Esto debe saber sobre las cuotas de administración

de su vivienda

No conocer la fijación de la cuota de administración y los incrementos que estas traen, puede generar
motivos de discordia entre copropietarios. Aquí le contamos qué es lo que debe saber sobre el
mecanismo que se utiliza para establecer los costos. De qué depende, quiénes y cómo lo fijan, además de
qué hacer en caso de que estas sean altas y usted no esté de acuerdo con su monto.
Lo primero que debe conocer es que la manera en que se controlan estos costos, está dispuesta en la Ley
675 de 2001. Uno de los puntos fundamentales que trata, se refiere a que la cuota de administración
ordinaria dependerá de la longitud del inmueble y los adicionales como parqueaderos o depósitos que
tiene su apartamento. El porcentaje lo define la administración de la unidad con variables como la
posición de la vivienda, barrio, valorización, previsiones de mejoramiento, entre otros.
Este valor suele cambiar anualmente respaldado por la variación en el Índice de Precios al Consumidor.
Ahora, los pagos por administración pueden sufrir cobros extraordinarios. La propiedad horizontal
funciona bajo ese parámetro: que se aporte “para el bien de todos, como mejoras, reparos, o
mantenimiento de las áreas comunes”.
“Los montos se fijan de acuerdo al presupuesto inicial. Cuando este no es suficiente, ahí sí se hacen los
cambios. Para algunos casos sólo se necesita la aprobación del 51 % de la asamblea, por eso es tan
importante asistir a estas”, dice Alfonso Álvarez, presidente de la Asociación de Propietarios,
Arrendatarios y Administradores de Propiedad Horizontal de Colombia (Asurbe).
Según la Ley, estos montos no serán inferiores al 1 % del valor del presupuesto recaudado, ni mayores al
50 %. La administración, previa a la aprobación de estos incrementos, deberá argumentar la falta de
dinero para la puesta en marcha de planes de mejoramiento, exponiendo los estados financieros de la
propiedad (ver Paréntesis).
En caso de que se trate de temas más sensibles como la adición de nuevos bienes privados o cuando se
busque acabar con la propiedad horizontal, se necesitará de una masiva aceptación: 70 %.
“Para la variación de costos hay otros peros. En caso de que se consideren como menores y no superen
valores acordes a cuatro cuotas de administración, podrán ser aprobados sin la participación de la
mayoría”, explicó Dorely Restrepo, administradora de propiedad horizontal.
Finalmente, en caso de ser parte de quienes no estén de acuerdo con el aumento de la cuota de
administración, sea ordinaria o extraordinaria, junto a los copropietarios insatisfechos, tienen la
posibilidad de apelar la decisión ante la misma junta administrativa. El plazo para hacerlo es hasta de
dos meses después de la Asamblea. Una vez aceptado, se entrará en proceso de revisión y puede que se
vuelva a someter a votación. También tiene la opción de presentar una queja formal ante la Secretaría de
Gobierno.

PARÉNTESIS¿Y LOS MOROSOS?

Aquellos propietarios de inmuebles en propiedad horizontal que tengan deudas tanto de cuotas ordinarias
como extraordinarias, dejarán de ser objeto de procesos judiciales después de cinco años desde la fecha
en que vence la obligación. Sin embargo, esto no quiere decir que no estén obligados a cancelar, lo que
se hace es fijar unas formas de pago, a pesar de que el tiempo se haya cumplido. Sin embargo, para
aquellos morosos que crean no están obligados a hacer estos pagos, es importante aclarar que si decide
vender el inmueble se deberá expedir un paz y salvo. Es decir, una futura negociación de la vivienda
estará sujeta al cumplimiento de estas obligaciones.