Planilha Grátis - Metodologia Kaizen 5S

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 Metodologia Kaizen - 5S
Nesta planilha de método kaizen e programa 5S, você poderá entender e implementar esta metodologia de melhoria
contínua e gestão da qualidade em sua empresa.
O kaizen incorpora o programa 5S, que tem como base de aplicação “5 Sensos”: utilização, organização, limpeza, limpeza,
bem-estar e autodisciplina.

CONFIRA O MODELO E OUTRAS DICAS A SEGUIR:

LOCAL: Área ou departamento específico.

DATA / PERÍODO: Dia específico ou intervalo de dias dimensionado.
RESPONSÁVEL: Nome da pessoa ou cargo responsável pelo processo de implementação.
OBJETIVO: Descrever sucintamente a melhoria a ser trabalhada e seu resultado esperado.

5S SENSO DE... COMO FAZER?

Definir o que é útil e o que não é. Fazer uma separação para possíveis descartes e
1. SEIRI 1. UTILIZAÇÃO reorganização do espaço para uma melhor produtividade.

Ordenar cada objeto em uma disposição mais inteligente, deixando o que é mais
2. SEITON 2. ORGANIZAÇÃO utilizado de forma mais fácil de ser acessado e com sinalização. Se usou, guarde de
volta!
 Entender a causa da sujeira e evitá-la sempre que possível. Utilize materiais para
3. SEISOU 3. LIMPEZA proteção, separe o que é reciclável. Se sujou, limpe!

Cuidar do bem-estar, higiene e segurança no ambiente. Promover ações que

4. SEIKETSU 4. BEM-ESTAR estimulem uma fácil comunicação para entendimento e resolução de desafios.

Disciplinar-se para tornar os 4S anteriores em bons hábitos. Desenvolver

5. SHITSUKE 5. AUTODICIPLINA autoconhecimento e criar ações que estimulem a melhoria contínua para o todo da
organização.

Afinal, para que serve o método Kainsen / programa 5S?

O Kaizen 5S é uma ferramenta útil para identificar e resolver problemas. Pode ser aplicada por empresas de todo porte e
pode promover melhorias em relação aos seguintes aspectos:

Produtividade e desempenho;
Ambiente de trabalho;
Comunicação e relação entre as pessoas;
Segurança no trabalho;
Aderência ao padrão qualidade;
Redução de erros e desperdícios;
Redução de custos e prejuízos;
Redução de reclamações;

Conheça o programa 5S e seus significados:

1. SEIRI – Senso de Utilização: Definir o que é útil e o que não é. Fazer uma separação para possíveis descartes e
reorganização do espaço para obter uma melhor ordenação e produtividade.

2. SEITON – Senso de Organização: Ordenar cada objeto em uma disposição mais inteligente, deixando o que é mais
utilizado de forma mais fácil de ser acessado e identificar ferramentas e recursos com sinalização. Se usou, guarde de volta!
Redução de custos e prejuízos;
Redução de reclamações;

Conheça o programa 5S e seus significados:

1. SEIRI – Senso de Utilização: Definir o que é útil e o que não é. Fazer uma separação para possíveis descartes e
reorganização do espaço para obter uma melhor ordenação e produtividade.

2. SEITON – Senso de Organização: Ordenar cada objeto em uma disposição mais inteligente, deixando o que é mais
utilizado de forma mais fácil de ser acessado e identificar ferramentas e recursos com sinalização. Se usou, guarde de volta!

3. SEISO – Senso de Limpeza: Entender a causa da sujeira e evitá-la sempre que possível. Utilize materiais para proteção,
separe o que é reciclável. O que for sujo deverá ser limpo!

4. SEIKETSU – Senso de Bem-Estar: Cuidar do bem-estar, higiene e segurança no ambiente de trabalho. Promover ações
que estimulem uma fácil comunicação para entendimento e resolução de desafios.

5. SHITSUKE – Senso de Autodisciplina: Disciplinar-se para tornar os 4S anteriores em bons hábitos. Desenvolver
autoconhecimento e criar ações que estimulem a melhoria contínua para o todo da organização.

KAIZEN: 5 palavras em Japonês:

A palavra Kaizen é de origem japonesa, “kai” significa “mudança” e “Zen” significa “bom”, que sintetiza a compreensão de
“Mudança para melhor”. O método Kaizen 5S é baseado no conceito lean para ser aplicado nas empresas que buscam
soluções em produtividade e melhoria contínua.
Conheça outras ferramentas de melhoria contínua para sua empresa:

Plano de ação 5H2H

Análise Ciclo PDCA + MASP
Diagrama de Ishikawa - Causa e Efeito
Curva ABC
 Implementação Programa Kaizen - 5S

LOCAL: Estoque Principal

DATA / PERÍODO: de 03 a 10 maio
RESPONSÁVEL: Supervisão e Operadores
OBJETIVO: Facilitar significativamente a disposição, manuseio e transporte dos itens de estoque.

KAIZEN - 5S

1. Impressão da planilha com lista de volume das movimentações de cada item armazenado.
1. UTILIZAÇÃO 2. Dimensionar espaços para armazenar e manusear os itens em local mais apropriado.

Separar os itens do estoque conforme a demanda, deixando os de maior movimentação nas áreas exclusivas
2. ORGANIZAÇÃO e de melhor acesso. Os itens de baixa movimentação serão realocados em áreas em que for possível a
fragmentação da estrutura de armazenagem.

1. Criar um cronograma regular para limpeza em horários específicos e conhecidos por todos no setor.
3. LIMPEZA 2. Reduzir o excesso de embalagens logo na entrada das caixas no estoque, para melhor fluidez nas
movimentações.

Realizar a pesquisa de Clima Organizacional no setor, agendar treinamento de segurança no trabalho e

4. BEM-ESTAR avaliação dos EPI's necessários.
 Incluir toda a equipe no processo de registro correto de informações para criar um painel de mensuração de
5. AUTODICIPLINA estatísticas que demonstrem a evolução das melhoras implementadas.
Materiais grátis para seu planejamento empresarial e gestão de processos:

Balanced Scorecard + Mapa Estratégico

Análise SWOT
Plano de Marketing 4P’s
Análise Ciclo PDCA + MASP
Canvas - Modelo de Negócio
Curva ABC
Plano de ação 5W2H
Matriz Ansof
5 Forças de Porter
Matriz BCG
Plano de Negócios
Diagrama de Ishikawa - Causa e Efeito