Datenmapping mit

Perfion Actions

Umformen, Kombinieren und Validieren Ihrer Daten beim

Import in oder Export aus dem Perfion PIM-System
 Datenmapping mit Perfion Actions
Umformen, Kombinieren und Validieren Ihrer Daten beim
Import in oder Export aus dem Perfion PIM-System

Mit der Produktinformationsmanagment- technische Seite (Excel, CSV, XML, SQL)

Lösung von Perfion erhalten Sie eine einzige
Datenquelle für alle Ihre Produktdaten. Die
Daten werden so modelliert und
strukturiert, dass sie den spezifischen
Anforderungen Ihres Unternehmens
entsprechen.
Aber was ist, wenn Sie Daten mit
Lieferanten, Partnern und Kunden
austauschen müssen und diese mit Daten
in verschiedenen Formaten und Strukturen
arbeiten?
sondern auch die logische Seite der Daten
(verschiedene Datenmodelle, Maßeinheiten,
Benennungsstandards usw.).
Auf dem Markt finden Sie viele spezialisierte
Lösungen für das Datenmapping, die sich in
PIM-Systeme integrieren lassen und diese
Aufgabe lösen. Bei Perfion PIM ist
Datenmapping jedoch bereits als ein Tool
integriert.
Wir nennen es Perfion Actions.

Die Antwort ist Datenmapping.

Beim Datenmapping geht es im Grunde

genommen darum, Daten von einem
Format in ein anderes umzuwandeln. Diese
Umwandlung betrifft nicht nur die

Perfion Actions

Perfion Actions ist ein leistungsstarkes Datenmapping-Tool, mit dem Sie Ihre eigenen „Action
Maps“ erstellen können. Eine solche Action Map kann aus mehreren Schritten bestehen, die
nacheinander ausgeführt werden.

Zeitautomatik der Action Maps

Mit dem integrierten Perfion Scheduler können Sie Ausführungszeitpläne für jede Action
Map festlegen. Eine Action Map wird dann jede Nacht um 02.00 Uhr ausgeführt, eine andere
stündlich. Das können Sie frei festlegen.

Autorisierte Benutzer können Perfion Actions auch manuell im Perfion PIM-System

ausführen. Dies ist sehr nützlich für einmalige Datenumwandlungen oder zum Testen Ihrer
Action Maps, bevor Sie diese automatisch ausführen lassen.
 Wählen Sie Daten aus verschiedenen Quellen
Beispiel: Sie benötigen Daten sowohl von Blatt A als auch von
Blatt B einer Excel Datei.

Wandeln Sie die Daten um, so dass sie Ihren

bevorzugten Formaten entsprechen
Beispiel: Das Gewicht eines Produkts wird in der Excel
Tabelle als 5.5 oz angegeben. Sie wandeln es in 156 um und
entfernen die Einheit (da Sie Gewichte immer in Gramm
speichern).

Daten kombinieren
Beispiel: Produktdaten aus Excel Blatt A werden mit Liefer-
antendaten aus Blatt B kombiniert.

Datenfelder aufeinander abbilden

Beispiel: Artikelnummer im Datenmodell des Absenders
wird auf die ID im Datenmodell des Empfängers abgebildet
(„gemappt“).

Daten validieren
Beispiel: Schließen Sie Artikel mit fehlender Artikelnummer
oder ungültigem EAN-Code aus.

Exportieren oder importieren

Beispiel: Importieren Sie validierte Lieferantendaten in
Perfion oder exportieren Sie validierte Daten aus Perfion in
eine XML-Datei.

Aufgabe beenden
Beispiel: Eine exportierte Datei an einen Empfänger senden
oder hochladen. Verschieben oder löschen Sie Quelldatei-
en aus einem externen Ordner.

Beispiel 1: Daten von Lieferanten importieren

Lieferanten senden Ihnen

möglicherweise Daten in
verschiedenen Dateiformaten
(Excel, CSV, XML), wobei die
Daten nach ihren individuellen
Datenmodellen strukturiert
sind.

Mit Perfion Actions können Sie

Daten sofort importieren, wenn
Sie sie erhalten. Sie müssen
lediglich einmalig eine
Action Map für jeden
Lieferanten erstellen, um die
Formate der Lieferanten in Ihre
Perfion Formate umzuwandeln.
Beispiel 2: Bilder aus “Hotfolder” importieren

Das Verwalten von Bildern ist für viele Unternehmen

eine umfangreiche und schwierige Aufgabe. Perfion
Actions kann Ihnen dabei auf clevere Weise helfen.

Wir haben bereits gezeigt, dass Sie mit Perfion Actions

alle Daten von Lieferanten, also auch Bilder,
importieren können. Was aber, wenn Ihre eigenen
Fotografen wunderschöne Produktbilder machen, aber
nicht wissen, wie Perfion funktioniert? Perfion Actions
kann Ihnen durch Importieren von Bildern aus einem
„Hotfolder“ helfen.

Ihre Fotografen brauchen dann nur jedes Bild mit einem

Produktnamen zu versehen (z. B. [Artikelnummer]_01.jpg) und die Bilder in Ihrem
„Hotfolder“ zu speichern. Perfion Actions durchsucht dann den Ordner nach neuen Bildern
und importiert diese in Ihre Produktinformationen.

Beispiel 3: Verwaltung von Übersetzungen

Wenn Sie mit einem Übersetzungsbüro zusammenarbeiten, um Ihre Übersetzungen zu

verwalten, können Sie mit Perfion Actions den Ablauf bei Übersetzungen automatisieren.

Beispiel 4: Produktdaten an ETIM senden

Möglicherweise muss Ihr Unternehmen Daten an ETIM senden (das Europäische

Technische Informationsmodell – ein offener Standard für die Klassifizierung technischer
Produktdaten). Dazu müssen Sie Ihre Daten exportieren und in das richtige
Datenaustauschformat (BMEcat) umwandeln. Mit Perfion Actions können Sie eine Action
Map erstellen, die diese Aufgabe für Sie löst. Die Action Map wird dann relevante
Produkte mit zugehörigen Daten aus Ihrer Perfion Datenbank auswählen, die Daten in das
BMEcat-Format umwandeln und sie dann auf das Klassifizierungsportal hochladen.

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