ibu, Hari Bapa dan
sebagainya.
8. Menghantar kad ucapan seperti kad hari lahir murid dan kad hari perayaan.
15
(E) JAWATANKUASA KEBAJIKAN

2018

Setiausaha Pn. Lily Azura binti Abd. Kadir
Ahli Jawatankuasa Pn. Norliza binti Aziz
En. Arif bin Mohamad
Pn. Nur Wahidah binti Harudin
Semua Guru Kelas
PENGENALAN:
Perancangan ini menjuruskan kepada menjaga kepentingan dan kebajikan murid apabila berlakunya sesuatu
musibah, kemalangan atau kematian di kalangan ahli keluarga terdekat dan tindakan yang sewajarnya boleh
diambil bagi meringankan beban kewangan atau bantuan yang bersesuaian.
Kementerian Pelajaran Malaysia (KPM) telah menubuhkan Tabung Kumpulan Wang Amanah Pelajar
Miskin (KWAPM) pada tahun 2003 di bawah Seksyen 10 Akta Tatacara Kewangan 1957. Objektif utama
penubuhannya adalah untuk membantu golongan ibu bapa pelajar yang berpendapatan rendah dan tidak
berkemampuan untuk menghantar anak mereka ke sekolah serta membasmi keciciran pelajar daripada
persekolahan akibat kemiskinan.
Adalah menjadi hasrat KPM untuk mengurangkan jurang antara golongan miskin dan yang
berkemampuan dalam mendapatkan peluang serta akses kepada pendidikan yang samarata untuk melahirkan
pelajar yang cemerlang. Penubuhan tabung ini juga adalah selaras dengan pelaksanaan Dasar Pendidikan Wajib
yang berkuatkuasa mulai Januari tahun 2003 di bawah Seksyen 29A Akta Pendidikan 1996 (akta 550) yang
mana mewajibkan ibu bapa menghantar anak mereka bersekolah mulai umur tujuh tahun (pendidikan rendah).
OBJEKTIF:
1. Memastikan murid-murid yang ditimpa masalah mendapat pembelaan yang sewajarnya.
2. Memastikan anak-anak yatim, susah dan murid-murid miskin mendapat bantuan yang dihulurkan dengan
sama rata.
3. Memastikan setiap murid menyertai Insurans Takaful secara terancang.
4. Memastikan setiap murid mempunyai buku akaun untuk tujuan simpanan.
5. Menggalakkan murid menambah tabungan yang sedia ada.
6. Mengembang dan menyuburkan minat menabung di kalangan murid-murid dan kakitangan.
7. Memastikan murid-murid yang berhak dapat membuat tuntutan mengikut prosedur yang betul.
SASARAN:
1. Semua murid dan warga sekolah.
JANGKA MASA:
1. Sepanjang tahun.
STRATEGI:
1. Menyenaraikan nama anak-anak yatim dan miskin berdasarkan SMM.
2. Mewujudkan Tabung Kebajikan Murid.
3. Menggalakkan murid-murid berjimat cermat dan menabung duit lebihan perbelanjaan harian yang diberi
oleh ibu bapa mereka.
4. Mengemaskini hal-hal yang berkaitan dengan simpanan.
5. Menjemput pihak Tabung Haji datang ke sekolah bagi mengambil simpanan murid.
16
SENARAI TUGAS:
1. Mengurus hal ehwal kebajikan murid yang memerlukan bantuan khusus seperti:
1.1 pelajar miskin/miskin tegar
1.2 kemalangan
1.3 rawatan berterusan
1.4 kematian
1.5 kecemasan/bencana
2. Mendapatkan senarai nama pelajar yang layak mendapat bantuan berdasarkan keutamaan dan
keperluan seperti:
2.1 KWAPM
2.2 eKASIH
2.3 Bantuan dari Pejabat Zakat Negeri
3. Mengedarkan borang permohonan bantuan KWAPM kepada pelajar yang dikenalpasti layak.
4. Kriteria dan syarat kelayakan bantuan KWAPM (*SM/2017) adalah pada kadar:
4.1 Pendapatan isi rumah - RM930.00
4.2 Perkapita - RM230.00
5. Mengadakan mesyuarat memilih pelajar yang layak mendapat bantuan KWAPM.
6. Merancang program untuk mengutip sumbangan di samping meningkatkan keprihatinan pelajar terhadap
kebajikan.
7. Menubuhkan Tabung Kebajikan Pelajar.
8. Menggalak murid-murid supaya menabung dan perlu adakan hari untuk menabung dengan meminta
kerjasama daripada pihak bank simpanan yang berhampiran seperti:
8.1 Lembaga Urusan Tabung Haji (LUTH).
8.2 Bank Simpanan Nasional.
17
(F) JAWATANKUASA PELIBATAN IBU BAPA DAN KOMUNITI (PIBK)

2018

Setiausaha Pn. Sity Nur Aishah binti Kamarudin Setiausaha PIBG
Ahli Jawatankuasa Pn. Nurzilla Aryatty binti Md. Tan
En. Noor Zaide bin Yusof
Pn. Lily Azura binti Abd. Kadir
PENGENALAN:
Anjakan ke Sembilan, Pelan Pembangunan Pendidikan Malaysia (PPPM) 2013-2025 telah menetapkan bahawa
pelibatan ibu bapa, komuniti dan pihak swasta perlu diperluaskan dan diperkasakan peranannya. Perubahan
persekitaran pendidikan semasa, menuntut pelibatan ibu bapa, komuniti dan pihak swasta yang lebih aktif.
Ekosistem pembelajaran di abad ke-21 telah mengubah konsep pendidikan berasaskan sistem sekolah kepada
sistem pembelajaran (learning system) yang lebih luas cakupannya. Dalam ekosistem pembelajaran terkini,
pembelajaran boleh berlaku di mana-mana dan pada bila-bila masa.
MATLAMAT:
1. Sarana penglibatan sekolah dengan ibu bapa dan komuniti bertujuan memperkenalkan sekolah kepada
enam (6) elemen yang akan menyokong sistem pembelajaran.
2. 6 Elemen itu ialah:
2.1 iklim sekolah;
2.2 komunikasi berkesan;
2.3 sokongan terhadap kejayaan murid;
2.4 tanggungjawab bersama;
2.5 keputusan bersama; dan
2.6 kerjasama dengan komuniti.
3. Elemen-elemen tersebut, apabila dilaksanakan dengan sempurna akan meningkatkan penglibatan ibu
bapa dengan pembelajaran anak mereka dan juga penglibatan ibu bapa dan komuniti dengan sekolah.
OBJEKTIF:
1. Melengkapkan setiap ibu bapa bagi membantu pembelajaran anak mereka melalui sarana pelibatan ibu
bapa dan akses dalam talian kepada kemajuan anak di sekolah;
2. Menyediakan rangkaian komuniti sebagai rakan yang mampu memberi sumbangan kepakaran untuk
kemajuan sekolah;
3. Meningkatkan kesediaan ibu bapa, komuniti dan masyarakat sebagai rakan dalam membantu
pembelajaran murid;
4. Membantu pihak sekolah dengan kerjasama PIBG bagi merancang aktiviti/program sekolah yang boleh
melibatkan pihak berkepentingan secara aktif dan berkesan;
5. Menyediakan ibu bapa dan komuniti sebagai rakan yang aktif dalam proses pembelajaran murid di
sekolah.
SASARAN:
1. Semua ibu bapa / penjaga kepada murid-murid Sek. Keb. (Felda) Bukit Jalor
2. Komuniti setempat
3. Pengurusan Felda
4. Sektor swasta
JANGKA MASA:
1. Sepanjang tahun.
18
KPI:
1. Peratus sekolah yang mencapai purata kehadiran ibu bapa dalam enam aktiviti utama sebanyak 65
peratus dan ke atas.
2. Peratus ibu bapa yang terlibat secara sukarela dalam aktiviti PIBG/sekolah.
STRATEGI:
1. Meningkatkan penglibatan ibu bapa, komuniti dan sektor swasta dalam pembelajaran anak di sekolah
dan luar sekolah.
2. Menimbulkan kesedaran ibu bapa dalam membantu pembelajaran murid.
3. Memperluaskan peranan ibu bapa sebagai rakan sekolah dalam meningkatkan keberhasilan anak-anak
mereka.
4. Mendapatkan kerjasama secara sukarela daripada pertubuhan dalam komuniti untuk menyediakan
pelbagai perkhidmatan dan memberi manfaat kepada sekolah.
5. Menggalakkan penglibatan murid dalam pertubuhan dan aktiviti komuniti serta mendapat pengajaran
penting melalui proses tersebut.
SENARAI TUGAS:
1. Menyimpan rekod senarai ahli PIBG sekolah.
2. Menyimpan rekod kehadiran ahli PIBG (guru/ibu bapa/penjaga):
2.1 Hari Pendaftaran Tahun 1
2.2 Hari Penetapan Target
2.3 Mesyuarat Agung PIBG
2.4 Hari Pelaporan
2.5 Hari Sukan Tahunan Sekolah
2.6 Hari Anugerah Cemerlang
2.7 Mesyuarat Permuafakatan
3. Pengumpulan data bagi KPI 1 dilaksanakan sebanyak 3 kali setahun mengikut ketetapan berikut:
3.1 Sebelum 31 Mac – Hari Pendaftaran dan Hari Penetapan Target;
3.2 Sebelum 31 Julai – Mesyuarat Agung PIBG dan Hari Pelaporan;
3.3 Sebelum 30 November – Hari Sukan dan Hari Anugerah Kecemerlangan.
4. Pengumpulan data bagi KPI 2 dilaksanakan sebanyak 2 kali setahun mengikut ketetapan berikut:
4.1 Sebelum 31 Mei – Bilangan ibu/bapa/penjaga yang terlibat secara sukarela dalam aktiviti
PIBG/sekolah;
4.2 Sebelum 30 November – Bilangan ibu/bapa/penjaga yang terlibat secara sukarela dalam aktiviti
PIBG/sekolah.
19
(G) JAWATANKUASA KANTIN

2018

Setiausaha Cik Piravina a/p Vijayakumaran
Ahli Jawatankuasa En. Azri bin Nadzir
Pn. Che Faridah binti Mamat
PENGENALAN:
Kantin sekolah merupakan satu tempat yang sinonim dengan murid. Oleh itu, perancangan dibuat sebagai
panduan menjadikan kantin suatu tempat yang menarik, bersih dan ceria bukan sahaja untuk murid malahan
guru, pelawat dan sesiapa sahaja yang berkunjung ke kantin. Selain itu, perancangan ini bertujuan memastikan
murid-murid mempraktik dan mempunyai disiplin semasa menggunakan kantin. Semua akan merasa selesa
dan tenteram apabila menggunakan kantin.
OBJEKTIF:
1. Mendidik dan melahirkan murid yang tahu menjaga kebersihan.
2. Menjadikan kantin satu tempat yang bersih, ceria dan menarik.
3. Mendidik murid supaya menjadikan kantin bukan sahaja tempat untuk makan malah untuk belajar sendiri
atau berkumpulan.
4. Memastikan kuantiti makanan yang dijual seimbang dengan nilainya.
5. Menjaga kualiti makanan yang dijual.
SASARAN:
1. Semua murid
2. Penguasaha kantin
3. Guru dan kakitangan sekolah
4. Pelawat
JANGKA MASA:
1. Sepanjang tahun.
STRATEGI:
1. Semua pengguna kantin mendapat makanan yang seimbang dan berkhasiat.
2. Menjadikan kawasan kantin bersih ceria dan selamat.
3. Menjadikan kantin sebagai “CERIA KANTIN CERIA PENGETAHUAN”.
SENARAI TUGAS:
1. Bertanggungjawab dan bekerjasama dengan AJK Kesihatan dalam menguruskan hal-hal yang berkaitan
dengan kesihatan dan kantin sekolah.
2. Bertanggungjawab memastikan kantin dan kawasan sekitarnya dalam keadaan bersih, tidak berbau dan
sentiasa diurus. Sistem pembuangan sampah perlu diselia selalu.
3. Memastikan pihak pengurusan kantin menyediakan makanan mengikut menu dan harga mengikut surat
perjanjian. Senarai makanan dan minuman serta harganya hendaklah dipamerkan.
4. Memastikan semua petugas makanan telah mendapat suntikan kesihatan dan memakai apron serta
menutup kepala dengan bersih dan kemas mengikut pekeliling Kementerian Kesihatan apabila
menjalankan tugas-tugasnya.
5. Makanan hendaklah disediakan dalam keadaan bersih dan segar. Simpanan sayur/ikan/daging di dalam
peti sejuk hendaklah sesuai dan bersih.
6. Memastikan makanan yang hendak dijual, ditutup dengan tudung saji/kain maslin atau disimpan dalam
bekas yang bertutup bagi mengelakkan dihinggapi lalat dan sebagainya.
7. AJK kantin sekolah patutlah membaca dan memahami surat perjanjian tawaran kantin agar mereka sedar
apa yang sepatutnya dilakukan oleh pengusaha kantin sekolah.
20
8. Memastikan permukaan lantai kantin/meja kantin/longkang kantin hendaklah dibersihkan dengan sabun
sebelum dan sesudah digunakan.
9. Boleh menegur pengusaha kantin jika perlu.
10. Memastikan pihak pengusaha kantin berada di premis supaya mudah dihubungi.
11. Memaklumkan kepada pihak pengusaha kantin tentang hari-hari persekolahan.
12. Memastikan makanan yang disediakan untuk harian mencukupi.
13. Memastikan murid dan guru mempunyai tempat duduk yang mencukupi, selamat dan sesuai.
14. Membuat laporan mingguan dalam buku/borang laporan kantin.
15. Menyampaikan laporan bulanan kepada Guru Besar/Penolong Kanan HEM tentang prestasi kantin.
16. Mengadakan mesyuarat kantin sekurang-kurangnya 2 kali setahun dan perbincangan dari semasa ke
semasa.
17. Memastikan perkhidmatan dan layanan cepat dan mesra.
21
(H) JAWATANKUASA RANCANGAN MAKANAN TAMBAHAN (RMT)

2018

Setiausaha Pn. Norliza binti Aziz
Ahli Jawatankuasa Pn. Norazlina binti Aman
En. Arif bin Mohamad
PENGENALAN:
RMT adalah projek yang dibekalkan oleh Kementerian Pelajaran Malaysia untuk murid-murid yang memenuhi
syarat kelayakan berikut:
1. Warganegara Malaysia.
2. Pendapatan keluarga RM 580.00 dan ke bawah (Semenanjung Malaysia).
3. Pendapatan perkapita RM 140.00 dan ke bawah (Semenanjung Malaysia).
MATLAMAT:
1. Meningkatkan taraf kesihatan murid-murid dari segi kesihatan fizikal dan mental.
2. Membantu murid yang kurang mampu mendapatkan makanan yang seimbang setiap hari sebelum
mengikuti aktiviti pembelajaran.
OBJEKTIF:
1. Memastikan semua murid miskin yang layak, mendapat makanan seimbang setiap hari.
2. Membolehkan murid cergas dan sihat untuk belajar.
3. Melatih dan membentuk murid yang tahu menghargai pemberian dan berterima kasih.
4. Melatih murid berdisiplin semasa mendapatkan makanan dan semasa makan.
SASARAN:
1. Murid yang layak.
JANGKA MASA:
1. 190 hari persekolahan.
STRATEGI:
1. Menjalankan pemilihan murid-murid yang layak menerima RMT berdasarkan syarat kelayakan
pendapatan/perkapita.
2. Mengadakan perjanjian dengan pengusaha/pembekal makanan yang dipilih.
3. Berbincang dengan pembekal makanan RMT bagi memastikan kuantiti dan kandungan zat makanan
bertepatan dengan arahan harga.
4. Menetapkan 5 menu yang dipilih untuk disediakan sepanjang tempoh RMT.
5. Mencatat kehadiran murid dalam borang yang disediakan.
6. Membuat pemeriksaan tumbesaran murid dengan mengambil ukuran berat dan tinggi pada awal dan
akhir tahun.
SENARAI TUGAS:
1. Mengadakan perjanjian dengan pihak pembekal makanan.
2. Mengedar dan mengumpulkan borang permohonan RMT kepada murid yang layak.
3. Mengadakan pemilihan murid untuk RMT dengan kerjasama guru APDM.
4. Menyediakan rekod-rekod yang berkaitan dengan RMT.
5. Mencatat berat dan tinggi murid di awal dan akhir tahun.
6. Memastikan murid mengambil makanan dan makan pada waktu yang telah ditetapkan serta mengawasi
murid ketika makan.
7. Menyediakan tempahan makanan RMT setiap hari persekolahan (kecuali bulan Ramadhan).
8. Membuat laporan RMT setiap hari dalam borang yang telah disediakan.
9. Memaklumkan kepada pejabat sekiranya ada murid yang berpindah keluar atau masuk sekolah.
22
(I) JAWATANKUASA PS1M dan SNEK BIJIRIN

2018

Setiausaha En. Abd. Rofa bin Ab. Rahman
Ahli Jawatankuasa En. Mohd. Hairi bin Mansor
Pn. Che Faridah binti Mamat
PENGENALAN:
Program Susu 1Malaysia (PS1M) adalah kesinambungan program bantuan susu sekolah (Program Susu
Sekolah) yang telah dimulakan oleh Kementerian Pelajaran Malaysia pada tahun 1983. Ia merupakan program
bagi meningkatkan tahap pemakanan murid-murid sekolah rendah terutama di sekolah-sekolah luar bandar. Di
bawah PS1M, murid-murid sekolah akan diberi susu UHT sepanjang pelaksanaan program.
MATLAMAT:
1. Meningkatkan taraf kesihatan murid-murid dari segi kesihatan fizikal dan mental.
2. Membantu murid yang kurang mampu mendapatkan makanan yang seimbang setiap hari sebelum
mengikuti aktiviti pembelajaran.
OBJEKTIF:
1. Memastikan semua murid mendapat makanan seimbang setiap hari.
2. Membolehkan murid cergas dan sihat untuk belajar.
3. Melatih dan membentuk murid yang tahu menghargai pemberian dan berterima kasih.
4. Melatih murid memahami pentingnya mendapatkan makanan yang berkualiti untuk kesihatan.
SASARAN:
1. Murid yang layak / mendapat kebenaran ibu bapa.
JANGKA MASA:
1. 190 hari persekolahan.
STRATEGI:
1. Menjalankan pemilihan murid-murid yang layak menerima PS1M berdasarkan Borang Maklumat Murid
(BMM).
2. Memberi penerangan kepada murid/penjaga tentang kepentingan mendapatkan makanan yang
berkualiti dan selamat.
3. Memastikan susu yang dibekalkan dalam keadaan baik dan tidak tercemar.
4. Menempatkan susu yang dibekal di tempat yang sesuai dan selamat mengikut garis panduan yang telah
ditetapkan.
5. Memastikan prosedur penghantaran/penerimaan PS1M dipatuhi oleh semua pihak yang berkaitan.
6. Membuat pemeriksaan tumbesaran murid dengan mengambil ukuran berat dan tinggi pada awal dan
akhir tahun.
SENARAI TUGAS:
1. Mengenalpasti hanya murid yang layak (kebenaran ibu bapa/penjaga) mendapatkan susu.
2. Menyediakan rekod-rekod yang berkaitan dengan PS1M.
3. Mengedarkan susu kepada murid di awal pagi dan susu perlu diminum di hadapan guru bertugas serta
tidak dibenarkan disimpan atau dibawa pulang.
4. Memberi penerangan yang jelas dan teratur sebelum kotak susu dibuka dan diminum oleh murid.
5. Memastikan guru bertugas minum bersama murid pada hari susu diedarkan.
6. Membuat laporan bilangan susu setiap hari (hari susu diedarkan) dalam borang yang telah disediakan.
7. Menyediakan bekas/karung plastik untuk mengumpulkan kotak-kotak selepas susu diminum dan dibuang
di tempat pembuangan sampah.
23
8. Memastikan tidak berlaku keracunan makanan dan sekiranya berlaku, langkah-langkah menanganinya
dilakukan mengikut prosedur yang betul.
9. Menyediakan jadual guru bertugas mengawasi murid ketika minum susu (ikut jadual guru bertugas
mingguan/AJK).
24
(J) JAWATANKUASA SKIM PINJAMAN BUKU TEKS (SPBT)

2018

Setiausaha En. Muhammad Farizal bin Nazri
Ahli Jawatankuasa En. Mohd. Hafiz bin Mohd. Yazid
Pn. Norazlina binti Aman
Semua Guru Kelas
PENGENALAN:
Perancangan ini bertujuan untuk memastikan kemudahan Skim Pinjaman Buku Teks (SPBT) digunakan dengan
sebaik mungkin dan memberi manfaat sepenuhnya kepada semua murid.
MATLAMAT:
1. Memastikan semua murid mendapat bekalan buku teks secukupnya.
2. Memastikan semua murid menjaga dan menghargai buku pinjaman masing-masing.
3. Memberi pendedahan ilmu pengetahuan kepada murid selaras dengan usia mereka.
OBJEKTIF:
1. Untuk meringankan beban kewangan yang ditanggung oleh ibu bapa atau penjaga.
2. Untuk memastikan tiada murid tercicir dalam pembelajaran.
3. Untuk memudahkan proses pengajaran dan pembelajaran.
4. Untuk memastikan matlamat murid mengusai 3M berjaya.
SASARAN:
1. Semua murid.
JANGKA MASA:
1. Sepanjang tahun.
SENARAI TUGAS:
1. Menyelaras hal-hal pengeluaran, pengambilan, pengagihan, dan hapuskira buku-buku bantuan.
2. Mengurus kutipan data-data, mengawal buku-buku stok dan mengawal buku-buku bantuan.
3. Bertanggungjawab mengadakan pemeriksaan dengan kerjasama pengawas dan guru-guru serta berhak
menuntut gantirugi kepada murid yang merosakkan buku SPBT.
4. Mengedarkan borang permohonan SPBT kepada murid dan borang yang sudah lengkap dikumpul oleh
guru kelas seterusnya diserahkan kepada guru SPBT.
5. Mengadakan mesyuarat yang dipengerusikan oleh Guru Besar/GPK HEM bagi menentukan murid-murid
yang layak mendapat bantuan bagi tahun semasa.
6. Mengedarkan senarai nama murid yang layak dan tidak layak kepada guru kelas.
7. Membuat pesanan buku:
7.1 pada pertengahan tahun ke Biro Buku Teks;
7.2 mencadangkan pertukaran buku pada awal tahun (jika perlu);
7.3 membuat anggaran yang tepat untuk tahun berikutnya;
7.4 mengisi borang maklumat berkomputer dan menghantar mengikut jadual.
8. Pengedaran:
8.1 menentukan tarikh pengedaran;
8.2 mengedarkan buku teks;
8.3 mengesan kelancaran pengedaran;
8.4 mendapatkan borang daripada murid yang baru masuk/bertukar sekolah;
8.5 mengedarkan buku kepada murid-murid yang baru masuk;
8.6 memastikan borang SPBT telah dihantar ke sekolah pelajar yang bertukar;
8.7 memastikan guru kelas telah mengagihkan buku pinjaman kepada semua murid yang layak;
8.8 memastikan guru kelas telah melengkapkan borang pinjaman SPBT/Borang G mengikut jadual.
25
9. Pengurusan Rekod dan Dokumen:

9.1 menyelenggarakan fail yang kemaskini mengikut jenis;
9.2 rekod buku stok yang kemaskini (mengikut kelas);
9.3 senarai tugas guru – pengedaran/pengumpulan;
9.4 menyimpan rekod, hapus kira, rosak atau hilang.
10. Pengurusan Keselamatan Buku:
10.1 memastikan ada bilik khas SPBT (BOSS);
10.2 mengurus bilik BOSS;
10.3 membuat peraturan penggunaan bilik BOSS;
10.4 peraturan mengedarkan ke sekolah lain;
10.5 memastikan pelajar membalut buku SPBT dengan plastik.
11. Pengurusan Pemulangan Buku:
11.1 menentukan tarikh pemulangan mengikut kelas;
11.2 menyediakan senarai nama guru bertugas mengikut tarikh/kelas;
11.3 melaporkan kepada Guru Besar/Penolong Kanan HEM tentang proses pemulangan:
11.3.1 peratus dan jumlah rosak/hilang
11.3.2 guru bertugas
11.3.3 hapus kira
11.3.4 kekurangan/lebihan.
12. Pengurusan Stok dan Inventori:
12.1 surat-menyurat kepada Biro Buku Teks dan Jabatan Pelajaran Negeri;
12.2 menyimpan invois, bil dan pengesahannya;
12.3 melengkapkan buku stok dan menyimpan dokumen dengan teratur dan selamat;
12.4 mengemaskini inventori SPBT;
12.5 mengisi borang maklumat kekurangan/lebihan buku ke PPD.
13. Cadangan Buku Bacaan Tambahan:
13.1 mendapatkan maklumat daripada Ketua Panitia/Guru Kanan Mata Pelajaran;
13.2 merekodkan dan menyimpan buku-buku bacaan tambahan;
13.3 memaklumkan kepada Guru Besar/Penolong Kanan HEM.
14. Menyediakan senarai buku teks bagi setiap kelas untuk diedarkan kepada pelajar yang tidak mendapat
pinjaman buku teks (jika perlu).
26
(K) JAWATANKUASA PROGRAM KEBERSIHAN, KESIHATAN DAN KESELAMATAN ( 3K )

2018

Setiausaha En. Noor Zaide bin Yusof
Ahli Jawatankuasa Pn. Zuraidah binti Mat Sah Kebersihan
Pn. Norazlina binti Aman Kebersihan
Pn. Siti Farah binti Mohamad Kesihatan
Cik Nor Hasniza binti Aziz Kesihatan
En. Mohd. Fairuz bin Mohamad Keselamatan
En. Abd. Rofa bin Ab. Rahman Keselamatan
PENGENALAN:
Program 3K yang dilancarkan di peringkat sekolah merangkumi skop kebersihan, kesihatan dan keselamatan.
Program 3K ini telah berjaya memberikan impak yang positif terhadap sahsiah, persekitaran sekolah, prestasi
akademik dan kehadiran murid ke sekolah. Bagi mencapai matlamat murid yang berketrampilan unggul,
Kementerian Pelajaran Malaysia menubuhkan jawatankuasa induk 3K di setiap peringkat sekolah di Malaysia.
OBJEKTIF:
1. Membina kesedaran diri dan persekitaran sekolah yang bersih, sihat dan selamat.
2. Melahirkan modal insan yang berkeperibadian unggul dan amalan berkekalan dalam aspek kebersihan,
kesihatan dan keselamatan.
3. Menjalani gaya hidup yang sihat sebagai budaya yang berterusan.
SASARAN:
JANGKA MASA:
1. Sepanjang tahun.
STRATEGI:
1. Program 3K memastikan segala aktiviti yang dirancang dapat dijalankan di samping mewujudkan budaya
hidup yang sihat, selamat dan bersih di sekolah.
SENARAI TUGAS:
1. JK INDUK
1.1 Mengadakan mesyuarat Jawatankuasa 3K peringkat sekolah sekurang-kurangnya tiga kali setahun.
1.2 Merancang dan mengemaskini Program 3K peringkat sekolah.
1.3 Memastikan warga sekolah melaksanakan program 3K.
1.4 Mendapatkan kerjasama daripada PIBG dan agensi berkaitan untuk menyokong pelaksanaan
program 3K.
1.5 Menyediakan laporan pelaksanaan Program 3K peringkat sekolah.
1.6 LAPORAN SEGERA kes aduan mengikut tempoh 1 : 3 : 7 kepada Pejabat Pelajaran Daerah (1 hari
laporan awal, 3 hari laporan lengkap, 7 hari kes dianggap selesai).
2. JK KEBERSIHAN
2.1 Melaksanakan aktiviti-aktiviti khas Program 3K:
2.1.1 Gotong-Royong Perdana KPM.
2.1.2 Penyelenggaraan Tandas Sekolah.
2.2 Bekerjasama dengan Jawatankuasa PIBK merancang dan melaksanakan program keceriaan kelas.
2.3 Melukis mural di tembok/dinding bangunan.
2.4 Mengadakan Pertandingan Kebersihan dan Keceriaan Kelas.
2.5 Mengumumkan pemenang mingguan Pertandingan Kebersihan dan Keceriaan Kelas.
27
2.6 Menyediakan dan menyampaikan sijil pemenang Pertandingan Kebersihan dan Keceriaan Kelas
setiap bulan semasa perhimpunan rasmi sekolah.
3. JK KESIHATAN
3.1 Bertanggungjawab sepenuhnya berkaitan kesihatan / insuran murid.
3.2 Menguruskan tuntutan insuran murid yang memerlukan.
3.3 Menguruskan program kesihatan seperti pemeriksaan gigi oleh Klinik Kesihatan.
3.4 Memastikan kotak ‘First Aid’ mencukupi dan lengkap dan ditempatkan di tempat-tempat tertentu
seperti di pejabat, makmal/bilik Sains, bengkel/bilik Kemahiran Hidup.
3.5 Memilih dan melatih ahli kuiz kesihatan bagi mewakili sekolah.
3.6 Mendapatkan maklumat tahap kesihatan murid yang mempunyai masalah kesihatan seperti
penyakit kronik dan memaklumkan kepada semua guru (terutama guru Pendidikan Jasmani).
3.7 Membuat pemantauan di kawasan sekolah memastikan tiada tempat pembiakan nyamuk.
3.8 Menyediakan laporan Aedes dan dihantar ke PPD setiap bulan.
3.9 Mengadakan kempen kesedaran seperti ceramah dan tayangan berkaitan penyakit denggi.
3.10 Menguruskan kehadiran pegawai unit kawalan penyakit ke sekolah.
4. JK KESELAMATAN
4.1 Merancang dan melaksanakan program keselamatan sepanjang tahun.
4.2 Menyediakan papan maklumat untuk memberitahu pelawat supaya mendapat kebenaran Guru
Besar sebelum berurusan di sekolah.
4.3 Mendapatkan kerjasama pihak pengawal untuk mengawal keselamatan sepanjang tahun.
4.4 Meletakkan tanda amaran ‘BAHAYA’ atau ‘KAWASAN LARANGAN’ di tempat- tempat yang
merbahaya.
4.5 Memastikan setiap bilik-bilik khas mempunyai carta peraturan keselamatan.
4.6 Memastikan setiap kelas dan bilik-bilik khas mempunyai Pelan Kawad Kecemasan.
4.7 Mengadakan latihan kebakaran sekurang-kurangnya setahun dua kali.
4.8 Menetapkan laluan tertentu untuk murid bagi mengelakkan kemalangan/kesesakan.
4.9 Membuat pemantauan berkala bagi memastikan semua suis, alat elektrik dan pendawaian
selamat.
4.10 Memastikan alat pemadam api dalam keadaan baik, berfungsi dan mencukupi.
28
(L) JAWATANKUASA SISTEM MAKLUMAT MURID (SMM)

2018

Setiausaha En. Mohd. Razi bin Abd. Samad
Ahli Jawatankuasa En. Norfazli bin Mohd. Nor
Semua Guru Kelas
PENGENALAN:
Sistem Maklumat Murid (SMM) ialah sistem maklumat murid berkomputer. Adalah sesuatu yang penting bagi
sekolah-sekolah untuk menggunakan sistem maklumat murid berkomputer kerana dengan cara itu nama
murid tidak perlu ditulis berulang-ulang kali untuk sesuatu kegunaan. Bukan itu saja, bahkan carian maklumat
murid begitu pantas sekali dengan cara memasukkan sebahagian nama pada bar carian. Ini menjadikan
pengurusan sekolah lebih cekap dan pantas dalam memenuhi kehendak pelanggan.
Sistem ini dilengkapi dengan urusan pertukaran sekolah murid warganegara dengan hanya mendapat
maklumat yang minimum seperti nama sekolah baru dan alamat baru, kerana maklumat-maklumat lain sudah
tersedia dalam komputer.
Selain itu sistem ini juga menyediakan kemudahan mencatat kehadiran harian murid dan menghantar
surat-surat amaran sekiranya murid-murid tidak hadir berturut-turut selama tiga hari melalui Sistem Merit
Demerit. Rekod kehadiran ini juga akan dilaporkan dalam Sistem Laporan Adab Belajar.
SENARAI TUGAS:
1. Merancang pengurusan data dam maklumat pendidikan peringkat sekolah yang diarahkan oleh Bahagian-
Bahagian di KPM, JPN, PPD dan sekolah dan lain-lain agensi kerajaan.
2. Bertanggungjawab bagi pengurusan data di bawah sistem aplikasi EMIS iaitu melaksanakan
pengumpulan, pemprosesan, penyimpanan, pengeluaran, pelaporan, pembekalan dan penyebaran data
dan maklumat pendidikan sekolah mengikut kaedah dan jadual yang ditetapkan yang berkaitan dengan:
2.1 guru seperti biodata, opsyen dan pengalaman mengajar;
2.2 pelajar seperti enrolmen, biasiswa dan bantuan lain;
2.3 staf/kakitangan bukan guru;
2.4 profil sekolah termasuk fizikal dan maklumat am sekolah.
3. Membantu guru dan staf sokongan dalam penyelarasan data dan maklumat pendidikan seperti HRMIS,
Sistem Maklumat Murid (SMM), Sistem Salah Laku Disiplin Murid (SSDM), KWAPM, peperiksaan,
kokurikulum, SPBT dan lain-lain.
4. Membantu pihak pengurusan sekolah mengemaskini data dan maklumat peringkat sekolah bagi PIPP.
5. Membantu Pentadbiran mengenai kemasukan dan penempatan murid.
6. Menguruskan dan mengemaskini buku pendaftaran / rekod / sijil murid.
7. Membantu guru kelas mengemaskini maklumat murid.
8. Membantu ibu bapa / penjaga dalam urusan pertukaran murid.
9. Mengurus rekod aliran pertukaran dan keluar masuk murid.
10. Menguruskan penyediaan senarai kemasukan murid ke sekolah menengah.
11. Mengedar dan menyimpan kad, buku atau rekod kemajuan murid kepada guru kelas.
12. Menguruskan pengeluaran sijil berhenti sekolah bersama guru kelas Tahun 6.
29
(M) JAWATANKUASA MODUL PENGURUSAN MURID (MPM)

2018

Setiausaha En. Mohd. Hafiz bin Mohd. Yazid
Ahli Jawatankuasa En. Muhammad Farizal bin Nazri
Semua Guru Kelas
PENGENALAN:
Modul Pengurusan Murid (MPM) adalah penjenamaan baru bagi Aplikasi Pangkalan Data Murid (APDM). Ianya
merupakan aplikasi yang berfokus kepada sistem satu pangkalan data tunggal bagi semua murid-murid di
seluruh negara yang bertujuan untuk mengurangkan beban tugas guru. Aplikasi ini akan dapat mengelakkan
guru-guru melakukan kemasukan data berulang kali dalam pelbagai sistem yang dibangunkan oleh pelbagai
pihak di Kementerian Pelajaran Malaysia (KPM). Pangkalan data tunggal bagi murid ini akan digunasama oleh
pelbagai sistem yang dibangunkan oleh pelbagai pihak di KPM pada masa akan datang.
e-KEHADIRAN
Salah satu fungsi APDM adalah untuk mengesan kehadiran murid ke sekolah secara dalam talian. Pembantu
tadbir akan membantu guru kelas mencatatkan kehadiran murid ke dalam sistem ini setiap hari.
SENARAI TUGAS:
1. Guru kelas hendaklah bertanggungjawab sepenuhnya kepada data dan maklumat murid, ibu
bapa/penjaga dan maklumat-maklumat lain yang terkandung di dalam APDM.
2. Guru kelas perlu mengemaskini semua data dan maklumat murid yang berada di dalam kelasnya dari
masa ke semasa.
3. Guru kelas bertanggungjawab terhadap kesahan dan kebolehpercayaan data dan maklumat murid di
dalam kelasnya. Sebarang manipulasi data dan maklumat murid di dalam kelasnya adalah di bawah
tanggungjawab guru kelas berkenaan.
30
SURAT PEKELILING IKHTISAS

UNIT HAL EHWAL MURID
1. DISIPLIN
1.1 PERATURAN / TINDAKAN DISIPLIN
1. SURAT PEKELILING ‘PROFESIONAL’ KEMENTERIAN PELAJARAN BIL. 6/1968:

Pembuangan Murid-Murid Daripada Sekolah-Sekolah Kerana Kelakuan Curang
2. SURAT PEKELILING ‘PROFESIONAL’ KEMENTERIAN PELAJARAN BIL. 8/1968:

Tatatertib Di Sekolah-Sekolah
3. TAMBAHAN KEPADA SURAT PEKELILING ‘PROFESIONAL’ KEMENTERIAN PELAJARAN BIL.

6/1968 DAN BIL. 8/1968
4. SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL. 1/1972:

Peraturan-Peraturan (Tatatertib Sekolah) Pelajaran, 1959

Disiplin Di Sekolah Peraturan-Peraturan Sekolah Untuk Murid-Murid

Ordinan-Ordinan/Surat-Surat Pekeliling/Pekeliling Ikhtisas, Mengenai Kelakuan & Disiplin Di
Sekolah-Sekolah

Mengharamkan Semua Jenis Permainan Judi Di Sekolah-Sekolah

Mengenakan Hukuman Biasa Terhadap Murid-Murid Yang Melakukan Perbuatan Salah Laku Yang
Tidak Di Nyatakan Dalan Peraturan-Peraturan Pelajaran

Langkah-Langkah Keberkesanan Disiplin Sekolah

Tatakelakuan Pelajar Ketika Di Masjid

Menangani Masalah Ponteng Di Sekolah

Tatacara Mengenakan Tindakan Dan Hukuman Terhadap Pelajar-Pelajar Sekolah

Pelaksanaan Kuasa Disiplin Dan Hukuman Di Sekolah

Penggunaan Budi Bicara Ketika Mengambil Tindakan

Pemantapan Pengurusan Disiplin Di Sekolah
31
16. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 7/2003 :

Kuasa Guru Merotan Murid
17. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 1/2006:

Pembatalan Surat Pekeliling Ikhtisas Bil 11/2005 - Garis Panduan Penggunaan Telefon Bimbit
oleh Murid Sekolah Bertarikh 23 Disember 2005

Penguatkuasaan Larangan Membawa dan Mengguna Telefon Bimbit oleh Murid di Sekolah

Pelaksanaan Ujian Urin Murid Sekolah

Garis Panduan Mencegah dan Menangani Perbuatan Buli Dalam Kalangan Murid di Sekolah
21. Surat Pekeliling Ikhtisas Bilangan 7 Tahun 2011:

Pelaksanaan Standard Operating Procedure (SOP) 1:3:7 Pelaporan Dan Menangani Isu Disiplin
Murid
1.2 RAMBUT DAN PAKAIAN

Pakaian Seragam Murid-Murid Sekolah

Pakaian Seragam Murid-Murid Sekolah (Pindaan)

Potongan Rambut Murid-Murid

Pemakaian Tudung/Mini Telekung Bagi Pelajar-Pelajar Perempuan

Pakaian Seragam Sekolah

Penampilan Diri Pelajar, Kekemasan Dan Kerapian Berpakaian

Peraturan Berkenaan Rambut Dan Pemakaian Steel Bangle (KARA) Oleh Murid-Murid Keturunan
Sikh
1.3 TINDAKAN JENAYAH DAN TINGKAH LAKU SOSIAL

Permainan ‘Pin Table, Video Game, Game Watch’

Larangan Bermain Bahan-Bahan Letupan

Lapor Kepada Polis Salah Laku Yang Berbentuk Jenayah
32

Menangani Kegiatan Gengster Di Sekolah

Penubuhan Kelab Pencegahan Jenayah Di Sekolah Menengah

Membanteras Jenayah Di Kalangan Murid Sekolah

Peringatan Mengenai Penaruh Negatif Cybercafe Dan Pusat Permainan Video Terhadap Murid-
Murid Sekolah

Penglibatan Pelajar Dengan Kegiatan Negatif

Penggunaan Buku Log Bagi Tujuan Memantau Laku Musnah (Vandalisme) Di Kalangan Murid-
Murid Sekolah
10. SURAT SIARAN KPPM, KP (BS) 8591/JLD.VIII (57):

Tindakan Serta Merta Membanteras Masalah Sosial Di Kalangan Murid-Murid
2. BIMBINGAN DAN KAUNSELING

Panduan Tambahan: Pelantikan Guru Kaunseling Sepenuh Masa Di Sekolah Menengah
3. PPDA
3.1 MEROKOK DAN DADAH
1. SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL. 6A/1975:

Disiplin Murid-Murid Menghisap Rokok

Penyahlahgunaan Inhalan

Program Skim Lencana Anti Dadah Pasukan Berpakaian Seragam Sekolah Menengah (SLAD)

Hukuman Ke Atas Murid Menghisap Rokok

Sekolah Sebagai Kawalan Larangan Merokok

Memperkasakan Pendidikan Pencegahan Dadah di Sekolah 2004
4. PROGRAM GURU PENYAYANG

Ke Arah Membudayakan Nilai Berterima Kasih
33

Garis Panduan Pelaksanaan Sistem Taulan dan Garis Panduan Bahan Pakej Pembelajaran Kendiri

Garis Panduan Pelaksanaan Sistem Bimbingan Taulan
5. KEBAJIKAN dan BANTUAN

Pelaksanaan Skim Takaful Kemalangan Diri Berkelompok Bagi Semua Pelajar Sekolah Kerajaan
Dan Bantuan Kerajaan

Pemantapan Pelaksanaan Skim Takaful Pelajar Sekolah Malaysia (TPSM) Bagi Semua Murid Pra
Sekolah, Sekolah Rendah dan Sekolah Menengah di Sekolah-sekolah Kerajaan dan Sekolah
Bantuan Kerajaan

Garis Panduan Pelaksanaan Borang Maklumat Murid bagi Tujuan Agihan Bantuan Kepada Murid
Warganegara Malaysia di Sekolah Kerajaan dan Sekolah Bantuan Kerajaan
6. KANTIN

Keracunan Makanan Di Sekolah-Sekolah
7. RANCANGAN MAKANAN TAMBAHAN (RMT)
1. SURAT PEKELILING KEWANGAN BIL. 2 TAHUN 2016

Rancangan Makanan Tambahan Di Sekolah Rendah
8. PS1M dan SNEK BIJIRIN
1. SURAT SIARAN KP(BPSH-SPKIA)701/015 Jld.8 (55)

PROGRAM SUSU 1MALAYSIA (PS1M) 2014
9. SKIM PINJAMAN BUKU TEKS (SPBT)

Kesulitan Mendapatkan Buku- Buku Teks

Pindaan Syarat Kelayakan Meminjam Buku Teks Skim Pinjaman Buku Teks (SPBT) Kementerian
Pendidikan

PINDAAN PELAKSANAAN BORANG PENENTUAN KELAYAKAN SKIM PINJAMAN BUKU TEKS SPBT 1
KEMENTERIAN PENDIDIKAN

Pindaan Syarat Kelayakan Meminjam Buku Teks di bawah Skim Pinjaman Buku Teks Kementerian
Pelajaran Malaysia

Pindaan Syarat Kelayakan Meminjam Buku Teks di bawah Skim Pinjaman Buku Teks Kementerian
Pelajaran Malaysia
34
10. PROGRAM 3K
1. SURAT SIARAN KPPM, KP ( BS) 8543/041/JLD.111(19):

Inisiatif Meningkatkan Keselamatan, Kesihatan Dan Keceriaan Sekolah ( 3K )
10.1 KEBERSIHAN

Amalan Kebersihan Di Sekolah

Sikap Mengutamakan Keceriaan Dan Kebersihan Di Kalangan Pelajar

Kebersihan Sekolah

Sikap Mengutamakan Keceriaan Dan Kebersihan Di Kalangan Pelajar
5. SURAT SIARAN KPPM, KP ( BS/HEP) 8614/071B(64):

Menjaga Kebersihan Di Sekolah-Sekolah Yang Berhampiran Dengan Kawasan Setinggan
10.2 KESIHATAN

Penyakit-Penyakit Demam Kepialu (Tifoid), Taun (Kolera), Penyakit Kuning (Hepatitis A) Dan
Keracunan Makanan

Rancangan Kesihatan Sekolah

Pelaksanaan Program Pelalian Human Papilloma Virus (HPV) Kebangsaan Untuk Murid
Perempuan Tingkatan 1 di Sekolah Kerajaan, Sekolah Swasta dan Sekolah Antarabangsa Seluruh
Negara
10.3 KESELAMATAN

Keselamatan Diri Pelajar Di Sekolah

Penyenggaraan Dan Keceriaan Maktab Perguruan / Politeknik / Sekolah

Keselamatan Diri Murid Dalam Perjalanan Pergi Dan Balik Sekolah

Mencegah Kebakaran Di Sekolah
5. SURAT PEKELILING IKHTISAS Bil. 12/2000:

Lawatan Pendidikan Murid Di Hari Persekolahan

Pelaksanaan Program Sekolah Selamat
35

Lawatan Sekolah Pada Hari Persekolahan

Garis Panduan Lawatan Murid

Langkah-langkah Keselamatan Semasa Mengikuti Aktiviti/Program Lawatan di Luar Waktu
Persekolahan

Penubuhan Jawatankuasa Bencana di Peringkat Kementerian Pelajaran Malaysia, Jabatan
Pelajaran Negeri, Pejabat Pelajaran Daerah dan Sekolah

Pengurusan Keselamatan Murid Di Sekolah
11. SISTEM MAKLUMAT MURID / MODUL PENGURUSAN MURID (MPM)
1. SURAT PEKELILING IKHTISAS Bil. 14/2007:

Perlantikan Guru Data Di Sekolah Menengah dan Rendah

Kemasukan Kanak-kanak Warganegara Malaysia Tanpa Dokumen ke Sekolah
3. SURAT SIARAN KPPM, KP(BPSH-SPDK)201/005/02/Jld. 4 (38):

Pelaksanaan Aplikasi Pangkalan Data Murid (APDM)
12. UMUM

Pengurusan Dan Kawalan Asrama Sekolah Harian

Rancangan Kegiatan Sekolah Selepas Peperiksaan UPSR Bagi Murid-Murid Tahun 6

Memantapkan Budaya Membaca di Kalangan Murid Sekolah

Rancangan Integrasi Murid-murid untuk Perpaduan (RIMUP)
13. SURAT SIARAN
1. SURAT SIARAN KPPM, KP ( BS/HEP) 8543/053 (9):

Pengurusan Pelajar Secara Kolektif
36
SISTEM SAHSIAH DIRI MURID VERSI 2.0 (SSDM v2.0)
1. PENGENALAN
Sistem e-SSDM v2.0 ini merupakan penambahbaikan sistem SSDM sedia ada. Sistem ini mementingkan
Amalan Baik sebagai usaha menggalakkan amalan nilai-nilai murni dalam kalangan murid-murid yang
bakal mencorakkan negara pada masa hadapan. Dengan memasukkan elemen mata (markah) dalam
sistem ini, status sahsiah seseorang murid boleh dinilai dan dibantu ke arah kecemerlangan budi pekerti.
2. TUJUAN
Antara tujuan sistem ini adalah untuk:
i. Menambahbaik sistem SSDM sedia ada.
ii. Membantu pihak sekolah dalam proses penentuan hukuman supaya selaras dengan Surat
Pekeliling Ikhtisas serta peraturan-peraturan sedia ada.
iii. Membantu pihak sekolah dalam memantapkan pengurusan disiplin selaras dengan
perkembangan dunia teknologi maklumat dan komunikasi.
iv. Memastikan murid-murid yang melakukan kesalahan disiplin dibantu sepenuhnya oleh Guru
Bimbingan dan Kaunseling.
v. Menjalin rangkaian kerja yang jelas antara guru-guru, Ketua Guru Disiplin / GPK HEM,
Pengetua, Guru Bimbingan dan Kaunseling, murid-murid dan penjaga.
vi. Sebagai pangkalan data disiplin murid dengan penyediaan pelbagai bentuk laporan.
3. PROSES KERJA
3.1 Perekodan Kes Salah Laku

i. Guru melaporkan kes salah laku ke dalam sistem.
ii. Ketua Guru Disiplin / GPK HEM menjalankan siasatan, dan jika sah, akan mencadangkan
hukuman.
iii. Pengetua boleh sama ada menukar hukuman, dan mengesahkan hukuman.
iv. Ketua Guru Disiplin / GPK HEM mengambil tindakan terhadap hukuman yang disahkan oleh
Pengetua.
v. Pembantu Pejabat menguruskan fail dan pengeposan surat.
vi. Guru Bimbingan dan Kaunseling akan menjalankan sesi bimbingan dan kaunseling terhadap
murid-murid tersebut.
3.2 Perekodan Amalan Baik

i. Guru melaporkan amalan baik murid ke dalam sistem.
ii. Sistem akan memproses mata (markah) dan mengeluarkan pelaporan Status Sahsiah murid.
4. OPERASI SISTEM
Sistem ini adalah berasaskan ‘Web’, yang boleh diakses oleh guru-guru, Ketua Guru Disiplin / GPK
HEM, Guru Bimbingan dan Kaunseling, Pengetua, Pegawai-pegawai PPD, JPN, KPM, murid-murid, dan penjaga
dengan agihan dan pecahan tugas yang jelas.
Individu Peranan dan Tugas

Guru-guru  Melaporkan Kes Salah Laku dan Amalan Baik
Ketua Guru Disiplin /  Menentukan keesahan kes dan mencadangkan tindakan
GPK HEM  Memberi ruang ‘membela diri’ kepada murid
 Menjalankan mesyuarat Lembaga Disiplin untuk menetapkan hukuman
 Memantau laporan dan melaksanakan langkah intervensi / program peningkatan
sahsiah
Pengetua  Sama ada bersetuju dengan tindakan yang dicadangkan, atau meminda tindakan,
dan membuat pengesahan
37

sahsiah
Guru UBK  Melaksanakan proses bimbingan dan kaunseling terhadap murid-murid yang
melakukan kesalahan
sahsiah
PPD  Memantau laporan dan melaksanakan langkah intervensi / program peningkatan
sahsiah peringkat daerah
JPN  Memantau laporan dan melaksanakan langkah intervensi / program peningkatan
sahsiah peringkat negeri
KPM  Memantau laporan dan melaksanakan langkah intervensi / program peningkatan
sahsiah peringkat nasional
Murid-murid  Memantau pelaporan individu dan berbincang dengan UBK untuk meningkat status
sahsiah
Penjaga  Memantau pelaporan individu anak-anak di semua sekolah di bawah KPM
5. SENARAI KESALAHAN / KES KHAS
5.1 Senarai sedia ada dalam SSDM
Kod Keterangan Salah Laku Status Kes

A101 BERJUDI PILIHAN
A102 MENCURI PILIHAN
A103 MENGANCAM/MEMUKUL/MENCEDERAKAN GURU PILIHAN
A104 MENGANCAM/MEMUKUL/MENCEDERAKAN KAKITANGAN PILIHAN
A105 MENGANCAM/MEMUKUL/MENCEDERAKAN MURID PILIHAN
A106 PERAS UGUT PILIHAN
A107 GENGSTERISME PILIHAN
A108 BERGADUH PILIHAN
B101 BULI BAHASA SPI
B102 BULI FIZIKAL SPI
B103 BULI ISYARAT SPI
B104 BULI PERHUBUNGAN SPI
C101 MEMILIKI DAN MENYIMPAN ROKOK PILIHAN
C102 MEMBEKAL DAN MENAWARKAN ROKOK PILIHAN
C103 MENJUAL DAN MENGEDAR ROKOK PILIHAN
C104 MENGHISAP ROKOK SPI
D101 PONTENG SEKOLAH PILIHAN
D102 PONTENG KELAS PILIHAN
D103 PONTENG AKTIVITI KOKURIKULUM PILIHAN
D104 PONTENG UJIAN / PEPERIKSAAN PILIHAN
D105 PONTENG PREP PILIHAN
D106 PONTENG ASRAMA PILIHAN
D107 PONTENG ACARA RASMI SEKOLAH PILIHAN
D108 PONTENG PERHIMPUNAN PILIHAN
E101 BERCUMBUAN PILIHAN
E102 BERKHALWAT PILIHAN
E103 BAWA BAHAN LUCAH PILIHAN
E104 MENGEDAR BAHAN LUCAH PILIHAN
E105 MENGINTAI PILIHAN
E106 MENGGUNAKAN KATA / PERBUATAN LUCAH PILIHAN
E107 MELUKIS DAN MENULIS KATA-KATA DAN GAMBAR LUCAH PILIHAN
38
E108 MENONTON VCD / FILEM LUCAH PILIHAN

E109 MEMELUK MURID LAIN JANTINA PILIHAN
E110 BERDUA-DUAAN YANG MENIMBULKAN SYAK PILIHAN
F101 BIADAP KEPADA GURU PILIHAN
F102 BIADAP KEPADA KAKITANGAN PILIHAN
F103 BIADAP KEPADA TETAMU PILIHAN
F104 BERKELAKUAN KASAR KEPADA MURID PILIHAN
F105 BERBAHASA KESAT / KASAR KEPADA MURID PILIHAN
F106 MEMINUM / MEMBELI / MENYIMPAN / MENGEDAR MINUMAN YANG PILIHAN
MEMABUKKAN
F107 MEMBUANG SAMPAH MERATA-RATA PILIHAN
F108 INGKAR ARAHAN GURU PILIHAN
F109 INGKAR ARAHAN PENGAWAS PILIHAN
F110 MELUDAH DI TEMPAT TIDAK SEPATUTNYA PILIHAN
G101 MEROSAKKAN HARTA BENDA SEKOLAH PILIHAN
G102 MEROSAKKAN HARTA BENDA ASRAMA PILIHAN
G103 MEROSAKKAN HARTA BENDA KANTIN PILIHAN
G104 MEROSAKKAN PERALATAN BILIK-BILIK KHAS PILIHAN
G105 MEROSAKKAN TANAMAN TUMBUHAN / TANAMAN HIASAN PILIHAN
G106 MENCONTENG DINDING BANGUNAN SEKOLAH PILIHAN
G107 MENCONTENG DINDING BANGUNAN ASRAMA PILIHAN
G108 MEROSAK / MENGOYAK BUKU SPBT PILIHAN
G109 MEROSAKKAN PERALATAN SUKAN PILIHAN
G110 MEROSAKKAN KENDERAAN GURU BESAR / PENGETUA / GURU / KAKITANGAN PILIHAN
G111 MEROSAKKAN HARTA / KENDERAAN MURID PILIHAN
H101 PECAH AMANAH PILIHAN
H102 BERBOHONG PILIHAN
H103 TIDAK BERTANGGUNGJAWAB PILIHAN
H104 TIDAK JUJUR PILIHAN
J101 MENUNGGANG MOTOSIKAL DALAM KAWASAN SEKOLAH PILIHAN
J102 MASUK TANDAS BERLAINAN JANTINA PILIHAN
J103 SENGAJA MEMBUNYIKAN LOCENG KECEMASAN PILIHAN
J104 MENGGANGGU SEMASA PENGAJARAN DAN PEMBELAJARAN PILIHAN
J105 TIDAK IKUT GILIRAN / BEREBUT-REBUT / BERTOLAK-TOLAK PILIHAN
J106 MEMBAWA / BERMAIN MERCUN PILIHAN
J107 MENGUBAHSUAI PENDAWAIAN ELEKTRIK PILIHAN
J108 KELUAR KAWASAN SEKOLAH / ASRAMA TANPA KEBENARAN PILIHAN
J109 BERMAIN DALAM DORM PILIHAN
J110 MELANGGAR PERATURAN ASRAMA PILIHAN
K101 LEWAT KE SEKOLAH PILIHAN
K102 LEWAT KE PERHIMPUNAN PILIHAN
K103 LEWAT MASUK KELAS PILIHAN
K104 LEWAT DATANG AKTIVITI LUAR KELAS / KOKURIKULUM PILIHAN
K105 LEWAT MASUK / BALIK KE ASRAMA PILIHAN
L101 BERKUKU PANJANG PILIHAN
L102 MEWARNA KUKU / BERINAI PILIHAN
L103 BERAMBUT PANJANG PILIHAN
L104 RAMBUT BERFESYEN PILIHAN
L105 BERMISAI / BERJANGGUT PILIHAN
L106 MEMAKAI PAKAIAN TIDAK MENGIKUT PERATURAN PILIHAN
L107 PAKAI BARANG KEMAS PILIHAN
L108 MENCUKUR BULU KENING PILIHAN
39
L109 MEMAKAI ALAT SOLEK PILIHAN

M101 PENGLIBATAN DALAM POLITIK PPDM
M102 PENGLIBATAN DALAM PERHIMPUNAN / PERARAKAN POLITIK PPDM
M103 MERAYU UNDI DALAM PILIHANRAYA PPDM
M104 MENYEBAR PENULISAN / DOKUMEN / PROPAGANDA POLITIK PPDM
N101 MEMBAWA HANDPHONE SPI
N104 MENUNJUK PERASAAN / BERPIKET PILIHAN
N109 MENIRU DALAM PEPERIKSAAN PILIHAN
P103 MEMBEKAL / MENAWARKAN BAHAN BERKAITAN DADAH / INHALAN KES KHAS
P104 MENJUAL / MENGEDAR BAHAN BERKAITAN DADAH / INHALAN KES KHAS
MENGHISAP / MENYUNTIK / MENYEDUT / MEMINUM / MENGHIDU BAHAN
P105 BERKAITAN DADAH / INHALAN KES KHAS
P106 MENGHIDU BAHAN-BAHAN INHALAN KES KHAS
P107 BERTATOO KES KHAS
P108 MENCEDERAKAN DIRI SENDIRI KES KHAS
P109 CUBAAN MEMBUNUH DIRI KES KHAS
P110 TERJUN BANGUNAN KES KHAS
P111 PENYALAHGUNAAN RACUN KES KHAS
P112 HAMIL KES KHAS
P113 LUMBA HARAM KES KHAS
P114 KEMALANGAN DALAM SEKOLAH KES KHAS
P115 LARI DARI RUMAH KES KHAS
P116 AJARAN SESAT / MILITAN KES KHAS
*PILIHAN bermaksud sekolah boleh mempertimbang sesuatu kes sama ada ‘ringan’ atau ‘berat’
5.2 Kod Kategori Kes
Kod Kategori
A Tingkah laku jenayah
B Buli
C Rokok
D Ponteng
E Tingkah laku lucah
F Tingkah laku kurang sopan / biadap
G Kesalahan vandalisme
H Tingkah laku tidak amanah
J Kenakalan
K Tingkah laku tidak pentingkan masa
L Kekemasan diri
M Penglibatan politik
N Lain-lain
P Kes Khas
40
6. SENARAI HUKUMAN
Status Kategori
Keterangan Kes Mata Kaunseling
Kes Kes
SPI ROTAN 1 X BERAT 9 Yes
SPI GANTUNG PERSEKOLAHAN BERAT 9 Yes
SPI BUANG SEKOLAH BERAT 9 Yes
SPI DIBERI AMARAN KERAS (Bersurat) BERAT 9 Yes
SPI LARANGAN MENGGUNAKAN KEMUDAHAN SEKOLAH BERAT 9 Yes
SPI ROTAN MAKSIMUM 3 X BERAT 9 Yes
SPI GANTUNG PERSEKOLAHAN BERAT 9 Yes
SPI BUANG SEKOLAH BERAT 9 Yes
SPI DIBERI AMARAN (Bersurat) BERAT 1
SPI LARANGAN MENGGUNAKAN KEMUDAHAN SEKOLAH BERAT 9
PPDM GANTUNG PERSEKOLAHAN BERAT 9
PPDM BUANG SEKOLAH BERAT 9
PILIHAN AMARAN LISAN 1 RINGAN 1
PILIHAN DENDA RINGAN 1
PILIHAN KELAS TAHANAN RINGAN 1
PILIHAN AMARAN BERSURAT 1 RINGAN 1
PILIHAN ROTAN 1 X RINGAN 1
PILIHAN ROTAN 2 X RINGAN 1
PILIHAN AMARAN BERSURAT 1 BERAT 9
PILIHAN DENDA BERAT 9
PILIHAN KELAS TAHANAN BERAT 9
PILIHAN ROTAN 1 X BERAT 9
PILIHAN GANTUNG SEKOLAH BERAT 9
PILIHAN BUANG SEKOLAH BERAT 9
7. SENARAI AMALAN BAIK
Kod Amalan Baik Keterangan Amalan Baik Mata

01 SUKARELA MEMBANTU GURU 1
02 SUKARELA MELAPOR KES SALAH LAKU 1
03 MEMBANTU MELAKSANAKAN KERJA-KERJA LANDSKAP / TAMAN 1
04 MEMBANTU MENGEMAS / MENYUSUN ATUR BILIK-BILIK KHAS 1
05 MEMBERSIH KAWASAN / BILIK KHAS 1
06 KERJA-KERJA MENGECAT 1
07 MENYERTAI AKTIVITI LUAR DI BAWAH BIMBINGAN DAN KAUNSELING 1
08 AKTIVITI LAIN YANG MENZAHIRKAN NILAI-NILAI MURNI 1
41
8. PENUTUP
Diharapkan sistem SSDM v2.0 ini dapat difahami dan dihayati oleh semua pihak, terutama guru-guru di sekolah
agar permasalahan pengurusan disiplin dapat ditangani sebaik mungkin, seterusnya dapat menyediakan data-
data nasional yang lebih tepat.
LOG IN GURU SEKOLAH

 ID Pengguna : KOD SEKOLAH
 Katalaluan : KOD SEKOLAH+PPDT
LOG IN GURU DISIPLIN

 ID Pengguna : No. KP Ketua Guru Disiplin
 Katalaluan : GDS
LOG IN GURU BIMBINGAN & KAUNSELING

 ID Pengguna : No. KP Guru Bimbingan & Kaunseling
 Katalaluan : GKK
42
CARTA GANTT PROGRAM UNIT HAL EHWAL MURID SKBJ 2018
OGOS
SEPT
MAC
NOV
OKT
APR
JUN
MEI
JAN
FEB
JUL
DIS
BIL AKTIVITI
1 Mesyuarat HEM X X X X
2 Mesyuarat Unit-Unit HEM X X X X
3 Kemaskini APDM X X X
4 Pengagihan dan Pemulangan Buku Teks X X
5 Pemeriksaan Buku Teks X X
6 Taklimat Transisi dan pendaftaran Thn. 1 X
7 LDP membina OPPM X
8 Kursus Kepimpinan X
9 Penyampaian Watikah Kepimpinan X
10 Pertandingan Kebersihan dan Keceriaan Kelas X X X X X X X X X X X
11 Pemeriksaan / Rawatan Gigi / Suntikan Imunisasi X
12 Pemeriksaan Kebersihan Diri Murid X X X X X
13 Pengurusan/Penyeliaan RMT X X X X X X X X X X X
14 Mengukur berat dan tinggi murid RMT X X X
15 Laporan Bulanan Kantin, Pengusaha Kantin dan Aedes X X X X X X X X X X X
16 Laporan Berkala Tandas X X
17 Anugerah Kehadiran Penuh X X X X
18 Latihan Kawad Kebakaran X X
19 Bengkel / Ceramah Ibu Bapa X
20 Program 5 Minit Anti Dadah X X X X X X X X X X X
21 Ceramah Anti Dadah / Rokok X
22 Pelancaran / Penutupan Bulan Kemerdekaan X X
23 Pendaftaran Online Asrama Penuh X
24 Permohonan SPBT 2018 X
25 Pendaftaran SMK / SMKA X
26 Proses Pemilihan / Pencalonan Pengawas 2018 X
43

HEM Manual

Uploaded by

Document Information

Original Title

Copyright

Available Formats

Share this document

Share or Embed Document

Sharing Options

Did you find this document useful?

Is this content inappropriate?

Copyright:

Available Formats

HEM Manual

Uploaded by

Copyright:

Available Formats

[MANUAL PENGURUSAN HEM] 2018

3. Penguatkuasaan Peraturan Sekolah.

4.2 Penghantaran surat-surat adalah seperti jadual berikut:

Hari Tidak Hadir (P) Hari Tidak Hadir (P)

5. Perlaksanaan Program Kesihatan.

6. Pelaksanaan Program Kebajikan Murid.

7. Pelaksanaan Sesi Kaunseling dan Motivasi.

8. Penggalakan Penyertaan Aktiviti Luar.

9. Pelaksanaan Program 3K.

9.3.7 Program Kitar Semula.

10. Program Bulan Patriotisme

11. Program Kerohanian dan Pembangunan Insan (KPI).

E PENGURUSAN BUKU JADUAL KEDATANGAN MURID (BJKM)

3. Peraturan Pengurusan BJKM

4. Maklumat Dalam Buku Jadual Kedatangan Murid

5. Cara Menanda Kehadiran

6. Hitung Panjang Kedatangan

Jumlah kedatangan murid sebenar Peratus Kedatangan

8. Hitung Panjang Bilangan Murid

9. Jumlah Murid Dalam Daftar Hujung Bulan Lepas

10. Jumlah Murid Yang Masuk

11. Penyata Bulan Mengikut Bangsa

12. Maklumat Peribadi Murid dan Maklumat Ibu Bapa

F PENGURUSAN & ORGANISASI KELAS (TUGAS GURU KELAS)

1. Guru Kelas perlu melantik Jawatankuasa Kelas yang terdiri daripada:

2. Guru Kelas hendaklah menyelaras penyediaan perkara-perkara berikut:

7. Guru Kelas hendaklah mengambil perhatian terhadap perkara-perkara berikut:

8. Susun atur kelas adalah mengikut ciri-ciri Kelas Abad Ke-21.

JAWATANKUASA INDUK HAL EHWAL MURID

Pengerusi En. Basri bin Haji Yusof Guru Besar

(A) JAWATANKUASA DISIPLIN & PENGAWAS

Pengerusi En. Basri bin Haji Yusof Guru Besar

(B) JAWATANKUASA BIMBINGAN & KAUNSELING

Pengerusi En. Basri bin Haji Yusof Guru Besar

(C) JAWATANKUASA PENDIDIKAN PENCEGAHAN DADAH (PPDa)

Pengerusi En. Basri bin Haji Yusof Guru Besar

(D) JAWATANKUASA PROGRAM GURU PENYAYANG

Pengerusi En. Basri bin Haji Yusof Guru Besar

(E) JAWATANKUASA KEBAJIKAN

Pengerusi En. Basri bin Haji Yusof Guru Besar

(F) JAWATANKUASA PELIBATAN IBU BAPA DAN KOMUNITI (PIBK)

Pengerusi En. Basri bin Haji Yusof Guru Besar

(G) JAWATANKUASA KANTIN

Pengerusi En. Basri bin Haji Yusof Guru Besar

(H) JAWATANKUASA RANCANGAN MAKANAN TAMBAHAN (RMT)

Pengerusi En. Basri bin Haji Yusof Guru Besar

(I) JAWATANKUASA PS1M dan SNEK BIJIRIN

Pengerusi En. Basri bin Haji Yusof Guru Besar

(J) JAWATANKUASA SKIM PINJAMAN BUKU TEKS (SPBT)

Pengerusi En. Basri bin Haji Yusof Guru Besar

9. Pengurusan Rekod dan Dokumen:

(K) JAWATANKUASA PROGRAM KEBERSIHAN, KESIHATAN DAN KESELAMATAN ( 3K )

Pengerusi En. Basri bin Haji Yusof Guru Besar

(L) JAWATANKUASA SISTEM MAKLUMAT MURID (SMM)

Pengerusi En. Basri bin Haji Yusof Guru Besar

(M) JAWATANKUASA MODUL PENGURUSAN MURID (MPM)

Pengerusi En. Basri bin Haji Yusof Guru Besar

SURAT PEKELILING IKHTISAS

1.1 PERATURAN / TINDAKAN DISIPLIN

1. SURAT PEKELILING ‘PROFESIONAL’ KEMENTERIAN PELAJARAN BIL. 6/1968:

2. SURAT PEKELILING ‘PROFESIONAL’ KEMENTERIAN PELAJARAN BIL. 8/1968:

3. TAMBAHAN KEPADA SURAT PEKELILING ‘PROFESIONAL’ KEMENTERIAN PELAJARAN BIL.

4. SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL. 1/1972: