You are on page 1of 13

PEDOMAN

ORIENTASI PEGAWAI BARU DAN


PENANGGUNG JAWAB – PELAKSANA BARU

PEMERINTAH KOTA TANGERANG SELATAN


DINAS KESEHATAN
UPTD PUSKESMAS KAMPUNG SAWAH
BAB I

PENDAHULUAN

A. Latar Belakang
Sesuai dengan yang tersebut di dalam Sistem Kesehatan Nasional (SKN-
2004) bahwa Puskesmas merupakan unit pelaksana pelayanan kesehatan
tingkat pertama. Adapun fungsi Puskesmas ada tiga yaitu : sebagai pusat
penggerak pembangunan berwawasan kesehatan, pusat pemberdayan
masyarakat dan keluarga serta sebagai pusat pelayanan kesehatan tingkat
pertama.
Peningkatan kualitas mutu dan manajemen puskesmas dilakukan secara
berkesinambungan. Banyak hal bisa dilakukan terkait hal tersebut di atas, antara
lain adalah melalui penambahan pegawai baru yang berkualitas. Kehadiran
pegawai baru ini menuntut pihak manajemen puskesmas untuk selalu
mengenalkan ulang terhadap falsafah, kebijakan, peraturan pegawai dan
prosedur yang berlaku di Puskesmas sesuai dengan profesi dan bidang kerja
yang akan ditempati serta unit kerja yang terkait dengan profesi dan bidang kerja
pegawai baru tersebut secara langsung maupun tidak langsung.
Setiap pegawai yang bekerja di tempat yang baru pasti memerlukan
waktu untuk beradaptasi dengan lingkungan kerja barunya. Untuk mempercepat
pegawai dapat beradaptasi dan mendapatkan kinerja yang optimal dan sesuai
dengan kebutuhan puskesmas, maka diperlukan orientasi bagi pegawai baru
atau siapapun yang akan bertugas di puskesmas.

B. Tujuan
Tujuan pelaksanaan orientasi pegawai, penanggung jawab, dan pelaksana baru
adalah agar pegawai, penanggung jawab, dan pelaksana baru mengenal dan
memahami tata organisasi, visi, misi, tata nilai dan tugas serta tanggung
jawabnya di UPT Puskesmas Kampung Sawah Kota Tangerang Selatan.
Panduan ini digunakan untuk memberikan panduan kepada petugas tentang
cara melaksanakan orientasi pada pegawai, penanggung jawab, dan pelaksana
baru di UPT Puskesmas Kampung Sawah Kota Tangerang Selatan.

C. Sasaran
Sasaran panduan ini adalah Petugas/Pegawai, penanggung jawab, dan
pelaksana baru Baru di UPTD Puskesmas Kampung Sawah Kota Tangerang
Selatan serta pegawai lama yang memegang program baru.

1
D. Ruang Lingkup
1. Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 36 Tahun 2009 tentang
Kesehatan;
2. Undang-Undang Republik Indonesia nomor 25 Tahun 2009 tentang
Pelayanan Publik;
3. Undang-Undang nomor 29 Tahun 2004 tentang Praktik Kedokteran
4. Peraturan Menteri Kesehatan Republik Indonesia Nomor 1691 Tahun 2011
tentang Keselamatan Pasien Rumah Sakit;
5. Peraturan Menteri Kesehatan Republik Indonesia Nomor 75 Tahun 2014
tentang Pusat Kesehatan Masyarakat;
6. Keputusan Menteri Kesehatan Republik Indonesia Nomor
741/MENKES/PER/VII/2008 tentang Standar Pelayanan Minimal Bidang
Kesehatan di Kabupaten/Kota;

E. Batasan Operasional
Batasan operasional dari pelaksanaan orientasi pegawai, penanggung jawab,
dan pelaksana baru ini adalah di khususkan kepada seluruh pegawai,
penanggung jawab, dan pelaksana baru di UPT Puskesmas Kampung Sawah
Kota Tangerang Selatan dengan masa orientasi selama 6 hari kerja serta
pegawai lama dengan program baru dengan masa orientasi selama 6 hari.

2
BAB II
STANDAR KETENAGAAN

A. Ketenagaan
Dalam menjalankan orientasi pegawai, penanggung jawab, dan pelaksana baru,
memerlukan personil antara lain :
1. Kepala UPT Puskesmas Kampung Sawah
2. Kepala bagian Tata Usaha
3. Penanggung jawab program
4. Pegawai administrasi
5. Koordinator Unit terkait

B. Jadwal Kegiatan
Pelaksanaan kegiatan orientasi pegawai, penanggung jawab, dan pelaksana
baru di lakukan selama 6 hari kerja.
Pelaksanaan kegiatan orientasi pegawai lama yang memegang program baru di
lakukan selama 6 hari kerja.

3
BAB III
STANDAR FASILITAS

Fasilitas dan kelengkapan


Perlengkapan yang diperlukan meliputi :
1. ATK
2. Profil UPT Puskesmas Kampung Sawah
3. POA UPT Puskesmas Kampung Sawah
4. Daftar Urutan Kepangkatan (DUK)
5. Struktur organisasi UPT Puskesmas Kampung Sawah
6. Peraturan internal UPT Puskesmas Kampung Sawah
7. Pedoman program
8. Kerangka Acuan kegiatan
9. Standart operasional prosedur
10. Rencana usulan kegiatan dan Rencana pelaksana kegiatan

4
BAB IV
TATALAKSANA ORIENTASI

A. Kegiatan Pokok dan Rincian Kegiatan


Orientasi Pegawai, penanggung jawab, dan pelaksana baru:
1. Pembinaan dari UPT Kepala Puskesmas Kampung Sawah
Pembinaan ini di maksudkan memberikan penjelasan dengan metode
kuliah singkat terkait dengan tugas dan tanggung jawabnya pegawai,
penanggung jawab, dan pelaksana baru di UPT Puskesmas Kampung
Sawah.
Waktu pelaksanaan : pada hari pertama selama 40 menit.
2. Perkenalan dengan seluruh pegawai di unit masing-masing
Memperkenalkan pegawai, penanggung jawab, dan pelaksana baru ke
pada seluruh pegawai di unit masing-masing yang di dampingi dengan Ka.
TU atau petugas Tata usaha.
Waktu pelaksanaan : pada hari pertama selama 2 jam.
3. Koordinasi dengan tata usaha untuk jadwal pendaftaran absen Finger Print
Pegawai, penanggung jawab, dan pelaksana baru di perkenalkan peraturan
internal UPT Puskesmas Kampung Sawah dan di daftarkan absensi Finger
print ke dinas kesehatan .
Waktu pelaksanaan : pada hari pertama selama 2 jam.
4. Mempelajari Daftar Urutan Kepangkatan staff Puskesmas Kampung Sawah
Pegawai, penanggung jawab, dan pelaksana baru mempelajari daftar urutan
kepangkatan staff yang ada di UPT Puskesmas Kampung Sawah.
Waktu pelaksanaan : pada hari kedua selama 3 jam
5. Mempelajari struktur organisasi dan profil puskesmas
Pegawai, penanggung jawab, dan pelaksana baru mempelajari sturktur
organisasi yang ada di UPT Puskesmas Kampung Sawah.
Waktu pelaksanaan : pada hari kedua selama 3 jam
Pegawai, penanggung jawab, dan pelaksana baru mempelajari profil
puskesmas yang ada di UPT Puskesmas Kampung Sawah.
Waktu pelaksanaan : pada hari kedua selama 4 jam
6. Mempelajari Pembagian Tugas di unit terkait
Pegawai, penanggung jawab, dan pelaksana baru diberikan tugas sesuai
dengan kebutuhan di unit terkaitnya.
Waktu pelaksanaan : pada hari ketiga selama 3 jam
7. Mempelajari Uraian tugas pegawai, penanggung jawab, dan pelaksana baru

5
Pegawai, penanggung jawab, dan pelaksana baru mempelajari tugas,
tanggung jawab dan wewenang di unit terkait
Waktu pelaksanaan : pada hari ketiga selama 4 jam
8. Mempelajari SOP di unit yang terkait
Pegawai, penanggung jawab, dan pelaksana baru mempelajari semua SOP
yang berhubungan dengan tugas dan pekerjaan atau berhubungan dengan
unit terkaitnya.
Waktu pelaksanaan : pada hari keempat selama 3 jam
9. Mendalami inventaris dan peralatan yang digunakan di unit terkait
Pegawai, penanggung jawab, dan pelaksana baru mempelajari peralatan
yang terdapat pada unit terkait, sehingga mempermudah dalam proses
pelayanan.
Waktu pelaksanaan : pada hari kelima selama 6.5 jam
10. Menyaksikan dan mengikuti pelaksanaan tugas sehari-hari di unit terkait
Pegawai, penanggung jawab, dan pelaksana baru mengikuti pekerjaan atau
pelayanan di unit terkait untuk menyesuaikan diri dengan pekerjaan
barunya.
Waktu pelaksanaan : pada hari keenam selama 6.5 jam

Orientasi pegawai lama yang memegang program baru :


1. Pengenalan program dan jenis kegiatan UKM
2. Memberi pemahaman tugas pokok, tanggung jawab wewenang serta
keterkaitan lintas program dan lintas sektor
3. Mengikuti kegiatan orientasi pelaksanaan UKM puskesmas
4. Mengikuti pelaksanaan kegiatan UKM Luar Gedung
5. Melaporkan hasil evaluasi pelaksanaan orientasi.

B. Cara Melaksanakan Kegiatan


1 Kepala Sub.Bag Tata usaha Menerima pegawai, penanggung jawab, dan
pelaksana baru yang di sertai surat tugas dari Dinas Kesehatan
2 Pegawai, penanggung jawab, dan pelaksana baru menghadap Kepala
Puskesmas Untuk menerima arahan.
3 Setelah Menghadap Kepala Puskesmas pegawai, penanggung jawab, dan
pelaksana baru diberi arahan oleh Ka.Sub.Bag Tata Usaha,untuk mempelajari
tentang Profil Puskesmas dan Daftar Urutan Kepangkatan
4 Ka.Sub.Bag Tata Usaha memperkenalkan pegawai, penanggung jawab, dan
pelaksana baru kepada seluruh staf.

6
5 Memasukkan data pegawai, penanggung jawab, dan pelaksana baru didalam
laporan kepegawaian
6 Menempatkan pegawai, penanggung jawab, dan pelaksana baru sesuai tugas
pokok dan fungsinya
C. Langkah-langkah Kegiatan
Prosedur operasional orientasi pegawai, penanggung jawab, dan pelaksana baru
ditampilkan dalam bagan berikut:

Ka. Sub.Bag Tata usaha Menerima pegawai baru


Mulai

Pegawai baru menghadap Kepala Puskesmas

Pegawai baru diberi arahan oleh Ka.Sub.Bag Tata Usaha

Pegawai baru mengikuti kegiatan orientasi sesuai jadwal

Selesai Menempatkan pegawai baru sesuai tugas pokok dan fungsinya

D. Jadwal Pelaksanaan kegiatan


Orientasi Pegawai, penanggung jawab, dan pelaksana baru
HARI
Kegiatan
1 2 3 4 5 6

Pembinaan dari UPT kepala Puskesmas Kampung


X
Sawah
Perkenalan dengan seluruh pegawai di unit masing-
X
masing
Koordinasi dengan tata usaha untuk jadwal
X
pendaftaran absen Finger Print
Mempelajari Daftar urutan kepangkatan X
Mempelajari struktur organisasi dan profil
X
puskesmas
Mempelajari Pembagian Tugas di unit terkait X
Mempelajari Uraian tugas pegawai baru X
Mempelajari SOP di unit yang terkait X
Mendalami inventaris dan peralatan yang digunakan
X
di unit terkait
Menyaksikan dan mengikuti pelaksanaan tugas
X
sehari-hari di unit terkait

7
Orientasi pegawai lama yang memegang program baru
Hari ke
1 2 3 4 5 6
Jadwal
Orientasi Program X X
Orientasi dalam Gedung X X
Orientasi Luar gedung X X

8
BAB V
LOGISTIK

Logistik kebutuhan orientasi pegawai baru antara lain:


1. ATK
2. Profil UPT Puskesmas Kampung Sawah
3. POA UPT Puskesmas Kampung Sawah
4. Daftar Urutan Kepangkatan (DUK)
5. Struktur organisasi UPT Puskesmas Kampung Sawah
6. Peraturan internal UPT Puskesmas Kampung Sawah
7. Pedoman program
8. Kerangka Acuan kegiatan
9. Standart operasional prosedur
10. Rencana usulan kegiatan dan Rencana pelaksana kegiatan

9
BAB VI
KESELAMATAN PEGAWAI

Dalam pelaksanaan Orientasi pegawai, penanggung jawab, dan pelaksana baru perlu
tetap memperhatikan keselamatan pegawai baru meliputi:
- Keamanan lingkungan Puskesmas
- Keadaan suhu, kelembaban dan ventilasi Puskesmas yang mencukupi
- Mematuhi segala peraturan yang di tetapkan

10
BAB VII
KESELAMATAN KERJA PETUGAS PEMBERI ORIENTASI

Dalam pelaksanaan Orientasi pegawai, penanggung jawab, dan pelaksana baru,


petugas Puskesmas memperhatikan keselamatan kerja meliputi:
- Senantiasa mengkomunikasikan maksud dan tujuan orientasi pegawai
- Melakukan tindakan sesuai Prosedur dan tatacara yang di tetapkan
- Keamanan lingkungan Puskesmas

11
BAB VIII
PENUTUP

Orientasi pegawai, penanggung jawab, dan pelaksana baru pada akhirnya


menjadi suatu wadah agar pegawai, penanggung jawab, dan pelaksana baru bisa
beradaptasi dengan lingkungan dan pekerjaan di Puskesmas Kampung Sawah.
Orientasi pegawai lama yang memegang program baru pada akhirnya menjadi
suatu wadah agar pegawai bisa beradaptasi dengan pekerjaan dan kegiatan program
baru yang akan dijalani nya.
Evaluasi hasil orientasi dilakukan sepenuhnya oleh kepala tata usaha dan
penanggung jawab program kemudian dilaporkan kepada UPT Puskesmas Kampung
Sawah.
.

12