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Manual técnico de la base de datos
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“Mercury Sports”
Eduardo Domínguez Lagunes
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[Seleccione la fecha]

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UGM

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 Indice
1.-Introduccion…………………………………….1
2.-Tablas…………………………………………….2
3.-Consultas………………………………………..7
4.-Informes o Reportes……………………………13
5.-Formularios………………………………………22
 Introducción:

El objetivo de este manual es mostrar cómo se creó una base de datos en

Microsoft Access sobre una Tienda de Deportes.

Se podrá observar desde cómo y con qué objetivo se crearon las tablas

Se observara con que objetivo se crearon las Consultas

Se observara en que se basan los informes

Se mostrara el uso de los formularios.

 Manual técnico de la base de datos “Mercury
Sports”

Se crearon las siguientes Tablas:

Tabla Almacén
Con los siguientes campos:

Id_Articulo: Es para hacer una numeracion en orden de cada producto.

Descripción: Este campo es para añadir una pequeña descripción acerca del
producto.

Precio: Este campo sirve para poner un precio especifico a cada producto.

Stock: Es la cantidad de productos que vamos a dar de alta.

Precio_Stock: Es el stock multiplicado por el precio final.

Foto: Se agrego una foto de cada producto

 Tabla Clientes
Con los siguientes campos:

Id_Cliente: : Es para hacer una numeracion en orden de cada cliente.

Nombre:Se pone el nombre de cada cliente

Direccion:Se pone la dirección de cada cliente

Telefono:Se pone el teléfono de cada cliente

Tabla Ventas

Id_Venta: : Es para hacer una numeracion en orden de cada venta.

Id_Articulo: : En este caso se jalan datos de la tabla almacen para sacar este Id.

Fecha_Venta:Se pone la fecha en que se realizo la venta.

Cantidad_Venta:Es la cantidad de productos vendidos

Subtotal: Es la cantidad total pero sin IVA

IVA: Es el 16% del total

Total_Venta: Es la suma del IVA mas el subtotal

Id_Cliente:Se jalan datos de la tabla Clientes para poner los datos de un cliente registrado

Tablas de Ayuda
Se crearon 3 tablas de ayuda una para cada tabla ya echa

Con los siguientes campos:

Id_Ayuda:Se enumera cada ayuda.

Formulario:Se pone el formulario al que se refiere la ayuda.

Descripcion: Se pone la descripción de la ayuda .

 Consultas
Se crearon 3 consultas por cada tabla excepto en las tablas de ayuda, en total son
9 como se muestra en la siguiente imagen:

Consulta de almacén por ID producto

Esta consulta se generó con el objetivo de buscar un producto por su ID

Depende de teclee se mostraran los datos existentes si hay un producto con ese
ID se mostrara en pantalla si no, no se mostrara.
 Consulta de Almacén por Precio

Esta consulta se generó con el objetivo de buscar un producto en Almacen por

Precio.

Si el valor que tecleo coincide con uno o más productos se mostraran en pantalla,
si no se mostrara en blanco

Consulta de Almacén por Stock

Esta consulta se generó con el objetivo de buscar un producto en Almacen por la

cantidad registrada
Si el valor que tecleo coincide con uno o más productos se mostraran en pantalla,
si no se mostrara en blanco

Consulta de Clientes por CP

Esta consulta se generó con el objetivo de buscar clientes por su CP

Si el valor que tecleo coincide con uno o más CP de algún cliente se mostraran en
pantalla, si no se mostrara en blanco

Consulta de Clientes por Dirección

Esta consulta se genero con el objetivo de buscar clientes por su Direccion

Si el valor que tecleo coincide con una Dirección de algún cliente se mostraran en
pantalla, si no se mostrara en blanco.

Consulta de Clientes por Nombre

Esta consulta se genero con el objetivo de buscar clientes por Nombre

Si el valor que tecleo coincide con un Nombre de algún cliente se mostraran en
pantalla, si no se mostrara en blanco.

Consulta de Ventas por Artículo

Esta consulta se genero con el objetivo de ver las ventas por Artículo

Si el valor que tecleo coincide con un Articulo vendido se mostraran en pantalla, si

no se mostrara en blanco.

Consulta de Ventas por Fecha

Esta consulta se genero con el objetivo de ver las ventas por una Fecha

Si el valor que tecleo coincide con una fecha de artículo vendido se mostraran en
pantalla, si no se mostrara en blanco.
 Consulta de Ventas por Total

Esta consulta se generó con el objetivo de ver las ventas por el importe Total

Si el valor que tecleo coincide con el Total de Venta se mostraran en pantalla, si

no se mostrara en blanco.
 INFORMES
Se crearon 4 informes de cada tabla, en total son 12 informes como se muestran a
continuación.

Informe de Almacén

En el informe de almacén se muestra lo que tenemos en la tabla almacen pero

…Un informe es un conjunto de informaciones organizadas y formateadas
basándose en las exigencias del usuario y consiste en extraer y presentar los
datos bajo el formato de facturas, etiquetas, postales, listines telefónicos... Existe
la posibilidad de diseñar informes que presenten las informaciones del modo que
se desee gracias al uso de diversos elementos gráficos, de texto, de imágenes...
 Informe de Clientes

En el informe de Clientes se muestra lo que tenemos en la tabla Clientes pero de

una manera ordenada dándole el formato que desee el usuario.
 Informe de Ventas

En el informe de Clientes se muestra lo que tenemos en la tabla Ventas pero aquí

solo se muestran las ventas realizadas.

Reporte de Almacén por ID producto

Este reporte se basa en la consulta de Almacén por ID producto.

Si el valor que tecleo coincide con el Id de la tabla almacén se mostraran en

pantalla los productos, si no se mostrara en blanco.
 Reporte de Almacén por Precio

Este reporte se basa en la consulta de Almacén por Precio.

Si el valor que tecleo coincide con el Precio de algún producto de la tabla almacén
se mostraran en pantalla los productos, si no se mostrara en blanco.
 Reporte de Almacén por Stock

Este reporte se basa en la consulta de Almacén por Stock.

Si el valor que tecleo coincide con el Stock de algún producto de la tabla almacén
se mostraran en pantalla los productos, si no se mostrara en blanco.

Reporte de Clientes por CP

Este reporte se basa en la consulta de Clientes por CP.

Si el valor que tecleo coincide con el CP de algún cliente de la tabla clientes se
mostraran en pantalla los clientes con ese CP, si no se mostrara en blanco.

Reporte de Clientes por Dirección

Este reporte se basa en la consulta de Clientes por Direccion.

Si el valor que tecleo coincide con la direccion de algún cliente de la tabla clientes
se mostraran en pantalla las direcciones, si no se mostrara en blanco.
 Reporte de Clientes por Nombre

Este reporte se basa en la consulta de Clientes por Nombre.

Si el valor que tecleo coincide con el nombre de algún cliente de la tabla clientes
se mostraran en pantalla los clientes, si no se mostrara en blanco.

Reporte de Ventas por Artículo

Este reporte se basa en la consulta de Ventas por Articulo.

Si el valor que tecleo coincide con algún artículo vendido se mostraran en pantalla
los artículos, si no se mostrara en blanco.
 Reporte de Ventas por Fecha

Este reporte se basa en la consulta de Ventas por Fecha

Si el valor que tecleo coincide con alguna fecha de venta se mostraran en pantalla
las fechas con los respectivos articulos vendidos ese dia, si no se mostrara en
blanco.
 Reporte de Ventas por Total

Este reporte se basa en la consulta de Ventas por Total

Si el valor que tecleo coincide con algún total de venta se mostraran en pantalla
los articulos que se hayan vendido con ese total, si no se mostrara en blanco.
 FORMULARIOS

Se crearon los siguientes formularios con los siguientes objetivos:

Almacén: En este formulario se mostraran los productos registrados en orden uno

por uno con los respectivos campos de la tabla.

Clientes: Se mostraran los clientes de una manera mas organizada y con mas
atractivo visual que en una tabla

Ventas: En este formulario es en donde se realizaran las ventas, aquí el cliente

elegirá que producto y cuantos desea comprar.

Inicio: Este es el menú de “Inicio” como su nombre lo dice contiene el logotipo de

la empresa y un botón que te lleva al panel de control

Panel de Control: En este menú se presentan 3 opciones que son Almacén,

Clientes, Ventas para accesar a su formulario

Ayuda Almacén: Es una descripción del formulario de Almacén para los usuarios
que no entiendan su función
Ayuda Clientes: Es una descripción del formulario de Clientes para los usuarios
que no entiendan su función

Ayuda Ventas: Es una descripción del formulario de Ventas para los usuarios que
no entiendan su función

Formulario Almacen:

En este formulario se mostraran los productos registrados en orden uno por uno
con los respectivos campos de la tabla.

Se agregaron botones con sus respectivos informes a este formulario(Informe de

Almacen,Informe de Almacén por ID,Informe de Almacén por Precio, Informe de
Almacén por Stock).
Se agregaron estos botones con las siguientes funciones:

: Agregar Nuevo Registro : Eliminar registro

: Guardar Registro : Primer Registro

: Registro Anterior : Registro Siguiente

: Ultimo Registro

Se agrego un botón de Actualizar datos actualiza nuestro precio de stock

Para este botón utilizamos el siguiente código:

 Este es el botón de ayuda :

Este botón nos lleva a el formulario de ayuda correspondiente de este formulario:

Formulario Clientes:

Se mostraran los clientes de una manera mas organizada y con mas atractivo
visual que en una tabla

Se agregaron botones con sus respectivos informes a este formulario(Informe de

Clientes, Informe de Clientes por CP,Informe de Clientes por Dirección, Informe de

Clientes por Nombre).

Se agregaron estos botones con las siguientes funciones:

: Agregar Nuevo Registro : Eliminar registro

: Guardar Registro : Primer Registro

: Registro Anterior : Registro Siguiente

: Ultimo Registro

Este es el botón de ayuda :

Este botón nos lleva a el formulario de ayuda correspondiente de este formulario:

 Formulario Ventas:

En este formulario es en donde se realizaran las ventas, aquí el cliente elegirá que
producto y cuantos desea comprar.

Se agregaron botones con sus respectivos informes a este formulario(Informe de

Ventas, Informe de Ventas por Articulo,Informe de Ventas por Fecha, Informe de
Ventas por Total).
Se agregaron estos botones con las siguientes funciones:

: Agregar Nuevo Registro : Eliminar registro

: Guardar Registro : Primer Registro

: Registro Anterior : Registro Siguiente

: Ultimo Registro

Se agrego un cuadro combinado en el cual se pueden elegir los productos

registrados:
Ademas se agrego el botón para calcular el total,iva,subtotal y
descontar del stock la cantidad vendida con el siguiente código:

Y además un botón de ayuda referente al formulario:

Dando un clic en el se mostrara la ayuda del formulario:

 Formulario Inicio:

Este formulario simplemente es una pantalla de presentación en el que se observa

el logotipo de la empresa y la fecha y hora actuales.

Además cuentas con un botón hacia el panel de control.

Formulario Panel de Control:

Este formulario simplemente cuenta con 3 accesos a los demás formularios como
son Almacén, Clientes, Ventas , estos los elegirá el usuario dependiendo en cual
vaya a trabajar
 Formulario Ayuda Almacen:

En este formulario solo se mustra la ayuda del formulario Almacén

Formulario Ayuda Clientes:

En este formulario solo se mustra la ayuda del formulario Clientes.

Formulario Ayuda Ventas:

En este formulario solo se mustra la ayuda del formulario Ventas