Las funciones del Comité de Seguridad y Salud en el Trabajo (que se aplican
también para los Subcomités) están reguladas en dos normativas legales:
a) Decreto Ejecutivo 2393, Art.14 numeral 10.
b) Resolución 957 - Reglamento del Instrumento Andino de Seguridad y Salud en el Trabajo, Art.11.
Adicionalmente, la empresa ha previsto las siguientes responsabilidades:
Convocar y presidir la primera reunión del Nuevo Comité para elegir la Directiva. Presidente Elaborar el Acta de Constitución del Nuevo Comité, debidamente firmada y entregarla a Saliente Seguridad Industrial (original y copia). Entregar al Presidente electo, un informe anual sobre los temas tratados y acuerdos alcanzados durante su período, firmado por la directiva. Definir el plan de trabajo anual debidamente aprobado por todos los miembros del Comité, la Vicepresidencia Industrial. Coordinar con todos los miembros del Comité la ejecución de las actividades relacionadas al cronograma de trabajo. Presidente Electo Vigilar el cumplimiento de las funciones del Comité. Coordinar con el Secretario la realización de las reuniones. Firmar todas las Actas de Reuniones del Comité. Revisar las actas de reuniones de los Subcomités. Suplente Apoyar al Presidente en todas las tareas que se requiera realizar. Presidente Electo Asumir las funciones del Presidente en caso de ausencia temporal o definitiva. Organizar las reuniones del Comité con el Presidente para luego hacer la convocatoria. Llevar actas de las reuniones, debidamente firmadas por la directiva, vocales principales y/o suplentes, Seguridad Industrial y servicio médico. Archivar las actas de las reuniones firmadas, así como las actas de las reuniones de los Secretario Electo subcomités y toda documentación generada en el año de estos organismos (originales y/o copias). Armar un archivo digitalizado de todas las actas de reuniones y documentación generada al finalizar su período Llevar registros de asistencia a reuniones y archivarlos. Participar en el Comités y Subcomités con voz y sin voto. Actualizar las direcciones de correo electrónico del Comité y Subcomités cada vez que lo requieran. Dar asistencia en la elaboración y desarrollo del plan de trabajo del Comité y Subcomités. Firmar todas las Actas de Reuniones del Comité. Seguridad Definir el plan de capacitación anual del Comité, Subcomités, Responsables y Delegados, Industrial aprobándolo con Vicepresidencia Industrial, según PG de Recursos Humanos en la parte que corresponda. Asegurar que exista registros de asistencia de todas las capacitaciones y comunicaciones internas dadas al Comité, Subcomités, Responsables y Delegados, en el formulario vigente definido por la empresa.
Participar en el Comités y Subcomités con voz y sin voto.
Revisar/dar asistencia en la elaboración y desarrollo del plan de trabajo del Comité y Servicio Médico Subcomités. Firmar todas las Actas de Reuniones del Comité. Asistir a la Seguridad Industrial para definir el plan anual de capacitación.
COMITÉ 2018-2019 Decreto 2393:
Art. 10. Son funciones del Comité de Seguridad e Higiene del Trabajo de cada Empresa, las siguientes:
a) Promover la observancia de las disposiciones sobre prevención de riesgos profesionales.
b) Analizar y opinar sobre el Reglamento de Seguridad e Higiene de la empresa, a tramitarse en el Ministerio de Trabajo y Recursos Humanos. Así mismo, tendrá facultad para, de oficio o a petición de parte, sugerir o proponer reformas al Reglamento Interno de Seguridad e Higiene de la Empresa. c) Realizar la inspección general de edificios, instalaciones y equipos de los centros de trabajo recomendando la adopción de las medidas preventivas necesarias. d) Conocer los resultados de las investigaciones que realicen organismos especializados, sobre los accidentes de trabajo y enfermedades profesionales, que se produzcan en la empresa. e) Realizar sesiones mensuales en el caso de no existir subcomités en los distintos centros de trabajo y bimensualmente en caso de tenerlos. f) Cooperar y realizar campañas de prevención de riesgos y procurar que todos los trabajadores reciban una formación adecuada en dicha materia. g) Analizar las condiciones de trabajo en la empresa y solicitar a sus directivos la adopción de medidas de Higiene y Seguridad en el Trabajo. h) Vigilar el cumplimiento del presente Reglamento y del Reglamento Interno de Seguridad e Higiene del Trabajo.