PROCEDIMIENTO PARA LA CONSTITUCIÓN, INSCRIPCIÓN DE REPRESENTANTE LEGAL, OTORGAMIENTO DE NIT Y HABILITACIÓN DE LIBROS DE SOCIEDADES MERCANTILES.
SOCIEDADES MERCANTILES
CONSTITUCIÓN DE SOCIEDADES MERCANTILES
Sociedad Colectiva
Socios responden
subsidiaria, solidaria e
ilimitadamente a las
obligaciones sociales.
Socios
Nombre y apellido de uno
de los socios o con dos o
más apellidos de ellos
Razón social agregando “y Compañía
Sociedad Colectiva” o “y Cía.
S.C.”
Término o duración
Compuesto por
aportaciones
Capital Social
Administración y Si no se señala
Representación de la administrador, todos los
sociedad socios lo serán.
Socios no administradores
Órgano de pueden nombrar un
fiscalización delegado.
Distribución de No podrán distribuir utilidades que no se hayan obtenido realmente conforme al balance general del ejercicio.
utilidades
Sociedad en Comandita
Simple
Uno o varios comanditados,
que responden subsidiaria,
solidaria e ilimitadamente a
las obligaciones sociales y
uno o varios socios
comanditarios con
responsabilidad limitada al
monto de su aportación.
Nombre y apellido de uno de
los socios comanditados, o
con dos o más apellidos de
ellos agregando “y
Compañía, Sociedad en
Comandita” o “y Cía. S. en
C.”
Compuesto por
aportaciones.
Los socios comanditados
tienen exclusividad.
Todos los socios tienen
derecho a obtener de los
administradores informes de informes de los negocios sociales.
los negocios sociales.
Sociedad en Responsabilidad Ltda.
Socios sólo están obligados al pago de
sus aportaciones. Las obligaciones
sociales son respondidas únicamente
por el patrimonio de la sociedad y en su
caso, la suma de las aportaciones. No
pueden ser más de 20 socios.
Nombre completo de uno de los socios
o con el apellido de dos o más de ellos
agregando “Limitada”, “y Compañía
Limitada”, “Ltda.” o “Cía. Ltda.”.
O una denominación haciendo
referencia a la actividad principal de la
sociedad.
Pueden constituirse para plazo indefinido.
Compuesto por aportaciones
Socios o no socios.
Todos los socios tienen derecho a
obtener de los administradores
Sociedad Anónima
Responsabilidad de los
accionistas es limitada al pago
de las acciones.
Denominación libre agregando
“Sociedad Anónima” o “S.A.”
Representado por acciones de
igual cantidad. Capital pagado
mínimo Q 5,000. Capital
suscrito 25%.
Pueden ser socios o no socios.
Los accionistas.
Uno o varios contadores.
Uno o varios auditores.
Uno o varios comisarios.
Sociedad en comandita por acciones
Uno varios socios comanditados
responden subsidiaria, ilimitada e
ilimitadamente por las obligaciones
socialbes y uno o varios socios
comanditarios responde únicamente
al monto de las acciones suscritas por
ellos.
Nombre completo de un comanditado
o con los apellidos de dos o más de
ellos, agregando “y Compañía
Sociedad en Comandita por acciones”
o “y Cía., S.C.A.”
Representada por acciones, deberán
ser nominativas.
Socios comanditados.
Uno o varios contadores
Uno o varios auditores
Uno o varios comisarios
PASOS PARA INSCRIPCIÓN DE UNA SOCIEDAD EN EL REGISTRO MERCANTIL

Descargar y llenar 2
originales de la
"Solicitud de Inscripción
de sociedades ante la
SAT y RM -SATRM-02 En BANRURAL del RM
Inscripción definitiva, comprar formulario de
Departamento de Empresas Mercantiles y
Sociedades Comercio, llenarlo con
 Testimonio de escritura de constitución, con razón firma legalizada
de inscripción
 Patente de comercio de sociedad Q 275.00 + Q 6.00 por millar sobre el
 Acta de nombramiento del representante legal, con monto del capital autorizado.
su razón de inscripción
Solicitud de Q 15.00 por edicto de publicación de
Pagar aranceles en
Inscripción definitiva,
Ventanilla Ágil Plus
BANRURAL la inscripción provisional

Q 75.00 por inscripción del

8 días después de nombramiento de representante
publicación de edicto
Q 100.00 por inscripción de la
empresa mercantil
Expediente
Presentar expediente
remitido a
en Ventanilla Ágil
Ventanilla Ágil Plus SAT para Plus, revisión Depto.
Entrega de: asignación de Asesoría Jurídica.
NIT
 Constancia de inscripción en el RTU
 Resolución de habilitación de libros, autorización En fólder tamaño oficio con pestaña:
de facturas y acreditación de imprenta Departamento de
Departamento de
Auxiliares de
sociedades  2 originales de solicitud SATRM-02
Comercio
 Recibos de pago de los honorarios por inscripción de la sociedad
Inscripción  Testimonio original y fotocopia de escritura de constitución
Inscripción de
provisional y  Acta original del nombramiento del representante legal
Representante legal
emisión de edicto  Original y copial del DPI del representante legal
 Recibo de luz, agua o teléfono en original y fotocopia simple
Las Sociedades mercantiles en Guatemala, pueden ser representadas de distintas maneras, entre las cuales están:

1. POR MEDIO DE ADMINISTRADORES:

Según el artículo 44 del Código de Comercio los administradores serán nombrados o removidos por resolución de los socios y tendrán la representación legal sean o no
socios de la misma, los socios pueden decidir si es necesario o no tener una administración colegiada, es decir integrada por varios miembros, o bien si solo es necesario
que sea una persona, en el caso del cargo de administrador único. Al tener la representación legal podrán realizar actos y celebrar contratos que sean del giro ordinario de
la sociedad, sin embargo estas facultades pueden limitarse en la escritura de constitución según el artículo 47 del mismo Código. El procedimiento de nombramiento es
sencillo, se celebra una asamblea general de accionistas y en esta se elige al administrador, el cargo y el plazo de vigencia. Posteriormente, se acude ante Notario para
que este deje constancia del nombramiento en acta notarial y la misma se procede a registrar en el registro mercantil.

2. POR MEDIO DE GERENTES:

De acuerdo al artículo 44 del código de comercio guatemalteco, los gerentes pueden ser nombrados como representantes legales sean socios o no de la sociedad por
decisión de los socios de la misma. Al igual que los administradores tendrán la facultad para ejecutar los actos y celebrar los contratos que sean del giro ordinario de la
sociedad, según su naturaleza y objeto, y podrán limitarse esas facultades mediante escritura social. Podrán ser removidos por medio de resolución de los socios. Para
formalizar su nombramiento, también se debe dejar constancia de este en la asamblea general o bien en punto de acta del consejo de administración o administrador único
y posteriormente se acude ante Notario para que este deje constancia del nombramiento en acta notarial y la misma se procede a registrar en el registro mercantil.

3. POR MEDIO DE EJECUTORES ESPECIALES: En el artículo 136 del Código de comercio se establece que en el caso de las Sociedades anónimas la asamblea de las
sociedades puede nombrar personas específicas para realizar uno o varios actos en su representación, para ello puede nombrar ejecutores especiales. Para formalizar su
nombramiento, también se debe dejar constancia de este en la asamblea general y posteriormente se acude ante Notario para que este deje constancia del nombramiento
en acta notarial y la misma se procede a registrar en el registro mercantil. En este caso la representación termina cuando se ha ejecutado el acto para el cual fue nombrado
el ejecutor especial.

4. POR MEDIO DE MANDATO:

El mandato es un contrato por medio del cual se le otorga un poder a una persona para que la represente en un acto o varios actos, por un plazo establecido o una condición
indicada. Estos pueden ser especiales o generales dependiendo de cuantas facultades se estén otorgando, y judiciales para los abogados, quienes podrán representar a
la sociedad en juicio.

Para ello, se deberá de otorgar contrato en escritura pública por un representante legal de la sociedad con facultades suficientes para otorgarlo, luego se emite el testimonio
de la Escritura Pública, se registra en el registro de poderes y posteriormente en el registro mercantil.

5. LIQUIDADORES:
Cuando se entre en proceso de liquidación son los liquidadores los que ejercen la representación de la sociedad y ya no los administradores según el artículo 247 del código
de Comercio, los liquidadores tienen como facultad la representación legal de la sociedad al ser nombrados.
Vías para designar al representante legal:

1. Mediante resolución de los socios, puede concurrir en dos sentidos:

a. Cuando se funda la sociedad (mediante el contrato social)
b. Durante la vida de la misma (por acta notarial de nombramiento).

Plazo del nombramiento

 Si el órgano de administración de la Sociedad Anónima estuviese a cargo de un Administrador Único o por un Consejo de Administración, el plazo de su nombramiento
sería por un período no mayor de tres años, aunque la Asamblea General o la escritura social en su caso, pueden decidir la reelección de los mismos.

 En el caso de que la representación legal la tuviese un Gerente, la legislación mercantil no indica un plazo establecido para el ejercicio de su cargo, por lo que se
deduce que sería por tiempo indefinido, o hasta que la Asamblea General o el órgano de administración decida la revocación de su nombramiento.

PASOS PARA INSCRIPCIÓN DE AUXILIARES DE COMERCIO O REPRESENTANTE LEGAL EN EL REGISTRO MERCANTIL

Adquirir formulario
de "Solicitud de
Auxiliares de
Comercio" - Q 2.00-

Entrega de Solicitar ORDEN DE

Si ya excedió el mes
nombramiento calendario del nombramiento,
razonado. Adhesión de
PAGO, cancelar en
Q 0.50 de timbres Banco Q 125.00 cancelar Q 25.00 de multa

En fólder oficio con pestaña:

Expediente pasa a Entregar
ventanilla de expediente en  Formulario de inscripción
entrega de Ventanilla de  Acta Notarial de nombramiento con una fotocopia
documentos Servicio al Cliente
 Orden de pago porteada por la máquina receptora del banco
 Adherir al acta de nombramiento Q 0.50 de timbres fiscales

Firma y sello del Razonamiento del

Registrador Acta de
Mercantil nombramiento
INSCRIPCIÓN DE REPRESENTANTE LEGAL EN SAT

Presentar los siguientes requisitos:

 Documento de identificación, en original y copia: DPI, pasaporte en caso de ser extranjero.

 Nombramiento o cancelación de la representación de la representación o fotocopia legalizada y copia
 Si el trámite es realizado por tercera persona presentar SAT 362

OTORGAMIENTO DEL NIT

El Número de Identificación Tributaria es un código único, generalmente alfanumérico utilizado para identificar a toda persona natural o jurídica susceptible a tributar, es asignado por l Superintendencia
de Administración Tributaria y deberá consignarse en toda actuación que se realice ante la Superintendencia y en las facturas o documentos emitidos de conformidad a las leyes tributarias aplicables.

Persona Individual

 NIT sin obligaciones (administrativo)

 NIT sin obligaciones (administrativo en aduanas)

 NIT sin obligaciones (residentes en el extranjero)

 NIT sin obligaciones (con invalidez física)

 NIT Funcionario Diplomático

 NIT afiliado a vehículos ó ISR

 Inscripción Régimen General

 Inscripción Pequeño Contribuyente

Persona Jurídica
 Sociedades

 Copropiedad
 Fideicomiso

 Club Deportivo

 NIT sin obligaciones (administrativo jurídico)

 NIT sin obligaciones (administrativo jurídico) en aduanas

 Sociedad Civil

 Propiedad horizontal

Persona Jurídica No Lucrativa

 Personas jurídicas no lucrativas que solicitan exención de impuestos

 Iglesia Católica

 Universidad Privada

 Organismos Internacionales

 Entidad Estatal

 Municipalidad

 Organizaciones Comunitarias (COMUDES, COCODES, etc.)

 Centros Educativos Públicos, Centros Educativos Públicos Comunitarios, Asociación Educativa

HABILITACIÓN DE LIBROS CONTABLES
Libros o Registros Contables Obligatorios para los Contribuyentes Obligados a llevar Contabilidad Completa:

Los contribuyentes obligados a llevar contabilidad completa, deben hacerlo de forma organizada y de acuerdo con el sistema de partida doble, asimismo, aplicando los principios de
contabilidad generalmente aceptados. Para ese efecto deberán solicitar en cualquier agencia u oficina tributaria del país, la habilitación de los siguientes libros o registros:

 Inventarios;
 De primera entrada o diario;
 Mayor o centralizador;
 De Estados Financieros.
o El balance general de apertura y los ordinarios y extraordinarios
o Los estados de pérdidas y ganancias
o Cualquier otro estado que a juicio del comerciante sea necesario para mostrar su situación financiera.

Los libros descritos anteriormente deben estar autorizados también por el Registro Mercantil. Es importante señalar, que los comerciantes podrán utilizar otros registros que estimen
necesarios por exigencias contables y administrativas o bien en virtud de otras leyes especiales.

El Comercio de Guatemala, establece que los comerciantes que tengan un activo total que no exceda de Q. 25,000.00, pueden omitir en su contabilidad los libros o registros enumerados
anteriormente a excepción de aquellos que obliguen las leyes especiales.

Independientemente de las obligaciones en materia contable que establece el Código de Comercio de Guatemala para los contribuyentes considerados comerciantes y
para aquellos que no son considerados como tales, siempre que sean contribuyentes del Impuesto al Valor Agregado deberá llevar los libros siguientes:

 Libro de compras y servicios recibidos.

 Libro de ventas y servicios prestados.