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Las empresas,
Es la autoevaluación personas o
realizada por la entidades
empresa con el fin de encargadas de
identificar las implementar y
prioridades y ejecutar los
necesidades en Sistemas de
Seguridad y Salud en Gestión en De junio a
Evaluación el Trabajo para Seguridad y agosto de
1 establecer el plan de 2017
inicial Salud en el
trabajo anual de la Trabajo, con la
empresa del año asesoría de las
2018, conforme al Administradoras
artículo 2.2.4.6.16 de Riesgos
del Decreto 1072 de Laborales y
2015. según los
Estándares
Mínimos.
FASE ACTIVIDAD RESPONSABLE TIEMPOS
Es el conjunto de
elementos de control
que consolida las
acciones de
mejoramiento
necesarias para
corregir las
debilidades
encontradas en la
autoevaluación.
Las empresas,
Durante este período personas o
las empresas o entidades
entidades deben encargadas de
hacer lo siguiente: implementar y
ejecutar los
Sistemas de De
Plan de Primero: Realizar la septiembre
Gestión en
mejoramiento autoevaluación a
Seguridad y
2 conforme a la diciembre
conforme a los Salud en el
evaluación Estándares Mínimos. de 2017
Trabajo, con la
inicial
asesoría de las
Administradoras
Segundo: Establecer de Riesgos
el plan de mejora Laborales y
conforme a la según los
evaluación inicial. Estándares
Mínimos.
Tercero: Diseñar el
Sistema de Gestión
de Seguridad y Salud
en el Trabajo, y
formular el plan
anual del Sistema de
Gestión de Seguridad
y Salud en el Trabajo
año 2018.
PUNTAJE POSIBLE
CALIF
NO APLICA ICACI
ON
PESO
VA DE LA
ÌTEM DEL POR CUM
CICLO ESTÁNDAR LO NO EMPR
ESTÁNDAR CENT PLE
R CU ESA O
UAL TOT
MP NO CONT
ALM JUS
LE JUS RATA
ENTE TIFI
TIFI NTE
CA
CA
Recurs 1.1.1.
os Respon
financie sable
ros, del
técnico Sistema
s, hum de
0
anos y Gestión
,
de otra de
5
índole Segurid
requeri ad y
I. dos Salud
RECU en el
PLA para 4
RSOS Trabajo
NEA coordin
(10%) SG-SST
R ar y
desarro
llar el 1.1.2
Sistem Respon
a de sabilida
Gestión des en
de la 0
el
Segurid ,
Sistema
ad y la 5
de
Salud Gestión
en el de
Trabajo Segurid
(SG- ad y
SST) Salud
(4%) en el
Trabajo
– SG-
SST
1.1.3
Asignaci
ón de
recurso
s para el
Sistema
de
0
Gestión
,
en
5
Segurid
ad y
Salud
en el
Trabajo
– SG-
SST
1.1.4
Afiliació
n al
Sistema 0
General ,
de 5
Riesgos
Laboral
es
1.1.5
Pago de
pensión 0
trabaja ,
dores 5
alto
riesgo
1.1.6 0
Confor ,
mación 5
COPASS
T / Vigía
1.1.7
Capacit 0
ación ,
COPASS 5
T / Vigía
1.1.8
Confor
mación 0
Comité ,
de 5
Convive
ncia
1.2.1
Progra
ma
Capacit
ación 2
promoci
ón y
prevenc
ión PYP
Capacit
ación
en el 1.2.2
Sistem Capacit
a de ación,
Gestión Inducci
de la ón y 6
Segurid Reinduc
ad y la ción en
Salud Sistema
en el de
Trabajo Gestión
2
(6%) de
Segurid
ad y
Salud
en el
Trabajo
SG-
SST,
activida
des de
Promoci
ón y
Prevenc
ión PyP
1.2.3
Respon
sables
del
Sistema
de
Gestión
de
Segurid
2
ad y
Salud
en el
Trabajo
SG-SST
con
curso
(50
horas)
2.1.1
Política
GESTI del
ON Sistema
INTEG de
RAL Gestión
DEL de
Política
SISTE Segurid
de
MA DE ad y
Segurid
GESTI Salud
ad y
ÓN DE en el 1
Salud 1
LA Trabajo
en el
SEGU Trabajo
SG-SST 5
RIDA firmada
(1%)
D ,
Y LA fechada
SALU y
D EN comunic
EL ada al
TRAB COPASS
AJO T/Vigía
(15%)
Objetiv 2.2.1
1
os del Objetiv
Sistem os
a de definido
Gestión s,
de la claros,
Segurid medible
ad y la s,
Salud cuantifi
en el cables,
Trabajo con
SG-SST metas,
(1%) docume
ntados,
revisad
os del
SG-SST
2.3.1
Evaluac
Evaluaci
ión
ón e
inicial
identific 1
del SG-
ación de
SST
priorida
(1%)
des
2.4.1
Plan
que
identific
a
objetivo
Plan
s,
Anual
metas,
de 2
respons
Trabajo
abilidad
(2%)
,
recurso
s con
cronogr
ama y
firmado
2.5.1
Conser
Archivo
vación
o
de la
retenció 2
docum
n
entació
docume
n (2%)
ntal del
Sistema
de
Gestión
en
Segurid
ad y
Salud
en el
Trabajo
SG-SST
2.6.1
Rendici Rendici
ón de ón
1
cuentas sobre el
(1%) desemp
eño
Normat
ividad
naciona
l
vigente
y
aplicabl
2.7.1
e en
Matriz 2
materia
legal
de
segurid
ad y
salud
en el
trabajo
(2%)
2.8.1
Mecanis
mos de
comunic
ación,
Comuni auto
cación reporte 1
(1%) en
Sistema
de
Gestión
de
Segurid
ad y
Salud
en el
Trabajo
SG-SST
2.9.1
Identific
ación,
evaluaci
ón, para
adquisic
ión de
product
os y
Adquisi servicio
ciones s en 1
(1%) Sistema
de
Gestión
de
Segurid
ad y
Salud
en el
Trabajo
SG-SST
2.10.1
Evaluaci
ón y
Contrat selecció
ación n de 2
(2%) proveed
ores y
contrati
stas
2.11.1
Evaluaci
ón del
Gestión impacto
del de
1
cambio cambios
(1%) internos
y
externo
s en el
Sistema
de
Gestión
de
Segurid
ad y
Salud
en el
Trabajo
SG-SST
3.1.1
Evaluaci
ón
1
Médica
Ocupaci
onal
3.1.2
Activida
des de
Promoci
1
ón y
Prevenc
ión en
Salud
GESTI Condici
ÓN DE ones de 3.1.3
II.
LA salud Informa 9
HAC
SALU en el ción al
ER
D trabajo médico
(20%) (9%) 1
de los
perfiles
de
cargo
3.1.4
Realizac
ión de
los
exámen
es 1
médicos
ocupaci
onales:
preingr
eso,
periódic
os
3.1.5
Custodi
a de
1
Historia
s
Clínicas
3.1.6
Restricc
iones y
recome
ndacion 1
es
médico
laborale
s
3.1.7
Estilos
de vida
y
entorno
s
saludabl
es
(control
1
es
tabaqui
smo,
alcoholi
smo,
farmaco
depend
encia y
otros)
3.1.8
Agua
potable,
servicio
1
s
sanitari
os y
disposic
ión de
basuras
3.1.9
Elimina
ción
adecua
da de
residuo
1
s
sólidos,
líquidos
o
gaseoso
s
3.2.1
Reporte
de los
accident
es de
trabajo
y
Registr enferme
o, dad
reporte laboral
2
e a la
investi ARL,
gación EPS y
de las Direcció
enferm n
edades Territori 5
laboral al del
es, los Minister
inciden io de
tes y Trabajo
acciden
tes del 3.2.2
trabajo Investig
(5%) ación de
Acciden
tes,
2
Incident
es y
Enferm
edad
Laboral
3.2.3
Registro
y
análisis
estadíst
ico de
Incident
es, 1
Acciden
tes de
Trabajo
y
Enferm
edad
Laboral
3.3.1
Medició
n de la
severid
ad de
los
Acciden 1
tes de
Trabajo
y
Mecani Enferm
smos edad
de Laboral
vigilanc
ia de
3.3.2
las
Medició 6
condici
n de la
ones de
frecuen
salud
cia de
de los
los
trabaja
Incident
dores
es, 1
(6%)
Acciden
tes de
Trabajo
y
Enferm
edad
Laboral
3.3.3
1
Medició
n de la
mortali
dad de
Acciden
tes de
Trabajo
y
Enferm
edad
Laboral
3.3.4
Medició
n de la
prevale
ncia de
incident
es,
1
Acciden
tes de
Trabajo
y
Enferm
edad
Laboral
3.3.5
Medició
n de la
incidenc
ia de
Incident
es,
1
Acciden
tes de
Trabajo
y
Enferm
edad
Laboral
3.3.6
Medició
n del
ausenti 1
smo por
incident
es,
Acciden
tes de
Trabajo
y
Enferm
edad
Laboral
4.1.1
Metodol
ogía
para la
identific
ación, 4
evaluaci
ón y
valoraci
ón de
peligros
4.1.2
Identific
ación de
Identifi
peligros
cación
con
GESTI de
particip
ÓN DE peligro
ación de 4
PELIG s,
todos 1
ROS Y evaluac
los 5
RIESG ión y
niveles
OS valoraci
de la
(30%) ón de
empres
riesgos
a
(15%)
4.1.3
Identific
ación y
prioriza
ción de
la
naturale
3
za de
los
peligros
(Metodo
logía
adiciona
l,
cancerí
genos y
otros)
4.1.4
Realizac
ión
medicio
nes
ambient
4
ales,
químico
s,
físicos y
biológic
os
4.2.1
Se
implem
entan
las
2
medida
,
s de
5
prevenc
ión y
Medida control
s de de
peligros
preven
ción y
control 4.2.2
para Se 1
interve verifica 5
nir los aplicaci
peligro ón de 2
s/riesg las ,
os medida 5
(15%) s de
prevenc
ión y
control
4.2.3
Hay 2
procedi ,
mientos 5
,
instructi
vos,
fichas,
protocol
os
4.2.4
Inspecci
ón con 2
el ,
COPASS 5
T o
Vigía
4.2.5
Manteni
miento
periódic
o de
instalaci 2
ones, ,
equipos 5
,
máquin
as,
herrami
entas
4.2.6
Entrega
de
Element
os de
Protecci
ón 2
Persona ,
EPP, se 5
verifica
con
contrati
stas y
subcont
ratistas
6.1.1
Indicad
ores
1
estructu
,
ra,
2
proceso
5
y
resultad
o
VERIF
Gestión 6.1.2
ICACI
III. y Las
ÓN
VER resulta empres 5
DEL
IFIC dos del a
SG- 1
AR SG-SST adelant
SST ,
(5%) a
(5%) 2
auditorí
5
a por lo
menos
una vez
al año
6.1.3 1
Revisió ,
n anual 2
por la 5
alta
direcció
n,
resultad
os y
alcance
de la
auditorí
a
6.1.4
Planifica
1
r
,
auditorí
2
a con el
5
COPASS
T
7.1.1
Definir
accione
s de
Promoci
ón y
Prevenc
ión con
base en
Accione resultad 2
s os del ,
prevent Sistema 5
ivas y de
MEJO correcti Gestión
IV.
RAMI vas con de 1
ACT
ENTO base en Segurid 0
UAR ad y
(10%) los
resulta Salud
dos del en el
SG-SST Trabajo
(10%) SG-SST
7.1.2
Toma
de
2
medida
,
s
5
correcti
vas,
preventi
vas y de
mejora
7.1.3
Ejecució
n de
accione
s
preventi
vas,
correcti
vas y de
mejora
2
de la
,
investig
5
ación de
incident
es,
accident
es de
trabajo
y
enferme
dad
laboral
7.1.4
Implem
entar
medida
s y
2
accione
,
s
5
correcti
vas de
autorida
des y de
ARL
1
TOTALES 0
0
Cuando se cumple con el ítem del estándar la calificación será la máxima del
respectivo ítem, de lo contrario su calificación será igual a cero (0).
Si el estándar No Aplica, se deberá justificar la situación y se calificará con el
porcentaje máximo del ítem indicado para cada estándar. En caso de no
justificarse, la calificación el estándar será igual a cero (0)
· Realizar y tener a
disposición del Ministerio
del Trabajo un Plan de
Mejoramiento de
inmediato.
· Enviar a la
respectiva
Administradora de
Riesgos Laborales a la
Si el puntaje obtenido CRÍTICO que se encuentre afiliada
es menor al 60% la empresa o contratante,
un reporte de avances en
el término máximo de
tres (3) meses después
de realizada la
autoevaluación de
Estándares Mínimos.
· Seguimiento anual
y plan de visita a la
empresa con valoración
crítica, por parte del
Ministerio del Trabajo.
· Realizar y tener a
disposición del Ministerio
del Trabajo un Plan de
Mejoramiento.
· Enviar a la
Administradora de
Riesgos Laborales un
MODERADAMENTE
Si el puntaje obtenido reporte de avances en el
ACEPTABLE
está entre el 61 y término máximo de seis
85% (6) meses después de
realizada la
autoevaluación de
Estándares Mínimos.
· Plan de visita por
parte del Ministerio del
Trabajo.
· Mantener la
calificación y evidencias a
Si el puntaje obtenido
disposición del Ministerio
es mayor o igual al ACEPTABLE
del Trabajo, e incluir en el
86%
Plan de Anual de Trabajo
las mejoras detectadas.
(Número de accidentes
Número de veces de trabajo que se
Frecuencia
que ocurre un presentaron en el Anual
de los
accidente laboral, período “Z” / Total de
accidentes
en un período de horas hombre trabajadas
laborales.
tiempo. en el período “Z”) *
240.000.
(Número de accidentes
Número de de trabajo mortales que
Mortalidad
accidentes se presentaron en el Anual
de los
laborales mortales período “Z” / Total de
accidentes
en un período de accidentes de trabajo
laborales.
tiempo. que se presentaron en el
período “Z”) * 100.
(Número de días de
Ausentismo es la
ausencia por incapacidad
no asistencia al
laboral y común /
Ausentismo. trabajo, con Anual
Número de días de
incapacidad
trabajo programados) *
médica.
100.
PUBLÍQUESE Y CÚMPLASE
Dada en Bogotá, D. C., a 27 de marzo de 2017.
CLARA EUGENIA LOPEZ OBREGÓN
Ministra del Trabajo