NOÇÕES DE INFORMÁTICA
APOSTILAS OPÇÃO
1. Conceito de Internet e Intranet.
INTERNET1
A internet é um meio de comunicação muito importante,
onde o conjunto de várias redes interligadas proporcionam que
computadores possam se comunicar através dos protocolos
TCP/IP.
Com a internet podemos utilizar serviços como Web (a parte
multimídia da rede), correios eletrônicos, redes sociais, fazer
transferência de arquivos, etc.
Word Wide Web
A Word Wide Web(rede de alcance mundial) é também
conhecida como Web ou WWW. O serviço WWW surgiu em 1989
como um integrador de informações, onde a grande maioria das
informações disponíveis na Internet podem ser acessadas de
forma simples e consistente. A forma padrão das informações
do WWW é o hipertexto, o que permite a interligação entre
diferentes documentos que possivelmente estão localizados em
diferentes servidores. O hipertexto é codificado com a linguagem
HTML (Hypertext Markup Language), que é a linguagem
interpretada pelo o que chamamos de browsers exemplo de um
browser é o Internet Explorer.
INTRANET2
As intranets são redes internas às organizações que usam as
tecnologias utilizadas na rede mundial Internet. Através de tais
tecnologias é possível implementar uma poderosa ferramenta
de comunicação e de trabalho em grupo. A implantação de
uma intranet tem o potencial de aumentar a produtividade
pois facilita o acesso às informações dispersas nos diversos
computadores da organização.
Os serviços tipicamente disponibilizados através de uma
intranet são: correio-eletrônico transferência de arquivos,
grupos de usuários e Web. Embora a aplicação mais comum
na maioria das intranets seja o correio-eletrônico, é o uso da
tecnologia Web que caracteriza uma intranet. A tecnologia Web
facilita o acesso às informações, tem uma arquitetura aberta
e funciona independente da plataforma de hardware ou do
sistema operacional.
Exemplos de aplicações que podem ser disponibilizadas
através da tecnologia Web em uma intranet são: tutorias sobre
procedimentos adotados dentro da organização, informações
sobre aplicativos usados na organização, manuais usados na
organização, resumo de notícias que sejam de importância
para a organização, informações sobre produtos e serviços,
calendário de eventos e cursos oferecidos.
Conectando-se com a Internet
Para se conectar a internet é necessário um aparelho
qualquer (computador, celular, vídeo games) que possua um
dispositivo que permita a comunicação, seja ela sem fio ou não.
Vale lembrar que a internet deu seus primeiros passos a partir
de cabos e fios e com o passar do tempo surgiram as conexões
sem fio.
1 Fonte: http://www.inf.pucpcaldas.br/extensao/cereadd/
apostilas/internet_final.pdf
2 Fonte: file:///C:/Users/Ewertonjs/Downloads/intranet.un-
locked.pdf
Noções de Informática
Com um aparelho que possua o dispositivo de comunicação
em mãos temos que escolher o tipo de conexão mais apropriada,
abaixo segue algumas das conexões mais utilizadas:
Conexões que necessitam de fios (cabos):
A internet deu seus primeiros passos a partir de cabos e
fios. Apesar de soar como algo bastante antiquado, esses tipos
de conexões ainda são amplamente utilizados, principalmente
devido à alta velocidade obtida por alguns.
Dial Modem
A famosa internet discada foi praticamente o pontapé inicial
da rede no Brasil. Apesar de ainda ser utilizada, não é mais tão
popular quanto foi no início dos anos 2000.
Cabo
Já ouvimos falar de TV a cabo, certo? Algumas empresas
decidiram aliar a ela o acesso à internet. Com isso, uma linha
telefônica não era mais pré-requisito para se conectar, o que deu
mais liberdade ao usuário.
Conexões sem fio (wireless)
Com a correria do dia a dia, ficar preso a um desktop
para acessar a internet é algo fora de questão. Os notebooks
trouxeram mais mobilidade e abriram as portas para as conexões
que dispensam a utilização de fios e cabos. A internet wireless
mostrou que a internet está em qualquer lugar.
Wi-Fi
Esse tipo de conexão, antes exclusiva dos laptops, tornou-
se tão popular que vários outros equipamentos passaram a
adotá-la. É o caso de celulares, smartphones e até mesmo alguns
computadores domésticos, que adicionaram um adaptador
wireless para captar o sinal.
Rádio
A conexão via rádio é bastante útil devido ao seu longo
alcance, o que favorece quem mora em cidades onde o sinal
telefônico ou via cabo não alcança. O único problema é que, para
obter o máximo da conexão, o sinal deve chegar à torre sem
encontrar nenhum tipo de barreira, e até mesmo chuvas podem
desestabilizá-la.
A moda da internet de bolso
Os usuários de telefones celulares sempre desejaram
conectar-se à internet através de seus aparelhos móveis. Hoje
em dia podemos conferir emails ou saber das novidades online
em qualquer lugar através de algumas das conexões existentes
citadas a baixo.
WAP
A primeira grande tentativa de integrar os aparelhos celulares
à internet. A conexão WAP era uma espécie de adaptação da
web, já que só podia acessar páginas feitas especialmente para
este tipo de conexão.
3G
Funciona de maneira semelhante à conexão a rádio e os
sinais são enviados praticamente pelas mesmas torres que
enviam o sinal de telefonia para o aparelho, o que significa um
amplo raio de alcance.
Navegando na Internet com um Browser (navegador)
Para podermos navegar na Internet é necessário um software
navegador (browser) como o Internet Explorer, Mozilla Firefox
ou Google Chrome. (Estes são uns dos mais conhecidos, embora
existam diversos navegadores).
Podemos começar nossa navegação diretamente digitando
o endereço a ser acessado no browser e apertando ENTER no
teclado ou clicando no botão IR.
Páginas Favoritas e Histórico
Se você utiliza a Internet constantemente, possivelmente
gostaria de ter um mecanismo fácil e simples para guardar
as páginas que mais acessa. O menu Favoritos proporciona
esta funcionalidade. Esta opção funciona como um caminho
permanente de acesso à lista de todos os sites favoritos, além de
mantê-los organizados.
A história de todos os sites visitados também é mantida no
seu navegador (browser).
Você pode abrir a pasta histórico e visualizar a lista de sites
visitados no dia ou até mesmo na semana ou no mês.
1
 APOSTILAS OPÇÃO
Essas duas funções do navegador podem ser manipuladas
pelo usuário podemos adicionar ou excluir uma pagina a
favoritos e também podemos excluir nosso histórico caso seja
necessário.
Endereços na Internet
Todos os endereços da Internet seguem uma norma
estabelecida pelo InterNic, órgão americano pertencente a ISOC
(Internet Society). No Brasil a responsabilidade pelo registro
de domínios (endereços) na rede Internet é do Comitê Gestor
Internet Brasil (GC).
Exemplo de endereço: http://www.google.com.br
Onde:
1. http:// - O Hyper Text Transfer Protocol, o protocolo
padrão que permite que os computadores se comuniquem.
O http:// é inserido pelo browser, portanto não é necessário
digitá-lo.
2. www – padrão para a Internet gráfica.
3. google– geralmente é o nome da empresa cadastrada
junto ao Comitê Gestor.
4. com – indica que a empresa é comercial. Algumas
categorias de domínios existentes são:
Gov.br - Entidades governamentais
Org.br - Entidades não-governamentais
Com.br - Entidades comerciais
Mil.br - Entidades militares
Net.br - Empresas de telecomunicações
Edu.br - Entidades de ensino superior
.br - Sites no Brasil
.jp - Sites no Japão
Protocolos para Internet3
HTTP (Hyper Text Transfer Protocol) – É o protocolo utilizado
para controlar a comunicação entre o servidor de Internet e o
browser. Quando se abre uma página da Internet, vemos texto,
imagens, links ou outros serviços associados à Internet ou a uma
Intranet. O HTTP é o responsável por redireccionar os serviços
quando seleccionamos alguma das opções da página web.
SMTP (Simple Mail Transfer Protocol) – Como o nome indica,
este protocolo serve para efectuar a transferência de emails en-
tre os servidores. O servidor de email utiliza o POP ou IMAP para
enviar as mensagens de email aos utilizadores.
FTP (File Transfer Protocol) – Este protocolo permite trans-
ferência de dados ou ficheiros entre computadores, mesmo com
sistemas operativos diferentes como o Linux e o Windows. O
FTP é também um comando que permite ligação de um cliente
a um servidor FTP de forma a transferir dados via Internet ou
Intranet.
SNMP (Simple Network Management Protocol) – É um proto-
colo de comunicação que permite recolher informação sobre to-
dos os componentes que estão na rede como switches, routers,
bridges e os computadores ligados em rede.
TCP (Transfer Control Protocol) – O TCP permite dar segu-
rança à transferência de informações e verificar se a mesma foi
bem sucedida pelo computador receptor. Caso contrário volta a
enviar essa informação. A mesma circula pela rede em forma de
fragmentosdesignados por datagrams e que contém um cabeça-
lho. Esse cabeçalho contém informação como a porta de origem
e a porta de destino da informação, o ACK, entre outra informa-
ção, de modo a manter a circulação de dados estável e credível.
UDP (User Datagram Protocol) – O UDP é um protocolo de
transporte de informação, mas não é tão fiável com o TCP. O UDP
não estabelece uma sessão de ligação em que os pacotes contêm
um cabecalho. Simplesmente faz a ligação e envia os dados, o
que o torna mais rápido mas menos eficiente.
ARP (Address Resolution Protocol) é o ARP estabelece uma li-
gação entre o endereço físico da placa de rede e o endereço de IP.
A placa de rede de um PC contém uma tabela onde faz a ligação
entre os endereços físicos e lógicos dos computadores presentes
na rede. Quando um PC quer comunicar com outro, vai verificar
nessa tabela se o computador está presente na rede. Se estiver,
envia os dados e o tráfego na rede é dminuído, caso contrário
3 Fonte: http://faqinformatica.com/quais-sao-os-protocolos-do-
-tcpip/
Noções de Informática
envia um sinal designado por pedido ARP para determinar o seu
endereço.
IP (Internet Protocol) – É responsável por estabelecer o con-
tacto entre os computadores emissores e receptores de maneira
a qua a informação não se perca na rede. Juntamente com o TCP
é o protocolo mais importante de todos este conjunto.
ICMP (Internet Control Message Protocol) – O ICMP trabalha
em conjunto com o IP e serve para enviar mensagens para res-
ponder a pacotes de informação que não foram entregues cor-
rectamente. Desta forma é enviada uma mensagem ICMP e volta
a ser enviado o pacote de informação não recebido.
IGMP (Internet Group Management Protocol) – Este proto-
colo é responsável pela gestão de informação que circula pela
Internet e Intranet através do protocolo TCP/IP.
Portais/Sites
Uma das melhores maneiras de se “ambientar” na Internet
é através de sites chamados de Portais. A definição de Portal
surgiu pelo fato de estes sites possuírem informações variadas
que permitem ao internauta procurar e estar por dentro de
novidades já que os portais oferecem uma grande quantidade
de noticias e são atualizados com freqüência.
Exemplo de alguns dos portais mais conhecidos no Brasil:
www.uol.com.br
www.globo.com
www.terra.com.br
www.ig.com.br
Mecanismos de busca na internet
Há mais informações na Web do que se possa imaginar. O
segredo é encontrar exatamente o que se quer.
O que são mecanismos de busca?
Mecanismos de Busca são sites de informações sobre as
páginas da internet e podemos utilizar esses mecanismos
para encontrar palavras, textos, sites, diretórios, servidores de
arquivos, etc. Com essas ferramentas, encontrar informações na
Internet torna-se uma tarefa bem simples.
Mas como posso encontrar o que eu quero?
Utilizando algumas ferramentas de pesquisa disponíveis na
internet podemos associar o que procuramos com informações
disponíveis na rede mundial (internet) fazendo uma espécie de
filtro de informações.
Alguns dos mecanismos de busca atuais mais populares:
Yahoo http://cade.search.yahoo.com/
Uol http://busca.uol.com.br/
IG http://busca.igbusca.com.br/
Google http://www.google.com.br/
Correio Eletrônico
O correio eletrônico é uma das maravilhas da internet, com
ele podemos enviar e receber documentos. Seu crescimento
repentino na internet se deve a velocidade de se enviar e
receber textos, imagens e qualquer tipo de documento de um
computador para outro independentemente do local onde se
encontram os computadores.
E-mail
Para que possamos fazer o uso do correio eletrônico é
necessário um endereço na rede mundial denominado endereço
de e-mail.
A estrutura de um e-mail é seunome@nomedoseuprovedor.
com.br onde:
seunome = identificação do email, geralmente usamos algo
relacionado a nosso nome ou empresa.
nomedoseuprovedor = é o serviço do correio eletrônico
escolhido (Gmail, Hotmail, Yahoo, bol, etc).
Caixa de entrada
A caixa de entrada é o diretório onde encontramos todos
os e-mails recebidos, através da caixa de entrada podemos
visualizar quem enviou o e-mail e qual o seu conteúdo seja ele
um texto ou um arquivo qualquer.
Escrever e-mail
Clicando no botão “escrever e-mail” podemos enviar um
e-mail (mensagem) a qualquer pessoa que também possua uma
2
 APOSTILAS OPÇÃO
conta de e-mail seja essa conta do Gmail, Hotmail, Yahoo, Bol
entre outras.
Anexando um arquivo
Podemos anexar qualquer tipo de arquivo a mensagem
enviada, desde que não ultrapasse o tamanho permitido.
Contatos
É onde você pode visualizar e também adicionar novos
contatos de e-mail seja um conhecido um amigo ou até mesmo
um contato de negócio.
Serviço de correio eletrônico
Correio eletrônico, ou simplesmente email, é um dos
serviços da Internet mais conhecidos e amplamente utilizados.
Hoje em dia é muito comum que uma pessoa possua um email
para contatos pessoais e profissionais. Uma das principais
vantagens do surgimento do serviço de mensagem eletrônica
é a possibilidade de enviar mensagens a quem você desejar,
sem pagar nada pelo serviço. Por exemplo, é possível trocar
mensagens com professores de outras instituições de ensino,
a quilômetros de distância, enviar mensagens aos amigos
distantes e resolver pendências profissionais, tudo via correio
eletrônico.
Redes Sociais
As redes sociais são relações entre os indivíduos na
comunicação por meio de computadores e da internet. O que
também pode ser chamado de interação social, cujo objetivo é
buscar conectar pessoas e proporcionar a comunicação entre
elas criando grupos com o objetivo de se relacionar virtualmente
através das redes sociais.
Existem varias redes sociais, algumas das mais populares
hoje em dia são:
Orkut http://www.orkut.com
Facebook http://www.facebook.com
Twitter http://twitter.com
MySpace http://br.myspace.com
Para fazer parte de umas dessa redes sociais basta se
cadastrar criando uma conta no site da rede e se interagir.
Grupos, fórum, chat e wiki4
Agora iremos conhecer a criação de grupos e os três recursos
do moodle que potencializam a discussão e a construção do
conhecimento, e que podem ser explorados no ambiente de
experimentação. São eles:
Grupos
É possível desenvolver trabalhos separando os alunos por
diferentes grupos e, se necessário, permitir o acompanhamento e
as orientações do tutor aos seus respectivos grupos, viabilizando
uma maior interatividade e proximidade entre as pessoas. A
opção de criação de grupos no Moodle possibilita a organização
dos cursistas em pequenos grupos para o desenvolvimento de
atividades no curso, ou mesmo para a divisão dos grupos por
tutor.
Para criar grupos dentro de um curso, basta clicar em
“Grupos”, no bloco “Administração” e você será redirecionado
para uma tela que contém dois quadros, e os botões necessários
para você editar esses grupos.
Para adicionar um grupo, digite o nome do grupo e clique em
“Criar grupo”. Após isso, o novo grupo já aparecerá na relação do
quadro Grupos.
O primeiro quadro mostra todos os grupos existentes no
curso.
Selecionando em adicionar ou remover pessoas, abrirá
uma tela com duas colunas, uma coluna informa os nomes
das pessoas que já fazem parte do grupo e outra os potenciais
membros. Entre as duas colunas há setas - uma para direita e
outra para a esquerda - que possibilitarão adicionar ou remover
membros. Selecionando um aluno de uma das colunas e clicando
na seta desejada, o aluno será adicionado ou removido do grupo.
O Fórum - O fórum é uma interface assíncrona, que possibilita
a interação e discussão entre os participantes do curso sobre
determinado assunto. As mensagens são estruturadas de forma
hierárquica, apresentando os assuntos em destaque. Apesar
4 Fonte: http://www.moodle.ufba.br/mod/resource/view.
php?id=33426
Noções de Informática
dessa hierarquia, o fórum traz o potencial do meio digital, por
permitir dinâmicas hipertextuais e agregação de várias mídias
Tipos de Fórum
Esse recurso oferece a opção de configurá-lo de acordo com
as necessidades de cada professor na elaboração de seu curso;
dessa forma é possível escolher entre os seguintes tipos de
fórum no Moodle:
Cada usuário inicia apenas UM NOVO tópico - Essa opção
permite que cada participante possa abrir apenas um novo
tópico, no entanto, todos podem responder livremente, sem
limites de quantidade;
Fórum Geral - Permite que os participantes do curso possam
inserir tantos tópicos quantos desejarem;
Fórum P e R (Pergunta e Resposta) - Permite ao professor
elaborar questionamentos no fórum para discussão. Porém,
o aluno somente consegue visualizar as respostas dos outros
participantes a partir do momento que este posta a sua própria
resposta;
Fórum de uma única discussão - Com esse fórum, o tópico
aparece em uma única página, este tipo de fórum é recomendado
para organizar discussões com foco em um tema único e preciso.
Como inserir um fórum no curso
Para a criação de um novo fórum no ambiente Moodle, basta
clicar em ‘Adicionar atividade’, selecionar ‘fórum’ e configurar
conforme as necessidades do curso.
O fórum do Moodle permite também a configuração
de ações a serem executadas pelos participantes do curso.
Outra particularidade do Moodle é o recebimento ou não das
mensagens postadas no fórum via e-mail pessoal. Cabe a cada
equipe de trabalho definir se os alunos serão ou não assinantes.
A definição de tipos de grupo é uma outra ação importante
possibilitada pelo Moodle, pois permite escolher de que maneira
os usuários utilizam o fórum. São basicamente três formatos:
Nenhum grupo: não há separação em grupos;
Grupos separados: membros de grupos iguais interagem
entre si mas não com membros de outros grupos;
Grupos visíveis: eles não interagem mas podem ver as
mensagens de outros grupos.
Como inserir um novo tópico de Discussão
No fórum, é possível que tanto os professores quanto os
alunos possam adicionar tópicos para as discussões. Para criar
um novo tópico no Moodle, basta clicar em “acrescentar um
novo tópico”. Em seguida você poderá adicionar uma mensagem
relativa ao tema do fórum e para finalizar, clique em “enviar
mensagem para o fórum”. De imediato surge o registro da
intervenção efetuada.
Chat
Também conhecido como bate–papo, traz como principal
característica a comunicação síncrona, ou seja, a possibilidade de
podermos interagir no mesmo momento, enviando e recebendo
mensagens de forma imediata. Uma opção interessante do chat
do Moodle é a de separarmos, ou não, por grupo os participantes,
e de podermos ‘salvar as sessões encerradas’. Quando ativamos
essa função, o moodle automaticamente registra a conversa e é
possível disponibilizá-la para todos os participantes do curso.
Trazemos um exemplo de chat na página principal.
Possibilidades:
Interação, por proporcionar o esclarecimento de dúvidas,
discussões e criação de vínculos;
Definição de tópicos para a discussão;
Armazenamento das discussões para posterior leitura dos
alunos que não participaram da seção;
Dinâmica colaborativa onde todos podem contribuir com a
discussão em tempo real.
Para criar um chat basta clicar na opção ‘acrescentar
atividade’, no tópico onde desejamos acrescentar o recurso,
selecionar ‘chat’ e configurar conforme as necessidades do curso,
colocando nome, data e uma descrição objetiva. Lembramos que
o botão ‘Ativar Edição’ deve estar acionado.
WIKI
Um recurso assíncrono colaborativo que possibilita a
construção coletiva de diferentes tipos de textos, por vários
3
 APOSTILAS OPÇÃO
autores. A Wiki do Moodle permite que os participantes de
um curso trabalhem juntos, acrescentando ou alterando seu
conteúdo. As versões anteriores não são excluídas, podendo ser
recuperadas. Numa Wiki pode-se inserir novas páginas ou novos
hiperlinks. Trazemos um exemplo desse recurso na página
principal.
Possibilidades:
Desenvolvimento de projetos, concepção de livros,
Trabalhos em grupos, produção de qualquer tipo de texto
colaborativo.
Para criar um wiki basta clicar na opção ‘acrescentar
atividade’, no tópico onde desejamos acrescentar o recurso e
selecionar ‘wiki’. Lembramos que o botão ‘Ativar Edição’ deve
estar acionado.
TRANSFERÊNCIA DE ARQUIVOS5
Para transferir dados deve existir uma conexão de dados
entre portas apropriadas e deve ser feita uma escolha de
parâmetros de transferência. Os processos Cliente-DTP e
Servidor-DTP possuem portas com valores default que devem
ser suportadas por todas as versões de FTP. Entretanto, o cliente
pode alterar o valor de tais portas.
Logo que inicia a transferência de dados, o gerenciamento da
conexão de transferência de dados passa a ser responsabilidade
do servidor; salvo uma transferência sem erros e em que os
dados estão indo do cliente para o servidor. Nesse caso, em vez
de enviar um End of File, torna-se responsabilidade do cliente
fechar a conexão para indicar o fim de arquivo.
Acrescentando às definiçoes existentes do FTP, pode-se
definir - também, o modo de transferência dos arquivos, de
forma a otimizar e melhorar a transferência dos dados. O modo
de transmissão pode ser por fluxo contínuo, modo blocado e
modo comprimido.
O FTP não se preocupa com a perda ou a adulteração de bits
durante a transferência, pois é atribuição do TCP - protocolo do
nível de transporte, mas provê mecanismos para um eventual
reinício da transferência quando ela for interrompida por
problemas externos ao sistema (como uma falha na alimentação
elétrica).
Este procedimento de reinício só está disponível nos modos
de transferência que permitem inserir controles no meio do
fluxo de dados (modo de transferência blocado e comprimido).
Questões
01. (CEP 28 - Assistente Administrativo – IBFC/2015).
A Intranet possui características técnicas próprias que a
diferenciam quanto a Internet. Uma dessas características
técnicas que a distingue é o fato da Intranet ser:
(A) desenvolvida com base no protocolo TCP/IP.
(B) a única que possui Grupos de Discussão.
(C) a única que possui banda larga.
(D) privada e não pública
02. (UEG - Assistente de Gestão Administrativa – Geral
– FUNIVERSA/2015). Assinale a alternativa em que são
apresentados apenas nomes de sítios de busca e pesquisa na
Internet.
(A) Linux e Facebook
(B) Google e Gmail
(C) Internet Explorer e Mozilla Firefox
(D) BrOffice e Bing
(E) Google e Yahoo!
03. (SSP-AM - Assistente Operacional – FGV/2015). A
Wikipedia, um famoso site da Internet, fornece o endereço:
https://secure.wikimedia.org/wikipedia/pt/wi ki/Página_
principal
para acessar e editar o conteúdo dos sites. O uso do prefixo
“https:” significa que a comunicação com o site é feita de forma:
(A) anônima;
(B) segura;
(C) compactada;
(D) prioritária;
(E) somente leitura.
5 Fonte: http://penta.ufrgs.br/rc952/trab1/ftp3.html
Noções de Informática
04. (MPCM - Técnico em Informática – Desenvolvimento
– CETAP/2015). A velocidade de transmissão dos atuais links
de acesso a Internet em banda larga e usualmente medida em:
(A) Mbits/s; que significa “Megabits porsegundo” .
(B) MBytes/s; que significa “Megabytes porsegundo” .
(C) Mbits/s; que significa “Megabytes por segundo”
(D) MBytes/s; que significa “Megabits porsegundo”.
(E) GBytes; que significa “Gigabytes por segundo” .
05. (DPE-MT - Assistente Administrativo – FGV/2015).
A ferramenta da Internet que consiste em criar uma abstração
do terminal, permitindo ao usuário a criação de uma conexão
com o computador remoto sem conhecer as suas características,
possibilitando o envio de comandos e instruções de maneira
interativa, é denominada
(A) Telecommunications Networks.
(B) File Transfer Protocol.
(C) Trivial File Transfer.
(D) Domain Name System.
(E) Dynamic Host Configuration.
Respostas
01. D\02. E\03. B\04. A\05. A
2. Ferramentas e aplicativos
de navegação, de correio
eletrônico, de grupo de
discussão, de busca e pesquisa.
Correio Eletrônico
São serviços de redes de computadores desenvolvidos para a
composição, envio, recebimento e gerenciamento de mensagens
eletrônicas (e-mails), essas mensagens são trafegadas pela rede
através de protocolos, como POP, IMAP e SMTP. O protocolo POP
(Post Office Protocol) é utilizado para efetuar acesso remoto
a uma caixa de correio eletrônico e a transferência para o
computador (software de cliente de e-mail) então a manipulação
das mensagens (alteração, exclusão, armazenamento) é
feita no computador que recebeu as mensagens, o protocolo
IMAP (Internet Message Access Protocol) permite que leitura
e manipulação de mensagens do servidor sem que haja a
transferência dessas mensagens para o computador, SMTP
(Simple Mail Transfer Protocol) é utilizado apenas para o envio
de mensagem a outros servidores de e-mail.
Clientes de e-mail
São softwares (programas de computador) que possibilitam
que os usuários de computador redijam, personalizem,
armazenem e gerenciem mensagens, proporciona acesso a
servidores de envio e recebimento de e-mail. Dentre os vários
clientes de e-mail disponíveis no mercado os principais são:
Outlook Express – desenvolvido pela empresa Microsoft, este
software é leve e eficaz utilizado para gerenciamento de contatos,
composição, envio e recebimento de e-mail e acompanha alguns
programas da empresa como Internet Explorer (a partir da
versão 4) e sistemas operacionais Windows nas versões 98, ME,
2000 e XP.
O Windows Mail e Outlook Express foram descontinuados no
Windows 76 e a nova aplicação de email é o Windows Live Mail.
Então, antes de instalar o Windows 7 é recomendado exportar
suas mensagens, contatos e configurações de conta para facilitar
a importação no Windows Live Mail após instalar o Windows 7.
Windows Live Mail – também produzido pela Microsoft, é
um software baseado no Outlook Express com aprimoramentos
como a capacidade de litura de RSS e ATOM (formatos de
leitura e escrita de informações na Web) e requer para seu
funcionamento a instalação do Internet Explorer 7 ou superior
também utilizado para gerenciamento de contatos, composição,
envio e recebimento de e-mail.
6 https://support.microsoft.com/pt-br/help/977838
4
 APOSTILAS OPÇÃO
Microsoft Outlook – é um software integrado ao Microsoft
Office, diferente do Outlook Express ou Live Mail voltados apenas
à gerenciamento de contatos, composição, envio e recebimento
de mensagens, o MS Outlook disponibiliza um completo
calendário com agenda de compromissos, seu gerenciador de
contatos é mais completo que as versões Live e Express e possui
campos de tarefas com simulador de post-it (pequenos papeis
coloridos autoadesivos).
Mozilla Thunderbird – É um software muito parecido com
o MS Outlook, porém é desenvolvido pela empresa Mozilla
Foundation, criadora do Mozilla Firefox.
Funcionamento dos Clientes de E-mail
O cliente de e-mail envia uma solicitação ao servidor de
e-mail de seu provedor (ISP), para esta requisição é utilizado o
protocolo SMTP, o Servidor envia a mensagem através da internet
para outro servidor que contém a caixa postal do destinatário,
então é feito o download das mensagens para a cliente de e-mail
realizando o processo inverso, mas agora utilizando o protocolo
POP.
Web Mail
Têm a mesma função dos clientes de e-mail que ficam
instalados no computador, mas ficam armazenados diretamente
em servidores de e-mail e seu acesso é via browser (navegador
de internet), dentre os principais Web Mails gratuitos temos
Gmail, Hotmail, Yahoo, Bol e Ig, todos seguros, eficazes e rápidos,
possuem grandes espaços para armazenamentos de mensagens,
mas daremos uma atenção especial a dois deles:
Gmail – Fornecido pela empresa Google, além das funções
básicas de envio e recebimento de e-mail, existem agenda de
compromissos e tarefas, mensageiro, drive virtual, também
existe integração a todas as ferramentas providas pela Google.
Hotmail ou Live – Semelhante ao Gmail, mas não disponibiliza
a integração com as ferramentas do Google.
Outlook.com7
O Outlook.com é um serviço de e-mail pessoal gratuito
baseado na Web que é fácil de usar. Ele tem muitos dos mesmos
excelentes recursos do Outlook Express, juntamente com alguns
novos. Você pode manter o seu endereço de e-mail atual, enviar
fotos e arquivos por e-mail e manter a sua caixa de entrada
em ordem. Você também pode ver seus e-mails em qualquer
computador, tablet ou telefone conectado. Siga as etapas abaixo
e o complemento Mail Migration transferirá seus e-mails e
contatos do Outlook Express.
Inscrever-se no Outlook.com e transferir seus e-mails e
contatos do Outlook Express
Ao se inscrever no Outlook.com, seu endereço de e-mail e
sua senha são sua conta da Microsoft. Se você tiver um endereço
de e-mail que termina em msn.com, hotmail.com, live.com ou
outlook.com, significa que você já tem uma conta da Microsoft.
1. Verifique se você está no computador que tem os seus
e-mails e contatos do Outlook Express. Nesse computador, clique
7 Fonte: http://windows.microsoft.com/pt-br/windows/ou-
tlook-express#tabs=windows-7
Noções de Informática
no botão abaixo que diz Introdução. Isso iniciará o complemento
de Migração de E-mail, que transferirá seus e-mails e contatos.
2. Você será enviado para a página de entrada do Outlook.
com. Execute um destes procedimentos:
Se você não tiver uma conta da Microsoft, clique em Inscre-
ver-se agora na parte inferior da página (onde há a pergunta se
você tem uma conta da Microsoft). Em seguida, digite seu ende-
reço de e-mail e sua senha para criar sua conta do Outlook.com.
– ou –
Se você já tiver uma conta da Microsoft, digite seu endereço
de e-mail e sua senha.
3. Depois que você estiver conectado, o complemento
Mail Migration transferirá automaticamente seus e-mails e con-
tatos da sua conta do Outlook.com.
WINDOWS LIVE MAIL
Gerencie várias contas de e-mail, calendários e seus contatos
mesmo quando estiver offline.
Você pode adicionar todas as suas contas de e-mail ao
Windows Live Mail. Basta digitar o endereço de e-mail e a senha
e, em seguida, seguir algumas etapas. Após suas contas de e-mail
serem adicionadas, organize suas conversas. Veja como fazer
tudo isso no Mail.
Adicione uma conta de e-mail
Na caixa de entrada do seu Mail, clique em Contas e, em
seguida, clique em  E-mail. Digite seu endereço de e-mail, sua
senha e seu nome de exibição e clique em Avançar. Se quiser
adicionar outras contas, clique em Adicionar outra conta de
e-mail.
Observação
Pode ser necessário entrar em contato com seu provedor de
serviço de e-mail para concluir a configuração de sua conta de
e-mail.
Envie e receba e-mails de outras contas no Windows Live
Mail.
Envie muitas fotos
Envie fotos de alta resolução para a família e os amigos com o
Windows Live Mail. Eles podem facilmente encontrar, visualizar
e fazer o download de suas fotos. Como as fotos são armazenadas
no OneDrive, a caixa de entrada jamais fica sobrecarregada.
Em sua caixa de entrada do Windows Live Mail, na guia Início,
clique em E-mail com imagem. Escolha as fotos que você deseja
adicionar a sua mensagem de e-mail e, em seguida, digite um
nome para seu álbum.
Digite os endereços de e-mail das pessoas com as quais
deseja compartilhar suas fotos. Clique em Formato e, em seguida,
clique em Privacidade do álbum para decidir quem pode ver
suas fotos. Por padrão, somente as pessoas para as quais você
enviar a mensagem de e-mail com imagem poderão visualizar
suas fotos. Em seguida, basta clicar em Enviar.
Observação
A Microsoft pode limitar o número de arquivos que cada
usuário pode carregar para um álbum do OneDrive por mês.
5
 APOSTILAS OPÇÃO
Mensagem de e-mail com imagem do Windows Live Mail.
Organize suas conversas
Para ativar ou desativar a exibição de conversas no Mail,
clique na guia Exibir, clique em Conversas e, em seguida, clique
em Ativar ou Desativar.
Ative as conversas para ver as mensagens agrupadas por
assunto.
Para ampliar ou minimizar uma conversa, na lista de
mensagens, selecione uma mensagem que tem um triângulo
ao lado. Para exibir ou ocultar todas as mensagens de uma
conversa, clique no triângulo ao lado da mensagem ou clique em
Ampliar/Minimizar.
Clique no triângulo ao lado da mensagem ou em Ampliar/
Minimizar para exibir ou ocultar as mensagens de uma conversa.
Adicione eventos ao seu calendário a partir da caixa de
entrada
Você pode adicionar lembretes de eventos e outros
dias especiais ao Windows Live Calendar de forma rápida e
conveniente diretamente da caixa de entrada do Windows Live
Mail. Basta digitar o nome do evento no painel do Calendário e
ele será exibido imediatamente. Em seguida, clique duas vezes
em seu evento para adicionar um local ou outros detalhes.
Noções de Informática
Painel do Calendário em sua caixa de entrada.
Para adicionar uma conta de e-mail
1. Abra o Windows Live Mail clicando no botão Iniciar 
. Na caixa de pesquisa, digite Mail e, na lista de resultados, clique
em Windows Live Mail.
2. No canto inferior esquerdo, clique em Mail.
3. Clique na guia Contas e em E-mail.
4. Digite seu endereço de e-mail, senha e nome para exi-
bição e clique em Avançar.
5. Siga as etapas adicionais e clique em Avançar.
6. Clique em Adicionar outra conta de e-mail, se quiser
adicionar mais contas, ou clique em Concluir para começar a
usar o Windows Live Mail.
Observações
Para adicionar uma conta do Gmail, altere suas configurações
do Gmail para habilitar acesso POP ou IMAP antes de adicionar
a conta.
Para adicionar uma conta do Yahoo!, você precisa ter o
Yahoo! Mail Plus.
Se, ao adicionar uma conta, forem solicitadas informações
do servidor, verifique o site ou contate o serviço de atendimento
ao cliente do seu provedor para saber o que você deve fazer para
concluir a configuração da conta de e-mail.
Para alterar as configurações de servidor para o seu
provedor de serviços de e-mail
Procure as configurações do servidor no site do provedor da
conta de e-mail
1. Abra o Windows Live Mail clicando no botão Iniciar 
. Na caixa de pesquisa, digite Mail e, na lista de resultados, clique
em Windows Live Mail.
2. Clique na conta de e-mail que deseja alterar.
3. Clique na guia Contas e em Propriedades.
4. Clique na guia Servidores, digite as informações forne-
cidas pelo provedor de serviços de e-mail e clique em OK.
Também pode ser necessário alterar as informações na guia
Avançado.
Para remover uma conta de e-mail
Antes de remover uma conta, verifique se as mensagens
que você queria salvar estão disponíveis quando você entra
na versão para Web. Por exemplo, se você quiser remover uma
conta do Yahoo!, entre em  http://mail.yahoo.com  e verifique
se suas mensagens estão lá. Se algumas de suas mensagens
estiverem disponíveis somente no Windows Live Mail, exporte
as mensagens antes de remover a conta.
Clique com o botão direito na conta que deseja remover e
clique em Remover conta.
6
 APOSTILAS OPÇÃO
Clique em Sim para confirmar.
Para adicionar um RSS feed
Antes de começar, verifique se você tem a URL do RSS feed
que deseja adicionar.
1. Abra o Windows Live Mail clicando no botão Iniciar  O foco destes tipos de tecnologias é estruturar a discussão
. Na caixa de pesquisa, digite Mail e, na lista de resultados, clique
em Windows Live Mail.
2. No painel esquerdo, clique em Feeds.
3. Clique na guia Início e em Feed.
4. Digite o endereço Web do RSS feed e clique em OK.
Para exibir o feed, clique no RSS feed em Seus feeds.
Para adicionar um grupo de notícias
Antes de começar, verifique se você tem o servidor de
notícias (NNTP) que deseja adicionar.
1. Abra o Windows Live Mail clicando no botão Iniciar  membro de um determinado grupo de discussão, em geral, os
. Na caixa de pesquisa, digite Mail e, na lista de resultados, clique
em Windows Live Mail.
2. Clique na guia Contas e em Grupo de Notícias.
3. Digite um nome para exibição e clique em Avançar.
4. Digite um endereço de e-mail e clique em Avançar.
5. Digite o servidor de notícias (NNTP), clique em Avan-
çar e em Concluir. A lista de grupos de notícias será baixada.
6. Selecione um grupo de notícias na lista e clique em OK.
Para exibir o grupo de notícias, clique no painel esquerdo,
clique em Grupos de Notícias e selecione-o na lista de grupos
de notícias.
Questões
01. (TRE-AC – Técnico Judiciário - Área Administrativa –
FCC/Adaptada)
O Correio eletrônico tem como objetivo principal:
(A) Serviço de criação de documentos e geração banco de
dados.
(B) Serviço de gerenciamento de correspondências
eletrônicas e planilhas de Cálculo.
(C) Serviço de endereçamento de sites e geração de Banco
de Dados.
(D) Serviço de gerenciamento de documentos e criação de
planilhas de cálculo.
(E) Serviço de entrega e recebimento de mensagens
eletrônicas.
02. (TRE-SE – Técnico Judiciário - Operação de
Computador – FCC/Adaptada)
Em relação ao correio eletrônico:
(A) a anexação de arquivos somente pode ser feita se suas
extensões forem conhecidas pelo software de correio eletrônico.
(B) contas de e-mail são configuradas somente pela conta
“Administrador” do servidor de correio.
(C) desde que convertidos para arquivo com extensão .txt,
os catálogos de endereço podem ser importados por qualquer
software de correio eletrônico.
(D) via de regra, os aplicativos de e-mail permitem que o
próprio usuário configure sua conta de e-mail.
(E) em geral, os softwares de e-mail procedem o
cadastramento automático de cada novo endereço de e-mail
recebido.
Respostas
01. Resposta: E
O software de correio eletrônico surgiu com o objetivo de
auxiliar a comunicação e a troca de informações entre as pessoas.
02. Resposta: D
Para utilização a configuração será feita em sua conta perfil.
Grupo de Discussão8
Nome dado a uma plataforma de Internet que permite que
um grupo de pessoas possam discutir assuntos de interesse
entre si.
8 REVISTABW. Informática: Grupos de Discussão.Revista Brasileira de
Web: Tecnologia. Disponível em http://www.revistabw.com.br/revistabw/infor-
matica-discussao/
Noções de Informática
O termo engloba diversos tipos de tecnologia como:
- fóruns online,
- listas de discussão,
- listas de endereços eletrônicos
- grupos de discussão.
sob a forma “um para muitos”, i.e., uma mensagem postada no
grupo de discussão pode ser lida e respondida por todos os
membros do grupo. Diferencia-se, assim, do bate-papo online
(chat) que, em geral, é estruturado no formato “um para um”.
Grupos de discussão também arquivam as discussões realizadas
para consulta futura e enfatiza a discussão de temas específicos
ao invés de trocas pessoais de mensagens.
Os grupos de discussão são um dos principais recursos na
Internet para pesquisa de dúvidas diversas: mesmo não sendo
grupos mantém um histórico de discussões anteriores que
podem servir como uma referência para um assunto específico.
Um exemplo prático é o Stack Overflow em Português, que
armazena discussões sobre conteúdos de programação e que é
aberto para consulta pública.
Estrutura básica de um grupo de discussão
Em geral, um grupo de discussão é criado através da
instalação de uma plataforma conveniente em um servidor
apropriado ou pela inscrição em um serviço online de discussão
(tal como o Google Grupos, Yahoo Grupos e afins), que oferecem
uma página na Web para cadastro do grupo.
Inicialmente uma pessoa deve ser responsável por
cadastrar o grupo desejado, escolhendo um nome e fazendo
as configurações apropriadas. Esta pessoa é chamada de
administrador (ou gerente) e possui como função gerenciar o
grupo, tendo plenos poderes inclusive para deletar o grupo
de discussão se necessário. Diversas configurações estão
disponíveis ao administrador: determinar que as mensagens
do grupo não sejam lidas por pessoas não cadastradas no
grupo, determinar quem pode ou não se inscrever no grupo
de discussão, as regras que o grupo de discussão deve seguir,
selecionar outras pessoas para serem administradores, etc.
Além disto, o administrador é responsável por manter o bom
andamento do grupo de discussão: não raro, o administrador
pode excluir ou penalizar usuários que não atendam às políticas
do grupo.
A inscrição em um grupo de discussão pode ocorrer por
convite ou por inscrição. No caso do convite, em geral, a maioria
dos grupos de discussão permite ao administrador enviar, para
uma lista de e-mails desejados, convites para participação no
grupo. Em outros casos, uma pessoa pode solicitar a inscrição
no grupo diretamente. Conforme as configurações iniciais
estabelecidas pelo administrador, a pessoa pode entrar
automaticamente no grupo de discussão após solicitar a inscrição
ou “ser aprovada” pelo administrador antes de participar.
As discussões podem ocorrer em diversas formas diferentes:
nos fóruns de discussão, quando um membro deseja falar
sobre um assunto específico, ele entra na página do seu grupo
com login e senha, e insere um novo tópico de discussão. Ao
submeter o tópico de discussão, qualquer outro membro que
queira responder, deverá entrar no tópico criado inicialmente e
responder ao assunto. Como isto é feito continuamente, para cada
tópico cria-se uma lista de mensagens relacionadas vinculadas
ao tópico em questão. Exemplos de fóruns de discussão podem
ser visualizados no Fórum do Guia do Hardware.
Nos casos das listas de discussão, não há necessidade do
usuário entrar na página do grupo. Após a inscrição inicial, toda
vez que o usuário quiser criar um novo tópico de discussão,
ele deve enviar sua mensagem por e-mail para o endereço de
e-mail do grupo. De forma automática, o sistema cria o tópico.
Para responder ao tópico, basta responder ao e-mail em
questão enviado pelo membro, e automaticamente o sistema
vai ordenando os tópicos. Um exemplo de lista de discussão é o
Mailing List da Wikimedia Brasil e os diversos grupos alocados
no Google Grupos, por exemplo.
7
 APOSTILAS OPÇÃO
Q&A
Outro modelo específico de lista de discussão são as
plataformas Q&A (“Questions & Answers”) que tenta solucionar
um problema dos fóruns de discussão: no passado, em fóruns
de informática, quando alguém postava uma pergunta sobre
tecnologia, poderia haver muitas respostas ao tópico, mas
nenhuma resposta útil para a pergunta original. O acúmulo de
respostas inúteis, no entanto, atrapalhava quem desejava obter
informação confiável: nas plataformas Q&A, o usuário que inicia
o tópico posta uma pergunta e outros usuários respondem a
pergunta. Os usuários do grupo de discussão então dão notas
para as respostas de acordo com sua qualidade, o que faz com
que boas respostas apareçam nos primeiros resultados de
discussão, evitando que o leitor tenha que ler todo o conteúdo.
Um exemplo de plataforma Q&A é o Stack Overflow.
Redes Sociais
Com o surgimento de redes sociais como o antigo Orkut
e Facebook, o modelo de grupos de discussão foi integrado
à estrutura destas plataformas. Desta forma, além dos seus
perfis e discussões particulares, os usuários podem construir
e participar de grupos de discussão por afinidades. Pelo
fato de estar integrado à rede social, o processo de cadastro,
participação e configuração de um grupo de discussão é mais
simplificado do que em um grupo de discussão clássico.
Busca e pesquisa no Google9
O Google é, atualmente, o melhor site de pesquisa. Pesquisa
por palavra ou categoria. Tem versões em várias línguas. Você
pode ter a Barra de Ferramentas do Google na seu próprio
navegador e aumentar sua habilidade de encontrar informações
de qualquer lugar na rede e a instalação leva apenas alguns
segundos. A barra bloqueia os “pop-ups” (páginas que
vão aparecendo com propagandas). Quando instalada, ela
automaticamente aparece junto à barra de ferramentas do
Internet Explorer e do Firefox. Isto significa que você pode,
rápida e facilmente, usá-la para efetuar buscas de qualquer
website, sem retornar à página do Google.10
Comece de forma simples
Não importa o que você procura, nosso lema é “mantenha
a simplicidade”. Comece inserindo um nome ou uma palavra.
Se estiver procurando por um local ou produto em um lugar
específico, insira o nome junto com a cidade ou o CEP.
Ignore a ortografia
O corretor ortográfico do Google padroniza automaticamente
para a escrita mais comum de uma palavra, mesmo que você não
tenha digitado corretamente.
Use palavras comuns na web
Um mecanismo de pesquisa funciona relacionando as
palavras inseridas com páginas da web. Ou seja, usar as palavras
que tem mais probabilidade de aparecer naquelas páginas
oferecerá os melhores resultados. Por exemplo, em vez de dizer
minha cabeça dói, diga dor de cabeça, já que é o termo que um
site de medicina usaria.
Quanto menos, melhor
Um ou dois termos simples de pesquisa retornarão
resultados mais abrangentes. Comece com termos de pesquisa
curtos e, em seguida, refine seus resultados incluindo mais
palavras.
Pesquise uma frase exata
Coloque palavras entre aspas “[qualquer palavra]” para
pesquisar por uma frase exata e na ordem exata. Lembre-se de
9 Fonte: http://www.google.com/intl/pt-BR_ALL/
insidesearch/tipstricks/all.html
10 Fonte: http://www.gregoriano.org.br/portinha/017.htm
Noções de Informática
que as pesquisas com aspas podem excluir resultados relevantes.
Por exemplo, uma pesquisa por “Alexander Bell” excluirá páginas
que se referem a Alexander G. Bell.
Use palavras descritivas
Quanto mais específica for a palavra, maior será a chance
de obter resultados relevantes. Dessa forma [toques de
celebridades] é melhor do que [sons de celebridades]. Porém,
lembre-se de que se a palavra tiver o significado correto, mas
não for a mais usada pelas pessoas, ela poderá não corresponder
às páginas que você busca.
Não se preocupe com maiúsculas e minúsculas
A pesquisa não diferencia maiúsculas e minúsculas. Uma
pesquisa por new york times apresenta os mesmos resultados
que New York Times.
Pesquise em um site específico
Antes de sua consulta, digite site: se desejar que sua resposta
venha de um site ou tipo de site específico (.org, .edu). Por
exemplo: site:edu ou site:nytimes.com.
Não se preocupe com pontuação
A pesquisa ignora pontuação. Isso inclui @#%^*()=[]\ e
outros caracteres especiais.
Pesquise por tipo de arquivo
Pesquise por tipos específicos de arquivos, como PDF, PPT,
ou XLS, adicionando filetype: e a abreviação de três letras.
Inclua ou ignore palavras e caracteres em sua pesquisa
Destaque palavras e caracteres comuns como o e e se eles
forem essenciais para a sua pesquisa (como no título de um
filme ou livro) colocando-os entre aspas: “o”. Você também pode
usar o sinal de menos “-” para especificar itens específicos que
você não deseja ver nos resultados, como ingredientes em uma
receita.
Encontre páginas relacionadas
Use o operador related: para encontrar páginas com
conteúdo similar. Digite “related:” seguido pelo endereço do site.
Por exemplo, se você encontrar um site de que gostou, tente usar
related:[Insira o URL] para localizar sites similares.
Pesquise por números em uma faixa
Fique dentro do seu orçamento pesquisando apenas itens
em uma faixa de números colocando “..” entre os valores.
Faça conversões numéricas
Converta qualquer medida (por exemplo, milhas para
quilômetros ou onças para litros) digitando o número e a
unidade de medida.
Veja que horas são
Para ver a hora certa em qualquer lugar do mundo, pesquise
por horário e a cidade ou país.
Faça conversões monetárias
Veja as taxas de conversão monetária pesquisando por
[moeda 1] em [moeda 2].
Pesquise na web em todos os idiomas
Quando estiver pesquisando, clique em “Mais ferramentas
de pesquisa” no painel à esquerda da página de resultados e, a
seguir, selecione “Páginas estrangeiras traduzidas”. Esse recurso
escolherá o melhor idioma para pesquisar e fornecer resultados
traduzidos.
Verifique o clima
Pesquise por meteorologia seguido por um CEP dos EUA ou
o nome de qualquer cidade no mundo para obter a meteorologia
atual e a previsão. Insira apenas meteorologia para obter a
meteorologia do seu local atual.
8
 APOSTILAS OPÇÃO
Verifique cotações da bolsa em tempo real
Ao digitar o símbolo de uma ação na caixa de pesquisa,
você obterá cotações da ação atualizadas em tempo real nos
resultados de pesquisa. Clique no link da página de resultados
de pesquisa para obter uma análise detalhada do mercado do
Google Finance.
Verifique resultados e programações esportivas
Saiba os resultados e o horário dos jogos do seu time favorito,
pesquisando pelo time ou liga na caixa de pesquisa.
Calcule qualquer coisa
Insira qualquer equação matemática na caixa de pesquisa e
sua resposta será calculada.
Localize a atividade de terremotos
Digite terremoto na caixa de pesquisa e os resultados
apresentarão informações do US Geological Survey mostrando o
horário, o local e a magnitude de terremotos recentes.
Pesquise por local
Adicione um CEP ao final da pesquisa de local, como costelas
de porco e obtenha resultados que mostram as churrascarias
mais próximas, junto com números de telefone, um mapa e até
comentários. Se você não incluir seu CEP, poderemos sugerir
locais próximos a você.
Pesquise locais por CEP e códigos de área
Deseja saber onde se localiza um CEP ou um código de área?
Digite-o na caixa de pesquisa.
Compre e compare
Use o link “Compras” no painel à esquerda na página de
resultados para procurar produtos e comparar preços na web.
Encontre empresas locais
Para encontrar uma loja, um restaurante ou outra empresa
em uma área específica, insira o tipo de negócio e o local e
apresentaremos uma lista de locais próximos, junto com um
mapa, análises e informações de contato. Se você não incluir o
local em sua pesquisa, encontraremos locais próximos a você.
Leia livros de domínio público
Leia gratuitamente os textos completos de obras de domínio
público como Moby Dick. Basta selecionar “Livros” no painel
esquerdo dos resultados de pesquisa.
Delimite uma faixa
Para especificar uma determinada faixa de números, digite
“..”, um espaço e os números dentro daquela faixa. Por exemplo,
se estiver procurando por carros com mais de 300 cavalos de
potência, pesquise por carros “300.. cavalos de potência”. Veja
outros exemplos: “220.. V” ou “1.. RPM” ou bateria “8000.. mAh”
Veja notícias do mundo todo
Pesquise por tópicos e clique na guia “Notícias” no painel
esquerdo para obter resultados de notícias de fontes de todo o
mundo.
Pesquise por um endereço
Para mapear qualquer localidade, digite o nome ou CEP da
cidade seguido pela palavra “mapa” e você verá o mapa do lugar.
Clique nele para vê-lo no Google Maps.
Termos semelhantes
Obtenha resultados que incluam sinônimos colocando o
sinal “~” em frente ao termo de pesquisa. Uma pesquisa sobre
[receitas ~sobremesas Natal], por exemplo, retornará resultados
para sobremesas, além de doces, biscoitos e outras guloseimas.
Pesquise por voz
Fale para pesquisar. Toque no botão de microfone na caixa
de pesquisa do Google, ou pressione por alguns segundos o
botão de pesquisa do telefone para ativar a tela “Fale agora”. A
Pesquisa por voz para Android suporta Voice Actions no Android
2.2 (Froyo) e superior.
Noções de Informática
Examine dados públicos
Pesquise termos demográficos como população ou taxa de
desemprego, seguido por uma cidade, estado ou país e você
receberá dados instantâneos sobre o local escolhido diretamente
do U.S. Census Bureau e do Bureau of Labor Statistics. A partir
daí, você poderá clicar para comparar taxas em locais diferentes.
Obtenha informações financeiras interativas
Para obter resultados financeiros interativos, vá para google.
com no iPhone ou celular com Android (2.1 ou superior) e
pesquise pelo símbolo de uma ação. Você verá um gráfico
interativo em um cartão e poderá alternar as visualizações
conforme períodos diferentes tocando nos botões abaixo do
gráfico.
Pesquise por local
Se você deseja encontrar sushi perto de você, vá para
Google.com no seu smartphone e digite “sushi”. Se tiver optado
por compartilhar seu local com o Google, você verá resultados
de restaurantes próximos ao seu local atual. Se você desejar
pesquisar em outro local, especifique uma localização na
consulta, como “pizza Kansas City”.
Interaja com a meteorologia
Para ver um snippet novo de resultados de pesquisa
sobre meteorologia que permite que você se envolva com os
resultados, acesse google.com no iPhone ou em um aparelho
Android e pesquise por “meteorologia”.
Como pesquisar no Google11
Dica 1: comece com o básico
Não importa o que você esteja procurando, faça uma
pesquisa simples, por exemplo, onde fica o aeroporto mais
próximo? Inclua palavras descritivas, se necessário.
Se você estiver procurando um lugar ou produto em um local
específico, inclua o local, por exemplo, padaria Campinas.
Dica 2: pesquise usando sua voz
Se não quiser digitar, diga “Ok Google” ou escolha o ícone de
microfone para pesquisar usando sua voz. Saiba mais sobre “Ok
Google” e a pesquisa por voz.
Dica 3: escolha as palavras com cuidado
Quando pensar nas palavras para sua pesquisa, escolha as
que tenham mais chances de aparecer no site que você está
procurando. Por exemplo, não diga minha cabeça dói, e sim
dor de cabeça, pois é a palavra usada em sites com informações
médicas.
Dica 4: não se preocupe com pequenos detalhes
Ortografia: o corretor ortográfico do Google usa
automaticamente a grafia mais comum de uma palavra, mesmo
que não tenha digitado corretamente.
Letras maiúsculas: pesquisar por Folha de São Paulo é o
mesmo que digitar folha de são paulo.
Dica 5: encontre respostas rápidas
Em muitas pesquisas, o Google mostra uma resposta à sua
pergunta nos resultados da pesquisa. Alguns recursos, como
informações sobre equipes esportivas, não estão disponíveis em
todas as regiões.
- Tempo: pesquise clima para ver o clima de onde você está
ou inclua o nome de uma cidade, como clima Campinas, para
saber o clima de um lugar específico.
- Dicionário: coloque definição de na frente de qualquer
palavra para ver seu significado.
- Cálculos: digite uma equação matemática como 3*9123 ou
resolva equações gráficas complexas.
- Conversões de unidades: digite uma conversão, como 3
dólares em euros.
- Esportes: procure o nome do seu time para ver a
programação, os resultados de jogos e muito mais.
- Fatos rápidos: pesquise o nome de celebridades, locais,
filmes ou músicas para encontrar informações relacionadas.
11 Fonte: https://support.google.com/websearch/
answer/134479?hl=pt-BR&ref_topic=3081620
9
 APOSTILAS OPÇÃO
Operadores de pesquisa12 info: Receba informações sobre um endereço da Web,
É possível usar operadores de pesquisa e outra pontuação incluindo a versão em cache da página, páginas
para ver resultados mais específicos. Com exceção dos exemplos semelhantes e páginas vinculadas ao site.
abaixo, a Pesquisa Google geralmente ignora pontuação. Exemplo: info:google.com.br
Pontuação e símbolos cache: Veja como estava a página na última
É possível usar os sinais de pontuação abaixo ao pesquisar. vez que o Google visitou o site.
No entanto, incluí-los nem sempre melhora os resultados. Se não Exemplo: cache:washington.edu
acharmos que a pontuação dará resultados melhores, poderão
ser exibidos resultados sugeridos para aquela pesquisa sem a Observação: ao fazer uma pesquisa usando operadores ou
pontuação. sinais de pontuação, não adicione espaços entre o operador e
os termos de pesquisa. Uma pesquisa por site:nytimes.com
funcionará, mas por site: nytimes.com não.
Símb. Como usar
+ Pesquise por páginas do Encontrar imagens sem restrições de uso13
Google+ ou tipos sanguíneos Quando você faz uma Pesquisa Google, pode filtrar os
Exemplos: +Chrome ou  AB+ resultados para encontrar imagens, vídeos ou texto que você
tenha permissão de usar. Para fazer isso, é necessário usar um
@ Encontre tags sociais
filtro da Pesquisa avançada chamado “direitos de uso”, que
Exemplo: @agoogler
permite saber quando usar, compartilhar ou modificar algo que
$ Encontre preços você encontra on-line.
Exemplo: nikon R$400
# Encontre os tópicos mais Encontrar imagens, textos e vídeos que possam ser reutilizados
comuns marcados por hashtags - Acesse a Pesquisa de imagens avançada para imagens ou
Exemplo: #desafiodogelo Pesquisa avançada para todos os outros conteúdos.
- Quando você usa um traço antes de uma - Na caixa “todas estas palavras”, digite o que você deseja
palavra ou site, ele exclui os resultados que pesquisar.
incluem essa palavra ou site. Isso é útil para - Na seção “Direitos de uso”, use a lista suspensa para
palavras com vários significados, como escolher o tipo de licença que você deseja que o conteúdo tenha.
Jaguar, a marca do carro, e jaguar, o animal. - Selecione Pesquisa avançada.
Exemplos:  velocidade do jaguar
-carro ou pandas -site:wikipedia.org Observação: antes de reutilizar o conteúdo, verifique se sua
licença é legítima e confira os termos exatos de reutilização. Por
“ Quando você coloca uma palavra ou frase exemplo, a licença pode exigir que você dê crédito ao criador da
entre aspas, os resultados incluem apenas imagem ao usar a imagem. O Google não pode dizer se a licença
páginas com as mesmas palavras e na mesma é legítima. Portanto, não sabemos se o conteúdo foi legalmente
ordem do que está dentro das aspas. Use isso licenciado.
apenas se você estiver procurando por uma
palavra ou frase exata. Caso contrário, você Tipos de direito de uso
excluirá muitos resultados úteis por engano. - Sem restrições de uso ou compartilhamento: permite que
Exemplo: “imagine all the people” você copie ou redistribua o conteúdo, desde que esse conteúdo
* Adicione um asterisco como um permaneça inalterado.
- Sem restrições de uso, compartilhamento ou modificação:
marcador para termos desconhecidos ou
permite que você copie, modifique ou redistribua o conteúdo
caracteres curinga. conforme especificado pela licença.
- Comercialmente: se você procura conteúdo para uso
Exemplo: “melhor um * na mão do
comercial, não se esqueça de selecionar uma opção que inclui a
que dois *” palavra “comercialmente”.
.. Separe os números por dois pontos sem
Como funcionam os direitos de uso
espaços para ver resultados dentro de Os direitos de uso ajudam a encontrar conteúdo que possa
um intervalo. ser usado além do uso justo. Proprietários de sites podem usar
as licenças para informar se e como o conteúdo dos sites deles
Exemplo: câmera R$50..R$100 pode ser reutilizado.
O filtro de direitos de uso da Pesquisa avançada mostra
Operadores de pesquisa conteúdo identificado com uma licença da Creative Commons ou
Operadores de pesquisa são palavras que podem ser similar, ou como sendo de domínio público. No caso de imagens,
adicionadas às pesquisas para ajudar a restringir os resultados. o filtro de direitos de uso também mostra imagens identificadas
Não se preocupe em memorizar cada operador, pois você com a licença de Documentação livre do GNU.
também pode usar a página Pesquisa avançada para criar essas
pesquisas. Informar direitos de uso incorretos
Caso encontre conteúdo com direitos de uso incorretos nos
Oprdr Como usar resultados de pesquisa, informe-nos por meio do Fórum da
Pesquisa Google.
site: Consiga resultados a partir de
determinados sites ou domínios.
Filtrar seus resultados de pesquisa14
Exemplos: olimpíadas site:nbc.com e
É possível filtrar e personalizar os resultados de pesquisa
related: Encontre sites semelhantes a um para encontrar exatamente o que você deseja. Por exemplo, é
endereço da Web que você já conhece. possível encontrar sites atualizados nas últimas 24 horas ou
Exemplo: related:time.com fotos de uma determinada cor.
OU Encontre páginas que podem
usar uma das várias palavras.
Exemplo: maratona OU corrida 13 Fonte: https://support.google.com/websearch/
answer/29508?hl=pt-BR&ref_topic=3081620
12 Fonte: https://support.google.com/websearch/ 14 Fonte: https://support.google.com/websearch/
answer/2466433?hl=pt-BR&ref_topic=3081620 answer/142143?hl=pt-BR&ref_topic=3081620

Noções de Informática 10
 APOSTILAS OPÇÃO
Observação: os filtros de resultados de pesquisa não
alteram nenhuma das configurações de pesquisa. Para alterar
configurações, como SafeSearch, resultados por página e
idiomas, ou excluir pesquisas anteriores, visite a página
Configurações de pesquisa.
Adicionar ou remover filtros
Computador
- Faça uma pesquisa no Google.
- Escolha o tipo de resultado que você deseja ver, por exemplo
Imagens ou Notícias, abaixo da caixa de pesquisa. Clique em
Mais para ver outras opções.
- Abaixo da caixa de pesquisa, clique em Ferramentas de
pesquisa para ver mais filtros que podem ser aplicados à sua
pesquisa. As ferramentas de pesquisa que você vê variam de
acordo com sua pesquisa e com os filtros que você já usou.
Portanto, você não verá sempre as mesmas opções.
- Para remover os filtros que você já adicionou nas
ferramentas de pesquisa, clique em Limpar.
Navegador para dispositivos móveis
Use estas instruções se estiver pesquisando em um
navegador para dispositivos móveis, como o Chrome ou o Safari,
no seu smartphone ou tablet.
- Faça uma pesquisa no Google.
- Escolha o tipo de resultado que você deseja ver, por exemplo
Imagens ou Notícias, abaixo da caixa de pesquisa. Toque em Mais
para ver mais opções.
- Toque em Mais > Ferramentas de pesquisa para ver mais
filtros que você pode aplicar na pesquisa. As ferramentas de
pesquisa que você vê variam de acordo com sua pesquisa e com
os filtros que você já usou. Portanto, você não verá sempre as
mesmas opções.
- Para remover todos os filtros adicionados por meio da
Ferramenta de pesquisa, toque em Limpar.
Maneiras de filtrar resultados de pesquisa
- Tipo de resultado: na parte superior ou inferior de uma
página de resultados de pesquisa, você vê uma série de maneiras
de filtrar os resultados para ver um tipo de conteúdo. Por
exemplo, clique em “Imagens” para que todos os resultados da
pesquisa sejam de imagens ou “Compras” para ver resultados
da pesquisa que ajudem você a encontrar meios de comprar as
coisas que pesquisou.
- Ferramentas de pesquisa: depois de decidir que tipo de
resultado que você deseja, refine ainda mais os resultados
usando “Ferramentas de pesquisa”. As ferramentas de pesquisa
podem incluir itens como localização, cor, tamanho, bem como a
data em que a página foi publicada.
Tipos de ferramentas de pesquisa
Algumas ferramentas de pesquisa não estão disponíveis em
todos os idiomas ou aparecem apenas se você estiver conectado
à sua Conta do Google.
Ferramentas de pesquisa que podem ser usadas para
resultados da Web
As ferramentas de pesquisa variam de acordo com o tipo de
resultado que você está procurando, mas podem incluir:
- Data de publicação: limite os resultados de acordo com a
data em que eles foram publicados na Web.
- Palavra por palavra: pesquise por palavras ou frases exatas.
- Dicionário: encontre definições, sinônimos, imagens e
muito mais para seu termo de pesquisa.
- Particular: se você está conectado à sua Conta do Google,
pode ver o conteúdo que foi compartilhado com você no Google+
ou no Gmail.
- Local próximo: veja resultados para seu local atual.
- Vídeos: filtre vídeos por duração, qualidade e fonte, por
exemplo youtube.com.br.
- Receitas: filtre por ingredientes, tempo de preparo e
quantidade de calorias.
- Aplicativos: escolha o preço e o sistema operacional para os
aplicativos disponíveis.
Noções de Informática
- Patentes: selecione a data do depósito do pedido ou
publicação de uma patente, o escritório de patentes onde
foi depositado o pedido, o status do pedido e o tipo. Também
é possível fazer uma pesquisa de patentes diretamente em
patents.google.com.br.
Ferramentas de busca que podem ser usadas para resultados
com imagens
- Tamanho: escolha entre grande, médio ou ícone ou
configure as dimensões exatas.
- Cor: encontre imagens para uma cor específica certo, preto
e branco ou transparente.
- Tipo: veja somente imagens de rostos, fotos, clip art, linhas
de desenho ou GIFs animados.
- Tempo: encontre uma foto que tenha sido publicada
recentemente ou em uma data específica.
- Direitos de uso: veja fotos que podem ser reutilizadas ou
modificadas. Saiba como encontrar conteúdo para reutilização.
Operadores de pesquisa
Outra maneira de filtrar resultados é usar operadores de
pesquisa, que são palavras ou símbolos que ajudam a restringir
seus resultados.
Pesquisa avançada15
Restrinja os resultados de pesquisas complexas, usando a
página “Pesquisa avançada”. Por exemplo, é possível encontrar
sites atualizados nas últimas 24 horas ou imagens em preto e
branco.
Fazer uma pesquisa avançada
1- Acesse a página “Pesquisa avançada”.
- Pesquisa avançada para websites
- Pesquisa de imagens avançada
2- Digite os termos da pesquisa na seção “Localizar páginas
com”.
3- Na seção “Em seguida, limite seus resultados por”, escolha
os filtros que você deseja usar. É possível usar um ou mais filtros.
4- Clique em Pesquisa avançada.
Dica: também é possível usar muitos desses filtros na caixa
de pesquisa com operadores de pesquisa.
Filtros da “Pesquisa avançada” que podem ser usados
Sites
- Idioma
- Região
- Data da última atualização
- Site ou domínio
- Onde os termos de pesquisa aparecem na página
- SafeSearch
- Nível de leitura
- Tipo de arquivo
- Direitos de uso (encontre páginas que você tenha permissão
para usar)
Imagens
- Tamanho
- Proporção
- Cor
- Tipo (página de início, animada etc.)
- Site ou domínio
- Tipo de arquivo
- SafeSearch
-Direitos de uso (encontre imagens que você tenha permissão
para usar)
Página de resultados da Pesquisa Google16
Use esta página para saber mais sobre as diferentes partes
de uma página de resultados da Pesquisa Google, incluindo o
15 Fonte: https://support.google.com/websearch/
answer/35890?hl=pt-BR&ref_topic=3081620
16 Fonte: https://support.google.com/websearch/
answer/35891?hl=pt-BR&ref_topic=3081620
11
 APOSTILAS OPÇÃO
significado de diferentes ícones e botões. Clique em um dos links [4] Parte inferior da página
abaixo para saber mais sobre a parte correspondente da página Local (O local atual que o Google tem para você é exibido
de resultados. juntamente com uma opção para atualizar seu local ou usar seu
local exato.)
Partes da página de resultados de pesquisa Enviar feedback (Se houver um erro na página de resultados
- Parte superior da página ou se você desejar sugerir formas de melhorá-la, clique em
- Filtros e configurações de pesquisa Enviar feedback.)
- Resultados e anúncios de pesquisa
- Parte inferior da página Dica: se sua página de resultados de pesquisa parece muito
pequena, é possível aumentar o texto e o tamanho da página.
- Em um Mac, mantenha a tecla “Command” e a tecla +
pressionadas ao mesmo tempo.
- Em um PC, mantenha as teclas Ctrl e + pressionadas ao
mesmo tempo.
Questões

01. (Prefeitura de Niterói – RJ - Agente Fazendário –

FGV/2015). O Google permite o emprego de expressões que
refinam o processo de busca. Analise, na figura abaixo, a primeira
parte do resultado de uma busca realizada pelo Google.

[1] Parte superior da página

Ícone de microfone (Toque no ícone de microfone para fazer
uma pesquisa usando a voz em vez de digitação.)
Nome do Google+ (Clique no seu nome para acessar sua
página do Google+.) Nesse caso, o texto digitado na caixa de busca foi:
Aplicativos (Clique em “Aplicativos” para ter acesso rápido (A) define prova.
a outros produtos do Google, como Gmail, YouTube e Google (B) dicionário prova.
Agenda.) (C) ++prova.
Sua foto (Clique na sua foto para sair da Conta do Google ou (D) $prova.
para adicionar uma nova conta.) (E) ?prova.
[2] Filtros e configurações de pesquisa 02. (TRE-MT - Conhecimentos Gerais para o Cargo 6
Filtros e ferramentas de pesquisa (Filtros: clique em qualquer – CESP/2015). Assinale a opção que apresenta uma forma
um dos links abaixo da caixa de pesquisa para selecionar o adequada e específica de buscar no Google por arquivos pdf
tipo de resultado que você deseja ver. Por exemplo, para ver relacionados ao BrOffice.
só imagens, clique em “Imagens”. Ferramentas de pesquisa: (A) filetype:pdf broffice
clique em “Ferramentas de pesquisa” para ver as formas mais (B) related:pdf broffice
avançadas de filtrar os resultados, por exemplo por cor, hora ou (C) link:pdf broffice
local.) (D) link broffice
Resultados particulares (Clique em   para ver resultados (E) type:file broffice
públicos. Clique em   para ver resultados particulares, como
informações do seu Gmail ou do Google Agenda, na página de 03. (Prefeitura de Cuiabá – MT - Técnico em
resultados.) Administração Escolar – FGV/2015). Nos buscadores da
Configurações (Clique em “Opções”   para alterar qualquer Internet, especialmente o Google, um trecho entre aspas duplas
uma das suas configurações, como o idioma dos seus resultados na caixa de busca significa que devem ser incluídas no resultado
de pesquisa, o número de resultados por página, o SafeSearch e da busca páginas que contêm
se suas pesquisas anteriores são salvas na sua Conta do Google (A) qualquer das palavras importantes contidas no trecho.
ou não.) (B) todas as palavras importantes contidas no trecho, em
qualquer ordem.
[3] Resultados e anúncios de pesquisa (C) todas as palavras importantes do trecho ou seus
Resultados de pesquisa (Cada resultado de pesquisa tem sinônimos, em qualquer ordem.
três partes: (D) todas as palavras importantes contidas no trecho, na
- Título: a primeira linha azul de qualquer resultado de ordem em que se encontram.
pesquisa é o título da página. Clique no título para acessar o site. (E) todas as palavras importantes do trecho ou seus
- URL: o endereço da Web do site é exibido em verde. sinônimos, na ordem em que se encontram.
- Snippet: abaixo do URL fica uma descrição da página da
Web, que pode incluir palavras que fazem parte da página. As 04. (TRE-AP - Técnico Judiciário – Administrativa –
palavras que você pesquisou aparecem em negrito para ajudar a FCC/2015). Um usuário da internet está realizando uma busca
identificar se a página tem o que você está procurando. sobre terremotos que aconteceram entre os anos de 1970 e
1980 utilizando o site de busca Google. Para restringir e otimizar
Anúncios (Se acharmos que um anúncio pode ajudar você a busca para apresentar apenas os resultados que atendem ao
a encontrar o que está procurando, ele será exibido na parte desejado, ele deve inserir o seguinte texto de busca
superior ou no lado direito da página de resultados. Você saberá (A) Terremoto+1970+1980.
que é um anúncio e não um resultado de pesquisa, por causa do (B) Terremoto 1970-1980.
ícone amarelo de anúncio ao lado do URL.) (C) “Terremoto 1970 1980”.
(D) Terremoto-1970-1980.
(E) Terremoto 1970..1980.

Noções de Informática 12
 APOSTILAS OPÇÃO
05. (PC-SE - Escrivão Substituto – IBFC/2014). Na
pesquisa avançada do Google, temos como padrão, condições de
limitar os resultados de pesquisa por:
I. tipo de arquivo
II. tamanho da página
III. idioma
Estão corretos os itens:
(A) I e II
(B) II e III.
(C) I e III
(D) todos os itens
Respostas
01. A\02. A\03. D\04. E\05. C
3. Principais aplicativos para
edição de textos, planilhas
eletrônicas, geração de material
escrito, audiovisual e outros.
WORD 2013
Tarefas básicas no Word 201317
O Microsoft Word 2013 é um programa de processamento
de texto desenvolvido para o ajudar a criar documentos de
qualidade profissional. O Word ajuda-o a organizar e escrever
documentos de forma mais eficiente.
Os primeiros passos para criar um documento no Word
2013 consistem em escolher se quer começar a partir de um
documento em branco ou se prefere que um modelo faça a
maior parte do trabalho por si. A partir daí, os passos básicos na
criação e partilha de documentos são os mesmos. As ferramentas
de edição e revisão avançadas ajudam a colaborar com outras
pessoas, de modo a criar um documento perfeito.
Escolher um modelo
Muitas vezes, é mais fácil criar um documento novo com
base num modelo do que começar com uma página em branco.
Os modelos do Word estão prontos a usar com temas e estilos já
aplicados. Só tem de adicionar o seu próprio conteúdo.
Cada vez que iniciar o Word 2013, pode escolher um modelo
a partir da galeria, clicar numa categoria para ver os modelos
que contém ou pesquisar mais modelos online. (Se preferir não
utilizar um modelo, clique em Documento em branco.)
Para obter mais detalhes sobre um modelo, selecione-o para
abrir a pré-visualização.
Criar um novo documento através de um modelo
Localize ou crie o modelo ideal para não ter que recriar
repetidamente conteúdo básico. Além disso, uma vez que o Word
guarda as alterações no documento novo e não no modelo, você
pode utilizar esse modelo para uma infinidade de documentos.
Quando o Word é iniciado pela primeira vez, a lista de
modelos é apresentada automaticamente. Para ver a lista em
outro momento, clique em Arquivo > Novo.
Obs: Clique em Documento em branco ou pressione ESC
para começar com uma página em branco.
Você pode procurar mais modelos em Pesquisar modelos
online. Para acessar rapidamente os modelos populares, clique
numa das palavras-chave apresentadas logo abaixo da caixa de
pesquisa.
17 Fonte: https://support.office.com/pt-pt/article/
Tarefas-b%C3%A1sicas-no-Word-2013-87b3243c-b0bf-4a29-82aa-
09a681999fdc?ui=pt-PT&rs=pt-PT&ad=PT
Noções de Informática
Caixa de pesquisa e pesquisas sugeridas
Quando encontrar um modelo que goste, dê um duplo
clique no mesmo para criar um documento com base nesse
modelo. Para ver melhor, clique na miniatura para ver uma pré-
visualização maior. Clique nas setas em qualquer um dos lados
da janela de pré-visualização para ver modelos relacionados.
Na janela de pré-visualização, clique duas vezes na miniatura
ou clique em Criar para dar início a um novo documento com
base nesse modelo.
Se utiliza um modelo com frequência, pode fixá-lo para que
esteja sempre disponível quando inicia o Word. Clique no ícone
de alfinete que surge por baixo da miniatura na lista de modelos.
Os modelos fixados nunca mostram uma pré-visualização.
Faça duplo clique na miniatura do modelo fixado para criar
rapidamente um novo documento com base nesse modelo.
Se não tem por hábito abrir determinados documentos
com frequência, alterar partes que estão desatualizadas e, em
seguida, salve o documento com um novo nome, considere
guardar o documento como um modelo. Isso permite que você
sempre tenha um modelo atualizado pronto a usar.
Abrir um documento
Sempre que iniciar o Word, verá uma lista dos documentos
utilizados mais recentemente na coluna da esquerda. Se o
documento de que está à procura não aparecer na lista, clique
em Abrir Outros Documentos.
Abrir outros documentos
Se já estiver no Word, clique em Arquivo > Abrir e a seguir
procure a localização do arquivo.
Quando abrir um documento criado em versões anteriores
do Word, é apresentada a indicação Modo de Compatibilidade
na barra de título da janela do documento. Você pode trabalhar
no modo de compatibilidade ou pode atualizar o documento
para utilizar as funcionalidades novas ou melhoradas do Word
2013.
Salvar um documento
Para salvar um documento pela primeira vez, faça o seguinte:
- Clique na guia Arquivo.
- Clique em Salvar Como.
- Procure a localização em que o documento será salvo.
- Clique em Salvar.
Obs: Para salvar o documento no seu computador, escolha
uma pasta do Computador ou clique em Procurar. Para salvar o
documento online, escolha a localização em Locais ou Adicionar
uma Localização. Quando os arquivos estiverem online, poderá
compartilhar, comentar e colaborar através dos arquivos em
tempo real.
O Word salva os documentos automaticamente no formato
.docx. Para salvar o documento em um formato diferente, clique
na lista tipo e selecione o formato de arquivo que deseja.
Para salvar o documento à medida em trabalha, clique em
Salvar na Barra de Ferramentas de Acesso Rápido.
13
 APOSTILAS OPÇÃO
Salvar na barra de ferramenteas de acesso rápido
Ler documentos
Abra o documento em Modo de Leitura para ocultar a
maioria dos botões e ferramentas e assim concentrar-se na sua
leitura sem distrações.
Obs: Alguns arquivos de texto, tais como documentos ou
anexos protegidos, são automaticamente abertos em Modo de
Leitura.
- Clique em Exibiçãor > Modo de Leitura.
- Para se mover entre páginas num documento, siga um dos
seguintes passos:
- Clique nas setas dos lados esquerdo e direito das páginas.
- Pressione as teclas página abaixo, página acima ou a barra
da espaços e retrocesso do teclado. Também pode utilizar as
teclas de setas ou a rolagem do mouse.
- Se estiver a utilizando um dispositivo de toque, percorra
com o dedo para a esquerda ou direita.
Obs: Clique em Modo de Exibição > Editar Documento para
voltar a editar o documento.
Registar Alterações
Quando estiver a trabalhando e um documento com outras
pessoas ou editá-lo sozinho, ative a opção Controlar Alterações
para ver todas as alterações. O Word assinala todas as inserções,
remoções, mudanças e alterações de formatação realizadas no
documento.
- Abra o documento a ser revisto.
- Clique em Revisão e, em seguida, no botão Controlar
Alterações, selecione a opção Controlar Alterações.
Registar Alterações
Imprimir o documento
Para imprimir um documento de texto defina as opções de
impressão e imprima o arquivo.
- Clique na guia Arquivo e em seguida clique em Imprimir.
- Faça o seguinte:
- Em Imprimir, na caixa Cópias escreva o número de cópias
que deseja.
- Em Impressora, certifique-se de que a impressora utilizada
está selecionada.
- Em Configurações, as predefinições de impressão para a
sua impressora são selecionadas automaticamente. Se quiser
alterar uma configuração, faça as alterações necessárias.
- Quando estiver satisfeito com as configurações da página,
clique em Imprimir.
Tela inicial Word
Noções de Informática
1-Barra de ferramentas de acesso rápido: Permite acessar
opções do Word de forma ágil. Ao clicar na seta ao lado direito
desta barra é possível personalizá-la, adicionando atalhos
conforme sua necessidade.
Barra de ferramentas de acesso rápido
Por padrão há três atalhos disponíveis, Salvar, Desfazer,
Refazer e personalizar barra de tarefas.
Atalhos disponíveis na barra de ferramentas de acesso
rápido
1.1- Salvar: Permite gravar o documento no computador, se
for a primeira vez a será iniciada a tela salvar como, para que
você nomeie o arquivo e escolha o local onde o mesmo será
armazenado. Caso o documento já tenha sido salvo esta opção
apenas grava as alterações. O atalho usado para salvar é CTRL
+ B.
1.2- Desfazer: Desfaz a última ação realizada, por exemplo:
se você apagou algo sem querer é possível recuperar desfazendo
a ação por meio deste atalho ou através do atalho CTRL + Z. Note
na imagem acima que o item 1.2 está colorido e o item 1.3 está
sem cor, quando o item está colorido significa que é possível usar
este atalho, quando não está colorido a função está desabilitada é
não é possível usá-la. A seta ao lado da opção permite selecionar
qual ação deve ser desfeita.
1.3- Refazer: Repete uma ação executada recentemente,
quando o atalho desfazer é acionado é possível acionar o botão
refazer para deixar o documento como antes. O atalho da opção
refazer é CTRL + R.
1.4- Personalizar barra de ferramentas de acesso rápido:
Permite adicionar atalhos na barra de ferramentas de acesso
rápido.
2- Título do documento: Local onde é exibido o nome e o tipo
do arquivo.
3- Ajuda: Permite acesso a ajuda do office, que pode ser
acessada através do botão F1. É possível consultar as dúvidas
digitando o assunto na caixa de pesquisa e clicar em pesquisar, a
ajuda pode ser localizada Online (abre o site da Microsoft através
do navegador padrão do computador) ou Off-line (pesquisa nos
arquivos de ajuda que são instalados junto com o Word 2013).
4- Botões de controle de janela: Permite minimizar,
maximizar ou fechar o documento.
Botões minimizar, maximizar e fechar.
4.1- Opções de exibição da faixa de opções. Permite configurar
os modos de exibição de guias, janelas e faixa de opções.
4.2- Minimizar: Reduz a janela a um botão na barra de
tarefas.
4.3- Maximizar: Amplia a janela até ocupar toda a área de
trabalho, ao clicar novamente o tamanho da janela retornara ao
14
 APOSTILAS OPÇÃO
tamanho original. Revisão: Opções de revisão de texto, idioma, proteção e
4.4- Fecha a janela atual. Caso o arquivo tenha sido alterado bloqueio do arquivo...
e não salvo uma caixa de diálogo será exibida para lembrar o Exibição: Opções de configuração de exibição do documento.
usuário de salvar o arquivo. 16- Menu arquivo: acessa opções de manipulação de
5- Conta de usuário – O que você obtém ao entrar no Office documentos
2013? Bem, você consegue trabalhar quando e onde quiser. As opções de manipulação de documentos do Word 2013
Entrando no Office 2013, você pode salvar seus arquivos estão localizadas no menu “Arquivo”
do Office online para acessá-los praticamente em qualquer
lugar e compartilhar com qualquer pessoa. Você também tem NOVO
acesso aos seus temas e configurações de qualquer lugar. Eles Ao selecionar a opção “Novo”, serão demonstrados os
acompanham você, mesmo em dispositivos diferentes. Se você modelos disponíveis para a criação de um novo arquivo, que
tiver sua própria cópia do Office, provavelmente usará a conta pode ser um documento em branco ou um modelo do Word, que
pessoal da Microsoft (um endereço de email e senha) - talvez permite criar um tipo específico de documento, como um plano
a uma conta do Hotmail. Mas se você não tiver uma conta de negócios ou um currículo.
pessoal, tudo bem, você poderá se inscrever para obtê-la. Digite
o endereço de email que você deseja usar e clique em Entrar. Na SALVAR
próxima tela de entrada, clique em Entrar agora. O Word 2013 oferece duas opções para guardar um arquivo,
Se a cópia do Office pertencer à sua empresa ou essas opções são “Salvar” e “Salvar como”. Cada uma delas tem
instituição de ensino, as informações da conta são fornecidas uma função diferente, a opção “salvar” deve ser utilizada quando
a você pela empresa ou instituição, e ela é denominada “conta o documento utilizado já foi salvo pelo menos uma vez, o que
organizacional”. permite que ao fecharmos o arquivo tudo o que foi alterado
Cada conta permite que você acesse os serviços online no mesmo não seja perdido. A opção “Salvar como” é utilizada
da Microsoft, e esses serviços podem ser diferentes para cada quando há a necessidade de salvar uma cópia do arquivo com
conta. Você pode ter ambas as contas. Basta entrar na conta um nome diferente, para que as alterações realizadas não fiquem
que tem os arquivos do Office nos quais você deseja trabalhar. É gravadas no arquivo original.
possível alternar para a outra conta a qualquer momento.
Para ver se você está conectado, basta procurar seu nome IMPRIMIR
no canto superior direito de qualquer programa do Office ou Permite que seja realizada a impressão do documento,
quando iniciar um desses programas. Após entrar, você poderá selecionando o número de cópias a impressora e configurar as
atualizar seu perfil ou alternar entre contas a partir desse local opções de impressão.
a qualquer momento.
6- Barra de rolagem vertical: Permite navegar entre as
páginas do documento, através das setas ou da barra.
7- Zoom: Permite ampliar ou reduzir o tamanho da área de
visualização do documento, aumentar ou diminuir o zoom não
interfere na impressão para aumentar o tamanho da letra de um
texto devemos aumentar o tamanho da fonte.
8- Modo de exibição de texto: Permite selecionar diferentes
modos de visualização do documento.
9- Idioma: Permite selecionar o idioma padrão do documento,
o idioma selecionar afeta como o corretor ortográfico irá
funcionar.
10- Revisão: Mostra os erros encontrados no texto, pode ser
usado como um atalho para a revisão ortográfica.
11- Contador de palavras: Conta o número de palavras em
uma seleção ou no texto todo.
12- Número de página do documento: Permite visualizar o
número de páginas que o documento tem e em qual página o
Tela de configuração de impressão do Word 2013
usuário está no momento. Clicando neste item é possível acessar
a opção ir para que permite localizar páginas.
Impressora – neste item o usuário escolhe a impressora para
13- Barra de rolagem horizontal: Quando o tamanho da
o envio do documento a ser impresso.
janela é reduzido ou o zoom é aumentado e a página não pode
Propriedades da impressora – o usuário define as
ser toda exibida na tela a barra se torna visível para que seja
configurações da impressora, exemplo: Se na impressão será
possível percorrer o documento na horizontal.
utilizado somente o cartucho de tinta preto.
14- Local de edição do documento: É onde o documento
Configurações – permite que o usuário configure as páginas
é criado, no Word é possível inserir texto, imagens, formas,
a serem impressas, como por exemplo, impressão total do
gráficos...
documento, imprimir apenas páginas pares ou ímpares, imprimir
15- Abas de opções de formatação do documento: Através
um trecho do texto selecionado ou páginas intercaladas.
das opções disponíveis em cada aba é possível formatar o
Páginas: permite definir quais páginas serão impressa,
documento, existem sete abas que estão visíveis o tempo todo
se forem páginas intercaladas essas devem ser separadas
no Word:
por vírgula (por exemplo, para impressão das páginas 1 e 5,
Página inicial: Opções de formatação do texto.
ficaria 1,5) ou então para impressão de intervalos, ou seja, para
Inserir: Opções para inserção de imagens, gráficos, símbolos,
impressão das páginas de 2 a 6 ficaria 2-6, é possível imprimir
caixas de texto, tabelas...
páginas intercaladas e intervalos um exemplo seria 2,5,6-9 nesse
Design: Opções para formatação do documento, através de
caso serão impressas as páginas, 2, 5, 6, 7, 8 e 9.
temas pré-definidos (cor de fundo, tipo de fonte, etc.), através
Imprimir em um lado: permite-nos selecionar se a impressão
desta guia é possível adicionar marca d’água, cor da página e
irá ocorrer somente de um lado, ou dos dois lados da página.
bordas.
Agrupado: é a opção onde definimos como a impressora vai
Layout da Página: Opções de formatação de página e
agrupar as páginas impressas, por exemplo: Em um documento
organização dos objetos do documento.
onde temos três páginas e queremos que sejam impressas três
Referências: Opções para configuração de sumário, legenda,
cópias do mesmo, ao utilizar o modo agrupado a impressora irá
citações...
imprimir todas as páginas da primeira cópia, em seguida todas
Correspondências: Opções para configuração de mala
as páginas da segunda cópia e em seguida todas as páginas
direta.
da terceira cópia. Se for selecionada a opção desagrupado a

Noções de Informática 15
 APOSTILAS OPÇÃO
impressão seria primeiro as 3 páginas nº 1, em seguida as 3
páginas nº 2 e depois as 3 páginas nº 3.
Orientação da Página – Permite que as páginas sejam
impressas em configurações e paisagem ou retrato.
Tamanho do Papel – Seleciona tamanhos de papel padrão
para impressão como, por exemplo, A3, A4, Ofício, é possível
incluir um tamanho personalizado se necessário.
Configurações de Margem de Impressão – Essas
configurações podem ser feitas previamente a impressão ou se o
usuário preferir é possível inseri-las no momento da impressão.
Quantidade por página – Esta opção cria miniaturas de
páginas onde é possível que sejam impressas várias páginas por
folha, se o papel utilizado for o papel A4, é possível imprimir até
16 páginas por folha.
Configurar Página – Permite acessar configurações de
impressão mais específicas.
PORTEGER COM SENHA
Ao selecionar a opção informações no menu “Arquivo” você
pode proteger o documento. As opções de proteção são:
Opções de proteção de um documento
- Marcar como final: Torna o documento somente leitura.
Quando um documento é marcado como final, a digitação,
a edição de comandos e as marcas de revisão de texto são
desabilitadas ou desativadas, e o documento se torna somente
leitura. O comando Marcar como Final o ajuda a comunicar
que você está compartilhando uma versão concluída de um
documento. Ele também ajuda a impedir que revisores ou
leitores façam alterações inadvertidas no documento.
- Criptografar com senha: Define uma senha para o
documento. Quando você seleciona Criptografar com Senha,
a caixa de diálogo Criptografar Documento é exibida. Na caixa
Senha, digite uma senha.
- Restringir edição: Controla os tipos de alterações que
podem ser feitas no documento.
Noções de Informática
- Restringir acesso: Você pode aplicar permissões ou
restrições para um grupo de pessoas. Quando você seleciona
Restringir Edição, três opções são exibidas: Restrições de
Formatação: reduz as opções de formatação, preservando
a aparência. Clique em Configurações para selecionar quais
estilos são permitidos. Restrições de edição: você controla
como o arquivo pode ser editado ou pode desativar a edição.
Clique em Exceções ou Mais usuários para controlar quem pode
editar. Aplicar proteção. Clique em Sim, Aplicar Proteção para
selecionar a proteção de senha ou a autenticação do usuário.
- Adicionar uma assinatura digital: As assinaturas digitais
autenticam informações digitais, como documentos, mensagens
de e-mail e macros, usando a criptografia do computador.
PROPRIEDADES
Ainda na opção informações é possível visualizar as
propriedades do documento.
As propriedades de um documento são detalhes de um
arquivo que o descrevem ou identificam. As propriedades
incluem detalhes como título, nome do autor, assunto e palavras-
chave que identificam o tópico ou o conteúdo do documento.
Estrutura básica dos documentos
Os Editores de texto, assim como é o Microsoft Word 2013,
são programas de computadores elaborados para edição e
formatação de textos, essas formatações podem ser aplicadas
em cabeçalhos e rodapés, fontes, parágrafos, tabelas, trabalhos
com textos em colunas, numerações de páginas, referências
como índices, notas de rodapé e inserção de objetos.
Seu formato de gravação é DOCX e os documentos além
das características básicas citadas acima possuem a seguinte
estrutura:
• Cabeçalho;
• Rodapé;
• Seção;
• Parágrafos;
• Linhas;
• Paginas;
• Números de Páginas;
• Margens;
Abaixo, seguem alguns exemplos:
16
 APOSTILAS OPÇÃO
GUIA PÁGINA INICIAL
A aba página inicial permite que você adicione texto, formate
a fonte e o parágrafo, configure estilos de formatação e permite
localizar substituir ou selecionar determinadas partes do texto.
ÁREA DE TRANSFERÊNCIA
Auxilia nos procedimentos de Copiar, Recortar, Colar e na
utilização do pincel de formatação.
Opções da Área de Transferência
Colar: Permite adicionar ao documento uma imagem ou texto
copiado do navegador de internet, de uma planilha do Excel, de
uma apresentação do Power Point ou mesmo do próprio Word.
A tecla de atalho utilizada é a combinação (CTRL + V)
Recortar: Remove a seleção, adicionando-a na área de
transferência, para que o conteúdo seja colado em outro local,
seja ele no mesmo documento ou em outro. A tecla de atalho
utilizada é a combinação (CTRL + X)
Copiar: Copia a seleção, adicionando-a na área de
transferência, para que o conteúdo seja colado em outro local,
seja ele no mesmo documento ou em outro. A tecla de atalho
utilizada é a combinação (CTRL + C)
Pincel de Formatação: Permite que a formatação de um texto
por exemplo, seja copiada, ao visualizar determinada formatação
você pode selecioná-la, clicar no pincel de formatação, neste
momento o cursor do mouse vai ficar no formato de um pincel,
agora todo o texto que você selecionar receberá a mesma
formatação da seleção que foi feita anteriormente. A tecla de
atalho utilizada é a combinação (CTRL + Shift + C) para copiar e
(CTRL + Shift + V) para colar.
FONTE
As fontes são definidas a partir de seu estilo, tipo e tamanho,
o Word, trabalha com as chamadas fontes True Type gravadas
sob o formato .ttf, o local de armazenamento das fontes é no
diretório Fonts dentro da pasta Windows, essas não ficam só
disponíveis para o Word, mas sim para todos os programas do
computador.
Na barra de ferramentas padrão da aba página inicial do
Word, estão disponíveis em forma de ícones todas as opções
para formatações de texto, como veremos a seguir:
Nome da Fonte: Os nomes das fontes estão relacionados
diretamente com seus estilos, por padrão o Word 2013 o Word
sugere a utilização das fontes Calibri e Cambria, também existe
uma área onde ficam armazenas as fontes que foram usadas
recentemente.
Tamanho da Fonte: ao lado da caixa onde fica definido o
nome da fonte utilizada temos a caixa de seleção dos tamanhos
das fontes, exemplo: 8, 9, 10, 11 e assim por diante, se necessário,
o usuário também pode digitar um valor numérico nesta caixa e
pressionar a tecla Enter para fixar o tamanho desejado, ainda
podemos utilizar os ícones aumentar ou diminuir o tamanho do
texto. Há a possibilidade de utilizar também as teclas de atalho
Noções de Informática
(Ctrl + Shift + >) para aumentar o tamanho da fonte ou (Ctrl +
Shift + <) para diminuir o tamanho da fonte.
Atalhos para fonte
Maiúsculas e Minúsculas: Altera todo o texto selecionado de
acordo com as opções a seguir:
Opções do menu Maiúsculas e Minúsculas
Limpar Formatação: Limpa toda a formatação do texto.
Deixando-o com a formatação do estilo Normal.
Negrito: Torna o traço da escrita mais grosso que o comum.
Pode ser aplicado ao selecionar um texto ou palavra e clicar no
atalho do grupo de opções fonte ou usando a combinação (Ctrl
+ N).
Itálico: Deixa a fonte levemente inclinada à direita. Pode ser
aplicado ao selecionar um texto ou palavra e clicar no atalho do
grupo de opções fonte ou usando a combinação (Ctrl + I). Ex:
Sublinhado: Sublinha o texto, frase ou palavra selecionada,
inserindo uma linha abaixo da mesma. Pode ser aplicado ao
selecionar um texto ou palavra e clicar no atalho do grupo de
opções fonte ou usando a combinação (Ctrl + S).
Tachado: Desenha uma linha no meio do texto selecionado.
Ex:
Exemplo de texto tachado.
Ao selecionar o texto do exemplo acima o atalho usado para
o comando tachado fica destacado.
Subscrito: Cria letras ou números pequenos abaixo do texto.
Tem como atalho a combinação de teclas (Ctrl + =). Ex:
H2O
Sobrescrito: Cria letras ou números pequenos acima do
texto. Tem como atalho a combinação de teclas (Ctrl + Shift + +).
158
Efeitos de texto: Permite adicionar efeitos ao texto como
sombra, reflexo ou brilho. Ao clicar na seta ao lado do atalho de
efeitos temos algumas opções disponíveis para aplicar no texto
selecionado.
Cor do Realce do texto: Faz com que o texto selecionado fique
como se tivesse sido selecionado por um marcador de texto.
Cor da fonte: Muda a cor do texto selecionado. Pod­emos
escolher uma cor sugerida ou clicar em mais cores para visualizar
mais opções de cores, ou ainda utilizar a opção gradiente que
permite escolher uma combinação de cor para a fonte.
Formatação de Parágrafos, são utilizadas para alinhar o
texto, criar recuos e espaçamentos entre parágrafos, conforme
a necessidade do usuário, veja nos exemplos a seguir cada uma
dessas formatações:
1- Texto alinhado à Esquerda – Alinha todo o texto
selecionado a esquerda.
17
 APOSTILAS OPÇÃO
2- Texto Centralizado – Centraliza o texto no meio da
página.
3- Texto alinhado a Direita – Faz com que o texto
selecionado fique alinhado a direita.
4- Texto alinhado Justificado – Alinha todo o texto de
forma justificada, ou seja, o texto selecionado fica alinhado
perfeitamente tanto esquerda.
Marcadores e Numeração - é uma ferramenta fundamental
para elaboração de textos seja um texto profissional, doméstico
ou acadêmico. O Word disponibiliza três tipos de marcadores
que são:
Marcadores (são exibidos em forma de símbolos)
Numeração (são exibidos em forma de números e até
mesmo letas)
Lista de vários Níveis (são exibidos níveis para o marcador
exemplo, 1.1 ou 2.1.3)
Níveis de Recuo – São utilizados para aumentar ou diminuir
nível de recuo do parágrafo desejado.
Exemplo do nível de recuo para a primeira linha
Exemplo de uso da régua em um documento.
1- Margem esquerda: É o limite da impressão no papel do
lado esquerdo, tudo o que ficar além do limite não irá aparecer
na impressão.
2- Recuo deslocado: Ao clicar e arrastar usando este ícone, o
texto que faz parte da segunda linha em diante terá seus valores
de recuo alterados de acordo com o tanto que o objeto for
deslocado, para direita ou esquerda.
3- Recuo à esquerda: Ao clicar e arrastar usando este ícone,
o texto que faz parte da segunda linha em diante terá seus
valores de recuo alterados de acordo com o tanto que o objeto
for deslocado, para direita ou esquerda. Com uma diferença
da opção anterior, pois ao deslocarmos este objeto, o recuo da
primeira linha será deslocado junto, mantendo assim a mesma
proporção de distância entre o texto da primeira e das demais
linhas do parágrafo.
4- Recuo da primeira linha: Ao clicar e arrastar usando
este ícone, o texto da primeira linha terá seus valores de recuo
alterados de acordo com o tanto que o objeto for deslocado, para
direita ou esquerda.
5- Recuo à direita: Define o lime para o texto à direita da
página.
6- Margem direita: Define o limite da área impressa do lado
direito da página.
Espaçamento de Linhas e Parágrafos – Altera os espaços
entre as linhas do texto, estes espaçamentos são definidos por
pontos, e podem ser atribuídos antes ou após os parágrafos.
Sombreamento nos parágrafos – Realça todo o parágrafo,
diferenciando do item
Sombreamento
Diferente do realce que sombreia apenas o texto selecionado,
o sombreamento muda a cor da linha toda.
Bordas – as bordas inferiores são utilizadas para criar linhas
em volta do texto selecionado, basta selecionar o texto desejado
e escolher as bordas desejadas.
Estilos
Estilos são formatações e alinhamentos pré-definidos que
são utilizados para poupar tempo e proporcionar ao documento
um bom aspecto, basta selecionar ou criar o seu próprio estilo e
aplicar ao texto selecionado.
Noções de Informática
GUIA INSERIR
As ferramentas dessa área são utilizadas para inserção de
objetos nas páginas do documentos, estas, são divididas pelas
seguintes categorias:
Página – Insere ao documento objetos como folha de rosto,
página em branco ou quebra de página (envia o texto ou cursor
para a próxima página).
Tabelas – Cria no documento tabelas com o número de
colunas e linhas especificado pelo usuário, nesse MENU, também
são disponibilizadas ferramentas como “desenhar tabela”
(permite que o usuário fique livre para desenhar sua tabela),
“Planilha do Excel” (importa uma planilha do Excel para dentro
do Documento do Word) e “Tabelas Rápidas” (Cria modelos de
tabelas pré-definidos como calendários, matrizes, etc.).
No Word 2013, sempre que inserimos algum objeto
que possua configurações adicionais, ou seja que não estão
disponíveis nos sete menus iniciais, submenus são adicionados
para auxiliar na formatação do objeto, quando inserimos uma
tabela por exemplo, as abas Design e Layout ficam disponíveis,
pois são abas que só aparecem quando estamos formatando
uma tabela.
Ferramentas de Tabela aba Design
1- Opção ferramentas de tabela, traz as abas Design e Layout
que são usadas para a formatação de tabelas.
2- Aba Design: Permite configurar cores, estilos de borda e
sombreamento de uma tabela.
3- Aba Layout: Permite configurar a disposição do texto ou
imagem dentro da tabela, configurar o tamanho das colunas e
linhas e trabalhar com os dados da tabela.
Obs: Quando estamos trabalhando com tabelas e desejamos
apagar os dados que estão dentro dela usamos a tecla “Delete”,
a tecla Backspace é usada quando desejamos excluir linhas,
colunas ou a tabela.
Ilustrações – Permite a inserção de Imagens (arquivos de
imagens do computador), ClipArt (arquivos de mídia, como
ilustrações, fotografias, sons, animações ou filmes, que são
fornecidos no Microsoft Office), Formas (Formas geométricas),
SmartArts (Diagramas), Gráficos(Importa do Excel gráficos para
ilustração de dados), Instantaneo(insere uma imagem de um
programa que esteja minimizado na barra de tarefas).
Ao inserir uma imagem temos acesso as opções de
formatação de imagem, que vem através de uma nova aba.
Através dela é possivel fazer ajustes na imagem, definir estilos,
organizar ela no texto e definir seu tamanho.
Ferramentas de Imagem: Aba Formatar
18
 APOSTILAS OPÇÃO
Ao inserir formas também temos acesso a uma nova aba
Formatar que faz parte da opção ferramentas de Desenho. Onde
é possivel escolher outras formas, colorir, definir textos para as
formas, organiza-la no documento e configurar seu tamanho.
Link – Utilizado para criar ligações com alguma página WEB
ou para ativar algum cliente de e-mail ativo no computador e
também criar referência cruzada, ou seja, referência algum item
do documento.
Cabeçalho e Rodapé – Edita o cabeção e rodapé do
documento, aplicando sua configuração a todas as páginas.
Sendo que o cabeçalho está localizado na parte de cima do
documento e o rodapé na parte de baixo, conforme demonstrado
na imagem localizada no item estrutura básica dos documentos.
Número de Página – Insere uma sequência numérica às
páginas, sendo no cabeçalho ou no rodapé e na esquerda ou
direita.
Textos – Caixa de Texto (insere uma caixa de texto pré-
formatada), Partes Rápidas (insere trechos de textos reutilizáveis
configurados pelo usuário), WordArt (inclui um texto decorativo
ao documento) e Letras Capitular (cria uma letra maiúscula
grande no início do parágrafo).
Campos pré-definidos (Linha de Assinatura e Data e
Hora) – A Linha de Assinatura insere um campo automático
que necessita de prévia configuração com a especificação para
uma pessoa assinar o documento, caso o usuário possua uma
assinatura digital, então poderá utilizá-la, o campo Data e Hora
insere em diversos formatos a data e/ou hora do computador.
Símbolos – utilizado para inserção de fórmulas matemáticas
(já existentes no computador ou criadas pelo usuário) ou
símbolos não disponíveis no teclado.
GUIA DESIGN
Formatação do documento: Permite aplicar diferentes
formatações para o texto, definir temas para o documento, e
selecionar cores pré-definidas ou personalizadas.
Plano de fundo da página: Permite adicionar um plano de
fundo, bordas ou marca d`água em um documento.
Layout da Página
Nessa área ficam dispostas as opções de formatações gerais
de Layout da página ou do documento a ser trabalhado, como
configurações de margens, orientações da página, colunas e
tamanhos:
Margens – permite que o usuário atribua configure as
margens superior, inferior, direita e esquerda da página, o
Word 2010 já traz em sua configuração padrão margens pré-
configuradas, porém, mas é possível incluir suas próprias
configurações, clicando em “Margens Personalizadas”.
Orientação – Altera o layout da página para retrato ou
paisagem.
Noções de Informática
Tamanho – Permite que o usuário escolher um tamanho
de papel para o documento, assim como em todas as outras
configurações existem tamanhos padrões, mas é possível
personaliza-los.
Colunas – divide o texto da página em uma ou mais colunas.
Essa opção é muito utilizada para diagramações de livros,
apostilas, revistas, etc.
Quebra de Página – Adiciona Página, seção ou quebras de
coluna ao documento como mostra no exemplo a seguir:
Números de linha: Fazer referência a linhas específicas no
documento com rapidez e facilidade, usando números de linha
na margem.
Hifenização: Quando uma palavra fica sem espaço, o Word
normalmente a move para a próxima linha. Quando você ativa a
hifenização, ajuda a criar um espaço mais uniforme e economiza
espaço no documento.
GUIA REFERÊNCIAS
A aba de Referencias possui um amplo conjunto de
ferramentas a serem utilizadas no documento, como por
exemplo, índices, notas de rodapé, legendas, etc.
Sumário – Ferramenta para elaboração do Índice principal
do documento, este pode ser criado a partir de Estilos pré-
estabelecidos ou por meio de inserção de itens manualmente.
Nota de Rodapé – Utilizada para referenciar algo do texto
no rodapé da página, essas são numeradas automaticamente.
Citação Bibliográfica – Permite que sejam inseridas
informações como autor, título, ano, cidade e editora na citação.
Legendas – Utilizada para criar legendas de tabelas e
figuras, pode ser utilizado como índice de ilustrações e tabelas.
Índice - É uma lista de palavras encontradas no documento,
juntamente com o número das página em que as palavras
aparecem.
Índice de autoridades – Adiciona um índice de casos,
estatutos e outras autoridades citadas no documento.
GUIA CORRESPONDÊNCIAS
Criar: Permite criar um documento baseado em uma modelo
de etiqueta ou envelope.
Iniciar mala direta: Opção para criar mala direta ou
selecionar destinatários que já existem em algum tipo de banco
de dados.
Gravar e inserir campos: Opções para inserção dos
campos correspondentes aos destinatários. Através desta opção
podemos adicionar um texto direcionado aos destinatários.
Visualizar resultados: Opção usada para verificar como
ficou o documento com a mala direta, podendo alternar entre a
visualização dos campos ou destinatários.
Concluir: Permite imprimir o documento para todos os
destinatários.
GUIA REVISÃO
A guia revisão nos traz ferramentas de ortografia e
gramática, Contador de palavras, Comentários e etc. Todas
as funcionalidades desta guia servem para a realização uma
revisão geral no documento com a finalidade de realizar buscas
de erros no texto.
A opção de Ortografia e gramatica serve para auxiliar a
correção do documento, onde é possível corrigir palavras
escritas de forma errada ou corrigir a forma como determinados
símbolos foram inseridos.
O Word identifica erros de ortografia e gramatica através
de sublinhados, o sublinhado vermelho abaixo de uma palavra
no Word indica possíveis erros de ortografia, é uma palavra
não reconhecida, onde o usuário pode optar por corrigi-la ou
adicionar esta palavra ao dicionário. Basta clicar com o botão
direito do mouse sobre a palavra para ver as sugestões. Faz
parte das opções de ortografia e gramática a sugestão de escrita
da pala, que na imagem abaixo sugere que a palavra seja escrita
com letra maiúscula, podemos ignora o aviso do Word, assim o
sublinhado desaparece desta palavra, podemos ignorar tudo,
para que não apareça o sublinhado todo o documento onde
a palavra está escrita ou adicionar ao dicionário para que a
palavra não seja reconhecida como errada novamente em
nenhum documento do Word escrito neste computador, porém
19
 APOSTILAS OPÇÃO
o usuário deve tomar cuidado pois ao adicionar uma palavra
escrita de forma errado no dicionário a correção ortográfica não
irá sugerir correção para a mesma em nenhum momento.
Opções de correção ortográfica.
Obs: Nenhum dos sublinhado que aparecer devido a um
erro ortográfico será impresso, essas marcas só são visíveis no
computador.
COMENTÁRIOS: Permite que um comentário seja adicionado
em uma seleção.
GUIA EXIBIÇÃO
Modos de exibição: Opções de configuração de exibição do
documento.
Mostrar: Opções de exibição de ferramentas do Word.
Zoom: Opções de zoom, para aumentar ou diminuir a tela.
Esta opção não aumenta o tamanho da letra ou dos objetos que
fazem parte do documento.
Janela: Opção para organizar como se comportam as janelas,
quando mais de um documento sendo visualizado ao mesmo
tempo.
Macros: Exibe uma listagem de macros que podem ser
utilizas no documento.
Questões
01. No Microsoft Word 2013, em sua configuração padrão,
as configurações de parágrafo e estilo são encontradas na guia:
(A) Inserir.
(B) Layout da Página.
(C) Página Inicial.
(D) Exibição.
(E) Revisão.
02. (ANAC - Técnico Administrativo - ESAF/2016). No MS
Word 2013,
(A) é possível aplicar os recursos de formatação (aplicar
negrito, centralizar, etc.) em um símbolo, bastando aplicar o
comando antes de selecioná-lo como um caractere normal.
(B) é possível aplicar os recursos de formatação (aplicar
negrito, centralizar, etc.) em um símbolo, bastando selecioná-lo
como um caractere normal antes da aplicação do comando.
(C) é possível criar uma tecla de atalho para inserção de
símbolo, desde que seja aberta a caixa de diálogo no momento
de cada inserção
(D) é possível utilizar o Clip-art.com para inserir imagens,
sem haver conexão com a internet.
(E) não há possibilidade de ajustar uma tabela gerada por
auto-formatação.
Noções de Informática
03. Assinale a alternativa correta, sobre o documento a
seguir, criado no Microsoft Word 2013, em sua configuração
original, com o cursor posicionado na segunda página.
(A) O documento contém 1 página e está formatado com 2
colunas.
(B) A primeira página está sendo exibida em modo de
impressão e a segunda página, em modo de layout web.
(C) O documento contém 2 páginas, sendo a primeira em
orientação paisagem e a segunda, em orientação retrato.
(D) O documento contém 1 página, sendo que o primeiro
quadro é dedicado a anotações do autor do texto.
(E) O documento está 40% preenchido.
04. (Banco do Brasil – Escriturário – FCC/2011)
Comparando-se o Word com o Writer,
(A) apenas o Word possui o menu Tabela.
(B) apenas o Word possui o menu Ferramentas.
(C) nenhum dos dois possui o menu Tabela.
(D) apenas o Word possui os menus Ferramentas e Tabela.
(E) ambos possuem os menus Ferramentas e Tabela.
05. (NOSSA CAIXA DESENVOLVIMENTO - Advogado –
FCC/2011) No Microsoft Word e no BrOffice Writer, alinhar,
centralizar e justificar são opções de
(A) organização de desenhos.
(B) ajustamento de células em planilhas.
(C) formatação de texto.
(D) ajustamento de slides para exibição.
(E) aumento e diminuição de recuo.
Respostas
01. C\02. B\03. C\04. E\05. C
EXCEL 2013
Excel é um programa de planilhas do sistema Microsoft
Office, desenvolvido para formatar pastas de trabalho (um
conjunto de planilhas) para analisar dados e tomar decisões de
negócios mais bem informadas.
A indicação do Excel é para pessoas e empresas que
desejam manter controles contábeis, orçamentos, controles de
cobranças e vendas, fluxo de caixa, relatórios, planejamentos,
acompanhamentos gerais (pontos eletrônicos, estoques,
clientes, etc.), calendários, e muito mais. 
Até a versão 2003 do Excel os formatos de gravação de
arquivos utilizados eram .xls e .xlt, atualmente utilizam os
formatos .xlsx, xltx e xlsm (este com suporte a macros).
Estrutura básica das pastas e planilhas
É a estrutura que compõe a tela do programa.
1) Barra de Ferramentas de Acesso Rápido:
São ícones de atalho configurados no canto superior
esquerdo da tela, para agilizar o acesso a comandos comumente
utilizados.
Os ícones padrão são:
20
 APOSTILAS OPÇÃO
A – Botão do Excel: possibilita a realização de funções com Além de exibir o nome da célula, caso já saibamos para
a janela como Restaurar, Mover, alterar o Tamanho, Minimizar, que célula desejamos ir, basta digitar o nome na referida caixa
Maximizar e Fechar (Alt+F4). e pressionar a tecla ENTER. Com este procedimento, seremos
B – Salvar: quando criamos um documento e desejamos gravá- levados diretamente para a célula digitada.
lo no computador ou em outro dispositivo de armazenamento. Outra função da caixa de nomes é atribuir nomes diferentes
C – Desfazer (Ctrl+Z): Desfaz as últimas ações realizadas. às células. Esse recurso é muito útil quando trabalhamos com
D – Refazer (Ctrl+Y): Refaz a última ação. uma planilha grande, por exemplo. Para não precisar lembrar
E – Persolnalizar a Barra de Ferramentas de Acesso Rápido: qual a coluna e linha de uma célula para encontrá-la no meio
Com ela determinamos quais os ícones que farão parte desta de tantas outras sem percorrer toda a planilha a sua procura,
barra, habilitando ou desabilitando para mostrar ou ocultar, podemos dar um nome específico a ela, como, por exemplo
respectivamente, determinado ícone. “total”.
2) Barra de Título: mostra o nome da pasta e o nome do Para trocar o nome de uma célula, basta:
programa. O nome padrão dos arquivos no Excel é “Pasta”. Esse - Com a célula selecionada vá até a caixa de nomes e digite
nome pode ser alterado pelo usuário quando o arquivo é salvo. o nome desejando. Pressione ENTER. Pronto! A célula já estará
3) Ajuda do Microsoft Excel (F1): abre o assistente de ajuda com seu nome alterado. O mesmo procedimento pode ser
do Excel, no modo offline (apenas com a ajuda instalada no realizado para atribuir um nome a um grupo de células.
computador) ou online (permitindo a pesquisa na Internet).
4) Opções de Exibição da Faixa de Opções: permite a
configuração de opções de mostrar ou ocultar na Faixa de
Opções.
- Ocultar a Faixa de Opções Automaticamente: Oculta a Faixa
de Opções e com um clique na parte superior do aplicativo volta
a exibí-la.
- Mostrar Guias: Mostra somente as guias da Faixa de Opções.
Clicando em uma das guias, mostra os comandos.
- Mostrar Guias e Comandos: Mostra as guias e da Faixa de
Opções e comandos o tempo todo. Nome dado a um grupo de células
5) Minimizar: reduz a janela a um botão na barra de tarefas
do sistema operacional. Clicando no drop down da caixa de nomes, serão listados
6) Maximizar ou Restaurar: sua função depende do estado todos os nomes atribuídos pelo uusário nas células da planilha,
atual da janela. Se ela estiver maximizada, ou seja, ocupando permitindo o deslocamento para elas apenas com um clique:
toda a área da tela do computador, este botão transforma-se
no Restaurar, que volta a janela ao tamanho anteriormente
determinado pelo usuário. Se ela estiver com tamanho alterado,
o botão transforma-se no Maximizar, que faz com que a janela
ocupe a maior área possível da tela.
7) Fechar: finaliza o documento.
8) Faixa de opções: é composta pela Barra de Ferramentas
Nomes dados às células da planilha
de Acesso Rápido, Barra de Título, Botões de Ajuda, Opções de
Exibição da Faixa de Opções, Minimizar, Restaurar/Maximizar e
B) Botões Cancelar,Inserir e Inserir função:
Fechar, Guias e Comandos.
- Cancelar:
Quando estamos com uma célula ativa e desejamos anular
o conteúdo digitado dentro dela, podemos usar o cancelar. O
que foi digitado será excluído e a célula voltará ao seu estado
original.
- Inserir:
O botão inserir confirma a inclusão de um conteúdo em uma
célula. Após escrevermos um texto e clicarmos nele, o texto será
Grupos confimado dentro da célula.
As guias são as “abas” que englobam grupos e comandos. Não é necessário o uso contínuo dos botões Cancelar e
Os comandos são os botões que realizam funções específicas Inserir, visto que uma vez que o conteúdo da célula não esteja
presentes em cada grupo. correto ou não seja desejado, pode ser excluído facilmente com
Os grupos organizam comandos característicos. o auxílio das teclas “Del” ou “Backspace”. Quando terminamos
Por exemplo, temos na Guia “Página Inicial” os grupos Área de digitar um conteúdo em uma célula e pressionamos “ENTER”
de Transferência, Fonte, Alinhamento, Número, Estilo, Células e ou clicamos em outra célula, este conteúdo já é confirmado na
Edição. célula.
Cada guia possui vários grupos e vários botões de comandos. - Inserir função:
No grupo Área de Transferência, temos os botões de Abre a janela “Inserir função” que atua como assistente na
comandos Colar, Recortar, Copiar, Pindel de Formatação e o inserção e uso de funções.
botão mostrar, que exibe todas as opções que compõem esse
grupo.
Essa termologia é importante para entendermos os
enunciados das questões de concursos públicos e também nos
localizarmos durante a prática do programa.
9) Caixa de nomes, cancelar, inserir, inserir função, barra de
fórmulas:
Logo abaixo da Faixa de Comandos temos:

A) Caixa de nomes: nesta caixa fica a localização da célula

ativa, ou seja, aquela que está marcada ou em uso no momento.
Inserir função

Noções de Informática 21
 APOSTILAS OPÇÃO
A célula que estava ativa e a barra de fórmulas recebem
automaticamente o sinal fundamental e indispensável para que
o Excel considere como função o que será inserido na fórmula
depois dele: o sinal de “=” (igual).
É possível procurar uma função digitando seu nome e
clicando em “Ir”; selecionar uma categoria para localizar mais
facilmente a função desejada; ou clicar diretamente no seu nome.
Além de facilitar a localização da função, o “Inserir função” exibe
a sintaxe e uma breve explicação do que a função selecionada
faz.
Quando clicamos em “OK”, a função escolhida é inserida na
célula e o programa direciona o usuário para a inserção dos
argumentos da função, implementando explicações e oferecendo
os caminhos necessários para a completa conclusão:
Argumentos da função
C) Barra de fórmulas:
Tendo uma célula ativa, podemos inserir dados nela também
pela barra de fórmulas. Ou seja, clicamos da célula para ativá-
la, mas para uma melhor visualização, digitamos o conteúdo na
barra de fórmulas. Mas a principal função dessa barra é mostrar
o conteúdo real da célula, pois quando o conteúdo da célula se
trata de uma função, a célula mostrará apenas o resultado dela.
Já a barra de fórmulas mostra o real conteúdo da célula, seja
texto, seja fórmula.
Barra de fórmulas
Continuando a estrutura de nossa pasta e planilhas, teremos,
na ordem, o cabeçalho das colunas, das linhas que finalmente
darão origem às céluas. Teremos então, a planilha em si:
Planilha
Na figura a cima, o canto marcado com uma seta mostra o
local em que podemos, com apenas um clique, selecionar a
planilha inteira.
Barras de rolagem: localizadas nas extremidades direita
e inferior da página, permitem rolar a planilha na tela dando
visibilidade a todo o seu conteúdo.
Permitem navegar entre as planilhas existentes, indo para a
planilha anterior, para a próxima ou:
- Ctrl+ botão esquerdo do mouse: rola a visualização para a
primeira ou para a última planilha, dependendo do navegador
selecionado.
- Clique com o botão direito do mouse: abre a lista com os
nomes de todas as planilhas, facilitando seu acesso com apenas
um clique:
Noções de Informática
Guias das planilhas:
Cada planilha tem sua própria guia, ou seja, sua própria aba,
que recebe seu nome e pode sofrer algumas formatações como
ter a cor da guia alterada.
Clicando com o botão direito do mouse em uma guia é
possível:
- Inserir: abre a janela Inserir, que permite a inserção de uma
nova planilha em branco ou com outros objetos como gráficos e
macros.
- Excluir: exclui a planilha selecionada.
- Renomear: permite alterar o nome da planilha ativa.
- Mover ou copiar: permite a locomoção da planilha dentro
da pasta de trabalho, deixando-a antes ou depois de determinada
planilha e alterando a ordem em que se encontrava entre as
guias das planilhas. Permite também criar uma cópia da planilha
selecionada e movê-la para a ordem determinada pelo usuário.
- Exibir código: abre o Visual Basic for Applications para que
códigos de programação sejam vinculados à planilha.
- Proteger Planilha: permite atribuir senhas que impeçam
a alteração do conteúdo da planilha por terceiros. Protege e
planilha e o conteúdo de células bloqueadas.
- Cor da Guia: permite alterar a cor da guia para destacar e
organizar as planilhas.
- Ocultar: esconte a planilha da lista de visualização. Após
usar este recurso, basta usar o Re-exibir para voltar a mostrar
a planilha.
- Selecionar todas: agrupa todas as planilhas permitindo
formatações e ações em conjunto como, por exemplo, atribuir
uma cor a todas as guias.
Quando existem muitas planilhas para serem visualizadas,
aparecem no início e no final da lista de guias sinais de “...”
reticências, indicando sua continuidade. Para exibir guias que
não estão sendo visualizadas, basta clicar nesses sinais.
Indicado pela seta da figura acima, temos o botão “Nova
Planilha”, que insere mais uma planilha automaticamente na
lista das guias.
Barra de Status: mostra informações sobre a planilha a
forma de exibição do documento (normal, layout da página,
visualização de quebra de página) e o controle do zoom.
Novas pastas
Para criar uma nova pasta, quando iniciamos o programa é
exibida a seguinte tela:
Tela Inicial Excel 2013
Com a tela inicial do Excel 2013 podemos escolher inicar
uma nova pasta clicando na opção:
- Pasta de trabalho em branco - abrirá um arquivo vazio para
darmos início ao nosso trabalho;
- Em um dos modelos como “Amortização de empréstimos”,
“Cartão de ponto” ou outros, o arquivo abrirá com formatações
prontas, bastando alterar o texto nos lugares indicados para a
criação de uma pasta com aparência profissional.
Após a abertura do programa, para dar incício a uma nova
planilha, aciona-se, na guia Arquivo, que é a primeira no canto
superior esquerdo da Faixa de opções, a opção Novo, conforme
indicado na figura a seguir:
22
 APOSTILAS OPÇÃO
Nova pasta
Após essas ações, continuamos a criação da nova pasta,
como visto anteriormente, ou seja, clicando sobre o modelo que
desejamos usar.
Salvar arquivo
A criação do arquivo é efetivada após seu salvamento, ou
seja, sua gravação em alguma mídia de armazenamento, como o
HD do computador ou um pendrive.
Com o arquivo aberto, clique no ícone Salvar, ou use as teclas
de atalho Ctrl+B, conforme indicado na figura:
Outra forma de acionar o mesmo comando, é clicando na
guia Arquivo e depois na opção Salvar.
Com a tela acima vemos o conteúdo da pasta atualmente
selecinada para gravação. Clicando em “Procurar”, será aberta
uma tela onde é possível definir o local, o nome e o tipo de
arquivo que guardará nosso trabalho.
Salvar como
1 e 2– Escolhemos o local onde o arquivo será gravado,
clicando (1) na pasta e (2) na subpasta de destino.
3 – Digitamos seu nome ou mantemos o nome padrão.
4 – Determinamos o tipo do arquivo.
São vários os tipos de arquivo que podemos escolher. O
tipo do arquivo determina qual será a sua extensão. A extensão
é o conjunto de três ou quatro letras colocadas pelo programa
após seu nome e um . (ponto). Por exemplo: material escrito.
xlsx. No exemplo, “material escrito” é o nome do arquivo e
“.xlsx” é a extensão. Ela serve de referência para sabermos em
qual programa um determinado arquivo foi criado e em quais
programas poderá ser aberto.
A opção “Salvar”, em todas as suas formas de acesso (Ctrl+B,
ícone Salvar ou Arquvio, Salvar), abre a janela Salvar como
apenas na primeira vez que é acionado para cada arquivo. Depois
que ele já está gravado, se for acionada novamente, irá gravar as
alterações efetuadas automaticamente no mesmo arquivo. Essa
ação faz com que tenhamos apenas o arquivo em sua forma mais
atual.
Se a intensão for manter o arquivo original e salvar um
outro arquivo que tenha o conteúdo inicial mais as alterações
Noções de Informática
realizadas, é possível acionar as telas que vimos através da guia
“Arquivo”, opção “Salvar como”. Com ela sempre será possível
escolher outro local, outro nome e outro tipo para o arquivo.
Abrir arquivos
Para abrir arquivos existentes, após a abertura do
programa, usamos a guia “Arquivo” e a opção “Abrir”. Com estes
procedimentos, será aberta uma tela com a lista das pastas
recentemente utilizadas, para facilitar a sua abertura com
apenas um clique em seu nome.
Caso a pasta desejada não esteja na lista das pastas de
trabalho recentes, podemos clicar no ícone “Computador” e
procurá-la em uma das pastas da lista, ou pelo botão “Procurar”.
Quando clicamos em “Procurar”, é aberta uma tela que dá
acesso a todo o conteúdo do computador. Nela, clicando nas
pastas e subpastas ou em dispositivos de armazenamento e de
rede conectados a máquina, seguimos o caminho que nos leva a
pasta de trabalho desejada. Ao encontrá-la, clicamos duas vezes
sobre seu ícone e será aberta.
Elaboração de tabelas e gráficos
Os recursos de edição de uma planilha compreendem a
digitação, os comandos Desfazer/Refazer, Repetir, os comandos
dos grupos Área de Transferência, Fonte, Alinhamento, Número,
Estilo Células e Edição, que encontramos na guia Página Inicial.
Iniciaremos com os grupos Área de trasferência e Edição
para depois tratarmos separadamente dos grupos Fonte,
Alinhamento, Número, Estilo Células, que compreendem a
formatação da planilha, propriamete dita.
Grupo Área de Transferência:
Possui os botões de comando para colar, recortar, copiar e
pincel de formatação. Quando usamos os recursos de recortar
e copiar, o conteúdo recortado ou copiado fica armazenado na
memória RAM do computador, em uma área denominada área
de transferência.
Colar – aplica no documento um texto ou imagem que foi
copiada ou recortada. Teclas de atalho CTRL + V.
Recortar – retira do documento e coloca na área de
transferência um texto ou imagem selecionada. Teclas de atalho
CTRL + X.
Copiar – cria uma cópia do texto ou imagem selecionado e
deixa na área de transferência. Teclas de atalho CTRL + C.
Pincel de formatação – Guarda a formatação do texto
selecionado para aplicar em outro ponto do texto. Teclas de
atalho CTRL + SHIFT + C.
Grupo Edição:
Soma: exibe a soma das células selecionadas diretamente
após essas células.
Classificar e filtrar: organiza os dados para que sejam mais
facilmente analisados.
Localizar e Selecionar: localiza e seleciona um texto
específico, uma formatação ou um tipo de informação na pasta
de trabalho.
Preencher: continua um padrão em uma ou mais células
adjacentes.
Limpar: exclui todos os elementos da célula ou remove
seletivamente a formatação, o conteúdo ou os comentários.
Grupo Fonte:
Permite a formatação da fonte das palavras ou caracteres
selecionados, mudando sua forma, tamanho e usando efeitos
para realçar ou fazer indicações especiais no texto, como a
aplicação de itálico, para indicar uma palavra em outro idioma,
ou sublinhado para indicar um link.
23
 APOSTILAS OPÇÃO
Grupo fonte
1 – Fonte (Ctrl+Shift+F): permite a seleção de uma nova
fonte para o texto.
2 – Tamanho da fonte (Ctrl+Shift+P): muda o tamanho dos
caracteres do texto selecionado.
3 – Aumentar tamanho fonte (Ctrl+>): aumenta o tamanho
da fonte da palavra, letra ou caracteres selecionados.
4 – Reduzir tamanho da fonte (Ctrl+<): reduz o tamanho da
fonte da palavra, letra ou caracteres selecionados.
5 – Negrito (Ctrl+N): aplica negrito ao texto selecionado.
6 – Itálico (Ctrl+I): aplica itálico ao texto selecionado.
7 – Sublinhado (Ctrl+S): permite sublinhar, ou seja, desenhar
uma linha na base da palavra selecionada.
8 – Bordas: aplica e configura bordas para as células
selecionadas.
9 – Cor de Preenchimento: aplica cor ao plano de fundo das
células para destaca-las.
10 – Cor da fonte: muda a cor do texto.
Grupo Número:
Escolhe como os valores de uma célula serão exibidos: como
percentual, moeda, data ou hora. Os botões exibidos na imagem
acima, respectivamente, transformam os números em: estilo
da moeda, percentual, milhar, diminuem as casas decimais e
aumentam as casas decimais.
Grupo Estilo:
Formatação condicional: realça as células desejadas,
enfatizando valores que temos a intenção de ressaltar para o
usuário, seja por representarem o resultado final de uma função
ou uma condição. Podemos usar, para essa formatação, estilo de
fonte, de preenchimento, entre outros recursos. Por exemplo,
se desejarmos que uma célula fique com a cor da fonte em
vermelho, sempre que seu valor for negativo, podemos usar a
formatação condicional.
Formatar como tabela: formata rapidamente um intervalo
de células e o converte em tabela, escolhendo um estilo de tabela
predefinido.
Estilo de célula: formata rapidamente uma célula escolhendo
um dos estilos predefinidos.
Grupo Células:
Inserir: insere linhas, células, colunas e tabelas.
Excluir: exclui linhas, células, colunas e tabelas.
Formatar: altera a altura da linha ou a largura da coluna,
organiza planilhas ou protege/oculta células.
Guia Inserir:
Grupo Gráficos:
Grupo gráficos
Após selecionar células, podemos escolher um dos tipos de
gráficos para serem criados na planilha referente aos dados ou
em uma nova planilha separadamente.
Noções de Informática
Para criarmos um gráfico:
1º) Selecionamos um grupo de células que, obrigatoriamente,
têm que envolver dados numéricos. Somente com dados
numéricos contidos nesta seleção será possível criar um gráfico,
pois os gráficos representam (expressam) dados numéricos.
Seleção das células para criação do gráfico
2º) Escolher um tipo de gráfico que represente
adequadamente o que desejamos. Temos que tomar um cuidado
especial na hora de escolher o tipo de gráfico, pois nem sempre
ele consegue representar o que desejamos. Por isso, devemos
ler atentamente a breve explicação que aparece sob os tipos de
gráficos para escolhermos o mais adequado:
Aplicação do gráfico
Os gráficos podem ser:
- Colunas: usados para comparar valores em diversas
categorias.
- Linhas: são usados para exibir tendências ao longo do
tempo.
- Pizza: exibem a comparação de valores em relação a um
total.
- Barras: comparam múltiplos valores.
- Área: mostram as diferenças entre vários conjuntos de
dados ao longo de um período de tempo.
- Dispersão: compara pares de valores.
- Outros gráficos: possibilita a criação de gráficos como
Ações, Superfície, Rosca, Bolhas e outros.
Uso de fórmulas e funções
A principal função do Excel é facilitar os cálculos com o uso
de suas fórmulas. A partir de agora, estudaremos várias de suas
fórmulas. Para iniciar, tenhamos em mente que, para qualquer
fórmula que será inserida em uma célula, devemos utilizar o
sinal de “=” no seu início. Esse sinal oferece uma entrada no
Excel que o faz diferenciar textos ou números comuns de uma
fórmula.
SOMAR
Se tivermos uma sequência de dados numéricos e quisermos
realizar a sua soma, temos as seguintes formas de fazê-la:
Usamos, nesse exemplo, a fórmula =B2+B3+B4.
Após o sinal de “=” (igual), clicar em uma das células, digitar
o sinal de “+” (mais) e continuar essa sequência até o último
valor.
Após a sequência de células a serem somadas, clicar no ícone
soma, ou usar as teclas de atalho Alt+=.
Após inserir o sibal, o Excel mostrará um pequeno lembrete
sobre a função que usaremos, onde é possível clicar e obter
ajuda, também. Utilizaremos, no exemplo a seguir, a função =
soma(B2:B4).
24
 APOSTILAS OPÇÃO
Lembrete mostrado pelo Excel.
No “lembrete” exibido na figura acima, vemos que após a
estrutura digitada, temos que clicar em um número, ou seja, em
uma célula que contém um número, depois digitar “;” (ponto
e vírgula) e seguir clicando nos outros números ou células
desejadas.
Aqui vale uma explicação: o “;” (ponto e vírgula) entre as
sentenças usadas em uma função indicam que usaremos uma
célula e outra. Podem ser selecionadas mantendo a tecla CTRL
pressionada, por exemplo.
Existem casos em que usaremos no lugar do “;” (ponto e
vírgula) os “:”, dois pontos, que significam que foi selecionada
uma sequência de valores, ou seja, de um valor até outro, ou de
uma célula até outra.
Dando continuidade, se clicarmos sobre a palavra “soma”,
do nosso “lembrete”, será aberta uma janela de ajuda no Excel,
onde podemos obter todas as informações sobre essa função.
Apresenta informações sobre a sintaxe, comentários e exemplos
de uso da função. Esses procedimentos são válidos para todas as
funções, não sendo exclusivos da função “Soma”.
SUBTRAÇÃO
A subtração será feita sempre entre dois valores, por isso
não precisamos de uma função específica.
Tendo dois valores em células diferentes, podemos apenas
clicar na primeira, digitar o sinal de “-” (menos) e depois clicar
na segunda célula. Usamos na figura a seguir a fórmula = B2-B3.
Exemplo de subtração
MULTIPLICAÇÃO
Para realizarmos a multiplicação, procedemos de forma
semelhante à subtração. Clicamos no primeiro número,
digitamos o sinal de multiplicação que, para o Excel é o “*”
asterisco, e depois clicamos no último valor.
Outra forma de realizar a multiplicação é através da seguinte
função:
=MULT(B2;C2) multiplica o valor da célula B2 pelo valor da
célula C2.
A B C E
1 PRODUTO VALOR QUANT. TOTAL
2 Feijão 1,50 50 =MULT(B2;C2)
DIVISÃO
Para realizarmos a divisão, procedemos de forma semelhante
à subtração e multiplicação. Clicamos no primeiro número,
digitamos o sinal de divisão que, para o Excel é a “/” barra, e
depois clicamos no último valor.
PORCENTAGEM
Para aprender sobre porcentagem, vamos seguir um
exemplo: um cliente de sua loja fez uma compra no valor de
R$1.500,00 e você deseja dar a ele um desconto de 5% em cima
do valor da compra. Veja como ficaria a fórmula na célula C2.
Exemplo de porcentagem
Noções de Informática
Onde:
B2 – refere-se ao endereço do valor da compra
* - sinal de multiplicação
5/100 – é o valor do desconto dividido por 100 (5%). Ou
seja, você está multiplicando o endereço do valor da compra por
5 e dividindo por 100, gerando assim o valor do desconto.
Se preferir pode fazer o seguinte exemplo:
=B2*5% Onde:
B2 – endereço do valor da compra
* - sinal de multiplicação
5% - o valor da porcentagem.
Depois para saber o Valor a Pagar, basta subtrair o Valor da
Compra – o Valor do Desconto, como mostra no exemplo.
MÁXIMO
Mostra o maior valor em um intervalo de células selecionadas.
Na figura a seguir, calcularemos a maior idade digitada
no intervalo de células de A2 até A5. A função digitada será =
máximo (A2:A5).
Exemplo da função máximo
Onde: “= máximo” – é o início da função; (A2:A5) – refere-
se ao endereço dos valores onde você deseja ver qual é o maior
valor. No caso a resposta seria 10.
MÍNIMO
Mostra o menor valor existente em um intervalo de células
selecionadas.
MÉDIA
A função da média soma os valores de uma sequência
selecionada e divide pela quantidade de valores dessa sequência.
Todas as funções, quando um de seus itens for alterado,
recalculam o valor final.
DATA
Esta fórmula insere a data automática em uma planilha.
INTEIRO
Com essa função podemos obter o valor inteiro de uma
fração. A função a ser digitada é =int(A2). Lembramos que A2 é a
célula escolhida e varia de acordo com a célula a ser selecionada
na planilha trabalhada.
ARREDONDAR PARA CIMA
Com essa função é possível arredondar um número com
casas decimais para o número mais distante de zero.
Sua sintaxe é:
= ARREDONDAR.PARA.CIMA(núm;núm_dígitos)
Onde:
Núm: é qualquer número real que se deseja arredondar.
Núm_dígitos: é o número de dígitos para o qual se deseja
arredondar núm.
ARREDONDAR PARA BAIXO
Arredonda um número para baixo até zero.
ARREDONDAR.PARA.BAIXO(núm;núm_dígitos)
Núm: é qualquer número real que se deseja arredondar.
Núm_dígitos: é o número de dígitos para o qual se deseja
arredondar núm.
RESTO
Com essa função podemos obter o resto de uma divisão. Sua
sintaxe é a seguinte:
= mod (núm;divisor)
Onde:
Núm: é o número para o qual desejamos encontrar o resto.
Divisor: é o número pelo qual desejamos dividir o número.
25
 APOSTILAS OPÇÃO
VALOR ABSOLUTO
Com essa função podemos obter o valor absoluto de um Gráficos de linhas
número. O valor absoluto é o número sem o sinal. A sintaxe da exibem dados contínuos
função é a seguinte: ao longo do tempo,
=abs(núm) ideais para mostrar
Onde: tendências em dados a
ABS(núm)
intervalos iguais.
Núm: é o número real cujo valor absoluto você deseja obter.

DIAS 360 Gráficos de pizza

Retorna o número de dias entre duas datas com base em um mostram o tamanho
ano de 360 dias (doze meses de 30 dias). Sua sintaxe é: de itens em uma série
= DIAS360(data_inicial;data_final) de dados, de modo
Onde: proporcional à soma
Data_inicial = a data de início de contagem. dos itens. Os pontos de
Data_final = a data à qual quer se chegar. dados em um gráfico de
pizza são exibidos como
FUNÇÃO SE um percentual de toda
A função se é uma função lógica e condicional, ou seja, ela a pizza.
trabalha com condições para chegar ao seu resultado.
Sua sintaxe é:
= se (teste_lógico; “valor_se_verdadeiro”; “valor_se_falso”) Gráficos de barras
Onde: apresentam a relação de
= se( = início da função. cada item com o todo,
Teste_lógico = é a comparação que se deseja fazer. exibindo os dados em
Vale lembrar que podemos fazer vários tipos de comparações. três eixos.
Para fins didáticos, usaremos células A1 e A2, supondo que
estamos comparando valores digitados nessas duas células. Os Gráficos de área
tipos de comparação possíveis e seus respectivos sinais são: enfatizam a magnitude
A1=A2 → verifica se o valor de A1 é igual ao valor de A2 da mudança no decorrer
A1<>A2 → verifica se o valor de A1 é diferente do valor de A2 do tempo e podem ser
A1>=A2 → verifica se o valor de A1 é maior ou igual ao valor usados para chamar
de A2 atenção para o valor
A1<=A2 → verifica se o valor de A1 é menor ou igual ao valor
total ao longo de uma
de A2
A1>A2 → verifica se o valor de A1 é maior do que o valor de tendência.
A2 Um gráfico de dispersão
A1<A2 → verifica se o valor de A1 é menor do que o valor possui dois eixos de
de A2 valores, mostrando
um conjunto de dados
No lugar das células podem ser colocados valores e até numéricos ao longo
textos. do eixo horizontal e
Valor_se_verdadeiro = é o que queremos que apareça outro ao longo do eixo
na célula, caso a condição seja verdadeira. Se desejarmos que
vertical, indicado para
apareça uma palavra ou frase, dentro da função, essa deve estar
entre “” (aspas). exibição e comparação
Valor_se_falso= é o que desejamos que apareça na célula, de valores numéricos,
caso a condição proposta não seja verdadeira. como dados científicos,
estatísticos e de
Gráficos engenharia.
Um gráfico é uma representação visual de seus dados. Tipos de Gráficos19
Usando elementos como colunas (em um gráfico de colunas) ou
linhas (em um gráfico de linhas), um gráfico exibe uma série de Impressão e controle de quebras
dados numéricos em um formato gráfico18. Para imprimir um arquivo podemos antes definir a Área
O Excel, disponibiliza os gráficos em diversos formatos, de Impressão, ou seja, qual parte da planilha será impressa.
facilitando a interpretação dos dados relacionados. Os tipos de Para isso, devemos selecionar as células que desejamos, clicar
gráficos disponíveis estão contido na aba Inserir da Barra de no Botão de Comando Área de Impressão e em Definir Área de
Ferramentas: Impressão.
Caso deseje alterar a parte da planilha a ser impressa, clique
Tipos de Gráficos novamente na Guia Layout da Página e, no Grupo Configurar
Página, acione o Botão de Comando Área de Impressão e Limpar
Característica Exemplo
Área de Impressão.
Após definir a Área de Impressão é preciso acionar o
Gráficos de colunas comando Imprimir, que fica na Guia Arquivo, mas não é
obrigatória a definição da área de impressão. Se ela não for
apresentam valores
definida, toda a planilha será impressa.
comparados através de Para efetivar a impressão de um arquivo, clique na Guia
retângulos na vertical. Arquivo → Imprimir.
Ao acionar a Guia Arquivo → Imprimir, é possível:
- clicar diretamente no botão Imprimir, para enviar o arquivo
para a impressão;
- selecionar o número de cópias;
18 Criar gráficos com seus dados em uma planilha - https://
support.office.com/pt-br/article/In%C3%ADcio-r%C3%A1pido- 19 Tipos de Gráficos Disponíveis - https://support.office.
crie-gr%C3%A1ficos-com-seus-dados-45af 7d1b-4a45-4355-9698- com/pt-br/article/Tipos-de-gr%C3%A1ficos-dispon%C3%ADveis-
01126488e689 a6187218-807e-4103-9e0a-27cdb19afb90#bmcolumncharts

Noções de Informática 26
 APOSTILAS OPÇÃO
- terminar em qual impressora a impressão será realizada e
definir propriedades da impressora.
É possível realizar diversas configurações de impressão:
- Definir o que será impresso da pasta:
- Imprimir somente as planilhas ativas, ou seja, as que
estão selecionadas;
- Imprimir toda a pasta de trabalho, ou seja, imprimir
todas as planilhas existentes no arquivo aberto.
- Imprimir seleção, ou seja, levar à impressora apenas
a parte selecionada na planilha.
- Selecionar as páginas a serem impressas, marcando a
página inicial em “Páginas” e a final em “para”.
- Definir se a impressão sairá “Agrupada”, isto é, supondo
que sejam várias cópias, sairão todas em ordem crescente de
numeração de página. Desta forma será impressa primeiro a
página 01, depois a 02 e assim por diante, até finalizar a primeira
cópia. A segunda cópia será iniciada após o término da primeira.
- Definir se a impressão sairá “Desagrupada”, o que faria que
fossem impressas todas as páginas 01 de cada cópia, depois as
páginas 02 de todas as cópias e assim continuamente até que
todas as páginas fossem impressas de todas as cópias. Por
exemplo, as páginas de número 02 só serão impressas após
todas as primeiras páginas, de todas as cópias, serem impressas.
- Escolher a Orientação do Papel. Esta configuração define se
a impressão sairá no papel em sua posição Retrato ou Paisagem.
O recurso de Orientação do Papel também é encontrado na Guia
Layout de Página, Grupo Configurar Página, na forma do Botão
de Comando Orientação.
- Configurar o Tamanho do Papel, escolhendo entre A4,
Tablóide, Ofício, Executivo e outros. O recurso Tamanho do
Papel também é encontrado na Guia Layout de Página, Grupo
Configurar Página, na forma do Botão de Comando Tamanho.
- Determinar as margens do arquivo, alterando as margens
esquerda, direita, inferior e superior para tamanhos pré-
definidos ou personalizá-las, digitando tamanhos alternativos.
As margens também podem ser configuradas pelo Botão de
Comando Margens, encontrado na Guia Layout de Página, Grupo
Configurar Página, Grupo Configurar Página.
- Ajustar o tamanho da planilha na impressão. Este recurso
traz várias opções de dimensionamento:
- Sem dimensionamento: imprime a planilha em
tamanho real;
- Ajustar planilha em uma página: reduz a cópia
impressa para ajustá-la em uma página;
- Ajustar todas as colunas em uma página: reduz a
cópia impressa para que caiba na largura de uma página;
- Ajustar todas as linhas em uma página: reduz a cópia
impressa para que caiba na altura de uma página;
- Opções de dimensionamento personalizado: permite
que o usuário escolha a porcentagem que será impressa do
tamanho real.
No menu Imprimir encontramos a opção “Configurar Página”.
Clicando nesta opção, será aberta a janela “Configurar Página”.
Nesta janela, realizamos configurações de página, margens,
cabeçalho e rodapé e forma de impressão da planilha.
Se for necessário escolher linhas e colunas a serem repetidas
em cada página impressa; por exemplo, linhas e colunas como
rótulos ou cabeçalhos, use o Botão de Comando Imprimir
Títulos, da Guia Layout de Página.
Na mesma Guia, com o Botão Plano de Fundo, determinamos
uma imagem que ficará como plano de fundo de toda a planilha.
O controle de quebras adiciona quebras de página no local
que você quer que a próxima página comece na cópia impressa.
A quebra de página será inserida à cima e à esquerda da sua
sessão.
Quebra de Página
Noções de Informática
O comando Quebra de Página é encontrado na Guia Layout
da Página, no Grupo Configurar Página. As quebras de página
de uma planilha podem ser removidas e redefinidas através do
mesmo botão de comando.
Classificação
Clique na guia Dados, no grupo Classificar e Filtrar > clique
em Classificar. Procurando este ícone:
Este procedimento abrirá a tela Classificar, que permite
diversas configurações para que a classificação dos dados
selecionados atenda a necessidade do usuário.
Podemos usar os botões de comando “Classificar de A a
Z” e “Classificar de Z a A”, do mesmo grupo. Esses comandos,
respectivamente, classificam do menor para o maior valor e do
maior para o menor.
Macros
Segundo informações do próprio programa Microsoft Excel:
“Para automatizar tarefas repetitivas, você pode gravar uma
macro (macro: uma ação ou um conjunto de ações que você
pode usar para automatizar tarefas. As macros são gravadas
na linguagem de programação Visual Basic for Applications.)
rapidamente no Microsoft Office Excel. Você também pode criar
uma macro usando o Editor do Visual Basic (Editor do Visual
Basic: um ambiente no qual você escreve um novo código e
novos procedimentos do Visual Basic for Applications e edita os
já existentes. O Editor do Visual Basic contém um conjunto de
ferramentas de depuração completo para localizar problemas
lógicos, de sintaxe e tempo de execução em seu código.), no
Microsoft Visual Basic, para gravar o seu próprio script de macro
ou para copiar toda a macro, ou parte dela, para uma nova. Após
criar uma macro, você poderá atribuí-la a um objeto (como
um botão da barra de ferramentas, um elemento gráfico ou
um controle) para poder executá-la clicando no objeto. Se não
precisar mais usar a macro, você poderá excluí-la.”
Gravar uma macro
Para gravar uma macro, observe se a guia Desenvolvedor
está disponível. Caso não esteja, siga os seguintes passos:
1. “Clique no Botão do Microsoft Office e, em seguida,
clique em Opções do Excel.
2. Na categoria Popular, em Opções principais para o
trabalho com o Excel, marque a caixa de seleção Mostrar guia
Desenvolvedor na Faixa de Opções e clique em OK.
Para definir o nível de segurança temporariamente e
habilitar todas as macros, faça o seguinte:
Na guia Desenvolvedor, no grupo Código, clique em
Segurança de Macro.
Em Configurações de Macro, clique em Habilitar todas
as macros (não recomendável; códigos possivelmente
perigosos podem ser executados) e em OK.
Para incluir uma descrição da macro, na caixa Descrição,
digite o texto desejado.
Clique em OK para iniciar a gravação.
Execute as ações que deseja gravar.
Na guia Desenvolvedor, no grupo Código, clique em Parar
Gravação.
Questões
01. (Petrobras - Técnico de Administração e Controle
Júnior - CESGRANRIO – 2014 - Adaptada) Com referência ao
MS Excel 2013, a fórmula que está incorretamente escrita é:
27
 APOSTILAS OPÇÃO
(A) =SOMA((B2+C3)/A1) Qual é a fórmula que atende ao objetivo da professora?
(B) =((D3+C3)/A1)-D2)
(C) =SOMA(B2) (A) =SE(G59>$G$64;”reprovado”;”aprovado”)
(D) =(B2+C4-X2)/B2/B2 (B) =SE(G59< G64;”aprovado”;”reprovado”)
(E) =$Y2+Y$2/MÉDIA(B2:B10) (C) =SE(G59<$G$64;”reprovado”;”aprovado”)
(D) =SE(G59>G64;”aprovado”;”reprovado”)
02. (Prefeitura de Florianópolis - SC - Fiscal de Serviços (E) =SE(G59< G64,”reprovado”,”aprovado”)
Públicos – FGV) Em determinada planilha Excel, as células A1,
A2, A3, A4 e A5 contêm, respectivamente, os valores numéricos Respostas
5, 9, 15, 21 e 35. 01. B\02. E\03. B\04. D\05. C
Os conteúdos das células B1, B2 e B3 são respectivamente:
=A1+A3 ← conteúdo da célula B1 MICROSOFT POWERPOINT 2013
=A2+A4+A5 ← conteúdo da célula B2
=(B1*2)+(B2*2) ← conteúdo da célula B3 O Microsoft PowerPoint 2013 possui uma aparência
totalmente nova: está mais limpo e voltado principalmente para
Sendo assim, qual é o resultado numérico da fórmula da uso em tablets e telefones e, portanto, você pode deslizar e tocar
célula B3? para se movimentar pelas apresentações. O Modo de Exibição do
(A) 20 (C) 65 (E) 170 Apresentador se adapta automaticamente à sua configuração de
(B) 28 (D) 85 projeção e você pode até usá-la em um único monitor. Os temas
agora possuem variações, fazendo com que fique mais fácil
03. (SP-URBANISMO - Assistente Administrativo-
aprimorá-los para que tenham a aparência desejada. E quando
VUNESP - Adaptada) Observe a planilha a seguir, que está
você estiver trabalhando com outras pessoas, será possível
sendo editada por meio do MS-Excel 2013, em sua configuração
adicionar comentários para fazer perguntas e obter respostas.
padrão.
Escolha um tema
Ao abrir o PowerPoint, verá alguns temas internos. Um tema
é um design de slide que contém correspondências de cores,
fontes e efeitos especiais como sombras, reflexos, dentre outros
recursos.
1. Escolher um tema.
Assinale a alternativa que contém o resultado exibido na 2. Clique em Criar ou selecione uma variação de cor e
célula D1, após ser preenchida com a fórmula =MAIOR(A1:C3;3). clique em Criar.
(A) 9 (C) 5 (E) 3
(B) 7 (D) 4
04. (IF-SC - Técnico Administrativo - Assistente de
Alunos- IF-SC) Analise a planilha abaixo.

Para que sejam unidos os campos NOME e SOBRENOME a

fim de obtermos o campo nome completo, em um software de
planilha eletrônica devemos usar qual função?
Assinale a alternativa CORRETA.
(A)DIREITA Adicionar cor e design aos meus slides
(B) SE Você não é um designer profissional, mas deseja que suas
(C) ALEATORIO apresentações demonstrem isso; os temas fazem isso por você:
(D) CONCATENAR escolha um e crie!
(E) SOMA Quando você abre o PowerPoint, vê os designs de
slide coloridos internos (ou ‘temas’) que pode aplicar às
05. (LIQUIGAS - Engenheiro Júnior – Elétrica- apresentações.
CESGRANRIO) Uma professora pretende utilizar o trecho de Estes temas internos são ótimos para apresentações em
planilha Excel acima mostrado para preencher as células da telas widescreen (16:9) e padrão (4:3).
coluna H referentes à situação de aprovação ou reprovação Escolha uma variação de cor e clique em Criar.
de seus alunos, escrevendo uma fórmula com a função SE na
célula H59 e depois arrastando-a, verticalmente, com alça de
preenchimento, até a célula H63. Considere que todas as outras
células da planilha estão vazias.

Se você mudar de ideia, poderá sempre alterar o tema ou

variação na guia Design.
Veja como fazer isso:

Noções de Informática 28
 APOSTILAS OPÇÃO
Na guia Design, escolha um tema com as cores, as fontes e os
efeitos desejados.
Obs: Para visualizar a aparência que o slide terá com um
tema aplicado, coloque o ponteiro do mouse sobre a miniatura
de cada tema.
Para aplicar uma variação de cor diferente a um tema
específico, no grupo Variantes, selecione uma variante.
ALTERAR O TAMANHO DE SEUS SLIDES
Em versões anteriores do PowerPoint, os slides eram mais
quadrados (4:3). O tamanho do slide padrão no PowerPoint 2013
é widescreen (16:9). No entanto, é possível redimensionar seus
slides para 4:3 — e até mesmo para um tamanho personalizado.
1. Clique na guia Design e em Tamanho do Slide.
2. Clique em Padrão (4:3).
Quando o PowerPoint não consegue dimensionar seu
conteúdo automaticamente, ele oferece duas opções:
- Maximizar: Selecione esta opção para aumentar o tamanho
do conteúdo do slide quando você está dimensionando para um
tamanho de slide maior. Ao escolher essa opção, o conteúdo
pode não caber no slide.
- Garantir o Ajuste: Selecione esta opção para reduzir o
tamanho do conteúdo quando você está dimensionando para
um tamanho de slide menor. Seu conteúdo pode ser exibido
menor, mas você poderá ver todo o conteúdo do slide.
Alterar o tamanho do slide de padrão (4:3) para
widescreen (16:9)
1. Clique na guia Design e em Tamanho do Slide.
2. Clique em Widescreen (16:9).
Redimensionar seus slides para dimensões
personalizadas
1. Na guia Design, clique em Tamanho do Slide, e depois
clique em Tamanho do Slide Personalizado.
2. Na guia Tamanho do Slide siga um destes
procedimentos:
• Defina as dimensões de altura e largura, além da
orientação.
• Clique na seta para baixo ao lado de Slides
dimensionados para, e escolha uma opção.
Na caixa Tamanho do Slide, você perceberá que há duas opções
de taxas de proporção de 16:9: Widescreen e Apresentação na
Tela (16:9). Há uma diferença entre essas duas:
- Apresentação na tela (16:9) define as dimensões do slide
para 10 pol x 5,625 pol.
- Widescreen define como 13,333 pol x 7,5 pol.
Ambas as opções tem a mesma taxa de proporção para
que elas tenham a mesma aparência no Modo de Exibição
Normal, uma vez que estamos ajustando automaticamente o
zoom. Widescreen (13,333 pol x 7,5 pol) fornece mais área de
superfície de slide para o conteúdo, portanto, esta é a melhor
escolha para apresentações. No entanto, existem alguns outros
aspectos a considerar, Widescreen (13,333 pol x 7,5 pol) não
cabe em uma folha de papel de 8,5 x 11 sem ter de dimensioná-
la.
CRIAR E SALVAR UM MODELO DO POWERPOINT
Quando você cria uma apresentação e depois a salva como
um arquivo de modelo do PowerPoint (.potx), pode compartilhá-
la com seus colegas e reutilizá-la novamente.
Obs: Não é necessário criar um modelo a partir do zero. Há
milhares de modelos do PowerPoint gratuitos no Office.com que
você pode usar ou alterar para atender às suas necessidades.
Criar um modelo do PowerPoint
1. Abra uma apresentação em branco e, na guia Exibição,
no grupo Modos de Exibição Mestres, clique em Slide Mestre.
O slide mestre é a maior imagem de slide no topo da lista
de slides em miniatura. Layouts associados são posicionados
abaixo dele.
Noções de Informática
2. Para fazer alterações no slide mestre ou nos layouts,
na guia Slide Mestre, siga qualquer um destes procedimentos:
- Para remover um espaço reservado indesejado, no painel
de miniaturas de slides, clique no slide mestre ou em um layout
que contém o espaço reservado, clique na borda do espaço
reservado e pressione Delete.
- Para adicionar um tema colorido com fontes e efeitos
especiais, clique em Temas e escolha um tema.
- Para alterar o plano de fundo, clique em Estilos de Plano de
Fundo e escolha um plano de fundo.
- Para definir a orientação da página para todos os
slides em sua apresentação, em Tamanho do Slide, clique
em Tamanho Personalizado e, abaixo de Orientação,
escolha Retrato ou Paisagem.
- Para mover um espaço reservado em um slide, clique na
borda e arraste-o para uma nova posição.
- Para adicionar um espaço reservado (para texto, foto,
gráfico, vídeo, som e outros objetos), no painel de miniaturas,
clique no layout de slide no qual você quer manter o espaço
reservado e faça o seguinte:
1. Clique em Inserir Espaço Reservado e escolha o tipo de
espaço reservado que você deseja adicionar.
2. No slide mestre ou layout, arraste para desenhar o
tamanho do espaço reservado.
Para redimensionar um espaço reservado, arraste o canto de
uma de suas bordas.
Salvar sua apresentação como um modelo do PowerPoint
(.potx)
1. Na guia Arquivo, clique em Salvar Como.
2. Em Salvar, clique em Procurar.
3. Na caixa de diálogo Salvar como, na caixa Nome do
arquivo, digite um nome de arquivo ou não execute ação alguma
para aceitar o nome de arquivo sugerido.
4. Na lista Salvar como tipo, clique em Modelo do
PowerPoint (.potx) e depois em Salvar.
Obs: Salve seus modelos na pasta Modelos em C:\Arquivos
de Programas\Microsoft Office\Modelos\ para facilitar a
localização.
Inserir um novo slide
Na guia Página Inicial, clique em Novo Slide e selecione um
layout de slide.
ADICIONAR, REORGANIZAR E EXCLUIR SLIDES
Ao criar uma apresentação, normalmente você adiciona
novos slides, move seus slides e exclui os slides desnecessários.
Adicionar um novo slide
29
 APOSTILAS OPÇÃO
1. No painel de miniaturas de slides à esquerda, clique no Adicionar texto
slide depois do qual deseja adicionar o novo slide. Clique em um espaço reservado para texto e comece a digitar.
2. Na guia Início, clique em Novo Slide.

Formatar seu texto

1. Selecione o texto.
2. Em Ferramentas de Desenho, clique em Formatar.
3. Siga um destes procedimentos:
4. Para alterar a cor de seu texto, clique em Preenchimento
de Texto e escolha uma cor.
5. Para alterar a cor de contorno de seu texto, clique
em Contorno do Texto e escolha uma cor.
6. Para aplicar uma sombra, reflexo, brilho, bisel, rotação
3D, uma transformação, clique em Efeitos de Texto e escolha o
efeito desejado.
3. Na galeria de layouts, clique no layout desejado para o
novo slide.

Reorganizar a ordem dos slides

No painel à esquerda, clique na miniatura do slide que deseja

mover e então arraste-o para o novo local.
Obs: Para selecionar vários slides, pressione e mantenha
pressionada a tecla CTRL enquanto clica em cada slide que
deseja mover e arraste-os como um grupo para o novo local.

Excluir um slide
No painel à esquerda, clique com o botão direito do mouse
na miniatura de slide que você deseja excluir e então clique
em Excluir Slide.

Salvar a sua apresentação

1. Na guia Arquivo, clique em Salvar.

2. Selecionar ou navegar até uma pasta. Adicionar formas
3. Na caixa Nome do arquivo, digite um nome para a Na guia Inserir, clique em Formas.
apresentação e clique em Salvar. Selecione a forma desejada, clique em qualquer parte do
slide e arraste para desenhar a forma.
Obs: Se você salvar arquivos com frequência em uma
determinada pasta, você pode ‘fixar’ o caminho para que ele
fique sempre disponível (conforme mostrado abaixo).

Obs: Salve o trabalho à medida que o fizer. Pressione CTRL

+ S com frequência.

CARREGAR E APLICAR UM MODELO PESSOAL

Você criou um modelo ou recebeu um e deseja usá-lo em sua
próxima apresentação.
Carregar seu modelo da pasta de modelos
Copie ou salve seu arquivo de modelo (.potx) na pasta
Modelos em  C:\Arquivos de programas\Microsoft Office\
Modelos\
Obs: Se for necessário, crie a pasta Modelos no Windows
Explorer.
Na guia Arquivo, clique em Abrir >Computador > Procurar,
vá para a pasta Modelos e escolha seu modelo pessoal.

Noções de Informática 30
 APOSTILAS OPÇÃO
DICA: Para criar um quadrado ou um círculo perfeito (ou
restringir as dimensões de outras formas), pressione e mantenha
a tecla SHIFT pressionada ao arrastá-lo.
Adicionar imagens
Na guia Inserir, siga um destes procedimentos:
Para inserir uma imagem que é salva em sua unidade local
ou um servidor interno, clique em Imagens em meu PC, procure
a imagem e clique em Inserir.
Questões
01. (Banco do Brasil – Escriturário – FCC/2011)
Gravar narração e Cronometrar são opções que pertencem,
respectivamente, ao menu
(A) Ferramentas do Impress e Apresentações do PowerPoint.
(B) Apresentações do PowerPoint e Apresentação de slides
do Impress.
(C) Exibir e Apresentações do Impress.
(D) Editar e Apresentações do PowerPoint.
(E) Editar do PowerPoint e Apresentação de slides do
Impress.

02. (METRÔ-SP - Analista Treinee - Análise de Sistemas

– FCC/2008) A preparação de apresentações profissionais ou
não, para projeções por meio de slides, é o principal objetivo do
aplicativo MS-Office
(A) Visio.
(B) Project.
(C) Publisher.
(D) PowerPoint.
(E) FrontPage.

03. (METRÔ-DF - Técnico em Eletrônica – IADES/2014)

Este software do pacote Office da Microsoft é usado em criação/
edição de apresentações gráficas, cujo objetivo é informar sobre
um determinado tema, podendo usar sons, imagens e criar
Para inserir uma imagem da Web, clique em Imagens vídeos.
Online e use a caixa de pesquisa para localizar a imagem. As informações apresentadas se referem ao
Por exemplo, digite Gatos ou Clip-arts de gatos na caixa (A) Word.
de Pesquisa de Imagens do Bing. (B) PowerPoint.
Escolha uma imagem e clique em Inserir. (C) Excel.
Adicionar anotações do orador (D) Publisher.
Os slides ficam melhores quando você não insere informações (E) SharePoint.
em excesso. Você pode colocar fatos úteis e anotações nas
anotações do orador e consultá-los durante a apresentação. 04. (PGM/RJ - Auxiliar de Procuradoria – FJG/2013) Uma
Para abrir o painel de anotações, na parte inferior da janela, funcionalidade do Powerpoint é:
clique em Anotações. (A) realizar a verificação ortográfica por meio de tecla de
função F5
Imprimir as anotações do orador (B) inserir um texto decorativo em um slide por meio do
Na guia Arquivo, clique em Imprimir. recurso FontWork
Em Impressora, escolha a impressora na qual você deseja (C) salvar o slide corrente ou toda a apresentação no formato
imprimir. JPG
Em  Configurações, ao lado de  Slides em Página Inteira, (D) exibir a apresentação de slides por meio da execução do
clique na seta para baixo, e em Layout de Impressão, clique atalho de teclado F1
em Anotações.
Clique em Imprimir. 05. (AGU - Ensino Médio – CIEE/2014) No PowerPoint, as
formas abaixo são classificadas como
Fazer sua apresentação
Na guia Apresentação de Slides, siga um destes
procedimentos:
Para iniciar a apresentação no primeiro slide, no grupo Iniciar
Apresentação de Slides, clique em Do Começo.

(A) Formas Básicas.

(B) Retângulos.
(C) Fluxogramas.
(D) Botões de Ação.

Respostas
01. B\02. D\03. B\04. C\05. C

Se você não estiver no primeiro slide e desejar começar do

ponto onde está, clique em Do Slide Atual.
Se você precisar fazer uma apresentação para pessoas
que não estão no local onde você está, clique emApresentar
Online para configurar uma apresentação pela Web e escolher
uma das seguintes opções:
Sair da exibição Apresentação de Slides
Para sair da exibição de Apresentação de Slides a qualquer
momento, pressione a tecla Esc do teclado.
4. Pacote Microsoft Office.
Office 201320
Microsoft Office 2013 Professional Plus chega com todos
os aplicativos necessários para estudantes, empresários e
profissionais: Word, PowerPoint, Excel, OneNote, Outlook,
Access, Publisher e Lync.

20 Fonte: http://www.baixaki.com.br/

Noções de Informática 31
 APOSTILAS OPÇÃO
Word, Excel e PowerPoint
Alguns dos aplicativos mais conhecidos de toda a história da
informática continuam com suas funções já conhecidas e agora
prometem mais facilidade para plataformas portáteis. Não
há grandes novidades no funcionamento dos softwares, mas
a interface deles foi alterada para uma melhor adaptação aos
sistemas touchscreen.
Os três softwares mencionados oferecem novos menus e
páginas iniciais
Outlook
A grande novidade presente no Outlook 2013 é a conexão
direta com o SkyDrive, o que permite a importação de várias
configurações e informações que podem ser armazenadas
nas nuvens. Isso vale para contatos, mensagens e até mesmo
calendários. Respostas automáticas também podem ser
configuradas em casos de viagens, por exemplo.
Outros aplicativos: Lync, OneNote, Access e Publisher
Além dos já tradicionais aplicativos que todos já estão
acostumados a utilizar, o Office 2013 Professional Plus traz
também o Access, que permite a criação de bancos de dados com
bastante qualidade. O OneNote garante anotações com várias
ferramentas para textos e imagens, sendo bem mais completo
do que outros do mesmo segmento.
O Publisher continua com suas diversas ferramentas para a
criação de publicações como revistas, jornais e outros impressos
similares, garantindo bons resultados para suas obras. Por fim,
o Lync é uma nova ferramenta de comunicação para usuários
do Office. Com ele, é possível realizar conferências por vídeo
em grupo e também realizar chamadas de voz ou conversas por
textos.
O novo Office usa fundos brancos em praticamente todo
lugar, e o efeito geral é um visual mais limpo. Uma inovação
sutil é o uso de animações que podem fazer com que transições
pareçam mais fluidas (os efeitos podem ser desabilitados se
você quiser). E a Microsoft tornou várias operações de rotina
mais fáceis de realizar.
O Word, Excel e PowerPoint não mais mostram uma página
em branco quando abertos. Em vez disso uma tela inicial
(landing page) apresenta modelos e outras opções para criar
ou abrir documentos. É basicamente a tela que era mostrada
nas versões anteriores quando você queria abrir um arquivo ou
criar um a partir de um modelo. Esta tela exibe modelos prontos
que, de outra forma, você poderia nem notar.
O pacote também oferece integração fácil com os serviços
de armazenamento online da Microsoft através do SkyDrive
(gratuito) ou, em ambientes corporativos, através de contas em
servidores SharePoint. Este arranjo faz com que os documento
estejam disponíveis onde quer que você precise deles. A
Microsoft também trabalhou para deixar o Office mais amigável
ao uso em tablets ou PCs com telas sensíveis ao toque.
Word também é para ler
Uma das inovações mais visíveis no Word é o novo modo de
leitura (Read Mode) que oculta a barra de ferramentas (Ribbon)
e exibe os documentos como se fossem um livro impresso. Nesse
modo não é possível editar o documento, mas é possível usar
Noções de Informática
ferramentas de busca. É possível clicar em elementos gráficos
para ampliá-los (a Microsoft chama este recurso de “Object
Zoom”), e clicar novamente para retornar ao layout original.
Outro novo modo exibe um painel de navegação, útil para lidar
com documentos longos.
Modo de leitura no Word esconde a “Ribbon” e coloca o
documento em tela cheia21
O Word também cria um marcador automático da página
onde você estava quando o documento é fechado, e permite
retornar a ele quando o documento for aberto novamente. O
marcador no documento, o que significa que se você salvá-lo no
SkyDrive outras cópias do Office 2013 também poderão abrí-lo
na página marcada.
O Word também cria um marcador automático da página
onde você estava quando o documento é fechado, e permite
retornar a ele quando o documento for aberto novamente. O
marcador no documento, o que significa que se você salvá-lo no
SkyDrive outras cópias do Office 2013 também poderão abrí-lo
na página marcada.
Se você está usando um PC ou dispositivo conectado à
internet, pode ver vídeo embutido em um documento sem sair do
Word. Também pode fazer buscas em sites de compartilhamento
de imagens populares e adicionar as que mais gostar aos seus
documentos diretamente de dentro do Word, sem necessidade
de usar um navegador e salvar manualmente as imagens no
computador. A mesma coisa vale para screenshots: o novo
comando Insert Screenshot gera miniaturas de todos os
aplicativos abertos no computador, e então insere uma imagem
do aplicativo escolhido no documento (você pode recortá-la a
seu gosto). Quando você insere uma imagem ou outro objeto, o
Word faz dinamicamente o refluxo do texto para que você veja o
resultado imediatamente.
A nova aba Design agrupa estilos e outras opções de
formatação em um só lugar, para que você possa facilmente
experimentar um novo visual para seu documento. O Word
também tem suporte a edição de arquivos PDF (eles são
convertidos para documentos do Word, e depois salvos
novamente como PDF). Infelizmente, em meus testes o Word
danificou a formatação de um PDF completo, mas se saiu muito
melhor em documentos mais simples.
O Word oferece algumas opções de compartilhamento
inovadoras, além do SkyDrive. Por exemplo, você pode criar e
enviar um link de compartilhamento (com ou sem privilégios
de edição) para mostrar um documento a quem não tem o
aplicativo instalado. Com isso o documento pode ser visto (ou
editado) em um navegador. Também é possível postar o mesmo
link em redes sociais sem sair do Word.
21 Fonte: http://olhaessadica.blogspot.com.br/
32
 APOSTILAS OPÇÃO
Novo meio para mostrar mudanças e comentários no arquivo
reduz a poluição visual
A Microsoft também modificou as ferramentas de revisão. A
nova visualização “Simple Markup” remove muito da “poluição
visual” de exclusões e comentários em um documento muito
editado. O Word agora tem suporte a respostas a comentários,
para que as conversas possam ser acompanhadas de forma mais
ordenada, e uma vez que um comentário tenha sido respondido
você pode marcá-lo como “feito”. Também é possível definir
uma senha, que será necessária para desativar o sistema de
rastreamento de mudanças. Com isso, ninguém poderá mexer
em um documento sem ser detectado.
Excel ganha ferramentas para análise de dados
O Excel 2013 tem alguns dos recursos mais atraentes e
potencialmente úteis no Office 2013, já que eles auxiliam na
entrada, análise e apresentação de dados de uma planilha. O
FlashFill, por exemplo é capaz de detectar padrões (além de
padrões numéricos e de data que o Excel reconhece há tempo)
e completa automaticamente os campos vazios de forma
apropriada.
Por exemplo, se você colar uma lista de endereços de e-mail
de formato similar (como nome.sobrenome@dominio.com)
em uma coluna, pode digitar os dois primeiros nomes nas duas
primeiras células de outra coluna, selecionar a coluna inteira
e clicar em Flash Fill para ver o Excel inserir o restante dos
primeiros nomes instantâneamente.
FlashFill facilita a entrada de informações
O Excel também torna mais fácil descobrir como lidar um
um punhado de dados em uma planilha. Selecione uma tabela
inteira e um pequeno botão de análise rápida (Quick Analysis)
aparece no canto inferior direito. Você pode clicar nesse botão
para ver amostras de várias opções de gráficos, e clicar em uma
delas para aplicar a seleção. Não sabe exatamente como tratar os
dados? O Excel também tem botões que geram recomendações
de gráficos e tabelas dinâmicas (Pivot Tables). Também ficou
mais fácil examinar dados de um determinado período de tempo
Noções de Informática
dentro de um conjunto mais amplo, ou criar “mashups” usando
fontes de dados de terceiros.
Uma mudança mais simples, porém também bem-vinda,
envolve o ato de manter múltiplas planilhas abertas. No Office
2013 cada workbook tem sua própria janela, o que torna a tarefa
de visualizar dois ou mais ao mesmo tempo muito mais fácil. E
como no Word, você pode compartilhar suas planilhas com
quem não é usuário do Office enviando um link por e-mail, ou
criando um post em uma rede social.
PowerPoint: ferramentas para design, colaboração e
compartilhamento
Muitas das novidades no PowerPoint 2013 são um espelho
daquelas do Word, incluido o modo de leitura, a ferramenta de
captura de screenshots, a busca e inserção de imagens em sites
de compatilhamento, zoom em objetos, visibilidade imediata
de mudanças de formatação, melhores ferramentas para
comentários e a aba Design.
Também ficou mais fácil ajustar elementos de design, com
opções exibidas em um novo painel de formatação à direita do
slide. O painel é chamado através de um menu que aparece ao
clicar com o botão direito do mouse em um objeto como uma
imagem, forma ou texto.
O PowerPoint agora é capaz de reproduzir mais formatos
de vídeo, e há a opção de definir uma trilha de áudio que toca
durante toda a apresentação. Para quem tem duas telas à
disposição, um modo chamado “Presenter View” (visão do
apresentador) torna mais fácil consultar notas e uma amostra
dos próximos slides. E se essa informação estiver na tela errada,
o comando Swap Display (trocar tela) resolve rapidamente o
problema.
A “Presenter View” no PowerPoint 2013
Co-autores podem colaborar em uma apresentação usando
o app web do PowerPoint. E a capacidade de transmitir uma
apresentação online enviando um link para os participantes,
algo que já existia no Office 2010, mas pode ter passado
despercebido por muitos, é um recurso muito útil.
Um Outlook mais “limpo”
Na versão anterior do Office o Outlook ganhou uma nova
barra de ferramentas, a Ribbon, mas também ficou mais
complexo. A Microsoft resolveu esse problema no Outlook
2013, que quando aberto mostra apenas dois painéis, um com
uma lista de mensagens e outro com um preview da mensagem
selecionada. É possível responder rapidamente a uma mensagem
clicando no botão “Reply” neste segundo painel.
33
 APOSTILAS OPÇÃO

No Outlook 2013 é possível dar uma “espiada” nos contatos

e calendário sem trocar o modo de visualização
Se você quer mais de dois painéis, não há problema: vários
layouts estão disponíveis na aba View, incluindo alguns com
painéis para seu calendário, sua lista de tarefas ou seus contatos.
Neste você também pode ver atualizações de redes sociais
configuradas no Outlook Social Connector.
No rodapé da tela você pode clicar em Calendar, People ou
Tasks para trocar o modo de visualização, ou parar o cursor
do mouse, sem clicar, para ver um pop-up com uma amostra
do conteúdo selecionado. Esta “espiadinha” permite que você
acesse informações sem ter de trocar completamente o modo
de visualização.
Um novo recurso chamado Mailtips alerta sobre erros
comuns, como esquecer um anexo ao reenviar uma mensagem.
E em ambientes corporativos onde profissionais de TI definem
políticas de uso para o e-mail, o Outlook é capaz de apontar
violações em potencial.
Uma novidade curiosa: o calendário agora mostra a previsão
do tempo dos próximos dias.

Anotações

Noções de Informática 34