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JUNIO 2010
1. ENTIDAD CONTRATANTE
Introducción ………………………………………………………… 3
Ingreso al Portal y al sistema…………………………………… 4
Paso 6: Anexos……………………………………………… 22
2. RECOMENDACIONES………………………………………………… 25
Introducción
Al ingresar podrá observar ya el portal de Compras públicas, haga clic en la opción “Ingresar
al sistema”, como se muestra en la (Imagen 1.1) a continuación;
(Imagen 1.1)
Al ingresar al portal podrá observar algunas pestañas informativas como son: Inicio-Datos
Generales-Consultar- Entidad Contratante- Administración o los íconos para acceso
directo a las aplicaciones, como se muestra en la (Imagen 1.3) a continuación.
(Imagen 1.3)
Este tipo de proceso se realizará solo en el caso de exista una consultoría de Lista Corta
declarada desierta, y que debido a lo que indica el Reglamento de la LOSNCP se podría realizar
el mismo proceso conformando una nueva lista corta o en su defecto iniciar un proceso de
concurso público.
Para crear el proceso, el sistema dependerá de algunos de los datos del proceso de
Consultoría de Lista Corta que se declaró DESIERTO para su registro.
Ingrese código del proceso serán máximo 20 caracteres, el cual nos permitirá
registrar nuestro proceso y buscar el mismo.
CP-MA-005-2010
Palabras Claves: Palabra afín al objeto del proceso de contratación que permitirá al
usuario buscar el proceso si no recuerda el código del mismo que registró.
(Imagen 1.5)
Como se puede observar, el sistema le presenta una opción para buscar el código que se
requiere reanudar en la opción que dice “Contiene la palabra”, aquí ingrese el código del
proceso y luego haga clic en el ícono “Buscar Procesos”. (Imagen 1.6)
(Imagen 1.6)
(Imagen 1.7)
Otra forma de buscar el proceso, será escoger del listado de los procesos de Contratación
Directa declarados desiertos, sin necesidad de poner el código del proceso si usted no lo
recuerda. Para ello seleccione el código del proceso que se requiere reanudar, como se
muestra en la imagen a continuación. (Imagen 1.8)
Recuerde que el sistema verifica si el código no está relacionado ya con otro proceso, de esta
manera no se permitirá que por equivocación la Entidad Contratante seleccione nuevamente el
mismo proceso o en su defecto, si no recordara que ya reanudó este proceso el sistema no
permita escogerlo, como se muestra a continuación. (Imagen 1.9)
Una vez escogido el código del proceso de Lista Corta que se requiere reanudar, el
sistema automáticamente presentará el código del proceso anterior, los datos de
Objeto de Contratación, Descripción del proceso, Presupuesto referencial del
proceso y Partida Presupuestaria del proceso que se escogió para reanudar.
Forma de Pago:
Finalmente, haga clic en el botón “Continuar” para ir al siguiente paso. (Imagen 1.10)
Haga clic solo en la opción “Continuar”, recuerde que el monto y la categoría ya saldrán
automáticamente del proceso de Lista Corta que está declarado Desierto. (Imagen 1.12)
(Imagen 1.12)
Para visualizar los parámetros existentes y agregarlos, debe hacer clic en el botón “Agregar
Parámetro”. (Imagen 1.13)
(Imagen 1.13)
Recuerde agregar mínimo dos parámetros, caso contrario, el sistema no le permitirá continuar.
Luego de agregar los parámetros vaya ingresando el valor % de la calificación de cada uno de
ellos. Ingrese todos los parámetros que requiera para calificar al oferente, tomando en cuenta
que los valores asignados a todos los parámetros sumen un total de 100%, como se muestra
en la imagen a continuación. (Imagen 1.15)
(Imagen 1.15)
Luego de haber agregado los parámetros de calificación el sistema le pedirá que agregue los
pesos de la oferta técnica y económica. El peso de calificación total de las ofertas debe cumplir
el 100%. Entonces si la Entidad Contratante desea darle un peso a la oferta técnica de 90%, el
peso de la oferta económica será de 10%, de esta manera cumplirá el 100%.
Si ya agregó los parámetros, haga clic en el botón “Continuar” para seguir al siguiente paso.
El Paso 4, corresponde a programar la ejecución del proceso, y una vez que se haya ingresado
las fechas, el sistema realizará la ejecución de las mismas.
Ingrese los días en los que estará vigente la oferta y el plazo de Entrega.
Vigencia de oferta: Días en los que debe estar vigente la oferta hasta la suscripción del
contrato.
Plazo de Entrega: Días límite para entrega del objeto del proceso de contratación desde la
firma del contrato.
Para ingresar las fechas en el cronograma, haga clic en el ícono del calendario.
Ingrese con hora y minutos el tiempo requerido para que el sistema ejecute los estados de cada
fecha del cronograma.
Cuando haya ingresado ya todas las fechas haga clic en el botón “Continuar”. (Imagen 1.16)
En el proceso de Consultoría por Concurso público, la Entidad debe “Invitar a todos los
proveedores” de consultoría, registrados en la categoría del Clasificador de Productos
referente a esta actividad.
Haga clic en el botón “Invitar a todos los proveedores”, como se muestra a continuación.
(Imagen 1.17)
(Imagen 1.17)
El sistema al escoger la opción de Invitar a todos los proveedores, agregará a todos los
consultores como invitados al proceso, luego haga clic en el botón “Continuar”, como se
muestra a continuación. (Imagen 1.18)
(Imagen 1.19)
Para adjuntar los documentos, haga clic primero en el botón “Examinar” para que el sistema
le muestre la ubicación o unidad de donde requiere adjuntar su archivo, seleccione el archivo y
haga clic en el botón “Abrir”. (Imagen 1.20)
En el campo Descripción, ingrese el nombre con el que quiere que se muestre este documento
en el portal, y finalmente “Subir”. (Imagen 1.21)
(Imagen 1.21)
(Imagen 1.22)
Una vez finalizado el proceso, se siguen los pasos de una consultoría de Concurso Público, si
requiere conocer los pasos, revise el manual publicado en el portal acerca de la Consultoría por
Concurso Público.