Informe de pasantía Revista Electrónica Matices en Lenguas Extranjeras

Balance

La realización de la pasantía en la Revista Electrónica Matices en Lenguas Extranjeras, del

Departamento de Lenguas Extranjeras de la Universidad Nacional de Colombia, fue una actividad

importante para la culminación del programa de Filología e Idioma, puesto que sirvió como un espacio

para poner en práctica muchos de los conocimientos y competencias adquiridas a lo largo del programa

de pregrado. Además, la labor como pasante de la revista me permitió adquirir todo un conjunto de

nuevas nociones y habilidades que complementan perfectamente la formación recibida en las

asignaturas de la carrera. A continuación, se presenta una descripción de las ganancias de la pasantía

mencionadas:

● Uno de los principales objetivos de la realización de esta pasantía era el de tener una primera

experiencia profesional en el mundo editorial. En efecto, esta actividad de pasantía cumplió con

este objetivo, ya que desde el inicio me fue permitido participar en prácticamente todas las fases

del proceso editorial y de la labor editorial en general. Así pues, tuve la oportunidad de

desarrollar actividades de evaluación de artículos, de búsqueda de pares evaluadores, de

difusión de nuevos números, de comunicación con colaboradores de la revista, de creación de

políticas editoriales, de creación de estrategias de mejoramiento, entre otras muchas labores

igualmente enriquecedoras. En este sentido, cabe destacar que gracias a esta oportunidad ahora

cuento con una experiencia importante en el campo laboral y más específicamente, en el campo

editorial académico, que representa una de las áreas de mayor interés para mi desarrollo

profesional.

● Desde el proceso de selección de pasante hasta las últimas actividades realizadas dentro de la

pasantía, fue evidente la necesidad de tener un buen manejo del lenguaje escrito y hablado. En

este sentido, me fueron útiles las nociones de sociolingüística como los usos de los registros y
 estilos, y el discurso formal, así como todos los conocimientos relacionados con estructura y

redacción de textos. De hecho, gracias a estas nociones, los estudiantes de Filología e Idioma

nos destacamos frente a otros profesionales por saber redactar apropiadamente textos como

mensajes formales de correo electrónico, cartas, documentos oficiales como, en este caso, las

Políticas Editoriales de la revista, etc. Así pues, esta actividad fue una excelente oportunidad

para utilizar dichas competencias e incluso perfeccionarlas, con la asesoría de los profesores

Véronique Bellanger y Rodolfo Suárez.

● En esta actividad de pasantía se desarrollaron labores intelectuales relacionadas con la

investigación tales como; selección de trabajos y profesionales en investigación y corrección de

estilo de artículos científicos, que me permitieron enriquecer mi perfil como investigadora. En

este sentido, gracias la realización de evaluación preliminar de artículos, ahora tengo una mayor

preparación en cuanto a la elaboración de una investigación y la redacción de textos científicos

del campo de las ciencias humanas. Además, el trabajo de creación de nuevas políticas

editoriales, que incluyen el establecimiento de normas éticas de autores, esta labor me aportó

una base ética sobre la cual espero poder desempeñarme como investigadora y asesora de

investigadores en un futuro.

● Las numerosas tareas de comunicación por correo con miembros de la revista y otros

colaboradores dentro y fuera de la institución, me permitieron perfeccionar mis habilidades

comunicativas profesionales y mis conocimientos sobre el funcionamiento de software

especializado. Como ya se mencionó, la redacción de mensajes de correo electrónico y otras

comunicaciones, requerían un buen uso del registro y estilo y usos de formalidad. Pero, además,

requerían de gran cuidado en la redacción, en la ortografía y una capacidad de síntesis muy

necesarias para el medio de correo electrónico en específico. Además, se adquirieron

conocimientos en el uso de plataformas para envío de correos personalizados, reenvíos de

varios mensajes y envío programado de correos, entre otros. Estos conocimientos serán de
 utilidad en prácticamente cualquier área de desempeño laboral, debido a el uso generalizado de

este medio de comunicación.

● La elaboración de las nuevas políticas editoriales fue una tarea de la cual se obtuvo gran

aprendizaje sobre investigación y gestión editorial. En este respecto, la definición de la nota

ética de los autores, evaluadores y miembros del comité editorial fue un proceso bastante

educativo, pues las normas éticas engloban un conjunto de responsabilidades, obligaciones y

prohibiciones que son muchas veces ignoradas. Por ejemplo, la exigencia de declarar

formalmente el papel de cada autor en la elaboración del manuscrito, es una responsabilidad

que no todas las publicaciones exigen, pero que podría ser útil para disminuir el problema actual

de atribuciones de autoría por ganar puntos. También, la definición de estas normas me dio una

mayor claridad en cuanto al rol que cada miembro ocupa dentro de la revista y cuál querría yo

ocupar en futuros trabajos.

● La participación en el curso del Círculo del Editor fue otro elemento bastante enriquecedor

dentro de esta actividad. En efecto, se desarrolló con gran interés desde el inicio y así logré

consolidar conocimientos que ya había adquirido de manera autónoma, y también adquirir

nuevos conocimientos. Este curso también me permitió reconocer las características del mundo

editorial científico colombiano, en donde muchas de los modos de operar internacionales aún

están siendo implementados. Finalmente, esta participación puede servir como una prueba

concreta de mi formación en gestión editorial que me servirá para postularme a ofertas laborales

relacionadas con este campo.

● A nivel de la entidad, considero que se lograron los objetivos establecidos desde el inicio de la

pasantía. En otras palabras, la labor dentro de la pasantía representó un apoyo significativo para

el equipo editorial y para el logro de metas para la revista Matices. En este sentido, vale

mencionar que se realizaron todas las tareas asignadas satisfactoriamente e incluso hubo lugar

para realizar otras tareas que no estaban contempladas en la propuesta inicial. Personalmente,
 este trabajo fue desarrollado con mucho interés y compromiso, tomé cada meta de la revista

como si fuera propia y me apersoné de las situaciones de la revista en las que pude intervenir,

para obtener buenos resultados. A partir de los comentarios del Comité Editorial, puedo afirmar

que mi desempeño en la revista fue útil y satisfactorio.

● Cada una de estas actividades me permitió identificar algunos aspectos problemáticos o poco

eficientes dentro de la revista y también, me permitió formular algunas propuestas para el

responder a estas situaciones y mejorar el funcionamiento de la revista. A continuación, se

presenta en la tabla 4 estas propuestas:

Tabla 4

Propuestas para mejorar el funcionamiento de la revista

Aspecto Debilidad Propuesta

Comunicación con Cada nuevo correo debe ser revisado Crear un modelo de mensaje para cada una de las
colaboradores por la editora para verificar el correcto situaciones de mayor frecuencia (tales como
uso del lenguaje. personas interesadas en enviar artículos,
invitación a evaluar, solicitudes de asesoria al
centro editorial, etc).

Flujo editorial Se utiliza una hoja de Excel con una
cantidad de información difícil de
manejar y de codificar.
Configurar la misma hoja de Excel sacando mayor
provecho de funciones tales como las listas
desplegables, calendarios, formato condicional,
etc. para optimizar el registro y análisis de la
información.

Inducción y definición de Cada procedimiento debe ser explicado
responsabilidades por la editora jefe, lo cual toma tiempo
que puede ser aprovechado en otras
labores editoriales.
Búsqueda de evalluadores En algunos casos, no se consiguen con
facilidad la cantidad requerida de
evaluadores.
Elaborar un pequeño manual de operaciones para
cada rol dentro de la revista (como asistente
editorial, monitor, pasante) en donde se
expliquen las tareas más básicas y su correcto
procedimiento (como el flujo editorial, la
asignación de evaluadores, el manejo de la
correspondencia, etc).
Construir una base de datos funcional, en la que
se ingrese la información de profesionales de la
disciplina por categorías de acuerdo al área de
especialidad, que se vaya alimentando con su
desempeño como evaluador (tiempos de
respuesta, calidad de la evaluación, etc).
Formatos Algunos autores y evaluadores tienen
problemas para diligenciar los formatos
existentes.
Idiomas de publicación El ámplio número de idiomas en que la
revista publica requiere una mayor
inversión de tiempo y recursos.
Utilizar el formato que se propuso, en el cual se
aprovechan las funciones de programación de
Word para delimitar claramente los espacios de
ingreso de información. Además, hacer un
formato cuyo diligenciamiento sea más fácil e
intuitivo.
Delimitar el número de idiomas de publicación a
tres o cuatro, de acuerdo con el mayor número de
artículos que se hayan recibido por idioma.

● En cuanto al proyecto central de la pasantía, la postulación de la revista en los Sires e índices

referenciales secundarios, su evaluación final no se puede determinar por la aceptación o

negación de la postulación, ya que existen algunos factores sobre los cuales la revista aún no

puede actuar, como la actualización del software de edición en línea OJS o el número de

citaciones. Sin embargo, teniendo en cuenta los criterios de postulación en los que se trabajó, se

puede decir que se logró alcanzar prácticamente todos y en este avance, considero que mi labor

fue fundamental. Así pues, a terminar mi actividad de pasantía dentro de la revista, puedo decir

que contribuí a la recopilación de los datos necesarios para la actualización de la información de

la revista en la plataforma, al registro de dicha información, a la sistematización y análisis de

los recursos humanos de la revista para verificar los porcentajes de internacionalización de esta,

a la creación de las nuevas políticas de la revista, a la traducción de estas, entre otros. De esta

manera, prácticamente todos los criterios que se requieren para la postulación de la revista

quedaron completados y solamente hace falta llevar a cabo la postulación como tal en febrero

del próximo año.