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Coaching en Acción es una empresa líder Con el paso de tiempo y conforme avanza el
en el ramo con más de nueve años de negocio el miedo e inseguridad se disminuyen
experiencia, y maneja una filosofía sencilla y y la confianza en las habilidades va creciendo.
esquemática a fin de que obtengas la libertad
de tu empresa que tanto anhelas. Es trabajo de Coaching en acción que este
proceso sea más rápido y que el empresario
El propósito de tener un negocio propio comience a creer en su proyecto en un plazo
es principalmente la independencia y la de tiempo más corto.
libertad en diversas circunstancias; al ser
tu propio jefe manejas tus horarios como Por tal motivo, ponemos a tu disposición las
mejor te acomoda y no dependes de nadie 21 balas de plata, estrategias ideales que te
más, se pretende tener más tiempo libre y permitirán incrementar la rentabilidad de tu
mejorar tus condiciones económicas. negocio o empresa, que integres un equipo
sorprendente y que ganes más tiempo libre.
Cuando se inicia un negocio propio es
normal que los nuevos empresarios tengan
un nivel de miedo y ansiedad alto, y tengan
la sensación de que sus habilidades están por
debajo de lo requerido para ser exitoso, por
lo que la confianza se ve disminuida.
Con respecto a la reacción ante los retos •Y por otro lado, hay personas que
o problemáticas que se presenten en una aprenden sobre los hechos o sobre los
empresa, se considera que existen dos resultados. La diferencia es que ellos si se
tipos de personas: hacen responsables de sus actos, es decir
“que hablan en primera persona”. Puede ser
• Por un lado existe gente que cuando se le que sus resultados sean buenos o malos,
requiere para la entrega de resultados y éstos pero ellos se hacen responsables de ellos,
no son óptimos pretenden echarle la culpa a los asumen como propios y los enfrentan.
alguien más, o bien no se hacen responsable:
“yo no fui”,“no sabía” o “a mí no me tocaba”,
en fin, sólo excusas y pretextos.
¿Qué tipo de persona eres? Aquella que echa culpas a los demás, o quien se distingue por
APRENDES aprender de los propios resultados.Y ¿qué tipo de personas quieres en tu equipo? Es prescindible
identificar estas características en todos los elementos de la empresa o negocio, pues esto es
CULPAS un punto clave que permite el éxito y el buen desarrollo en una organización.
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LOS RETOS DEL EMPRESARIO, EL CAMINO HACIA El sistema de Coaching empresarial define 5 pasos o etapas
por las que debe pasar una empresa para llegar al éxito o
LA CONSOLIDACIÓN Y LAS BALAS DE PLATA.
consolidación. Estos pasos son: Creación, Desorden, Control,
Prosperidad y Libertad.
Todos los empresarios se enfrentan a tres retos primordiales
durante la creación y consolidación de su negocio.
LIBERTAD: Reproducir, Adquirir, Cosechar
EL TIEMPO PROSPERIDAD: Economizar, Invertir, Pagar
Estos puntos representan
EL EQUIPO DE TRABAJO los valores primordiales CONTROL: Organizar, Medir, Ajustar
EL DINERO
de la organización. DESORDEN: Invertir, Manejar, Crecer
CREACIÓN: Investigación, Modelo, Lanzamiento
Existen 21 BALAS DE PLATA, cada una de ellas se utilizan en los encontrado el punto de equilibrio para que tu negocio no tenga
cinco pasos. Las Balas de Plata son estrategias específicas en perdidas por lo que te es imposible generar ganancias.
las cuales los empresarios pueden atacar cualquier problemática
que se presente en los tres aspectos básicos que mencionamos Estas son situaciones que afectan de manera cotidiana a
anteriormente, y que pueden permear en la estabilidad y cualquier empresa, pequeña, mediana o grande; sin embargo
crecimiento de tu organización de diversa manera; por ejemplo, con las 21 Balas de Plata te enseñaremos a que ataques dichas
puedes estar perdiendo mucho tiempo en la capacitación de tu problemáticas y que tu organización crezca sin inconvenientes,
personal, lo que les impide incorporarse rápidamente a su puesto; hasta que llegue un día en que no se necesita tu presencia en la
o tal vez, tu equipo de trabajo no trabaje de acuerdo a los mismos empresa, sino que se maneje y trabaje sola, con empleados que
objetivos que tú tienes planteados para tu empresa, por lo que las deben ser y serán de tu entera confianza.
metas no se están cumpliendo favorablemente; o bien, no has
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Coaching en acción sabe lo difícil que puede ser concretar todas aquellas
magnificas ideas que tienes, por eso pone a tu disposición tres balas de
plata en esta etapa:
La idea es descubrir o inventar un negocio o propuesta especial, • PASO NÚMERO 2: ANTICIPA EL CAMBIO
única. Los clientes siempre buscarán nuevos productos y servicios y Estudia a tus clientes, las tendencias y los cambios en las necesidades
sobre todo nuevas experiencias de compra, por lo que compararán de las personas.Anticipa a largo plazo lo que tus clientes podrían
tu oferta con la de tu competencia, necesitas tener razones sólidas necesitar y así obtendrás una ventaja en el mercado.
y convincentes para justificar sus decisiones de compra y, por
supuesto, te elijan a ti. • PASO NÚMERO 3: EL PRIMER GOLPE
Es importante que tomes en cuenta el primer lanzamiento del producto
Para que logres dicho objetivo, te presentamos tres estrategias muy o servicio que estarás ofreciendo en tu negocio, de tal forma que
eficientes que te permitirán presentar una propuesta única de venta: sea algo espectacular y al mismo tiempo convincente para tu
mercado objetivo.
• PASO NÚMERO 1: PISA AFUERA DE LA CAJA
Sal de área de confort y arriésgate a hacer las cosas diferentes y No hay tiempo que perder el momento es ahora, comienza hoy
fuera de tu rutina, tu cliente notará el cambio y lo apreciará. realizando un cambio mínimo en tu negocio y comenzaras a ver
Mantente alerta de nuevas ideas así podrás agregar valor a tu resultados. En complemento a esto en el próximo artículo aprende
negocio. todo acerca de las garantías que te generaran más ventas.
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GARANTÍA
Todo se resume a una palabra muy importante “CONFIANZA”; el Un ejemplo sería la Garantía de Coaching en Acción, en la que si
cliente debe de poder confiar en lo que le estas ofreciendo y que tú no generas un incremento en tus utilidades después de tomar
recibirá lo mejor por el dinero que el esta invirtiendo. La mayoría de alguno de nuestros programas, te regresamos tu inversión.
las ventas se cierran en base a este factor de confianza, en tu
ejecutivo, en la marca, en el producto. Una vez que establezcas tu garantía es necesario que cumplas
con esto, ya que debes recordar que la mejor publicidad es la
Por eso es de suma importancia que cumplas tus promesas a tus de “boca en boca”.
clientes y sientan la seguridad de “confiar” en ti y tu negocio.
Esto se logra a través de las garantías. No pierdas esta oportunidad de generar referidos a
través de tus garantías.
¡Empieza ahora!
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PLAN DE NEGOCIO
COMO SABES EN TODO NEGOCIO ES DE SUMA IMPORTANCIA TENER UNA ADMINISTRACIÓN
FINANCIERA, CONTAR CON UN PLAN DE NEGOCIOS TE PERMITIRÁ PROYECTAR TU FLUJO DE
EFECTIVO, TUS GASTOS Y SOBRE TODO LA GENERACIÓN DE UTILIDADES.
Esta etapa es sumamente necesaria, pues así iniciarás con metas y Para vender tus productos y servicios, debes asegurarte de conocerlos
objetivos sólidos que te permitirán que tu negocio prospere según al 100% no solo sus características, si no los beneficios que obtendrán
tus planes. las personas por elegirlos y que personas los consumirán para así
poder dirigir tus estrategias de mercadotecnia de una forma correcta.
Primero, deberás establecer y definir cuáles serán tus objetivos
como empresario y cuál será la misión de tu empresa. La misión Debes tomar en cuenta que es muy significativo que hagas un
constituye lo que se pretende ser, lo que tu negocio representará, presupuesto de los gastos y los ingresos que tendrás. Este es un
no sólo para ti, sino incluso para tus clientes. error muy común en los negocios y una de las grandes razones por
las que no tienen éxito, por eso es importante establecer tu PUNTO
Es importante también definir cuál es tu visión, DE EQUILIBRIOy trabajar fuerte para rebasarlo a la brevedad.
¿dónde te ves dentro de 10 o 15 años?
No dejes de leer el próximo artículo en el que te diremos todo lo
Al igual es necesario que definas cual será o fue tu inversión y tus que necesitas saber de tu punto de equilibrio.
gastos fijos. Si tienes socios, define cuáles serán las funciones que
cada uno desempeñará para evitar conflictos en el futuro.
El PUNTODE EQUILIBRIOse da cuando los egresos (es decir, tus gastos fijos) se cubren perfectamente con tus ingresos. Las ganancias se dan cuando rebasas este punto de equilibrio.
Generalmente se dice que un negocio llega a su punto de equilibrio durante su primer año de existencia, pero esto no siempre es real, hay empresas exitosas que lo logran incluso en los
primeros meses, todo depende del plan de negocio que se tenga. (Se hablará de este punto más adelante)
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PUNTO DE EQUILIBRIO
EL PRINCIPAL OBJETIVO DE ESTE PUNTO ES RECORTAR COSTOS,
MIENTRAS GENERAS VENTAS PARA CUBRIR TU SUELDO Y LOS
GASTOS MÁS APREMIANTES PARA SALIR ADELANTE.
El punto de equilibrio de tu empresa será que tus ventas sean iguales que tus costos y tus gastos, cuando aumentes el nivel de tus ventas
tendrás una utilidad y cuando los bajes producirás una pérdida.
Es importante que clasifiques tus costos en: costos fijos, son aquellos que no se modifican y son obligatorios, algún caso podría ser la
renta; costos variables, son los que realizarás proporcionalmente con el nivel de ventas de tu empresa por ejemplo tu materia prima.
Lo importante es que, una vez ubicado en qué momento logras tu punto de equilibrio, tengas el propósito de llegar a esa meta en el
menor tiempo posible para que el resto de los ingresos sean ganancias. Por ejemplo, si llegas a tu punto de equilibrio mensual el día 20,
llevar a cabo las estrategias necesarias para que llegues el día 15 o el día 10 y que el resto sean ganancias.
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EL COSTO DE ADQUIRIR Y EL VALOR EN EL TIEMPO Si lanzas una campaña de publicidad en el periódico, en la Internet
o en radio te va a generar un costo, que debes absorber, a esto se
llama el costo de adquirir. Sin embargo, esta publicidad deberá
TODOS LOS CLIENTES TE VAN A GENERAR UN generar clientes, y esos clientes te habrán costado aquello que
COSTO, SOBRE TODO CUANDO NECESITAS INVERTIR invertiste en la campaña publicitaria. Pero, no es dinero perdido, si
EN PUBLICIDAD. PERO JUSTAMENTE ES ESO, obtuviste 5 clientes, deberás dividir lo que invertiste en el número
de clientes que obtuviste.
UNA INVERSIÓN.
Por otro lado, deberás también registrar cuánto te dura un cliente, decir que cada cliente te habrá costado 500 pesos.
en cuestiones de tiempo; a lo que se le llama valor en el tiempo. Sin embargo, cada cliente va una vez al mes a tu negocio y te paga
por colocarse sus uñas 200 pesos, y continua siendo tu cliente por
Para explicarnos mejor, te presentamos un ejemplo: 2 años; esto hará que al final tu cliente haya gastado en tu negocio
Tienes una Estética e inviertes en una campaña de publicidad de 4 mil 800 pesos. Esto quiere decir, que el valor en el tiempo de tu
radio 5 mil pesos. Esta campaña te deja 10 clientes, lo que quiere cliente fue más alto que el costo de adquirir que invertiste en él.
ESTRATEGIA AIDA
ESTE CONCEPTO PODRÁ SER MUY ÚTIL EN LA PRIMERA ETAPA DE
CREACIÓN DE TU NEGOCIO. AIDA ES UNA ESTRATEGIA PUBLICITARIA
QUE DESCRIBE LOS EFECTOS QUE GENERA SECUENCIALMENTE UN
MENSAJE PUBLICITARIO. AIDA SIGNIFICA:
INTERÉS:
El interés surge cuando captas por completo la atención de tu cliente.
Para despertar el interés de tu cliente deberás ofrecer algo. Es importante
que orientes el interés hacia el producto y servicio que estás brindando,
especialmente en la capacidad de satisfacer las necesidades de tus
compradores. Es importante que hables sobre los beneficios que
adquiere tu cliente al comprar tu producto o servicio.
OJO, ten cuidado en no caer en un error donde empiezas a hablar de las
características de tu producto en lugar de los beneficios que ofrece.
DESEO:
Es cuando debes lograr que tu cliente desee tu producto o servicio.
Esto lo debes conseguir convenciendo. Debes exponer tu producto o servicio en
uso, destacando los beneficios que proporcionará al comprador, así como
demostrando las soluciones que obtendrá al contratarte. Es muy importante
que cuentes con testimonios de clientes satisfechos, que puedas
incluir en tu comercial.
ACCIÓN:
Esta etapa constituye el llamado a la acción. Recuerda que al final de tu
publicidad deberás poner a la vista todos tus datos de contacto y debes
invitar a tus clientes a que se pongan en contacto contigo. El clásico “llama
ahora” es un ejemplo clásico de lo que es un llamado a la acción.
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Esta etapa se pone en color rojo porque Por tal motivo, para que tu negocio no se venga
es durante la cual tu empresa enfrenta abajo y salga adelante es preciso que inviertas
algún desbalance o problemática y la dinero y tiempo. Que sepas llevar a cabo las
mayoría de tus indicadores están en acciones precisas para que puedas volver a
encauzar en un crecimiento y estabilidad
números rojos. Esto quiere decir que tu
financiera a tu empresa. Debes poner más
empresa esta atravesando por pérdidas esfuerzo de ti mismo y aprender a conducir
en lugar de ganancias, en lugar de a tu empresa. Es importante recordar que
generar utilidades. cualquier crisis siempre representa una
oportunidad para mejorar.
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Este es el momento en que te propongas ¿Quieres saber más de esta etapa? ¿tu
lograr aquello que creías que serías incapaz empresa está atravesando por momentos
de lograr. Después de cualquier crisis tendrás de crisis y no sabes cómo enfrentarlos?
un momento de calma que podrá darte la
energía para reinventar tu empresa y tu vida. Coaching en Acción es tu mejor aliado.
Escríbenos a:
Es importante que sepas que todas las fvazquez@coachingenaccion.com
organizaciones pasan por momentos de crisis, y muy pronto estaremos en contacto
por lo que no debes sentir que eres el único contigo.
que ha enfrentado esta situación.
En nuestros siguientes cuatro artículos,
Para que esta etapa sea más sencilla, Coaching descubriremos juntos estas Balas de Plata, que
en Acción te ofrece las siguientes cuatro Balas no te ayudarán a crecer cuando tu empresa
de Plata que tu negocio deberá aplicar: más lo necesita.
• Presupuesto de Operación
• Plan Táctico de Marketing
• Sistema de Administración de Ventas
• Sistema de Construcción de Equipo de
Trabajo
PRESUPUESTO DE OPERACIÓN
ESTE CONCEPTO CONSTITUYE LA PRIMERA DE LAS BALAS DE PLATA
EN LA ETAPA DE DESORDEN.
Tener un Presupuesto de Operación consiste en contar con un UN PRESUPUESTO BIEN PLANEADO TRAZARÁ
presupuesto mensual que planee los ingresos necesarios para
EL RUMBO DE TU EMPRESA, PUES DELIMITA LAS
cubrir tu salario y los gastos fijos mínimos para empezar a
generar finanzas sanas. ESTRATEGIAS QUE UTILIZARÁS EN TÉRMINOS
FINANCIEROS ÚNICAMENTE. ASIMISMO, TE
Este presupuesto consiste en tener un control de los gastos e AYUDARÁ A REDUCIR LOS RESULTADOS NEGATIVOS,
ingresos que tu empresa tenga, y delinear un plan adecuado para
lograr tu punto de equilibrio, del que hemos hablado anteriormente.
A ESTABLECER METAS ESPECÍFICAS Y A EJECUTAR
LOS PLANES PARA LLEGAR A DICHOS OBJETIVOS;
Un presupuesto es un plan integrador que traduce en términos ADEMÁS DE QUE TE PERMITIRÁ COMPARAR LOS
financieros las operaciones y recursos que forman parte de tu RESULTADOS PERIÓDICAMENTE.
empresa para un periodo determinado –te recomendamos que
sea mensual y anual- con el propósito de que logres tus objetivos.
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A CONTINUACIÓNTE PRESENTAMOS LOS PRINCIPALES ES COORDINADOR: Todos los presupuestos de cada uno
ELEMENTOS DE UN PRESUPUESTO: de los departamentos o áreas deben estar realizados
conjuntamente y en armonía.
ES UN PLAN: El presupuesto expresa lo que la administración ES ENTÉRMINOS MONETARIOS: Debes expresarlo
central tiene contemplado realizar. en unidades monetarias.
ES INTEGRADOR: Es importante que tomes en cuenta todas OPERACIONES: Uno de los propósitos primordiales de contar
las áreas y actividades de tu empresa, que cada departamento con un presupuesto es que puedas determinar los ingresos
cuente con su propio presupuesto, de forma que contribuya que pretendes obtener en tu negocio, así como los gastos
al logro del objetivo global. que se van a producir. Por lo que es muy importante que
dicha información esté bien detallada.
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Un plan estratégico de marketing es una herramienta de gestión A continuación te presentamos cuatro elementos clave que
por la que se determinan los pasos a seguir, las metodologías y constituyen un buen plan táctico de marketing:
tiempos para llegar a los objetivos que tengas determinados para tu
empresa. Es importante que consideres que esta estrategia no debe 1. El mercado meta: es el grupo de clientes a los que deseas
ser una actividad aislada, sino por el contrario, debe estar unida y llegar en tu negocio.
coordinada con los demás departamentos de la empresa.
2. El posicionamiento: consiste en que tu producto o servicio
En ocasiones la elección de la mejor táctica de marketing puede ocupe un lugar claro, distintivo y deseable, en relación con los
ser complicada. El truco está en que te asegures de llevar a cabo de la competencia en la mente de los consumidores meta.
diversas acciones de publicidad y registrar cuáles son las estrategias
que mejor se adecúan a tu negocio. Existen muchas estrategias de 3. La combinación de mercadotecnia: son las variables
marketing, pero no todas pueden ser las indicadas para tu empresa; (producto, plaza, precio y promoción) que deberás combinar y
sólo lo sabrás cuando lo intentes, una vez que sepas lo que controlar para satisfacer a ese mercado.
funciona puedes invertir más dinero en la misma estrategia.
4. La determinación de los niveles de gastos en mercadotecnia:
Incluye un presupuesto general que te de una idea global acerca
de cuánto dinero necesitarás para implementar el plan de
mercadotecnia en su totalidad.
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Consiste en que desarrolles una fuerza Para que tu negocio prospere es sumamente
de ventas de alto desempeño, con importante que cuentes con un buen equipo
herramientas que mejoren su seguimiento, de vendedores y sepas conducirlos hacia la
que puedan coordinar y medir sus más alta productividad y todos y cada uno
de ellos en términos de resultados, tanto en
actividades y que vinculen sus
cantidad y como en total satisfacción de
resultados a sus comisiones. sus clientes.
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PARA QUE TÚ LOGRES QUE TU EMPRESA CREZCA, NECESITAS VENDER TU PRODUCTO O SERVICIO;
EL CAMINO A LAS VENTAS EXITOSAS ESTÁ DETERMINADO POR MÚLTIPLES FACTORES, PERO UNO DE
LOS MÁS CRÍTICOS SERÁ TU EQUIPO DE VENTAS. ES VERDAD QUE TENER UNA MARCA FUERTE ES
IMPORTANTE, ASÍ COMO TENER UN GRAN PLAN ESTRATÉGICO DE MARKETING –COMO LO
MENCIONAMOS EN NUESTRO ARTÍCULO PASADO- PERO, SI NO CUENTAS CON UN GRAN
EQUIPO DE VENTAS, NO LOGRARÁS TUS OBJETIVOS.
Para poder saber si tienes ese gran equipo Existen estrategias que te pueden ayudar a LOS INCENTIVOS CORRECTOS
de ventas, deberás hacerte las siguientes determinar qué tipo de personalidad tiene Los incentivos que tus vendedores ganen
preguntas: ¿Tienes a la gente correcta, en la gente que trabaja contigo, eso lo veremos deberán estar de acuerdo al trabajo que
los papeles correctos, con los incentivos más detalladamente en artículos posteriores. ellos realicen. Cuando un equipo de ventas
correctos para ayudar a que tu empresa no está conforme con sus incentivos se
logre la diferencia en ventas? LOS PAPELES CORRECTOS pueden generar muchos problemas y no
Deberás estructurar a la fuerza de ventas trabajará adecuadamente. Un plan de
LA GENTE CORRECTA según las características que cada uno compensaciones efectivo debe considerar
Esto lo podrás determinar si con muchas de tus vendedores tenga. Pues, no todo la mezcla entre pago fijo y pago variable,
variables que entran en al análisis sobre tendrán las mismas habilidades, por lo que las “cuotas”, la fecha de pago, premios por
qué es lo que vuelve exitoso a un vendedor. cada uno deberá jugar el “papel” que mejor productividad, etc.
Entre las características que debes tomar en le acomode según sus cualidades. Esto
cuenta, se destacan las siguientes: la permitirá que tus vendedores se sientan
experiencia, las habilidades, el conocimiento contentos en tu empresa, y estén seguros
del mercado y del producto, así como la que están potencializando sus talentos.
personalidad.
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Consiste en implementar un sistema que ayude a identificar las Para tal efecto, existen ciertos ejercicios y evaluaciones que puedes
diferentes personalidades y cómo mejorar la comunicación a aplicar para conocer de qué forma se desenvuelve cada persona
partir del conocimiento y entendimiento del perfil psicológico dependiendo de su personalidad. Coaching en Accion pone a tu
de los miembros del equipo. disposición el Modelo DiSC. El cual está basado en un modelo de
cuatro cuadrantes que de forma fiel describe cuatro estilos de
Uno de los retos principales al que te enfrentaras es la formación comportamiento humano:
de tu equipo de trabajo, el cual debe ser de alto desempeño. Para
que puedas construir este equipo deberás crear un ambiente de DOMINANTE (D), INFLUYENTE (I), ESTABLE (E) y
confianza, liderazgo, buena comunicación y sobre todo un claro
entendimiento del objetivo a lograr y la participación de cada
CONCIENZUDO(C).Algunas personas de tu equipo
miembro tratando de aprovechar al máximo sus fortalezas. podrían estar en un estilo, otras en dos y otros en
tres estilos diferentes.
Todos los individuos somos diferentes, por eso es importante que
conozcas las características principales de cada miembro de tu
equipo, sobre todo de los coordinadores de área o departamento y
ellos a su vez de su propio equipo.
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DOMINANTE CONCIENZUDO
Las tendencias de este tipo de personas son primordialmente Es una persona que es atenta y se esmera en las instrucciones y
obtener resultados inmediatos, provocar la acción, aceptar retos, normas, se concentra en los detalles más importantes, tiene un
tomar decisiones rápidas, cuestionar el orden establecido, asumir pensamiento analítico y de evaluación de los pros y los contras, es
autoridad, dominar las dificultades, resolver problemas. Esta persona diplomático con la gente, sus respuestas son sutiles o indirectas
desea un ambiente en el que incluya poder y autoridad, prestigio y en caso de conflicto, verifica la precisión, tiene una mente crítica,
retos, oportunidades para logros personales, amplio campo de se enfoca de manera metódica las situaciones o actividades. En su
acción, respuestas directas, oportunidades para progresar, libertad ambiente de trabajo tiene sus metas bien definidas, es reservado y
de control y supervisión y muchas actividades nuevas y variadas. eficiente, busca las oportunidades para demostrar su pericia, tiene
control sobre los factores que afectan su rendimiento.
INFLUYENTE
A esta persona le gusta estar en contacto con la gente, causar ESTABLE
una buena impresión, expresarse con claridad, crear un ambiente Su desempeño es uniforme y predecible, demuestra paciencia,
motivador, generar entusiasmo, entender a las personas y aceptarlas, desarrolla habilidades especializadas, ayuda a los demás, muestra
participar en grupo. El tipo de ambiente que le agrada incluye aquel lealtad, escucha a los demás, maneja a las personas que se
en que se siente popular, que recibe reconocimiento público de su exaltan, crea un ambiente de trabajo armónico y estable.
capacidad, tenga libertad de expresión, actividades en grupo fuera Comúnmente conserva el orden establecido a menos de que se
del trabajo, relaciones democráticas, trabajo que no requiera le den razones para un cambio, aprecia sinceramente, se identifica
atención a los detalles y no tenga una supervisión muy de cerca, con el grupo, maneja procedimientos estables y se encuentra
oportunidad de expresar sus propuestas, oportunidades para capa- dentro de mínimos conflictos.
citar y asesorar, así como condiciones favorables en el trabajo.
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Esta estrategia consiste en que desarrolles un plan para cobrar Esta etapa te ayudará a definir ciertos criterios que te permitirán
rápidamente, tener clientes que paguen puntualmente y mejorar acortar la brecha de efectivo. Es importante que consideres si la
las condiciones con los proveedores para que la cuenta bancaria empresa está generando flujo de efectivo, durante qué periodo y
del negocio no tenga problemas de liquidez. qué beneficios te está produciendo. Debes examinar las fuentes
de efectivo y si continuarán en un futuro.
En este sentido es importante que implementes un sistema de
tesorería efectivo dentro de tu empresa, ya que es una herramienta Por otro lado, es recomendable que establezcas en tus políticas
que te permitirá llevar el control de las transacciones comerciales, comerciales las condiciones de pago y no tener problemas con la
y además contar con información para obtener mayor cobranza; además es bueno cobrar oportunamente a tus clientes,
productividad de tus recursos económicos. puedes contar con un control del saldo de clientes que te permita
tener bien establecido a quienes debes cobrarles y en qué fecha.
Es necesario que analices y valores los resultados económicos
que obtiene tu empresa, agrupando los resultados. De la misma
forma deberás planificar los procedimientos a seguir en función del
cumplimiento de tus objetivos empresariales; además de registrar
las operaciones de la empresa.
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EXISTEN CIERTOS SISTEMAS DE RECLUTAMIENTO QUE PUEDEN AYUDARTE A CONTAR CON UNA
FORMA INNOVADORA DE CONTRATACIÓN. EL RECLUTAMIENTO ES UN POCO COMO IR DE PESCA, LAS
EMPRESAS QUE CONSIGUEN A LOS MEJORES ELEMENTOS SON AQUELLOS QUE RECIBEN UNA GRAN
CANTIDAD DE PECES EN LA CUBIERTA Y QUE PUEDEN SER EXIGENTES A LA HORA DE ELEGIR.
Estas herramientas te permitirán evaluar a los candidatos a VENTAJAS DE LOS PROCESOS DE PERFILES PSICOMÉTRICOS
ocupar un puesto de trabajo durante el proceso de selección y
elegir cuáles son los más adecuados. Evalúa el rendimiento de los • Diagnosticar el potencial real de los recursos humanos de la
trabajadores que conforman la organización para que así puedas empresa en términos de comportamiento y motivación,
tomar la decisión con respecto a sus salarios, promociones, etc.
• Establecer perfiles personales de liderazgo, servicio y calidad,
El propósito de estas evaluaciones es hacer compatibles los para identificar líderes potenciales.
valores personales con los valores de tu negocio para identificar
a los candidatos que reúnan el perfil del comportamiento, • Capacidad para tomar decisiones con respecto a la
motivación, uso de su capacidad intelectual y procesos de capacitación y desarrollo del personal con base a los
liderazgo y toma de decisiones idóneos para el área y el requerimientos de cada área.
puestode la persona sujeta a evaluación.
• Decidir contenidos, técnicas y metodologías de desarrollo,
así como los candidatos idóneos para cada programa de
capacitación, a partir de los resultados.
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Esta herramienta mide y reporta las actividades clave en ¿Cómo funciona? Imagina que tienes que estar varios meses
cada persona dentro de la organización, con el propósito en una isla, solo, alejado de tu empresa, con tu celular o tu IPad.
de que cada empleado sepa cuáles son sus esfuerzos y Y sólo tienes la oportunidad de hacer una llamada de 60 minutos
como está impactando en los resultados del negocio. a la semana con el personal clave de tu empresa para saber cómo
van las cosas.
Un sistema de medición de Indicadores Clave de Desempeño (KPI
por sus siglas en inglés) es una de las estrategias más importantes ¿Qué números deberían aparecer en la pantalla de celular o
que puedes implementar en tu negocio si deseas tener mayor IPad al cierre de cada día? para darte una idea muy clara de
libertad de las responsabilidades operacionales de tu compañía. cómo fue el día, cómo se desempeñó el equipo de trabajo, y
cómo se está desarrollando el negocio en general.
Con esta herramienta será posible que tu equipo conozca cómo
va caminando la empresa, que tan bien lo están haciendo y qué ¿Qué números te darán las bases para que puedas dirigir a
necesitan cambiar. tu equipo, para conducir tu negocio de manera efectiva
durante tu ausencia?
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Este es un breve listado que los KPI´s más comúnmente usados por dueños
de negocio como tú, en cada área de la empresa:
El Plan de Incentivos por Desempeño es una herramienta que Por otro lado es bueno que reconozcas que ante la presión del
consiste en contar con un paquete de incentivos para los miembros de costo de la vida y los índices inflacionarios, es preciso que dentro
tu equipo que los motive a trabajar tan fuerte en tu negocio, como de tu organización se establezca algún plan o programa de incentivos
si fuera de ellos. para compensar a tus trabajadores; estos planes deberán ir
enmarcados dentro de la política salarial de la empresa.
El personal que labora en tu negocio es sumamente importante
para el logro de objetivos y es a través de ellos como los conseguirás. Estos programas representarán la unión de los objetivos, políticas
Tus empleados por su parte pretenderán alcanzar salarios buenos, y metas que establecerás en tu negocio, y deberás planear el
beneficios, seguridad y estabilidad en el empleo, condiciones programa a fin de tener una visión clara de lo que deseas y
adecuadas para el desarrollo de su trabajo, así como de cómo quieres incentivar a tus empleados.
crecimiento y desarrollo profesional.
El plan dependerá de tu negocio, y debe abarcar los aspectos
Para tal efecto, es importante que canalices estos deseos a través financieros y no financieros, directos e indirectos de la remuneración
de políticas de remuneración y compensación, así como otro tipo y su principal propósito deberá ser motivar al trabajador para que
de incentivos, destacando, por supuesto, un salario justo y digno. continúe aportando su máxima eficiencia a tu empresa.
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La primera de ellas es contar con un Plan El Plan Organizacional es contar con un sistema
Estratégico que aclare la visión, misión de tu de diagrama de flujo,organigramas,descripciones
empresa y tu equipo a corto y largo plazo, de puesto para que todo miembro del equipo
con metas para todos en la misma hora y sepa qué hacer para mantener tu negocio
empujando juntos. avanzando.
PLAN ESTRATÉGICO
PRIMERA BALA DE PLATA EN LA ETAPA DE PROSPERIDAD
POR OTRO LADO, SE DEBE ESTABLECER EL PROPÓSITO PRINCIPAL Y LAS METAS DE TU NEGOCIO.
RECUERDA QUE ESTO DIRÁ MUCHO DE TI Y DE TU ESTILO DE LIDERAZGO. LOS OBJETIVOS QUE
ESTABLEZCAS DEBEN SER AUDACES, FIJAR UN PROPÓSITO CUANTIFICABLE EN UN HORIZONTE
DE 10 Ó 25 AÑOS.
El nivel de objetivos que se debe establecer deberá responder a Asimismo es importante que concretes las fechas en que vas a
la pregunta ¿dónde quieres que esté tu empresa en 3 ó 5 años? completar ciertas acciones. Es recomendable tener un tablero
Además de decidir algunas metas cuantificables; qué se esperar en el que semana por semana se planee como se cumplirán los
a nivel geográfico, productivo, y qué participación en el mercado objetivos, así todos en tu organización sabrán qué deben hacer.
deseas tener.Asimismo se tienen que establecer metas, QUÉ es Es importante que te asegures de delimitar que todo tu equipo de
lo que se tiene que hacer para que tu empresa alcance los trabajo esté consciente de cuál es la responsabilidad que tiene
estándares deseados. dentro de la empresa. Definir quién tiene que hacer qué, cuándo
y cómo para asegurarte de que las cosas se hagan bien en tu
Existen otras herramientas que se definen como planes de acción, negocio.
los cuales describen cómo, en base trimestral, estás cumpliendo
tus metas anuales. Es una buena idea fijar datos cuantificables para
el trimestre a uno o dos números críticos, y definir cinco o seis
“Piedras” claves que serán completadas para cumplir con las metas.
En tu organización las reuniones de trabajo significarán una Es recomendable que lo hagas de forma periódica, es decir que se
oportunidad inmensa para crecer y conocer más, pues se plantearán fijen objetivos para el día, la semana, el mes, el trimestre y el año.
diferentes puntos de vista e ideas y se determinará si las labores se Esto te ayudará a que sea más sencillo para el equipo realizar las
están realizando correctamente o no. acciones necesarias para el cumplimiento de objetivos.
Es importante que recuerdes que el trabajo en equipo es la base A continuación te damos algunos consejos para que tus reuniones
fundamental para la consolidación y el éxito de tu proyecto, y una de trabajo sean más productivas y sirvan para el fin con el cual fuer-
herramienta valiosísima en tu empresa con los que alcanzarás los on creadas:
mejores resultados y el logro cabal de todos tus objetivos; no
olvides que esto dará con una integración de ideas, propósitos y • Preparar con anticipación todo lo que se vaya a exponer y, si
metas organizacionales. es el caso, entregar reportes a las personas que vayan a asistir.
• Respetar el orden de los temas que se van a hablar.
Para todo funcione como debe ser dentro de tu equipo, debes realizar • Debe existir una persona encargada de plasmar en un
reuniones periódicas para determinar si se están alcanzando los docu mento todas las ideas expresadas y los acuerdos a los
objetivos deseados y cómo se están logrando; esto te permitirá que hayan llegado, comúnmente se les llama minutas.
conocer si las metas o proyecciones que se trazaron con antelación • Mantener una mente abierta para recibir cualquier crítica
se han cumplido en su totalidad y si no, tomar las medidas pertinentes. o sugerencia.
De la misma forma, durante una reunión de trabajo podrás establecer • Respetar todas las opiniones que se planteen durante la
tus objetivos y metas que se deberán cumplirse en próximas fechas. reunión de trabajo sin importar si estás de acuerdo o no.
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Esta estrategia consiste en tener un calendario en el que tengas Paso 2: Completa el siguiente cuadro en base al número de horas
bloqueado el tiempo adecuado para atender los asuntos más que realizas por actividad. En la parte inferior sumas todas las
importantes, para que siempre te mantengas responsable de horas.Además añádele del 1 al 5 qué tan urgente es la realización
hacer lo que debes. Con el fin de mejorar tu negocio y tu estilo de de esa tarea. Siendo 1 nada urgente y 5 muy urgente.
vida, tendrás que dejar por lo menos de 5 a 10 horas a la semana
que deberás invertir para atender estas cuestiones que son CONCEPTOS HORAS INVERTIDAS CALIFICACIÓN
impostergables. Coaching en Acción te ofrece una estrategia rápida DE URGENCIA
de gran impacto. Cuando empieces a trabajar en ellas verás que Abrir el correo electrónico 3 4
tendrás más tiempo y tu negocio seguirá creciendo. Responder llamadas 10 1
telefónicas de clientes o proveedores
Paso 1: Completa el siguiente cuadro para estimar la cantidad de Responder correos electrónicos 5 1, 3
horas que pasas a la semana trabajando en tu negocio, en la parte Reunions con el equipo 5 1
inferior suma las horas para generar el total de la semana: Trabajo que debe ser hecho y enviado 20 1
Prospectar nuevos clientes por teléfono 10 2
Días de la semana Horas trabajadas Reunirse con el Contador 5 1
Lunes 12 para firmar cheques
Martes 12 Pronósticos y presupuestos 2 2
Miércoles 12
Creación de redes 10 2
Jueves 12
Viernes 12 TOTAL DE HORAS 70
Sábado 6
Domingo 4
TOTAL DE HORAS 70
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Paso 3: Después de haber realizado ambos cuadros es importante que te veas si las horas
totales coinciden, si no es así, podrás darte una idea en qué cuestiones estás invirtiendo
más tu tiempo y el nivel de prioridad que tiene. Haz los ajustes que sean necesarios para
que el total de horas coincida en ambas tablas.
Paso 4: Elige las tareas que puedan ser delegadas y capacita a algún miembro de tu equipo
que sea de tu confianza para que lo haga por ti.
Paso 5: Aprende a identificar la prioridad de tus actividades, para que no pierdas demasiado
tiempo en cuestiones que no son tan importantes.
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PLAN ORGANIZACIONAL
CUARTA BALA DE PLATA DE LA ETAPA DE PROSPERIDAD.
Esta descripción va a permitir que el nuevo Contar con un plan organizacional te va a 4. Promover la eficiencia organizacional
empleado sepa cuáles son las responsabili- permitir tener un control interno eficiente, de la entidad para el ogro de sus objetivos
dades que adquirirá al entrar a trabajar a tu estosa son los objetivos del control interno: y misión.
equipo de trabajo y cómo debe realizar las
actividades asignadas al puesto.Además 1. La obtención de la información financiera 5.Asegurar que todas las acciones institu-
te va a permitir hacer una mejor selección oportuna,confiable ysuficiente como herramienta cionales en la entidad se desarrollen en el
de personal, si sabes las características y útil para la gestión y el control. marco de las normas constitucionales,
habilidades que debe tener para ejecutar legales y reglamentarias.
dichas tareas. 2. Promover la obtención de la información
técnica y otro tipo de información no finan-
Por otro lado los organigramas son ciera para utilizarla como elemento útil para
esquemas qué definen la posición jerárquica la gestión y el control.
de los puestos de trabajo. Esto evita que
haya confusión en cuanto a quién es jefe de 3. Procurar adecuadas medidas para la pro-
quien, además de definir los puestos líderes tección, uso y conservación de los recursos
de las empresas. financieros, materiales, técnicos y cualquier
otro recurso de propiedad de la entidad.
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Esta estrategia consiste en contar con manuales que especifiquen “cómo hacerlo”, es decir
que describa con gran detalle todo lo que una persona necesita saber acerca de cómo
hacer de manera efectiva su labor y un proceso de entrenamiento enfocado. Un Manual de
Operaciones y Entrenamiento efectivo te ahorrará tiempo, energía y dinero; debes aprovechar
el poder de los sistemas y la tecnologia en tu negocio.
PRÁCTICAMENTE TODAS LAS ACCIONES QUE HACES EN TU NEGOCIO PUEDEN SER SISTEMATIZADAS
Y HECHAS POR OTRAS PERSONAS SI CREAS LAS INSTRUCCIONES PRECISAS EN EL MANUAL DE
OPERACIONES Y ENTRENAMIENTO. EN VEZ DE QUE EMPLEES A MÁS PERSONAS PARA QUE HAGAN
ALGUNAS ACTIVIDADES, BUSCA LA MANERA DE SISTEMATIZAR LO QUE SE HACE Y ASÍ MEJORAR
LA CONSISTENCIA Y LA EFICACIA.
A continuación te presentamos algunas • Decide cuál de las tareas que has • Pídele a otras personas ajenas a cada
pautas que debes tomar en cuenta para la sistematizado son más importantes, te departamento que las revisen y se aseguren
creación de tu Manual de Operaciones y puedes basar en la Bala de Plata de Plan de comprender, para que así el manual sea
Entrenamiento: de Administración del Tiempo. Considera suficientemente claro.
qué tareas has estado realizando que otro
• Crea una lista de las tareas que se realizan miembro del equipo puede realizar; una vez • Agrega imágenes y videos para que le
en tu negocio, ordenándolas por prioridad. que cuentes con tu manual podrás delegar manual sea interactivo y más fácil de
estas actividades y dedicarle más tiempo a entender.
• Realiza un diagrama de flujo de los las labores de mayor prioridad.
procesos que se efectúan en tu empresa, • El manual deberá actualizarse constantemente.
para que tu equipo vea como todas las • Pídele al responsable de cada departamento Cada vez que haya algún cambio en las ac-
actividades encajan y son importantes que haga una explicación detalla de las tividades deberá quedar registrado en
para el logro de los objetivos. actividades que realizan cada uno de los el manual.
miembros de su equipo.
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La cual es un proceso originario de Japón, Reduce desperdicios y mejora las operaciones basándose siempre
en el respeto al trabajador. El sistema de Manufactura Esbelta ha
que funciona para todo negocio alineado a todo el
sido definida como una filosofía de excelencia basada en:
equipo alrededor de un compromiso para eliminar
la pérdida de tiempo, los movimientos y los materiales, • La eliminación planeada de todo tipo de desperdicio.
reduciendo costos de producción, mejorando las • El respeto por el trabajador.
• La mejora consistente de productividad y calidad.
eficiencias y permitiendo competir de manera
más efectiva. Los objetivos de estas herramientas es implantar una filosofía de
Mejora Continua que le permita a tu compañía reducir costos,
Esta estrategia son varias herramientas que te ayudarán a eliminar mejorar los procesos y eliminar los desperdicios para aumentar
todas las operaciones que no le agregan valor a tu producto o la satisfacción de los clientes y mantener el margen de utilidad.
servicio, así como a los procesos, aumentando el valor de cada
actividad realizada, eliminando lo que no se requiere. Esta estrategia te proporcionará las herramientas que necesitas
para sobrevivir en un mercado global que exige calidad más alta,
entrega más rápida a más bajo precio y en la cantidad requerida.
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ETAPA DE LIBERTAD
POR FIN HEMOS LLEGADO A LA ETAPA MÁS RELEVANTE.
Por fin hemos llegado a la etapa más relevante. Hemos trabajado arduamente
para llegar a estos momentos en los que podrás gozar de libertad empresarial y
financiera. En esta etapa las características principales que deberás tomar en
cuenta son: reproducir, adquirir y cosechar.
RECUERDA SIEMPRE HACERTE ESTAS PREGUNTAS: 1. ¿QUÉ FUNCIONO BIEN QUE DEBEMOS
ACELERAR?, 2.¿QUÉ NO FUNCIONO QUE DEBEMOS CAMBIAR?, 3.¿QUÉ ESTRATEGIAS NUEVAS,
VAMOS A PROBAR?
Reproduce tus exitos y continua bajo los • Plan de Desarrollo de Liderazgo: Identifica y
mismos estándares; si no es así adquiere lo desarrollar a los gerentes y líderes, incentiván-
que sea necesario para que siga creciendo y dolos con un compromiso de largo plazo, con
mejorando tu negocio. Finalmente ha llegado un plan para compartir utilidades y preparando
el momento para que empieces a cosechar el cambio para el eventual sucesor.
los frutos del trabajo.
• Estrategia de Salida Detallada: Plan para
Sin embargo, a pesar de que has llegado a identificar el valor actual del negocio, incre-
una etapa privilegiada, es importante que mentar rápidamente su valor, y desarrollar un
sigas cuidando tu empresa, para que siga plan para identificar compradores potenciales
creciendo. Por eso, Coaching en Acción pone y obtener el mejor precio por el negocio.
a tu disposición las siguientes tres Balas
de Plata:
PLAN DE APRENDIZAJE
PRIMER BALA DE PLATA DE LA ETAPA DE LIBERTAD
Esta herramienta consiste en tener un plan para identificar las tareas Delegar no es tan fácil, requiere un proceso que debe ser estudiado
de bajo valor que a ti NOte gusta hacer. Entrenar a los miembros de y tomado en cuenta. Este proceso debe ser organizado, gradual y
tu equipo para que lo hagan por ti, y tú te enfoques en tareas consensuado. Coaching en Acción te presentar los tres principios
de mayor valor agregado. básicos para delegar de manera efectiva:
Cuando comienzas a utilizar a menudo frases como “Si tuviera más 1. Clasificar: establece qué actividades concretas delegarás. Este
tiempo libre lo dedicaría a… “,“Me toma mucho tiempo realizar…” listado no sólo incluye dichas tareas, sino en qué consiste cada una
o quizá,“No me gusta tener que hacer…” ha llegado el momento de ellas. Es decir, en dónde empieza y en dónde termina.
en que delegas actividades.
2. Delegar: asigna la tarea a la persona indicada explicándole
Sin embargo los grandes empresarios enfrentan grandes barreras a los puntos importantes, destacando lo que debe tener en cuenta
la hora de delegar parte de sus funciones. Es importante que apren- y comunicando expectativas. En resumen, capacítala.
das el arte de delegar; esto te ayudará a lograr mayor organización
y productividad, reduciendo tus niveles de estrés y aumentando tu 3. Controlar: define qué mecanismos de control emplearás para
bienestar y el de tu empresa. verificar que el trabajo fue realizado. Esto incluye no sólo como
realizarás el seguimiento de las actividades delegadas, sino
también la manera en que medirás su cumplimiento.
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Consiste en tener un plan para identificar y desarrollar a los ger- tienen las cinco habilidades desarrolladas y se convierte en una
entes líderes, incentivándolos con un compromiso de largo plazo, persona capaz de inspirar el máximo rendimiento de todo el mundo
con un plan para compartir utilidades y preparando el cambio para que lo rodea. El Plan de Desarrollo de Liderazgo es un programa
el eventual sucesor. estructurado, paso a paso con una ruta hacia el crecimiento del
liderazgo. Un líder no pone límites en torno a la aplicación de estas
Existen ciertas características que tú podrás identificar en la gente habilidades, sino que poco a poco se convierten en parte integral
que son potenciales líderes, las cuales son: de todo lo que hace, hasta que se convierte en su propia esencia.Al
llegar a este nivel de desarrollo, puede lograr un éxito extraordinario
• Influencia en los demás en todos los aspectos de su vida.
• Responsabilidad personal
• Habilidades de autocontrol Es necesario que te des a la tarea de identificar
• Logros de objetivos
• Habilidades interpersonales
aquellas personas que tiene habilidades para
convertirse en un líder. Esto te va a ayudar mucho
Los líderes se hacen, no nacen. Muchos años de investigación espe- en tu negocio ya que podrás confiar en él y al
cializada en el tema ha demostrado que todos los grandes líderes comprometerse contigo, hará que los objetivos
tienen en común el dominio de estas cinco habilidades esenciales.
Muchos tienen alguna habilidad, pero solo los grandes líderes empresariales se cumplan.
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Esa ventaja la podrás lograr cuando tu empresa desarrolle e integre Invertir menos en investigación y desarrollo también aumenta los
las actividades de su cadena de valor en forma menos costosa y márgenes de ganancia. Pero en el futuro, los clientes reciben menos
mejor diferenciada que tus competidores. La cadena de valor de tu valor, porque sus productos se volverán obsoletos. El resultado es
empresa estará conformada por todas las actividades generadoras esas ganancias destructivas es evidente. En el primer caso, los
de valor agregado y por los márgenes que éstas aportan. clientes no tardan en darse cuenta de que sus productos son de
mala calidad y se van a comprarle a su competidor.
Según el modelo que domina el pensamiento empresarial de hoy,
la utilidad es el objetivo último de una empresa. El peligro con este En el segundo, los clientes advierten que un competidor suyo ha
modelo es que uno puede obtener una ganancia de corto plazo, desarrollado un producto mejor y también se van a la competencia.
tanto creando valor para el cliente, como destruyéndolo. Por lo tanto, las medidas que generaron ganancias de corto plazo
pueden, a la larga, provocar que desaparezcan.
Por ejemplo, bajar el nivel de calidad para hacer productos en
forma más barata aumenta los márgenes de ganancia. Por tal motivo es importante decidir en qué rubros vamos a
aumentar o disminuir el valor. Puede ser posible que en la
PERO LOS CLIENTES OBTIENEN MENOS VALOR. estrategia mercadológica puedas disminuir un poco de valor,
pero tu producto seguirá manteniendo un buen nivel de calidad.
Eso sólo lo vas a decidir tú a través de los objetivos que te plantees.