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SUPERINTENDENCIA NACIONAL DE SERVICIOS DE SANEAMIENTO
Buenas Prácticas
en las Empresas
Prestadoras
de Servicios
de Saneamiento
2011
Sunass
SUPERINTENDENCIA NACIONAL DE SERVICIOS DE SANEAMIENTO
Manual de
Buenas Prácticas
en las Empresas
Prestadoras
de Servicios
de Saneamiento
2011
Manual de Buenas Prácticas en las Empresas
Prestadoras de Servicios de Saneamiento 2011
PRESENTACIÓN 7
INTRODUCCIÓN 9
3
Manual de Buenas Prácticas en las Empresas Manual de Buenas Prácticas en las Empresas
Prestadoras de Servicios de Saneamiento 2011 Prestadoras de Servicios de Saneamiento 2011
PRESENTACIÓN
Un ejemplo de estos instrumentos estratégicos son las buenas prácticas, que el regulador
ha venido promoviendo por cuatro años consecutivos a través de un concurso anual en el
cual se convoca a sus regulados a que participen con la presentación de experiencias que
Así también, por segundo año consecutivo, se ha elegido a la buena práctica que ha
alcanzado el mayor puntaje dentro de la “Buena Práctica Innovadora”, en donde la EPS
EMAPA SAN MARTÍN ha alcanzado el mayor puntaje.
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Prestadoras de Servicios de Saneamiento 2011 Prestadoras de Servicios de Saneamiento 2011
Esperamos que el presente manual, el cual resume la experiencia del IV Concurso de Buenas INTRODUCCIÓN
Prácticas en las Empresas Prestadoras de Servicios de Saneamiento, se convierta en el registro
del esfuerzo de las EPS, convencidas que el acceso de la población a los servicios de agua y
saneamiento en condiciones óptimas de calidad y precio se inicia con una buena gestión de
los servicios, y sirva de motivacion a todas las EPS que tengan interés en mejorar la gestión La Superintendencia Nacional de Servicios de Saneamiento (SUNASS), por cuarto
de sus servicios. Además, este manual incluye también dos capítulos teóricos enfocados en el año consecutivo, realizó el reconocimiento de las buenas prácticas en las Empresas
clima organizacional y satisfacción del cliente; temas que serán de mucha utilidad al cuerpo Prestadoras de Servicios de Saneamiento (EPS) con el propósito de alentar así la
gerencial de las EPS. innovación y mejora en la prestación de dichos servicios.
Entendemos como buena práctica aquella actividad que muestra un modo mejor de
JOSÉ SALAZAR BARRANTES hacer las cosas, a partir de la identificación y solución de un problema, que enfocado
Presidente del Consejo Directivo de SUNASS en la búsqueda de la satisfacción del cliente, la eficiencia o excelencia en operaciones,
la sostenibilidad ambiental o el desarrollo de la cultura organizacional, tiene resultados
medibles sobresalientes de alto impacto, replicables y creativos, alentando así la innovación
y la mejora en la prestación de servicios.
En este contexto, el presente manual, en su cuarta versión de reconocimiento de las
Superintendencia Nacional de Servicios de Saneamiento
El manual se divide en una introducción y cinco capítulos temáticos. El primer capítulo está
referido al sector agua potable y saneamiento en el Perú, presentando los antecedentes,
el marco institucional y la situación actual de los servicios. En el segundo, se presentan
conceptos acerca de la gestión deseada de la prestación de los servicios. El tercer y cuarto
capítulo se desarrollan conceptos generales sobre clima organizacional y satisfacción del
cliente respectivamente, con la presentación de los resultados de encuestas realizadas
a las EPS. Por último, en el quinto capítulo se presentan los conceptos generales sobre
las buenas prácticas, así como la descripción del proceso de implementación de estas
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en las EPS para su reconocimiento: el sistema de calificación por categorías, así como la 1. EL SECTOR DE AGUA Y SANEAMIENTO EN EL PERÚ
metodología empleada en el proceso de selección de las prácticas. También se muestran
las fichas técnicas de cada una de las prácticas acreditadas y finalmente se orienta a las EPS
en la presentación de sus buenas prácticas al concurso del año siguiente. 1.1. Antecedentes del sector1
En el año 1981, mediante Decreto Legislativo N.° 150, se creó el Servicio Nacional de
Abastecimiento de Agua Potable y Alcantarillado (SENAPA), una empresa estatal que
reemplazó a la Dirección General de Obras Sanitarias absorbiendo a las empresas autónomas
que esta poseía en Lima, Arequipa y Trujillo. SENAPA quedó conformada por una empresa
matriz integrada por alrededor de 15 empresas filiales (incluyendo SEDAPAL, creada a partir
de la Empresa de Saneamiento de Lima, ESAL) y alrededor de 10 unidades operativas a lo
largo del país.
SENAPA monopolizaba el ejercicio de funciones de planificación, implementación, regulación,
normativo, monitoreo y/o ejecución de los servicios de agua potable y alcantarillado a nivel
nacional que ejercían la Dirección General de Obras Sanitarias del Ministerio de Vivienda y de
las empresas de saneamiento de Lima (SEDAPAL), Arequipa (SEDAPAR) y Trujillo (SEDALIB),
Superintendencia Nacional de Servicios de Saneamiento
1
Decreto Supremo N.° 007-2006-VIVIENDA.
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ejecución de las obras que estos soliciten. Así como también en el desarrollo de tecnología se complementaron con la de regulación tarifaria y la de resolver, en última instancia, los
relacionadas al suministro de agua potable y alcantarillado y su difusión a las municipalidades. conflictos entre las entidades prestadoras, los gobiernos locales y los usuarios3.
En este año, también se dispone la transferencia de todas las empresas filiales y unidades En el 2000, se crean los objetivos del milenio, que incluyen acceso universal a los servicios
operativas de SENAPA a las municipalidades provinciales y distritales, de acuerdo a lo públicos. En el contexto internacional, la ONU celebra la Cumbre del Milenio, donde
establecido en el Decreto Legislativo N.° 574, complementado por el Decreto Legislativo N.° se aprueban, entre otros acuerdos, los Objetivos de Desarrollo del Milenio (ODM).
601. Se estableció, además, la extinción de la Comisión Reguladora de Tarifas de Agua Potable Específicamente, la problemática de acceso a los servicios de saneamiento es abordada en
y Alcantarillado (CORTAPA) como institución pública descentralizada del Ministerio de Vivienda el Objetivo 7: garantizar la sostenibilidad del medio ambiente, reduciendo a la mitad, para el
y Construcción, aunque su vigencia fue postergada hasta el año 1994 con la Ley General de año 2015, el porcentaje de personas que carezcan de acceso sostenible a agua potable.
Saneamiento.
En el 2002, se establecen las primeras políticas públicas para la regulación del sector agua
Posteriormente, en 1992, se dieron cambios estructurales en el sector agua-saneamiento. potable y saneamiento en el Perú. La primera señal de reconciliación entre las fuerzas políticas
En principio, mediante Decreto Ley N.° 25491, se fusionan los Ministerios de Vivienda y y la sociedad civil, debilitadas por el Gobierno antecesor, se forja con el denominado ACUERDO
Construcción y el de Transportes y Comunicaciones, que en adelante se denominaría Ministerio NACIONAL, en el cual se plasman cuatro gratndes objetivos por desarrollar: democracia
de Transportes, Comunicaciones, Vivienda y Construcción; todos los organismos públicos y estado de derecho, equidad y justicia social, competitividad del país y estado eficiente,
descentralizados pasan a formar parte de este nuevo ministerio, con excepción de SEDAPAL y transparente y descentralizado. Sobre la base de dichos objetivos, se desagregan 31 políticas
otros que fueron incorporados al nuevo Ministerio de la Presidencia (Decreto Ley N.° 25556). de Estado que sirvieron a los diversos organismos estatales como punto de partida para la
Superintendencia Nacional de Servicios de Saneamiento
3
Inicialmente, la instancia encargada de resolver los reclamos de los usuarios fue la Intendencia de Normas y Fiscalización; luego, a fines de 1999,
2
La primera autoridad de la SUNASS, bajo la denominación de Superintendente, fue la ingeniera Lidia Oblitas Chávez. se le encarga dicha función a un organismo especializado denominado Tribunal Administrativo de Solución de Reclamos.
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• Ente rector: formula las políticas y normas que asientan las bases y lineamientos • Aún no hay señales de mejoras considerables en la calidad de los servicios.
sobre los cuales se desenvuelven los actores del sector: Ministerio de Vivienda,
La calidad de los servicios prestados se evidencia tanto en el nivel de satisfacción del
Construcción y Saneamiento (MVCS), a través de la Dirección Nacional de
cliente como en la continuidad, presión y la densidad de reclamos. En ese sentido, la
Saneamiento (DNS).
continuidad se mantiene en 18.2 horas/día, habiendo mejorado solo en un 3% con
• Ente regulador: norma, regula, supervisa y fiscaliza la prestación de los servicios de relación al valor del año 2006; lo que demuestra que aún es necesario ampliar la
saneamiento: Superintendencia Nacional de Servicios de Saneamiento (SUNASS), infraestructura y/o mejorar la gestión de la distribución del agua potable con el fin de
actualmente adscrita a la Presidencia del Consejo de Ministros. llegar a 24 horas/día. En lo que se refiere a la presión del servicio, se aprecia una mejora
de 0.2 m.c.a. con relación al año anterior, pues se encuentra en 18.6 m.c.a., por lo que
• Responsable de la prestación de los servicios de saneamiento: otorgar el derecho de este valor tampoco está influyendo en la percepción de los clientes de la calidad del
explotación de los servicios de saneamiento a empresas públicas privadas o mixtas: servicio. Con relación a la densidad de reclamos, hay una disminución del 17% respecto
municipalidades provinciales. al 2009, por la disminución del indicador en las EPS grandes y en SEDAPAL; mientras
que en las EPS medianas5 y pequeñas, el número de reclamos se ha incrementado. En el
• Prestadores de servicios de saneamiento: responsables de la prestación de servicios
presente año, se solicitó a todas las EPS realizar una encuesta de satisfacción del cliente,
de saneamiento: entidades prestadoras de servicios de saneamiento (EPS) y juntas
encontrándose que este se encuentra en 62% a nivel nacional, por lo que aún quedan
administradoras (JASS).
muchas acciones pendientes en las EPS para alcanzar un mayor valor en este indicador.
En el entorno de este marco institucional, existen diversos organismos cuya actuación incide
• Nos encontramos en vías de alcanzar las eficiencias empresariales exigidas por la
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producidos pasan por una planta de tratamiento, debiendo esclarecerse que este
indicador no mide la calidad del tratamiento. Se observa una ligera disminución del
2. GESTIÓN DESEADA EN LA PRESTACIÓN DE LOS
indicador por la disminución del mismo en las EPS grandes6. SERVICIOS DE AGUA Y SANEAMIENTO
• La producción de agua no se ha incrementado lo suficiente para impulsar la mejora de
la continuidad. La gestión deseada en la prestación de los servicios de agua y saneamiento del país es
trazada por las políticas del Estado, los nuevos enfoques y las tendencias valoradas por la
La continuidad del servicio de agua no experimenta mejoras debido a que no se ha
sociedad.
incrementado la producción de agua en las EPS al ritmo del crecimiento poblacional,
no se logra especialidad en la gestión operativa de los sistemas de agua y no se ha En este contexto, el Ministerio de Vivienda, Construcción y Saneamiento, como ente
logrado eficiencias en la reducción del agua no facturada; debiendo indicarse que la rector, se ha propuesto –entre otras cosas‒ promover la ampliación de la cobertura, la
continuidad que mencionamos no se ha deteriorado por existir una mejora en el nivel de sostenibilidad ambiental de los servicios y el mejoramiento de su calidad mediante la
micromedición como producto del cumplimiento de las metas de gestión por parte de las búsqueda de la eficiencia económica empresarial, el cuidado del medio ambiente y el
EPS y por continuar con la tendencia de reducción del consumo percápita de los usuarios. desarrollo humano de los grupos más vulnerables.
Este apoyo se sustentó en las acciones realizadas por la propia asamblea en las dos una alta calidad de vida por que la pobreza ha sido erradicada; lograr un Estado
últimas décadas7. moderno, eficiente, transparente y ético al servicio de la ciudadanía; alcanzar alto
nivel tecnológico; favorecer la inversión privada y que los recursos naturales se
2.1.2. A nivel nacional aprovechen en forma sostenible, manteniendo una buena calidad ambiental.
• Plan bicentenario En el caso de las EPS, que operan en un mercado de monopolio natural pero adecuadamente
regulado, tal como debieran ser los mercados de agua y saneamiento urbanos, podrá aceptarse
Denominado “El Perú hacia el 2021” o Plan Estratégico de Desarrollo Nacional, el que la empresa no explota a sus usuarios y clientes y que, por el contrario, la inversión social
cual surge de, entre otras consideraciones, las 31 políticas de Estado establecidas que esta administra tiene como resultado final una mayor cobertura y calidad de los servicios
en el Acuerdo Nacional celebrado entre las distintas fuerzas política en el año públicos de agua y saneamiento a un costo eficiente; es decir, un resultado de mayor bienestar
2002. Dicho documento estratégico plantea que existen muchos aspectos que económico general. Por consiguiente, una EPS con buenas prácticas de GC debería lograr
tocan al sector saneamiento, como trabajar para que los ciudadanos tengan simultáneamente una rentabilidad privada y una rentabilidad social satisfactorias. En eso
consiste la gran importancia del GC en las empresas de agua: contribuir a que los limitados
7
Las cuales estuvieron cargadas de diversas resoluciones que aprobaron o declararon diversos hitos como: el Año Internacional del Agua Dulce, el 23 de recursos públicos y privados de inversión en agua y saneamiento logren el mayor impacto
diciembre de 2003; la Década Internacional de Acción “Agua para la Vida” (2005-2015), del 22 de diciembre de 2004; fue proclamando el 2008 como el social positivo y no se queden por el camino en gasto empresarial no productivo para su
Año Internacional del Saneamiento; el Programa 21 de Junio de 1992; el Programa de Hábitat de 1996; las resoluciones previas del Consejo de Derechos
Humanos sobre “derechos humanos y el acceso a agua potable y el saneamiento”; el Comentario General 15 del Comité sobre los Derechos Económicos objeto social o en beneficios no justificados para ciertos grupos de interés9.
Sociales y Culturales sobre “El Derecho al Agua”; el “Informe de la Alta Comisionada de las Naciones Unidas sobre los Derechos Humanos acerca del
alcance y contenido de las obligaciones de derechos humanos relacionadas al acceso equitativo al agua potable y saneamiento, de conformidad con
los instrumentos internacionales en derechos humanos”; entre otros. (Texto parcial extraído de la Declaración de la ONU, El Derecho Humano al Agua y
Saneamiento, promulgada el 28 de julio de 2010).
8
La suscripción del Acuerdo Nacional se llevó a cabo en un acto solemne en Palacio de Gobierno, el 22 de julio de 2002, con la participación del entonces
Presidente de la República, Alejandro Toledo; el Presidente del Consejo de Ministros, Roberto Dañino; y los principales representantes de las organizacio- 9
nes políticas y de la sociedad civil integrantes del AN. CUELLAR 2010.
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Se logra gobernabilidad cuando el Estado y sus entidades tienen capacidad de regulación Los documentos establecen 32 principios referenciales para la actuación de directores,
eficiente del mercado, dadas sus imperfecciones y asimetrías. Sobre esto, el regulador gerentes y trabajadores de las EPS, a través de la estructuración y recopilación de las
del sector agua potable y saneamiento viene incorporando en las EPS indicadores que políticas, directrices, normas, sistemas y principios éticos que regirán las actividades
reflejen en la gestión de los servicios la incorporación de este enfoque: de gobierno, dirección y administración de estas empresas. Asimismo, se busca
comprometer a cada miembro de la organización con la permanente mejora de la
• Efectividad del gobierno. Número de apelaciones por cada mil conexiones y gestión de la entidad; así como el logro de los objetivos y metas trazadas, basándose
satisfacción del cliente. en los principios de transparencia, equidad entre los grupos de interés internos y
externos, autonomía en la gestión organizacional, adecuados controles institucionales,
10
WINTHROP C., citado en OLIVARES 2009.
cumplimientos de compromisos y obligaciones, desarrollo de sistemas de eficiencia y
11
CORRALES 2003. eficacia, entre otros.
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El cumplimiento de los principios propuestos por las normas son verificados por el • Puede alterar la confiabilidad de la infraestructura de abastecimiento de agua; por
regulador con el cumplimiento de los siguientes indicadores: ejemplo, alterando la seguridad y sanidad de un reservorio.
• Esfuerzo corporativo para alcanzar objetivos y metas, el Índice de cumplimiento • Puede alterar la capacidad de tratamiento del agua a estándares potables, cambiando
global de las metas de gestión (de los estudios tarifarios aprobados por SUNASS), la frecuencia de inundación de los trabajos del tratamiento y la calidad del agua.
• Señal de buen gobierno corporativo, índice de clima laboral. • Puede alterar la demanda de agua y la capacidad de distribuirla para alcanzar las
necesidades de los usuarios, particularmente en momentos de demanda pico.
2.2.4. Adaptación al cambio climático Definitivamente, tomar acciones empresariales para mitigar estos efectos pasa por
Se llama cambio climático a la modificación del clima con respecto al historial climático definir culturas empresariales congraciadas con la protección y respeto del ambiente
(reducir la producción de los gases de efecto invernadero) y por inducir a sus clientes al
a una escala global o regional. Tales cambios se producen tanto por causas naturales12
consumo racionado y responsable del agua potable que comercializan, para permitir el
como antropogénicas13.
acceso a más peruanos.
La Convención Marco de las Naciones Unidas sobre el Cambio Climático usa la expresión Entre los indicadores que contribuyen a la medición del nivel de adaptación al cambio
‟cambio climático” solo para referirse al cambio por causas humanas y lo define como climático de las EPS, se tienen:
un cambio de clima atribuido directa o indirectamente a la actividad humana que altera
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Para enfrentar esta realidad, emerge la sostenibilidad ambiental basada en la (conservación de las fuentes de agua) y sociales (participación del usuario-ciudadano).
incorporación de la conservación del recurso agua de las EPS en la gestión de los
servicios de agua potable y saneamiento. Surge así un proceso de reconocimiento de 2.2.7. Competitividad
las fuentes de agua desde su generación con los servicios ambientales de regulación
en cantidad y calidad del recurso hídrico y con la adaptación al cambio climático. El Plan Nacional de Competitividad, aprobado por Decreto Supremo N.° 057-2005-
PCM, incorpora los diferentes componentes que determinan la competitividad
Este nuevo enfoque se enmarca en la modificación de la conducta de los tres actores de una economía y las interrelaciones entre estos componentes, incidiendo en
principales del sector: el regulador, la EPS y el usuario-ciudadano, complementándose aquellos en los que el Perú requiere poner énfasis para hacer realidad las mayores
proyectos ingenieriles con proyectos ambientales en el plan maestro optimizado, oportunidades de desarrollo. Su fin último es el de contribuir al mejoramiento
creando conciencia y disponibilidad de pago en el usuario-ciudadano, para hacer sostenible de la calidad de vida de la población peruana y su propósito, el de
sostenible la prestación de los servicios de agua potable y saneamiento. mejorar la competitividad de las empresas para su exitosa inserción en el mercado
global para el desarrollo social.
2.2.6. Resiliencia-Gestión de riesgo
El Plan Nacional de Competitividad se subdivide en siete objetivos estratégicos17, cada
El enfoque de la gestión de riesgo se refiere a un proceso complejo a través del cual uno de los cuales cuenta con un conjunto de estrategias, las mismas que tienen políticas
se pretende lograr una reducción de los niveles de riesgo existentes en la sociedad y acciones, con metas e indicadores, para realizar el seguimiento de las mismas.
y fomentar procesos de construcción de nuevas oportunidades de producción y
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17
Estos objetivos estratégicos se basan en los lineamientos de competitividad antes señalados y abarcan los temas de fortalecimiento institucional y de
15
LAVELL 2002. políticas económicas que mejoren el clima de negocios en el país, incluyendo mejoras institucionales en el Estado, el sector privado y la sociedad
16
Según ISU (2011), resiliencia es la habilidad de un sistema de repeler, absorber o adaptarse a alteraciones mientras mantienen la civil, y adecuadas políticas comerciales, fiscales, tributarias y laborales. También busca mejorar la provisión y el acceso a los recursos financieros y
misma básica estructura y funciones. de capital para facilitar el desarrollo empresarial.
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• Objetivo Estratégico de Medio Ambiente. Mejorar el aprovechamiento sostenible • Proporcionar a los clientes agua en cantidad y calidad apropiadas, a precios justos y
de los recursos naturales y la conservación del ambiente, promoviendo la eficiencia en lo posible con medidor.
empresarial y su crecimiento comercial.
• Asegurar a los clientes la provisión del servicio en el largo plazo.
Una EPS del país y el sector saneamiento en su conjunto, en concordancia con estas políticas
de Estado, se deberá orientarse a aumentar y mejorar la infraestructura física y la provisión 2.3.3. Respecto a la sostenibilidad ambiental
de los servicios para el desarrollo empresarial, mejorar el aprovechamiento sostenible de los
recursos naturales y la conservación del ambiente, promoviendo la eficiencia empresarial. • Preservar el medio ambiente garantizando la conservación del recurso y, por ende, la vida.
3. CLIMA ORGANIZACIONAL
La gestión de recursos humanos es una pieza esencial en las funciones directivas de toda
organización. De los modelos tayloristas (adaptar el hombre a la maquina), se pasó a los
modelos de factor humano (adaptar la maquina al hombre); en la actualidad, el desarrollo
de una función gerencial moderna implica un reconocimiento mucho más amplio de la
importancia que tienen, para cualquier organización, las necesidades, demanda y expectativas
de su personal18. En el presente siglo XXI, caracterizado por una realidad llena de cambios
(tecnológicos, sociales, económicos o ambientales), se requiere de empresas flexibles y
adaptativas para asegurar la sostenibilidad y calidad del servicio que estas brindan.
En este contexto, los conceptos planteados muchos años atrás han cobrado vigencia en este
siglo, al determinarse el alto impacto que el comportamiento humano tiene sobre cualquier
organización, abriendo espacios a una nueva era de estrategias organizacionales sustentadas
en la cultura y el clima organizacional. En ese sentido, las estrategias sobre dirección y
desarrollo del personal son el factor más importante que permite el logro de los objetivos
Entre las distintas acepciones del concepto de clima organizacional, la que ha demostrado
mayor utilidad es la que utiliza como elemento fundamental las percepciones que el trabajador
tiene de las estructuras y los procesos que se producen en un medio laboral19. La importancia
de este enfoque reside en que el comportamiento de un trabajador no es resultado de los
factores del sistema organizacional; sino que depende, en buena medida, de las actividades,
las interacciones y otra serie de experiencias que cada miembro tenga con la empresa.
18
WREN 1987.
19
GONÇALVES, A.P.
29
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3.2. Características y variables del clima organizacional Todas estas variables configuran el clima de una organización, a través de la percepción que
de ellas tienen los trabajadores de la misma21.
El clima organizacional comprende el grupo de características que definen a una organización
y que las distingue de otras, son de permanencia relativa en el tiempo e influyen en la conducta
de las personas de dicha organización20. Entre las principales características se tiene:
3.3. Dimensiones
• Es exterior al individuo, pero este funciona como agente que contribuye a su naturaleza.
Las dimensiones del clima organizacional son las características susceptibles de ser medidas
• Tiene carácter subjetivo; está basada en la realidad externa de acuerdo a las percepciones en una organización y que influyen en el comportamiento de los individuos. Por esta razón,
del trabajador. para llevar a cabo un diagnóstico de clima organizacional, es conveniente conocer las diversas
dimensiones que han sido investigadas por estudiosos interesados en definir los elementos
• Es un concepto molecular y sintético como la personalidad. que afectan el ambiente de las organizaciones.
• Tiene continuidad, pero no de forma tan permanente como la cultura; puede ser • Likert22 mide la percepción del clima en función de ocho dimensiones:
modificado con la variación de alguno de los elementos que la determinan.
1. Los métodos de mando. La forma en que se utiliza el liderazgo para influir en los
• Es determinante directo del comportamiento, ya que actúa sobre las actitudes y empleados.
expectativas.
2. Las características de las fuerzas motivacionales. Los procedimientos que se
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21
RODRÍGUEZ 2005.
20
FOREHAND 1964.
30 22
LIKERT y BOWERS 1969. 31
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7. Las características de los procesos de control. El ejercicio y la distribución del control 2. Conflicto y cooperación. Esta dimensión se refiere al nivel de colaboración que se
entre las instancias organizacionales. observa entre los empleados en el ejercicio de su trabajo y en los apoyos materiales
y humanos que estos reciben de su organización.
8. Los objetivos de rendimiento y perfeccionamiento. La planificación, así como la
formación deseada. 3. Relaciones sociales. Se trata aquí del tipo de atmósfera social y de amistad que se
observa dentro de la organización.
• Litwin y Stringer 23 resaltan que el clima organizacional depende de seis
dimensiones: 4. Estructura. Esta dimensión cubre las directrices, consignas y políticas que puede
emitir una organización y que afectan directamente la forma de llevar a cabo una
1. Estructura. Percepción de las obligaciones, de las reglas y de las políticas que se tarea.
encuentran en una organización.
5. Remuneración. Este aspecto se apoya en la forma en que se remunera a los
2. Responsabilidad individual. Sentimiento de autonomía, sentirse su propio patrón. trabajadores.
3. Remuneración. Percepción de equidad en la remuneración cuando el trabajo está 6. Rendimiento. Es la relación que existe entre la remuneración y el trabajo bien hecho,
bien hecho. conforme a las habilidades del ejecutante.
4. Riesgos y toma de decisiones. Percepción del nivel de reto y de riesgo tal como se 7. Motivación. Esta dimensión se apoya en los aspectos motivacionales que desarrolla la
presenta en una situación de trabajo.
Superintendencia Nacional de Servicios de Saneamiento
23
LITWIN y STRINGER 1968.
25
24
PRITCHARD y KARASICK 1971. TAYLOR y BOWERS 1972.
32 33
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1. Apertura a los cambios tecnológicos. Se basa en la apertura, manifestada por la 3.4. Importancia
dirección, frente a los nuevos recursos o nuevos equipos que pueden facilitar o
mejorar el trabajo a sus empleados. El clima organizacional es clave para el éxito de una empresa porque condiciona las
actitudes y el comportamiento de sus trabajadores. Pone en relieve cómo la estructura y
2. Recursos Humanos. Se refiere a la atención prestada por parte de la dirección al el proceso organizacional interactúan con los trabajadores produciendo percepciones del
bienestar de los empleados en el trabajo. ambiente o entorno laboral, identificando aquellos factores que inciden directamente en
3. Comunicación. Esta dimensión se basa en las redes de comunicación que existen el grado de motivación y satisfacción en el trabajo.
dentro de la organización, así como la facilidad que tienen los empleados de hacer
que se escuchen sus quejas en la dirección. Tabla 1. Factores o dimensiones vinculadas con la satisfacción de las personas
Condiciones de trabajo
4. Motivación. Se refiere a las condiciones que llevan a los empleados a trabajar más o
Condiciones físicas y ambientales.
menos intensamente dentro de la organización.
Condiciones de seguridad.
5. Toma de decisiones. Evalúa la información disponible y utilizada en las decisiones que Horario de trabajo.
se toman en el interior de la organización, así como el papel de los empleados en este
Formación
proceso.
Formación recibida para el desarrollo profesional.
• Brunet26 afirma que, para evaluar el clima de una organización, es indispensable asegurar Posibilidades de formación para el desarrollo profesional.
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1. Autonomía individual. Esta dimensión incluye la responsabilidad, la independencia de Promoción y desarrollo profesional
los individuos y la rigidez de las leyes de la organización. El aspecto primordial de esta Satisfacción con el trabajo desempeñado.
dimensión es la posibilidad del individuo de ser su propio patrón y de conservar para Grado de aprovechamiento de la capacidad profesional.
él mismo un cierto grado de decisión. Satisfacción de las expectativas de promoción o desarrollo profesional.
Reconocimiento
2. Grado de estructura que impone el puesto. Esta dimensión mide el grado al que los
individuos y los métodos de trabajo se establecen y se comunican a los empleados Reconocimiento del trabajo en la propia unidad.
por parte de los superiores. Reconocimiento de las personas en función del cumplimiento de sus responsabilidades.
Retribución
3. Tipo de recompensa. Se basa en los aspectos monetarios y las posibilidades de
Retribución en relación con el trabajo desarrollado.
promoción.
Retribución en relación con el resto de categorías.
4. Consideración, agradecimiento y apoyo. Estos términos se refieren al estímulo y al Retribución en relación con otros sectores.
apoyo que un empleado recibe de su superior. Relación jerárquica
Capacitación del superior directo para ejercer sus funciones organizativas.
26
BRUNET 1999.
34 35
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Orientación y apoyo suministrado por el superior directo para el desempeño. 3.5. Técnicas para el diagnóstico del clima organizacional
Trato personal recibido por el superior directo.
Valoración de la relación profesional con el superior directo. El diagnóstico del clima organizacional es importante porque permite identificar,
categorizar y analizar las percepciones que los integrantes de una organización tienen de
Participación
sus características propias como empresa; además, permite tomar las medidas necesarias
Posibilidades de participación en la mejora del funcionamiento de la unidad. para corregir los probables factores que impidan que los integrantes puedan desarrollar
Frecuencia con la que el superior directo discute los proyectos que afectan a la unidad. bien su trabajo27.
Organización y gestión del cambio
Nadie duda, en la actualidad, de la importancia que tienen las personas en cualquier
Grado de conocimiento sobre la estructura, las unidades y las actividades.
institución, ya sea pública o privada, para el logro y la consecución de sus objetivos. Disponer
Organización del trabajo en la unidad.
de personas motivadas, satisfechas con su trabajo y con la organización, aumenta claramente
Coordinación entre las distintas unidades.
su rendimiento y la calidad del servicio que prestan28. Por eso, establecer mecanismos de
Clima de trabajo medición periódica del clima organizacional y de diseño de acciones de mejora para corregir
Relación entre compañeros y ambiente de trabajo en la unidad. los aspectos que muestran peores resultados, debe ser una práctica obligada para cualquier
Relación entre compañeros y ambiente de trabajo entre distintas unidades. equipo de gestión29.
Comunicación interna Existe una cantidad abundante de instrumentos destinados a evaluar el clima
Información recibida para la correcta ejecución del trabajo.
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organización en términos de la situación actual y de la situación que considerarían ideal En esta primera encuesta, se solicitó la participación de las 50 EPS, siendo 46 las EPS30
al respecto. Con esta doble evaluación, se consigue conocer tanto el estado actual, que cumplieron con el envío correspondiente de la encuesta correctamente completada.
como la distancia que se estima existe entre dicho este estado y el que idealmente se También es importante precisar que se solcitó a las EPS que las encuestas sean respondidas
desearía. por todos sus trabajadores; sin embargo, en EMAPICA, EMAPISCO, SEDACAJ, EPS TACNA,
EMAPA HUACHO, SEDAPAL, SEDAPAR S.A. y SEDAJULIACA S.A., el número de trabajadores
que respondió la encuesta era menos del 60% del total.
3.6. Diagnóstico del clima organizacional en las EPS
Como resultado del procesamiento de la información recopilada, se encontraron los siguientes
Luego de haber realizado una explicación teórica del clima organizacional, se muestra los hallazgos:
resultados de su medición en las EPS. Para esto, el instrumento utilizado fue una encuesta
(ver anexo 2) que formulaba preguntas sobre 8 dimensiones vinculadas con la satisfacción • El clima organizacional en promedio en las EPS se encuentra en 3.68, lo que equivale a
de los trabajadores y con un total de 41 reactivos en los cuales se le solicitaba al trabajador un 74% en una escala de medición del 1 al 5.
responder en una escala de valoración del 1 al 5, en donde el índice de clima laboral considera
• En cuanto a los hallazgos por tamaño de empresa, se encontró que las EPS grandes
a 1 como un bajo índice interpretado como un deficiente clima organizacional y a 5 como el
tienen el índice más bajo, mientras que las EPS pequeñas en promedio y SEDAPAL
índice más alto traducido en un excelente clima organizacional.
tienen los índices más elevados de clima organizacional.
Tabla 2. Componentes de la encuesta sobre clima organizacional en las EPS
Figura 1. Clima organizacional en las EPS, 2011
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Jefes o superiores 7 - 0.50 1.00 1.50 2.00 2.50 3.00 3.50 4.00 4.50 5.00
Reconocimiento 4
Fuente: resultados de encuesta de las EPS.
Retribución (remuneración) 1 Elaboración: propia.
TOTAL 41
Fuente: encuesta de las EPS. 30
No remitieron respuesta: EPSSMU, EPS NOR PUNO, EPS MARAÑÓN ni EPS SIERRA CENTRAL. EMAPA Y remitió respuesta fuera del plazo
Elaboración: propia. establecido y con errores, por lo que no fue posible procesarla.
38 39
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• Entre las EPS grandes y SEDAPAL, se encontró que del grupo solo tres (SEDAPAR S.A., empresas tienen la necesidad de considerar en sus planes de corto y mediano plazo
SEDAJULIACA S.A. y EMAPICA S.A.) se encuentran por debajo del promedio del grupo acciones para mejorar el clima organizacional.
(3.38), siendo necesario que estas prioricen proyectos internos de mejora de clima
organizacional. Figura 3. Clima organizacional en EPS medianas
• En cuanto a las pequeñas EPS, 8 se encuentran por debajo del promedio del grupo
• Otro de los hallazgos fue encontrar que, de las 15 EPS medianas, el 53% (8 EPS) (3.87) y una, en el mismo valor promedio (EPS MOYOBAMBA); lo que representa el
se encuentra por debajo del promedio del grupo (3.66), por lo que también estas
40 41
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53% del total, encontrándose que son las empresas más pequeñas las que tendrían un organizacional es el reajuste de los sueldos y salarios a valores más competitivos,
mejor clima laboral en el grupo total de EPS encuestadas. considerando que laboran en una empresa que brinda un servicio monopólico básico
para la vida y la salud de la población.
Figura 4. Clima organizacional en EPS pequeñas
Finalmente, tal como se mencionó anteriormente en este capítulo, es importante señalar
que el clima organizacional incide en la productividad de la empresa, por lo que se ha visto
EMPABS.R.LTDA. 4.95 conveniente correlacionar los resultados del índice de clima organizacional de la encuesta
EMAPA HUARAL S.A. 4.33 con el indicador de densidad de reclamos. Una mejora en el clima organizacional tiene un
EMAQ S.R.LTDA. 4.30 efecto positivo en el número de reclamos recibidos en la EPS.
EPS CALCA 4.25
EMAPAVIGSSA 4.10 Figura 5. Clima organizacional y densidad de reclamos
EPSSMU S.R.LTDA. 4.07
EPS AGUAS DEL ALTIPLANO 4.06
EMSAP CHANKA 4.00
EMAPA PASCO S.A. 3.90 200.00 5.00
EMAPA MOYOBAMBA S.R.LTDA. 3.87
150.00 4.00
EPS MANTARO S.A. 3.84 3.00
100.00
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a) El rendimiento percibido
Se refiere al desempeño (en cuanto a la entrega de valor) que el cliente considera haber
obtenido luego de adquirir un producto o servicio. Dicho de otro modo, es el “resultado”
que el cliente “percibe” que obtuvo en el producto o servicio que adquirió.
31
KOTLER 1996.
45
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El rendimiento percibido tiene las siguientes características: cualidades observadas. Spreng, Mackenzie y Olshavsky (1996) consideran en sus investigaciones
también sentimiento de satisfacción con la información, estimándose que ambos tipos de
• Se determina desde el punto de vista del cliente, no de la empresa. satisfacción son producidos por la evaluación de los clientes con respecto a cómo el desempeño
• Se basa en los resultados que el cliente obtiene con el producto o servicio. de un producto o servicio es percibido, si ha reunido o excedido sus deseos y expectativas y
• Está basado en las percepciones del cliente, no necesariamente en la realidad. son vistas como un importante impacto sobre la satisfacción total con el producto o servicio
• Sufre el impacto de las opiniones de otras personas que influyen en el cliente. experimentado.
• Depende del estado de ánimo del cliente y de sus razonamientos. Es necesario distinguir entre diferentes dimensiones de satisfacción:
Dada su complejidad, el “rendimiento percibido” puede ser determinado luego de una • Satisfacción del atributo
exhaustiva investigación que comienza y termina en el “cliente”.
Es definida por Oliver34 (1993) como “el juicio de satisfacción subjetiva de los consumidores
b) Las expectativas como resultado de la observación del desempeño del atributo”. En la teoría, se propone
que la satisfacción del atributo estaría positivamente relacionada a la satisfacción total.
Son las “esperanzas” que los clientes tienen por conseguir algo. Las expectativas de los No se debe confundir la satisfacción total con la satisfacción de los atributos individuales,
clientes se producen por el efecto de una o más de estas cuatro situaciones: porque la satisfacción de los atributos específicos no es el único antecedente de la
satisfacción total. Está basada en el conjunto de experiencias que experimenta el cliente,
• Promesas que hace la misma empresa acerca de los beneficios que brinda el producto o
no solo en los atributos individuales.
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El proceso de comparación de las percepciones del desempeño de un producto o servicio, En consecuencia, la satisfacción total será definida como un estado afectivo o una reacción
con sus expectativas y deseos, produce no solo sentimiento de satisfacción con los atributos o emocional a la experiencia de un producto o servicio, que estará influenciada por la
32 34
THOMPSON y SUNOL 1995. OLIVER 1993.
33
LEWIS y MITCHELL 1990.
46 47
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satisfacción del cliente con el producto o servicio mismo (satisfacción de los atributos) • Nivel de satisfacción.
y con la información utilizada en su elección (satisfacción de la información); elementos • Nuevas actitudes.
que serán producidos por la evaluación subjetiva de los clientes entre el desempeño
• Nuevo comportamiento.
percibido de un producto o servicio y los deseos, y entre el desempeño y las expectativas
del cliente. De esto podemos concluir que proveer satisfacción a partir de calidad según la define el cliente
significa comprender perfectamente las dimensiones de la calidad del producto o servicio.
4.3. La satisfacción sobre la base de la calidad Si la calidad del producto es tangible (lo que recibe), la calidad del servicio puede describirse
como intangible (el modo de recibirlo). Por eso, a menudo esta última es más difícil de medir
Actualmente, las organizaciones de los diferentes ramos están sometidas a crecientes exigencias que la calidad del producto o servicio; pero, en conclusión, la calidad en sus diferentes
y esfuerzos en busca de elevar la eficiencia, eficacia y competitividad para brindar calidad en el enfoques es fundamental para crear satisfacción. En la figura 6 vemos la satisfacción de los
servicio. El concepto de calidad es multidimensional, en el sentido de que las necesidades de los requerimientos del cliente tomando como base la calidad en sus diferentes aspectos.
clientes son múltiples y diversas; pues incluyen aspectos como la aptitud para el uso, el diseño,
la seguridad, la fiabilidad o el respeto al medio ambiente. Según Pérez35 (1994), se define calidad Figura 6. Satisfacción de los requerimientos del cliente desde la calidad
como la satisfacción de las necesidades y expectativas razonables de los clientes a un precio
igual o inferior al que asignan al producto o servicios en función del “valor” que han recibido y
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percibido. En términos comerciales, se define como la satisfacción del cliente, utilizando para ello CALIDAD
VIDA HUMANA
- EDUCACIÓN
- ENTORNO
adecuadamente los factores humanos, económicos, materiales, administrativos y técnicos de tal CALIDAD SISTEMA
- ENTORNO
- LAYES
forma que se logre un desarrollo integral y armónico del hombre, la empresa y la comunidad. - EMPRESA
- FUNCIONES
CALIDAD - PARTICIPACIÓN
En el libro Delivering Quality Service 36, para medir el nivel de satisfacción del cliente con ADMINISTRACIÓN - MOTIVACIÓN
- COMUNICACIÓN
relación a los productos o servicios ofrecidos, sus autores nos proponen un modelo que
- INVESTIGACIÓN
CALIDAD - CARACTERISTICAS
SATISFACCIÓN DE LOS COMERCIALIZACIÓN - DISTRIBUCIÓN
- CONOCIMIENTO
DE CONSUMIDOR - CARACTERÍSTICAS
- ESPECIALIZACIONES
- NORMALIZACIÓN
• Factores de influencia.
- TECNOLOGÍA
- MANO DE OBRA
CALIDAD CONFORMIDAD - MATERIALES
- USO
- PROTECCIÓN
CALIDAD CLIENTE - RECLAMO
35
GARZA, ABREU y BADII 2008.
36
ZEITHALM, PARASURAMAN y BERRY 1990.
48 49
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4.4. Modelo Kano Como se puede observar en la representación del Modelo de Kano, las demandas del servicio
varían con el tiempo.
Kano37, en su artículo “Calidades atractivas y calidad obligatoria”, presenta una herramienta
que permite la medición de la satisfacción del cliente a partir de la gestión de calidad y una Figura 7. Modelo de satisfacción del cliente de Kano
técnica de comercialización.
El modelo permite visualizar la evolución de las demandas de los clientes respecto a un Muy satisfecho
servicio. A través de este pueden distinguirse seis categorías de las cualidades de la calidad; Satisfacción del
de las cuales, las tres primeras tienen influencia sobre la satisfacción del cliente: cliente Cumplimiento con
características Cumplimiento con
atractivas características
• Factores básicos (insatisfactores. obligatorio). Son los requisitos mínimos que causarán explícitas
el descontento del cliente si no se satisfacen, pero que no causan su satisfacción si se
satisfacen (o se exceden). El cliente mira estos como requisitos previos y los toma por
descontados. Los factores básicos establecen una entrada “umbral” o mínima para Alto cumplimiento
de expectativas
atender al mercado.
No cumplimiento
de expectativas Nivel de
• Factores de entusiasmo (satisfactores, atractivos). Son los factores que aumentan la Ti
em cumplimiento en
po
satisfacción del cliente si son entregados; pero no causan el descontento si no se entregan. las expectativas
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38
VUORI 1987.
39
LEWIS 1997.
37
KANO, NOBUHIKU, FUMIO y SHINICHI 1984. 40
WARE y HAYS 1988.
50 51
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Se selecciona y organiza un grupo de clientes para obtener Obtener una evaluación pormenorizada del producto o servicio,
periódicamente su realimentación y consejos sobre el sugerencias sobre la calidad por parte de clientes suficientemente Es posible que los resultados no puedan proyectarse a toda la
producto o servicio y otros asuntos. La información se obtiene experimentados y conocedores que cooperan debido a su base de clientes. Excluye a los clientes de la competencia. Los
Paneles de clientes Trimestrales en reuniones, por teléfono, Internet o correo. Se pueden condición de “miembros” seleccionados del panel. Debido a que miembros del panel pueden adoptar el papel de “expertos” y, en
también organizar paneles de empleados. Los miembros del los miembros del panel son los mismos, es posible identificar consecuencia, ser los menos representativos de la base de clientes.
panel se mantienen durante un periodo prolongado. tendencias de uso, consumo, expectativas, etc.
52 53
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Establecimiento de un sistema de gestión que capte, registre, Identificar los tipos más comunes de deficiencias del producto o
Con frecuencia, los clientes no se quejan directamente a las empresas.
categorice y dé seguimiento a las quejas, reclamaciones servicio con el fin de adoptar medidas correctoras. Identificar, vía
El análisis de las quejas y comentarios solo ofrece una visión parcial
Quejas y reclamaciones Continuo y otras comunicaciones de los clientes con la empresa, y la comunicación recibida de los clientes, oportunidades de mejora
de la realidad global del producto o servicio y de la relación empresa-
distribuya la información obtenida, sus análisis y resultados del producto o servicio o cualquier otro factor que fortalezca la
mercado.
en toda la organización. relación con los clientes.
Investigaciones formales de todo el mercado con el fin de Evaluar los productos o servicios de la empresa en comparación Permite obtener la evaluación global que hacen los clientes de los
Investigaciones integrales del obtener una evaluación global de los productos o servicios con los ofrecidos por los competidores; identificar prioridades de productos o servicios de la empresa; pero dificulta la evaluación
mercado
Anuales o semestrales de la empresa (la totalidad del mercado). La investigación mejora del producto o servicio; dar seguimiento al desempeño de de determinados productos o servicios específicos o de determi-
debe incluir tanto los clientes de la empresa como los de los los productos o servicios a través del tiempo. nados aspectos muy concretos.
competidores.
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Los empleados que establecen contacto directo con los clien- Identificar los obstáculos que encuentran los empleados para La fortaleza de los sondeos entre empleados es también su debilidad:
tes pueden constituir una fuente importante de información ofrecer un mejor producto o servicio, verificar la moral del los empleados tienden a percibir los productos o servicios de la em-
Sondeos entre los empleados Trimestrales sobre los problemas a los que se enfrentan y sus niveles de sa- personal, medir la calidad de los servicios internos. En muchos presa desde sus propios puntos de vista y, en consecuencia, provocar
tisfacción. Estos sondeos pueden utilizarse también para me- casos, los sondeos entre empleados que permiten identificar “por desviaciones en los resultados. Los empleados pueden ofrecer una
dir la satisfacción-insatisfacción de los empleados con los ser- qué” la satisfacción de los clientes no es mayor. valiosa visión con detenimiento sobre las raíces de los problemas;
vicios internos que reciben de otros miembros del personal. pero no siempre son objetivos y correctos en sus interpretaciones.
54 55
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4.6. Medición de la satisfacción del cliente en las EPS Entre los hallazgos obtenidos se encontró:
Luego de haber realizado una explicación teórica de la satisfacción del cliente, se muestra los • A nivel nacional, el índice de satisfacción del cliente es de 3.09; lo que equivale, en una
resultados de su medición en las EPS. Para esto, se ha realizado una encuesta41 (ver anexo 3) escala del 1 al 5, al 62% de satisfacción de los clientes.
dividida en dos partes con un total de 10 reactivos. • En cuanto al análisis por tamaño de EPS, se encontró que el nivel más alto de satisfacción
se encuentra en las EPS pequeñas, seguido de SEDAPAL, EPS medianas y EPS grandes,
Tabla 3. Componentes de la encuesta de satisfacción al cliente donde el nivel de satisfacción es de solo el 57%.
Respecto a la empresa
Información sobre reclamos que se hayan realizado y la atención EPS medianas 3.16
que recibió. 3
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De las 50 EPS convocadas para la realización de la encuesta, solo se obtuvo respuesta de SEDAPAL 3.00
46. A partir de un análisis general de los resultados obtenidos, se puede concluir que no
toda la información recogida en las encuestas y enviada por las EPS es confiable. Esto 1.00 2.00 3.00 4.00 5.00
se debe posiblemente a que, siendo la primera experiencia, está expuesta a grandes
márgenes de error; sin embargo, a medida que se vaya adquiriendo la cultura en todas
las empresas de medir este indicador de manera periódica, los resultados serán cada vez
Fuente: resultados de encuestas realizadas por EPS a solicitud de SUNASS.
más cercanos a la realidad. Por otro lado, también debe tenerse en cuenta, al interpretar Elaboración: propia.
los resultados de la encuesta de satisfacción al cliente, que depende mucho del servicio
que el usuario espera recibir; pues, en los casos en los que se haya acostumbrado a un
servicio deficiente, su percepción puede ser mayor que en EPS en las que el usuario
espera un mejor servicio. • En el grupo de EPS grandes, se encontró que el 62% de EPS y SEDAPAL se encuentra por
debajo del promedio de 2.80; por lo que deberían analizar la calidad del servicio que
vienen prestando con el fin de mejorar en este indicador.
41
Se señaló el número de personas que debía ser incluida en la muestra según el tamaño de cada EPS.
56 57
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Figura 9. Satisfacción del cliente de EPS grandes y SEDAPAL Figura 10. Satisfacción del cliente de EPS medianas
Fuente: resultados de encuestas realizadas por EPS. - 0.50 1.00 1.50 2.00 2.50 3.00 3.50 4.00 4.50 5.00
Elaboración: propia.
Fuente: Resultados de encuestas realizadas por EPS.
Elaboración: propia
• En el grupo de las EPS medianas, el 67% de EPS se encuentra por debajo del promedio de
3.16, correspondiendo a estas empresas mejorar la calidad del servicio y la imagen que • En el grupo de las EPS pequeñas, se halló que el 50% de EPS se encuentra por debajo del
tienen ante la sociedad civil. promedio de las EPS pequeñas de 3.28; esto evidencia que dichas empresas tienen que
optar por programas de mejora de calidad de los servicios prestados y de su imagen en
las localidades administradas.
58 59
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Figura 11. Satisfacción del cliente en EPS pequeñas 5. BUENAS PRÁCTICAS EN LAS EPS
Fuente: resultados de encuestas realizadas por EPS. Objetivamente, la buena práctica se puede evaluar cuando existe una línea de base y ha
Elaboración: propia. transcurrido un tiempo suficiente desde el inicio de su puesta en marcha.
Por otro lado, las buenas prácticas muestran modos mejores de hacer las tareas
cotidianas; es decir, no se consideran buenas prácticas, por ejemplo, la instalación de
medidores o la solución de averías en las redes como actividades en sí mismas. Más bien,
serán buenas prácticas, por ejemplo, la lectura remota de medidores a bajo costo o la
formación de equipos de trabajo eficientes para la atención de reclamos operativos.
5.1.2. Categorías
Las categorías para la identificación de las buenas prácticas se establecen en función de los
objetivos estratégicos de la Gestión Deseada en las EPS: satisfacción del cliente, eficiencia o
excelencia operacional, sostenibilidad ambiental y desarrollo de una cultura organizacional.
60 61
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Figura 12. Categorías de las buenas prácticas Esta categoría aborda tres temas principales, los cuales se exponen apoyados en
experiencias internacionales exitosas42.
a) Comunicación.
b) Cuidado del cliente.
Eficiencia o c) Excelencia.
Satisfacción
excelencia
del cliente
operacional a) Comunicación. La buena comunicación es necesaria para alcanzar altos niveles
de servicio, como lo demuestran algunas iniciativas tomadas de la experiencia
internacional que lograron una comunicación más efectiva con los clientes:
• La realización de eventos comunitarios; los cuales, además de mejorar
Sostenibilidad Cultura la imagen pública de la empresa, transmiten importantes mensajes a los
ambiental organizacional clientes.
• La mejora en la navegación y contenido de la página web, que está destinada
a ayudar a los clientes y lleva mensajes orientadores importantes acerca del
agua y saneamiento. La página web incorpora las siguientes mejoras:
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42
Anglian Water, empresa privada que opera al Este de Inglaterra, y Yarra Valley Water’s, empresa de agua propiedad del Estado de Victoria
en Australia, que opera en la zona norte de Melbourne.
62 63
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b) Cuidado del cliente. Cuidar a los clientes involucra la atención y preocupación A largo plazo, el reto es mantener el precio del servicio de agua y saneamiento
constante por sus necesidades respecto del servicio. Las experiencias realizadas mejorando constantemente la calidad y sostenibilidad del servicio.
contemplan:
Esta categoría implica abordar los siguientes desafíos, los cuales se exponen
• Solución de los problemas presentados en menores plazos a los establecidos. apoyados en experiencias internacionales exitosas43:
• Aseguramiento de la calidad del agua. • Implementación de programas estratégicos de reducción de costos en
• Protección de las fuentes de agua reduciendo al mínimo el riesgo de cada etapa de los procesos; lo que puede lograrse al reducir costos en
contaminación. telecomunicaciones, en mantenimiento, uso de tecnología especializada,
entre otros.
• Monitorear el contacto con el cliente durante los proyectos de ampliación y
mejoramiento del servicio. • Mejora en el manejo del costo operativo y, por ende, en la relación de trabajo
de la EPS.
c) Excelencia. Implica asegurar un servicio de excelencia en el futuro. Las
iniciativas al respecto son: • Mejora en los sistemas de información de la empresa.
• Continuidad en el servicio de agua y saneamiento: disminución del número • Mejoras en los contratos de servicios de terceros.
de interrupciones y tiempo en el restablecimiento del servicio.
• Mejora en el sistema de transferencia de información de datos a la SUNASS vía
5.1.2.2. Eficiencia o excelencia operacional FTP (File Transfer Protocol).
La eficiencia operacional implica un mejor rendimiento y aprovechamiento de • Organización de la EPS para cumplimiento de las meas del Plan Maestro
los recursos de la empresa y menor costo operativo. Los procesos internos de la Optimizado.
empresa deben estudiarse y evaluarse para lograr la satisfacción de los clientes.
• Diseño de un plan de actualización y sostenibilidad de precios.
El enfoque de eficiencia significará el compromiso de las EPS de alcanzar una
óptima eficiencia de negocio reduciendo los costos y mejorando los procesos. Es un • Mejora del cálculo y predicción de la demanda de agua.
trabajo constante por asegurar la provisión de los servicios de agua y saneamiento • Implementación de planes de outsoursing.
con el menor costo posible, mejorando a su vez los rendimientos financieros de la
empresa. Es una búsqueda constante de mejores formas de hacer las cosas. • Mejora del proceso de cuentas con pagos atrasados.
43
Ídem.
64 65
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5.1.2.3. Sostenibilidad ambiental • Programas para ayudar a los consumidores a aprender cómo ahorrar agua en
sus casas, escuelas y centros de trabajo (campañas de educación sanitaria).
La sostenibilidad ambiental es el desarrollo que satisface las necesidades del
presente sin comprometer la capacidad de las generaciones futuras de satisfacer • Campañas en medios de comunicación enseñando mejores hábitos de uso del agua.
sus propias necesidades.
• Promover el uso de dispositivos ahorradores de agua.
La sociedad espera, de una empresa prestadora, estrategias que consideren el
uso de tecnologías limpias y una visión social e integradora con la comunidad y el • Programas de educación sanitaria dirigidos a niños sobre la importancia y
medio ambiente. formas de conservar el agua.
El objetivo es entonces encontrar nuevas soluciones para abordar los retos • Facilitar el desarrollo de obras de construcción eficientes en el uso del agua.
medioambientales. El enfoque de preservación del medio ambiente en los servicios • Programas de control de conexiones internas gratuitas en casas.
de agua y saneamiento implica un compromiso con la extracción del agua, la descarga
de los desagües tratados y la reducción de la emisión de gases de efecto invernadero. • Implementar stands interactivos en eventos comunitarios donde se informe
sobre formas de ahorrar el agua y reducir su facturación.
La gestión del medio ambiente afecta directamente al bienestar de la comunidad,
así como al desempeño económico de la misma. Cada vez más se compromete • Programas para identificar y reducir fugas en el sistema de agua potable.
la regeneración natural de los recursos naturales, siendo el agua uno de los
• Programas de mejoramiento del manejo de la presión. Encontrando la presión
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a) Conservación del agua. A medida que el cambio climático y la población • Implementación de programas de reutilización de los biosólidos derivados
aumentan, aumentarán las presiones sobre la oferta de agua en la naturaleza. del tratamiento de los desagües para actividades agrícolas.
Para enfrentar esto, se debe desarrollar lo siguiente:
• Incremento de la cobertura de los sistemas de alcantarillado.
• Programas estratégicos de largo plazo que aseguren las dotaciones de agua
• Trabajo con empresas industriales para mejorar la calidad de sus aguas residuales.
en el futuro (programas de reforestación, conservación ambiental, etc.).
66 67
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c) Emisiones de gases de efecto invernadero. La reducción de la emisión de como darles las oportunidades para alcanzar su máximo potencial. Para lograrlo,
los gases de efecto invernadero es un tema prioritario en la sostenibilidad se contempla la implementación de programas de aprendizaje y desarrollo que
ambiental. A continuación, presentamos los programas implementados con apoyen la solución de problemas, así como la toma de decisiones de calidad
éxito en el ámbito internacional: desarrollando habilidades de liderazgo y trabajo en equipo.
• Programas de preservación de la biodiversidad. Utilizando sistemas de Los siguientes son temas principales para desarrollar la cultura organizacional. Al
información geográfica, se puede identificar las zonas más vulnerables para igual que en las otras categorías, se presentan iniciativas exitosas internacionales
protegerlas y no alterarlas con el paso de la red o construcción de instalaciones. en cada tema:
• Programas de captura de agua de las lluvias. a) Gestión de recursos humanos.
• Programas de reutilización de agua para riego de parques y jardines o para b) Desarrollo profesional.
el uso de inodoros.
c) Visión de aliados.
• Programas de reducción en el gasto o uso de papel.
a) Gestión de recursos humanos. Políticas orientadas a la excelencia en la gerencia
• Programas de reducción del uso de energía en las instalaciones de la de recursos humanos, donde los directivos inspiran, alientan y motivan a cada
empresa, mediante utilización de energías verdes y campañas informativas uno de los trabajadores a innovar y destacar. Algunas iniciativas son:
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Enfocarse de forma prioritaria en desarrollar en los trabajadores pasión por • Desarrollo de un nuevo concepto de gerencia de la interrelación con socios
el cuidado del medio ambiente. estratégicos, contratistas de mantenimiento, proveedores, entre otros,
enfocada en el beneficio mutuo de largo plazo; es decir, orientar hacia una
• Facilidades de acceso a programas de aprendizaje y desarrollo, generando visión de aliados.
una fuerza de trabajo motivada y comprometida, incrementa los niveles de
satisfacción de los empleados y ayuda al staff a alcanzar su máximo potencial. • Privilegiar la negociación antes de formalizar un reclamo.
• Reconocimiento de los logros individuales y de equipo en todos los niveles • Compartir información con otra EPS, municipio, gobierno regional o local en
de manera sistemática y continua. beneficio mutuo.
• Compromiso a generar un ambiente de trabajo seguro para sus empleados y • Mejoramiento de la relación con los clientes a través de un mejor vínculo
esperar que los empleados asuman como su responsabilidad su salud ocupacional con los proveedores, cambiando la relación hacia una visión de aliados. Los
y seguridad, así como el mantenimiento del ambiente de trabajo seguro. beneficios de este cambio contemplan:
b) Desarrollo profesional. Creación de oportunidades que ayudan al personal ‒ Provisión de excelentes servicios de mantenimiento (operativos).
a lograr sus objetivos profesionales. Experiencias al respecto se describen a
continuación: ‒ Mejora del recibo por servicio de agua, a través de una alianza con el
proveedor encargado del diseño e impresión de los recibos.
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• Apoyo a las carreras de los empleados mediante modelos flexibles de ‒ Referir a los contratistas para que brinden servicios alternos a los clientes.
trabajo. A través de diversos programas como permisos para capacitación, ‒ Mejora en la cobranza de deudas.
asistencia económica en estudios, rotación de personal y licencias.
‒ Mejora en los trabajos de construcción.
• Acceso de todos los empleados a consejo financiero y sicológico y un
programa de salud electrónico, el cual incluye consejos médicos online de ‒ Mejora en la reparación del sistema de desagüe.
doctores.
‒ Aprendiendo de aliados, nacionales e internacionales, compartiendo
• Los empleados tienen la potestad de emplear un día al año en acciones de recursos e información en beneficio mutuo.
voluntariado en organizaciones sociales; esto a través de un programa de
voluntariado corporativo a cargo de la empresa. 5.1.3. Criterios de evaluación
c) Visión de aliados. Las políticas orientadas a establecer relaciones constructivas En esta sección se muestra de manera esquemática los criterios de evaluación que debe
con proveedores, contratistas y otros aliados, logrando resultados mutuamente tomarse en cuenta para la calificación de las buenas prácticas. La evaluación de estas se
beneficiosos. Por ejemplo: basa en tres criterios: impacto, replicabilidad y creatividad.
70 71
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Tabla 4. Criterios de evaluación de las buenas prácticas (BP) 5.2.4. Sistema de evaluación
Como se dijo, para cada criterio de evaluación se ha establecido un puntaje, siendo el
Impacto
puntaje máximo de 100 puntos.
Se toma en cuenta el impacto de la BP considerando los resultados, la permanencia en el largo plazo y su potencial de
crecimiento. En tal sentido, cada buena práctica será evaluada según los tres criterios,
independientemente de la categoría a la que pertenece.
Replicabilidad
Será más sencilla de replicar una BP sistematizada adecuadamente, que atienda problemas comunes de las EPS y que se
5.2.4.1. Evaluación del impacto
implemente con recursos tecnológicos, técnicos y financieros propios.
Al evaluar el impacto de las prácticas, es necesario entender que siempre toda acción
Creatividad o gestión que realiza una empresa, independientemente del fin, tendrá múltiples
efectos en distintos ámbitos de la misma y que estos deben medirse.
Se toma en cuenta la originalidad y la relevancia de la BP.
En la tabla siguiente, se muestran los puntajes de evaluación de este criterio. El
puntaje máximo que puede obtener el criterio de impacto es 50 puntos.
5.2. Sistema de calificación de las buenas prácticas en las EPS
Tabla 5. Puntajes de calificación del impacto de la buena práctica
Como se mencionó anteriormente, los criterios de evaluación son: impacto, replicabilidad y
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5.2.2. Criterio de replicabilidad Permanencia en el La EPS tiene acciones previstas para la permanencia de la buena práctica. Hasta 5 puntos
largo plazo (máximo
Para la evaluación de la replicabilidad, se califica el financiamiento de la buena práctica, 10 puntos) El problema que soluciona la buena práctica es continuo en el tiempo. Hasta 5 puntos
si existen sinergias con otras EPS y si se tiene una guía descriptiva de cómo se desarrolló,
con el fin de que pueda ser realizada por otra EPS. Potencial de La buena práctica puede ampliarse a otras áreas de la empresa. Hasta 7 puntos
crecimiento (máximo
10 puntos) Se ha cuantificado hasta cuánto puede crecer el uso de la buena práctica. Hasta 3 puntos
5.2.3.Criterio de creatividad
Para la evaluación del criterio de creatividad, se califica la originalidad de la buena
práctica y su relevancia en la prestación de los servicios de saneamiento. Para la evaluación del impacto, se está considerando el resultado de la buena
práctica, la permanencia de esta en el largo plazo y su potencial de crecimiento.
72 73
Manual de Buenas Prácticas en las Empresas Manual de Buenas Prácticas en las Empresas
Prestadoras de Servicios de Saneamiento 2011 Prestadoras de Servicios de Saneamiento 2011
En lo que se refiere a resultados, debe considerarse, en primer lugar, si la EPS ha Se entiende por replicabilidad la posibilidad de copia o reproducción de alguna
presentado indicadores que midan las consecuencias de la aplicación de la buena experiencia transformadora y generadora de bienestar (en sostenibilidad
práctica y si estos indicadores muestran datos de la situación previos y posteriores ambiental, eficiencia operacional, calidad del servicio o cultura organizacional) en
a la aplicación de la buena práctica, así como si los indicadores muestran mejoras una EPS distinta de la que creó la buena práctica.
sobresalientes luego de la ejecución de esta.
En ese sentido, es importante considerar, para la replicabilidad, si la buena práctica
En lo que respecta a la permanencia en el largo plazo, la evaluación comprende si fue financiada con recursos de la EPS o si requirió aportes de un tercero; pues,
la EPS tiene acciones previstas para lograr la continuación de la buena práctica en el en la medida que la buena práctica pueda ser autofinanciada por las EPS, tendrá
tiempo y si el problema que soluciona es continuo y puede volver a presentarse. mayores probabilidades de ser imitada.
Con relación al potencial de crecimiento, se toma en cuenta si es la buena práctica Asimismo, el hecho que la EPS cuente con un manual o una guía descriptiva que expli-
puede ampliarse a otras áreas de la EPS y si la EPS ha calculado cuánto puede que desde lo general hasta lo particular, detallando los pasos seguidos para la imple-
incrementarse la utilización de dicha buena práctica. mentación de la buena práctica, también será más sencillo para las otras EPS copiarla.
5.2.4.2. Evaluación de la replicabilidad Por otro lado, es necesario también tomar en cuenta la existencia de sinergias con
otras EPS, considerando si el problema que se resuelve puede existir en todas las
En lo que respecta a la replicabilidad, se evalúa la posibilidad de que otras EPS
EPS o solo en algunas de ellas según sus características. En ese sentido, en este
reproduzcan la buena práctica.
criterio se ha considerado de manera excluyente la asignación de puntaje si la
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La creatividad es la capacidad de crear, de producir cosas nuevas y valiosas; es la La innovación puede evaluarse desde su aplicación; ya sea en un producto o servicio,
capacidad para llegar a conclusiones nuevas y resolver problemas en una forma en el caso de las EPS, o un proceso y por el tipo de cambio que realiza, si es radical o
original. Este hecho es considerado, teniendo en cuenta que toda buena práctica incremental.
resuelve un problema que afronta la EPS.
La innovación según su aplicación
La actividad creativa debe ser intencionada y apuntar a un objetivo; en este
caso, resolver el problema que tiene la EPS y que la impulsó a establecer la • Innovación de SERVICIO: comercialización de un servicio tecnológicamente distinto
buena práctica. La creatividad es el principio básico para el mejoramiento de o mejorado; es decir, la innovación se da cuando las características de un servicio
la inteligencia personal y del progreso de la sociedad y es, también, una de las prestado cambian.
estrategias fundamentales de la evolución natural; motivo por el cual el hecho es
• Innovación de PROCESO: ocurre cuando hay un cambio significativo en la tecnología
valorado en la calificación de las buenas prácticas de una EPS.
de producción de un producto o generación de un servicio o cuando se producen
La creatividad es un proceso que se desarrolla en el tiempo y que se caracteriza cambios significativos en el sistema de dirección y/o métodos de organización,
por la originalidad, adaptabilidad y sus posibilidades de realización concreta, que reingeniería de procesos, planificación estratégica, control de calidad, etc.
se traducen en resultados objetivos y medibles.
La innovación según su tipo de cambio
En síntesis, se puede decir que la creatividad es la producción de una idea, un
• Innovación RADICAL: aplicaciones nuevas de una tecnología o combinación original
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Cabe indicar que la calificación de la buena práctica innovadora es cualitativa y excluyente un lado, la práctica tenía que contar con un período de referencia que permitiera el análisis
según cada una de las características de los aspectos evaluados. de resultados; por ello se verificaron las fechas de inicio de diseño e inicio de ejecución de la
buena práctica. Por otro lado, se verificó que la práctica presentada cumpliese la definición
de “buena práctica” y que contara con información suficiente para ser evaluada.
5.3. Proceso de selección y calificación de las buenas prácticas en las EPS A la convocatoria respondieron un total de 14 EPS, de las cuales dos son de tamaño
pequeño. El total de prácticas presentadas es de 3045 .
El proceso de selección de las buenas prácticas, en la versión 2011, consistió de tres etapas:
convocatoria de prácticas, calificación y acreditación de las buenas prácticas y selección de
Tabla 9. Prácticas presentadas a la Convocatoria 2011
las buenas prácticas ganadoras.
Total
Categorías EPS pequeña EPS mediana EPS grande SEDAPAL convocatoria
Figura 13. Diagrama de flujo del proceso de selección y calificación
Satisfacción del cliente 1 2 0 5 8
de las buenas prácticas en las EPS, 2011
Eficiencia operacional 1 5 3 3 12
Figura 14. EPS que presentaron prácticas en los 4 concursos convocados De la figura 15, se tiene que, a diferencia de los años 2009 y 2010, ha sido mayor el
número de buenas prácticas presentadas sobre sostenibilidad ambiental y cultura
18
organizacional. Sin embargo, en las categorías de satisfacción al cliente y eficiencia
18 17 operacional, el número de prácticas presentadas ha disminuido.
16
14
12 5.3.2. Calificación y acreditación
12 10 2008
10
2009 La siguiente etapa consistió en la calificación de las prácticas presentadas según los
8 7 7
5 5 5
6 2010 criterios definidos, con el fin de determinar si podían ser acreditadas como buenas
6
4 3 3
2011
prácticas. Los resultados de la calificación muestran que un total de 13 prácticas fueron
2 1
0
1 1 acreditadas, lo que equivale al 43% del total de prácticas presentadas.
0
SEDAPAL EPS grandes EPS medianas EPS pequeñas
Figura 16. Buenas prácticas acreditadas 2011
Fuente y elaboración: SUNASS-GSF.
Satisfacción del cliente Eficiencia operacional
5
En la figura 14 se aprecia que, a diferencia de los años 2009 y 2010, en el presente año ha 5 5
5
sido mayor el número de EPS medianas que se han presentado; por otro lado, SEDAPAL, a 4 4 3 3
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*Para fines comparativos, se ha considerado a las categorías: Transparencia y Preservación del recurso, del concurso del año 2008, como Satisfacción Fuente y elaboración: SUNASS-GSF.
del cliente y Sostenibilidad ambiental, respectivamente.
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Las buenas prácticas acreditadas fueron 13. Los detalles por tamaño de EPS y las 5.3.3. Selección de buenas prácticas ganadoras
prácticas acreditadas se muestran en la tabla siguiente (todas las prácticas acreditadas
son publicadas en el punto 5.4 de este manual). Los indicadores enviados por las EPS y el ordenamiento sistémico de las tareas ejecutadas
son el principal insumo para la calificación de las buenas prácticas. A través del sistema
Tabla 10. Buenas prácticas acreditadas en las EPS 2011 de calificación descrito en este manual, se ha asignado puntajes en cada una de las
categorías. En consecuencia, se reconocen como ganadoras las que han obtenido el
N.° Categoría EPS Buena práctica Tamaño de EPS mayor puntaje en las categorías Satisfacción al cliente y Eficiencia operacional.
Eficiencia SEDACUSCO Actualización de la base gráfica catastral con información satelital
1 operacional EPS grande
S.A. mediante herramienta Google Earth.
Tabla 11. Buenas prácticas ganadoras
2
Eficiencia SEDACUSCO Lectura de medidores mediante celulares y trasmisión de datos vía
operacional EPS grande Categoría Buena práctica EPS Tamaño de EPS
S.A. web.
Sistema de Gestión Comercial-GestCOM: automatización del
3 Cultura La Responsabilidad Social en la EPS SEDALIB S.A. Camino a Satisfacción del
SEDALIB S.A. EPS grande proceso de modificaciones catastrales y control de su impacto SEDAPAL SEDAPAL
organizacional consolidar la gobernabilidad y la gobernanza empresarial. cliente al cliente.
A continuación, se presenta las fichas de las buenas prácticas acreditadas en el año 2011. El desarrollo urbano en las ciudades del país se caracteriza por un crecimiento
“desordenado” e “informal”, ante lo cual las instituciones y organismos, sobre todo
públicos, deben orientar su mayor esfuerzo en cuanto a la atención de ese gran número
FICHA DE BUENA PRÁCTICA N.° 01 de pobladores demandantes fundamentalmente de los servicios básicos: agua, desagüe,
electricidad, entre otros.
La EPS SEDACUSCO S.A., dentro del contexto citado en el párrafo anterior, desarrolla
Nombre de La EPS EPS SEDACUSCO S.A.
políticas de ampliación de su cobertura de agua y desagüe básicamente hacia los
Ing. José Antonio Muñiz Aquise sectores urbanos marginales, mediante la ejecución de proyectos nuevos o ampliaciones.
Correo electronico: amuniz@sedacusco.com Sin embargo, en paralelo asume proyectos ejecutados por otros organismos e incluso
Gerente general Teléfono: 084 244424 anexo 112
los ejecutados por los propios beneficiarios (estos últimos en su mayoría sin asesoría
RPM: *763964
técnica), dando como resultado proyectos deficientes en la presentación de los planos
Actualización de la base gráfica catastral con información satelital que es materia de interés del área de catastro comercial. En ese sentido, hemos recurrido
Nombre de la práctica
mediante herramienta Google Earth a información de la herramienta por imagen satelital Google Earth que ha permitido,
de manera eficiente, la actualización de nuestra base gráfica catastral sobre la base
Categoría en la que postula Eficiencia operacional
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Porcentaje de aguas servidas que reciben • Determinación más confiable de la caracterización urbana del sector o zona identificada.
76.10%
algún tipo de tratamiento
• Facilitar la administración GIS con uso de imágenes dentro de la base gráfica.
84 85
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4. Descripción de la buena práctica Villa Salud, Casa Grande, Virgen de Belén y muchas más asociaciones que, con esta
integración a la base gráfica, nos ha permitido identificar a más de 1000 usuarios.
La base gráfica del catastro de usuarios con la que cuenta la EPS SEDACUSCO S.A. es de hace
más de 10 años. En ella se ha generado la base de datos alfanumérico, correspondiente • Esta visualización panorámica, casi en tiempo real de imagen satelital, versus el plano
al catastro de la totalidad de usuarios pertenecientes a la administración de SEDACUSCO catastral, nos ha permitido realizar la actualización a detalle de lotizaciones, sublotizaciones
S.A. Paralelamente, se ha venido desarrollando su base gráfica, haciendo para ello uso de y/o subdivisiones, registro de nuevas vías, avenidas, calles, pasajes, plazas y parques, etc.
un graficador Autodesk MAP; el cual considera una base genérica y detalle de manzaneo,
lotización e identificación de lotes con códigos comerciales. • Visualización en 3D de la configuración topográfica de toda el área que involucra la
administración de la EPS SEDACUSCO S.A., precisando detalles de altitudes y distancias
El proceso de actualización cartográfica es extremadamente importante; ya que, debido referidas a puntos de referencia (por ejemplo, reservorios), que nos permite precisar
a las constantes alteraciones ocurridas en el espacio y al dinamismo con el que suceden, condiciones de suministro y sistemas de abastecimiento.
los mapas existentes no siempre coinciden con la realidad. Así, en concordancia con las
nuevas tecnologías informáticas de globalización de la información, se ha accedido a la • Visualización en las zonas urbano marginales de áreas de expansión urbana que
herramienta de navegación de imagen satelital denominada Google Earth; por la cual nos permite proyectar futuros asentamientos humanos y, consecuentemente, la
podemos actualizar nuestra base gráfica tomando imágenes de las zonas de interés para posibilidad de incremento del número de conexiones de agua y desagüe.
que luego esta sea insertada como imagen raster al Autodesk MAP y sea digitalizada y • Capacitación y adiestramiento del personal técnico especializado en nuevas técnicas
orientada según las condiciones topográficas reales del terreno o predio existente. informáticas del manejo de un GIS.
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La implementación de la buena práctica ha permitido los siguientes resultados: El proyecto de mejora de “Actualización de la base gráfica catastral con información satelital
mediante herramienta Google Earth”, que se caracteriza por su potencial de crecimiento en
• Inserción de más de 26 asociaciones en las zonas de crecimiento de nuestra ciudad; virtud al desarrollo informático vertiginoso, tiene una variedad de aplicaciones dentro de la
tales como las APV Casuarinas Sur, Casuarinas Norte, Altiva Canas, Patrón San organización, pudiendo citar por ejemplo, dentro del área comercial, otra aplicación referida
Jerónimo, Santa Bárbara, 1.° de Junio, Monterrey, Nueva Alianza, Perla de Grau, a la actualización del catastro técnico orientado fundamentalmente a la configuración real
86 87
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de las instalaciones hidráulicas: fuentes de captación, líneas de conducción, infraestructura 11. Contacto con la persona responsable de la buena práctica
de control, reservorios, líneas de distribución, entre otras aplicaciones.
Nombre del responsable de la práctica Sr. Ruby Castilla Cajigas
8. Difusión
Correo electrónico rcastilla1@hotmail.com
El proyecto de mejora está en proceso de consolidación final con resultados favorables, Teléfono de oficina 084 244424 anexo 217
siendo así que su difusión solo ha sido a nivel de informe a las instancias superiores y
también de las áreas involucradas al interior de la EPS. Celular 984 753 850
El aplicativo, por ser el inicio de un sistema integrado, cuenta con una arquitectura
nueva e independiente; por lo que es factible de ser implementado en cualquier EPS
Nombre de la EPS EPS SEDACUSCO S.A.
para su funcionamiento. Utiliza un sistema de configuración y parametrización que se
hace factible, según las condiciones de trabajo de la EPS; además, está diseñado bajo la Ing. José Antonio Muñiz Aquise
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88 89
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1. Aspectos generales de la empresa La “Lectura de medidores mediante celulares y transmisión de datos vía web” es
importante para el área porque optimiza y hace eficiente el proceso; siendo así que:
Ámbito de actividades (provincia, distrito, Provincia del Cusco
según corresponda) Distritos de Cusco, Wanchac, Santiago, San Sebastián y San Jerónimo • No requiere la presencia física del técnico en las instalaciones de la EPS.
Ubicación de la sede principal Plaza San Francisco N.° 332-336, Cercado de Cusco • Carga y descarga del padrón de lecturas vía web.
Número de conexiones totales de agua • Monitoreo del inicio y ejecución de la actividad.
63 000 conexiones
potable
• Actualización de la ruta y secuencia de lecturas con la opción de identificación de la
Cobertura de agua 94%
conexión mediante coordenadas vía GPS.
Cobertura de alcantarillado 87.79%
• Uso de tecnología con software y equipos de última generación sin limitaciones.
Producción anual de agua potable (m3) 17 994 901 m3
• Bajos costos de operación.
Porcentaje de la producción que proviene de
42.27%
agua superficial
3. Objetivos
Porcentaje de aguas servidas que reciben
76.10% General
algún tipo de tratamiento
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• Se construye varias tablas con datos del nombre, usuario y clave de todo el personal manera simultánea, evitando el congestionamiento de personal en la oficina. Asimismo,
encargado de la toma de lecturas, ruta y secuencia, fecha, rango mínimo y máximo de lectura debe mencionarse que se ha obviado el proceso de carga de baterías de los antiguos
válida, códigos de lectura, entre los parámetros más importantes. Toda esta información es equipos PDT, que se realizan con equipo de carga especial, lo que además demandaba
trasformada a archivos TXT, para poder ser cargada en la página web de Nextel, desde la cual aproximadamente un tiempo de 4 horas por turno de 12 baterías.
cada lecturador puede descargar diariamente la ruta que le corresponde.
A la fecha, podemos también mencionar que esta buena práctica ha superado la existencia
• Al ingresar la lectura, se valida ésta para luego grabarse en el terminal; asimismo, se de incompatibilidad técnica referida al software y hardware de los equipos PDT respecto a
registran las coordenadas proporcionadas por el GPS con el detalle de la hora, minuto los equipos de cómputo actual.
y segundo del momento que se efectúa la acción. Una vez que se tiene registrada
la lectura o un grupo de lecturas, se envía la información al servidor de NEXTEL, La implementación de esta buena práctica ha demandado también la capacitación de 23
concluyendo así todo el proceso. personas: 20 técnicos lecturadores y 3 profesionales.
• Con la información descargada, se realiza también el reordenamiento de la secuencia 6. Permanencia en el largo plazo
de conexiones por rutas, utilizando el dato de la fecha, hora, minuto y segundo que
tiene cada lectura; ya que este dato se registrar según el recorrido que el personal Habiendo logrado los objetivos establecidos con la implantación del proceso de “Lectura de
realiza en el campo. medidores mediante celulares y transmisión de datos vía web”, en cuanto la actividad, se
garantiza con el uso de tecnología moderna, servicio de datos en mercado por proveedores
• La carga, descarga y evolución de las lecturas se observa mediante la pagina web de de garantía y calidad, experiencia propia con desarrollo de software adecuado a las
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Los resultados de la toma de lecturas con los aparatos de Nextel tiene una evolución 7. Potencial de crecimiento
que se ha iniciado con un porcentaje del 74.4% para el periodo setiembre-10 (fecha del
inicio de la implementación), hasta 99.57% en el mes de junio-11, que corresponde a 57 830 El proceso de lectura de medidores es competencia única del Departamento de Catastro
lecturas de conexiones con medidor. Se aclara que la diferencia de lecturas que no se de Clientes y Medición de Consumo y a la fecha cubre una demanda de 60 000 conexiones
realiza con el servicio de Nextel son complementadas en las 2 etapas posteriores a la de agua; siendo así que, por la tecnología y metodología utilizada, se tiene la posibilidad
toma de lecturas, como son la crítica de lecturas y el control de calidad que se realizan. de ampliar su cobertura sin ningún inconveniente y a plazo indeterminado en cuanto solo
se requeriría la actualización del software con renovación de equipos más modernos.
En el proceso anterior, las actividades de carga y descarga del padrón de lectura hacia los
aparatos PDT demandaban aproximadamente 3 minutos por ruta y por equipo (2 horas en Las coordenadas del GPS nos permite ubicar el lugar donde se han efectuado las lecturas,
cada jornada) y debía ser realizado en forma individual y por turnos, con la consiguiente existiendo un gran potencial de utilización de esta información; como, por ejemplo, la
demora. A partir de la implementación de la buena práctica, esta actividad es realizada de ubicación de las cajas de los medidores y otros.
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Los resultados satisfactorios obtenidos han demandado ya consultas de parte de otras EPS.
FICHA DE BUENA PRÁCTICA N.° 03
8. Difusión de la práctica
Por ser el proceso de medición de consumos y consecuente facturación de carácter vital Nombre de la EPS EPS SEDACUSCO S.A.
en cuanto en virtud a ello se garantiza la sostenibilidad económica-financiera de la EPS, Nombre: Roberto Vigil Rojas
es que la implementación del proceso de ‟Lectura de medidores mediante celulares y Correo electrónico : rvigil@sedalib.com.pe
transmisión de datos vía web” ha generado una corriente de atención y expectativa al Gerente general
Teléfono: 482341
interior de la EPS, con la consecuente congratulación por los resultados obtenidos, los RPM: *289692
que se han resaltado en detallados informes y memorandums; mientras que, a nivel de
nuestros usuarios, se ha difundido de forma directa con la participación del personal Nombre de la práctica La Responsabilidad Social Empresarial en la EPS SEDALIB S.A. Camino a
consolidar la gobernabilidad y gobernanza empresarial
técnico involucrado.
Categoría Cultura organizacional
9. Miembros del equipo de la buena práctica
Luis Guevara Valdivia Supervisor EF Medición de Consumos Ubicación de la sede principal Av. Federico Villarreal N.° 1300, Urb. Semi Rústica El Bosque, Trujillo.
2. Problema que la buena práctica soluciona Plan de RSE, con orientación a fomentar y fortalecer el enfoque ético y transparente
de la gestión, mejorar las interrelaciones y beneficios con los grupos de interés para
La EPS SEDALIB S.A., ante la necesidad de implementar el Contrato de Explotación suscrito en el lograr la valoración de los servicios y la sostenibilidad de resultados en el largo plazo.
año 2008, conforma el Equipo de Responsabilidad Social Empresarial (Equipo RSE), encargado de
formular el Plan de Responsabilidad Social Empresarial (PRSE) que permita articular las acciones
Específicos
empresariales de manera integrada para atender los compromisos y obligaciones establecidos
en el referido Contrato de Explotación y demás instrumentos de gestión complementarios • Evaluar el nivel de posicionamiento de RSE que caracteriza a la gestión.
aprobados por la empresa con miras al logro de los objetivos establecidos en el Plan Nacional
de Servicios de Saneamiento (PNS), en un contexto de responsabilidad social empresarial. • Desarrollar la estrategia de RSE aplicada a la empresa.
La buena práctica “La Responsabilidad Social Empresarial en la EPS SEDALIB S.A. Camino a • Difundir e internalizar la estrategia de RSE en los grupos de interés.
consolidar la gobernabilidad y gobernanza empresarial”, en el marco de sus 3 dimensiones • Implementar la estrategia de RSE.
establecidas (competitividad, calidad y desarrollo) y 13 iniciativas estratégicas, busca
mejorar de manera progresiva y sostenida en los siguientes aspectos estratégicos: • Realizar el seguimiento y evaluación de impactos de resultados de las acciones y
decisiones en torno a la RSE.
• Fortalecer la cultura empresarial sustentada en valores.
• Mejorar de manera significativa las relaciones con los grupos de interés. 4. Descripción de la buena práctica
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3. Objetivos En este sentido, para la EPS SEDALIB S.A., la RSE constituye un enfoque estratégico
de gestión, identificándose la necesidad de implementar el Proceso de RSE con
General el objetivo de “implantar la calidad, como práctica de gestión social-empresarial
orientada a garantizar la sostenibilidad de los servicios, realizando en forma
Establecer la estrategia de RSE de la EPS SEDALIB S.A., articulada al propósito permanente el análisis, control y retroalimentación efectiva de los resultados de la
institucional y estrategia empresarial, mediante el desarrollo e implementación del gestión”.
96 97
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En la visión de una gestión con enfoque de RSE, la EPS SEDALIB S.A. toma como soportes Asimismo, se ha establecido la filosofía del Proceso de RSE, constituida por su visión, misión,
fundamentales al Plan de Fortalecimiento de Capacidades (PFC) y un sistema transversal principios, valores y políticas, como respuesta a la estrategia empresarial. La estrategia de
de calidad para lograr el equilibrio de los resultados de gestión en las dimensiones desarrollo del Proceso de RSE contempla en:
estratégicas social-económico-medioambiental, como se aprecia en la siguiente figura:
• Las dimensiones estratégicas (03): competitividad, calidad y desarrollo.
Dimensiones estratégicas de RSE en la EPS SEDALIB S.A. • Los objetivos estratégicos (16), expresados en el Mapa Estratégico de RSE,
estructurados en torno a las perspectivas estratégicas: aprendizaje y crecimiento,
procesos Internos, grupos de interés y generación de valor
Me
Generación de Valor
dio
GV3
am
ico
bie
nón
nte
Eco
GV1 GV2
Actividades Cuidado y prevación del
Beneficio a la Sociedad
Medio Ambiente
Superintendencia Nacional de Servicios de Saneamiento
En este contexto, el Plan de RSE 2010-2015 de la EPS SEDALIB S.A., tiene como objetivo
establecido: “Garantizar una empresa sostenible bajo un enfoque estratégico de Brindar un Servicio de Calidad con Mejora Continua
responsabilidad social empresarial, equilibrando sus beneficios económicos, sociales y Procesos Internos
medio ambientales, en armonía con los grupos de interés”. El marco estratégico del Plan PI1 PI2 PI3 PI4
de RSE está constituido por: Implantar procesos ágiles e Implementar procesos Implusar procesos que aumenten
la intensidad en la relación con
Implusar Programas de
Desarrollo Sostenible de los
ínnovadores optimizados y estandarizados
los grupos de interés Servicios
• El propósito institucional.
• La aspiración empresarial expresada en su visión, misión y objetivos estratégicos.
AC1 AC2 AC3 AC4 AC5
Fomentar una gestión
orientada hacia la RSE Alinear la organizacón al Lograr el biniestar de las Garantizar el uso responsable Realizar e implementar
convenios de alianzas
• Los compromisos institucionales establecidos en el Contrato de Explotación, las metas -Misión, Visión, Objetivos, Politicas
modelo de gestón de RSE personas de la Organización de los recursos
estratégicas alineadas a la
-Marco normativo -Estrategia empresarial -Liderazgo y motivación -Ambientes de trabajo
del PMO, el Código de Buen Gobierno Corporativo, el Código de Ética y el Manual de -Definición y cituación del modelo de
gestión de RSE
-Estructura orgánica
-Implementación de modelos de
-Cultura empresarial
-Linea de Carrera y desarrollo
-Tecnología adecuada
-Apoyo oportuno
RSE
-Auspicio el instituto del Agua
Rendición de Cuentas y Desempeño. -Comprimisos Institucionales:
-Contrato de explotación, CBGC,
gestión por indicadores
-Practicas del BGC -Beneficio de los grupos de interés
Código Ética, MRDCD
Aprendizaje y Crecimiento
• Las expectativas de la ciudadanía a quienes nos debemos.
98 99
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• Las líneas de acción alineado a cada grupo de interés, como se aprecia en la figura. 7. Establecer un plan concertado de asignación de recursos para planes de desarrollo.
8. Implementar un plan de seguridad y continuidad de los servicios.
Líneas de acción en RSE de la EPS SEDALIB S.A.
9. Promover la suscripción de convenios interinstitucionales que coadyuven a la gestión de RSE.
10. Implementar y monitorear el Plan de Fortalecimiento de Capacidades.
Colaboradores Gestión integral de las personas para el
fortalecimiento de las capacidades, motivación y
11. Implementar un plan integral de valoración de los servicios de agua y saneamiento.
Buscar su desarrollo y bienestar mística empresarial
12. Elaborar el Plan de Sostenibilidad y Gestión Integral de los Recursos Hídricos.
13. Implementar un plan integral de inversiones para el desarrollo y calidad de los servicios.
Servicios de calidad a través de procesos
optimizados
Clientes & Comunidad
Fortalecimiento de la cultura sanitaria Contibuir a la mejor de sus condiciones de vida
En torno a las iniciativas establecidas, se han realizado los siguientes avances:
Medio Ambiente Investigación y desarrollo e innovación para el • Determinación del nivel de posicionamiento de RSE que caracteriza la gestión.
cuidado y preservación del medio ambiente y de los
Constribuir a su cuidado y preservación recuersos hídricos
• Priorización de atención al grupo de interés “COLABORADORES”, habiéndose realizado:
Alianzas estratégicas de desarrollo mutuo Proveedores • La aprobación del Plan de Fortalecimiento de Capacidades para el periodo 2010-2012, con
Desarrollo y servicio ético el objetivo de “garantizar una empresa sostenible con un equipo humano competente,
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Transparencia en la gestión Gobierno y Sociedad • Establecimiento de los objetivos de 31 subprocesos vinculados a los procesos
Alianzas interinstitucionales
Contribuir a la Gobernabilidad y Gobernanza estratégicos.
• Formulación de 2 proyectos de mejora para el proceso de recursos humanos: “Enfoque
• Las iniciativas estratégicas (13): Estratégico del Proceso de Recursos Humanos de SEDALIB S.A.” y “Optimización del
1. Implantar el modelo de RSE. Conocimiento y Experiencias de Colaboradores de SEDALIB S.A. en Gestión de Servicios
2. Establecer la estrategia empresarial. de Saneamiento”.
3. Alinear el modelo organizacional a la estrategia. • Marketing y comunicación del Plan de RSE mediante la “Galería Estratégica de RSE”,
4. Implantar un sistema de gestión de calidad. trípticos y talleres de difusión e internalización de su alcance.
5. Implantar el control Interno de la gestión, el monitoreo y evaluación del • Aprobación del Plan de Educación Sanitaria de SEDALIB S.A. al 2015 (PESAN), cuyo objetivo
cumplimiento de los compromisos institucionales. es “coadyuvar a la valoración de los servicios de saneamiento en el ámbito de SEDALIB
6. Implementar un plan de desarrollo y bienestar de los colaboradores. S.A., preservando el medio ambiente y mejorando la calidad de vida de la población”.
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5. Medición de los resultados El Plan de RSE, en función de las 13 iniciativas estratégicas establecidas, contempla el
seguimiento mediante los siguientes indicadores específicos:
El avance de la buena práctica implementada en la EPS SEDALIB S.A. se aprecia en los
siguientes indicadores:
Unidad
Indicador de Iniciatica estratégica
Unidad medida
Indicador de Antes Hoy Variación
medida Índice Implantar el Modelo de Responsabilidad
Posicionamiento de RSE
Social Empresarial.
No se contaba con un diagnóstico Se tiene un nivel de
de RSE aplicado a la EPS posicionamiento de RSE. Plan estratégico implementado % Establecer la estrategia empresarial.
Posicionamiento SEDALIB S.A. Se conoce y aplica la
Índice metodología de PERÚ Importante
de la RSE
No tenía conocimiento de una 2021. Establecer la estrategia empresarial Alinear el modelo organizacional a la
%
metodología para determinar estrategia.
posicionamiento de RSE.
Procesos estratégicos optimizados
%
Se cuenta con un plan de Implantar un sistema de gestión de la
RSE que establece calidad.
Plan de RSE claramente su estrategia. Procesos acreditados Número
No se contaba con un plan de Muy
Plan RSE. importante
Se cuenta con T/R para
reestructuración del plan Nivel de cumplimiento del Plan de Control Interno
estratégico institucional. Informe
de la Gestión Implantar el Control Interno de la gestión, el
monitoreo y evaluación del cumplimiento de
Se cuenta con un plan de los compromisos institucionales.
Nivel ¿ de compromisos institucionales Informe
Nivel de No se contaba con un plan de FC FC.
% y se realizaban actividades de Se mide a través de Importante
Superintendencia Nacional de Servicios de Saneamiento
102 103
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Prestadoras de Servicios de Saneamiento 2011 Prestadoras de Servicios de Saneamiento 2011
Planificación, Presupuesto
Servicio de Agua
Catastro Comercial
Compras y Almacenes
(Procesos y Licitaciones)
Responsabilidad social
Empresarial 8. Innovación
(Gestión de la Calidad)
Producción
Inversiones Relaciones Institucionales En la concepción de que la innovación es la aplicación de nuevas ideas, conceptos, productos,
Almacenamiento y
servicios y prácticas, con la intención de ser útiles para el incremento de la productividad,
Medición Contabilidad y Finazas (Comunicación y Educación
Formulación Evaluación Distribución Sanitaria)
Modernización Empresarial
la buena práctica “La Responsabilidad Social Empresarial en SEDALIB S.A.” constituye
Servicio de Alcantarillado
Control Institucional Facturación Patrimonio (Gestión de Indicadores,PMO,
CBG, MRCD, Estructura Organica y innovación en sí misma; ya que, naciendo de una idea, se transformó en un plan de desarrollo
Sub Procesos
documentación de gestión)
institucional que actualmente viene implementándose de manera progresiva impulsando el
Recolección
• La formulación del proyecto “Optimización del conocimiento y experiencias de Asimismo, el esquema metodológico aplicado puede ser adaptado a cualquier EPS
colaboradores de SEDALIB S.A. en gestión de servicios de saneamiento”. e incluso a entidades de otros sectores, tales como: la metodología de PERÚ 2021,
mediante el cual se determina el nivel de posicionamiento de RSE; el Balanced
Scorecard y herramientas de mejora continua; entre otros. El financiamiento de la
Evento / Acción Antes Innovación
implementación de esta buena práctica, fue asumido íntegramente por la EPS SEDALIB
•Enfoque estratégico.
S.A., con recursos propios. Los conceptos del gasto básicamente corresponden a los
Formulación de planes de Métodos y esquemas •Herramientas de calidad (BSC). sueldos del Equipo de RSE (3 personas), con nivel directivo, ambientes de trabajo
desarrollo intitucional. tradicionales. •Esquema Metodológica propio. implementados y útiles de oficina. Las acciones seguidas para implementar la buena
práctica fueron:
Evaluación, monitoreo, medición Limitado, a través de •Orientación preventiva.
de impactos de resultados y informes y con •Mediante indicadores. • Creación del Equipo de RSE, mediante resoluciones de Gerencia General N.° 501 y
retroalimentación. orientación correctiva. •Con retroalimentación. 549-2009-SEDALIB S.A.-40000-GG.
• Orientados a la necesidad de • Planteamiento de un esquema metodológico propio que oriente la formulación del
Generación de proyectos de mejora Limitado a las desarrollo de los procesos. Plan de RSE, como se aprecia en la ‟Figura N.° 05. Esquema Metodológico del Plan de
específicos. exigencias normativas. • Iniciativas de mejora continua. RSE de la EPS SEDALIB S.A.”.
• Aprobación del Plan de RSE mediante Resolución de Gerencia General El Manual de la Buena Práctica lo constituye el Plan de RSE en sí mismo, cuyo contenido
N.°053-2010-SEDALIB S.A.-40000-GG. está estructurado en diez partes:
• Implementación del Plan de RSE, a cargo del Equipo de RSE. • Introducción.
2 Marco Estratégico
Modelo de Procesos
Miembros del equipo cargo
Situación de 3
llegada Estratégicos
Manuel Barriga Reaño Gerente de Desarrollo Empresarial
Estrategias y líneas
4 de Acción
Ing. Juan Lozano Cabrera Integrante de Equipo de RSE
5 Plan de Acción Ing. Sonia León Mendoza Integrante del Equipo de RSE
Implementación y
6 Evaluación
Ing. Denys Ramos Contreras Jefe de la Oficina de Planificación y Presupuesto (e) e
Retroalimentación Retroalimentación integrante del Equipo de RSE
108 109
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Prestadoras de Servicios de Saneamiento 2011 Prestadoras de Servicios de Saneamiento 2011
11. Contacto con la persona responsable de la buena práctica 1. Aspectos generales de la empresa
Miembros del equipo Cargo Correo electrónico Teléfono Ámbito de actividades (provincia, distrito,
Lima y Callao
según corresponda)
Manuel Barriga Reaño Gerente de Desarrollo Empresarial mbarriga@sedalb.com.pe 044 482361 Autopista Ramiro Prialé N.° 210, El Agustino
Ubicación de la sede principal
Como parte de la estrategia para reducir factores que comprometen nuestra gestión, • Se imprimió los listados de datos catastrales de los predios involucrados en la campaña
se propuso identificar información para la ubicación de predios a través de la campaña (responsable: SEDAPAL-PROCOM).
“Pon tu dirección”, que consistió en la colocación de 9 104 stickers, en cada puerta, que
contenían datos catastrales y mensajes de sensibilización para el ahorro del agua. • Se capacitó al personal estable del equipo comercial SJL y a los tomadores de estado
del consorcio PROCOM (responsable: SEDAPAL).
La colocación de estos stickers permite identificar la dirección de los predios; por lo que
el desplazamiento del personal de campo es más efectivo, garantizando así la calidad del • Se realizó el llenado de los stickers con los datos catastrales de cada predio, de
servicio al usuario. acuerdo al ordenamiento y listado establecido (responsable: PROCOM).
• Determinar la información que contendrán los stickers de la campaña, que • Se levantaron observaciones y/o sugerencias de los usuarios (responsable: SEDAPAL-
identificarían los predios de los moradores del Lote 9A. PROCOM).
• Colocar stickers informativos conteniendo los datos catastrales del predio en las • Se recopiló las observaciones y/o sugerencias de campo (responsable:
viviendas de nuestros usuarios. SEDAPAL)
• Promocionar la sensibilización del uso del agua a través de mensajes contenidos en • Se realizó la clausura de la campaña (responsable: SEDAPAL).
los stickers mencionados.
• Se presentó el informe final de la campaña “Pon tu dirección”.
4. Descripción de la buena práctica
5. Medición de los resultados
• Se identificó el campo de aplicación de la campaña (responsable: SEDAPAL).
El porcentaje de reclamos por aviso de cobranza no distribuido, registrados de agosto
• Se realizó la extracción de la data del sector comprendido en el Lote 9A (responsable: a diciembre de 2010, ha disminuido en 27.71% respecto a los reclamos registrados
SEDAPAL). en el primer semestre. Durante el semestre enero-julio de 2010, se registraron 415
• Se realizó el ordenamiento de acuerdo a ruta-secuencial para el mejor desplazamiento reclamos; mientras que en el semestre agosto-diciembre de 2010, se registraron 300
y ubicación de predios (responsable: SEDAPAL-PROCOM). reclamos por aviso de cobranza no distribuidos.
112 113
Manual de Buenas Prácticas en las Empresas Manual de Buenas Prácticas en las Empresas
Prestadoras de Servicios de Saneamiento 2011 Prestadoras de Servicios de Saneamiento 2011
a aquellos que utilizan el agua con fines domésticos y promover su uso racional entre
FICHA DE BUENA PRÁCTICA N.° 05
quienes le dan otros usos.
Esta actividad se gestiona a través de constantes inspecciones a los predios de los clientes, en
Nombre de la EPS SEDAPAL
las cuales se recoge información sobre el uso del servicio, la misma que debe ser actualizada
en nuestro sistema comercial para una correcta facturación. Sin embargo, dicha información
Gerente general Ing. Rómulo Javier López Rafael no se aprovecha al 100%, debido a que esto requiere la lectura y análisis individual de cada
uno de los informes de inspección realizados; lo cual, considerando grandes cargas de
trabajo en función del número de conexiones administradas por SEDAPAL, demanda muchos
Nombre de la práctica Sistema de Gestión Comercial-GestCOM: automatización del proceso de
requerimientos de personal, tiempo y equipos, haciendo imposible el revisar todos los
modificaciones catastrales y control de su impacto al cliente informes, causando un desperdicio de información y recursos, ya que los datos obtenidos de
Categoría a la que postula acuerdo a las normas vigentes solo son válidos para su registro durante 60 días posteriores a
Satisfacción al cliente la inspección, luego de lo cual debe realizarse necesariamente otra visita.
implementación del Sistema de Gestión Comercial-GestCOM, herramienta informática el Sistema detecta a tiempo todo cambio mal efectuado y aquellos que se hicieron sin
de apoyo a nuestro Sistema Comercial principal, desarrollado íntegramente por sustento, a fin de corregirlos.
personal del área, utilizando la tecnología existente y sin efectuar ningún gasto
presupuestal adicional. • Entre los meses de enero y abril del año 2010, se tenía un promedio de 24 reclamos
por tipo de tarifa; después de la implementación, el promedio se redujo a 7 reclamos
En esta práctica, el contenido de los informes de inspección son entregados en archivos presentados (mayo: 8, junio: 6 y julio: 7 casos).
de texto, los cuales son cargados al aplicativo GestCOM, el cual procesa dichos datos y
escoge automáticamente aquellos informes que han traído información catastral que • El costo fue nulo, ya que el desarrollo del proyecto corrió a cargo de un solo técnico
debe ser actualizada en nuestro Sistema Comercial, separando los casos de acuerdo al comercial en horario normal, de forma paralela a sus actividades normales.
tipo de registro a efectuar y si estos cambios afectarán la facturación del cliente de forma
negativa o positiva; vale decir, si el monto, facturado en su próximo recibo con la nueva 6. Permanencia en el largo plazo
tarifa será mayor o menor a lo que se venía cobrando.
Capacitación interna de todo el personal involucrado en el mantenimiento catastral y
Gracias a esta clasificación automática, que anteriormente era manual leyendo uno a coordinación con las áreas involucradas para la estandarización de la práctica en los
uno los informes, se da prioridad al mantenimiento catastral que beneficiará al cliente de demás equipos, así como la validación de licencias necesarias.
forma inmediata con la reducción de los montos facturados, así como gestionar dentro
Asimismo, GestCOM se encuentra en expansión, abarcando la automatización de
de los plazos previstos el resto de casos. Asimismo, el sistema emite masivamente las
otros procesos dentro de otras áreas de la Gerencia Comercial y en el resto de equipos
notificaciones de cambio catastral y lo más innovador es que, mediante un sistema
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fue implementado en todos los equipos comerciales de la empresa, nombrándose a 1. Aspectos generales de la empresa
un coordinador por cada área, que debe recopilar observaciones y sugerencias para el
sistema a fin de ser evaluadas e implementadas de acuerdo a su importancia y prioridad. Ámbito de actividades (provincia, distrito, Lima y Callao
según corresponda)
El sistema GestCOM no requirió de difusión a los clientes externos ya que no es de
Ubicación de la sede principal Autopista Ramiro Prialé N.° 210, El Agustino
uso directo del público; pero sí beneficiarios de las ventajas que aporta a la gestión de
SEDAPAL. Número de conexiones totales de agua
1 317 662 conexiones
potable
• Contribución a la generación de ingresos económicos por venta de residuos reciclables, ‒ Difusión de artículos de sensibilización ambiental, vía correo electrónico.
producción de compost, ahorro de energía eléctrica y agua.
‒ Difusión de artículos de sensibilización ambiental en los periódicos murales.
• Ampliación a procesos de gestión de la calidad, seguridad y salud en el trabajo.
‒ Difusión a cliente y comunidad del desempeño ambiental, a través de la página web.
(Ver anexo 1).
‒ Encuestas para medir el grado de sensibilización ambiental.
3. Objetivos Trimestralmente, se elabora el rol de charlas, en el cual se define el equipo, instructor,
enlace de sensibilización y la fecha en la que se llevará a cabo la charla.
General
• Trimestralmente, se difunde, a través de la página web, las mejoras en el
Lograr que el Programa de Sensibilización Ambiental se convierta en una herramienta desempeño ambiental.
que contribuya a la protección ambiental.
• Mensualmente, se elaboran y difunden artículos de sensibilización vía correo
Específicos electrónico y periódicos murales.
• Mejorar el desempeño ambiental de las actividades, productos y servicios de SEDAPAL • En los meses de enero y junio, se elabora la encuesta de sensibilización.
(alcances certificados).
Superintendencia Nacional de Servicios de Saneamiento
126 127
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Los instructores de sensibilización pertenecen a los diferentes equipos/proyectos • Indicar, al instructor de sensibilización, el número de trabajadores estables,
de SEDAPAL y tienen las siguientes responsabilidades: contratados y/o practicantes que asistirán a la charla e informarán los motivos
en caso de inasistencia.
• Desarrollar las charlas de sensibilización ambiental, de acuerdo al rol de charlas
que se elabora trimestralmente. • Difundir el artículo referido al sistema de gestión integrado, que se recibe
mensualmente, entre el personal de la empresa, vía correo electrónico y/o el
• Absolver consultas de los participantes de su charla a través del correo físico para aquel personal que no cuente con computadora. Asimismo, incluir el
electrónico, vía telefónica u otros medios de comunicación.
tema dentro de las reuniones de equipo/proyecto para reforzar la sensibilización y
• Elaborar el Reporte de Sensibilización Ambiental y la evaluación del desempeño mantener evidencia.
del enlace de sensibilización, mediciones referenciales evaluadas y enviarlos a
la Coordinadora Ambiental. ANEXO 2
a fin de lograr más del 85% de asistencia e impulsar el mayor compromiso con la Los Jefes de equipo/proyecto, con el apoyo del enlace de sensibilización, difunden
protección ambiental. dichos artículos de sensibilización a todo su personal a través de reuniones de
equipo/proyecto, de grupos, retroalimentación en charlas del equipo/proyecto,
Es responsabilidad de los Jefes de equipo/proyecto y del enlace de sensibilización entre otros.
coordinar las horas convenientes y facilitar la logística, de modo que las charlas de
sensibilización se lleven a cabo. Asimismo, deben comunicar al instructor todo lo Boletín SGI
necesario para el desarrollo de la charla.
El Comité de Coordinadores SGI elabora un boletín donde se difunde artículos
El personal de la empresa, a excepción de proveedores de bienes y servicios y diversos relacionados con la protección del medio ambiente y principalmente con
personal contratado, debe desarrollar la medición referencial de sensibilización actividades de mejora del desempeño ambiental.
al final de la charla, el mismo que debe ser procesado por los instructores de
Encuesta de sensibilización
sensibilización y cuyos resultados deben ser remitidos a la Coordinadora Ambiental.
La Coordinadora Ambiental evalúa, en los meses de enero y julio, la eficacia de
Reporte de sensibilización
las actividades de sensibilización ambiental a través de la “Encuesta para medir
Los instructores remiten, a la Coordinadora Ambiental, un reporte de el grado de sensibilización”, dirigida a los colaboradores, escogidos de manera
sensibilización, evaluación del desempeño del enlace, la lista de asistencia y las aleatoria.
mediciones referenciales.
Página web
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• El desempeño ambiental se ha fortalecido y está evidenciado con el ahorro de Gráfica N.° 2. Instructores de sensibilización. Módulo ambiental
energía eléctrica, agua potable y el manejo de los residuos sólidos.
Instructores Internos del Sistema de Gestión Integrado
• Sensibilización a los colaboradores y proveedores, en la adecuada segregación Alcance ISO 14001 / Periodo: 2007-2010
de residuos sólidos en los diferentes tachos de colores, que forman parte del 40
31
N.° de instructores
• Sensibilización a los colaboradores en acciones para la disminución en el 30
29
15
10
Gráfica N.° 1. Cumplimiento del rol de charlas de sensibilización vs. charla
de sensibilización con asistencia del 85%
2007 2008 2009 2010
Años
Periodo 2007 -3.erTrimestre 2010
Superintendencia Nacional de Servicios de Saneamiento
90 90 Módulo ambiental
% de cumplimiento de rol de charlas
80 80
83.61
47.56
50 50 80
37.63 87.14
40 40
74.71 75.23
70
78.15
69.51
% de charlas
30 30 67.69
60
20 20
10 10
50
0 0
2007 2008 2009 1° - 3° Trim 2010 41.94
40
132 133
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• En el Plan Operativo de los Equipos/Proyecto se ha incluido el desarrollo de actividades • Correos electrónicos. Mensualmente difunde artículos de sensibilización ambiental.
de protección ambiental (actividad: implementación del Plan Ambiental).
• Boletín Integrándonos de SEDAPAL.
• En los indicadores de eficiencia productiva se ha incluido el cumplimiento de
• Cartillas SGI. Diariamente entrega las cartillas SGI a los visitantes al COP La Atarjea.
las actividades de sensibilización.
• Trípticos. Se difunde a los colaboradores de la empresa.
• Mantenimiento de la Certificación ISO 14001.
• Charlas de sensibilización ambiental a colaboradores de SEDAPAL y proveedores.
SEDAPAL no enfrentará dificultades económicas para mantener los resultados del
Programa de Sensibilización; por el contrario, este programa viene promoviendo • Semana de aniversario de SEDAPAL. Durante las actividades por el aniversario
la participación de los colaboradores y proveedores de bienes y servicios en el de la empresa, se realizan actividades relacionas con la promoción de la
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• Desde el año 2000 al tercer trimestre de 2010, en el COP La Atarjea, en las • Reuniones de retroalimentación de equipos/proyecto, en las que se difunden
actividades de la Reserva Ecológica del Río Rímac y en la PTAR Carapongo, se ha los artículos de sensibilización.
logrado disminuir el consumo de energía eléctrica, logrando ahorrar la suma de
S/. 707 30127.
• Durante el año 2010, los residuos sólidos vegetales del mantenimiento de las
áreas verdes han sido transformados en 722,73 TM de compost y 79 m3 de FICHA DE BUENA PRÁCTICA N.° 07
chips y usado como abono y mejorador de suelo; lo cual ha generado un
ahorro de S/. 125 813,89. Nombre de la EPS SEMAPA BARRANCA S.A.
Wilfredo León Milla
ANEXO 5 Gerente general Correo electrónico: wleon@semapabarranca.com
Teléfono: 01 995 747 936
Difusión de la práctica Nombre de la práctica Buzón de sugerencias en la web
Cobertura de agua 84% • Contar con un mecanismo de comunicación con el cliente de manera que SEMAPA
Cobertura de alcantarillado 76%
Barranca S.A. acceda a información clave de los clientes.
Producción anual de agua potable (m3) 9 620 338 m3 • Recabar información sobre la satisfacción de los usuarios respecto al servicio de agua
Porcentaje de la producción que proviene de potable y alcantarillado brindado y la atención al cliente.
45%
agua superficial
136 137
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Cada una de las entradas de los usuarios con la información recabada es almacenada en
el sistema; una copia de la información es derivada al correo electrónico del responsable
del área de imagen institucional, quien procesa y analiza la información. Las consultas
coordinan su respuesta con cada una de las áreas de la EPS.
138 139
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5. Medición de los resultados El “buzón de sugerencias” es una herramienta que genera un espacio para el cliente
quien con libertad manifiesta sus impresiones sobre el servicio de agua potable y
Resultados de encuesta anual de percepción de los usuarios: alcantarillado. Adicionalmente, el fácil manejo y bajo costo son fortalezas de la presente
buena práctica “Buzón de sugerencias en la web”, que permitirá su permanencia a largo
2010 (mayo) 2010 (diciembre) plazo.
6. Permanencia en el largo plazo La buena práctica es de conocimiento de todos los trabajadores de la EPS. La participación
de las distintas áreas es centralizada en la oficina de imagen institucional. A nivel de los
Desde su inició, el “buzón de sugerencias” ha tenido ingresos por parte de la población en usuarios, es difundida, en los diversos medios de comunicación locales (radio, televisión,
forma creciente. A la fecha, se puede indicar que el acceso y uso del Internet es cada vez y medios escritos). La pagína web institucional está incorporada en los recibos por el
mayor en la ciudad de Barranca. servicio de saneamiento entregados mensualmente a los usuarios.
140 141
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Miembros del equipo Cargo Ámbito de actividades (provincia, distrito, Huaraz, Caraz, Chiquián y Aija
según corresponda)
Ing. Wilfredo León Milla Gerente General
Ubicación de la sede principal Huaraz
CP Roberto Tabori Quinteros Gerente Comercial Número de conexiones totales de agua 23 623
potable
Sr. Miguel Rodríguez Vargas Responsable de Oficina de Imagen Institucional
Cobertura de agua 92.23%
Bach. Ing. Milka Pozo Nieto Proveedora de servicios informáticos
Cobertura de alcantarillado 81.43%
Entre las actividades desarrolladas durante el 2010, tenemos: • 18 ferias informativas realizadas en ambos niveles de cada I.E. con apoyo de brigadistas.
• Se hizo entrega de un periódico mural por cada brigada, siendo ellos los responsables • 216 brigadistas capacitados a través de charlas y talleres (11 personalmente).
por el cambio de contenidos sobre la temática del agua. • 181 brigadistas participantes en las visitas guiadas a la planta de tratamiento de
• Se capacitaron a las brigadas en temas de VEA y BUS, a través de charlas y talleres de Bellavista en Huaraz y planta de tratamiento de Caraz.
elaboración de carteles, artículos y gráficos para el periódico mural. • 40 brigadistas participantes en entrevistas del programa radial “Voceros del Agua”.
• Se brindó apoyo en la realización de 18 ferias informativas, captando la atención de • Cada brigada por nivel, de cada colegio, llega a un promedio de 630 alumnos dentro
los estudiantes con juegos, material impreso y de merchandising. de su I.E. a través del efecto multiplicador con capacitaciones, ferias y visitas.
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• 8 supervisiones por cada nivel (1 al mes) para evaluar el avance de los trabajos. 8. Difusión de la práctica
• Gracias al apoyo de las brigadas, participaron grandes delegaciones de alumnado Esta buena práctica ha sido difundida al interior de la empresa a través de los
durante la organización de actividades por el Día Mundial del Agua, Día Interamericano periódicos murales, un boletín virtual institucional y también gracias a la participación
del Agua, etc. (hasta 100 por I.E, haciendo un aproximado de 600 alumnos por actividad). del personal en las diversas actividades de educación sanitaria. De la misma manera,
se ha hecho de conocimiento de la población sobre esta buena práctica a través de
6. Permanencia en el largo plazo charlas informativas, el programa radial “Voceros del Agua”, un blog institucional,
cuentas en redes sociales, un boletín virtual institucional y un periódico mural en la
Para incrementar los resultados, se continuará con el trabajo coordinado oficina de atención al cliente.
permanentemente con las brigadas, se conformarán brigadas en más I.E. estatales y no
estatales y se renovarán anualmente las brigadas con alumnos comprometidos con la 9. Miembros del equipo de la buena práctica
temática del cuidado del agua y las tareas a desarrollar.
De esta manera, se logrará que el compromiso de los alumnos, docentes y directores de las I.E. Miembros del equipo Cargo
se fortalezca con el paso del tiempo, con cada nueva generación de brigadistas sensibilizados,
Evelyn Sue Areli Montesinos Rafael Jefe del Área de Educación Sanitaria
con nuevas estrategias adecuadas a cada realidad que aseguren el cumplimiento de objetivos.
Diana Carolina Depaz Pérez Personal de apoyo Educación Sanitaria
7. Potencial de crecimiento
Superintendencia Nacional de Servicios de Saneamiento
ANEXO 1 RELACIÓN DE INTEGRANTES DE LAS BRIGADAS “GUARDIANES DEL AGUA” 2010 Institución Educativa “Señor de la Soledad”
Institución Educativa “Fe y Alegría” Primaria
1. Miguel Fernando Tito Valverde 6.° A
Primaria
2. Eliana Emilia Huayanei Jamanca 5.° A
1. Pamela Lizbeth Araníbar Melgarejo 6.° A
3. Aneli Maldonado Vergara 6.° C
2. Jesús Franklin Lucero Cerna 6.° B
4. Angie Melissa Calvo Carrión 6.° D
3. Gloria Cigüeñas Nuñuvero 6.° B
5. Jeanet Iris Valenzuela Mallqui 6.° B
4. Brandon Estiven Mejía Cuentas 6.° C
6. Junior Gamarra Espíritu 4.° C
5. Yulisa Janeth Hurtado Manrrique 6.° C
6. Alexánder Rubio Córdova 5.° A Coordinadora: profesora Juana Lozano Jácome.
Secundaria Secundaria
1. Santiago Sánchez Tapia -- 1. Yosi Katy Huamán Yupanqui 2.° D
2. Ricardo Campoblanco Jará 2.° G 2. Roxana Simeón Ávalos 2.° C
Secundaria Secundaria
1. Gabriela Huamán de la Cruz 5.° A 1. Nataly Sal Y Rosas Cruz 2.° A
2. Ruth Katerin Huánuco Chinchay 2.° B
2. Huber Domingo Chávez 5.° A
3. Tars Janeth Chávez Matos 2.° D
3. Anabel Camones Dolores 5.° B
4. Gissela Ramírez Leyva 3.° B
4. Candy Espinoza Pinda 5.° C
5. Sheyla Leiva Mauricio 3.° B
5. Jhoselin López Castro 5.° D
6. Charles Ruiz Padilla 3.° C
6. Ángel Mendoza Huertas 5.° D
7. Maricielo Cochachin Oropeza 3.° D
7. Junior Galam Sánchez 5.° E 8. Lesly Cerna Díaz 5.°A
8. Liliana Garro Barreto 3.° J 9. Estefany Granados Guerrero 5.° A
9. Luzmila Ramos Carrasco 3.° J 10. Katherine Moreno Villacorta 5.° A
10. Carlos Cochachin García 4.° E 11. Alicia Colonia Gonzáles 5.°A
Profesora responsable: Susana. 12. Nassaly Varillas Muñoz 5.° A
Coordinadora: profesora Norma Roque.
Institución Educativa “La Libertad”
Superintendencia Nacional de Servicios de Saneamiento
Institución Educativa “Micelino Sandoval Torres”, Caraz Institución Educativa “Dos de Mayo”, Caraz
Primaria Primaria
1. Gustavo Torres Ángeles 5.° C 1. Antony Cerna Hidalgo 2.° B
2. Laura Miluska Prieto Acuña 5.° C 2. Astrid Soddy Castillo Carrillo 3.° A
3. José Emilio Ulloa Corso 5.° F 3. Chirley Betel 3.° A
4. Débora Marisol Mendoza Loarte 5.° F 4. Andrea Ávila Regalado 4.° C
5. Angie Milagros Estrada Milla 5.° E
5. Fernando Pariachi 4.° C
6. Francisco Miguel Surita Bautista 5.° E
6. Lizbeth Antonia Miranda Milla 6.° A
7. Daniela Lunarejo Valladares 4.° B
7. Walter Lenin Huamaliano 5.° C
8. Jaime Cristian Montañes Lindo 4.° B
8. Lenin André Torres Cipra 3.° C
9. Sheyla Lizbeth Culliush Moreno 4.° C
10. Jeanfranco José Benites Quispe 4.° C 9. Yenel Segundo Tamudio 6.° B
Institución educativa “Coronel Bolognesi”, Chiquián Institución Educativa “Guillermo Bracale Ramos”, Chiquián
Primaria Primaria
1. Yenny Milagros Esteban Ibarra 1.° A 1. Freisy Garro Moreno 5.° A
2. Anahid Elena Hilario Jaimes 2.° A 2. Caterin Lucía Cano Nuñez 5.° B
3. Lilibett Sharoon Rivas Pérez 6.° A
3. Liseth Kimber Padilla Gamarra 2.° B
4. María Lucero Garro Ramírez 6.° B
4. Angely Geomaira Bailón Valderrama 3.° A
Coordinador: subdirector.
5. Ítalo Anthony Verano Ibarra 3.° B
6. Lourdes Katherine del Pilar Puma Trejo 4.° A Secundaria
7. Brian Reyes Fakey 4.° B 1. Nataly Lesly Lázaro Valderrama 1.° A
9. Percy Palma Cruz Aguilar 6.° B 3. Antonio Diodoro Huaroto Parra 2.° A
10. Yorman Ludwign Mamani Gamarra 6.° C 4. Kelvin Kiner Obregón Valdez 2.° B
Coordinador: subdirector. 5. Cinthia Fiorela Almeyda Díaz 3.° A
Superintendencia Nacional de Servicios de Saneamiento
2. Jerson Víctor Esteban Antaurco 1.° 8. Yolanda Judit Rivera Garro 4.° B
158 159
Manual de Buenas Prácticas en las Empresas Manual de Buenas Prácticas en las Empresas
Prestadoras de Servicios de Saneamiento 2011 Prestadoras de Servicios de Saneamiento 2011
ANEXO 2. Relación de alumnos capacitados mediante charlas visitas y ferias en las I.E. Visita guiada a la planta de tratamiento brigadas ‟Guardianes del Agua”
Charla informativa a brigadas ‟Guardianes del Agua”
Localidad I.E. N.° de participantes
Señor de la Soledad 6
Localidad I.E. N.° Participantes Fé y Alegría 11
Señor de la Soledad 10 Pedro Pablo Atusparia 19
Fé y Alegría 20 Antonio Raymondi 19
Huaraz
Pedro Pablo Atusparia 15 La Libertad 18
Antonio Raymondi 20 Simón Bolívar 29
Huaraz Jorge Basadre 9
La Libertad 10
Santa Rosa de Viterbo 21
Simón Bolívar 18
Mariscal Toribio de Luzuriaga 7
Jorge Basadre 25 24
Micelino Sandoval Torre
Santa Rosa de Viterbo Huaraz
21 2 de Mayo 18
Mariscal Toribio de Luzuriaga 13 TOTAL 181
TOTAL 152
Ferias informativas en las I.E.
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3. Objetivos
FICHA DE BUENA PRÁCTICA N.° 09
General
Nombre de la eps EPS SEMAPACH S.A. Mejorar los niveles de recaudación sin cobranzas coactivas por parte del área de cobranzas.
Gerente general Ing. César Corrales Legua Específicos
Nombre de la práctica Recibos de pago identificando morosidad por colores • Motivar al usuario a regularizar su deuda al recibir el recibo en color rojo.
Categoría a la que postula Cultura organizacional • Generar cultura de pago en los usuarios sin llegar al corte de servicios.
Porcentaje de la producción que proviene de Con la implementación de la buena práctica y otras acciones comerciales, se ha logrado
9%
agua superficial la siguiente información en relación a la recaudación de la EPS:
Porcentaje de aguas servidas que reciben
algún tipo de tratamiento 100%
Recaudación del período 2009 Recaudación del período 2010 Incrementos de recaudación
S/. 5 765 074.45 S/. 6 608 368.96 15%
2. Problema que la práctica soluciona
6. Permanencia en el largo plazo
Mantener informado al usuario mediante colores en recibos de pagos, su situación de
morosidad y riesgo de corte de servicio por falta de pago. Para asegurar la continuidad de la buena práctica, se requiere:
• Formatos definidos y consensuados.
• Presupuesto en la ejecución de impresiones de recibos bajo formato de colores.
• Análisis de la práctica y toma de decisiones en función de los resultados.
164 165
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Víctor Vera Facturación Producción anual de agua potable (m3) 12 782 644.92 m3
Nombre Del Responsable De La Práctica Jessica Gutty Luyo 2. Problema que la práctica soluciona
Correo electrónico jessica_gutty3@hotmail.com La atención, en términos de continuidad, a los usuarios de los servicios de abastecimiento
Teléfono de oficina 056 268097 anexo 213 de agua potable de la ciudad de Tarapoto y la dificultad para satisfacer la demanda de los
usuarios localizados en sus zonas marginales, por la baja presión y rápido descenso de
Celular 956 929 527 los niveles de agua potable en los reservorios, es un problema que se ha venido dando,
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fundamentalmente, por la demanda creciente del liquido elemento resultante del 3. Objetivos
incremento de la población migrante.
General
En el mes de mayo de 2010, con la capacitación teórica y práctica del equipo
Mejorar el servicio de agua potable en continuidad y presión.
humano de EMAPA San Martín S.A. y la donación del equipo para la búsqueda de
fugas fabricado por Sewerin, se iniciaron las actividades del convenio con EMAPA Específicos
San Martín S.A. asumiendo la responsabilidad de la ejecución del programa y la
garantía de su sostenibilidad en el tiempo. • Detectar y focalizar las fugas visibles y no visibles en la red de distribución de agua potable.
ANEPSSA PERÚ, GIZ y SEWERIN decidieron que Tarapoto sea sede del programa • Reducir el porcentaje de pérdidas en la red de distribución.
piloto de detección y reparación de fugas a nivel nacional; mereciendo, asimismo, • Optimización de los consumos operacionales.
la visita de trabajo del Ministro del Ambiente de Alemania en noviembre de 2010.
En la actualidad, el programa viene siendo replicado en Piura y Tacna con personal • Detectar y controlar las conexiones clandestinas.
entrenado en Tarapoto, donde ya han sido capacitados; además, equipos humanos
de Cajamarca, Moyobamba e Iquitos. 4. Descripción de la buena práctica
Desde el principio, los resultados fueron exitosos y bien recibidos por la población Ante el problema de que más del 40% del agua producida no se factura, la GIZ, conjuntamente
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a fugas bajo pavimento, ha logrado contribuir al incremento de más horas de servicio operación y mantenimiento de las redes de distribución y resolviendo los eventos que se
del líquido elemento, mejor presión y mejor continuidad beneficiándose la población y presentan en los sistemas de la ciudad; es así que, gracias al programa de detección de
dando a conocer los resultados que el programa está logrando. fugas, se han logrado muchos alcances.
42% 42%
41%
41% 41%
9 40.0 % 40% 40% 40%
40%
39% 39%
6 39% 39% 39%
38.0 % 38%
37% 38% 38%
3 37%
36.0 %
0
Long. redes revisadas Long. redes atendidas
34.0 %
34% 35%
34%
7. Potencial de crecimiento
Tipos de fugas detectadas, con el programa de detección de fugas
Otros: 12%
EMAPA San Martín S.A. mantiene y avanza como una empresa competitiva, cumpliendo
nuestra misión para alcanzar nuestra visión. Los resultados elocuentes conseguidos no serían
posibles sin la participación de los trabajadores y el decidido apoyo de la Alta Dirección.
En
abrazadera: 36%
Dentro de este marco, directamente relacionados con el enfoque “Liderazgo y
Participación” y “Trabajo en Equipo”, constituyen una filosofía de trabajo basada en la
cooperación y participación de sus miembros en la búsqueda de alternativas de solución.
Así, EMAPA San Martín S.A. es sede de capacitaciones constantes a personal de otras EPS
como Moyobamba, Yurimaguas, Juanjui y Cajamarca, lográndose adquirir intercambio
de conocimientos y buenas prácticas
En caja de
registro: 26% La Oficina de Control Operacional de Redes atiende a los distritos de Tarapoto, Morales y La
Banda de Shilcayo en todos los sectores de la ciudad de Tarapoto, en donde EMAPA San Martín
S.A. cuenta con sistemas de redes de agua potable y alcantarillado sanitario encargándose de
la operación y mantenimiento de las redes de distribución, resolviendo los eventos que se
presentan en los sistemas de la ciudad.
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Ubicación de la sede principal Planta Tratamiento de Agua Potable Huando. Av. Huando s/n, Huaral
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3. Objetivos
General
Mejorar la comunicación efectiva entre la EPS Emapa Huaral S.A. y sus clientes.
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Al optar por una de ellas, se tiene la opción de “Votar “ por una de las alternativas presentadas En la ventana de “Sala de videos”, se encuentra el video institucional sobre el “Servicio de
y la opción de “Ver resultado”, en la cual se presenta el resultado actualizado de la encuesta: agua potable y alcantarillado sanitario de la ciudad de Huaral”, presentado en dos partes con
la finalidad de no cargar y facilitar su acceso. El video ha sido grabado en formato FLV (Flash
Video Player), seleccionado por su mejor calidad y mayor compatibilidad.
178 179
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Emapa Huaral S.A. impulsa la “Encuesta online” de la página web como un complemento 10. Contacto con la persona responsable de la práctica
a la encuesta anual que realiza en los domicilios de los clientes desde el año 2008 en la Nombre del responsable de la práctica Lic. Vilma Celestino Villafana
ciudad de Huaral.
Correo electrónico Norma_2203@hotmail.com
La versatilidad, fácil manejo, acceso cada vez mayor de la población al Internet y bajo
Teléfono de oficina 01 2464110
costo son fortalezas de la presente buena práctica; lo que permitirá su permanencia en
el largo plazo. Celular 975 577 105 / RPM: *899130
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Porcentaje de aguas servidas que reciben • Gestionar la mejora permanente de atención de solicitudes operacionales sobre la base
0%
algún tipo de tratamiento del seguimiento continuo de indicadores y definición de prioridades por incidencias.
• Reducción del número de solicitudes y tiempos de atención.
2. Problema que la práctica soluciona
• Fortalecimiento del personal operativo en gestión de mantenimiento de redes.
El problema a resolver se manifestaba con la falta de personal y recursos para atender el
alto número de solicitudes de servicio de origen operacional e insatisfacción del usuario 4. Descripción de la buena práctica
al no ser atendido en los plazos establecidos por falta de organización y limitación de
recursos. Asimismo, se requería incrementar los costos de operación y mantenimiento, La BP se implementó con criterios de optimización de procesos, realizando las siguientes etapas:
182 183
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• Implementación física de mejoras del ambiente de trabajo y atención al cliente Elaboración de planes preventivos de Procedimiento
Formato Excel y planos de
de la gestión de mantenimiento (orden + limpieza + seguridad). mantenimiento incidencia
Respecto a los indicadores de gestión: • La BP busca la eficiencia de los recursos disponibles (humanos y materiales); por
tanto, no afecta la estabilidad económica de la EPS.
Promedio anual del tiempo de atención solicitudes operacionales (Ver anexo 3. Elaboración de planes de mantenimiento preventivo).
Población
2009 (día) 2010 (día) 2011 (día)
Reducción tiempo (%) 7. Potencial de crecimiento
beneficiada
1.40 0.45 0.16 88.6
68 115 La BP puede ampliarse al área Atención de Reclamos Comerciales en el análisis e
Total de beneficiados 68 115 incidencias para la priorización de los recursos disponibles. La información de campo
Fuente: indicadores operacionales, 2010-2011. en las órdenes de trabajo genera una actualización dinámica del catastro de redes. La
reducción de tiempos de atención de las fugas de agua reduce el ANF en la EPS. La mejora
Promedio anual de solicitudes operacionales en la atención de reclamos mejora la percepción del servicio y la disponibilidad de pago
de los clientes por un mejor servicio.
2009 (día) 2010 (día) 2011 (día) Reducción Población
solicitudes (%) beneficiada El crecimiento de la BP permitirá reducir las solicitudes mensuales a un valor
(*) 187 135 27.9 68 115 mínimo (>50 solic./mes), priorizando la ejecución de los mantenimientos
preventivos.
Total de beneficiados 68 115
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* Nota: en el año 2009, aún no se contaba con registros al 100% de las solicitudes atendidas.
8. Difusión de la práctica
Se cuenta con un manual de procedimiento implementado, así como material
didáctico de implementación elaborado para el personal de la EPS. Asimismo, se
6. Permanencia en el largo plazo cuenta con plantillas y modelos en hojas de cálculo que pueden ser fácilmente
adecuados a otras EPS, debido a que son indicadores y procedimientos aplicables
Para asegurar la continuidad de la buena práctica: a todas ellos.
• Procedimiento de la BP está basada en normativa SUNASS; por tanto, es La BP fue realizada con recursos propios y, como proceso de optimización, ayuda a
responsabilidad de la EPS mantener permanentemente los niveles actuales de priorizar los gastos en función de resultados.
calidad de servicio.
La difusión de los resultados de la BP hacia nuestros clientes se ha realizado en la página
• Los planes de mantenimiento preventivo se realizan anualmente en función al análisis web institucional de la EPS (www.emapa-huaral.com).
de incidencias (cantidad, tipo y ubicación).
(Ver anexo 5. Mejoramiento de la capacidad operativa).
• Por deterioro y antigüedad del sistema de agua potable y alcantarillado, el problema
que soluciona la BP es continuo en el tiempo.
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formatos y
Sr. Carlos Villacorta Operador de redes necesidades Ejecución de
capacitación y
Se generan reportes
Se plantean
correctivos y
en tablas y gráficos
aplicación de planifica las
Sr. Reymer Ludgardo Inspector de campo formatos mejoras
188 189
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Se ejecuta Se llena la
Telefono a programa el
el trabajo? ficha Formato
cuadrilla trabajo
1
Operaciones
Gerente de
Aprueba informe y
remite a atención
Cliente
Atencion al
Consolida Formatos
Se visualiza en Se consolida para su Revisa y
Es y elabora informe a
pantalla y entrega posterior al Recepciona
Emergencia? G. Operaciones
emite ORDEN personal Formato 1
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190 191
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3. Registros de todas las solicitudes de atención y órdenes de servicio. 4. Fórmula de cálculo del tiempo de atención.
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0 0
Total de beneficiados 68 115 ene-10 dic-10
satisfecho y muy 13% 43% 31% 68 115 Jun-09 158.00 1.73 0.20 52.17 1.24
Jul-09 206.00 1.00
0.00 27.9% 88.6%
ATENCIÓN DE RECLAMOS
satisfecho) Ago-09
Sep-09
200.00
158.00
1.00
1.00
2009 2010 2011
194 195
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ANEXO 3. ELABORACIÓN DE PLANES DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO 3. Se realiza el catastro de los tramos y se identifica el tipo de trabajo a ejecutar.
Av. Estación Ca. Margaritas - Prol. El Palmo CSN - Ø 12" 400 6 Colapsado 4 Colector Principal
1
Av. Dos de Mayo Ca. Luis Falcón - Prol. El Palmo CSN - Ø 8" 400 4 Colapsado 3 Colector Secundario
2 Ca. Luis Falcón Flor la Huaquilla - Av. Estación CSN - Ø 8" 800 11 Colapsado 3 Colector Secundario
3 Ca. El Palmo Av. C. Este - Av. Estación CSN - Ø 8" 1000 18 Colapsado 3 Colector Principal
4 Av. Los Naturales Cuadra 9 - Cuadra 11 CSN - Ø 8" 300 5 Colapsado 2 Colector Secundario
5 Psj. Pendencia / Monte Carmelo Av. Los Naturales - Ca. Prol.Grau CSN - Ø 8" 780 15 Colapsado 2 Colector Secundario
6 Psj. Luis Falcón Ca. Luis Falcón - Urb. La Huaquilla CSN - Ø 8" 200 2 Colapsado 3 Colector Secundario
8 Ca. B. Dooig Lossio Ca. Las Dalias - Ca. Mariscal Cáceres CSN - Ø 8" 400 7 Colapsado 2 Colector Secundario
9 C.P. San Cristóbal Parte baja del Sector CSN - Ø 8" 750 15 Colapsado 2 Colector Secundario
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críticos para priorizar su ejecución. 11 Ca. Mariscal Cáceres Ca. Jorge Chávez - Ca. B. Doig Lossio CSN - Ø 8" 1200 20 Colapsado 2 Colector Secundario
12 Ca. Central/ Ca. -Trujillo Av. Estación - Ca. Los Lirios ( Lanchonuin) CSN - Ø 8" 1800 31 Colapsado 4 Colector Principal
13 Psj. Hurtado Ca. Huaquilla - Ca. Morales Bermúdez CSN - Ø 8" 300 5 Colapsado 3 Colector Secundario
14 C. Este Ca. Derecha - Ca. El Palmo CSN - Ø 8" 600 8 Colapsado 2 Colector Secundario
15 Ca. Santa Inés/ Fonavi Calle 221(CP. Santa Inés) - Calle 115 ( Fonavi) CSN - Ø 8" 840 14 Colapsado 2 Colector Secundario
16 Av. San Martín (Milagro II) Av. Chancay - Ah. San Martín CSN - Ø 14" 1320 22 Colapsado 1 Emisor
17 Av. Chancay Av. San Martín - Av. Estación CSN - Ø 14" 660 12 Colapsado 1 Emisor
18 Prol. Ca. José Olaya Las Casuarinas - Ca. Manco Cápac CSN - Ø 12" 520 10 Colapsado 4 Emisor
19 Ca. Independencia Av. Chancay - Ca. José Olaya CSN - Ø 8" 340 7 Colapsado 4 Colector Secundario
20 Ca. Prol. Los Ángeles Av. C. Este - Ca. 28 de Julio CSN - Ø 8" 300 6 Colapsado 2 Colector Secundario
21 Ca. 28 de Julio Ca. Derecha - Av. Circunvalación Sur CSN - Ø 8" 430 11 Colapsado 2 Colector Secundario
22 Ca. Derecha Ca. Camal Viejo - Av. Dos de Mayo CSN - Ø 8" 860 16 Colapsado 2 Colector Secundario
23 Ca. Jorge Chávez Av. Los Naturales - Ca. Mariscal Cáceres CSN - Ø 8" 670 11 Colapsado 2 Colector Secundario
196 197
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198 199
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ANTES
Sondeo: número de muestra menor. c) Evaluación. La información recogida en campo es cargada al SPSS (herramienta de
análisis del sondeo y/o encuesta). Esta tarea es realizada por la Jefa de imagen
Encuesta: número de la muestra es representativa. institucional y la información es enviada a GG para su conocimiento.
a) Convocatoria y capacitación. La EPS hace la convocatoria a 20 estudiantes de las Percepción de la muestra respecto de la satisfacción en
42% 40%
la atención al cliente
universidades y/o institutos de educación superior a través de comunicados. Los
interesados que se inscriben son capacitados en realización de sondeos; por lo cual se
les entrega un certificado. Asimismo, la EPS les reconoce la movilidad y su refrigerio A fin de mejorar la percepción en satisfacción en la calidad del servicio, se trabajaron
por el día de trabajo. campañas de comunicación sobre el valor y cuidado del agua potable. Se difundieron
spots de radio y televisión y se desarrollaron actividades por el Día Mundial del Agua con
b) Ejecución del sondeo y/o encuesta. La elección de la muestra se realiza al azar en los
las instituciones educativas de la zona.
diferentes puntos de Nasca y Vista Alegre. El sondeo y/o encuesta se realiza en una
sola fecha durante todo el día. El personal de la empresa se encarga de monitorear el En el área de imagen, tras los resultados de 2009, se priorizó para el 2010 la contratación
trabajo de los estudiantes. de los medios que eran de mayor sintonía en los usuarios (en radio: Elite y Éxitos; en
204 205
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televisión: Cadena Sur Canal 19 y Canal 33 CVS), a fin de llegar a mayor cantidad de
Análisis comparativo sobre calidad de servicio y atención al cliente
usuarios/as con los comunicados, entrevistas y notas de prensa.
Cobertura de sus
Cobertura de sus
necesidades de agua
necesidades de agua
Frecuencia de los 3,0 Frecuencia de los 3.0
atoros en el atoros en el Presión del agua que
7% alcantarillado 2,8
Presión del agua que
alcantarillado
2.7 1.9
SPORT 7% 2,0 1,7
recibe
2.0
recibe
1.6
Frecuencia de las Frecuencia de las
20% roturas en las tuberías
1,6
Continuidad en su Continuidad en su
RPP 8% de agua de la red
2,8 1,0
zona
roturas en las 2.8
tuberías de agua de
1.0
zona
1,3 1.3
5% 0.0
0,0
PANAMERICANA 5%
2,2
Frecuencia de los 2,7 Frecuencia de los 2.3 Sabor del agua
8% Sabor del agua 2.8
cortes sin aviso cortes sin aviso
ONDA 0 1%
Femenino
1,9
1,5 2.0 1.6
3% Masculino La solución de cortes
2,3 La solución de
2.6
LA CARIBEÑA 4% reclamos en la EPS es Color del agua
reclamos en la EPS es Color del agua
(percepción)
(percepción) La atención de
11% La atención de reclamos en la EPS es
ÉXITOS 4% reclamos en la EPS es (percepción)
(percepción)
10%
ELITE 7%
Sondeo dic. 2009 Encuesta nov. 2010
0% 5% 10% 15% 20%
Superintendencia Nacional de Servicios de Saneamiento
En el anterior diagrama también podemos observar que, en noviembre de 2010, la percepción ANEXO. ANÁLISIS COMPARATIVO DEL SONDEO 2009 Y ENCUESTA 2010 RÁPIDO PARA
de los entrevistados mejoró en cuanto a la cobertura de sus necesidades de agua potable. ACTUALIZACIÓN DE INDICADORES Y PREFERENCIA DE MEDIOS DE COMUNICACIÓN
ENTRE LOS USUARIOS DE LA EPS- NASCA Y VISTA ALEGRE.
6. Permanencia en el largo plazo
ANTECEDENTES
Las encuestas se realizan con personal externo, que realiza labores puntuales, y el análisis
es realizado por el propio personal de la empresa; lo cual no representan mayor gasto a En el marco del Programa de Medidas de Rápido Impacto, el establecimiento de una
la EPS, por lo que es una práctica que se debe aplicar permanentemente. línea base es el punto de partida para las acciones a desarrollar en el contexto del
fortalecimiento institucional y la gestión social y empresarial.
Además, es importante conocer los impactos que producen las acciones que ejecuta la
EPS para realizar una intervención social coherente con la realidad. Una de las funciones del área de gobernanza y gobernabilidad es coadyuvar a una mejor
relación entre la EPS y los usuarios/as del servicio.
7. Potencial de crecimiento
La opinión emitida por la población en el sondeo de percepción realizado en las ciudades
La EPS ha ejecutado 1 sondeo de opinión y una encuesta. Para este año 2011, se ha de Nasca y Vista Alegre, permite planificar y desarrollar futuras intervenciones acordes
planificado la realización de 2 encuestas en los meses de julio y diciembre, utilizando la a las expectativas de la población usuaria del ámbito de EMAPAVIGSSA y mejorar esta
metodología presentada. relación.
Superintendencia Nacional de Servicios de Saneamiento
Concepto Calificación positiva Calificación neutra Calificación negativa A nivel de la EPS, en análisis comparativo de los resultados del sondeo de nov./2009
y encuesta de nov./2010, se observa lo siguiente, según lo expresado por los usuario/sas:
Cobertura Adecuada Regular Inadecuada la cobertura de necesidades de agua, la continuidad en su zona, el sabor del agua, la
Presión Aceptable Muy alta Escasa/nula atención de reclamos, frecuencia de los cortes sin aviso y frecuencia de roturas en
las tuberías de agua de la red, aunque no significativamente (0.1 ó 0.2 puntos), han
Continuidad Muy alta Buena Baja
mejorado. Presión del agua que recibe, el color del agua y la solución de reclamos, se
Sabor Sin sabor Tiene mucho sabor a cloro Tiene sabor a mineral han mantenido. Sí bajo la frecuencia de atoros en el alcantarillado aunque tampoco
Color Cristalino Ni cristalino ni turbio Turbio significativamente (0.1). Los problemas más resaltantes continúan siendo la continuidad
en su zona, la atención de reclamos, la presión del agua que recibe y la cobertura para
La solución de reclamos Rápida Normal Lenta cubrir necesidades de agua.
Calidad del agua Excelente Regular Mala
1.Calificación general de los servicios
Cortes sin aviso Poco frecuentes Frecuentes Muy frecuentes
Roturas Poco frecuentes Frecuentes Muy frecuentes Tras la comparación entre el sondeo de nov./2009 y encuesta de nov./2010, tenemos que
la satisfacción del usuario/a respecto a la calidad del servicio fue de 33% a nov./2010,
Atoros Poco frecuentes Frecuentes Muy frecuentes
incrementándose a 34% al 2010. Es decir, 3.4 de cada 10 encuestados manifiestan estar
satisfechos o muy satisfechos con los servicio de agua potable y alcantarillado que brinda
Superintendencia Nacional de Servicios de Saneamiento
Porcentaje
(percepción) La atención de
N i s atis fecho ni insatisfecho
La atención de reclamos en la EPS es
(percepción) 2 1% Ins atis fecho
reclamos en la EPS es 2 0%
(percepción) Muy ins tatis fecho
1 5%
Fuente: sondeo nov/2009. Fuente: encuesta nov./2010. 1 0%
5%
0%
CALIFICACION CALIFICACIÓN DE LA
GENERAL DE LOS ATENCIÓN AL CLIENTE
SERVICIOS 3% 37% 30% 24% 6%
La satisfacción de los usuarios encuestados respecto a la atención al cliente descendió 3.Mejoramiento del servicio de la EPS
ligeramente de 42% en nov./2009 a 40% en nov./2010; quienes muestran ser muy
insatisfechos van del 12% en nov./2009 a 6% en nov./2010; sobre la insatisfacción de los Las opiniones más frecuentes, tanto en el año 2009 y 2010, se presentan a continuación.
Superintendencia Nacional de Servicios de Saneamiento
PORCENTAJE
Muy satisfecho 25
N Satisfecho 20
20
T Ni satisfecho ni insatisfecho 15
12%
A 10% Insatisfecho 10 10
J 9%
Muy instatisfecho 5
5
2 1 1 1
6
1 6 6 1 1
3
4
E 0
Masculino Femenino
Atención al Cliente Continuidad Calidad del agua
0% Calidad del servicio Reducir tarifas Proyectos
Información sobre el agua Alcantarillado
Gráfico I.5
Fuente: encuesta nov./2010.
RECEPCIÓN DE INFORMACIÓN SOBRE
AHORRO DE AGUA Y OBRAS MEJORAS EPS RECIBIO INFORMACION DE
LA EPS.
Uso de los medios de comunicación
15%
Si
1. Medio de comunicación de preferencia
13,57% No
SI Sigue con el 48% de los encuestados que prefieren la televisión como medio
de comunicación para informarse y, en segundo lugar, prefieren a la radio
85% NO
incrementándose de 13% a 14%; también, recibir información adjunta al recibo de
86,43%
agua: 32% en nov./2009 y 37% en nov./2010.
32% 48% TV
RADIO 26%
CBS
RECIBO DE AGUA 8%
13%
OTRO MEDIO 26%
CADENA SUR 14%
Femenino
4%
Masculino
BR TV 3%
Fuente: sondeo nov./2009.
Superintendencia Nacional de Servicios de Saneamiento
Porcentaje
ONDA 0 1%
25%
3% Masculino 20% 16%
LA CARIBEÑA 4% 13%
15%
11%
ÉXITOS 4% 10%
5% 3% 2%
Superintendencia Nacional de Servicios de Saneamiento
M H
0% 5% 10% 15% 20% 25% 30% 35%
Fuente: sondeo nov./2010. Fuente: encuesta nov./2010.
220 221
Manual de Buenas Prácticas en las Empresas Manual de Buenas Prácticas en las Empresas
Prestadoras de Servicios de Saneamiento 2011 Prestadoras de Servicios de Saneamiento 2011
CREDIBILIDAD DE LOS PERIODISTAS En la pregunta: ¿qué medio o forma de comunicación le gustaría que EPS EMAPAVIGSSA
utilice para comunicarle alguna información?, los entrevistados podían marcar varios
Para conocer la credibilidad que tienen los periodistas de la localidad, se consultó a los medios de comunicación. La tabla muestra, en primer lugar, a la televisión (63.8%) en
encuestados al respecto, teniendo en cuenta que fue una pregunta abierta y los usuarios 2009 y (48%) en el año de 2010; seguido por el recibo de agua (18.4%) en 2009 y (32%)
debían señalar el nombre del periodista. Se señala al periodista Percy Dueñas con una en 2010 y la radio (15,8%) y (13%), respectivamente.
cantidad de 32 votos, seguido de Yuri Yabar (12 votos) y Victor Raúl (10 votos); sin embargo,
la mayoría de los encuestados (75) no indicó nombre alguno. Para noviembre de 2010, se
Tabla II.6
señala a Yuri Aybar con 13% en ambos sexos, Percy Dueñas con 8% y Cesar Cayo con 6%.
Medio de comunicación para que la EPS le informe
Gráfico II.5
César Cayo 1%
5%
M para que la EPS le Recibo de agua 87 32%
Eleodoro Trinidad 2% H Informa
0%
13%
Radio 36 13%
Yuri Aybar 13%
Percy Dueñas 5%
3% Otro 18 7%
0% 10% 20% 30% 40% 50% 60% 70%
TOTAL 270 100%
Fuente: encuesta nov./2010. Fuente: sondeo nov./2009.
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Prestadoras de Servicios de Saneamiento 2011 Prestadoras de Servicios de Saneamiento 2011
Porcentaje
Si
No
40%
26% Por qué viene el agua sucia 1 1.8
16,92%
20% Problemas para la continuidad del agua 1 1.8
0% Proyecto Pajonal 7
12.5
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Respecto a la información que desearía que les informe EMAPAVIGSSA para el 2010, los 3. Entre los temas prioritarios de mejora sugeridos por los usuarios, predomina la
encuestados indicaron varias respuestas. En su mayoría, manifestaron que le gustaría “continuidad”, con un 47%, seguido de la “atención al cliente”, con un 15%.
recibir información sobre educación sanitaria y cambio climático (48%), mejoramiento
de los servicios (24%) y proyectos (8%); en mínimo porcentaje, otros temas. 4. Respecto a medios de comunicación, casi 5 de cada 10 encuestados ha
señalado la televisión como medio de preferencia. Los canales televisivos de
Gráfico II.9 preferencia son CBS con 41%, Karibeña con 12% y Cadena Sur con 11%, entre
varones y mujeres.
Temas que le gustaria que la EPS 5. La radio, medio de comunicación masiva, no es preferencia de la población, ya que
le informe obtuvo el 3.° lugar; es decir, la población prefiere la comunicación por medio de la
0% 1%
televisión, seguida por el recibo como preferencia para que la EPS EMAPAVIGSSA
9%
8% emita información al usuario/a.
7%
48%
6. Respecto de si escuchó o recibió información emitida por parte de EMAPAVIGSSA,
24% el porcentaje de los encuestados que sí la han escuchado/recibido ha subido
considerablemente. Viendo ello, se continúa con prioridad para lograr mayor
audiencia con la población.
3%
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CONCLUSIONES RECOMENDACIONES
1. Los principales logros de la EPS respecto a la encuesta, aplicada en noviembre de 2010, 1. El personal de cada área debe conocer y analizar los resultados del sondeo para poder
están referidos a la satisfacción sobre la atención al cliente, la cual se ha incrementado identificar la problemática propia de cada cual y así definir y priorizar medidas a fin de
un 40%. mejorar el servicio y la imagen de la empresa.
2. Los resultados de la encuesta de noviembre de 2010 muestran que 8 de 10 de los 2. Es importante continuar con las acciones EDUSAN, de Atención al Cliente, del área
indicadores de servicio han mejorado, aunque no significativamente. Uno de 10 comercial y el área técnica y así lograr constantes y mejores resultados. Para ello,
indicadores se ha mantenido y el indicador sabor del agua incrementó de porcentaje se sugiere tomar en cuenta lo expresado por los usuarios/as sobre la preferencia de
al mencionar que el agua tiene sabor a cloro. medios para recepcionar información por parte de la EPS.
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Prestadoras de Servicios de Saneamiento 2011 Prestadoras de Servicios de Saneamiento 2011
3. Un punto clave para mejorar la información y relación de los usuarios con EMAPAVIGSSA
es realizar visitas guiadas hacia la captación y reservorios difundiendo el trabajo y
gestiones que se realizan por parte de la EPS a fin de generar mayor comprensión del
tema entre la población usuaria. OFICINA DE ATENCIÓN DEL CLIENTE
Antes Después
Charlas de sensibilización en
Fotos de encuesta
Educación sanitaria
Nov/2010
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El jurado procederá a elegir a las buenas prácticas ganadoras por categoría. No se otorgan El quórum de instalación del jurado es la mayoría de sus miembros. Las decisiones se
premios en empate ni menciones honrosas. adoptan por mayoría simple de los miembros concurrentes.
Si en una categoría no hubiese al menos dos postulaciones finalistas, el jurado decidirá En caso de empate en la votación, dirime quien lo presida.
si procede a su evaluación y eventual premiación o si declara desierta dicha categoría.
Por el solo hecho de su inscripción, los postulantes formalizan su aceptación incondicional
En la ceremonia de premiación, se mencionan las buenas prácticas acreditadas y se de las presentes bases, así como de las decisiones del jurado.
proclama a los ganadores en cada categoría.
Los resultados del concurso de difunden a través de los medios de comunicación V.CRITERIOS DE CALIFICACIÓN
(mediante notas de prensa) y en la página web de Buenas Prácticas de las EPS (www.
Los criterios de calificación son los siguientes:
sunass.gob.pe).
Impacto (hasta 50 puntos)
IV. JURADO
Replicabilidad (hasta 30 puntos)
El jurado calificador, compuesto por profesionales de reconocido prestigio en el sector
saneamiento, determinará las buenas prácticas acreditadas y las buenas prácticas Creatividad (hasta 20 puntos)
ganadoras por categoría. Los organizadores designan a los miembros del jurado, así De donde se aprecia que el puntaje máximo que puede obtener una buena práctica es de
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• Interpretar las bases. Las postulaciones que resulten acreditadas como buenas prácticas serán publicadas en la
página web del concurso y recibirán un diploma de acreditación.
• Descalificar a las postulaciones que no cumplan con los requisitos establecidos por las
bases. Los organizadores otorgan, en ceremonia especial, un reconocimiento individual a los
responsables de las buenas prácticas ganadoras por categoría.
• Eventualmente, modificar y determinar la categoría en la que debe considerarse una
candidatura.
• Seleccionar, de acuerdo con sus propios criterios, a buenas prácticas acreditadas, así
como a las ganadoras.
• Las demás que, a su juicio, sean convenientes para el cumplimiento de sus funciones.
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Manual de Buenas Prácticas en las Empresas
Prestadoras de Servicios de Saneamiento 2011
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Superintendencia Nacional de Servicios de Saneamiento
ANEXOS
Anexo 1. Prácticas que atendieron la convocatoria del Concurso Buenas Prácticas de las
EPS, edición 2011
N.° EPS Buena práctica Categoría N.° EPS Buena práctica Categoría
10 Sistema de tramite documentario corporativo Satisfacción al
SEDAPAL cliente Programa de detección y reparación de fugas en Eficiencia
EMAPA SAN MARTÍN
Norma técnica para el reasentamiento involuntario Satisfacción al 26 las Redes de Distribución de Agua Potable de operacional
11 SEDAPAL y la afectación de terrenos de SEDAPAL Tarapoto
cliente
ATUSA Eficiencia
Sistema de Gestión Comercial-GestCOM: 27 Fidelización de clientes
Satisfacción al operacional
12 SEDAPAL automatización del proceso de modificaciones
catastrales y control de su impacto al cliente cliente Ejecución de sondeos de opinión en calidad de
EMAPAVIGSSA servicio, atención al cliente y consumo de medios Cultura
Cultura 28 organizacional
13 SEDAPAL Sistema de Evaluación Integral del Desempeño (SEID) para direccionar las acciones de la empresa.
organizacional
Implementación del Programa de Sensibilización Sostenibilidad 29 EPS MANTARO Programa de educación sanitaria Sostenibilidad
14 SEDAPAL ambiental
Ambiental en SEDAPAL ambiental
EPS MANTARO Soluciones inmediatas y saludables Satisfacción al
30 cliente
Modelo de determinación de precios de los Eficiencia
15 SEDAPAL servicios colaterales operacional
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Prestadoras de Servicios de Saneamiento 2011 Prestadoras de Servicios de Saneamiento 2011
1.5 ¿Las tuberias de agua se rompen con frecuencia? 031 EPS - SEDACUSCO S.A. G 3.30
032 EPS GRAU S.A. G 3.20
1.6 ¿Las tuberias de desagüe se atoran con frecuencia? 033 EPS CHAVIN S.A. M 3.87
034 EMAQ S.R.LTDA. P 3.14
1.7 Su satisfaccion por los servicios de agua y/o desagüe recibidos esta en: 035 EMAPAB S.R.LTDA. P 4.60
036 SEMAPA BARRANCA S.A. M 2.99
II Respecto a la empresa 1 2 3 4 5 N/A 037 EMAPICA S.A. G 2.72
2.1 Si es que ha presentado algún reclamo, ¿la atención recibida fue buena? 038 EMPSSAPAL S.A. P 3.20
039 EPS SIERRA CENTRAL S.A. P -
2.2 Si es que ha presentado algún reclamo, ¿La solución fue rápida? 040 NOR PUNO S.A. P -
041 SEDAJULIACA S.A. G 2.88
2.3 Su satisfaccion por la atención recibida en nuestras oficinas esta en: 042 EPS MANTARO S.A. P 2.76
043 EMUSAP ABANCAY P 2.81
044 EMSAP CHANKA P 3.00
Fecha: 045 EPS MARAÑON P -
Hora: 046 SEDAM HUANCAYO S.A. G 2.30
Distrito en el que vive: 047 EPS CALCA P 3.20
048 EPS AGUAS DEL ALTIPLANO P 3.44
050 EMSAPA YAULI P 3.00
051 SEDAPAR S.R.L. (Rioja)
Algún otro comentario: P 2.95
Satisfacción al
Tipo de empresa Tipo
cliente
Total T 2.87
SEDAPAL S 3.00
EPS Grandes G 2.84
EPS Medianas M 3.16
EPS Pequeñas P 2.68
244 245
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