UNIVERSIDAD SAN CRISTOBAL DE HUAMANGA

Escuela de formación Profesional de Ingeniería

Agrícola

CURSO: INGENIERIA DE COSTOS Y

PRESUPUESTOS

TEMA: PLANEAMIENTO Y
PROGRAMACIÓN
DE OBRA
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PROYECTO
Podemos definir un proyecto como una serie de tareas
relacionadas, parcialmente ordenadas y generalmente
dirigidas a la obtención de un resultado importante, por lo que
requiere un largo período de tiempo para su finalización.
¿Qué es un
proyecto?
DIRECCIÓN DE PROYECTOS

Planificación
Fases Programación

Control
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Fases del ciclo de un proyecto

Puesta en
Marcha del
Construcción proyecto
del Proyecto

Planeamiento, diseño y
desarrollo del proyecto

Definición del
Proyecto
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PLANIFICACIÓN DEL PROYECTO

Determinación Definición del Determinar los recursos Organización
de objetivos proyecto necesarios del proyecto

PROGRAMACIÓN DEL PROYECTO

Secuencia de Programación de Asignación

actividades recursos de recursos

EJECUCIÓN DEL PROYECTO

CONTROL DEL PROYECTO

COSTES CALIDAD TIEMPO

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PLANIFICACIÓN DEL PROYECTO

1.- Determinación de objetivos
Resultado
Coste
Tiempo

2.- Definición del proyecto

Proyecto, hitos, sub-hitos y actividades
3.- Determinación de los recursos necesarios

4.- Organización del proyecto

Equipos de proyecto
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PROGRAMACION DEL PROYECTO

Es la elaboración de tablas y gráficos en los que se muestran los
tiempos de duración, de inicio y de termino de cada una de las
actividades (operaciones), que forman el proyecto.
Los cuales deben estar en armonía con los recursos disponibles.

Gráficos Gantt y los métodos CPM y PERT

CONTROL DEL PROYECTO

Coste
Calidad
Tiempo
 Planificación, Programación y Control del Proyecto
Planificación del proyecto:
1. Establecer los objetivos.
2. Definir el proyecto.
3. Establecer necesidades a las
actividades del proyecto previstas.
4. Organizar el equipo.
Estimaciones de tiempo y coste.
Presupuestos.
Planos de ingeniería.
Diagramas de los flujos de caja.
Detalles de la disponibilidad de material.

Programación del proyecto:

CPM/PERT.
1. Asignar recursos a las
Diagramas Gantt.
actividades específicas.
Diagramas Milestone.
2. Relacionar actividades entre sí.
Programas de flujo de caja.
3. Poner al día y revisar sobre una base regular.

Control del Proyecto:

1. Vigilar los recursos, costes, calidad y Informes:
presupuestos. • Presupuestos.
2. Revisar y cambiar los planes. • Actividades retrasadas.
3. Variar los recursos para responder a demandas. • Actividades con margen.
Antes del proyecto Durante el proyecto
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Técnicas de planificación y control de proyectos

A.- GRÁFICAS GANTT
El diagrama de
Fecha actual barras es la
OBRAS PRELIMINARES
(15 de Julio)
representación en el
plano cartesiano de
dos variables:
MOVIMIENTO DE TIERRAS
(actividades o
OBRAS DE CONCRETO
partidas) versus
INTALACION DE ACCESORIOS duraciones o
tiempos.
PRUEBAS DE INSTALACION

EQUIPAMIENTO

ACABADOS

Ene Feb Abr May Jun Jul Ago Sep Oct Nov Dic Tiempo (meses)
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Diagrama de Barras o GANTT, ventajas y

desventajas
 Ventajas de este método de planificación:
 Nos da una idea clara de cómo planear,
programar y controlar procesos productivos en
forma rápida y sencilla.
 Desventajas:
 En la planificación de procesos productivos
complejos presenta deficiencias y limitaciones
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Diagrama de Barras o GANTT, pasos para su

elaboración
Para la elaboración del diagrama de barras, se
acostumbra la siguiente metodología:
 Determinar cuales son las actividades
principales de la obra o proyecto (procesos
constructivos).
 Estimar la duración de cada actividad.
 Representar cada actividad mediante una
barra horizontal, cuya longitud a escala
representa la duración de la actividad
analizada
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Técnicas de planificación y control de proyectos

B.- MÉTODO DEL CAMINO CRÍTICO (CPM)

ETAPAS
1.- Dibujar el grafo que muestre la secuencia de las distintas
actividades.
2.- Calcular los tiempos de cada actividad.
3.- Calcular la holgura de cada actividad.
4.- Determinar el camino o caminos críticos.
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MÉTODO DEL CAMINO CRÍTICO (CPM)

Es una técnica de planeamiento y control que tiene
como fundamento el grafo o red.
El CPM tiene como objetivo la ejecución óptima de las
actividades del proyecto
Busca la optimización de los costos con un
adecuado empleo de los recursos y duración de las
actividades
Se basa en la experiencia, liberándolo de la
incertidumbre del tiempo.
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Ventaja y Beneficios del CPM

 Permite definir las funciones y responsabilidades entre el
personal encargado de la ejecución de las actividades.
 Permite mejorar la planificación y ejecución del proyecto,
 Proporciona una visión general y actualizada del proyecto,
permitíendo tomar decisiones sobre bases objetivas bien
informadas.
Desventajas del CPM
 Por basarse en la experiencia solo considera las duraciones
deterministicas en la estimacion de las duraciones de las
actividades.
 Lo señalado le impide hacer proyecciones probabilisticas en los
proyectos de mediano y largo plazo.
 No es de aplicación en la mayoria de las actividades repetitivas de
producción.
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Bosquejo del Grafo PCM

Para dar forma al Grafo, el programador del proyecto
debe contestar a tres preguntas para cada suceso que
analiza:
2. ¿Que otras
1. ¿Que otras actividades no
actividades deben podran efectuarse
efectuarse antes de que hasta que ocurra
tenga lugar esta este suceso?
actividad por realizar?

3.¿Que actividades
pueden efectuarse
simultáneamente a la
ejecución de ésta?
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Construcción de un Grafo CPM

ACTIVIDAD
INICIO FIN

 El Grafo CPM, sigue prácticamente los mismos

lineamientos que el Pert.
 El Cpm considera a las actividades (flechas)
orientadas.(no los sucesos)
 Un grafo orientado hacia las actividaes, es aquel
en el que todas las identificaciones y
descripciones corresponden a las actividades
que tienen lugar durante el transcurso del
proyecto.
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Técnicas de planificación y control de proyectos

c.- MÉTODO PERT

Duraciones aleatorias

Tiempo pesimista
Tiempo normal o más probable
Tiempo optimista

t 0 + 4t m + t p  t p − to 
2

te = y σ = 
t
2

6  6 
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METODO PERT - CONCEPTO

Programa de evaluación y revisión técnica de proyectos
(PROJECTS EVALUATION REPORT TECHNIC), es una
metodología o técnica de planeamiento y control, que esta
basado en el grafo o red.
El grafo, es una gráfica de cómo representar y relacionar las
múltiples actividades para alcanzar el objetivo final que es el
logro del proyecto terminado.
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Ventajas del Metodo PERT

 Separa el proceso de programación del proceso de planeación.
 Produce planes realistas, detallados y de fácil difusión.
 Predice las duraciones y certidumbres de las actividades.
 Centra la atención en las partes criticas del proyecto.
 Informa sobre la utilización de los recursos.
 Simulación de las posibles alternativas de operación.
 Verificación da la marcha del desarrollo del proyecto.
Desventajas del Metodo del PERT
 No considera importantes los costos de las actividades así
como la utilización de los recursos.
 No es de aplicación a la mayoría de las Operaciones
repetitivas de la producción.
ELABORACION DE UN GRAFO PERT
Se especifica el objetivo del proyecto
Se hace una lista de las actividades que
son necesarias para realizar el proyecto
Se dibuja un grato esquematizado del
proyecto
Se anotan las estimaciones de las
duraciones de las actividades
Se enumeran los sucesos del grafo.
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Bosquejo del Grafo Pert

Para dar forma al Grafo, el programador del proyecto
debe contestar a tres preguntas para cada suceso que
analiza:
2. ¿Que sucesos y
1. ¿Que sucesos o actividades no
actividades deben pueden efectuarse
efectuarse antes de hasta que ocurra
que tenga lugar ese este suceso?
suceso?

3.¿Que sucesos y
actividades no
pueden efectuarse
simultáneamente?
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Consideraciones para la
construcción de un grafo PERT
ACTIVIDAD
SUCESO SUCESO

 LA ACTIVIDAD. Es el trabajo necesario para alcanzar un

suceso.
 Una actividad no puede empezar hasta que todas sus
actividades precedentes hayan sido terminadas.
 EL SUCESO: Es un instante especifico del tiempo.
 puede ser el principio o el fin de una actividad física o mental,
un punto en el tiempo que puede ser identificado claramente.
ACTIVIDAD
INICIO FIN
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LA TECNICA PERT VERSUS EL METODO CPM

 Técnicas de red.
 Ambas elaboradas en los años cincuenta:
CPM por DuPont para plantas químicas.
PERT por la marina de Estados Unidos para
los misiles Polaris.
 Consideran las relaciones de precedencia y las
interdependencias.
 Cada una estimaciones diferentes respecto a la
duración de cada actividad.
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LA TECNICA PERT VERSUS EL METODO CPM

Estas dos técnicas pueden responder a las siguientes
preguntas:
♦ ¿Está el proyecto dentro de lo programado, por delante de lo
programado o tiene un retraso considerable a lo programado?
♦ ¿Se ha gastado más o menos dinero de la cantidad
presupuestada?
♦ ¿Hay suficientes recursos disponibles para acabar el
proyecto a tiempo?
♦ Si el proyecto tiene que estar acabado antes de lo que se
había programado, ¿cuál es el mejor modo de conseguirlo al
mínimo coste?
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LA TECNICA PERT VERSUS EL METODO CPM

Estas dos técnicas siguen seis pasos básicos:
 Definir el proyecto y todas sus actividades o tareas
importantes.
 Desarrollar las relaciones entre las actividades: decidir
qué actividades deben preceder y cuáles deben seguir a
las otras.
 Dibujar la red que conecta todas las actividades.
 Asignar las estimaciones de duración y coste a cada
actividad.
 Calcular el camino de mayor duración de la red. Éste es el
denominado camino crítico.
 Utilizar la red para ayudar a planificar, programar, seguir y
controlar el proyecto.
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EJEMPLOS DE REDES

Proyecto: OBTENER EL TITULO

Recibir título
Matricularse
Asistir a clase,
estudiar, etc.
1 5 años
2

Actividad
Suceso (Nodo) Suceso (Nodo)
(Flecha)
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Relaciones entre las actividades

2
A
1
B
3
A y B pueden aparecer de
forma conjunta
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Relaciones entre las actividades

A debe haberse
realizado antes de que C
y D puedan comenzar 2 D

A
C
1 4
B
3
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Actividades ficticias
 Las actividades se definen por los
sucesos iniciales y finales.
 Ejemplo: Actividad 2-3.
 Cada actividad debe tener un único
par de sucesos iniciales y finales.
 De otra forma, los programas de
computador tendrían problemas.
 Las actividades ficticias mantienen
una gran importancia.
 No consumen tiempo, ni recursos.
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Ejemplo de actividad ficticia

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Duración de las actividades de PERT


 3 estimaciones de duración:
 Duración optimista (a).


 Duración más probable (m).
 Duración pesimista (b).
 Siguen la distribución de probabilidad
beta.
 Duración esperada: t = (a + 4m + b)/6
 Varianza del tiempo: v = (b - a)2/6
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Análisis del camino crítico

 Ofrece información sobre la actividad:
 Fecha más temprana (ES) y más tardía (LS) de
inicio.
 Fecha más temprana (EF) y más tardía (LF) de
finalización.
 Tiempo de holgura (S): retraso permitido.

 Identifica el camino crítico.

 Camino más largo en la red.

 Se puede finalizar el proyecto en el menor tiempo.

 Cualquier retraso en las actividades del camino

crítico retrasaría el proyecto.
 Las actividades del camino crítico tienen un tiempo
de holgura igual a cero.
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Pasos para calcular la fecha de comienzo y

finalización más temprana
 Comenzar por las actividades iniciales hasta las
actividades finales.
 ES = 0 para las actividades que comienzan.
 ES es la fecha comienzo más temprana.

 EF = ES + duración de la actividad.
 EF es la fecha de finalización más temprana.

 ES = EF máxima de todas las actividades

predecesoras que no han comenzado.
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Camino crítico en la red

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Diagrama de Gantt: fecha de comienzo y

finalización más temprana
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Duración del proyecto

Utilizada para obtener la
 Duración del proyecto probabilidad de la
estimada (T): finalización del proyecto
 Suma de las actividades
del camino crítico, t
 Varianza del proyecto
(V):
 Suma de las varianzas
de las actividades del
camino crítico, v
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Supongamos que es un
diseñador de proyectos de JJ
© 1995
INGENIEROS. El proyecto de un Corel Corp.

submarino tiene una duración

de finalización estimado de 40
semanas, con una desviación
estándar de 5 semanas. ¿Cuál
es la probabilidad de finalizar el
submarino en 50 semanas o
menos?
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Conversión a la variable estándar

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